第一篇:财务人员轮岗管理规定
财会人员轮岗管理规定
1、目的为提高股份公司整体财会人员的综合素质和管理水平,创造职业宽度,完善内部控制,规避潜在风险,特制定本管理规定。
2、轮岗范围
股份公司本部实施轮岗的部门包括股份公司战略财务部、财务监控部、运营会计部、销售会计部,以及下属子公司财会部门。
3、轮岗期限及程序
3.1 各部门负责人应根据本部门财会人员的工作表现和任职时间,于每年12月份编制次年轮岗计划,有计划地对本单位财会人员进行定期轮岗。
岗位轮换必须在不影响正常工作的开展和保证工作的连续性的前提下进行。
3.2部门内部人员轮岗,由部门负责人提出,报CFO批准后实施;
跨部门之间的轮岗工作由部门负责人提出,分管总监审核,公司CFO审核同意后统一组织协调实施。
3.3子公司财会人员轮岗计划由子公司财务总监提出,经子公司负责人批准后实施,同时报公司财务监控部备案。
3.4关键岗位的财会人员(含出纳)在同一岗位上连续工作满3年的,应当根据实际情况有计划地进行内部岗位轮换,必要时也可以适当延长或缩短轮岗年限,但需要延长期限最长为1年。
3.5员工个人可根据自身职业生涯发展规划,结合公司业务发展需要,申请岗位轮换;申请条件为在现岗位上工作3年以上且上年度考核等级在C级以上;
3.6其他岗位人员在同一岗位连续工作4年,且未得到晋升者实行强制轮岗;
3.7特殊情况需要调整的岗位,根据工作需要随时按照程序报批后调整。
3.8财会人员轮岗报批时,需提交轮岗人员以下信息:轮岗人员的学历、职称、近2年考核等级,以及原来从事的岗位、拟从事的岗位等基本情况。
需要适当延长轮岗年限的,应按照第四、五条的规定报批,同时转财务监控部备案。
4、轮岗工作交接
4.1 轮岗人员的上级主管应对新上岗人员的职位说明书、岗位工作要求、岗位技能和业务知识进行培训,培训测试合格后办理交接手续。
4.2财会人员之间轮岗交接时应按照《财会人员交接管理制度》办理交接手续。
4.3交接完毕后,部门负责人应负责将交接手续转人力资源部备案,由人力资源部办理转岗手续,同时发布轮岗信息。
5、监督考核
5.1各轮岗的财会人员必须服从轮岗分配,不得以各种借口抵制轮岗,财会人员无正当理由、拒不轮岗的,调离财会工作岗位。
5.2对于出现以下情况的部门负责人或子公司财务总监纳入当月绩效考核:
5.2.1 未编制本单位财会人员轮岗计划的;
5.2.2 由于轮岗造成工作中断或出现工作差错的。
6、本规定自发布之日起执行。
第二篇:财务人员轮岗制度
财务管理中心轮岗制度
第一条 为完善内部控制制度,加强对各财务工作岗位人员的培养锻炼,提高工作能力和办事效率,特制定本制度。
第二条 财务管理中心职位轮换制度,是指在财务管理中心内,对财务工作人员进行有计划地调换工作岗位。
第三条 实行轮岗制度,要统筹兼顾工作的安排和人员的使用,既达到轮岗的目的和要求,又保证各项工作的连续性和人员的相对稳定性。轮岗的财务人员必须具备所轮换岗位工作的专业技能和基本条件。
第四条 轮岗的范围。财务管理中心内部工作岗位进行轮岗,核算会计、结算会计、出纳、总账会计均属于轮岗的工作岗位。
第五条 轮岗的年限。财务人员在同一岗位工作满2年,一般应进行轮岗。在专业性、技术性较强岗位上的人员,确因工作需要,经批准可以不受在同一岗位任职时间的限制。
第六条
未列入定期轮岗范围和未达到规定轮岗年限的财务人员,必要时根据工作需要和财务人员自身条件,也可进行正常的交流和调整。
第七条 轮岗的组织实施。轮岗工作一般在每年7月实施。
(一)轮岗由财务主管根据工作需要作出统一计划安排,提出具体建议报财务总监、公司分管领导审批后统一安排实施。
(二)各涉及轮岗的岗位,在进行轮岗前,须积极进行相关岗位工作技能及专业知识的学习,提高自身技能,尽快适应新岗位的工作。
(三)轮岗时各工作岗位人员,应根据公司《财务人员工作交接制度》做好相应的工作交接,对须交接的事宜,必须详尽、完整的做好记录,在后期工作中,须全力指导轮换至原岗位工作人员尽快适应工作,确保按期完成工作任务。
第八条 财务人员轮岗要坚持个人服从组织。对不服从轮岗决定的财务人员,要进行严肃批评教育,并视情节轻重给予必要的处理。
第九条 本办法由财务管理中心负责解释。
第十条 本制度自发布之日起实行。
第三篇:财务人员管理规定
财务人员管理规定
为了加强对公司系统内财务人员管理,保证财务工作的统一性,更好地做好财务工作,根据《浙江省会计工作管理办法》、《公司财务管理体制实施办法》,特制定本规定。
一、公司系统内财务人员在业务上由公司财务部统一管理。
二、财务人员的聘用应坚持凭证上岗原则,上岗前必须按省规定取得会计证。
三、公司财务部经理由公司总裁提名,董事会聘任,财务部其余人员分工由财务部经理提名,总裁决定,公司聘任。
四、公司所属各控股公司、分支机构和根据需要配备财务人员的直属部门的财务部门负责人(主管人员)由公司财务部统一聘任派驻,其余会计和出纳人员由各控股公司、直属部门和分支机构协同财务部择选,报公司财务部审查备案。未经公司财务部同意,公司所属各单位(部门)不得任意调动或撤换会计机构负责人、会计主管人员。
五、财务人员的任用实行回避制度,单位负责人或供销部门负责人的近亲属不得在本单位担任会计机构负责人、会计主管人员和出纳工作,会计机构负责人、会计主管人员的近亲属不得在同一单位的会计机构担任出纳工作。
六、公司财务部应加强对财务人员的业务培训,及时掌握有关财务政策,贯彻有关规章制度。无特殊情况在每月12日抽取半天时间集中各财务部门负责人交流工作一次。
七、各级财务人员应遵循公平、公正、积极、细致的工作原则,廉洁奉公,遵守职业道德,维护本单位(部门)利益。
八、财务人员不能私自向外界提供或者泄露本单位(部门)的会计信息,法律规定或单位负责人同意除外。
九、财务人员应遵守国家财经法规、上级部门和公司的各项规章制度,及时完成所在单位和公司财务部布置的财务工作,不得擅自越权处理事务,遵守员工守则,对职责范围内工作不得无理抗拒。违反规定者,由公司财务部提议作出处理,直至提请主管财政机关吊销会计证和追究法律责任。
十、各控股公司、直属部门及分支机构对派驻的财务人员工作不得刁难,不得隐瞒经济事项,如致使财务工作无法正常开展,经整顿无效,由公司财务部接管财务工作。
十一、财务人员应忠于职守,坚持原则。因受到开除、辞退或调离财务工作岗位等错误处理,有权向有关部门申诉,经财政、审计、监察部门查证属实,作出处理的单位必须自查实之日起1个月内予以纠正。
十二、本规定由公司财务部负责解释和修改。从发布之日起试行。
第四篇:财务室及财务人员管理规定
办事处财务人员工作职责及财务室管理制度
1、对经营活动中的进货、销售、存货、收发、领退等业务,做好原始记录,要求填报
真实、准确、及时、规范。各区域的账务、重大业务往来、采购等要复印好存根,以备查用。
2、加强往来帐款的日常管理,及时通知相关人员催缴各类欠单。对工作人员借领的条
据必须在24小时内要求结账或赎回。
3、严格核查总经理签字后的各类费用报销单据和凭证,对于不规范的条据或存在问题的条据必须坚决退回,并报总经理查核、追究当事人的责任。
4、财务工作要做到规范化。按流程做好相关工作。相关内容的填写要准确、真实。
5、按公司规定程序按时完成员工工资的造表和发放,并做好月度、财务报表。
6、工作时间和办公室人员保持一致,具体见《作息时间表》
7、财务人员因工作需要离开财务室时,必须及时关锁门窗,确保安全。
8、财务室内仅允许留有少量现金备用(不超过5000元),临时业务需要大量现金时可
及时去银行支取。
9、财务室不得让非办理业务的人员逗留。办理业务的人员在办理结束后,会计应督促
其尽快离开。
10、财务人员须严格执行财务纪律,不得私自出借现金及公司银行帐号,不得挪用公款,发现按100元/次扣罚,严重者将追究法律责任。
11、财务人员必须牢记保险柜密码,不得泄露公司的任何财务报表和数据信息,如因此
造成损失的,一切责任和后果由责任人承担,并处50元/次罚款。
12、违纪处理:本制度已有规定的按规定执行,没有规定的按10元/次扣罚。情节严重的直至辞退。
13、服从公司临时工作安排。
14、调整后的本制度从2010年6月1日起执行。
2010年6月1日
第五篇:财务人员轮岗制度
财务人员轮岗制度
第一章 总 则
第一条 为加强公司(以下简称“公司”)财务部内部监督与控制,规避潜在风险,增强会计人员业务素质,培训全方面的财务人员,特制定本制度。
第二条 实行轮岗制度,能极大地发挥财务人员的工作积极性和主动性,激发财务人员的工作热情,拓展新的业务知识领域,提升财务人员账务处理水平。
第三条 本制度适用于公司本部财务部。
第二章 岗位设置
第四条 根据公司财务管理需要,设置应收会计、应付会计、开票、出纳等工作岗位。
第五条 应收会计主要负责日常应收账款管理及催收,收款核销及其他相关工作。
第六条 应付会计主要应付账款管理及核销等相关工作。第七条 开票岗位主要负责发票的保管和开具以及其他相关工作。
第八条 出纳岗位负责按照公司制度进行款项收付、费用报销等工作,保管好各项银行结算票据及其他重要凭证,在业务系统处理后及时整理,尽量按时间顺序排序,并移交给会计做账。出纳工作不得/ 兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作,且不得编制记账凭证,银行存款核对人员与经办该账户收支的人员相分离。
第三章 轮岗制度
第九条 总体原则:财务部各相关岗位之间的轮岗。特殊情况,公司财务部可考虑非相关岗位之间的轮岗。
第十条 轮岗时间:公司财务部根据实际工作情况安排轮岗;轮岗周期为三个完整的会计核算。
第十一条 轮岗操作办法:
一、轮岗前,为使轮岗人对工作有一个清晰的了解,公司财务部安排轮岗人员实施岗前培训,岗前培训时间为1个月。培训结束,进入正式轮岗时间。
二、轮岗后,公司财务部会同办公室对轮岗人员的工作情况进行跟踪。定期或不定期倾听其个人意愿。同时,对其工作进行专业性的评估,了解其特点和不足,给予其尽可能的培训和帮助。
三、财务人员因轮岗或其他原因离职时,必须办理会计交接手续。一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人监交;会计机构负责人办理交接手续,由单位负责人监交,必要时可以派人会同监交;并编制移交清册一式三份,分别由移交人、接管人、监交人签字。未办理交接手续不得调动或离职。四、一定周期后轮岗人员经评估不能适应新岗位的要求,无法胜任新岗位工作,由公司再做其他考虑。/
第四章 附 则
第十二条 本制度由公司财务部负责制定、修改、监督和实施,并对本制度具有解释权。
第十三条 本制度自颁布之日起施行。/