关于高校教学档案管理的思考

第一篇：关于高校教学档案管理的思考

关于高校教学档案管理的思考

【摘要】本文提出了在现阶段完善教学档案管理，为提高本科教学质量与服务好教学改革工程的思路和建议。

【关键词】高校教育;教学档案;教学质量;教学改革

教育部、财政部《关于实施高等学校本科教学质量与教学改革工程的意见》，为当前高校高等教育改革与发展提出新的要求，培养优秀人才是高校最根本的任务，教学质量是评价高等教育的关键因素。教学档案是全面客观的反映高等教育教学工作状况的原始记录，直接揭示了高等学校本科教学质量与教学改革工程。完善教学档案管理，为本科教学质量与教学改革工程服务。

１．高校教学档案的概念及主要内容

1.1高校教学档案特点

高校教学档案是指在高等教育的教学活动中形成的具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式和载体的材料，它是教学管理、教学实践活动过程的原始记录。它是高等学校教学管理水平、教学质量，办学成效的真实反映。

1.2高校教学档案的主要内容

1.2.1各种教学管理性文件，包括上级教育部门有关教学方面的指令性、指导性文件，各级教学管理部门下达的教学制度、办法、规定、条例，及教育改革、学科建设、实验室建设、培养目标。

1.2.2教学活动中形成的，教学计划、课程设置、教材建设及使用，课程安排，学生的实习及社会实践安排，教学检查及实施过程形成的原始记录和各种统计表。课堂教学，听课记录。考试试卷、教学质量分析、学生成绩、学生评教资料、招生、就业情况等。

1.2.3教师的优秀教案、教学成果、精品课程、优质专业等材料。

2.本科教学质量与教学改革工程的目标要求

2.1根据教育部、财政部《关于实施高等学校本科教学质量与教学改革工程的意见》的精神，要求各级高校要深化教学改革，加强本科教学工作，全面提高本科教学质量，培育大学生实践能力、创造能力、就业能力和创业能力

2.2高校面临着高等教育改革与发展的要求

人才培养是学校的根本任务，提高教学质量作为学校生命线的重要内容。各个高校建立各种教学工作目标，各级党政一把手亲自抓教学质量，要进一步强化教学工作与教学质量的责任意识，高度重视教学工作。

2.3各个高校增加对教学的投入，保证本科教学经费的投人，切实保证生均教学经费、基本教学保障经费逐年增加；并且加大对实验实践教学、教学建设、教学改革、教学用图书资料等所需经费的投入，不断改善办学条件，保证学校教学工作的可持续发展能力

2.4要求教师要认真做好教学工作，树立教书育人的精神，在教学过程中，严格教学工作规范，通过教学改革的研究和实践不断提高教学水平；要求管理人员要把主要精力投人教学管理和服务工作中；要求学生把主要精力投入学习活动，珍惜时间，努力学习，掌握真才实学

2.5高等学校实施精品专业建设工程，根据国家经济发展及社会对人才的需求，调整和优化学科专业结构，集中精力建设优势专业、特色专业

3.教学档案与本科教学质量和教学改革工程的联系

3.1教学档案是实施本科教学质量与教学改革工程方案的一个重要依据

教学改革与提高教学质量，需要分析和总结过去教学工作的经验和教训，而教学档案就是完整记载了高等学校教学工作的过程和结果，教学实施的状况和效果，具体地指学校教学工作计划，学校规模与教学质量，发展目标与经费投入，它全面客观的反映了一个学校教学工作的状况。是评估教学质量，考核教师，衡量学校管理水平的客观实在。所以，它是实施教学改革工程，提高本科教学质量的重要依据。

3.2教学档案是实施本科教学质量与教学改革工程方案的一个重要基础，本科教学质量与教学改革工程的主要内容

一是进一步深化教学改革，学校各级党政领导高度重视，在加大教学工作的投入、师资队伍建设、以教学档案为基础，对过去的教学工作，做细致的研究和分析，针对本校在教学工作的不足，找到制约和影响本科教学质量的问题，从而制定出适合提高本校本科教学质量与教学改革工程方案的措施，而教学档案的内容就可以为这项工作提供重要基础。

3.3教学档案是评价、总结实施本科教学质量与教学改革工程方案成效的凭证，是确保实施本科教学质量与教学改革工程学校内部监控和评价体系的重要凭证

在实施本科教学质量与教学改革工程方案过程中，教学档案真实记载了从制度、计划到实施情况及结果的系统材料。教学档案可以使我们分析评估实施本科教学质量与教学改革工程后的效果，如：通过学生成绩、学生就业情况、学生评教情况等，评估教师的课堂教学水平、课程设置、专业结构、教材使用等方面的成果和不足，以便及时调整不断进步。

4.完善高校教学档案管理为提高本科教学质量与服务好教学改革工程思路和方法

当前高校档案工作的重要使命就是开发和利用档案信息资源，教学档案作为高校一类专门档案，有其特殊的地位和作用，充分发挥它应有的功能和作用，正是教学档案管理工作的根本目的。完善教学档案工作积极主动地为高校高等教育改革与发展、本科教学质量与教学改革工程服务。

4.1认真做好教学档案的收集整理工作，是为教学质量与教学改革工程方案服务的基础

由于教学档案的内容丰富、形式复杂决定了教学档案收集工作的艰巨性，所以收集教学档案材料要做到真实、完整。首先是档案基层单位、系、二级学院要及时收集、归档各项教学档案，学校专职档案工作者要积极主动下到基层单位、系、二级学院，针对现阶段高校本科教学质量与教学改革工程的重要任务，严格按照收集范围和归档要求，指导和协助教学档案的收集归档工作，确保教学档案高质量的收集。

4.2认真做好教学档案的整理、立卷、编目工作，将教学档案及时整理鉴定、立卷编目、制作检索工具

根据现阶段信息时代的特点，建立和完备各种检索体系，以便档案利用者按自己的要求，从不同角度，不同项目查找档案。充分揭示教学档案的信息，使教学档案最大限度的为教学质量与教学改革工程方案服务创造条件。

4.3高校档案部门、档案工作者增强服务意识，积极主动的为教学质量与教学改革工程方案服务

高校档案工作的主要目的就是利用档案为高校高等教育事业服务。高校档案部门、档案工作者要把过去被动服务改变为主动服务，通过档案目录、索引、汇编等办法，多方位、深层次地开发教学档案资源，针对教学质量与教学改革工程有效的为不同层次的人员及不同级别的部门提供利用。如：某个教师为提高自己的教学水平查找档案，某个系、二级学院总结或分析教学质量与教学改革工程的某个指标，学校教学管理部门对教学质量与教学改革工程的监控和评估等。所以，在高校教学质量与教学改革工程的事业中高校档案部门、档案工作者要力争大有作为。■

第二篇：关于加强高校党员档案管理的思考讲解

关于加强高校党员档案管理的思考

[ 10-09-24 15:41:00 ]

作者：曹济群

编辑：studa20

[摘要]加强高校党员档案管理,是学校基层党员管理水平,适应新时期高校基层党组织建设的需要。本文从分析高校党员档案管理中的问题入手,针对问题,提出切实可行的相应对策和措施。

[关键词]高校 党员档案 管理

一、高校党员档案管理存在的问题

1.党员档案管理意识薄弱

部分高校基层党组织对党员档案管理工作重视不够,存在“重教学、轻党建”的思想,党组织负责人认为档案管理是党务工作者或分工干部份内之事,与己无关,不想去抓,也不愿去抓。有的党组织认为党员档案可有可无,在管理方面投入不划算,没有效益,处于不被重视的环境。从而使得高校党员档案管理工作处于被动落后局面,严重影响党员档案管理工作的开展,甚至影响到高校其他工作的顺利开展。

2.党员档案管理设备落后

目前高校党员档案管理工作基本处于“看庙守摊”的被动局面,普遍存在设备简陋、陈旧的情况。有些高校的党员档案放在没有加锁的木制文件柜中,没有档案袋,没有专用柜,更没有防虫防腐设备,也没有防火设施,更没有先进的档案信息管理系统。

3.党员档案管理工作人员业务素质偏低

目前,由于岗位性质,高校基层党建工作由辅导员负责,但其存在流动性大,任职周期短,专职人员缺乏,对学生党员指导力度不够的状况。新上岗的党务人员没有经过必要的岗位培训,过于简单的看待组织管理工作,在日常的操作中时常会出现因工作人员欠缺党的基本理论知识,忽视细节,导致工作出现疏漏。

4.党员的信息库建设不够完善

高校管理党员档案信息,建立党员信息库是必不可少的。目前许多高校组织部门都在使用2005年由中组部下发的“中国共产党本信息管理系统”,该系统可以有效地整合有关党的建设信息资源,便于各组织机构掌握范围内的党员信息。但是,在使用中发现很多高校对党员档案相关资料信息掌握不够充分,并且部分信息出现空白和错误。尤其在“中国共产党本信息管理系统”的日常维护中,不重视党员信息的更新,不重视新转入党员信息的采集,不重视已转出党员信息的转移,不重视“中国共产党本信息管理系统”软件的升级等工作,此外该系统还欠缺一些必要的管理功能,有待进一步完善。

5.党员材料目录不够完整

目前,档案归档工作中学生党员材料归档缺少目录,或者学生党员材料没有目录问题严重,没有材料目录或目录不全造成了高校学生党员档案管理中存在了诸多问题。在学生党员材料装档过程中,各高校学生党员材料目录不一致,有的高校将思想汇报、自传、党校学习成绩等材料装入档案,有的高校将部分党员材料不装入档案,导致学生党员材料在转接过程中出现缺少相关材料的现象。党员材料目录的不完整也容易造成在党员材料转接过程中遗失的现象,给高校党员档案管理造成了严重的不良后果。

[ 10-09-24 15:41:00 ]

作者：曹济群

编辑：studa20

二、高校党员档案管理相关思考及建议

1.加强领导,增强党员档案管理意识

高校党员档案管理工作是高校工作的一个方面,同样具有专门性和机要性的特点。各级党组织要认识到加强党员档案管理工作的重要性,高度重视党员档案管理工作,增强党员档案管理意识,把规范党员档案的管理工作纳入学校党建工作的重要内容,切实加强领导,落实领导工作责任。

2.加大投入,改善党员档案管理条件

各高校基层党组织要努力加大对党员档案管理的经费投入,划拨专项资金,为党员档案管理工作提供强有力的资金保障,改善党员档案管理的软硬件条件。在硬件方面,档案管理机构需更新管理设备,按照“勤俭节约与适应需要”原则,配备必要的党员档案及党务工作档案专柜、档案盒、档案袋及装订、保管工具等;同时配备防盗、防火等保安设施,确保档案的安全;引进新进的管理系统,实现管理信息化。在软件方面,一是要加大对管理人员的培训力度,提高档案管理人员的素质和实践技能;二是要更新档案管理理念,发挥档案的有效功能。

3.建立党员档案管理的长效机制

要建立健全党员档案管理的有关制度和办法,明确责任,强化措施,不断提高管理水平。完善党员档案管理机制,逐步实现党员档案制度化、规范化管理。按照党员档案管理的有关规定,结合本校、本单位的实际,建立健全档案收集登记制度、鉴别归档制度、档案管理人员工作制度等一系列制度。在档案工作中严格坚持按制度、按程序办事,实行“五不查阅”和“三不转递”,档案无特殊情况不离开办公室。强化党员档案管理的基础工作,保证党员档案材料收集全面、整理保存及时规范、查阅使用严格有序。

4.加强党员档案的信息网络化管理

传统的手工管理已经无法适应新形势下的党员档案管理要求,因此,在网络环境下党员档案推行网络化、信息化管理是必由之路。为此,高校应将党员档案管理的重心从实体管理转移到网络信息化管理上来,购买研制开发党员档案信息管理系统,实现高校党员档案的计算机信息化管理。同时党员档案管理人员也必须提高业务素质和技能知识,把握现代化管理手段,充分利用计算机建立党员档案数据库,实现计算机对党员档案的完整、准确和动态管理,促进高校党员档案管理工作的顺利实施,同时全面服务于学校的整体建设和发展。

5.积极挖掘和发挥党员档案的整体功能

档案建设的价值就是在于提高其利用率,发展备查、参观等作用。因此,要研究和探索发挥党员档案作用的新途径和新机制,重点要在两个结合上下功夫:一要将党员档案建设与规范党员组织关系接转、加强党员队伍管理结合起来。二要将党员档案建设与关爱学生党员、发挥党员作用结合起来。建设党员档案,本身就是对党员的一种关爱。各地各单位要抓住建设党员档案的有利契机,通过核对、集中补录资料等形式,实实在在地摸清党员的基本情况、家庭情况、平常流动情况等等,建立和完善党员信息库,定期对党员的思想状况进行分析。

高校党员档案管理工作人员在档案管理工作中起到关键作用,工作人员素质的高低直接影响档案管理工作的顺利完成。因此要加大对业务工作人的培训力度,努力提高档案管理人员的综合素质和实践技能。档案管理人员不仅要注重理论知识的学习,还应加强实践操作技能的练习,同时掌握现代管理和信息化管理的技能,使他们业务素质上过硬,同时要做好“传、帮、带”工作,增强管理工作的责任心,为党员档案管理工作向规范化、制度化、科学化的方向发展奠定基础。

第三篇：高校档案管理工作总结

档案是很多单位或者公司的信息整合，高校档案管理工作总结有哪些？以下是小编为您整理的相关资料，欢迎阅读！

高校档案管理工作总结【一】

一年来，本人校以全国电脑工作会议精神为指导，狠抓“两个文明”建设，重视师资队伍建设、深化教育改革，努力培养跨世纪的一代新人，积极投入创建工作。现对工作总结如下：

一、德育工作方面：

1、建立健全组织，发挥党、政、团、工、队各组织的作用，形成全体教职工参与德育工作的局面。同时加强与学校以外有关单位的联系，共同搞好德育工作。

2、学校领导分工明确、职责分明，定期召开校务会议，重大问题由校务人员讨论决定，坚持“两公开、一监督”。今年下半年对校务工作制度进行较为系统、完整的管理，增加工作透明度，接受社会、家长、教师的监督，整个工作受到好评。

3、校党支部定期过组织生活，按时交纳党费，积极发展新党员，做到成熟一个吸收一个。

4、搞好政治学习。平时结合具体工作，加强对教师的职业道德教育。

5、发挥青年团员的模范作用，让他们在组织中得到锻炼，激励他们勇挑重担，成为教学骨干。

6、坚持每周一次的升国旗制度，利用国旗下讲话加强对学生的思想品德教育。团支部、少先队组织利用黑板报，组织学生活动，广播站等抓好学生的思想道德教育，行为规范的养成教育，提高了学生的思想素质。

7、重视学校的安全教育。经常进行有关交通安全、防火、用电、游泳等方面的教育，确保安全。一年中无重大交通事故发生。同时学校加强对学生骑车管理和饮食卫生的管理。

二、教学工作方面。

1、认真贯彻执行上级有关文件精神，开展廉政文化进校园活动，进一步规范办学行为。

2、加强思想政治学习，狠抓教师师德师风建设，杜绝出现违纪违规现象。全面贯彻教育方针、严格执行教学计划、按计划开齐开足课程。教导处加强管理、督查，以规范教师的教学行为。教导处多次检查教学工作、坚决杜绝乱订乱发学生学习资料，严格控制学生的在校时间。

2、重视教学研究工作，提高教师素质。上半年本人校教师对上学期个人教研专题进行了总结，并取得成果，有100多人次的论文在市级以上评比中获奖。下半年，本人校又对每位教师提出要求，继续加强个人教研专题研究工作，并结合实际情况，不断深化研究。上半年，学校还要求每位教师进行信息摘记，交流活动，一年下来，许多教师从中尝到了甜头，获取了教改信息，充实了自己的头脑，并在实际教学工作中驾轻就熟，收效明显。同时，一年来，本人们组织教师按时参加教师教学技能培训和电脑培训，不断提高自己的实践操作水平。

3、开展多种形式教研活动，形成浓厚的教研气氛。举行了新教师汇报课，邹鹏参加了国家级的教学比武并获奖。

4、加强教学科研工作，下半年本人校对备课模式进行了改革，倡导同年级教师分工协作，集体交流，相互学习，实现智慧共享，同时鼓励老师在电脑中展示个性，把重点放在钻研教材研究教材，开展教学反思上，不断地总结经验，完善教学过程。

5、加强教学工作指导、检查工作。校长、教务处人员、语数辅导员经常深入各班级听课、指导、检查教学工作。同时，教师之间也开展相互听课活动，规定每学期不少于20节。

6、加强电脑、音乐、美术等学科教学管理工作，抓紧业余训练工作。定人、定时、定点，力争成绩。校舞蹈队参加了中小学生三独竞赛取得好名次，校田径队在10月份的田径运动会上取得第二名的成绩，学校还专人负责卫生保健工作，每年一次对学生进行体格检查，同时利用宣传窗队会等向学生进行卫生常识教育。

7、保证业余艺术教学，促进学校工作有特色。今年内，学校在艺术管理中做到内容、教师、时间三保证。学校领导加强指导、检查，以保证艺术的发展方向。今年参加的各级艺术比赛都取得了很好的名次，本人校也坚持开展了周三下午的兴趣小组活动，培养学生的爱好特长。

三、其它

1、学校加强了校园基础设施建设。下半年维修了学校电脑，建立了校园网络和学校网站，下半年给每个班配置了广播设备，购置了校园通讯网等。

2、学校档案管理做到细心、认真，力争不出错误。现在学校档案材料收集齐全、手续严格，为教学工作、教师考职考评工作提供了保证。

3、学校后勤工作精打细算，把有限的钱用在刀刃上，努力为教学第一线服务。一年来，本人校的财务管理也做到了制度严格、手续齐全、不出任何漏洞，使这项管理逐步走上正规。

4、一年中，教师遵纪守法，没有发生打架斗殴、赌博和搞封建迷信活动，无一违反计划生育。

高校档案管理工作总结【二】

本人校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理，今年八月全面启动，是按区教育局xx（xx）xx号文件要求，在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的，到今年11月中旬初步结束。

一、以前档案状况说明

本人校创建于xx年，是一所专门招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已8年，xx年至2004年本人校处于筹建阶段各项工作不规范，对档案工作不了解，所以未能收集档案资料，只留存一些教师业务和照片资料。2005年杭州市xx区新民学校成立后，档案资料收集也不完整，整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。

20xx年2月xxx校长参观了xxx实验学校、xxx学校档案工作后，看到学校档案工作的瘫痪现状，十分着急，先后几次召开班子会议进行研究，并把档案工作列入学校的议事日程，安排以余春千为分管领导，组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后档案的分类及要求

1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，目录号1号；行政类，目录号2号；教学管理类，目录号3号；学生学籍类，目录号4号；教师业务类，目录号5号；基建类，目录号6号；设备类，目录号7号；会计类，目录号8号；特种载体类，目录号9号。

2、以“件”的形式整理装订

（1）把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

（2）把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

（3）基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。

（4）完善和充实教师业务类、特种载体类。

三、体会

1、认真领会有关文件精神，熟悉档案业务知识，对本人校2005年来的档案资料进行重新整理，使本人校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别，编写目录号，分柜安放，改变以前封面标题的随意性，注重作者、时间、内容、文体四要素完备。

2、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分认识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，副校长任主管，制订计划，专人整理，增添设备，并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时，要求教师把应归档的证书，各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交，由于教师们配合支持，使这个工作完成较快。

学校档案从开始到结束，教育局xxx老师、档案局xxx老师来本人校指导工作，同时也得到档案局监督指导科xxx老师的多次指导，使档案工作逐步趋于规范化、标准化。

3、存在的差距

通过这次档案整理，与以前比确实取得了一定的长进和成就，但是和上级教育局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存，但也还是开始起步阶段，如何运用现代化设备，参加档案管理，为教育、教学服务这篇文章只开了个头，有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。

第四篇：高校档案管理现状及其对策

摘 要：高校档案管理主要记载了高校师生在校期间工作、学习、生活及参加各种社会实践活动的信息。高校档案管理的完整性，给学校师生未来的工作、生活奠定基础，是国家聘用人才的主要依据。随着社会的不断进步，高校档案的管理要求越来越精细，故而高校档案管理是高校不可忽视的工作。

关键词：高校；档案管理；现状；对策

随着国家经济的高速发展，对高校人才的需求不断增加。而聘用人才不能单单靠一份个人简历，要结合高校的档案记录，才能深入的了解应聘人员在校期间的工作、学习、生活，了解他们的优缺点，才能给聘用单位作出正确的人才聘用。由于各种因素的影响，导致高校档案管理存在许多漏洞，直接影响着高校师生未来的工作及生活。本文针对高校档案管理现状及其对策进行探讨。

一、高校档案管理的必要性

每个高校都建立自己的档案管理，主要记录了高校师生在校期间的学习、工作、经历，记录了高校师生的优缺点，对人才选拔、升迁有着非常重要的意义。每个师生在校期间，参加的各种社会实践活动，获得的各种国家认可的奖励，考取的各种证件，都给他们未来的工作做好准备，而这些事迹都要靠高校档案来管理记录。众多高校档案记录着教职工的每个先进教学及奋斗事迹，为学校的教学做榜样，给其他师生起到模范的作用，促进了高校教学和档案管理工作的发展。

二、高校档案管理现状

（一）重视度不够

现今的国家就业政策呈现多样化，这给高校师生就业带来很多机遇，对高校档案的管理则带来了严峻的考验。很多高校只是重视学校的教育教学管理，忽视了对学校师生的档案管理，忽略了高校档案管理对高校师生升迁、就业的重要意义。对高校师生在校期间只记录教学、学习，未对师生的专业知识进行培训、考核，致使大多师生只是死读书，无法应用书本专业知识。此外，因高校的重视度不够，致使部分高校师生在离校好长时间后，仍不了解自己档案存放在何处，更不知道具体去向，影响了高校师生今后参与的招聘、定级、提职及工作调动等。

（二）高校档案管理人员业务水平低

许多高校的档案管理人员都是一些准备退休或者不宜教学的老师，他们要么是年龄大，要么是孕妇，要么是特殊照顾人员。这些人员对高校档案管理的业务不熟练，管理方式老化，对先进管理方式的学习能力差，严重制约了高校档案管理工作的发展。

（三）管理制度落后、设施简陋

一些高校的档案管理还停留在手写记录阶段，对高校档案管理的制度不完善，制度落后，导致高校档案材料随意存放，容易丢失。而档案保存设施简陋，档案室的防火、防潮、防霉、防盗保护措施不齐全，致使档案存放时间久后出现记录模糊、档案丢失、档案错乱等现象，对高校档案管理工作的开展加大难度。

（四）档案更新不及时

随着高校的不断发展，高校的人数有增无减，加大了高校档案管理的工作量。随着新学期的开始，新生的入学，毕业生的离校，教师工作岗位的变化，不管是退休、升迁、工作调动，都需要在档案里做好记录。工作量的增加，使得高校只做好新生档案的建立，忽略了离校生及教师档案的更新，未能及时通知毕业生就业后档案的转移，制约了档案管理工作的发展。

三、高校档案管理现状的改进对策

（一）建立健全的高校档案管理体制

结合高校档案管理的工作量，及国家对高校档案工作的要求，建立健全的符合本校的档案管理体制，在日常档案管理工作过程中，不断完善体制，保证高校档案的及时性、准确性，为高校师生今后招聘、评级、调动做好保障。

（二）档案管理方法的改进

随着高校的不断发展，现有的档案管理方法无法跟上高校发展的步伐，而且单单纸质的记录容易造成档案的丢失。在现有的档案管理基础上，增加电脑档案的录入、保存，再打印成纸质保存，可以提高档案的管理水平，又可以通过网络来传阅档案，减少档案管理的工作量。

（三）档案管理人员素质的提高

随着高校发展的需求，档案管理人员的专业技能要求越来越严格，熟练程度要越来越高。为了保证高校档案管理工作的开展，高校要结合国家对高校档案管理的要求，对档案管理人员进行定期培训，增加管理人员对档案工作的熟练度，促进高校档案管理工作的发展。优秀的高校档案管理人员必须具有较高的素质及职业修养，做到业务精通。而且高校的档案管理人员要求稳定，通过积极的档案业务培训及档案专业理论知识学习，提高档案管理人的综合素质，并运用现代化管理技术及先进设备技术，提高档案管理水平，使高校档案管理自动化。

（四）全员参与，及时更新档案信息

高校的档案信息，可以给高校教学带来指导，这就要求高校的全体师生都要参与到高校档案管理中来。通过全体师生的宣传，举办相关档案管理的活动，来提高全体师生对学校档案管理工作的认知及配合，促使教职工积极将有价值的教学实例归档到档案中，对师生参与的社会实践活动及时归档。完整的高校档案，可以促进高校师生今后的发展，以及高校的发展。

四、结语

高校档案管理工作是学校的一项重要工作，对高校历史发展有着巨大的记载意义，给学校未来的人员起到激励作用。随着高校的发展，档案管理工作要不断的科学化、自动化、标准化，使档案充分体现高校师生的价值，促进高校教育事业的发展。

第五篇：关于高校教学秘书工作的几点思考

关于高校教学秘书工作的几点思考

摘 要：高等院校教学管理的联通至关重要，教学秘书就在其中扮演着重要的角色。本文通过探讨教学秘书工作的重要性和目前教学秘书队伍中存在的问题，提出解决办法。

关键词：教学秘书；重要性；存在问题；解决办法

在我国的高等教育和高等学校规模都得到巨大发展的社会背景下，教学秘书也逐渐凸显出自己在教学管理中的重要作用。教学秘书工作的重要性

目前，各高校是以院系为基本的办学单位，院系的教学活动的正常开展直接关系到能否举办好学校的教学活动。教学秘书主要服务于组织好平时的教学内容、完成领导分配下来的任务、为领导在教学中的管理奉献自己的力量。多而杂是教学秘书任务的主要特点，一边要组织执行与教学相关的活动，一边又要参与有关教学管理的各项会议。目前，大学都增加了更多的专业，在校人数也不断上升，更要接受各方面的评估压力，教学秘书在其中起到的关键作用越为凸显。但是，由于各种原因，目前教学秘书队伍中存在很多问题，既制约了这个岗位的发展，也不利于高校教学管理水平更上一层楼。教学秘书团体中不可忽视的缺陷

（一）教学秘书团体在文化水平方面等方面表现不佳。教学秘书的任务内容很多并且相当关键，想圆满结束这些任务，以此促进教学质量的发展，这就要求教学秘书在职业技能和文化水平方面有所造诣，并非所有人都可以完成的。教学秘书的文化水平普遍偏低，主要集中在本科学历，更甚于大专和中学学历；有关知识的组成部分，教学秘书也在专业知识上败阵。秘书团体的文化水平偏低，不能填满如今教学管理的空洞，在很大程度上阻碍了教学管理方面的发展。

（二）团体还没有巩固好，有能力的人员大多转业。如今大学教学秘书团体还没有巩固好，此现象着重在教学秘书的转业率严重和信心动摇两个方向。教学秘书从业者大多不满意这份职业，大都有放弃现在的工作另谋高就的倾向，教学秘书团体的信心严重动摇。由于任务多、工资少、没有发展前景，这就导致了教学秘书人才的转业。损害了教学管理有条有理、高效进行的根本保证。工作繁重、待遇低、工作没前途是教学秘书对工作不满意原因以及转岗的三大主要原因。

（三）团体训练匮乏，在专业知识方面有所缺陷。为了促进教学秘书学会对时间的利用和专业水平的认知，有必要按部就班的让教学秘书接受训练。事实是教学秘书接受训练也有诸多矛盾：首先在于教学秘书能够进行训练的时机少之又少。其次训练缺少系统，这么久的时间大学的领导者无从创立属于层次鲜明的管理体系，大学培训管理人员的时候一边使用专业管理的形式，一边又融合进国家行政管理的形式，使得管理人员分叉于行政职务与专业技术职务之间，很难立足于某个确定的方向。解决办法

（一）改进工作设计，增强职业吸引力

教学秘书对工作任务太多尤为不满，实际上也成为很多教学秘书转业的导火索。教学秘书归根是一份工作，既然得不到青睐，一定会丧失大批人才。所以说，巩固好教学秘书团体的根基，一定要实行积极的方案，扭转基层教学工作量大、工作不愉快的情况。提高这份工作的诱惑力，吸纳并且粘住能力超高的职工，使教学秘书团体变大变强。

（二）逐步完备业绩组织系统和工资组织体系

树立科学标准的业绩组织系统。业绩管理是人力资源管理的基本组成，给职工的奖赏、升职、加薪、训练等展现科学公正的证据。正确的业绩管理指明了每一个职位的任务宗旨，为职员的工作成绩答出毫无偏私的评定，而且把业绩考察情况和工资多少联系起来，这样任何职位的优秀人员都可以得到更多的业绩奖赏和薪资，可使教学秘书更加热爱自己的职务，促进大学教学秘书团体的生机与推陈出新的战斗力；可以发扬大学教学秘书团体的独立性，让他们打破传统管理目的和个人考察围墙的束缚，独立实现目标，而且兼具大学和管理人员的双向提高；可以提高大学管理团体对自己的约束力，以此来开阔自我的能力范围，获得永不失业的武器。

（三）推动教学秘书团体向专业化前进

大众化高等教育已经悄然走进我国，大学向前的脚步也踏着多种多样的姿势，加上教育方式的不断创新，大学管理工作内容的困难度和专业化也有所上升，也就更需要了解教学理念的专职人才参与管理任务。教学秘书团体向专业化前进的目标是能够扶持出更多深谙教育理念、有能力管理的教学管理人员，这样推动了专业化的前进以后，教学秘书团体的服务效率和创造本领会有很大的改善，强有力的促进教学管理的发展。专业化的效果异常明显，一定会引起人们对于教学秘书的改观，也有助于教学秘书的薪资和名望的升级，提高该职位的诱惑力，吸纳更多的人才，以此快速推动教学秘书团体专业化的征程。

参考文献：

[1] 刘正远，王洪来，王义明.关于加强高校教学秘书工作的几点思考[J].辽宁行政学院学报，2008.