第一篇:非生产性支出管控办法
某某集团公司管理性支出
控制办法
为规范某某集团管理性支出行为,提高资金使用效果,特制定本控制办法。
一、定义:
本办法所称的管理性支出,是指与生产经营无直接关系的各项管理性费用,主要包括在经营管理过程中发生的:业务招待费、交通费、办公费、通讯费、差旅费、培训费等。
二、业务招待费管理:
1、业务招待费是指:招待或接待公司业务客户或公司行为的业务联络而发生的费用,包括:(1)招待外部人员用餐、礼品、旅游、住宿及礼金等费用;(2)政府部门参观、检查、指导的招待费用、物品等。
2、费用支出执行事先审批制度,各项业务招待费用支出均需依照“审批权限”经审批人在事先同意,阐明招待人数、预计招待费用后方可到财务领款。
3、报销业务招待费时,需注明招待或接待对象、事由;如不方便注明事由,需填报备查单,经各公司总经理签批;各公司财务部会同总经理对各类招待性费用作专门的统计记录,落实到各部门或责任人,列入考核费用范围,以备内审核查。
4、严格执行“业务招待费”支出审批权限,单事项(次)2000元(含)及以上的支出需经集团财务部经理审批。
5、严禁无工作往来和无业务关系的招待性支出,严禁私客公待,严禁集团内部、本公司内部非工作性质的招待性支出,对弄虚作假、以招待客户名义处理上述支出行为,一经查实,按本办法罚则处理。
团队活动要事先向总部提出预算申请,经审批后费用可以在招待费、福利费、工会经费等进行财务账务列支,财务考核单独列至“团队活动费”;对出差人员出差期间的餐费,按照出差时间和经由地(在报销差旅费的同时)在合理的范围内报销。
6、用于招待和公关而单独采购的烟、酒、茶叶及礼品等由各公司综合部统一管理,建立采购和领用台账,办理相应的出入库手续。各类招待和公关类物品应统筹合理采购。
未经公司统一采购的各种招待性用品支出原则上财务部不得办理报销手续,如有特殊情况应由使用人办理备查手续,注明时间、地点、人员、经手人情况及事由,由财务审核、总经理审批后方可办理报销手续。
7、原则上不得进行非公司属地招待及购置礼品,即“异地招待”,确实需要进行“异地招待”,必须作出详细备查单,阐明:招待事由、时间、地点、招待人员、标准、目的、经办人及审批人。
8、为了保证公司业务关系的连续性、监督制度的有效性,公司的任何业务招待性支出经办人、审批人不得为同一人(含总经理的招待行为);特殊情况必须一人处理的,应由经手人办理备查登记并经总经理审批后方可办理财务报销手续。
9、对年度预算利润确定为亏损或在实际经营过程实质进入亏损的企业,各公司财务部必须严格控制招待费支出,严格履行审批权限,每月将全部招待费支出分项按事由上报集团财务部。
三、交通费管理
1、规范公司使用车辆补助的管理,集团高层、职能部门总经理、各公司总经理及副总经理的车辆补助依据集团公司2013年2号文件《某某总经理购车补助办法》(以下简称“2013年车改政策”)的规定执行;各公司其它管理人员或业务骨干员工原则上不得享受车辆补助,特殊情况由各公司拟定相关交通费报销标准报集团公司综合管理部审核、报集团财务总监、集团总经理审批。财务依据上述制度进行管控,未在集团总部报备的,各公司财务不予报销。
2、因公司业务发生的交通费用报销范围为:加油费、路桥通行费、停车费、维修费、车辆保险费、车船使用税等;该范围外的其他交通费用,如交通处罚费用,不予报销或变相报销。
(1)各公司应明确可纳入费用报销范围的车辆,各公司财务部设立专门台账对纳入车辆进行单车分类统计;
(2)未纳入报销范围的车辆产生各类交通费用不得予以报销;
3、总经理车辆费用管控
(1)总经理车辆通行费应在其工作区域及上班往返途中发生,凡有ETC路段不能另行报销路桥通行费,应统一办理通行卡,由综合部专职人员进行充值并报销,其他通行费应由个人负担。
(2)各公司应为总经理办理中石油、中石化两张加油卡,每次进行加油卡充值时由综合部专职人员记录车辆行使里程,年度汇总行驶里程及耗油量;油耗标准由集团综合部按车型核定,财务部进行监督审核,超标部份由个人承担。
(3)从9月份起除加油卡充值费用及ETC通行卡费用外,不得另行报销加油费用及通行费,如确实需要报销的,应说明原因并编制备查单。
(4)车辆维修费报销,发票后必须附车辆维修机构的作业单。
4、各公司对副总经理、其它管理人员或业务骨干员工交通费制定的报销办法,应遵循以下原则:
(1)规定费用报销范围及标准
(2)落实管理部门并实施单车登记管理考核制度(3)实施百公里定额油耗考核管理(4)规范报销程序,严肃报销手续
5、除上述车辆之外的交通费用管控(1)公司原则上不报销市内交通费用(含单独报销的车辆加油费用);
(2)确实需要去市内办事的人员,应使用在公司实报费用的车辆,由综合部制作派车单,指定第三人记录车辆行使里程。
(3)因公临时雇用车辆或乘坐公共交通车辆而发生的费用,要阐明办理事务时间、内容及行驶里程,并应有随同人员或审核证明人签字确认。
6、涉税管理:
(1)按“2013年车改政策”的标准发放的“租车补助”:属于公司产权的车辆以“车辆补助”的形式按月计入车辆使用人的税前工资基数;属于非公司产权的车辆(以下简称“私车公用车辆”)发放的“车辆补助”,由车辆产权人提交与公司签定的“车辆租赁协议”及相应的发票进行财务列支。
(2)“私车公用车辆”发生的交通费用,其中:加油费、路桥通行费、停车费可直接财务列支;维修费、车辆保险费、车船使用税等属于应由个人负担的费用,若在公司财务列支,应提交对应金额的“车辆租赁协议”及相应的发票。
四、办公费管理
1、购买的办公用品报销时,必须后附有验收人签字的物品明细清单
2、办公用品的购置与使用实行统一管理,设置专门台账进行采购与发放,公司财务部随时对台账与实物进行盘查。
3、办公用品采购与验货不得为同一人;大型及特殊物品采购要执行“采购比价”,并应有两人以上进行购买。
五、通讯费管理
1、固定电话的话费管理
(1)各公司综合部为固定电话话费管理的责任部门,需要对公司的各部固定电话落实使用责任人,每部电话的话费标准根据各部门的业务性质和工作需要确定定额标准。
(2)依据规范票据在定额内据实报销。当月话费超过定额部分由管理责任人和使用责任人索取电信查询清单并追查原因,属于私人话费由个人承担。不追查原因的,按失职论;弄虚作假的,按违纪论。
(3)不得办理与公司业务无关的通讯服务业务
2、个人通讯费补助
(1)依据公司制定的“薪酬制度”及“通讯费发放标准”进行发放,超限额部分由个人承担;
(2)该项补助原则上计入员工工资,特殊情况,依据“审批权限”由员工提交有公司台头的发票予以报销。
3、公司网络费用管理
(1)由公司综合部指定专门人员对公司网络进行最佳性价比配置及管理,进行公共网络控制,不得进行与工作无关的网页浏览、网络游戏等;
(2)因工作需要购置无线网卡,由公司综合部指定专门人员采购及费用报销,并记录备案。
六、差旅费管理
1、出差是指受公司委托外出短时期办理公事的行为,员工外 出 为 获 得 学 历、职 称 学习及 业务培训,长期派往外地公司工作的,不属于出差。
2、各公司须加强员工出差事前的审批。员工出差须事先经所在单位(部门)领导批准;单位(部门)领导出差,应事先向上一级领导报告,预计出差一周以上或需要乘坐飞机的,应事先办理审批手续。有关人员在安排和审批员工出差时,应审查出差事由的必要性和出差费用预算。
3、除公司总经理以外,如因特殊情况确需乘坐飞机须经集团领导事前批准方可报销乘机费用,并在机票报销联上注明事由。
4、享受探亲假的员工车费报销标准依照《集团薪酬管理制度》执行。
5、员工在集团所属外地公司出差办事的,原则上由出差地公司就近安排住宿,住宿费在规定标准内据实报销。
七、培训费管理
1、年度培训计划及费用预算应经过审批,培训内容应与公司业务紧密相关。
2、年度计划外的培训报集团综合部和财务部审核、集团财务总监及集团总经理审批后方可执行,未经审批的培训费用不予报销
八、罚则
凡违反下列情况之一者,依据情节轻重,给予责任者警告、严重警告、调离岗位、全额退款并处以1倍以上罚款,触犯刑律的移交司法机关:
1、未按规定应事先审批、备案、登记管理的行为;
2、应作备查而未进行备查的行为;
3、虚假报销、侵占公司财物的行为;
4、超支出审批权限的行为;
5、超标准或变相超标准报销的行为;
6、严重侵害公司利益的行为;
7、其他违法违纪的行为。
九、本办法自发布之日起执行;本办法解释权归集团财务部;发布之日前产生上述支出,参照本办法进行整改。
某某集团财务部
*年*月*日
第二篇:矿非生产性支出管理办法
**矿非生产性支出管理办法
各单位、科室:
为认真贯彻落实《进一步规范非生产性支出管理的若干规定》,充分挖掘内部潜力,有效控制我矿各项非生产性支出,进一步降低成本,不断提高经济效益,确保各项经营指标的顺利完成,结合矿实际,特制定《**煤矿非生产性支出管理办法》,望认真遵照执行。
一、非生产性支出包括范围
非生产性支出是指矿属各科室及区队在管理活动中所发生的管理费用中的办公费、差旅费、招待费、会议费、修理费、财产保险费、警卫消防费、材料及低值易耗品等。
二、非生产性支出归口管理部门划分
1、企管科是矿非生产性支出管理的综合部门,负责全矿非生产性支出总费用预算的分解、编制、统计与分析,确保矿各项非生产性费用支出控制在指标规定范围之内。
2、行办负责矿招待费用、小车修理费用、会议费用预算的编制、控制与管理。
3、调度室负责矿电话费用的控制与管理。
4、保卫科负责矿警卫消防费用预算的编制、控制与管理。
5、纪检监察部门负责对矿非生产性支出违规违纪问题的查
处,防止和纠正非生产性支出执行过程中的贪污腐败、失职渎职行为。
6、服务公司负责矿办公费、低值易耗品、办公修理费用预算的编制、控制与管理。
7、车队负责矿财产保险费、运输费及租赁费用、车辆维修费用预算的编制、控制与管理。
8、其它科室、区队负责本科室、单位非生产性支出的控制及管理。
三、非生产性支出管理具体规定
1、各科室、单位应按照企管科每月所分解的非生产性支出费用预算指标,从严控制本科室、单位的非生产性支出费用,确保各项非生产性费用支出控制在指标规定范围之内。
2、各科室及单位发生的管理费用应及时办理财务入帐手续,日常费用报销期限不能滞后于费用发生时间两个月,年末必须将当年发生的管理费用全部处理完毕。
3、对办公用低值易耗品的管理,矿规定每月25号前由各科室、区队提供下月需求计划经工会主席审批后报服务公司,5号前由服务公司提出采购计划经矿长审批后报综合部,综合部编制购置预算报总经理审批,安排在先帅定点采购;办公用品及低值易耗品购置后,由归口部门出据验收证明,综合部按计划审核后,报总经理签批,财务部据此办理报销手续,各单位、部门对办公用品要建帐上卡,执行交旧领新制度,调出时办理清交手续;对各类牌版的制作严格执行《**煤矿牌版制作流程图》,规定对各
类牌版制作规格、内容由单位技术负责人或单位负责人审定并签字后,经分管科室校对并签字盖章后,上报分管领导审批并签字。使用单位将分管领导审批并签字后的牌板制作计划提前一周报服务公司审核,签章后上报矿工会主席审批,进行外委牌板制作。牌板验收由服务公司、企管科、使用单位等共同验收,由结算人员按合同办理结算,经企管科长、分管经营矿领导、矿长依次审核并签字后报企管部审核、总经理审批后进行财务入帐。
4、对业务招待费的使用管理,按照“节俭、务实”的原则,对因工作需要招待的,应首先考虑在矿小食堂就餐;确需外出招待的必须经矿长同意后,由行政办统一安排在指定的饭店、宾馆;对来客单位需送礼品的,严格控制,并事先报总经理批准。业务招待费每月结算一次,由行办汇总,经矿领导审批后由综合部报公司总经理审批。
5、差旅费的使用管理,严格按《差旅费开支及费用报销管理暂行办法》执行。各科室、单位发生的差旅费必须由单位负责人审核盖章后,经分管领导批准,矿长签字后,再经公司领导签字报销。
6、对会议费的管理。由上级部门安排,分管领导同意,矿长批准,按批示规定人员参加会议,回来后凭批示、住宿发票办理报销手续。
7、运输费及租赁费的管理。对矿内各单位使用大型设备、物资的运输,由合同单位负责运输;由车队负责与合同单位联系车辆,开具派车单并由使用单位负责人签字认可,当运输任务结
束后,由车队收回派车单按照运输合同价格汇总派车单据,并交与各用车单位主管负责人审核盖章;经审核开具发票,由矿长、公司领导签字审批后,到财务部报销。
8、财产保险费的管理。矿内所有车辆(通勤车、小汽车、调度值班车)均由车队负责续保;在保车辆到期后(保期一年),由车队提前一个月向矿企管科报资金计划申请并提请保险公司进行续保,续保金额按照保险公司相关条款确定;保险费用由保险公司开具发票,由矿长、公司领导签字后,由车队负责交于财务办理转帐手续。
9、警卫消防费的管理。由保卫科把全年所需维修计划上报企管科,经批准组织招标安排维修厂家进行维修,保卫科认真统计维修数量,对维修质量严格把关。
10、修理费的管理。对通勤车、工程机械车辆发生的修理费由车队提前一个月向矿企管科报修理计划申请,经公司批准后对可能发生的车辆维修费用写出派修单经分管矿领导及公司综合部签字后到指定的汽车大修厂进行维修。维修费用由汽车大修厂有关人员持开具的材料消耗明细单及发票经过车队认可后,由矿领导及公司领导签字后进行转帐。对电脑、空调的维修,由使用单位提出维修申请,由服务公司委派合同单位的专业维修人员进行维护、维修,并填写单据,由使用单位负责人签字,加盖公章,交服务公司统一结算。对小车修理费由行办对可能发生的小车维修费用写出小车派修单经矿领导及公司综合部签字后到指定的小车维修点进行维修。对发生的维修费用
由经办人持开具的维修发票经矿领导及公司领导签字后进行报销。
11、其他费用的管理。结合矿实际严格按制度控制费用开支。
四、非生产性支出管理的考核与监督
1、管理费用实行季度考核。按指标平均分摊到四个季度。每季度末由企管科根据各科室、单位实际发生的非生产性支出费用严格进行考核。节约按30%进行奖励,超支按15%扣罚。节约超过5000元的部分纳入下季度考核,全年节约按比例奖励。
2、纪检监察部门随时对非生产性支出违规违纪问题进行查处。对查出问题按照相关规定进行处罚。
第三篇:非生产性支出管理的八条禁令
关于严格非生产性支出管理的八条禁令
为积极应对煤炭市场变化,进一步发扬艰苦奋斗优良传统,特作如下禁令。
1、停止外出学习、参观、考察等活动。特殊情况,须经董事长、总经理批准。(矿长、书记审批)
2、停止购买小汽车。(矿办公室审查)
3、严格招待费管理,严格执行集团公司内部禁烟、禁酒、禁上果品等规定。(矿办公室审查)
4、停止购买计算机、打印机、复印机、传真机、高档家具等办公用品。(矿办公室审查)
5、举办庆典、交流活动需费用支出的,须经董事长、总经理批准。(矿长、书记审批)
6、集团公司下达各单位、部门的非生产性支出指标,一律不作调整。(矿财务部审查)
7、内部工作简报、总结、报表、资料汇编等,一律使用“OA”办公系统或电子文档办理。(矿办公室审查)
8、严禁各种形式的计划外工程和超计划预算工程。(矿企管部审查)
集团公司将加强监督检查,发现问题,严肃处理。本规定自下发之日起执行。
二〇一一年十二月八日
第四篇:物料管控办法
一、目的
本方法从售后维修物料独立需求计划、库存管理,售后物料的下发到不良品物料的退回处理等方面对售后物料管理和控制方面提出明确要求,规范售后物料的流通操作,降低物料消耗,售后物料管理工作有章可循,特制订本物料管理办法。
二、适用范围
适用本公司售后维修相关所有人员
三、职责
3.1售后维修部负责物料的申请、领用、调拔、报废、退仓的管理及物料的使用、保管、记帐、分析。
3.2仓库负责物料的收发、调拔、报废物料回收、账务处理。
3.3 采购部负责对售后物料的采购。
3.4 品质部负责物料的检验、退仓、报废确认。3.5 财务部负责售后物料及账务的监管。
四、细则
(一)总要求
1建立健全原始记录、台帐正确及时反映收、发、存动态。
4每月进行一次库存物料盘点、核对工作。
4.1.3每周进行一次物料消耗使用的结帐工作报备财务部门。
4.1.4每周进行一次坏料不合格物料的退仓、报废工作报备财务部门。
4.1.5每天进行物料使用情况录入台账。
(二)售后物料的申请相关规定
4.2.1售后物料原则上应与生产物料区分售后物料不得随意从生产物料借用。
4.2.2售后物料可单独申请备料,备料统一入公司仓库由仓库根据领料单进行下账调拨调拨至售后 备件仓。
4.2.3物料申请到料后需按料号管理并建卡建帐。
4.2.4售后人员每天依据维修需要统计分类并及时进行物料补充物料来源。
4.2.1.1领料仓库有存货
4.2.1.2请购仓库没有存货或经确认工单内物料无法发料、OEM供应商独家物料。
4.2.5售后内勤每天根据维修需要与物控确认需要请购的物料并及时办理物料请购手续。
4.2.6采购在接到请购单后按正常的采购及付款流程进行售后物资采购。
4.2.7仓库对于可调拨的呆料和备料呆料优先在接到领料单后走调拨手续调拨至售后备件仓并录入公司ERP系统。
(三)售后物料备件仓库管理规定
.3.1 售后物料备件仓由专人负责售后物料存储区域规划由售后负责人负责。
4.3.2 售后备件仓负责物料的接收、保存及发货工作。
4.3.3 售后物料管理除ERP系统录入外备件仓负责人需建立电子档的账务做到售后物料当月物料单单必清。
4.3.4 售后备件仓负责人每天对物料存储位置、标识料卡、存储环境进行管控如有异常及时纠正如有品质问题第一时间反馈。4.3.5 物料管理遵循安全、防损、防潮、防晒、防尘的原则对于温湿度敏感物料不能裸露存储需放入密蔽
1、呆滞物料处置每月组织一次评审清理工作。
2、物流科、生产管理部负责每月清理在本部门的呆滞物料,编制《呆滞物料清单》并于每月1日前提交到专项小组确认发起后续处理方案及推动。
3、专项小组在收到《呆滞物料清单》后第一时间内转发相关部门,各部门在3个工作日之内回复处理意见,专项小组2个工作日内完成处理意见整理,并作出评审意见初稿。
处理意见包括:
内部消耗(替代品利用、设计开发利用、二次加工利用);
外部消耗(退回供应商、市场销售)
4、评审意见完成次日,专项小组将《呆滞物料处理报告》提交财务部,财务部在2个工作日内完成核价工作,作出审核意见并报送公司领导审批。
未通过审批的,专项小组自收到审批意见次日组织相关部门对呆滞物料进行重新评审,或采用其他方法解决。
5、专项小组自收到审批通过的《呆滞物料处理报告》后,通知采购部门、企业管理部等相关部门在规定时间内进行处理。
变卖呆滞物料的,收购单位办理完财务手续后,凭收款凭证到生产管理部开具领料单。并由采购部门或者企业管理部带领至仓库办理发货手续。
呆滞物料处理完毕,由专项小组将处理结果通报相关部门。
五、呆滞物料管控流程
(一)呆滞物料产生的原因,大致分为下几类
1、订单变更或市场变化较大,导致物料呆滞。
2、设计变更,导致物料呆滞。
3、请购、采购失误,导致物料呆滞。
4、实施安全库存管理的物料由于订单结构变化,导致物料呆滞。
5、试制、生产剩余物料无处消耗,导致物料呆滞。
6、其他原因导致物料呆滞。
(二)管控流程
1、当客户变更或取消订单,销售部门要在第一时间通知物流科、采购部门、生产管理部,1个工作日内由物流科、采购部门、生产管理部统计将会产生呆滞物料的数量(包括库存数量、在制数量、在途数量、委外加工数量)。
销售部门须根据统计出来的物料的成本,第一时间与客户沟通,并负责收回客户赔款。
2、因为工艺、设计的需要,对公司产品进行变更时,技术中心必须填列《产品变更通知书》,由物流科、采购部门、生产管理部确认该物料是否有库存、在途或在制。
采购部门接到《产品变更通知书》,在第一时间通知相关供应商,全面停止此类物料的生产。在1个工作日内由物流科、采购部门、生产管理部根据库存、在途或在制情况填列《物料清单》。
技术中心在收到《物料清单》时,应当组织召集生产管理部、销售部门、物流科、采购部门碰头会,制定该批物料的具体处理措施、负责人,以防止呆滞物料的产生。
对于变更后,有库存、在途的物料,尽量在以后开发或生产时能够改造使用或替换使用。
3、采购部门申购物料时必须核对仓库即时库存。在接到审核后的订单,首先应核对物料清单然后进行物料的需求状况分析,计算出物料的用量和物料的请购天数,并且根据库存良品及实物的确认,确定物料的请购量及物料的到料时间并制作《采购订单》交由物流科签字确认后,方能采购。
采购量=标准单位用量×计划生产量×(1+设定标准不良率)《采购订单》原件作为入库、发票记账、预付货款凭证附件交财务部备查。
采购部门应当根据生产部门的生产能力、仓库物料库存量,要求供应商分批送货。
采购部门应当根据物料的到货情况,结合运输损坏率、物料合格率及时修订标准不良率。
4、实行定量,定期综合控制管理,设定可常备安全库存量的物料范围,并对专用物料实行定量控制。
公司只对常用件、易损件、通用件、价格波动大物料、交货周期长的物料设定安全库存量。
生产管理部、物流科至少每季检讨和排查一次该安全库存量。对于该安全库存量的物料,必须遵循先进先出的原则,将该物料优先出库。
对客户专用物料在采购前与该客户签订相关协议以规避因客户改变或取消订单而产生呆滞物料。
5、造成呆滞物料的部门首先应采取措施进行利用,尽力减小损失。造成呆滞物料的部门应对原因进行分析,责任部门和责任人应向专项小组提交改善报告。
6、物料经确认为呆滞物料的,由专项小组对责任部门、责任人提出考核。
六、呆滞物料处理流程
(一)处理方式
1、将呆滞物料再加工后予以利用。
2、用呆滞物料代替类似物料,以不影响功能、安全及主要外观为原则。
3、将呆滞物料回收再利用。
4、将呆滞物料退还供应商、转手其他厂商或售于废品收购站等。公司内部确实不能进行利用的呆滞物料,处理对象首选为该物料的供应商。属合格供应商提供的物料,应尽力说服其接受被处理的物料,并按退货、换货或折价处理。供应商接受后可做为其优良合作记录。对公司合格供应商,若询价低于现行市场价格的80 %,由采购部门门寻找联系两家以上回购单位(含两家)进行报价,并将报价结果报“专项小组”确定处理方案。
5、暂缓处理,继续呆滞,等待时机。
6、将呆滞品报废处理——
第五篇:项目管控办法
项目人员管理办法
1、组织机构
项目部设4部、2室,由各部门负责人负责。下设4个工区,由工区经理负责,工区技术人员负责现场技术质量、进度管理;领导班子成员负责制(唐强:
一、二工区、冯秋利:
三、四工区),项目总工主抓全线技术质量工作。
2、用车管理办法
项目部用车由办公室统一调配,具体实施细则按以下执行: ①按照工区所在位置,原则上一、二工区配置一辆车,三、四工区配置一辆车,如需要临时增加用车,提前与办公室联系,项目部各部门如需到现场,尽量与工区人员一起出行。
②项目配备专职司机,并责任到人,若发现违章记录每月超过两次,违章罚款自行承担。
③严禁酒后驾驶,若发现,罚款200元。
④严禁公车私用,私人如需用车必须经项目经理批准,由办公室安排。
⑤项目部统一办理加油卡,如需加油到办公室领取。如有特殊情况,需经项目经理同意。
⑥长途用车,根据自驾费用与公共交通费用对比,选择合理方式出行,特殊情况除外。
⑦严禁车辆出入大型娱乐场所及高档酒店。
3、请假管理办法
①员工请假需填写请假条并说明原因,经分管领导和项目经理签字同意,方可离开。
②若无法按时归岗,需提前向项目经理报告,否则按旷工处理。③请假天数、频率与绩效考核挂钩。
4、作息时间管理办法
①严格按照项目部制定的作息时间表执行,实行班前点名制度。②晚上如需出行,必须与分管领导汇报并说明原因,严禁夜不归宿。
③发现上班时间不在工作岗位,若无正当理由,每次罚款100元。④因工作需要无法按时就餐,需提前与食堂联系。
⑤上班时间禁止浏览和工作不相关的网站。
5、考核办法
①参照建七工【2013】301号文,《项目管理考核标准》和《项目管理考核试行办法》对各部门进行考核,考核中发现的问题必须在规定时间内完成整改,考核结果和绩效挂钩。
②按各部门岗位职责、技术质量管理制度、安全管理制度等项目管理制度严格执行,并责任到人。
③根据施工计划和工程例会安排,将施工任务分解到人,并定期节点考核,考核结果与绩效挂钩。
④安排的工作任务,不等不靠,及时完成。
6、招待标准
①招待烟由办公室统一购买,如需领用,向办公室提交申请。
②中餐不提供酒水,晚间招待酒水由办公室统一购买,不得超量饮酒,如遇特殊情况,需自行购买时,不得超过项目部统一标准,否则费用自理。
③各部门若有招待需求,需向项目经理申请。
④项目部设有小食堂,招待本系统职工,原则上在小食堂就餐。⑤根据招待对象的层级,制定不同的就餐费用标准。
7、日常生活管理办法
①节约用电:上班时间需关闭宿舍空调、电灯,下班时间关闭办公室空调、电灯,若发现违规,没宿舍、部门罚款100元。
②节约用水:洗簌完毕及时关闭水龙头。
③食堂用餐:吃多少打多少,避免剩菜剩饭。
④严禁项目部管理人员接收施工班组宴请,如因工作方便,原则上在班组食堂就餐,若有特殊情况需向分管领导或项目经理报告。
⑤宿舍内要保持整齐、干净。
⑥竖立主人翁思想,爱护项目部一草一木,保护好项目公共设施。⑦维护企业形象,不做有损企业形象的事,不发表有损企业形象的言行。
⑧团结同事,互帮互爱,发现需要帮助的职工,及时向项目公会和领导反映。
⑨严禁赌博。
⑩竖立良好的工作、学习氛围,业余时间多看专业书籍,鼓励考取相应专业资格证书。
⑪节约用纸,提倡无纸化办公、废纸多次利用。
8、施工班组管理办法
施工班组应严格按照施工合同履行其责任,如未按合同规定实施,项目部有权根据合同条款对其进行处罚。
①安全文明管理
各施工班组必须服从项目部安全管理办法,并在施工中加强自身安全防护意识,涉及安全隐患的事项必须坚持自己的安全原则,对不安全因素有权利、有义务上报项目部专职安全员。杜绝一切不安全因素的发生,从而控制整个工程的安全管理。各施工班组必须注意施工人员文明施工行为。对于违反安全文明施工管理的班组及个人,项目部将通过项目既定的处罚条例进行处罚。
②质量管理
工程施工的质量应严格按照施工图纸、技术变更的要求进行施工,符合分部工程施工质量验收规范的要求,应按分项工程技术交底的要求进行具体作业,并且施工成品满足观感质量的要求。各班组必须加强管理,责任到人,落实奖惩制度。为了加强施工过程中的动态质量控制力度,完善项目部质量管理体系及规章制度,有效保护结构成品及构配件,杜绝工程质量缺陷的产生,确保工程质量达到管理目标;制定相应的质量管理办法及处罚条例。
③进度管理
各施工班组对于工程的施工进度必须满足阶段性施工进度要求(月进度计划或周进度计划),各个检验批的施工进度应满足项目现
场管理的合理需要。为保证施工进度,各班组应配足操作人员,并合理的安排工人的作息时间,需要加班时,施工班组有义务、无条件接受项目管理及安排。