外宾资料录入培训

第一篇：外宾资料录入培训

关于境外人员临时住宿资料登记有关要求和录入规则

一、证件号码

按证件内容录入，不留空格。(1)证件号码前有指示词（如Passport No、No等），应将指示词后面的内容作为有效的证件号码录入。（2）字符和数字中有“NR” “NT” “AB” “NO” 按正常的字符和数字录入为NR、NT、AB、NO.(3)俄罗斯的证件号码60No5901236,应当录入60NO5901236.(4)台胞证证件号码以10位数字为标准，若证件号码只有8位数字，应将证件号码里两位签发次数输入证件号码后面,如NO:02144161,签发次数为03，完整的输入为0214416103.（5）若证件号码后面有括号，如（B）,也应照常录入。（6）黎巴嫩的证件号码前有“RL”（如RL0879591）应照样录入。（7）有些叙利亚的护照的护照号码前有“N”，也应当录入。

二、英文姓名：

SURNAME（英文姓）

GIVEN NAME（英文名）

外国人的英文名写在前，英文性写在后。①英文姓、英文名录入不下，然后在备注里将完整的英文姓或是英文名录入（如英文名为 VITTHALBHAI MULJIBHAI，输入不下时 VITTHALBHAI MU？ 然后将英文名的全称输入备注里 VITTHALBHIA MULJIBHAI）。②英文姓名中有然后标点符号（、“—./”）都应将其视为空格录入（如O’BEIRNE JOHN 输入是为 O BEIRNE JOHN），英文词组之间以一个空格为间隔。③英文姓名中只有一个词组的，可将该词组视为英文姓录入，英文姓必填，英文名没有的情况下可空。④英文姓名前面或是中有 MR、MISS、MS、DR 等，应照常录入。

三、中文姓名：

台湾、日本、韩国有中文姓名的比较多，有中文姓名的必须录入。可将繁体字视为简体只录入。

四、出生年月：

年份四为数字，月份和日期各两为数字。如遇到出生年月只有年份或是只有年月的，可将不明的月份或日期录入为“01”（如证件上只有1976年，录入是出生年月为 1976—01—01）。

五、签证种类：

签证页上有显示，一般是F（访问）、L（旅游）、X（学习）、Z（职业）、六、入境日期：

采集境外人员此次进入中国大陆的具体日期

七、入境口岸：

采集境外人员此次进入中国大陆的开放口岸，以我边防检查入境验迄章上所注明的入境口岸为准。

八、签证（注）签发机关：

外国人签证和台湾居民签注的签发机关按照签证的所标签发的来表示签发机关。

九、签证（注）号码：

在签证页上有明显的签证号码。

十、补充说明：

JAN（一月）FEB（二月）MAR（三月）APR（四月）MAY（五月）JUN（六月）JUL（七月）AUG（八月）SEP（九月）OCT（十月）NOV（十一月DEC（十二月）

Date of Issue 签发日期

Expiry Date 有效日期

Birth of date 出生年月

※土耳其：护照号码在护照页的下一页；

※叙利亚：护照号码和护照页上所显示的可能不同（护照号码前需加N）； ※APEC旅行卡的有效期是入境后60天，不是卡上印的有效期；

※日本、新加坡、文莱等国家是免办签证的，入境后可停留15天，但要看清楚也有特殊情况（有些有签证）

※天河（入境口岸)系统上没有，应录为广州，不能输开放口岸。※荷兰护照姓后面e/v之类的资料也要照常输入；

※有的入境口岸公安系统里面找不到的，需在备注上注明；

※如果客人既有台胞证又有中华人民共和国旅行证的，应当输入旅行证； ※台湾/香港/澳门的签证种类输“其它”；

※有些护照的有效期过期了，但是护照其他页上有延期护照的备注，应该把延期备注复印下来上传之北苑派出所公安系统。

※新版台胞证号码采集时，录入规则为8位台胞证号码+2位签发次数代码，签发次数代码位于台胞证资料页“证件有效期”一栏右侧；

（百分不盖章）

义乌市公安局出入境管理局

第二篇：安全管理录入资料

安全管理录入资料

1、安全管理方案：专家论证

2、期间工作计划：安全管理计划、季度管理计划、月度安全管理计划

3、过程安全检查：

1、安全检查：安全管理、文明施工、扣件式钢管脚手架、基坑○

工程、模板工程、高处作业、施工用电、塔式起重机、施工机具

2、绿色施工检查记录 ○

3、工程停工安全检查记录 ○

4、工程复工安全检查记录 ○

5、工程达标检查记录 ○

4、安全隐患及整改

5、安全管理活动：安全会议记录、安全简报、安全奖罚记录

6、安全培训计划：

1、管理人员培训 ○

②、农民工交接

3、特殊工种培训 ○

4、专项培训 ○

5、其他培训 ○

6、入场三级培训 ○

7、安全培训记录

1、管理人员培训 ○

②、农民工交接

3、特殊工种培训 ○

4、专项培训 ○

5、其他培训 ○

8、分包管理：劳务分包安全管理、专业分包安全管理、分包安全考核

9、应急预案：工程技术文件报审批、应急演练记录

10、行政保卫

1行政保卫基础设施 ○

2行政保卫过程管理： ○

1工作策划、○

工作计划、治安保卫工作计划、交通工作计划、职业病防治工作计划、生活区管理计划、年多工作计划、动态、总结 ②、责任制：

工作目标指标分解、岗位职责分配、与政府、公司签订责任书、与外施队签订责任书

③、专项方案：

119工作方案、冬季防火工作方案、重要节日工作方案、重大活动工作方案、夏季食品安全、防暑工作方案冬季取暖安全工作方案、交通安全整治方案、交通安全限行工作方案、重大疫情工作方案

4、管理机构： ○

治安、消防=交通、职业病防治、生活区安排

5、过程管理： ○

治安管理、保安合同、保安人员登记表、重要节假日值班表

6、消防管理： ○

易燃易爆物品统计表、保温材料进场验收记录、施工现场消防许可证、消防平面布置图、保温材料阻燃性能检测报告

7、交通管理： ○

机动车辆检查记录表、交通安全月报表

8、生活后勤管理： ○

生活区、办公区平面图、临建房安装厂家资质和维修协议、责任区责任人和保洁人员名单、消毒记录、冬季取暖情况调查表、垃圾清运合同、垃圾清运登记表、隔油池清掏记录、食堂卫生许可证、健康证、主辅料采购管理登记台账

9、职业健康管理： ○

职业健康安全告知书、劳务分包职业健康安全协议（合同附件）、有毒有害劳保用品发放记录、职业健康安全告知人员名单 备注：按工程实际发生录入，没有的就不用录入。

第三篇：外宾资料(签证Q S)[范文]

S字签证：私人事物

S字签证系从原L字签证中分设出的新类别，主要签发给入境探亲及处理私人事务的外国人。

S1字签证，发给申请入境长期探亲的因工作丶学习等事由在中国境内居留的外国人的配偶丶父母丶未满18周岁的子女丶配偶父母，以及因其他私人事务需要在中国境内居留的人员。

S2字签证，发给申请入境短期探亲的因工作丶学习等事由，在中国境内停留居留的外国人的家庭成员，以及因其他私人事务需要在中国境内停留的人员。

关于S字签证有以下3点需要注意：

一是与Q字签证相比，S字签证实际上也涵盖了入境探亲的事由，但S字签证申请人的探亲对象必须是因工作丶学习等事由在华居留的外国人，其他在华居留外国人，如持Q1字丶S1字签证入境在华居留的外国人则不属此对象范畴；

二是S1字签证颁发对象必须是“因工作丶学习等事由在中国境内居留的外国人的配偶丶父母丶未满18周岁的子女丶配偶父母”，S2字签证则为“因工作丶学习等事由在中国境内停留居留的外国人的家庭成员”，也就是说S1字和S2字签证的签发对象范围是不同的；

三是其他私人事务主要包括婚姻丶继承丶诉讼丶医疗等签证机关认为合理的事由。

Q字签证：探亲华人

多年来，我国为外国来华探亲人员签发L字签证，未将其与来华旅游及处理其他私人事务人员相区分，在一定程度上影响了中国驻外使领馆更具针对性地为广大来中国探亲的海外华人群体，提供入境及停留居留便利。《条例》将“探亲”这一事由从L字签证中剥离，专门增设了Q字签证，并根据申请入境停留时限及人群特质，分为Q1和Q2两个子类别。

Q1字签证签发对象有两类：

一是中国公民的家庭成员及在华具有永久居留资格的外国人的家庭成员；二是因寄养等原因需要在中国境内居留的人员。

Q1字签证持有人入境后30日内，应当到拟居留地公安机关出入境管理机构办理相应类别居留证件，并可凭有效护照和居留证件在华停留丶出境丶入境。

Q2字签证发给申请入境短期探望居住在中国境内的中国公民丶具有永久居留资格的外国人的亲属。Q2字签证持有人入境后凭签证标注的停留期在华停留。申请Q字签证，应当按照有关规定提供亲属关系证明丶邀请函等证明材料。

M字签证：商贸人员

M字签证系从原F字签证中分设出的新类别，主要是将原F字签证中“商贸类人员”剥离出来，以便进行更有针对性的管理。

M字签证签发对象主要是来华从事商业丶贸易活动的外国人。

外国人申请M字签证，应当按照签证机关的要求，提供中国境内商业丶贸易合作方出具的邀请函，这主要是为了便于签证机关核查申请人来华事由的真实性。

R字签证：高端人才

近年来，为加紧对国际人才市场的争夺，各国纷纷出台便利措施，吸引外国高层次人才服务本国经济社会发展。为充分利用国际人才资源，《条例》增设了R字签证，发给国家需要的外国高层次人才和急需紧缺的专门人才，比如纳入中央“千人计划”的外籍高层次人才等。

申请R字签证，应当符合中国政府有关主管部门确定的外国高层次人才和急需紧缺专门人才的引进条件和要求，并按照规定提交相应的证明材料。R字签证持有人入境后，凭签证标注的停留期在华停留，如果需在华长期居留，则可向设区市级以上地方人民政府公安机关出入境管理机构直接申请相应居留证件。

【颁发对象】

S1字签证发给赴中国长期（超过180日）探亲的因工作、学习等事由在中国境内居留的外国人的配偶、父母、未满18周岁的子女、配偶的父母，以及因其他私人事务需要在中国境内居留的人员。

S2字签证发给赴中国短期（不超过180日）探亲的因工作、学习等事由在中国境内停留居留的外国人的家庭成员（配偶、父母、子女、子女的配偶、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母、孙子女、外孙子女以及配偶的父母）以及因其他私人事务需要在中国境内停留的人员。

第四篇：外宾证件培训简易行

外宾入住登记培训

总的来说，常见的外宾入住登记证件有： 1.港澳居民来往内地通行证（香港，澳门人）

2.普通护照（其他国家的人，包括加入其他国籍的中国华人）3.台湾居民来往大陆通行证（台湾人）

1港澳通行证：

登记时，需要输入：

证件类型（港澳居民来往内地通行证）

证件号码（证件右上角有号码，香港人是以H开头加10位数字，澳门人是以M开头加10位数字）姓名 生日

签证（注）类型（持港澳通行证是不用签证（注）的，输入时选择免签一项就可以了）有效期（证件最下排的年月日）

入境口岸和时间（这个需要询问入住客人，在通行证上无法显示出来）

2普通护照：

登记时，该页信息需要输入： 证件类型（普通护照）

证件号码（证件主页有号码，但不同国家号码所处的位置不同，常见的在右上角）

（每个国家的号码构成不同，有全数字，全英文，英文加数字）

姓名

生日（注意月份是英文简写代替）如果有的国家生日栏只有年份没有

月

日的录入时就录入X年01月01日，不能不录入月 日。

该页上的其他信息不用输入

登记时，该页信息需要输入：

签证（注）类型（持普通护照的住客，一律叫签证，常见的签证类型，为访问签证{F}，旅游签证{L}，居留许可{R}）有效期：

访问和旅游签证有效期较短，且有规定入境次数。举例（如上图）：

该外国人2008年2月15日在温哥华申请了中国的旅游签证，是1次入境签证，入境时间为2008年5月15日前有效。所以他必须在2008年5月15日之前进入中国境内，不然该签证就自动作废。

进入中国境内后该外国人最长可以停留30天，也就是说，2月15日申请，最早2月15日就可以进入中国，5月15日失效，最晚5月15日必须进入中国境内。

停留时间为30天，我们要根据客人入境的时间来推算出该签证的有效期，比如该外国人是3月1日入境，那该签证的有效期为3月31日（并不是5月15日）（需输入上传系统）。

2次签证和多次签证道理和1次签证是一样的，只是有效期和停留天数会相应地延长。

居留许可有效期较长（一年以上），没有规定入境次数，办理的有效期内可以自由出入中国境内。在中国境内任职，居住的外国人一般用这种签证。

该签证外形和上图一样的，只是没有入境次数，入境后停留天数等限制信息，只有一个办理时间和失效时间，我们输入该签证有效期时直接输入上面标示的失效时间就可以了。总的来说，签证每来一次，有效期都是不同的，需要不停地办理，我们每次录入信息时需要找到最新的一个签证，因为每本护照上过期的签证会很多。入境口岸和时间（后面有图，是一个椭圆形的红色印章迹，上面写有入境时间和地点，注意要确定是最新的一个，访问和旅游签证的入境时间和客人办理入住的时间相差不大，注意该入境时间会决定旅游和访问签证的有效期，居留许可不一定，入境时间跨度会非常大，找最近一个就OK）

3台湾居民来往大陆通行证

登记时，该页信息需要输入：

证件类型（台湾居民来往大陆通行证）注意是一年还是五年的，这个从签发时间和有效时间来看，上图就是五年的，输入信息时注意区分。证件号码（证件右上角有号码）姓名 生日

注意：台湾居民来往大陆通行证有新版和旧版之分，以上属于旧版录入号码时原样录入就可以了，新版台胞证号码只有8位阿拉伯数字，录入系统时需要在原8个号码后加上签发次数例如：1234567803 录入该证件号码时的03就是签发次数。如果台胞证号码本来就是10位数字了录入该10位数字就可以了。

登记时，该页信息需要输入

签证（注）类型（持台湾通行证的一律叫签注，分为一次签注和多次签注，上图为一次签注，2006年7月14日签发，2006年10月13日失效。一次签注和一次签证不同，没有停留时间规定，即使你2006年10月13日才入境，也必须在2006年10月13日就要离开。

多次签注和一次签注道理一样，只是入境次数不限制，有效期稍长。

有效期（签注上有注明，上图为2006年10月13日）

入境口岸和时间（红色椭圆形的印章迹上注明）

注意：进入中国大陆所有人入境章都和上图一样，只是时间地点不同 PS：方形那个是出境章。

其他类型的外宾证件基本见不到，不做介绍了。注意事项：

1、录入入境日期和口岸时一定要录入最后一次也就是离我们现在时间最近的一次入境日期和口岸。

2、国内居民用护照的要在境内旅客界面录入，而不应要错误录入到境外旅客界面，证件扫描时要使用“通用扫描”功能，不可以使用护照扫描识别功能。

3、港澳台居民一定要录入中文姓名。

4、英文姓名不能有缩写。

5、所有录入信息时都采用半角输入方式录入。

平常录入时最常见的错误



1、证件种类错误：注意台胞证（五年？一年？通常是五年有效）

2、证件号码：新版台胞证+签注次数、误录入签注号码 

3、英文姓名：多余空格、顺序颠倒、错误字母 

4、出生日期：错误录入数字



5、中文姓名：港澳台居民无中文姓名录入 

6、签证种类：分不清楚到底是什么签证 附：

普通签证的种类： 普通签证包括：（前4种为最常见）

 ⑴Z字签证（职业） ⑵X字签证（学习） ⑶L签证（旅游） ⑷F字签证（访问）

 ⑸J-2签证（临时记者） ⑹ J-1签证（常驻记者） ⑺ D字签证（定居） ⑻G字签证（过境） ⑼C字签证（乘务） ⑽团体签证

 ⑾特区旅游签证  ⑿香港特区签证

第五篇：外宾前台培训手册

社会信息综合应用平台

外宾登记前台培训手册

（南京市公安局）

1.1 外宾信息登记 1.1.1 外宾单间入住

（1）点击快捷按钮“外宾单间”；

（2）在房态表选择一个空房间，如图，点击蓝色方格；

房态表各颜色代表含义如下图：

（3）弹出“境外人员信息登记—单间”页面；输入旅客信息，点击“保存”，系统提示旅客信息录入成功，同时界面跳转到房态显示界面。

第 2 页

其中带*号为必填项

 英文姓，英文名只能是 中文姓名必须是中文

 出生日期格式为YYYYMMDD  国家地区可输入拼音开头字母与国家英文简写

 国家地区选定后，需在输入框中点击鼠标来更新证件种类  何出来，何处去可输入地名的拼音首字母，也可输入地区编码

大写英文字母

 英文名中不允许出现连续的两个空格

1.1.2 外宾多间入住

（1）点击快捷按钮“外宾多间”；

（2）在房态表连续选择多个空房间，如图，连续点击蓝色方格；

第 3 页

（3）在页面右侧显示选择的房间列表；

（4）选择一个房间，点击“选定房间”； 弹出“境外人员信息登记-多间”页面；输入旅客信息，点击“保存”，系统提示旅客信息录入成功，同时界面跳转到房态显示界面。

第 4 页

1.1.3 换房管理

（1）点击快捷按钮“外宾换房”；

（2）点击如图左侧区域；然后在房态表中选择需要换房旅客所住的房间，自动将该房间旅客姓名列表显示出来；

（3）点击上图右侧区域；然后在房态表中选择旅客将要更换至的房间；（4）在左侧列表中选择旅客姓名，点击“提交”，系统提示旅客换房成功。

第 5 页

1.1.4 结帐

（1）点击快捷按钮“结帐”；

（2）在房态表中点击需要结帐的房间号，页面下部显示该房间入住人员信息。选择结帐的人员，点击“结帐操作”按钮，在弹出的提示框中点击“确定”即可。

1.2 旅客信息查询

（1）依次点击目录树中的旅馆管理系统>-旅客信息管理>外宾查询，进入“外宾

信息查询”页面；

第 6 页

（2）输入查询的条件，点击“查询”按钮即可。

说明：

1、不输入任何查询条件，单击查询，则显示所有外宾旅客信息。

2、可以同时输入多个查询条件组合查询。例如，可以同时输入中文姓名，性别，房号等条件进行查询。

3、查询结果界面，单击企业名称链接可以查看企业详细信息，单击房号链接可以查看旅客详细信息。

第 7 页 系统快捷方式图标下载

当桌面快捷方式丢失或者删除时，请使用公安机关指定机器打开网页，并且下载快捷方式。具体方法如下：

1.页在地址栏输入http://11.1.1.199:8080/sic

2.网页后单击文件下载

1.打开下载页面在社会信息综合应用平台的文件名上单击鼠标又建，选择目标另存为，并且指定保存快捷方式图标路径。

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