高层写字楼与商业大厦物业管理研讨会会议实录8(五篇范例)

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第一篇:高层写字楼与商业大厦物业管理研讨会会议实录8

高层写字楼与商业大厦物业管理研讨会会议实录

(八)云惟鸿:谢谢大家有这么高的兴致留下来听我说15分钟。我今天特别专注在一个议题上,如果放到国际上大都市,在昆明有一位女士,开发,放在台湾、香港绝不是小案子。

我听到一个事情,像中国的这么一个市场,通常规划期的一个事情都会放在建设上面,这是所有的市场,多年来都是做同样的事情,走过的历程都是一样。我们在台湾、美国看到很多这样错的事情。业界跟我们一样,在行业里面犯了很多错误,从同业身上看到很多错误之后,有一个调整法来跟我们业界共享我们的答案,不能说是最终答案,这个答案算是业界很多人会同意的看法。

我先把台北双子星开发计划拿出来看,打算做BOT,台湾从飞机场到火车站这么一个中心点枢纽。前期计划是我们做的,国际发展趋势,我想用(英语)这个程序讲讲,究竟做重大案子开发的时候,该走的流程是什么?(英语)就是(英语)。

今天这么大的规模,处于台北最重要的地点,应该考虑的方向感是什么?我们先把(英语)谈一谈,这个地点应该做什么?不该做什么?也是交通枢纽,所有的火车、高铁、巴士、地铁,想象的交通工具都是经过它门口的,四面八方都是最大的(英语)马路。

还有其他的案例,针对这样中心枢纽国家最重要的交通枢纽,他该有的一个样品,我们可能会做类似很详细的一个(英语)。比如香港的(英语)也是这样的地方,或者中央车站也是(英语),也会这样做。这个是一个表面性的图案,实际我们做的时候,进入很深的细节,可能把所有类似的(英语)做成几十页,跟业主慢慢慢慢沟通,很漫长时间的。

再来就是(英语),我们可能会分析说(英语)当作样品,是使用的细节,(英语)也是这样,这个报告本身可能很详细的,这是几十页的议题。把别人的类似样品完全解读出来,他的地点,这是非常有影响力的案子,不是一个大楼,有很多社会使用功能的地方,跟机场的关系是什么?周边的产业有什么?很详细地做出来(英语)。

再来就是伦敦也是,同样的样品(英语)。那好,这个业主委托我们来做(英语),这是台北市中心,它如果盖完以后,变成继台北101之后最高的楼,两栋加起来76层加五十几层,是很大的一个产业。现在的火车站在这个地方,火车站跟它比起来,是一个小东西了。

同样的道理,我们这里所有的基地面积,还有所有的使用用途,还有怎么样去做?谁会使用它?现在台北最大的(英语)就在这个地方,上个月已经开始使用,类似这样的。

回到我们真正的今天所谈的关键议题,交通枢纽重要性在国际上,不是一栋楼,是一个交通中心枢纽,不是台北的交通枢纽,是东亚的交通枢纽。它是台北捷运枢纽,都会经过这个地方,等等类似这样的程序。每个站去哪里?我们都会分析好,造成一个客户的流量。

台北其他的开发案子,类似这样的我们做一个比较性,这就是叫做C1、D1,这个产业在台北是最出名的一个(英语)案子。如果真正盖完,土地面积是13万平方米,基地面积D1是1.8万左右,硝基是31万平方米,国内这个土地不算大,但是对台湾来说这是非常大的土地,而且政府唯一能够提供社会大众,在市中心枢纽里面,算是很重要的。

这是样品,概念性的东西。我想接下来,我要把这个议题变成另外一个讨论。实际上我们今天,我想把这个作为样品,谈一下我们怎么走流程?流程才是关键性。

(希望后面看得到字体,是不是够大?)

我想做的一个工作实际上是这个样子。在这个案子出发以前,我们该做什么?我把这个议题变成一个程序,再跟大家一起讨论一下。那么大的案子,你要花几百万投资一个庞然大物,跟76层一样的原理,你必然做很多前期规划的东西。我们的建议是这样的,你必须从周边的这些产业开始,这个我们大家都会做,你不做建筑师也会帮你做。

在周边基地公路设施的状况,有什么东西?比如交通,跟使用者、公共设施有关系。再来就是往后走这几年内一些重大的公共工程,会影响设施的使用,经济层面都会有影响。

再来就是经济层面的分析,对这个市场的成长是减少还是增加?因为消费者跟这个GDP是有关系的。这个庞然大物两三年出现在这个市场上,如果GDP往上走还是往下走都是有关系的。我们今天想谈的议题,就是说究竟你消费者是谁?你盖栋大楼是为一个建商服务?你要知道最后谁来?你要知道消费者是谁?或者潜在的消费者是谁?潜在的消费者有两三个因素:第一,谁是周边的人?

第二,够大的时候不一定要周边的人。

在这个情况之下你要考虑到你的产业(英语),大家都会来的时候,跟周边的人口是没有关系的。因为大了以后会吸引上海的客人来玩,或者其他地方的人来玩。你必须把所有的人口数量结构变成一个量体。学问是怎么样把你的消费量体,重复的过滤以后,变成一个量体是跟你大楼有最直接关系的。附近有100万人,不代表有50万人是你的客人,这个(英语)最关键的就是说,怎么把整体的人口在周边变成跟你有关的人口,这个学问、技术性在这里出现了。再来就是宏观产业的发展,比如你是做住宅,这附近的住宅是怎样的情况?

再来就是价格分析,你要想想整个经济的发展,还有你的客运怎么来的?

再来就是潜在的市场分析,办公室、形态等等。这个大的产业(英语)我会把所有的流程走完,比如说办公室、商场、住宅、都跑完了,弄成跟他最有关系,潜在关系,而且重复做的,好像过滤的米糟一样,剩下的全是米,这样就变化真正整体租金的发展,或者零售业的发展跟营业额的分析,这应该是你从上面走了几十步以后,逐渐走到这两三行来了,你的数字,郝小姐你很关心,你在开发的时候,你关心这个数字最终拿到多少钱?你不知道(英语)这个怎么走来的?周边一平方米是多少钱,你叫一个数字,是增加20层还是减20层,应该是这么做的。

庞然大物投资400亿的时候,可能会问你为什么是2000,而不是8000?刚才101上市的时候他说要4000台币一平方米,结果从来没有要过,到今天是1000块,这个评估是大有问题的。为什么?评估的流程是很有学问的。今天早晨我为什么想跟大家重新讲的问题,我们另外一个流程是什么?是物业管理,既然你的客人是谁?是什么样的国际公司?是什么样的住户?零售是1000万还是100万使用的空间是不一样的,是你要帮他定位的,把他的舒适度、高度都要考虑到,这些东西都很完整地交待完,在一本书里面,然后才开始这个建筑是谈设计的概念议题。通常在快速发展的开发市场,像中国这样,我们看到另外一面,开发商买了一块土地,想赶快赚钱,谈妥融资的百分比,先找一个建筑师画图出来再谈怎么盖?什么时候盖完?接下来就问预售小姐,什么时候预售完?经济发达很快的市场没有问题,永远有需求。如果像北京、或者像台北、东京问题就大了。有时候GDP是负数,不是正的。你盖完这栋大楼3楼以后,经济是倒闭的,快盖完的时候,台北经过两次负的GDP成长,他的股东就完蛋了,几百亿拿出去回不来了,学问就在这里。

周边这些议题都要处理,空置状况、租金、交易、租户类型、商圈等等。

再来就是零售空间,零售是最困难的,零售现在是(英语),不一定是周边的人才会来买你的(英语)产品,有时候是从别的城市、别的省来的。他的量体多大?多小都是爱科学地量化,从整体、宏观变成一个具体跟你的产业、跟你的定位有关系。因为你卖一个比较便宜的产品是很不一样的客运量,等等,我们也做了同样的产品出来。

这些都是我想到的,我想提醒一下就是说,在今天我很惊讶地听到,在座很多朋友,盖的楼体积很庞大,体积很庞大是一个对市场定位的问题,就是硬体。我建议硬体要请一些专业人,把你硬体管理的(英语)提早做,而不是设计的时候才做。否则的话,建筑师跟厂商搞不清楚,他们就使用很多硬体的设备,跟你大楼没有多大关系,可能是一个传统的关系存在,就用他的什么东西,你盖了整栋大楼才叫管理人员进来的来,已经太晚了。使用端的人一些条件的问题,换句话说如果你要开发重大事情,这些东西都要设定,就像101,还没有开始画图的时候,就开始把使用端给确定了,他的硬体是什么?把这个议题完全整理好,我们才出发。

我们的建议是什么?目前很多业界比较开发的案件,还没有人出钱,就已经开始研究了。另外一个就是台湾肥料公司,做一个很大的案子,在蓝港(音)是我们的工业开发区,有(英语)、有住宅,花了两年做这个事情。可是那个土还没有动,把他所有概念性弄成集本先搞清楚,然后谈,土地已经取得,其他的都没有,都没有见过面。国际市场上一些新的开发,(英语)都是走这条路线,不是对和错,只是人家的经验告诉我们他们是这么做的。三五年以后上市以后,也会考虑这个(英语),谢谢大家!

第二篇:商业大厦物业管理

商业大厦(商场)物业管理方案介绍

早期介入工作方案和接管验收管理方案

商业大厦(商场)的物业管理大体上分为早期介入、接管验收管理、租户入住管理、保安管理、消防管理、清洁绿化管理、房屋及共用设备设施管理、财务管理、质量管理、人力资源管理、档案管理等方面,在实际操作中,应根据各阶段的特点,有重点、有步骤地逐项落实。

一、早期介入工作方案

在物业管理早期介入阶段,从物业管理的角度,对物业的规划设计、建筑安装、设施配置、设备选型等方面提出合理化意见和建议,使之既符合物业管理的要求,又满足广大租户的需求,尽可能地减少疏漏,避免遗憾,保证质量,节约成本。根据某广场工程进展情况,特制订如下方案:

1、工作内容:

(1)从政策法规的角度,提供有关物业管理的意见和依据;

(2)从物业管理的角度,对以下方面提出合理化意见:

园区规划设计;

建筑设计和选材;

环境整体设计;

标识系统的设计、配置;

绿化设计;

其它公建配套设施配置;

电梯、空调系统的配置;

消防设施配置;

安全监控系统配置;

弱电系统其它配置;

各类设备配置、选型;

隐蔽工程施工。

2、管理措施

(1)熟悉、掌握物业管理法规政策,做到有法可依,有章可循;

(2)制定早期介入计划,积极稳妥地开展工作;

(3)参与有关工程联席会议,协调各方面关系;

二、接管验收管理方案

为确保大厦的环境、建筑和设施设备等符合有关法规政策及规划设计的要求,维护租户的合法权益,方便日后的物业管理,特制订大厦接管验收方案。

1、管理内容:

(1)了解接管物业的基本情况;

(2)编制《物业接管验收计划》,确定物业验收的标准、方法和日程安排;

(3)与开发、设计、施工单位一起,依照接管验收标准,对大厦物业进行现场初步验收,并将验收结果记录在《物业交接验收表》上,同时要求施工单位对验收中存在的问题限期整改;(4)与开发、施工单位一起,对大厦物业进行现场复验,直至符合规定的要求和标准;

(5)与开发、施工单位联合进行大厦物业交接:

核对、接收各类房屋和钥匙;

核对、接收各类图纸资料,并加以整理归档;

核对、接收各类设施设备;

核对、接收各类标识。

2、管理措施:

(1)组建接管验收小组,负责大厦的接管验收工作;

(2)制定接管验收规程;

(3)掌握物业验收的标准和程序;

(4)提高对接管验收重要性的认识;

(5)实事求是地开展接管验收工作;

(6)按规定办理接管验收手续。

租户入住管理方案和保安管理方案

三、租户入住管理方案

在办理租户入住手续时,为租户提供方便、快捷、及时、周到的服务,对于塑造管理公司的形象,给租户留下良好的第一印象,具有重要作用,特制定如下方案:

1、管理内容:

(1)在租户领房前将所有资料准备齐全。

(2)精心布置租户入住现场,为租户办理领房手续提供一条龙服务。

(3)凭租户所持的入住通知单和各类必备证明,发放交房资料。

(4)收回租户按规定填写的各类表格,收取租户应缴纳的费用。

(5)陪同租户验房,办理领房手续。在验房过程中,发现的房屋质量问题经租户确认后,填入《租户验收交接表》。

(6)对验房交接中发现的房屋质量问题,与租户约定时间,及时解决。

2、管理措施:

(1)制定《租户领房程 序》;

(2)策划租户入住现场布置方案;

(3)按照租户领房程序,安排工作流程;

(4)热情接待,百问不厌,虚心听取租户意见;

(5)按规定办理租户入住手续。

四、保安管理方案

在大厦管理中,应当运用现有的科学技术手段与管理手段,依靠各种先进设备、工具和人的主观能动性,维护大厦物业和租户的安全,这是一项很重要的工作,最为广大租户所关注,特制订常规防范与技术防范相结合的24小时全天候管理方案。

1、管理内容:

(1)常规防范:采取站岗执勤与巡逻执勤相结合的方式,协助公安机关维护大厦公共秩序,防止和制止任何危及或影响物业、租户安全的行为。

门岗的任务:

a.礼仪服务(向租户行举手礼或注目礼); b.维护出入口的交通秩序;

c.对外来车辆和人员进行验证和换证;

d.制止身份不明人员和衣冠不整者进入大厦; e.严禁携带危险物品进入大厦;

f.遇有外来人员将大件物品带出大厦,即与物主核实,并作登记。g.为租户提供便利性服务。

巡逻岗的任务:

a.按规定路线巡视检查,不留死角;

b.巡查车辆停放情况,维护道路畅通,做好安全防范工作; c.对大厦内的可疑人员进行检查防范; d.大厦安全检查; e.装修户的安全检查;

f.防范和处理各类治安案件;

g.防范和制止各类违反大厦管理制度行为。

(2)技术防范:应用安全报警监控系统、电子巡更系统,对大厦内的治安情况实施24小时监控,确保大厦安全。

对可疑或不安全迹象采取跟踪监视和定点录像措施,并及时通知值班保安就地处理。

值班保

安接到治安报警,迅速赶到现场酌情处理,并把情况反馈到监控中心,监控员作详细记录,留档备查。

2、管理措施:

(1)实行半军事化管理,制订各项保安管理制度和奖惩措施,并严格付诸实施,以增强保安人员的工作责任心。

(2)强化保安人员的内务管理,开展系统化军事素质培训,提高保安人员的思想素质和业务技能,每年组织不少于4次会操。

(3)加强保安人员的行为规范教育,要求服装统一,佩证上岗,言语文明,举止得当。

(4)严格执行保安巡更点到制度,确保巡逻质量。

(5)监控中心设备每天检查、保养,监控系统沿线影响监控效果的杂物及时清除。

消防管理方案和清洁绿化方案

五、消防管理方案

某广场是高层楼宇,消防管理是物业管理的重中之重,要根据消防法规的要求,并结合某广场的实际,切切实实地做好消防安全工作,确保租户的生命财产安全。

1、管理内容:

(1)做好消防监控中心的管理;

(2)做好消防设施、器材的管理;

(3)保持消防通道的畅通;

(4)加强大厦装修期间的消防安全管理;

(5)严禁携带、储藏易燃易爆物品;

(6)防止电器短路、管煤泄漏等引发火灾因素。

2、管理措施:

(1)制订并落实消防管理制度和消防安全责任制,做到责任落实,器材落实,检查落实;

(2)制订消防事故处理预案,防患于未然;

(3)建立义务消防队,每月组织一次消防安全学习,每季组织一次消防演习;

(4)定期进行消防检查,预防为主,防消结合,发现隐患,及时消除;

(5)做好消防器材、设备的检查保养,使之始终处于完好状态;

(6)制止任何违反消防安全的行为;

(7)积极开展防火安全宣传教育,定期向租户传授消防知识;

(8)发生火灾,及时组织补救并迅速向有关部门报警。

六、清洁绿化方案

清洁绿化作为物业管理的重头戏,是大厦内不可缺少的部分,关系到整个大厦的形象,也是测定环境质量的一个重要指标,故拟订以下管理方案:

1、管理内容:

(1)绿化养护:绿化工应做到管理日常化、养护科学化。

根据气候,给花木适量浇水。

根据花木长势,给花木适量施肥,适当松土;

及时清除杂草、枯枝,春秋两季定期修剪花木,对遭受损坏的花木及时扶正、整修或补苗;

制定预防措施,防治病虫害;

做好恶劣天气花草树木的保护工作; 定期(每年8月、11月)修剪草坪,使其生长茂盛,平整美观。

(2)大厦室内公共区域的绿化布置;

(3)清洁卫生:通过日常保洁工作,使大厦公共环境和公共部位整洁,公共设施洁净、无异味、无破损。

绿化区域:每天打扫一次、捡拾绿化带内杂物,清洁大厦所有设施(含各种标志牌),随时清除各类污渍,清扫积水,每周对垃圾桶进行清洁、消毒;每月对照明设施进行擦拭,定期清洗外墙面。

地下车库:每天清扫地坪,轻抹各类标志牌,随时处理大面积油渍、积水;每周冲洗地坪,去除下水道口杂物;每月对墙身进行去渍和除尘;每季清洁、擦拭照明系统,天花及管道外除尘。

垃圾房:每天收集一次各楼层的垃圾,清运到垃圾房,并清洗垃圾房内外墙壁及地面;每月对垃圾房消毒二次。

大堂:每天保持入口梯级、地面清洁,定期用补蜡机械打磨地面,每天擦拭墙身表面及各种标志牌;每天擦拭、清洁花槽、烟筒及垃圾箱、消防栓、消防箱、门及墙脚线;每季清洁天花照明灯件及饰物,拂去天花灰尘。

楼层:大厦各楼层过道每天保洁一次,电表箱盖、楼梯扶手、栏杆、台阶(含踢脚线)每天保洁一次,楼梯灯开关、楼道应急灯灯罩每周保洁二次。

电梯厅:每天清洁地面、墙面及各种标志牌,清洁垃圾箱及烟灰缸;擦拭消防栓、灭火器;每季清洁天花板及照明部件。

电梯:每天擦拭不锈钢表面,玻璃及玻璃嵌板、按钮、显示板、扶手等,每天清洁轿厢地面;每周擦拭照明灯座以及金属部件上油、擦亮;每月对电梯门槽进行清洁。

消防楼梯:每天擦拭梯级及休息平台、消防设施;每周清洁墙身;每月大清洗。

各功能房:半月拖抹、清扫水泵房、锅炉房、中央空调机房、电梯机房、消监控中心、供配电房、设备维修房等地面(日常清洁由各功能房工作人员负责)。

洗手间:每天擦拭墙壁、地面、踢脚线、门及门框、厕所隔板、蹲坑、小便斗、镜面、洗手盆等,清理并清洗垃圾箱,点燃卫生香,小便斗放置卫生球;每月擦拭、清洁照明灯、通风口,彻底清洁和消毒洗手间内的设施,拂去天花板上的灰尘。

外墙:定期清洗。

2、管理措施:

(1)建立绿化保洁制度,狠抓落实;

(2)按操作规程进行规范操作;

(3)加强绿化保洁人员的思想教育和业务培训,提高员工素质,增强专业技能;

(4)以“三查”形式对绿化保洁工作进行经常性监督检查(“三查”指:保洁公司清洁督查巡查、管理员巡查、管理部经理抽查);

(5)抓好绿化保洁人员的行为规范管理,要求服装统一、标识齐全、言行文明。

房屋、设施设备管理方案和财务管理方案

七、房屋、设施设备管理方案

房屋特别是共用设施设备的管理,直接影响到大厦的形象、租户的使用效果和物业的使用年限,其重要性是不言而喻的。故拟订以下管理方案:

1、管理内容:

(1)房屋公共部位维护管理:根据交房进度,大厦内房屋可分为租户已领房和空关房。

租户已领房:

a.办公楼:房屋交付时,管理处应及时与租户签订物业管理公约,书面告知装修管理规定,督促租户按规定办理装修申请手续,并建立租户档案。屋顶不得安装任何设施设备,楼道墙面、地面、扶手、电梯前厅应根据租户装修进度,采取保护性措施,以确保房屋质量和美观,并督促租户和装修队在装修施工时保护好智能化系统的预埋管线及各类公共管线设施。装修垃圾实行袋装化管理,统一时间、统一地点、统一收集清运,严禁高空抛物。装修结束后,应注重房屋公共部位的养护和修缮。

b.商场:装修期间按商场装修管理规定操作,重点管理防火材料的使用、电气线路接口的处理和隐蔽管线的施工。商场开张后,重点进行公共部位墙面、地面和外墙立面的管理,发现破损,及时维修。

c.空关房:空关房(含租户托管房)移交后,管理部应每月通风打扫一次,并对房屋和设施全面检查(包括墙面、管道、门窗、电源线路、电表),对发现的问题,或尽快处理,或及时报告开发商,并督促其予以解决。

(2)设备设施维护:

电梯在装修期间实行保护性管理; 大厦内的公共水电设备设施应经常进行检查,发现损坏,及时维修,要按不同型号产品的养护要求进行日常养护;

公共卫生设施每天检查一次;

水泵房、中央空调机房、锅炉房每天巡查两次;

电梯机房设备,每周保养一次(半年保养和一年保养按规定进行);

消防栓系统、喷淋和烟感报警系统、消防器材等消防设施设备按相关维护方案检查养护;

供配电房设备每天巡查一次,每周检查一次;

消监控系统设备按相关维护方案检查养护;

电话机房、综合布线柜和电话接线箱每天巡查一次;

租户自用水电设施的维修,应按规定填写《有偿服务联系单》,确保维修及时率与合格率。

2、管理措施:

(1)制订房屋及共用设施设备管理制度和操作规程;

(2)维修人员持证上岗,操作规范,维修及时;

(3)抓好维修人员技术培训,提高业务素质;

(4)建立维修人员值班制度,确保维修及时率与合格率;

(5)加强装修管理,督促做好装修前期申报工作,并经常进行现场检查,发现问题及时制止;

(6)加强共用设施设备的巡查,将故障消灭在萌芽状态。

八、财务管理方案

财务管理是物业管理中重要的内容之一,财务管理目标要求在改善财务状况的条件下,不断扩大财务成果,提高企业经济效益。

1、管理内容:

(1)加强现金收支管理;

(2)搞好财务核算;

(3)财务收支状况每年公布一次;

(4)做好预算和决算工作;

(5)认真审核报销票据,严格控制费用报销;

(6)及时掌握财务收

支状况,做好财务分析,为领导决策提供依据。

2、管理措施:

(1)根据财务法规政策,制定财务管理制度;

(2)财务人员持证上岗,规范操作;

(3)抓好财务人员业务培训,不断提高业务素质;

(4)加强成本控制;

(5)加强财务监督和财务检查。质量管理方案和人力资源管理方案

九、质量管理方案

导入ISO9000质量体系标准,实施全面质量管理,有助于实现“以人为本”的管理理念,有助于实现决策、计划与控制、协调的结合,有助于实现既定的质量目标。

1、管理内容:

(1)按照ISO9000质量体系标准,制定大厦质量工作计划;

(2)实施所制订的工作计划和措施;(3)对照计划,检查执行的情况和效果,及时发现和总结存在问题;

(4)根据检查的结果,采取相应的措施,巩固成绩、吸取教训。

2、管理措施:

(1)抓好管理人员的质量学习,开展质量管理培训教育工作;

(2)制订质量责任制,保证质量管理工作落到实处;

十、人力资源管理方案

一流的物业必需一流的管理,一流的管理必需一大批高素质的管理人才和专业技术人才,而人才的管理与培训,对于保持员工队伍的高质量,提高物业管理的水平,具有十分重要的意义。

1、管理内容:

(1)按照合理的人才结构配置各类人才;

(2)任人唯贤,量材录用;

(3)开展业务培训,全面提高业务素质;

(4)进行业绩考核,优胜劣汰。

2、管理措施:

(1)制定岗位职责,做到责、权、利分明;

(2)建立约束与激励相结合的运行机制,充分调动工作积极性;(3)加强思想作风建设,树立全心全意为租户服务的观念和企业的品牌意识;

(4)岗前培训与在岗培训相结合,走出去培训与请进来培训相结合:

(5)全面考核,做到公开、公平、公正。

十一、档案管理方案:

1、管理内容:

(1)工程档案;

(2)租户档案;

(3)工作档案;

(4)财务档案;

(5)文件档案。

2、管理措施:

(1)制定档案管理制度,并严格执行;

(2)按照档案管理要求,分门别类,编目造册,方便查阅,利于管理;

(3)专人管理,责任到人,存放有序,管理规范;

(4)配置专门的档案管理用房和必要的设施设备,以满足档案管理要求;

(5)根据档案资料的形式、性质,采用不同的管理手段,科学管理,确保档案资料完整、安全;

(6)实现电脑化管理,提高管理水平。

第三篇:商业大厦的物业管理

商业大厦的物业管理

商业大厦的物业管理大体上分为早期介入、接管验收管理、租户入住管理、保安管理、消防管理、清洁绿化管理、房屋及共用设备设施管理、财务管理、质量管理、人力资源管理、档案管理等方面,在实际操作中,应根据各阶段的特点,有重点、有步骤地逐项落实。

(一)早期介入工作方案

在物业管理早期介入阶段,从物业管理的角度,对物业的规划设计、建筑安装、设施配置、设备选型等方面提出合理化意见和建议,使之既符合物业管理的要求,又满足广大租户的需求,尽可能地减少疏漏,避免遗憾,保证质量,节约成本。根据某广场工程进展情况,特制订如下方案:

1、工作内容:

(1)从政策法规的角度,提供有关物业管理的意见和依据;(2)从物业管理的角度,对以下方面提出合理化意见:

园区规划设计;

建筑设计和选材;

环境整体设计;

标识系统的设计、配置;

绿化设计;

其它公建配套设施配置;

电梯、空调系统的配置;

消防设施配置;

安全监控系统配置;

弱电系统其它配置;

各类设备配置、选型;

隐蔽工程施工。

2、管理措施

(1)熟悉、掌握物业管理法规政策,做到有法可依,有章可循;(2)制定早期介入计划,积极稳妥地开展工作;(3)参与有关工程联席会议,协调各方面关系;

(二)接管验收管理方案

为确保大厦的环境、建筑和设施设备等符合有关法规政策及规划设计的要求,维护租户的合法权益,方便日后的物业管理,特制订大厦接管验收方案。

1、管理内容:

(1)了解接管物业的基本情况;(2)编制《物业接管验收计划》,确定物业验收的标准、方法和日程安排;

(3)与开发、设计、施工单位一起,依照接管验收标准,对大厦物业进行现场初步验收,并将验收结果记录在《物业交接验收表》上,同时要求施工单位对验收中存在的问题限期整改;

(4)与开发、施工单位一起,对大厦物业进行现场复验,直至符合规定的要求和标准;(5)与开发、施工单位联合进行大厦物业交接:

核对、接收各类房屋和钥匙;

核对、接收各类图纸资料,并加以整理归档;

核对、接收各类设施设备;

核对、接收各类标识。

2、管理措施:

(1)组建接管验收小组,负责大厦的接管验收工作;(2)制定接管验收规程;(3)掌握物业验收的标准和程序;(4)提高对接管验收重要性的认识;(5)实事求是地开展接管验收工作;(6)按规定办理接管验收手续。

(三)租户入住管理方案

在办理租户入住手续时,为租户提供方便、快捷、及时、周到的服务,对于塑造管理公司的形象,给租户留下良好的第一印象,具有重要作用,特制定如下方案:

1、管理内容:

(1)在租户领房前将所有资料准备齐全。

(2)精心布置租户入住现场,为租户办理领房手续提供一条龙服务。(3)凭租户所持的入住通知单和各类必备证明,发放交房资料。(4)收回租户按规定填写的各类表格,收取租户应缴纳的费用。

(5)陪同租户验房,办理领房手续。在验房过程中,发现的房屋质量问题经租户确认后,填入《租户验收交接表》。

(6)对验房交接中发现的房屋质量问题,与租户约定时间,及时解决。

2、管理措施:

(1)制定《租户领房程序》;(2)策划租户入住现场布置方案;(3)按照租户领房程序,安排工作流程;(4)热情接待,百问不厌,虚心听取租户意见;(5)按规定办理租户入住手续。

(四)保安管理方案

在大厦管理中,应当运用现有的科学技术手段与管理手段,依靠各种先进设备、工具和人的主观能动性,维护大厦物业和租户的安全,这是一项很重要的工作,最为广大租户所关注,特制订常规防范与技术防范相结合的24小时全天候管理方案。

1、管理内容:

(1)常规防范:采取站岗执勤与巡逻执勤相结合的方式,协助公安机关维护大厦公共秩序,防止和制止任何危及或影响物业、租户安全的行为。

门岗的任务:

a礼仪服务(向租户行举手礼或注目礼); b维护出入口的交通秩序;

c对外来车辆和人员进行验证和换证; d制止身份不明人员和衣冠不整者进入大厦; e严禁携带危险物品进入大厦;

f遇有外来人员将大件物品带出大厦,即与物主核实,并作登记。g为租户提供便利性服务。

巡逻岗的任务:

a按规定路线巡视检查,不留死角;

b巡查车辆停放情况,维护道路畅通,做好安全防范工作; c对大厦内的可疑人员进行检查防范; d大厦安全检查; e装修户的安全检查; f防范和处理各类治安案件;

g防范和制止各类违反大厦管理制度行为。

(2)技术防范:应用安全报警监控系统、电子巡更系统,对大厦内的治安情况实施24小时监控,确保大厦安全。

对可疑或不安全迹象采取跟踪监视和定点录像措施,并及时通知值班保安就地处理。

值班保安接到治安报警,迅速赶到现场酌情处理,并把情况反馈到监控中心,监控员作详细记录,留档备查。

2、管理措施:

(1)实行半军事化管理,制订各项保安管理制度和奖惩措施,并严格付诸实施,以增强保安人员的工作责任心。

(2)强化保安人员的内务管理,开展系统化军事素质培训,提高保安人员的思想素质和业务技能,每年组织不少于4次会操。

(3)加强保安人员的行为规范教育,要求服装统一,佩证上岗,言语文明,举止得当。(4)严格执行保安巡更点到制度,确保巡逻质量。

(5)监控中心设备每天检查、保养,监控系统沿线影响监控效果的杂物及时清除。

(五)消防管理方案

某广场是高层楼宇,消防管理是物业管理的重中之重,要根据消防法规的要求,并结合某广场的实际,切切实实地做好消防安全工作,确保租户的生命财产安全。

1、管理内容:

(1)做好消防监控中心的管理;(2)做好消防设施、器材的管理;(3)保持消防通道的畅通;

(4)加强大厦装修期间的消防安全管理;(5)严禁携带、储藏易燃易爆物品;

(6)防止电器短路、管煤泄漏等引发火灾因素。

2、管理措施:

(1)制订并落实消防管理制度和消防安全责任制,做到责任落实,器材落实,检查落实;(2)制订消防事故处理预案,防患于未然;

(3)建立义务消防队,每月组织一次消防安全学习,每季组织一次消防演习;(4)定期进行消防检查,预防为主,防消结合,发现隐患,及时消除;(5)做好消防器材、设备的检查保养,使之始终处于完好状态;(6)制止任何违反消防安全的行为;

(7)积极开展防火安全宣传教育,定期向租户传授消防知识;(8)发生火灾,及时组织补救并迅速向有关部门报警。

(六)清洁绿化方案

清洁绿化作为物业管理的重头戏,是大厦内不可缺少的部分,关系到整个大厦的形象,也是测定环境质量的一个重要指标,故拟订以下管理方案:

1、管理内容:

(1)绿化养护:绿化工应做到管理日常化、养护科学化。

根据气候,给花木适量浇水。

根据花木长势,给花木适量施肥,适当松土;

及时清除杂草、枯枝,春秋两季定期修剪花木,对遭受损坏的花木及时扶正、整修或补苗;

制定预防措施,防治病虫害;

做好恶劣天气花草树木的保护工作; ?定期(每年8月、11月)修剪草坪,使其生长茂盛,平整美观。

(2)大厦室内公共区域的绿化布置;

(3)清洁卫生:通过日常保洁工作,使大厦公共环境和公共部位整洁,公共设施洁净、无异味、无破损。

?绿化区域:每天打扫一次、捡拾绿化带内杂物,清洁大厦所有设施(含各种标志牌),随时清除各类污渍,清扫积水,每周对垃圾桶进行清洁、消毒;每月对照明设施进行擦拭,定期清洗外墙面。

地下车库:每天清扫地坪,轻抹各类标志牌,随时处理大面积油渍、积水;每周冲洗地坪,去除下水道口杂物;每月对墙身进行去渍和除尘;每季清洁、擦拭照明系统,天花及管道外除尘。

垃圾房:每天收集一次各楼层的垃圾,清运到垃圾房,并清洗垃圾房内外墙壁及地面;每月对垃圾房消毒二次。

大堂:每天保持入口梯级、地面清洁,定期用补蜡机械打磨地面,每天擦拭墙身表面及各种标志牌;每天擦拭、清洁花槽、烟筒及垃圾箱、消防栓、消防箱、门及墙脚线;每季清洁天花照明灯件及饰物,拂去天花灰尘。

楼层:大厦各楼层过道每天保洁一次,电表箱盖、楼梯扶手、栏杆、台阶(含踢脚线)每天保洁一次,楼梯灯开关、楼道应急灯灯罩每周保洁二次。

电梯厅:每天清洁地面、墙面及各种标志牌,清洁垃圾箱及烟灰缸;擦拭消防栓、灭火器;每季清洁天花板及照明部件。

电梯:每天擦拭不锈钢表面,玻璃及玻璃嵌板、按钮、显示板、扶手等,每天清洁轿厢地面;每周擦拭照明灯座以及金属部件上油、擦亮;每月对电梯门槽进行清洁。

消防楼梯:每天擦拭梯级及休息平台、消防设施;每周清洁墙身;每月大清洗。

各功能房:半月拖抹、清扫水泵房、锅炉房、中央空调机房、电梯机房、消监控中心、供配电房、设备维修房等地面(日常清洁由各功能房工作人员负责)。

洗手间:每天擦拭墙壁、地面、踢脚线、门及门框、厕所隔板、蹲坑、小便斗、镜面、洗手盆等,清理并清洗垃圾箱,点燃卫生香,小便斗放置卫生球;每月擦拭、清洁照明灯、通风口,彻底清洁和消毒洗手间内的设施,拂去天花板上的灰尘。

外墙:定期清洗。

2、管理措施:

(1)建立绿化保洁制度,狠抓落实;(2)按操作规程进行规范操作;

(3)加强绿化保洁人员的思想教育和业务培训,提高员工素质,增强专业技能;(4)以“三查”形式对绿化保洁工作进行经常性监督检查(“三查”指:保洁公司清洁督查巡查、管理员巡查、管理部经理抽查);

(5)抓好绿化保洁人员的行为规范管理,要求服装统一、标识齐全、言行文明。

(七)房屋、设施设备管理方案

房屋特别是共用设施设备的管理,直接影响到大厦的形象、租户的使用效果和物业的使用年限,其重要性是不言而喻的。故拟订以下管理方案:

1、管理内容:

(1)房屋公共部位维护管理:根据交房进度,大厦内房屋可分为租户已领房和空关房。

租户已领房:

a、办公楼:房屋交付时,管理处应及时与租户签订物业管理公约,书面告知装修管理规定,督促租户按规定办理装修申请手续,并建立租户档案。屋顶不得安装任何设施设备,楼道墙面、地面、扶手、电梯前厅应根据租户装修进度,采取保护性措施,以确保房屋质量和美观,并督促租户和装修队在装修施工时保护好智能化系统的预埋管线及各类公共管线设施。装修垃圾实行袋装化管理,统一时间、统一地点、统一收集清运,严禁高空抛物。装修结束后,应注重房屋公共部位的养护和修缮。

b、商场:装修期间按商场装修管理规定操作,重点管理防火材料的使用、电气线路接口的处理和隐蔽管线的施工。商场开张后,重点进行公共部位墙面、地面和外墙立面的管理,发现破损,及时维修。

空关房:空关房(含租户托管房)移交后,管理部应每月通风打扫一次,并对房屋和设施全面检查(包括墙面、管道、门窗、电源线路、电表),对发现的问题,或尽快处理,或及时报告开发商,并督促其予以解决。(2)设备设施维护:

电梯在装修期间实行保护性管理;

大厦内的公共水电设备设施应经常进行检查,发现损坏,及时维修,要按不同型号产品的养护要求进行日常养护;

公共卫生设施每天检查一次;

水泵房、中央空调机房、锅炉房每天巡查两次;

电梯机房设备,每周保养一次(半年保养和一年保养按规定进行);

消防栓系统、喷淋和烟感报警系统、消防器材等消防设施设备按相关维护方案检查养护;

供配电房设备每天巡查一次,每周检查一次;

消监控系统设备按相关维护方案检查养护;

电话机房、综合布线柜和电话接线箱每天巡查一次;

租户自用水电设施的维修,应按规定填写《有偿服务联系单》,确保维修及时率与合格率。

2、管理措施:

(1)制订房屋及共用设施设备管理制度和操作规程;(2)维修人员持证上岗,操作规范,维修及时;(3)抓好维修人员技术培训,提高业务素质;

(4)建立维修人员值班制度,确保维修及时率与合格率;

(5)加强装修管理,督促做好装修前期申报工作,并经常进行现场检查,发现问题及时制止;

(6)加强共用设施设备的巡查,将故障消灭在萌芽状态。

(八)财务管理方案

财务管理是物业管理中重要的内容之一,财务管理目标要求在改善财务状况的条件下,不断扩大财务成果,提高企业经济效益。

1、管理内容:

(1)加强现金收支管理;(2)搞好财务核算;

(3)财务收支状况每年公布一次;(4)做好预算和决算工作;

(5)认真审核报销票据,严格控制费用报销;

(6)及时掌握财务收支状况,做好财务分析,为领导决策提供依据。

2、管理措施:

(1)根据财务法规政策,制定财务管理制度;(2)财务人员持证上岗,规范操作;

(3)抓好财务人员业务培训,不断提高业务素质;(4)加强成本控制;

(5)加强财务监督和财务检查。

(九)质量管理方案

导入ISO9000质量体系标准,实施全面质量管理,有助于实现“以人为本”的管理理念,有助于实现决策、计划与控制、协调的结合,有助于实现既定的质量目标。

1、管理内容:

(1)按照ISO9000质量体系标准,制定大厦质量工作计划;(2)实施所制订的工作计划和措施;

(3)对照计划,检查执行的情况和效果,及时发现和总结存在问题;(4)根据检查的结果,采取相应的措施,巩固成绩、吸取教训。

2、管理措施:

(1)抓好管理人员的质量学习,开展质量管理培训教育工作;(2)制订质量责任制,保证质量管理工作落到实处;

(十)人力资源管理方案:

一流的物业必需一流的管理,一流的管理必需一大批高素质的管理人才和专业技术人才,而人才的管理与培训,对于保持员工队伍的高质量,提高物业管理的水平,具有十分重要的意义。

1、管理内容:

(1)按照合理的人才结构配置各类人才;(2)任人唯贤,量材录用;

(3)开展业务培训,全面提高业务素质;(4)进行业绩考核,优胜劣汰。

2、管理措施:

(1)制定岗位职责,做到责、权、利分明;

(2)建立约束与激励相结合的运行机制,充分调动工作积极性;

(3)加强思想作风建设,树立全心全意为租户服务的观念和企业的品牌意识;(4)岗前培训与在岗培训相结合,走出去培训与请进来培训相结合:(5)全面考核,做到公开、公平、公正。

(十一)档案管理方案:

1、管理内容:(1)工程档案;(2)租户档案;(3)工作档案;(4)财务档案;(5)文件档案。

2、管理措施:

(1)制定档案管理制度,并严格执行;

(2)按照档案管理要求,分门别类,编目造册,方便查阅,利于管理;(3)专人管理,责任到人,存放有序,管理规范;

(4)配置专门的档案管理用房和必要的设施设备,以满足档案管理要求;

(5)根据档案资料的形式、性质,采用不同的管理手段,科学管理,确保档案资料完整、安全;

(6)实现电脑化管理,提高管理水平。

第四篇:写字楼物业管理与思考

写字楼的物业管理与思考

摘要:

作为对建筑物设施以及场地等进行管理的行业,物业管理在其环境、交通以及设备质量等方面扮演着重要的角色。而写字楼作为进行专业商业办公的场所,具有十分密集的人流量,资源环境等方面的消耗也十分巨大,因此写字楼的物业管理工作是十分困难且复杂的。就我国目前的状态来说,很多写字楼的物业管理公司对自身工作并不重视,因此存在许多的问题和缺陷,导致物业管理质量下降,从而损害了写字楼自身的价值,所以对写字楼物业管理的发展进行研究是极为必要的。

关键词:

写字楼;物业管理问题;发展趋势

物业管理是一种公共服务行业,工作人员能够管理其负责建筑区域内的设备、建筑物以及场地等,该工作能够由业主自行处理,也能够委托给其他管理公司进行处理,无论是哪种方式,物业管理工作都对建筑物的质量以及环境有重要意义,同时与建筑物的经济以及社会价值关系密切。写字楼的价值会受到多种因素的影响,物业管理就是其中的一种,而随着社会的发展,物业管理工作也需要进行相应的完善,为了保证写字楼物业管理工作的顺利实施,在此,就写字楼物业管理发展趋势进行了一些探讨。

一、相关知识综述 1.写字楼以及物业管理。

写字楼与住宅楼的不同之处在于,前者主要进行商业活动,是办公场所,而后者主要用于日常生活和住宿,两者之间有明确的划分,甚至于房产证上也有相关的标注。上个世纪七十年代,国外有学者指出,写字楼就是进行文书处理以及信息收集等经济活动的场所,其评定标准主要有两种,包括5A写字楼以及甲级写字楼,两者相比5A级写字楼的划分更为明确。所谓物业管理有狭义与广义之分,前者是指个人或者是物业管理公司,对建筑物以及其内部场所、设施以及场地等进行维护的一项活动,而后者则是指包括委托管理在内的一系列管理工作的流程。

2.物业管理的目标以及内容。

写字楼物业管理工作有具体的目标和内容,其主要目的就是为了完成业主交代的任务,在为其创造良好办公环境的同时,保证完全发挥写字楼的功能以及作用,除此之外还包括其经济以及社会效益,最后还要对不同业主的需求进行相应的满足。而物业管理的具体内容,除了对建筑物内的环境进行维持,对设备进行维护之外,还包括签订合同、制定方案、成立业主委员会、制定维修公约、落实管理责任、进行接管验收以及进行市场营销推广等。

二、写字楼物业管理的问题以及建议 1.写字楼物业管理的缺陷。

写字楼作为办公以及进行商业活动的主要场所,在白天具有较大的人流量,同时来往人员类型较多,虽然有监控进行预防,但仍然有不法分子在日间混入写字楼进行偷盗。而在夜间人流量有明显的减少,因此写字楼的安保工作存在一定的难度,物业管理人员必须要防止不法分子在夜间对写字楼内的财物等进行破坏和偷盗。所以写字楼的安保工作存在一定的缺陷,没有身份识别认证,同时夜间防御能力较为低下。其次,写字楼的设施和制度存在一定缺陷,比如大部分写字楼没有设立餐厅,使得员工不得不外出用餐,不仅耽误了大量的时间,还有可能引发员工身体状况等方面的问题,而写字楼内部的广告管理制度并不完善,使得其中各类型广告牌杂乱无章,对写字楼的社会效益造成损害。最后,因为写字楼的业主形式较为复杂,使得物业管理活动的开展存在一定难度。

2.相关问题的解决建议。

首先,需要为写字楼建立良好的安保系统,同时制定统一的作息时间,企业员工需要通过刷卡等方式进入写字楼,而非写字楼人员则要通过他人接送,或者前台通知等方式进入写字楼,降低闲杂人等混入其中进行不法活动的可能性,另外需要在夜间加大管理力度,增派安保人手,对夜间进入写字楼的人员进行检查和询问,确定之后才能允许其进入。其次,在白天上班期间安排安保人员在写字楼各处进行巡视,加强防范力度,同时对业主公司的每位工作人员普及安全知识,提高其防范意识以及警惕性。再次,物业管理公司需要增设餐厅等相关设施,提高写字楼的可用性,增加其功能,从而提升其经济价值,同时制定广告管理的标准,保证写字楼的美观以及整洁。最后,物业管理公司可以就写字楼业主形式的特点,在重要节日组织业主开展联欢以及球类比赛等活动,从而提高彼此之间的熟悉程度,为将来物业管理工作的顺利实施奠定基础,使写字楼建立一种和谐的氛围。

三、写字楼物业管理的发展趋势 1.倡导绿色可持续发展。上

个世纪八十年代,可持续发展观的提出对我国经济以及社会的发展产生了一定程度的影响,全世界各个国家也都开始不断向其靠拢。资源的消耗以及环境的变化,使得人类开始思考经济发展与环境之间的关系,而为了响应可持续发展观,积极对资源和环境进行保护,绿色建筑开始受到更为广泛的关注。众所周知,无论是何种建筑,都要消耗水资源以及电力资源,同时还要使用许多的建筑材料,而写字楼作为办公场所,对于电以及水的消耗更加巨大,因此我国制定了一系列公共建筑节能指标,并于2010年开始要求进行强制执行,这为写字楼的建设以及规划提出了更高的要求。绿色低耗能写作楼不仅具有节能减排的作用,同时还能够降低业主对其运营成本的投入。首先,相关调查显示,绿色建筑具有较高的节能效率,其节约的资源最高能够达到70%,这就意味着在写字楼运营期间,业主不用投入过多的费用,增加了其经济效益,而对于使用写字楼的用户来说,良好的办公环境也能够提高其工作效率。但是要真正做到写字楼的可持续发展,就要学习先进的建筑技术,深刻理解其技术内涵,并与我国的实际情况进行完美融合。

2.管理经营一体化趋势。

写字楼作为商业办公场所,其物业管理以及经营都是极为重要的环节,而将这两者进行融合是未来物业管理发展的主要趋势。物业管理主要是为业主以及用户提供服务,经营则是将建筑的增效潜力进行完美以及充分的发挥,如果使两者一体化,那么就能够在提高物业管理工作效率的同时,提高建筑的经济收益;另一方面,管理经营一体化能够提高物业管理工作的范围以及层面,保证业主的经济以及社会效益,同时使自身提供的服务更加全面和彻底。通过管理经营一体化的发展,能够在物业管理的整个流程中运用营销理念,使物业管理工作中的保值等作用得到充分的发挥,不仅使企业的经济效益得到了有效的提升,还能够保证物业工作中的效益得到充分的挖掘,同时使得物业市场的流通情况更加迅速。

3.服务功能多样化趋势。

写字楼物业管理工作应该充分满足业主的各方面需求,因此其服务层次就要有相应的提升和改善。首先,物业管理工作需要满足业主的基本使用需求,比如水电、电梯等设施的正常运行;其次,物业管理工作需要满足业主高效快捷的需求,保证写字楼的办公、交通以及通讯都具有智能化,同时具有稳定性;再次,物业管理需要满足业主便利周到的需求,比如周边要有超市、餐厅以及运动会所等,而写字楼内部则要设有快递以及会议室等相关设施,方便业主以及客户的生活和工作;最后,物业管理需要满足业主尊贵以及升华的需求,对于在写字楼工作的人员来说,他们大多数都是白领以及脑力工作者,具有较高的文化经历,因此对于自我价值的实现有更高的要求,因此物业管理工作需要让他们感受到尊重以及周到,从而使其感受到自身价值得到认同,另外物业管理要注重周围其他公司的知名度等情况,从而达到共同促进,共同影响,共同升华的目的。

四、结语 写字楼的物业管理工作会对其经济、社会效益以及业主的利益产生重要的影响,因此要根据时代的发展和变化,结合物业管理行业的发展趋势,打造符合社会以及商业需求的完美写字楼。

第五篇:深圳中银大厦写字楼营销实录

深圳中银大厦写字楼营销实录

营销构想

1、依托中银品牌、创新优势。

2、切合市场需求,抓住主流,并迎合未来发展,出奇制胜。

3、写字楼、商铺营销互动,互为促进,双赢共存。

4、降低门槛,改造产品,遵循聚集原则,集中资源,走实效推广路线。

5、把握市场时机,掌握销售节奏,适时切入。

6、重新包装,导入新概念,进行主题式推广。

主体定位

1、写字楼:

①主流客厅群体:金融型客户群体,以银行、证券、保险、基金为代表。因为随着中国入世,金融服务领域逐渐开放,外资登陆抢滩在未来2-3年内会愈加明显,随着深圳中心区西移,新市中心将成为深圳国际化的象征,金融系统也必将随之大规模转移。该类型客户均具有较大规模,个体需求量大。

商务创富型客户群体,以商贸、信息、IT、网络、通讯、化工为代表。深圳是外向型经济,商贸和高科技是两大主要产业,具有良好的发展环境,发展高科技已被列为深圳二次创业的支柱。

②推广主题:创富、守业、升级

③两大板块并行不悖

金融财富板块和科技创业板块应同时推广,试探水位,因为就金融业来说,随着入世的临近,危机感日甚,兼并重组、增资扩股成为现时重要内容,盲目扩张的系数很小,而单推创业板块又显单薄,因此,同步进行是上策。

④广告诉求点:

A、中银品质,历久常新。

B、区位优势,得中心者得天下。

C、中银商务走廊,连接世界桥梁。

D、中心区CBD门户。

E、甲级商务港。

F、区位信息优势、资源优势、物流优势、商贸优势、客户资源

⑤广告语:“与中银携手,实现心中理想”

辅助语:“踏入中银,聚风纳银”

2、商业裙楼:

①推广主题:“创造一个永不落幕的住交会”

策划思路

在21世纪的知识经济时代,传统商业型态已经不能涵盖各区域内项目,因此,必须进行创新与整合,实现最佳配置。

依据:

A、来自市场分析,和由此产生的营销推广策略,商业区位功能划分越来越明显,即使金融、证券业同样要将这一因素考虑进去。

B、住交会的成功举办,虽然没有高交会反响强烈,但依然为政府和民间推进住宅产业化,促进相关产业链的形成提供了契机,显而易见,建设部对此已有政策性倾斜,但具体操作必

须由民间来启动,中银大厦在区位概念上恰恰符合这一特征,有品牌,有现成的铺位可资利用,有交通位置上的便利。

C、与住宅产业化相关的新材料、新工艺、新产品、新技术、新型服务的信息、展示、交易、商务、办公、会务中心的概念便由此产生,前提是此类项目,专业性很强。其竞争优势是具备排他性和权威性(最好有政府支持)市场区间明确细分,而且客户群体又十分宠大,延伸性强,因为这不单是个区域市场,全国大量的相关住宅产业的高新技术产品都热切寻找市场开拓和形成产业联盟。

D、产业主连的形成将产生裂变效应。

风险:

创新就有风险,但一朝成功,发展商倾家荡产间巨大,开拓前景广阔,在操作过程中还会发现更多的机会。以下几方面考虑周到:

A、寻求政府支持,使其具有权威性、强制性,这一条是规避风险的主要条件。

B、引入政府相关机构入驻,在法律法规、认证咨询、发布推广,信息展示,使其体现集约化、唯一性的特征,完全摒弃建材市场的低层次经营。

C、投资商是我们的销售客户,商客是投资商的租户,目标客户应区别对待。

操作规划

(1)考虑到很多商家为创业型公司或外地厂家,建议铺位设计按标准准展位间隔,可自由组合,规格:3m×3m

(2)准入条件:必须符合住宅产业化推广特征的高新技术产品。

(3)配套项目:信息发布中心(价格、类别、种类、规格)、展示中心、洽谈、会务中心、交易中心、认证推广,法律咨询机构、金融服务机构、中介代理机构

(4)分区划分:A区:新材料;B区:新工艺;C区:新产品;D区:新服务

广告反馈

在推广初期的广告策略以形象广告为主,依托中银品牌,诉求点围绕中心区的区位优势、景观优势、信息优势、70年产权优势为主,广告出街后,效果平平,最让人啼笑皆非的是许多电话打来询问住宅销售情况,对中银花园情有独钟,与我们初期对中银大厦的分析基本吻合,与住宅区集中在一起,写字楼形象没有在市场中确立起来,其次是来询问写字楼的客户都比较关心一些实质性的问题,如价格、管理费、层高、面积、结构、停车位、装修、付款方式等,对形象广告不太接受,也不太感兴趣,针对这一情况,我们及时调整广告策略,加大目的性和实效性,突出写字楼销售,将广告诉求点集中到目标客户关心的问题上来,结果效果异常明显,客户量直线上升。

营销重要举措

1、写字楼的调整:

①分拆发售,分批推广

为了在价格和楼层及大小单位在分配上的回旋余地,须采取分期分批发售策略。创业板块的销售须拆细发售,单位面积由51平方起,可自由分隔。

②试探性分割,逐步调整,先是部分分割,并提供装修套餐。

由于阶段性楼层结构不尽相同,所以在楼层分批发售、结构拆细上区别对待。

③大幅调整价格:

从景观、朝向、楼层以及均衡销售等方面因素着手,综合价值权重,调整朝向差和层差,然后再根据景观因素和销控原则制定相应的价格系数。

④提供灵活的付款方式:

为了增加置业者可选择余地,先后推出了一次性付款、按揭付款、以租代售、租售并举等付款方式,在按揭付款又推出首期一成,二成二年分期免息付款,充分体现中银金融背景的实力、信誉。

⑤进行全面的智能化改造:

中银大厦在原有的高起点的基础上又进行了智能化升级改造,提升楼盘素质,全面导入聚友网络,实现升级换代,以崭新的形象出现在中心区。中银大厦采用楼宇控制系统,实现楼宇智能化控制,大幅降低能耗,提高办公的舒适度;铺设外部宽频光领和内部综合布线,使入驻公司能极为轻松获取各种信息并通过网络来处理各种业务,真正畅游于信息时代的种种便利;建设GSM室内覆盖工程,实现楼宇内(包括电梯、地下车库)通讯无障碍;停车场采用智能化系统,对车辆智能定位、智能收费,既方便快捷,又安全无忧。具有信息时代“高智能化楼宇”内涵的中银大厦通过对高科技的硬件和办公楼宇酒店式管理体制的软件相结合,将提供一个投资合理又拥有高效率的幽雅舒适、便利快捷、高度安全的智能环境空间,从而使入驻公司在费用开支、享受服务、商务活动等方面得到最大利益的回报。

⑥由中海物业管理公司担纲,推出24小时办公服务和中银财富俱乐部,并增加停车位,为写字楼的升级换代作全面准备。

⑦增设示范单位,推出创意无限的多样化户型。

中银大厦的写字楼为多结构模式设计,从创业商务概念组合到大开间整层带连廊单位,弹性组合,自由选择,推出了“时尚写意空间”,“全景商务走廊”和“精装怡情天地”等套型。⑧加大促销力度,推出“创富升级计划”。

凡在“秋交会、高交会、住交会三会期间购楼者,针对具有发展潜力的创业型企业,经申请被发展商确认者,皆有机会获得10%的创业风险金”。

⑨项目重新包装,推出“商务港”概念。

编辑《置业锦囊》,加大投资宣传力度,并对售楼处外立面、灯光工程、项目形象、卖场营造、公共环境、物管内容等等方面进行全面包装,使其尽可能以崭新形象再次面市。

销售节奏的把握

写字楼的销售节奏相对住宅而言更为紧凑,我们将中银大厦的推广重心放在第三季度和第四季度,在媒体选择上具有针对性,以培育市场、激活市场与正面工商广告相互配合,有条不紊,循序渐进,主要措施体现在两个方面,一是采取聚集策略,有的放矢;二是加强销控计划,掌握好销售节奏和推广进度。

在宣传中主推商务概念,并集合区位优势、中心区概念、智能化升级、投资价值、现楼质素、性价比、综合片区配套和品牌依托,营造中银“商务港”氛围。

成功“软着陆”

在精心筹划的基础上,充分整合优势资源,在发展商的全面支持和配合下,并通过强有力的营销组合,经过近半年的准备,努力终于得到了回报,经过一段慢热之后,销售势头直线上升,准确的营销定位和楼宇改造换来了丰硕的成果,到7月底仅一个多月的时间,销售额突破了3000平方米,这在当时的市场形势下是一个爆炸性新闻,《深圳特区报》、《深圳商报》、《投资导报》先后对此进行跟踪报道,并发表了《深圳写字楼:成功软着陆》、《国际商务港规模视现》、《倡导高科技商务区》等专题文章,中银的热销信号,给写字楼市场注入了一股暖流,市场进入稳步启动的平台,销售的事实证明,对中银大厦了解越多,购买信心越强,市场半径呈现出由小到大,由内向外的状态,很多原来的业主都是重复购买和追加购买,还有很多商务型客户就来自周边住宅区,据了解,他们青睐中银的原因就是环境位置和对中银的信心,以及改造后的中银大厦作为投资的便利性。与营销定位完全相符的客户特征是:金融、商贸、IT成为主流群体,各类知名企业,如:证券时报、中国国际仲裁委员会深圳分公司、全景网络、国人通讯、投资基金管理公司、广发证券、兴业银行等纷纷入驻。商业裙楼由于管理机构无法落实,原拟《住宅产业高新技术交易市场》被迫搁浅,但成功引进《超凡家居广场》,裙楼商场得以成功解决,至此,中银大厦进入租售两旺的“绿色通道”,本更是荣膺“全国房地产综合社区开发成功经营模式”大奖。

历年办公楼空置面积及空置率

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空置面积 空置率(%)

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1996年 40.31 1.25

1997年 48.69 1.69

1998年 49.26 2.23

1999年 50.21 3.34

2000年 33.69 2.7

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历年办公楼销售面积 单位:万平方米

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楼花 现楼

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1996年 10.4 21.9

1997年 9.71 19.17

1998年 10.7 11.31

1999年 9.25 5.72

2000年 7.08 5.18

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附录:

项目概况

发展商:中银集团嘉定实业(深圳)有限公司

项目位置:福田中心区彩田路与红荔路交汇处

项目性质:综合楼,集住宅、办公、商业于一体。

开发时间:1995年2月开工,竣工时间:1997年4月

住宅入伙时间:1997年5月,写字楼入伙时间:1998年4月

总占地面积:14万平方米,总建筑面积:20万平方米,住宅面积:10万平方米,写字楼面积:48万平方米,商业裙楼面积:23万平方米。

市场背景

深圳写字楼市场连续数年的低迷徘徊,使得租售价位直探谷底,市场消费信心降至冰点,业界对写字楼市场一片唏嘘叹息,接手中银,几乎所有的同行和同事都不看好„„①深圳市办公楼空置情况

办公楼空置率在1999年达到历年高峰位后在2000年有所下降,总体空置量仍在33.69万平方米,空置量表明,即使未来几年持续竣工量为0,目前空置消化期都需近3年时间。其中罗湖区空置率最高占55%,福田区占30%,空置量是10.01万平方米。

②深圳市办公楼销售情况:

2000年总体销量为12.19,其中福田区占到51%为6.15万,但这并不能表明福田区的动态需求状况。2000年深圳市写字楼的销售创5年来的新低,其中福田区的销售减量最大,较上年减少34%,销售持续看淡的趋势并未有明显的改观。

由于WTO和申奥的影响,预计今明两年深圳市的写字楼成交会有小幅上扬,但深圳市的宏观经济状况未见明显突破,新盘迭出也使得写字楼销售的新增面积大大增加,具体到局部,必将产生冷热不均的情况。数据显示,今年一季度写字楼楼花面积较去年同期增长1倍,但楼花购买的增多反而给现楼的销售带来压力。

③深圳市办公楼价格整体走势

写字楼价格逐步趋于平稳,短期内不会出现大的波动,价值走向了回归。经过短缺、盲目扩张阶段和调整期,市场走向成熟,写字楼价格逐渐凸显其市场价值。

由于中心区写字楼的开发快于中心区的总体建设,加上空置量仍然居高,中心区在短期内有可能形成写字楼供应过剩的局面,使价格难以走高。

项目的优劣势

劣势

①中银大厦写字楼自97年4月入伙以来,70%的高空置率使得人气萧条,写字楼空置面积达33274平方米,商业裙楼几乎未动,空置22045平方米,写字楼均价1.1万元/平方米,商铺均价2.1万元/平方米。

②大厦外立面为红色幕墙,市场中对立面色调颇多异议。

③销售期过长,销售状况不理想,前期推广由于重视不足,前后脱节,致使销售气脉中断,形象受损,经历三年之久,造成相当大的市场负面影响。

④项目配套日显落后,设施配套不足,规格低,功能配套已经不能适应现时之需,特别智能化配套严重落伍。

⑤大厦结构不尽合理,过道、层高等早期的设计缺乏现代感,商场的廊柱过多、过密,商业格局不理想。

⑥中银大厦受制于住宅功能的影响(与中银花园在一起),写字楼的形象没有树立。优势:

①中银具有较高的品牌价值,对外商和商贸型企业有品牌凝聚力。

②中心区CBD的区位优势和发展前景。

③WTO的利好势头。

④中心区现楼优势,无期房后顾之忧。

⑤70年使用权,让渡价值20年,较一般写字楼项目更具产权优势。

⑥甲级写字楼,莲花山无敌山景,青葱翠碧、纸鸢翻飞。

⑦中银国际品质,历久常新。

⑧产业化的发展趋势,使与住宅相关的产业存在整合的商机,尤其在高新科技的专业市场方面。

市场调研实况:

1、同期区域市场竞争项目达13个,供应量达34.7万平方米,而近期市场成交量仅为15万平方米左右,所以可想而知,市场环境异常恶劣。

2、在写字楼供应量大的同时,空置率高,竞争激烈,而且楼花比现楼好卖。

3、整体市场价格呈下降趋势,下降幅度在10-20%之间。

4、区位环境、智能化程度、主题定位成为写字楼主卖点。

5、裙楼商服物业空置率高,价格下浮明显,其销售情况取决于周边配套、人流、物流的循环度。

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