第一篇：基建档案整理过程中的注意事
基建档案整理过程中的注意事项-安徽鸿博档案
对施工企业整理移交的基建档案材料进行仔细核对，并对欠缺的材料进行统计清理，查缺补漏，对于欠缺部分的基建档案材料，要及时做好补充收集工作，特别是要加强竣工验收文件及图纸的收集力度，尽可能使基建档案完整。可采取以下措施进行补漏：一是可以向原施工企业材料移交人追补收集材料，列出清单让相应的负责人将基建档案补充完整；二是由档案馆的工作人员自行到城市建设档案馆复印所缺失的材料，以确保基建档案齐全完整。
基建档案基础设施建设是基建档案工作发展的物质条件，档案人员应主动汇报基建档案工作情况，及时就当前档案工作出现的问题向领导说明配置设备设施的必要性，争取各级领导的支持，设置符合要求的档案库房，配备档案保管必须的“八防”设备，提高基建档案工作环境条件。
第二篇：文书档案整理过程中应注意的原则
文书档案整理过程中应注意的原则
[摘 要]在文书档案的管理中，文书档案的整理是一个非常关键的工作环节，所以要想更好的提高工作质量，就一定要对文书档案整理过程中应该把握的原则予以更加清晰的认识，只有这样，文书档案整理的效果才会更好，工作的效率也会更高，本文主要分析了文书档案整理过程中应注意原则，以供参考和借鉴。
[关键词]档案;原则;整理
在档案管理工作中，文书档案整理占据着非常关键的位置，它也是档案工作中不容忽视的一个环节，只有不断的提高文书档案整理工作的质量，才能更好的提高档案查阅和利用效率的提高，所以在档案工作中，工作人员一定要仔细、认真的将这项工作顺利的完成。
一、重视档案管理和利用的便利性
(1)注意不同档案的保管期限、单位整理、装订
在整理工作中，应该按照文件材料自身的特点和使用价值的大小来确定其保管的期限，国家档案局已经做出了相关的规定，规定指出，文书档案的保管期限主要有两大类，一类是永久保存，一类是定期保存。前者就是说在不发生特殊的状况下，档案的保存期限可以无限期延长。定期保存的档案在年限上分成两种，一种是保存十年，一种是保存30年。
大家都知道整理单位一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册、会议记录、介绍信存根等都按其原来的装订方式，一个自然本(册)为一件。
归档文件应按件装订。装订时，正本在前，定稿在后;计算机及其网络环境中形成的文件。若定稿无重要修改手迹或无领导批示的，定稿无须保存的，正本在前，发文稿纸在后;(大家应注意的是发文稿纸;领导签字后，必须加盖单位公章)，正文在前，附件在后，原件在前，复制件在后;转发文在前，被转发文在后;有文件处理单位的来文，文件处理单在前，正文在后。
方式与用材的选择：应归档的文件，可根据件内文件的厚薄而定，文件较薄的全县统一，可采用无粮浆糊等方式粘贴文件左上角，件内文件较厚的，用原来三孔一线的装订方式，装订时按1：8：6：的尺寸，以文件的左侧为装订边进行装订;去掉金属物后文件应取左边和下侧对齐，线两头分别留线背后打死结。
(2)保证档案形成机关和部门之间建立良好的关系
在充分的保证文件之间形成有机联系的前提下，将上级机关，同一级的机关和本机关应该管理的材料进行科学的划分，将同一类的进行妥善的整理，但是需要注意的是对于一些联系非常密切的文件，如果其不属于同一个部门，不能随意将其分开，如果要分开，必须要请示上级主管部门，得到上级主管部门的批示以后才能将其分割开。
(3)做好档案利用中的保密工作
在档案保密性上，总是采用一种观点去看待它是不正确的，但是这并不意味着档案的使用者就不对重要的档案进行保密，在实际的工作中，应该强化档案使用者的保密意识，同时还要做出严格的保密规定，让档案信息的使用者知道什么样的情况下需要对档案信息进行保密，保密的范围又是什么。
二、要保持档案的自然联系
(1)维护档案原有的历史联系
档案是对历史的最为真实和客观的反映，所以在档案工作中，对档案进行严格的管理的缘由之一就是要将事物原本的面貌更加真实客观的还原。
(2)保持档案信息的来源联系
档案是社会实践活动的过程中，由不同的党委构成的，在档案接收的时候也必须要体现出档案自身的形成单位，这也就说明，每一个档案都是有其出处的，在文书档案的来源方面应该注意到的一点就是注意保持文书档案自身的形成机关或者时生效机关，这也是工作中需要注意的一个重要内容。
(3)注意档案承载物的形式联系
一般情况下，档案都是又很多文书材料构成的，但是对文书材料内容进行承载的物质却存在着一定的差别，同一个内容，可以用文字的形式展现出来，也可以用声音和图像的形式展现出来，这样也就形成了文字稿和录音带以及录像带等多种文字资料。当前计算机技术在文书档案工作中也得到了非常广泛的应用，所以也出现了电子文件的形式，在文书档案管理的过程中，电子文书档案和纸质文书档案在管理的方法上存在着非常大的差别，所以在实际的工作中也需要对其进行研究，做好电子档案保护工作。
(4)尊重档案反映的内在联系
在文书档案工作中，我们所填写的文字材料实际上都是为了可以更好的解决单位运营和发展中存在的问题，在单位进行了一些重要的活动之后也会形成文字材料，这些档案的内容都是有着十分紧密的联系的，有些材料甚至是相互补充的，也是因为文字材料上存在着非常明显的内在联系，所以在实际的工作中也逐渐体现出了文字材料的整体性，不同的案卷虽然不划归为一类，但是其内在的联系是不能忽视的，在对文书档案进行整理的过程中也应该得到高度的重视，只有做好了这一点，才能更好的在工作中提高工作的效率和质量。
(5)考虑档案形成的时间联系
档案中的各种文字材料实际上都是在一定的历史时期所形成的，所以，同一个时期形成的档案在反应的内容上一定存在着某些共同点，将同一时期的档案放在一定位置可以很好的展现出这一过程中存在的问题，这对整体管理工作质量的提升都有着十分重要的推动作用。
三、尊重、利用档案的原有基础
原有的档案能够反映历史面貌。历史的原始记录和客观的有机联系，使档案能够如实反映本单位社会活动过程和历史原貌，继而使档案对于工作查考、经验总结、科学研究等方面具有重要的凭证或参与作用。
档案管理的标准不断变化，原有的案卷总是无法符合新要求。然而，过去的案卷反映了过去的历史环境和技术水平，反映了过去的真实历史面貌，起到了历史凭证作用。
四、结语
档案整理工作在档案管理工作中是一项基础性的工作，它也是档案工作得以顺利展开的前提，所以工作人员一定要对这一过程中出现的各种问题予以总结，同时还要掌握工作中应该坚持的原则，只有这样，档案整理工作的质量才能得到有效的提升。
[1]李萍.浅谈档案管理的保密工作[J].陕西档案.2012(03)
[2]陈碧燕.浅谈企业科技档案的收集与整理[J].办公室业务.2012(03)
第三篇：基建档案工作汇报
基建档案管理工作汇报和下一步思路
尊敬的领导、各位老师大家好
首先感谢领导对我的信任，我将努力工作，不辜负领导对我的期望。接手基建档案工作后，为了将档案管理工作做的更好，处领导请档案室陈曦老师对我进行了指导。通过学习，我掌握了高校基建档案建设的特点和作用，了解了高校基建档案的管理办法，归档要求及档案整理规范；认识到基建档案的重要性和建立基建档案管理体系的必要性：
我开始接手基建档案管理工作后与益鸿伟老师、对原有基建档案261项、新校区一期建设工程的8个招标项目、新校区一期图纸559张、新建第六学生公寓档案材料170项，进行了交接；同王爽老师对新校区四个项目的招标档案，进行了交接；在原有档案管理材料的基础上，按照高校基本建设档案管理规章制度的要求重新进行了分类、编码、整理、共整理了141盒。
基建档案是高校基本建设工作的真实记录和历史凭证,也是今后维护、管理、改扩建和资产评估的重要依据,为了有利于对其实施动态管理，在下一步工作中，主要从以下几方面加强档案管理工作：
（一）规范档案入库管理。将实施档案入库管理，这样可以增强档案的保存价值和使用价值，按规定的档案柜位置存放，确保档案目录、档案名称、档案存放位置、与计算机管理总目录保持一致，以便于查找、使用档案。
（二）严格履行借阅手续，确保档案材料完整，不丢失。
（三）不断地提高个人业务水平和工作质量,使档案管理信息化，系统化。更加认真地做好基建档案资料的整理、保管、统计和利用工作，维护基建档案的完整和准确，为领导决策提供依据。
我接触这项工作经验不足，在工作中如有不当之处，希望领导和各位老师给予谅解和指正。
第四篇：院事档案
◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆院事档案◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇
走过2 0 0 6
刚刚过去的2006年，对于宁大附院来说是不平凡的一年，医院不仅着力于为广大患者提供优质高效的医疗服务，而且始终不忘加强自身建设及发展，并在医疗、教学、科研和管理等方面取得可喜成果。在此，编者就2006年我院开展的各项工作做一次回顾。
★ 1月
1月16日宁波市总工会公布我院工会为2005市文卫系统先进“职工之家”，工会主席徐梅芳为市文卫系统优秀工作干部，产科为市文卫系统“创争”活动示范单位。
1月19日我院被宁波市卫生局授予2005卫生系统社会治安综合治理工作先进单位。
1月20日经过浙江省卫生厅等级医院评审专家组的考核评审，我院被省卫生厅评定为三级乙等综合性医院。
★ 3月
3月1日我院积极参与宁波市城市医院支援农村卫生工程建设，将奉化市溪口医院、北仑区梅山乡卫生院、宁海县前童镇卫生院列为我院对口支援（扶助）农村医疗机构。
3月8日我院从实际需求出发，对临床病区设置进行调整。在增加一个病区之后，妇产科成为拥有四个病区的全院最大科室。
3月9日江北区人民政府中马街道授予我院“2005安全生产先进集体”称号，朱伟国被评为安全生产先进个人。
3月14日在2005宁波高校“三优秀三文明”评比中，腔镜外科中心暨肝胆胰外科主任、主任医师应福明被评为优秀教职工。
3月15日我院工会在宁波大学举行的迎“三·八”教职工广播体操比赛中获得二等奖。
3月23日 宁波市卫生局专家组对我院进行为期一天的“评审回头看”暨医院管理年落实情况检查，史波宁院长就医院“评审回头看”暨医院管理年活动的落实情况进行了汇报。
★ 4月
4月6日～4月7日医院召开五届六次职工代表大会。大会审议通过了医院工作报告、财务工作报告和“十一五”建设发展规划。宁波大学工会常务副主席颜晓初、宁波大学医学卫生管理处处长王林龙、宁波大学医学院执行院长沈其君、党总支书记陈莉霞到会并讲话。
4月15日台湾长庚医院行政中心副主任王瑞慧一行11人，在宁波市卫生局领导的陪同下莅临我院参观访问。史波宁院长介绍了医院的总体概况和骨科、妇产科、心内科、耳鼻咽喉科等重点学科的情况，双方就医院管理、学科建设、科研教学等诸方面进行了交流沟通。
4月26日医院召开治理医药购销领域商业贿赂专项工作暨行风建设动员大会。
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★ 5月
5月9日在“5﹒12”国际护士节前夕，医院授予许一平等十位同志院级优秀护士荣誉称号，授予洪飞等十三位同志院级表扬护士荣誉称号。
5月22日在宁波市科技局、宁波市财政局下达的2006第三批科技项目计划中，我院黄善定等负责的课题《应用药物动力学评价元胡止痛方组方的合理性并预测其理想剂型》、许军等负责的《听力筛查阳性婴幼儿的听觉随访研究》、刘忠主持的《自体骨髓（造血干细胞）移植治疗股骨头无菌性坏死的实验研究》被列入其中。
5月29日腔镜外科中心暨肝胆胰外科主任、主任医师应福明被宁波市人民政府授予市首批“白求恩式医务工作者”称号。
★ 6月
6月12日我院被宁波市卫生局评为2004～2005全市卫生信息新闻工作先进单位，刘宏伟被评为2004～2005全市卫生信息新闻工作先进个人，妇产科主任医师钱镕撰写的《临终关怀，我们能做些什么》被评为好新闻。
6月21日由脊柱外科蒋国强等人完成的课题《椎动脉型颈椎病的诊断治疗》获得2006浙江省医药卫生科技创新三等奖。
6月29日盛芝仁副院长被任命为市医疗机构骨科类耗材招（议）标采购临时工作委员会委员。
★ 7月
7月3日我院被确定为医疗救助对象住院救助定点医疗机构。
7月12日下午医院召开全院干部大会。宁波大学组织部长冯杰宣读宁波大学干部任免文件：任命陈碧远同志为医院党委委员、党委副书记。会上，史波宁院长、葛庆成书记就2005年工作做述职报告，全院干部则对医院现任领导班子进行了民主测评，并对增选医院副院长人选进行民主推荐。市委常委、宁波大学党委书记程刚、市卫生局局长何一天出席会议并讲话。
7月15日中共宁波大学委员会组织部下发《关于史波宁等任职的通知》：史波宁同志提任医学院附属医院院长1年试用期满，经考核称职，继续担任医学院附属医院院长；盛芝仁同志提任医学院附属医院副院长1年试用期满，经考核称职，继续担任医学院附属医院副院长。
7月27日医院举行庆祝欧阳甲教授来院工作十周年座谈会。医院党政领导、各科室医务人员代表参加会议。与会人员对欧阳甲教授的医德、医术给予了高度评价。
★ 8月
8月4日我院舒丽华等41位专家被聘为宁波市医学会第二届医疗事故技术鉴定专家库正式成员，聘期4年。
8月23日医院对党委成员分工进行调整：葛庆成书记全面负责并主持党委日常工作，并分管党委组织工作；陈碧远副书记除协助党委书记工作外，还分管职工思想政治、行风建设、统战、知识分子、共青团及青年工作；党委委员史波宁全面负责并主持医院行政工作，盛芝仁分管党委宣传工作，潘伟国分管纪
律检查和老干部工作，而工会及妇委会工作由徐梅芳负责。
8月24日下午医院举行庆祝欧阳甲教授来院工作十周年系列活动之“择业、创业、敬业——欧阳甲教授谈怎样当好医生”专题报告会。
★ 9月
9月28日我院在慈溪市范市中心医院就两院建立指导协作医院举行授牌仪式，并同时启动了“百场科普进社区”活动
★ 10月
10月8日下午医院召开干部大会。会议由医院党委书记葛庆成主持，宁波大学组织部长冯杰宣读宁波大学干部任免文件：任命麦一峰、缪起龙两位同志担任医院副院长，免去沈其君同志兼任的医院副院长职务。市委常委、宁波大学党委书记程刚和市卫生局纪委书记胡建华出席会议并讲话
10月9日医院对领导班子成员行政工作分工进行调整：史波宁院长全面主持医院行政工作，并负责学科建设、院办、人事、财务工作；各副院长除协助院长工作外，葛庆成负责基建工作，盛芝仁负责护理、院感、药剂、信息档案及网络管理工作，麦一峰负责临床、医务、质控工作，缪起龙负责医技、门办、防保、科教、设备管理工作，总务、物流配送、保卫、膳食管理工作由陈碧远副书记负责。
10月10日医院成立重大医疗纠纷处置领导小组。
10月29日宁波市科学技术局、宁波市财政局下达宁波市2006第九批科技项目经费计划，我院《鼓膜穿孔患者真耳-耦合腔差（RECD）的研究》等3项课题被列入其中。
★ 11月
11月9日浙江省药剂质控、病历质控专家组一行18人，在宁波市卫生局领导陪同下，对我院“等级医院评审回头看暨管理年活动”进行检查指导。
★ 12月
12月12日省卫生厅专家组一行14人莅临我院，进行“评审回头看暨医院管理年”督导检查。12月26日医院正式启动第三轮中层干部竞聘工作。
◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆医院通讯2007.1◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇
第五篇：基建科档案整理要求
A1——B6平面图档案整理：
1、学校面积；学校校园四周围墙的长度。
2、名称。每栋建筑物正面照1张，A4纸打印出来。
3、校舍统计表。基建科通过公文交换下发的均衡发展校舍统计表。要清晰显示出学生总数、校园总占地面积、校园总建筑面积、生均占地面积、生均建筑面积；中学九室各面积、小学六室各面积。（详见基建科发的表格：
1、中牟县义务教育均衡发展校舍建设统计表；
2、中小学校舍建筑分类统计表；
3、2010年——2012年新建及维修校舍情况统计表）
4、合格证，要装订档案内。绘制校园平面图可手绘，也可电脑绘制。要求大小适中，清晰明了。
小学六室：音乐室、美术室、科教室、计算机室、图书室、体育器材室 中学九室：音乐室、美术室、实验室、计算机室、图书室、阅览室、多功能教室、体育器材室、心理咨询室
请各学校参照以上标准进行整理。
二〇一三年三月二十七日
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