商务谈判方案的写作格式与范例

第一篇：商务谈判方案的写作格式与范例

商务谈判方案的写作格式与范例(2010-11-02 21:03:57)转载标签： 杂谈

商务谈判方案的写作格式与范例

1．标题。

一般为：事由 文种。如《关于进口VCD的谈判方案》、《与日本□□商社洽谈商品的方案》。

2．主体。包括以下两项内容：

（1）前言。写明谈判的总体构想、原则，说明谈判内容或谈判对象的情况。

（2）具体条款。包括谈判主题、谈判目标、谈判程序、谈判组织等条款。

3．落款。

范例

关于引进XXX公司矿用汽车的谈判方案

(一)五年前我公司曾经经手XXX公司的矿用汽车，经试用性能良好，为适应我矿山技术改造的需要，打算通过谈判再次引进XXX公司矿用汽车及有关部件的生产技术。XXX公司代表于4月3日应邀来京洽谈。

(二)具体内容

1．谈判主题

以适当价格谈成29台矿用汽车及有关部件生产的技术引进。

2．目标设定

(1)技术要求

①矿用汽车车架运押15000h不准开裂。

②在气温为40摄氏度条件下，矿用汽车发动机停止运转8h 以上在接入220V的电源后，发动机能在30min内启动。

③矿用汽车的出动率在85%以上。

(2)试用期考核指标

①一台矿用汽车试用10个月(包括一个严寒的冬天)。

②出动率达85%以上。

③车辆运行375h，行程3125□□□m。

④车辆运行达312500立方米。

(3)技术转让内容和技术转让深度

①利用购29台车为筹码，XXX公司免偿(不作价)地转让车架、厢斗

举升虹、转向缸、总装调试等技术。

②技术文件包括：图纸、王艺卡片、技术标准、零件目录手册、专用工具、专用工装、维修手册等。

(4)价格

①XX年购买XXX公司矿用汽车，每台FOB单价为23万美元；5年后的今天如果仍能以每台23万美元成交，那么定为价格下限。

②5年时间按国际市场价格浮动10%计算，今年成交的可能性价格为25万美元，此价格为上限。

小组成员在心理上做好充分准备，争取价格下限成交，不总于求成；与此同时，在非常困难的情况下，也要坚持不能超过上限达成协议。

3．谈判程序

第一阶段：就车架、厢斗、举升红、总装调试等技术附件展开洽谈。

第三阶段：商定合同条文。

第三阶段：价格洽谈。

4．日程安排(进度)

4月5日上午9：00—12：00

下午3：00—6：00

为第一阶段

4月6日上午9：00—t2：00

为第二阶段

4月6日晚7：00—9：00

为第三阶段

5．谈判地点

第一、二阶段的谈判安排在公司十三楼洽谈室。第三阶段的谈判安排在XX饭店二楼咖啡厅。

6．谈判小组分工

主谈：张XX为我谈判小组总代表，为主谈判。

副主谈：李XX为主谈判提供建议．或见机而谈。

翻译：叶XX随时为主谈、副主谈担任翻译，还要留心对方的反应情况。

成员A：负责谈判记录的技术方面的条款。

成员B：负责分行动向、意图，负责财务及法律方面的条款。

矿用汽车引进小组

□□年4月1日

第二篇：商务谈判计划书的写作与

商务谈判计划书的写作与范文

一般来说，一份商务谈判书有以下几个部分：1.谈判主题2.谈判团队人员组成，（主谈、技术人员、财务人员、法律人员、翻译）3.双方利益及优劣势分析（我方利益、对方利益、以及双方的优势与劣势）4.谈判目标 5.程序及具体策略 6.准备谈判资料7.制定应急预案

下面是一个关于解决汽轮机转子毛坯延迟交货索赔问题谈判方案

一、谈判主题

解决汽轮机转子毛坯延迟交货索赔问题，维护双方长期合作关系

二、谈判团队人员组成主谈：胡达，公司谈判全权代表；

决策人：贺宇翔，负责重大问题的决策；

技术顾问：陶佳，负责技术问题；

法律顾问：张伟燕，负责法律问题；

三、双方利益及优劣势分析

我方核心利益：

1、要求对方尽早交货

2、维护双方长期合作关系

3、要求对方赔偿，弥补我方损失

对方利益：解决赔偿问题，维持双方长期合作关系

我方优势：

1、我公司占有国内电力市场1/3的份额，对方与我方无法达成合作将对其造成巨大损失

我方劣势：

1、在法律上有关罢工属于不可抗力范围这上点对对方极为有利，对方将据此拒绝赔偿

2、对方延迟交货对我公司已带来的利润、名誉上的损失

3、我公司毛坯供应短缺，影响恶劣，迫切与对方合作，否则将可能造成更大损失对方优势：

1、法律优势：有关罢工属于不可抗力的规定

2、对方根据合同，由不可抗力产生的延迟交货不适用处罚条例

对方劣势： 属于违约方，面临与众多签约公司的相关谈判，达不成协议将可能陷入困境

四、谈判目标

1、战略目标：体面、务实地解决此次索赔问题，重在减小损失，并维护双方长期合作关系

原因分析：让对方尽快交货远比要求对方赔款重要，迫切要求维护与对方的长期合作关系

2、索赔目标：

报价：①赔款：450万美元

②交货期：两月后，即11月

③技术支持：要求对方派一技术顾问小组到我公司提供技术指导

④优惠待遇：在同等条件下优先供货

⑤价格目标：为弥补我方损失，向对方提出单价降5%的要求

底线：①获得对方象征性赔款，使对方承认错误，挽回我公司的名誉损失

②尽快交货远以减小我方损失

③对方与我方长期合作

五、程序及具体策略

1、开局：

方案一：感情交流式开局策略：通过谈及双方合作情况形成感情上的共鸣，把对方引入较融洽的谈判气氛中

方案二：采取进攻式开局策略：营造低调谈判气氛，强硬地指出对方因延迟交货给我方带来巨大损失，开出450万美元的罚款，以制造心理优势，使我方处于主动地位对方提出有关罢工属于不可抗力的规定拒绝赔偿的对策：

1、借题发挥的策略：认真听取对方陈述，抓住对方问题点，进行攻击、突破

2、法律与事实相结合原则：提出我方法律依据，并对罢工事件进行剖析

对其进行反驳

2、中期阶段：

1、红脸白脸策略：由两名谈判成员其中一名充当红脸,一名充当白脸辅助协议的谈成，适时将谈判话题从罢工事件的定位上转移交货期及长远利益上来，把握住谈判的节奏和进程，从而占据主动

2、层层推进，步步为营的策略：有技巧地提出我方预期利益，先易后难，步步为营地争取利益

3、把握让步原则：明确我方核心利益所在，实行以退为进策略，退一步进两步，做到迂回补偿，充分利用手中筹码，适当时可以退让赔款金额来换取其它更大利益

4、突出优势: 以资料作支撑，以理服人，强调与我方协议成功给对方带来的利益，同时软硬兼施，暗示对方若与我方协议失败将会有巨大损失

5、打破僵局: 合理利用暂停，首先冷静分析僵局原因，再可运用把握肯定对方形式，否定对方实质的方法解除僵局，适时用声东击西策略，打破僵局

3、休局阶段：如有必要，根据实际情况对原有方案进行调整

4、最后谈判阶段：

1、把握底线，:适时运用折中调和策略，把握严格把握最后让步的幅度，在适宜的时机提出最终报价，使用最后通牒策略

2、埋下契机：在谈判中形成一体化谈判，以期建立长期合作关系

3、达成协议：明确最终谈判结果，出示会议记录和合同范本,请对方确认,并确定正式签订合同时间

六、准备谈判资料

相关法律资料：

《中华人民共和国合同法》、《国际合同法》、《国际货物买卖合同公约》、《经济合同法》备注：

《合同法》违约责任

第一百零七条 当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任

联合国《国际货物买卖合同公约》规定：不可抗力是指不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况

合同范同、背景资料、对方信息资料、技术资料、财务资料（见附录和幻灯片资料）

八、制定应急预案

双方是第一次进行商务谈判，彼此不太了解。为了使谈判顺利进行，有必要制定应急预案。

1、对方承认违约，愿意支付赔偿金，但对450万美元表示异议

应对方案：就赔款金额进行价格谈判，运用妥协策略，换取在交货期、技术支持、优惠待遇等利益。

2、对方使用权力有限策略，声称金额的限制，拒绝我方的提议。

应对：了解对方权限情况，“白脸”据理力争，适当运用制造缰局策略，“红脸”再以暗示的方式揭露对方的权限策略，并运用迂回补偿的技巧，来突破缰局；异或用声东击西策略。

3、对方使用借题发挥策略，对我方某一次要问题抓住不放。

应对: 避免没必要的解释，可转移话题，必要时可指出对方的策略本质，并声明，对方的策略影响谈判进程。

4、对方依据法律上有关罢工属于不可抗力从而按照合同坚决拒绝赔偿。

应对：应考虑到我方战略目标是减小损失，并维护双方长期合作关系，采取放弃赔偿要求，换取其它长远利益。

5、若对方坚持在“按照合同坚决拒绝赔偿”一点上，不作出任何让步，且在交货期上也不作出积极回应。则我方先突出对方与我方长期合作的重要性及暗示与我方未达成协议对其恶劣影响，然后作出最后通牒。

第三篇：商务谈判方案

实训一的谈判方案

一、谈判主题

以适当价格谈成旅游合作

二、谈判小组成员

主谈：刘泽云、陈娇

副主谈：郝国凤、熊晶亮、王沅陵

三、谈判目标

(一)和谐协商价格相互让步最终达成平衡结果，达到对己方最为有利的谈判结果。对一些针对问题的让步做一些调查，为双方的双赢创造条件。

(二)我方的价格底线是6.9万元/百人。

(三)希望通过此次合作，能够建立更为长久的合作关系。

四、谈判背景

青旅集团公司的价格目标为：报价5.9万元/百人，理想成交价在5.68万元/百人，保留价格5.6万元/百人。

益阳职业技术学院学生会价格目标为：报价5.5万元/百人，理想成交价格5.7万元/百人，保留价格5.69万元/百人。

五、谈判步骤

（一）价格谈判

（二）签订合同

六、让步策略

让步的速度：不要太快，把握好时机才做出让步。

让步的原则：明确我方让步原则，把握我方的核心优势所在，适当以退为进。必要时，采取软硬兼施策略，暗示对方失去我方的损失。

让步的方法：坐收渔利、分化对手，重点突破、虚拟假设等等。

七、价格让步

(一)5.51万元/百人

(二)5.8万元/百人

(三)6.2万元/百人

第四篇：商务谈判方案

！

1、需要角色：司仪、主持人、领导嘉宾、主签人、助签人、陪签人

2、参照下面的流程，按需要修改好，注意增加致辞部分讲话

司仪：尊敬的各位领导、各位来宾、女士们、先生们，大家下午好！

首先做个自我介绍，我是XX电视台新闻节目主持人XXX。感谢各位在百忙之中，莅临“XXXX有限责任公司与XXXX国际企业投资有限公司战略合作签约仪式”现场。

XXXX有限责任公司是XX著名的制糖民营企业，XXXX国际企业投资有限公司是著名的全球性金融投资机构，双方的战略合作可谓典型的强强携手、合作共赢！这不仅是XXXX和XXXX国际真诚合作共谋发展的结果，更加充分体现了自治区党委、政府对发展民营经济的高度重视与大力支持，是XX经济建设中的喜事和盛事，必将对未来的经济发展产生深远影响！

今天的签约仪式不仅得到各级政府的关心支持，还吸引来30多家区内外的媒体朋 友，非常感谢你们的到来。

下面，请XXXX有限责任公司副总经理刘XX先生，为我们介绍与会的各位领导、嘉宾，并主持签约。

【主持人上

主 持：谢谢司仪。

各位领导、各位来宾、女士们、先生们，大家好！请允许我代表XXXX有限责任公司，介绍出席今天签约仪式的各级领导和嘉宾，他们是：

中共XX自治区党委副书记、区政府常务副主席

XXXX国际企业投资有限公司亚太区总裁

XX国际企业投资有限公司董事总经理

区党委统战部副部长 冯成善

区人民政府副秘书长

南宁市常务副市长

崇左市副市长 高

区金融办主任 赵

区经委副主任 管

区工商局副局长 张剑波

区工商联会长 磨

人民银行南宁中心支行副行长 罗

中国工商银行广西分行行长 张

XXXX有限责任公司董事长、总经理 XXXX

XXXX国际企业投资有限公司投资总监 陈

XXXX国际企业投资有限公司投资总监 杜毕马威华振会计师事务所合伙人 高

夏佳理律师事务所博士 谢晓东

夏佳理律师事务所律师 张嘉颖

中瑞律师事务所合伙人 许军利

年利达律师事务所合伙人 吴东耀

以及自治区各级党政机关，南宁市、崇左市各级党政机关，青秀区、江州区、XX县、X县各级党政机关的有关领导和众多嘉宾。

区内外30多家媒体应邀出席本次活动。

我们对大家的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢！

下面，请XXXX有限责任公司董事长、总经理XXXX先生致词。

【XXXX发言

请XXXX国际企业投资有限公司亚太区总裁XXXX先生致词。

【Gordon Clancy发言

请本项目总协调人、总财务顾问中国工商银行股份有限公司XX分行行长XX先生致词。

【张恪理发言

让我们以热烈的掌声，请自治区经委管XX副主任做重要讲话！

【管副主任讲话

非常感谢管副主任的重要讲话，感谢各位领导和嘉宾的精彩致辞！

接下来，请XXXX有限责任公司董事长、总经理XXXX先生、XXXX国际企业投资有限公司亚太区总裁XXXX先生上台签约。

同时，请XXXXX等领导嘉宾，见证签约。

【签约，交换文本

【签约代表握手合影拍照

【司仪上

【主持下

【两位签约代表应各位领导握手并站立在X主席的两边共同合影,合影完毕

司 仪：谢谢见证嘉宾，谢谢签约主持人。

听到这么精彩的发言，看到如此隆重的场面，不由叫人心潮澎湃、无比振奋！今天，XXXX与XXXX集团共同签署战略合作协议，不仅是XXXX发展史上浓墨重彩的一笔，也是广西经济发展合作模式的新尝试和新机遇！让我们以最热烈的掌声，有请签约代表和见证嘉宾共同举杯，庆祝战略合作签约仪式圆满成功！

【礼仪小姐端上红酒

【音乐声中大家一起举杯

XXXX国际首次进入广西，就选择与XXXX建立战略合作关系，这表明了XX糖业发展的巨大潜力，同时也体现和证明广西经过近几年的发展，已经完全具备筑巢引凤的优越国际投资环境。这也更加使我们坚信：在以后的日子里，XXXX一定能够永恒发展，凯歌高奏！XXXX和XXXX国际一定前景美好，合作共赢！

再次感谢各位领导嘉宾，谢谢大家！

【仪式结束

第五篇：商务谈判方案

与华为集团洽谈楼盘的方案

会议时间：2011年12月XX日

会议地点：万科

主方：万科

客方：华为集团

主谈：黄丽仪

决策人：莫邱润 黄剑梅

技术顾问：邬春梅 潘漫珠

法律顾问：卢春燕

谈判具体方案

一、谈判双方公司背景：

我方背景 ：

深圳万科是以前瞻的理念，开拓的意识筑就的房地产集团，万科企业股份有限公司成立于1984年5月，以房地产为核心业务，是中国大陆首批公开上市的企业之一公司股票“（代码000002）。”以您的生活为本“是万科品牌理念，以客户微笑，让客户微笑是万科的宗旨。华为集团是全球领先的电信网络解决方案供应商, 专注于与运营商建立长期合作伙伴关系。致力于向客户提供创新的满足其需求的产品、服务和解决方案,为客户创造长期的价值和潜在的增长。

万科集团在深圳布吉板田开发了一高档楼盘，“深圳万科四季花城“规划总建筑面积达53万平方米，分七期开发，总容积率约1.45，绿化率达40％，以多层住宅为主，是一个大型、低密度的休闲住宅区。地理位置： 龙岗区布吉镇坂田村五和南路，占地面积：373，900㎡，建筑面积：544，000㎡，容积率：1.45，绿化率：40%，总户数：4700户，产品类型：多层、小高层、情景洋房、联排住宅。该地区楼盘目前最高价17000-18500元/平方米，平均成本价7000-9000元/平方米左右。

对方企业的背景 ：

华为集团是全球领先的电信网络解决方案供应商, 专注于与运营商建立长期合作伙伴关系。致力于向客户提供创新的满足其需求的产品、服务和解决方案,为客户创造长期的价值和潜在的增长。

华为技术有限公司是一家生产销售通信设备的民营通信科技公司，总部位于中国广东省深圳市。华为的产品主要涉及通信网络中的交换网络、传输网络、无线及有线固定接入网络和数据通信网络及无线终端产品，为世界各地通信运营商及专业网络拥有者提供硬件设备、软件、服务和解决方案。华为于1987年在中国深圳正式注册成立，注册资本2.1万元。现任总裁为任正非，董事长为孙亚芳。

2007年合同销售额160亿美元，其中海外销售额115亿美元，并且是当年中国国内电子行业营利和纳税第一。截至2007年底，华为在国际市场上覆盖100多个国家和地区，全球排名前50名的电信运营商中，已有45家使用华为的产品和服务。2008年合同销售额233亿美元，是当年中国国内电子行业营利和纳税第一。截至2008年底，华为在国际市场上覆盖100多个国家和地区，全球排名前50名的电信运

营商中，已有45家使用华为的产品和服务。

2008年，华为公司成为世界专利“申请数量”(非核准)最多的公司，结束了飞利浦垄断长达十年之久的“霸主”地位。

2009年，合同销售额300亿美元，国内首次突破100亿美元，销售额达到215亿美元。

华为发布2011年上半年业绩，华为上半年销售收入达983亿人民币，同比增长11%；营业利润达124亿人民币。

二、谈判的主题及内容：

与华为集团员取得合作，取得双赢。以最高的理想价格销售四季花城，万科城等楼盘。争的华为这一大单，完成今年计划，为公司创利益。

三、谈判目标：

1、最理想目标 ：楼盘最高价18000元/平方米

2、可接受目标 ：楼盘理想成交价15000元/平方米

3、最低目标 ：楼盘最低保留价13500元/平方米

四、谈判形式分析：

1、我方优势分析：

楼盘在深圳华为集团附近，是品牌集团，建造楼盘质量好、户型全，小区环境优美、配套设施齐全，楼盘建在了公司附近，在深圳购买一套住宅成为真正的深圳人的愿望终于可以实现了。

2、我方劣势分析：

最近因为金融危机的影响，房地产业日子不好过，各个地产商竞争激烈，必须拿到华为这一大单，完成今年计划。

3、我方人员分析：

黄丽仪：洞察力强，看问题比较冷静，擅长沟通谈判艺术，本次谈判的主要对手和关键人物 邬春梅 潘漫珠：办事认真负责，有较强的计算机专业知识，能够解决计算机的硬件及软件问题。

卢春燕：心思细腻，熟悉国内外相关法律程序，有利于双方合同的规范签署

莫邱润：综合能力强，性格外向，处事冷静，公关能力强。

4、客方优势分析：

华为集团是全球领先的电信网络解决方案供应商, 专注于与运营商建立长期合作伙伴关系。致力于向客户提供创新的满足其需求的产品、服务和解决方案,为客户创造长期的价值和潜在的增长

5、客方劣势分析：

华为集团非常重视认为如果员工能在此楼盘购房，既满足了员工的居住需要，又能增加员工在企业服务的忠诚度，工会应抓住这次为员工和企业谋福利的好机会。员工非常喜欢我方楼盘。

五、相关楼盘的资料收集。

1、公司介绍：

中原集团创立于一九七八年，是一家以房地产代理业务为主，涉足物业管理、测量估价、按揭代理、资产管理等多个领域的大型综合性企业，旗下拥有旗舰品牌中原地产，及利嘉阁地产、宝原地产、信誉家、森拓普、利尊等多家子公司及附属品牌，是房地产代理行业及相关服务领域的先行者和市场引领者。同时，敢于大胆尝试，努力开创全方位多元化服务的中原集团，其业务范围还涉及投资移民、人事顾问、数据整合及软件开发等多个领域。

中原集团立足香港，以服务中国内地、香港及澳门三地的房地产市场为业务发展核心，经过30余年发展，已经在深圳、广州、上海、北京、天津、四川、重庆、东莞等全国34个城市成立分公司，业务辐射至全国过百城市，聘任员工逾30000人，跨地域分店总数逾1600间，是目前房地产代理行业内最具规模的企业之一。近期中原集团更将业务拓展至华北及新加坡两地市场，逐步扩大在华语区的布局。

2、上述公司相关公司楼盘介绍：

参考价格：楼盘一般成交价18500元/平方米

六、谈判的方法及策略：

1、谈判方法：

把横向谈判和原则型谈判相结合。在谈判过程中，在确定谈判所设计的主要问题后，把拟谈判的议题全部横向展开，多项议题同时讨论。在立场上可以软硬兼施。

2、谈判策略：

a)突出优势。对对方立场、观点都有初步的认知后，再将自己在此次谈判事项中所占有的优、劣势及对方的优、劣势，进行严密周详的列举，尤其要将己方优势，不管大小新旧，应全盘列出，以作为谈判人员的谈判筹码。而己方劣势，当然也要注意，以免仓促迎敌，被对方攻得体无完肤。

b)模拟演习。就是将各种可能发生的状况，预先模拟，以免实际遭遇时人慌马乱，难以主控战局。在了解优、劣后，就要假想各种可能发生的状况，预作策划行动方案。小至谈判座位的摆放都要详加模拟。

c)底线界清。通常，谈判时，双方都带攻击性，磨刀霍霍，跃跃欲试。双方只想到可以“获得多少”，却常常忽略要“付出多少”，忽略了谈判过程中己方要让步多少，方可皆大欢喜。所以，在谈判前，务必要把己方的底线界清：可让什么?要让多少?如何让?何时让?为何要让?先行理清，心中有效。否则，若对方咄咄逼人，己方束手无策任由对方宰割，那就失去了谈判的本意。

d)了解对手。孙子兵法的“知己知彼，百战不殆”众所皆知。谈判前，了解对方的可能策略及谈判对手的个性特质，对谈判的圆满完成将有莫大助益。如果谈判对手喜欢打球，不妨在会谈前寒暄，着意提及，将对方的戒备敌意先行缓和，若有时间，更可邀约一起运动，以培养宽松的谈判气氛。须知在这时球场就是另一张谈判桌，有助谈判达成。

e)随机应变。战场状况，瞬息万变，谈判桌上需随机应变。虽说诸葛亮神机妙算，但人算不如天算，总有考虑欠周、失算之处。谈判时，出现对手突有神来一笔，超出己方假设状况，己方人员一定要会随机应变，见招拆招。实在无法招架，手忙脚乱时，先施缓兵之计，再图谋对策，以免当机立“断”——断了自己的后路。

f)埋下契机。双方若不能达成相当程度的圆满结果，谈判面临破裂之际，也无需逞一时口舌之快，伤了双方和气。双方若是撕破脸，以后要达成再谈判的境界，虽非不可能，但也要

颇费周章，好事多磨了。买卖不成仁义在，双方好聚好散，好为下回谈判圆满，埋下契机。

七、谈判的风险及效果预测：

谈判风险：

1、对方可能会在谈判中凭其优势地位不肯在价格上让步，我方必须发挥自身优势和经销商的身份迫使其做出让步。

2、谈判中对手可能会对我方采取各种手段和策略，让我方陷入困境，对此我方必须保持头脑清醒，发挥好耐心的优势，冷静而灵活地调整谈判策略

谈判效果预测：

双方以合理的条件取得谈判的成功，实现双赢，双方能够友好的结束谈判，获得成功，实现长期友好合作。

八：谈判预算费用

1、住宿费：2000、饮食费：20002、电话费：500

合计：4500

九、谈判议程：

（1）双方进场

（2）介绍本次会议安排与与会人员

（3）正式进入谈判

a：介绍本次谈判的楼盘，数量等情况（价格、户型朝向、装修标准）。

b：递交并讨论代理销售协议。

c：协商一致交房交钱的结算时间及方式。

d：协商一致定金的支付，违约的赔偿办法及法律责任。

（4）达成协议

（5）签订协议

（6）预付定金

（7）握手祝贺谈判成功，拍照留念。

（8）设宴招待，谈判圆满成