第一篇:关于落实AB岗工作制的通知
关于落实AB岗工作制的通知
一、实行AB岗工作制度的目的
为强化责任管理,提高工作效率与服务质量,建设一支一专多能的复合型人才队伍,保证公司各项工作在任何情况下都能稳定有序的开展,公司决定在上海奥诺康办公室全体行政、后勤人员中实行AB岗工作制。
二、AB岗工作制度的基本内容
1、AB岗工作制是指:在各工作职位中,设置两个岗位,A岗承担人为该职位的责任人,B岗承担人为该职位的备岗责任人。当A岗承担人因出差、开会、休假等情况离岗期间,由明确的B岗承担人代替其履行职责的工作制度。岗位责任人在工作日内因出差、开会、培训、请假等原因离岗期间,由明确的备岗责任人代替其履行职责的制度。
2、各部门各岗位都必须确定AB岗,避免出现无人顶岗现象。
3、A B岗设置应在现有工作岗位基础,按照合理设置工作岗位、完善工作职责的基础上,确定A岗、B岗责任人,明确相应职责,并将AB岗责任人报人力资源部备案。
3、A B岗责任人确定后,一般应保持稳定,确需作调整的,应在作出调整的当日报人力资源部备案。
三、AB岗工作人员的基本要求
AB岗工作人员必须责任心强,不仅要精通主办工作的业务,而且要熟悉协办工作的业务;办事公道,坚持原则;有较好的沟通能力和团队协作精神。
四、AB岗的工作职责
(二)A岗工作人员因休假、学习、公出等原因离岗时,必须提前向所在单位负责人报告、请假,向B岗工作人员做好工作移交,B岗工作人员应立即替补上岗,履行工作职责。因特殊原因不能及时交代的,B岗工作人员应当主动顶岗。
(三)B岗责任人在顶岗期间,同时做好本岗和A岗工作,并兼有A岗的职责权利,对执行A岗工作结果负有相应责任。
(四)因特殊情况A、B岗均缺位时,相关单位负责人应主动顶岗或安排熟悉本岗位业务的人员顶岗。
(五)各单位主要负责人不在位时,应指定一名副职或其他工作人员代行其职责。要明确代行的范围和代行职务的原则,避免发生“缺位、错位和越位”。
(六)遇特殊原因单位全部工作人员都外出时,必须在办公室的外墙上挂留言卡。返回后,要及时与来访人联系,并按规定处理相关事项。
(七)AB岗工作人员应加强协调和配合,AB岗要做好业务交接工作,保证不出差错,不得互相推诿,影响办事效率。
(八)AB岗之间要相互传授业务知识、操作规程和操作技能;B岗责任人应认真学习相关业务知识和技能,熟悉A岗承办事项的原则规定,切实履行所替代岗位的职责,按规定及时办理相关业务。各单位应有计划、有步骤地对备岗责任人进行业务知识培训,确保能相互顶岗,顺畅运作。
(九)工作人员因事短时间临时离岗,离岗人员必须向单位负责人报告并在办公桌上摆放去向告知牌。
(十)实行AB岗工作制后,不得以任何理由、任何方式空岗、缺位,延误工作的正常办理。
七、AB岗责任制的实施,纳入局岗位责任考核管理办法。局考核领导小组负责受理对经办人员违反AB岗工作制行为的投诉,出现空岗缺位和A、B岗责任人顶岗时失职的,或因推诿扯皮等原因造成工作失误或不良影响的,按照局有关规定追究相关单位和责任人的责任。B岗责任人在代行A岗责任期间,不履行或不能正确履行相关职责,造成不良后果,将按照有关规定予以相应处理。A岗责任人离开岗位,未交代B岗责任人代行承办业务,造成工作缺位并引起不良后果,由A岗责任人承担相应责任。
八、局考核领导小组要加强对各单位执行AB岗工作制度情况的督查,发现问题及时纠正,以保证AB岗工作制度的有效实施。
九、本制度自印发之日起施行。
第二篇:AB岗工作制
保卫处AB岗工作制
一、保卫处: A岗田 斌 B岗赫选贞
二、我处AB岗工作制是在合理设置工作岗位、明确AB岗、完善工作职责的基础上,在相近岗位之间,实行顶岗或互为备岗的制度。即两个相近岗位互为AB岗,当A岗因故不在岗时,B岗应主动顶岗,及时办理可以即办的一般性工作或紧急工作。
三、A岗责任人因休假、学习、公出等原因离岗时,必须提前向学校主管领导报告、请假,并向B岗责任人做好工作交代。因特殊原因不能及时交代的,B岗责任人应当主动顶岗。
四、两岗要互相传授备岗业务知识、工作规程。B岗责任人在顶岗期间,同时做好本岗和A岗工作,并兼有A岗的职责权利,对执行A岗工作结果负有相应责任。
五、A岗责任人因故离岗没有做好交代的或B岗责任人在有交代情况下而没有履行顶岗职责的要负全部责任。
2012-3-7
第三篇:AB岗工作制
AB岗工作制
AB岗工作制是指在工作日内各科室、窗口岗位A岗责任人因各种原因不在岗,B岗责任人应接替A岗的工作制度。
第一条AB岗工作制是指在工作日内各科室、窗口岗位A岗责任人因各种原因不在岗,B岗责任人应接替A岗的工作制度。[1]
第二条各科室、窗口所有岗位都要建立AB岗工作制。
第三条实行AB岗工作制的目的是不因为某工作人员的缺位、空港,导致该办的服务事项缓办,急办的服务事项延误。为确保各项工作制度有效地运行,同时,适应工作要求培养一岗多能工作人员。
第四条AB岗的工作职责:
(一)各科室、窗口岗位都要确定AB岗,避免出现脱岗现象
(二)B岗责任人在顶岗期间,应认真负责做好A岗工作,享有A岗责任人的职责权利,并对执行A岗工作结果负有相应的责任。
(三)A岗责任人离岗前,必须提前做好工作移交,因特殊原因来不及移交的,B岗责任人要主动顶岗。
(四)B岗工作人员可为多人,顶岗秩序由科室、窗口安排,以便在A岗和其他B岗不能在岗时,按序顶岗。
(五)科室和窗口单位应加强对工作人员适应多岗位工作能力的培训,保证B岗工作人员能高质量地办理A岗所有工作。
(六)窗口工作人员因短时离开工作岗位,应及时摆放去向告知牌,并托付周边工作人员照看联络。
第五条AB岗工作制度的实施,纳入中心考核管理办法。出现空港缺位和AB岗位责任人失职的,按照有关规定追究科室、窗口和责任人的责任。
第四篇:公司AB岗工作制
为进一步提高机关工作效率,给来我局(公司)办事的顾客提供方便快捷优质的服务,特制定ab岗工作制如下:
1、ab岗是指机关工作人员所处的工作岗位,公司AB岗工作制。顾客来我局(公司)所办事项涉及的主要岗位为a岗,相关的其他岗位为b岗,管理制度《公司AB岗工作制》。
2、顾客来我局(公司)办事,当事的机关工作人员要热情接待,及时办理。
3、顾客办某事时a岗在岗,则由a岗按规定办理。
4、顾客办某事时a岗不在岗,则由与a岗相关的b岗代为办理。
5、顾客办某事时a岗不在岗,b岗又因故不能代理,则由b岗请示上级领导设法办理。
6、如果b岗经请示领导后仍不能代a岗为顾客办理需办事项,则由b岗负责向顾客说明不能办理的原因,同时负责待a岗上岗时及时通知顾客来办理需办事项,直至顾客的事情圆满办结。
7、以上规定如有违反,则对责任人按有关规定予以责任追究。
第五篇:公司AB岗工作制
为进一步提高机关工作效率,给来我局(公司)办事的顾客提供方便快捷优质的服务,特制定ab岗工作制如下:
1、ab岗是指机关工作人员所处的工作岗位。顾客来我局(公司)所办事项涉及的主要岗位为a岗,相关的其他岗位为b岗。
2、顾客来我局(公司)办事,当事的机关工作人员要热情接待,及时办理。
3、顾客办某事时a岗在岗,则由a岗按规定办理。
4、顾客办某事时a岗不在岗,则由与a岗相关的b岗代为办理。
5、顾客办某事时a岗不在岗,b岗又因故不能代理,则由b岗请示上级领导设法办理。
6、如果b岗经请示领导后仍不能代a岗为顾客办理需办事项,则由b岗负责向顾客说明不能办理的原因,同时负责待a岗上岗时及时通知顾客来办理需办事项,直至顾客的事情圆满办结。
7、以上规定如有违反,则对责任人按有关规定予以责任追究。