企业集团资金资源规划的发展与实现

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第一篇:企业集团资金资源规划的发展与实现

Development and Realization of Fund Resources Planning of

Enterprise group

Liu-Zhulin 1(Dept.of Software Engineering, Shijiazhuang Information Engineering Vocational College , Shijiazhuang , China)2(School of Economics Management, Hebei University of Economics& Business, Shijiazhuang , China)3(Dept.of Teaching Research, Shijiazhuang Information Engineering Vocational College , Shijiazhuang , China)1 iamlzl@hotmail.com , 2 fanjie8765@126.com, , 3 luruncai@sjziei.com

Abstract: As the scale of the development of enterprise groups, many groups have set up subsidiaries at home and abroad.However, due to differences in the geographical and way of funds using to increase the regulatory requirements of the funds controls and management for head corporation, so the re-integration and rational use of funds resources of group as well as comprehensive financial management of funds as the core has become a new research topic in the new situation, so fund resources planning(referred to as FRP)is a breakthrough for the enterprise funds management.The idea of FRP is to integrate and control financial resources in all-direction by use of cross-disciplinary skills and knowledge--network technology, software technology and data mining technology etc..At present, many group companies have applied different FRP products, but have not reached the highest development model.Therefore , it is necessary to conduct in-depth study of FRP.Keywords: FRP;Fund Resources Integration;FRP Logical Structure;Funds Centralized Management;Funds Settlement.企业集团资金资源规划的发展与实现

刘竹林(石家庄信息工程职业学院软件工程系,石家庄市,中国, 050035)

[摘要]随着企业集团规模的发展,很多集团在国内外都成立了子公司。但是由于地域和资金使用方式的不同对总公司资金控制和管理要求提高了,因此,集团资金资源的重新整合和合理利用以及以资金为核心实现全方位财务管理就成为新形势下企业研究的新课题,所以资金资源规划(Fund Resources Plan ,简称 FRP)就是解决企业资金管理的一个突破口。FRP的思想是利用计算机网络技术、软件技术和数据挖掘技术等交叉学科的技术和知识对集团资金资源进行全方位整合和管理。目前很多集团企业已经应用了不同类型的FRP产品,但是都没有达到FRP发展的最高模式,因此有必要对FRP 作深入研究。

[关键字] FRP;资金资源整合;FRP逻辑结构;资金集中管理;资金结算

1.引言

资金管理分为纵向管理和横向管理。纵向管理指按照资金的工作流进行管理,横向管理指按照企业的工作流进行管理。资金的工作流指资金收款、付款、转帐、开户和销户等几方面的结算业务,企业的工作流指资金计划、资金预算、资金结算、资金分析、贷款和银行授信、领导决策等工作。

对于入世以来由于我国企业集团经营的规模不断扩大,管理链条过长等原因造成的企业集团双高现象和大量资金沉淀在下属子公司的问题,本文采取的方法是重新调整企业的资金资源。建议施行如下措施:(1)围绕资金的工作流和企业的工作流两个方面集中

控制资金管理业务,把银行般到企业,提高企业资金管理的效率。(2)施行资金资源共享,资金管理自动化,乃至智能化。

通过资金资源整合,把传统的手工资金预算整合为资金全面预算系统,把企业资金计划、贷款和授信管理整合为资金计(划)信(贷)自动管理系统,把企业资金数据进行分析和数据挖掘形成智能化资金分析系统。对企业资金实行全方位集中管理---“资金资源规划”(简写为FRP),以达到提高资金结算业务工作效率、资金监控和集中管理的目的。

[3]

[1]

2.FRP 的发展模式与特色 综合我国企业的资金管理模式,我国集团企业在资金管理方面基本可以划分为如下的五种模式。

第一种模式:手工集中管理模式。企业向下属子单位委派财务总监,行使日常财务监督权。下属子单位主要采用报表形式定期向集团汇报。

第二种模式:网络结算模式。企业采用资金集中网络化管理。建立了资金结算中心或财务公司。

第三种模式:全面预算模式[2]

。这种模式在第二种模式的基础上,企业把资金全面预算纳入了资金管理范畴,达到了事前有预算、事中有控制、事后有监督的目的。

第四种模式:资金全方位管理模式。这种模式在第三种模式的基础上,企业把信贷、资金计划、银行授信、绩效评估等业务纳入资金集中管理范畴[3]

。这个模式中,企业已经形成了资金数据仓库。

第五种模式:资金分析与领导决策模式。这种模式是把现有企业集团的基础数据层的数据按照一定的算法进行数据仓库的挖掘,进行自动分析,生成资金决策报告,给出建议性资金管理结论,为企业管理者对整个企业的资金使用科学化决策提供依据。

以上五种模式不是独立的,下一个发展模式的内容包含上一个发展模式的内容。见图1所示。

资金分析与领导决策模式 资金全方位管理模式 全面预算模式 网络结算模式 手工集中管理模式

Figure 1.The Relationship Among the FRP Development Models 图1.FRP 的发展模式之间的关系

从FRP的发展模式看,资金集中管理思想[4]

受时代和技术发展的约束.但是从管理过程和发展前途看,它有一定的新特色:

(1)把资金分散管理集中化,加强统一分配、计划管理、监督监控,使企业稳中求进;

(2)理顺了企业帐户管理问题,增强企业的绩效管理;

(3)FRP的思想和FRP的软件产品的完美结合,实现了FRP的可操作性;

(4)从国家利益看,FRP的实施能够促进国家廉政建设。下属子单位资金的任何流入和流出都逃不出

集团的监控之中。

3.FRP的逻辑结构

FRP从逻辑上划分为如下八个层次:界面表现层、银企直联接口层、决策支持层、业务管理层、基础数据层、组件层和服务器与操作系统。见图2所示。

界面表现层 基于浏览器的系统门户 银企直联接口层 银行当天数据 银行历史数据 银行当前账户余额数据 银行历史余额 决策支持层 数据分析 决策支持 业务管理层 网络结算管理 全面预算管理 信贷管理 票据管理 基础数据层 集团所有成员单位的结算数据 组件层 票据管理组件 个性化管理组件 数据分析组件 数据交换组件 内部银行组件 外部银行组件 服务器 web服务器/ web应用服务器/ 数据库 操作系统 Windows NT/ unix /Linux

Figure 2.The FRP Logical Structure

图2.FRP的逻辑结构图

其中:

基础数据层主要包括如下数据和这些数据的采集、处理和储存:集团所有成员单位的结算数据、信

贷(融资)数据、商业票据数据、资金预算数据、银行交易数据以及金融保险等数据。

业务管理层主要包括如下功能:网络结算管理(账号管理、日常收付管理、计息管理、日终月终等)、全面预算管理[2]

(预算申请、审批、滚动,自动预警等)、信贷(融资)管理(各个贷款行的授信、利息计算等)、商业票据管理(汇总、打印)等。

决策支持层主要包括如下功能:数据仓库决策支持,主要为企业管理人员在制定策略、分析市场、效益评估等方面提供科学依据。

4.国内外同类FRP产品比较

FRP是以企业集团以资金为核心, 利用计算机网络技术、资金分析技术和数据库技术以及数据仓库技术对企业财务进行全方位控制和管理,这样的系统我们称之为为“FRP系统”。资金控制和管理软件在国内外同类产品有很多,表1列举了其中一些有一定规模和知名企业的软件系统。它们有共同之处,也有各自的特点,见表1所示。

任何软件都不可能覆盖企业的多样性和复杂性的所有方面,对于企业的特殊要求用户自己可进行必要的二次开发,并可以同其他应用软件方便地集成,这就要求供应商提供的软件具有很强的开放性。

体利益的最大化;有利于投资方向的调整,使其能够集中进行战略方向调整;有效地降低企业控制成本,提高企业整体信用等价,降低财务费用的支出。

虽然我国软件公司已经研发出各种模式的FRP软件系统,并且在国内很多大型企业集团已经投入使用,但是尚未达到最佳的管理模式。很多财务或资金管理与处理信息系统还处于旨在解决手工方式的阶段,没有对整个企业的数据进行整合和挖掘与分析。

FRP的未来发展目标应该是:(1)便于管理层进行监控 ;(2)有助于进行财务核算;(3)使企业盈余资金能够获得更大的收益;(4)减少企业贷款数额 ;(5)加强财务比率的核算;(6)便于资金流动性监管。因此,对于FRP的研究还应该向软件智能化和资金数据挖掘方面发展。5.未来发展趋势

在西方国家,大型集团公司都建有资金集中管理中心,例如:西门子、GE、IBM等国际知名跨国公司。在中国,大型集团公司都建有资金结算中心或财务公司。这样以来对集团内部资金和市场风险实行集中管理和控制。

总的来讲,集中化的资金管理有助于企业实现整

Table 1.The Products Comparison of Funds Management at home and abroad

表1.国内外资金管理产品比较表

研制单位 金蝶国际软件集团有限公司 用友软件股份有限公司 产品名称 金蝶K/3软件

功能简介

(1)资金预算管理;(2)资金计划审批;(3)资金结算;(4)存贷款管理;(5)票据管理;(6)担保管理;(7)资金管理与会计核算一体化;(8)资金报表与资金分析;(10)与网上银行集成,实现银企直连。

用友ERP-NC资金结算中心(1)账户管理;(2)票据管理;(3)存贷款管理;(4)内部结算;(5)外部结算管理;(6)银行对帐;(7)资金预测和计划;(8)筹投资管理;(9)资金管理决策支持。

深圳拜特科技股份有限公司 德国SAP公司 集团/财务公司资金管理业务平台(1)基础数据平台。(2)核心业务管理平台。(3)银企直联管理平台。(4)投融资管理平台。(5)票据管理平台。(6)第三方接口平台。(7)特色业务平台。包括自定义报表系统和营收稽核系统。

(1)R3系统;(1)R3:C/S结构的ERP;(2)MySAP系统;

(2)MySAP:以B/S结构为主,融合了企业门户、集成、企业电子商务等互联网特性业务功能的ERP;

SAP功能复杂、全面,系统功能设计比较细致。通过复杂的参数表、层层定义来实现各中功能。

(1)资金集中管理和资金监控;(2)全面支持财务会计、生产制造、资金管理、集团绩效管理等应用。(1)业务管理一体化。(2)业务操作全程跟踪。(3)B/S架构体系。(4)分级管理,方便部署。

(1)参数设置功能较强,但实施非常复杂,不够灵活;(2)过于复杂,不适合中国企业;(3)产品比较严谨,适应稳定、标准的业务流程,所以难以突出个性。(4)软件的实施复杂。产品特点

(1)平台化。(2)集成化。(3)人性化。

References(参考文献)[1] li QuanNian , Modeling Dynamic Buggeting Based n Objected-oriented[J].Doctoral Dissertation of Beijing Jiaotong University, April,2007.23-26 李泉年,面向对象的动态预算管理模式研究[J],北京交通大学博士学位论文,2007年4月,第23-26页。

[2] He Yiguo, Research on Provincial Telecom Enterprises Funds Management Under Comprehensive Buget Management Model[J], Master’s Degree Dissertation of Tianjin University , 2008,13-14

何义国,全面预算管理模式下的省级电信企业资金管理研究[J], 天津大学硕士学位论文,2008年,第13-14页。

[3] Tang YangSheng, Evolution of Credit Fund Management System and Economical Vicissitude(1949-1998)-Taking Jiangxi as the Example[J], Master’s Degree Dissertation of Nanchang University , 2007,18-19 汤样生,信贷资金管理体制演变与经济变迁(1949_1998)[J],南昌大学硕士研究生论文,2007年,第18-19页。

[4] Han JianZhong, The Effective Measures to Strengthen the Group's Enterprise Funds Management.The Friend of Account(Version B),2005(05), P42 韩建中,强化集团化企业资金管理的有效措施 [J],会计之友(B版),2005年 05期,第42页。

第二篇:银行对企业集团账户资金归集与调度的实现

银行对企业集团账户资金归集与调度的实现

2006-7-25 9:12 金融会计·王平萍 【大 中 小】【打印】【我要纠错】

在我国,随着企业经营管理水平和电子化程度的提高,越来越多的跨国公司和管理良好的国内大型企业集团,开始关注提高其银行账户资金的使用效率,以降低资金成本,增加资金收益。银行为满足大型企业集团客户的需求也推出了集账户信息查询、款项划拨、融资于一体的服务手段。本文拟结合工作实际,探析集团账户资金集中调配问题。

一、集团账户资金集中调配的功能设定

所谓集团账户资金集中调配,是指银行与集团客户签订协议,由银行根据集团客户对整个集团公司资金集中管理的具体要求,进行业务开发和维护,根据设定的条件或集团总公司的调拨指令,通过银行计算机系统在集团账户之间进行资金的归集与调拨,以及与之相关的账户信息查询、透支等功能。集团账户资金集中调配是以集团账户体系为基础的,即集团总公司及其所属子公司(包括同城和异地的所属子公司)作为独立核算的单位。在同一银行的不同营业网点(包括同城和异地的营业网点)均开立结算存款账户,其中集团总公司开立的账户作为集团一级账户,所属子公司开立的账户作为集团二级账户,一级账户作为总账户对二级账户资金的流量和存量进行统一管理和调度,从而使整个集团公司的资金流动更趋合理、财务监控更易实现、资金的利用率和收益率都有所提高。

(一)集团公司资金集中调配的需求

银行要向集团客户提供有效的集团账户资金集中调配服务,必须全面、深入了解其资金集中调配需求。具体包括以下几点:

1.实时了解集团公司各所属子公司银行账户的动态信息,加强对所属子公司资金收支活动的实时监控;

2.统一调剂集团内部资金余缺,迅速而有效地控制整个集团的全部资金,保证资金头寸;

3.降低整个集团公司现金持有水平,避免不必要的资金闲置,减少资金成本。

(二)集团账户资金集中调配的功能模块

基于集团客户的上述资金集中调配需求,银行为其提供的集团账户资金集中调配服务应该包括以下功能:

1.集团账户信息查询。根据银企双方事先签订的协议,银行可以使集团总公司通过网上银行终端实时查询所属子公司二级账户(包括各币种活期结算存款账户、账户透支产生的贷款账户)的余额、当日交易明细、历史交易明细等信息,从而随时掌握各地所属子公司的资金头寸,这是集团总公司实时监控和灵活调度各所属子公司账户资金的基础。

2.集团账户收支管理。根据银企双方事先签订的协议,银行可以根据集团总公司对所属子公司二级账户设定的收支属性,进行收支两条线管理,即所属子公司分别设立“收入专户”和“支出专户”(属于二级账户),其中对于“收入专户”收到的每一笔资金,银行计算机系统自动即时划转到总公司一级账户,对于“支出专户”的资金,由总公司通过银行计算机系统统一进行拨付,从而使集团总公司能够控制各所属子公司的资金收支活动,保证资金安全,将整个集团公司的资金风险降到最低。这一功能适用于对资金管理权比较集中的集团公司。

3.集团账户余额管理。根据银企双方事先签订的协议,集团总公司可以将所属子公司的二级账户指定限额或者零余额,在满足时间、金额等条件下,银行通过计算机系统自动实现将二级账户超过限额的资金划归到总公司一级账户或从总公司一级账户对多个所属子公司的二级账户进行划款,从而使整个集团公司保持最低资金占用,提高资金使用效益。这一切能适用于对资金管理权不是特别集中的集团公司。

4.集团账户资金透支。在集团账户资金集中调配方式下,由于集团总公司可以使用一级账户归集起来的资金以内部资金拆借的形式在所属子公司二级账户之间进行资金的余缺调剂,因此一般情况下所属子公司二级账户能够满足其对外支付的需要,但如果所属子公司突然有比较大的资金支付要求,而此时一级账户资金余额又难以满足时,银行可以在综合授信额度内对所属子公司二级账户提供透支服务,即允许所属子公司在账户存款余额不足时无需审批发生透支,以满足正常结算需要。

可见,集团账户资金集中调配是银行从资金的流量和存量两个方面协助集团客户提高资金使用效率和效益,是集账户监控、资金归集与划拨、透支等功能于一体的服务手段。

二、集团账户资金集中调配的功能实现

(一)银行需要实现的技术支持

1.建立基于数据集中的账户管理信息系统。数据集中管理是银行和客户能对所有数据资源共享的一种网络技术革命,目前已经为西方国家商业银行普遍采用。在我国,集中式的数据管理虽然刚刚起步,发展却很快,各家商业银行都制定了数据集中的时间表。在数据集中的基础上,银行可以建立账户管理信息系统,对同一企业集团的总公司及所属子公司(包括同城和异地)在银行不同营业网点(包括同城和异地)开立的账户纳入同一账户体系下进行管理,从而实现集团账户信息的实时查询。

2.以网上银行作为集团账户资金集中调配的平台。集团账户资金集中调配离不开技术和网络的支持,银行只有在通畅和稳定的网络基础上才能为集团公司提供有效的资金集中调配机制和账户动态管理能力。在金融电子化日益发展的今天,以网上银行作为银行向集团客户提供资金调拨的平台是最佳选择。首先,这一平台能够实现银行业务处理系统与客户财务管理系统或企业资源管理系统的无缝对接。其次,这一平台能够向客户提供账户实时监控和资金实时调拨的功能界面。第三,这一平台弥补了中小商业银行网点少、地域覆盖面窄的不足,使银行不需增设网点,企业也节约了往返于银行的时间。

3.以电子汇划系统或对公异地通存通兑系统作为资金清算途径。为实现集团账户之间资金的实时归集和快速调拨,银行应开发出先进的电子汇划系统或对公异地通存通兑系统等资金清算网络,同时该系统还应该具备在资金调拨完成后自动进行账务处理的功能。

(二)集团账户资金集中调配的具体实现方式

下面就以肯得基为例,说明集团账户资金集中调配的具体实现方式。

1.账户信息查询。肯得基中国总部及其在中国境内的连锁店在同一银行不同营业网点开立结算存款账户(总部账户为一级账户,连锁店账户为二级账户),并且在银行的“账户管理信息系统”进行集团账户注册,“账户管理信息系统”针对肯得基中国总部自动生成相应的客户代码,在此客户代码下管理肯得基的所有集团账户。

当肯得基总部需要查询某一连锁店的账户余额、交易明细等信息时,通过企业终端进入网上银行,点击“账户信息查询”这一功能模块,然后输入客户代码及需查询连锁店的户名和账号,网上银行内部管理系统便自动与“账户管理信息系统”实现链接,链接成功后系统提示客户选择“查询账户余额”、“查询当日交易明细”、“查询历史交易明细”等选项。如果点击“查询账户余额”,系统会显示所查询连锁店在查询这一时点的账户余额;如果点击“查询当日交易明细”,系统会显示所查询连锁店在查询当日账户资金的流入、流出信息;如果点击“查询历史交易明细”,系统会显示所查询连锁店在某一历史交易时期账户资金的流入、流出信息。

2.账户资金的归集与调拨。可以看出,无论是集团账户收支管理还是集团账户余额管理,其实质是集团总公司账户与所属子公司账户之间资金的归集和调拨,是银行向集团客户提供的一种更为方便、快捷的资金头寸管理服务。

例如,如果肯得基中国总部与银行签订《账户收支管理协议书》,那么其连锁店均应在同一银行的营业网点开立收入账户和支出账户(属于二级存款账户),两个账户彼此间相对封闭。对于各连锁店收入账户中收到的每一笔资金,开户行计算机系统通过电子汇划或对公异地通存通兑自动即时或每日日终累计划转到总部开户行一级账户。对于各连锁店的支出账户,由总部根据其资金预算通过网上银行系统主动从一级账户划款。

如果肯得基总部与银行签订《账户余额管理协议书》,在满足时间、金额等条件下,其连锁店开户行通过电子汇划系统或对公异地通存通兑系统将二级账户中超过规定限额的资金自动划往总部一级账户。当肯得基总部需要在其各连锁店之间进行资金的余缺调剂时,可直接在网上银行发出电子调拨指令,主动从二级账户向一级账户调款,或者从一级账户向二级账户划款。

在银行计算机系统完成上述集团账户之间资金的归集和调拨后,自动进行账务处理。

3.账户存贷款管理。为正确反映各开户行的经营损益,银行应加强集团账户的存贷款管理,即分别管理、独立核算。

首先,集团总公司的开户行管理一级账户存款余额,其所属子公司的开户行管理二级账户存款余额,各开户行由计算机系统自动按日计算计息积数,每日匡息,定期结息。

其次,对于集团账户透支,银行可以与集团总公司签订一揽子透支协议,在客户综合授信额度内为其所属子公司核定二级账户透支额度,同时协商确定透支条件、期限、利率及手续费等内容。

此外,对于账户透支,应视同贷款,采用贷款方式进行核算,即对同一账户不同时间发生的不同透支金额开立不同贷款账户,由计算机系统自动进行匡息及结息处理。

三、集团账户资金集中调配的风险控制

集团账户资金集中调配融账户信息查询、款项划拨、融资于一体,涉及企业集团总公司和分公司多个账户。为确保该项业务操作中银行和企业资金支付的安全,应针对以下环节进行风险防范与控制:

(一)客户注册

集团客户进行网上银行账户注册时,开户行应采取比传统账户注册更为严密的身份认证和安全措施。

1.集团总公司和分公司向当地分户行提交的网上银行注册申请资料,应包括企业法人代码证书或企业营业执照及其复印件、企业法人预留银行印鉴。此外,总公司还应根据内部财务授权管理机制,提供法人代表、集团账户资金集中调配业务操作员及授权人的身份证原件和复印件。

2.银行采用客户证书和密码作为身份认证机制,即客户证书和密码是客户进入网上银行系统办理各项业务的惟一有效身份标识。其中客户证书是由CFCA(中国金融认证中心)发放,包含了客户特征信息、私钥等有关要素,能够确认客户惟一身份的一组电子信息,为避免证书私钥被非法复制,确保客户资金安全,银行应使用IC卡或USB Key作为客户证书的存放介质。密码是客户证书的保护口令。访问网上银行时,客户正确连接IC卡或USB Key,选择相应的客户证书,输入正确的密码,即成功登录集团账户资金集中调配交易系统。

此外,客户注册成功后,银行授予客户惟一特定的客户号,在此客户号下管理客户在该行开立的所有注册账户。

(二)账户查询、划款授权

为保证集团客户资金支付的安全,集团账户资金集中调配交易系统必须建立在严密的账户查询、划款授权的基础上。

1.集团总公司与银行签订《账户收支管理协议书》或《账户余额管理协议书》一式两份,对参与集团账户资金集中管理的集团公司及银行相应的分支机构的组成、集团账户资金集中调配的内容、方式等作出框架性的规定。

2.参与集团账户资金集中管理的分公司(授权方)到开户行办理授权手续,填写一式两份《网上银行账户查询、划款授权书》,分公司开户行审核无误后盖章,从而允许总公司(被授权方)通过网上银行查询分公司账户资金状况或进行资金调拨。

(三)资金调拨指令的确认

集团总公司在网上银行进行资金调拨时,银行应采用支付密码对其电子调拨指令进行确认。支付密码是支付要素(如付款日期、收付款账号、付款金额等)的单向函数,用以对支付要素的完整性和签发人身份的真实性进行再认证。支付密码识别的过程是:总公司在网上银行发送电子调拨指令时,使用电子支付密码器对支付要素进行运算,产生一组支付密码;银行收到总公司的电子调拨指令时,对其中的支付密码进行解密,从而确认签发人身份,控制资金支付的风险。

(四)透支账户的管理

为保证银行资金安全,银行在与集团客户签订一揽子透支协议时,必须对透支条件、额度、期限、还款等方面作出明确规定,并在日常业务操作中加强风险管理。

1.透支条件。对符合银行授信条件的集团分公司的二级账户,允许其透支,而且仅限于基本存款账户和一般存款账户,专用存款账户和临时存款账户不得透支。同时为有效控制资金风险,作为集团公司的总账户,集团总公司一级账户不能透支。

2.透支额度。银行应在集团总公司综合授信额度的基础上核定分公司透支账户的透支额度,即各分公司透支账户的透支额度之和不得超过总公司综合授信额度的一定比例(如30%)。总公司开户行对集团账户的透支额度进行集中管理,当分公司账户透支额不超过总透支额度时,即允许其开户行对其进行透支。

3.透支期限。银行应核定单笔透支期限(如15天),超过期限未偿还的单笔透支款项,按照逾期贷款处理,计收罚息,并即刻暂停透支额度的使用。

4.透支账户的还款。分公司开户行应加强对透支账户的监控,对接近透支期限的单笔透支款项,应及时通知客户还款,如分公司二级账户资金不足,可从总公司一级账户划款补足。

(五)银企对账的实现

对于集团账户资金集中调拨这样一种以网上银行为平台、方便快捷的集团内部资金归集与调拨渠道,在保留纸质银企对账形式的同时,银行应采取比较先进的银企对账技术,如通过与网站合作定期向客户发送电子对账单,保证银企对账的效率和便捷,从而有效控制业务操作中错划、漏划、串户的资金风险。此外,银行还可通过“对公手机短信通”,根据集团账户的资金收支,即时向集团总公司或分公司的财务主管发送手机短信,从而有助于企业实现对账户资金头寸变化的实时监控。

四、集团账户资金集中调配的意义

(一)增强银行的整体竞争实力

作为一种中间业务产品,集团账户资金集中调配是银行对集团客户提供的最佳服务手段之一。对银行而言,它既可锁定优质大客户的存贷款、获取中间业务收入,又可提高客户忠诚度、稳定优质客户群,是银行提升客户服务水平和市场竞争力的重要手段。

(二)有利于提高大企业集团的财务管理水平

1.集团公司分散的小资金集中成了大资金,可以与银行协商取得较好的利率水平。比如,运用集团账户调拨系统把资金集中后存于银行,可以依据事先约定,使账户保持一定比例、一定时间的结算余额享受相应档次定期存款利率。以中信实业银行为储户办理的“理财宝”套餐为例:企业1亿元结算存款(活期)一年的全部利息收入为72万元。假设约定该账户余额50%活期存款,利率0.72%,50%定期存款,其中:三个月50%,利率1.71%;六个月30%,利率1.89%;一年20%,利率1.98%,这样,一年全部利息收入126.90万元。可见,采用“理财宝”套餐企业可多得利息收入54.90(126.9072)万元,或者说减少54.90万元的企业财务成本。

2.集团总公司可以利用集中起来的资金,在各所属子公司之间进行余缺调剂,降低贷款额度,帮助企业实现“三高变三低”,即将企业的高存款、高贷款、高费用变为低存款、低贷款、低费用。

3.集团总公司加强了对所属子公司的资金控制能力。例如集团账户收支管理将所属子公司的销售款完全置于总公司的控制之下,避免所属子公司占用销售款项并将其挪作他用。

总之,集团账户资金集中调配服务在为企业创造价值的同时也给银行带来了收益,实现了银企双赢。

第三篇:银行对企业集团账户资金归集与调度的实现

在我国,随着企业经营管理水平和电子化程度的提高,越来越多的跨国公司和管理良好的国内大型企业集团,开始关注提高其银行账户资金的使用效率,以降低资金成本,增加资金收益。银行为满足大型企业集团客户的需求也推出了集账户信息查询、款项划拨、融资于一体的服务手段。本文拟结合工作实际,探析集团账户资金集中调配问题。

一、集团账户资金集中调配的功能设定

所谓集团账户资金集中调配,是指银行与集团客户签订协议,由银行根据集团客户对整个集团公司资金集中管理的具体要求,进行业务开发和维护,根据设定的条件或集团总公司的调拨指令,通过银行计算机系统在集团账户之间进行资金的归集与调拨,以及与之相关的账户信息查询、透支等功能。

集团账户资金集中调配是以集团账户体系为基础的,即集团总公司及其所属子公司(包括同城和异地的所属子公司)作为独立核算的单位。在同一银行的不同营业网点(包括同城和异地的营业网点)均开立结算存款账户,其中集团总公司开立的账户作为集团一级账户,所属子公司开立的账户作为集团二级账户,一级账户作为总账户对二级账户资金的流量和存量进行统一管理和调度,从而使整个集团公司的资金流动更趋合理、财务监控更易实现、资金的利用率和收益率都有所提高。

(一)集团公司资金集中调配的需求

银行要向集团客户提供有效的集团账户资金集中调配服务,必须全面、深入了解其资金集中调配需求。具体包括以下几点:

1.实时了解集团公司各所属子公司银行账户的动态信息,加强对所属子公司资金收支活动的实时监控;

2.统一调剂集团内部资金余缺,迅速而有效地控制整个集团的全部资金,保证资金头寸;

3.降低整个集团公司现金持有水平,避免不必要的资金闲置,减少资金成本。

(二)集团账户资金集中调配的功能模块

基于集团客户的上述资金集中调配需求,银行为其提供的集团账户资金集中调配服务应该包括以下功能:

1.集团账户信息查询。根据银企双方事先签订的协议,银行可以使集团总公司通过网上银行终端实时查询所属子公司二级账户(包括各币种活期结算存款账户、账户透支产生的贷款账户)的余额、当日交易明细、历史交易明细等信息,从而随时掌握各地所属子公司的资金头寸,这是集团总公司实时监控和灵活调度各所属子公司账户资金的基础。

2.集团账户收支管理。根据银企双方事先签订的协议,银行可以根据集团总公司对所属子公司二级账户设定的收支属性,进行收支两条线管理,即所属子公司分别设立“收入专户”和“支出专户”(属于二级账户),其中对于“收入专户”收到的每一笔资金,银行计算机系统自动即时划转到总公司一级账户,对于“支出专户”的资金,由总公司通过银行计算机系统统一进行拨付,从而使集团总公司能够控制各所属子公司的资金收支活动,保证资金安全,将整个集团公司的资金风险降到最低。这一功能适用于对资金管理权比较集中的集团公司。

3.集团账户余额管理。根据银企双方事先签订的协议,集团总公司可以将所属子公司的二级账户指定限额或者零余额,在满足时间、金额等条件下,银行通过计算机系统自动实现将二级账户超过限额的资金划归到总公司一级账户或从总公司一级账户对多个所属子公司的二级账户进行划款,从而使整个集团公司保持最低资金占用,提高资金使用效益。这一切能适用于对资金管理权不是特别集中的集团公司。

4.集团账户资金透支。在集团账户资金集中调配方式下,由于集团总公司可以使用一级账户归集起来的资金以内部资金拆借的形式在所属子公司二级账户之间进行资金的余缺调剂,因此一般情况下所属子公司二级账户能够满足其对外支付的需要,但如果所属子公司突然有比较大的资金支付要求,而此时一级账户资金余额又难以满足时,银行可以在综合授信额度内对所属子公司二级账户提供透支服务,即允许所属子公司在账户存款余额不足时无需审批发生透支,以满足正常结算需要。

可见,集团账户资金集中调配是银行从资金的流量和存量两个方面协助集团客户提高资金使用效率和效益,是集账户监控、资金归集与划拨、透支等功能于一体的服务手段。

二、集团账户资金集中调配的功能实现

(一)银行需要实现的技术支持

1.建立基于数据集中的账户管理信息系统。数据集中管理是银行和客户能对所有数据资源共享的一种网络技术革命,目前已经为西方国家商业银行普遍采用。在我国,集中式的数据管理虽然刚刚起步,发展却很快,各家商业银行都制定了数据集中的时间表。在数据集中的基础上,银行可以建立账户管理信息系统,对同一企业集团的总公司及所属子公司(包括同城和异地)在银行不同营业网点(包括同城和异地)开立的账户纳入同一账户体系下进行管理,从而实现集团账户信息的实时查询。

2.以网上银行作为集团账户资金集中调配的平台。集团账户资金集中调配离不开技术和网络的支持,银行只有在通畅和稳定的网络基础上才能为集团公司提供有效的资金集中调配机制和账户动态管理能力。在金融电子化日益发展的今天,以网上银行作为银行向集团客户提供资金调拨的平台是最佳选择。首先,这一平台能够实现银行业务处理系统与客户财务管理系统或企业资源管理系统的无缝对接。其次,这一平台能够向客户提供账户实时监控和资金实时调拨的功能界面。第三,这一平台弥补了中小商业银行网点少、地域覆盖面窄的不足,使银行不需增设网点,企业也节约了往返于银行的时间。

3.以电子汇划系统或对公异地通存通兑系统作为资金清算途径。为实现集团账户之间资金的实时归集和快速调拨,银行应开发出先进的电子汇划系统或对公异地通存通兑系统等资金清算网络,同时该系统还应该具备在资金调拨完成后自动进行账务处理的功能。

(二)集团账户资金集中调配的具体实现方式

下面就以肯得基为例,说明集团账户资金集中调配的具体实现方式。

1.账户信息查询。肯得基中国总部及其在中国境内的连锁店在同一银行不同营业网点开立结算存款账户(总部账户为一级账户,连锁店账户为二级账户),并且在银行的“账户管理信息系统”进行集团账户注册,“账户管理信息系统”针对肯得基中国总部自动生成相应的客户代码,在此客户代码下管理肯得基的所有集团账户。

当肯得基总部需要查询某一连锁店的账户余额、交易明细等信息时,通过企业终端进入网上银行,点击“账户信息查询”这一功能模块,然后输入客户代码及需查询连锁店的户名和账号,网上银行内部管理系统便自动与“账户管理信息系统”实现链接,链接成功后系统提示客户选择“查询账户余额”、“查询当日交易明细”、“查询历史交易明细”等选项。如果点击“查询账户余额”,系统会显示所查询连锁店在查询这一时点的账户余额;如果点击“查询当日交易明细”,系统会显示所查询连锁店在查询当日账户资金的流入、流出信息;如果点击“查询历史交易明细”,系统会显示所查询连锁店在某一历史交易时期账户资金的流入、流出信息。

2.账户资金的归集与调拨。可以看出,无论是集团账户收支管理还是集团账户余额管理,其实质是集团总公司账户与所属子公司账户之间资金的归集和调拨,是银行向集团客户提供的一种更为方便、快捷的资金头寸管理服务。

例如,如果肯得基中国总部与银行签订《账户收支管理协议书》,那么其连锁店均应在同一银行的营业网点开立收入账户和支出账户(属于二级存款账户),两个账户彼此间相对封闭。对于各连锁店收入账户中收到的每一笔资金,开户行计算机系统通过电子汇划或对公异地通存通兑自动即时或每日日终累计划转到总部开户行一级账户。对于各连锁店的支出账户,由总部根据其资金预算通过网上银行系统主动从一级账户划款。

如果肯得基总部与银行签订《账户余额管理协议书》,在满足时间、金额等条件下,其连锁店开户行通过电子汇划系统或对公异地通存通兑系统将二级账户中超过规定限额的资金自动划往总部一级账户。当肯得基总部需要在其各连锁店之间进行资金的余缺调剂时,可直接在网上银行发出电子调拨指令,主动从二级账户向一级账户调款,或者从一级账户向二级账户划款。

在银行计算机系统完成上述集团账户之间资金的归集和调拨后,自动进行账务处理。

3.账户存贷款管理。为正确反映各开户行的经营损益,银行应加强集团账户的存贷款管理,即分别管理、独立核算。

首先,集团总公司的开户行管理一级账户存款余额,其所属子公司的开户行管理二级账户存款余额,各开户行由计算机系统自动按日计算计息积数,每日匡息,定期结息。

第四篇:关于企业集团资金管理模式的探讨

关于企业集团资金管理模式的探讨企业集团资金管理的重要性

资金是一个企业赖以生存的根本动力,在经济活动中是最为基本的因素,资金管理工作体现在企业生产经营的各个方面,在企业运作的过程中占有重要的位置。首先,在企业的生产经营中和资金的流通过程中,企业的供产销环节都占有十分重要的位置。对资金进行有效的管辖,能够有效的预防风险问题;加强资金的使用效率,从而实现资金的优化使用。我国企业集团资金管理模式存在的问题

2.1 资金的聚集力度不够,没有形成资金的聚合力

因为集团总部没有对资金进行合理的安排和规划,使得我国企业集团的资金凝聚力不够强,很多的企业集团都只是要求全资企业和控股公司根据或是季度中获得的利润、红利以及所提折旧统一上缴,像是石化集团就是使用的这种方法。但是一汽集团却只是对成本中的主要单位和长春地方的全资附属公司的一部分账户的一部分资金进行了上缴,但是在国外的很多集团却是每天都把子公司的资金账户清空,无论是在深度还是广度方面都没有达到真正的集中效果。这样就会造成集团中的子公司在资金方面的滥用,在使用的过程中也只是考虑到了自己的利益,只是着眼于自己企业的发展状况,使得集团决策人员不能进行有效的统一管理,对子公司的运作情况不能进行有效的监管和控制,使得集团的整体资金状况下降,不能形成资金的凝聚力。

2.2 没有进行统一的规划,资金闲散和短缺的情况同时存在,没有合理使用资金

因为我国企业集团没有把所有公司所需要的资金进行集中和统一的安排,然后在分配给其他的附属公司,只是对各个附属公司的借款进行了限制,如果在这个限额之内,就需要各个附属公司自己去筹集资金。这样就使得一些资金比较充裕的附属公司因为所开设的银行户头比较多,所以使得存储的资金过于分散,大量堆积,大量剩余而且收益比较低;还有就是集团总部或是其中的附属公司需要很多资金时,只能高成本的向外进行融资,从而出现了“存贷并举”的情况,使得企业集团不但没有获得大量的存款收益,反而要给予大量的贷款利息,使得企业集团的财务出现危机,从而对整个公司集团的资金状况和收益状况都产生严重的影响,造成企业集团的利益受损。

2.3 没有把控好资金的投放,经济效益较差,增大财务风险

因为管理制度的不完善和监控力度不强,加上企业集团的投资风险制约制度和监管制度不够健全,使得集团中的企业成员在进行企业投资时过于盲目,只是追求经济利益和投资规模,没有考虑到整个集团公司的利益,往往带有很强的主观性。比如其中的一个子公司在面对一个发展前景和收益状况都比较好的项目时,因为自身的资源不充足,以及集团管理层又不能够快速有效的调动内部资源进行帮助,最后只能与该项目失之交臂;一个资源充足的子公司为了谋求自身的规模化,一般都会放弃一些收益时间比较长和对企业集团发展有力的项目,而是投资一些收益时间比较短,而且成效明显的项目。这种行为都会给整个集团企业带来经济上的损害,严重的可能增加企业的财务风险问题,如果一旦被引发,就会造成巨大的损失。

2.4 财务信息不准确且没有效用不利于资金管理

准确及时的掌握财务信息是企业集团资金管理的基本保障,企业集团内部在进行重大决策的时候都要依靠广泛的财务信息作为依据。但是因为集团的附属公司所分布的地区不尽相同,并且集团的网络化程度不发达,因为时间和地域的约束使得企业集团和附属企业、同一个企业中的各个部门之间缺少紧密的联系和沟通,信息的传达不够全面也

不及时,使得集团总部不能对附属公司的资金状况进行有效的监管,而且企业集团内部很多部门因为个人利益和局部利益就私自截留信息,有可能会制造假的信息,使得最后的财务信息出现不准确的情况,没有真实的反映出集团内部各个部门之间的资金运用情况,从而造成集团总部在进行决定的时候出现错误,这样就会严重的影响到集团企业的资金运作。我国企业集团资金管理模式发展对策

3.1 建立健全企业集团授权体系,恰当的管理企业资金

企业集团资金管理要遵守适当的原则,对资金进行适当的统一和集中,但是不能一味的聚集,而不知道合理的分散和利用。要把资金进行合理有效的利用,从而保持资金的整体平衡。对资金进行适当的聚集首先有利于内部资金的有效运转,经过对集团内部各个附属公司中的金融业务进行整理和融合,从而进一步扩大集团内部的经济效益,经过改善资金的流动状况,从而有效的提升资金的使用效率和实际收益。其中,要不断的健全和完善授权体系,对于总公司和附属公司的资金管理权限进行规定,这样能够更好的保证资金的适度集中。完善的资金管理授权体系能够把一些重要的资金决定权限定在集团总部的决定层,其中一些在预算内的日常开支事务可以交给相应的经营管理部门去进行管辖,从而更好的把握企业的风险和效率。在资金由总公司进行把控的过程中,附属公司也能够对一部分资金进行管理。而且,一些对集团企业有重大影响的附属企业也要拥有适当的决定权、监控权和管理权,而另外一些影响不大的附属公司,则可以使用分权管理的办法。而且,针对全资子公司来说,总公司对附属公司的资金投入和使用的监管需要经过授权和制度进行实施,而其中的控股和参股公司,总公司对附属公司的资金监管可以经过董事会和监事会来完成。通过把集团公司的资金进行聚集管理和附属公司资金的自主管理进行融合,从而对总公司和附属公司的资金管理权利进行规范,这样就能够最大限度的发挥资金的优势,从而实现资金的优化配置。

3.2 强化筹资管理,改善集团资本状况

集团在筹集资金的时候,要善于发挥企业的聚合力。要不断的优化企业的资本结构,从而尽量的减少财务风险,设定较为全面和详细的资金需求计划和长期的发展计划,以便更好的对集团的整体状况和相应成员企业的筹资规模、筹资构造以及筹资方法和时间等方面进行合理的安排,在这个过程中要考虑到集团内部的闲散资金,如果确定资金缺口,就要使用各种渠道,实行最有效的方法来筹集资金,争取全面的筹集到资金。在进行资金结构优化的时候,要以追求企业收益最大化为原则,根据经济市场的实际状况和市场利率的变动,对资金、债务资金以及股权资金之间的份额进行适当的调配,从而保证资金的占用和资金成本最低化,从而给总公司和成员企业以及成产运营奠定好坚实的资金力量,从而为总公司争取到更多的经济利益。

3.3 使用先进的科学技术建立完善的企业集团资金关系信息体制

使用先进的科学技术对资金进行有效的聚集和管理,是现在企业集团资金管理的必然选择。企业集团要不断的推行信息化的进程,建立完善的资金管理体系,通过使用ERP系统和互联网技术对集团企业的内部信息进行及时的反馈和沟通,对经营过程中的资金流动状况、信息状况等方面进行有效的集合和优化,从而对资金进行有效的监管和控制,对企业内部资源进行合理优化配置,从而提升集团企业的竞争水平。及时有效的获得信息,能够给投资和融资做出正确的决定,尽量的减少财务风险问题,从而给集团企业的资金提供了保障。

3.4 有效的发挥集团总部内部资金市场的协调效用

企业集团在外部金融体系资金的供给和内部企业融资需求方面担任着重要的中介作用,特别是在外部金融系统不够完善的情况下,集团总部就好比内部资金市场,把所有的权利和资源集于一身,从而使得集团总部在集中大量资金、内部资金融通方面,减少低效益的投资以及降低资金使用成本方面都起着一定的协调作用,这是一些单独的企业所不能比拟的,在外部资本市场中也占有十分重要的位置。企业集团内部资金市场的有效运转能够更好的节约资本,提升资金的使用情况,从而更好的为企业集团进行融资。因为集团中的附属公司在资金流通和使用方面需要的时间各不相同,这样就使得集团总部能够把各个附属公司中的闲散资金进行整合,从而使得集团内部资金能够相互进行帮助,从而使得各个附属公司的资金能够得到有效和均衡的流动,更好的节约企业成本,提升资金的使用状况。

3.5 采取适当的资金管理方式,有效的发挥企业集团的即溶服务效用

企业集团想要进一步的加强资金的集中管理,从而提升整个集团的经济效益,就需要从自身情况出发,开展资金结算中心或是财务公司的资金管理和控制活动。这些因素共同构成了我国企业集团的金融服务体系。结算中心能够加快资金的流动和融通,使其实现集中化的管理;组建资金结算中心,能够使得内部结算程序变得简单,实现资金的供求平衡。还可以改善财务情况,有效的集中资金,提升总企业的经济效益。现在很多集团企业都是采用的这种资金管理模式。

【参考文献】

[1]常莉;关于企业集团资金管理模式的探讨[J]黑龙江对外经贸;2012(12)

[2]张梦云;XX企业集团资金管理模式的重构[J]湖南大学;2011(04)

[3]盈晓红;关于企业集团财务公司资金管理模式的探讨[J]交通财会;2012(08)

[4]杨林;关于企业集团资金管理的研究[J]金融经济;2013(09)

企业集团资金集中管理问题探析中国总会计师》杂志更新时间: 2011年08月29日

李金梅

企业集团是现代化大生产的必然产物,随着社会主义市场经济的稳步发展,使得我国的企业集团也得到了很大的发展。但是,目前在我国的企业集团资金集中管理中还存在着如多头开户、信息失真、管理松散等问题。笔者拟在分析企业集团资金集中管理存在问题的基础上,阐述集团资金集中管理的必要性,并重点分折了完善集团资金管理的对策。

一、企业集团资金集中管理存在的问题

(一)多头开户、多头筹资造成集团资金的利用成本较高

子公司在资金管理上缺乏整体意识,影响资金使用效率,降低了资金周转速度。子公司开立多个银行账户,由于子公司之间不能直接调剂资金,一方面造成了大量的资金分散闲置于多个银行,另一方面,又从多个银行贷入大量的资金。资金紧缺的企业为弥补资金缺口,付出了较高的利息代价,而现金流量充足的企业因调剂措施和激励机制尚无,选择将多余的资金存到银行,不能形成集团资金成本降低的管理效应,导致了集团整体的资金成本较高。

(二)资金预算不到位,失去约束作用

虽然企业有了预算制度,但是预算并没有成为企业组织生产经营活动的法定依据。因此,资金的收支就缺乏统一的筹划和控制,随意性较大,导致了现金流量不平衡,支付能力不充足。甚至有的企业制定的预算和市场相脱节,制定的指标不科学,缺乏严密的计量标准和考核依据,导致了执行不力、约束软弱。

(三)资金管理方式和技术手段的落后导致了信息失真

在现代市场经济条件下,企业的生产经营活动日益复杂,生产环境不同,需求多样化。由此形成的规模化大生产和高度集中的管理模式,需要大量、准确的基础数据和相关信息支持,然而,传统的管理手段无法把这样复杂的信息流、物流和资金流及时、准确地集成起来。集团公司很难及时地掌握各子公司的财务动态,使得信息滞后,导致资金使用的效率低下。

二、集团资金集中管理的必要性

经济要发展,交通应先行。交通基础设施建设对资金的需求极大,由于政策调整,原根据授权行使的二级公路收费被取消,现金流骤然变小,加上银监会、央行等四部委的“三个指引和一个办法”的发布,致使其融资难度增大。集团公司重点项目多、投入大,而资金是企业的血液,因此做好资金集中管理、统一调配,使其循环周转顺畅、高效迅速,这是提升集团核心竞争力和盈利能力、实现战略目标的前提。因此,实施资金集中管理势在必行。

(一)资金集中管理,提高使用效益

集团公司通过实施资金集中管理,从而实现集团内资金相互调剂余缺。通过资金的回笼和调度,使集团公司从更高层次参与下属公司的管理,强化资本经营,提高资金的使用效益。

(二)在强化企业财务监督的同时,降低财务成本

在集中资金管理体系的情况下,通过统一的信息平台,能及时对各成员企业的资金账户实施有效的监控,掌握财务数据、资金结算、投融资情况,从而使集团公司资金可调剂弹性增强,能够在保障经营资金需要的前提下,利用各企业在资金需求的时间差异,在金融市场或其他投资领域寻找并把握有利的机会,降低财务资金成本。

(三)增加企业的融资实力

由于企业的筹资能力主要取决于其偿债能力,同时还与其收益能力、现金流量等密切相关。子公司单独向银行融资时,也可能因为规模优势不明显而得不到优惠的融资条件。所以,资金集中管理可以拓宽企业的融资渠道,通过集团公司统一对外开户,统一调度资金,用企业集团的整体信用进行融资,从而能够更容易筹集到大笔的资金。

三、完善企业集团资金集中管理的对策

目前,国家实施稳健的货币政策。为了尽快提高资金使用效率,只有建立以资金管理为中心的管理思想,改变思维方式,增强应变能力,企业集团才能在逆境中沿着正确的轨道健康快速地发展。

(一)思想认识统一到企业集团高度

统一思想,合力推动集团资金集中管理。各公司负责人的思想要统一到集团的要求上来,理解和推动这项工作,认识集团资金集中是为了发挥资金聚集的优势;更好地支持业务发展,提高资金的使用效率,降低风险,使集团公司整体效益最大化,实现“1+1>2”效应。

(二)建立和完善企业集团财务管理体制

建立和完善与集团管理和发展要求相符的财务管理体制,形成了一套科学、规范和高效的,以增强集团控制力、执行力,调动子公司积极性,奖惩结合的财务管理体制。主要有:对外投资、融资、筹资活动;对外担保、抵押、质押等事项;财务人员的委派及管理;资金预算等。

(三)强化企业集团内部资金的集中结算和管理

集团公司统一重大资金调度权,尤其是统筹规划,将投资引向高回报、低风险的项目。同时,给予子公司日常的资金管理权限,实现集团公司对子公司资金运营的有效监控,防范资金结算风险。与此同时,实现各子公司之间内部资金的调剂余缺,尽可能地依靠集团内部自有资金满足生产经营和投资等方面对资金的需求,通过减少银行借款和财务费用,从而降低资金成本。

(四)加强企业集团资金的预算管理

预算管理是集团财务管理的重要方面,集团母公司对子公司的预算拥有最终决定权。集团公司从提高企业的资源配置能力和规模效益入手,全面推行资金的集中化管理,通过预算作为抓手把资金管理落到实处,使其成为推行资金集中管理的有效模式,解决资金使用分散、效率低下等突出问题。资金预算的执行情况和业绩考核体系挂钩,从而对各企业的经营者形成强有力的控制力。

(五)构建企业集团资金管理的信息平台

为推进企业资金、财务核算的统一,促进企业管理的信息化发展,为财务决策和控制提供信息保障,企业集团要针对当前财务资金管理中的薄弱环节,对集团内所有企业均采用集团版的管理软件,建立完善的数据体系和信息共享机制,借助银行力量实行适时监控,对经营过程的资金流、信息流有效集成和优化,通过对子公司的动态掌握、变事后管理为事中、事前管理,从而更好地参与决策,规避风险,增强集团抗风险能力。最终实现企业集团资金的高效、科学管理。

四、结语

通过加强和改善企业集团资金管理工作,充分发挥资金的作用,促进企业集团资金的集约化和融资功能,从而优化企业资产结构,更好地实现管理创新,进一步促进企业的健康、快速发展。

(作者单位:龙岩交通发展集团有限公司)

第五篇:改善企业集团资金管理策略探讨

改善企业集团资金管理策略探讨

2014-01-28 15:29 来源: 人民论坛2013年12月中 作者: 宋 武

核心提示: 【摘要】文章在分析企业集团资金管理涵义及内容的基础上,探讨我国企业集团资金管理的现状及其所暴露出的问题。针对企业集团资金管理中出现的问题,提出了有针对性的解决办法和降低投资管理风险的可行方案,以期能够为我国企业集团公司资金的有效管理提供有益借鉴。【关键词】企业集团 资金 资金管理 策略 企业集团的资金管理

企业集团资金管理内涵。企业集团指的是以实力雄厚的大型企业为核心,联结多个事业、企业单位,具有多层次结构的以母子公司为主体的经济上统一控制,但在法律上各自独立的多法人经济联合体。广义上讲,企业集团资金管理是投资、筹资、现金流、营运资金、资本营运和资金运作等;狭义上讲,资金管理是运用和资金筹集、监控和货币资金调度,重点是管理现金流。企业资金流的控制是对资金的管理。资金管理的内容。一是资金来源管理。一个企业资金的筹集对于该企业的影响力极大,如果说该企业起始资金不是很高,但是在后来的交易中获得了加大的效益,才会更能显示出该企业的活力。集团公司是企业集团的核心层。确定资金筹措战略是筹资管理的重点。二是资金投放管理。集团公司资金投放是投入资金于项目、经营活动或产业中去的做法。作为全方位工作的投资管理,它包括了企业的经济项目,并适当地运用了企业资金,重视企业资金的配置。三是营运资金管理。营运资金,从会计的角度看,流动负债与资产的差额拥有着相当重要的作用,他们的关系反映着企业的债务偿还能力,这一点对财务管理人员来讲有着相当重要的意义。适当运转经营有限资金,可以增加本公司的收益,投资者利用好这一点,就可以使用最小的资金赚更多的钱。我国企业集团资金管理的现状分析

资金管理现状中的积极方面。企业管理的发展在我国的历史不是很久,所以总体水平不高,但是也有部分大型企业走在前面,拥有着前卫的管理技术和方法。我们通过分析,可以总结出如下具体方面:一是对公司的收支管理进行统一审核批准,各子公司所有的收入和支出都要由母公司的专人管理和负责,总评应一步一步来,不可越级。先由总公司做好相关预算,然后由总公司进行具体分配和合理调整。二是对资金的管理,应该选择集中管理的方式去处理,虽然不是绝对的集中,但要满足管理需要。一方面,账户统一记录。账户集中对单位账户的统一记录,账户变更、关闭、开设按公司的工作流程办理,强制取消与功能重复或经营无关的账户,严格限制私立银行账户。对于外企银行的投资要注意核定最高存款,超出部分按时汇账户,保证资金运转的有效利用,避免业务违规操作风险。另一方面,集中处理现金。对于现金的管理,要将融资权和银行账户集中,现金管理才能有效实施。就我国当前的外汇管理而言,我们国家还没有达到海内外一体化的管理模式。要想实现管理模式的很好融合,还需要进行转变,在国内内部财务公司建立现金平台,将海外单位剩余现金余额,通过与银行合作,将资金集中在单位现存的资金空缺上。

三是资金转运的目的是为了让公司获得更大的效益。通过公司内部的资金调剂,为公司获得相关效益,在资金分配和协调的问题上,公司应将资金转运到公司缺口上,合理分配。对一些存在风险的投资要争取将风险率降到最低,将效益最大化,其中要特别注意资金在运转中的安全。内部资金的使用原则应遵循“整体分配,最大效益”,合理采用市场运作模式,防止企业对外投资和资金运作,禁止对外开放国债和证券交易,应由公司统一讨论而决定对外投资工作。资金管理中存在的问题。一是管理程序紊乱,投资风险过大。高层管理不严格,低层管理不给力,导致上级获取财务的信息不全且存在错误的信息,致使监督和管理出现了很大的问题,所以必须将管理统一化。下级业务员没有按相关规定工作,对投资、开支、提前提支工资的情况没有做到具体化和责任制。对于在对外投资中,投资者应注意做好全面调查和分析,做好投资前准备。同时注意购买相关投资保险,以确保风险能降至最小。因为资金管理不够科学,进而使很多公司经营发展、战略执行得不到可靠的保证,不仅使企业的发展存在问题,而且严重影响了公司的运营。

二是资金散乱,使用效率低下。由于很多子公司都存在着开户的现象,继而出现了资金失控的局面。一些集团子公司成立的账户,多则几千。如果说一个户头上是3~5万元,几百个户头加起来就是上千万,造就的后果就是资金管理严重失控。另外,由于投资者决策随意,没有考虑自身情况和公司发展前景,盲目投资,结果会因资金分配不合理,货款拖欠十分严重,产品生成效率下降,最后使企业信用率和公司盈利状况大幅度下降。

三是规章制度不完善,资金管理有章无序。很多集团还没有完善预算规章制度,部分公司虽有相关的制度但不完整,也没有具体的法律程序来保护它,资金的收支也没有做具体统一管理,使用混乱,让预算如同虚构。四是管理方式和手段落后。很多企业组成不清楚,资金股份分配不明确,对员工考核方式没有具体方案,工作时间没有达到法定标准,不符合科学管理方案。多数企业在各子公司之间还使用口头汇报的方法来反映企业财务状况与经营管理情况,由于财务报表编制不实,会计核算随意性大,另外还受人为因素的限制,会计报表不能如实地反映公司的实际经营状况和问题所在。很多集团还没创立电子计算机财务信息核算、传递、监控系统与查询,集团公司很难准时了解各子公司的财务动态,效率低下、信息滞后的问题十分广泛。最终,导致管理相关的规章制度不可行,没有现实意义,使管理的程序不流畅,致使管理处于被动状况。改善我国企业集团资金管理的对策

加强监督管理。首先,要以全面预算管理为主。加强全面预算管理,以“全面预算”为依据,结合资金管理和预算管理,使资金调度、资金平衡管理、融资管理都落到实处,满足预算的基本要求,确定集团公司资金需求量,使集团公司在资金集中管理中得到合理应用,分配切实可行。

其次,要完善财务管理机制,防范财务风险。对于一个企业而言,财务管理有着重要的意义,一个企业要发展,就必须要注重投资,而投资就会面临着风险,对此为了公司的发展,我们必须要将现实和公司的具体情况联系起来,将实际管理制度科学化和统一化,以下便是对该内容的具体规划:要制定好一系列的企业管理制度和资金管理流程,加强资金防范意识,使其落实到每一个参与管理的人员,不仅明确相关的资金数额,还要落到具体资金使用理由,以及相关规章制度和具体步骤,优化资金配置制度,将财务管理机制做到确实可行,有据可依。要通过科学的管理,避免人为因素的干扰,提高员工素质,完善管理内部控制,加强考核制度,采用财务会计主管委派制。要对资金管理做到百分百无误,对相关的票据、凭证、印章和密押器等也要保证准确无误,都要进行全过程监控和管理,对未达账目加强监督,保证资金安全。要通过引入银行信贷管理方式,具体分析,预测信贷风险,加强员工责任意识,改善信用度,降低信贷风险,保证资金安全。要成立财务风险监督组织,完善监督系统相关的设施。要加强监督检查和审计,及时发现问题并处理解决,同时对其问题进行反思和落到实处的管理,对相关人员统一报表审计,确保得到高质量的会计信息。

科学全面地管理资金。首先,要加强对子公司的管理。对于子公司的管理,母公司要逐步撤销对子公司的周转金和长期供给支持,使子公司逐步独立化,实现真正自主经营,自我发展,从而提高企业的整体效益。其次,要以资金的结算为依据,将账户集中处理,进行统一资金结算。资金的结算影响着资金的有效利用,资金管理结算决定着公司的效应,改变资金结算形式,需从资金收支流程的控制开始。其一是分公司的收入和支出完全由总部管理;其二,集中公司总部的一系列管理,采取不同方法应对,实现企业资金结构的适当调整及员工的增减和分流等,进而使资金、债务和投资三者科学地结合,达到高度的平衡模式。

健全规章制度。要建立核算跟踪体系,改革业务考核办法。一是创建全面的资金跟踪监控体系,通过电算化将核算细分成三级核算,将核算具体到个人。二是以收付实现制对业务员进行实现制考核,并以此作为奖惩依据,从而保证货款安全,及时调整资金周转,增加利润。要强化责任制,健全逾期账款催收制度和奖惩办法。对于财会部门提供的逾期未收回的账款应该明确清楚,逾期理由要合理,做到谁逾期谁催收,对于积极、主动尽快收回货款的人员应给予相关奖赏,增加员工的积极性,实现强化责任制。

改进管理方式和手段。一是将企业人员流动统一审计管理,做到人人各明其职、各负其责。二是在业务往来中,完善客户调查方式,对客户进行客观公正的评定,建立统一客户资料,由专人管理。三是严格遵守公司规定,掌握结算方式,抓紧放账额度,加强公司对放账管理,积极运用信用保险,减少贸易风险。四是对合同签订、审核以及审批的管理,特别注意规范格式和内容,防止一些不合法公司从中取巧,利用合同漏洞给公司带来不必要的麻烦,出现问题要及时向领导汇报。

(作者单位:江西财经大学国际经贸学院)

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