费用节支办法

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第一篇:费用节支办法

费用节支办法

为了进一步强化制度执行的刚性,提升企业科学管理、精细管理的水平,现对部分费用节支办法归纳:

一、费用范围

单位的业务及管理费主要涉及日常经营管理费用、人员费用、专项费用。

1.日常经营管理费用:

业务宣传费、印刷费、业务招待费、安全保卫费、邮电费、公杂费、差旅费、水电费以各网点规模及业绩指标等按比例控制。原则上采取节约归公,超支冲回;

电子设备运转费、会议费、修理费、低值易耗品摊销一般由单位人事办公室统一安排、购置、领用等,特殊事先报备各部室及分管领导,报销时按费用报批程序;

其他费用经领导审批后报销。

2.人员费用:

工资薪酬、五险一金、福利劳保均与网点业绩挂勾。

3.专项费用:

广告费是指企业通过各种媒体宣传或发放赠品等方式,激发消费者对其产品或劳务的购买欲望,以达到促销的目的所支付的费用。

长期待摊费用摊销、固定资产折旧费、无形资产摊销按新会计准则每月计提,当期进入成本。

二、管理权限

费用直接管理部门,认真完善有关制度,并严格按照制度督促业务部门办理相关手续,并在日常管理中逐步完善内部控制程序。各网点、部门,按照有关制度办理相关手续,并按照预算管理程序,登记费用预算台账。

监督管理部门按照单位制度和相关法律规定,对各网点、部门的费用管理活动进行稽核和监督。

三、具体要求

1、车辆费

车辆费用的管理主要涉及派车管理、油料管理、维修管理、财务稽核等程序:

派车管理:车辆使用单位应办理派车单,并按照车辆管理办法办理审批手续。车队主管兼调度安排车辆出车,司机的出车补助相对应,手续不全的派车单,不能作为领取出车补助的依据(包括洗车、停车、过路、过桥费)。

油料管理:油料管理坚持定人定点、核定里程、核定油耗的原则,按照车辆管理办法办理油料使用手续。

维修管理:车辆维修坚持事前审批,4S店维修的原则,按照车辆管理办法办理车辆维修手续。手续不全的维修单,维修费用不予报销。

2、办公及低值易耗品

办公及低值易耗品的管理主要涉及购买、验收、出入库、盘点、等程序,大宗物品采购由财务审批委员会讨论通过,超过一定金额需报上级主管审批:

材料购买:办公用低值易耗品由综合办公室统一定点购买,与定点单位签订采购合同,并确定相对稳定的采购价格。综合办公室应根据各网点、部门报请的材料采购计划,及时进行材料购买。材料购买时,应进行充分的比质比价。

材料出入库:库房管理员负责按照销货单、验收单办理材料入库手续。招待用烟酒应纳入材料库管理范畴,由综合办公室按照配置标准办理经理层招待用烟出库手续并签字确认,标准以外的招待用烟由综合办公室办理出库手续,并由领用人签字确认。

3、业务招待费

业务招待费的管理主要涉及招待审批、接待费用控制、费用报销、财务稽核等程序:

招待审批:单位所有来访接待、业务招待按照分工对口接待、定点定标准接待的原则,分别由公司分管领导和对口部门负责接待。

费用控制:单位所有来访接待均应严格控制就餐标准,并由接待经办人在费用确认单上签字,作为费用报销的凭据。

费用报销:单位接待发生的报销费用,应经办人填写费用报销单,按逐级审批程序,经单位负责人签字批准后,方可作为报销凭证。业务招待费采取总量控制,财务部根据实际情况,定期向单位负责人报告业务招待费的预算余额。

4、住宿费

单位住宿费的管理按照宾客接待管理规定执行,员工出差需要住宿的以级别分标准按档次报销。

5、会议费

会议费的管理规定主要涉及会议通知、会议费报销等程序: 会议通知:网点、部门需召开会议,应提前发出会议通知单,确定时间、地点等。

会议费报销:会议费报销时,经办人应提供会议通知单、参会人员签到表、费用报销单,经财务部门审核后,进行费用报销。

6、通讯费

通讯费的管理主要涉及费用定额管理、费用缴纳等程序: 费用定额:员工通讯费采取定额管理的方式进行管控,超出部分自理。当月增加人员的,当月的固话费标准核增,当月减少人员的,当月的固话费核减。(新进员工实习期间不享受)

费用缴纳:单位实际发生的固定电话费由人事办公室统一缴纳,不再核算各网点、部门。

7、差旅费

差旅费的管理主要涉及费用定额管理、费用比例等程序: 费用定额:员工差旅费采取定额管理的方式进行管控(分城区、城郊、郊区不同标准),超出部分自理。当月增加人员的,当月的固定费标准核增,当月减少人员的,当月的固定费核减。(新进员工实习期间不享受)

费用比例:按网点规模及员工业绩的比例进行报销。

财务会计部

二O一二年九月二十一日

第二篇:申请专利费用减免办法

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申请专利费用减免办法

(一)申请专利缴费确有困难的,可以请求专利局减缓申请费、发明专利申请审查费和维持费、复审费以及专利批准后三年内的年费。其它各项专利费用均应按规定缴纳;(二)个人请求减缓的最高比例不超过75%,单位请求减缓的最高比例不超过50%;(三)请求减缓专利费用应当提交费用减缓请求书,个人应当同时缴纳规定费用的25%,单位应当同时缴纳规定费用的50%;(四)在提出专利申请的同时可以一并请求减缓上述五种费用。提出专利申请之后只能请求减缓除申请费外的尚未到期的费用,但该请求最迟应当在有关费用期限届满前二个月之前提出;(五)个人请求减缓的,应当在费用减缓请求中填明本人的年收入情况,两人以上共同申请专利应当填明每个人的年收入情况,必要时专利局可以要求提供年收入情况的证明。单位请求减缓的,除应当说明请求减缓的理由外,同时还需附具上级主管部门的证明,填写不符合规定或者未提供有关证明的,视为未提出请求;(六)费用减缓请求由专利局审批。未被批准的,应当在接到专利局的通知书之后,在专利法及其实施细则规定的期限内按规定数额缴纳费用;

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(七)申请人或者专利权人应当在其发明创造取得经济收益或者有其他经济收入后补缴所缓缴的各项费用。

第三篇:各种费用申请办法

各种费用申请办法

制定日期 年 月 日

费用类别凭 证申请单位核准权限申请来由及说明500以下1000以下1000以上差旅费车票旅馆发票各单位出差人员副总经理总经理董事长应事前申请公关费发票收据经理或业务员副总经理总经理董事长其他人员应事前由经理同意旅费车票凭证短程出差人员副总经理总经理董事长汽油费过桥费购买凭证公司特准人员副总经理总经理董事长委托加工费发票收据采购人员厂长厂长副总经理

 

借款记录卡

银行名称 号

借款日期摘要借款种类抵押品 内 容借 款 金 额约定偿还偿 还 记 录备注年月日年月日日期金额未偿额日期金额未偿额日期金额未偿额

 

资金调度月报表

财 务处经理审核制表销 货 收 入其 他 收 入转 帐 收 入借 入 款 项已 动 用借 款项 目金 额项 目金 额项 目金 额项 目金 额项 目金 额直接外销利息收入现 销退税收入票据兑现其 他合计合计合计合计合计本月累计本月累计本月累计本月累计本月累计

(下半页)(上半页)

资本支出原料支出费用支出转帐支出还款支出可运用额度项目金额项目金额项目金额项目金额项目金额项目金额小计合计合计合计合计合计合计本月累计本月累计本月累计本月累计本月累计上月合计上日结存本日收入本日支出本日结存

第四篇:费用跨期处理办法

目前,公司大修理费用账务处理中,存在费用确认跨期的问题。主要是由于对方发票开具时间滞后,而公司又是在收到发票后才入账确认费用。针对这一情况,本着贯彻权责发生制的精神,在实质重于形式的前提下,当发票未及时收到时对大修理期间的费用实施暂估入账,及时确认修理费用。具体操作如下:

当通过预付账款支付修理款时:

借:预付账款

贷:银行存款

当修理结束竣工后,发票尚未收到,通过“其他应付款——暂估设备工程维修款”全额确认修理费用:

借:制造费用等(全额)

贷:其他应付款——暂估设备工程维修款(全额)

待后续期间,收到施工方开具的发票时,全额冲回“其他应付款——暂估设备工程维修款”:

借:制造费用等(红字)

贷:其他应付款——暂估设备工程维修款(红字)

而收到的发票按照正常的处理程序走应付系统:

借:制造费用等

应交税费——应交增值税(进项税额)等

贷:应付账款

冲减预付账款:

借:应付账款

贷:预付账款

在用“其他应付款——暂估设备工程维修款”进行暂估的时候,建立明细的备查账,对每笔暂估情况进行记录,在逐月月底进行核对。同时针对对应的预付账款,要求工程部及早向相关单位催讨发票。

固定资产和在建工程若遇到类似问题,参照此办法执行。

尚待确认的问题:暂估确认费用的时间点和金额如何确定?若按照支付预付账款的时间点确认对应的费用,那么对于某些工程类合同尾款常常在一年以后通过预付账款支付,这是否不妥?若在大修理完成之时,按照工程全额暂估确认费用,用什么做凭证附件?请领导定夺!

潜在风险:如果公司在夏季进行集中大修理时,若暂估确认费用可能会导致某些费用科目(如制造费用)环比、同比出现剧烈波动;另外如果在暂估确认费用的会计期末,发票仍未收到,税务部门是否会认定公司虚增了成本或者期间费用?

妥否?请领导批示!

第五篇:安全费用提取办法

云南省

安全费用提取办法

第一条 本省境内的非煤矿山、烟花爆竹、民用爆破器材、冶金生产企业,危险化学品生产、储存企业,建筑施工、交通运输、电力企业按照本办法规定提取、使用安全费用。其他类型的企业也可以参照本办法提取、使用安全费用。

第二条 安全费用的提取标准:

(一)非煤矿山、烟花爆竹、民用爆破器材生产企业,按不低于当年销售收入的2%提取;

(二)危险化学品生产、储存企业,按不低于当年销售收入的1.5%提取。

(三)建筑施工、交通运输、电力、冶金企业,按不低于当年销售收入的1%提取。

第三条 安全费用由企业按月自行提取,计入生产成本,专户储存,专项用于安全生产,安全费用提取不能满足安全生产实际投入需要的部分,据实计入生产成本。

第四条 安全费用使用的范围:

(一)从业人员安全培训、教育费用;

(二)从业人员配备劳动防护用品费用;

(三)安全设施及安全生产技术措施费用;

(四)重大危险源、重大事故隐患评估、整改治理、监控等费用;

(五)事故应急救援器材、设备投入及维护保养和事故应急救援演练等费用;

(六)安全生产的其他支出费用。

第五条 企业提取安全费用在所得税税前扣除问题,按照税法有关规定执行。

第六条 有关安全费用的会计核算问题,按国家统一会计核算制度处理。

第七条 企业应于每年一季度,将上一安全费用提取和使用情况报本级安全生产监管和财政、税务部门备案。

第八条 各级安全生产监督管理部门会同财政、税务等有关部门对企业提取、使用安全费用实施监督管理,定期进行检查。

第九条 对不按照本办法规定提取和使用安全费用的,依据有关法律法规的规定予以处罚。

第十条 本办法自发布之日起实行。

公司安全生产费用管理办法

1、总则

1.1为了加强我单位施工安全,建立安全生产投入的长效机制,改善施工作业环境,保障施工人员的人身安全,确保安全生产。根据国家的法律、法规和行业规定制定本办法。1.2本办法适用我单位生产经营活动中安全生产费用的提取、使用和管理。

1.3安全生产费用按照规定标准提取,在成本中列支,专门用于完善和改善本项目安全生产条件和作业环境的资金。

2、安全生产费用提取标准及方式

2.1 提取的安全生产费用列入工程造价,不得删减。

2.2按照《高危行业企业安全生产费用财务管理办法》(财企[2006]478号),危险化学品生产、储存企业,按不低于当年销售收入的1.5%提取。

3、安全生产费用的使用和管理

3.1 安全生产费用应当在以下范围内使用:

3.1.1安全设施及安全生产技术措施费用,完善、改造和维护安全防护设备、设施支出。安全防护措施、设备包括:

1、生产现场的防护设施;

2、施工现场安全围挡设施;

3、施工配电及用电安全防护设施、接地保护、触电保护等装置,变压器、配电盘周边防护设施、电器防爆设施,防水电缆及备用电源;

4、各类机电设备安全装置;

5、防风、防腐、防火、防尘、防水、防辐射、防雷电、防危险气体等设备设施及备品。

6、起重机械、提升设备上的各种保护及保险装置。

7、锅炉压力容器、压缩机的保险和信号装置。

8、防治边帮滑坡设备设施。

9、作业中防治物体、人员坠落设施的安全网、棚、护栏等。

10、起重、报批作业及穿越村镇、公路、河流、地下管线进行施工、运输作业所增设的防护、隔离、栏杆等设施。

11、各种安全警示警告标志。

12、航道临时防护及航标设置等

13、安全防护通讯设备

14、其他安全防护设备、设施

3.1.2配备必要的应急救援器材、设备和现场作业人员安全防护物品支出。3.1.3以保证安全生产为目的,为从业人员配备的劳动保护用品费用支出。3.1.4安全生产检查与评价支出。

3.1.5重大危险源、重大事故隐患的评估、整改支出。3.1.6从业人员安全教育、安全技能培训费用支出。

安全教育培训包括:新员工“三级”安全教育,全员日常安全教育,上岗前、转岗培训,采用新工艺、新设备、新材料、新技术操作技能培训,特种作业人员培训取证等。

3.1.7国家实行行政许可的设施、特种设备的安全监督检验、验收检验、型式试验费用支出。3.1.8安全检验仪器设备,施工现场有毒、有害气体检测仪器设备的购置、校验费用支出。3.1.9危险性较大的工程安全专项施工方案及专家论证审查费用支出。3.1.10其他与安全生产直接相关的支出。

3.2本办法规定的使用范围内,应当将安全生产费用优先用于满足安全生产监督管理部门对安全生产提出的整改措施,或达到安全生产标准所需支出。

3.3为施工现场作业人员办理意外伤害保险,所需保险费用直接列入成本(费用),不在安全生产费用中列支。

3.4为职工提供的职业病防治、工伤保险、医疗保险所需费用,不在安全生产费用中列支。3.5对于投标报价中工程量清单已(或隐含在投标报价中工程量清单)明确、后续变更已明确的工程内容所需费用,不在安全生产费用中列支。3.6提取安全生产费用应当专项核算,按规定范围安排使用。

3.7提取和使用的安全生产费用要结合工程特点、工期要求和工程进度有计划进行。3.8应当确保安全生产费用专款专用,在财务管理中列出详细的安全费用使用支出清单备查。安全生产费用使用范围涵盖项目参见附表《安全生产费用使用范围项目明细表》。3.9安全生产费用不得以任何形式挪用。

4、管理程序

4.1 安全生产费用必须保证科学、合理、真实、完整。财务部门必须保存原始发票、协议、支付凭证,不可分割的必须提供发生安全生产费用部位的费用构成。

4.2 财务部门每月末30日前提供当月发生的安全生产费用的台帐,交安质部备案。

5、财务监督

5.1应当及时、足额提取安全生产费用,并按规定使用。在财务报告中应当披露安全生产费用的提取和使用的具体情况。

5.2项目部财务、安质部门对各架子队的安全生产费用提取、管理、使用进行监督检查。5.3未按本办法提取和使用安全生产费用、安全投入不到位明显落后工程进度要求或挪用安全生产费用、弄虚作假的,公司将依据《安全生产奖惩制度》予以处罚。

6附则

6.1安全生产费用的会计处理,应当符合国家统一的会计制度的规定。

6.2本办法解释权属我单位项目部安质部,各部门、执行过程对该办法的修改建议应及时反馈,以便修订。

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