云岩区中小学学籍管理办法(试行)

第一篇：云岩区中小学学籍管理办法(试行)

云岩区中小学学籍管理办法(试行)

第一章总则

第一条为了全面贯彻实施《中华人民共和国义务教育法》，进一步规范我区中小学学籍管理工作，根据省教育厅《关于加强普通中小学管理工作的意见（试行）》（黔教通[2005]360号）和《贵阳市普通中小学学籍管理条例》，结合我区实际，特制定本规定。

第二条本规定适用于云岩区区属各公办中小学校、企事业办中小学校、民办中小学校及云岩区地域内市属中学初中部。

第三条云岩区中小学学生学籍由教育局基础教育科负责审核、管理；各学校由教务处负责该校学生学籍管理工作，各学校要健全学籍管理档案并保存完好，要按规定的程序及有关制度办理学籍手续。

第四条学籍管理工作列入教育局对学校综合考核评估内容，将定期开展检查评估，对违反学籍管理规定，在学生入学、转学、休学等问题上弄虚作假的学校和个人将严肃查处。

第二章入学

第五条义务教育阶段适龄儿童、少年入学实行免试就近划片入学原则，区教育局基础教育科将按照相对就近的原则，根据学校的教育资源情况及生源分布情况划定各校招生服务片区。全区九年义务教育的起始年龄为六周岁,小学不得招收不足龄儿童入学。残疾儿童入学年龄可适当放宽。适龄儿童必须依法入学，中小学新生凭《义务教育入学通知书》入学，按规定受完义务教育。

第六条新生应按时到校报到，办理入学手续。因特殊情况不能如期报到，须持有关证明在开学后两周内向学校请假。如开学后两周不到校办理手续，学校要落实其去向，各学校要在开学后半月内须将本校未报到的新生名单报区教育局基础教育科并注明流动去向。

第七条新生报名必须查验以下证件

一、小学

1、有云岩区正式常住户籍的适龄儿童

（1）户口本（2）免疫接种证（3）儿童健康手册

以上证件均应提供原件

2、无正式常住户籍的流动人口子女

（1）原籍户口本（查原件收复印件）

（2）由公安机关出具的有效暂住证或暂住证明（查原件收复印件）

（3）免疫接种证

（4）儿童健康手册

二、初中

1、有云岩、南明两城区正式常住户籍的两区小学毕业生

（1）户口本

（2）小学义务教育毕业证书

以上证件均应提供原件

2、无两城区正式常住户籍的流动人口子女小学毕业生

（1）原籍户口本（查原件收复印件）

（2）由公安机关出具的有效暂住证或暂住证明（查原件收复印件）

（3）小学义务教育毕业证书（查原件）

（4）家长就业单位出具的用工证明（查原件）

3、学校自行面向社会招收的新生也应查验以上证件原件。

第八条新生入学后，由学校根据教育局要求按统编学号采集数码信息建立电子档案，上报教育局审核后即取得学籍。中学建立学生档案，小学建立学籍卡片。

第九条新生学籍审核

新学年的九月中旬为新生学籍审核时间。各学校审核新生学籍时应提供以下材料：

小学：新生入学花名册同时交电子文本。

初中：（1）由区教育局下发给各校的初中新生名册同时交电子文本。

（2）面向社会招生的新生要带上学生花名册及第七条规定的必须提供的证明材

料原件方可批准该生的学籍。

第三章转学

第十条全家迁居（本区迁往外区县或外区县迁到本区）或其它特殊困难须转学的学生,要求提供的证明材料真实齐全，符合相关条件，方可办理转学手续。

第十一条转入我区中小学校应提供证明材料及办理程序

户籍在本区的：

（1）监护人和学生常住户口本

（2）转出学校或区、县（市）教育局开具的转学证明（收原件）

（3）在原学校就读的成绩册（收原件）

暂住人口子女转入我区：

（1）转学生及父母原籍户口本、由公安部门出具的在我区暂住的暂住证或暂住证明（查

原件收复印件）

（2）原就读学校或该校所属县、区（市）教育局开具的转学联系函（收原件）

（3）在原就读学校的成绩册（收原件）

转入办理程序：

（1）监护人带上有关证明材料向拟转入学校提出转学申请，持函（学校教务处开具）到区教育局基础教育科领取“转学联系表”。

（2）双方学校签署意见并盖章后，监护人持转入我区学校需提供的证明材料到局基础教育科审核、盖章、开具转学联系函。接收学校应留存教育局开具的“转学联系函”，作为教育局认可转学生学籍的依据。

第十二条申请转学手续应在开学前一周和开学后两周内办理，因迁居等特殊情况（须提供相关证明），经区教育局确认，方可办理学期中途转学（中途转学办理时间为每周一、五上午办理）

第十三条从我区转往外区县就读应提交材料及办理程序

应提交材料：

（1）接收学校或区、县（市）教育局开具的接收证明

（2）转学联系表（原就读学校盖章签署“同意转出”监护人要写明转学原因）

转出办理程序

1、监护人向原就读学校提出申请，持接收证明到教育局基础教育科领取“转学联系表”。

2、到拟转入学校或所属县、区教育局开具接收函或在“转学联系表”上“转入学校意见”、“转入区、县（市）教育局意见”栏上签署意见并盖章。

3、原就读学校盖章、签署意见后，监护人带上“转学联系表”及要求提供的证明材料到局基础教育科签章并开具“转学介绍信”，家长持转学联系表回原就读学校办理其它转学手续。

转学联系表由原就读学校保留，作为注销该生学籍的依据。

第四章休学与复学

第十四条学生因病无法继续学习，指定医疗机构建议病休三个月以上的，经监护人申请，学校审核同意后，报教育局批复方可办理休学手续。

第十五条学生办理休学应提供材料及办理程序

应提供材料：

（1）区级以上医疗机构证明

（2）监护人书面申请

（3）学校审核后在监护人提供的申请上签署意见并盖章。

办理程序：

（1）学生监护人向学校书面提出休学申请，提供指定医疗机构证明，学校审核后在其申请上签署意见并盖章。

（2）家长持指定医疗机构证明和就读学校签署意见并盖章的书面休学申请到局基础教育科科办理休学批复手续。

学校要将有教育局批复意见的“义务教育休学证明”及医疗机构相关证明、监护人书面申请存档作为保留学籍和复学的依据。

第十六条学生休学期满要求复学的，由其监护人持书面复学申请及区教育局指定的医疗机构开具的康复证明到学校办理复学手续，学校审核后根据其学力程度提出编入相应年级的建议（在其书面申请上签署意见并盖章）。该生监护人再持指定医疗机构康复证明及签署有学校意见的书面申请到局基础教育科科办理复学手续，开具“复学介绍信”。

学校应将其书面申请、康复证明及教育局开出的“复学介绍信”存档，作为该生编入其它年级的依据。

第五章 毕业与结业

第十七条毕业标准

一、小学

小学所学科目考试或考查均应达到合格

二、初中

1、综合素质

综合素质评价以道德品质、公民素养、学习能力、交流与合作、运动与健康、审美与表现六个方面的基础性发展目标中至少应有4个方面的评价达到C等及其以上。

2、课程学习

在初中开设的13门课程中，语文、数学、体育3门课程都达到C等及其以上，其它课程至少有5门达到C等及其以上。

综合素质、课程学习的学年成绩评定和毕业成绩的评定均采用等级制，等级分为A（优秀）、B（良好）、C（合格）、D（不合格）4个等级，达到合格者，准予毕业。

第十八条读满初中三年，未达到初中合格标准,或经补考仍未合格,发给初中义务教育结业证书。

第十九条毕业生学籍审核。

1、小学

（1）一年级新生入学花名册（通过学籍审核并盖有区教育局基础教育科学籍审核印章）

（2）转入的学生，提供区教育局基础教育科签发的“转学介绍信”

（3）复学的学生，提供区教育局基础教育科签发的“复学介绍信”

（4）转出的学生，提供有区教育局基础教育科签署意见并盖章的“小学学生转学联系表”

（5）休学的学生，提供有区教育局基础教育科批复意见的“义务教育休学证明”

2、初中

每学年三月中旬为初中毕业生学籍审核时间。

审核学籍的学校分别提供下列证明材料：

（1）初一新生入学情况登记表（通过初一新生学籍审核并盖有区教育局基础教育科学籍审核印章）

（2）转入的学生，提供区教育局基础教育科签发的“转学介绍信”

（3）复学的学生，提供区教育局基础教育科签发的“复学介绍信”

（4）转出的学生，提供有区教育局基础教育科签署意见并盖章的“初中学生转学联系表”

（5）休学的学生，提供有区教育局基础教育科批复意见的“义务教育休学证明”

（6）本校教师子女在本校就读的，提供家长及学生户口簿及父亲或母亲的教师资格证

第六章其它

第二十条有下列情况之一的，不予受理转学

（1）新生第一学期、学生在毕业学年第二学期

（2）企事业子校学生要求转入公办学校

（3）民办学校学生转入非户籍地公办学校

（4）本区范围内学校之间不转学

（5）云岩、南明辖区内学生户籍虽变动但仍属原就读学校服务范围或变动后离原就读学校不超过公共汽车4站以远。

第二十一条对转入我区中小学就读的学生严格实行先完备学籍手续后转学插班的规定。禁止保留学籍的“挂读”和“试读”，不得以“挂读”和“试读”招收不符合就读条件的学生，不得借转学之机升级或降级。

第二十二条要按有关要求严格控制班级学额，学额已达到规定限额的学校，一律不得接收转学生。

第二十三条学生非正常死亡，所在学校必须及时向区教育局基础教育科书面报告。第二十四条本办法由云岩区教育局基础教育科负责解释。

第二十五条本办法自发布之日起施行。

第二篇：中小学学籍管理办法

红旗小学学籍管理办法

根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》、《中华人民共和国未成年人保护法》的有关规定，结合我镇实际，制定本学籍管理办法。

一、入学

1、新生入学前，学校发放义务教育入学通知书。新生父母或其他监护人接到入学通知书后，在规定时间内携带户口本送子女或其被监护人到指定学校办理入学注册手续。学生注册应填写详细的信息，包括姓名、性别、身份证号、出生时间、家庭住址、父母姓名（或其他监护人姓名）、健康状况、监护人联系方式、有无特异体质等。

2、新生入学后，由教导处负责编班。以班为单位填写好新生花名册，再到学区将学生基本情况录入学籍管理系统和义务教育监测系统，打印上交并自留花名册。

3、应将花名册中的学籍号作为新生正式学籍号。学生学籍号长期不变。休学一年后一律使用新学籍号。

4、学校必须给每个学生建立一份义务教育学籍卡，并由学校负责管理，在管理中不允许出现学生学籍不清或分离的现象。

5、学生学籍卡的内容由班主任负责填写，所有栏目要填齐。学籍卡中的学生成绩和综合性评价要如实反映学生学习情况。学籍卡由教导处保管，学生毕业后，学校应把学籍卡归档备查。

二、转学与借读

1、学生因家长变动工作环境、家庭搬迁（户籍变更）或有其他特殊原因需要转学的，经学生家长或监护人提出申请，学校审查后发给转学证明书，再凭接收学校的“转学回执”, 由教导处办理转学手续，填写转学联系表，连同本人学籍簿、义务教育登记卡一并转出，报学区备案，并在学籍库和在校学生花名册中登记转学并注销。

2、个别学生确有特殊情况要求插班的，在学校班额人数许可的前提下,须由家长或监护人提出申请，经过教导处考核通过, 凭原所在学校的转学证明、学籍簿、义务教育登记卡方可办理插班手续,由教导处统一安排插入指定班级。

三、休学、复学、辍学

1、有下列情况之一者，准予休学：

（1）因伤病需长期治疗，不能坚持学习者；

（2）患传染性疾病未愈，不适宜集体生活者；

（3）一学期内，请病、事假累计超过十周，跟班学习有困难者。

2、符合条件的病休学生必须持县级以上医院的诊断证明和住院治疗证明，由学生家长或监护人提出申请，经学校审查属实后报学区批准，由学校发给休学证明书，准其休学。

3、学生休学以一年为限，期满不能复学的，可申请延长。学生休学期间，学籍仍然保留。学生休学期满，应按时复学。复学时，应凭休学证明书和有关材料提出申请，因传染病或其他疾病休学的，复学时必须提供县级以上医院出具的康复证明，经学校审核批准后，即可到校复学，复学学生原则上由学校安排到原年级的下一年级学习。

4、学生休学期未满，休学原因消失并具有相关证明的，可向学校提出提前复学申请。经学校审核同意后，可提前复学。复学时，学校可视其学力程度和个人意愿安排到合适的年级学习。

5、一学期连续无故不到校达15天以上或休学期已满又不具备继续休学理由且未到校复学达15天以上者，视为辍学。如有学生辍学，班主任应及时向校长报告，并进行家访，查明原因，敦促其到校学习，经多次动员不能复学的，校长应立即向镇政府报告。针对学生辍学的原因，镇政府依法负责对其父母或监护人采取教育措施或行政措施，督促或强制其送子女（或其被监护人）复学。

四、留级与跳级

1、义务教育原则上不实行留级制度。

2、个别学生智力超常，各科成绩优秀，学习能力超强，确有条件跳级学习的，由学生本人和家长提出申请，班主任、任课教师研究认可，经学校同意报学区审批，允许其跳级。跳级生一般在学开始时到新的班级学习。

五、毕业

对接受完国家规定年限的义务教育的儿童、少年，经考查达到小学毕业程度的，由学校发给义务教育证书。

六、异动管理

1、新学年开学后，学校应造新学的在校学生花名册，信息内容与历年册子要求一致，小学阶段每个学生在册子中的相对顺序保持不变。所有名册上交1份，学校留存1份，同时上交电子文档。

2、每个学开学后要做好学生异动表、异动学生花名册，一式两份，一份留在学校，一份上交。

2013年2月

第三篇：中小学学籍管理办法

**镇中小学生学籍管理办法

中小学学籍管理工作，是加强教育教学管理的重要内容，是规范教育教学秩序的基本保证，是教育评估工作的重要环节。为了规范我镇中小学学籍管理，根据我镇实际，特制定本办法。

一、入学

必须按《***镇一、七年级新生入学工作方案》认真加以落实，入学新生必须申报学籍，秋季学期开学后三周内，各中、小学要将新生学籍册以电子文档和文稿形式分别报教育局和教办进行注册。七年级学生要规范填写中学生登记表，一年级规范填写学籍卡。

二、转学

1、城区公办中小学校之间不办理转学。公办转民办或民办转民办可以办理转学手续。

2、接收转学学生的学校必须保证本服务区学生入学，学生班额小学不超过50人，初中不超过56人。

3、中小学新生入学第一学期内和毕业年级的学生不办理转学。

4、转学应在开学后两周内办理完相关手续，逾期不再办理转学手续。转学用印章必须是学校公章，不能用教务处等部门印章。

5、申请转学到城区内中小学就读学生，须提供学生的户口簿或户籍证明、转学证明、学生学籍档案资料等，还需提供下列证明材料之一：

（1）学生家长及监护人工作调动的须提供工作调动文件；

（2）学生家长及监护人发生变更的由相关部门提供变更证明；

（3）学生家长及监护人属外来经商或务工的，经商人员须提供工商执照或税务登记证，务工人员须提供与用人单位签订且有劳动部门印章的劳

动合同；

6、本镇户籍从镇外转入，回户籍所在地服务区学校就读。

7、转学必须遵循规范的转学流程，必须有完善的转学手续。转学流程：监护人申请→学校审核同意并开出转学联系表→（带户口、联系表等材料）教办签章→转入学校签章→转入地教办签章→业务股签章（仅限初中）→转出校收到联系表后开出转学证并将中学生登记表或学籍卡交给学生→教办签章→转入学校签章→转入地教办签章→业务股签章（仅限初中）→注册登记，学生到转入校就读。

8、转入城区学校必须经教育局审核批准。

三、休学

休学流程：学生本人或监护人申请并提供县级以上医院疾病证明或病历→学校审核→开出休学证明→教办签章并登记备案→教育局签章并登记备案。

四、复学

1、辍学后复学

办理流程：持本人户口等身份证明材料→教办审核登记→政府下达复学通知书→学校办理入学手续（沿用该生原学籍号）。

2、休学后复学

办理流程：持休学证明、县级医院康复证明→学校审核登记备案→学校办理入学手续。

五、返乡农民工子女就读安排规程

1、安排原则：以户籍为依据，就近安排入学。

2、办理流程：持就读申请、户口、转学证书→村委（社区）审核签章→ 教办审核签章→学校办理入学手续。

六、禁止中、小学生留级，禁止招收不足龄生。

七、本修订办法从2010年春季学期起执行。使用新的转学联系表（附件1）、转学证书（附件2）。

**镇教育办公室

2012年1月18日

主题词：中小学学籍管理通知

**镇教育办公室2012年1月18日印发

***镇中小学学生转学联系表

说明：

1、学生转学时，须先填写此表，无此表，则所签发的转学证无效。此表完善后存在原学校作就

读证明。

2、学生向学校申请，学校同意转出，发给学生《转学联系表》进行填写，学校在表上签署意见，然后到转出地教育主管部门签署意见。持《转学联系表》和户口、相关证明材料到拟转入学校、教育主管部门签署意见（县内由教育局指定接收学校，然后到指定接收学校签署意见）。将《转学联系表》送回原学校，由学校为其开具转学证书。

3、“教育主管部门意见” 转入县内中学、城区小学由教育局签章，其它小学由教办签章。

***镇中小学转学证书（存根）

字第（）号

学生，性别，学籍号，于年月在本校年级学习，现因申请转入学校年级学习，望办理为谢。

学校（章）

年月日

„„„„„„„„„„„字第号„„„„„„„„„„„

德江县中小学转学证书

字第（）号

学生，性别，学籍号，于年月在本校年级学习，现因申请转入学校年级学习，望办理为谢。

附：中（小）学生登记表（卡）自带（寄出）。

学校（章）年月日

理学籍，到接收学校签署意见后报名注册。

2、转入本县中学、城区小学由县教育局办理；其它小学由教办办理。

3、此证书由接收学校留存。

第四篇：成都市中小学学生电子学籍管理办法(试行)

附件

成都市中小学学生电子学籍管理办法（试行）

第一章 总 则

第一条 实行中小学学籍电子化管理是提高教育管理水平的一项重要的基础性工作，是加强和规范中小学学籍管理、实现“控辍保学”的有效途径。根据《成都市义务教育阶段学生学籍管理办法（试行）》和《成都市全日制普通高级中学学生学籍管理办法（试行）》等有关文件，为了使学籍管理更加规范化、网络化、制度化，结合我市实际，特制定《成都市中小学学生电子学籍管理办法（试行）》（以下简称《办法》）。

第二条 本《办法》适用于本市各级人民政府、企事业单位、社会团体和公民个人举办的全日制小学、初中、九年一贯制学校、普通高中和职业高中。

第三条 成都市中小学和各区（市）县教育局学籍管理统一采用《成都市中小学学籍管理系统》（以下简称《学籍系统》）。各区（市）县教育局学籍管理采用《成都市中小学学籍管理系统》区级版，市教育局采用《成都市中小学学籍管理系统》市级版。

第四条 全市中小学学籍电子化管理工作由市教育局普通教育处负责，各区（市）县教育局应制定适应本区（市）县学生学籍电 —1— 子化管理实际需要的管理办法，落实数据和权限管理人员、职责，落实操作流程，并对辖区内中小学学籍电子化管理工作进行指导和督导；学校应制定相应的岗位责任制度，做到任务到岗、责任到人。各级教育行政部门一旦发现违反学籍管理操作的情况，立即追究相应人员责任。

第二章 用户和权限设置

第五条 《学籍系统》的用户分为教育局用户和学校用户两大类，教育局用户又分为教育局网络管理员、教育局学籍管理员、教育局普通用户。学校用户分为学校管理员、学校普通用户。

教育局应指定专门部门、专门人员管理教育网络管理员帐号和教育局学籍管理员帐号。教育局学籍管理员帐号一般由教育科负责学籍管理的同志管理。

教育局网络管理员负责本区电子学籍技术工作，管理学籍管理服务器和软件，保障软件正常运行和网络畅通，根据区（市）县教育局教育科的要求分配帐号，及时对操作系统和学籍系统升级，定期杀毒，禁止在学籍管理服务器上进行与学籍管理和系统维护无关的操作。

教育局学籍管理员负责根据需要确定教育局、学校的用户和帐号，根据不同用户的需求分配用户权限，负责辖区内的电子学籍管理工作并指导学校的电子学籍管理。

—2—学校学籍管理员负责本校所有学生的电子学籍管理工作。第六条 部分暂无条件实行学籍电子化管理的农村小学，由教育局学籍管理员开设中心校管理员帐号，以乡镇为单位由当地中心学校统一管理。

第七条 《学籍系统》的功能分为系统管理（后台）和学籍管理（前台）两大部分。原则上网络管理员负责系统管理，学籍管理员负责学籍管理，普通用户具备数据查询功能。

电子学籍用户帐号分配程序：学籍管理员确定学校的用户帐号后，书面交给网络管理员，网络管理员通过系统管理，设置相关参数。需要新增用户帐号或修改用户帐号的部门、学校，必须递交申请书，交相应的学籍管理部门同意并签字确认，分配用户帐号后，交网络管理员设置相关参数，网络管理员完成设置后签字确认并交回学籍管理部门存档。

电子学籍用户权限分配程序：学籍管理员确定学校的用户帐号后，书面交给网络管理员，网络管理员通过系统管理，设置相关参数。需要新增用户权限或修改用户权限的部门、学校，必须向相应的学籍管理部门递交申请书，经同意后由学籍管理员设置相关参数。

第三章 数据准确性与安全性

第八条 成都市中小学生学籍电子化信息不仅作为中小学生各学段升学、毕业的重要依据，也为教育行政部门提供科学的决策支

—3— 持。各级教育行政部门和学校应对数据录入和维护人员加强管理和培训，务必确保数据的及时、准确、完整及安全。

第九条 学校应为每个学生建立电子学籍档案。在学生基础数据录入完毕后，学校学籍管理员应进行数据核对，确保每个学生的资料准确无误。学校必须录入的学生信息项目包括：身份证号、年级、班级、姓名、性别、出生日期、政治面貌、民族、生源类别、学生来源、入学方式、户口所在地（明确到乡镇）、父母电话、现住址、是否现役军人子女、是否低保家庭、是否独生子女、是否留守儿童、身体健康状况。

第十条 在本地区学籍数据在规定时间录入完成并经过核对以后，教育局学籍管理员应在《学籍系统》中设置好学生信息修改、增减权限，根据需要锁定学生的姓名、学籍号、身份证号等重要信息，学校不得在基本信息登记功能中再随意修改及增减学生。

第十一条 在系统进入日常运行阶段后，学校应按照系统操作流程要求，及时登记学生的学籍变更信息及等其他成长档案，教育局学籍管理员应及时审核处理。学生各种档案的变更登记应在规定时间完成，以保证学生电子档案的准确性。

第十二条 各区（市）县教育局应制定软件的权限授权程序。未经授权，任何人不得更改或查询库中的数据，学籍数据库只能服务于教育行政单位和学校管理与教学，而不得用作其他商业用途。教育局技术支持部门要作好服务器的防病毒、防黑客攻击等系统安全工作，各用户要管理好自己的口令。为避免由各种原因造成的数 —4—据丢失，教育局要定期对服务器进行异地异机数据备份。对于学生的某些敏感信息，各地教育行政部门应根据实际情况，设置好查询权限。

第四章 入学与招生

第十三条 适龄儿童凭当地教育行政部门或乡镇人民政府发的《适龄儿童入学通知书》或入学公告到划定的小学办理注册手续，取得义务教育学籍后，学校应及时在学籍系统中为学生建立学籍档案。

第十四条 初中和高中新生入学时，学校应及时在学生基本信息管理中为学生建立学籍档案。

第十五条 在登记新生档案时，必须登记学生的身份证号，作为学生唯一标志。系统将自动生成学籍号，随着学生学籍的变动，学籍号也将随之变动。

第五章 学籍变更

第十六条 系统中的学籍变更包括学籍减少、学籍增加和校内变动三种类型。其中学籍减少包括休学、退学、辍学、保留入学资格、退学、勒令退学、正常死亡、非正常死亡、转出和其他减少；学籍增加包括复学、转入和其他增加；校内变动包括调班、留级、跳级。

—5— 第十七条 学生休学时，由学生本人及其法定监护人提出申请，出具主管教育行政部门指定的医疗单位证明或其他有效证明，由学校在系统中登记休学申请，教育局审核书面材料后，在网上通过，完成休学手续。休学原则上为半年或一年，连续休学不超过两年。

在休学期满后，休学生须持休学证书和主管教育行政部门指定的医疗单位出具的健康证明书或其他有效证明，向学校提出复学要求，学校在系统中登记复学申请，经教育局审核书面材料后，在网上通过，方可复学，由学校安排入相应年级就读。

第十八条 非义务教育段学生退学，由学生本人及其法定监护人向学校提出申请，由学校在系统中登记退学申请，经过教育局审核书面材料后，在网上通过，完成退学手续。

第十九条 学生转出时，先由转出学校同意，并打印转学联系表，经转入学校同意并盖章，转出教育局核准后，转学生凭转学联系表到转入学校和当地教育局办理转学手续。转出学校应在系统中登记并注明转出学生去向及转出原因，教育局学籍管理员审核书面材料后，在网上通过，完成转出。

学生转入时，经过转出学校及转出行政部门同意，转入学校核准后，由转入学校详细登记该生基本信息并注明转入学生来源、转入原因，经转入教育局审核书面材料后，在网上通过，转入完成，该生电子档案分配到转入学校，转入学校应为该生分班。

学生转学成功后，转出学校应打印转学证书留存备案。第二十条学生死亡时，学校学籍管理员应及时在系统中登记死 —6—亡原因、是否非正常死亡、是否校方负责等信息。

第二十一条 属于其他情况的学生增加或减少，由学校及时登记到校内其他异动中。

第二十二条 学生留级、跳级，由学校在系统中登记留级、跳级申请。

第六章 毕业、结业

第二十三条 学校在学年结束后，登记毕业班学生的毕、结业信息并打印一份毕业生名册留存备案。

第二十四条 在学生毕（结）业登记完成后，不能再增减或修改学生的档案，因此在登记前学校必须检查核实学生的档案。

第二十五条 在系统升级到新学年后，学校应如实登记学生的毕业去向信息，并打印一份学生毕业去向表留存备案。

第七章 评价

第二十六条 学校建立每个学生的电子成长档案，每学期对学生德智体等方面进行评价，评价结果登记到学籍系统中。

第二十七条 学生的成长电子档案，包括学科学习业绩、奖励、处分、体格检查、体育健康、评语、考勤、学生任职情况、综合素质评价等内容。

—7— 第二十八条 教育局和学校使用全市已定的综合素质评价系统，组织对毕业班学生进行综合素质测评，评价结果作为学生升学的重要依据。

第二十九条 学校应在系统中登记贫困学生及资助情况，作为上级教育行政单位拨款参考。

第八章 操作流程

第三十条 在学籍数据初始化输入完成以后，系统进入日常维护管理阶段，为确保学籍数据的即时和准确，并与学校日常教学活动相一致，教育局和学校应按照系统操作流程进行操作。

第三十一条 在进入到新学年的第一个学期后，学校应登记新生年级、班级，并组织新生信息的录入、网上招生和数据校验核对工作，这些工作在每年的9月20日之前完成。

第三十二条 需修改学校基本信息时，学校应在7个工作日内登记申请信息并递交书面申请，由教育局审核批准。需变更学校代码时，由区（市）县递交书面申请报普教处审批，审批后按相关程序变动。学生发生学籍变更时，学校应在7个工作日内登记申请信息并递交书面申请，学籍管理员必须在每月第四周集中审核一次。

第三十三条 学校应在当月内登记学生的各类成长档案，学期末检查核实一次。

第三十四条 学生的毕结业操作在每年的7月30日之前操作完 —8—成。每年的8月1日为系统学年升级的时间。在每学年的第二学期开学之后的第一周的周五，教育局管理员把系统从上学期升到下学期。

第三十五条 教育局在学期升级前，需事先通知学校检查核对各类数据，学期升级后，无法再修改上学期的数据，只能查询统计。教育局在升级前，必须做好数据备份工作。系统从下学期升级到新学年的上学期后，所有在校生的年级自动升一级。

第九章 数据报送

第三十六条 区（市）县教育局的服务器自动向市教育局服务器报送数据。

第三十七条 下级教育局向上级教育局服务器报送的数据包括非正常死亡、退学、转学、贫困生与资助等学生数据，这些数据在学校录入并经教育局审核后第二天报出。另外在每个月的1日到10日之间，报送系统自动汇总的基础教育常用报表，这些报表供各级教育行政单位和学校参考。

第三十八条 学校每年9月份填报的教育事业年报中的有关学生的数据必须与系统自动生成的报表相符。

第十章 技术支持

—9— 第三十九条 学校应指定专门技术人员协助学籍管理员等使用者作好技术支持工作。各级教育行政部门应指定专门的技术人员，做好学籍服务器的硬件和网络维护，以及辖区内学校的技术支持和培训工作。

第四十条 各校应为学籍系统配置专用计算机，各教育局应配置专用服务器，并设置好外网IP，保证该服务器的24小时开通。

第四十一条 学籍系统的开发和升级由浙江大学网络技术有限公司负责。

第十一章 附则

第四十二条 本《办法》自下发之日起施行。

第四十三条 本《办法》由市教育局普通教育处负责解释。第四十四条 各区（市）县教育行政部门可根据本《办法》，结合当地实际，制定实施细则，并报市教育局备案。

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第五篇：奉贤区中小学学籍管理办法

学生工作——学籍管理

奉贤区中小学学籍管理办法、事项名称： 中小学转学、借读、休学、复学、退学和学籍管理等事项。、申办主体： 义务教育阶段学生和普通高中阶段学生。、申办条件：

（1）申请转学需全家迁居（本市迁往外省市、或由外省市迁回本市；本区县迁往外区县、或外区县迁回本区县），或确有其他特殊困难须转学的义务教育阶段学生。本市户籍在外省市就读的高中学生申请回本市就读，学校在有学额的前提下，经测试后，报区教育行政部门协调落实，方可办理转学手续。

（2）借读的是指非本市户籍，但具备在本市中小学就读条件的学生。即本市蓝印户口；持有一年及以上《上海市居住证》，且在有效期内人员的义务教育阶段适龄子女；持有效期内《上海市居住证》的引进人才高中阶段适龄子女。

（3）申请休学须：①学生须因伤病无法继续学习或连续病假 3 个月以上的；②学生因出国探亲或自费留学等原因需暂时中断学习的。

（4）申请退学须：①学生因患不能治愈的重症或慢性疾病长期休学，不能坚持正常学习（须附区教育行政部门指定的医疗机构证明）。②学生在学习期间因意外伤害性事故导致严重的智力缺陷或生活不能自理（须有市二级甲等以上医疗单位证明）。③学生出国定居（须凭学生本人护照复印件，户口簿复印件）。④年满 16 周岁，并已受完九年义务教育，继续学习确有困难的义务教育阶段学生。⑤经司法部门判刑或送劳教管教的义务教育阶段学生。、所需材料：

（1）申请转学须提供学生的户籍证明，原校开具的转学联系单、学生成长记录册、健康卡、预防接种卡和学籍卡复印卡，高中学生还须附高中录取材料等。

（2）申请借读须持有效期内《上海市居住证》、父母持身份有关证明及学生的学籍证明，小学一年级新生还需有户籍证明、儿童预防接种证明或健康检查卡。

（3）申请休学由学生和监护人持相关证明（区教育行政部门指定的医疗机构证明、出国护照等）向学校提出书面申请，学校核准后发给休学证明。

（4）申请退学须学生及监护人持相关证明向学校提出书面退书申请。学生工作——学籍管理、办理机构： 奉贤教育局基础教育科、申办时间： 周一～周五（节假日除外）、办理程序：

（1）申请转学：学生或监护人应向原就读学校提出转学申请，并由原就读学校开具“转学联系单”；中学生转学，到转入地教育行政部门办理手续；小学生转学，可直接到转入地所属学校联系。转学申请经转入区县教育行政部门或学校核准并安排落实后，再到原校开具“转学证明”，办理转出、入学手续。

（2）申请借读：借读申请人向居住地所属区县教育行政部门或乡镇教育行政部门提出申请。

（3）申请复学：学生休学期满复学或提前复学的，由其监护人向学校提出书面申请（因伤病休学的须附区县教育行政部门指定的医疗机构证明），经学校批准，即可复学。

（4）申请退学：学生及监护人持相关证明向学校提出书面退学申请，经学校审核同意并报区教育行政部门确认后，由学校发给肄业证书。、办理期限：

（1）申请转学手续应在新学期开学前一周内办理，最迟不得超过开学第一周。

（2）申请借读应在学期结束前一周或新学期开学一周办理。、收费标准： 不收费。、政策依据： 《上海市中小学学籍管理办法》、咨询方式： 57410610 12、监督电话： 57427098