BSCI审核清单

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第一篇:BSCI审核清单

一、BSCI审核内容条款B部分

BSCI审核分A、B、C三部分内容,其中A为工厂主要信息,B为强制执行,C为行业最佳选择。其中B部分主要条款是:

B BSCI评估及纠正行动计划-----强制部分 BSCI社会责任要求 B.1: 管理实践 B.2: 文件证据 B.3: 工作时数 B.4: 报酬

B.5: 童工/未成年工

B.6: 强迫劳动/惩戒措施/囚犯劳工 B.7: 结社自由/集体谈判 B.8: 歧视 B.9: 工作条件

B.10: 卫生和社会福利设施 B.11: 职业安全与健康 B.12: 宿舍 B.13: 环境

二、评估BSCI社会责任要求评估结果说明 BSCI的评估是按照2分进行评估的。分4个档次对每一个条款进行评估,然后给出最后评估结果。具体如下:

评估 说明 良好(没有偏离BSCI社会责任要求或者仅有轻微不符合BSCI要求,但是员工已受到全面保护

(没有严重偏离要求。

(如果在非危机点中,偏离地方不超过2处,员工无即时的危险,也没有系统的问题,审核员可以把审核结果评估为良好,需要改进(“少于一半要求不符合,并且不存在危机点”(至少要完成一半的审核点,没有偏离危机点

0 不合格(“偏离50%或者大多数的要求或者处于危机状况——存在危机点”(达不到一半以上的要求点或者没能通过危机点。N/A 不适用(要求不符合公司结构(在公司结构方面,与要求无关

三、BSCI危机点说明 BSCI危机点,指的是在BSCI社会责任审核中,必须达到的要求,触犯其中任何一个危机点,都是导致审核不能通过的原因。内容 条款 条款要求及底线 Mgt practice 管理实践 B1.10-13 选择检讨及检查分包商(指的是对工序外包的分包商进行社会责任的监控以及评估和管理,并提供相关的证据)工作时间(相关程序文件——《工作时间保护程序》)B3.10 48+12/week globally(in china,40+12=52/week owing to stringent law)

全球BSCI认可每周48小时的正常上班时间,以及允许加班不超过12小时。在中国每周40小时,以及允许加班12小时,即在中国不能超过52小时每周的工作时间,BSCI接受中国相关部门批准的综合计时加班批文。

B3.11 One free day/week 每周必须有一天假期 Compensation 报酬

(相关程序文件——《工资制度》)B4.2 Lowest basic wage=minimum wage 最低工资=等于法定最低工资

(工厂发放给员工的工资必须满足当地政府的最低工资保障要求,)

B4.6 Overtime premium rate 加班费

B4.14 Social insurance 社会保险(工厂必须为每一个工人提供必要的社会保险)

B4.16 Legal deduction 非法扣除工资(除法定扣除项外,其他任何扣除都视为非法)Child labour 童工

相关程序文件

《童工救济和保护》

B5.1 Legal min.working time 最低合法工作年龄(建立《童工救济政策》完善控制程序)Forced labour 强迫劳工

相关程序文件《强迫劳工控制程序》 B6.1-7 Allow to leave,security guards,free to quit,id,deposit,bonded,threat of illegal penalty。允许员工自由离开自己的工作岗位,保安人员不得限制员工的自由,员工有随时离职的权利,不得扣押员工的身份证件、要求员工交入厂押金,不可使用债务劳工、非法囚禁员工。

B6.9-10 Prisoner allowed under ILO,&with labour Law applied 囚犯是国际劳工公约所允许并且劳工法例可以使用在他们身上的,因此,当工厂使用囚犯为其生产时,也必须按照BSCI要求对待,否则认为非法。Freedom of association 结社自由 相关程序

《结社自由权利程序》 B7.1 Right to establish,join &take action 工人有权成立及参与自己的工会及其他组织,以及通过自己的组织来保护自己的权利 B7.3 Have access to their members 自由接触的权利

Freedom of association 结社自由 B7.4 Allowed to bargain collectively 工人有可以参加集体谈判的权利 Discrimination 歧视

相关程序文件

《反歧视控制管理程序》《员工投诉处理管理程序》 B8.1 Deviation in bargain compensation benefit „„

工人的报酬、福利等的差异是不允许

B8.4 Equal opportunities to work overtime 工人有同等机会参与加班,并且加班不被强制。

B8.5 Sexual harassment 保障女性员工不被性骚扰

B8.6 Disciplined,dismissed owing to making complaint against rights。

保护工人因投诉而不受到报复、权利被侵犯,或者面临纪律处分/开除等。既是保护工人有渠道去投诉

Working conditions 工作条件

《工作环境评估与控制管理程序》 B9.1 Conditions of workshop layout &building 工厂设计和工厂建筑的总体情况 Occupational H&S 要为在危险岗位,有职业病危害岗位的员工提供职业健康检查 职业病检查的相关证据

以上部分为BSCI危机点控制部分,未能通过以上部分,将直接影响到BSCI评估审核结果,对公司的社会责任审核表现的全面评估,根据以下来制定: 任何B部分中的一个点为恶劣,那么该审核结果为恶劣,即B部分任何一项判定为不合格,那么整个B部分审核判定为不合格,同样,任何B部分的问题评估结果为《需要改进》,不管其他任何问题评估为“良好”,整个审核结果都为“需要改进”

B部分为BSCI社会责任中的必须实践部分,因此,在接受BSCI社会责任审核时,工厂应该按照BSCI自我评估表格进行一次模拟评估,发现自己存在的问题,及时作出改善,才能有效的通过BSCI的审核。

按照BSCI的审核文件清单,对整个文件进行整理。

四、BSCI审核流程说明

五、BSCI审核文件清单及说明

条款 文件名 涉及到得程序文件及说明 1.1 营业执照 必备(需复印)

1.2 公司概括简介-人员/产量/产值/(品牌)市场分布 这是审核员用于填写报告的A部分的内容的,在审核前1个礼拜对公司目前的一些基础数据进行提供是最好的时机 1.3 公司组织架构图-(相关人员名片)次要文件 1.4

(公司)厂区/厂房平面图 次要文件

2.1 ISO9000, ISO14001, SA8000 等证书/审核报告,其它客户或机构社会责任审核报告 次要文件

2.2 安全卫生风险评估和防护文件及记录 程序管理文件属于必备文件/有文件及相关记录才能过关 2.3 成本计算和能力规划文件 次要文件,在审核中,审核员很少要求查看这些文件 2.4 成本计算和产能规划的文件及其记录 次要文件,在审核中,审核员很少要求查看这些文件

2.5 公司根据BSCI 要求对分包商评选程序及其相应的评审记录。需要提供对分包商的检查表/整改通知书/分包商整改以后的照片证据,重要文件

2.6 政府对工厂设施或设备的相关证明(建筑验收合格证、消防验收合格证等)房产证/消防验收合格证(验收意见)必备文件

2.7 有关社会责任的书面声明,特别是针对童工、女工、歧视、强迫劳动、工时、赔偿、卫生及社会设

施、安全、结社自由和集体谈判等 书面声明需要总经理签字,并张贴在每一个车间,需要建立与相关的程序文件,并提供相关的证明(文件证据中的重要部分)2.8 厂纪、厂规 指的是员工手册/人力资源管理制度等文件

2.9 保安职责规定/合同或保安上岗证 有的话最好提供,没有的话,审核员一般不检查

3.1 工厂工作时间及其加班的书面政策 制定的相关政策,必备文件证据 3.2 工作时间、加班记录(12 个月)提供工资表/考勤

3.3 员工自愿加班政策或记录 相关政策中不能出现强制加班的字眼

3.4 生产记录、计件工人的产量记录(现场抽检)保管和准备好符合BSCI条款要求的生产单据

3.5 当地政府的加班批文或综合计时批文 如果能弄到,最好是弄到一张,这样至少加班不违法

4.1 工资表,其中包括最近一个月基本工资和加班费的汇总(近12 个月)必备的,一般要在工资表中体现请假、加班的记录,且有相关的考勤记录。

4.2 提供给员工的工资条 在员工访谈中是会问到,公司是否提供工资条的。因此这里要做好员工的教育工作

4.3 当地最低工资文件 必备的文件 4.4 工厂工资及其福利的政策 次要文件

4.5 社会保险的交费文件及其发票(最近3 个月)必备文件

4.6 有薪年假及其国家带薪假期的休假及其工资支付记录 必备文件 4.7 妇女员工的产假规定及其相应记录 必备文件

4.8 员工扣款及其纪律罚款的记录 最好不要出现,罚款是违反BSCI的 5.1 招工指引/程序 指的是招工作业流程 5.2 全部员工的人事档案(附有身份证复印件)、劳动合同 必备文件,检查员工入职日期中是否出现星期天等违规日期

5.3 未成年工登记证及工作安排 少一事不如多一事,最好把这些人剔除出验厂名单,或者干脆不招这些人

5.4 体检记录 必备文件

5.5 请假单 必备的文件,最好做一些请假记录 5.6 离职记录 必备文件

5.7 警告信 少一事不如多一事

6.1 与工会代表或工会达成的书面协议,投诉及其措施记录 沟通管理程序 6.2 工会组织会议记录/工会代表职责 必备文件

7.1 饮用水测试记录/报告或水质可以饮用的证明 必备的文件 7.2 排污许可/环保监测报告 环评报告 7.3 食堂卫生许可证/食堂员工健康证 必备文件 7.4 车间有毒有害作业环保监测报告 必备文件

7.5 特种作业人员(电梯/叉车/电工/电焊工)资格(操作)证书 必备文件 7.6 设备维修工/技工资格证书 必备文件

7.7 锅炉,压力容器使用登记证/年检合格证

有些没有压力容器的工厂可以不要 7.8 司炉上岗证 看是否使用

7.9 有关健康安全的培训文件及其相应记录(如消防演习、机器操作安全、化学品安全等)次要文件,表面的文章还是要做的

7.10 化学品的物料安全数据表 MSDS,这种东西,留一份在自己的电脑是很有用的 7.11 急救人员的证书 25人1个的标准要求来做!

7.12 电梯及其政府规定的特种设备的安全检查证明 有电梯的话,这个东西任何一个时候都是需要的

7.13 过去一年的工伤记录/报告 必备的文件

8.1 SA8000 社会责任要求的相关体系文件 这个东西可要可不要,属于C部分的内容

8.2 公司员工SA8000 社会责任要求的培训记录

C部分类容

8.3 定期的SA8000 社会责任管理体系的内部管理评审记录 C部分内容 8.4 对SA8000 社会责任要求的员工最低需求保障的评估记录 C部分内容 8.5 对所有分包商、供应商的社会责任监控评估程序及其记录 C部分内容 8.6 童工补救程序 必备的文件,这个东西有是最好的

第二篇:BSCI验厂审核文件清单

BSCI验厂审核文件清单

一、劳动合同

1.每个工人都要签订劳动合同,劳动合同样本为劳动局提供;

2.岗位,工资,起止日期,一年合同试用期不超过一月,三年期合同不超过三个月;

3.工人签字,工厂法人代表签字盖公章;

4.合同副本要发给工人。

二、员工档案

1.在工厂的每一个工人都要有员工档案;

2.包括简历表、身份证复印件、进厂日期、家庭住址、联系电话等。

三、未成年工(16-18周岁-精确到生日)

1.有未成年上岗登记;

2.要有医院未成年工体检(进厂工作当日检查一次,满一年检查一次,达到18周岁前再检查一次);

3.未成年的工人档案要和其它工人档案分开管理、保存;

四、员工手册

1.厂纪厂规

2.招聘制度

3.工作时间、加班补贴、法定薪资福利

4.反歧视反骚扰文件

5.反强迫劳动管理规定

6.保安管理规定

7.禁止使用童工

8.童工拯救计划

9.意见反映程序

10.考勤管理制度

11.禁止囚工管理规定

12.纪律管理规定

13.妇女保护管理规定

14.保安管理规定

15.年假管理规定

16.允许自由结社规定

17.突发事件应急程序

18.孕妇风险评估

19.产妇风险评估

20.反贿赂反腐败程序

五、安全管理制度

1.消防基本知识

2.安全管理委员会运作程序及记录

3.医疗救护管理办法

4.化学品管理办法

5.灭火疏散预案

6.事故应急救援预案

六、BSCI社会责任承诺书和行为守则

1.法人签字盖章

2.张贴在工厂显眼位置

七、营业执照

副本,并要有年检记录

八、厂房总平面图

正确标示工厂各个位置

九、环保文件

建设项目环境评价表、环境评审和验收报告

十、法律文件

1.最新劳动法规文件

2.最低工资文件

十一、综合计时工作制之批准文件或延长加班申请

综合计时批文

十二、社会保险之缴费收据

最近3个月的社保收据

十三、当地社会保险局证明文件

1.养老保险,医疗保险,失业保险,工伤保险,生育保险(五项)

2.工厂可以只交一部分工人的保险,也可以只交几个险别,但一定要得到当地劳动局的同意

3.社保批文,缴费清单,有劳动局盖章的参加社保人员的花名册

十四、消防演习记录

1.消防安全培训(逃生演习,灭火演习,车间和宿舍疏散演习)

2.消防培训文件

3.一年2次消防演习,且消防照片和记录完备,休息日不能做消防演习

十五、工伤记录

1.工伤记录放在急救药箱旁

十六、消防验收合格证

1.所有建筑都要有消防验收合格证

2.所有建筑都要有竣工验收合格证

十七、MSDS危险物料安全资料卡

1.所有化学品都要有MSDS

2.化学品使用培训、化学品培训文件

十八、特种工人上岗证、特种设备使用停用登记文件、特种设备年检报告

电工上岗证

十九、急救员证书

保证每个车间(至少每层楼)有一个急救员

急救员要送到正规医疗机构培训,获得急救证

二十、最近连续12个月之考勤记录

二十一、与以上12个月考勤相应月份之工资记录

二十二、生产资料

生产日报,仓库收发记录,QC检查记录、工艺单、断针记录(限纺织厂)等等

二十三、员工离职、缺勤证明文件

请假单、离职手续文件

二十四、任何地方不允许出现罚款和收取押金的规定和记录

二十五、分包商文件

二十六、工厂BSCI高级管理者代表任命书

二十七、员工代表及安全与健康委员会任命书、相关记录

二十八、员工福利文件

年假规定及相关补贴

二十九、饮用水检测报告

BSCI体系说明

一个为零售业、工业和进口商实施社会标准共同监督系统和改善供应商所在国家履行社会责任的方案.

第三篇:BSCI审核相关要点

BSCI审核相关要点理解

一、BSCI的框架:

 国际劳工组织公约(核心劳工公约具有法律约束力) 联合国人权宣言  地方法律

 与SA8000标准密切相关

理解要点:企业符合当地法律法规是重点,同时引用了SA8000标准,BSCI审核对已通过SA8000的企业可以不进行审核。

二、BSCI的审核流程:

前期的准备:

公司12个月的考勤记录及工资单,公司组织结构图,自有生产场所的数量和地址,每个生产场所的员工人数,分包商和供应商的数量及其关系,BSCI文件清单中日常记录表单。进程的开始:

1、供应商联系BSCI成员、审核公司提出审核要求。

2、公司签署BSCI行为守则。将BSCI的相关标准通知所有雇员和相关方。

3、自我评估/审核(认真核对公司的实际完成情况)。

4、初次审核—整改计划—整改过程—复审。

理解要点:同一个企业最多只有5次复审机会,如果企业在复审阶段不能通过审核,BSCI会员会将该企业从供应商名录中删除,同时也会删除中间的贸易公司。初审每3年进行一次,工厂报告过期后,换了客户时才可以重新提出审核。BSCI审核不提供证书,可提供审核报告。

三、BSCI审核评分标准:

1、次要问题超过2个但不超过50%时得1分;

2、主要项不符合要求时得0分;

3、对工人造成“立即”伤害时,可判为主要项目;

4、系统性的风险应判为主要项目;

5、审核报告的分数取所有13个标准大项中最低分数,当13个标准大项分数全部为2分时,报告才是2分。

四、BSCI审核13个大项标准理解:

B1.管理实践: B1.1企业必须以书面形式任命一位高管人员负责实施BSCI工作,同时要以书面形式任命执行层负责人。

B1.2员工的需要进行相关的培训(职业健康、安全、化学品使用、权利和义务等)。B1.3分包商的管理:

B1.3.1分包商应列出产品名录,所供产品名称。

B1.3.2建立《分包商管理程序》,要求分包商签订BSCI行为守则。B1.3.3定期的对分包商进行评估,评估中出现的整改要求需提供改善记录。

理解要点:分包商的定义:当所有产品工序外包时,才将该外包工厂作为分包商;如果公司没有分包商,企业也应该编写《分包商管理程序》,以便后续管理操作。B2.文件记录:

B2.1文件分类:a、资格类,b、证明类,c、记录类

B2.1.a资格类:从事某种活动的能力证明。例如企业营业执照,卫生许可证证明,职业健康检查报告,特殊工种证书,特殊工序、机床操作证等

B2.1.b证明类:证明公司符合标准的记录。例如企业缴纳社保证明,比例是否达到当地法律标准;加班时间是否符合当地法律以及公司所获得第三方认可机构的证明文件。B2.1.c日常记录类:详见BSCI文件清单。

理解要点:相应的日常记录需在日常工作中逐步填写保存,工厂应积极开展自查工作。工厂常见的缺失记录:工厂厂房消防、环境验收报告;工厂与当地医疗机构签订的“绿色救助协议”;饮用水的水质检测报告等。B3.工作时间:

B3.1企业的工作时间应遵守相关法律和法规。

B3.2正常的周工作时间应遵循国家法律但不能超过48小时。

B3.3每周的最高可承受的加班小时数不得超过12小时,加班小时数应是员工自愿的。理解要点:

1、每周休一,周总工作时间不大于60h,连续6天要有一天休息时间,注意国务院放假调休通知的BSCI审核不认可,休息时应是连续的24小时。

2、对于工厂的加班时间操作,工厂可以去当地劳动局开据一份《综合计算工时批文》进行调剂加班时间。

3、提供12个月的考勤记录,考勤记录上应规避“频繁出现忘记打卡”现象。

4、员工应按公司规定的作息时间进行打卡,公司应将明确的作息制度编制、粘贴,保证每个员工都知晓。

5、工厂吃饭时间,前后休息时间不算做工作时间内。B4.薪 酬:

B4.1.1工资,最低工资应符合当地规定,不得有惩罚性的扣减工资,禁止不合规的学徒工制度,禁止以契约形式图谋拒绝支付员工应有的福利。B4.1.2加班工资(平时加班费用+周末加班费用+法定节假日)

B4.1.2.1计件加班工资的处理,基本工资/21.75/8=每小时工资,去乘以相应的加班时间。B4.1.3社保缴费,企业应出据一份工厂有多少工人购买了什么样的保险,同时提交近3个月的缴费收据。

B4.1.4有薪假期,有薪休假统一休息时,应通告工人同意,惩罚性的罚款不能有,可以有赔偿性的扣款。扣款数额不能超过所拿总工资的20%,扣完后总额不得低于当地最低工资。B4.1.5离职员工薪资,离职员工离职5天后工资必须结清,可与员工商定后最长不能超过一个月。

B4.2 支付时间,工资发放延期不能超过一个月,可以延长12天发放,与工人协商后最长可以到22天,同时工厂应提供相应的工资条给工人。

理解要点:举例说明关于工厂提供宿舍、食堂扣款问题,所以员工对工厂的食堂,宿舍选择应有自愿权利,工厂应遵循合理的收费原则,同时对于没有食宿不能扣款。当月底工资因正常的食宿扣款后低于当地的最低工资时,工厂不违规,此时将员工的行为理解为正常消费行为。

B5.童工/未成年工:

B5.1童工定义:16周岁以下为童工;

未成年工定义:16岁到18周岁未成年工可以雇佣。

B5.2对于未成年工不能要求其加班,不能从事有毒、有害工种,不能从事重体力劳作。B5.3工厂出现童工时企业应制定挽救正在工作的童工的措施和程序,采取童工补救措施进行补救工作。

理解要点:童工补救措施中工厂需要支付相应费用和承担责任。不能让员工带小孩进入生产区,招聘人员应核对应聘者身份证资料,建立详细的花名册进行控制,同时对员工进行培训。此条款所得分数只有2分或者0分,无1分的说法。B6.强迫劳动/惩戒措施/囚犯劳动:

B6.1强制劳动表现:不得收取工人押金,收押证件,强迫加班,延长工人辞职时间。B6.2惩戒性表现:体罚员工,精神或者身体强迫以及言语侮辱。B6.3囚犯劳动时因和正常劳工一样对待处理。B6.4工厂应遵循同工同酬的原则。B7.结社自由/集体谈判自由: B7.1工厂应设置工人投诉渠道。

B7.2若企业内无现有的员工组织,员工应有组建类似独立组织的自由,组织所召开的定期会议应保存会议记录。B8.歧 视:

B8.1工厂不能因一下几个原因歧视员工:性别、年龄、宗教、种族、社会等级、社会背景、残疾、国籍、工人组织(包括工会)的成员身份、政治性的协会成员身份。工厂应做到同工同酬。B9.工作条件:

B9.1工作条件的分类:a、室内温度,b、通风,c、噪音,d、照明,e、生产区域、厨房、宿舍等的卫生情况。

a、室内温度:5℃≤T≤30℃为宜。

b、通风:无刺激气味,不会产生胸闷感受,化学品区域安装通风设备。c、噪音:连续噪音不能超过85db,每升高3db,工作时间缩短一半。d、照明:员工避免在太阳光直射下工作,工作区域灯管应保证完好。B10.健康与社会福利设施,B11.职业健康与安全:

B10.1企业应提供健康安全的工作环境,企业应指定一位高级管理者代表负责职业健康与安全,企业应进行各类职业健康与安全的培训如急救培训,救火培训等。企业应进行常规的安全检查,提供清洁的浴室,适于饮用的饮用水,适于食物储存的卫生设施。提供PPE并预防未成年工接触危险、不安全、不健康的工作环境。B12.宿 舍:

B12.1宿舍必须遵守其他工作场所的健康安全同样的要求,宿舍应与生产和存储区域完全分开,确保宿舍是合适人居住的。B13.环 境: B13.1消防安全:

B13.1.1企业定期的在宿舍,生产车间进行消防演习,每年不低于1次,并做好相关记录。B13.1.2设施、设备,公司配备灭火器的数量要求:车间区域80平米/个,仓库区域120平米/个,办公室150平米/个。如果存在消防栓数量可以做7.5折,如果存在喷淋系统数量可以做6折。

B13.1.3灭火器安装要求:  离地8厘米,高度不大于1.5米;  灭火器上方要做出标识,不能被阻挡;

 同一地点摆放数量不能少于2个,不能同时多余5只;  消防栓,灭火器应定期进行检查,记录。

 消防警铃保证每栋楼任何地方都能听见,且每层楼要有一个警铃按钮。B13.1.4应急灯要求,出口处进行指示标识。每个工作区域应粘贴逃散图同时地面逃生路线应指向最近的逃生出口处。最少保证消防出口2个,并且消防出口大门向外开启模式,上班时间该门处于开启状态。B13.2设备安全:

B13.2.1特殊设备的操作需持证上岗,齿轮传动处应加盖保护。对特殊设备应建立定期自查制度并做好记录,相应的检查人员需进行资质证书备案。例如,电工证,叉车工证,行车工证等。

B13.2.2生产现场电器设备的电线、电路不能裸露在地面,电柜接口处不能裸露在空气中同时不能用木质材料做固定支座。B13.3药箱,急救:

B13.3.1工作,生活区域应提供医药箱,放足够合适的药品,不要放置口服药。药箱要有专人管理,放置药品无过期现象,药品的种类包含处理伤口、压伤的药品。

B13.3.2公司应最少培训2名急救人员,最佳男女各1名,每个班次有1名,并粘贴急救人员信息。B13.4劳动保护:

B13.4.1劳动保护应对全体员工进行相关培训,对危险设备,工序进行标识和检查,并做好记录。

B13.5化学品管理:

B13.5.1化学品的放置应标识明确,提供化学品说明书或者物资安全使用资料,对化学品进行二次容器处理。不能使用食品容器盛装化学品,与有资质的公司签订回收协议。B13.6工作、生活区卫生间:

B13.6.1卫生间的数量要求是:按100人的工厂进行举例,女性每20人一个蹲位,男性每25人一个蹲位。在卫生间区域需提供洗手设施。例如提供肥皂,手纸等。卫生间需配备冲水设施保持清洁卫生。

第四篇:最新BSCI验厂文件清单

最新BSCI验厂文件清单

•工厂、宿舍平面图

•所有员工的工时记录、加班记录、工资表、计件记录、银行转账记录 •所有员工的劳动合同

•所有员工的人事档案(如入厂登记表、身份证复印件等)、请假记录、离职员工申请表及工资支付记录

•工厂规章制度以及员工奖惩记录

•社会保险缴费凭证,以及相关批文

•其他政府部门批准或许可证书, 如综合计时制或其他种类之加班批文 •生产设备清单,特种设备的验收、检修记录,年检记录和使用许可证(如电梯、锅炉安全年检),各种特种设备员工上岗证(如叉车驾照、电工证等)

•消防演习、消防培训记录和消防设施检查记录

•外发加工厂资料,例如外发加工厂联系信息,外发加工记录 •营业执照、国税和地税登记证、建筑工程竣工验收证明

•卫生许可证, 厨工健康证、未成年员工体检记录及上岗登记证等 •员工安全卫生培训及岗位培训记录,化学品人员培训记录

•工伤事故记录、急救人员培训证书

•排污许可证, 有害(危险)废物排放许可证,化学品列表,化学品之物质安全资料表,废物处理程序文件

•各个岗位风险及所应提供之个人保护用品之评估

•确保工厂员工于评估当日正常出勤以保证评估完整进行,并协调相关工作人员于评估当日竭力提供与评估相关之信息或文件。

第五篇:BSCI验厂文件清单

BSCI验厂文件清单(工业产品生产商)

工业产品生产商进行BSCI验厂,需提供以下文件清单供审核员审核:

1、关于法定地位,公司名称,成立年份的正式文件副本。

2、有效商业牌照及所有用以业务运作,包括有关机器设备的所需批文。

3、公司财务报表。

4、社会责任政策及程序,包括但不止于反腐败程序,人力资源程序等文件。

5、申诉机制,包括程序,员工投诉记录,已采取及跟进措施。

6、关于但不止于管理体系,社会及环境标准或行为准则的有效证书及/或审核报告。

7、环保程序包括但不止于水及废弃物管理,化学品弃置及放射物处理。

8、详述公司内高级管理层及运营部门在负责推行及监察BSCI行为准则的职责说明书。

9、为符合最低社会及环境要求所需财政及人力资源的计算。

10、分包商承诺符合BSCI行为准则的书面宣言。

11、工厂应允包含在ISMS的书面宣言(如适用)。

12、分包商的工厂中得到持续改善的的证明。

13、工作规则的书面文件。

14、有关任何违反工场规章制度及进行任何纪律处分的文件。

15、最低工资(适用于有关行业)文件及信息来源。

16、所有员工(包括临时工人)的人事档案。

17、工时记录。

18、列明给所有员工强制性或自愿性的所有福利文件(包括怀孕及母亲)。

19、有效批准豁免工作时间的文件(如来自政府或工会集体谈判协议)。

20、会议记录及与员工代表达成协议的书面记录。

21、工资列表及计算包括但不止于以产量及件数计算的工人产量记录。

22、生产力计划包括但不止于成本计算,增长预算及所需人力资源

23、雇用合约包括有关保安及其它服务。

24、员工的工资单及发放薪金证明。

25、最新社会保障基金供款证明。

26、有效文件应至少要包括但不限于参加者姓名及职位,培训日期及内容及培训者的资历。

27、工伤事故记录包括但不止于事故起因资料,种类,日期,破坏及指明受伤人士及跟进程序

28、医护人员资历证书。

29、操作危险机器,电力装置及任何其它因危险程度需特定训练的事项的员工的资历证明。

30、危险机器,包括但不止于升降机,电力设备及高压设备的检测报告,保养记录,操作及安全指引。

31、消防设备检测报告及保养记录(如灭火器检测标签)。

32、工场及宿舍的健康及安全的检测文件及保养记录,包括但不止于温度,噪音水平及光线方面。

33、接收,使用,回收及弃置化学品的记录(包括出示MSDS材料安全性数据表)。

34、工场及宿舍饮用水的检测报告及保养记录。

35、书面风险评估及有关安全,健康及卫生工作场所的行动计划。

36、分包到监狱的工序列表,包括名称及地址(如适用)。

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