浅谈新形势下的高校基建档案管理（范文）

第一篇：浅谈新形势下的高校基建档案管理（范文）

浅谈新形势下的高校基建档案管理

1988年1月1日，《中华人民共和国档案法》开始施行，这是我国档案事业发展历史上具有里程碑意义的重大事件，标志着我国档案工作从此步入有法可依的轨道。20多年来，伴随着我国改革开放与“科教兴国”战略的全面实施，高校教育事业蓬勃发展、日新月异，高校基础建设早已今非昔比。但于此同时，高校基建档案与教学档案、科研档案等相比一般不受重视，高校基建档案工作前路依旧漫漫，因此加强高校基建档案管理工作势在必行。

一、高校基建档案管理工作存在的问题

高校基建档案是高校基本建设发展和科学管理工作的真实记录，是整个学校档案的重要组成部分。其作用毋庸置疑，但基建档案工作的状况令人忧虑，在某些高校其仍处于艰难的困境当中，突出表现为：基建档案意识普遍淡薄、基建档案的归档资料散失严重、数量不足、质量不高等。

（1）、基建档案意识普遍淡薄

档案意识是指人们对档案和档案工作这一客观事实的主观反映，也是人们对档案的性质、构成和价值的认识水平。由于宣传力度不够、各方面重视程度不足等原因，导致许多人对档案工作还缺乏了解，甚至对档案工作不以为然，漠视其重要性，这给我们的工作带来了很大的不便性。

（2）、基建档案的归档材料散失严重、数量不足、质量不高

要完善高校基建档案的信息化管理，档案资料的完整性是前提，数量是基础，质量是重心。而高校基建档案归档材料的现状是：散失严重、数量不足、质量不高。

其中，基建档案材料的散失现象归纳起来主要表现为：一些项目论证、可行性研究等依据性文件缺漏不全；项目招投标过程中，由于中标单位外发包或归档不及时等导致资料散失；施工单位对于在施工过程中所形成的，具有不可见性的相关档案材料如地下管网等，在收集时的疏漏或缺失；有些档案员忽略对全过程文件资料的完整归档，特别是忽略了前期形成的文件材料和建设后期形成的交工验收文件材料、工程监理等方面的材料，造成归档散失；有些单位人员变动频繁，对档案材料的保管不重视，导致材料散失等等。可能在基建档案工作归档过程中，牵涉单位多，任务繁杂，归档难度大，但导致这一现象更加主观的因素是领导的重视程度、档案员的责任意识不足以及档案部门与其他基建部门沟通的缺乏。

而基建档案的归档材料质量不高主要表现在：①分类、分阶段管理有待进一步完善。基建档案的分类、分阶段管理方面存在以下问题：一是在分类管理方面对于大型建设项目，未充分考虑以整个项目为分类对象，本来应在分类时，首先以工程项目的建设程序和性质来区分，然后在每个大类里，再按单位工程或专业、阶段等进行分类，但实际工作并未这样做；二是在分阶段管理方面，也存在部分脱节的情况。②文件材料中“三色笔”现象严重。由于缺乏档案意识，工程施工人员，技术人员随意使用圆珠笔、铅笔等书写，这些不耐久字迹会随着时间的推移磨损脱落，扩散褪变，不利于基建档案的保存和利用。③信息记录不够完整准确。④归档文件材料中存在大量复印件。一些具有凭证作用、法律效力的关键文件若不追究其原件去向而听之任之将复印件归档，则既不利于档案的长期保存，更为今后的利用造成不必要的麻烦与损失。⑤竣工图编制不规范。比如用施工图代替竣工图，图中无任何标识说明该图有无变更情况；图纸没有按实际变更通知更改或更改不到位；更改的符号与说明不符合标准要求；没有加盖竣工图章等。

（3）、档案信息管理人员的素质有待进一步提高

伴随信息时代的发展，计算机技术以及网络技术在各种领域的广泛运用。在这种大环境的影响下对于基建档案管理也正在加大硬件方面的投入，许多高校已经普及了利用计算机进行检索编目、统计、借阅等管理工作，使基建档案管理朝着电子科技化的方向发展。这也就要求档案管理人员必须提高计算机应用能力紧跟时代的潮流。运用现代科学技术管理档案是实现档案管理标准化、规范化、现代化的重要标志，也是提高管理水平和工作效率的主要因素。从目前看，高校档案部门缺乏现代高技术人才，其中档案、信息处理复合型人才就更奇缺，大部分档案人员现代技术水平偏低，尽管引进了现代化设备，仍不能充分发挥作用，更谈不上档案管理的信息化。

（4）、基建档案信息化程度不高

随着现代科学技术的进步，以及档案管理专门软件的开发、利用和升级，档案管理的现代化与信息化已经成为不可逆转的大趋势。但是由于高校各基层档案管理部门的发展水平存在差异，所以在某些新成立档案部门的单位仍存在着信息化不够的现象：一是高校现有的档案软件没有信息管理功能，缺乏通用性。二是对原有传统载体档案应进行数字化，并通过扫描、加工和处理，但缺乏进行数字化转换。

二、“一坚持、五重视”做好高校基建档案管理工作

基建工作是一项专业性很强的技术工作，它与学校的发展息息相关。它的数据是否准确，分类是否清晰，资料是否齐全，直接影响到学校的日常工作，我们要不断总结经验教训，弥补不足，全力做好基建档案管理工作。

（1）、坚持“依法治档”，完善高校基建档案工作管理制度

为了保证基建档案工作的规范化、标准化、制度化，必须使档案工作做到“有法可依、有法必依、违法必究”。首先，档案工作相关部门要组织认真学习法律法规，重视理论与实践想结合。其次，我们要从本校自身的特点制定其基建档案范围，这样既减少了人力财力物力的支出，又可以保证档案的完整齐全性。

（2）、重视观念转变，提供多角度多方面的快捷服务

基建档案不被重视的一个很大原因是基础工作薄弱，服务被动，极大制约了档案工作的开展。长期以来，档案部门都是默默无闻地埋头苦干，这一方面反映工作人员敬业精神的同时，也在另一方面说明档案部门工作方式呆板滞后，十分被动。所以，对于基建档案工作，我们在加大宣传力度的同时，必须要实现观念上的转变，即要“变被动为主动”。这就要求档案部门工作人员充分利用自身经验和现代化手段，多角度、多方向开发基建档案信息资料，为利用者提供最方便、快捷的服务。

（3）、重视人员素质，加强高校基建档案管理的信息数字化

在高校基建档案管理中相关人员的个人素质修养可以直接影响到基建档案的管理质量。因为一个基建工程的跨度很长，整个工程有时甚至可以持续数年所以其管理工作也是非常烦琐的，在如此长的工作周期里对所形成的基建工程决策、施工以及竣工验收的资料，其收集和记载的工作的难度也是相当大的。要保证基建档案的高专业性和绝对完整性等特点，无疑会使工作头绪增多、劳动强度加大，这也是基建档案管理人员所必须面对的艰巨任务。所以基建档案管理人员除了在做好自己本职工作以外，还要在工作实践当中还要有很强的事业心和使命感。在工程建设决策、施工以及竣工验收的各个环节都要保证基建档案的整编、收集、审理等管理工作同时同步进行，切忌将资料过于繁杂的积累，这样很容易造成资料管理的混乱，再加上如果不及时整理造成施工图纸以及其他资料的缺失在施工结束后归档不完整，这样一来就给日后的管理工作埋下了无穷的隐患。由于基建档案材料的来源广泛，涉及到工程项目的申报、政府组织的审批、设计部门的研讨等一系列复杂而又严谨的过程，这也就使得基建档案的内容包罗万象。所以在每个工程中相关的管理人员都要收集的大量文件材料，要减轻自身的任务量就必须缩短档案信息生产周期，提高实用性强的信息的生成速度，合理划分多种样式的基建档案信息。其中对于哪些材料具有保存价值，这就需要管理人员具有很强的分析和鉴别能力；对于哪些材料尚不完整、组卷不够恰当或者检索项目不便使用等等，这些都需要管理人员认真仔细的检查档案材料并且针对存在的问题，采取有效的解决措施，及时加以修正。

目前基建档案管理人员要顺应新时期的工作要求，就必须重视对自身整体素质的提升，善于思考努力学习新的管理知识和技术，勇于探索系统的研究计算机的操作方法以便于对相关先进的电子设备在档案管理工作中的熟练运用。

（4）、重视分工合作，共同完成高校基建档案管理及相关工作

分管基建工作的学院领导在安排工程任务时，同时要指导和安排基建档案资料收集、整理、归档事宜。基建处负责综合管理性文件以及新建项目文件材料的收集、整理，并对项目承包单位的归档工作予以组织和协调。基建处，后勤管理部门等部门负责各自组织的对原有房屋或地上、地下管线改造，道路改造，维修中形成的文件材料的收集整理，按时向档案馆移交归档，任何个人不得据为已有。

（5）、重视资料归档，保质保量完成高校基建档案管理

基建档案的主要内容包括综合管理，可行性研究、项目审批、招投标、勘测、设计、施工、监理、检测、竣工验收、地下管网、财务和器材管理等方面的文件材料和图纸。其归档流程和要求包括①形成积累：基建档案建档工作要与工程项目建设进程同步管理，基建档案归档工作实行分工负责制，基建项目实行总承包的，由总承包单位负责全部文件的收集，整理和归档，竣工档案文件是基建工程的实际反映，必须确保其真实，准确、完整，凡需归档的基建文件材料格式应统一，纸质优良，字迹工整、耐久，图像清晰。②整理组卷：组卷要遵循文件的形成规律，区分不同价值，便于保管和利用，综合管理文件按年度结合问题组卷；项目施工文件按单项工程、单位工程或工程阶段、结构，专业组卷；竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防等顺序组卷；设备文件按专业、台件组卷，卷内文件按问题、时间或重要程度排列。③验收归档：档案馆应是工程验收小组成员，会同基建管理部门负责基建文件材料的验收工作。验收基建档案采取开会质询、现场查验、抽查案卷等方式，抽查重点为项目前期管理性文件，隐蔽工程文件、竣工文件、质检文件、重要合同、协议等；经检查不合格的档案，要限期整改，并进行复查。凡有下列情形的一律不得进行或通过项目的竣工验收，如未进行项目档案验收、项目档案验收不合格、且对存在问题不积极整改。

（6）、重视跟紧时代，不断更新高校基建档案管理形式

首先，文档信息化给档案事业带来了新的变化。随着办公自动化和计算机网络的飞速发展，文档信息化已成为近年来我国档案界的“热点”话题。由于计算机网络通信技术的迅速发展与普及，文档信息的存储、加工、传播及利用也发生了前所未有的变化，文档信息化给档案事业带来了深刻的变化，文档信息化带来了新的档案形式。在以往的档案形式中，档案的载体和信息都是一体的，信息并未获得独立的地位。而电子革命使档案在本质上取得了独立的地位，给我们带来了新的管理方式。传统档案管理是一种物理管理，而电子档案是一种逻辑管理。高校应加强硬件建设，努力实现档案管理现代化。先进的档案管理条件是提高档案利用率的基础，它具有操作简便、查询搜索快捷、统计功能强大、存贮安全等优点，能提高工作效率和质量，把档案管理从传统的“手工劳动”中解放出来，使广大利用者足不出户就能享受到方便、快捷的服务。作为高校档案中的重要组成部分的基建档案管理，也应顺应时代的需求，向信息化、数字化管理快步迈进。

第二篇：新形势下高校学生党员档案管理对策研究

新形势下高校学生党员档案管理对策研究

【摘要】在当前全面从严治党的大背景下，高校党员档案管理还存在着管理意识薄弱、管理手段落后、管理机制不健全等问题，这些问题成为从严治党在高校顺利推进的障碍。因此在今后的工作中，必须努力在提升管理意识、引入信息化管理、完善管理机制等方面下功夫。

【关键词】高校； 学生党员； 档案管理

高校学生党员档案是指普通高等学校学生从申请入党，成为入党积极分子，到成为预备党员、正式党员所产生的各种文字档案以及在校期间各种奖惩材料的总和。它不仅是大学生政治面貌成长的重要见证，同时也是证明学生党员身份的根本依据。

一、新形势下加强高校学生党员档案管理的重要意义

（一）从保证党员发展质量来看。《党章》关于党员发展流程有着明确规定，能否严格按照规定进行党员发展工作，将会直接影响党员发展的质量。而党员档案管理的重要性在于，它对于党员发展过程是一个直观反映，这个过程严谨与否，会在档案中有直观、清晰的体现。因此，加强档案管理工作是保证党员质量的有力抓手。

（二）从促进学生成长来看。一方面，认真、规范填写党员档案材料本身是一个比较严肃的过程，可以使学生在潜移默化中受到纪律规矩方面的教育，这有助于提高学生党员的思想认识，强化学生党员的身份认同。另一方面，党员档案将会在毕业之后跟随学生一生，可以说完整、准确的党员档案将是保证学生未来成长的最基本的要求。

（三）从提升高校党建工作水平来看。一方面，党的十八大以来，中央先后出台多项措施，对党员档案管理提出了新的更高要求，加强档案管理是适应新形势下干部人事档案工作的要求。另一方面，全面从严治党要求不但要把好“入口关”，同时要加强党员的日常管理，档案工作作为保证党员发展质量的抓手，必须尽快适应全面从严治党的形势要求。

二、当前高校学生党员档案管理中存在的问题

首先是档案管理意识淡薄。相关部门没有充分认识档案管理工作的重要性，没有从全面从严治党和提升高校党建工作水平的高度看待、谋划档案管理工作。在实际操作中，存在着“说起来重要，干起来次要，忙起来不要”等问题，影响了高校党建工作的正常开展。

其次是档案管理手段落后。在当前信息化快速推进的背景下，高校党员档案管理工作仍然沿用传统模式，导致管理水平不高、管理效率低下。具体表现为：一是部分高校并未将档案信息化管理提上议事日程，档案管理缺少总体的谋划和宏观的部署。二是缺少适用的信息化管理软件。在部分高校中，存在着管理软件重复开发、低水平开发的问题，造成了人财物的严重浪费。

最后是档案管理机制不健全。一是档案管理主体多元，部分高校是由院系学生工作科统一管理，部分是由学生党支部直接管理。二是档案缺乏统一标准，除《入党志愿书》外，其他档案材料并无全国统一的标准，导致档案内容千差万别。三是档案更新不及时，关于学生党员的违纪、奖惩等情况未能及时、准确地载入档案，档案管理的时效性大大折扣。四是档案管理形式粗放，部分高校不仅缺少专门的管理设施，甚至缺少专职的管理人员，导致档案保存、转递存在很大隐患。

三、新形势下加强高校学生党员档案管理的对策

提升档案管理意识。意识是行动的先导。为了适应全面从严治党给高校党建工作提出的新要求，必须强化三类主体的意识。首先是强化基层党组织的意识，基层组织要将档案管理与其他工作一起谋划、一起部署、一起考核，明确并落实领导责任。其次是强化管理主体的意识，通过加强教育、落实问责，努力提高管理人员的责任意识。最后是增强形成主体的意识，要增加档案管理在党课中的授课时数、授课比例，引导学生党员认真、严肃地对待档案填写工作，从源头上提升档案管理的质量。

引入信息化管理。首先要?y筹谋划、加大投入，从组织领导、总体设计、资金安排方面保障信息化管理能够落到实处。其次是推进资源共享，在不涉密的前提下，可考虑将学生党员在团学、心理、实践等方面的表现反映到档案管理系统中，为党员教育、考核提供更为全面、准确的参考。三是可以尝试引入“全国党员管理信息系统”，也可以自行开发、建立本校的网络管理模块，将党员信息录入、党费收缴、关系转接、党员发展等全部纳入网络管理。要注意做好日常维护和安全保障工作。

完善档案管理机制。首先要理顺管理机制，由于党员档案包含大量材料，且经常使用，本着方便操作的原则，可以按照党员工作权限划分，尝试建立“校党委―院党委―党支部”分级管理、分级负责的模式，以此保证档案管理的有序、科学运行。其次要统一标准，可以考虑由上级组织部门牵头，针对各高校学生党员发展、教育、管理、服务工作中出现的问题，统一出台学生党员档案建立、完善、更新、转递、查询等方面的制度，使档案管理工作逐渐制度化、规范化。最后要完善考评制度。将档案管理的规范性、及时性、准确性、安全性纳入基层党组织考评指标体系中，通过定期互查、开展交流、统一验收，最终确定考核结果，考核结果将作为评先评优、职务晋升的重要参考，以此提高各部门对档案管理的重视。

【参考文献】

[1]高辉庆.加强高校学生党员档案管理工作的若干思考[J].浙江档案，2014.[2]檀竹茂，孙华.新时期加强高校学生党员档案管理的思考[J].安顺学院学报，2014.[3]张冉妮，杨松平.大数据时代高校学生档案管理的挑战与对策研究[J].兰台世界，2015.[4]张学昌.高校学生党员档案管理再探[J].学校党建与思想教育，2013.

第三篇：医院基建档案管理

附件1：

人民医院基建档案管理办法

为加强基本建设项目文件材料的管理工作，确保医院基本建设档案（以下简称基建档案）的完整、系统和安全，充分发挥其在项目建设、使用、改建、扩建及维护工作中的作用，依据《中华人民共和国档案法》、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》（国档发[1988]4号）、《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2号）等相关规定，结合医院实际工作情况，制定本办法。

一、基建档案的管理范围

医院基建档案是指建筑物、地上地下管线等基本建设工程在可行性研究、规划审批、勘察设计、施工监理、设备安装、竣工验收、预算决算和使用维护活动中形成的文字、图纸、图表、声像等形式与载体的文件材料。

医院基本建设项目中的新建工程、原有建筑的改建扩建工程及水暖、电气、消防等管网改造工程形成的文件材料属基建档案管理范围；不改变房屋原有建筑结构及管线设计的屋面防水、墙面粉刷、门窗更换等零星维修工程产生的文件材料不属于基建档案管理范围，应纳入文书档案管理。

二、基建档案的所有权

基建档案属医院所有，任何个人不得据为已有，不得无故 拒绝归档，不得私自将其转借、买卖或销毁。

三、基建档案管理原则

（一）实行集中统一管理的原则，建立以院办档案室为核心，基建办、房产维修等科室为基础的管理网络，以确保医院基建档案的完整、系统、安全和有效利用。

（二）基建档案管理工作要纳入医院基建计划、管理制度和岗位职责中，做到档案管理与项目进程同步。项目申请立项时，即应开始进行文件材料的收集、整理、预立卷工作；项目竣工验收时，同步完成文件材料的归档工作。

（三）勘察设计、工程承包、现场指挥、项目监理等单位应明确一位负责人分管档案工作，遵守档案管理制度，在各自的职责范围内做好文件材料的收集、整理、保管、预立卷及归档工作。

四、基建档案归档原则

（一）归档材料必须对医院当前与长远工作具有参考价值和凭证作用。

（二）必须反映基建管理和项目建设的全过程，保证材料完整、准确、系统。

（三）必须遵循档案的自然形成规律，保持材料间的有机联系。

五、基建档案归档范围

主要包括项目审批、可行性研究、设计文件、工程管理、施工组织、竣工验收、预算决算等方面的文件材料，具体归档范围详见《吉林省人民医院基建项目文件材料归档范围和保管期限表》。

不归档的文件材料

（一）正式施工前的草图、未定型图纸；

（二）重份文件和重份图纸；

（三）无查考价值的临时性、事务性文件。

六、基建档案归档要求

（一）归档的文件材料必须是原件，做到移交手续齐全、格式统一、字迹清楚、图面清晰，不得使用纯蓝墨水、圆珠笔、红色、铅笔等易褪色的书写材料。

（二）具有法律依据和凭证效力的文件材料，领导签字和单位印鉴必须齐全，请示与批复要同时归档，缺一不可。建设过程中使用文件材料不允许随意更改，如有更改，必须填写变更通知单，并履行批准手续。

（三）应根据基建文件材料的形成规律和便于查考的原则进行组卷，各类材料按文件性质分别组成案卷。

（四）声像资料应保证载体的有效性，长期存储的电子文件必须使用不可擦除型光盘。

（五）归档份数：竣工图归档两套，文字材料、底图和声像材料各归档一套。

（六）基建项目档案的保管期限分为：永久、定期两种，其实际保管期限不得短于建筑物的实际存在（使用）年限。

七、基建档案验收

（一）档案验收是基建项目竣工验收的重要组成部分，未经档案验收或验收不合格的项目，不得进行或通过项目竣工验收。基建档案验收应在工程竣工验收前3个月完成。

（二）成立以基建办公室、院办档案室等科室共同组成的基建档案验收组，并召开验收会议。项目设计、施工、监理等单位的相关人员列席会议。

（三）档案验收时，采用质询、现场查验、抽查案卷的方式，重点验收项目前期管理、隐蔽工程、竣工验收、质量检验、重要的合同及协议等文件材料。

（四）档案验收组半数以上成员同意的为合格，由验收组出具验收意见；验收不合格的，由档案验收组提出整改意见，并进行复查；复查后仍不合格的，不得进行竣工验收。

八、基建档案归档程序

（一）基建办公室、房产维修等科室的兼职档案员及设计、施工、监理单位负责人应按照归档范围，分别做好基建文件材料的收集、整理、预立卷工作。

（二）各施工承包单位应在项目实体完成后三个月内将应归档的文件材料向基建办公室、房产维修科移交归档；有尾工 的应在尾工完成后及时移交。

（三）填写基建档案移交目录，一式两份，连同案卷经院办公室专职档案员核查合格后，交接双方在移交目录上签字，各执一份存查。

九、基建档案归档时间

凡具有法律依据和凭证作用的重要文件材料(审批文件、产权证明等)在办理、处理完毕后应及时归档；竣工图、施工文件、声像材料在项目竣工验收后3个月内归档；管理性文件材料在每年6月底前归档。

十、基建项目档案的查阅利用

（一）档案原则上不外借，查阅者一般应在档案室内查阅。如确需借出者，须经主管领导同意并办理有关借阅手续后方可借出。

（二）在查阅档案时，只准查阅自己需要的部分，不准随意翻阅其他部分内容，阅后要当面交点清楚。

（三）查阅者查阅案卷百不准拆卷、涂改，不准在档案上乱划或做标记；如需复制，需经主管领导批准。

十一、本办法自公布之日起执行。

二○一四年一月十三日

第四篇：初探新形势下思想政治工作档案管理

初探新形势下思想政治工作档案管理

在新的形势下，只有坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为统帅，全面贯彻落实党的十九大精神，不断强化思想政治工作档案管理，力求把思想教育“软约束”与档案工作“硬约束”结合起来，互为表里，互相补充，才能切实增强思想政治工作的针对性、实效性。为此，从以下两个方面初探新形势下思想政治工作档案管理。

一、档案在思想政治工作中的作用

思想政治工作档案是思想政治工作的载体之一，又是思想政治工作的基础和保证。强化档案管理是新时期加强思想政治工作的有效途径。发挥着重要作用。主要体现在以下五个方面：

一是实现思想政治工作经常化的重要方法

档案工作包括档案的收集、接收、整理、鉴定、统计、编目、排放、保管、著录标引、技术保护、开发利用等一系列科学的管理，是一项大量的、经常性的工作。建立思想政治工作档案，必然会促进思想政治工作的经常化、制度化，一事一记，一人一记，当日事当日记，藉以形成卷宗。实质上，档案化过程，就是思想工作经常化的实践过程，从而增加了工作的针对性，实现了工作的具体化，使思想政治工作不断得到深入、细化，落到实处。

二是造就一支作风扎实的队伍的需要

随着社会化改革逐步深化，各种体制性、结构性矛盾日益突出，加之利益格局的调整也带来了许多新问题。要进行客观、真实地纪录就必须深入实际，细心观察，全面分析，用心想事、做事，潜心谋事。同时，思想政治工作本身也是无时不有、无处不在的，又要求工作人员必须具备始终不渝的精神，锲而不舍的性格。这样，持之以恒，“实”便成了本质特征。这与档案工作淡泊名利、任劳任怨、无私奉献的性质不谋而合，为加速建设一支政治强、业务精、纪律严、作风正的思想政治工作队伍起了助力器的作用。

三是丰富思想政治工作的内涵的要求

思想政治工作档案的建立和完善，必将使思想政治工作走向制度化，使思想政治工作从“口头”走向“书面”。它既是思想政治工作历史的、真实的记录，也是思想政治工作有效开展的基础和结合点。这种方法的有效实施，一定会使广大思想政治工作者释放出自我完善、自我修养的潜在能量。建立档案，思想成了客观实在记录，“自尊”是人的本性，两者之合力，给广大思想政治工作者的唯一选择是增强自我约束、自我完善主观能动性，不断提高自我修养和自身的道德水准。即使偶尔出现问题，也会主动说明情况，进行自我批评，达到新的境界。潜在能量的释放，能动作用的发挥，思想境界的升华，正是思想政治工作的目的所在。

四是做好思想政治工作的基础和保证

社会矛盾是错综复杂的，人的思想又是变动不居、千差万别的。思想政治工作档案是以具体的内容反映历史的形成和对人物、社会活动进行真实的记录，由特定的形成者当时当事当地直接的原始文件、记录置换而成，其最大的特点就是真实地再现历史。思想政治工作作为经济和其他一切工作的生命线，是在尊重人、尊重事实的基础上，研究人的思想问题的产生、变化和如何解决的规律。思想政治工作档案的建立弥补了历史的空白，给人性化的思想政治工作增添了生机和活力，提供了众多的信息和宝贵的借鉴。

五是增强合力，促进驾驭能力的提高的手段

建立思想政治工作档案，首先领导班子成员间必须形成共识，这是增强合力的思想基础；其次，在排除具体工作中的各种干扰时，班子成员必须齐心协力，这是增强合力的行为要求。具体地讲，来自各方面和包括班子内部的阻碍都可能出现。如对这种方法不认可的人，必然不情愿去做；整日奔波于各种应酬的人，必然不愿去做；工作不深入的人，必然?o从去做，进而产生逆反心理。形成记录，无论是谁的工作失职，道德失准，生活失误，当然也在其中，从中拨弄是非的现象也就不可避免。这一切，一方面要靠班子的整体合力，集体的决心，加大力度，毅然排除；另一方面也要靠班子及时的思想政治工作，消除影响和隐患，变消极因素为积极力量。

二、思想政治工作档案的建设

抓好思想政治工作档案的建设，应强化五个环节：

一是建立组织，明确职责

从纵的方面，一把手要着眼于全局，负总责，重点是班子成员；分管领导要着眼所管辖的科室，重点是科长（主任）；中层班子要抓好全科（室）业务工作者的思想政治工作。这样便成了一棵完整的工作网络，层层相连。如果从一级对一级负责的角度看，又是一个梯队形式。业务工作者的自身建设是对科长（主任）负责；分管领导把各自管辖科室的思想政治工作做实，是对主要领导负责，各项职能工作就一定日新月异，进而不断促进思想政治工作的发展。党团、工会等组织，根据各自的工作性质，又各自形成了思想政治工作的辅助网络。更重要的是通过区域划分和纵横交错的网络，由此而建立的思想政治工作档案，必将带来思想政治工作方法的革新，使思想政治工作成为一个开放的体系，吐故纳新，与时俱进，生生不息。

二是确定内容，不断充实

建立思想政治工作档案已往虽有提起，但在内容、方法、途径等方面还有待进一步探讨，也没有一个固定的模式以供参考。思想政治工作档案大致可分单位和个人档案。单位档案包括组织制度建设、职责及思想政治工作的方法和措施、台帐。制度如理论学习、例会、谈心、座谈会、联席会议、考核与奖惩制度等，活动如主题教育、以讲文明树新风和创建“文明单位”、“文明科室”、“文明职工”、“文明家庭”为主要内容的精神文明创建、先进典型事迹、充分发扬民主，增强工作透明度、开展提合理化建议和丰富多彩的文体活动等；另外，还有相关的计划、总结、奖惩办法和证书及其它图书、音像、学习资料等。个人档案主要包括学习、谈心、会议及其它相关活动记录、思想政治工作考核表、思想动态、心得笔记、体会文章等。档案指定专人负责，注意保密。

三是把握动态，定期分析

认真贯彻落实上级思想政治工作的部署，安排本单位思想政治工作任务，围绕中心工作开展经常性的思想政治工作。工会、党团等组织要充分发挥自己的优势，采取各种有效的方式，围绕阶段单位的职能工作和阶段的中心工作开展各具特色的思想政治工作和精神文明创建活动。要注意认真研究新形势下思想政治工作面临的新情况、新问题，把握新特点和规律，不断开辟思想政治及其档案工作的新途径，建立新机制，创造新经验。一般情况下，交流例会每季度一次为宜，分析在操作过程中不科学的地方，进行改进，使之日臻完善；分析不同时期思想政治工作队伍的思想动态，确定有效的方法，有针对性地开展工作，解决具体问题。

四是分类考核，严格奖惩

新形势下，思想政治工作客体多样化、利益多样化、竞争方式和个性追求多样化日趋明显。这些多样化导致了思想政治工作客体、内容、载体、方法、策略等也相应发生变化，应积极予以探索。思想政治工作档案的考核与思想政治工作结合进行的。主要内容有责任制执行情况、任务完成情况、档案管理情况等，其中档案管理主要包括工作活动资料收集、分类保管、保密及提供利用等方面。考核的方法可结合年终工作总结和目标管理考核、民主评议、年终测评等组织落实。并把思想政治工作成效纳入考核干部职工工作实绩的重要内容，作为职务升迁、职称晋升等依据。惩罚措施是对不认真履行思想政治工作职责的工作者和领导干部，要进行批评教育；对抓思想政治工作不力，档案管理不到位，造成不良影响和严重后果的，要严肃追究责任，在规定年限内不得评优、晋升。

五是强化服务，再现价值

思想政治工作档案的背后，挡不住的是对崇高理想与美好现实的执着和真诚；档案并非是故纸堆，它是发掘历史、营造现在、开创未来的思想宝库和智力源泉；它表达的是人的思想和性格、人的爱憎，其杰出的代表往往成为思想道德的丰碑。它的通俗性、思想教育性异常集中和鲜明。首先是要解放思想，更新观念，围绕为人民服务的根本宗旨，不断挖掘思想政治工作档案在思想政治工作教育中思想道德价值和社会价值，认真探索其价值再现与功能转化的科学途径；其次，切实发挥档案在制定政策、做出决定及其实施过程中的重要参考价值和鉴定作用，为选拔任用思想政治工作者的思政鉴定、教育培训、考核管理提供强有力的依据。

第五篇：高校档案管理工作总结

档案是很多单位或者公司的信息整合，高校档案管理工作总结有哪些？以下是小编为您整理的相关资料，欢迎阅读！

高校档案管理工作总结【一】

一年来，本人校以全国电脑工作会议精神为指导，狠抓“两个文明”建设，重视师资队伍建设、深化教育改革，努力培养跨世纪的一代新人，积极投入创建工作。现对工作总结如下：

一、德育工作方面：

1、建立健全组织，发挥党、政、团、工、队各组织的作用，形成全体教职工参与德育工作的局面。同时加强与学校以外有关单位的联系，共同搞好德育工作。

2、学校领导分工明确、职责分明，定期召开校务会议，重大问题由校务人员讨论决定，坚持“两公开、一监督”。今年下半年对校务工作制度进行较为系统、完整的管理，增加工作透明度，接受社会、家长、教师的监督，整个工作受到好评。

3、校党支部定期过组织生活，按时交纳党费，积极发展新党员，做到成熟一个吸收一个。

4、搞好政治学习。平时结合具体工作，加强对教师的职业道德教育。

5、发挥青年团员的模范作用，让他们在组织中得到锻炼，激励他们勇挑重担，成为教学骨干。

6、坚持每周一次的升国旗制度，利用国旗下讲话加强对学生的思想品德教育。团支部、少先队组织利用黑板报，组织学生活动，广播站等抓好学生的思想道德教育，行为规范的养成教育，提高了学生的思想素质。

7、重视学校的安全教育。经常进行有关交通安全、防火、用电、游泳等方面的教育，确保安全。一年中无重大交通事故发生。同时学校加强对学生骑车管理和饮食卫生的管理。

二、教学工作方面。

1、认真贯彻执行上级有关文件精神，开展廉政文化进校园活动，进一步规范办学行为。

2、加强思想政治学习，狠抓教师师德师风建设，杜绝出现违纪违规现象。全面贯彻教育方针、严格执行教学计划、按计划开齐开足课程。教导处加强管理、督查，以规范教师的教学行为。教导处多次检查教学工作、坚决杜绝乱订乱发学生学习资料，严格控制学生的在校时间。

2、重视教学研究工作，提高教师素质。上半年本人校教师对上学期个人教研专题进行了总结，并取得成果，有100多人次的论文在市级以上评比中获奖。下半年，本人校又对每位教师提出要求，继续加强个人教研专题研究工作，并结合实际情况，不断深化研究。上半年，学校还要求每位教师进行信息摘记，交流活动，一年下来，许多教师从中尝到了甜头，获取了教改信息，充实了自己的头脑，并在实际教学工作中驾轻就熟，收效明显。同时，一年来，本人们组织教师按时参加教师教学技能培训和电脑培训，不断提高自己的实践操作水平。

3、开展多种形式教研活动，形成浓厚的教研气氛。举行了新教师汇报课，邹鹏参加了国家级的教学比武并获奖。

4、加强教学科研工作，下半年本人校对备课模式进行了改革，倡导同年级教师分工协作，集体交流，相互学习，实现智慧共享，同时鼓励老师在电脑中展示个性，把重点放在钻研教材研究教材，开展教学反思上，不断地总结经验，完善教学过程。

5、加强教学工作指导、检查工作。校长、教务处人员、语数辅导员经常深入各班级听课、指导、检查教学工作。同时，教师之间也开展相互听课活动，规定每学期不少于20节。

6、加强电脑、音乐、美术等学科教学管理工作，抓紧业余训练工作。定人、定时、定点，力争成绩。校舞蹈队参加了中小学生三独竞赛取得好名次，校田径队在10月份的田径运动会上取得第二名的成绩，学校还专人负责卫生保健工作，每年一次对学生进行体格检查，同时利用宣传窗队会等向学生进行卫生常识教育。

7、保证业余艺术教学，促进学校工作有特色。今年内，学校在艺术管理中做到内容、教师、时间三保证。学校领导加强指导、检查，以保证艺术的发展方向。今年参加的各级艺术比赛都取得了很好的名次，本人校也坚持开展了周三下午的兴趣小组活动，培养学生的爱好特长。

三、其它

1、学校加强了校园基础设施建设。下半年维修了学校电脑，建立了校园网络和学校网站，下半年给每个班配置了广播设备，购置了校园通讯网等。

2、学校档案管理做到细心、认真，力争不出错误。现在学校档案材料收集齐全、手续严格，为教学工作、教师考职考评工作提供了保证。

3、学校后勤工作精打细算，把有限的钱用在刀刃上，努力为教学第一线服务。一年来，本人校的财务管理也做到了制度严格、手续齐全、不出任何漏洞，使这项管理逐步走上正规。

4、一年中，教师遵纪守法，没有发生打架斗殴、赌博和搞封建迷信活动，无一违反计划生育。

高校档案管理工作总结【二】

本人校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理，今年八月全面启动，是按区教育局xx（xx）xx号文件要求，在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的，到今年11月中旬初步结束。

一、以前档案状况说明

本人校创建于xx年，是一所专门招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已8年，xx年至2004年本人校处于筹建阶段各项工作不规范，对档案工作不了解，所以未能收集档案资料，只留存一些教师业务和照片资料。2005年杭州市xx区新民学校成立后，档案资料收集也不完整，整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。

20xx年2月xxx校长参观了xxx实验学校、xxx学校档案工作后，看到学校档案工作的瘫痪现状，十分着急，先后几次召开班子会议进行研究，并把档案工作列入学校的议事日程，安排以余春千为分管领导，组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后档案的分类及要求

1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，目录号1号；行政类，目录号2号；教学管理类，目录号3号；学生学籍类，目录号4号；教师业务类，目录号5号；基建类，目录号6号；设备类，目录号7号；会计类，目录号8号；特种载体类，目录号9号。

2、以“件”的形式整理装订

（1）把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

（2）把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

（3）基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。

（4）完善和充实教师业务类、特种载体类。

三、体会

1、认真领会有关文件精神，熟悉档案业务知识，对本人校2005年来的档案资料进行重新整理，使本人校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别，编写目录号，分柜安放，改变以前封面标题的随意性，注重作者、时间、内容、文体四要素完备。

2、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分认识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，副校长任主管，制订计划，专人整理，增添设备，并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时，要求教师把应归档的证书，各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交，由于教师们配合支持，使这个工作完成较快。

学校档案从开始到结束，教育局xxx老师、档案局xxx老师来本人校指导工作，同时也得到档案局监督指导科xxx老师的多次指导，使档案工作逐步趋于规范化、标准化。

3、存在的差距

通过这次档案整理，与以前比确实取得了一定的长进和成就，但是和上级教育局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存，但也还是开始起步阶段，如何运用现代化设备，参加档案管理，为教育、教学服务这篇文章只开了个头，有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。