第一篇:医药GSP运输流程
运输管理流程首先维护好车辆基础信息和司机的信息,并作对应关系绑定。打开仓储管理单〉车辆关系维护〉车辆基本信息及与司机关系维护。增加新的车辆并和司机绑定。
如果有委托运输的需要维护委托公司信息。打开仓储管理菜单〉车辆关系维护〉拖运公司信息维护增加新的托运公司信息。装车登记:GSP管理〉运输管理〉冷链药品运输装车单
填写方式:辅助功能提取待配送冷链药品,品种明细自动落下,维护好抬头部分的信息(部门,配送员,车牌号,司机,运输方式,运输工具,发车时间,区域等信息。如果需要托运应填写对应的托运信息)装车登记:GSP管理〉运输管理〉普通药品运输装车单
填写方式:辅助功能提取待配送普通药品,品种明细自动落下,维护好抬头部分的信息(部门,配送员,车牌号,司机,运输方式,运输工具,发车时间,区域等信息。如果需要托运应填写对应的托运信息)回执登记:GSP管理〉运输管理〉冷链药品运输回执单
填写方式:直接提取冷链药品运输单,并填写对应的明细信息,包括运途时间,采取措施等。5 回执登记:GSP管理〉运输管理〉普通药品运输回执单
填写方式:直接提取普通药品运输单,并填写对应的明细信息,包括运途时间,采取措施等。6 运输记录:
GSP管理〉运输管理〉冷藏、冷冻药品运输装车记录
GSP管理〉运输管理〉普通药品运输装车记录
第二篇:医药有限公司GSP认证自查报告
XXXX 实施GSP情况的自查报告
XXX食品药品监督管理局:
XXXXX,成立于1996年09月16日的药品批发企业。
公司类型:XXXX 注册资本:XXXX 注册地址:XXXX 仓库地址:XXXX 经营范围:中成药、化学药制剂、抗生素制剂、生化药品、生物制品。
经营方式:批发。
业务范围覆盖本市各区县、XX和XX部分市县的药品经营和使用单位。
2015年药品销售额6000万元。
本公司各类用房建筑面积672m2,其中营业用房272m2;仓库400m2(含冷库50m3,阴凉库160m2,常温库240m2),药品养护室100m2,办公和其他用房300m2。
自2014年7月再次取得《药品经营质量管理规范认证证书》以来,本公司始终坚持“质量第一、服务至上”的质量方针,认真落实《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及其实施细则等法律法规,制定并严格执行企业质量管理制度和程序。不断提升企业人员质量意识、管理技能,坚持规范企业的经营行为,确保了公司质量管理体系的正常和有效运行。从整体上提升药品经营质量管理的水平,保证了本公司的药品经营质量和人民群众用药安全、有效。
通过多次自查和整改,认为本公司能够按照《药品经营质量管理规范》的要求从事药品经营活动,现将我公司实施GSP工作的自查情况汇报如下:
一、管理机构、职责及管理制度
1、质量管理领导小组
公司于2008年12月10日召开了关于改组质量管理领导小组的专门会议,决定对质量管理领导小组进行调整。
组长:XXX(总经理)
成员:XXX(质量负责人)、XXX(质管部长)、XXX(综合办主任)、XXX(业务科长)、XXX(仓库主任)。
2、公司设置了质量管理科、综合办公室、业务科和仓库四个内部机构。
3、质量负责人、质管科长、质量管理员、验收员、养护员、销售人员、保管员资质均符合GSP要求。
4、质量管理科为公司质量管理职能部门,全面负责公司日常质量管理工作,负责药品质量验收和养护工作,并对公司的质量管理管理工作行使否决权。
5、制定的质量管理制度、质量管理职责、质量管理操作程序和操作细则涵盖了公司所有部门、所有岗位人员和所有经营管理环节。
制定了质量管理制度考核检查计划,组织相关人员对质量管理制度执行情况进行了考核检查。对考核检查中发现的问题和不足,及时提出纠正措施或整改通知,并追踪整改结果。制度的考核检查有记录,有报告。
二、人员与培训
1、人员结构
公司共有员工25人,其中大专以上学历的13人(药学或相关专业7人),占员工总数的52%。有药学专业职称的4人,占员工总数的16% 2
质量管理人员6人,占员工总数24%。
2、人员资质
企业主要负责人:XXX,熟悉《药品管理法》,《药品经营质量管理规范》和相关法律法规与药品知识。
质量负责人:XXX,本科,执业药师。长期从事药品经营和质量管理工作,能正确指导和监督公司的质量管理工作。
质管科长:XXX,本科,执业药师。长期从事药品管理工作,能够独立解决药品经营活动中的质量问题。
质量管理员、验收员、养护员、销售人员、保管人员均具有高中以上学历、职称,并经相应级别的质量培训考核,持证上岗。
3、健康管理
组织直接接触药品的人员进行了健康检查,建有健康档案。对检查中发现有可能污染药品的传染病患者,也有相应的处置措施。
4、教育培训
公司制定了培训规划和培训计划。组织相关人员对《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》、《药品经营质量管理规范实施细则》、《药品经营质量管理规范认证检查标准》、药品基本知识、药品营销知识和技能等进行培训,并进行考核、考试,合格率达100%。建立了公司培训档案和员工个人培训档案。
三、设施与设备
1、营业用房
营业室272m2,宽敞、明亮、整洁,所有业务活动电子计算机管理。
2、仓储用房
仓库总面积400m2,其中冷库50m3;阴凉库160m2,常温库240m2。
仓库院内地面平整,无积水和杂草,无污染源。仓库内部墙壁、顶棚和地面光洁、平整,门窗结构严密。
仓库内部按规定实行色标管理,划分了待验区、退货区、合格区、发货区和不合格库。
冷库为整体结构,整洁、严密,自动控制温度,(自动温度记录仪),配备了备用发电机组。
3、主要设备
阴凉库和常温库全部安装暖气,并配备了:制冷机组2组;空调机8台;排气扇9个;加湿1台;温湿度6个。
所有仓库安装了符合要求的照明设备,并根据需要配置了底架和货架、防鼠板、鼠夹、防鸟护网、遮光帘等必要的设备和用品。
库内有消防栓,配置了灭火器,建立了消防设施设备台帐和档案资料。
厢式送货汽车2部。
4、药品验收养护室
验收养护室面积100m2。配备了万分之一天平,显微镜、并设有防尘、防潮设备,如:窗帘、排风扇、空气调解器等。
5、公司质量管理实行计算机管理,使用GSP操作系统,对客户资质、购进计划、来货验收、药品入库、在库养护、出库复核等环节实现了全程和全面控制。
6、建立了设备档案和状态标志,指定了专人负责,对设施设备进行了日常使用、检查、维修、保养,并做好了记录
四、药品购进
1、为保证购进药品质量,公司制定了《药品购进和销售管理制度》、《首营企业和首营品种管理制度》、《药品购进程序》、《首营企业和首营品种审核 4
程序》等。在进货时严格审核供货单位的法定资格和质量信誉,审核购进药品的合法性和质量可靠性,并对与本企业进行业务联系的供货单位的销售人员的合法资格审查、核对。并办理了相关审批手续后再购进药品。
2、编制购货计划时以药品质量作为重要依据,在购销合同中或质量保证协议中均签订明确的质量条款。所购进药品均有合法票据,按规定建立完整购进记录并进行归档保存,所有的记录按规定保存。
五、药品质量验收
1、药品验收严格按照《药品验收管理制度》、《药品质量验收程序》和《药品验收细则》和购进合同的质量条款进行,对购进和销后退回药品的包装、标签、说明书以及有关要求的证明或文件进行验收逐一检查,并做好验收记录。保管员凭验收员签字接收验收合格的药品入库。
2、药品验收记录按规定记载供货单位、数量、到货日期、品名、剂型、规格、批准文号、批号、生产厂商、有效期、质量状况、验收结论和验收人员等项目内容。建立完整验收记录档案。
3、验收过程中发现质量不合格药品按相关制度处理,对质量可疑药品报质管科确认后处理。
保管员对货与单不符、质量异常、包装不牢或破损、标志模糊不清等有质量问题的药品拒收,并报告质管科处理。
六、药品储存与养护
严格执行《药品储存、养护和出库复核管理制度》制度和相关的操作程序,按照药品的储藏条件要求和管理药品实行专库、专柜、专区、分类存放。
1、药品储存实行色标管理,并做到了:药品与非药品,口服药与外用药,分区储存;专项管理药品与其它药品分区存放;蛋白同化制剂、肽类激素药品专柜储存;串味药品与其它药品分库存放。
2、药品按批号码垛,根据包装质量和药品重量合理控制堆垛高度。
3、保管员每天上、下午各一次定时对库房的温、湿度进行记录,发现库房的温、湿度超出规定范围时,及时采取调控措施,并做好调控记录。
4、养护员对保管员进行药品合理储存的技术指导和检查监督。
5、养护员制定养护检查计划,按计划对重点养护品种和一般品种进行质量状况检查,发现药品质量异常悬挂暂停发货标志,填写质量确认表报质量管理科处理。
6、建立药品养护档案,按季度汇总、分析和撰写药品养护分析报告。
七、药品出库与运输
1、药品出库严格履行复核程序,复核人员对出库药品进行复核和药品质量检查,质量状况无误后签字发货。同时做好复核记录。
2、如发现药品包装有异常响动和液体渗漏,外包装出现破损、封口不牢、衬垫不实、封条严重损坏、标识模糊不清、脱落、药效超过的药品停止发货,并报质管科处理。
3、对有特殊储存要求的药品,送货时使用相应包装工具和物品。
八、销售与售后
销售人员严格执行企业有关药品销售质量管理制度及相关操作程序,药品销售给具有合法资格的客户。销售人员正确介绍药品,正确介绍药品的性能、用途、禁忌及注意事项等,不虚假夸大误导客户。销售药品开具合法票据,建立并按制度规定保存销售记录。药品营销宣传,严格按照国家广告管理的法律、法规进行宣传,未有违法广告和假劣药品等经营行为。
按照《药品销后退回处理操作规程》的规定,对销后退回的药品进行认真验收,根据验收结果做出相应处理。
业务科负责用户访问,质量管理科负责不良反应事件的调查报告,并对 6
质量查询、投诉、抽查和销售过程中发现的质量问题查明原因、分清责任,采取有效的补救和预防措施,做好记录按规定存档。
九、GSP内审情况
我公司按照《药品经营质量管理规范》和《质量管理体系内部审核管理制度》,组成企业GSP内审小组,对照《药品批发企业GSP认证评定细则》的检查条款,对公司各部门的GSP执行情况进行了自查,现将自查情况汇报如下:
本公司能够坚持实施《药品经营质量管理规范》,从机构设置、人员配备、设施设备、管理制度、经营管理和检查监督等方面按照相关的要求进行配置和组织实施。并在实施过程中通过质量管理体系评审、质量管理制度检查和gsp内审等方式、方法,及时发现问题,及时解决问题,及时制定防范措施。不断自我改进,自我提高,企业药品经营质量管理水平得到了整体的和明显的提高。
在此次内部评审中发现了一些问题:
1、有些新招聘的职工,虽然经过各种培训,但在质量管理操作技能方面还不够熟练,记录内容不够规范等。
2、个别业务人员的质量管理意识有待提高,有时不能正确处理好业务工作和质量管理程序的关系,对于质管人员的工作支持不够。
3、质量信息收集不齐全,汇总分析不够全面深入。有些部门和人员对质量信息的传递、反馈不够及时。
4、各部门之间的协作不够紧密。
5、针对以上问题,我们准备对员工加强法律法规、质量意识、药品知识和操作技能方面的教育培训。通过技术练兵和考核考试等方式,激励员工的学习积极性;通过精心组织、认真考核等措施,保证培训人员和培训质量; 7
通过进一步明确质量责任和加强检查、监督,改善部门之间的配合协调程度。真正从思想意识上树立“质量第一”的观念,确实从知识技能上提高员工的综合素质,从管理水平上提高公司的竞争能力。合法的销售合法的药品,争创社会效益和经营效益的双丰收。
根据以上自查情况,认为我公司的药品经营质量符合《药品经营质量管理规范》的要求。我公司会在照要求规范经营,再创佳绩!
2016年的工作中加强管理,注重培训,严格按
第三篇:GSP认证流程
一、新版GSP与旧版相比,是理念的变化,考验企业员工素质的高低。强调所有部门参与。
二、提问三类人员:
1、首次会议结束后,对企业负责人提问。
2、检查过程中,对照制度、对照计算机流程,对各岗位人员提问。
3、对财务的提问
需要注意的事项:加强全员培训,熟悉操作流程,检查组查看各岗位人员的计算机上机操作。
三、GSP认证检查过程:检查三天。
第1天,首次会议结束后,企业负责人介绍企业情况,提问企业方针目标的内容,提问相关制度,提问内审的内容; 信息部介绍计算机模块功能;
体系文件结合计算机逐个提问,对采购、收货、验收等岗位的提问,看现场操作,提问各岗位职责。
第2天,现场检查,冷链设备检查,抽查5-6个品种。检查冷链验证、温湿度自动校验、检查方针目标的分解、检查风险评估、检查电子监管预警的处理。
第3天,继续第二天检查内容,检查组内部讨论,评审缺陷条款;下午末次会议总结。
四、现场问询内容:
1、收货员提问,如何获取承运信息,如何收货
2、采购:新版增加的采购内容
3、运输人员:冷链操作过程、提问冷链制度
五、新版GSP认证实施过程中的注意事项:
1、修订完善质量管理体系文件,岗位实际操作与制订的操作流程不符,为缺项。体系文件与企业实际相符。体系文件制订的制度应涵盖企业整个经营过程。如印章管理、人事薪酬制度、采购发票管理、预付款管理、采购合同管理等。
2、制订岗位操作流程,结合计算机系统制订,与现场的操作一致。如70条质量制度,30条非质量制度,60个操作流程。各岗位应有相关的制度。
3、岗位职责 32个岗位。应有所有人员的岗位职责,如企业有采购内勤,采购助理、采购员等采购人员,应设以上岗位的职责。
4、单列体外验收制度,疫苗验收制度。涉及许可经营范围的,应设相应制度。如终止妊娠制度、含麻制度、蛋肽制度、精神药品制度。严禁做一套,写一套。
5、查岗位计算机权限,随机抽查某岗位,系统界面有无无关的权限、模块出现。该岗位人员应熟悉计算机操作。质管部对各部门负责人的培训,各部门负责人应加强本部门员工的培训。
6、计算机系统,检查1天。
(1)检查内容:核对系统功能是否齐全,管控点是否有效,与企业介绍的功能模块是否吻合。(2)检查各岗位的操作要点,各岗位管控点;
(3)提问岗位人员遇到质量问题时,在计算机系统上的操作流程。系统75项整改。(4)严禁外挂式功能,用报表代替系统应有的功能。
(5)收货员操作界面,应有物流的承运信息,如在途时间、承运时间。承运信息由采购订单传递到收货员界面。
(6)冷链品种的收货时间控制、温湿度控制。
(7)信息部介绍、演示系统的基础数据,如品种分类,管控点的范围包括上下游经营范围控制,委托书时效,质保协议时效、资质时效,系统具备药品过期的拦截功能,提示功能。(8)采购订单界面,承运信息:承运方式,承运单位、发运地点、在途时限、启动时间、运输方式。收货员勾兑采购订单,核实承运信息。(9)体系文件的操作流程应与计算机流程相符。
(10)基础数据,包括品种信息、供应商信息,质管部负责录入、更新。(11)经营数据的修改,应作风险评估,修改在质管部监督下进行。
(12)岗位操作权限设置,由质管部授权,离职、新增人员,进入系统应重新授权。根据岗位授权设置相应的权限,如收货员无分配货位号的权限(验收员权限),关闭与收货员岗位无关的查询模块。
7、温湿度监控系统的布点。质量负责人、质管部、仓储负责人需了解布点方案、布点的要求、设备的校验。
(1)了解校验报告、校验方案。
(2)一般情况下,温湿度系统不与ERP对接。
(3)冷链药品的验证。验证报告,验证实施时间应与图表时间一致。对验证过程的拍照取证。验证项目按类别进行,完成一个项目后再进行另一个项目的验证,不能穿叉进行。冷链数据偏差纠正。冷藏车厢内划线,限高堆放。
开门作业的时间限制。应有开门作业的说明流程
8、方针目标的分解。包括分解项目、内容、措施、实施人员、实施时间。
比如,项目:基础数据管理,质量目标:准确率百分百。采取措施:首营企业信息录入后核对百分百,及时更新百分百。
比如经营数据修改的合法性百分百,采取措施:数据修改作风险评估率100%,数据修改的审核率百分百,修改的监督率百分百。
9、风险评估。各个部门寻找风险点,质管部汇总。评估方式可以用文字形式评估,或报表形式。评估内容应包括评估项目、评估要求、潜在的风险,风险后果,风险严重性,风险原因,控制预防风险的措施、责任人。
举例:计算机管控的风险,系统设计的功能不全面,对某个环节管控失效。原因分析:人员不了解新版的要求、系统功能设计未经相关部门审核、审核人不熟悉系统。
10、内审。按企业制度的规定要求进行。比如体系文件修改进行专项内审、场所变更专项内审、ERP升级专项内审、经营范围增加专项内审。以上各项内容变更,变更时间在两个月内的,可集中统一内审;变更时间跨度大于半年以上的,应分别进行专项内审。
11、进货评审。评审时间,按季度进行动态评审。比如业务例会,质管部应参与,提出质量上的评审意见,或对例会进行综合的评审。评审方式:会议纪要方式。动态评审区别于进货评审,仅针对某个方面存在的问题进行评审。
12、销售评审。按季度进行动态评审。
13、人员要求:设收货岗位、验收岗位,养护员可兼职。
14、温控系统要有运行2个月以上的数据,待系统稳定运行后,申报GSP认证。避免由于系统不稳定引起的故障。
15、门禁安装,不建议用探头进行事后管理,应采取门卫、门禁系统等事前控制。
16、首营品种,索取生产批件,包装标签说明书不作要求,药典有收载的质量标准,不需收集,品种资料盖质管部印章。
17、首营企业,加盖公章。收集印章留样,电子扫描存档;收货员核对备案资料,核对随货凭证的印章,验收员核对随货单样式。
六、GSP认证现场检查工作程序
(一)在检查员到达的当天,企业必须向检查员提供以下材料(每个检查员各一套):
1、企业申请GSP认证申请材料
2、企业质量管理文件(含质量管理制度、工作程序、岗位 职责)
3、企业所有从业人员花名册 *花名册的人员按部门顺序依次排列
*花名册的内容包括姓名、性别、出生年月、职务(位)、职称、工作岗位、学历、所学专业、从事本岗位工作时间 *包含正式员工和聘用的员工。
(二)认证现场检查工作的第一天,召开首次会议。首次会议参会人员: *检查员
*企业所在地市药品监督管理局派出的观察员 *企业领导班子所有成员
*企业中层以上部门的负责人及分支机构负责人
首次会议内容是:
1、检查组与公司代表会面,介绍检查员及观察员,宣读认证检查通知;
2、企业主要负责人介绍企业参会人员,公司简要汇报药品GSP实施情况(控制在15分钟之内);
3、检查组宣读GSP认证现场检查方案、认证检查纪律和注意事项
(三)检查组对企业总部及被抽查的分支机构(或连锁药店)进行现场检查。现场检查的内容是:
1、硬件设施;办公场所、营业场所、库区环境、库房条件、设施设备及辅助、办公用房情况;药品的库存管理及出入库现场管理;
2、文件资料:管理文件、档案资料、证明文件、原始记录(在认证检查企业的各种制度、凭证和记录等材料时,企业应将各种文件材料集中到一个场所,并按检查员的分工情况派相关人员协助检查。检查员要求企业提供的材料应在30分钟之内提供,否则,不予认可。)
3、过程控制:抽查药品、工作过程、操作方法、资料核实。
4、机构人员:部门设置、人员配备 企业档案 *员工档案:人事、教育、健康 *客户档案:供货方、购货方 *药品档案:药品质量、药品养护 *设备档案
*质量资料档案:原始记录、票据凭证、工作文件 认证检查的方法是:观察、提问、取证、验证、记录。
(四)现场检查工作完成后,检查组汇总检查情况,做出综合评定,填写检查报告、不合格项目情况表、缺陷项目记录表和检查评定表,此间,观察员及企业的所有人员回避。
(五)检查组完成检查报告后,召开末次会议。末次会议参会人员:与首次会议相同。末次会议内容:
1、检查组组长宣读认证检查报告、企业不合格项目、提出建议,责成市药品监督管理局监督整改,并要求: ⑴通过现场检查的企业在认证结束后7个工作日内,将整改报告报局GSP认证中心,同时抄报所在地市药品监督管理局;
⑵限期整改的企业,在接到整改通知后的3个月内向自治区药品监督管理局和认证中心报送整改报告,提出复查申请;
⑶不通过现场检查的企业,在接到通知的6个月后,重新申请GSP认证;
2、企业法定代表人或质量负责人讲话;
3、企业所在地市药品监督管理局观察员讲话。
(六)GSP认证现场检查工作结束。现场检查的有关注意事项:
1、现场检查中避免的做法
*竭力渲染企业的“优秀”做法,搪塞差的和不足之处; *不接收任何批评,固执已见,轻视检查人员意见; *尽可能少说话,不回答问题; *一问三不知,不清楚之处用方言搪塞; *高谈阔论,纠缠问题拖延时间; *对问题百般辩解,拒不承认。
2、其他事宜
*接待准备工作(包括接待人员、住宿、车辆和就餐安排等); *明确首次会议及末次会议参加人员; *确定检查路线; *现场检查陪同人员;
*检查软件时总体协调人及各部门联络员;
*企业提交申报材料后如有需要变更或补充说明的事项,在认证检查结束前交检查组。*在GSP认证检查过程中,不允许被检查企业之外的任何单位和个人参与认证检查或认证观摩,我局派出的观摩员和被检查企业所市药监局派出的观察员除外。*要积极配合检查员开展认证检查工作,不得妨碍或阻挠认证工作。*在认证检查过程中,所有人员都应在岗。
七、GSP认证管理程序
1、市级药监局受理初审(10个工作日)
2、省级药监局审查(25个工作日、3个工作日)
3、认证中心审查,并制定现场检查方案(15个工作日)
4、现场检查(一般为3个工作日)
5、认证中心审核检查报告(10个工作日)
6、省级药监局审查,并作出结论(15个工作日)
7、媒体公示10天
8、省级药监局颁发《药品经营质量管理规范认证证书》
9、公布名单
10、跟踪检查(获证书后的24个月之内)
八、GSP认证现场检查的主要依据:
1、《GSP认证现场检查工作程序》
2、《GSP认证现场检查评定标准》
3、《GSP认证现场检查评定项目》
九、现场检查结果
1、合格
2、不合格
3、限期整改(3个月之内)
4、中止认证检查(指在认证检查过程中,发现企业有违法经营行为的)
第四篇:GSP流程管理
GSP流程管理:
一、首先是采购,由采购部执行。采购部在采购前应对供应商进行筛选,供应商分为批发企业、经营企业和生产企业,购进药品时与公司首次发生供需关系的药品生产或经营企业为首营企业;公司向某一药品生产企业首次购进的药品,包括新产品、新规格、新剂型、新包装等为首营品种。首营企业和首营品种的审核由采购部门向首营企业索取相关资质,报质管部进行质量审核,质管部以资料的审核为主对首营企业进行质量审核,审核合格后通知采购部才能购进。
二、采购部购进的货品到了托运部后由司机负责取货并与库房接货员进行核对取货件数,双方签字。由验收员对到货品种进行验收。
三、对药品的质量验收是把好药品入库质量关,对药品质量进行有效控制的关键环节。验收员负责对购进及配送退回药品逐批进行入库质量验收。
药品到货后,由司机和库管将药品存放在待验区,并核实到货药品是否为公司药品,并核对到货药品的数量,由验收人员对到货药品进行抽样检查验收,检查验收的内容包括:
1、对购进药品及配送退回药品进行质量检查验收时,对药品包装、标签、说明书及有关证
明文件进行核对,对质量有怀疑或性质不稳定的药品应进行外观质量抽查。
2、对药品外包装和内包装进行检查。
3、对安瓿、注射剂瓿、滴眼剂、糖浆剂、溶液剂要进行澄明度等项目进行检查验收。
4、整件药品包装必须有同批号检验报告单和产品合格证,并收集存档以备查。
5、进口药品应有《进口药品检验报告书》或《进口药品通关单》,并附有中文说明书。
6、对中药饮片的验收标准:应有包装,并附质量合格的标志;中药饮片每件包装上应标明
品名、生产企业、生产日期等。合格证上必须注明品名、规格、产地、生产企业、产品批号、生产日期;实施批准文号管理的中药饮片,在包装上应标明批准文号。
四、实施GSP是药品流通过程质量管理,保证药品质量的需要。
(2)实施GSP是药品流通监管的有效手段,是国家依法治药的重要标志,是国家要求的一个准入制度。
(3)实施GSP是提高药品经营企业整体综合素质和质量管理水平, 参与国际国内市场竞争的自身需要
第五篇:医药gsp企业培训计划
2010XX公司培训计划
一.培训需求调查结果分析
2009年12月,综合管理部在全公司范围内开展了一次培训需求调查,本次调查广泛收集了员工的实际培训需要、了解员工的工作心态和现状,为合理、科学的制定培训计划提供了充足的依据。
通过近几年的培训工作,员工对培训有了较初步的认识,在某些方面仍有较的改善空间。在课程的需求方面,绝大多数员工认为《药品GMP知识》、《生产管理》、《质量管理》、《设备安全操作规范》、《安全生产》、《微生物学基础知识》、《岗位SOP》、《生产操作技能》是必须的培训课程。
从需求调查反映的情况还可以看出,员工在公司任职期间参加的由公司组织的培训不够系统,且针对性不强,而员工对公司培训的期望还较高。公司存在的一些问题也能反映出公司的培训需要提升,培训工作的系统性和针对性有待加强,以便提高员工的职业素质和岗位技能。
二.培训目标
2010年,公司培训规划的总体目标是:以实用性、有效性、针对性为根本指导原则,以提高员工的实际工作技能和工作绩效为重点,打造一支高绩效卓越团队,促进员工队伍的成长。加强培训的工作管理,提高培训工作的计划性、针对性、有效性,使培训工作更为切实地发挥作用,提高员工工作技能、中层干部的领导力、队伍的执行力、良好心态与优异的工作绩效。
具体培训目标如下:
1.完善员工的培训课程,修订员工培训教材,加强培训系统性和针对性,显著提高员工的专业知识、岗位技能、职业素养,打造团队执行力;
2.积极宣传企业文化,增强员工对企业的认同,提高企业对员工的凝聚力。引导员工认清自己的责任与使命并成为可堪培养与发展的优秀企业员工。
3.树立正确的质量管理观念和GMP意识,全面扩大企业质量管理和制药领域的专业视野;更新现有质量管理和GMP专业知识,充实个人知识储备,提高现有中层管理者的职业素质与管理技能,巩固和提高公司质量管理水平。
4.强化员工在生产中自觉遵守GMP规定和按照标准操作程序(SOP)操作,促进广大员工的安全生产及GMP意识不断提高。
5.了解国家安全生产方针、法律法规和常见事故防范、应急措施基本常识;掌握岗位安全操作规程;提高职工安全生产意识;减少或杜绝安全隐患和事故的发生。
三.培训体系运作计划
在2009培训分析总结的基础上,结合公司2010年培训工作的实际开展情况,确定了下列2010的公司培训工作运作计划:
1、在既有的培训课程目录的基础上,继续丰富和完善课程体系。重点开发一线员工的岗位操作技能与GMP意识培训课程、中层以上员工职业素质培训课程,同时引进重要职位所需的技能培训课程、管理技能课程。引进的方式有两种,一是派遣内部培训师参加外部培训课程,进行二次开发,形成公司内部培训课程;二是直接聘请外部培训师,形成外部培训课程。通过以上各种方式,最终形成一套较完善的培训课程体系。
2、建立学习型组织——内部培训师的培养是2010年培训组织部门的工作重点之一。公司力争通过派遣内部培训师参加外部培训课程、内部交流、自学等方式培训一批较高素质的公共课程培训师。在本培训内,综合管理部为内部培训师创造多种机会提高培训技能,提供开发课程便利,使内部培训师能高效地实现培训目标。
3、2010年培训工作的又一重点是编制适合公司现有培训的教材。公司力争在2010年编制一套适用于公司全员培训的通用型教材,包括公司《员工手册》、《各部门岗位职责》、《药品GMP知识》等,这些都将作为公司培训的基本纲领性文件,是公司培训尤其是针对新员工的培训的主体。另外,编制一套适用于公司各岗位有针对性的分教材,包括《各岗位SOP》,《各岗位设备操作规范》等,以保证培训的针对性和实用性,并重在促使员工反应、学习、改变行为进而转化为完成工作任务的成果。
4、继续完善培训设施,力争建立一个独立的合适的培训教室,添置各类DVD光盘等培训设施。
5、继续完善培训管理制度,根据执行反馈的情况修改现有的管理制度,增添新的培训管理制度。在整个公司内部建立一个运行良好的培训管理体系。
6、继续改进培训方式,完善现有的培训模式,积极探索新的培训模式。减少枯燥的课堂讲授,增加和现有工作项目相关的案例分析、研讨会等培训形式,以提高受训人员的参与程度和实际培训效果。实用性、专业化应是2010培训的主题。无论是普通员工还是中层管理人员,自我减压、时间管理、沟通技巧等职业素养的培训都应列入2010的培训目标。对于专业的培训,则必须和车间生产紧密结合,从公司实际工作的实践出发引入课程。
7、逐步改善培训效果评估管理——切实提高各种培训效果。深入开展培训效果的评估,尝试开展讲师和学员互动性评估,加强培训后的跟进工作,确实将培训的内容落实到实际的工作中。对于公司的各种培训进行各项评估、考核、反馈管理,切实提升参与培训人员对于培训的认同,提高学员、受训部门的培训效果,并做到有据可依。
四.培训纪律要求
1、授课时处理好自己的电话,以避免影响他人。
2、要求授课人事先填写《培训记录表》相关部分,结束时要安排培训
对象签名。
3、培训期间严格考勤,无故不参加或早退者按旷工处理。
4、培训过程中的课间休息,由授课人自行安排。
5、各自负责出的试题应单独配标准答案。
6、请各部门负责人在培训前3天通知待培训人员。
2010公司内部培训实施方案
为了提高培训工作的计划性、针对性、有效性,使培训工作更为切实地发挥作用,提高员工的实际工作技能和工作绩效,根据GMP要求和2010年培训计划,结合2010培训重点——历次GMP检查及自检提出的问题及整改情况,我们对2010的公司内部培训作如下安排:
一、公司级整体培训:
1、培训对象:公司全体员工
2、培训目的:
(1)、引导员工认清自己的责任与使命并成为可堪培养与发展的优秀企业员工。
(2)、树立正确的质量意识和观念,更新现有专业知识,充实个人知识储备,巩固和提高公司质量管理水平。
(3)、强化员工GMP意识,全面扩大GMP领域的专业视野。
(4)、了解国家安全生产方针、法律法规和常见事故防范、应急措施基本常识;掌握岗位安全操作规程;提高职工安全生产意识;减少或杜绝安全隐患和事故的发生。
3、培训内容及方式
培训内容:结合历次GMP检查及自检发现的问题与整改情况,讲授有关药品法律法规、药品GMP知识、质量管理、生产管理、物料管理、设备管理、安全生产相关知识等。
培训方式:综合管理部统一组织全体员工集中面授。
4、培训学习时间
2010年7月下旬1-2天。
5、考核
笔试,采取闭卷考,笔试考核试题由各授课人出题,综合管理部统一组织考试。
二、部门级岗位培训:
1、培训对象:各部门员工
2、培训目的:各部门负责人根据本部门员工应掌握的GMP文件、岗位职责、专业知识、操作技能等,进行有针对性的部门岗位培训,强化员工GMP意识,提高员工工作技能。
3、培训内容及方式
培训内容:部门岗位必备的专业知识、部门相关GMP文件、部门职责、操作技能、岗位SOP及相关的管理制度等。
培训方式:由各部门自行组织本部门员工采取集中面授、现场演示、讨论会、文件学习等方式进行培训,部门负责人为主要授课人,并把培训讲义或培训大纲、培训记录、培训试题等相关培训档案材料报送到综合管理部备案。
4、培训学习时间
2010年全年各部门根据实际情况灵活安排。
5、考核
分口试、笔试,笔试考核由部门负责人自行组织考试;口试由授课人在课堂上进行提问。口试占50%,笔试占50%,笔试为闭卷考。
三、班组级岗位培训
1、培训对象:各班组岗位员工。
2、培训目的:着重加强班组岗位培训,有针对性的开展班组岗位培训,使GMP工作贯彻落实到每一个岗位,提高岗位员工的工作技能。
3、培训内容及方式
培训内容:班组岗位必备专业知识、岗位相关GMP文件、岗位职责、岗位SOP、生产工艺规程、实际操作技能及岗位相关的管理制度等。
培训方式:由各部门组织班组岗位员工采取集中面授、现场演示等方式进行班组岗位培训,授课人由班组长或优秀员工担任,班组长负责培训出题、考核,并把培训讲义或大纲、培训记录、培训考核成绩等相关培训档案材料报送到综合管理部备案。
4、培训学习时间
2010年各班组根据工作情况灵活安排。
5、考核
分笔试、口试、实际操作,笔试考核试题由各班组长出题并组织考核,综合管理部负责试题打印;口试由授课人在课堂上进行提问;实际操作由班组长和部门负责人共同进行现场考核。笔试占30%,口试占30%,实际操作占40%。
关于开展2010年全员培训的通知
为了确保培训效果,提高培训质量,创造一个良好的学习环境,特对2010年全员集中培训工作做如下安排。
一、培训地点:公司会议室
二、参训人员:公司全体员工
三、培训时间:2010年7月28日-7月30日
四、培训课程安排:
五、培训纪律:
1、所有学员应严格遵守培训时间安排,不得迟到早退,如确因特殊原因不能按规定时间参加培训的,应当填写《请假单》,报主管批准,交综合管理部备案;迟到、早退及未请假缺席的,按考勤制度处理。
2、授课前,学员应提前5分钟到达受训地点,按要求填写《培训签到表》,并将手机等通讯设备调至振动或关机状态。
3、授课时,学员应认真做好课堂笔记,保持课堂安静,不准窃窃私语、私下议论;如遇讲师提问,学员应积极主动回答。
4、授课时,严禁学员抽烟、睡觉、或阅读其他刊物;不准接听电话,如因特殊原因需接听电话的,须到培训室外接听,不得影响其他学员正常上课。
5、不准在培训场所乱丢垃圾、纸屑,授课结束时应及时清理自己座位上的物品,保持培训场所整洁。
山西迈迪制药有限公司
二0一0年七月二十三日