第一篇:房地产公司的部门设置与运作流程
房地产公司的部门设置与运作流程
房地产公司的部门设置与运作流程
工程部管理制度及措施
一、工程部的组织机构设置
(一)工程部组织机构的设置原则:
1、精干高效的原则
2、灵活弹性的原则
(二)工程部组织机构设置
1、工程部的编制
根据公司的总体要求和工程部目前的工作任务量,在目前仅有一个工程项目的情况下,工程部的编制为4人。随着工程任务量的增加和其他工程项目的开展,工程部的编制会进行调整。根据开展项目的情况每个项目增加4人。
2、工程部的岗位设置
目前运做一个项目情况下工程部设置为工程部经理兼项目经理岗位1个;土建装修工程、绿化工程管理兼土建装修工程、绿化工程预算员、资料管理员岗位1个;电气工程、电气相关市政工程管理兼电气工程、相关市政工程预算员资料管理员岗位1个;员岗位1个。
以后每增加一个项目相应增加四个岗位:项目经理一个,各专业管理人员各一个(同上)。
项目竣工移交后工程部项目管理岗位随之撤消,根据工程部实际情况和项目人员的表现情况进行工程部岗位重新调整安排。
(三)工程部组织机构图
二、工程部部门及岗位职责
(一)工程部部门职责:
1、配合研发中心、开发部、销售部等部门进行项目前期运作。
2、工程部全面负责工程开工前的准备及审查工作。
3、负责工程项目和监理单位招投标工作。
4、协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系。
5、负责对承包商、监理、设计单位的管理工作。
6、负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资的控制管理。
7、负责工程竣工验收及移交工作。
8、对工程管理过程中的文件、资料进行管理。
(二)工程部经理岗位职责:
1、负责工程部的日常管理工作。
2、配合研发中心、开发部、销售部等部门进行项目前期运作,提出合理化建议。
3、负责组织工程的招投标工作。
(1)对承包商、监理单位进行考察、评价。
(2)组织编制招投标文件,选择投标单位或进行邀标。
(3)组织投标单位进行现场踏勘和答疑。
(4)组织评标和开标工作,确定中标单位。
(5)参与合同谈判与合同的签定。
4、负责项目管理。
(1)负责项目的人员管理。包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。
(2)项目的目标管理:对项目的整体目标进行明确下达,并将目标进行分解,做到责任到位,并对目标完成情况进行监督检查和调整。
(3)对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查。
(4)对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理。
(5)负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。
(6)负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核。
(7)对《施工组织设计/方案》重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核。
(8)对工程中出现的不合格处理方案进行审批,并对结果进行确认。
(9)组织竣工验收及移交。
(10)监督检查工程和项目文件资料的管理。
(11)负责各项目之间的资源调配,与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡。
5、负责工程监理的管理。
(1)对监理单位提交的《项目监理规划》进行审核。
(2)根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核。
(3)对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决。协调其与相关单位之间的关系。
(4)负责监理费用控制与结算。
6、负责与设计单位协调
(1)参与设计单位的选择。
(2)参与设计方案的选择工作。
(3)组织工程技术人员进行图纸预审。
(4)委托监理单位组织图纸会审,对会审中提出的共性问题和技术难题协调拟订解决办法。
(5)协调设计单位与相关单位之间的关系。
(6)对施工中各方提出的变更要求进行审查控制。
(7)对设计费用进行控制。
7、负责整个施工过程中各相关单位的协调。
(三)项目经理岗位职责
1、配合工程部经理做好工程前期运作及招投标工作。
2、负责项目的整体运作和管理
(1)项目开工准备阶段,负责编制《项目开工监督管理计划》,并报工程部经理批准。
(2)负责向各承包单位正式发出《工程施工管理配合要求》。
(3)开工准备阶段应对开工必须具备的文件和资料进行核实。
(4)组织设计图纸会审、设计交底工作,对设计交底工作的过程及结果进行检查。
(5)组织专业工程师对监理单位及施工单位《施工监理规划》、《施工组织设计/方案》进行审查。
(6)组织专业工程师及相关部门对《施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行初步审查,提出审查意见。
(7)对《施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,结合监理单位的审研发部、设计部或研发中心,小的房地产公司是不设置的,一般都是比较大的房地产公司才设置这个部门。
岗位职责
1.2.1 经理
a)组织进行市场调研和项目可行性分析,组织编制《市场调研报告》和《土地储备报告》;
b)组织编制《项目建议书》和《可行性研究报告》,组织召开各类评审会议;
c)组织制定《项目管理规划》,听取各部门意见,合理安排项目进度和分包商的选择;
d)组织确定设计要求,审核《设计任务书》,组织项目前期方案、施工图及项目环境配套设计,组织设计评审会议,并做好与其他部门所负责配套的配合、协调;
e)全面负责部门内部管理。
1.2.2 市场调研及分析
a)制订市场调研计划,对房地产市场各开发项目进行市场普查和追踪调查,包括:地理区位、规模、环境、配套及智能化等;
b)对调查个案进行项目分析,形成市场调研报告;
c)搜集、整理国家相关行业政策及资料,搜集可开发土地信息。
1.2.3 项目前期策划
a)了解国家及地方相关产业政策,了解天津市土地发展远景规划和相应地块控规情况;
b)寻找可开发土地,建立土地储备档案;
c)提出地块开发建议,编制《项目建议书》和《可行性研究报告》,记录相关评审记录,从专业角度出发,提出项目开发构想,并组织各部门做好评审;
d)编制《项目管理规划》,合理安排工程进度和分包商的选择。
1.2.4 项目方案及施工图设计
a)项目立项后,会同公司相关部门通过对项目开发定位、开发成本的估算和规划用地范围图及规划要点提出对项目整体设计思路,提出项目配套标准和使用新型建材及设备的建议;
b)会同公司各相关部门的设计意见,编制《项目设计任务书》;
c)委托设计单位进行方案设计至扩初阶段,对设计进度和质量进行监督、控制,对设计成果进行验收;d)组织设计评审会议,综合公司相关部门意见,及时通知设计单位进行相应设计调整,并确保项目通过项目报批报建;
e)做好设计方案的技术交底,并综合各相关部门意见委托施工图设计;
f)与工程部、开发部及销售部组织确定房型(精装修)、面积、外立面等相关配套标准;
g)做好对施工图进度、质量的监督和验收,负责与施工、监理单位进行技术交底。
h)负责设计变更,及时向设计单位提出变更要求,并监督执行。
1.2.5 项目环境方案及施工图设计
a)根据项目前期方案和项目配套标准要求,会同公司相关部门提出的设计建议,编制《项目设计任务书》;b)评价、选择设计单位,进行方案及施工图设计,对设计进度和质量进行监督、控制,对设计成果进行验收;
c)组织设计评审会议,综合公司相关部门意见,及时通知设计单位进行相应设计调整,保证环境项目的顺利实施;
d)做好设计交底,配合工程部做好现场施工监督。
e)负责设计变更,及时向设计单位提出变更要求,并监督执行。
1.2.6 企业形象及品牌宣传
a)宣传公司形象,制定公司品牌发展战略规划;
b)公司VIS视觉识别系统完善、规范与检核,对外树立公司形象;
c)做好媒体整合,与媒体保持良好沟通;
d)组织公司对外宣传活动,推动、完善公司文化理念;
e)协助综合管理部制订员工行为规范,做好员工企业文化理念的培训。
1.2.7 内勤、资料
a)收集、整理相关文件资料,组织落实会务安排;
b)负责质量记录的管理、移交;
c)本部门内部事务管理。
现将房地产工程项目的行政审批办理流程简要说明如下。
一个完整的房地产项目从开始到竣工,大致可以分以下三大部分。
第一部分,房地产开发公司的准备工作
在报行政机关审批之前,房地产开发公司应办理好土地出让手续,委托有资质的勘察设计院对待建项目进行研究并制作报告书,应附有详细的规划设计参数和效果图,并落实足够的开发资金。
第二部分,行政审批部分
根据我国当前法律、法规、规章,房地产建设项目的行政许可程序一般共分六个阶段:1)选址定点;
2)规划总图审查及确定规划设计条件;3)初步设计及施工图审查;4)规划报建图审查;5)施工报建;
6)建设工程竣工综合验收备案。
一、选址定点阶段。此阶段一般办理以下事项:
1、计委审查可行性研究报告和进行项目立项。
2、国土资源局进行土地利用总体规划和土地供应方式的审查。
3、建委办理投资开发项目建设条件意见书。
4、环保局办理生产性项目环保意见书(表)。
5、文化局、地震局、园林局、水利局对建设工程相关专业内容和范围进行审查。
6、规划部门办理项目选址意见书。
二、规划总图审查及确定规划设计条件阶段,此阶段办理以下一般事项:
1、人防办进行人防工程建设布局审查。
2、国土资源局办理土地预审。
3、公安消防支队、公安交警支队、教育局、水利局、城管局、环保局、园林局、文化局对建设工程相关专业内容和范围进行审查。
4、规划部门对规划总图进行评审,核发《建设用地规划许可证》。
5、规划部门确定建设工程规划设计条件。
三、初步设计和施工图设计审查,此阶段办理以下一般事项:
1、规划部门对初步设计的规划要求进行审查。
2、公安消防支队对初步设计的消防设计进行审查。
3、公安局交警支队对初步设计的交通条件进行审查。
4、人防办对初步设计的人防设计进行审查。
5、国土资源局进行用地预审。
6、市政部门、环保局、卫生局、地震局等相关部门对初步设计的相关专业内容进行审查。
7、建委制发初步设计批复,并对落实初步设计批准文件的要求进行审查。
8、建委对施工图设计文件进行政策性审查,根据业主单位意见,核发技术性审查委托通知单。
9、建委根据施工图设计文件审查机构发出的《建设工程施工图设计文件审查报告》,发放《建设工程施工图设计文件审查批准书》。
四、规划报建图审查阶段,此阶段办理以下一般事项:
1、公安消防支队进行消防设计审查。
2、人防办进行人防设施审查。
3、建委、市政部门、园林局、环保局、卫生局按职责划分对相关专业内容和范围进行审查。
4、规划部门对变更部分的规划设计补充核准规划设计条件,在建设单位缴纳有关规费后,核发《建设工程规划许可证》(副本)。
五、施工报建阶段,此阶段办理以下一般事项:
1、建设单位办理施工报建登记。
2、建设方对工程进行发包,确定施工队伍。招标类工程通过招标确定施工队伍,非招标类工程直接发包。
3、建委组织职能部门对工程开工条件进行审查,核发《建筑工程施工许可证》。
六、商品房预售许可阶段,此阶段办理以下一般事项:
由房地产管理部门办理预售登记,核发《商品房预售许可证》。
开发企业申请办理《商品房预售许可证》应当提交下列证件(复印件)及资料:
1、以下证明材料:
(1)已交付全部土地使用权出让金,取得土地使用权证书;
(2)持有建设工程规划许可证和施工许可证;
(3)按提供预售的商品房计算,投入开发建设的资金达到工程建设总投资的25%以上,并已经确定施工进度和竣工交付日期。
2、开发企业的《营业执照》和资质等级证书;
3、工程施工合同;
4、商品房预售方案。预售方案应当说明商品房的位置、装修标准、竣工交付日期、预售总面积、交付使用后的物业管理等内容,并应当附商品房预售总平面图、分层平面图。
七、建设工程竣工综合验收备案阶段,此阶段办理以下一般事项:
1、建筑工程质量监督站(机构)对建设单位提供的竣工验收报告进行备案审查。
2、财政部门对建设项目应缴纳的行政事业性收费和基金进行核实验收。
3、规划部门、市政部门、水利局、环保局、文化局、卫生局、公安消防支队、园林局以及其他需要参加验收的部门,按照法律、法规、规章的有关规定对相关专业内容和范围进行验收。规划部门根据上述部门和本部门验收情况核发《建设工程规划
第二篇:房地产公司人员机构设置
房地产公司人员机构设置
一、总经理
二、常务副总经理
三、总工程师
四、总会计师
五、办公室
(一)办公室主任:
(二)总经理秘书:
(三)办公室总务:
(四)办公室秘书:
(五)司机:
(六)保安:
(七)临时工:
六、财务部
(一)经理:
(二)会计:
(三)出纳:
七、工程部
(一)经理:
(二)各专业工程师:
1、土建:
2、暖通:
3、电气:
八、开发部
(一)经理:
(二)专业人员:
九、材料设备部
(一)经理
(二)专业工程师
十、销售部
(一)销售总监:
(二)销售经理:
(三)销售代表:
第三篇:部门设置与工作职责
部门设置与工作职责
1.管理协调小组(总经办):由公司管理层组成工作小组,总经办直接领导,工作内容包括:战略规划、运营实施、项目监督、员工培训、管理部署、企业文化建设等。2.网络部
产品编辑部(产品编辑、摄影师):负责产品图片拍摄、处理,产品描述编辑,产品上架等。
网络零售部(零售主管、销售客服若干):承担网上零售工作;负责在线答复客户、销售商品、订单处理等。
订单处理部(复核员、打单员):负责打印发货清单、快递单、安排发货、监督运输等。
售后服务部(售后服务若干):负责接待售后客户,处理纠纷、退换货、评价处理、客户答疑等。
客户关怀部(回访部):负责老客户关系维护及二次开发;客户数据库建立、数据分析、决策支持等。
营销部
营销推广部(营销专员):负责品牌宣传推广;网络软营销、广告;网店运营、网店促销等。电子商务部岗位职能与任职要求
电子商务总监:A.岗位职能—1.制定电子商务部战略及规章制度;2.负责电子商务部运营、协调部门工作;
3.企业资源与社会资源整合。B.任职要求—良好的敬业精神和职业道德操守;了解电子商务认同企业战略,熟悉企业情况;具备独立网店经营的能力,有网店管理经验;熟悉掌握电子商务知识和网店业务流程;熟悉各部门的工作;沟通能力好、执行力强。
营销专员:A.岗位职能—1.负责网店与产品品牌宣传推广;2.网络软营销、广告;
3.策划网店促销活动等。B.任职要求—有创意、思维敏捷;了解网络购物市场及网购群体消费者习惯;熟悉各种网络营销方式。
网店美工:A.岗位职能—负责产品图片拍摄、处理;网店装修与美化;负责市场营销各种的美工支持。B.任职要求—熟练掌握淘宝知识和网店管理的各项功能;有美工基础,熟练使用Dreamweaver、Fireworks、Photoshop等软件;懂Xhtml、Css.产品编辑:A.产品标题优化,描述编辑,产品上架等。B.任职要求—熟练掌握淘宝知识和网店管理的各项功能;熟练使用网店管理工具;熟悉收索引擎。零售主管:A.岗位职能—管理网络零售部,负责人员分工排班、新员工培训、销售绩效统计等。B.任职要求—六个月以上网店销售经验,有团队管理经验,沟通能力好、执行力强。
销售专员:A.岗位职能—负责在线答复客户、商品促销、订单处理等;B.任职要求—熟练掌握淘宝知识和网店管理的各项功能;熟练掌握网店产品信息及产品专业知识;打字速度快,能同时应付10人聊天;有良好的网上沟通能力和销售技巧。
分销主管:A.岗位职能—负责网络分销商的招募、管理、发货、支持等;负责通过B2B平台批量销售产品。
B.任职要求—熟悉淘宝知识和网店业务;熟练使用进销存软件;熟悉产品知识,掌握各种产品的包装技巧;对快递物流的规则非常了解。复核员:A.岗位职能—订单复核,确认地址、货物无误。B.任职要求—熟悉掌握淘宝知识和网店管理的各项功能;熟练掌握网店产品信息及产品专业知识;熟练使用先关网店管理软件,工作耐心细致。
打单员:A.岗位职能—负责打印打印发货清单、快递单、安排发货、监督运输等。B.任职要求—熟练掌握淘宝知识和网店管理的各项功能;熟练使用相关网店管理软件,工作耐心细致。
配货员:A.岗位职能—按照配货单进行配货,质检。B.任职要求—熟练掌握网店产品信息及产品专业知识,工作耐心细致。
打包员:A.岗位职能—对完成配货的商品进行打包。B.任职要求—熟练各类商品打包技巧,熟悉快递物流规则,工作耐心细致。
售后客服:A.岗位职能—负责接待售后客户,处理纠纷、退换货、评价处理、客户答疑等。B.任职要求—熟练掌握网店产品信息及产品专业知识,沟通能力强,能妥善处理各类客户纠纷。
客户关怀:A.岗位职能—负责老客户关系维护及二次开发;客户数据库建立、数据分析、决策支持等。B.任职要求—熟练掌握淘宝知识和网店管理的各项功能;熟练使用相关网店管理软件,工作耐心细致。电子商务部薪资表及奖金提成方案 岗位基本工资标准表
一、提成说明: 提成奖金 以客服平均提成为参照,提成分配根据完成目标程度,职位不同享受不同分配比率。
销售额以店铺下单金额减去退货金额为准。
1、客服平均提成,提成奖金(不分一组二组):(店铺4月以前试运营阶段按岗位工资+工作表现=$ 发放,工作表现分300.400.500三个档次,部门主管审核,4月以后按岗位工资+工作表现+目标绩效=$ 来执行)
每月10日前设定下月指标,根据完成目标给予客服组不同比例提成奖金。目标完成率60%以下,无提成;
目标完成率61%-80%,客服组提成比例为总销售额1%; 目标完成率81%-100%,客服组提成比例为总销售额1.5%; 目标完成率101%%-150%,提成比例为总销售额2 %; 目标完成率151%以上提成比例为总销售额2.5%。提成奖金客服组平分。
2、小组绩效奖金
客服小组所负责的店铺完成店铺指标并结合日常工作表现给予不同比例绩效奖金。目标绩效:
目标完成率60%(含60%以下),绩效奖金300元 目标完成率61%-80%,绩效奖金400元 目标完成率81%以上,绩效奖金500元 工作表现: 视日常工作表现给予一定奖励.3、其他人员提成及奖金分配(计划部,企划部,引流组,仓储部)包含:员工提成及绩效奖金。(1)员工提成: 以客服平均提成为参照;
助理级别提成为客服平均提成的100%; 副理级为客服平均提成的90%; 员工级为客服平均提成的80%。(2)绩效奖金:
a、企划部绩效考核:由运营总监从页面设计、文字表现、店铺转化进行评级。b、货品计划部绩效考核:由部门主管从产销率、各类报表、货品管理能力上进行评级。
c、引流组绩效考核:由运营总监从销售目标完成度和引流效果上进行评级。d、售后组绩效考核:由运营总监从销售目标完成度、问题反馈、老客户维护这几方面进行评级。e、奖金分配: 不及格 无奖金
及格---奖金300元 良好----奖金400元 优秀-----奖金500元
二、绩效工资(提成、奖金)
由各部门负责人根据各部门实际情况制定绩效工资,经部门经理审批后执行。详见部门组织架构和岗位薪资明细表。销售金额提成说明:
1、销售金额周期:上月1日-当月月底(如:核算12月份提成,周期为12月1日-12月31日)。
2、销售金额包含淘宝扣点。
3、销售金额需扣除代付的快件费,及退换货金额;
4、每月10日下达次月业绩指标。
三、津贴
1、夜班补贴:普通夜班5元/晚,深夜班10元/晚(至凌晨2点以后下班)。
第四篇:房地产公司部门工作职责及岗位设置(初稿)
地产 公 司 部 门 工 作 职 责 及 岗 位 设 置
工程部工作职责
一、负责公司房地产项目的设计管理工作:
1、负责组织设计的被委托方的评价与选择,确定合格供方名录,对于重要的材料及设备,组织进行产品及厂家的调研,完成考察报告及提供选择意见;
2、负责编制项目各阶段及各专业的设计任务书,组织设计招标及签订设计合同,协调项目开发各阶段的规划、建筑、结构、机电、景观、装修及其他专业设计工作;
3、对项目设计过程进行合理监控,根据公司确定的限额设计指标对被委托方进行动态监控,对被委托方的设计错误和设计缺陷进行处罚;
4、组织项目各阶段各专业的设计图纸审查,包括设计方案及施工图确认过程的阶段性会审、研究论证、性价分析、专家咨询,全面把握设计图纸的质量;
5、配合项目报建、施工、市政接驳、验收、销售、交付及售后服务等相关手续的办理;
6、通过对重要材料及设备的调研,分析建筑造型、景观、机电、室内设计等的性价比,控制含钢量等对成本有重大影响的设计指标,对建筑成本进行优化设计,控制重大的设计变更;
7、负责组织项目招标文件中技术标的编制,负责组织对项目投标文件中技术标的审核;
8、负责项目各阶段技术资料、设计图纸、电子文件和档案的收集、分类整理、归档、移交工作,负责技术文档的保密工作;
9、确定重要技术专题,组织专家论证并完成相应的调研报告;
10、组织新技术及新材料的研究及应用,掌握相关的设计技术动态信息,对相关建筑技术新变化要求提供预警。
二、负责公司房地产项目的工程管理工作:
1、全面负责公司工程管理工作,负责制定并执行工程进度总控计划和管理制度,组织公司工程施工管理工作;
2、负责组织项目开工前的手续办理和施工准备工作,负责施工过程中对工程进度、质量、安全、文明施工进行管控,负责工程后期工作及手续的协调办理;
3、负责对施工、监理及材料、设备供应商等单位的资格审查和考察,对有关合同的签订提供专业意见;
4、负责协调总包单位、专业施工承包单位、监理、设计、勘察等各方关系;
5、负责落实各阶段、各专业施工图纸的审核及提出修改意见,审核施工图纸设计深度和质量,优化设计方案;
6、负责设计变更和工程签证的审核并负责跟进完成公司审批流程;
7、负责对现场质量进行监控和指导,解决项目实施过程中的质量问题;
8、负责组织项目技术问题研讨会,负责解决项目设计、施工中的重大技术问题,负责公司工程项目的技术、质量标准的制定,制定具体项目的技术与质量管理标准;
9、对项目的进度、质量、安全、成本等为公司提出具体的控制建议;
10、组织工程验收,参与竣工决算;
11、参与项目招标文件中技术标的编制,参与对项目投标文件的审核;
12、其他各项工程日常管理工作。
工程部岗位设置情况
一、工程部经理一名(在岗);
二、土建工程师二名(在岗);
三、安装工程师二名(在岗);
四、建筑师一名(有合适人选时到岗)。
合约采购部工作职责
1、熟练掌握合同订立流程,严格按签约标准和程序执行;
2、配合项目推进,根据各相关部门的需求选定适合的合同范本,提供给合约承办部门;
3、审核合同条款及相关文件;
4、负责正式合同盖章前的全部合同文本及相关资料的审核;
5、负责重大项目或无合同主管部门的合同谈判、起草、签订工作;
6、负责组织办理重大合同的交底工作;
7、负责对合同执行状态进行跟踪管理,定期汇总合同执行情况,参与合同履约评估,提出有关工作报告和统计报表,并就存在的问题提出合理化建议;
8、参与合同范本的研讨与修改;
9、认真研究合同法规和合同纠纷案例,为规避合同风险提出合理化建议;
10、负责组织编制项目合约规划和制订项目工程、材料/设备等招标采购计划,负责组织招标采购工作,包括资格预审、考察、编写招标文件、组织答疑、评标、清标、起草合同及签订合同等;
11、负责组织甲方认质认价材料的选择及定价工作;
12、负责建立供应商管理规范,建立公司供应商合格名录;
13、负责跟踪市场材料、设备价格,建立和维护材料设备价格信息库;
14、完成公司领导临时交办的其他任务。
合约采购部岗位设置情况
一、合约采购部经理一名(有合适人选时到岗)。
成本控制部工作职责
1、全面负责项目的成本管理工作,完善成本管理规范、制度和业务流程,确保成本控制目标实现;
2、负责组织编制项目“方案阶段目标成本测算”和的“施工图阶段目标成本测算”,根据业态分类、分期开发步骤分解确定工程成本控制单元,对每个工程成本控制单元进行分项成本细化,形成项目目标成本分解指标,确保目标成本可控;
3、参与项目招标采购工作,负责组织编制工程量清单,负责招标过程中的商务问题的答疑,参与经济标清标、评标,按制度规定进行审批,配合相关部门人员进行合同商务谈判等工作,负责相关合同经济条款的审核工作;
4、负责项目设计变更和工程签证的商务审核;
5、负责工程实施过程中工程量的审核和工程进度款支付的审核,定期与财务部核对各类付款账目确保付款账目准确;
6、负责完成竣工结算审核工作;
7、编制项目成本管理月报,全面、准确地反映项目成本目标执行情况(动态成本),做好项目施工过程中的成本预警。
8、其他各项日常成本管理工作。
成本控制部岗位设置情况
一、成本经理一名(在岗);
二、土建预算员一名(在岗);
三、安装预算员一名(工作需要时招聘)。
财务部工作职责
1、负责公司日常会计核算、账务处理、编制会计报表、撰写财务分析报告;
2、负责组织编制项目资金计划及税务筹划,并进行执行情况分析和反馈;
3、负责对企业成本核算、费用预算的规范及内部控制进行统一程序及实施管理,及时完善财务管理的相关制度与流程;
4、负责维护与工商、税务、银行的关系并办理相关业务手续;
5、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动。
6、负责相关经济合同财务方面条款的审核,监督所有合同的履行;
7、负责管理公司印章;
8、负责定期对公司的实物资产进行盘点,如发现盘盈或盘亏的情况,要及时上报、提出处理意见;
9、负责公司日常资金的管理,要做到日清月结、帐实相符。要及时对公司的债权债务进行核对、清理、确认、催收;
10、负责公司员工薪资的计算、发放工作,对公司各部门的费用报销单据进行审核、监督,向有关部门提出节约开支、提高经济效益的建议和要求;
11、负责对市场营销部的收款工作进行管理和监督;
12、其他日常财务管理工作。
财务部岗位设置情况
一、财务部经理一名(工作需要时招聘,暂时由财务总监兼任);
二、会计一名(在岗);
三、出纳一名(在岗)。
综合办公室工作职责
一、负责办理项目前期报建手续,协助维护政府关系:
1、根据设计完成并经公司领导确认的设计方案报规划委审查,并协调设计人员与规委进行技术沟通,按照规委要求征求方案涉及专业部门的意见,按时取得项目规划方案审查意见;
2、负责立项、建设用地规划许可证、国有土地使用权证、建设工程规划许可证、施工许可证、预(销)售许可证、房屋大产权证等相关证照的办理;
3、负责组织人防、消防、防雷、节能、环保、水土保持、抗震、绿化、图审等专项审查并取得批文;
4、负责组织规划竣工测绘、房产面积预测及实测、环保检测、防雷检测、节能检测等竣工前检测工作;
5、负责组织办理规划验收、人防验收、节能验收、环保验收、城建档案验收等相关验收手续;
6、负责协助维护各相关政府部门关系,及时掌握相关政策信息。
二、负责公司行政及人事工作:
1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
2、负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、环境卫生、会务、办公用品等,为各部门做好服务工作;
3、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;
4、督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜,对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
5、负责做好公司来宾的接待安排,组织和协调公司年会及其他员工
活动,开展总评比和表彰活动;
6、负责公司固定资产、办公用品的管理;
7、负责公司人力资源工作的规划,建立和执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
8、根据现有的编制及业务发展需求,协调和统计各部门的招聘需求,编制/月度人员招聘计划,经批准后实施;
9、负责办理入职手续,负责人事档案的管理和保管、用工合同的签订,做好/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
11、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;
12、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
13、负责其他日常行政事务及公司领导临时交办的任务。
综合办公室岗位设置情况
一、办公室主任一名(在岗);
二、行政主管一名(在岗);
三、资料员一名(工作需要时招聘)。
市场营销部工作职责
1、负责项目的策划、营销、销售管理、客户关系等相关工作;
2、负责制定设计、优化项目营销业务流程,负责制订项目营销战略,根据营销战略制订公司营销组合策略、营销计划、专业培训计划并组织实施;
3、组织市场调研和产品策划定位,负责产品推广和策划管理体系建设;
4、组织制定推广方案,并对各既定方案和计划的执行情况进行跟踪;
5、负责重大公关、营销活动的策划、现场布置及实施,参与重大营销合同的谈判并负责监督执行;
6、负责项目市场营销费用的预算支出的控制;
7、负责案场销售工作,按时保质保量完成公司销售任务目标;
8、负责组织编制销售说辞、答顾客问、交房标准等销售文件,并与客户沟通收集的信息及意见反馈进行合理调整;
9、负责统计销售物料的需求,编制销售物料供应计划;
10、负责合同签订、产证代办等销售客服工作;
11、参与项目集中商业的各类品牌商的开发、引进和维护工作。
市场营销部岗位设置情况
一、营销经理一名(本周到岗);
二、销售主任一名、策划专员及招商专员各1~2名;
三、销售代表若干名;
四、销售客服1~2名。
第五篇:房地产公司注册流程
房地产开发公司注册流程:
一、公司名称核准
1、需要起多个名字以备查询。
2、公司名称查询前,需确定公司注册资本、股东姓名及出资比例、公司经营范围。
3、公司查名材料:股东身份证明原件、股东签署的《企业名称预先核准申请书》、委托代理人身份证明。
4、企业名称核准时间:需1个工作日。
5、企业名称有效期:自取得《名称预先核准通知书》后,名称的有效期为半年;若半年内没有办理工商注册登记,则可以办理公司名称延期,可以再延长半年。
二、开户验资
1、开设公司临时验资帐户公司名称被核准后,可以公司临时验资帐户。股东按出资比例将注册资本以现金或转帐的形式打入临时验资帐户。
2、会计师事务所验资会计师事务所依据银行提供的股东资金进入情况及公司注册相关信息,出具验资报告。
三、办理工商登记(营业执照)
1、办理工商登记所需材料:股东身份证明、公司章程、验资报告、《企业名称预先核准通知书》、股东会决议、公司住所证明等。
2、办理工商登记所需时间:5个工作日。
3、办理工商登记所需费用:营业执照工本费110元人民币,工商登记费为公司注册资本的万分之八。
四、刻章工商局颁发营业执照后,可刻公司公章、法人章及财务章。
五、办理组织机构代码登记
1、所需材料:公司营业执照复印件、法人代表身份证明复印件、公章。
2、所需时间:1-5个工作日,各地办理组织机构代码的时间不一。
3、所需费用:148元人民币。
六、办理税务登记
1、所需材料:营业执照、组织机构代码证复印件、公章、公司住所证明、会计人员身份证明、法人代表身份证明等。
2、所需时间:办理税务登记2-3个工作日。
3、所需费用:20元人民币。
第六条 新设立的房地产开发企业应当自领取营业执照之日起30日内,持下列文件到房地产开发主管部门备案:
(一)营业执照复印件;
(二)企业章程;
(三)验资证明;
(四)企业法定代表人的身份证明;