第一篇:绩效管理的三个目的、四个环节、五个关键
四.论述题(20分)
分析战略性绩效管理的系统模型构成及其主要内容。
(一)三个目的:(3分,每点1分)
1.战略目的:绩效管理系统将员工的工作活动与组织的战略目标联系在一起。在绩效管理系统的作用下,组织通过提高员工的个人绩效来提高组织的整体绩效,从而实现组织的战略目标。
2.管理目的: 组织在多项管理决策中都要使用到绩效管理信息(尤其是绩效评价的信息)。绩效管理中绩效评价的结果是企业进行薪酬管理决策、晋升决策、保留或解雇决策等重要人力资源管理决策的重要依据。
3.开发目的:绩效管理的过程能够让组织发现员工中存在的不足之处,以便对他们进行有针对性的培训,这样才能够有效地提高员工的知识、技能和素质,促进员工个人发展,实现绩效管理的开发目的。
(二)四个环节:(8分,每点2分)
一个完整有效的绩效管理系统必须具备绩效计划、绩效监控、绩效评价和绩效反馈四个环节。
1.绩效计划。绩效计划是绩效管理过程的起点,在心的绩效周期开始时,管理者与员工经过充分的沟通,明确为实现组织经营计划与管理目标,员工在绩效周期内,应该做什么事情以及事情应该做到什么程度,并对为什么做、何时应做完、员工的决策权限等相关问题进行讨论,促进相互理解并达成协议。
2.绩效监控。在绩效计划制定完毕后,员工就开始按照计划开展工作。在工作过程中,管理者要对员工进行指导和监督,及时解决发现的问题,并根据实际情况及时对绩效计划进行调整。
3.绩效评价。绩效评价通过在绩效监控期间收集到的能够说明被评价者绩效表现的实施和数据,判断员工的绩效是否达到绩效目标要求。绩效评价是绩效管理过程的核心环节,也是技术性最强的一个环节。
4.绩效反馈。绩效反馈是指绩效周期结束时,管理者与员工进行绩效评价面谈,使员工充分了解和接受绩效评价的结果,并由管理者指导员工在下一周期如何改进绩效的过程。
(三)五项关键决策:(9分)
1.评价什么。是指如何确定员工个人的绩效评价指标、指标权重及目标值。
2.评价主体。在确定评价主体时,应重点考虑评价的内容,评价主体应该与评价内容相匹配。评价主体对被评价者及其工作内容都应有所了解,只有这样,评价才能有助于达到一定的管理目的。
3.评价方法。绩效评价方法是指评价主体评价绩效所使用的具体方法。具体采用何种评价方法,要根据所要评价对象的特点进行选择,并考虑设计和实施的成本。
4.评价周期。就是多长时间评价一次。评价周期与评价指标、职位等密切相关,其设置应尽量合理,不宜过长,也不能过短。
5.结果应用。绩效评价结果主要用于两个方面:一是用于绩效诊断、制定绩效改进计划;二是将绩效评价结果作为招聘、晋升、培训与开发、薪酬福利等其他管理决策的依据。
第二篇:绩效管理的五个环节
改进酒店绩效管理的五个环节
绩效管理是当前酒店内部管理的重要方法之一。绩效管理运用得当,能激发员工的工作潜能、维护组织顺畅运行,促使酒店业绩提升;但如果运用不当,则会引发考核者和被考核者的对立情绪,进而影响团队合作热情,降低组织绩效。笔者在对酒店企业开展绩效管理工作进行深入研究后认为,很多酒店在运用绩效管理方面存在一个明显的本末倒置的现象,即对绩效管理的重视程度很高,但对绩效管理的认识却并不到位。这一“重视却认识不到位”的状况,大大影响了绩效管理的推行与效果,应引起酒店管理层的注意。
酒店绩效管理存在的问题
1.错把考核当管理
笔者在酒店企业进行相关调研时发现,很多酒店都在开展绩效管理工作,但问及效果,几乎所有人员都反映,虽然业界对外都称其效果明显,但实际上现在如同“鸡肋”,食之无味,弃之可惜。
不用翻看各酒店绩效管理文档的内容,单看封面上文档的名称,便能观出端倪。当前,酒店绩效管理文档的名称一般为《**公司绩效管理考核办法》、《**公司绩效考核管理办法》或是《**公司绩效考核办法》,三类名称中共同出现了一个词语“考核”。这便是原因所在,酒店错把“绩效考核”当成了“绩效管理”,岂不知,“绩效考核”仅仅是绩效管理五大环节中的其中一环。
2.认为绩效管理是人力资源部的工作
酒店决定实施绩效管理后,责任自然落到了人力资源部门的头上。人力资源部负责组织学习,设计实施方案,当效果不理想时,人力资源部自然成了矛头直指的对象。
笔者听到有的业务部门领导反映:“考核来考核去,多数人拿不到奖金,得罪人的事都让我们做了,人力资源部真是讨厌。”
还有的部门经理说:“人力资源部做了那么多让人摸不着头脑的表格,给我们增加了这么多额外的工作,也没见工作上有什么起色。”
不难看出,大家都认为罪魁祸首应该是人力资源部,岂不知,绩效管理是每一位管理人员,甚至是每一位员工的事,而不是人力资源的事。
3.绩效管理工作效果应用得过于简单
当前大多酒店的做法,是将绩效考核的结果与工资奖金挂钩,绩效成绩好的工资、奖金高,反之则低。如果绩效管理评判结果仅应用于此的话,显然使得此
项工作开展得过于孤立,自然也就限制了其作用的发挥。
试想,有多少酒店将绩效管理的结果应用到员工评优工作中去,又有多少酒店将前后两期的绩效考评结果进行横向比较,关注被考评者到底是进步还是退步?
改进绩效管理的五个环节
1.精心分解目标,做好绩效计划
绩效计划是酒店领导和下属就考核期内应该完成哪些工作,以及达到什么样的标准进行充分讨论,并形成契约的过程。作为绩效管理的一种有力工具,它体现了上下级之间承诺的绩效指标的严肃性,并能有机地将酒店整体利益和员工个人利益结合在一起,以确保酒店总体工作目标的实现。
通过绩效计划,使各岗位目标清晰。计划的过程,可以使酒店总体的绩效计划恰当地转化为各个业务单元的具体目标,可以使个人或组织明确在一定时期内经过努力应达到的预期成果。
精心设立关键绩效指标,使各目标具备可衡量性。关键绩效指标即KPI(KeyPerformanceIndicatororIndex),是对酒店运作过程中关键成功要素的提炼和归纳,是把酒店战略目标分解为可直观衡量的操作目标的工具。
2.精心预测环境,做好绩效实施
绩效实施是绩效管理的重要环节,也是绩效管理中最容易被忽视的部分。注重持续的绩效沟通。在绩效实施阶段,管理人员应与员工进行持续沟通。通过沟通,可以依据酒店运行的实际状况,及时对绩效计划中的部分环节进行调整。同时,沟通也可以及时发现员工工作过程中遇到的困难,为员工提供帮助和支持。还有一点,我们也不能忽视,就是员工渴望及时得到工作结果的反馈,对员工表现好的部分给予表扬肯定,对不到位之处及时纠正,这对员工本身就是一种激励。
加强绩效信息的收集与记录。绩效实施的下一环节便是绩效考评,试问:“当前,我们对员工绩效考评的依据是什么?”可能这个问题会难倒很多管理人员。这说明当前酒店在绩效信息的收集整理方面存在明显漏洞,或者说,很多管理人员平时根本没有进行信息收集,以至于在进行考评时,头脑中只保留了期末的信息,最终形成的判断,只能是凭感觉、印象完成。为使绩效管理公正客观,酒店必须在绩效实施环节加强信息记录工作,将期初、期中的表现清清楚楚地记录下来,为以后绩效管理的其他工作,提供最准确全面的参考。
3.精心评价业绩,做好绩效考核
当前,绩效考评在酒店中应用较多,关注程度也最高,因此,这部分工作的开展具备一定水准。即便如此,很多酒店在具体的绩效考核的方法上也存在一定问题。目前,运用较多的方法为相互间打分,即我们常说的360度绩效考评法;另一种便是围绕经营指标的目标管理法。其实,绩效考评还有很多方法也十分科学、可行,如排列法、成对比较法、关键事件法等。
我们应该注意到,绩效指标间性质不同,考评方法也各有特点,管理人员应将两者紧密联系,按照指标的不同选择最合适的考评方法,最大限度地实现考评公正、结果准确。
4.精心沟通情况,做好绩效反馈
绩效管理的目的是使员工了解自己的业绩表现与当初的目标有所对照。反馈评价信息,能使员工意识到自身的长处与缺点,表现优异与不足,使员工对自身的表现形成综合全面的评价。
首先,要认识到绩效反馈的重要作用。管理人员将绩效考评结果反馈给员工,就使管理者和员工对绩效结果达成共识,能更好地帮助员工接受。
绩效反馈能让被考核者了解自身绩效,强化优势的同时,帮助员工查找绩效不佳的原因,指导员工在下一周期进行改进。
这种反馈也利于员工绩效申诉,纠正管理者绩效管理中的不当或错误行为。总之,绩效反馈是绩效管理的重要环节,必须引起高度重视。
其次,关注绩效反馈的一般性技巧。反馈技巧在这一环节中显得十分重要,恰当地运用,会使反馈效果事半功倍。
这一过程中要特别注意如下问题:其一,评价结果应该具体。其二,评价不同的项目,应该采用不同的方式方法。如在评价服务员态度时,不应直截了当地告知其结果,而应借助关键事件,引导员工自己判断,得出结论。其三,评价时不但要指出不足,更要指出进步。其四,评价时避免使用极端字眼等。总之,只有用最恰当的方式,才能产生最理想的效果。
5.精心改进工作,做好绩效改进
绩效管理的最终目标是实现酒店整体绩效的提升,因此,绩效改进是显现绩效管理效果的重要环节。
明确绩效改进的要点。绩效改进,首先应确定改进的要点,这样才能使绩效管理工作针对性强。绩效改进的要点一般来源于两个方面,一是酒店新的发展目标。在经营过程中,随环境、形势等因素的变化,酒店会有计划地调整自身的目标和方向。新确定的目标,应作为下期绩效管理的重点。二是员工或其他业务单元在上期考核中,认为需提升之处,也应作为下期绩效改进的突破点。
选择科学的绩效改进方法。关于绩效改进的方法,需要视员工层次不同而定。
一般来讲,员工本人可采取向管理者或是有经验的同事学习、参加酒店内外培训以及在管理人员指导下训练等方式。管理人员可采取参加酒店内外关于绩效管理的培训、向有经验的管理人员学习以及向人力资源管理专家请教等方式。
无论酒店处于何种发展阶段,绩效管理对于提升酒店的竞争力都具有巨大的推动作用。没有有效的绩效管理,组织和个人的绩效得不到持续提升,就不能适应残酷的市场竞争的需要,最终必将被市场淘汰。
第三篇:绩效管理的关键——绩效目标的制定与分解
绩效管理的关键——绩效目标的制定与分解
摘要:XX公司绩效体系试运行了两个月,几个关键部门(业务部、采购物流部)的绩效管理工作总是跟不上进度,建立目标总是推迟,导致月末考核结果也迟迟拿不出来,而月末考核结果的不理想又严重影响了新的月份考核指标的建立。人力资源部经理持续沟通、跟催,几个部门的员工不但没有学会通过绩效管理提升自己的工作水平,反而还对于公司整体的考核方式产生了抵触心理。不得已,经理电话向咨询公司求助:如何才能改善公司绩效目标分解与建立过程中遇到的这个难题?
谈起绩效管理大家并不陌生,很多公司都在尝试或者已经推行绩效管理。但凡是推行过的HR经理,都会陷入一种困境:一方面,绩效管理是个法宝,能够通过客观考核、评价员工的日常工作表现,使得员工加薪、升职以及培训等都有据可依;另一方面,绩效管理如果应用不当,会造成严重的后果:降低员工工作的积极性,出现“该走的不走,该留的却走”现象,优秀员工大量流失,个人的绩效好而部门的绩效差,考核不公平„„这种困境造成的原因不外乎一种认识的误区:绩效管理就是绩效考核,重点在于如何考核打分,而相对忽视了绩效目标管理的重要性。笔者认为,绩效管理的关键在于绩效目标管理而非绩效考核,绩效目标是否有效制定、是否与公司的战略相结合、是否合理的从上到下分解都会影响到最终绩效管理运行的效果。那么,如何才能做好绩效目标的制定与分解呢?
一、遵循绩效目标制定与分解的流程要求
目标的制定与分解流程必须是从上往下逐级进行的:首先是公司战略目标的制定,然后将公司的战略目标分解到部门,再者部门绩效目标的制定与分解到个人。这是HR们都知道的绩效目标制定与分解的最基本流程。但是该流程走到部门目标分解到个人时却出现了轻微的偏差:很多部门主管因自身工作繁忙,往往先要求员工自己建立绩效目标,目标建立完成后报送主管审核提出修改意见。这样的流程看似省略了指标分解前期沟通环节,可以节省个人目标建立的时间,其实却不然:员工往往会从个人角度去考核绩效目标,很难站在公司或者部门角度去规划自己的工作,而主管在提出审核意见时,也容易受到现有指标的误导,难
以从部门目标出发审查员工工作,同时,主管修正完指标后还免不了要再次与下属进行沟通,这样会更加费时费力。所以,绩效目标制定的前期部门任务分配沟通会议必不可少。
二、注意绩效目标制定与分解的方式方法
在制定绩效目标时,通常会遇到以下两种情况:
一种情况,公司的战略目标、部门目标可能不是很明确、具体和可实行。这时在建立目标时,需要以公司各部门职责和职能战略(或者说是目标)为重点,以岗位职责为基础,从上往下在工作业绩、工作态度、工作行为、个人素质、工作量等方面来设计指标体系,但指标体系设计必须从整体上满足公司管理和发展需要,要做到上下一贯性,就是说指标和目标值的设定仍然需要以公司发展需要为基础进行设定,而不是出现个人业绩完成很好而部门或公司的业绩出现很差的现象。
一种情况,公司的战略目标、部门目标明确、具体、可实行。这种情况是比较容易建立相关指标,但需要注意的是指标提炼的全面性及可操作性,也就是在设计绩效管理体系时要注意将公司的战略目标全面、合理分解到部门、个人,使战略目标得以顺利落地。这里比较常用的工具就是平衡计分卡。
三、抓住绩效目标制定与分解的关键点
除了要注意目标制定、分解的流程与方式方法外,还应当在绩效目标制定与分解的过程中抓住以下关键点:
1、不同层级人员绩效目标制定的原则不同。高层人员可类似于公司战略指标的制定,使用平衡计分卡从四个维度进行个人绩效目标的制定。而对于一般的基层人员,更多地从具体的岗位职能职责进行指标的提炼;
2、绩效目标不同于工作计划,需要严格遵循SMART原则。不论是公司、部门还是个人的绩效目标,目标的个数在5-8项最为适宜,太多就会成为具体的工作计划,也会冲淡绩效目标的导向作用;
3、绩效目标背后支撑的是公司的相关制度、规范,是制度规范的综合体现。许多管理者在制定目标时试图把所有的工作要求、规范都逐项体现在绩效目标中,这是一种认识的误区。一定要记住:绩效管理不是唯一的,不是万能的,不能代替一切,必须与制度管理、团队管理、计划管理等结合起来;
4、绩效目标的建立是“先建立后完善”的过程。组织建立公司战略指标、部门及个人绩效目标时,应先从流程、技巧上要求各级主管掌握,然后以此为基础逐步优化绩效目标,尽量的简洁、有效,但不一定非常完美。
5、最重要的,绩效目标一定是双方沟通后确认的指标。在分解与建立目标时,上级主管一定要与进行下属充分的沟通,使下属认同个人绩效目标。如果缺少双方沟通交流确认绩效目标的环节,达成一致的意见,绩效管理也就失去了最初推行的意义。对于业绩类指标有一定特殊性,指标下达时也需要双方相互沟通,但是沟通的内容不应当再是指标值的大小(销售类指标是硬性下达的),而是达成指标的方式方法。
总之,在绩效管理的过程中,要注意绩效目标是否按照规定流程进行制定与分解、方式方法是否合理、是否能够将公司的战略指标顺利落地到部门、个人,还要注意在绩效目标管理的过程中,是否注意到了一些关键控制点。通过这样方式建立起来的绩效考核指标才能真正使绩效管理具有导向性和真实性等,才能保证最终考核结果的有效性。
第四篇:关键绩效管理范本——人力资源部门
关键绩效管理范本——人力资源部门
1.人力资源部门总体目标(见表2-12)
表2-12人力资源部门总体目标
2.人力资源部——绩效管理目标(见表2-13)
表2-13绩效管理目标
3.人力资源部——薪酬管理目标(见表2-14)
表2-14薪酬管理目标
4.人力资源部——培训管理目标(见表2-15)
表2-15培训管理目标
5.人力资源部——人力资源规划与员工配置目标(见表2-16)
表2-16人力资源规划与员工配置目标
6.人力资源部——人事行政管理目标(见表2-17)
表2-17人事行政管理目标
第五篇:绩效管理的六大环节
绩效管理的六大环节
文/赵日磊
绩效管理是战略、组织、人的完美结合。不和战略管理、组织管理、员工成长结合的绩效管理没有价值,最终会被企业高层抛弃,回到起点从头做起。
【案例】B企业是一家国有控股企业,为了激励员工,企业引进绩效管理。由于企业人力资源管理水平有限,大部分时间花在琐碎的事务性工作上,没有精力也没有能力顾忌员工培训、绩效管理、薪酬设计这些增值业务上。
很多年过去了,企业始终解决不好职能部门的绩效考核问题,认为职能部门的考核指标无法做到量化,在考核的时候,人情分、面子分比较多。
于是企业干脆放弃了职能部门的考核,而是把所有职能部门员工的考核与销售部门的销售收入挂钩,根据销售收入确定奖金总额,然后再根据部门系数和岗位系数进行分配。
实施的效果并不理想,员工不断和人力资源部抱怨,凭什么把自己的考核结果和销售部门的业绩挂钩?职能部门的工作有多少是销售部门直接关联的?为什么销售业绩不好,职能部门的员工就拿不到奖金?
对于这些抱怨,人力资源部也解释不清楚,矛盾不断累积,职能部门员工的士气不断下降,甚至很多部门出现了大量离职现象。
那么,到底什么是绩效管理?难道所谓的绩效管理就是编制几张考核表,让主管根据自己的主观判断对员工进行打分?当主管也主观判断也做不了或者不愿意做的时候,是不是就像案例中B企业那样,干脆把所有员工的考核都和销售业绩挂钩?
最早的时候,人们认为所谓绩效管理,就是设计一张考核表,然后对每个人进行打分,最后把这些打分结果和每个人的年终奖挂钩。
后来,随着绩效管理理论的发展和实践的不断深入,企业开始关注组织层面的绩效。考核指标有了进一步明确的描述,比如销售收入、利润率等。于是,绩效管理进一步和公司业绩相结合,企业开始从财务角度看待绩效,企业使用少数几个可以量化的财务性考核指标,而职能部门则和销售部门的考核结果挂钩,这是更高层次的绩效管理。
最近几年,平衡计分卡的管理思想开始深入人心。于是企业开始系统化地看待绩效管理,从战略的高度出发,首先通过平衡计分卡战略地图的工具梳理公司的战略目标体系,把公司的战略目标分解成财务层面、客户层面、内部流程层面和学习与成长层面的目标。根据梳理出来的系统化的目标体系,进一步分解成为具体的衡量指标,形成各级管理者的业绩合同。
在执行环节,通过上下级持续进行的经营检讨和绩效面谈,对绩效管理的执行情况进行检查,确保绩效管理始终走在正确的轨道上。这是最近几年开始出现的趋势,也是我国绩效管理未来的发展方向。
如果用一句话来定义绩效管理,非常简单,绩效管理是“上下级之间持续进行的对话过程”。如果进一步描述这个过程的话,我们可以把他拆成六大环节,分别是:(1)组织梳理;(2)战略目标梳理;(3)绩效指标体系梳理;(4)绩效辅导,(5)绩效考核面谈;(6)绩效激励。
第一环节,组织梳理。
在实施绩效管理之前,企业首先要做的一个工作就是要对公司的组织结构、部门职责、岗位设置和岗位职责进行梳理。
为什么要做这个工作,不做行不行?
不做显然不行。我们知道,组织管理中“职责重叠”、“职责空白”、“管理汇报关系混乱”、“多头领导”、“岗位设置不清晰”、“岗位职责不明确”的现象非常普遍。
非常简单的一个道理,如果某项工作没有人做,那么在制定考核指标的时候,这个指标就无法落实到具体员工;如果管理汇报关系混乱,员工搞不清楚谁领导谁,谁对谁汇报,那么就无法明确考核人;如果岗位设置不清晰,企业有哪些岗位,各岗位的职责是什么,那么考核指标也无从落实。
因此,在实施绩效管理体系之前,首先要做组织梳理,这是基础。第二环节,战略梳理。
企业未来1-3年要往哪个方向发展?要达成什么目标?要在哪几个方面做到差异化?在哪几个方面形成独具特色的竞争力?这是企业必须考虑清楚的,也是指导绩效管理工作、制定考核指标的指南针。
不做战略梳理行不行?不做战略梳理会对绩效管理形成什么影响? 如果不做战略梳理会出现战略是战略,绩效管理是绩效管理,战略与绩效管理两张皮的现象。这个现象导致的最坏的结果是,绩效考核的指标不是高层关心的东西,高层关心的东西在绩效考核里没有得到体现。
最终的结果是,企业高层对绩效管理失去兴趣,绩效管理体系得不到高层的支持。如果绩效管理得不到高层的支持,中层就开始抵触,他们在抵制人力资源部有关绩效管理工作的安排时,就有了底气:“高层都不关注,我们凭什么那么认真?”于是,绩效管理流于形式将只剩下一个时间问题,实际上很多企业的绩效管理体系运行也是这样一个结局。
面对这样的结局,很多企业人力资源部门还表现出了不解和困惑。他们搞不清楚,“为什么高层说一套做一套,嘴上说绩效考核重要,说绩效考核势在必行,要求各级经理认真对待,但是到了真正开始实施的时候,却又变卦了呢?为什么每次和老板汇报绩效考核工作的时候,他们只是说‘先放在这里吧,我看看’,之后却没有任何反馈?”
其实,原因很简单,就是绩效管理体系没有融入到战略落地与企业运营体系当中,没有发挥落实战略的作用,也没有和员工职业发展结合起来。
第三个环节,绩效考核指标梳理。
前面两步做到位了,这一步就简单多了。根据前面梳理的战略目标与绩效考核指标,结合考核指标与企业战略的相关程度,进行关键绩效指标的提取。所谓关键绩效指标,一定是与战略落地、企业运营和员工成长紧密结合的指标,一般考核指标的数量在5-8个以内。做到注重点重点抓,避免眉毛胡子一把抓,什么考核指标都考核的现象。通过提取关键绩效考核指标,形成、季度、月度业绩合同,作为后续绩效管理工作的评价尺度。
第四个环节,绩效辅导。
前面三步仅解决了考核指标来自哪里,考核指标是什么,各项考核指标的衡量标准是什么等问题,后续大量工作需要绩效辅导来完成,绩效辅导是绩效执行的核心环节。
记住,绩效管理是上下级之间持续进行的对话过程。这是核心关键点。很多企业在制定考核指标的时候对于这个理念坚持得不错,基本上做到了对话沟通,让员工参与进来。但是,很多企业一旦进入到绩效管理运行环节,情况就变了,管理者就又回到了他们习惯的工作方式中,把考核指标放在一边,不再关注员工在执行考核指标的时候遇到什么困难,也不再关注是否需要提醒,是否需要反馈。这给绩效管理体系运行的失败埋下了伏笔。
所谓辅导,是指经理和下属针对如何完成绩效考核指标所进行的持续沟通,目的是帮助下属进一步理解考核指标的内涵,理解考核指标与公司战略目标的关系,理解考核指标与工作职责履行的关系,帮助员工梳理工作思路、形成工作计划、提供工作方法和工具、协调资源、提供支持,帮助员工把思想和行为逐渐调整到绩效考核的导向上来。
这个环节必不可少。实际操作中,几乎绝大部分企业都忽视了这个环节,他们把绩效管理和企业管理的界限分得很清楚。他们没有认识到,所谓绩效管理,就是帮助经理和员工梳理工作目标,帮助员工更好地为组织做出贡献、提升自我的一个工具和思想而已,绩效管理和通常的企业管理没有根本性的对立。
相反,如果把员工绩效和组织绩效进行有效的结合,能帮助经理解决很多问题,比如“员工工作思路不清的问题”、“上下级沟通不畅的问题”、“员工技能不足的问题”、“员工工作意愿不强的问题”、“主管需要陷入细节进行管理的问题”、“主管时间不够用的问题”等等。
第五个环节,绩效面谈。
目前,很多管理者都能认识到,绩效管理不是以绩效考核打分结束并考核结果应用到员工的薪酬调整为标志,在这之后,管理者还要与员工进行绩效面谈。绩效面谈是双方一次正式的面谈机会,在绩效面谈会上,双方对员工过去一个周期的绩效进行充分的沟通,对员工的优点、不足和改进措施达成共识。
实际执行过程中,很多经理对绩效面谈仅仅是“知道了”而已。对于绩效面谈纠正是什么?为什么要做绩效面谈?如何才能进行一个成功的绩效面谈?绩效面谈和平常的沟通的差别是什么?绩效面谈的对于经理和员工的价值是什么等?却鲜有自己深刻的体会。原因可以归结为以下三条:
首先,经理不愿意和员工面谈,从内心里排斥这个工作,认为面谈耽误时间,不如拿这些时间做些自己喜欢的工作;
其次,经理认为面谈只是走形式,没有什么必要,反正大家在平常工作中经常沟通,一些问题也都点到了,没有必要再通过这个形式再谈一次;
第三,很多经理为了应付人力资源部检查,简单和员工沟通几句,就填表上交,完成任务。
基于这几个原因,著者认为我国企业在绩效面谈这个工作上需要强化的东西还很多。首先,企业需要建立一个正式的绩效面谈沟通的机制,这个机制需要组织保障,最好由人力资源部参与旁听,经验表明,当有第三方在场的时候,绩效面谈可以按照程序进行得比较深入,尤其是刚开始实施的时候,第三方参与的价值会更加明显。人力资源部除了提供方法、工具、程序外,还要参与旁听,帮助经理提升面谈技能。同时,人力资源部代表了公司,人力资源部在场旁听,有利于营造一个正式的沟通氛围。
举两个小例子说明一下。
第一个例子,某企业营销副总和下属部门经理面谈,在谈到一个指标“销售计划准确率”的时候,营销副总说,“这个指标,你可能没有明白它的考核目的,你想一下,如果你报的销售计划如果不准,会发生什么情况?”
经理回答:“生产做不出来,交不了货,客户会抱怨。”营销副总说:“你说的对,如果不报计划或计划不准,会影响你最终销售任务的达成。所以,你应该把预算、计划和销售任务三者结合起来考虑,从你的销售任务达成的角度看待这个问题,而不是指标的本身。如果仅仅是认为公司考核你这个指标是为了扣你的钱,那就完蛋了,你可以继续不准确,反正任务是自己背的。”
当营销副总说完这话,销售部经理一拍大腿,“对啊,我现在终于明白了这个道理,以前就是以为公司是为了扣分,没从这个角度考虑,我想其他人也可能这样考虑。”
这是他们之间在平常沟通的时候经常谈的问题,但是始终没有解决,在绩效面谈的氛围里,双方对这个问题达成了共识。
第二个例子,销售部经理和大区经理的面谈,中间谈到一个心态问题。以前,销售部经理经常指责这个大区经理是负面心态,无论考虑什么问题都是负面的,每次销售部经理和他谈到这个问题的时候,就会谈崩。
而在绩效面谈中,双方在融洽的氛围中,首先从优点出发,帮助大区经理找优点,帮助他着眼未来考虑问题。慢慢地,双方再次谈到这个问题的时候,大区经理的思想有了转变,认识到很多事情不要仅仅看到眼前,而是要着眼于未来。久谈不下的一个问题通过面谈双方达成了共识,最后大区经理的眼圈都红了,原本以为这是一场批判会,没有想到经理会这么替自己着想,大区经理显得有点激动也有点感动。
这就是绩效面谈的魔力,关键在于双方的投入程度、开诚布公的心态以及经理关心人的态度。
第六个环节,绩效激励。
目标和激励一定是关联的,有什么样的目标就要有什么的样的激励。销售目标有提成、研发目标有研发奖金、技能提升目标有技能工资、目标有年终奖甚至利润分享,等等,这些都是与目标匹配的激励形式。企业在操作绩效管理的时候不要只顾给员工下达目标而忘记了配套激励。
选自《轻松做绩效,让员工和组织一起成长》,中国电力出版社出版,赵日磊著
【作者简介】赵日磊,资深咨询顾问,实战绩效专家,教练式共同工作法推广人。研究绩效管理超过15年,著有赵氏绩效三部曲:《绩效魔方,一个HR眼中的绩效管理》,《轻松做绩效,让员工和组织一起成长》,《手把手教你做绩效:模型、方法、案例和实践》