ITS审核WCA社会责任之文件清单

第一篇：ITS审核WCA社会责任之文件清单

ITS审核

1.工卡或考勤记录(过去十二个月)。如果是使用电子考勤，审核员可能需要在计算机

直接审阅考勤记录，审阅是会在工厂职员协助下进行，如果是使用手工考勤，员工需每月最少签名一次以作确认。

2.工资表(过去十二个月)

3.员工花名册及员工个人档案（含身份证复印件）

4.劳动合同

5.社会保险收据、参保人员花名册，当地参保要求文件，或合格证明文件等

6.工商营业执照

7.建筑工程消防验收意见书/ 消防检查报告

8.消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等

9.特种设备注册登记及检验文件，如电梯、起重机械、铲车、锅炉及压力容器（含气

瓶，压力表及安全阀）等

10.特种作业人员操作证，如电梯工、起重机械操作工，叉车司机，电工及焊接工等。

11.厨房卫生许可证及厨工健康证

12.职业健康体检记录及化学品安全培训记录

13.环保文件（如建设项目环评、环评批复、建设项目竣工环境验收报告，排放污染物

申报登记表等)

14.危险废物处置商的经营许可证，危险废物转移联单等

15.厂规或员工手册

16.政府有关当地最低工资规定文件

17.当地劳动局关于综合工时批文或延长加班批文

18.未成年工体检及劳动局登记记录

19.厂房平面图

20.劳务派遣工的考勤及工资表记录，劳动合同，社会保险收据及合格证明，与劳务派

遣单位签订的合同及劳务派遣单位的营业执照

21.（危险）化学品清单

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第二篇：ZARA验厂 社会责任审核所需之文件

ZARA验厂 社会责任审核所需之文件

Audit procedures includes: Opening Meeting, Facility Tour, Documents review, Employee Interview and Closing MeETIng.请准备以下文件的正本予以审核，并恳请允许复印样本，谢谢！

Please prepare the original documentation listed below for verification and sample photocopying, thanks!

1.工卡或考勤记录(过去十二个月)，包括在职与离职人员。如果是使用电子考勤，审核员可能需要从计算

机直接审阅考勤记录，审阅是会在企业职员协助下进行。

Timecards or Attendance Records(Last 12 Months), including active employees and resignation employees.If electronics time card is used, the auditor may need to review the time record directly from the computer, with the assistance from the facility staff.2.工资表(过去十二个月)，包括在职与离职人员。如果工资是通过银行转账发放，请同时提供银行转账记

录。

Payroll Records(Last 12 months)), including active employees and resignation employees.If wage paid by Bank Transfer, Bank Transfer record is required accordingly.3.员工花名册及员工个人档案（含身份证复印件）

Employee Roster and Employee Personnel Records(including I.D.card copy)

4.劳动合同

Labor Contract

5.请假记录，离职申请/ 审批记录

LeAVE Application Form, Resignation Application Form with Approval

6.社会保险收据，参保人员花名册，当地参保要求文件或合格证明文件等

7.工商营业执照

Business Registration

8.建筑工程消防验收意见书或消防备案记录、消防检查报告

Construction Project Fire Safety Acceptance Document/Record or Fire Safety Inspection Certificate

9.消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等

Fire Drill Record, Emergency Evacuation Plan, Work Accident Records and Work-related Injury Record

10.特种设备注册登记证（表）及检验报告，如电梯、起重机械、场（厂）内专用机动车辆、锅炉及压力

容器（含气瓶，压力表及安全阀）等（如有）

Special Appliance Registration Certificate and Inspection Report, such as Lift, Lifting Appliance, Inside Special motor vehicle, Boiler and Compressing Equipment(including Gas Cylinders, Gauge and Safety Valve)and etc., if any.11.特种作业人员操作证，如电工、焊接工等（如有）;

特种设备作业人员操作证，如电梯司机、起重机械司机、场（厂）内专用机动车辆司机、锅炉操作工、压力容器操作工等（如有）。

Special Operation License, such as Electrician, Welder and etc, if any;

Special Appliance Operator Certificate, such as Lift Operator, Lifting Appliance Operator, Inside Special motor vehicle Driver, Boiler Operator and etc., if any.12.厨房餐饮服务许可证及厨工健康证

Kitchen’s atering Service License and Cooks?Health Certificate

13.职业危害因素检测报告和职业健康体检记录

Occupational Hazards Factors Testing Report and Occupational Health Examination Records

14.环保文件（如建设项目环境影响评价文件（环境影响报告书、环境影响报告表或者环境影响登记

表），环评批复，建设项目环境竣工验收报告，排污许可证 /排放污染物申报登记表 /监测报告，辐射设备

（如有）的环评、验收及安全许可证等)

Environmental Documents such as Environmental Impact Assessment(EIA)Documents(Environmental Impact Report, Environmental Impact Report Form or fill out Environmental Impact Registration Form), EIA Approval, Acceptance Check of Environmental Protection of Construction Projects, Pollutant Discharging Permit /Declaration Form of Pollutants Discharged /Monitoring Report, Radiation Safety’s(f any)EIA report, Acceptance Check and Permit, and etc.15.危险废物处置单位的营业执照，经营许可证，危险废物处理合同，危险废物转移联单等

Business License, Business Permit of Dangerous Waste Collector, Service Agreement and Dangerous Waste Disposal Duplicated Form

16.企业规章制度或员工手册

Enterprise Regulation or Employee Handbook

17.政府有关当地最低工资标准文件 Local Minimum Wage Standard

18.当地劳动局关于综合计算工时工作制批文或延长加班批文

Official Comprehensive Working Hour System Approval or Waiver for Overtime Extension

19.未成年工体检及劳动局登记记录

Young Workers?Health Examination and Registration Records

20.建筑平面图

Facility Building Layout

21.劳务派遣工的入职档案（含身份证复印件，入职日期等），考勤及工资表记录，劳动合同，社会保险收

据及合格证明，与劳务派遣单位签订的合同及劳务派遣单位的营业执照

Dispatched Employees?Personal Files with ID Card Copy and Employment Date, Attendance & Payroll Records, Labor Contracts, Social Insurance Receipt & Certificates, Contract signed with Labor Agent and the Business License of Labor Agent

22.化学品清单，化学品物质安全资料表和化学品安全培训记录，以及危险化学品事故应急救援预案或演

习

List of Chemical, MSDS and Chemical Safety Training Records, dangerous chemical emergency succor plan or drill

23.机器设备清单

Equipment List

24.生产记录，如生产日报表、断针记录、计件记录、品检记录等

Production Records, such as Daily Production Records, Needle Broken Records, Piece-rate Records, Quality Control Records, and etc.25.其它文件（视乎审核情况所需）

Other documents, subject to actual circumstances during the audit

Social Insurance Receipts, Name List, Social Insurance Local Policy or Qualified Certificate, etc.

第三篇：行政审核文件清单

文件清单

1）QEO程序文件汇编

2）QEO管理手册

3）首末次内审会议签到表

4）受控文件清单

5）文件发放/回收记录（附各类发放文件、文件回收、销毁记录、文件更改申请单）

6）外来记录文件清单（附外来文件）

7）公司在职人员档案表

8）公司架构图、行政部架构图（附行政人员岗位职责）

9）公司各类岗位任职要求及岗位职责说明书

10）公司各类管理规章制度（附劳保用品发放记录、生产部管理文

件）

11）车间各项检验标准及工艺指导书

12）消防应急预案、触电事故应急响应预案、台风洪水应急响应预

案、环境污染事故应急预案（附公司应急人员联系方式、应急计划演练记录、应急准备和响应计划、消防学习报告）

13）安监局关于做好安全监督管理工作的通知、无安全事故说明书。

14）安全生产协议书、企业安全生产责任书、安全生产台账管理制

度、叉车安全操作规程、安全使用特种气体规定。

15)环保批复文件、环境因素清单

16）食堂油烟净化器检验报告、食堂工作人员体检证明（附食堂照片）

17）各项培训记录（附签到表、培训照片）

18）公司举办各项活动照片

19）办公电脑统计

20）环卫处置协议（在签）

21）废水、废气、噪声检验报告（在签）

22）守法证明（在签）

23）检验人员任命书（在签）

24）叉车租赁协议（在签）

各项法律法规保存电子档（已做）

消防器材准备工作正在进行…

各项方针张贴公告栏（已做）

第四篇：BSCI验厂审核文件清单

BSCI验厂审核文件清单

一、劳动合同

1.每个工人都要签订劳动合同，劳动合同样本为劳动局提供；

2.岗位，工资，起止日期，一年合同试用期不超过一月，三年期合同不超过三个月；

3.工人签字，工厂法人代表签字盖公章；

4.合同副本要发给工人。

二、员工档案

1.在工厂的每一个工人都要有员工档案；

2.包括简历表、身份证复印件、进厂日期、家庭住址、联系电话等。

三、未成年工（16-18周岁-精确到生日）

1.有未成年上岗登记；

2.要有医院未成年工体检（进厂工作当日检查一次，满一年检查一次，达到18周岁前再检查一次）；

3.未成年的工人档案要和其它工人档案分开管理、保存；

四、员工手册

1.厂纪厂规

2.招聘制度

3.工作时间、加班补贴、法定薪资福利

4.反歧视反骚扰文件

5.反强迫劳动管理规定

6.保安管理规定

7.禁止使用童工

8.童工拯救计划

9.意见反映程序

10.考勤管理制度

11.禁止囚工管理规定

12.纪律管理规定

13.妇女保护管理规定

14.保安管理规定

15.年假管理规定

16.允许自由结社规定

17.突发事件应急程序

18.孕妇风险评估

19.产妇风险评估

20.反贿赂反腐败程序

五、安全管理制度

1.消防基本知识

2.安全管理委员会运作程序及记录

3.医疗救护管理办法

4.化学品管理办法

5.灭火疏散预案

6.事故应急救援预案

六、BSCI社会责任承诺书和行为守则

1.法人签字盖章

2.张贴在工厂显眼位置

七、营业执照

副本，并要有年检记录

八、厂房总平面图

正确标示工厂各个位置

九、环保文件

建设项目环境评价表、环境评审和验收报告

十、法律文件

1.最新劳动法规文件

2.最低工资文件

十一、综合计时工作制之批准文件或延长加班申请

综合计时批文

十二、社会保险之缴费收据

最近3个月的社保收据

十三、当地社会保险局证明文件

1.养老保险，医疗保险，失业保险，工伤保险，生育保险（五项）

2.工厂可以只交一部分工人的保险，也可以只交几个险别，但一定要得到当地劳动局的同意

3.社保批文，缴费清单，有劳动局盖章的参加社保人员的花名册

十四、消防演习记录

1.消防安全培训（逃生演习，灭火演习，车间和宿舍疏散演习）

2.消防培训文件

3.一年2次消防演习，且消防照片和记录完备，休息日不能做消防演习

十五、工伤记录

1.工伤记录放在急救药箱旁

十六、消防验收合格证

1.所有建筑都要有消防验收合格证

2.所有建筑都要有竣工验收合格证

十七、MSDS危险物料安全资料卡

1.所有化学品都要有MSDS

2.化学品使用培训、化学品培训文件

十八、特种工人上岗证、特种设备使用停用登记文件、特种设备年检报告

电工上岗证

十九、急救员证书

保证每个车间（至少每层楼）有一个急救员

急救员要送到正规医疗机构培训，获得急救证

二十、最近连续12个月之考勤记录

二十一、与以上12个月考勤相应月份之工资记录

二十二、生产资料

生产日报,仓库收发记录,QC检查记录、工艺单、断针记录（限纺织厂）等等

二十三、员工离职、缺勤证明文件

请假单、离职手续文件

二十四、任何地方不允许出现罚款和收取押金的规定和记录

二十五、分包商文件

二十六、工厂BSCI高级管理者代表任命书

二十七、员工代表及安全与健康委员会任命书、相关记录

二十八、员工福利文件

年假规定及相关补贴

二十九、饮用水检测报告

BSCI体系说明

一个为零售业、工业和进口商实施社会标准共同监督系统和改善供应商所在国家履行社会责任的方案.

第五篇：GAP社会责任验厂文件清单

GAP社会责任验厂文件清单

2010-07-27 10:18:51| 发布者: admin| 查看数: 83| 评论数: 1 GAP验厂文件清单 工厂事务记录 营业执照

当地最低工资文件 工厂鸟瞰图

工厂政策（须张贴于工厂及宿舍区）厂规/宿舍守则/奖惩制度/警告信 意见反映或投诉机制 工资制度

假期制度（有薪年假及产假）员工/管理手册（如适用）员工事务记录

工人入厂记录（花名册）及 工人签名、厂方签名及盖章 会计人员审核后签名 附入厂日期、清晰身份证复印

16-18岁未成年人名单/未成年工人体检证及劳动局登记 劳动合同（员工及厂方各持有一份）购买社会/工伤保险记录 最近半年保险单收据 保险花名册（如有更新）员工工资及考勤记录 工资记录（最近三个月）工资条（个别工资明细表）工卡/考勤记录（最近三个月）工人请假单（申请日期及请假时段）离职记录（最近三个月）离职申请书、旧有入厂记录及合同 最后发放的工资记录 工资代领授权书（如适用）安全及健康记录

工场/宿舍火警疏散演习记录 疏散演习相片 消防设备培训记录 消防设备检查记录

消防设备清单/设备分布平面图 工伤意外记录（检讨报告）

员工急救培训记录（附有训练内容及相片/训练人资历/急救证书）个人防护用品及职业安全培训记录 防护用品发放记录 化学品安全管理 工厂使用化学品之清单 全套化学品安全资料表（MSDS）化学品存量及收货记录

空气监测报告――车间（如适用）职业安全小组人员名单（如适用）锅炉安全

锅炉年检证书（如适用）报告书――静缸、运行 锅炉操作者上岗证 环保记录

污染物排放许可证（如适用）废水检验报告 当地污染物排放标准 卫生记录

饭堂/厨房（卫生许可证）厨房工作人员体检证明