第一篇：公派联合培养出国办理手续及流程
一、从当初申请的主管部门领取以下文件：
一、《国家留学基金资助出国留学资格证书》（扫描备份）
二、《资助出国留学协议书》（6份/人）
三、《出国留学人员须知》
四、《提取保证金证明表》
五、《留学人员资助证明》（扫描备份）
二、从美国秘书那里获取DS2019 Hiring Visiting Scholar FORM 表格
三、将以下内容一起发给美国秘书
a)填写好的DS2019 Hiring Visiting Scholar FORM
b)《留学人员资助证明》
c)护照首页的扫描文件
d)通讯地址
e)简历.pdf
以上周期约20—25天，后可获得正式的DS2019表格
四、在中信银行购买美国大使馆预约签证的电话卡，同时交签证费（现在是
930RMB），记住带上护照
五、根据办理DS2019表格的时间来确定面签的日期，面签的时候是需要正
式的DS2019表格的。
六、在做完预约面签和等待正式的DS2019表格的这段时间，还要填写
DS156、DS157、DS158三份表格
a)DS156是在线填写的，其连接地址为：
b)DS157和DS158两份表格是可以下载下来填写的，其下载地址为：DS157
c)DS157和DS158两份表格是可以下载下来填写的，其下载地址为：DS157
七、交存保证金：
a)在离境前15天交存
b)银行划转
c)详情见出国留学人员须知四
八、签订《资助出国留学协议书》：
a)在领取签证、机票前办理完毕
b)在天津市（或北京）公证处办理
c)
九、在线填写“公派留学人员基本信息表”，其链接地址如下： 填好这个表后，一定要记住打印
十、在线缴纳sevis fee，这里需要一张双币信用卡，交美元可以还人民币的，缴费的网址如下：https:///i901fee/ 缴费完毕后，会生成一张I-901表，我管它叫电子收据
十一、去留学服务中心办理照会。办理照会所需要的材料如下：
1、公派人员基本情况表；
2、资格证书或录取文件；
3、留学基金委出具的同意派出函；
4、DS-2019表和邀请信。
十二、办理签证J1 Visa1、有效护照；
2、offer（邀请函）原件；
3、DS-2019表原件（这是联合培养和访问学者所需要的表格）；
4、调好的DS-156/157/158表格；
5、缴纳签证费的收据（贴在DS156表格的最后一页，记住不要盖住条码）；
6、缴纳sevis fee的收据（I-901表，缴费后打印出来）；
7、留学基金委的资助证明和照会（其实照会不是必须的）；
8；照片（美国签证对照片要求比较严格，办理护照的时候多交了30块钱就多洗出来了，这个在上文提到过）。
准备好这些，才只是必须材料，还有很多非必须材料，为了增大面签通过率，建议还是准备一下：
1、个人简历（当然是英文的，其实我觉得这个应该是列入必须材料里，因为基本上visa official都会看简历的，当然是英文的了）；
2、出版物清单（要把你所发表过的论文的首页打印出来，不要担心自己以前从事的工作是敏感专业，VO是不懂这些的）；
3、家庭照片原件（有和家人一起照的，让VO感到你的家庭和谐，你不会抛弃你的家庭移民美国的）；
4、户口本原件（以前会有VO要看，最近好像不怎么看了吧）
5、学习计划（这个在申请的时候就是需要的，需要一份双方导师签字的研修计划）；
6、导师的简介及往来邮件；
7、归国计划（最好制定一份详细的归国计划，计划中要突出你从美国回来后前途一片大好，会有比在美国更好的前景，当然要突出收入，美国人很看重这个，收入可以造假的，你写上月薪10000，VO也不知道的）
第二篇：公派出国基本流程
1、仔细阅读留学基金委下发的录取文件，了解有关要求。查收附件部分是否齐全。
2、仔细阅读留学基金委发放的《出国留学人员须知》，了解各附件的用途、咨询部门联系方式及相关方针政策。
3、办理护照。
4、联系国外接受院校，取得邀请信等外方邀请材料。
（注意：邀请信上要有被邀请人的姓名、生日、学校，邀请人姓名、学校，在美国的身份、在美国学习的起始时间、学习的内容，在美期期间的费用由谁负担等内容。
在美国学习的起始时间、学习的内容要与美方学校提供的DS-2019表上的时间与内容一致。
在美期期间的费用写由国家负担就可以。
DS-2019由申请人向美国学校提出，由美国学校相关部门，通常是International Student Service这样的部门，帮助办理。在办理过程中，你需要向他们提供一些基本信息，护照复印件、邀请信、留学基金委提供的资助证明等，若全家都去需要额外的资金证明。办理时间大约15日左右，各个学校具体流程上可能存在差异。
另外，DS-2019表办理完毕后，学校会将此表邮寄给你。邮寄费用支付各个学校也可能不同。
DS-2019表非常重要，等同与我们的护照，所以，不能弄丢。）
5、到留学基金委开具《同意办理派出手续的函》。需提供英语合格证明复印件、基金委开具的留学资格证书复印件、邀请信复印件（需加盖学校人事处公章）、DS-2019表复印件（需加盖学校人事处公章）。将这些材料传真到010-66093945/54。具体要求《出国留学人员须知》上有详细说明。
6、登录教育部出国人员上海集训部的网站：
1、签证时必须的材料：
（1）有效护照。
（2）邀请信原件。
（3）DS-2019表原件。
A、凡申请公派赴美学习、进修及合作科研者，都必须向美校方申请DS-2019表。校方将同时发给申请者邀请信。
B、对DS-2019表的要求：
a、国家公费人员（不包括单位公派及地方自筹资金公派项目）的DS-2019表中有关费用一栏，要有明确的资助数额，且要标注在表中关于经济担保一项中的d栏内，即“(d)The Exchange Visitors Government”。一般出访半年的学者填注8000美元左右；进修一年的访问学者填16000美元左右（此数字仅供参考）如国家资助金额不足应个人补差。
b、申请者到我处办理签证时，DS-2019表中的在美停留期限栏目，开始时间不要过期，该表一般在邀请到美的开始时间前后一个月内有效。如邀请时间过期，必须重新申请DS-2019表，或办理延期信。
c、按国家规定，在对外联系申请DS-2019表时，要严格按照教育部批准的留学年限和身份向美接受学校提出申请。其年限必须与教育部批准年限一致。
（4）DS-160表格确认页。详见
九、关于赴美保险：请按照邀请方要求办理。费用地区差异也比较大。可以在达到美国后购买，当然，也可以达到前通过信用卡购买。
8、获签后立刻电话通知上海集训部，由我处出机票。同时留学人员本人办理《资助出国留学协议书》公证，交存保证金，及时获得保证金收据凭证。
（注意：资助出国留学协议书公证，需要有2人作为担保人，在办理时，需向公证处提供担保人的收入证明、身份证及户口本原件，同时两位担保人必须当场，费用280元
交存保证金：将4万元电汇到基金委指定的账户上，然后填写出国留学人员交存保证金信息一览表，传真至010-88395790，国家留学基金委基金财务部。具体内容《出国留学人员须知》上已详细说明）
9、凭准备好的相关材料，前往集训部领取护照签证、机票、“报到证”等，按预定时间派出。（如有特殊情况，可与集训部联系，协商委托他人代领，代领人必须出具委托人亲笔委托书和委托人护照及代领人本人身份证）。
第三篇：国家公派联合培养博士办理出国手续攻略
国家公派联合培养博士办理出国手续攻略
首先，恭喜你顺利拿到国家公派资格。虽然期待了很久，但当得到通知的时候，确实很不容易平静下来。接下来的事情都是水到渠成的了，但手续特别多，很繁琐，须认真对待。
接下来我把我能想起来的过程及材料准备情况总结一下，不一定很全，由细节不懂的地方，可以在小木虫上寻找答案。
首先要等到学校的正式通知及开会，估计网上公布后还得有两周吧，当然这之前你应该提前和导师说一声，让他心里有个数。
拿到学校发的材料以后，首先要做的就是跟国外学校导师取得联系，索要DS2019表。这个DS2019表是签证时最重要的材料。当然你要这个2019表的时候，对方会要求你提供一些你个人的信息，要有护照的扫描件、邀请信的扫描件、以及你个人的英文简历（上面要有地址、生日、出生地、性别、学历、职业、婚姻状况等信息，和护照要一致），留学基金委发的资格证书扫描件、资助证明扫描件（这两项要等学校统一开会的时候连同和留学基金委的合同等一起发给你），还有要和对方说明白，是否自己一个人，这是第几次到美国，打算几月几号到美国待多长时间等等。
这期间对方秘书可能会联系你，不同的学校要求不同。
接下来就是等待对方把填好的签了字的2019表格给你邮寄过来。当然，最好是对方能先给你邮寄一个扫描件，你得看看有没有问题。因为老美办事有时很马虎，要是把你名字啦、生日、性别、时间等关键日期打错了就很麻烦，到时候签证会受影响。我去年就是开始时她打错了我出生地的名字，发现了以后让她修改的。还有邀请函、研究计划（签了字的）这些需要原件了，你跟对方说让连同DS2019表一起邮寄过来。虽然有人说签证时有的没用原件也有过关的，但保险一点为好。
在等待DS2019的过程中，别闲着，准备其他签证必须的材料：要有学校开的在读证明，这个年年都开，学校负责的老师那应该有现成的模板，改个名字就行。当然，我记得我还弄了一个英文的，找学校盖的章，你如果需要，我可以给你发一份过去。
把之前申请时准备的国内外导师简介、成绩单、学位证等准备一下 如果你的时间挺紧的，七月份是签证高峰，所以早一些预约为好，你可以在2019表格没到的时候打电话预约签证，当然你可以预约的晚一些，这样留出足够的时间等2019到（我记得我那个邮寄了不到10天就到了）。但也不能太晚，因为你拿到签证以后，还要定机票、准备行李等，所以还是得留出至少一个月的时间来办这些。总之，赶早不赶晚。预约签证是需要到中信银行买电话卡的，买电话卡的时候，要带着你的护照，身份证等，那个卡好像50多或者是60多，还有签证费也是一起在那交的，大概将近960多吧，你多带点钱就行了。一定记住，把所有的收据都收好了，那个很重要的，将来还得报销呢，办签证时，这个收据是一定要看的，有两个条，一个留给大使馆，一个给留服报销。
拿到电话卡，就可以打电话预约了，预约过程在另一个word里有详细的记录以及关键问题，我就不细说了。
接下来就是上美国驻中国大使馆填写DS160，（从去年开始填一个DS160就行了，以前要填三个表呢）这个填写过程非常麻烦，里面涉及到很多很细致的问题，具体填过哪些内容我都记不太清了，网上有详细的要求和攻略。记得要随时保存一下，因为这个网站如果半个小时内不填，就自动退出，我记得我填这个表用了好几天。
交sevic fee, 这个是在指定的网站上交的，交给美国政府的，要用信用卡网上交，信用卡要有美元账户的，有visa或者master标志的。提交成功以后，会有个机会让你打印出收据，最好是在一个有打印机的地方把钱交了。不过如果没有打印机，貌似还可以重新登陆系统并打印，不过因为我当时在老师办公室弄的，所以直接打了。
好了，基本上有这些，就可以去办签证了。
当然，如果你想要更保险一点，可以提前把照会办了。所谓照会，是留学服务中心给你开的一个证明，签证时不看，但是如果有的话更保险一些。重要的是有个什么服务费，400多，还必须交，我记得我去年是从邮政汇款过去的。你把汇款单连同你的相关材料，传真给留服中心的一个电话，对方收到了以后，就会给你把照会邮寄过来了。当然你传真过去以后，要给她打个电话告诉一声。那个电话干打都没人接，反正我去年就一直打，直到她接了为止，她收到了你的传真，就开始给你办照会了，当然还有五十块钱要一起给打过去（含在400多当中了），是她的邮寄费。
其实目的就是要那个服务费的收据。
等签证邮寄给你以后，你就得张罗签协议书了，找两个有工作的同学，让他们帮忙在他们单位开个工资证明（当然之前如果有人组织你们几个一起去弄那更好，也许人多会便宜一些的），然后找一天带着他们两个去某个公证处做协议书公证。公证的过程很简单，交钱就行（200），当着他们面把字签了，六份协议书，都填好，然后留在那，过几天去取就行了，回头这些协议书要分给各个需要的地方，学校要留一份，留学服务中心要一份，公证处要一份，你和两个担保人各一份。
签证下来以后，就要张罗填写订机票的单子了，网上填好了给留服指定的邮箱发过去，连同你各种材料的扫描件。把日期写好。我去年是订的先飞到北京（国航免费赠送的），在北京待两天，在那期间把保障金（两万）交了。对了，交保障金的时候，要带着在读证明，很重要，我去年就忘了（交保障金的地点在五道口的一个中国银行，网上有攻略）；再去留学服务中心把生活费领了，把手续办明白了（北京外国语大学的一个楼里面，门口保安都知道）。
然后，拿着钱和相关材料，你就可以带着护照去机场，准备飞美国了。呼呼~~，写了这么多，像重新经历了一样，感觉就像在眼前一样。过程可真多呀，真想不到我当时是怎么弄过来的。去年都是自己摸索的，没有经验，希望能帮你省一些时间吧。
另外，会定期有许多培训啦、开会啦，挺有意思的。我记得我去年还抽空上了个外语班呢，虽然没什么大用，但还是挺难忘的。
祝准备出国的同学一切顺利，学有所成！
第四篇：联合培养流程及注意事项
联合培养流程及注意事项
一、报到入学及学籍管理
（具体事宜咨询研究生院教育处孙耀军老师，Tel:0431-85099691，E-mail:sunyj663@nenu.edu.cn）
1.研究生新生直接到协议高校报到，报到时间由协议高校根据东北师范大学当年硕士生报到时间确定，报到时将填写完整并加盖公章的《考生现实表现调查表》（一份，网上下载）、《东北师范大学2009年自筹经费硕士研究生协议书》（一式二份，网上下载，）、《东北师范大学2009年与部分高校联合培养硕士研究生协议书》（一式三份，网上下载）交联合培养学校负责教师，负责教师再统一交至研究生招生办公室。
2．协议高校指定工作人员统一为新生办理相关入学手续。并于开学报到两周后将新生未报到名单及情况说明报研究生院教育处。新生入学教育由协议高校组织完成，具体时间由双方协商后确定。
新生入学材料：(1)学籍卡(一式两份)；(2)学生证；(3)校园身份识别卡申请表；(4)校徽。长春市内协议高校由负责教师到东北师范大学研究生院教育处自行领取，长春市外协议高校由研究生院教育处负责邮寄。
3.研究生新生的户口迁移采取自愿原则迁入东北师范大学或协议高校。
4.研究生新生认真填写研究生学籍卡片(一式两份)、学生证及校园身份识别卡申请表，填写完毕后统一交回东北师范大学，由东北师
范大学办理学生证及身份识别卡。
5.研究生新生的党、团组织关系应转入协议高校，并参加所属党、团支部组织生活。入党积极分子由协议高校进行培养，符合入党条件者在协议高校组织发展。吉林省内协议高校由省高校工委按照研究生总数10%的比例划拨名额（或从东北师范大学名额中划拨），吉林省外的由协议高校提供名额。
6.研究生新生申请国家助学贷款原则上应在协议高校办理，特殊情况由协议高校负责老师到东北师范大学学生资助管理中心统一办理。
7.研究生新生原则上应参加东北师范大学统一组织的入学体检，体检合格后享受东北师范大学学生公费医疗待遇。不能参加体检的研究生提供当地医疗机构（二级甲等以上）的体检合格证明后，可办理东北师范大学公费医疗证，享受学生公费医疗待遇。
8.联合培养研究生在读期间应在协议高校住宿，来东北师范大学查阅资料、实验、开题、答辩期间，东北师范大学提供临时住宿（标准为10元/天）。
二、培养环节与教学管理
（具体事宜咨询研究生院培养处张冰妍老师，Tel:0431-85098152, E-mail:zhangby79@nenu.edu.cn）
联合培养硕士生按照东北师范大学硕士生培养方案（详见http://yjsy.nenu.edu.cn/peiyang/index.php?classid=1）进行培养。具体要求如下：
1．联合培养硕士生师生互选工作由协议高校负责组织实施，在学生入学一个月内完成，师生互选具体实施办法详见《东北师范大学硕士研究生师生互选管理办法》。联合培养硕士生实行双导师制，第一指导教师由被东北师范大学聘为兼职指导教师的协议高校相关学科专业导师担任（关于第一导师的聘任资格及人选具体咨询研究生院学位办焦海艳老师，Tel:0431-85099638,E-mail:jiaohy987@nenu.edu.cn）。第二指导教师为东北师范大学相关学科专业导师。建议学生在第一导师指导下选择第二导师，双方导师最好互相了解，便于对学生进行指导。第一导师是硕士生培养的第一责任人，第二导师负责与第一导师共同指导硕士生，并参与定题，参加开题、答辩等，为联合培养硕士研究生做两次以上的论文指导，到协议高校做一次学术报告（费用由协议高校承担）。
2.联合培养硕士生应在入学后两个月内在第一导师指导下完成《个人学习与研究计划》详见http://yjsy.nenu.edu.cn/downloads /table/shuoshigerenpeiyang.doc。
3.联合培养硕士生的课程学习原则上在协议高校完成，由协议高校负责全部课程教学与管理。
课程设臵须参照东北师范大学相关学科专业硕士生培养方案进行，选修课可作适当调整，专业选修课要“按需设课”，避免因人设课。开课时间原则上与东北师范大学同步，如必修课程设臵与东北师范大学培养方案不一致，需经东北师范大学培养处同意。
4.课程考核须参照东北师范大学相关学科专业的课程考核方式
和标准，考核的具体要求详见《东北师范大学研究生课程考核与管理办法》。课程考核的命题及具体实施由协议高校负责，每学期均需将试卷及成绩邮寄到东北师范大学研究生院培养处存档，协议高校负责教师于毕业审核前将当年毕业的联合培养硕士研究生的成绩总表邮寄到东北师范大学研究生院培养处，与课程考核相关的试卷封皮等可http://yjsy.nenu.edu.cn/downloads/index.php?classid=1下载。
5.开题报告须按照东北师范大学研究生开题报告的相关要求进行，开题报告审查在东北师范大学或协议高校进行，审查时间与东北师范大学同一学科专业硕士生相同，开题报告审批表可在http://yjsy.nenu.edu.cn/downloads/table/kaitibaogao.doc载。
5.联合培养硕士生应积极参与所在协议高校组织的各类学术活动。
6.硕士学位论文答辩前须进行毕业资格审核。毕业审核由协议高校负责初审，东北师范大学负责复审，毕业资格审核合格后方可进行学位论文答辩。
7.硕士生论文答辩应按照东北师范大学关于硕士答辩工作的相关要求进行，答辩工作在东北师范大学进行，答辩时间与东北师范大学同一学科专业硕士生相同。硕士生毕业审核材料如下：（1）学生成绩表一式二份，（2）所有必修课程的原始试卷，（3）开题报告审批表，（4）个人学习与研究计划，（5）学位论文电子版。
三、毕业与学位授予
联合培养硕士生在规定修业年限内完成课程学习，修满规定学分，下
通过思想品德考核、学位论文答辩，符合毕业资格，准予毕业，颁发东北师大毕业证书；符合《中华人民共和国学位条例》有关规定，达到东北师范大学学位授予标准，经东北师范大学学位评定委员会审核通过，授予东北师大硕士学位。
四、经费管理
协议高校负责任课教师讲课费、第一指导教师指导费、研究生业务费、研究生奖助、两校教师的交流等相关费用，东北师范大学负责联合培养硕士生第二指导教师的指导费和相关管理费用。
五、其他
1.协议高校要为联合培养硕士生的生活、学习和研究积极创造条件，定期邀请东北师范大学相关学科专业导师赴协议高校进行学术交流等活动（费用由协议高校承担）,原则上每学年不少于两次
2.东北师范大学为联合培养硕士生提供图书借阅及邮箱等条件。
第五篇：公派出国推荐信
篇一：出国推荐信写法
第二段：这段可以提供最实质的内容。譬如,如果推荐者是教授, 解释学生在他门下所修的课程。“(name)took two of my courses during the 1984-85 academic year, as follows;“xxxxx” and “xxxxx”.” “(name)was enrolled in three of classes from september 1984 to june 1986 “xxx” and “xxx”.” 接下来,教授写一些有关申请人在课堂上的表现,如完成的研究计划、实验室研究、研究报告、考试的成绩、课堂态度、讨论课的参与等,举出实例。“in my class(es),(name)did excellent work.she always listened attentively, participated school.if any further information is required, please feel free to contact me.” 签名： sincerely, sincerely yours, very truly yours, with best regards, 下面结合上面的部分内容，给出一篇推荐信样例（被推荐的同学是数学系的）
dear sir/madam: in his class who could keep up with the pace of my lectures.moreover, he often posed thought-provoking questions during the course.thus it was natural that i liked discussing with this young man and became familiar with him.the more i knew him, the more i found he was talented at mathematics.as you can see, he got excellent scores on the course.in fact, he ranked no.1 on this 270 hours course in the talented student class which has 34 intelligent others.with his outstanding talent and solid mathematical 篇二：2014年 联合培养博士研究生国内导师推荐信
2014年国家建设高水平大学公派研究生项目
联合培养博士研究生国内导师推荐信
―――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――― 申请人姓名： 博士所在年级及博士毕业时间： 国内所学专业/研究方向： 拟留学专业/研究方向：
拟留学国别、单位：
导师推荐信内容（联合培养博士生国内导师应提交推荐信，主要内容包括：对申请人推荐意见；重点对申请人出国学习目标要求、国内导师或申请人与国外导师的合作情况及对国外院校、导师的评价等）。如：
基金委：
**同志近两年来一直在进行**方面的研究工作，在**等方面具有较好的工作积累。自****开始，就读本所在职博士，研究课题为****，本申请项目为其研究课题的重要组成部分。目前，在****研究方面，已公开发表第一作者sci论文一篇，另有一篇已投递。对于本申请项目，也进行了相关的前期探索性研究，取得了一些有意义的成果。同时，****同志作为研究骨干参加了****项目“****”，发挥了积极的作用。另外，作为主要研究人员，还参加了国家自然科学基金、****等课题的研究工作,具有较丰富的科研经验,已具备了独立承担科研课题的能力。鉴于此，特推荐其申请国家自然科学基金项目。如获资助，可保证其具有充足的工作时间用于本项目的研究，提供一切项目研究中所需的实验和分析测试设备，并就项目执行过程中出现的问题，给予诚恳地建议。
国内导师签字： 日期： 备注：国内导师意见由受理单位按要求扫描上传至国家留学基金管理委员会信息平台 篇三：出国留学推荐信范例-珍藏版
范例1 计算机教授推荐信
i came to know him in september 1987 when mr.chen enrolled in my class on fortran iv programming, a three semesters course.in the class he was one of the most outstanding students.at the semester final he earned a high grade of 81, which should be a according to our grading system.i also found him good at other studies.范例2 商管系教授推荐信
though mr.cheng graduated from this college 5 years ago, he keeps, contact with me very often.worthy of mention also is his personality, honest, reliable, responsible and mature.范例3 法律系教授推荐信
i am pleased to write this letter for my former student miss nan li, who graduated from this college with an l.b.degree in june 1978.fourth year study, i instructed her in anglo-american laws on trespass.so i have known her quite well.miss lis performance, like that in many other courses she taken, was excellent with a superior grade of 86 for the first semester, and 84 for the second semester.in our university and in other university here, 80 is considered a , the highest level.推荐信的份量直接关系到能否出国留学，能否获得奖学金等，作为对外联系的材料，是其中一份较为重要的文件。推荐信的目的是通过国内专家向对方介绍申请人的工作、学习和专业方向等情况。在出国申请是否成功的诸多要素中，有力的推荐信是录取的重要条件之一，其份量仅次于于本科成绩单和标准化考试（gre、gmat、toefl）成绩。
多数学校都要求申请人提交两封到三封的推荐信，由教授、系主任或工作主管直接寄给指定的单位。
一、选择推荐人
推荐信是了解申请人的重要依据，在研究生课程中尤其如此。申请人可以选择现在或以前的老师、教授或雇主。推荐人必须熟悉学生的学习情况，了解学生的学习目的是否明确，在学术上是否有前途，以及学生的适应能力、创造能力、品行和特长。书写推荐信的最理想的人选是一封由系主任写，一封由专业课教授写，一封由自己的导师写。不过，对方若无规定，则除了自己的亲属之外，任何人皆可为推荐人。推荐人一般应具备高级技术职称，如教授、副教授、研究员、副研究员等。如果推荐人在国内外学术界享有盛誉，或者被申请就读学校聘为客座教授，或者曾经在该校讲过学，那么这样的推荐人写的推荐信就具有很强的效力了。
二、推荐信的内容
推荐信一般应包括下列内容：
被推荐人的基本情况介绍。侧重于个人的毕业时间、学校、所获学位以及个人的专业经历。
推荐人对被推荐人的基本评价。侧重于被推荐人的专业基础、个性、特点、工作态度和在学术上的前途估计。若是推荐研究生，推荐人还需进一步说明其深造学习的基础和当前所具备的研究能力。显然，恰如其分地评价被推荐人的基础、能力和前途，比言过其实的赞誉更令人情服，更具有实际意义。
推荐人可以着重介绍被推荐人曾经获得的奖励，发表过的论文，参加过的重要学术会议，以及曾在学生组织或学术团体中的任职等来支持自己的评价。
推荐人还必须清楚地表明被推荐人留学的身份是研究生还是访问学者，专业领域和研究方向是什么。如果大学提供了现成的推荐表格，则必须按这类表格认真逐项填写。推荐表格中一般有学生综合评估的一项，即要求推荐人说明该生在所教的学生中应列为前5％，10％，或25％等。这种评估是指教授的个人评价，可以稍高一点。另外，推荐表格上常有许多难以填写的项目，遇到这种情形可填i dont know，亦不致对该生的评价有何严重影响。
推荐信样例 一（管理）
dear sir/madam: i got to know him personally when he was taking the course--methodology of management research(or methods of management as stated in his transcripts), a course i taught, concerning basic research methods, especially quantitative approach to management research.then he took one of my other courses--advanced strategic management.mr.caleb showed great aptitude on both courses and he got 78 on both, which seem a bit lower, but if you take the difficulty of the test papers and my strict grading into account, you will understand why such scores are still among the top five.undoubtedly, he got excellent scores on other courses and ranked among the top 5% of his class after the first year of graduate study.to my knowledge, mr.cai is not only strong in academics, but also in sports and social activities.he was the captain of the soccer team of graduateschool of dut and led the team to play in the soccer league of our university for two successive years.he was also one of the main founders of the first academic club--management forum of the dalian management school of dut.after i left dut, he still keeps in touch with me from time to time and i am pleased to see that he proved his outstanding capability in both research and teaching position.therefore i feel very delighted when he told me he would like to pursue his advanced studies in your honored program.i am confident that mr.caib will contribute greatly to your program as well as he did in the dut.please dont hesitate to contact me if you need more information.truly, yours xxx ________________ 推荐信样例二（计算机）
from: fan pu department of the special class gifted for youths university of science and technology hefei, anhui 230026, p.r.china july 1, 1998 dear sir or madam: 篇四：几篇不错的出国留学导师推荐信范文
出国留学导师推荐信范文
to whom it may concern, mentor 出国留学导师推荐信范文
dear colleagues: i have known ms.zhang since 2003, when she was admitted as a master of science candidate into the school.as her research adviser, i directed her research and found her a promising youth radiating with intelligence and creativity.during her first year, she got a very good record in major courses and earned good scores major and general gpa 3.3.she particularly enjoyed challenging areas of studies such as quantum chemistry and theory of electrochemistry.materials project for his degree thesis “theoretical study of electronic structures of several representative metal element in the hydrotalcite slabs”.to make the theory model meet the actual materials, she faced down many practical problems, such as building reasonable module of inorganic materials, and calculation techniques.working hard and independently, she cracked the problems one by one, and came up with a thesis that was characterized by academic excellence.during her m.s.period, she had three papers published in international journals.judging by her outstanding performance while she studied with me, i am convinced that ms.zhang has acquired the knowledge and intellectual sophistication on the basis of which she can undertake world-class training.i therefore lend her my enthusiastic support and would appreciate your favorable consideration of her application.from: x x x x department of the special class gifted for youths university of science and technology hefei, anhui 230026, p.r.china july 1, 1998 3 dear sir or x x x: mr.ren was admitted in 1986 at 14 years of age into the special class for the gifted youths, my universitys unique program that caters to the intellectual needs of unusually talented chinese youngsters.it was a rare privilege he earned with his nearly impeccable academic performance through the years of his elementary and secondary school.he impressed me almost as he entered into my university, a major cradle of chinas scientific and technological talents.at the time, members of the gifted class all had to spend half a month studying by themselves the principles of calculus and then take an exam so that we could evaluate their self-study capability.mr.ren scored the highest grade in that exam.he also exhibited a keenly whetted mind during class discussions.to my regret at the time, his english was not as good as his mathematics or physics.but i noticed he made a point of working especially hard in improving his english during his five undergraduate years with us.by now, he seems to be at least as proficient in english as most of his former classmates in the gifted class.yours sincerely x x x x professor and deputy head 4 as director of the state key laboratory of electrical insulation at abc university in superior performance on her thesis paper.in terms of her character, ms.xiao is an amiable, courteous, and helpful young woman who has many friends amongst our laboratory personnel.sincerely, name director state key laboratory of electrical insulation, abc university 5 表现,以表现你的应变能力。又如,申请者是否有其它潜力未发挥？ 如果申请者的成绩未尽理想,评述你对申请者的看法。解释申请者虽然形式上的成绩未尽理想,却有极深厚的潜力尚未发挥。如果申请者转系,也可以强调申请者有强烈的学习动机,根据推荐者的观察,相信以申请者的表现,一定可以成功完成学业。
（四）推荐者对申请人人格个性特征的印象：譬如学习精神、工作态度、与同事（同学）相处的情形、组织领导能力、学术专长、研究能力、有无工作经验与否,并
application for admission to your school.if any further information is required, please feel free to contact me.” 签名： sincerely, sincerely yours, very truly yours, with best regards, 下面结合上面的部分内容，给出一篇推荐信样例（被推荐的同学是数学系的）
dear sir/madam: i have known mr.caleb for more than 6 years since his freshman year at university of minnesota.at that time, he took the course--mathematical analysis, which i taught mainly for junior students majoring in mathematics.to my surprise, i found he was among the few students in his class who could keep up with the pace of my lectures.moreover, he often posed thought-provoking questions during the course.thus it was natural that i liked discussing with this young man and became familiar with him.the more i knew him, the more i found he was talented at mathematics.as you can see, he got excellent scores on the course.in fact, he ranked no.1 on this 270 hours course in the talented student class which has 34 intelligent others.with his outstanding talent and solid mathematical background, he also did quite well in most other courses during his undergraduate study.as to his personality, i would like to say mr.caleb is a warm-hearted, honest and upright student.he was always ready to help others.during my lectures, many students got confused at some points and i could always see mr.caleb help them explain during breaks.in the meanwhile, i must admit that mr.caleb was a bit impatient sincerely yours, xxx 6 推荐信样本—经济学
school of economics beijing university p.r.china nov.11, 2008 to whom it may concern: due to miss yang’s high intellect and incessant assiduity, she is an unquestionable top student.her solid mathematical and theoretical backgrounds are quite worthy of mentioning.among the 150 students in her grade, she is one of the three who have never got a grade lower than 90(in 100 scoring scale)in mathematical analysis and linear algebra.also, her scores in macroeconomics and microeconomics were the highest in her 32—student specialty class.at the same time, miss yang grasped every chance to satisfy her strong desire for advanced learning.every time those alumni who had abstained ph.d degree in ivy league came back to lecture to the graduate students, she audited without exception their influence, in addition to her own 篇五：出国留学推荐信范例(巨经典!)推荐信范例
大多数学校都要求申请人提供二至三封推荐信。有力的推荐是录取的重要条件之
一。推荐信要客观、公正、切忌流于形式，内容空洞，要与申请人的其它材料（如成绩单）等相符。推荐信也应注意格式、文法等。因为向来有“名师出高徒”之说。推荐信的格式与一般书信基本相同。有信头，发信日期，收信人姓名，称呼，正文，信尾谦称，签名，推荐人姓名，职称及工作单位等部分。但推荐信还应着重以下方面：
1.为了便于校方查阅，必须提到被推荐者的全名。2.必须交待与被推荐者的认识期间（何时开始认识或认识多久），认识程度（偶尔见面或密切接触）及关系（师生关系，上下级关系，同事等）。
3.对被推荐者的优点介绍及评价，这是推荐信的核心。主要包括被推荐者的天赋，学习成绩，研究能力，工作经验，学习精神，组织能力，品行及个性方面。
4.必须表明推荐人的态度，是极力推荐还是有保留地推荐。
最近一些学校出于各种原因，设计了推荐表格，由推荐人填写，但其主要内容也和推荐信涉及的相同。
范例1 计算机教授推荐信
i came to know him in september 1987 when mr.chen enrolled in my class on fortran iv programming, a three semesters course.in the class he was one of the most outstanding students.at the semester final he earned a high grade of 81, which should be a according to our grading system.i also found him good at other studies.范例2 商管系教授推荐信
though mr.cheng graduated from this college 5 years ago, he keeps, contact with me very often.worthy of mention also is his personality, honest, reliable, responsible and mature.范例3 法律系教授推荐信
i am pleased to write this letter for my former student miss nan li, who graduated from this college with an l.b.degree in june 1978.miss lis performance, like that in many other courses she taken, was excellent with a superior grade of 86 for the first semester, and 84 for the second semester.in our university and in other university here, 80 is considered a , the highest level.推荐信的份量直接关系到能否出国留学，能否获得奖学金等，作为对外联系的材料，是其中一份较为重要的文件。推荐信的目的是通过国内专家向对方介绍申请人的工作、学习和专业方向等情况。在出国申请是否成功的诸多要素中，有力的推荐信是录取的重要条件之一，其份量仅次于于本科成绩单和标准化考试（gre、gmat、toefl）成绩。
多数学校都要求申请人提交两封到三封的推荐信，由教授、系主任或工作主管直接寄给指定的单位。
一、选择推荐人
推荐信是了解申请人的重要依据，在研究生课程中尤其如此。申请人可以选择现在或以前的老师、教授或雇主。推荐人必须熟悉学生的学习情况，了解学生的学习目的是否明确，在学术上是否有前途，以及学生的适应能力、创造能力、品行和特长。
书写推荐信的最理想的人选是一封由系主任写，一封由专业课教授写，一封由自己的导师写。不过，对方若无规定，则除了自己的亲属之外，任何人皆可为推荐人。推荐人一般应具备高级技术职称，如教授、副教授、研究员、副研究员等。如果推荐人在国内外学术界享有盛誉，或者被申请就读学校聘为客座教授，或者曾经在该校讲过学，那么这样的推荐人写的推荐信就具有很强的效力了。
二、推荐信的内容
推荐信一般应包括下列内容：
被推荐人的基本情况介绍。侧重于个人的毕业时间、学校、所获学位以及个人的专业经历。
推荐人对被推荐人的基本评价。侧重于被推荐人的专业基础、个性、特点、工作态度和在学术上的前途估计。若是推荐研究生，推荐人还需进一步说明其深造学习的基础和当前所具备的研究能力。显然，恰如其分地评价被推荐人的基础、能力和前途，比言过其实的赞誉更令人情服，更具有实际意义。
推荐人可以着重介绍被推荐人曾经获得的奖励，发表过的论文，参加过的重要学术会议，以及曾在学生组织或学术团体中的任职等来支持自己的评价。
推荐人还必须清楚地表明被推荐人留学的身份是研究生还是访问学者，专业领域和研究方向是什么。如果大学提供了现成的推荐表格，则必须按这类表格认真逐项填写。推荐表格中一般有学生综合评估的一项，即要求推荐人说明该生在所教的学生中应列为前5％，10％，或25％等。这种评估是指教授的个人评价，可以稍高一点。另外，推荐表格上常有许多难以填写的项目，遇到这种情形可填i dont know，亦不致对该生的评价有何严重影响。
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