录入公司为您介绍档案录入资料的管理

第一篇：录入公司为您介绍档案录入资料的管理

录入公司为您介绍档案录入资料的管理

随着档案工作的信息化发展，传统的纸质档案和手工查阅方式已经无法满足现有服务需

求。档案录入，录入公司认为就是把纸质的档案目录录入到计算机中的档案管理软件里，以

实现计算机检索、查阅、登记及全文等等信息化进程。当然，除了录入，或者还存在其它与档案录入相关的工作，如整理、装订、上架等。

为加强社会各类档案录入资料的管理，充分发档案录入挥档案馆在档案管理上的优势.档

案整理工作固然重要，但是再完善、再完美的整理方法，都不可能满足各种不同的利用需求。不同利用需求的满足只能通过编制各种检索工具来解决。

由于过多地注重挡案的整理，使得档案检索工具撅档案录入不健全，电脑录入明显地影

响了档案的查全率和查准率收集、整理、保管和统计机关的档案;办理档案的出借和阅览，编写必要的查找工具，积极开展档案的利用工作;进行档案的鉴定工作，对已经超过保管期

限的档案录入。

收集档案录入、整理统计好档案资料档案整理变为重要，电脑录入整理统计，辅助手工

档案管理的有效工具。主要包括档案业务管理和系统管理两大部分功能。系统管理功能强大提供用户权限管理、档案管理规则设置、基础数据维护、档案库定义等。

第二篇：安全管理录入资料

安全管理录入资料

1、安全管理方案：专家论证

2、期间工作计划：安全管理计划、季度管理计划、月度安全管理计划

3、过程安全检查：

1、安全检查：安全管理、文明施工、扣件式钢管脚手架、基坑○

工程、模板工程、高处作业、施工用电、塔式起重机、施工机具

2、绿色施工检查记录 ○

3、工程停工安全检查记录 ○

4、工程复工安全检查记录 ○

5、工程达标检查记录 ○

4、安全隐患及整改

5、安全管理活动：安全会议记录、安全简报、安全奖罚记录

6、安全培训计划：

1、管理人员培训 ○

②、农民工交接

3、特殊工种培训 ○

4、专项培训 ○

5、其他培训 ○

6、入场三级培训 ○

7、安全培训记录

1、管理人员培训 ○

②、农民工交接

3、特殊工种培训 ○

4、专项培训 ○

5、其他培训 ○

8、分包管理：劳务分包安全管理、专业分包安全管理、分包安全考核

9、应急预案：工程技术文件报审批、应急演练记录

10、行政保卫

1行政保卫基础设施 ○

2行政保卫过程管理： ○

1工作策划、○

工作计划、治安保卫工作计划、交通工作计划、职业病防治工作计划、生活区管理计划、年多工作计划、动态、总结 ②、责任制：

工作目标指标分解、岗位职责分配、与政府、公司签订责任书、与外施队签订责任书

③、专项方案：

119工作方案、冬季防火工作方案、重要节日工作方案、重大活动工作方案、夏季食品安全、防暑工作方案冬季取暖安全工作方案、交通安全整治方案、交通安全限行工作方案、重大疫情工作方案

4、管理机构： ○

治安、消防=交通、职业病防治、生活区安排

5、过程管理： ○

治安管理、保安合同、保安人员登记表、重要节假日值班表

6、消防管理： ○

易燃易爆物品统计表、保温材料进场验收记录、施工现场消防许可证、消防平面布置图、保温材料阻燃性能检测报告

7、交通管理： ○

机动车辆检查记录表、交通安全月报表

8、生活后勤管理： ○

生活区、办公区平面图、临建房安装厂家资质和维修协议、责任区责任人和保洁人员名单、消毒记录、冬季取暖情况调查表、垃圾清运合同、垃圾清运登记表、隔油池清掏记录、食堂卫生许可证、健康证、主辅料采购管理登记台账

9、职业健康管理： ○

职业健康安全告知书、劳务分包职业健康安全协议（合同附件）、有毒有害劳保用品发放记录、职业健康安全告知人员名单 备注：按工程实际发生录入，没有的就不用录入。

第三篇：电子档案录入教程

电子档案录入

教程

一、首先进行系统设置。如图所示：’新增人员”—在“姓名”输入名字—在“所在部门”输入村名—勾上“是否建档人”和“责任医师”—点击“保存人员”即可。

二、点击“快捷建档”、“档案管理”，即可开始录入档案。如图，档案号必须正确，户籍地址就是派出所登记的地址，现住址可以是临时住址。乡镇不可改变。

今年只是录入我镇的“重点人群”，如：高血压、糖尿病、精神病、儿童、孕产妇、65岁以上老年人。

注意：建档时间

一定要早于体检时间，否则录入会失败。如建档时间是2012年3月10日，则体检时间只能是在2012年3月11日以后。

注意： 在个人信息中，在既往史要勾上“高血压”、“糖尿病”、“精神病”等，尤其是精神病必须勾上，才能进入“重性精神病管理”中。血型中多数人（45%）填写B型，A型占25%、AB型占10%、O型占20%。

三、进入体检表填写：

注意：

1、高血压患者中80%的人，都是有症状的，才能符合逻辑推理。

2、在填写血压值时，只要输入的值，大于140/90mmhg就直接进入高血压管理中了。我们这次就是只录入高血压、糖尿病、精神病、儿童、孕妇、产妇、65岁以上的老年人。

3、糖尿病人的录入，只需要在辅查中，将空腹血糖填入即可。记住这里血糖值必须是大于7.20以上，才能进入糖尿病的管理名单中。

4、高血压患者、糖尿病患者，必须有辅查：血糖、血脂、肝功能、血常规、肾功能记录。

5、健康评价：高血压患者、糖尿病患者中80%必须是异常的。可以填写如：高血压、糖尿病、精神病、冠心病、肺心病等。

6、健康指导：必须勾上：

（1）、定期随访；（1）、纳入慢性病患者管理；（3）、危险因素控制：必须勾上1、2、3、4、5.最后点击保存。

四、进入各个系统中完成任务

1、高血压病人管理：点击“高血压病人管理”后即进入，点击“未管理患者”，将所有人点击在“加入管理”中，就变成了“已管理患者”了，即可进行随访登记了。点击下方“随访记录”—再点击“新增随访记录”—填写随访记录表、提醒计划—新增提醒计划

2、糖尿病病人管理：方法和高血压相同。就是“未管理患者”加入“加入患者管理”，才能进行随访。

3、精神病病人管理：则点击“编辑个人信息补充表”和“随访记录表”、“提醒计划”

4、老年人管理

则是点击“体检记录”—“新增随访记录”；“老年人自理能力评估表”--“增加评分”；提醒计划管理—增加提醒计划

5、孕产妇管理

找到患者名字---点击“第一次产前检查”、“第2-5次产前检查”、“产后访视”、“第42天产后访视”、点击“增加”即可。

其他填写都是一样的。

6、儿童管理：填写一样，选择全部，逐项点击“增加”即可。

五、直接进入健康教育，点击“新增”，如图：

最后都要点击“保存”。

每一个项目录入后，都要点击保存。否则就白劳动了。

第四篇：电子档案录入人员名单

电子档案录入人员名单

王志国——增产村电子档案录入 王凤霞——众志村电子档案录入 王东明——先进村电子档案录入 隋丹芳——前香村电子档案录入 孙立军——中香村电子档案录入 田洪梅——后香村电子档案录入 吴纯玲——东道村电子档案录入 王淑梅——乐群村电子档案录入 胡鹤飞——永长村电子档案录入 肖艳宏——朝阳村电子档案录入 杨金华——尚志村电子档案录入 李晓东——路岗村电子档案录入 刘仁昌——安昌街电子档案录入

第五篇：外宾资料录入培训

关于境外人员临时住宿资料登记有关要求和录入规则

一、证件号码

按证件内容录入，不留空格。(1)证件号码前有指示词（如Passport No、No等），应将指示词后面的内容作为有效的证件号码录入。（2）字符和数字中有“NR” “NT” “AB” “NO” 按正常的字符和数字录入为NR、NT、AB、NO.(3)俄罗斯的证件号码60No5901236,应当录入60NO5901236.(4)台胞证证件号码以10位数字为标准，若证件号码只有8位数字，应将证件号码里两位签发次数输入证件号码后面,如NO:02144161,签发次数为03，完整的输入为0214416103.（5）若证件号码后面有括号，如（B）,也应照常录入。（6）黎巴嫩的证件号码前有“RL”（如RL0879591）应照样录入。（7）有些叙利亚的护照的护照号码前有“N”，也应当录入。

二、英文姓名：

SURNAME（英文姓）

GIVEN NAME（英文名）

外国人的英文名写在前，英文性写在后。①英文姓、英文名录入不下，然后在备注里将完整的英文姓或是英文名录入（如英文名为 VITTHALBHAI MULJIBHAI，输入不下时 VITTHALBHAI MU？ 然后将英文名的全称输入备注里 VITTHALBHIA MULJIBHAI）。②英文姓名中有然后标点符号（、“—./”）都应将其视为空格录入（如O’BEIRNE JOHN 输入是为 O BEIRNE JOHN），英文词组之间以一个空格为间隔。③英文姓名中只有一个词组的，可将该词组视为英文姓录入，英文姓必填，英文名没有的情况下可空。④英文姓名前面或是中有 MR、MISS、MS、DR 等，应照常录入。

三、中文姓名：

台湾、日本、韩国有中文姓名的比较多，有中文姓名的必须录入。可将繁体字视为简体只录入。

四、出生年月：

年份四为数字，月份和日期各两为数字。如遇到出生年月只有年份或是只有年月的，可将不明的月份或日期录入为“01”（如证件上只有1976年，录入是出生年月为 1976—01—01）。

五、签证种类：

签证页上有显示，一般是F（访问）、L（旅游）、X（学习）、Z（职业）、六、入境日期：

采集境外人员此次进入中国大陆的具体日期

七、入境口岸：

采集境外人员此次进入中国大陆的开放口岸，以我边防检查入境验迄章上所注明的入境口岸为准。

八、签证（注）签发机关：

外国人签证和台湾居民签注的签发机关按照签证的所标签发的来表示签发机关。

九、签证（注）号码：

在签证页上有明显的签证号码。

十、补充说明：

JAN（一月）FEB（二月）MAR（三月）APR（四月）MAY（五月）JUN（六月）JUL（七月）AUG（八月）SEP（九月）OCT（十月）NOV（十一月DEC（十二月）

Date of Issue 签发日期

Expiry Date 有效日期

Birth of date 出生年月

※土耳其：护照号码在护照页的下一页；

※叙利亚：护照号码和护照页上所显示的可能不同（护照号码前需加N）； ※APEC旅行卡的有效期是入境后60天，不是卡上印的有效期；

※日本、新加坡、文莱等国家是免办签证的，入境后可停留15天，但要看清楚也有特殊情况（有些有签证）

※天河（入境口岸)系统上没有，应录为广州，不能输开放口岸。※荷兰护照姓后面e/v之类的资料也要照常输入；

※有的入境口岸公安系统里面找不到的，需在备注上注明；

※如果客人既有台胞证又有中华人民共和国旅行证的，应当输入旅行证； ※台湾/香港/澳门的签证种类输“其它”；

※有些护照的有效期过期了，但是护照其他页上有延期护照的备注，应该把延期备注复印下来上传之北苑派出所公安系统。

※新版台胞证号码采集时，录入规则为8位台胞证号码+2位签发次数代码，签发次数代码位于台胞证资料页“证件有效期”一栏右侧；

（百分不盖章）

义乌市公安局出入境管理局