国家秘密载体管理制度及注意要点

第一篇：国家秘密载体管理制度及注意要点

国家秘密载体管理制度及保密要点

1.有关部门应及时确定密品的密级、保密期限和保密要点； 2.密品的研制、生产、保存、使用单位应当对本单位所有密品的密级、保密期限、保密要点等内容进行登记，并根据工作需要向参与密品研制、生产、试验、保存、维修、使用的人员告知上述有关登记内容，对其进行保密教育，要求履行保密义务和责任； 3.外型或者构造易暴露国家秘密的密品,在研制、生产、试验、运输、保存、维修、使用过程中，应当对其采取遮盖措施或者其他保护性措施，有特殊要求的密品，应当在出厂前，对可能反应或暴露其国家秘密的文字标志、特征标志采取伪装或者删除措施；

4.密品运输时，应将密品密封包装，发货、收货、承运单位对密品的名称、运输方式、运输时间和路线、中途停靠、安全警卫措施等情况应当保密。

5.密品的检修和维修工作一般不得由境外人员承担，确需境外人员承担时，应当依照有关业务主管部门的规定履行报批手续并采取相应的保密措施。

6.密品销毁应履行审批登记手续，选择有保密保障的部门、场所进行，并指定专人监销，确保销毁后不再具有涉密信息。1.按照“最小化”原则确定知悉范围。能够限定到具体人员的，限定到具体人员；不能限定到具体人员的，限定到机关、单位，由机关、单位限定到具体人员。要避免将知悉国家秘密作为一种政治待遇，以行政级别确定知悉范围。

2.对知悉机密级以上国家秘密的人员，作出书面记录，以确保国家秘密安全。

1.台账信息包括使用人、部门、名称、编号、操作系统安装日期、密级、硬盘序列号、IP地址、MAC地址、使用情况等信息。应准确、完备，并根据情况变化及时修改；

2.粘贴的密级标识应由机关、单位统一制作，不易破坏、涂改或擦除，并粘贴在设备显眼位置。

3.标识内容包含责任人、设备编号等信息，应当与台账信息保持一致；

4.非涉密计算机应当粘贴保密提醒标识，如“禁止存储、处理涉密信息”等字样。

1.查阅计算机与移动存储介质登记台账，台账设备类型、序列号、责任人、密级等信息是否齐全； 2.查看台账与实物是否一致；

3.查看计算机与移动存储介质是否粘贴标识，且标识上的设备类型、序列号、责任人、密级等信息与台账是否一致。

1.复印机指定专人操作和管理，复印涉密文件、资料等应当经过审批登记并在机要室或指定的涉密复印机复印，复印涉密文件、资料过程中产生的不合格件和多余件必须及时销毁；

2.不得使用非涉密打印机打印涉密文件、资料，涉密打印机与涉密计算机之间不得采用无线连接方式；

3.不得随意扫描涉密文件、资料，确需扫描的需要履行审批手续，涉密文件、资料扫描件应按原件密级进行管理，不得在非涉密计算机中扫描涉密文件、资料。

4.不得在涉密计算机与非涉密计算机之间共用打印机等办公自动化设备；

5.办公自动化设备的维修、销毁，参照涉密载体的维修、销毁要求。

1.查看复印审批登记记录，了解复印涉密文件、资料是否经过审批登记，并使用涉密复印机复印；

2.查看涉密打印机与涉密计算机之间是否采用有线连接方式； 3.采用数据检索等技术手段，查看非涉密计算机中是否储存涉密文件、资料扫描件，涉密计算机中存有涉密文件、资料扫描件的，查阅审批手续；

4.查看是否存在将打印机等办公自动化设备在涉密计算机与非涉密计算机之间共用现象；

5.查看办公自动化设备的维修、销毁记录，了解维修、销毁是否符合要求。

1.不得在通信中涉及国家机密；

2.不得在手机上存储、处理、传输涉及国家秘密的信息； 3.不得连接涉密信息系统、涉密信息设备或者涉密载体； 4.不得在手机上存储核心涉密人员的工作单位、职务、红机电话号码等敏感信息；

5.不得在涉密公务活动中开启或使用位置服务功能；

6.在申请手机号码、注册手机邮箱或者开通其他功能时，不得填写禁止公开的涉密单位名称和地址等信息； 7.不得使用未经国家电信管理部门进网许可的手机； 8.不得使用境外机构、境外人员赠送的手机；

9.不得将手机带入保密要害部门、绝密级或者机密级会议和活动场所；

10.不得在保密要害部门、秘密级会议和活动场所使用手机； 11.不得在使用涉密信息设备的场所使用手机进行视频通话、拍照、上网、录音和录像；

12.不得使用商用加密手机谈论以及存储、处理、传输国家秘密信息。

1.查看保密要害部门、涉密会议和活动场所是否按照要求设置相应提示标志；

2.保密要害部位、绝密级或者机密级会议和活动场所外是否配备手机存储柜；

3.保密要害部门、部位负责人或涉密会议主持人是否对违规携带

手机行为及时制止、采取措施、提出要求；

4.采用技术手段检查涉密计算机是否有手机连接记录。

1.中央和国家机关各部门（不含垂直管理机构）互联网接入口数量原则上不超过2个，省级以下党政机关逐步实现互联网集中接入。

1．现场查看互联网接入口数量及使用管理情况； 2.与互联网运营服务商核实互联网接入口数量；

3.查看互联网接入口及互联网计算机的审批记录是否正确、完整。

机关、单位应当采取有效措施，确保保密技术防护设施设备正常运行，不得擅自卸载、修改涉密计算机和信息系统的安全保密防护软件和设备。

1.现场查验保密技术防护措施设备是否能够正常运行，是否满足实际使用和管理需要；

2.查验保密技术防护设备是否定期检测、检修、维护，相关记录是否准确、真实，对已失效的保密技术防护设备是否及时报废，并更换新设施设备。

1.涉密网络应通过安全保密产品、网络服务器或人工操作等方式，确保设备配置统一、有效的账户策略、本地策略等安全保密防护策略；

2.采取身份鉴别措施，有效防范非授权用户登录服务器、终端、应用系统以及安全保密设备；

3.采取访问控制措施，有效防范用户信息的越权访问； 4.采取安全审计措施，准确记录用户和管理人员的操作行为，有效监控违规操作；

5.采取边界安全防护措施，有效防范违规接入、违规外联和移动存储介质交叉使用等行为；

6.采取信息流转控制措施，防止高密级信息流入低密级网络或者安全域。

1.通过查看安全保密产品、网络服务器或人工操作等方式，确保配置统一、账户策略有效、本地策略安全。

2.通过查看服务器、终端、网络设备、安全保密产品或应用系统等的配置，了解身份鉴别策略是否符合要求，采用检查口令输入长度与复杂度、多次输入错误口令、空闲操作等待等方式，验证身份鉴别策略是否有效。

3.确保访问控制策略配置符合要求，采用非授权访问的方式访问各个安全域及同一安全域内不同区，验证信息流向是否符合策略要求；分别采用授权用户和非授权用户身份访问涉密信息和重要

信息，验证应用系统、数据库系统是否只允许授权用户访问其权限范围内的信息；

4.查看应用系统、安全保密产品或服务器等配置是否符合安全审计策略要求，是否能够准确记录用户和管理人员的操作行为；采用终端访问、网络访问、数据库操作和打印等行为，验证审计日志是否完整、有效。

5.验证实际网络拓扑结构与提供的网络拓扑结构图是否一致；采用跨边界访问、更改IP和MAC地址、查验非授权IP、模拟违规接入等方式，验证边界安全防护措施是否有效，告警和记录日志是否正确；

6.查看安全保密产品、服务器或设备的信息流转控制是否符合策略要求；采用文件发送测试、打印测试等方法，验证信息流转控制的有效性；采用启用、试用等方式，验证未授权终端计算机是否无法使用输入输出接口；查看中间转换机及输入输出机是否安装病毒和木马检测程序，根据中间转换机及输入输出机使用记录，验证信息输入输出的审批和管理是否符合要求；采用查看信息流转日志或记录的方式，追溯信息流转行为全过程，验证信息流转行为管理的合规性；

7.验证安全保密产品的重要应用系统是否存在超级用户，“三户”权限设置是否合理、有效。

8.查看涉密网络使用人员、管理人员签订的保密承诺书。9.通过发证机关官网验证，检查安全保密产品资质证书的真伪及

是否在有效期内。

10.采用调取安全保密检查记录和风险评估报告、会议纪要、整改报告等方式，验证是否定期开展安全保密检查和风险评估，并对发现问题进行整改。

1.资质单位应当在保密部门审查批准的业务范围内承接涉密信息系统集成业务；

2.承接涉密信息系统集成工程监理业务的，不得承接所监理工程的其他涉密信息系统集成业务；

3.参与涉密网络的规划、设计、建设、运行、维护单位应当具有相应的资质证书，且证书在有效期内；

4.机关、单位应当与参与涉密网络规划、设计、建设、运行、维护单位及相关人员签订保密承诺书，承诺书中应明确其履行的保密义务及承担的法律责任等。

1.查看参与涉密网络的规划、设计、建设、运行、维护单位的资质证书，了解其是否具有相应资质且在有效期内；

2.查看机关、单位与参与涉密网络规划、设计、运行、维护单位及相关人员签订的保密承诺书，了解在建设、维护过程中是否采取相关保密。

关于定密权：

1.查看自身依法具有何种定密权限，没有定密权但符合国家法规规定的，是否及时提出定密授权申请；

2.如作出定密权的，查看是否在法定定密权限内作出，是否以书面形式作出，是否明确授予的权限及其范围和期限等，是否向同级保密部门备案；

3.如接受丁醚授权的，查看是否依法提出申请，是否向业务主管部门申请，是否在授予权限范围内履行定密权，是否向同级保密部门备案。关于定密责任人：

1.查看是否在机关、单位内部公布定密责任人名单及其权限； 2.查看定密责任人名单是否报同级保密部门备案； 3.查看制定定密责任人是否符合规定条件； 4.查看定密责任人是否在权限内依法履行定密责任； 5.查看是否组织定密责任人开展定密业务培训。

1.国家秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级；

2.保密法对不同密级国家秘密事项的保密期限分别限定了最长时限，即绝密级不超过30年，机密级不超过20年，秘密级不超过10年。不能确定具体保密期限的，应当确定解密时间或者解密条件。

3.国家秘密的知悉范围应当遵循工作需要原则和最小化原则确定。

需要社会公众广泛知晓或者参与的，属于工作秘密、商业秘密、个人隐私的，已经依法公开或者无法公开或者无法控制知悉范围的，法律或者国家有关规定要求公开的事项不得定密。

2.查阅涉密文件、资料的密级变更或者解密是否作出记录，变更和解除程序是否符合规定；

3.抽查机关、单位变更或者解密文件、资料，查看是否作出书面通知、是否重新做出国家秘密标志。

1.机关、单位应当每年对所确定的国家秘密进行审核； 2.对定密时所依据的法律法规或者保密事项范围发生变化的，或者泄漏后对国家安全和利益的损害程度发生明显变化的，及时予以变更；

3.对保密法律法规或者保密事项范围调整后不再属于国家秘密的，或者公开后不会损害国家安全和利益的，及时解密。

1.查看涉密载体制作场所，了解是否符合保密要求；查阅机关、单位制作的涉密载体，了解是否表明密级和保密期限，注明发放范围、制作数量及编号；

查阅涉密载体发放的登记、签收记录，了解涉密载体收发是否按要求履行相关手续；查看收到的涉密载体，了解是否登记并加盖

收文登记章；

3.查看文件传递相关制度要求、记录，询问相关工作人员，了解涉密载体传递是否符合要求；

4.查阅涉密载体复制登记本，了解涉密载体复制是否经过审批登记；抽查涉密载体复制件，对照原件，了解复制件是否有改变原件密级、保密期限、知悉范围或删除密级标志的情形，是否加盖复制机关、单位的复制戳记，编制序号，并视同原件管理；抽查涉密文件汇编本、摘抄件，了解汇编、摘抄是否经过审批，是否按规定确定密级和严格管理；

5.查阅涉密载体阅读使用登记本，了解阅读和使用涉密载体是否办理借阅审批、登记、签收手续；抽查借出的涉密载体，了解是否存在涉密载体长期保留在个人手中的情形，是否存在借出的涉密载体查无取向的情形；

6.现场查看涉密载体保存场所，了解涉密载体是否保存在密码文件柜中，绝密级涉密载体是否单独保存在密码保险柜中；查阅涉密载体保存等基本，对照查看所登记的涉密载体，了解账物是否一致；

7.查阅涉密载体维修记录，了解计算机信息设备等涉密载体是否由本机关、本单位专门技术人员维修；送外维修的，是否在保密行政管理部门审查批准的定点单位进行；

8.查阅涉密载体销毁记录，了解销毁是否经过审批登记，特别是查看复印机是否一并列入清理销毁范围；查看待销毁涉密载体，了解存放场所是否符合安全保密要求；查看机关、单位自行销毁涉密载体的设备、方法，了解自行销毁涉密载体过程是否符合国家保密标准。

第二篇：国家秘密载体管理制度

国家秘密载体管理制度

一、总则

1、本规定所称国家秘密载体（以下简称秘密载体），是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。磁介质载体包括计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等。

2、秘密载体的保密管理，遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则。

二、秘密载体的制作

1、制作秘密载体，必须依照有关规定标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。

2、纸介质秘密载体应当在本单位内部文印室或保密工作部门审查批准的定点单位印制。

3、磁介质、光盘等秘密载体应当在本单位内或保密工作部门审查批准的单位制作。

4、制作秘密载体过程中形成的不需归档的材料，应当及时销毁。

5、制作秘密载体的场所应当符合保密要求。使用电子设备的应当采取防电磁泄漏的保密措施。

三、秘密载体的收发与传递

1、收发秘密载体，应当履行清点、登记、编号、签收等手续。

2、传递秘密载体，应当选择安全的交通工具和交通路线，并采取相应的安全保密措施。

3、传递秘密载体，应当包装密封；秘密载体的信封或者袋牌上应当标明密级、编号和收发件单位名称。使用信封封装绝密级秘密载体时，应当使用由防透视材料制作的、周边缝有韧线的信封，信封的封口及中缝处应当加盖密封章或加贴密封条；使用袋子封装时，袋子的接缝处应当使用双线缝纫，袋口应当用铅志进行双道密封。

4、传递秘密载体，必须通过机要交通、机要通信或者指派专人进行，不得通过普通邮政或非邮政渠道传递。

5、传递绝密级秘密载体，必须按下列规定办理：

（1）送往外地的绝密级秘密载体，通过机要交通、机要通信递送。

（2）在本地传递绝密级秘密载体，由发件或收件单位派专人直接传递。

（3）传递绝密级秘密载体，实行二人护送制。

6、采用现代通信及计算机网络等手段传输国家秘密信息，应当遵守有关保密规定。

四、秘密载体的使用

1、收到秘密载体后，由主管领导根据秘密载体的密级和制发机关、单位的要求及工作的实际需要，确定本单位知悉该国家秘密人员的范围，不得擅自扩大国家秘密的知悉范围。收到绝密

级秘密载体后，必须按照规定的范围组织阅读和使用，并对接触和知悉绝密级秘密载体内容的人员做出文字记载。

2、阅读和使用秘密载体必须在符合保密要求的办公场所进行；确需在办公场所以外阅读和使用秘密载体的，应当遵守有关保密规定。

3、阅读和使用秘密载体，应当办理登记、签收手续，管理人员要随时掌握秘密载体的去向。

4、传达国家秘密时，凡不准记录、录音、录像的，传达者应当事先申明。

5、复制秘密载体，必须按照下列规定办理：

（1）复制绝密级秘密载体，必须经密级确定机关或上级机关批准；

（2）复制制发机关、单位允许复制的机密、秘密级秘密载体，应当经本单位的主管领导批准；

（3）复制秘密载体，不得改变其密级、保密期限和知悉范围；

（4）复制秘密载体，应当履行登记手续；复制件应当加盖本单位的公章，并视同原件管理。

6、汇编秘密文件、资料，应当经原制发机关、单位批准，未经批准不得汇编。经批准汇编秘密文件、资料时，不得改变原件的密级、保密期限和知悉范围；确需改变的，应当经原制发机关、单位同意。汇编秘密文件、资料形成的秘密载体，应当按其中的最高密级和最长保密期限标志和管理。

7、摘录、引用国家秘密内容形成的秘密载体．应当按原件的密级、保密期限和知悉范围管理。

8、因工作确需携带秘密载体外出，应当符合下列要求：

（1）采取保护措施，使秘密载体始终处于携带人的有效控制之下；

（2）携带绝密级秘密载体应当经本单位主管领导批准，并有二人以上同行；

（3）参加涉外活动不得携带秘密载体；因工作确需携带的，应当经本单位主管领导批准，并采取严格的安全保密措施；禁止携带绝密级秘密载体参加涉外活动。

9、禁止将绝密级秘密载体携带出境；因工作需要携带机密级、秘密级秘密载体出境的，应当按照有关保密规定办理批准和携带手续。携带涉密便携式计算机出境，按前款规定办理。

五、秘密载体的保存

1、保存秘密载体，必须由本单位的保密室保存。绝密级秘密载体应当在安全可靠的保密设备中保存，并由保密员管理。

2、工作人员离开办公场所，应当将秘密载体存放在保密设备里。

3、每年应定期对当年所存秘密载体进行清查、核对，发现问题及时向市保密局报告。按照规定应当清退的秘密载体，应及时如数清退，不得自行销毁。

4、涉密人员、秘密载体管理人员离岗、离职前，应当将所

保管的秘密载体全部清退，并办理移交手续。

5、需要归档的秘密载体，应当按照国家有关档案法律规定归档。

六、秘密载体的销毁

1、销毁秘密载体，应当经本单位主管领导审核批准，并履行清点、登记手续。

2、销毁秘密载体，应当确保秘密信息无法还原。销毁纸介质秘密载体，必须使用符合保密要求的碎纸机销毁；送造纸厂销毁的，应当送保密工作部门指定的厂家销毁，并由二人以上押运和监销。

3、销毁磁介质、光盘等秘密载体，应当采用物理或化学的方法彻底销毁。

4、禁止将秘密载体作为废品出售。

5、用于记录秘密载体收发、使用、清退。销毁的登记簿，必须由保密员妥善保管。

第三篇：国家秘密载体销毁管理制度

国家秘密载体销毁管理制度

本规定所称国家秘密载体(以下简称秘密载体)，是指以文字、数据、符号、图形、国像、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。磁介质载体包括计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等。

1、销毁秘密载体，应当经本单位主管领导审核批准，并履行清点、登记手续。

2、销毁秘密载体，应当确保秘密信息无法还原。销毁纸介质秘密载体，必须使用符合保密要求的碎纸机销毁；送造纸厂销毁的，应当送保密工作部门指定的厂家销毁，并由二人以上押运和监销。

3、销毁磁介质、光盘等秘密载体，应当采用物理或化学的方法彻底销毁。

4、禁止将秘密载体作为废品出售。

5、用于记录秘密载体收发、使用、消退、销毁的登记簿，必须由保密员妥善保管。

第四篇：国家秘密载体印制许可证保密制度

＃＃＃＃＃＃＃有限公司

保密管理制度

＃＃＃＃＃＃＃有限公司

二0一二年十月二十六日

＃＃成果保密管理制度

为切实保障涉密＃＃成果的安全，特制定本＃＃成果管理制度。

一、本单位工作人员须严格遵守《中华人民共和国＃＃法》、《中华人民共和国＃＃成果管理条例》和国家保密法律法规的规定，切实做好涉密＃＃成果的保密工作。

二、建立涉密＃＃成果保密管理责任制，单位主要负责人承担涉密＃＃成果保密管理领导责任，保密管理人员承担涉密＃＃成果的保密管理责任。对使用和保存的保密＃＃成果，依法行使管理、监督和查处违法违规的行为的权利。

三、＃＃成果档案管理机构和档案管理人员承担涉密＃＃成果的日常管理工作。设立专门的涉密＃＃成果保管库房，按铁门、铁窗、铁柜“三铁”标准建立涉密＃＃成果存放设施，配置必要的监控、防火、防潮等设施。档案管理人员离开时应关门落锁，发生工作调动时应办理资料管理交接手续。

四、对涉密＃＃成果的使用、传递、复制、保存等情况实行登记管理制度。凡使用涉密＃＃成果须经主管领导批准，并予登记后，方可提供。涉密＃＃成果使用后应及时归档。登记清册须存档保存，要求帐物相符、记录清晰。任何个人不得擅自复制、转让或转借涉密＃＃成果，不得拷贝、对外传送涉密＃＃成果数据。确需复制的，应报原提供成果的＃＃行政部门批准，并向原＃＃成果提供部门登记备案。复制的保密＃＃成果，按照原密级等级跟踪管理。

五、使用基础地理信息数据，须严格遵守《计算机信息系统保密管理暂行规定》、《计算机信息系统国际联网保密管理规定》等计算机信息系统保密管理的有关规定，杜绝外传、丢失、泄密事件的发生。

使用单位如发生保密＃＃成果遗失、损坏，应及时书面报告行业主管部门，并接受行业主管部门作出的处罚决定。

六、处理、传输、存储涉密＃＃成果数据的计算机软件和硬件系统必须采取安全保密防护措施，设置进入登陆密码和屏幕保护密码，密码应超过八位；安装加密防毒软件。涉密计算机及信息系统应采取物理隔离措施，不得与互联网、外部网络相联，不使用无线网卡等无线联网装置。涉密计算机和载体介质未经批准不得带出保密档案室。使用和维修涉密计算机系统，须有成果资料专管人员监督。

七、涉密＃＃成果只能用于被许可的使用目的和范围。因使用目的或应用项目结束等原因，须销毁涉密＃＃成果的，必须报本单位主要领导审批，并报原＃＃成果提供单位备案。

八、销毁涉密＃＃成果须经专人清点、核对、登记、造册，由本单位主管领导和成果资料档案负责部门派员销毁。对销毁的时间、地点、方式及销毁过程中存在的问题进行记录，与销毁清册、领导批示一并存档。

九、如发现涉密＃＃成果泄密、失密事件，应及时报告单位主管领导和国家保密管理部门，及时查清事件发生的原因及责任，将事件调查处理到位。

十、＃＃成果的保密检查

1、领取、使用和保存保密＃＃成果的单位每年应对成果资料进行一次自查，发现问题及时处理。检查结果书面报告行业主管部门和上级＃＃管理办公室及有关保密工作机构。

2、公司技术部负责对保密＃＃成果的监督检查工作，不定期地对持有单位进行检查，持有保密＃＃成果的单位必须接受公司技

术部的监督检查。对不接受保密检查或对保密＃＃成果不进行规范管理的单位，不予办理申报领取＃＃成果手续。

3、检查内容：有关法律法规的学习、执行情况；是否设有资料室（柜）和安全防范措施；是否落实专人管理和建立资料的外借、收回登记制度；是否有擅自复制、转让、转借等行为和遗失、泄密等现象。

十一、＃＃档案室保密管理

1、档案工作人员应严格贯彻执行国家保密法规，遵守保密纪律，明确保密职责，维护档案的安全的完整。

2、保密文件材料、档案的密级划分、变更和解密，必须按照国家有关制度和规定办理。保密档案及文件材料，要妥善保管，绝密档案要单独保管。

3、档案库房设施应符合“八防”的要求，要安装铁门（防盗门）铁窗，凡遇重大节日应提前对库房的安全保密设施进行检查，发现问题及时处理。

4、不该说的国家秘密不说，不该知道的国家秘密不问，不该看的国家秘密不看，不该记录的国家秘密不记录。

5、不准私自或在无保密保障的情况下复制、使用、存放、销毁于国家秘密的文件、档案、资料和物品。不准将属于国家秘密的文件、档案、资料和物品作为废品出售。

6、不准借阅秘密档案资料。查阅秘密档案或文件，应履行审批手续，并限于保密室或档案室内阅览，不得抄录和带出，不得向别人透露秘密文件的内容。

十二、常规保密管理

1、属于国家秘密的＃＃成果的生产、制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，应该符合国家保密管理规定。

2、对绝密级的国家秘密的＃＃成果，必须采取以下保密措施： 1)非经原确定密级的机关、单位或者其上级机关批准，不得复制和摘抄；

2)收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；

3)在设备完善的保险装置中保存。经批准复制、摘抄的绝密级的国家秘密的＃＃成果，按同等密级进行保密管理。

3、因涉外工作或项目需要对外提供国家秘密的＃＃成果及数据信息测，必须由上级提出审批报告。

4、在有线、无线通信中传递国家秘密的，必须采取保密措施。不准通过普通邮政传递属于国家秘密的文件、资料和其他物品。

5、发现国家秘密已经泄露或者可能泄露时，单位或个人应当立即采取补救措施并及时向＃＃管理处报告。

十三、计算机保密管理

1、按照国家保密局《计算机系统国际联网保密管理规定》，涉及国家秘密的计算机信息系统，不得直接或间接地与国际互联网或其它公共信息网络相联接，必须实行物理隔离。

2、计算机信息系统的研制、安装和使用，必须符合保密要求。

3、涉密信息和数据必须按照保密规定进行采集、存储、处理、传递、使用和销毁。

4、计算机信息系统打印输出的涉密文件，应当按相应密级的文件进行管理。

十四、保密监督

1、＃＃成果生产、管理和使用单位和个人违反国家＃＃成果保密法律规定，需要追究行政责任的，依法追究行政责任；需要追究刑事责任的，依法追究刑事责任。

十五、本制度自建立之日起实行并根据国家及地方行业主管部门的规定要求适时修订和完善。

＃＃＃＃＃＃＃有限公司

二0一二年十月二十六日

保密岗位责任

一、严格执行保密守则，认真做好保密工作，及时做好档案、文件的立卷归档工作和保管工作。

二、自觉遵守单位各项规章制度，努力学习，积极工作。

三、掌管本单位的印章，严格执行企业有关印章使用的规定。

四、做好企业公文（资料）来往的收发、登记、整理、保管工作。

五、协助秘书办好总经理交办的事项，协助通信员搞好信件的交换和处理工作。

六、努力钻研业务，提高工作效率。要做到：

1、熟悉主要的归档系列和归档方法。

2、要有建立卷宗的知识。

3、要掌握保留及弃置卷宗的规定。

4、要了解与整理卷宗有关的其他规定。

5、要有使用及保护档案器材的常识。

6、要有英文基础知识。

七、要严格保密。各种秘密以上的文稿，都应严格按照保密规定妥善处理，经办人应严守保密纪律，不得与无关人员谈论公文内容。

八、处理公文要认真细致，起草和核对文稿切忌马虎应付和粗枝大叶。

九、注意团结协助，谦虚谨慎，互相尊重，搞好人际关系，共同做好公文处理工作。

十、爱护总机房内的设备，保证通信设备整洁、畅通、维护其正常工作。

十一、掌握市话商业网各机器设备的功能、操作使用程序和注意事项，严格遵守微机操作程序。

十二、刻苦钻研业务，提高外语应答水平，丰富自己的知识，讲求语音语调，为客人提供优质的电话服务，以维护企业的声誉和利益。

十三、执行交接班制度，严格交接手续，对重点情况重点交代，保证工作的准确性和连续性。

十四、自觉遵守企业各项规章制度和员工守则，不得利用工作之便与客人拉关系，不得在电话中与客人谈与工作无关的话，不得利用工作之便与客人交朋友、上房间，泄露企业秘密，违反有关外事纪律。

十五、遇到日常工作以外的情况，或突发事件，不要擅自处理，应及时上报主管，通知有关部门领导，并做好记录。

＃＃＃＃＃＃＃有限公司

二0一二年十月二十六日

第五篇：北京邮电大学国家秘密载体管理办法

北京邮电大学国家秘密载体管理办法

（2011年6月 修订颁布）

第一章 总 则

第一条 根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中共中央保密委员会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定》，制定本办法。

第二条 本办法所称国家秘密载体，是指以纸、电、磁等为介质，以文字、数据、符号、图形、图像、声音等形式载有国家秘密的物件。包括载有国家秘密的文件、资料、论文、图表、书刊、U盘、光盘、移动硬盘、磁带等。

第三条 学校国家秘密载体，区分为各级党政机关、军队系统和其他相关单位制发的国家秘密载体和学校内部在教学、科研、管理工作中产生的国家秘密载体两部分，实行分类管理。

第四条 国家秘密载体的管理，遵循规范管理，确保安全，方便工作的原则。

第二章 国家秘密载体的标志

第五条 学校内部在教学、科研、管理工作中产生的国家秘密载体密级和保密期限确定后，应立即按照国家保密局、国家技术监督局发布的《国家秘密文件、资料和其他物品标志的规定》作出“国家秘密标志”的标识。

第六条 国家秘密的标志由国家秘密的密级、国家秘密的标识和国家秘密的保密期限三部分组成。国家秘密标识为“★”，“★”前标密级，“★”后标保密期限。如“秘密★5年”、“机密★3个月”、“绝密★长期”等。

第七条 国家秘密标志的标识方法：

（一）书面形式的国家秘密载体，在封面（或首页）的左上角标明“国家秘密标志”。

（二）图纸、图表、地图在其标题之后或者下方标明“国家秘密标志”。

（三）移动硬盘、U盘等在其正面标明“国家秘密标志”。

（四）文件、资料汇编中包含国家秘密文件、资料的，应对各国家秘密文件、资料分别标明“国家秘密标识”，并在封面或首页以所包含的国家秘密文件、资料的最高密级和最长保密期限标明“国家秘密标志”。

（五）其他形式的国家秘密载体，应当以能够明显识别的方式在国家秘密载体上标明“国家秘密标志”。

第八条 国家秘密的密级和保密期限变更后，应当在原标明位置的附近作出标志，原标志以明显方式废除。

第九条 非国家秘密及其载体，严禁以任何形式标识国家秘密标志。

第三章 国家秘密载体过程管理

第十条 学校对国家秘密载体的制作、收发、传递、使用、复制、保存和销毁等各个环节实行过程管理，严格闭环控制，确保载体安全。

第十一条 制作和接收国家秘密载体应做到：

（一）按照学校相关规定明确的方法和程序，确定国家秘密载体的密级和保密期限，标明相应的“国家秘密标志”。

（二）确定制作份数，统一编制号码，明确发放和使用的范围。

（三）制作国家秘密载体应在本单位内部或保密管理部门指定的单位进行。

（四）制作过程中产生的废页、废件应及时销毁。

（五）接收国家秘密载体应有专人负责，并做好清点、核对、编号、登记等工作。接收国家秘密载体应填写《北京邮电大学国家秘密载体登记表》。

（六）所有过程文件均需严格按照本规定进行管理。

（七）参加各级组织的会议、观摩等活动接收的国家秘密载体，接收人员要及时交本单位国家秘密载体管理人员进行登记、保管。

第十二条 发放和传递国家秘密载体应做到：

（一）严格按照国家秘密载体规定的范围发放和传递，禁止随意扩大发放和传递范围。

（二）发放和传递国家秘密载体，由本单位国家秘密载体管理人员负责做好接收、登记、签收、监督工作。发放和传递国家秘密载体应填写《北京邮电大学国家秘密载体登记表》。

（三）校内发放和传递国家秘密载体，须由专人负责取送，禁止通过信箱发放和传递。

（四）单位之间传递需阅办的国家秘密载体，接收单位阅办后，应及时退回发放单位，禁止向第三方单位横向传递。

（五）校外发放和传递国家秘密载体，须采用机要通信、加密传真和专人取送方式。严禁使用普通邮政、普通传真及电子邮件等方式传递国家秘密载体。

第十三条 使用国家秘密载体应做到：

（一）严格按照国家秘密载体规定的范围使用国家秘密载体，不得随意扩大使用范围。

（二）各单位要建立国家秘密载体使用登记制度，对使用人、使用时间、使用目的、归还时间等做出明确记载。

（三）使用本专业、本部门业务以外的国家秘密载体，须经相应专业、部门的主管领导批准，并严格办理借阅手续。借阅人须填写《北京邮电大学国家涉密文件借阅审批单》，审批通过后填写《北京邮电大学国家涉密文件借阅登记表》。

（四）绝密级国家秘密载体必须在符合保密要求的场所阅批和使用，并履行签字、登记手续。

（五）因工作需要携带国家秘密载体外出，须填写《北京邮电大学国家涉密文件外带审批单》或借阅人须填写《北京邮电大学国家涉密便携式计算机或移动存储介质审批单》，秘密级载体须经各学院、部、处级单位批准，机密级以上载体须经学校相应业务主管部门批准。

（六）携带国家秘密载体外出，携带人要采取确实有效的保护措施，防止国家秘密载体丢失、被盗。严禁携带国家秘密载体旅游、探亲、访友和出入娱乐场所。如果对方单位需要接受，接收单位在《北京邮电大学涉密文件签收单》上签字。

（七）国家秘密载体电子介质的维修管理见《北京邮电大学计算机保密管理规定》。第十四条 国家秘密载体原则上不允许复制，确因工作需要复制国家秘密载体应做到：

（一）复制秘密级国家秘密载体须经各学院、部、处级单位相应业务主管领导批准；复制机密级国家秘密载体须经主管相应业务的学校领导批准；复制绝密级国家秘密载体须经学校保密主管部门请示上级主管机关批准。

（二）承办人须填写《北京邮电大学复制国家秘密载体审批表》，经批准后方可进行复制。复制后须将《北京邮电大学复制国家秘密载体审批表》交本单位国家秘密载体管理人员进行登记、备案。

（三）复制国家秘密载体不得改变其密级、保密期限和知悉范围。

（四）各单位国家秘密载体管理人员要对复制的国家秘密载体进行统一编号、登记，按同等密级的国家秘密载体进行管理。

（五）复制国家秘密载体应在本单位内部或学校保密主管部门指定的地点进行，并填制《北京邮电大学复制国家秘密载体登记表》。

第十五条 复印纸介质国家秘密载体要做到：

（一）全校复印机纳入保密范围管理，统一编号上账，粘贴标识。复印机分为涉密复印机和非涉密复印机。涉密复印点由各院（部、处、办）根据需要向校保密处申报，填写《北京邮电大学涉密办公自动化及通信设备审查审批表》，由保密处与涉密复印点承印人及主管领导签订责任书，经保密委员会审核许可，方可复印涉密文件资料。

（二）涉密复印机使用环境必须符合保密要求，须专人使用管理，非涉密人员不得使用涉密复印机。

（三）绝密级文件原则上禁止复制，确因工作需要，复制绝密级文件，应当经密级确定机关、单位或其上级机关批准。

（四）因工作需要复印涉密文件、涉密论文、资料时，申请人须填写《北京邮电大学复印审批单》，经批准后方可进行复制。

（五）《北京邮电大学复制国家秘密载体审批表》必须在取得复印业务许可的复印点使用，操作员受理复印时必须完备登记手续，填写《北京邮电大学国家涉密文件复印登记表》。

（六）复印件由院（部、处、办）依据保密规定加盖“复印件受控章”的印章后，该复印件视同原件管理，标识密级，统一编号办理收发、借阅手续。

第十六条 保管国家秘密载体应做到：

（一）国家秘密载体处理、使用完毕要及时按照国家档案法和相关规定进行归档。

（二）各单位国家秘密载体须存放在本单位机要室、档案室、资料室内，实行集中、统一管理。

（三）各单位存放国家秘密载体的机要室、档密室、资料室等场所，必须安装防盗门窗及自动报警器等安全设施，并完善管理制度，严格控制进出人员。

（四）秘密级和机密级国家秘密载体须放入密码铁皮柜内，绝密级国家秘密载体须放入保密柜内进行保管。

（五）国家秘密载体管理人员调离本岗位，必须办理详细的移交手续。第十七条 销毁国家秘密载体应做到：

（一）不擅自销毁国家秘密载体。

（二）确需销毁国家秘密载体时，秘密级国家秘密载体必须经本单位相应业务主管领导批准，填写借阅人须填写《北京邮电大学国家秘密载体销毁审批表》，机密级国家秘密载体须经学校保密处审查，绝密级国家秘密载体须报请制发单位批准。

（三）销毁国家秘密载体应填制《北京邮电大学涉密载体销毁记录表》，履行相应的管理程序，并妥善保管。

（四）集中销毁国家秘密载体，必须到各级政府保密管理部门指定的地点进行。销毁少量国家秘密载体，可在本单位内部进行，须由二人以上共同监销。

（五）严禁向废品收购单位或个人出售国家秘密载体。

第四章 密品现场管理

第十八条 密品在各环节、各岗位的交接均应履行登记签收手续，其产品跟踪单等相关文件不得同其分离，应一并纳入全过程管理，履行登记签收手续。

第十九条 密品的生产加工、临时放置、现场维修、入库保管等场所须落实人防、物防、技防措施，安装视频监控和入侵报警系统。

第二十条 严格控制密品的接触范围，严禁无关人员参观密品或密品生产现场，确因工作需要参观的，应严格控制参观人员和参观范围，并按照保密规定办理审批手续。

第二十一条 外观构造易暴露国家秘密的密品，不得露天生产、保存、放置。绝密级密品及部分关键机密级密品应当专库（柜）保存。

第二十二条 密品的检修和维修工作不得由境外人员承担。第二十三条 密品运输应当密封于包装箱内，无法置于包装箱内的，应当采取遮盖或其他安全保密措施。

第二十四条 密品在研制、生产、试验等过程中需要开展国内协作的，应选择具有相应保密资格的企事业单位或军队科研院所，并应遵循上级和学校有关协作保密规定。

第五章 国家秘密载体管理责任

第二十五条 学校各级领导及涉密科研项目负责人对职权范围内的国家秘密载体的管理工作负有领导责任。经批准以任何形式使用国家秘密载体的人员，对国家秘密载体的安全负有直接责任。

第二十六条 各学院、部、处级单位和担负涉密科研任务的课题组，要明确专人负责本单位国家秘密载体的收发、传递、归档、保存、移交和销毁等日常管理工作。涉密载体管理人员对国家秘密载体的安全负直接管理责任。

第二十七条 学校保密处对各单位国家秘密载体的管理工作负有指导、监督、检查的职责。

第六章 附 则

第二十八条 本办法未尽事项按照《中共中央保密委员会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定》执行。

第二十九条 本办法由学校保密委员会办公室负责解释。第三十条 本办法自下发之日起执行。

附件： 1．《北京邮电大学国家秘密载体登记表》 2．《北京邮电大学涉密文件借阅审批单》 3．《北京邮电大学国家秘密载体借阅登记表》 4．《北京邮电大学涉密文件外带审批单》 5．《北京邮电大学涉密文件签收单》 6．《北京邮电大学复制国家秘密载体审批表》 7．《北京邮电大学复制国家秘密载体登记表》 8．《北京邮电大学秘密载体销毁审批表》 9．《北京邮电大学涉密文件（资料）销毁登记表》 10.《北京邮电大学国家涉密文件借阅登记表》

11.《北京邮电大学国家涉密便携式计算机或移动存储介质审批单》 12.《北京邮电大学复制国家秘密载体审批表》

13.《北京邮电大学涉密办公自动化及通信设备审查审批表》