山东省服务标准化试点项目管理办法

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第一篇:山东省服务标准化试点项目管理办法

山东省服务标准化试点项目管理办法

(2008年8月14日)

第一章 总则

第一条 为推动我省服务标准化工作,提高我省服务业整体发展水平和行业竞争力,推进服务品牌建设,保障服务标准化试点工作的有序开展,根据《中华人民共和国标准化法》、《山东省实施<中华人民共和国标准化法>办法》的要求制定本办法。

第二条 山东省服务标准化试点项目工作由省质量技术监督局、省发展和改革委员会会同相关部门共同推进和管理。

第三条 服务标准化试点项目是指由国家或省级标准化行政主管部门组织,在服务行业率先开展的以建立符合某一服务行业发展实际需要的标准体系及按照标准体系运行的项目。

第二章 服务标准化试点项目的申报

第四条 试点项目申报单位应具备以下基本条件。

(一)申报单位主体,主要包括服务性企事业单位、一定行政区域内的服务行业、较为集中的园区以及区域性综合服务网络。

(二)申报单位所在地政府或行业主管部门应重视服务标准化工作,有关部门要积极配合、协调一致,有明确的推进目标。

(三)申报单位应诚信守法,三年内未发生重大产品(服务)质量、安全、健康、环境保护事故,未受到市以上相关部门的处分和媒体曝光。

(四)申报单位具有一定产业规模,在行业内有一定知名度和信誉度,具有良好的发展潜力。

(五)申报单位具有一定的实施服务标准的基础,承诺并明示执行现行有效的国家标准、行业标准、地方标准或企业标准。

第五条 试点项目的申报、立项审批程序。

(一)各县(市)、区质量技术监督局、发展和改革委员会负责辖区内宣传发动、组织申报工作。

(二)申报单位向各市质量技术监督局提出申请,并填写《山东省服务标准化试点项目计划任务书》(附件1)。

(三)各市质量技术监督局、发展和改革委员会要积极联合各相关行业主管部门,结合当地实际,对本地区试点工作的宣传及组织申报工作进行调度,并对申报试点项目进行初审。

(四)各市质量技术监督局对初审合格的试点项目进行汇总,并报送省质量技术监督局。

(五)省质量技术监督局、省发展和改革委员会会同省级相关行政主管部门负责对试点项目进行立项审查,确定后由省质量技术监督局与省发展和改革委员会联合下达试点项目建设计划,并分别报国家标准化管理委员会、国家发展和改革委员会以及行业主管部门备案。

第三章 服务标准化试点项目的目标任务

第六条 试点项目主要目标是:增强试点单位的服务标准化意识,推广实施服务标准及先进的服务业发展理念,建立健全本单位服务标准化体系,提高服务质量和管理水平,加快与国际接轨,培育服务品牌,创立服务名牌,促进服务业快速发展和整体水平的提高。

第七条 试点项目的主要任务是:建立科学完善的标准体系,组织推广、实施和改进服务标准,规范服务行为,提高顾客满意度,提升服务档次。

第八条 试点项目单位应成立试点工作组织机构,推动试点工作有组织、有计划地进行。工作机构以建立和实施服务标准为主要内容,包括:

(一)收集与该单位有关的服务业国家标准、行业标准、地方标准以及国际标准和国外先进标准。

(二)制定需要的服务业地方标准。

(三)按照试点目标建立符合自身发展规律的服务质量及服务过程的标准体系,并按该标准体系组织实施。

(四)充分发挥标准化内审员的专业技术优势,制定切实有效的措施宣贯标准。

(五)实施相关的国家标准、行业标准和地方标准以及国际标准和国外先进标准,有效运行已建立的标准体系,保证服务质量。

(六)制定企业标准时,积极采用国际标准和国外先进标准。

第九条 试点工作组织机构的具体任务是:

(一)制定并上报项目任务书、实施方案;

(二)协调部门分工;

(三)督促任务落实;

(四)组织宣传培训;

(五)组织试点验收及实施效果评价;

(六)总结各阶段工作。

第十条 试点项目单位应围绕试点的目标任务,制定切实可行的实施方案。实施方案要对总体目标进行分解,明确阶段任务、工作步骤和保障措施。

第十一条 试点项目单位应加强服务标准化知识的宣传,有计划地对管理、工作人员进行服务标准化培训,不断增强服务标准化意识,提高服务水平。

第十二条 试点项目单位应建立持续改进的工作机制,总结试点工作中的方法、经验并在此基础上加以推广应用,对标准实施过程中发现的问题应及时提出修订标准的建议,积极宣传、贯彻和执行新标准,在不断完善标准过程中改进和提升服务质量。

第十三条 试点项目单位应积极开展标准提升服务质量行动,及时对服务标准实施效果进行评价,鼓励先进,争创服务品牌,推动服务行业整体服务水平的提升。

第四章 服务标准化试点项目的管理

第十四条 省质量技术监督局、省发展和改革委员会会同有关行业行政主管部门,加强对全省试点工作的统一管理和指导,推动试点工作有序开展,对试点工作开展不利的单位提出改进意见并限期整改,对整改不到位的单位取消其试点资格。

第十五条 试点项目所在市、县(市)、区质量技术监督局、发展和改革委员会应会同当地有关部门,加强对辖区内试点单位业务指导工作,指导试点项目单位按照试点工作的有关要求建立完善服务标准体系、推广服务标准的实施,及时向上级主管部门汇报试点工作进展情况。

第五章 服务标准化试点项目的验收

第十六条 试点项目工作已满2年的单位,要按照《山东省服务标准化试点项目评估计分表》(附件2)进行自我评价,自查合格的,向市级质量技术监督局提出验收申请,并出具企业标准体系自我评价报告(包括评价时间、人员、评价记录、评价结论等),填报《山东省服务标准化试点项目验收申请表》(附件3)。

第十七条 试点项目验收的组织

(一)试点验收工作由省质量技术监督局、省发展和改革委员会共同组织,成立验收工作组对试点项目进行验收。

(二)验收工作组人员组成:验收工作组一般由3-5人组成,组长由省质量技术监督局和省发展和改革委员会共同商议后指定,验收工作组成员包括:市质量技术监督局标准化工作人员、市发展和改革委员会相关工作人员、相关行业主管部门人员、行业协会及相关科研机构等单位具有中级以上或相当职称的专业人员。

(三)省质量技术监督局和省发展和改革委员会视情况派出验收工作组观察员。

第十八条 试点项目验收方法和程序

(一)验收办法

验收采取综合考核、分项评分的办法。考核项目及评分标准见《山东省服务标准化试点项目评估计分表》。

(二)验收程序

1、召开验收安排会议。验收工作组到企业后,应召开由组长主持、试点项目单位最高管理者及各相关部门负责人参加的验收安排会。会议宣布验收组成员、验收程序及有关事宜。

2、试点项目单位最高管理者向验收工作组简要汇报试点单位基本情况及试点工作开展情况、单位标准体系建立、实施、自我评价、试点效果、取得效益及存在问题等情况。

3、查阅文字资料。验收工作组针对《山东省服务标准化试点项目评估计分表》中的考核内容及计分标准,查阅反映试点工作进展的纪要、实施方案、年度计划、工作总结等文件,标准体系框架图和相关标准文本、经济指标统计及顾客满意度调查等资料。有条件的可同时收看录像、照片等声像资料。

4、验收服务现场。

5、随机调查消费者满意程度。

6、依据评估计分表进行测评。

7、形成验收评估结论。

8、验收工作组向试点单位沟通考核情况,提出改进意见和建议。

第六章 验收结果的处理与应用

第十九条 验收结果的处理

验收工作完成后,验收工作组应形成评价档案资料,提交省质量技术监督局留存。档案材料一般应包括:

1、山东省服务标准化试点项目验收申请表;

2、山东省服务标准化试点项目验收报告(附件4);

3、山东省服务标准化试点项目评估计分表;

4、山东省服务标准化试点项目不合格项报告(附件5);

5、企业标准体系自我评价报告。

验收工作组向省质量技术监督局提交试点单位评估报告及验收评估结论。一般现场考核评估得分达到80分以上的试点为合格。

第二十条 省质量技术监督局、省发展和改革委员会会同有关行业主管部门,根据验收报告、验收评估结论和申请材料,确定并公布试点评估结果。对未通过评估的试点单位提出整改意见,整改时间为3个月。对通过评估的试点单位颁发“山东省服务标准化示范单位”匾牌和证书。

第二十一条 “山东省服务标准化示范单位”匾牌和证书由山东省质量技术监督局、山东省发展和改革委员会及相关部门共同授予,有效期为三年。到期须重新申请,并由原发证部门认定。

第二十二条 验收结果的应用

将获得山东省服务标准化示范单位称号列入山东省服务名牌评选加分项;将是否具有“山东省服务标准化示范单

位”称号的企业及企业数量作为全省各地服务业发展情况考核的重要参考。

第二十三条 各级质量技术监督局、发展和改革委员会及相关部门应对试点合格单位进行跟踪考核,发现不符合验收标准或发生重大责任事故的单位,及时报告省质量技术监督局、省发展和改革委员会,将限期整改或收回其匾牌和证书。

第七章 附则

第二十四条 本办法由山东省质量技术监督局和山东省发展和改革委员会负责解释。

第二十五条 本办法自印发之日起试行。

第二篇:湖州市级服务业标准化试点项目管理办法

湖州市质量技术监督局关于印发湖州市级服务业标准化试点项目管理办法(试行)的通知

各县区质量技术监督局(分局):

《湖州市级服务业标准化试点项目管理办法(试行)》已经局长办公会议通过,现予印发,请贯彻执行。

二○一一年十一月十三日

主题词:标准化

试点项目

管理办法

试行

通知

湖州市质量技术监督局办公室 2011年11月13日印发

湖州市级服务业标准化试点项目管理办法(试行)

第一章总 则

第一条 为开展市级服务业标准化试点项目建设工作,提升我市标准化整体发展水平,促进我市经济转型升级,根据省政府《关于加强标准化工作的若干意见》和市委办、市府办《关于进一步推动服务业加快发展的若干政策意见》文件精神,制定本办法。

第二条 市级服务业标准化试点项目(以下简称“试点项目”)是指在生产性或生活性服务业领域中,建立符合科学发展所需的标准体系,并实现有效运行,以建设一批服务科技含量高、组织管理科学、示范带动作用强的服务企事业单位为目标的推广项目。

第三条 试点项目由市质量技术监督局统一协调和管理。县区质量技术监督局(分局)负责试点项目受理、申请推荐、项目实施过程管理和业务指导。

在试点项目选择、申报和实施过程中,各县区质量技术监督局(分局)应加强与服务业主管部门的沟通与协调,共同做好试点项目的实施工作。

第二章项目类型

第四条 试点项目重点领域为:

(一)现代物流标准化。以物流园区、物流中心、第三方物流企业为重点,建立服务单位现代物流标准体系,促进物流标准的推广实施,使现代物流管理、技术、信息、服务和安全等各环节有标可依、按标实施、促标提升,提高现代物流效率和服务工业的能力。

(二)旅游标准化。围绕旅游安全、旅游诚信、旅游景区景点配套服务等内容,构建和实施具有湖州市地方特色的旅游服务业标准体系,规范旅游景区景点、度假区及旅游住宿、旅行社、旅游车船等项目的经营和服务行为。

(三)商贸与市场服务标准化。在农贸市场、工业消费品市场、生产资料市场、仓储超市、餐饮住宿等领域,推广现代服务技术、经营方式和组织方式,促进便利店、超市、餐饮、住宿等服务业的规范化发展和创新。

(四)商务服务标准化。制定并实施会展、广告、咨询与调查、法律服务、职业中介服务、知识产权服务、连锁经营等中介服务标准,规范中介机构服务行为,促进中介服务市场有序发展,提高中介机构的服务能力和水平。

(五)社区服务标准化。围绕社区服务中的居家养老、物业管理、美容美发、家电维修、医疗保健、社区治安等内容,制定并实施符合实际需求的社区服务标准,完善社区服务功能,促进和谐社区建设。

(六)体育和文化服务标准化。以体育服务安全、运动健身、体育场所管理、文化娱乐、创意园区等为主要内容,制定并实施体育和文化服务标准,推动体育和文化产业的发展。

(七)信息服务标准化。围绕电子商务服务、信息增值服务、信息服务业集聚区配套服务、服务外包基地配套服务、农村信息化服务等重点领域,建立健全信息服务标准体系,规范信息服务行为,保障信息服务安全,促进先进制造业基地的建设和发展。

(八)科技服务标准化。加强科技研发服务、科技咨询服务、科技转化标准服务、科技服务业集聚区配套服务等领域标准制修订,提高科技成果的标准转化率,促进我市产业结构的转型升级。

(九)其他服务标准化。开展金融服务、现代农业服务、社会保障服务、教育、卫生等方面的标准化工作。

第三章项目申报

第五条 申报试点项目应具备以下条件:

(一)所在地政府或有关部门重视服务业标准化工作,并对试点项目提供支持。

(二)三年内未发生重大产品(含服务)质量、安全健康、环境保护等事故,未受到县以上有关部门的通报、处分和媒体曝光。

(三)具有较强的行业或社会影响力,拥有良好发展潜力,试点单位的规模和基础条件满足试点项目实施的要求。

(四)承诺并明示执行现行有效的国家标准、行业标准、地方标准或企业标准。

(五)试点项目目标明确,措施到位,内容具体,符合经济转型升级和和谐社会建设要求。

第六条 在湖州市行政区域内具有独立法人资格的服务性企业、事业单位、行业协会(商会)等单位,可自愿提出申请,填写《湖州市服务业标准化试点项目申报表》(以下简称《项目申报表》,附表1)。

第七条 申报单位向所在县区质量技术监督局(分局)提出立项申请。申报材料包括《项目申报表》及有关证明材料。

第八条 县区质量技术监督局(分局)受理后,征询相关服务业主管部门意见后,提出推荐意见,将申报材料(一式二份)报送市质量技术监督局。

第九条 市质量技术监督局组织对申报材料进行审核。通过审核的,统一下达立项计划。

第四章项目实施

第十条 试点单位应建立项目建设组织机构,制定项目实施方案,有序组织实施。

第十一条 试点单位应加强服务业品牌建设,建立符合行业科学发展规律的服务标准体系,促进服务质量和服务过程标准的实施,并持续加以改进。

第十二条 试点单位应加强服务标准化宣传和培训,促进服务标准化人才培养,并做好项目实施过程中的总结和对比分析,于每年11月底前报送县区质量技术监督局(分局),县区质量技术监督局(分局)于每年12月底前向市质量技术监督局报送试点项目进展情况总结。

第十三条 鼓励具有实力的服务性企业、事业单位参与国际、国家标准化活动,推动服务业科技成果转化为标准,促进高人力资本含量、高技术含量、高附加值的现代服务业的发展。

第五章项目验收

第十四条 项目试点期限一般为1年。到期前2个月,试点单位按照《项目申报表》和《湖州市服务业标准化试点项目验收评价细则》(以下简称《评价细则》,附表2)进行自我评价。

经自查合格的,向所在县区质量技术监督局(分局)提出验收申请。申报材料包括《湖州市服务业标准化试点项目验收申报表》(以下简称《验收申报表》,附表3)、自我评价报告和有关证明材料。

自查不合格的,试点单位可提出延期验收申请并说明理由,延长期限最多为1年。

第十五条 县区质量技术监督局(分局)对验收材料提出意见后报送市质量技术监督局。

第十六条 市质量技术监督局组织验收工作组,对试点项目进行验收。验收工作组采取“双达标”原则,按照《评价细则》进行评估验收,达到70分以上并且未被否决的,项目验收合格;被否决的或未达到70分的,项目验收不合格,提出整改意见。

第十七条 验收工作组形成评估验收材料。评估验收材料一般包括:《验收申报表》、自我评价报告、《评价细则》、《评估验收报告》(附表4)及其他相关材料。

第六章项目奖惩

第十八条 项目试点期间,出现服务质量安全、环境保护等事故、受有关部门通报或媒体曝光的,撤销试点资格。

第十九条 对验收合格的单位,颁发证书,并优先推荐为湖州名牌或浙江名牌。

第二十条 对验收不合格的单位,要求按《评估验收报告》提出的整改意见进行整改,整改期限为半年。整改后仍不合格的,取消试点项目。

第七章附 则

第二十一条 本办法由市质量技术监督局负责解释。第二十二条 本办法自2011年12月13日起施行。附件:http://www.xiexiebang.com/upfiles/2011112410110.doc

第三篇:服务标准化试点实施方案

上海XXXXXXXXXX旅行社有限公司服务标准化试点

实施方案

为深入实践科学发展观,进一步提高旅游行业服务水平,实现旅游服务标准化,提高旅游产品质量和服务水平,促进旅游业发展方式的转变和发展质量的提升,提高广大游客满意度,上海XXXXXXXXXX旅行社有限公司计划于2014年1月至2015年12月申请开展国家服务标准化试点建设活动。

一、指导思想

本着以提高旅游产品质量,提高广大游客满意度,提升旅游管理服务标准化水平为目标,建立“以规范操作为核心、以提升服务为重点、以强化管理为目的”的服务标准化体系;以人为本,以点带面,加快旅游服务国家标准、行业标准、地方标准及企业内部标准的实施和推广;积极探索旅游服务标准化管理运行的新模式,实现企业从制度化管理向标准化管理和操作的提升,全面提高旅游服务水平和企业的核心竞争力。

二、总体目标和任务

1、制定和完善旅游服务基础标准体系、提供标准体系、保障标准体系,建立健全符合科学发展规律、满足企业实际发展需要的旅游管理服务标准体系并加以持续改进。使旅游服务的各个环节标准齐全、有标可依。

2、加大标准的推广实施力度,在企业内部深入实施旅游服务标准体系中的各项国家标准、行业标准、地方标准和企业内部标准;覆盖企业的各个管理、操作和服务环节,实现用标准化手段提升旅游服务质量和管理水平的预期效果。

3、通过积极开展“以标准提升服务质量”的行动,达到管理有序,职责明确,行为规范,服务优秀的目标,使顾客满意度达到90%以上。提升企业在旅游行业中的影响,发挥示范带头作用。

三、工作步骤和阶段目标

(一)试点启动阶段(2014年1月—2014年2月)

1、建立健全标准化机构(2014年1月)

成立上海XXXXXXXXXX旅行社有限公司服务标准化试点工作领导小组和工作小组,公司各部门及营业部配备兼职标准化工作人员。

2、开展宣传动员和培训(2014年2月)

对公司各部门、各营业部进行服务标准化试点的动员,做到人人知晓,人人投入到标准化试点的建设之中。

(二)组织推广阶段(2014年3月至2015年5月)

1、旅行社服务标准体系建设(2014年3月至4月)

对企业原有的服务标准进行修改和完善,同时根据实际情况制订与企业发展相关的标准和规范,建立符合科学发展规律的旅游管理服务标准体系。

2、广泛开展实施标准化的培训(2014年3月至2014年12月)对公司员工开展标准的宣贯和培训工作,使各岗位人员熟悉掌握相关标准;

3、深入贯彻落实标准化服务工作,推进标准的实施(2014年5月至2015年5月)

(1)采取必要的措施、提供标准实施的必要条件,推进旅游服务标准的实施加强旅游服务品牌的建设;

(2)严格按照标准开展管理、服务工作,做好标准实施记录,定期对标准的实施情况进行检查;

(3)在服务标准化试点期间,积极推进与旅游相关的国家标准、行业标准、地方标准的贯彻和实施,加强企业旅游服务品牌的建设。

(三)试点总结阶段(2015年8月至2015年12月)

1、整改提高持续改进阶段(2015年8月至10月)

(1)建立企业服务标准化工作持续改进的程序和制度;

(2)根据标准实施情况的反馈,对服务标准进行修改和完善;

(3)对标准实施中存在的问题加以纠正和改进,提高服务标准化工作的有效性。

(4)定期开展顾客满意度调查,对旅游服务过程中存在的问题对照服务标准进行改进。

2、自查自评阶段(2015年10月)

对照试点任务书和《服务业标准化试点评估计分表》进行认真自查、自评,根据自查、自评情况进行相应的整改和完善。

3、申请验收阶段(2015年11月至12月)

根据验收要求,向有关部门提出评估申请,做好工作总结、准备验收材料,完成服务试点验收工作。

四、保障措施

1、试点单位组织和技术保障

为保障试点工作顺利开展,已成立上海XXXXXXXXXX旅行社有限公司服务标准化试点工作领导小组和工作小组,为公司旅游服务标准体系的建立和有效运行提供组织保证,同时拟邀请标准化专业部门对试点工作提供技术支持。

2、专项标准化经费投入

上海XXXXXXXXXX旅行社将设立标准化试点工作的专项经费,专款专用,确保服务标准化试点工作的顺利开展。

3、加强标准化宣传培训

加强标准化宣传培训,提高企业全体员工对标准化工作重要性的认识;

4、形成标准化工作检查考核和激励机制

公司标准化试点工作领导小组将按照试点工作开展情况,由试点工作小组定期对标准化工作进行监督检查,对在试点工作中做出突出贡献的员工给予表彰奖励,充分调动员工开展标准化工作的积极性。

五、工作要求

1、统一思想,合力推进。开展旅游服务标准化试点工作是提高公司旅游服务水平和管理水平的重要举措,公司相关部门(营业部)要统一思想、加强协作、合力推进,解决旅游服务标准化试点工作中遇到的问题和困难,确保旅游服务标准化创建工作扎实有效的开展。

2、明确任务,强化责任。公司各部门(营业部)要根据旅游服务标准化试点要求,明确职责,将任务目标分解到人,做到全员参与,人人为创建旅游服务标准贡献力量。

3、长效管理,持续改进。建立公司旅游服务标准持续改进机制,采取长效管理措施,解决试点工作中出现的新问题和新情况。

4、培养人才,锻炼队伍。

大力开展旅游服务标准化的基础教育培训工作,加强标准化管理人员的培养,确保试点工作顺利开展。

上海XXXXXXX旅行社有限公司

2015年8月20日

第四篇:服务标准化试点评估准则

服务标准化试点评估准则

(试行)

第一条 为推动服务标准化试点工作,提高服务业标准化水平,保障服务标准化试点评估工作的有序开展,制定本准则。

第二条 服务标准化试点评估工作要围绕《关于推进服务标准化试点工作的意见》,按照推进服务标准化试点工作的总体要求开展。

第三条 服务标准化试点评估工作由省级标准化主管部门会同有关行业主管部门负责,同时应积极发挥中介组织和行业协会的作用。

第四条 试点期满,试点单位可按照《服务标准化试点评估计分表》自查,自查合格的可向省级标准化主管部门提出评估申请。

第五条 试点单位三年内如发生过重大质量、安全、环保等事故的,或受过通报批评、处分、媒体曝光的,将不予受理。

第六条 评估组由有关方面的专家和管理人员组成,成员一般为3-5人。

第七条 评估组依据评估计分表对试点单位进行现场考核评估,并根据试点单位的实际情况制定评估方案。

第八条 现场考核评估程序:

(一)宣布评估组成员、评估程序及有关事宜;

(二)评估组听取试点单位工作汇报;

(三)查阅必备的文件、记录、标准文本等资料;

(四)考核服务现场;

(五)随机调查消费者满意程度;

(六)依据评估计分表进行测评;

(七)形成考核评估结论;

(八)评估组向试点单位沟通评估情况,提出改进意见和建议。

第九条 评估组向省级标准化主管部门提交试点单位评估报告以及考核评估结论。一般现场考核评估得分达到80分以上的试点为合格。

第十条 省级标准化主管部门会同有关行业主管部门,根据评估报告、考核评估结论和申请材料,确定并公布试点评估结果。对未通过评估的试点单位提出整改意见,对通过评估的试点单位颁发“服务标准化单位”证书。

第十一条 “服务标准化单位”证书有效期为三年。到期须重新申请,并由原发证部门认定。

第十二条 试点合格单位,一经发现与标准不符或给消费者带来利益损害的行为时,发证部门可视情节作出书面警告、通报批评,直至撤销证书的处理。证书被撤销的,两年内不得重新申请试点。

第五篇:3服务标准化试点工作总结

服务标准化试点工作总结

眼镜是丹阳的支柱产业,是丹阳的城市名片和对外窗口。目前包括中国(丹阳)眼镜城在内的丹阳眼镜市场拥有包括国内最大的万新光学有限公司在内的1000多家眼镜生产企业,从业人员已达6万余人,市场成交额达60亿元,销售额120亿元左右。年产眼镜架近1.2亿副,占全国1/3强;光学玻璃及树脂镜片2.5亿副,占全国生产总量70%以上,约占世界总产量的40%左右。市场经营品种:眼镜架、眼镜片、成品眼镜、电脑验光、查片仪器、眼镜专用工具和压价零配件等几千个品种。合金架、全钛架、玻璃镜片、树脂镜片、隐形眼镜已形成系列化。产品60%远销日本、东南亚、欧美等国家和地区,年出口创汇近3亿美元。近年来,丹阳眼镜产业一直保持着20%左右的增长率持续发展。丹阳已成为世界最大的镜片生产基地、亚洲最大的眼镜产品集散地和中国眼镜生产基地,市场有一支严格管理素质较高的管理队伍,曾连续三届获得“国家级文明市场”称号,也是“中国百佳产业集群”,“百强市场”,“江苏省十大工业品市场”,“丹阳眼镜产业集群品牌培育基地”,“全国文明集贸市场”,国家级“质量、服务诚信示范单位”。

2009年5月正式启动服务标准化试点工作。二〇一一年十月试点工作基本结束。现将中国(丹阳)眼镜城市场管理办公室两年多来服务标准化试点工作的基本情况总结报告如下:

准。

3)围绕上述标准体系要求制定内部各个流程标准化操作细则及明确的标准化监督考核制度;

4)对各个部门开展标准化操作的具体培训,使其了解标准和标准化知识、职权,能自觉按照标准开展服务工作。

2010.09-2011.09月:

1)服务标准化工作的具体落实和实施;

2)实施过程中标准化流程不定期宣贯、培训考核和考核评估; 3)实施过程中疑点难点的解决及流程实施细则的完善; 4)定期不定期对标准实施工作进行检查,评审,纠错,改进; 5)对客户进行满意度调查,针对不满条款追究原因并及时完善。2011年10月 申请验收评估。

二、试点工作的主要工作

服务标准化试点工作任务重、内容多、要求高、涉及面广、工作量大。根据试点工作实施细则,结合眼镜城市场管理的实际情况,我们在开展服务标准试点工作中,重点落实了以下7个方面的工作:

1、建立标准化管理机构并确定工作方针、目标

市场管理办公室在承担了中国(丹阳)眼镜城市场管理服务标准化试点项目以后,根据本单位的实际情况,成立了标准化领导小组和标准化管理办公室,定期召开标准化工作会议,讨论、落实标准化推进具体事宜。领导小组由江苏省丹阳经济开发区管理委员会副主任、就是把修订完善的标准体系进行再实践,通过检验论证,形成本市场服务标准化体系的正式文本,接受评估,合格通过,公布实施。

服务标准框架体系建立以后,以此为依据,围绕服务商家的需求,结合服务实际,由各试点部门完成了服务化相关标准的制定,随后多次组织部门主要管理人员参与研讨相关标注的科学性、合理性及可操作性,最终形成正式的服务化标准体系,并要求各标准员监督执行。

经过试点工作的进行,建立服务标准体系框架,先后采用和编制相关标准94项,其中服务通用基础标准22项,服务保障标准35项,服务提供标准37项,体系基本满足 GB/T24421.1、GB/T24421.2、GB/T24421.3、GB/T24421.4、《服务业标准化试点评估计分表》等标准和试点要求。

3、积极开展服务标准化宣传培训

服务标准化试点工作既要营造声势、形成氛围、扩大影响。又要组织培训、宣传知识、提高认识。试点工作二年来,市场管理办公室先后组织召开多次培训会议。与此同时,还聘请外部专家进行服务标准基本知识培训讲座,通过宣贯和培训,让员工明白了试点工作的目的意义、目标任务、基本内容、基本要求、总体部署及各阶段分步实施的基本任务。其次加强对骨干的培训:骨干培训的对象主要是领导小组成员、管理办公室成员及标准员等。骨干培训的主要内容是:学习文件、吃透精神;参于研究、参于部署;明确任务、明确责任;掌握知识、学会方法,最后要求全体骨干在服务标准化试点工作中,发挥带头示范作用、发挥组织引领作用、发挥业务指导作用、发挥调查

显示,服务商家均对实施标准化服务体系后的服务工作的满意度有了明显提升,调查商家满意度达98%。调查后,市场管理办公室的人员对调查中顾客提出的意见和建议进行深入分析,并积极采取应对措施,进一步提升用户价值。

7、加强服务标准实施的持续改进

实施服务标准最终归宿,要落脚到标准的可行性、实效性。为了实现这个目标,考虑到在推行服务标准化的全过程乃至包括今后的正常实施,建立了定期的标准体系管理评审机制。通过不断实践、不断总结、不断改进、达到不断成熟、不断完整、不断完善。持续改进工作机制的主要任务是:

1)深入服务现场,比照标准,直接对作业人员的实际操作以及标准执行,进行跟踪调查,了解情况、听取意见、科学观察、反复实践。对于不切实际,难以落实,而又影响推行标准大局的问题,应及时搜集,及时报告,及时向领导小组提出改进调整建议或意见。

2)走访客户,宣传服务标准,倾听反应、征求意见,对于客户的正常要求,合理建议,予以积极支持,并汇总整理,统筹兼顾,建议领导小组从实际出发,调整有关服务方案,满足客户需求。3)在实践和调研基础上,通过科学论证,组织对“服务标准”进行修订调整,使标准逐步完善、逐步到位,使标准实施工作逐步纳入正常轨道,健康发展。

4)组织持续改进工作的培训和辅导,明确任务、明确要求,明确责任,明确基本做法和操作步骤,明确持续改进的工作方向和工作目

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四、试点工作的后续工作

在省市质监局、江苏省丹阳经济开发区管理委员会的统一领导下,在省市标准化部门的直接指导和关心下,中国(丹阳)眼镜城市场管理办公室服务标准化试点工作,通过全体管理人员和员工两年多来的辛勤劳动、共同努力,基本完成了任务,基本实现了预期目标。我们认为科学地、完整地、规范地实施服务标准化是一项长期任务,二年来的服务标准化试点工作还仅仅是开始,关键是今后是否坚持、是否持续、是否有所进步、是否有所发展,有所建树。下一步我们打算做好二项工作:

1、持续改进、持续发展

通过总结,针对服务标准化试点工作存在的一些问题,系统疏理、分析研究、制订持续改进措施,在今后的实施中,使服务标准不断改进、不断完善、不断进步。

2、接受评估、接受考核

通过服务标准化试点工作的评估考核,虚心听取意见、虚心接受批评,既将省市评估考核作为动力,又将借助省市评估东风,认真总结工作、寻找薄弱环节、正视存在问题、组织有效整改,努力促使服务标准的实施纳入正常轨道,健康推进。

以上总结,如有不妥,请考核小组批评指正。

中国(丹阳)眼镜城市场管理办公室

2011年10月20日

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