财政国库管理制度改革单位年终结余资金账务处理暂行规定

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第一篇:财政国库管理制度改革单位年终结余资金账务处理暂行规定

附件:

财政国库管理制度改革单位年终结余资金

账务处理暂行规定

为进一步规范和加强财政国库管理制度改革单位年终结余资金的账务处理,规范单位会计核算,根据《财政国库管理制度改革方案》以及现行有关财政财务管理制度,制定本规定。

一、设立“财政应返还额度”科目

在资产类(资金占用类)增设“财政应返还额度”科目(事业单位编号125,行政单位编号115,建设单位编号235)。财政直接支付年终结余资金账务处理时,借方登记单位本年度财政直接支付预算指标数与财政直接支付实际支出数的差额,贷方登记下年度实际支出的冲减数;财政授权支付年终结余资金账务处理时,借方登记单位零余额账户注销额度数,贷方登记下年度恢复额度数(如单位本年度财政授权支付预算指标数大于零余额账户用款额度下达数,借方需同时登记两者差额,贷方登记下年度单位零余额账户用款额度下达数)。

二、财政直接支付年终结余资金账务处理

行政事业单位、建设单位年终依据本年度财政直接支付预算指标数与当年财政直接支付实际支出数的差额作相关会计账务处理:

1.行政单位

借:财政应返还额度——财政直接支付

贷:拨入经费——财政直接支付

2.事业单位

借:财政应返还额度——财政直接支付

贷:财政补助收入——财政直接支付

3.建设单位

借:财政应返还额度——财政直接支付

贷:基建拨款——本年基建基金拨款等——财政直接支付

下年度恢复财政直接支付额度后,行政事业和建设单位发生实际支出时,借记支出类科目,贷记“财政应返还额度——财政直接支付”科目。

三、财政授权支付年终结余资金账务处理

(一)年底额度注销账务处理

1.行政事业单位、建设单位年终依据代理银行提供的对账单作相关注销额度的会计账务处理:

(1)行政单位

借:财政应返还额度——财政授权支付

贷:零余额账户用款额度

(2)事业单位

借:财政应返还额度——财政授权支付

贷:零余额账户用款额度

(3)建设单位

借:财政应返还额度——财政授权支付

贷:零余额账户用款额度

2.如单位本年度财政授权支付预算指标数大于零余额账户用款额度下达数,根据两者间的差额作相关会计分录:

(1)行政单位

借:财政应返还额度——财政授权支付

贷:拨入经费——财政授权支付

(2)事业单位

借:财政应返还额度——财政授权支付

贷:财政补助收入——财政授权支付

(3)建设单位

借:财政应返还额度——财政授权支付

贷:基建拨款——本年基建基金拨款等——财政授权支付

(二)恢复额度账务处理

行政事业单位、建设单位依据下年度年初代理银行提供的额度恢复到账通知书作相关恢复额度的会计账务处理:

1.行政单位

借:零余额账户用款额度

贷:财政应返还额度——财政授权支付

2.事业单位

借:零余额账户用款额度

贷:财政应返还额度——财政授权支付

3.建设单位

借:零余额账户用款额度

贷:财政应返还额度——财政授权支付

(三)如下年度单位收到财政部门批复的上年未下达零余额账户用款额度,作相关会计分录:

借:零余额账户用款额度

贷:财政应返还额度——财政授权支付

四、年终结余资金及其分配的账务处理按照财政财务管理相关规定执行。

五、正式批复后的结余资金数小于已恢复的额度数,作调减结余资金和已提取基金的账务处理。

六、本规定由财政部负责解释。

七、本规定自2005年1月1日起施行,2004年单位年终结余资金账务处理适用本规定。2002年1月4日财政部办公厅发布的《关于2001年财政国库管理制度改革试点单位年终结余账务处理有关问题的通知》(财办库〔2002〕1号)同时废止。

第二篇:财政国库管理制度改革

财政国库管理制度改革

单位会计核算:

(一)对财政直接支付的支出,预算单位根据代理银行转来的《财政直接支付入账通知书》及原始凭证(“工资”支出凭代发工资银行盖章转回的工资发放明细表)入账,会计分录为:

行政单位:

借:经费支出、库存材料等

贷:拨入经费──财政直接支付

事业单位:

借:事业支出、材料等

贷:财政补助收入──财政直接支付

建设单位根据代理银行转来的《财政直接支付入账通知书》及原始凭证入账,会计分录为:

借:器材采购、建筑安装工程投资、待摊投资等

贷:基建拨款—本年基建基金拨款等—财政直接支付

如财政直接支出部分的支出构成新增固定资产的,应同时登记固定资产账,会计分录为:

借:固定资产

贷:固定基金

(二)对财政授权支付,预算单位根据代理银行盖章的《财政授权支付额度到账通知书》与分月用款计划核对后记账,并在资产类增设“零余额账户用款额度”会计总账科目(行政单位编号107,事业单位编号103)进行核算,会计分录为:

行政单位:

借:零余额账户用款额度

贷:拨入经费──财政授权支付

事业单位:

借:零余额账户用款额度

贷:财政补助收入──财政授权支付

对财政授权支付由财政下达零余额账户的用款额度,建设单位应予以记账,并在资产占用类增设“零余额账户用款额度”会计总帐科目(编号234)进行核算,会计分录为:

借:零余额账户用款额度

贷:基建拨款—本年基建基金拨款等—财政授权支付

(三)预算单位从预算单位零余额账户支取使用时,会计分录为: 行政单位:

借:经费支出、库存材料等

贷:零余额账户用款额度

事业单位:

借:事业支出、材料等

贷:零余额账户用款额度

建设单位:

借:器材采购、建筑安装工程投资、待摊投资等

贷:零余额账户用款额度

(四)预算单位从单位零余额账户提取现金和支用

时,会计分录为:

行政单位:

借:现金

贷:零余额账户用款额度

借:经费支出、库存材料等

贷:现金

事业单位:

借:现金

贷:零余额账户用款额度

借:事业支出、材料等

贷:现金

建设单位:

借:现金

贷:零余额账户用款额度

借:待摊投资等

贷:现金

(五)如授权支出部分的支出构成新增固定资产的,应同时登记固定资产账,会计分录为:

借:固定资产

贷:固定基金

财政授权支付额度余额注销

终了,县财政局将单位年终结余用款计划额度注销,同时,代理银行和基层预算单位在12月31日时点对账签证后,凭银行对账签证单将基层预算单位零余额账户财政授权支付额度余额注销。

行政事业单位、建设单位按上述规定将零余额帐户财政授权支付额度余额注销后,其账务处理如下:

行政单位

借:拨入经费—财政授权支付

贷:零余额账户用款额度

事业单位

借:财政补助收入—财政授权支付

贷:零余额账户用款额度

建设单位

借:基建拨款—财政授权支付

贷:零余额账户用款额度

行政事业单位、建设单位对财政直接支付指标余额不进行账务处理。

第三篇:财政国库管理制度改革问答

财政国库管理制度改革问答

1、国库管理制度改革的目标和主要内容是什么?

答:国库管理制度改革的目标是建立适应社会主义市场经济发展要求的现代国库集中收付制度。主要内容是:建立国库单一账户体系,规范财政收支行为,收入直达国库或财政专户,支出实行财政直接支付和财政授权支付,所有财政性资金收支一律通过国库单一账户体系运行。

2、国库单一账户体系有哪些账户构成?预算单位可以开设哪些账户? 答:国库单一账户体系有五类账户构成,即国库单一账户(国库存款户),由财政部门在人行开设;预算外资金财政专户,由财政部门在商业银行开设;财政零余额账户,由财政部门在代理银行开设;预算单位零余额账户,由财政部门为预算单位在代理银行开设;特设专户,由财政部门或财政部门按规定为预算单位在银行开设。改革后,预算单位只能开设一个零余额账户,经批准方可开设特设专户。

3、预算单位银行账户的开设要求是什么?办理程序是什么?

答:预算单位原开设的银行账户一律取消,由财政部门在代理银行为其开设一个零余额账户,用以办理财政授权支付的财政性资金和预算单位其它资金收支业务。经批准可以开设特设专户。需要设立、变更银行账户的,应按规定程序办理审批,具体办理程序是:预算单位需要开户时应向市财政局国库科提出设立零余额账户、特设专户的申请,国库科核准后以市财政局正式文件下达预算单位,并通知市人行和代理银行,预算单位凭文件到市财政国库支付中心(简称支付中心)办理预算单位预留印鉴手续,由支付中心为预算单位开设零余额账户和特设专户。

4、预算单位在什么情况下可以开设特设专户?

答:按照上级财政部门规定,预算单位必须另设特殊账户的,应持有关文件,经财政部门批准后,可设特设专户。特设专户用于核算国家有特殊管理要求的政策性专项资金或专用基金的收入和支出。

5、财政国库管理制度改革后对财政性资金实行哪几种支付形式? 答:财政国库管理制度改革后,对财政性资金实行财政直接支付和财政授权支付两种形式。财政直接支付是指由财政部门向代理银行签发支付凭证,代理银行根据支付凭证通过国库单一账户体系将资金直接支付到收款人(即商品或劳务的供应者)或用款单位(即具体申请和使用财政性资金的预算单位)账户。财政授权支付是指由预算单位按照财政部门授权在批准的用款额度内自行签发支付凭证,经支付中心审核签章后,代理银行通过国库单一账户体系将资金支付到收款人。

6、财政直接支付的范围是什么?如何办理财政直接支付业务? 答:财政直接支付的范围包括统发工资支出、工程支出、政府采购支出、一类会议费等部门预算明确到项目并且支到用款单位的支出,预算单位办理财政直接支付需填写《财政直接支付申请书》。经支付中心核定后,办理支付业务。财政直接支付项目属于政府集中采购的,预算单位应先向市财政局政府采购科提出采购申请,采购工作完成后,经支付中心办理财政直接支付业务。

7、财政授权支付的范围是什么?如何办理财政授权支付业务?

答:财政授权支付的范围包括未纳入财政直接支付范围所有支出。预算单位实际支出资金时,由预算单位依据分月用款计划和相关原始凭证,向支付中心提交《财政授权支付凭证》,支付中心根据预算单位提交的《财政授权支付凭证》,核对有关原始凭证(原始凭证需经单位财务负责人和经办人员签字)和预算单位的授权支付额度,确认无误后,办理转账付款或提取现金业务。

8、预算单位如何使用现金?

答:预算单位收到的现金应及时缴存,不能以储蓄方式存入银行,更不能违规“坐支”。纳入支付中心零余额账户管理的预算单位已有明确用途的支出需用现金支付时,按照《现金管理条例》和确定的现金结算方式办理支付。单位日常零星办公支出,事前没有明确用途的,预算单位可采取预拨现金方式提取一定的备用现金,满足日常办公必须。有特殊情况支用现金超出预算单位现金使用限额的,经财政局国库科批准方可提取,用于较大数额的现金支付。预算单位应在实际形成支出后及时向支付中心结报支出。预拨现金支出结报时应填制《预算单位预拨现金支出结报单》,由支付中心审核后按规定予以结报。预算单位不得套取现金,也不得相互借用现金,违反规定的,支付中心有权暂停办理其授权支付业务。

9、什么是预算单位其它资金?如何使用?

答:预算单位其它资金是指预算单位在财政预算拨款和财政专户拨款之外通过其它各种渠道自行筹措的资金。主要包括经营、借用、贷款、捐赠、保管、抵押以及往来结算等占用的资金。预算单位其它资金作为单位自有资金自主安排使用,支付时履行财政授权支付有关手续办理支付业务。

10、单位使用预算外资金时有哪些特殊规定?

答:预算单位用预算外资金安排支出时,不仅要编制支出分月用款计划,而且要以收控支,预算单位支出计划额度应控制在收入完成数额以内。

11、预算单位支付经办人员在集中支付中的主要职责是什么?

答:为了保证预算单位资金的安全,预算单位应指定财务会计人员在支付中心集中办理支付业务。单位经办人员的主要职责为:(1)根据批复的部门预算,编制《预算单位支出分月用款计划》,经主管部门审核后,报市财政局归口管理科室。(2)负责填写《财政直接支付申请书》、《财政授权支付凭证》和《预算单位预拨现金申请表》、《预算单位预拨现金支出结报单》,做到项目清楚,印鉴齐全,单位领导批示手续完备。(3)负责本单位日常现金的保管和使用工作,不得转存、挪用、私借,并按规定办理结报。(4)编制预算单位《零余额账户支出月报表》,按时报送市财政局归口管理科室。定期与支付中心、代理银行对帐。(5)负责开具单位的银行结算票据。

12、用款计划编制的根据是什么?部门预算批复前对预算单位支出有哪些要求?

答:预算单位编制分月用款计划的依据是财政局批复的部门预算。部门预算批复前,原则上只支付预算单位基本支出,项目支出除市政府专项批准外一般不予支付,部门预算批复前预算单位的基本支出依据是,市财政局预算科于每年12月15日前下达预算单位下年第一季度预算控制数,分送有关科室,有关科室编制预算单位分月用款计划,经国库科审批后作为预算单位第一季度支出控制额度下达支付中心和预算单位,预算单位依据此办理支付。

13、预算单位分月用款计划是如何报送和批复的?

答:预算单位应到归口管理科室报送分月用款计划。预算单位应根据批复的部门预算按季分月编制分月用款计划。预算单位于每季度末月15日前编制下季度分月用款计划,经主管部门审核、汇总后报送市财政局主管科室;各归口管理科室对预算单位报送的分月用款计划审核后报国库科,由国库科审批后分别下达各归口管理科室和支付中心,并由归口管理科室批复主管部门,由主管部门批复到预算单位。

14、预算单位分月用款计划应该如何填写?

答:预算单位应分别填写基本支出用款计划和项目支出用款计划,基本支出用款计划按均衡原则编制,项目支出用款计划按项目实施进度编制。《预算单位支出分月用款计划》的填写方法如下:“预算科目”按照《政府预算收支科目》填写,填写到最底级科目。“预算项目”按实际用途尽量细化填写,如在职人员工资应按基本工资、津贴等项目填报;离退休人员经费按离休人员、退休人员分别填写。“资金性质”按照预算内、预算外和单位其它三种资金性质填写。“本月用款计划额”按财政直接支付、财政授权支付分别填写,属于统发工资支出、工程采购支出、物品和采购支出等填财政直接支付;未纳入统发工资范围的工资支出以及未实行财政直接支付的购买支出和零星支出等填财政授权支付。项目支出用款计划在项级科目下要具体到实际支付项目。基本建设支出、科技三项费用、专项类支出用款计划要按具体项目编制。

15、预算单位有哪些业务需要到财政局有关科室办理?哪些业务需要到支付中心办理?

答:预算单位申请预算(包括编制部门预算草案、追加预算等)、编制分月用款计划时,需到的主管科室办理。预算单位根据批准的用款计划实际支付资金时,需要到支付中心办理。

16、预算单位需要追加支出预算时应如何办理? 答:预算单位确需追加预算的,应按下列步骤办理:(1)预算单位将预算项目、预算金额、可行性报告报市财政局管理科室。(2)追加预算经市政府批准、财政局批复后,相应调整预算单位分月用款计划(格式同用款计划),由国库科下达支付中心后,预算单位凭用款计划到支付中心办理资金支付。

17、工作日之外,预算单位如何支取款项?

答:由于国库支付中心的各类款项都是由代理银行支付的,在工作日之外,代理银行不受理支付业务。因此,预算单位应对款项支取计划做出合理安排,对在工作日之外需支取的款项,应提前办理。

18、预算单位会计业务的真实性、完整性由谁负责?

答:按照《中华人民共和国会计法》第四条规定,单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。国库管理制度改革后,预算单位的资金所有权、财务管理权和会计核算权不变,即资金所有权、使用权、审批权仍然归预算单位,因此,预算单位会计业务的真实性、完整性仍由原单位负责。

19、财政国库支付中心的主要职责是什么?

答:支付中心的主要职责是管理财政直接支付方式使用的财政零余额账户、财政授权支付方式使用的预算单位零余额账户;统一受理预算单位用款申请,并根据预算指标和用款计划、用款额度办理财政直接支付和财政授权支付业务;负责预算单位工资统一发放工作;进行财政资金直接支付和授权支付的总会计核算,建立会计信息系统,按时提供财政支付信息,出具日旬月报表,并定期和国库科、代理银行、预算单位进行对帐。

第四篇:财政国库管理制度改革概述

财政国库管理制度改革概述

一、财政国库管理制度概述

(一)财政国库管理制度改革的背景

以分税为主体的财政收入管理体制

以部门预算为主要内容的财政支出管理体制改革

1、部门预算——1999年

2、国库集中支付——2001年

3、政府采购——2002年,《政府采购法》2003年1月实施

4、政府收支分类改革——2007年

财政支出管理体制的三项改革,部门预算是基础,国库集中支付是手段,建立规范运作的公共财政框架是目的。

(二)财政国库管理制度改革的必要性

基本解决以往存在的资金挤占、转移、挪用等问题

提高资金使用效率和资金支付透明度

能够进一步提高预算单位财务管理的意识和水平

强化了财政监督职能,变事后监督为事前、事中、事后全过程的监督

(三)财政国库管理制度改革的主要内容

建立国库单一账户体系

规范收入收缴程序

规范支出拨付程序

按照市委、市政府和市财政局的要求,我们从2001年开始实行会计集中核算,2002年实行现代国库管理制度的改革,相配套的部门预算、政府采购也在2002年开始实行。具体讲就是推行国库集中收付制度改革,这项改革的主要内容有以下几项:

一、改变账户设置,统一建立国库单一账户体系。过去一个预算单位有很多账户,多的有几十个,甚至一百多、几百个的都有。通过建立国库单一账户体系,在会计集中清理、整顿、撤并了预算单位的多个账户的基础上,按照规范化的要求建立统一的国库单一账户体系,所有财政资金都要通过国库单一账户体系来运行。

二、改变了收付方式,建立收支直达的资金运行方式。过去是层层汇缴、层层拨付,现在通过国库集中收缴的办法就可以使收入直接达到财政专户,支付直接达到用款单位。

三、改变监管方式,实行财政国库动态监控。过去钱拨出去就看不到了,现在通过实时监控系统及时发现问题,及时解决问题。每个预算单位支出一笔钱从代理银行发生支付到财政部门看到这个信息大概只有三、五分钟的时间,可以说财务人员在办理支出的过程中刚一办完还没等你回到单位财政部就已经看到了这项支出的具体内容,如果发现你的支出违反规定,我们就可以通过电话及时予以核实纠正。

财政部对会计集中核算的评价。客观上讲,前些年一些基层单位实行会计集中核算确实收到一定成效。但是这种做法严格上讲是不够规范、完善的,所以实行国库集中支付制度后,这种模式应该逐步向国库集中支付过渡。但是考虑到我们国家很大,各地的县级单位基础条件、管理情况、技术水平差异很大,我们对县级改革总体方向上要

向国库集中支付过渡,但是具体办法上我们不搞“一刀切”,而是要求结合各地特点,积极创造条件,稳步推进。对一些条件比较具备的县,应该加快从会计集中核算向国库集中支付制度的转轨;对于条件尚不具备的县可以因地制宜,采取适宜的过渡性措施,做好国库集中支付与会计集中核算的衔接工作。其中关键一点是要坚持以国库单一账户体系为基础,将会计核算中心的财政性资金账户改为零余额账户,实行先支付后清算,不得将资金实拨到会计核算中心账户沉淀。

从2009年开始,山西省财政厅下发文件要求地、市、县级部门从会计集中核算向国库集中支付制度的转轨,2012年作为一项考核任务要求必须完成转轨工作。

二、会计基础工作规范

第五篇:东莞市市级单位财政国库管理制度改革试点

东莞市市级单位财政国库管理制度改革试点

资金银行支付清算办法

第一章 总 则

第一条 为适应财政国库管理制度改革需要,确保财政性资金及时支付与清算,提高财政性资金运行效率和使用效益,规范财政性资金银行支付清算行为,根据《财政国库管理制度改革试点方案》(财库„2001‟24号)等相关法规制度,参照中央、省单位改革试点的做法,制定本办法。

第二条 本办法适用于进行财政国库管理制度改革试点的市级预算单位财政性资金的银行支付清算。

第三条 本办法所称财政性资金银行支付清算,是指通过中国人民银行东莞市中心支行和商业银行资金汇划系统,将财政性资金由国库单一账户体系划拨给收款人或用款单位(以下简称收款人)账户,以及国库单一账户体系中各账户之间资金划拨的行为。

国库单一账户体系由一列银行账户构成:东莞市财政局(以下称市财政局)在中国人民银行东莞市中心支行开设的国库单一账户,市财政局在商业银行开设的市级财政零余额账户和预算外资金财政专户,市财政局在商业银行为预算单位开设的预算单位零余额账户和特设专户。

上述账户体系中国库单一账户和预算外资金财政专户按专用存款账户管理。

第四条 财政性资金的支付与清算必须遵循准确、及时、安全的原则。

第五条 代理银行是具体办理财政性资金支付与清算业务的商业银行。代理银行通过中国人民银行东莞市中心支行和本行的资金汇划系统,根据支付方式和支付地点的不同,采用同城转账、异地汇兑和现金支付等方式实现财政性资金的支付与清算。

第六条 代理银行应当准确、及时地办理财政性资金的支付与清算业务,对本系统经办行进行监督检查,及时解决资金汇划中出现的问题,并接受中国人民银行东莞市中心支行与市财政局的管理.第七条 代理银行应当具备以下条件:

(一)持有中国人民银行东莞市中心支行核发的金融机构法人许可证或经营金融业务许可证和工商行政管理部门颁发的营执照,资金实力雄厚,具有较强的抗风险能力和较好的经营业绩。

(二)具备先进的资金汇划系统,保证本行系统同城转账实时、异地汇划两小时内到账。

(三)内部管理规范,内控制度健全,具有严格的操作规程,并设臵相应的业务部门和配备专业工作人员。

(四)中国人民银行东莞市中心支行和市财政局规定的其他条件。

第八条 代理银行的市分行与中国人民银行东莞市中心支行和签订代理财政性资金银行支付清算协议。协议应包括以下条款:代理财政性资金支付清算的方式;协议双方的权利和义务;违约责任等。

第九条 中国人民银行东莞市中心支行和市财政局对代理银行代理财政性资金支付清算业务进行监督管理。

第二章 账户与凭证

第十条 中国人民银行东莞市中心支行为市财政局开设的国库单一账户,用于与市级财政零余额账户、预算单位零余额账户清算。开户时,市财政局须向中国人民银行东莞市中心支行提交开户申请并预留印鉴。

第十一条 代理银行根据市财政局的书面通知,依据《银行账户管理办法》的规定,为市财政局开设市级财政零余额账户、预算外资金财政专户;为预算单位开设预算单位零余额账户、特设专户。开户时,市财政局国库支付执行机构和预算单位必须分别向代理银行提交开户申请并预留印鉴。

第十二条 代理银行为预算单位开立预算单位零余额账户、特 3 设专户时,须审核以下资料:

(一)预算单位机构设臵的批准文件;

(二)市财政局同意开户的批准文件;

(三)预算单位预留印鉴(与开户批准文件中被批准单位的签章一致);

(四)《银行账户管理办法》中规定的证明文件。

代理银行为预算单位开设以上账户,应报中国人民银行东莞市中心支行国库科备案。

第十三条 预算单位按照规定的程序变更、撤销银行账户时,代理银行应当按《银行账户管理办法》的规定办理,并报中国人民银行东莞市中心支行国库科备案。

第十四条 预算单位的零余额账户可提取现金,日终余额为零。代理银行按照国家现金管理的有关规定,在市财政局批准的财政授权支付额度内受理现金支付业务。

市级财政零余额账户、特设专户和预算外资金财政专户不得提取现金。

第十五条 《XX银行XX支付申请划款凭证》(附件1.1),用于代理银行向中国人民银行东莞市中心支行申请从国库单一账户清算已支付的财政性资金。

《XX银行XX支付申请划款凭证》一式五联,各联次用途:

第一联:借方凭证,由中国人民银行东莞市中心支行国库科作借方凭证;

第二联:贷方凭证,由中国人民银行东莞市中心支行营业室作贷方凭证;

第三联:收账通知,给代理银行作收账通知;

第四联:付款通知,给市财政局国库支付执行机构作回单; 第五联:付款通知,给市财政局预算科作回单;

第十六条 《XX银行XX支付申请退款凭证》(附件1.2),用于代理银行向中国人民银行东莞市中心支行申请清算退回国库单一账户的财政性资金。

《XX银行XX支付申请退款凭证》一式五联,各联次用途: 第一联:贷方凭证,由中国人民银行东莞市中心支行国库科作贷方凭证;

第二联:借方凭证,由中国人民银行东莞市中心支行营业室作借方凭证;

第三联:付款通知,给代理银行作付账通知;

第四联:收款通知,给市财政局国库支付执行机构作回单; 第五联:收款通知,给市财政局预算科作回单。

第十七条 代理银行向中国人民银行东莞市中心支行申请划款所使用的印鉴,应事先填制印鉴卡送中国人民银行东莞市中心支 5 行国库科留存备验。

第三章 支付与清算

第一节 支付

第十八条 财政性资金集中支付包括财政直接支付和财政授权支付两种方式。

第十九条 市财政局国库支付执行机构办理财政直接支付时使用《财政直接支付凭证》,预算单位办理财政授权支付时使用支付结算凭证,并以《财政授权支付凭证》作附件。

第二十条 市财政局国库支付执行机构向中国人民银行东莞市中心支行提交加盖预留印鉴的《财政直接支付汇总清算通知单》,用于控制市级财政零余额账户的清算额度,并作为中国人民银行东莞市中心支行国库科在财政直接支付累计额度内,办理代理银行申请划款清算的合法依据。

第二十一条 市财政局国库支付执行机构向中国人民银行东莞市中心支行提交《财政授权支付汇总清算通知单》,用于控制财政授权支付的清算额度;向代理银行提交《财政授权支付通知单》(根据支付和清算业务需要,市财政局国库支付执行机构同时向中国人民银行东莞市中心支行提交),用于控制预算单位零余额账户的授权支付额度。

《财政授权支付汇总清算通知单》应加盖市财政局预算科预留在中国人民银行东莞市中心支行的印鉴,作为中国人民银行东莞市中心支行国库科在授权支付累计额度内,办理银行申请划款清算的合法依据。

《财政授权支付通知单》应加盖市财政局国库支付执行机构预留在代理银行的印鉴,作为代理银行在授权支付累计额度内,办理财政授权支付款项的合法依据。

第二十二条 财政性资金需要退回国库单一账户的,由代理银行在当日(超过清算时间的在第二个工作日上午)填制《XX银行XX支付申请退款凭证》,将资金退回国库单一账户,并及时通知市财政局或预算单位。中国人民银行东莞市中心支行恢复相应的财政直接支付额度,代理银行按原渠道恢复预算单位零余额账户财政授权支付额度。

第二十三条 在市级预算单位财政国库管理制度改革试点期间,市财政局将《财政直接支付凭证》以手工方式传递至代理银行,预算单位将《财政授权支付凭证》以手工方式传递至代理银行,代理银行将《XX银行XX支付申请划款凭证》和《XX银行XX支付申请退款凭证》以手工方式传递至中国人民银行东莞市中心支行。经中国人民银行东莞市中心支行和市财政局批准,凭证的传递方式可逐步向电子化方式过渡。

各单位要建立严密的凭证传递与登记手续,确保资金安全。第二十四条 代理银行在营业日14时(含)之前收到的市财政局国库支付执行机构签发的《财政直接支付凭证》和预算单位签发的《财政授权支付凭证》,须将代理支付的财政性资金在当日汇出;在营业日14时之后收到的,可以在下一个营业日上午10时前汇出。

代理银行根据市级财政零余额账户和预算单位零余额账户的贷方金额,将需要退回国库单一账户的资金,汇总开具《XX银行XX支付申请退款凭证》,于当日汇出。

代理银行须于营业日15时之前将《XX银行XX支付申请划款凭证》提交至中国人民银行东莞市中心支行国库科,将《XX银行XX支付申请退款凭证》提交至中国人民银行东莞市中心支行国库科。

第二十五条 中国人民银行东莞市中心支行营业室在营业日15时(含)之前收到代理银行提交的《XX银行XX支付申请划款凭证》,应在当日16日之前将资金划往代理银行清算账户;15时之后收到须将资金在下一个营业日及时划出。

第二十六条 中国人民银行东莞市中心支行营业室在营业日15时之前收到的代理银行提交的《XX银行XX支付申请退款凭证》,经审核无误后,应在当日16时这前将资金划往国库单一账户; 8 在16时之前收到的中国人民银行东莞市中心支行国库科提交的《XX银行XX支付申请划款凭证》,须及时办理转账手续。

第二十七条 财政直接支付

(一)代理银行收到市财政局国库支付执行机构签发的《财政直接支付凭证》,经审核凭证要素填写齐全、准确,大小写金额、签章与预算留印鉴等相符后,立即办理支付业务。

属于系统内支付的,同城实现实时、异地在两小时之内将资金支付到收款人账户。

属于跨系统支付的,同城支付通过同城票据交换将资金于当日划出;异地支付通过中国人民银行东莞市中心支行电子联行系统,在电子联行系统运行时间内划出。

(二)代理银行办理完支付手续后,将加盖转讫章的《财政直接支付凭证》的相应联次退回市财政局国库支付执行机构。

第二十八条 财政授权支付

(一)市财政局将批复预算单位《财政授权支付汇总申请书》中的用款额度,分别以《财政授权支付汇总清算通知单》的方式通知中国人民银行东莞市中心支行,以《财政授权支付通知单》的方式通知相应的代理银行。《财政授权支付通知单》附各级预算单位的用款额度明细清单。

(二)代理银行收到《财政授权支付通知单》后,须将各级预 9 算单位的用款额度在一个工作日内通知其分支机构,各分支机构须在一个工作日内发出《财政授权支付到账通知书》,将月度用款额度通知到相关预算单位。

(三)预算单位在市财政局批准的用款累计额度内,自行开具《财政授权支付凭证》,提交代理银行办理支付业务。

(四)代理银行收到预算单位提交的支付结算凭证及所附《财政授权支付凭证》后,除按本办法第二十七条规定审核有关内容外,还须审核下列内容并作相应处理:

1、支付结算凭证和所附《财政授权支付凭证》填写内容是否相符,若有误,则作退票处理:

2、支付总金额是否超过市财政局下达的授权支付用款累计额度,若超出,则拒绝支付;

经审核无误后,将资金支付到收款人账户。具体划转程序比照财政直接支付程序办理。

(五)代理银行办理完支付手续后,将加盖转讫章的《财政授权支付凭证》相应联次退预算单位。

第二十九条 预算单位按规定使用的现金,通过本单位零余额账户支付,代理银行按照国家现金管理有关规定,比照财政授权支付程序办理。

第三十条 对于特别紧急支出,代理银行要按照加急业务的程 10 序办理支付。

特别紧急支出,是指经一级预算单位认定,并由市政府或经市政府授权市财政局批准的特别紧急事项的资金支出。

第二节 清 算

第三十一条 财政性资金的清算,包括市级财政零余额账户与国库单一账户的清算、预算单位零余额账户与国库单一账户的清算、财政性资金在代理银行内部和跨系统银行间的清算等。

第三十二条 国库单一账户与财政零余额账户、预算单位零余额账户、特设专户之间的资金清算通过代理银行在中国人民银行东莞市中心支行的准备金存款账户进行。

第三十三条 国库单一账户与预算单位特设专户之间的资金清算通过预算单位零余额账户进行。

第三十四条 财政直接支付单笔支付金额在3000万元(含)人民币以上的和财政授权支付达500万元(含)人民币以上的,代理银行可在营业日15时之前与中国人民银行东莞市中心支行国库科进行实时清算。

第三十五条 代理银行须向中国人民银行东莞市中心支行国库科提交加盖代理银行预留在中国人民银行东莞市中心支行国库科印鉴的《XX银行XX支付申请划款凭证》,作为中国人民银行东莞市中心支行国库科在财政直接支付汇总清算累计额度、授权支 11 付累计额度内办理财政性资金支付清算的合法依据。

向中国人民银行东莞市中心支行营业室提交加盖代理银行在中国人民银行东莞市中心支行营业室预留印鉴的《XX银行XX支付申请退款凭证》,作为中国人民银行东莞市中心支行营业室办理财政性资金退划国库单一账户的合法依据。

代理银行同时根据实际已支付或退划的财政性资金,填制《申请财政性资金划(退)款汇总清单》(附件1.3)和《申请财政性资金划(退)款清单》(附件1.4),作为《XX支付申请划款凭证》或《XX银行XX支付申请退款凭证》的附件。

第三十六条 代理银行于每一营业日终了前,将《XX银行XX支付申请划款凭证》或《XX银行XX支付申请退款凭证》从中国人民银行东莞市中心支行营业室提回,分别划往并结平市级财政零余额账户和预算单位零余额账户。

第三十七条 国库单一账户划款清算手续

(一)代理银行根据已办理支付的资金,按财政直接支付和财政授权支付,分别开具《XX银行XX支付申请划款凭证》;在区分财政直接支付和财政授权支付的基础上,按一级预算单位和款级预算科目填制《申请财政性资金划(退)款汇总清单》,按基层预算单位和项级预算科目逐笔填制《申请财政性资金划(退)款清单》,作为《XX银行XX支付申请划款凭证》的附件,一并提交中国人 12 民银行东莞市中心支行国库科。

(二)中国人民银行东莞市中心支行国库科收到《XX银行XX支付申请划款凭证》,及其附件后,审核下列内容,并作相应处理:

1、凭证基础要素填写是否完全、准确,若有误,则退回;

2、《XX银行XX支付申请划款凭证》的金额与其附件的金额是否一致,若不一致,则退回;

3、财政直接支付申请划款金额是否超出《财政直接支付汇总清算通知单》的累计额度,若超出,则拒绝清算;

4、财政授权支付申请划款金额是否超出《财政授权支付汇总清算通知单》的累计额度,若超出,则拒绝清算;

5、申请划款金额是否超出国库单一账户的库存余额,若超出,则拒绝清算。

中国人民银行东莞市中心支行国库科对上述事项审核无误后,将《XX银行XX支付申请划款凭证》第一联作记账凭证,办理记账手续,会计分录为:

借:地方财政存款---国库单一账户

贷:行库往来

或联行往账---营业室

同时填制行库往来凭证或联行往账贷方报单,附第二、三联提 13 交给中国人民银行东莞市中心支行营业室;将第四、五联加盖转讫章后提交市财政局作付款回单。

(三)中国人民银行东莞市中心支行营业室收到中国人民银行东莞市中心支行国库科划来的行库往来凭证或联行往账贷方报单和所附《XX银行XX支付申请划款凭证》经对凭证基本要素审核无误后,将《XX银行XX支付申请划款凭证》第二联作记账凭证,办理转账手续,会计分录为:

借:行库往来

或联行来账---国库科

贷:XX银行准备金存款

同时将第三联提交给申请划款的代理银行作收款通知。

(四)代理银行从中国人民银行东莞市中心支行营业室取回《XX银行XX支付申请划款凭证》第三联,将资金划往并结平市级财政零余额账户或预算单位零余额账户。

第三十八条 国库单一账户退款清算手续

(一)代理银行根据市级财政零余额账户和预算单位零余额账户的贷方金额,分别开具《XX银行XX支付申请退款凭证》;在区分财政直接支付和授权支付的基础上,按一级预算单位和款级预算科目填制《申请财政性资金划(退)款汇总清单》,按基层预算单位和项级预算科目逐笔填制《申请财政性资金划(退)款清单》,14 并将《XX银行XX支付申请退款凭证》及其附件提交中国人民银行东莞市中心支行营业室,主动将退划资金划转国库单一账户。

(二)中国人民银行东莞市中心支行营业室收到代理银行退划国库单一账户款项时,经审核无误后,将《XX银行XX支付申请退款凭证》第二联做记账凭证,办理记账手续,会计分录为:

借:XX银行存款准备金

贷:行库往来

或联行往账---国库科

同时将第一、四五联及其附件,随行库往来凭证或联行往账贷方报单划转中国人民银行东莞市中心支行国库科,将第三联提交给申请退款的代理银行做付款通知。

(三)中国人民银行东莞市中心支行国库科收到中国人民银行东莞市中心支行营业室划转的代理银行退划国库单一账户款项时,经审核无误后,将《XX银行XX支付申请退款凭证》第一联做记账凭证,办理记账手续,会计分录为:

借:行库往来

或联行来账---营业室

贷:地方财政存款---国库单一账户

同时将第四、五联加盖转讫章后提交市财政局作收款回单。

(四)代理银行从中国人民银行东莞市中心支行营业室取回 15 《XX银行XX支付申请退款凭证》第三联作付款通知。

第三十九条 营业终了,因特殊原因市级财政零余额账户和预算单位零余额账户出现余额时,代理银行应造册登记,注明原因备查,并将有关信息于次日上午反馈中国人民银行东莞市中心支行和市财政局。

第四十条 代理银行内部资金清算办法,由代理银行根据有关规定自行制定,并报中国人民银行东莞市中心支行和市财政局备案。

第三节 差错处理

第四十一条 中国人民银行东莞市中心支行、市财政局、代理银行、预算单位等相关部门(单位)应认真办理财政性资金支付业务。如有差错,要查明原因,分清责任,遵循“谁的差错谁更正,谁的差错谁负责”的原则,及时办理更正。

第四十二条 代理银行、收款人开户银行,发现《财政直接支付凭证》、支付结算凭证及所附《财政授权支付凭证》存在要素不全、收款人账号与户名不符、大小写金额不符、签章与预留印鉴不符、签发日期与提交日期不符等错误时,应及时作退票处理。

第四十三条 代理银行与中国人民银行东莞市中心支行清算资金不一致时,双方应认真核对,查明原因,及时办理更正。

第四十四条 代理银行在内部办理资金汇划、同城票据交换等 16 业务出现差错时,按照有关制度规定进行更正。

第四章 查询与对账

第四十五条 根据中国人民银行东莞市中心支行、市财政局和预算单位的要求,代理银行可以通过电话银行、网上银行等方式提实时查询服务,供其查询本单位及下属预算单位的当日及历史发生额明细情况等信息。

第四十六条 代理银行应当按照《东莞市市级单位财政国库管理制度改革实施办法》规定的格式和要求,编报财政资金支出日、旬、月报表。

代理银行按日(节假日顺延,下同)向市财政局国库支付执行机构和预算单位报送前一工作日的财政支出日报表,报表按基层预算单位,分预算科目的类、款、项(基本建设支出、政府采购支出、专项类支出列到项目)编报。

代理银行在每月终了后2个工作日内向中国人民银行东莞市中心支行国库科、市财政局国库支付执行机构和各预算单位报送一月的财政支出月报表,报表按一级预算单位,分预算科目的类、款、项(基本建设支出、政府采购支出、专项类支出列到项目)编报。

第四十七条 中国人民银行东莞市中心支行与市财政局、代理银行之间,代理银行与市财政局国库支付执行机构、预算单位之间要建立相应的对账制度,加强日常账户核对,保证各方账目记录相 17 符。

(一)中国人民银行东莞市中心支行每日向市财政局报送国库单一账户库存表,核对国库单一账户库存余额。

(二)代理银行每月终了后2个工作日内(法定节假日顺延)向中国人民银行东莞市中心支行国库科和市财政局国库支付执行机构报送上月的市财政零余额账户对账单和预算单位零余额账户对账单(附件1.5),核对市级财政零余额账户、预算单位零余额账户与国库单一账户之间的清算发生额。

(三)代理银行在每月初3个工作日内,向预算单位提供预算单位零余额账户对账单,核对月度财政授权支付发生额。

第五章 责任与处罚

第四十八条 财政性资金支付与清算所涉及的各方应遵守结算纪律,严格按照本办法的各项规定管理账户和办理清算业务,未按本办法的有关规定办理业务的,责任由违反方承担。

第四十九条 市财政局国库支付执行机构签发的《财政直接支付汇总清算通知单》的金额与《财政直接支付凭证》的汇总金额不符,《财政直接支付凭证》的收款人与实际的收款人不符,造成损失的,责任由市财政局国库支付执行机构承担。

第五十条 中国人民银行东莞市中心支行未按规定的时间和手续与代理银行进行资金清算,造成代理银行损失的,责任由中国 18 人民银行东莞市中心支行承担。

第五十一条 因《XX银行XX支付申请划款凭证》和《XX银行XX支付申请退款凭证》填写有误、《XX银行XX支付申请划款凭证和《XX银行XX支付申请退款凭证》的金额与《申请财政性资金划(退)款汇总清单》的金额不一致,导致中国人民银行东莞市中心支行未能及时与代理银行进行资金清算,造成损失的,责任由代理银行承担。

第五十二条 因预算单位向代理银行提交的《财政授权支付凭证》、账户开设、变更与撤销的资料不真实、不准确等原因,造成财政性资金流失和代理银行损失的,责任由预算单位承担。

第五十三条 代理银行未及时办理财政性资金支付或违反规定要求,将财政性资金支付给收款人以外的个人或单位,责任由代理银行承担,并负责追回错划款项,按占用时间和金额支付应付利息。情节严重的,由市财政局取消其代理资格,构成犯罪的,移交司法机关依法处理。

第五十四条 代理银行在办理财政性资金支付业务中,存在向中国人民银行东莞市中心支行国库科申请划款金额超过代理银行实际清算金额的行为的,责任由代理银行承担,并负责追回多划款项,按占用时间和金额应付利息。情节严重的,由市财政局取消其代理资格。

第五十五条 代理银行在办理财政性资金支付业务中,存在占压零余额账户贷方余额资金行为的,由中国人民银行东莞市中心支行按照《金融违法行为处罚办法》的有关规定进行处罚。情节严重的,由市财政局取消其代理资料。

第六章 附 则

第五十六条 《财政直接支付凭证》和《财政授权支付凭证》由市财政局负责印发:《XX银行XX支付申请划款凭证》和《XX银行XX支付申请退款凭证》由中国人民银行东莞市中心支行负责印发。

第五十七条 本办法由中国人民银行东莞市中心支行会同市财政局负责解释和修订。

第五十八条 本办法自2003年 月 日起施行。

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