第一篇:软件开发部人员结构与部门职能分析
软件开发部人员结构与部门职能分析
一、总述
软件(Software)简单的说就是那些在计算机中能看的见,但摸不着的东西,概念性的说软件也称为“软设备”,广义地说软件是指系统中的程序以及开发、使用程序所需要的所有文档的集合。软件分为系统软件和应用软件。软件并不只是包括可以在计算机上运行的程序,与这些程序相关的文件一般也被认为是软件的一部分。软件被应用于世界的各个领域,对人们的生活和工作都产生了深远的影响,也是当今社会主流的盈利方式。
软件不仅仅是普通用户使用的集成于操作系统的文档集合,互联网应用(web app)也属于软件的范畴,且当今众多的软件开发商,都是以开发互联网应用为主。
二、应用领域
软件应用领域十分的广泛,我们的生活中无处不在,任何公司,个人都会应用到软件。可以说,没有软件也就没有当今现代化的高效办公环境。
三、开发过程 软件开发过程分为5个阶段:
分析
软件需求分析就是回答做什么的问题。它是一个对用户的需求进行去粗取精、去伪存真、正确理解,然后把它用软件工程开发语言(形式功能规约,即需求规格说明书)表达出来的过程。本阶段的基本任务是和用户一起确定要解决的问题,建立软件的逻辑模型,编写需求规格说明书文档并最终得到用户的认可。需求分析的主要方法有结构化分析方法、数据流程图和数据字典等方法。本阶段的工作是根据需求说明书的要求,设计建立相应的软件系统的体系结构,并将整个系统分解成若干个子系统或模块,定义子系统或模块间的接口关系,对各子系统进行具体设计定义,编写软件概要设计和详细设计说明书,数据库或数据结构设计说明书,组装测试计划。
设计
其主要目标就是给出软件的模块结构,用软件结构图表示。详细设计的首要任务就是设计模块的程序流程、算法和数据结构,次要任务就是设计数据库,常用方法还是结构化程序设计方法。
编码
软件编码是指把软件设计转换成计算机可以接受的程序,即写成以某一程序设计语言表示的“源程序清单”。充分了解软件开发语言、工具的特性和编程风格,有助于开发工具的选择以及保证软件产品的开发质量。
测试
软件测试的目的是以较小的代价发现尽可能多的错误,解决问题,改善优化系统。
架构上线
把软件正式的投放至服务器的阶段。
维护
维护是指在已完成对软件的研制(分析、设计、编码和测试)工作并交付使用以后,对软件产品所进行的一些软件工程的活动。即根据软件运行的情况,对软件进行适当修改,以适应新的要求,以及纠正运行中发现的错误。编写软件问题报告、软件修改报告。
一个中等规模的软件,如果研制阶段需要一年至二年的时间,在它投入使用以后,其运行或工作时间可能持续五年至十年。那么它的维护阶段也是运行的这五年至十年期间。在这段时间,人们几乎需要着手解决研制阶段所遇到的各种问题,同时还要解决某些维护工作本身特有的问题。做好软件维护工作,不仅能排除障碍,使软件能正常工作,而且还可以使它扩展功能,提高性能,为用户带来明显的经济效益。
四、人员配置结构与薪资
根据开发过程与各个单位体制盈利能力的不同,软件行业人员结构与薪资如下:
1.项目经理-PM(薪资4500-20000):1人力
这类人员既有广泛的计算机专业知识,又具有项目管理技能;能够对软件项目的成本、人员、进度、质量、风险、安全等进行准确的分析和卓有成效的管理,从而使软件项目能够按照预定的计划顺利完成。具有很强的沟通、表达能力,具有较强的分析、推理和判断的能力。
2.软件业务人员-sales(底薪2500+提成):1-N人力
此业务员的只能分为两块:
第一 公司开发出成品软件,业务人员进行销售(对于现阶段本公司部门不适用),如卖办公OA的,卖财务软件的等等。
第二 公司承接别公司、单位、个人的程序项目(如公司网站开发、论坛开发、手机网站开发等),由业务员进行与客户的洽谈交流,使得本公司能顺利接到此开发项目。业务员要求:长相佳、气质佳、人际关系强大、语言沟通能力强、能应酬、能吃苦耐劳。
3.软件开发人员-PG(薪资2500-10000):N人力
根据用户的需求,把程序逻辑编写为电脑可识别的代码,并设计数据库,进行软件的开发。并参与日后网站的架设与维护。
4.软件美工人员(薪资2000-10000):1-N人力
对前台页面的样式效果进行设计,并与程序员配合,进行前台代码的编写与修改。平面设计在网站建设中起到重要的作用。
5.系统监控维护人员(薪资2500-3000):1-N人力
轮流对网站进行7x24小时的监控,对服务器、网络精通,发现服务器的问题及时解决,如不能解决应及时与机房的值班人员取得联系,并告知项目经理。
五、软件开发的费用
根据不同的项目,软件开发的费用有着很大的差异。
首先,web开发分为静态页面与动态页面,静态页面也就是没有逻辑没有后台的页面,较为简单,而动态页面则拥有逻辑,开发复杂。(注,托管费用是与电信机房结算,属于外包的范畴)
1.传统的静态页面
单位价格在2000-4000不等,如政府部门价格会更高,静态页面开发周期快,可实行量产化开发,数量订单多,效益也很可观。
静态网站的维护费用在1000-5000一年,维护期间小修改不收费,大修改友好协商。静态页面流量小,服务器托管费如自行购买服务器6800/年,不托管1000一年。
2.动态页面
单位价格在5000-100000不等,如政府部门价格会更高,动态页面开发周期缓慢,消耗人力,可能1-数月才能开发出成品,订单少,数额大。
动态网站的维护费用在10000-100000一年,维护期间小修改小收费,大修改友好协商。
动态页面流量大,服务器托管费如自行购买服务器6800/年-90000/年,不托管10000一年。
3.大型复杂化动态页面
属于电信,移动,大型企事业单位的系统,暂时公司没能力接手,费用1000000-10000000不等。开发周期N年。
六、业务受众范围
普通个人,企事业单位,中小型公司。
第二篇:电子商务软件开发部人员管理制度
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海宁中国皮革城网络科技有限公司管理制度
(中韩互译软件开发部)
工作职责:
1、开发部经理:
(1)统筹管理电子商务招商部的工作。
(2)负责部门日常管理工作,协调各个部门有序运行。
(3)制定战略目标和发展规划,通过管理活动使之得到有效的落实。2.软件客服人员:
(1)负责公司业务拓展。(2)负责网上商城管理工作。
(3)负责售前售后的答疑,开展有效营销活动,协助客户下订单。(4)负责网上购物订单的整理工作。
(5)接受并处理客户投诉,跟进处理突发事件,定期回访并维护客户。(6)负责文档管理及制作。(7)公司交办的其他相关工作。工作要求:
1、每位员工在工作岗位上兢兢业业、恪守尽职,为公司的发展共同努力。
2、每位员工在一周末和一月末做周报表和月报表,主要报告本期的工作情况。周报表在每周一交部门经理审阅,月报表在每月的1日(节假日顺延至第一个工作日)交部门经理审阅。薪酬福利制度、基本原则:(1)战略导向原则。公司将是自己的薪酬体系具有一下两个基本特征:一是成为公司实现其发展战略,拓展人力资源平静的重要杠杆。二是从长期来看,公司将使那些对其发展具有重要价值的战略员工,薪酬约略超出市场水平,从而为公司发展吸纳、留住更多的高素质员工,以确保公司战略的实现。
(2)公平原则。公司奖金可能依每位员工对其贡献的大小,公平、公正地确定他们的薪酬,而不是论其性别、年龄、身份、加入公司先后等方面的差异。(3)市场原则。公司将以市场薪酬水平这一客观参照系确定每一位员工的薪酬。据此原理,公司将定期评估自己的薪酬体系,以确保自己的薪酬体系具有动态上的强竞争性。
(4)透明原则。公司将努力使每位员工清晰、前瞻性地了解其工作与薪酬间的因果关系;并能清晰、前瞻地了解自己薪酬攀升的前景。
(5)补偿原则。公司将通过薪酬的相应调整,以应对员工在工作责任、劳动强度等方面的差异。、适用对象:本公司所有正式员工。、薪酬组成:基本工资、提成工资、补助、年终奖金、4、工资制度
(1)工资制
a、经理:基本工资+提成 +部门平均提成+年终奖金
b、客服人员:基本工资+补助+部门平均提成 c、管理人员:基本工资+补助+平均提成
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生产制造计划:
生产能力指标标准:
一、企业的生产能力指标,一般有设计能力、查定能力、计划能力三种。
1、设计能力,是指工业企业设计任务书与技术设计文件中所规定的生产能力。它是按照设计中规定的产品方案和各种设计数据来确定的,在企业建成投产后,由于各种条件限制,一般均需经过一定时间后才能达到。
现阶段海宁中国皮革城的商务服务区中设有很多设计创意写字楼,工作室。在对翻译软件的设计能力方面有一定的能力,现有很多翻译软件比如有道翻译、谷歌翻译、百度翻译等,其外观设计均有特点,而我们针对海宁中国皮革城网络科技有限公司上市的“漂洋过海”跨境平台,需要设计的是中韩互译的翻译软件,在外观设计上需要主流偏韩流化。
中韩跨境电商是先浙江省内较多公司的一个选择,从我们的主要消费群体来看,大部分都是喜欢韩流的女性消费者。所以在外观上可以选择韩流常用的颜色,基调。设计外观的理念既要符合韩流又要符合大众审美,因为开发这款专门针对中韩互译的翻译软件不仅是作为“漂洋过海”平台的附属软件,还将作为今后面向全中国中韩跨境交易公司的翻译软件作为一个推广。
2、查定能力,是指企业生产了一段时间以后,重新调查核定的生产能力,当原设计能力水平已经明显落后,或企业的生产技术条件妥生了重大变化后,企业需要重新查定生产产能力。查定能力是根据查定内可能实现的先进的组织技术措施来计算确定的。
中韩交流会一年比一年多,目前引进中国广播电视平台的韩剧日益增多,韩语的用语也在不断改进,在将这款中韩互译软件开发成型之后,势必有一个年检词汇量的过程,将每年新增词汇,在软件内进行一个刷新。
3、计划能力或现有能力,是指工业企业在计划内依据现有的生产技术条件,实际能达到的生产能力。
在没有生产计划管理系统情况下,工厂生管在编制生产计划时主要依据“经验值”及生产要素的“粗略”情况进行的,对生产进度的反馈也无法及时掌握,造成排产“不准确”、“可执行度差”。更因为人员变动因素、设备性能因素、产品多样化等因素,手工编织生产计划已经出现“力不从心”、“无法执行”的窘境。
计划排产调度
系统提供订单实时模拟,及时订单排产信息甘特图查询、资源排产信息查询、资源负荷信息查询以及日历排产信息查询。
在软件开发成型初期,需要有一个试验期,我们主要运用于“漂洋过海”跨境电商平台的产品介绍、功能的一个认知和了解,所以在软件中最主要的词汇量是商业词汇和产品服务的词汇。
实时了解生产进度情况,在软件开发出现异常时,相关计划系统自动调整,给出符合实际的可执行计划。
生产计划内容标准
一、编制企业生产作业计划和车间内部的生产作业计划。这就是把企业的生产计划(一般是分季)具体分解(一般是按月编制),并进一步规定车间、工段、班组在短时期内(月、旬、周等)的具体生产任务。
二、编制生产准备计划。根据生产作业计划任务,规定原材料和外协件的供应、设备维修和工具准备、技术文件的准备、劳动力的调配等生产准备工作要求,以保障生产作业计划的执行。
三、进行设备和生产面积的负荷核算和平衡。这就是要使生产任务在生
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产能力方面得到落实,并使生产能力得到充分的利用。
四、日常生产派工。这就是依据工段和班组的作业计划任务,在更短的时间内具体安排每个工作地和工人的生产任务和进度,做好作业前准备,下达生产指令,使作业计划任务开始执行。
五、制定或修改期量标准。这是编制生产作业计划所依据的一些定额和标准资料,需要首先加以确定。有关这些标准的制定或修改,也是作业计划编制工作的重要内容。
生产计划管理,往往被多数人理解为生产排产,或者是生产排程,但实际上,这仅仅是生产计划的一小部分,也是管理难度比较小的一部分;更为重要的是,生产系统也需要预测,即根据营销预测、生产系统状况、生产能力、资金状况等资源,在生产系统均衡的前提下,利用科学的方法进行生产预测,以便能够使得生产资金占用达到最小,成本最低。
生产计划管理,还要求更好地考虑和均衡所有的生产资源,包括企业生产运营管理的全部内容,通过APS层实现企业的生产和销售一体化,由信息化系统来综合平衡、优化设定生产销售的模式,由信息系统来进行生产计划排程,最终实现企业效益最大化。企业生产计划体系管理过程涵盖销售、生产、质量、物流等多个方面,是企业的核心价值增值过程,是企业优化企业管理、提升管理效益的关键。
风险因素及其对策:
软件项目的风险是指在软件开发过程中可能出现的不确定因而造成损失或者影响,如资金短缺、项目进度延误、人员变更以及预算和进度等方面的问题。风险关注未来的事情,这意味着,软件风险涉及选择及选择本身包含的不确定性,软件开发过程及软件产品都要面临各种决策的选择。风险是介于确定性和不确定性之间的状态,是处于无知和完整知识之间的状态。另一方面,风险将涉及思想、观念、行为、地点等因素的改变。
软件项目风险会影响项目计划的实现,如果项目风险变成现实,就有可能影响项目的进度,增加项目的成本,甚至使软件项目不能实现。因此有必要对软件项目中的风险进行分析并采取相应的措施加以管理,尽可能减少风险造成的损失。风险是在项目开始之后才对项目的执行过程其负面的影响,所以软件项目开始之前风险分析的不足,或者是软件项目实施过程中风险应对措施不得力,都有可能造成软件失败。
如果对项目进行风险管理,就可以最大限度的减少风险的发生。它是为了将不确定因素出现的概率控制到最低,将不确定性所造成的损失减少到最低限度,对软件项目全过程中的风险识别、分析和应对的过程。在整个软件项目的实施过程中,可能形成项目风险的因素有很多,如在项目启动阶段可能存在项目目标不明确,与用户沟通少导致项目范围不明确等分先因素;在系统设计阶段可能因为缺乏有经验的分析人员、设计人员导致和设计的结果不能直接用于程序员的开发;在项目实施阶段可能因为开发环境没有准备好,程序员开发能力差,或者因为用户提出新的功能需求导致原有设计实效、开发费用超支,还有可能因为开发人员的流动导致项目延期,客户不满意等情况。
软件项目运用专家调查法和头脑风暴法分析软件开发项目中,并将其进
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行整理分类。
由于与客户沟通不畅对客户的需求了解不足造成的风险在软件开发项目整个生命周期的中都存在的风险,主要包括需求变更风险,涉及风险,过程风险,安装及维护风险。
由于管理人员素质不够,经验不足,沟通不畅,任务或其分配不合理,对项目的控制力度不够造成的各种风险,主要包括进度风险,预算风险,管理能力风险,信息安全风险。
由于技术力量不足,开发环境工具不足造成的。主要包括技术风险,质量风险,软件设计工具风险,软件开发工具风险,员工技能风险。
由于公司或项目组内外部环境变化所导致的风险,主要包括人力资源风险,政策风险,市场风险,营销风险。
软件项目中的风险永远不能全部消除,而只能采用避免、减轻、和接受三种因对策略。
解决风险的方法:
首先是通过避免:通过分析找出发生风险事件的原因,消除这些原因来避免一些特定风险事件的发生。
减轻:通过降低风险事件发生的概率或得失衡量来减轻风险对项目的影响,也可采用风险转移的方法来减轻风险对项目的影响。
接受:对于一些无法避免的风险,应当接收风险造成的后果或者提前设计相应的应对措施,但这需要一定的资金做后盾。
下面我们就以上四大类别中的一些主要风险进行具体分析以及提出应对策略。
需求变更风险
需求变更风险是指需求已经成为项目基准,但需求还在继续变化;需求定义欠佳,而进一步的定义会扩展项目范畴;添加额外的需求;产品定义含混的部分比预期需要更多的时间;在做需求中客户参与不够;缺少有效的需求变化管理过程。一个看似很有“钱途”的软件项目,往往由于无限度的需求变更而让项目承建方苦不堪言,甚至最终亏损(实际上项目建设方也面临巨大的风险)。
预防这种风险的办法是需要团队成员的高度配合和密切协作的阶段,在进行需求分析的时候要仔细分配团队成员的工作,具体分配如下:如项目经理负责需求分析阶段项目进度的安排和控制;参与项目的各种资源调度;负责项目的总体协调工作,人员组成为双方项目负责人。再如系统分析人员要通过与用户方的技术人员和业务人员进行良好的沟通,了解业务流程、功能需求、系统构想和项目目标,完成软件需求说明书的编制任务,等等。要求需求分析阶段的团队按照项目管理中典型的矩阵式结构来开展,这种结构能够有效的利用项目资源,减少条块分割的冲突,增加了沟通和协调的机会,降低了项目的执行成本,能够充分发挥项目经理和个分组人员的积极性,并通过采用一些激励机制,保证项目成员有充分的责任感和成就感。并且要有效的遏制需求变更,软件的需求变更时软件项目开发和实施的最大敌人,在软件项目的各个阶段都可能出现。需求变更的越晚,对项目造成的危害就越大。所以对软件的需求变更控制贯穿与软件实施的各个阶段。在需求分析阶段用户需求变更主要表现为用户需求的反复,容易使需求分析工作原地转圈,无法按计划完成需求分析工作。要遏制分析阶段的变更风险,采用以下几种方法:
1、充分到位的需求调研。
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2、用户签字制度。签字的方法可以是用户在需求调研中积极负责的态度,认真对待每个需求分析项。在实际分析中,分析人员要善于与用户沟通,通过系统原型或相似系统演示等手段,消除用户的顾虑;另外,如果用户方代表个人难以决定,可通过召开项目协调会议,由用户的项目有关人员集体决定。
3、定期的工作通报制度。即开发项目经理要定期将需求分析阶段的工作进展情况、存在的问题进行汇总,向项目双方的高层领导、项目管理委员会进行工作汇报。促使项目双方人员以积极协作的心态开展需求调研工作,减少变更,确定进度。
4、对签字认可的需求纳入需求管理,对发生的需求变更,执行需求变更处理流程。另外,在该过程中,分析人员需要对所有需求项目分析项目进行分类管理,按照其重要程度及发现变更后造成的影响范围大小,将不同的需求项分别设置不同的优先级。在需求分析工作中,重点要解决好优先级别更高的需求项的调研及确认工作。可最大限度地降低需求变更发生的可能性,将变更造成的影响减小到最小。
进度风险
翻译软件进度要求非常苛刻(进度要求不高的项目,我们同样要考虑该风险),项目进度的延迟意味着违约或市场机会的错失。软件的工期常常是制约软件项目的主要因素。软件项目工期估算是软件项目初期最困难的工作之一。很多情况下,软件用户对软件的需求是出于实际情况的压力,希望项目承担方尽快开发出软件来。在软件招标时,开发方为了尽可能争取到项目,对项目的进度承诺出已远远超出实际能做到的项目进度,使项目在开始时就存在严重的时间问题。软件开发组织在工期的压力下,往往放弃文档的编写与更新,结果在软件项目的晚期大量需要通过文档进行协调时,却拖累软件进度越来越慢。此外,由于用户配合问题、资源调配等问题也可能使软件项目不能在预定的时间内完成任务。软件项目过程中有自身的客观规律性,用户对软件项目的进度要求不能与软件开发过程的时间需要相矛盾。
因此,对于这种风险解决方案一般是分阶段交付产品(即上市翻译软件)、增加项目监控的频度和力度、多运用可行的办法保证工作质量避免返工。在项目实施的时间进度管理上,需要充分考虑各种潜在因素,适当留有余地;任务分解要详细,便于考核;在执行过程中,应该强调项目按照进度执行的重要项,再考虑任何问题时,都要经保持进度作为先决条件;同时,合理利用赶工期及快速跟进等方法,充分利用资源。乐观主义应受到慎重分析。在进度安排上适度悲观,在项目的实施中适度乐观,做到悲观并不消极,乐观并不大意。项目进行中盲目增加人员可能造成事倍功半的效果,所以任务、人力、时间三者之间存在最佳组合,值得项目负责人引起足够重视。应该避免:某方面的人员没有到位,或者在多个项目的情况下某方面的人员中途被抽到其他项目,或身兼多个项目,或在别的项目中无法抽身投入本项目。为系统测试安排足够的时间,能使项目进度在改变之初就被发现,这对及时调整项目进度至关重要。渐近明细是项目的特点,特别是对于软件开发项目,并不是一个一成不变的过程。开始时的项目计划可以先制定得比较粗一些,随着项目的进展,特别是需求明确以后,项目的计划就可以进一步的明确,这时候应该对项目计划进行调整修订,通过变更手续取得项目干系人的共识,在这个过程中发生错误是在所难免的,因此必要的测试是项目渐近明细的方式之一,随着项目的推进再进一步细化、调整、修正和完善。持续地
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监控,项目进度控制是随着项目的进行而不断进行的,是一个动态过程,也是一个循环进行的过程。从项目开始,实际进度就进入了进行轨迹,直到项目结束,这个过程的每一个环节都必须完全在监控之中。在计划制定时就要确定项目总进度目标与分进度目标;在项目进展的全过程中,进行计划进度与实际进度的比较,及时发现偏离,及时采取措施纠正或者预防,协调项目参与人员之间的进度关系。
预算风险
对于翻译软件的市场预算:首先是专利申请,其次是市场覆盖率。
技术风险
在软件项目开发和建设的过程中,战略管理技术因素是一个非常重要的因素。项目组一定要本着项目的实际要求,选用合适、成熟的技术,千万不要无视项目的实际情况而选用一些虽然先进但并非项目所必须且自己又不熟悉的技术。如果项目所要求的技术项目成员不具备或掌握不够,则需要重点关注该风险因素。重大的技术风险包括:软件结构体系存在问题,使完成的软件产品未能实现项目预定目标;项目实施过程中才用全新技术,由于技术本身存在缺陷或对技术的在掌握不够深入,造成开发出的产品性能以及质量低劣。
预防这种风险的办法是选用项目所必须的技术、在技术应用之前,针对相关人员开展好技术培训工作。首先,做好各阶段的技术评审工作,通过集体智慧确保项目所采用技术的可行性以及技术方案的正确性。其次,对新技术的使用要谨慎,要循序渐进,尽量采用成熟的技术方案完成软件开发工作。再次,在技术创新与技术风险之间进行平衡,并做好创新技术的研究和试验工作。需要对软件项目过程中使用的各种技术进行评估,软件项目管理在制定软件开发计划时必须考虑这些因素,并作出合理的权衡决策。
质量风险
任何软件项目实施过程中缺乏质量标准,或者忽略软件质量监督环节都将对软件的开发构成巨大的风险。有些项目,用户对软件质量有很高的要求,如果项目组成员同类型项目的开发经验不足,则需要密切关注项目的质量风险。矫正质量低下的不可接受的产品,需要比预期更多的测试、设计和实现工作;开发额外的不需要的功能(镀金),延长了计划进度;严格要求与现有系统兼容,需要进行比预期更多的测试、设计和实现工作;要求与其他系统或不受本项目组控制的系统相连,导致无法预料的设计、实现和测试工作;在不熟悉或未经检验的软件和硬件环境中运行所产生的未预料到的问题;开发一种全新的模块将比预期花费更长的时间;依赖正在开发中的技术将延长计划进度。
预防这种风险的办法一般是经常和用户交流工作成果、品牌管理采用符合要求的开发流程、认真组织对产出物的检查和评审、计划和组织严格的独立测试等。软件质量的保证体系是软件开发成为可控制过程的基础,也是开发商和用户进行交流的基础和依据。所以制定卓有成效的软件质量监督体系,是任何软件开发组织必不可少的。
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工具风险
软件项目开发和实施过程,所必须用到的管理工具、开发工具、测试工具等是否能及时到位、到位的工具版本是否符合项目要求等,是项目组需要考虑的风险因素。有些软件项目属于多用户并发的应用系统,系统对性能要求很高,这时项目组就需要关注项目的性能风险。
预防这种风险的办法一般是在项目的启动阶段就落实好各项工具的来源或可能的替代工具,在这些工具需要使用之前(一般需要提前一个月左右)跟踪并落实工具的到位事宜。在进行项目开发之前先设计和搭建出系统的基础架构并进行性能测试,确保架构符合性能指标后再进行后续工作。并且团队成员的技术是偏向该种工具的。
人力资源风险
软件的开发不同于其他的工程,它是智力密集型、劳动密集型、项目,受人员资源的影响很大。软件的开发在不同的工程阶段,需要的人员不同,同样需要团队成员之间的密切配合。在人力资源使用过程中,人员能力的表现往往体现在软件成果监控的困难导致对人员能力观察的困难。人员流失、人员不能适合软件项目的要求,都可造成人力资源上的风险。人力资源的能力(包括业务能力和技术能力)和素质,对项目的进展、项目的质量具有很大的影响,项目经理在项目的建设过程需要实时关注该因素。
预防这种风险的办法是在用人之前先选对人、开展有针对性的培训、将合适的人安排到合适的岗位上。要降低项目的人力资源风险,就要保证参加项目的各类人员能够胜任项目中所承担的工作。因此,实施双方应对参与人员进行认真地评估。这种评估是两个方面的,不仅是用户对开发方人员的评估,也包括开发方对参与项目的用户方成员的评估。同时,应保证项目人员对项目的投入程度。另外,项目经理要采取相应的措施维持开发队伍的稳定,将参与项目人员的业绩评估与项目实施的状况相联系,制定适当的奖惩措施。同时,项目经理也需要做好项目组人员变动的应对措施。开发人员的水平应该符合项目开发要求。技术上是应该和算选取的开发工具相配套。是能够自始至终地参加软件开发工作。是能够集中全部精力投入软件开发工作。并且员工对自己的工作有正确的期望。要接受过必要的培训。保证开发人员的流动保证工作的连续性。尽可能将项目的核心工作分派给多人(而不要集中在个别人身上)、加强同类型人才的培养和储备。
第三篇:开发部经理岗位职责及部门职能
开发部部门职能
一、主要职能
(一)企业发展业务:
1、负责及时、准确地了解和掌握国家有关法律、法规和政府相关房地产新政;并及时上报公司领导和知会有关部门;
2、负责对外政府相关部门公共关系的建立与维护,开展投资交流互动活动和公关协调工作;稳定和丰富公司社会资源,维护公司形象,提升公司品牌。
(二)规划业务:
1、配合制定各项目规划报建工作计划。
2、办理各项目规划业务(主要包括:项目总图审批,小区规划方案、修建性详细规划报审,办理《建设用地规划许可证》;项目报建图审查,建筑方案、建筑单体评审;小区管线综合规划等并联审查,办理项目《放线、验线册》,获取《工作联系单》,办理《建设工程规划许可证》;办理《建设工程规划验收许可证》等)。
(三)房产业务:
办理公司的开发资质、年检和晋升。
(四)配套业务:
1、分析、收集各项目所在片区的市政规划。
2、项目有关的外围协调工作。
3、实施项目的具体报批报建工作。
4、加强与政府各主管部门的联系,收集、宣传政策法规。
二、职能责任
(一)对属下报建工作实行监督考核等管理职能
1、直接指导报建员的开发报建工作;
2、统筹开发部人力、物力的调配,使资源配置最优化;
3、审定月度资金计划,合理调控开发成本;
4、监督执行公司和开发部的档案管理制度;
5、监督执行公司的信息保密制度,杜绝开发资料任何形式的外泄;
6、监督执行公司和开发部的对外公关接待制度;
7、按照公司和开发部的各项考核制度对员工进行考核。
(二)组织属下开发报建员开展房地产开发报建业务
1、负责办理开发项目的土地使用手续;
2、负责办理开发项目的规划报批手续;
3、负责办理开发项目的施工许可手续;
4、负责办理开发项目的预售许可手续;
5、负责开发项目的测绘预算、正式测绘及各期工程的确权工作;
6、负责开发项目各专业验收、备案及公建配套的移交工作。
开发部经理岗位职责
一、为公司发展战略制定计划及研究策略
二、负责公司重要证照及相关手续的办理
1、负责国土证及相关手续的办理。
2、负责建设用地规划许可证及相关手续的办理。
3、负责建设工程规划审批施工许可单及相关手续的办理。
4、负责建筑工程施工许可证及相关手续的办理。
三、办理土地相关合法手续
四、负责项目开发部整体事务的指导及决策及内部的组织管理
1、负责部门月计划,周计划的审定。
2、负责部门月计划,周计划的审定。
3、指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行。
4、制定部门预算,控制费用支出。
五、协调公司内部与各部门的关系
1、维持部门内部员工发挥团队精神,利于工作高效开展。
2、协调沟通公司内部各部门保持工作交接顺畅,利于公司内部工做连接。
六、协调、维护并拓展社会公共关系。
1、拓展公司对外各市直机关,政府部门关系。
2、维持维护已经建立良好关系的部门并进行公关巩固。
第四篇:超市部门结构及职能
幻灯片1
错误!未找到引用源。幻灯片3
二、各部门职能
1、招商(采购)部:
制定商品大、中、小类的划分,并确定营运部门组织结构的划分。 市场调研,确定商品采购计划。 与供应商谈判,签定采购合同。 整理、填报供应商资料。确定商品价格,填报商品资料。幻灯片4 招商(采购)部(2)
审批各分店经销商品要货申请。 确定要采购的商品,并下订单。
与供应商谈判促销活动,填报促销报告。 对退货申请确认。
填报应扣供应商的各项费用。
按规定,淘汰末位供应商及滞销商品。 对付款表进行预审。
幻灯片5 招商(采购)部(3)考核指标 销售额:最直接的指标
商品结构:是否符合商场的业态及档次定位,关系到长远发展. 毛利率:最重要的指标,对于低毛利的,要搞好促销,提高周转,对于高毛利的,要做好形象。
周转率:平均库存与平均日销售的比值,提高毛利额的重要
途径。 到货率:验收入库与采购量之比,衡量采购员工作能力和责任心的指标。 新品引进率:采购员开拓能力的指标。
商品淘汰率:卖场面积总是有限的,而商品相对来说是无限的,优化商品结构的重要指标。
通道利润率:非经营性收益,要适当控制。
幻灯片6
2、商品行政办(录入组)
按要求审核、录入各种单据。 完成各种档案资料的修改。 处理进价、售价的调整。 录入优惠促销信息。 打印补货单。
从门店接受、处理应由总部处理的信息。幻灯片7 商品行政办(2)
录入盘点数据,打印盘点报表。
处理调拨、削价、报废、特价等业务。 打印标价签。
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3、业务部(综合管理部) 审核进货合同。
审核供应商信息表、商品信息表。 市场调研,对商品的售价进行监督。
查询、打印销售报表、计划完成报表,进行各种数据的分析,为决策提供参考。 统计滞销商品清单,监督招商部的供应商、商品淘汰情况。
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4、电脑部
软、硬件系统的安装、调试、维护。 电脑基础知识、业务流程的培训。 系统基础信息的设定、修改。 日清日结。
数据清理、备份。 数据的接受、发送。
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5、收货部
整理订货单,安排供应商送货。 根据规定按订单验收商品。
打印验收单,签字后传递给有关部门。 打印条形码,并按规定收费。 整理退货申请单,组织退货。
打印退货单,签字后传递给有关部门。 管理仓库库存,负责入库、出库、盘库。 负责商品索赔工作。
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6、前台部
负责总服务台的工作。 按规定开、关收款机。 严格按照收款步骤收款。 及时上传、下载各种信息。
百货区,营业终了与营运柜组对帐。 负责长短款的查找与处理。 按公司规定处理折扣折让。幻灯片12
7、现金办(汇缴处,属财务部)
每天录入各收款员所缴的现金、支票等金额。 打印每位收款员的长短款差异表。 督促前台部及时处理长短款。 汇总每天销货,报核算组。
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8、核算组(属财务部)
检查各种单据的合法性。
核对验收入库单、退货单、调价单等单据,并做帐务处理,不符的,查找原因。 打印销售汇总报表和进销存报表,对现金办的缴款单进行核对,并进行账务处理。
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9、结算组(属财务部)
对预付货款进行登记、监督、管理。 定期打印对帐单,并同供应商对帐。 查找、处理对帐差异。
审核、登记各种扣项,检查扣除情况。 打印付款单,给供应商付款。
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10、营运部(1)
配合收货部收货。
对商品进行分拣、组合、拆分、理货、上架。
提出商品调拨申请。 监督联营商品的销售。 提出商品报残申请。
配合招商部,搞好促销活动。
幻灯片16 营运部(2)
分析销售、库存等数据,按各种口径进行排名,对优化商品结构提出改进意见。 提出商品退货、削价申请。
按规定,做好商品的实物盘点登记,并负责处理差异。 配合招商部进行采价工作。 提出补货申请。
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11、配送中心(1)
划分仓位,并进行编码。 汇总各门店的要货申请。 生成拣货单,并拣货。
生成、打印配送单,并进行配货。 整理采购单,组织收货。
按规定验收商品,打印、传递入库单。
幻灯片18 配送中心(2)
汇总各门店及配送中心的退货申请单,打印、传递退货单。 定期检查商品的有效期及商品的不流动情况,提出退货申请。 对配送中心库存进行盘点。
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12、经理室 合同审批。
降低毛利的调价、削价、报废审批。 盘点及促销方案的审批。
考核计划完成情况,审查改进方案。
对库存、销售、毛利等指标进行各种分析,监督供应商、商品的淘汰计划。 付款审批。
幻灯片20 谢 谢 幻灯片21
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第五篇:人员结构分析
XX公司人员结构分析汇报工作总结
一、人员现状:
XX公司共有岗位36个,定编88人,其中兼职2人,现有员工83人。全公司员工平均年龄31岁,其中45岁以上老员工12人,占14.5%,35-45岁的20人,占24%,35岁以下青年员工51人,占61.5%。从文化结构上来看,大学本科学历2人,占2.4%,大专学历13人,占15.7%,高中、中专学历38人,占45.8%,初中以下学历30人,占36.1%。员工构成中以近几年高中、中专毕业生以及初中学历的中青年员工为主要成份。具体岗位情况详见附表
二、存在问题:
1、人员素质程度不高、个人观念意识太重,缺乏团队意识和协作精神;
事例:女生换宿舍问题及引起的连锁问题、宿舍内丢失物品问题。
通过分析公司大部分员工学历层次较低,人员素质程度不高,个人观念意识太重,缺乏团队意识和协作精神才出现了上面的问题。
建议:通过素质培训、知识培训、各层面人员的面谈沟通,正确引导员工思想发展方向,以加强员工的素质;积极组织一些集体活动,以提高员工的团队意识和协作精神。
2、中层管理人员素质和管理水平较低;
体现在:所辖员工不服从工作安排和管理;对非所辖员工随意指示安排工作。
麦肯锡公司的一项调查表明:有的公司能保持持续发展和改革,达到更高的业绩,关键的因素不在于高级管理者,而在于一批具有高素质和管理才能的中层管理者和专业人才。可见中层管理人员在企业中起中流砥柱的作用,他们不同于一般员工,他们的素质高低,在很大程度上影响一般员工的职业行为。甚至关系企业发展的成败,因此对中层管理者的素质,要有更高层次的特殊的要求。虽然不同规模的企业在不同的发展阶段,中层管理者所需要的的素质也不尽相同,但有一些素质是每一位中层管理者所必须的:如主动性、执行力、细节观察力、影响力、培养他人的能力、带领团队的能力、良好的沟通协调能力以及专业知识与技能。
目前公司有的职能部门员工工作作风漂浮,不扎实,服务意识不强,办事拖拉、推诿扯皮、效率很低。经观察分析主要原因是中层管理人员在以上能力方面尚有欠缺。管理人员不具备良好的团队带领和沟通协调能力,甚至不清楚岗位职责和管理权限,觉得自已受老板器重、具有老资格,想树立比本岗位管理权限更高的威信,随意命令指挥甚至比自己职位还要高的管理人员,甚到设立各种陷阱,由于新上任的管理人员对企业人员尚不太了解,更本着尊重对方的原则接受其安排的工作或任务,可能造成工作或任务不能圆满的完成,承担不应承担的责任,甚至造成高层领导对其工作能力和个人素质的不满或看法。严重的影响到新进人员对企业的认知度,造成企业各部门的团队意识和凝聚力严重受挫。
老员工已深深体会到了以上情况,所以,在领导安排工作时互相推诿扯皮,影响了各项工作的有效进行。我们企业正处于高速发展和管理改革时期,强调员工工作效率、执行力不够,不是我们的员工工作效率低,也不是我们的员工不愿意承担责任,不去执行,是我们的中层管理人员道德素质和管理能力较低造成的。往往造成员工承担不应承担的责任,降低了员工对接受工作的执行能力。
建议:着重加强中层职能部门管理人员的道德素质教育培训,以增强管理人员的职业道德、职业素质和管理能力;加强岗位职责相关知识培训,明确中层管理人员的岗位职责和管理权限;针对管理人员建立360度绩效考核体系,对经过教育培训仍达不到标准的管理人员必要时进行更换。
3、部门设置有些偏差起不到相应监督作用,设备维修力量薄弱;
例:质检部隶属生产车间管理,削弱了质量检验方面的监督作用。
设备维修人员技能力量薄弱,对机械设备出现中大问题解决不了。
建议:将质检部与生产车间分离,设置成相等级别的关系,起到一个良好的监督作用。
加强对设备维修人员的技能知识培训,积极引进一些专业技术高级维修人员。
4、管理、技术人员后备力量严重不足;
由于我企业的高速发展,管理和技术人员后备力量没有跟上。
建议:招聘、引进一批具备高素质、高技能的管理和技术人才。针对不同人员多开展一些管理和技术知识的培训,发展“老带新,高带低”的员工培养机制,培养一批后备力量。着重提高企业管理队伍水平以带动整体管理水平的提升。提升整体员工队伍各方面的素质。
上述情况由人力资源部在深入基层调研的基础上经过认真的研究和分析成文,供有关领导审阅和参考。
人力资源部
2009-4-10