第一篇:管理者要掌握运筹时间的方法和艺术
管理者要掌握运筹时间的方法和艺术
时代发展日新月异,大到国家、小到个人都在争分夺秒地赶超时代的步伐。抢时间、争速度、快节奏、高效率,已经成为现代信息社会最突出的特点之一。在一定意义上讲,现代社会的一切竞争都可以归结为时间的竞争。
领导者的工作与时间息息相关,要使组织或群体始终具有强劲的竞争优势,保证持续健康的发展,一个明智的领导者就必须善于争取时间、抓住机遇,努力在较短的时间内创造出最大的价值。美国麻省理工学院曾对三千名经理作了调查,发现凡是优秀的经理无一不是精于安排时间,使时间的浪费削减到最低限度的人。因此,领导者重视时间管理、掌握运筹时间的方法和艺术至关重要。
把握时间的特性
领导者要善于驾驭时间,就应该首先把握时间的特性:
1、不可逆转性。时间是一维的,总是沿着过去、现在、将来的方向流逝,一去不复返,永不回头。这表明,时间对任何人来说都是一种稀缺资源。每一位领导者必须认清时间这一特性,懂得“机不可失,失不再来”,才会理解时间的宝贵。
2、价值性。人类的一切实践活动,都必须花费相应的时间来完成,我们往往用在一定时间内完成工作量的多少,或一定工作需要花多少时间来衡量事物的价值。所以说,时间创造了一切,时间是有价值的。“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”。领导者只有充分发挥每时每刻的价值,才能最大限度实现领导价值。
3、均等性。时间为人们提供了均等的机会,不论你地位多高,权利多大,时间绝对铁面无私,一视同仁,不会因为你有领导的身份而偏爱你。在时间面前人人平等。
4、有序性。客观时间总是先后相承,顺序而行,只能从早到晚,从春夏到秋冬,从过去到现在,再到未来。领导者做工作只有与时间的顺序相符合,才能使纷繁复杂的事物协调有序。
5、可控性。虽然时间的存在和运行是不以任何人的意志为转移的,人们不能改变客观的时间,但是,时间与工作的关系是可以调控的,由于人们对待它的态度不同,同样的时间所创造的价值和收获也因人而异。能够科学控制时间的领导者,可以使时间的价值得到更有效的发挥,用较少抢时间做更多工作。
合理运筹时间
1、合理运筹时间是提高工作效率的必要条件
领导者要统领一个组织或群体,工作相对重要而繁忙,涉及到方方面面的事物,因此,花费的时间也相对比较多。但是,时间是一个常数,每天都是24小时,每小时都是60分钟,每分钟都是60秒,对任何人都不会多一分,也不会少一分。领导者要妥善处理好各方面的工作,就必须提高工作效率,而提高工作效率的根本途径就是要节约时间,合理安排时间,力争使时间成为一个“变数”,通过优化配置,在有限的时间内做更多的工作,取得更大的成效。工作效率高的领导者无一不是懂得驾驭时间的高手,他们能清醒认识什么时间该做什么事,什么工作该在什么时间内完成;合理调度各种工作的使用时间,使每一项工作有时间可用,每一单位时间有工作可做,他们往往能在相同时间中完成比别人更多更好的工作。工作效率低的领导,缺乏良好的时间观念,做事没有计划,今日事推明日办,一天任务做三天,不善运筹时间,往往“时倍功半”。所以,领导者要提高工作效率,出色完成各项任务,就必须珍惜时间,善用时间。
2、抓住良好时机是高效决策的关键环节之一
领导者在工作中要担起重要决策的职能,而成功的决策往往与时机紧密联系在一起。领导者要善于在实践中发现机遇、寻找机遇、把握机遇,同时,也要善于发挥聪明才智当机立断,果断拍板,确保决策的及时、有效和准确。只有大胆抓住时机,及时予以决断,才能使决策赢得优势,取得成功。掌握不好时机,当断不断,徘徊观望,犹豫不决,或不当断时匆忙去断,都会造成决策失误。可以说,掌握良好时机,有助于领导者运筹帷幄、决胜千里。
3、领导者运筹时间是否得当,不仅涉及到个人的成败,往往会影响和制约组织或群体的发展作为组织或群体的核心人物,领导者的行为和决策具有较强的影响力。一个不注重时间效率、办事拖沓的领导者,会因为个人原因导致一个组织或群体发展时机的延误或滞后。领导者只有成为利用时间的能手,恰到好处地安排工作,并且,能够在关键时候把握良机,才能保证整个组织或群体健康发展。
运筹时间的方法和艺术
1、瞄准工作目标,科学规划时间
大家都知道,“雁阵”中的“头雁”要高瞻远瞩,始终朝着明确的方向飞行,才能带领群雁最省时省力地到达目的地。领导者在组织或群体中就是充当“头雁”的角色,可以说,目标是领导者“用时之道”的基础。领导者是时间的决策人,又是实现目标的责任者,一定要做到心中有目标,根据工作目标科学地规划自己的时间。
(1)按工作主次规划时间。通过记录自己的时间安排,分析自己的时间,按工作轻重缓急进行排队,分出重要、次要、一般三类,重要的必须自己亲手抓,次要的可以委托他人抓,自己只需过问一下;一般的可以暂时放一放。这样,把时间用到最有价值的事情上,减少犹豫和徘徊造成的时间浪费和时机丧失,使最重要、最紧迫的工作得到时间的保证,把时间花在“刀刃”上。
(2)合理制定工作时间表。俗话说:“凡事预则立,不预则废。”领导者应该培养自己用战略眼光来规划长远工作,最简单的方法是预先列出工作时间表,有计划地从整体上使时间安排趋于优化。制定时间表要注意以下几个方面:首先,要优先列出抓大事的时间。一般情况下,每年度领导者都要根据上级精神和本单位的实际情况,抓几件建设性大事。工作时间安排要充分考虑各种客观条件和领导者自身情况,使之切实可行,合理优化。其次,常规性工作要注意在时间上相对固定。把每年度都定期开展的一些工作在时间上相对固定,会使有关人员事先有所准备,做起来更熟练、更方便,使时间利用更合理。再次,一定要把各项工作在时间上相互穿插开,避免时间上冲突,保证工作得到有效的落实。最后,在安排时间表上要留有余地,以便应付偶发事情。
2、注重发挥实效,善于节约时间
科学家雷巴柯夫说得好:“用分来计算时间的人,比用时来计算时间的人时间多59倍。”善于把时间分配得精密的领导者工作实效性也往往更高。一方面做事贵在及时,当断即断,该为就为,抓住时机;另一方面要注重每一单位时间的效用,讲究时间的有效价值,使单位时间创造出尽可能高的效益。
领导者发挥工作实效性就必须善于节约时间:
(1)提高时间的使用率。一个领导者每天都有很多事情要处理,往往会感到时间安排很满,甚至不够用,稍不注意就会陷入事物堆中。领导者一定要尽量克服浪费时间的弊病,如纪律观念差;开会时间过长;多数人等少数人;作报告拖沓、罗嗦;制度不健全,职责不清;相互扯皮,人浮于事等等。另外,领导者要尽可能把一次可完成的相联的几件事放在同一时间里去做,把互补的几件事穿插来做,减少工作的空隙,提高时间使用价值。比如,领导者开会一定要讲求效率,每次会议议题要精当;一次会议能解决的问题就不要分几次开;会前让与会者对会议先有充分准备,严格限定会议各项议程时间等都会提高时间效率。
(2)学会“有所为,有所不为”。一个明智的领导者要掌握“有所为、有所不为”的艺术,才能抓住根本,竭力节约自己的时间。不该管的事不要去管,没意义的事不要去做,尽量减少不必要的行为,使自己的每一行为尽可能都具有一定价值。比如,领导者常会被请去参加各种活动以撑门面,如果领导者碍于情面或其他原因总是有求必应,则会大大减少自己的时间。领导者应有选择的参加各种活动,对于并无多少必要的邀请,应学会说“不”,敢于抛开不必要的应酬,把时间用在有意义的领导工作上,同时,领导者有充裕的时间积聚精力会使工作更加从容自如。
(3)不必过分追求完美。领导者没有必要在任何事上要求自己尽善尽美,方方面面都做行家里手,要允许自己存在不足,有些“不能”。过分求全,会时时刻刻处于一种紧张状态,也会花费太多时间在一些无意义的表面工作上,使重要工作的时间不能高效使用。所以,领导者应有清醒的自我意识,要努力去做一个称职尽责的好领导,而不要努力做完人。
(4)对下属明确时间要求。领导者时间运筹状况与下属工作参考文献密切相关,也会受下属工作时间的影响和制约。因此,领导者对下属安排工作要有明确的时间规定,不能只给任务,不限时间,必须提出严格要求,并经常检查工作完成的进度,才能保障工作的时效性。适当建立奖惩制度也不失为一种好方法,按时完成或提前完成工作任务的应给予表彰和奖励,不能按时完成工作任务、作风拖沓的要给予批评和惩罚。
(5)“把握住今天,胜过两个明天”。李大钊说过:“我以为世间最宝贵的就是今,最容易丧失的也是今,因为他最容易丧失所以更觉得他宝贵”。他强调:“今是生活,今是动力,今是行为,今是创作”。高效的领导者往往都是有强烈“今”意识的人,懂得抓住今日,努力在今日。相反,把时间寄托在明天的人很难有所成就。
3、掌握生活规律,系统优化时间
现代生物学揭示,每个人都有自己的“生物钟”,每个人的生理状况都有周期变化,在周期的不同阶段,反应能力和机体水平也因人而异。领导者应逐渐摸索出自己的生物钟,掌握自己每天最有效率、精力最充沛的时间,系统总结出一套工作规律,尽量用精力最充沛的时间去完成最重要的工作,把一些次要的工作放在自己精力低潮时去做。反之,不善于根据自身规律系统安排工作,时间运用不分主次,就会大大降低工作效率。当繁事成堆时,就会眉毛胡子一把抓,东干一点西干一会儿,陷入混乱状态,导致虽然终日忙碌,但仍事不能尽其善。
另外,领导者掌握“有张有弛”的用时之道也十分重要。领导者也是人,其精力总是有限的,不可能永不疲倦。我们强调节约时间,珍惜时间,并不是说,领导者每时每刻都要紧张,一天到晚忙碌不停。要在有限时间中做出更多成绩,只靠从早到晚是不够的,必须懂得“有张有弛”的用时辩证法。领导者要使自己在工作时间保持充沛精力,高效率做好工作,就必须有一定的时间放松自己,通过轻重工作的搭配,通过工作与休息相结合来做到有张有弛。工作时弓张弦满,全力以赴,休息时松弛身心,舒展精神。这样,领导者才能养精蓄锐,以饱满的工作热情倾其全力做好领导工作。
第二篇:管理者应该掌握的裁员艺术
管理者应该掌握的裁员艺术
人在江湖,身不由己。对于管理者来说,请自己的员工“另谋高就”永远不是件让人欢欣鼓舞的事情。但是出于公司发展和生存的需要,或者由于经济大环境的变化,“裁员”已经成为越来越多企业管理者不得不面对的现实问题。
在向员工传达公司决定的时候,有些管理者常常用斩钉截铁的方法生硬地发出“下岗”通知;有些老板则因为面子问题而迟迟不愿意直接面对下属;更多的公司仅仅把注意力放在“被裁”人员身上,而忽视了留下来的雇员的情绪。其实“裁员”的杀伤力比我们想象的要厉害,即使那些“幸存者”也往往会因此而对公司的前途感到困惑迷茫,甚至胆战心惊。
在面临裁员时,管理者如何才能明智而真诚地尽量减轻员工的情绪波动?哈佛大学的斯蒂文。罗宾斯(STEVERROBBINS)教授对此提出下面8条建议,也许可以帮助公司度过“裁员”阵痛期,并能有效地防止潜在隐患。罗宾斯教授是剑桥大学风险辅导公司(VEN?TURECOACH)的总裁,该公司一直将实际经营活动和教学研究相结合,着重研究领导人的经营管理艺术。罗宾斯教授认为:每个心怀怨恨的雇员(包括被解雇的和留下继续工作的)都有可能成为公司以后前进路上的障碍。
●保持沟通,理解万岁
通常为了保持士气,管理者认为不应该让员工知道太多的公司负面信息。但是,在资讯极其发达通畅的今天,人民的眼睛比以往任何时候都更加雪亮,即使管理阶层有意粉饰太平,员工还是能从各种微小的细节,比如经营目标模糊不定,现行的项目开始压缩资金等等,敏感地发现公司的运转出了问题。与其最后纸包不住火,还不如尽早使大家清楚公司的困境,并可以一起讨论如何解决问题。这样做能使员工有参与感,这是面对问题时最重要的理解和共识基础。
●事实和数据胜于一切陈词滥调
当裁员已经是无法避免的时候,一定要让员工明白为什么。不要简单或者官腔地宣布裁员,而要向大家说明市场份额的数字变化,说明竞争对手的具体进展等等。1997年贝福伦特医疗中心(BAYFRONTMEDICALCENTER)被圣安东尼健康中心(STANTHO?NY´SHEALTHCARE)吞并时,贝福伦特医疗中心的管理层在局域网上开通了内部问答热线,回答了员工诸如“将有多少个职位被取消”等现实问题,尽管答案并不乐观,但是至少帮助员工明白并理解事情真相。
需要提醒管理者的是,对员工的说明一定要真实可信,既不要在裁员的2个月前还盲目吹捧公司业绩,也不要在裁员时夸张公司的困难。因为如果员工一旦认为自己曾经受骗上当,那么将来就再也无法唤起他们的信任。
●坏消息先行
当“裁员”已经进入实质性阶段,每个员工脑中都在问“事情到底有多糟糕?到底要裁多少人?”这时,管理者应该把最坏的消息先告诉大家,而不要还用竞争激烈、市场压力、财务困难等套话绕圈子。只有把员工最担心的问题先说清楚,才能稳定军心继续开展工作。
●直面尴尬时刻
对于管理者来说,最痛苦的时刻莫过于直接面对员工说出“辞退”二字。
于是许多公司会把这个“光荣”任务交给人事部门来完成。但是别忘了,大多数员工以前最重要的工作都是和直接管理人员交流,然后才和公司的管理层发生联系。所以,在结束雇佣关系的最后时刻,最好也让直接管理人员来传达公司的决定。试想,如果仅由一名人事部经理来宣布对50名员工的解雇通知,他(她)将面对的局面是50个的激动、愤怒、震惊、沮丧、混乱的公司同仁;而且这次通知的阴影还将影响到日后他(她)和其他员工的工作关系,因为他(她)在大家眼中已成为一个发布“噩耗”的信使。
●通知裁员的艺术
通知裁员时,最简单的方法也许就是在员工的电脑上贴一张便条,写着“明天开始不要再来此办公”。但这也是最粗鲁、影响最恶劣的方法。管理者应该采用更私密、更含蓄的方法来告诉员工这个坏消息,因为不同的人对此会有完全不同的反应:有人需要简单的发泄情绪;有人需要时间来思考应变;有人需要公司给出具体理由和解释,等等。公司要尽可能地满足员工对此的合理要求,然后越快越好地使得员工明白(比如用一句“我能帮助你吗?”来提示),目前最紧迫的是任务是思考自己的未来,而不是继续对公司的细枝末节穷追不舍。
●尽可能亲临现场
就像菩萨对于佛教徒“无所不在”的含义一样,在公司进行大面积裁员时,CEO作为公司最高管理层的代表,也必须尽可能多地让员工看到自己真诚的努力。如果不能亲临现场安慰员工,也至少要写一封言词恳切的解释信“致广大员工”。曾经有公司要解散一个外地办事处,但是公司总裁既没有来到办事处,也没有按约写好解释信交给办事处负责人宣读,而只是派联邦快递寄来一些解除合同的文件。于是负责此事的经理人在愤怒之中另立门户,把整个办事处队伍都拉出来和原公司对着干。
水能载舟,亦能覆舟,如果裁员时CEO处理不当,则会给公司造成很多无形和有形的损失,甚至在若干年后,心怀怨恨的员工都有可能还在四处传播公司的劣迹。因此,明智的CEO不仅会向员工解释清楚裁员的前因后果,而且会要求直接管理人员将裁员的影响控制在最小范围;同时最好要指导并帮助员工申请新工作。
●帮助员工寻找新老板
宣布裁员后,每一个被辞退的员工都在想:“我现在该干什么呢?”通常只有少数人会有现成的个人履历表和求职网络。所以如果在这个充满失业压力和情绪波动的时刻,公司能出面帮助员工做新职介绍,将会使所有员工(包括在职的和被辞退的)明白,公司是尊重他们为人才,而不仅仅是把他们当作某种资源物质来被管理。
同时需要提醒管理人员的是,最好不要在周五通知裁员,因为那样员工将会过一个心情沮丧的周末,苦熬2~3天后才能重新(下周一)去找工作。
●关注“幸存者”
裁员后的幸存者需要继续为公司的未来奋斗,但是他们心中对公司的疑虑将很久挥之不去。他们想知道自己的职位是否会有变化?工作任务和目标是否也有变化?公司目前的财务状况究竟如何?是否还会有新的裁员?因此公司高管必须对每一阶层的人员都予以明晰的说明,以消除他们的顾虑而全身心地投入工作。
总之,“裁员”操作是一件吃力不讨好的事情,管理者必须牢牢记住:如果没有处理好员工的心态,那将导致市场上谣言四起,人言可畏。但是只要公司的管理层能以明晰开放真诚的态度来和被辞退的员工沟通,并保持继续工作员工的士气,那么公司就能平稳地度过这一危险期。
第三篇:翻译英国留学签证材料要掌握方法
大家都知道英国留学签证的办理,是一个复杂的过程,不但要准备充分的英国留学签证材料,而且还要进行翻译。那么在英国留学签证办理过程中,如何进行材料翻译呢?
翻译
所有材料原件非英文的都要求翻译。签证中心官网上现在对翻译的要求是:提供译者的名字、联系方式、翻译日期及译者的签名。翻译的基本要求:凡是中文全部都要翻译成英文,包括盖的章。翻译版本的格式尽量与原件格式一致。
关于成绩单学位证毕业证的翻译。一般来说成绩单是学校直接出具的,假如没有英文版的可以本人翻译以后盖学校的红章。
盖了学校红章的成绩单,就说明是学校出具的官方的(不管是不是你本人翻译的)有效力的文件,不需要再单独翻译。包括学位证和毕业证,假如你的翻译件上盖了学校的红章,就不需要单独翻译。但是假如没有学校盖章的话就需要单独翻译了。
再说下关于公证。其实,公证和你找翻译公司翻译是同一个意思。公证的作用是你拿着原件和翻译件到公证处,他们帮你核对以后在你的翻译件上盖个章,说明你这个翻译是经过公证的正确无误的。
以上是对于英国留学签证办理过程中,翻译签证材料的方法介绍,相信大家看了之后都能有所了解了吧,根据自己的情况进行准备,从而才能保证英国留学签证的顺利办理。
第四篇:时间管理者
时间管理者
一、教学目标
1、知识目标:理解“重要——紧急”模式;理解四象限法则
2、能力目标:掌握按照四象限法则去安排时间的方法
3、情感目标:树立学生管理好时间的信心
重点:根据事情的重要、紧急情况来对事件进行安排
难点:理解精力(时间)应集中于第二象限(重要——不紧急事件)
二、教学方法:讲授法、讨论法
三、课时安排:1课时
四、教学对象:初三(1)班全体学生
五、教学过程:
课前引入:
正式进入今天的主题之前,让我们来一个口头约定,“最高指示——静悄悄”。
“最高指示——静悄悄”这个活动是这样进行的:当老师我说最高指示的时候,请同学们回应“静悄悄”,然后安静下来。(在课堂讨论过程中,运用这个课堂规则,可以更好地组织活动。)要求同学们练习两遍,并说明最高指示将贯穿整个心理健康课。
(一)时间公平吗?
设计意图:激发学生兴趣引发学生对时间观念的思考,引出主题。猜谜:世界上哪样东西是最长的又是最短的,最快的又是最慢的,是能分割的又是最广大的,是不受重视的又是最受惋惜的;没有它什么事情也做不成,它使一切渺小的东西的归于消灭,使一切伟大的东西生命不绝。大家想想看,这个谜底是什么呢?——时间!
时间是最宝贵的,一寸光阴一寸金,时间是最公平的,它给每个人每天只有24小时,时间又是最无情的,它一刻不停地流逝。
每个人都有一个时间的概念,就是你对时间的把握感。有的人对时间比较敏感,这种人他一般都比较不会迟到;而有的人时间感比较差;有的人会感觉说一节课的时间一天的时间怎么过的这么慢啊;有的人会说时光飞逝。
时间什么时候过的最快?——高兴的时候、玩的时候 时间什么时候过的最慢?——等人的时候、难过的时候 “时间对每个人来说都平等”。这句话你是怎么理解的?
这句话中的“时间”是指的钟表时间,而“生活时间”对于我们每个人来说是不平等的:一个百无聊赖的家伙觉得时间过得太慢,而一个有许多事情要做的人又觉得时间过得太快。就是我们自己,有时候一天天地算日子,觉得时间慢;一年年算日子又觉得时间消失得太快。时间的表现并不一致。因为每个人做事的效率是不同的。
钟表的时间我们不能管理,因为无论我们做什么它都在流逝,能管理的只是我们的生活时间。
(二)生活事件的性质与分类 设计意图:引出管理时间就要管理事件。按照重要——紧急模式对生活事件进行四个象限的分类。在对生活事件进行排序时,引出疑问,为什么要将第二象限放在第一位。
1、时间中充满了事件,所以我们能管理的是事件。事件性质: 在生活中,我们经常会碰到重要先生和紧急先生。重要先生:“我管理处理的事情都很重要,它跟一个人的理想、目标关系密切,必须要认真履行,一丝不苟地完成。” 紧急先生:“我管辖的事情十万火急,必须马上得到处理,推拖不得。这些工作一旦完成,马上就能见到效果,别人都会称赞你能干,当然有一些事情还会很有趣。”
2、生活事件的分类: 四个象限
如果大家要大家给事件排一个顺序,大家会怎么做呢?
总结:有的同学将“紧急性”放在前面,有的同学将“重要性”放在前面。美国在上个世纪五十年代对美国精英人士的研究带给我们的答案是:2—1—4—3。那么究竟这四个象限所代表的事件是哪些呢?为什么第二象限放在最前面了呢?带着这个疑问我们来做一个实验。四象限法则
设计意图:引导学生深入理解四象限,领悟为什么第二象限成为首选。
1、实验:瓶子的故事:
所用物品:大石块,小石头,沙子,水
在这样的一个瓶子中怎样才能放最多的东西呢? 如果瓶子就是我们的时间,充分了利用瓶子的空间就等于充分的利用我们的时间。那瓶子带给我们的启示有哪些呢?如果我们先放沙子或者水等他们充满了空间,那最后的结果又是怎么样的呢?
(1)做重要的事情:如果不先把大石头,等小石头,沙子或水填慢了空间,大石头就再也进不去了。(2)我们的生活也可以很休闲:先将大石块摆进去,不但可以放进非常多的石块,可以在空隙间填进无数的小石子、沙子和水。
2、神秘的四象限
那大石块,小石头,沙子,水究竟分别代表了哪个象限呢?带着这个问题我们来看看处于这四个象限的事件有哪些。
(1)大家还记得那个结果吗?第二象限被美国的精英人士当作首选,那第二象限,在学习中“重要不紧急”的事件有哪些呢?这类事件带给你的感受是怎么样的呢?哪个同学可以举例呢?
这类事件往往是跟一个人的理想、目标关系密切,必须要认真履行,因为它不紧急所以带给我们的焦虑程度不高。板书:(在第二象限写上)生活品质,个人发展。
(2)第一象限,在学习中“紧急重要”的事件有哪些呢?这类事件带给你的感受是怎么样的呢?哪个同学可以举例呢?总结:这类事件往往是跟我们的理想、目标关系密切,必须要认真履行,一丝不苟,但同时又因为它紧急所以带给我们的焦虑程度很高。板书:(在第一象限写上)焦虑
既然大家都知道第二象限很重要,但为什么我们的生活中经常充满了第一象限的事情呢? 总结:比如:老师星期五布置的作业,这是一件“重要而不紧急”的事情,但我们经常会放在星期天的晚上去做,而导致这件事件变成“重要而紧急”的事情。第二象限的事件被我们拖拉而变成第一象限,而使我们处于焦虑状态影响我们的健康。板书:从第二象限到第一象限划上一个箭头,写上“拖拉”。
(3)那在学习中什么又是第三象限的事件呢?这类事件带给你的感受是怎么样的呢?哪个同学可以举例呢?
总结:这类事件是和我们的理想与目标没有关系的,它也不是紧急的。大量的时间用在这里就等于浪费。板书:浪费
(4)那在学习中什么又是第四象限的事件呢?这类事件带给你的感受是怎么样的呢?哪个同学可以举例呢?
总结:这类事件是与我们的目标与理想无关,但是却又十分的紧急,有时候我们会因为它的紧急而误以为它很重要。
(5)提问:那大石块,小石头,水,沙子分别代表什么呢?
总结:大石块代表重要的事情,可以是第一象限也可以是第二象限,具体代表会代表什么这要看你怎么去安排。我们尽量不要让第一象限的事情出现太多,因为这对我们的身心健康都有危害。沙子和水就代表不重要的事件,我们可以在大石头,即重要的事情做完之后去做那些不重要的事情。
(三)撕“生命”
有人曾做过一个有趣的统计:如果一个人能活72岁,那么体育锻炼,看戏,看电影,看电视等娱乐活动过去8年,闲聊4年(有人还要增加1年),打电话1年,吃饭6年,等人3年,打扮5年(可能还要多花一倍以上的时间),睡觉20年,生病3年,阅读书籍3年,旅行5年,工作14年,每个人只有这么少的时间学习工作时间,不好好的计划利用,任其流逝,将会大大降低生活质量。
0 100岁
1、上图代表纸条画上10个刻度表示年龄。
2、撕掉过去的岁月,如16岁的刻度。
3、你想想什么时候会成功(每个人的成功都是不一样的如考上大学,初中毕业,赚大钱,嫁个好老公„„)。
4、再撕掉吃饭、睡觉的时间至少三分之一。
此时此刻当你拿着自己剩下的“生命时光”的时候,有什么特别的感受吗?从此刻开始你有什么打算?你认为哪些空闲的时间可以用来学习,可以利用的时间还有哪些?
(四)我的时间我做主——时间管理的决策依据 设计意图:根据课堂的学习,提出管理时间的方法。
有人曾做过一个有趣的统计:如果一个人能活72岁,那么体育锻炼,看戏,看电影,看电视等娱乐活动过去8年,闲聊4年(有人还要增加1年),打电话1年,吃饭6年,等人3年,打扮5年(可能还要多花一倍以上的时间),睡觉20年,生病3年,阅读书籍3年,旅行5年,工作14年,每个人只有这么少的时间学习工作时间,不好好的计划利用,任其流逝,将会大大降低生活质量。
提问:既然我们知道第二象限最重要,我们也明白个人的发展与其离不开。那么我们该如果更好的管理我们的时间呢? 总结:(1)将第二象限列在其中最重要。也就是说在一天中设定一个时间来实现第二象限目标,或者把它列为当日重要事项。远方的大象:“重要但不紧急”的事情应按计划一天天的去实施。
(2)计划表中两栏必备项目即时间分配、当天的最重要事项。具体的计划通常是最在效的。化整为零:当一项任务过于庞大时要分解任务逐一完成。
(3)不要排满有时间性的事情,要预留弹性空间。当然你要尽力安排生活中最重要的事,但不要忘记,生活中的不可预测性。不管安排多周详,真实的生活绝不可能像计划表那样规律和一成不变。
(4)每日每刻的利用都能以事情的重要性为原则。别让一些“紧急不重要”的事情过多的打搅你。做事情要有明确的始终时间,督促自己。
有人曾做过一个有趣的统计:如果一个人能活72岁,那么体育锻炼,看戏,看电影,看电视等娱乐活动过去8年,闲聊4年(有人还要增加1年),打电话1年,吃饭6年,等人3年,打扮5年(可能还要多花一倍以上的时间),睡觉20年,生病3年,阅读书籍3年,旅行5年,工作14年,每个人只有这么少的时间学习工作时间,不好好的计划利用,任其流逝,将会大大降低生活质量。
六、作业:
1、制作 “时间管理表格”
2、作业要求: 按照表格的提示完成一周的时间安排。在背面写上实施后的评价,字数不限。
《明日歌》
明日复明日,明日何其多,我生待明日,万事成蹉跎,世人若为明日累,春去秋来老将至,朝看水东流,暮看日西坠,百年明日能几何,请君听我明日歌。
一、学习结果:
态度:识别性侵犯
学习条件:学生有基本的性别意识,能正确认识身体的界限 教师提供的条件:让学生了解哪些身体部位是红灯区和绿灯区,明白男女生红灯区域的差别,掌握尊重他人的表现及保护自我的方法。
二、教案编写的要素
编写教案八要素
一、课题
包括章节号和内容说明
二、教学目标
说明本节课所要完成的教学任务
1、认知目标:了解、认识、理解、掌握、学会
2、能力目标:学会、掌握
3、情感目标:美育教育;开发非智力因素(兴趣、动机、情感、意志);
三、重点和难点
说明本课时的教学重点和难点
四、导入
五、内容学习
六、小结
七、作业布置
四、教学媒体
说明直接加入教学活动、在教学过程中传输信息的手段
五、教学方法
说明所选择的适合于本节课内容的方法
六、教学过程
设计时考虑以下基本要素
二个遵循:
1、课堂教学的基本规律(提问、导入、新课、小结、作业)
2、操作技能形成的规律(由简到难、由生到熟)
一个体现:体现培养学生的思维方式和行为习惯 五个步骤:提问、导入、新课、小结、作业 三个阶段:(学生活动、教师活动、师生活动)内容明确、要求具体、要有评价 二个注明:媒体使用;活动时间
七、作业
以巩固教学效果为目的
八、板书
包括本课时教学的课题、内容、步骤和要点
第五篇:管理者领导与方法的艺术
管理者领导与方法的艺术
艺术是多元化的。通常所说的艺术,一般是指文学艺术,是通过塑造形象具体地反映社会生活,表现创作者思想感情,以期引起人们形象思维的一种社会意识形态。管理所说的艺术,指的是处理管理问题的才能和方法,也就是技巧。管理艺术也是多样性的,管理才能和方法可以多方面的,要提高企业的经济效益和激发全体员工的积极性,研究和运用管理艺术是非常必要的。
管理就是艺术,主要表现在两个方面:一是管理者的领导艺术;二是管理方法的艺术。
一、管理者的领导艺术
企业所有者从资本家,到知本家,在这名称变化的背后,我们可以看到一个时代演变的轨迹。事实上,现代企业的发展已进入一个以“企业人”为核心团队的时代。也就是说,企业竞争战略建立以企业文化为基础,以品质服务为作业控制,在不断满足顾客需求的竞争战略中。因此,要求我们的管理者在不断提高管理水平的同时,更要具备一定的领导艺术。
领导艺术是在一定的科学知识基础上综合企业实际而表现出来的领导技能。这种技能并不单纯取决于管理者对事业的忠诚,而更多表现为灵活运用已有的知识和具体分析复杂环境的综合判断能力。管理问题无处不在,头绪复杂,因素众多,情况多变,具有动态随机性。有人做出这样的统计:一架飞机的设计参数为10万个,洲际导弹的可变参数为100万个,而跨国企业的管理问题可变参数约为1千万个左右,正如诺贝尔经济学奖获得者A·西蒙所说,“愈往高层,领导人就愈无法找到符合决策的明确程序,这就往往要依靠高级管理人员本身的经验、判断力、直觉和创造力。”管理者好的领导艺术就象轴承中的润滑油,领导艺术水平高,轴承就能速正常和平衡运转,管理者处理问题才能“游刃自如”。那么,管理者怎样才能拥有高水平的领导艺术呢?笔者认为主要是以下三个方面;
1、管理者本人的素质与性格。
管理者是直接接触部属,他不仅靠权责实行政手段指挥,自身的言行也必然会影响和带动部属。管理者要有以事实为依据,客观判断和实事求是的思想。不尚空谈,敢于承担责任;要有客纳人才、礼贤下士的宽阔胸怀;要有勤勉朴素,踏踏实实,不求形式的工作作风;要有机动沉着,刚柔兼备,遇事冷静的个性;要有平易近人 达与幽默的风格。一般情况下,管理者应该以身作则,要以个人的职业品德赢得部属的信赖。
管理者本人的素质,对其它知识如历史、地理、天文、艺术、文化等的兴趣和爱好,都有可能被运用到领导艺术中。管理者个人的修养和性格、爱好,常常在它所领导的企业和部属工作人员中表现出庄重、热忱、坚定、沉着、大方、自然;一个粗鲁、自肆、不懂得沟通与尊重、狂妄自大的人,决不会成为一个好的管理者。
对于一个好的管理者来说,还需要具备坚忍不拔的性格。我们所从事的企业经营管理不会是一帆风顺;在当前市场经济的大潮中,企业要想在竞争中求得生存和发展,必然要求其管理者具备精明灵活,思维敏捷,善于审时度势,敢于拍板决断的大将风格,决不能畏首畏尾,急噪冒进。正所谓:“事业常成于坚韧,败于急噪。”
2、管理者要有创新精神和应变能力。
现代管理工作没有可循的现行的“模式”,借鉴是可以的,照搬是行不通的。创新集中表现在开拓思维,改变观念和结合本企业的实际进行稳步的从战略、策略到操作的实践。现代经营管理日新月异,人们的思想认识水平不断提高,管理者的领导艺术也需要不断发展完善,只有积极扬弃,才能获得生机。“创新”成为一个企业能否成长壮大的因素。所谓持续的竟争优势,正是不断思考与改革的动力。“不保护过去的旧东西”是现代管理者的座右铭。管理者要对工作勇于探索,改变观点,破除陈规陋习,不断战胜自我。惟有创新,管理者才能在不断出现的新问题面前,做到处事不惊,充分运用团队智慧去解决问题。(案例略)
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3、管理者应该是部属可信赖的人。
这是管理者领导艺术的综合反映,简单地来说,也就是让部属感到你是他们的教练和辅导者。管理者在部属心目中,应该经常保持一定的魅力和吸引力;在体现管理工作中一丝不苟,处处注意严格要求的作风。要有向部属显示自己才能的实力,如果能以才能使部属成为自己的“知己”,那么,无论是多大的工作问题,部属也不会退却。同时应建立可通过共同努力达成的目标和愿景,让大家感受个人愿景和共同愿望的景象,形成一股令人深受感召的的团队力量。体验职业感、价值观和信赖的心智。(案例略)
二、管理方法的艺术
管理方法的艺术,也可以说是管理方法的技巧。在管理方法上,同样一件事,因为使用的方法不同,产生的效果和收到好效果的时间也不同。我们的许多管理者仍然是凭经验领导和决策;其实,经验领导和决策也有许多管理方法上的艺术,只不过是没有注意、总结和提炼罢了。还有一部分管理者,大多数凭着资历、权力去压服人。效果会好吗?可能是适得其反。关于管理方法的艺术,概括如下三个方面:
1、要有适合目标
只有不断地追求目标,企业才能充满生机。反之,如果在企业中以低标准要求,一味地迁就部分员工的落后意识,员工在后来也未必对工作、对企业感到满意,企业的发展则更会受到阻力,停滞不前,就是倒退。如何制定发展规划,制定可以达到的目标,让适度的压力成动力,才能上下齐心,不断地取得经济效益。因为,主导我们行为的价值观包括我们达到目标所倾向于采取的手段:我们应该如何处理彼此之间的关系,作为共同愿景的重要组成部分,达到目标的手段实际上是我们建立正确的价值观,并以此作为组织建立共同愿景的核心,只有在这种情况下,共同愿景才能成为引导组织成员为其实现去奋斗、去努力的旗帜。(案例略)
2、抓本质和时机。
突出重点并兼顾一般的方法,能够找出而且抓紧可带动整个链条的重点环节,但又不孤立地抓重点以致丢失一般,作为领导的管理者精力有限,不可能也没有必要事事顾全。著名军事理论家克劳塞维说过:“对于统帅来说,知道一切细节是有害的。”领导者不可能事事亲力亲为,这样会削弱下属的积极性,也会在属部面前减弱了你的影响力,因为事实上你并不可能全部保证在处理这些工作的正确性,抓住问题的本质,才是关键。
对新上任的管理者,如果你资历较深,通常上级都寄予很大的期望,下级则一般持怀疑观望的态度;这时,如果选择一些关系企业发展的主要问题,作出正确的、客观的解决方案和处理手法,工作可望从此打开局面,如果是一个比较年轻、资历较浅的管理者,不妨采取迁回的的策略,因为一开始就在内部大抓整顿,即使取得了较大的成效,所谓“三把火”。但是,在这同时,一种不服气的,涉及切身利益的人的不满情绪可能在悄悄地滋长,这将是你今后工作时“不稳定因素”。在上级支持的热度下降后,如果企业又发生新的问题,这时上下夹击,马上形成“内外交困”的局面;工作就很难继续下去。如果先做些外部的宣传工作,同时完成一些企业急需而且又能给各方面带来利益的的事情,站稳脚跟,取得上级和部属的支持,让他们觉得你是能办实事的,从而使自己在企业内部树立起一定的影响力,让部属有一个适应“缓冲”的过程,这时,再回过头来一项项地,扎扎实实抓整顿,效果可能会好一些。这就是抓时机的艺术。(案例略)
3、重视人事管理方法。
管理者在工作中,处理人和事是极为重要的管理艺术,现代管理中最活跃、最能动的因素是人。对人的管理,中心是如何发挥人的作用,取得上级的支持以及属部配合的问题。管理者处理事情,同样必然涉及到人。世界上没有同一样的人。人都具有可塑性。关键在于管理者怎样适时、适地,用不同的方法,让被管理的人的作用充分地发挥出来。对不同个性和年龄的人,应该有不同的鼓励、督导的方法。
同时,管理工作中如何把握环境也是十分重要的,它可以减少一些管理工作中不必要的麻烦。笔者在企业工作中,深感企业员工部门之间的一些矛盾的激化,是由于人为的条件和环境的影响造成的,一些场合如门卫室、食堂常常是人们传播消息的场所,对领导、对工作不满者在这里寻找到了“知音”,形成许多引起员工相互之间或部门之间的不利于团结的信息和言论,给管理工作上增添麻烦。因此,如何处理人与事的关系,往往成为管理人员必须面对的问题。(案例略)
管理是直接影响本企业人,财、物诸因素,组织管理的引导和企业文化的氛围如何,将决定企业效率和效益的关键。“三分在技术,七分在管理”。正是这个道理。企业是一个系统工程,我们不仅要算经济帐;更要从思想到行动上提升至管理艺术的平台上来。
总之,管理是一门科学,也是一门艺术,是科学和艺术的有机结合。管理是一门科学,就是说管理工作是有客观规律的。同时,管理还是一门艺术、具有技巧和方法,管理作为科学是来源于管理艺术的,只有在大量的管理艺术中,精选比较合符实践意义和规律性的东西,它才有可能形成科学。管理艺术又是发展的,它还被外界多种因素影响和制约。我们必须适应现代化企业管理和市场信息变化的要求,以前瞻性与创新性思维;加定量分析和定性分析相结合的方法去丰富及把握管理的艺术性。