第一篇:企业财务管理业绩评价方法探讨
企业财务管理业绩评价方法探讨
日期:2010-01-14来源:不详上会计人社区讨论这篇文章
摘要:对企业业绩评价的研究已经十分繁多,但对财务管理工作本身的业绩评价研究的很少。为此,以平衡计分卡(Bsc)和层次分析法(AHP)为基础,建立了对财务管理工作业绩评价的框架。并以内部流程业绩为例说明了具体评价指标设计和权利确定的程序,而且还详细分析了企业财务管理业绩评价的实施步骤和程序。
关键词:财务管理,业绩评价,平衡计分卡,层次分析法平衡计分卡设计指标的原理
目前,由于针对企业职能部门的业绩评价研究成果较少,直接导致评价方法和指标设计思路是空白。平衡计分卡是一种相对于传统业绩评价更加全面的管理思想和方法。因此,借鉴平衡计分卡的原理和思想对财务管理业绩的指标进行设计,有助于提高其科学性和合理性。
1、1平衡计分卡的定义
美国著名教授Robert s Kaplan和复兴方案公司总裁David P Norton于1990年提出平衡计分卡,随后理论界和企业界都对之十分推崇。平衡计分卡的核心思想在于立足于企业战略规划,通过对创造企业未来良好业绩的驱动因素的分析和衡量,从财务、客户、内部流程以及学习与成长等四个维度综合衡量和评价企业的经营业绩。因为它平衡兼顾了战略与战术、长期和短期目标、财务和非财务指标、滞后和先行指标、内部和外部指标等诸多方面从而得名平衡计分卡。
根据平衡计分卡的评价的框架,既然企业最终日的是获得利润,因而反映获利水平的财务性绩效指标是企业的重要方面。但顾客对产品或服务的满意,可以巩固和增强企业的市场竞争优势,确保企业长远的财务业绩。内部流程是企业向顾客提供产品或服务的过程,其对于企业财务以及顾客方面目标的实现往往起关键作用。企业的学习与成长反映企业是否具有能继续改进和创造未来价值的能力,从而成为实现上述三个方面指标的基础。可以看到,平衡计分卡在保留传统财务指标的同时,引入顾客、内部流程以及学习与成长三个方面的评价指标。通过四个维度之间的逻辑关系,找到了一个全面的绩效测量框架和推动绩效实现的科学思路。
1、2 企业财务管理评价中的维度确定
平衡计分卡作为一种绩效评价工具,它同样可以被应用于企业财务管理工作本身的绩效评价之中。由于财务部门本身是不盈利的,而是以服务其他部门和企业财务需求作为自己的职责,所以企业财务管理部门的业绩绩效平衡计分卡的基本模型、具体内容必然不同于企业组织层次。
财务部门管理的业绩评价模型也应该有四个维度,分别是:一是服务对象维度。在服务对象维度。财务部门管理人员需要回答两个问题:谁是我们的服务对象?我们怎样为我们的服务对象创造价值?其中关键的问题是服务对象的确定,这直接关系到服务对象满意度指标的制定。从宏观来说,财务部门的服务对象企业和全体员工。但由于员工与股东之间存在多重委托代理关系,具体财务管理服务的效果在多大程度能满足股东的利益是需要考虑的。但所有与财务管理部门有直接联系的单位或人员都必须作为服务对象,因为只有具体的服务对象满意,才能说财务管理部门在履行了自己的职责。也就是说,企业各部门员和管理者对财务管理部门的资金保障程度、服务满意度决定了财务管理的业绩好坏。二是财务维度。财务管理部门自身虽然不以利润最大化为目标,但在市场机制逐渐健全的条件下,高效率的工作和低成本的创造价值对企业发展也是至关重要的。因此,也要考虑财务管理部门本身的资金消耗和效益问题。三是内部流程维度。财务管理的内部流程维度的评价指标是由服务对象维度的相关指标所驱动的,这与企业层次的由财务指标驱动不同。财务管理工作需要建立众多内部控制制度和与核算、资金管理相关的业务流程,因此评价财务管理业务流程的效力也是对财务管理工作业绩评价的重要维度。四是学习与成长维度。学习与成长是财务管理部门是否具有继续改进和创造未来价值的能力,主要体现在财务管理手段的创新能力、财务目标定位准确程度、内部人员创新能力等内容。
以上是应用平衡计分卡思想设计的财务管理业绩评价的四个主要维度。当然,平衡计分卡不只是有固定的四个维度,所有对财务管理业绩评价的成败起着重要作用、且能为企业创造价值的,都可以在平衡计分卡上得到体现。内部流程业绩评价指标设计范例
通过对财务管理业绩衡量的平衡计分卡维度和内容分析,对如何评价财务管理业绩有了初步认识。下面以财务管理工作的内部流程维度为例设计该维度的评价指标,并说明了层次分析法是确定指标权重较为适宜的方法。其他维度的指标设计和权重确定可以参照内部流程业绩维度进行。
2、1 一级评价指标设计
首先,明确财务管理工作业务类型和内容,确定具体的流程种类。一般企业财务管理工作流程都包括预算工作流程、会计核算流程、借款报销流程、成本计算流程等。
然后,在各类流程框架下,细分每个流程的具体环节。如会计核算流程需要细分成会计凭证填制、传递、审核、记账、入账、编制报表、归档等,这些环节需要设计出相应的评价标准。按照相同的思路,可以设计出其他类别业务流程的详细环节和评价标准。
2、2 明细评价指标设计
在确定了预算工作流程、会计核算流程、借款报销流程、成本计算流程四类一级评价指标后,就需要针对每类一级指标设计对应的二级甚至三级明细指标。
对于预算工作流程,要看预算编制过程中企业所属各单位和部门是否履行了相关职责,并严格按照企业单位确定的零基预算要求组织了预算编制。此外还应该考察预算编制过程中,各单位和部门是否科学合理地编制了预算。因此,可以对预算工作流程一级指标具体分为三类二级指标,分别表示财务管理部门和其他部门单位组织编制的程序是否严格规范,各部门、单位是否认履行了相关程序并切实按照零基预算的要求认真编制建议方案、修订部门或单位分项预算。对于所属三级明细指标要详细区分每个二级指标应该包括的内容。
对于会计核算流程设计二级评价指标要按照会计核算流程的各组成环节进行设计,主要包括会计凭证填制、传递、审核、记账、入账、编制报表、归档等各项工作的评价指标。对于三级评价指标应该是二级指标的详细划分或标准要求。如会计凭证填制的三级评价内容可以为要素是否完整、填制程序是否规范等内容或标准要求。
对于借款报销流程可以分为借款审批、借款过程控制两大二级明细指标;而对于成本计算流程要根据不同企业或行业具体考虑设计,因为不同企业的产品种类和成本动因及发生序次有很大差别。
2、3 评价指标权重确定
不同的评价指标在形成最终评价结果时的重要性不一样,为此需要确定各指标的权重。目前,确定评价指标权重的方法比较多,包括层次分析法、模糊评价法等。尽管不同的权重确定方法都是以专家打分来确定,但由于层次分析法能够为不同层次的指标赋予权重。因此,比较适合有多层次评价指标体系的财务管理部门业绩评价。财务管理业绩评价实施程序
在利用BSC思想确定评价指标和利用了AHP方法确定各评价指标的权重后,就需要明确实施绩效评价的实施程序。首先,应该给每个指标确定一个标准值;其次,针对具体单位财务管理工作计算出得分值;再次,把具体单位得分值与标准值作比再乘该指标的权重即得到某指标的实际得分值;最后再把所有指标的得分值进行加总,即可得评价结果值。
3、1 给每个绩效评价指标确定标准值
标准值往往是经验的总结。如财务部门向其他部门提供的财务保障和服务所得到各部门和人员认可的程度。究竟满意度达到多少才算标准,这需要进行经验判断;再如,财务管理人员的各层次学历比例、岗位轮换频次应该是多少才算达到标准,这也需要根据单位不同和时代不同进行合理判断。也就是说,如果是企业单位内部进行自我评价,需要对各项业绩评价指标的标准值根据经验给出或使用行业平均值。
3、2 具体企业财务部门管理各指标得分值及相对值的确定
为了对某一具体企业财务部门管理工作进行业绩评价,就需要对每个指标给出每个单位的值。可以考虑与本行业的企业进行比较,需要用具体单位各项财务管理业绩指标的实际值与标准值(可以是行业平均值或中位值)作比较,得出相对得分值。然后用得分值和权重相乘加总,即可得对应类别或维度的值。再把各维度的指标得分加总就是某一财务管理部门的总得分,这样就可以把一个行业的财务管理部门进行排序比较。
定量指标算出后,还应结合以前财务管理工作中常用的定性分析和评价给出最终的财务管理业绩评定结果。结语
企业财务管理是企业正常运转的重要业务内容之一,但由于长期以来财务管理业绩难以考核,导致财务管理本身的业绩不理想。究其根本原因,主要是由于财务管理制度不健全、财务服务意识低、财务管理创新程度低、财务管理活动无绩效观念导致。而本文设计的财务管理工作业绩评价方法有助于改善这一局面,推动企业管理绩效的提升从而有利于企业的长远发展。以BSC思想为基础,介绍了设计评价指标的思路;以AHP法为基础,介绍了在以BSC思想指导下设计评价指标后权重如何确定;然后说明了财务管理部门工作业绩的评价实施步骤。当然本文并没有详细考虑企业财务管理工作实施业绩评价所带来的实施成本和附带成本问题。因而,下一步的研究应该针对不同的改进方法和思路探讨改进的可行性及相对优劣程度。
第二篇:指导教师工作业绩企业评价
指导教师工作业绩企业评价
长期以来,学习评价存在着以“硬”为标志的实证化评价方法和以“软”为标志的人文化评价方法的分野与矛盾。前者过于注重量化因素,如考试卷面分数,一些无法量化的实质性问题常常被排除在评价之外。而后者尽管在评价过程中无法保证客观公正,但更多地考虑人的需要和价值,注重人的心理感受和情感体验,强调人与人之间的对话和交流,从更适合人性的角度进行学习评价,如教师对其认同的“乖学生”给予好成绩。将二者相结合,形成“定性评价与定量评价结合法”,它是发展性评价的一种方法。
定量评价可采用等级制,定性评价可采用语言描述,两者相辅相承。在学前教育专业学科评价中,应更多的关注学生已经掌握了什么,获得了哪些进步,具备了什么能力。通过鼓励性的语言,客观、公正、全面的描述学生的学习状况,充分肯定学生的进步和发展,同时指出在哪些方面具有潜能,哪些方面存在不足。这种评价方式主要适用于专业理论性强的课程,以《学前教育学》为例。评价方案:如果学生对一组学科综合案例分析题的要点,基本分析正确,但不够准确全面。可以这样进行评价:良(四颗星);如果分析的准确性和全面性提高一些,或有一些个人创新思维的亮点,那就是优(五颗星)了,多神气啊!希望你继续努力,相信五星会属于你!学生阅读了这个评语后,获得的是成功的体验,和学好教育学的自信心,以及争取更大进步的动力。2.专业素养表现评价法
2001年9月,教育部颁布了《幼儿园教育指导纲要(试行)》,它标志着我国幼儿园教育改革将进入一个新的阶段。幼儿教师要树立与专业化要求一致的教师形象。
幼儿教师的专业素养是教育改革的一个热点问题,《纲要》的贯彻更是将这一问题推到前沿。美国幼教专家凯茨认为,幼儿教师的专业应表现为:在教育工作中,能运用高级缜密的知识作为判断和行事的标准。具有这种素质的幼儿教师能抓住孩子丢来的球,并且把它丢回去,让孩子想继续跟他玩游戏,并在玩的 过程中不断创造出新的游戏来。他们是真正的幼儿学习、发展的专家。专业和非专业教师在教育中表现迥异,如面临幼儿出现某种纠纷时,专业型教师首先的反应是:“我能利用这个机会让儿童学习什么?”从而运用专业的知识临床诊断、分析事情的前因后果,思考各种可能的行动方式,并评估行动及决定可能造成的后果,以有利于幼儿长远发展的方法引导他们在冲突中学习,而非专业教师的反应往往是:“发生了什么事情?”并只是尽快地结束纠纷。
就我院的教学现状而言,在专业岗位的实践教学活动中,被用人单位认为具备良好专业素质的学生,其专业学科的考试成绩是否通常就很高呢?反之,专业学科成绩“不好”的学生,在专业岗位实践活动中一定会有不好的表现吗?答案是否定的!
让班主任或学科教师常常感到很尴尬的是:不被学科教师或班主任看好的某些“调皮学生”,在见习或实习总结会上,却被实习单位的领导或指导教师大加赞赏,并发出招聘意向。相反地,有些被学科教师认同的“好学生”或“乖学生”,却被实习单位下这样的评语:“能基本完成所交代的任务”,“工作热情欠缺”,“工作不够主动”,“实习表现一般般”等。那么,学校与用人单位,作为“人才产品”的供需双方,对“相关产品的质量”无法认同时,哪一方的结论更值得采信呢?无疑应该是需求方,即用人单位说了算。很明显,造成这种评价误差的原因是,学校现行的或传统过时的学科成绩评价方案出现了问题。改革的重点为:学生在专业实践中所表现的专业素养情况应作为相关学科成绩评价的主要依据。
以我院《学前儿童游戏》学科成绩评价为例:
(1)现行的学科成绩评价方案
计算公式为:
学科总评分=平时成绩×30%+期末考试成绩×70%——(1)
平时成绩=考勤分×20%+平时作业分×10%+单元测验×20%+见习表现×50%
(2)
很明显,这是一种传统的学科成绩评价方式,学生们只要把占70%权重的期未考试“对付”好了,总评成绩及格应该不是问题。在如此评价方式的导向下,老师眼中的“好学生”或“乖学生”通常属于平时善长背书或考场上善长“抄袭”的一类人了。
(2)专业素养表现评价法方案
计算公式为:
学科总评分=知识基础分×30%+专业素养表现分×70%——(3)
这是一种重专业素养表现的评价方法。其中,“知识基础分”部分的计量,科任教师可参照公式(2)进行调整。而“专业素养分”部分的计量,科任教师应根据学生在岗位实践活动中的表现,尤其是实习基地(幼儿园)指导老师的意见,进行综合定性或定量评价。这种评价方式可基本客观地反映每一位学生所具备的专业素质或预测其专业发展潜能情况,避免人才供需双方对学生评价的较大反差。
第三篇:自考企业财务管理专业方法推荐
自考企业财务管理专业方法推荐
作为一名自学者如何顺利地通过专业全部课程的考试,尽早取得毕业文凭,用最小的成本取得最大的收益,关键在于必须了解与掌握自学的特点和方法,调整心态,制订科学的自学应考计划和程序。为了培养自己的独立学用知识的能力,自学者要具备明确的指导思想。下面针对会计专业谈谈我个人学习方法,仅供广大企业财务管理专业自考者参考。扣扣:一九四一五四四七二九
首先,对自学企业财务管理专业要有坚定的信心
投身企业财务管理专业是一种选择,从事财会类工作要具有较强责任心,工作中要认真负责,定期进行总结,一旦入门后,能熟练掌握,未经系统学习培训的人是无法替代的。一旦定位从事参加企业财务管理专业自学考试后,就能激发强烈的求知欲望,才能拿出奋发向上的精神。
其次,了解掌握自学考试的学习方法
自学考试属于开放式教育,是国家考试、社会助学和个人自学三结合的一种教育形式,自学考试所开设的每门课程都有一套资料,一般都是有三部分组成:考试大纲、教材、习题集。因此初学者必须强行地记忆和理解一些重要的概念和原理。当知识积累到一定程度,各种概念、方法、原理就会融汇贯通,相互促进,举一反三,学习速度就会加快。
再次,量力而行,承受适当的负荷
有步骤地选择企业财务管理专业的自学课程,这里要克服两种倾向,一种是急功近利,另一种是畏惧不前。某些初学者往往不顾自己的时间精力、能力,一次报考数门课程,结果事与愿违,反而被困难所压倒,或是学习倒了胃口。
最后,制订好自学与应考计划
任何一门知识的获得,都是由浅入深,循序渐进,从低到高的过程。所以自学时一定要把握知识的阶段性和系统性。不要急于进入中级阶段的内容。因为每一专业和每一门课程都具有严密的系统性。企业财务管理专业专科段目前共开设十四门课程,这些课程性质各异,难易程度也不同,这些课程按其性质可以分为三类:
1、公共基础课;
2、专业基础课;
3、专业课
最后在这里预祝大家早日顺利通过考试!
第四篇:邮政企业业绩评价指标体系改进探讨
邮政企业业绩评价指标体系改进探讨
文章编号:1007-5399(2008)01-0015-03
邮政企业业绩评价指标体系改进探
讨
袁雪梅
(无锡市邮政局,江苏无锡 214001)
摘 要:文章分析了财务指标和非财务指标在邮政企业业绩评价中的作用与局限性,提出要构建以企业战略为切入点、融入知识与智力资本评价、财务与非财务指标相结合的邮政企业业绩评价指标体系。 关键词:业绩评价;指标体系;财务指标;非财务指标 中图分类号:F61
文献标识码:A
企业业绩评价是为了实现企业的发展战略,运用特定的指标,采用科学的方法,对企业经营活动过程做出的一种价值判断。在目前邮政企业业绩评价体系中,基本采用自上而下的考核评定方式,以财务数据分析为主。本文着重分析了邮政企业业绩评议的两类指标,即财务指标与非财务指标的特征、作用及对比,提出在当前邮政公司化改造过程中,对邮政企业有效的业绩评价指标体系应当是财务指标与非财务指标、战略指标与战术指标、有形资本指标与无形资本指标有机结合的内在统一。 邮政财务指标的运用与局限性
邮政企业财务指标是反映邮政企业经营现状的最直接、最重要的业绩评价指标,是邮政企业业绩评价的主要工具。 1.1 邮政财务指标的实际运用
目前在邮政企业业绩评价体系中运用较多的财务指标主要分为两类。
一类是反映邮政企业资产、负债、所有者权益、收入、利润等总体经营状况的财务指标。评价重点是经营活动的盈亏情况,侧重于实际数与计划数、同期数对比,以资金、成本、利润考核为主。目前采用较多的指标有业务总收入、年末净资产、净资产收益率、营运资本、现金流量、现金净流量、成本费用利润率、收支差总额等等。
另一类是反映邮政企业成长速度的财务指标,主要评价邮政企业业务收入的增长、排名次序等,考核重点已向企业营运、盈利及后续发展力量方面转移。目前运用较多的评价指标有业务收入增长率、重点业务(函件、速递、储汇)业务收入增长率以及国内、省内同行业同规模(省、市、县三级)邮政企业的总排名次序、专业排名次序、业务增长排名次序等等。1.2 邮政财务指标的局限性
上述财务指标为邮政企业高级经营者决策提供了真实可靠的依据,但财务指标属于静态结果指标,在邮政企业业绩评价中还存在一定的局限性。 1.2.1邮政财务指标难以真实、精确地反映邮政企业的经营业绩
邮政财务指标的计算以会计报表为基础,在应计制下,企业选择会计政策和报告财务信息具有一定“弹性”,它可进行合法、必要的盈余管理,这样,企业“本期”收益在一定程度上就会“失真”。这是传统会计的先天性缺陷,在邮政企业的财务核算中当然也不可避免,所以它无法成为反映邮政企业经营的“精密工具”。
1.2.2 邮政财务指标无法反映企业未来价值的创造
因为财务指标的基础是历史成本,描述的是邮政企业过去的成果,因此,邮政财务指标是事后反映的“专家”,而许多对邮政企业有利的未来因素由于并没有实际发生,不符合历史成本计价原则和谨慎原则,因此无法被真实地反映在财务会计报表中。
1.2.3 邮政财务指标忽略权益资本的成本补偿
目前邮政企业正处于公司化改造过程中,公司化的核心是要从过去立足自身经营的自我评价角度,转变到从权益人的角度审视邮政企业的价值,同时也预示着邮政财务评价将在今后融入更多的市场化内容。
1.2.4 邮政财务指标采用固定权重形式,使评价体系缺乏灵活性和可操作性
因财务报告有严密的逻辑关系和严谨的格式化核算,必然导致以财务指标为主的邮政业绩评价体系缺乏更多的变通性。 1.2.5 邮政财务指标对无形资产的评估能力较弱
对于邮政品牌效应、邮政网络成本的结算与流失、获得一位对市场开发极有帮助的重要人才的成本核算以及客户忠诚度等无形资产,邮政财务指标的评估能力较弱。 邮政非财务指标的设置及其在业绩评价中的特点
随着企业业绩分析理念及分析方法的不断完善,特别是企业战略管理理论的广泛应用,为更全面、更合理、更有前瞻性地研究分析企业现状、设计企业未来,非财务指标在企业业绩评价中显得越来越重要。
在这种大形势下,邮政企业非财务评价指标也逐渐在实践中得到了尝试性的应用,比如:反映企业管理决策理念的,如管理创新型决策,实行加分奖励;反映员工培训率的,如通信生产人员执证上岗率,实行扣分考核;反映员工团队精神的,如团队协作能力,以评议为主。从目前实施的效果看,非财务指标的应用只是处于起步阶段,引入一种意识,培育一种观念。因有些非财务指标评价受改进周期的限制,目前还没有达到非常好的效果。但持之以恒,必会为邮政企业的发展提供长久的动力与长效的保证。 2.1 非财务指标的设置
非财务指标主要是指与财务指标相关较弱、以体现企业可持续发展为主的软性评价指标。非财务指标主要反映企业经营、顾客和员工三个层面的现状与发展趋势,主要设置包括以下几个方面:第一,质量指标;第二,市场营销能力指标;第三,顾客满意度指标;第四,人力资源指标;第五,应变能力指标;第六,创新能力指标。
2.2 非财务指标评价的特点
以非财务指标评价弥补财务指标评价的不足,是现代企业管理与决策科学化的客观要求。非财务指标评价在实际应用中有很多优点:一是有利于提高评价的时效性;二是有利于整体评价;三是有利于对未来的预测;四是有利于战略评价;五是有利于分清责任。
值得注意的是,非财务指标评价也存在一些缺陷:第一,非财务指标与利润的相关性小。非财务指标的改善与利润增长的关系较为模糊,管理人员在非财务因素方面的努力很难立刻显示出效果,不利于激励管理人员关注非财务指标的改进。第二,非财务指标之间的关系错综复杂。有些指标联系很紧密,不易分别确定其重要程度;有些则可能互相矛盾,一个指标需要其他指标做出牺牲才能得以改善,容易引起部门之间的冲突。第三,非财务指标缺乏公认的计量方法,在衡量和运用方面尚不完善。
由此可见,财务指标评价与非财务指标评价优点与缺陷并存。只关注财务业绩易产生短期行为,影响邮政企业可持续发展;若过分重视非财务业绩,邮政企业很可能因为财务上缺乏弹性导致财务困难。事实上,邮政财务业绩与非财务业绩都是邮政企业总体业绩不可缺少的组成部分。财务业绩是通过会计信息系统表现的表象、结果和有形资产的积累;非财务业绩则是通过经营管理系统获得的内因、过程和无形资产的积累,与邮政企业整体长远的兴衰成败关系极大,是本质的内容。对现代邮政企业所处的经营环境,需要全面衡量和分析。因此,财务指标评价与非财务指标评价的有机结合是科学而现实的选择。 3 完善邮政企业业绩评价指标体系的设想
3.1 从战略目标出发设计邮政业绩评价指标体系,把邮政业绩评价纳入战略管理的全过程
邮政企业的生产经营过程实际上应是邮政企业战略的实施过程。制定邮政企业战略的实质,就是要使邮政企业内部通过资源整合与外部市场机遇相互融合、相互渗透。邮政企业战略决定了邮政企业的发展方向,具体表现在对邮政企业5至10年的规划发展中。特别是对邮政今后公司化的运行,邮政企业业绩评价指标体系的设计应更有助于邮政企业战略目标的战术转换和具体执行。 设计邮政企业业绩评价指标体系的具体程序是:先根据邮政企业的整体战略目标设计整个邮政企业业绩评价指标体系的大体框架,再将战略目标层层分解,设计出符合各个战术、技术层次需要的评价标准,从事前、事中和事后各个阶段控制邮政企业的经营过程,随时掌握本企业的市场、服务、技术、财务等各种信息。根据内部环境的变化,充分整合利用内部资源,发挥资源的最大效能,在组织过程中随时调整邮政企业的经营目标,以便对经营业绩进行动态的、前瞻性的考核与评价,使企业业绩评价指标体系融入战略管理的全过程,真正体现企业战略管理的思想。
在全国邮政五级架构的管理模式中,上述设计程序均应得到不同程度的体现,特别在是市、县局两个基本层级中,应考虑如何在与集团总公司、省公司的战略方针相一致的前提下,结合自身特点,制订因地制宜的战略评价体系。 3.2 实现财务与非财务指标评价的有机结合,以揭示邮政企业的长远发展能力 财务指标和非财务指标各有其优缺点,在邮政企业业绩评价体系中这两类指标各自评价的角度不同,使用范围也不一样。财务指标能够综合反映邮政企业的财务业绩,并与邮政企业的主要经营目标直接联系,故容易被邮政企业管理者接受。但财务指标本身不能揭示邮政业绩的动因或业绩改善的关键因素,而且,财务指标偏重于邮政企业内部评价,忽视了对产品质量、诚信、服务和顾客满意度等非财务因素的评价。因此,在业绩评价指标体系中应加入非财务评价指标,它包括以下几个方面: 3.2.1 反映企业信誉的指标 设计企业信誉评价指标。应从企业信誉评价的实际需要和实际可能、企业信誉评价的内容和标准出发,结合行业的特点,尽量做到科学、全面、准确易行。对于处于公司化改革中的邮政企业,应更多地从投资者(或银行)、社会责任和质量管理等方面综合评价企业信誉。具体在实践中能运用的反映邮政企业信誉的指标可分为以下几个方面。
体现质量方针与服务承诺相符的指标。可考评的主要指标有邮政各专业(如速递、函件、储汇、物流等)及各环节(如营业窗口、运输、处理、投递)的各项质量考核指标,以及目前在邮政作业流程中广泛运用的各种信息管理考核指标。
体现投资者(或银行)对邮政企业发展的预期方面的指标。可考评的主要指标除了通常的盈利指标、营运指标,还要增加对邮政企业偿债能力的分析,如贷款按期偿还率、贷款利息按期支付率、货款支付率以及现金流动负债比率等。对偿债能力的分析,还应分别从商业信用和银行信用分析,通过直接与间接的信用关系,综合反映邮政企业生产经营活动的情况和企业资金的信用状况。 体现邮政企业社会责任方面的指标。可考评的主要指标包括企业是否不污染环境、不歧视、不从事欺骗性的经营活动、是否融入自己所在的社区及资助慈善组织以及邮政企业在改善社会中扮演什么样的角色等等。通过这些指标,我们可以很明确地看到,邮政企业要使长期资本收益率最大化,必须担负更多的社会义务并承担由此产生的成本。邮政企业的社会责任、义务履行得如何,将直接影响到对邮政企业信誉的评价。 3.2.2 反映顾客方面的指标
反映顾客方面的主要指标有:顾客用邮满意程度、邮政大客户保持率和流失率、用户有理由申告次数、服务时限承诺及纠纷、赔偿处理结果好坏等。 3.2.3 反映企业创新能力的指标
对邮政企业创新能力的评价,软指标的着重点在企业经营管理理念、组织结构、人本管理等方面的创新上,硬指标可落实在邮政技术领先能力、市场开拓能力等方面,软、硬指标构成一个有机评价整体。不过在实际工作中,我们可以根据各自的具体情况从五个方面找出本企业所应抓住的突破口或重点,全面推开创新局面。在实践中能采用的反映邮政企业创新能力的指标可分为以下几个方面:
反映邮政企业经营管理理念的创新指标。包括邮政企业经营理念的更新速度、管理模式的灵活性、信息系统的迅速准确性、决策的前瞻性、经营活动的重心转移是否适应市场变化需求等等。 反映邮政企业组织结构的创新指标。包括组织模式的有效性、组织职能的明确程度、企业分工的细化程度、企业内部的协作配合程度、企业组织的精干高效程度等等。
反映邮政企业人本管理的创新指标。包括企业制度制定的原则方法、企业员工对企业的忠诚度和归属感、企业对员工成长的关注和培育程度、企业的薪酬、福利制度的实施和激励效果等等。
反映邮政企业邮政技术领先能力的创新指标。包括企业应用软件开发的推广程度、软件应用对经营活动的有效支撑程度以及优秀员工在实践中提炼总结的优秀经验等等。
反映邮政市场开拓能力的创新指标。包括新市场开发的成功率、市场占有率、邮政产品的不可替代性、营销团队的协作配合程度、大型及较大型营销项目开发的成功率以及大客户维护能力等等。
财务评价与非财务评价的有机融合,更好地反映了邮政企业的整体价值和未来价值,揭示出邮政企业内部和外部之间、财务结果及其执行动因之间的关系,反映出邮政企业发展的长期能力。在此基础上,特别对能反映邮政企业与同行业或不同行业的企业间的竞争差异化指标及反映核心能力的延展性指标做出相应的完善,使邮政企业保持强劲的后续发展力量。3.3 将知识与智力资本纳入邮政业绩评价指标体系,形成并保持邮政企业的核心竞争优势
随着信息技术的迅猛发展及其在企业的普遍应用,企业建立在有形资产上的竞争优势难以保持,人们越来越倾向于将知识与智力资本作为企业最重要的资源,把对知识与智力的投资看成最重要的战略性投资,知识与智力资本已成为企业核心竞争力的关键因素。但从现行的邮政企业经营业绩评价指标体系看,有关知识和智力资本的财务指标几乎没有。因此,在设计业绩评价指标体系时,应增加知识与智力资本评价的财务指标和非财务指标,使业绩评价指标体系更加完善。
3.3.1 无形资产投资比率
无形资产投资比率指企业总资产中无形资产所占的比重。包括邮政自主开发的优质品牌,如“思乡月”;邮政优秀团队或个人在社会上获得的赞赏以及由此产生的社会影响力,如“马班邮路王顺友”;还可以包括邮政品牌的维护成本,服务规范编制、修订与完善的成本,对区域市场进行前瞻性研究与分析的成本以及为打造核心人才队伍而付出的培训、考察、交流等费用,这些都是邮政企业核心竞争力的有机组成部分。 3.3.2 核心人才比率 核心人才比率指企业核心人才占全体员工的比重。核心人才主要指邮政企业的高(中)级管理人员、企业策划人员、企业市场分析人员、企业精细核算人员等等。
3.3.3 员工队伍建设能力
根据员工积极性、培训情况、劳动生产率、学历提升等情况进行综合评价。
3.3.4 研究开发能力
主要通过新技术研究开发费用率与研究开发费用增长率这两个指标进行综合评价。通过对其指标的评价,引导企业改进技术装备、合理安排作业流程、提高工作质量、提高员工技能和经营管理水平等,形成和保持企业的核心竞争力,以实现企业的可持续发展。
可以预见,邮政企业经营业绩评价将顺应现代化企业管理的要求,融入整个邮政战略管理过程,并将邮政战略目标作为邮政企业业绩评价和管理的起点;邮政企业业绩评价指标体系的建立将在传统业绩评价的基础上进行完善和拓展,形成体现邮政企业战略经营管理要求、体现邮政企业核心竞争力和知识与智力资本作用的财务与非财务指标有机结合的业绩评价指标体系。
参 考 文 献 林世怡,林华.财务报告和分析.北京:企业管理出版社,2005 万君康,梅小安.企业知识资本管理及其绩效评价.北京:中国人民大学出版社,2006
收稿日期:2007-08-20
作者简介:袁雪梅(1973~),女,江苏无锡人,经济师,主要从事邮政企业管理和人力资源管理研究。
第五篇:张宇——企业财务管理控制能力的提升方法
企业财务集中管理是在整个财务体系改革和管理的过程当中十分重要的一项策略。实现集中化的企业财务管理体系,有利于提高我们整体的工作效率,有效地节约资金成本,对于提高投资回报起到了良好的推动作用。张宇,管理会计领域的职业讲师、美国注册管理会计师(CMA)、法国国立桥路大学国际MBA、美国管理会计师协会(IMA)会员、国家外国专家局CMA认证讲师,企业企业财务管理工作的进一步深入和强化,对加快信息系统的建设是有效提升管理水平的一个重要方式和手段。建立信息化的企业财务管理系统,有利于保证企业信息数据收集的准确性、及时性和全面性,同时也有利于我们进一步优化企业的管理,降低成本。
制定科学实用的企业财务管理制度
对企业的财务活动而言有效的管理手段主要指的是目标管理。阿米巴经营管理是一种先进的现代激励制度和有效的企业财务管理方法。因此要结合企业的实际情况和经营特点确定一个明确的经营发展目标,而企业所有的企业财务管理活动都是紧紧围绕着这个目标来实现和开展的,它是整个企业财务管理活动的根本出发点,也是我们的行动指南,我们需要围绕着这个企业财务管理的目标,采取一系列的工作措施,来帮助我们顺利实现考核评价目标。由此不难发现,确定正确的财务目标至关重要。对于实际的操作情况而言,企业企业财务管理目标的制定必须紧紧联系我国的具体国情和经济规律来开展,只有这样,企业的企业财务管理目标才能有效实现,有利于企业经济效益的提高,增强企业整体的竞争实力。
努力建立内部审核监督制度
要最大限度地防止在会计核算工作过程当中出现的差错和贪污腐败现象。要加强对经济业务发生前期的审批、经济业务办理过程当中的审核和事后的会计稽核工作。除此之外还要提前审核和分析经济业务是否是合理、合法的,有没有出现违反国家的法律法规和相关政策的事项,通过系统全面的分析之后才能评价经济业务是否可以进行。张宇,管理会计领域的职业讲师、美国注册管理会计师(CMA)、法国国立桥路大学国际MBA、美国管理会计师协会(IMA)会员、国家外国专家局CMA认证讲师,在业务办理的过程当中还要审核和监督各项手续是否齐全,所办理的凭证是否符合具体的工作要求,其内容是否正确有效,是否能够在授权的范围内办理。对于已经办理结束的各项经济业务,稽核人员还要加大事后审核的力度,确保其提供的凭证是真实完整的,处理是得当的。一旦发现问题就要及时调整和修正。会计稽核还要对会计凭证,会计账簿和报表审核等内容进行严格的审查监督。
完善采购管理
采购时必须与供应商签订合同,同时要将合同提交至财务部门进行核查。当采购物资到达公司的时候,采购部门必须及时通知仓库,而仓库则需要根据采购合同的相关事项和具体要求,同送货人核对物资的名称、型号、数量等是否与合同条款规定的内容一致,并开具物资入库证明,一份移交到财务部门,一份连同供应商的送货单移交至采购部门。采购付款要实行付款凭单制。遇到需要现金付款的情况则需要由采购部门填写应付凭单,经过财务经理的审核,财务总监和总裁按权审批后才能予以进行。已经确认的负债应该及时支付,只有这样才能确保其按照规定的内容获得现金折扣利润,加强与供应商的沟通与联系,维护企业在业内的信用度。财务部门应该按照应付账款总分类账和明细分类账按月结账,并进行严密的审核。一旦出现异常的情况,则需要编制相应的调节表来进一步调整和修正。财务部门还需要在每个月的下旬从供应商那里获取对账单及与之相对应的明细表,将其与应付账款明细账和未付单明细表一一进行比较,进一步查找出异常情况出现的原因。张宇,管理会计领域的职业讲师、美国注册管理会计师(CMA)、法国国立桥路大学国际MBA、美国管理会计师协会(IMA)会员、国家外国专家局CMA认证讲师