国贸全套单据练习.doc[推荐五篇]

第一篇：国贸全套单据练习.doc

请根据信用证和货物明细单制作全套议付单据

货 物 明 细 单

商品名称:MEN’S GLOVES

AS PER CONFIRMATIONS NO.96M/144

货号数量单价包装方式 件数包装种类毛重净重尺码（件）4750664 dzn.US$46.00416CARTONS12.0kg10.0kg50*35*45cm 4741736 dzn.US$43.0066CARTONS15.0kg13.0kg50*40*50cm

合同号码：96M/144合同日期：Apr.15,2006装运标志： MODANA B.V.发票号码：961NV/M144发票日期：Jul 15,2006AMERSTERDAM 装运船名：JIAN HE航次：V.9632WC/NO.1-22 提单号码: COS961772装船日期: Jul 25,2006

提单日期: Jul 25,2006

ABN AMRO

Amsterdam.060517

Tel:(0)20-6283231/JVHTlx: 11006 abam nl Fax:(0)20-6280820BIC: ABNANL2A P.O.Box 669

1000 EG Amsterdam-ISSUE OF A DOCUMENTARY CREDIT-

Documentary

SHANGHAI STATIONERY AND SPORTINGcredit number: GOODS IMP.AND EXP.CORPA2B0600463 5-15 F.BAISHU MANSION 1230-1240

ZHONGSHAN ROAD N.1, SHANGHAIRefrence number

Ofadvising bank;

Dear Sirs,We issue this documentary credit, the details of which are as follows:

Advising bank.: BANK OF CHINA

ZHONGSHAN DONG YI LU 23

SHANGHAI

CHINA

Form of documentary credit.: Irrevocable

Date and place of expiry.: 060815/China

Applicant.: MODANA B.V.P.O.Box 507

2130 AM HOOFDDORP

Beneficiary.: SHANGHAI STATIONERY AND SPORTINGGOODS IMP.AND EXP.CORP.5-15 F.BAISHU MANSION 1230-1240

ZHONGSHAN ROAD N.1, SHANGHAI

Currency code, amount.: USD 4,267,40

(four /two/seven40/100)

Available with...by..: Any bank in advising bank’s countryBy negotiation at sight

Drafts(s)drawn on.: ABN AMRO Bank NV, Amsterdam Partial shipments.: Permitted

Transshipment.: Permitted

Loading on board/ dispatch/

Taking in charge at/from.: Shanghai port

For transportation to.: Amsterdam port

Shipment period.: see goods description

Description of goods/services.:

Goods as per under-mentioned specification:

Qty.Goods-OrderOrderArticlePrice

Dzn.:Description:no.:date:no.:dzn.:

1)64Men’s gloves6413/al1996.03.1047506USD46,-

2)36Men’s gloves8953/al1993.06.3147417USD43,-

shipment date not later than 060731

less 5 percent discount, being USD 224.60

As per confirmations no.96M/144

Delivery-conditions: FFR Amsterdam port

Documents required

1.Signed invoice in seven fold-----商业发票

2.Packing, or weight or measurement list in three fold--------装箱单

3.GSP Certificate of Origin Form A-----------------------------普惠制原产地证书

4.Beneficiaries’ declaration stating that packing and---------受益人证明

Labeling has been exactly as instructed

By Modana BV

5.(photo)copy of beneficiaries’ telex or fax, sent--------------装运通知

to Modana BV, the Netherlands on date of shipment of

the goods, stating:

a.name of the carrying vessel

b.name of the shipping company

c.no.of B/L

d.expected sailing date

e.order number(s)

f.quantity shipped

6.Full set clean on board marine Bills of Lading plus--------------订舱委托书n.n.Copies, made out to order and blank endorsed,marked ‘Freight Prepaid upto Amsterdam port’,notify: Modana B.V., P.O.Box 507

2130 AM Hoofddorp

Additional conditions:

a.We understand insurance covered here

b.Forwarder’s B/L.acceptable

c.Documents are to be forwarded to us in two lots by Registered airmail.d.All commissions and charges outside the Netherlands are for your account.Period for presentation:

Documents are to be presented with 15 days after the date of issuance of the transport document(s).Reimbursement instructions:

In reimbursement, the authorized bank is to claim cover from

Us at sight

This documentary credit is subject to the Uniform Customs and Practice

For Documentary Credits(2001 Revision, International Chamber of Commerce,Paris, Publication No.600).(00001 02)ORIGINAL FOR BENEFICIARY

-END-

~2~.ABN AMRO Bank N.V., genestigd to Amsterdam

Handelsrepister K.V.K.Amsterdam, nr.2587

第二篇：Simtrade贸易平台 国贸实习报告的各种单据

附表1 买卖合同

附表2 外销合同

附表3 出口预算表

附表4 进口预算表

附表5 货物出运委托书

附表6 配舱通知

附表7 出境货物报检单

附表8 商业发票

附表9 装箱单

附表10 出境货物通关单

附表11 原产地证明书

附表12 货物运输保险投保单

附表13 货物运输保险单

附表14 出口收汇核销单

附表15 出口货物报关单

附表16 海运提单

附表17 装船通知

附表18 汇票

附表19 提货单

附表20 入境货物报检单

附表21 入境货物通关单

附表22 进口货物报关单

附表23 贸易进口付汇核销单

附表24 贸易进口付汇到货核销表

附表25 出口收汇核销专用联

附表26 出口收汇核销单送审登记表

第三篇：《醉翁亭记》练习检测题全套题整理

《醉翁亭记》练习检测

一、生字词 滁（）琅琊（）潺（）霏（）暝（）晦（）tuí（）然饮少辄（）醉林霏（）岩穴（）伛偻（）酒liè（）山肴（）野蔌（）觥（）筹 阴翳（）弈（）

二、基础知识填空

(1)本文作者是____代__ __家。字_ ___，自号__ __，又号__ __，著有 《》，这篇文章选自《》。

(2)本文是作者被贬为____时所写，它的姊妹篇是《》

(3)文中描写山间朝暮的句子是_______ ______，_____ __________。

(4)文中描写山间四时之景的句子是_____________，________________，_____________________，________ ________。

(5)奠定全文抒情墓调的句子是_______________，________________。

(6)文中照应“饮少辄醉，而年又最高”的句子是__ ________，_______ ____，______ __________。

(7)奠定全文抒情基调的千古名句(破题句)是___________，__________。

(8)贯穿全文主线的句子是______ _____，____ _______。

(9)最能体现滁人欢乐情状的句子是_____ ______，_____ ______。

(10)表明太守宴是就地取材的句子是___________，___________，___________，___________，___________。

(11)描写众宾客欢乐的景象的句子是___________，___________，___________，___________。

(12)全文的主旨句是_____ _______。

(13)写游人归后的情景的句子是___________，___________。

(14)点出作者姓名，收束全文的句子是___________？___________。

(15)美国在联合国大唱人权高调，真是“___ ______”，意在干涉别国内政。

(16)人知从太守游而乐，___________________________。

(17)《醉翁亭记》一文从文体上看________________，文中有一句话流传至今，它是____ ____、____ ______。

(18)《醉翁亭记》贯穿全文的主线是字，在写作上的一个显著特点是和自然结合。

(19)“唐宋八大家”是指唐宋时代在散文方面有成就的八位名

家、、、、、、和曾巩。

三、解释字词 ①望之蔚然而深秀者②翼然 临于泉上 ③饮少辄醉④醉翁之意不在酒 ⑤得之心而寓之酒也⑥名之者谁 ⑦若夫日出而林霏开⑧野芳发而幽香 ⑨杂然而前陈者⑩伛偻提携 ⑾树林阴翳⑿太守自谓也 ⒀环滁皆山也⒁作亭者谁 ⒂云归而岩穴暝⒃佳木秀而繁阴 ⒄临溪而渔⒅宴酣之乐 ⒆觥 筹交错⒇弈者胜

21苍颜白发22 颓然乎其间

23已而夕阳在山24鸣声上下四、一词多义 归：云归而岩穴暝秀：佳木秀而繁阴

太守归而宾客从也望之蔚然而深秀者 乐：山水之乐而：日出而林霏开 人知从太守游而乐溪深而鱼肥 而不知太守之乐其乐也而不知人之乐

五、指出句中的词类活用并加以解释

1、山行六七里

2、有亭翼然临于泉上者

3、名之者谁

4、故自号醉翁也

5、酿泉为酒

6、杂然而前陈者

六、翻译下面的句子。

（1）峰回路转，有亭翼然临于泉上者，醉翁亭也。

译文：

（2）醉翁之意不在酒，在乎水山之间也。山水之乐，得之心而寓之酒也。

译文：

（3）醉能同其乐，醒能述以文者，太守也。

译文：

（4）已而夕阳在山，人影散乱，太守归而宾客从也。

译文：

（5）醉能同其乐、醒能述以文者，太守也。

译文：

（6）苍颜白发，颓然乎其间者，太守醉也。

译文：

（7）朝而往，暮而归，四时之景不同，而乐亦无穷也。

译文：

（8）伛偻提携，往来而不绝者，滁人游也

译文：

（9）日出而林霏开，云归而岩穴

译文：

（11）野芳发而幽香，佳木秀而繁阴，风霜高洁，水落而石出者，山间之四时也。

译文：

（11）人知从太守游而乐，而不知太守之乐其乐也。

译文：

七、判断下列文言句式

A．判断句 B．倒装句 C．省略句D．被动句

1、望之蔚然而深秀者，琅琊也（）

2、太守与客来饮于此（）

3、而泻出于两峰之间者（）

4、山水之乐，得之心而寓之酒也（）

5、帝感其诚（）

6、作亭者谁？山之僧智仙也。（）

八、内容填空

1、第一段写醉翁亭的地理环境，引出人和事。其中描写琅琊山的是，描

写酿泉的是，描写醉翁亭的是。点明主要人物、事件和“醉翁”由来的句子

是，。交代全文核心

命意的句子是。将“醉”与“乐”融为

一体的句子是。

2、第二段写山中景色和出游之乐。其中描写山间朝暮的句子

是，；描写山间四时景色的句子

是，，3、第三段写滁人游太守宴，依次写了、、、。

4、第四段日暮醉归，从写到，进而写到并用点明全文主旨。

5、这段文字紧扣一个“乐”字，用之乐衬托游人之乐，再用游人之乐衬托之乐，曲折地表达了作者的心情。

九、选择题

1、课文里连用21个“也”字作句尾。这些“也”，表示了不同的语气和作用。请把下

面的判断句中的“也”的不同表达作用填在相应括号中。

A 望之蔚然而深秀者，琅琊也。B作亭者谁？山之僧智仙也。C环滁皆山也。

D山水之乐，得之心而寓之酒也。E而乐亦无穷也。F故自号曰醉翁也。

G庐陵欧阳修也。

① 表示判断的语气：（）②表示解释的语气：（）

③表示肯定的语气：（）④ 表示结住一层意思：（）

2、关于本文写景的作用有下边几种说法，你认为哪一种是主要的？（）

A、为“醉翁之意不在酒，在乎山水这间也”这句话作铺垫，表现作者的山水之乐。

B、表现琅琊山的胜景。

C、表现作者与民同乐的思想感情。

D、寄托作者被贬后的抑郁心情。

3、如何理解“太守之乐其乐”？选出分析恰当的几项。（）

A “太守之乐其乐”是点睛之笔。作者在这里含蓄地抒发了自己复杂的感情，既包含娱

情山水排遣郁闷的欢乐，也包含看到自己的政绩——政通人和后的欣慰。

B “太守之乐其乐”是衬托前面的“山林之乐”和“人之乐”的。

C “太守之乐其乐”是作者“与民同乐”的政治理想的反映。

D “太守之乐其乐”是作者被贬滁州后一种苦闷抑郁的扭曲反映，作者是以乐写哀

十、问答题

1、《醉翁亭记》和《岳阳楼记》表达的思想感情有什么相同和不同？

答：相同的是：他们都有积极向上的思想境界。《岳阳楼记》中的范仲淹提出“先天下

之忧而忧，后天下之乐而乐”的生活理想。《醉翁亭记》中欧阳修抒发了与山水同乐的思想感情。

不同的是：《岳阳楼记》的作者“不以己悲”，以此规劝友人并勉励自己，表现了崇

高的精神境界。而《醉翁亭记》的作者含有寄情山水来排遣谪居苦闷的情怀。

2、太守为什么“醉”呢?请用自己的话概括。

答：太守陶醉于四季山水景色之美；陶醉于太平盛世，政治清明。(为山水之景而醉，为滁人欢乐而醉，为宴会的丰盛而醉，为宴会中宾客的欢乐而醉)

3、“水落而石出者”一句描写的是哪一个季节？由此演化而来的成语“水落石出”表示

什么意思？

答：“水落而石出者”一句描写的季节是冬季。“水落石出”的意思是水落下去石头就出

来了，比喻真相大白。

4、从全文看，欧阳修的“览物之情”，体现了他什么样的思想？他的这种“览物之情”

与范仲淹笔下“迁客骚人”们的种种“览物之情”有什么根本的区别？

答：欧阳修的“览物之情”体现了他与民同乐的思想。范仲淹笔下的“迁客骚人”们立

足于个人的得失和荣辱，因而他们的种种“览物之情”均以景物的不同而异。欧阳修的立足点是“民”，他与民同乐，把百姓的乐当作自己的乐，把百姓的安居乐业作为自己的理想。这就是他们的根本区别。（基本意思对即可）

5、“乐”是贯穿全文的一条主线。纵观全文，作者到底都在“乐”些什么？

答：作者的“乐”归纳起来有三个方面：一是“山水之乐”，并因“四时之景不同，而

乐亦无穷也”；二是“宴酣之乐”，近取“山肴野蔌”，佐酒“非丝非竹”，众人“起坐喧

哗”，太守颓然其间；三是“乐人之乐”，故作文以叙其事。三乐归一，都是“与民同乐”。

6、《小石潭记》、《岳阳楼记》、《桃花源记》与《醉翁亭记》一样，都是借景言情、感世

抒怀之作。请根据提示，在空白处填上与文章主旨或者景物特点相关的词语。

《岳阳楼记》回荡着忧乐天下的恢宏之音。

《醉翁亭记》洋溢着与民同乐的和谐之音。

《小石潭记》弥漫着悄怆幽邃的凄寒之风。

《桃花源记》飘逸着宁静祥和的理想之风。

十一、阅读分析

（一）阅读下面文字，回答问题

①环滁皆山也。②其西南诸峰，林壑尤美，望之蔚然而深秀者，琅琊也。③山行六七里，渐闻水声潺潺而泻出于两峰之间者，酿泉也。④峰回路转，有亭翼然临于泉上者，醉翁亭也。⑤作亭者谁？⑥山之僧智仙也。⑦名之者谁？⑧太守自谓也。⑨太守与客来饮于此，饮少辄醉，而年又最高，故自号曰醉翁也。⑩醉翁之意不在酒，在乎山水之间也。山水之乐，得之心而寓之酒也。

1、这段文字属于景物描写的句子有___ ____句。写景的顺序是_______ _______。

2、这段文字写景的角度有________、________________。

3、这段景物描写，总写_______和______，是为了引出下文对______自然风光的描写，为下文写人的活动__________。

4、这段文字在全文中的作用。

5、用“∥”给这段文字划分层次并概括层意。（提示可分为二层）

①__________ ________________；②__________ ________________________。

（二）①若夫日出而林霏开，云归而岩穴暝，晦明变化者，山间之朝暮也。野芳发而幽香，佳木秀而繁阴，风霜高洁，水落而石出者，山间之四时也。朝而往，暮而归，四时之景不同，而乐亦无穷也。

②至于负者歌于途，行者休于树，前者呼，后者应，伛偻提携，往来而不绝者，滁人游也。临溪而渔，溪深而鱼肥；酿泉为酒，泉香而酒洌，山肴野蔌，杂然而前陈者，太守宴也。宴酣之乐，非丝非竹，射者中，弈者胜，觥筹交错，坐起而喧哗者，众宾欢也。苍颜白发，颓乎其间者，太守醉也。

③已而夕阳在山，人影散乱，太守归而宾客从也。树林阴翳，鸣声上下，游人去而禽鸟乐也。然而禽鸟知山林之乐，而不知人之乐；人知从太守游而乐，而不知太守之乐其乐也。

1．解释句中加点的词语。

①觥筹交错交错：

②游人去而禽鸟乐也去：

2.第③段用了层层衬托的写法。先用之乐衬托之乐，再用之乐衬托之乐。最后点明了作者的政治理想是。

3.下列对选文的分析和概括，不正确的一项是：（）

A.第①段中，依次抓住春夏秋冬的“香”“繁”“洁”“水”四个典型情景来写四季变幻之美，情状俱到，精确而熨帖。

B.第②段写宴饮之乐，却别有情致地从捕鱼酿酒写起，既夸耀滁地的富足，也表明野餐的简朴。

C.选文围绕“乐”，写了山水之乐、宴酣之乐、乐人之乐，表达了作者随遇而安、与民同乐的旷达情怀。

D.选文巧用诗的语言表达形式，全用对句，句式整齐，音节铿锵，读来声声清朗，极具音乐的节奏美

4、.用现代汉语说出文中画线句子的意思

（1）野芳发而幽香，佳木秀而繁阴译：

（2）而不知太守之乐其乐也译：

第四篇：单据管理制度

单据管理制度

一、单据范围

本制度包括：出示单据、外来单据、内部结算单据。

1、出示单据：发票、收银单。

2、外来单据：发票、收据、送货单、部分白条(鲜活食品)。

3、内部结算单据：申购单、收据入库单、领料单、配送单、收银底带、货物短缺(溢余)单、报损单、日报表、月报表、盘点表、盘点差异表等内部结算单据，所有同部结算单能使用电脑单据的尽量使用电脑单据。

二、单据管理原则

1、消号单据管理制度：涉及到对外的出示单据和结算单据一律实行消号制度。主要包括以下内容：发票、收据、（包括：手写单据和打印的都必须在财务报备，由财务发出，盖章，无财务盖章的单据视为无效单据）缴款单、酒水单、入库单，建立领用消号制度，落实专人管理。

2、限额领用制度：定额发票，实行限额领用。

3、其他单据实行普通单据管理

三、单据合法原则

1、收据应由交款人、收款人签字方为有效。

2、入库单应由采购、库管、入库部门领导签字方为有效。直接在使用部门入库的使用部门主管必须签字方为有效。

领料单应由领料部门经理、库管、领料人签字。

报账发票、收据、白条：①外来单据应据备以下内容：对方单位印章、收款人签字、日期、经济业务内容或摘要、金额；购销发票还应有：商品名称、规格、型号、单位、单价、金额。所有的外来单据金额栏必须有大小写两种格式（同出示单据）。②外来单据应办理入库手续或验收手续的必须以入库单或验收单据做为外来单据的附件。没有入库单的需经手人、部门经理签字方为有效；③发票、收据、白条等外来单据不单独报销，必须附在费用报销单后才能报销。

5、费用报销单：①外来单据报销类：将外来单据作为报销单的附件，费用报销单填写以下内容：外来单据内容，会计科目，附件张数，日期，金额等内容。②没有外来单据的报销单必须填写具体的经济业务内容，③所有的报销单必须经报销人、会计、公司负责人、签字为有效。

7、收银底带应由收银、出纳签字。

8、货物短缺(溢余)应由库管、门店经理、采购签字。

9、报损单：作品、原材料在付报损应由库管、部门主管、财务、总经理签字，方为有效。

10、收银、柜台的收入日报和月报：由收银员，收银稽核、和部门店经理签字。

11、盘点表由实物负责人、部门经理、盘点人、监盘人签字。

12、盘点差异表应由库管、会计、部门经理、总经理签字。

13、申购单分为两部门；（1）鲜活食品原材料申购单由餐厅经理、行政总厨签字方为有效（2）原辅材料一次性用品申购单由部门经理，行政总厨，库管签字方为有效，健身部在物品采购由主管制定采购计划、由谭总审批后方为有效。（3）酒水一次性用品申购单由门店负责人、库管签字方为有效（3）各部门物耗品：扫帚、灯泡、等其他易耗物品（单项金额10元以下总金额在50元以内）申购单由各部门负责人签字方为有效。（4）其他小额零星（单项金额10元以下总金额在50元以内）购置物品申购单由申购部门负责人签字方为有效。（5）其他低耗品，小额财产（100元以上的）申购单由部门负责人、总经理签字方为有效（6）500元以上的财产不需填写申购单，但由总经理同意后才能执行（或者签订合同由总裁签字盖章后按合同有关条款执行）同时，执行过程要随时汇报总裁。付款、报账都须经过总裁审批后才能执行。采购员凭申购单、采购物品；如遇紧急采购的物品，可事后补办入库手续，需部门 经理签字确认。

四、单据规范(注意事项)

1、收据应在摘要栏填写收款事由或具体的收款项目，内容必须详尽清楚。金额栏大写小写必须一致，金额填写规则：金额必须正确及准确。

领料单、入库单、货物短缺(溢余)单应填写物资书面名称、入库单位、数量单位、单价、金额(大小写)、等级，有规格型号，应填写规格型号，没有的不填。领料单、入库单必须按行次填写，同一张单内出现负数内容时，也只能按行次填写，不得隔行填写。（一般情况下，填写红色入库单或出库单。）

3、费用报销单应填写：费用项目或事由、费用类型、金额(大小写)。

4、报损单应填写报损原因、品名、数量。

5、盘点表、差异表：品名、规格、型号、单位、数量、等级。

6、申购单：申购部门、数量、质量、等级、产地、品名、规格、型号、期限、原因、日期。

7、所有单据填写均应字迹清晰，数字规范。

8、所有单据金额填写规则：有大写栏的，大小写必须一致，无大写栏的可不填，小写合计栏在最高位数前填写“￥”，有数量的单据，数量，单价，金额必须相符，单项金额与合计金额必须相符。金额四舍五入规则：单项金额必须准确无误，不能四舍五入，合计金额必须四舍五入，不得有分位数出现。便于结算。

五、单据联次及传递

1、收据为三联：出纳存根一联、交款人一联、财务一联，财务联每旬报账时一并传递会计部。

2、入库单为三联：库管一联、采购(或供应商联)、财务联。

①原材料入库单，采购(或供应商联)联于填写时取得，财务联必须由保管在填写次日内传递财务室，最多不超过次日。

②其它入库单，采购联于填写时取得，财务联付在购货发票收据后，报账时（报账期限为三天以内）一并传递财务室。

3、领料单三联：库管一联、领料部门一联、财务一联。

①一次性办公用品（笔、笔芯、纸等）不办理领料单，但需在库管办公用品领用薄上签字。②其它原材料(包括一次性用具)领料单，财务联在填写当日由保管传递财务室。

③其它财产、低值易耗品类领料，财务联附在发票后连同入库单、发票一并于报账时（报账期限为三天以内）传递财务

4、收银底带、日报表经门店经理签字后，当日营业结束后或次日营业前传递财务(由收纳自行取得)，具体传递为：收银员打出日报或收银底带 稽核人员稽核并出具报告和差异报表 财务室。

5、货物短缺(溢余)单，附在入库单后一并于传递入库单时传递财务室。

7、报损单两联：财务一联、报损一联。报损单由部门连同报损告一并传递保管处，保管处呈总经理审批后登记账务，然后将一联退还报损部门一联传递财务室，月终应将所有报 损单传递财务室。

6、盘点表

①原材料(鲜活食品)盘点表两联，财务室自行盘点，自行取得盘点，完毕后留存一联给部门； ②库房原材料盘点表一式两联，保管一联、财务一联，均于盘点完毕后取得；

③门店原材料盘点表一式三份，保管一联、财务一联、门店一联，财务联由保管于盘点完毕后两日内传递财务室，其余两联于盘点完毕时取得；

④其他盘点表一式三联，部门一联、库管一联、财务一联，财务联与盘点完毕后两日内由保管传递财务室，其余由盘点完毕时取得。

7、盘点差异表

①门店原材料差异表：由财务室根据主管呈报的差异表于月终时汇总，一式两联，由总经理审批和复核后由财务室留底一联，另一联由财务室传递门店经理。

②基地库房盘点差异表：一式三联，由财务室收取盘点表之日起7日内出具经总经理复核后，分发部门和总经理，财务部留底一联。③财产、低值易耗品盘存差异表一式四份，总经理一份、财务一份、库管一份、部门一份，差异表由库管于盘点完毕后10日内出具，分别呈部门经理和总经理签字后分发各部门。

10、部门内部物资调拨单：一式四联，财务、库管、使用部门各一联，由库管于调拨之日出具。调拨双方签字后呈执总，审核后由保管分发各部门。

11、申购单：一式两联，申购部门留底一联，另一联通过不同途径传递财务室：（1）申购部门通过各级审批（2）传递采购部（或由基地传递采购部），采购实施采购。采购完毕传递库管处（3）库管入库同时审核申购单并办理相关手续（4）由库管最后直接（或经过采购）传递财务室。

12、所有单据每一列都应准确、真实传递给相关部门，不能遗漏、错单，要及时发现错单，把错单收回，并调换正确的单据。

六、单据保管

1、财务部单据均应填制记账凭证，随记账凭证按会计规定装订成册。

2、所有电脑单据，同手工单据保管。

3、库管单据分为：入库单(应付带申购单)、领料单、配送单、调拨单分类装订成册，封面记录、单据期限、号码范围、单据种类、单据册数、总编号等会计规定相关内容。

4、门店及基地应将各自的配送单、领料单按月装订成册，封面记录、单据种类和张数等。

5、各部门年终时应将所有装订成册的单据移交财务室。

第五篇：应用文——单据

应用文——单据

教学目标：

1、了解各种常用单据的种类、作用和写作要求。

2、掌握几种常用单据的写法，并能够在日常生活中准确运用。

教学重点：要求学生掌握各种常见单据的格式和内容要求。教学课时：安排一课时。教学设想：

1、首先让学生通过自主阅读教材相关材料，了解各种常用单据的种类、作用和写作要求。然后通过实际训练掌握几种常用单据的写法，鼓励学生在日常生活中主动、准确运用单据写作知识。

2．为引起学生对单据学习的重视，教师可引入一些活生生的案例来警示学生。

3．单据的写法比较简单，教师可通过以下环节进行教学： ①用范例来明确要求。

②设计错误的案例让学生辨析纠错，达到巩固知识的目的。

③本课教学应精讲多练，可根据学生生活和专业需要，创设一定的情景，提出写作的具体要求，让学生通过实际训练掌握技能。

4．教师可通过提供各种常用的发票的样票给学生填制来学习发票的使用。5.学生写作训练时，教师应具体指导；学生完成习作后，教师应及时点评或引导学生互评。教学过程：

一、介绍常用的单据及格式

（一）常用的单据：

1．借条：借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证，以供对方保存查考。等所借钱或物品归还时，应收回原来所写的借条作废处理。

2．收条：收到单位或个人送来的钱或物品，应写张单据给对方作为凭证，这种单据叫收条，也可叫收据。

注意：如所收钱或物品本来是由甲方借出的，那么甲方应出示乙方写的借条，还给对方或当面撕毁。这时甲方不必写收条。如甲方不在，别人代收，代收人应写收条或代收条给乙方。

3．领条：从单位或个人处领到钱或物品时，写给发放人的留存单据，就是领条。

4．欠条：借钱或物品，到期不能全部归还、应收回原借条，另写一张单据，约定在一定期限内归还尚余部分。这样的单据叫欠条。

注意：欠条的特征是原来借的钱或物品，已还清一部分，尚余部分要在新商定的期限内归还。因此，不能与借条混淆。

（二）基本格式： 1．标题

通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等，或者写“今借到”、“今收 到”、“今领到”等字样，表明单据的性质。2．正文

第二行空两格开始写，要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财、物，要详细写明名称、种类、数量，数量要用大写汉字，一般不用阿拉伯数字。3．具名和日期

正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期，个人出具的单据，由本人签名，有时要写明所属单位名称，并盖章；单位出具的单据要盖公章，一般还要有经手人签名盖章。日期写在署名的下面。

（三）注意事项：

1．钱物要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。2．钱的数额前，必须写“人民币”紧相连。数额末尾加“整”。3．正文之后，可写“此据”，以防他人增减作弊。4．不得涂改，如有改动，改动处应加章。5．打印稿格式不变，但必须有签名，盖章。

二、学习教材中的例文。

三、学生写作训练。