文 件 办 理 规 定

第一篇：文 件 办 理 规 定

文 件 办 理 规 定

为实现文件办理的规范化、制度化和科学化，提高文件的承办效率，现就文件办理的有关事项进一步规范如下：

一、文件收发

1、凡集团公司办公室发至各部室、各分公司的文件，必须指定专人签收登记，妥善保管，以防丢失。

2、上级机关和不隶属单位的来文及集团公司行文均由集团公司办公室统一收发登记，然后根据文件的性质、内容、轻重缓急，按照职责权限范围分送各领导、各部室、各分公司。

3、集团公司上报下发的文件、底稿和正本检查无误后交档案室一份存档。

4、对于发至各单位的“密”级文件，各单位必须采取保密措施，确保安全，处理完毕后及时向档案室移交。

5、对于没有存档价值的文件，按档案鉴定销毁制度执行。

二、文件阅办

1、在一般情况下，集团公司办公室收文后提出拟办意见，然后分送主管领导批示或主办单位掌握执行，除需会签外不多头呈送。

2、各部室、分公司收到文件后，应根据文件的内容和要求拿出明确的处理意见，文件拟办意见中领导批示需要两个以上部室共同掌握执行的由第一部室为牵头组织或汇总部室，文件承办完毕后，要在文件阅办单上写上处理结果。

3、传阅文件应按排列顺序进行，由送件人直接传送和回收，严禁部门之间横传。

4、各部室、分公司接到文件后要及时阅办，及时处理，不压文，努力提高办文效率。办文时限为：特急件不超过半天，急件不超过1天，一般件不超过3天，缓件不超过1周。

5、为防止文件的丢失和泄密，除文件专管人员外任何人进入办公室、会议室不得随意翻看文件。

印 章 管 理 制 度

一、集团公司所属单位的印章应按有关规定由集团公司办公室统一刻制，并经备案后方可使用，自行刻制或未经公司备案一律不准使用。

二、要指定部门设专人管理印章，专柜保管，用后及时上锁，严防失控和丢失，保证印章的安全。

三、印章管理人员要坚持原则，不徇私情，按规定用印，做到手续严、登记清。

四、因体制变动、机构合并或撤销，印章停止使用时，应将原印章上交集团公司档案室封存或销毁。

五、对信誉差、问题多的单位行政印章由集团公司统一管理。

六、严格控制开具空白介绍信、证明信和在空白表格上盖章。特殊情况使用空白的介绍信，必须经集团公司主管领导签字批准。

七、集团公司印章的使用履行审批手续，实行用印登记的办法，具体原则是：

1、以集团公司名义上报及下发的文件均凭公司领导签发盖章，加盖印章要端正、清晰，章应盖在发文日期上，印章必须和文头或署名相符，凡红头文件不必署发文单位名称。需要代盖印章时应在印章内下端注明“代”字。

2、各种简报、资料、汇编等均不盖印章。

3、各部室、分公司正常工作用印按照职责范围持用印卡片先由公司部门负责人签字再请主管领导批准方可用印。

4、各分公司使用本单位印章本着对内不对外的原则，使用时，需由该单位科室负责人签字，经公司分管经理审批后方可用印。

5、各分公司以集团公司名义开具介绍信、证明信以及其它工作需要使用集团公司印章时须持本单位介绍信并经集团公司主管领导批示后方可用印。

6、职工本人私事需以集团公司名义开具介绍信、证明信等必须由职工本人提出申请，按管理程序经集团公司领导批准方可用印。

7、机关各部室的印章和业务专用章由各部室负责人把关使用。

八、各分公司在签定工程合同、劳动合同、分包合同必须加盖集团公司公章或合同专用章，严禁用分公司的公章对外签定劳动合同、工程合同、分包合同及担保合同等。

九、对使用公章不当，给集团公司造成经济损失和不良业绩的，公司给予行政处罚和经济处罚。消 防 安 全 管 理 制 度

为了加强集团公司的消防安全管理工作，预防和减少火灾事故，保护企业的财产和员工的生命财产安全，特制定本制度。

一、消防工作要贯彻“预防为主、防消结合”的方针。

二、集团公司总经理、各分公司经理是本单位消防安全第一责任人，对本单位和消防安全工作全面负责并为施工工地提供必要的消防经费和组织保障，并逐级成立消防领导小组，层层签定消防责任书。

三、集团公司主管消防工作的副总经理及各分公司主管消防工作的副经理是本单位的消防安全管理人，对消防安全第一责任人负责，实施和组织消防安全管理工作。集团公司办公室是消防安全工作的归口管理部门。

四、各分公司、项目经理部按公司年度消防安全工作计划组织实施，做好消防安全检查和火灾隐患整改工作，对重点场所应制定防火预案、防火措施。定期对员工进行安全防火教育，适时组织防火演练。新进场电工，一律先培训后上岗，杜绝违规作业，发生事故。

五、各分公司、项目经理部根据消防规定要求，配臵相应的消防设施、器材，时刻保持安全防火通道畅通。

六、施工现场搭设临时建筑物时，必须达到防火标准，而且门要向外开。项目经理部要按照《临时建筑防火管理的有关规定》向公安消防管理机关申报，批准后方可施工。

七、消防设施、器材设专人管理，要有防晒、防冻、防雨淋措施，并定期送公安消防部门许可的维修厂家进行检验、维修。对易燃易爆、危险化学品要分类堆放，分库保管。

八、施工现场要有禁烟标志，并设有吸烟室。

九、发生火警时应立即关闭电源，并拨打119，在条件允许的情况下采取必要的灭火措施后迅速撤离火场。

十、各分公司、项目经理部设专人负责防火检查工作，除每日巡查外，每周进行一次全面检查。

十一、集团公司每月对各分公司及施工现场进行一次消防检查，对查出的隐患及时监督整改。公 司 机 关 考 勤 制 度

为提高工作效率，保证机关工作的正常秩序，制定该制度：

一、根据集团公司的作息时间按时上下班，不准迟到、早退。

二、职工有事不能上班需办理请假手续，事假一到三天（含三天）由部室负责人批准，三天以上由该部室主管经理批准，部室负责人请假一至三天由主管经理批准，三天以上由集团公司总经理批准，未经批准按旷工论处。如确有急事可电话请假，事后补办请假手续。

三、上班迟到累计三次按事假半天计算。无正当理由经常迟到，半年累计达20次以上；擅离职守、早退，半年累计20次以上的，企业将与其解除劳动合同。

四、每旷工一天扣一天工资，连续旷工时间超过15天或一年累计旷工时间超过30天,按国家有关规定予以除名。

因工作需要在法定节假日不能休息的，原则上按国家规定补发加班费。平时周日加班经主管经理批准的补发加班费，经部门负责人批准的，由部门安排倒休。

五、凡经公司批准的专业培训和进修所占用的工作时间按出勤对待。

六、每月考勤截止到20日，由各部室负责考勤的人员填写出勤单，经部室负责人审核签字后，于23日前报集团公司办公室。

七、凡发生婚、丧、探亲假等情况休假按国家规定执行。

档 案 管 理 制 度

为加强集团公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

一、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分文书、会计、基建、施工等十类。

二、集团公司档案实行“集中统一管理”的原则。档案室负责档案业务的日常工作和对各部门档案业务的指导及接收工作，各部门严格按照《文件资料立卷归档管理规定》将整理完毕的档案及时向档案室移交。

三、文件承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(文件上的各种附件)，办理完毕后，及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向档案人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

四、档案的借阅

1.各部门及基层分公司人员因工作需要借阅档案，应填写档案借阅登记表，外单位人员借阅档案，须持有单位介绍信，经办公室主任批准，方可调阅。档案一般不得借出，各部门及基层分公司借出档案须经办公室主任同意，外单位人员借出档案须经主管经理批准。

2.借阅档案必须严格履行登记手续，归还的档案要进行检查、清点，并在登记薄上注销。

3.借阅人对档案要妥善保管，不得泄密、涂改、折散、转借、复印或遗失等，档案用完后，应及时归还，借用时间一般不得超过十天。

4.凡借阅的档案一律不得私自复印，如工作需要，应按公司有关保密规定办理。

五、档案鉴定工作要严格依照《档案保管期限表》进行。由档案鉴定小组对档案进行鉴定，对经鉴定确无保存利用价值的档案，要以案卷为单位进行造册登记，并写出销毁报告，经主管经理批准后，派档案人员和相关部门人员在指定地点监销。

六、档案人员应严格执行档案保密制度，不得私自向任何人提供档案或扩大利用范围，不得将档案带出室外，对集团公司的各种门类载体的档案要加强管理确保档案的完整与安全。

七、按照档案统计制度的要求，档案人员经常对室藏档案数量进行统计整理和统计分析，按时完成上级交办的档案基本情况的统计报表工作。

八、为延长档案的使用寿命，应加强档案的保管。库房内做到“八防”，每日两次温湿度的测量，定期检查库房内各种设施，发现问题及时修复，以保证案卷不受虫蛀、霉变、光照等因素的破坏。

文件资料立卷归档管理规定

为保证集团公司文件资料的齐全与完整，便于今后的查找与利用，特制定本规定。

一、各部室、景明开发公司及各基层分公司必须设兼职档案人员负责文件资料的收文、登记等工作，按时完成本部室、部门的资料立卷归档工作。

二、办公室负责行政文件资料的收集、立卷、归档与管理工作。

1.对外来文件严格履行收文、登记手续，按照办公室主任的拟办意见送交主管领导签批，签批后的文件按承办部门进行分发、传阅。

2.各部室及景明开发公司由兼职档案员接收文件并进行登记，按规定期限及时催办。传阅及承办完毕的文件及时交办公室立卷、归档管理。

3.开会带回的文件及时交办公室进行编号收文。4.集团公司拟制的文件由办公室严格按照主送及抄送的范围进行发放，各基层分公司兼职档案员对接收到的文件登记送交经理贯彻执行。

5.年终收集各部室及景明开发公司承办的文件，收集齐全后于次年的第一季度完成文书立卷归档工作。

三、生产经营部负责工程协议、合同、竣工图纸、机械设备文件资料的收集、立卷、归档工作。

1.工程协议、合同双方签字盖章后收正本一份留存，年终对协议、合同按各基层分公司进行分类整理，次年年底完成立卷工作并及时向档案室移交。

2.竣工图纸归档范围：工程施工面积在2000平方米以上（含2000平方米）由集团公司保管，2000平方米以下由基层公司自行保管。

3.竣工图纸归档时间：从工程竣工验收完成后（竣工验收记录经五方责任主体签字盖章），三个月内组织各有关基层单位进行收集、整理、登记后向档案室移交。4.机械设备文件资料包括大型机械设备的技术说明书或图纸、产品合格证书、检验报告、机械设备重大事故的调查、分析和处理报告、大型机械设备报废的批件，收齐整理后移交档案室。机械设备运行中的各种记录由使用单位自行保管。

四、技术质量部负责工程竣工技术资料的收集、立卷、归档工作。归档时间、归档范围与竣工图纸相同

五、技术质量部将管理体系运行中产生的管理手册、程序文件、支持性文件、管理评审报告、第三方认证文件等资料进行收集、整理，根据不同的保管期限分类、立卷并及时向档案室移交。

六、财务部负责会计帐薄、报表、凭证等文件资料的收集，整理后在本部室保存一年，于次年的年终完成上一年度的会计档案的立卷归档工作，向档案室移交。

七、景明开发公司负责开发工程前期资料的收集、整理、立卷、归档工作。对整个过程中每个环节产生的文件资料进行完整的收集于工程竣工验收备案通知书下发之日起三个月内完成立卷归档工作并移交档案室。行 政 用 车 管 理 制 度

为加强集团公司行政用车的管理，更好地为领导和各部室服务，制定如下管理制度：

一、集团公司行政用车实行派车单制度，由用车人填写“用车审批单”，经主管经理批示后，由办公室派车。

二、为节约开支，小轿车2人以下、小客车5人以下原则上不予派车。集团公司科室内人员外出办事，原则上不出咸水沽镇中心区域不予派车。

三、加强私用车管理，司机不得私自承接他人用车，无主管领导批准和办公室派遣，不准私自出车，不准公车接亲，对应急事件如急救病人、紧急公务等司机可用电话方式请示，事后再补办派车手续。司机私自出车，发生人、车事故由个人自负，造成的一切损失和后果集团公司概不负责。

四、司机必须严格遵守交通规则和公司的规定，严禁开“斗气”车，严禁酒后驾车，凡违章驾车造成事故或罚款由个人担负。

五、爱护车辆，经常保养和维修，坚持三检（出车前、途中、收车后）制度，消除隐患，确保行车安全，要保持车内外整洁、干净，车辆检修应提前上报计划。

六、严格执行操作规程，注重节约，降低油耗，驾驶员每次加油需将汽车公里数报办公室进行登记，办公室每季度对每辆车的百公里油耗情况进行核算，报主管领导审阅。

七、司机在工作时间应坚守岗位，不能脱岗，随时做好出车准备。每天下班收车后，车辆一律入库，无公司领导允许，不准擅自将车在公司以外停留。传 达 室 管 理 制 度

传达室是集团公司机关对外接待的窗口，既担负内外联系又负责安全保卫，为此订立如下职责：

一、传达室人员必须坚守岗位，不准擅离职守，如有要事离岗须向主管部门请假，并由他人顶岗时才能离岗。

二、工作时间要精神集中，严禁参与打牌、下棋、饮酒，夜班要加强巡逻检查，注意防火、防盗。

三、对外来人员要主动打招呼，问清事由，热情指引，对推销商品和书籍的小贩要拒之门外。

四、对邮局或有关部门送达的信件、报纸、杂志要妥善保管，对紧急电话、电报要及时通知有关部门和个人。

五、对外出公物要坚持登记或索要出门证。

六、传达室内要保持整洁卫生、窗明几净，严禁闲人打逗、喧哗。

七、做好大门口、道路、院落、车棚的环境卫生，做到环境整洁、道路畅通。

八、加强对外存车辆的管理并管理好集团公司院内的花木及时上肥、除草、灭虫和浇水。机 关 卫 生 管 理 制 度

一、范围：

1、经理室的室内卫生，包括门窗、桌椅、沙发、文件柜、招待杯等。

2、办公楼大厅、会客室、会议室、楼梯扶手玻璃、会客室玻璃、门厅玻璃、厕所包括墙砖等。

3、公司机关大门及门前通道。

二、标准:

1、经理室保持室内清洁，文件码放整齐，门窗干净明亮。

2、大厅、楼梯、廊道每天打扫两次，有纸屑、烟蒂、痰迹及其它污物要及时清理，保持清洁。

3、厕所每天打扫两次，无异味无污物，随时污染随时清扫。

4、楼梯扶手及玻璃每天擦一次，保持清洁无尘土。

5、大会议室原则上每周打扫一次，如有会议及时清扫，确保每次使用干净整洁。

6、机关大门及门前通道每日清扫一遍，保持通道整洁通畅。

三、其它

1、各部室保持自己办公室的清洁卫生。

2、特殊情况由办公室统一安排。交 通 安 全 管 理 制 度

为认真贯彻执行《交通安全责任制》确保交通安全，结合我单位特点，制定本制度。

一、为加大对机动车及机动车驾驶员的管理力度，由办公室全面负责我单位的交通安全制度和措施的实施及机动车和驾驶员的管理。

二、采取多种形式定期组织驾驶员进行安全及行业培训。培养驾驶员热爱本职工作，并具有良好的职业道德，遵纪守法，杜绝违章事故的发生。

三、定期及不定期的对所属车辆进行检验，坚决杜绝带病车辆上路行驶。

四、注意发现问题及各种隐患，及时研究确定有效的管理办法，具体细致地组织日常工作。

五、制定《交通安全宣传制度》、《机动车保养维修检查制度》及《交通安全责任考核奖惩制度》并负责对以上制度监督检查和实施。

六、对所属基层单位领导和驾驶员签定交通安全保证书。

七、办理单位领导和驾协临时交办的其他事项。

人 事 管 理 制 度

一、人事管理范围

1、集团公司机关各部室负责人和工作人员；

2、分公司经理、副经理、科室负责人和管理人员；

二、任用原则

1、精干、高效、因事设人的原则；

2、德才兼备、任人唯贤的原则；

3、公开、平等、竞争上岗的原则。

三、任用方式

任用方式为聘任制。集团公司机关部室正、副职、分公司正、副经理由集团公司聘任；其他工作人员由集团公司部门负责人和分公司经理聘任。

四、任用条件

1、坚持四项基本原则，坚持改革开放，拥护党的方针政策。

2、有较强的进取心和实干精神，事业心强、组织原则性强。

3、品行端正、遵纪守法、廉洁奉公、作风民主。

4、敢于管理、善于管理，有一定的组织能力、协调能力及业务能力。

5、具有与本岗相适应的学识和学历，科长、副科长应有大专以上文化程度，工作人员应具有中专以上文化程度。

6、身体健康，能适应工作需要。

五、聘任程序

1、确定岗位、职责、条件和人员编制，予以公布。

2、根据自荐或推荐，由主管经理提出部室负责人和分公司经理、副经理建议名单。

3、组织部门考察，公司党委负责考察公司部室负责人和分公司经理、副经理和机关工作人员；基层党支部负责人考察分公司科长和工作人员。

4、根据考察情况，党委讨论决定公司部室负责人和分公司正、副职经理人选和机关其他管理人员人选；基层党支部讨论决定分公司科长和工作人员人选。

5、党、团、工会组织负责人的产生，按有关手续办理。

6、由集团公司总经理聘任部室负责人、分公司经理、副经理，部室负责人聘任工作人员，分公司经理聘任分公司科长和工作人员。

7、用文件形式公布聘任结果。

六、为使集团公司保持可持续发展，各分公司每年应招聘一定数量的大中专学生及技术人员，必须完成集团公司分配的技术职称、建造师的任务指标和各类持证上岗人员的培训工作。对未完成分配指标尤其没有完成一级建造师指标的分公司，集团公司视不同情况，给予提高有偿借证费用标准；不予批准组建项目班子，暂停招投标；终止分公司承包经营协议，脱离隶属关系等相应处罚。

宣 传 工 作 制 度

一、抓好时事、政策、法规宣传教育。每年根据中央和市、区要求，结合本单位实际制定学习、宣传重点，围绕集团公司经济工作中心提出方案和措施。

二、发挥思想政治工作优势，营造和谐、发展、稳定的舆论环境，构建和谐企业。充分发挥思想政治工作优势，做好舆论引导，理顺干部职工的情绪、化解矛盾、统一思想、凝聚人心，积极营造和谐、发展、稳定的舆论环境。把思想政治工作与重点工作的推进结合起来,与解决实际问题结合起来，增强宣传教育的实际效果。深入一线了解实情，做到随时掌握职工的思想动态，及时向领导反馈，并有针对性的开展思想政治工作，及时解决职工关心的实际问题。同时也要做好职工队伍的宣传教育工作,用典型的人和事宣传、引导、教育职工群众，把区委、区政府的决策和集团公司的发展思路及时传达到干部职工中，努力营造团结一致干事业、齐心协力谋发展的良好氛围。

三、围绕集团公司生产经营及其它各项工作，搞好调查研究，总结工作中的好经验、好方法，及时推广。把企业发展中取得的成果和职工中涌现出的先进事迹，采用相应的方式广泛宣传，增强企业的影响力和知名度，发挥先进人物的模范效应，使宣传工作为构建和谐企业发挥出应有的作用。

四、建立集团公司宣传网络，集团公司机关和分公司基地建立宣传栏，工地建立宣传阵地。

第二篇：关于签证文件的办理规定

芜湖新翔科技孵化器建设项目开发有限公司工程部

关于签证文件的办理规定

工程施工过程中发生的所有签证，均参照以下规定执行：

1、2、签证应由甲方提出，乙方负责执行。签证工程量施工前，乙方必须通知监理、甲方到场进行现场确

认，由施工单位根据三方现场确认情况、数据进行上报《零星工程签认申请审批单》，并附现场原始影像资料。

3、签证工程量施工完成后，乙方应立即通知监理、甲方到现场进

行确认验收。根据验收质量情况，乙方上报《零星工程竣工验收单》办理相关验收手续，并附现场完成后影像资料。

4、一般签证，涉及到尺寸、数据、量的签证必须按1、2、3条执

行。但如抽水台班、挖机台班等计时工作，乙方只需执行1、2两条，无需办理《零星工程竣工验收单》。

5、乙方在完成1、2、3或1、2、4条工作后，获得监理、甲方的签认文件即可办理其签证。

6、一般签证的组成部分：

a、经过三方确认后的《零星工程签认申请审批单》及现场原始影像

资料。

b、经过三方确认后的《零星工程竣工验收单》及现场完成后影像

资料。

c、按规定填写后的《工程签证单》

备注：以上文件均一式四份，1份施工单位存档、1份监理单位存档、2份甲方存档。

芜湖新翔科技孵化器建设项目开发有限公司工程部

第三篇：各种文件办理

各种证件办理

1、上报出生

产后3天内，给所在街道（社区）打电话上报出生。电话在办理准生证的时候会给你写在准生证上。一般就是在电话里面问一下基本情况(比如日期、男女、体重等)，以前听说接到电话后她们还会上门看一次，不过最近1年，大家反映说都没有看的了。

2、疫苗接种证

在月子里让家人带上孕妇保健册、宝宝的出生证明、准生证、宝宝在医院期间的所有接种和筛查证明（卡介苗接种证明、听力筛查结果、乙肝疫苗注射证明），到辖区所在的防治站办理疫苗接种证，一般听力筛查表要交给她们，然后要填写一个卡片还有儿童保健手册，手册不让带走。之后他们会给你一个疫苗接种证和一个注意事项的小本。西岗区北京街防治站电话：836080043、落户

先携带户口本、身份证、准生证、接种证到落户口所在街道，街道会给开一张落户介绍信，拿着这张介绍信，携带出生证明和户口本到落户派出所办理即可。办理完毕后出生证明的副联派出所收回。

4、独生子女证

携带准生证到户口所在街道的社区，社区会给你自愿生育一孩申请表（一式四份）。填上个人信息后，在申请栏内填写“自愿生育一个孩”。接着分别到夫妻双方单位加盖公章。然后携带申请表、户口本、双方身份证、准生证、结婚证、宝宝的出生证明以及夫妻双方1寸照片各一张或者夫妻双方2寸合影一张到所在街道办理。街道会发给独生子女证并填写证上的所有信息，并把照片贴在子女证上。申请表上街道会在街道审核意见中加盖公章。最后携带申请表到所在区的计生局给独生子女证加盖钢印，申请表盖章后收回两联、其余两联返给夫妻双方单位存档。

5、医疗保险

产后三个月内，携带宝宝的出生证明、户口本到所在街道办理，要交50元钱，留下电话，办好后通知去取，也可以自己到医保中心办理，地点在寺儿沟31路终点站附近，那样当天就可以拿到宝宝的医疗保险证和医疗卡了。

6、生育津贴

一般来说，夫妻双方只要把所需材料交给所在单位的负责人就可以了。

女方领取生育津贴需要提交给女方单位的材料有：出生证明、准生证、独生子女光荣证（想生二胎的可以不用拿这个，只要在准生证后面签上自己名就可以了）、女方本人身份证、出生医院盖章的诊断书、住院花费总单，以及原样大小的复印件。

男方领取生育护理津贴需要提交给男方单位的材料有：孩子的出生证明、准生证、独生子女光荣证、男方本人身份证以及原样大小的复印件。

我是单位全权办理的，把钱直接送给我了。如果单位不负责的，参看下面的吧（转帖）

带齐上面材料，自己到一二九街的戚秀玉职业介绍所那个大楼的4楼进行办理。每月的办理时间是1号到20号。审核通过后，会发给两张生育津贴支付表，单位和本人各留一份，本人的那一份不要弄丢了。下个月的1号到25号，只能是周一到周五，周末不可，本人拿着自己的身份证和复印件以及生育津贴支付表到一楼的大连银行那里办理，不是在窗口柜台办理，也可以代领，代领人也要带着自己的身份证和领取人的身份证、支付表。最后会给你一张大连银行的整存整取的储蓄单，上面的金额就是你领取的生育津贴，你可以当时就取出来也可以继续存着。

第四篇：文件归档规定

文件归档规定

一、归档文件整理的意义：

一是归档文件编号后，能方便排架管理。二是归档案文件经分类、编号后，能按、问题、保管期限、卷、件等进行档案的统计。三是归档文件划分保管期限后，档案的鉴定、销毁工作更加方便。四是归档文件装订、装盒后，能放置灰尘及库内热量、水分很快的渗透到档案文件材料中，从而能对档案进行较好的保护。五是归档文件分类、编号后，在利用档案时，档案的存取更加方便。如果不能对零散的归档文件进行整理，档案管理便无从谈起。

二、整理方式：应选择分散整理，即有文书处理和业务部门分别整理各自形成的归档文件。这样做的优点是：能发挥文书和业务部门熟悉本职工作及文件材料办理过程的长处；文书和业务人员易在整理归档你过程中找到散失的文件材料。

三、档案管理的四大步骤：

1、收集：明确归档文件材料与不归档文件材料具体范围，即对文件材料的归档价值进行鉴定。

2、整理：依次为装订、分类、排列、编号、编目、装盒六大环节。需要归档人员熟悉本单位的工作职能与要业务。对档案的具体保管期限进行准确鉴定。

3、排架：方便利用、销毁。

4、编写归档文件整理说明。

四、档案管理分类方法

1、-机构-保管期限分类法。这种方法适用于单位较大、内设机构较稳定、归档文件数量较多的立档单位。优点是按这种分类方法排列档案时，档案柜架不必留空位，避免库房的倒架。一般单位可采用此方法。

2、-问题-保管期限分类法。适用于单位较小、内设机构不稳定、分工不明确、没有内设机构或内设机构少、同一机构归档文件少的立档单位。优点是档案柜架不必留空位，避免库房的倒架。不适用机构分类法的单位，一般可采用此方法。

3、-保管期限分类法。这种分类方法适用于内设机构少、归档文件数量少的小单位或基层单位。优点是操作方便，便于档案的管理，缺点是不能集中同一机构或问题的归档文件。

五、文件归类的一般规定：

1、内容原则。记住要根据归档文件的内容及其所反映的活动领域归类。如反映的是某个内设机构职能的归档文件应归入该机构。、一致性和规律性原则。即在一个立档单位归档方法应一致，即便归错了类，也要将其他相同文件轨道一个类，以便在利用档案时，查全这类归档文件。

3、综合性文件应归入综合类（按问题分类的类目）或综合机构类（按机构分类的类目），专门性文件应归入业务类。

4、涉及到两个 以上机构或问题的文件，如有侧重，应将其分入主要问题的类目中；如无侧重，则归入综合类（按问题分类的类目）或综合机构类（按机构分类的类目）

5、优先归入本专业类。如一份文件包含本专业和其他专业的内容，可将其归入本单位的本专业有关类目。

6、归类的优先顺序：有最合适的类就归入该类，无最合适的类则考虑入相关类（即靠类归类）；无相关类，则考虑归入“其他”类；无“其他”类则考虑归入综合类。如同一类归档文件多，又无专门类时，可考虑增加类目。

第五篇：办理施工许可证需要文件

办理施工许可证需要文件

1.土地使用证（复印件）

2.建设用地规划许可证（复印件）3.建设工程规划证可证（复印件）

4.人防审查意见书或防空地下室易地建设费缴纳证明（原件）5.投资项目备案证及工程招标核准意见表

6.消防设计审核意见书（复印件）[建设工程规划许可证及消防图纸出来后可办理] 7.银行资金证明文件或担保公司保证文件（复印件）8.缴交工程工人工资保证金证明文件（复印件）9.新型墙体材料专项基金缴费证明（原件）10.散装水泥专项基金缴费证明（原件）11.建设工程施工合同（原件）、项目情况登记承诺表（原件）、12.建设工程监理合同（原件）

13.建设、施工总包、设计、地质、监理单位提交资质证明一份（复印件加盖公章）14.建设、施工总包、设计、地质、监理单位提交诚信手册一份（复印件加盖公章）15.施工单位，注册建造师及专职安全员一览表及上述人员证件（原件）16.监理单位，监理人员一览表（原件）、注册总监、专业监理工程师证件（原件）及监理人员证件（复印件）

17.商品混凝土购销合同（原件）、混凝土企业资质及诚信手册（复印件）

办理施工报质监部门需要文件

1.建设工程规划证可证（复印件）2.消防设计审核意见书（复印件）3.勘察文件审查合格书（原件）4.勘察文件审查备案表（原件）

5.施工图设计文件审查合格书（原件）6.设计文件审查备案表（原件）

7.勘察、设计、施工、监理、劳务、施工图审查机构、工程质量检测合同（复印件）（施工和劳务合同只需提供协议书和保修条款部分）

8.无中标通知书（咨询报监办理部门[行政服务中心]需如何处理）

9.建设、勘察、设计、施工、监理单位派驻项目负责人的法人代表授权书及相关管理人员的任命（聘任）文件和执业资格证书（复印件）；

10.建设、勘察、设计、施工、监理单位项目负责人签署的工程质量终身责任承诺书原件 11.《南海区建筑工程质量安全监督登记表》原件（一式6份）；[监督登记表内需提交给监督站的文件内容祥看监督登记表提交资料清单] 12.《建设工程质量监督注册表》 原件（一式3份）； 13.《建筑工程质量监督重点一览表》原件（一式2份）； 14.施工组织设计（GD220103）及监理单位审批意见原件； 15.监理规划（GD220205）原件。

办理施工报安监部门需要文件

以下申请资料第1-10项为必须提交资料，第11-14项为可选资料，需根据工程实际情况提交；所有复印件需加盖单位公章，并提供原件核对，核对后归还，未说明的申请资料均要求一式一份。

16.1.《南海区建筑工程质量安全监督登记表》原件（一式6份）；[监督登记表内需提交给监督站的文件内容祥看监督登记表提交资料清单] 2.安全监理方案（GDAQ4201）原件；

3.施工合同约定的安全防护、文明施工措施费用支付计划原件； 4.《工程管理班子人员情况一览表》原件（一式3份）；

5.建设、施工、监理单位法定代表人及项目负责人安全生产承诺书原件;6.消防安全管理机构框架图（GDAQ21202）原件； 7.安全生产、文明施工责任制及检查制度原件；

8.“平安卡”或ＩＣ卡门禁系统安装服务合同复印件； 9.从事危险作业职工的意外伤害保险交费凭证复印件；

10.物料提升机、塔式起重机、外用电梯等设备和施工机具进场安装使用管理制度原件； 11.基坑支护设计和施工专项方案及审批意见原件； 注：对于开挖深度超过5米（含5米），或虽未超过5米但地质条件、周围环境和地下管线复杂，或影响毗邻建筑（构筑）物安全的基坑工程,应补充提交以下资料：通过专家论证审查的基坑工程的设计和施工方案、监测方案和《危险性较大分部分项工程安全专项施工方案专家论证审查表》原件，与第三方监测单位签订的基坑工程监测委托合同复印件，第三方监测企业的诚信手册复印件，监测人员、监测项目负责人的建筑变形测量培训合格证或工程测量专业职称证书复印件,施工单位独立监测体系的相关资料。12.高支模搭设方案及审批意见原件；

13.《建设工程危险性较大分部分项工程清单》原件（一式2份）；

14.经监理单位审核的视频监控方案、视频监控点平面图布置原件及视频监控点安装合同复印件

南海区基坑工程施工报建办事指南（修改）

均为必须提交资料；以下申请资料均为必须提交资料，所有复印件需加盖单位公章，并提供原件核对，原件核对后归还，未说明的申请资料均要求一式一份。

1.《土地使用证》或《土地成交确认书》与《土地使用确认书》复印件； 2.《建设用地规划许可证》或《建设工程规划许可证》复印件;3.《基坑工程、桩基础工程施工报建证明申请表》；

4.《建设工程施工合同》原件或《基坑工程施工承包协议》原件；

5.《承诺书》原件，派驻施工现场的项目施工管理班子的相关资料及施工企业《企业法人营业执照》、《建筑业企业资质证书》、《安全生产许可证》复印件；

6.《建设工程监理合同》原件,《项目现场监理机构人员配备情况一览表》原件,派驻施工现场的项目监理管理班子的相关资料,监理企业《企业法人营业执照》、《建筑业企业资质证书》复印件。

1、材料3，公开挂牌出让土地的工程建设项目，可免于提交；非公开挂牌出让土地的工程建设项目需提交；

2.材料5，施工总承包企业自行施工的，提交施工总承包合同；由分包单位施工的，提交分包合同、《分包单位资格报审表》(GD2202003)3.建筑业企业《诚信手册》需网上核查。

南海区基坑工程质量安全监督注册办事指南(修改)

以下申请资料第1、2、4-13项为必须提交资料，第2、14项为根据工程实际情况提交资料；所有复印件需加盖单位公章，并提供原件核对，核对后归还，未说明的申请资料均要求一式一份。

1.《南海区建筑工程质量安全监督登记表》（基坑、桩基础工程）(一式6份);2.已通过规划部门审批盖章的总平面图复印件或建设单位承诺文件； 3.《佛山市房屋建筑和市政基础设施工程勘察文件审查合格书》、《佛山市房屋建筑和市政基础设施工程勘察文件审查备案表》原件;4.工程质量检测合同或意向书复印件；

5.施工、监理、工程质量检测单位资质（资格）证书复印件；

6.施工、监理单位派驻项目施工管理、监理人员的任命（聘任）文件和执业资格证书复印件； 7.《工程管理班子人员情况一览表》原件（一式3份）； 8.《建筑工程质量监督重点一览表》原件(一式2份)；

9.基坑支护设计和施工专项方案及监理单位审批意见原件；

注：对于开挖深度超过5米（含5米），或虽未超过5米但地质条件、周围环境和地下管线复杂，或影响毗邻建筑（构筑）物安全的基坑工程,应补充提交以下资料：通过专家论证审查的基坑工程的设计和施工方案、监测方案和《危险性较大分部分项工程安全专项施工方案专家论证审查表》原件，与第三方监测单位签订的基坑工程监测委托合同复印件，监测人员、监测项目负责人的建筑变形测量培训合格证或工程测量专业职称证书复印件,施工单位独立监测体系的相关资料。

10.《建设工程危险性较大的分部分项工程清单》原件（一式2份）；

11.经监理单位审核的视频监控方案、视频监控点平面图布置原件及视频监控点安装合同复印件；

12.“平安卡”或IC卡门禁系统安装服务合同复印件； 13.从事危险作业职工的意外伤害保险交费凭证复印件；

14.有使用混凝土的基坑工程，需提交《商品混凝土购销合同》原件,混凝土企业《诚信手册》复印件（可选资料）。

南海区桩基础工程施工报建办事指南

（修改）

以下申请资料第1、2、4-7项为必须提交资料，第3项为根据工程实际情况提交资料；所有复印件需加盖单位公章，并提供原件核对，原件核对后归还，未说明的申请资料均要求一式一份。

1.《土地使用证》或《土地成交确认书》与《土地使用确认书》复印件； 2.《建设用地规划许可证》或《建设工程规划许可证》复印件;3.发改立项文件（可选材料）； 4.《基坑工程、桩基础工程施工报建证明申请表》；

5.《建设工程施工合同》或《桩基基础工程施工承包协议》原件；

6.《承诺书》原件；派驻施工现场的项目施工管理班子的相关资料及施工企业《企业法人营业执照》、《建筑业企业资质证书》、《安全生产许可证》复印件；

7.《建设工程监理合同》原件,《项目现场监理机构人员配备情况一览表》原件,派驻施工现场的项目监理管理班子的相关资料,监理企业《企业法人营业执照》、《建筑业企业资质证书》复印件。

注：

1、材料3，公开挂牌出让土地的工程建设项目，可免于提交；非公开挂牌出让土地的工程建设项目需提交；

2、材料5，施工总承包企业自行施工的，提交施工总承包合同；由专业分包单位施工的，提交《桩基础工程施工承包协议》、《分包单位资格报审表》(GD2202003)以及由建设单位、总包单位、专业分包单位三方签订的质量安全责任协议书；

3、建筑业企业《诚信手册》需网上核查。

南海区桩基础工程质量安全监督注册办事指南（修改）

以下申请资料第1-13项为必须提交资料，第14项为根据工程实际情况提交资料；所有复印件需加盖单位公章，并提供原件核对，核对后归还，未说明的申请资料均要求一式一份。1.《南海区建筑工程质量安全监督登记表》（基坑、桩基础工程）(一式6份);2.已通过规划部门审批盖章的总平面图复印件或建设单位的承诺文件；

3.《佛山市房屋建筑和市政基础设施工程勘察文件审查合格书》、《佛山市房屋建筑和市政基础设施工程勘察文件审查备案表》、《桩基础施工图审查合格证明文件》原件； 4.《桩基础施工图审查合格证明文件》 5.工程质量检测合同或检测意向书复印件；

6.施工、监理、工程质量检测单位资质（资格）证书复印件；

7.施工、监理单位派驻项目施工管理、监理人员的任命（聘任）文件和执业资格证书复印件； 8.《工程管理班子人员情况一览表》原件（一式3份）； 9.《建筑工程质量监督重点一览表》原件(一式2份)； 10.施工组织设计及监理单位审批意见原件（一式1份）；

11.《建设工程危险性较大的分部分项工程清单》原件（一式2份）；

12.经监理单位审核的视频监控方案、视频监控点平面图布置原件及视频监控点安装合同复印件；

13.“平安卡”或IC卡门禁系统安装服务合同复印件； 14.从事危险作业职工的意外伤害保险交费凭证复印件；

15.有使用混凝土的桩基础工程，需提交《商品混凝土购销合同》原件,混凝土企业《诚信手册》复印件（可选资料）。