第一篇:浅谈企业如何做好资金管理工作
浅谈企业如何做好资金管理工作 论文关键词:货币资金 管理 制度 财务 资产
论文摘要:货币资金是企业资产的重要组成部分,加强货币资金的管理,对保证企业的正常运转和经营效益意义重大。因此,应建立货币资金的预算制度,完善货币资金的内部控制制度,实行不相容的职务相互分离制度,建立收入和支出环节的内部控制制度,强化货币资金的保管和控制,实行统一 财务管理,防范资金风险。
货币资金是指企业在生产经营活动中停留于货币形态的那一部分资金,包括现金和各种存款。货币资金是企业流动资产流动性最强的资产,也是获利能力最弱的资产。加强资金管理的目的就是要求有效地保证一个企业随时有资金可以利用,并从闲置的资金中得到最大的利息收入,也即要求在货币资金流动性和盈利性之间做出抉择,以期获取最大的长期利润。因此,企业必须加强对货币资金管理,规范货币资金的使用,避免资金不足和过剩所产生的不良现象,从而影响企业的正常生产经营活动。本文就企业如何规范货币资金的管理工作,谈一谈个人的认识。
一、建立货币资金的预算制度
货币资金预算是财务管理的一个极为重要的工具。它不仅有利于加强货币资金管理,而且有利于对整个财务活动进行有效的组织。货币资金预算是对企业在整个预算期的货币资金收入和支出的估计,也是对企业预算 期货 币资金收支结果的预算。实行货币资金的预算制度,对于完善企业货币资金的管理,有着举足轻重的作用。货币资金预算为控制企业日常货币资金流动提供了主要依据,也是评价企业对货币资金管理成绩的考核标准和重要手段。货币资金的预算制度,增加了资金运行的透明度,从制度上、管理上防止挤占和挪用的现象产生。
在货币资金预算中,应把整个预算期分为若干个时期分别计算货币资金的余额。长期货币资金流量预测虽然重要,但在货币资金管理中所编制的预算,主要是一年以下的短期预算。划分时期的长短要根据企业的性质不同来决定,但一般情况下是一个月,即月度财务收支计划,某些货币资金流入流出变化大的企业,还可以按周或按日编制预算。
编制货币资金预算的主要依据是企业生产经营的全面预算,包括:销售预算、生产预算、成本 费用预算等等。完整的货币资金预算应包括货币资金收入、货币资金支出、货币资金千余缺以及货币资金筹集等部分。
货币资金流入量来源于销售收入、投资 收益以及其他货币资金收入。其中销售收入是最主要的部分,其金额可以直接从销售预算中得到;投资收益的货币资金收入时间比较固定,数量也容易确定;其他货币资金收入可根据企业以往的资料关考虑预算期的情况分析确定。预算期货币资金流入量加期初货币资金余额,构成预算期可动用货币资金数量。货币资金流出量主要包括购货支出、营业费用支出、利息支出、上缴所得税、利润分配以及其他货币资金支出。其中购货支出可从 材料 预算中得到;营业费用支出如工资费用、制造费用、销售费用、管理费用等可以从费用预算中得到;利息支出所需的资金可以从偿债计划中得到;所得税付出以及利润分配支出可根据企业的盈利计划预先估计,支付的时间也比较固定;其他货币资金支出可以根据企业以往的资料并考虑预算期的情况分析确定。
二、完善货币资金的内部控制制度
完善货币资金的同部控制制度,规范 会计 行为,要依据国家有关 法律 法规的规定和要求,完善企业内部货币资金控制制度,建立健全监督制约机制。企业的主要负责人要对本单位的内部会计控制的有效实施负总责,并明确单位内部各职能部门在预算安排、计划管理、实物资产、对外投资、项目招标、工程采购、经济 担保等经济活动中的管理权限、方式、方法、程序、责任和相关的内部控制制度。
三、实行不相容的职务相互分离制度
理顺财务管理关系,建立职务分工控制制度,从组织机构设置上确保资金流通安全。建立内部监督制约机制,资金的管理人员要实行不相容的职务相互分离制度,合理设置会计、出纳及相关的工作岗位,职责分明、相互制约,确保资金的安全。会计出纳不能相互兼职,不得由一人办理货币资金流通的全部过程。一是 会计 人员负责分类账的登记、收支原始单据的复核和收付记账凭证的编制;二是出纳人员负责现金的收付和保管、收支原始凭证的保管、签发 银行 有关票据和日记账的登记;三是内审人员应当负责收支凭证和账目的定期 审计 和现金的突击盘点及银行账的定期核对;四是会计主管应负责审核收支项目、保管单位和单位负责人的印章;五是单位负责人应负责审批收支预算、决算及各项支出。
四、建立收入和支出环节的内部控制制度
要加强对货币资金的预算编制、执行各个环节的 管理,规范货币资金的管理程序,确定货币资金执行的审批权限和制度,超限额或重大事项资金支付要实行集体审批,严格控制无预算或超审批权限的资金支出。严格企业内部资金收入和支出审批程序。
1、对货币资金的收入控制
①每笔收入支出都要及时开票;
②要尽可能使用转账结算,现金结算款项要及时送存银行;
③尽可能采用集中由 财务 部门收款的方式,分散收款要及时送交单位出纳;④不得坐支各项收入;
⑤出纳员收妥每笔款项后应在收款凭证上加盖“收讫”章。
2、对货币资金的支出控制
①每笔支出都应有单位负责人的审批经、会计主管审核、会计人员复核;
②出纳人员每一笔款项都应以健全的会计凭证和完备的审批手续为依据,付款后,需在付款凭证上加盖“付讫”章;
③各项支出都有预算和定额控制执行;
④要按国家规定的用途使用现金,尽可能使用转账支付;
⑤银行单据签发和印鉴保管应当分工负责。
五、强化货币资金的保管和控制
加强对货币资金、会计凭证、原始的管理,要依法建账,及时核对银行账目,认真履行定期对账、报账的制度,建立定期进行检查的制约机制。不符合审核程序不能支付资金,按规定实事求是报账,不作假账。
一是货币资金的收付只能由出纳人员负责,其他人员(包括单位负责人)不得接触货币资金;二是严格执行库存现金限额制度;三是出纳人员要做到每日现金日记账余额与保管的现金核对相符,并经常与会计核对账目;四是要严格执行定期现金突击盘点制度和核对银行账的制度;五是已开出的收付款原始凭证必须全部及时入账;六是所有收付款原始凭证必须连续编号并顺序使用,错 写作 废的原始单据应加盖“作废”章后妥善保管。
六、实行统一 财务管理,防范资金风险
要严格执行一个单位只能设置一个财务机构的管理规定,统一管理本单位的全部账薄,全
部了入和支出一律纳入本单位的财务总账管理。对本单位银行账户的开设,要按规定的审批程序开设,严格禁止账外账和“小金库”现象。对本单位发生的重大 经济 活动事项要及时报告,准确、全面反馈本单位的经济信息。要树立风险意识,从源头上防止货币资金被挤占、挪用、盗窃的问题产生;从制度上对可能出现的财务风险和经营风险加以防范和控制。
第二篇:怎样做好企业管理工作?
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怎样做好企业管理工作?
对于一个企业,要想做好管理工作,必须明确管理的实质是:人们为了有效地实现目标而采用的一种手段。良好管理效果的取得,取决于我们对管理的正确认识和管理手段的妥善运用。现在社会,不管我们干什么,管理都与我们紧密相连。那么一个企业应该怎样做好自身的管理工作呢?
管理产生的根本原因在于人的欲望的无限性与人所拥有的资源的有限性之间的矛盾。为了解决人所拥有的资源相对于人的欲望的有限性,人们提出了协调这一矛盾的方法——科学的管理。
应届生求职季宝典 开启你的职场征途简历撰写笔试真题面试攻略专业技能指导公务员专区力、向心力、战斗力得以显著提升。在这个过程中,创新机制强化内部管理,关键是要建立起责任到人,形成人人接受教育、大家都来关注教育的和谐宽松氛围。只有做到上下一致、荣辱与共、真诚团结,才能够处理好内外部关系、上下级关系,领导或管理部门要改变工作作风,提高服务于基层、服务于群众的质量,提高办事效率,推动企业健康稳步向前发展;积极引导职工改变传统工作习惯,接受现代管理方法和工作方法,上下一致,精诚团结。而且进一步加强员工的思想道德建设、精神文明建设和企业文化建设,深入持久地开展群众性精神文明创建活动,提高员工队伍的思想道德素质;大力开展文化技术培训,提高员工队伍的科学文化和业务素质,使得这成为一支高素质的员工队伍。
管理在我看来其实就是门艺术,在企业管理工作中,管理者应该先进行计划,应根据员工不断变化的需求调整相应的激励手段。因为影响管理的因素很多,但最主要是人与人之间的一种相处。尽管不同的人扮演着不同的角色,但其所处的地位使得其职责也不同,每种角色的人都应清楚自己的职责,每个人做好自己的本质是非常重要的,不要对别人的工作随意指手画脚,尊重他人也会使自己得到他人的尊重。在企业中搞好内部的管理是十分重要的,明确自身应该做的,切记不要使自己错位,在工作中搞错了自己的角色,做了别人该做的事。时刻记得,管理者要做的是别人不能替代的事情,而不是去抢做下属也能做的事情,这对企业管理者如何做好一个企业的管理工作,也是一种智慧。
对于企业要想发展好,管理者的重要性不言喻,而对管理者自身来说,要想做好管理工作,其自身素质应具备品德,知识水平和能力三大方面。管理学中这样表述这三方面对一个管理者的作用:品德是推动个人行为的主观力量,决定着一个人工作的愿望和干劲。知识和能力代表了一个人的智能水平,决定着一个人实际的工作能力和发展潜力。
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在管理中应该有怎样的管理思想呢?管理思想的正确与否,将直接关系到各项管理活动的效率和效益。在各种管理思想中占主导地位的现代管理思想使权变管理思想,其最大特点是将研究重点转移到了对管理有重大影响的环境因素的研究,找到各种管理原则和理论的具体适用场合。当然对于一个企业,目标不是一成不变的,重要的是任何时候都要明确目标,企业管理永远是一个不断创新的过程,在这个过程中,我们必须不断努力去实现更安全,更经济,更高效,更富有市场竞争力的目标。
对于管理者还要始终明确竞争无处不在,竞争首先是在一个部门内部实现的,然后是部门之间,这时应该怎样平衡这种现象呢?这就要从对资源的合理配置考虑,要实现资源的合理配置,首要的前提在于“资本有更大的活动性,也就是说,更容易从一个部门和一个地点转移到另一个部门和另一个地点”。及资本能够自由流动和组合。这样,对于做好企业管理工作就会有帮助。
办好企业,关键在于领导班子,在经营管理者。企业的领导班子需要创新精神,敬业精神,合作精神,在这方面,领导班子作用尤为重要。有一个相对稳定的领导集体,除主要的一把手有着较强的能力外,更主要的注重发挥班子集体成员的积极性和创造力,形成合力,从整体上保证企业制定的发展战略不断地组织实施,企业的发展目标积极努力争取实现。对于全体职工应加强思想政治工作,调动全体职工参与管理的积极性。积极稳妥地推进劳动、人事、分配三项制度改革,建立起有利于提高职工素质和人才成长的激励机制和竞争机制,提高管理的有效性。要进一步做好思想政治工作,使广大职工能够正确对待建立社会主义市场经济体制过程中出现的实际问题,理解和支持深化改革的政策、措施,把职工的积极性保护好、引导好、发挥好。对于管理者,企业文化也是应该注意的,企业文化是企业综合实力的体现,是企业的灵魂和精神支柱。企业管理者应认清在当今新的形势、新的任务、新的机遇、新的挑战面前,要想实现持续、和谐的发展,就必须树立“用文化管企业”、“以文化兴企业”的理念。
一个企业的形成,人是很直接且是最重要的连接体,每一项工作在有了明确的目标与合理的分工后,人与人之间的协作与沟通就显得尤为重要,只有进行了相互之间的沟通,才能把目标变成为每一个人的具体行动。
在企业管理工作中,必须要安排好领导团体,众所周知,一个企业的领导团体就是他的灵魂之所在,只有灵魂是强大的,它的领导者是睿智的,才能搞管理好其企业。因此,一个优秀的领导者应该具有以下才能:
一、以自己的企业为荣,满腔热忱的对待自己的工作,并以自己的热情带动员工,引导他们各施其才,善于引发内部竞争机制,激发员工的活力;
二、对
企业的发展与市场的前景必须具有一定的预见性,切实把握未来的发展方向;
三、工作必须雷厉风行,向好的事情要立即实践,不要过饭的思前顾后,否则往往得不偿失;
四、对每件事情都要精益求精,要不断的完善自己,不断的发展企业,不断地更新观念,不断地提升部署;
五、作为一个决策者,绝不能对任何人承诺你办不到的事情,同时要言行一致;
六、对新员工要耐心的交给他们如何思考,如何工作的方法,对员工应不分亲疏远近,以免挫伤其自尊心。
对于企业要想全局不断加强企业项目管理,加大招商引资工作,扩大对外开放。一是建立企业动态项目库,各单位项目由各单位研究,精心筛选各类项目,积极谋划一批辐射作用大、带动力强、有市场潜力的项目对外进行招商引资,更多地跟国内外大公司、大企业进行交流与合作。二是本着“实施一批、争取一批、谋划一批”的基本思路,抓好争资金、跑项目管理工作。三是抓好资金和项目管理,建立健全各项规章制度,加强项目运行监督和检查,大的建设项目,必须做好充分论证,主管部门要搞好协调。
以上内容就是我对做好企业管理工作的认识,由于自身知识的局限,使得自己的认识还是很浅显,我知道自己对企业管理的学习还需不断进步,加强。因此,我会在以后的学习工作中继续努力,在实践中提高自己对企业管理的认识。
第三篇:企业如何做好资金管理
企业如何做好资金管理
新浪财经讯 2010年12月19日,由中国总会计师协会、《中国总会计师》杂志社联合主办的“2010中国总会计师人物、中国财务价值领军人物等奖项颁奖典礼暨第七届中国企业经营与财务战略管理高峰论坛”在北京人民大会堂召开。图为深圳市拜特科技股份有限公司董事长胡德芳。
胡德芳(深圳市拜特科技股份有限公司董事长):大家下午好,受主办方的邀请,很荣幸跟大家就资金管理方面做一个演讲。
自我介绍一下,我1985年就从事银行软件研发和企业财务软件研发,我做软件出身,从85年开始就一直做软件。从94年开始什么都不做,专职研究企业的资金管理。这几年又出了一些书,大约有3、4本书。2000年的时候创办深圳市拜特科技股份有限公司,专门从事财务管理。我同时是深圳市科技专业委员会、创新委员会的专家。
谈到资金管理,杨教授讲到一个是理财,一个是管控。怎么理财,怎么管控,我花点时间,就杨教授的课题我稍微展开一下,也结合我的主题。
企业管理以财务管理为中心,财务管理以资金管理为中心,我们怎样建立自己管理体系,各有各的做法。做资金管理,不是只买套软件就好了,如果买套软件早就解决了。今天我成一个体系介绍如何做好资金管理。
首先是目标。然后是体制,体制是最麻烦的一件事,很多企业做资金管理做不下去就是体制问题,体制涉及到权利和再分配的问题。第三是模式。第四,保障体系。第五,运营环境。第六,评估。建立整个动态的监控体系。
很多企业告诉我他们做完资金管理以后,有一个窍门,说我的企业集团资金集中管理就是一个很有效的资金风险防范手段。
第一,目标。
一般做资金管理有几个方面的目标,在座的财务总监比较多,如果公司的董事长或总经理看到第一个目标,是资金控制风险,资金控制风险是资金管理体系的第一个首要目标,财务总监要说服老板解决这个问题。第二个目标是降低财务费用,财务费用大幅度下降,财务投资得到很大的回报。第三个目标,增强融资能力。很多企业在快速发展中需要增强融资能力,如何集中资金增加银行的谈判筹码,资金集中管理可能是一个办法。第四个目标,保护干部。为什么要保护干部呢?如果一个企业有阳光、透明的资金管理体系,就是想犯错误的人机会少了,没有犯错误的机会就是保护他了。另外,很多企业都出了问题,为什么阳光能挣钱呢?为什么要做一些小动作呢?就是因为没有机制、体制。如果建立好机制和体制,就保护了一大批干部,我们国家有110多万裸官。
我是集团的财务总监、集团老总,下面的企业不管是控股的还是全资的还是参股的,我有知情权,如果你是投资主体,下面董事长说有知情权是天经地义,做任何事都考虑双赢的问题,不能说有知情权就全部控制不行,或者资金统一管理,下面有二级法人、三级法人,只是改变管理办法而已,所有权不能改变,这是第二个原则。
第三,资金有偿使用。资金是企业核心的资源,核心的资源不计成本怎么能产生效益?所以我建议儿子和老子要清帐,该怎么算怎么算,该怎么考核怎么考核,要算成本。
第四,集团的资金管理权。这一点维持不变或调整?可能是有很大争议的问题。这件事是最为敏感的问题,在座的可能是我的客户或者不是我的客户,你们在做的过程中有一个最难解决的问题。
第五,共赢。要把钱收出来,一年节省财务开支几个亿,比较资金富余的企业觉得亏了,资金比较紧张的企业觉得赢了,原来找不到贷款,现在找到贷款了。现在我基本上跟所有的银行都有合作伙伴,你去动员他们做资金管理,虽然利润少了很多,中华工程集团2008年的时候,我给他们做了一次报告,他们的金总在场,我印象中他是有100个亿的贷款,80个亿的存款,它有很多二级企业。我说你有100个亿的贷款,要支付银行的利息,至少有5个亿利息支出。80个亿的存款,利息才零点几,很少。你把80个亿的存款,最简单一个办法,财务人员向银行要30个亿的贷款,大概就节约1.5个亿的成本。怎么实现呢?这些钱分散到各个企业,要建立一个品牌,使资金能够流动起来,这是一个技术手段的问题。企业的管理水平降低去做的,如果银行是基于这种情况来做,银行可能就死掉了,银行是基于企业管理水平的提升,你的效率提升的时候,能够良性发展,使企业做得更大,这样不就创新了吗?这几年我跟银行关系挺好,跟兴业银行(29.32,-0.07,-0.24%)、交通银行(5.74,0.02,0.35%),我的产品向高端客户推广,已经为我带来几十个客户,这就是机制的问题。
第三,资金管理的运作模式。
一般来讲资金管理运作模式最简单来说有三种,一个资金管理机构,一个是跟财务合在一起的,各个企业不同,跟财务合在一起是的资金科、资金处,专门负责资金的投入和应用。一些大的企业可能会分开,分成两个机构,一个叫资金管理中心,还有的是叫财务公司。央企的企业很多都是有财务公司,我们国家的财务公司大概有90来家。从机构来说,也可能成立一个机构。市场经济最典型的是分工,专业的人做专业的事,把金融人才集中起来做资金管理,管钱是我来管的,这是市场经济的一个基本原则。
资金管理中心怎么做呢?一般来说会有三个特点,一个叫知情权。特别是儿子和老子的公司,先做第一步,先建立一个体系,把所有上面企业的东西都了如指掌,有知情权,我不能动但是能看,这是很多企业的第一步,这种阻力很小。让我看到你的东西,看财务报表?不是,财务报表的数据财务总监会及时的反映。做资金规划,一般信用跟银行联系起来,银行会实时反映,比如有财务软件,及时就能反映情况。很多企业搞不定的时候先有知情权,就有办法做方案了,比如企业有5个多亿资金,骗我有2个多亿,穷得要死,我有知情权以后就知道每个企业资金的情况,什么时候进来,什么时候出去,根据这种情况就能制定方案。我有富余的资金,就能投资理财,最笨就是把银行的贷款还了,银行有授信,这是可以做到的。你还可以理财、炒股票、投资其它东西。最高级别就是完全监管,把整个资金做统一的调配,这是很多企业最后的一步。很多企业跟我讲,到底监管应该做到多少,我说做到80%就好了,因为用很少的资源能够管住大部分东西,总要留住小部分东西,会有些特殊情况不能完全一刀切。我们国家政策不能完全一刀切,可能会有些区别。
我总结十多年的经验,做资金管理最简单就是把银行的风险控制机制、结算机制引入到企业集团,并结合企业集团的资金预算,就是企业集团资金管理的基本思路。
怎么解释这个问题呢?风险控制不用讲,大家都明白。结算是什么概念呢?我们在座的每个人,包括个人或者公司把钱存到银行。为什么存到银行?银行把我们的分散资金通过结算的手段形成存款,通过结算手段把整个公司的资金吸收到你的口袋里,只是放在口袋里仍然要放在银行,这就提供了结算服务。做结算服务他们就说是不是吃力不讨好的问题,为什么交给银行做?通过结算服务,向企业提供这种服务,完成管理,很多人愿意提供服务,而不愿意变成管,每个人都愿意服务我,而不愿意管我。当我们以服务心态的时候做得很舒服,很自然就能达到管理的目的。这是个结算机制。
信贷机制是什么呢?你的钱放在口袋里得用,我得放贷,作为投资,我得理财,要有专门的机构做这个事,把银行的信贷机制引出到这个企业。信贷是赚钱的工具,据统计银行的盈利能力95%是靠存贷差,既然靠存贷差,为什么不把这种机制引到企业呢?全国有多少银行是亏损的?没有,我们的企业都是给银行打工,现在引入企业,解决了资金运用问题。
为什么要预算呢?你到银行去办理业务,存款也好,取款也好,你是不用告诉银行的,银行也不知道,所以存贷比控制在一个数上,不能超过80%。比如吸收 100亿存款,只能放80%的贷款,把80亿用出去。下面的企业让每个星期做资金预算,知道资金情况,就把投资用得很好,比如以100亿来说,可以用90 亿、95亿,资金运用的效率比银行还有,比银行还盈利。
这么多年我总结做资金管理就是这么简单,就把银行的结算机制、风险机制、预算机制引入到企业。我的公司服务更多,有200家,绝对不会跑出这个框框。软件是实现管理的工具,软件有适用性,当面对我服务的客户的时候,你就是金融机构,当你面对真正银行的时候,你就是企业。这是一个特点。
怎么去做呢?所以要组织与团队。做得好的有专门的团队做,还要有网络设备及技术手段。我们做资金管理还用手工操作,是不可能的事。但是在十年前,在我最早做的时候有很多人是用手工做。还要有完善的资金管理业务及风险控制制度。整个机制的完善,说实在还需要专门的人来做这个事,一般的财务人员或者是IT人员很难搞定,很复杂。今天有人跟我沟通,说做资金管理核心的是什么?我说核心不是软件,我说是专业顾问。做资金管理自然要有四方面的能力,第一,有金融知识。第二,财务知识。第三,有企业集团管理的知识。第四,有IT技术知识。你要把几方面的知识很好融合起来,融合起来才能发挥作用。在座的很多人经常发现,我给软件人员讲东西,做出来的不是那么回事,这就是没有沟通好。资金管理系统的运转,发现问题没有,我们的CFO跟工程师讲了很多东西,设计出来的和你讲的差十万八千里,他还觉得就是按照这个做的,他可能不懂这个行业,跟你讲的不一样。做资金管理,如果你的数据不好,原来银行结算一分钟搞定,如果一个小时搞不定肯定死定,老板肯定搞你,你的服务跟不上。你做这一块,技术手段、服务手段应该很好。比如我的客户实现资金管理以后,原来在银行结算可能半个小时,现在两分钟就做完。好多客户有一个比较,之前怎么做的,之后怎么做的,结算是蛮重要的一个手段。成功的蛮多,失败的也不少,失败有各种因素。还有比如中石化用得很好,但石油企业可能做不好。并不是说软件做得不好,这个软件在石油行业做得很好,但是在石化行业就不行。也有可能软件做得不好,不懂这个行业。所以,一套很好的管理软件系统,是能把很多的管理经验用软件的工具实现,这样才是好的系统。
系统运作一段时间还要评估,评估有很多很多指标,最简单的一个指标,你跟老板讲,100个亿的公司,去年财务成本是1个亿,如果改变资金管理方式,100 个亿的资金成本降低到8000万,就相当于盈利了2000万。我服务的央企的客户,每年节省财务成本都是亿为单位,就两个人干这个事,也不错。央企要缴一个亿的利润还是很难的,就是一个管理方式的改变,就产生好的盈利。
风险控制业务。风险控制原则:全面性、审慎性、独立性、有效性、适时性、制衡性。“三零”目标:不良贷款为零、资金损失为零、经济事故为零。1,建立层层递进、严密有效的多级风险防范体系。建立以股东大会为最高决策机构、董事会为执行机构。
2,风险控制与监督机制。
我上午听了红十字会一个领导的发言,我也想用几分钟讲讲这个事。
贵州省春晖行动发展基金会成立一个春晖行动,这是一个扶贫的手段。为什么我讲这个事迹呢?我很担心,在座的是财务总监,你们控制的资金都是几百亿、几千亿,我们公司很小,我们公司的销售收入不到一个亿。前几天我给甘肃省国资委做培训的时候,有一个担心,我们的贫富系数是0.5%,贫富差距最危险的边界,如果达到0.6%可能发生**,可能就要改朝换代,非常危险。也就是0.5是什么概念呢?80%的财富集中在10%的人手里,可能90%的人享受很少的财富,非常危险。我们国家的党也好,我们的国家也好,号召大家要去扶贫。我们有钱的人、富裕起来的人、有资源的人更要帮助欠发达地区,让他们发达起来,跟我们享有共同的社会。如果不这样做,一旦国家发生**,你所有的财富都没有了。当我们去帮助别人的时候,实际上我们是在帮助自己。我也成为贵州省春晖行动的参与者,我也做了一些事,为我们的家乡,为我们贫困的孩子做了一些事。我借助中国总会计师这个品牌,请关注那些欠发达地区,关注那些需要帮助的人,帮助他们也是帮助我们。
第四篇:如何做好企业人力资源管理工作
如何做好企业人力资源管理工作
现代企业存在的人力资源管理并非仅仅是人力资源部一个部门的责任,它应该是企业全体员工的工作,尤其是企业各级主管的重要工作。
人力资源管理工作日益受到重视。企业管理的实质就是为了实现特定的企业目标,对各种有限资源所实行的一种培育、发掘、利用和协调的活动。企业管理的对象是与实现特定目标有关的各种有限资源,它们包括人、财、物、时间和信息等。对有限资源不仅是协调问题,更重要的是要充分发掘其潜力,有效发挥其作用,从而更好地实现特定目标。在企业管理对象的诸要素中,人是最能动的资源,也是最重要、最活跃的因素,对其它资源的管理都是通过对人的管理来实现的。
人力资源管理从概念上讲,就是指影响员工的行为、态度以及绩效的各种政策、管理实践以及制度。
人力资源管理实践包括:确定人力资源需要(人力资源规划)、吸引潜在员工(招聘)、挑选新员工(甄选)、教导员工如何完成他们的工作、为将来做好准备(培训和开发)、向员工提供报酬(薪酬)、对员工绩效进行评估(绩效管理)、创造积极的工作环境(员工关系)。从管理职能上看,人力资源可概括为四个方面:人力资源配臵(包括规划、招聘、选拔、录用、调配、晋升、降职、转换等)、培训与开发(包括技能培训、潜能培训、职业生涯管理、组织学习等)、工资福利(报酬、激励等)和制度建设(组织设计、工作分析、员工关系、员工参与、人事行政等)。
近年来国内企业对于人力资源的认识在不断提高,很多企业的人事处、干部处也换牌成为人力资源管理部门但真正成为企业战略合作伙伴的人力资源管理部门为数却并不多。人事部门的工作也仍以解决企业事务性问题和执行上级交办的事项为主,缺乏从开发人力资源的角度,以提升企业经营绩效、促进企业持续发展为目的的战略性思考。实现有计划的人力资源使用模式以及旨在使组织能够实现其目标的战略性人力资源管理。
人力资源管理成为企业长远发展的助推器。企业的人力资源管理如何才能起到支持企业的战略。
首先是人力资源管理定位的转变。人力资源管理要从现在的辅助性、事务性的战术层面,提升到获取竞争优势的战略层面。它不再是
1企业经营战略的一个执行者,而是参与甚至主导企业战略的决策过程。同时在战略执行的过程中,通过各种人力资源管理制度的设计和实践帮助企业赢得竞争优势。
其次,人力资源管理要从行政管理的角色转变为建立以顾客为导向的新理念,真正建立起以顾客为导向的人力资源管理体系,使人力资源管理
部门真正从成本中转为利润中心。高层人力资源管理者已经开始把人力资源管理职能当成是战略性业务来看待,并试图根据他们的顾客基础、顾客需要及满足顾客需要的技术条件等来界定自己的业务内容。针对不同客户的不同需求,人力资源管理部门根据自己的专业知识来确定需要运用哪些技术、通过哪些途径来满足他们的需要。这种以顾客为导向的人力资源管理理念,有助于企业从整体上成为面向顾客的组织。
第三、要将人力资源管理作为一个长期性的系统工程来考虑,重视人力资源管理系统各个环节相互间的衔接与配套。在出台每个政策或采取每个策略行动前,都要考虑是否有利于企业战略目标的实现、是否有利于员工士气的提高。
第四、传统的人力资源管理主要局限于员工在企业中上班时间内的行为管理;而现代人力资源管理,已开始将影响员工工作绩效的一切因素均考虑在内,大大拓展了管理的范围。注重家庭生活与工作生活的质量、关注家庭与事业的平衡被认为是一种更加符合人性的、更加有利于提高员工奉献精神的现代管理理念。“没有满意的员工就不会有满意的顾客”。
第五、人力资源作为企业最核心、最宝贵的资源,其功能的显现和地位的提升使人力资源管理成为企业管理方面最具决定意义的内容,对人力资源管理者本身也提出了更高的素质和能力要求。今天的人力资源管理人员必须能够同时胜任职能性角色和战略性角色,既能管理又能协调。现代企业的人力资源管理人员要想真正发挥作用,应具备以下条件:
一是熟悉企业的业务:
二是能够掌握和应用现代人力资源管理的手段;
三是在企业中具有良好的个人信誉;
四是懂得如何推动和领导企业的变革与重组。
员工在一定程度上具备上述条件,可通过拥有的专业知识和技能
提供建设性的战略服务。
让人力资源部门在企业中真正发挥作用。人力资源管理部门要在企业中真正发挥作用,具体来说,要做好以下几方面的工作:
第一、加强人力资源环境的管理,创造一个积极的人力资源环境。
1、将企业的人力资源管理实践与企业的目标联系起来。企业要根据自己的战略目标对组织进行设计、对人力资源进行合理的调配,确保企业获得高技能的员工、确保企业建立起能够促使员工行为与企业的战略目标保持一致的报酬系统。
2、确保人力资源管理的各项规章制度符合国家和地方的法规,依法办事。
3、通过流程和工作设计来增强对员工的激励性,提高员工满意度,同时力争实现顾客服务、质量、企业劳动生产率的最优化。
第二、注重人力资源的获取与准备。
要想在当今这种动态环境中取得成功,我们必须善于帮助我们的员工做好应对各种变化一一既包括产品市场上的变化,也包括劳动力市场上的变化的准备。企业必须招募、培训、集结一支多元化的劳动力队伍,以确保公司具备能够最好地满足顾客需要的各种各样的技能。为了做好这一点,我们将会比以往任何时候都更加注意将公司的人力资源规划企业的经营战略决策紧密地结合在一起。
人力资源准备是企业战略实施的关键,员工不论职位高低,都是产生效能的源泉。所以,企业应注意配备符合战略思想需要的员工队伍,将他们培训好,分配给他们适当的工作,并加强宣传教育,使企业务层次人员者晰立起与企业的战略相适应的思想观念和工作作风。人员的配备和培训是一项庞大、复杂和艰巨的组织工作。人力资源部门本身人员的素质在很多时候都会成为企业战略和人力资源战略实现的瓶颈,所以人力资源管理应该首先解决自身部门的人力资源问题。
员工技能的高低也会对公司的战略实施产生很大的影响,员工技能的发展和培养依赖于企业完善的培训体系。每个人都要经过严格的训练,才能成为优秀的人才。如果不接受训练,一个人即使有非常好的天赋资质,也可能无从发挥。人力资源管理有很多的工具和技能,这些工具和技能对于人力资源的战略规划和实现都非常必要,所以人力资源部门必须努力学习和提高,从自身技能上保证人力资源战略的实现。人力资源管理技能往往是人力资源是否能够在企业获得应有地位,是否能够帮助企业获得成功的必要条件。
第三、做好员工评估与开发工作。
管理人员必须确保员工具有完成当前以及未来工作所必须具备的各种技能。由于新技术、新管理思想、新管理工具的出现,许多企业正在对工作进行重新设计,以便使得这些工作能够用团队来完成。这样,管理者和员工就有可能需要开发出能够在团队工作的环境中取得成功所必备的新技能。
人力资源在这一领域要做好以下几方面的工作:
1、加强绩效考核工作。对员工的工作绩效进行衡量,并与员工的薪酬、晋升及职业生涯发展等方面相联系。
2、做好员工的职业生涯规划。帮助员工为适应未来的工作角色做好准备,确认员工的工作兴趣、工作目标、价值观以及与职业有关的其他问题。
3、创造对企业和员工双方都有利的雇佣关系和工作环境。第四、建立具有激励作用的薪酬体系。除了有意义的工作之外,薪资报酬就是企业用来回报员工对生产率、质量、顾客服务所做贡献的最重要的激励因素了。此外,薪资和福利还可被用来作为对员工加入本企业所支付的一种报酬以及吸引新员工的一种手段。如果员工对工资和福利水平不满或者认为企业的工资和福利分配不公平,那么员工的工作积极性和对工作的满意度就会受到损害。
最后一点,就是要改变过去的陈旧观念。在企业往往一谈到人力资源管理,大家就以为仅仅是人力资源部的工作,员工绩效不好,大家说人力资源部招聘的人员不行,人力资源部的培训没有搞好等等。其实,人力资源管理并非仅仅是人力资源部一个部门的责任,它应该是企业全体员工的工作,尤其是企业各级主管的重要工作。
人事行政总监:张艳华
第五篇:如何做好企业资产管理工作
如何做好企业资产管理工作
企业资产管理是面向资产密集型企业的信息化,制造业信息化,企业信息化解决方案的总称。它以提高资产可利用率、降低企业运行维护成本为目标,以优化企业维修资源为核心,通过信息化手段,合理安排维修计划及相关资源与活动。通过提高设备可利用率得以增加收益,通过优化安排维修资源得以降低成本,从而提高企业的经济效益和企业的市场竞争力。
如何做好企业资产管理工作
随着经济的发展和改革开放的不断深入,企业资产管理定义的理论缺陷逐渐显露出来了。2000年6月21日发布的《企业财务会计报告条例》对资产进行了重新定义,重新定义后的资产为:第一,它是可能的未来经济利益;第二,此项未来的经济利益是一个主体即企业所拥有和控制的;第三,由企业所拥有和控制的未来的经济利益是由于过去的交易事项的结果;第四,预期能给企业带来经济利益。
新准则对会计资产的定义有一个质的突破,即预期会给企业带来经济效益。预期能带来经济效益,它就可以作为企业的资产;预期不能带来经济效益,就不能确认为企业资产管理工作只能作为费用或损失。例如:某项无形资产已被其他新技术所替代,不能为企业创造经济利益,就不应该再作为资产,出现在资产负债表中。目前有的企业为了扩大业绩,将本应列作费用的巨额支出作为资产挂账,不进行摊销,虚增了资产,造成了会计信息失真。可见,一项资产要确认为资产,就必须符合资产的定义,必须是由过去的交易或事项形成的资源,且能为企业带来未来经济利益。
2001年国家新发布的《企业会计制度》对企业资产管理工作的定义更完善更严谨,扩大了计提资产减值准备的范围。在原来计提存货、应收账款、长期投资、短期投资四项资产减值准备的基础上,增加了“固定资产”、“无形资产”、“在建工程”、“委托贷款”四项企业资产管理的减值准备计提要求,从而使得资产减值准备增加到八项,基本上包括了资产负债表上的所有非现金类资产。也就是说除现金类资产管理外,对非现金类资产企业在会计期末都应做一个全面检查,并做出合理的判断,如发生减值则应计提准备。因固定企业资产管理工作发生损坏、技术陈旧或其他经济原因,导致其可收回金额低于账面价值的,表明该项固定资产的价值发生了减损。按照《企业会计制度》规定,应当将固定资产价值减损的部分计提减值准备,才不会在资产负债表上虚夸固定资产的价值。可收回金额是指企业资产管理的销售净价与预期从该资产的持续使用和使用寿命结束时的处置中形成的预计未来现金流量的现值两者中的较高者。
如果无形资产管理将来为企业创造的经济利益还不足以补偿无形资产成本(摊余成本),则说明无形资产发生了减值,主要表现为无形资产的账面价值超过了其可收回金额。《企业会计制度》规定,企业应定期对无形资产的账面价值进行检查,至少每年年末检查一次。如果发现以下情况,则应对无形资产的可收回金额进行估计,并将该无形资产的账面价值超过收回金额的部分确认为减值准备:①某项无形资产已被其它新技术所代替,使其为企业资产管理创造经济利益的能力受到重大不利影响;②某些无形资产的市价在当期大幅下跌,在剩余摊销年限内预期不会恢复;③某项无形资产已超过法律保护期限,但仍然具有部分使用价值;④其他足以证明某项无形资产实质上已经发生了减值的情形。
《企业会计制度》同时规定,当存在下列一项或若干项情况时,应当将该项无形资产的账面摊余价值全部转入当期损益:①某项无形资产已被其它新技术所代替,并且该项无形资产已无使用价值和转让价值;②某项无形资产已超过法律保护期限,并且已不能为企业资产管理带来经济利益;③其他足以证明某项无形资产已经丧失了使用价值和转让价值的情形。
短期投资要求于期末进行采用成本与市价孰低计价,市价低于成本的差额,计提短期投资跌价准备。长期投资的价值减值,是指长期投资未来可收回金额低于其账面价值所发生的损失。这里的“可收回金额”是指企业资产的出售净价与预期从该资产的持有和投资到期处置中形成的预计未来现金流量的现值两者之中的较高者。其中,出售净价是指出售投资所得价款减去所发生的相关费用后的余额。
按照《企业会计制度》规定,企业资产管理thldl.org.cn应对长期投资的账面价值定期地或者至少每年终了时,逐项进行检查。如果由于市价持续下跌或被投资单位经营状况变化等原因导致其可收回金额低于投资的账面价值,应当计提减值准备。企业持有的长期投资,有的有市价,有的没有市价,对持有的长期投资是否计提减值准备,可以根据下列迹象判断:①有市价的长期投资是否计提减值准备,可以根据
下列迹象判断:第一,市价持续2年低于账面价值;第二,该项投资暂停交易1年或1年以上;第三,被投资单位当年发生严重亏损;第四,被投资单位持续2年发生亏损;第五,被投资单位进行清理整顿、清算或出现其他不能持续经营的迹象。②无市价的长期投资是否计提减值准备,可以根据下列迹象判断:第一,影响被投资单位经营的政治或法律等环境的变化,如税收、贸易等法规的发布或修订,可能导致被投资单位出现巨额亏损;第二,被投资单位所供应的商品或提供的劳务因产品过时或消费者偏好改变而使市场的需求发生变化,从而导致被投资单位财务状况发生严重恶化;第三,被投资单位所在产业的生产技术等发生重大变化,被投资单位已失去竞争能力,从而导致财务状况严重恶化,如进行清理整顿、清算等;第四,有证据表明该项投资实质上已经不能再给企业带来经济利益的其他情形。企业确定被投资单位发生的净亏损,以股权投资账面价值减至零为限。
另外,委托贷款也应当在期末时检查其本金的可收回金额,如果可收回金额低于本金的,也应当计提减值准备。
在建工程按照《企业会计制度》规定,企业在建工程预计发生减值时,如长期停建并且预计在3年内不会重新形成的在建工程,也应当根据企业资产管理减值的要求计提资产减值准备。
如果待摊费用所应摊销的项目,不能再为企业带来利益,应将尚未摊销的待摊费用全部转入当期成本、费用。
企业在筹建期间发生的费用,应当在开始生产经营的当月一次性计入损益。
另外,对企业有形资产管理非常重要,要做到不漏、不丢需要大家的努力。首先要把责任分到每个部门、每个人,让大家都有一份责任心。比如固定资产管理,各部门要有企业资产管理员,购入的时候使用部门的资产管理员要签字,部门经理也要签字,才能到财务报账。出了问题哪个部门使用哪个部门负责。