秘书写作中的思维-正文范文

第一篇：秘书写作中的思维-正文范文

毕业论文

秘书写作中思维

论文正文

论文摘要

写作是秘书工作中最重要的活动之一，秘书写作与文学写作不同，它有其自身的特殊性。本文通过秘书写作与文学写作的对比，并分别从写作目的、写作动机、写作过程等方面阐述了秘书写作中应具备的思维特征，这种特征不仅表现为假设性、规定性、被动性，而且同样也需要创造性思维。创造性思维作为秘书写作中的一大思维特点，主要表现为融逻辑思维与直觉思维与一体；交叉运用求同思维与求异思维等。本文着重论述了对秘书写作创造性思维的理解与运用，进而引申到秘书工作的其它各个方面同样需要创造性思维，同样需要运用创造性思维去想问题而不仅仅体现在写作上，只有充分把握并恰当运用创造性思维的秘书才是一个合格的秘书，才是一个真正优秀的秘书。

主题词：

秘书写作

思维

假设性

规定性

被动性

创造性思维 毕业论文

秘书写作中思维

论文正文

论文纲要

一、总括秘书写作与文学写作的不同特点

二、写作目的决定了思维特点

（一）文学写作的特点；

（二）秘书写作的特点；

（三）秘书写作的思维特点。

三、写作动机决定了思维启动的特点

四、写作过程决定的思维过程的特点

（一）秘书写作以抽象为主；

（二）秘书写作多为程序化；

（三）在思维过程的特征上秘书写作强调的是共性特征。

五、秘书写作需要创造性思维

（一）融逻辑性思维与直觉思维于一体；

（二）交叉运用求同思维与求异思维。

六、总结秘书写作需要创造性思维 毕业论文

秘书写作中思维

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写作是人们运用文字这种符号将从实践中获得的无形思维成果变为有形文章的创造活动。写作的种类可谓千差万别，各有千秋，而秘书写作也正是其中一项较为特殊的写作，要了解秘书写作的特殊性，首先应注意到这样一个事实：秘书写作和文学写作有许多不同之处，而它在思维特征表现方面和思维发展过程上更与文学写作不同，但是秘书写作中仍需要文学写作中的创造性思维，仍然需要这种创造性思维来融入到秘书写作乃至其它工作中来。研究这些思维特点有助于秘书写作的实际运用与秘书人员写作能力的提高，也有助于秘书工作质量的提高。

一、写作目的决定了思维特点

秘书写作与文学写作的目的是不相同的。文学写作是为了表达写作者的思想、感情、意图；表达一定的社会背景、社会现实、社会情感等，写作者可以运用多种写作方法，比如联想、夸张、比喻等等如此，在某种程度上可以说是一种“自言”性质的写作，目的是表达自我意识和社会现实。秘书写作的目的却不是为了这样。秘书人员在写作公务文书时所表达的不是写作者本人的思想意识和思想感情，更不是什么社会现实与社会背景，也不充许表达秘书人员个人的思想观点感情色彩，正像 毕业论文

秘书写作中思维

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秘书人员所体会到的不能“我手写我心”的感觉一样，当读者发现阅读的文件、文书中有秘书人员个人意识时他会坚决将其剔除摒弃。秘书写作是属于“代言”性质的，其写作目的是为领导、机关、企事业单位等表达意志、意愿、决定、办法等等。

不同的写作目的就表现出不同的思维特征。文学写作是属于自言性质的，因而它的思维领域较宽广深远并具有充分的展开性，作者只要具备相应的思维能力，写作时就没有思维方向、思维程度、思维范围的限制。文学写作中要进行发散思维、集束思维、变形思维、自由联想、想象等，要求写作者在思维特征上表现出充分的扩展性，以取得较好的写作效果，因此，“我手写我心”的原则在这里是通行的，也是文学所重点强调的。

秘书写作由于是“代言”，因而就不能以写作者自己的思维代替别人的思维，只能对别人的思维进行加工并在规定性环境中进行自己的思维。写作者可以用自己的思维去推动别人的思维，但是最终仍要按别人的思维去指导写作。这样的写作方式自古有之，所谓“代先王贤言”，其实就是沿袭“圣贤”的思维。秘书为领导起草讲话稿或为机关起草文件、文书等。其思维特征只能是站 毕业论文

秘书写作中思维

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在他人的立场上模拟他人的思维来写作。

有些领导在审稿时有的修改并不是出于修正文稿中的语法、逻辑上的错误，而是由于文稿的说法不合乎自己的表达习惯。这就从反面说明了秘书写作要模拟他人的思维特征。在秘书写作中我们很强调写作者要充分领会领导者的意图。这一方面要求作者写领导所想、所言；另一方面也告诫写作者不能以己之心代人所思、所说，弄成“臆想、臆言”。

秘书写作中的思维特征表现为“假设性”、“规定性”和“被动性”，写作者的思维受到被代言人思维的限制，必须在以下三方面与被代言人相吻合。

首先要在思维方向上要吻合，这是秘书写作思维中最为重要的一环。秘书在写作时要与领导对问题的思考方向、思路相一致，从而在总体上、全局上准确把握文章的脉搏，不至于“下笔千言，离题万里”，背离领导的想法与意图。

其次在思维广度上要吻合，这是一篇文章达到丰满的关键一环。秘书在写作时，思维要达到领导所要求的广度，即使在文字中不必要不是表现出这样的广度，写作构思时也要尽量把思维角度打开、思路相一致，把问题分析全面、透彻。毕业论文

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再次是在思维深度上要吻合，这是一篇文章达到精深的重要一环。秘书作为领导的助手，写作中也应充分表现出领导的深思熟虑和精邃程度。做不到这一点的秘书就要让位于领导本人，秘书写作也就失去了意义。

上述三个方面的吻合，秘书人员可以用一句话在写作中经常提醒自己，“假如我是领导，应该如何考虑这个问题？”这就是秘书写作中假设性和规定性的思维特征。

二、写作动机决定了思维启动的特点

文学写作是自言性质的，作者要在写作中主动表达自己的思想感情。他们在写作中的思维启动方式是主动启动的，有意识对某一问题、某一现象进行对比、判断、推理、联想。思维活动有的是触发式启动，出现灵感、顿悟等特殊的思维现象，常有静观默察、了然于心、一触即发、豁达贯通，进而文思并涌的情况。

秘书写作的思维启动方式有些特殊，它同文学写作中灵活启动方式相比属于被动类型，而且模式意识较浓。

通常领导者对秘书人员是下达写作任务或交待写作要求，至于为什么要写，如何去认识、去表现其内在的联系，都要由作者按照交待任务者的思路去思考，做必要的模拟思维活动，对写作者来说他的写作动机表现为机械性地接受任务。有的秘书思维能力强一些，能很快 毕业论文

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调整自己的思维状态，从而圆满地完成领导交给的写作任务。

另一种情况是领导者不是向秘书人员下达写作任务，而是将写作意图或对内容的思考介绍给写作者，这样秘书人员在思维上就受到极大的启发。这时他的思维启动方式是启发式的启动方式。启发式思维启动在思维效果上一般好于机械式思维启动方式。

尽管秘书写作中的思维启动通常表现为被动型的，但写作者只要善于控制自己的思维活动，是可以将不利因素转化为有利因素的。当思维启动还处于机械式启动状态时，要迅速调整自己的思维状态，不必急于发展具体的写作活动，而应充分了解被代言者的写作意图、思维特征等，再了解启动自己思维则能更好地进行模拟思维写作。

三、写作过程决定了思维过程的特点

秘书写作应是应用写作类，属于代言性质的写作类型，写作过程总体上来讲是按照领导者的意图从事写作，贯穿写作过程始终的思维过程也其独特的表现。

（一）秘书写作以抽象为主。秘书写作中极少有创作类的写作，因此形象思维对于秘书写作来说不处于主导地位。许多刚毕业的人员从事秘书写作时写出的文书 毕业论文

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让人啼笑皆非，我有亲身体会的。原因之一就是不懂得文学创作中形象思维规律一般不适用于秘书写作，这就是秘书写作的规定性。

（二）秘书写作多为程序化。由于秘书写作在格式上表现为程式性的特点，因此它的思维过程具有一定的模式性，往往容易形成思维定势。现在许多公文、领导讲话稿客套话太多，就是由此演变而来的。秘书写作程序化是必要的，不然公务文书就没有了规范性，但这又极易束缚秘书人员的思想而形成僵化思维。因此我们要解决好秘书写作中程序化和多样化、模式思维与灵活思维的矛盾。

（三）在思维过程的特征上秘书写作强调的是共性特征。对文学写作来说它要求在写作中体现出作者自己的个性特征。秘书写作思维特征中所注重的不是表现他的思维个性特征，而是表现出共性思维特征（因为现今中国的秘书大部分不是代表私人进行工作的，他的工作是体现社会群体意识的），即使秘书在为领导者个人撰写文稿时也不能按照自己的思维习惯进行思维，而要按照那个领导者的思维特点等去思维。所以从否定表现思维个性特征的角度看秘书写作强调共性思维，而文学写作却是呈现出“表现自我”的思维特征，与秘书写作是不 毕业论文

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相同的。

四、秘书写作需要创造性思维

何为创造性思维？顾名思义就是在对旧知识的否定与突破的过程中形成新知的思维过程。秘书是领导的参谋与助手，他应起到智囊团的作用，需要服从也需要创造。他必须具有影响领导的能力并使领导能够接受正确思想的影响，采纳正确的意见、方案。因此创造性思维也是秘书写作的一大思维特点，它要求做到：

（一）融逻辑思维与直觉思维于一体。逻辑思维是遵循逻辑规则有步骤的对事实材料进行分析，或依据某些原量、法则进行推导，得出结论的过程。直觉思维则是未经逐步分析，迅速对问题做出合理的猜测、设想、并运用逻辑思维方式加以分析、完善，只有这样秘书人员方能写出独特的、稳妥的文书来。

（二）交叉运用求同思维和求异思维。求同思维是对一个问题探求一个正确答案的思维过程和思维方式。求异思维是对同一个问题探求不同的多个思路即发散于不同方面进行思考的过程。运用求同思维写作的东西往往与领导的想法合拍，而运用求异思维写出的东西有时会经正为某一问题的难以解决而犯愁的领导以“柳暗花明又一村”的惊喜。毕业论文

秘书写作中思维

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尽管秘书写作有一定的模式。思维受到一定的限制，但若想起到智囊的作用则必须在写作中运用创造性思维，否则秘书写作就成了领导的传声筒，失去了参谋与助手的作用。创造性思维运用于秘书中可以使领导接受你的意识并付诸实践，其工作效果是显著的。

以上通过文学写作和秘书写作的对比，从写作目的、写作动机、写作过程上分别阐述了秘书写作的思维特点、思维启动和思维过程的特点，进而论述了秘书写作也需要创造性思维。只有抓住了这些特点并在秘书写作中很好的运用，秘书写作才能更臻完善，秘书也才能成为领导的好助手、好参谋。

主要参考文献：

姚建文 《秘书工作规范与艺术》

中国物资出版社 张

浩 《新编秘书工作必读》

光明日报出版社 张

浩 《新编办公室文秘写作》

光明日报出版社 毕业论文

秘书写作中思维

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秘书写作中的思维

（毕业论文）

中南大学文法学院涉外秘书九八一班

乔月彦

二○○一年五月

第二篇：秘书试卷正文

职业资格鉴定国家题库

职

业：秘书

等

级：国家职业资格四级 卷 册 一：职业道德

理论知识

注意事项：

1、考生应首先将自己的姓名、准考证号等用钢笔、圆珠笔等写在试卷册和答题卡的相应位置上，并用铅笔填涂答题卡上的相应位置处。

2、考生同时应将本页右上角的科目代码填涂在答题卡右上角的相应位置处。

3、本试卷册包括职业道德和理论知识两部分：

第一部分，1-25小题，为职业道德试题；

第二部分，26-125 小题，为理论知识试题。

4、每小题选出答案后，用铅笔将答题卡上对应题目的答案涂黑。如需改动，用橡皮擦净后，再选涂其它答案。所有答案均不得答在试卷上。

5、考试结束时，考生务必将本卷册和答题卡一并交给监考人员。

6、考生应按要求在答题卡上作答。如果不按标准要求进行填涂，则均属作答无效。

地 区： 姓 名： 准考证号：

2007年6月 第一部分

职业道德

（1-25题，共25道题）

一、职业道德基础理论与知识部分（第1～16题）

答题指导：

该部分均为选择题，每题均有四个备选项，其中单项选择题只有一个选项是正确的，多项选择题有两个或两个以上选项是正确的。

请根据题意的内容和要求答题，并在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑。错选、少选、多选，则该题均不得分。

(一)单项选择(第1题～第8题，每题1分，共8分。)1.下列关于市场经济的缺陷描述不正确的是()。A、自发性 B、竞争性 C、盲目性 D、决策分散性 2.中共中央提出的“科学发展观”是指()。A、以效益为本，效率第一、公平第二的发展 B、以人为本，公平第一、效率第二的发展

C、以人为本，全面、协调、可持续的发展 D、以企业为本，全面、健康、科学的发展 3.关于“跳槽”现象，正确的看法是()。A、择业自由是人的权利，应该鼓励“跳槽”

B、“跳槽”对每个人的发展既有积极意义，也有不利的影响 C、“跳槽”与否完全是员工个人的事情，任何企业都无权干涉 D、“跳槽”有利而无弊，能够开拓员工的视野，增长他们的才干 4.“舟必漏而后入水，土必湿而后苔生”说明()。A、要努力实现自身的社会价值

B、要从细微处严格要求自己 C、要积极向前人学习

D、要正确处理公与私之间的关系

5.关于诚实与守信关系说法正确的是()。

A、诚实是守信的思想基础 B、守信是诚实的思想基础 C、守信是诚实的内在内容 D、诚实是守信的外在表现 6.“一个好汉三个帮，一个篱笆三个桩”说明了()。A、勇于创新是成功的重要条件 B、团结协作是成功的保证 C、勤劳节俭是重要社会美德 D、诚实守信是为人之本

7.以下关于从业人员与职业道德关系的说法中，你认为正确的是()。A、每个从业人中都应该以德为先，做有职业道德之人 B、只有每个人都遵守职业道德，职业道德才会起作用 C、遵守职业道德与否，应该视具体情况而定

D、知识和技能是第一位的，职业道德则是第二位的

8.正确说明了社会主义道德规范与法律规范之间关系的表述()。

卷册一：职业道德部分

第 1 页（共 3 页）2007年6月

A、二者没有任何关联

B、二者完全重合 C、法律规范涵盖道德规范

D、二者部分重叠

(二)多项选择(第9题～第16题，每题1分，共8分。)

9.维护企业利益与保护社会环境的关系，正确的观点是（）。

A、保护环境是政府的事，企业职责是发展生产

B、企业不仅重视经济效益，也要注意保护环境

C、企业生产耗能多，无碍大局

D、要树立全面、协调、可持续发展的科学发展观

10.下面关于道德与法律关系的说法中，正确的是（）。

A、道德与法律在内容上有相互重叠的部分

B、道德作用力弱，法律作用力强

C、道德与法律可以相互替换

D、道德与法律有相互转换、相互作用的关系 11.要创新，就必须做到（）。

A、学习钻研、激发灵感

B、大胆地试、大胆地闯

C、敢于提出新的问题

D、循规蹈矩 12.在下列表述中，你认为正确的是（）。

A、办事公道是企业能够正常运行的基本条件

B、办事公道是企业赢得市场、生存和发展的重要条件

C、办事公道是抵制行业不正之风的基本要求

D、办事公道是职业劳动者应该具有的品质

13.从业人员必须遵守劳动合同和契约，因为它是（）。

A、从业者的护身符

B、在任何情况下都不可变更

C、是从业者的卖身契

D、是权利和义务统一的体现

14.公私分明是做人的美德，在市场经济条件下，正确的做法是（）。

A、摆正个人利益与企业利益、国家利益的关系，做到公私分明

B、经得起金钱、物质利益的诱惑，不做有损企业的事情

C、在现实条件下，人在河边走，哪有不湿鞋

D、那些为公为他人利益着想，甚至公而忘私的人是“傻子” 15.塑造企业的良好形象要在（）上下功夫。

A、产品质量

B、服务质量

C、诚信意识

D、销售数量 16.诚实守信的基本要求有（）。

A、忠诚所属企业

B、维护企业信誉

C、树立职业理想

D、保守企业秘密

二、职业道德个人表现部分（第17～25题）

答题指导：

该部分均为选择题，每题均有四个备选项。

卷册一：职业道德部分

第 2 页（共 3 页）2007年6月

请按照题意要求，根据自己的实际情况只选择其中一个选项。并在答题卡上将所选择答案的相应字母涂黑。

离散选择(第17题～第25题，每题1分，共9分。)17.关于个人目标，我认为我的情况是()。A、每个时段都有目标，并且都能实现 B、计划赶不上变化，因此一般不制定目标 C、目标很多，但很少能实现

D、有些时段有目标，一般都能实现

18.单位组织集体活动时，你一般会采取哪一种做法()。A、领导要求参加就参加 B、能不参加就不参加 C、身体许可就参加 D、积极参加

19.你的助理小王工作时常常先激情满怀，加班加点地干，过两天热情就迅速消退，常把单位的活动搞得虎头蛇尾。你应该()。

A、以后只让他(她)参加活动的规划过程 B、以后不再让他(她)组织类似的活动

C、成立一个小组来共同负责组织活动，让他(她)成为其中一员 D、批评他(她)的这种行为，并向他提出改正的意见 20.从报架上拿报纸看完后，你最习惯的举动是()。A、看完就走 B、把报纸放回原处 C、把报纸整理好后放在原处 D、叫办事员来整理 21.关于我的工作单位，()。A、我很愿意向别人说起

B、除非别人问，否则我很少主动说起 C、我很少和别人谈论 D、我从不与别人谈论

22.遇到一位老人吃力得背着包裹在行走，你的态度是()。A、不管，也不认识 B、怕被误解，算了吧 C、询问一下要帮助吗 D、赶紧上前帮助他

23.单位有不许吸烟的规定，假如你有吸烟的习惯，你会采取哪一种做法？()A、有人监督时就遵守 B、不吸烟

C、工作极度疲乏时，偶尔抽一支 D、若有人递烟，就抽

24.如果有一天，你所在的工作单位财政困难，所有员工的薪水要降20%，你会()。A、对单位失去信心，马上辞职，找薪水更高的工作 B、努力工作，相信单位的境况会一天天好起来 C、停薪留职，等单位境况好转之后再回来 D、工作积极性会有所下降，但舍不得辞职离开

25.假如你的同事得了传染病，你会采取以下哪一种做法()。A、独自去看望他 B、假装不知道

C、邀请其他同事一起去看望 D、发短消息或打电话表示慰问

卷册一：职业道德部分

第 3 页（共 3 页）2007年6月

第二部分

理论知识

（26-125题，共100道题，满分为100分）

一、单项选择(第26题～第85题，每题1分，共60分。)26.下列说法不正确的是()。A、订货单可以用文种做标题

B、订货单由卖方填写 C、订货单具有合同的性质 D、大宗货物交易，不宜用订货单

27.如果一份文件需要多部门、多人阅读，可采用()的方式。A、分办 B、转递 C、传阅 D、制文

28.如果扫描仪在工作时发出的噪音很大，通常的解决方法是()。A、将扫描仪摆放平稳 B、降低扫描速度 C、提高扫描分辨率 D、更新驱动程序 29.决定数码相机照片分辨率和品质的部件是()。A、镜头 B、取景器 C、CCD D、输出传感器 30.管理沟通的最主要形式是()。

A、上行沟通 B、现行沟通 C、下行沟通 D、群体沟通 31.手工填写的工作日志，秘书通常要准备()。

A、一份 B、五份 C、三份 D、二份 32.()是档案价值鉴定最重要的方面。

A、分析档案的来源 B、分析档案的内容 C、分析档案的形式 D、分析档案的名称 33.秘书准备会议沟通方案时()。A、应该提供多种建议方案 B、应该提出一个确定性方案

C、应该有不少于2套的方案备选 D、应该等候上司的指示

34.秘书为上司准备出差所用的文件资料时应注意()。A、将谈判提纲和协议草稿等资料分别摆放 B、带好笔记本

C、将旅行指南随身携带

D、按公与私分别列出清单

35.为了延长档案的寿命，要()。

A、减少档案的利用 B、将档案水平放置 C、使档案尽量接触阳光 D、配备档案保管技术设备

36.A公司有债务50万元人民币；B公司有债务30万元人民币。现因生产经营需要，A公司与B公司被C公司合并。A公司和B公司的债务应由()。A、A公司和B公司分别承担

B、A公司和B公司的设立人分别承担

C、C公司承担

D、A公司、B公司和C公司按照合并协议的规定承担

卷册一：理论知识部分(秘书 国家职业资格四级)

第 1 页（共 7 页）2007年6月

37.有些简报根据需要加“按语”，按语的位置应在()。A、标题的下方 B、标题的上端 C、正文的前面 D、正文的最后 38.公文中数字不应使用汉字的是()。

A、成文时间 B、惯用语 C、缩略语 D、发文字号 39.在公文正式印制前，文秘部门必须进行()。

A、拟办 B、签发 C、复核 D、批办 40.秘密等级顶格标识在版心()。

A、左上角第1行 B、左上角第2行

C、右上角第1行 D、右上角第2行 41.简报中，把导语内容加以具体化的是()。

A、按语 B、主体 C、报核 D、结尾 42.校对人如果发现原稿内容有错，应()。

A、及时改动 B、与印制部门联系 C、与领导联系 D、与拟稿部门联系 43.以下对报告与请示表述不准确的是()。A、请示有对应的文种，而报告则无

B、行文方向不同，报告是下行文，请示是上行文 C、请示只能事前，而报告事前、事中、事后均可

D、请示只能有一个主送单位，而报告则可以有多个主送单位 44.统计资料属于()。

A、动态信息 B、静态信息 C、预测信息 D、比较信息 45.CD—RW刻录机两项最主要的性能指标是()。

A、刻录速度与擦写速度 B、刻录速度与读取速度 C、擦写速度与读取速度 D、转速与读取速度 46.议论可以分为立论与()。

A、反驳 B、论点 C、论据 D、论证 47.在使用扫描仪扫描文字时，分辨率在()dpi时扫描效果最好。A、200 B、300 C、400 D、600 48.下列叙述中不正确的是()。

A、物质层是企业文化的载体 B、精神层是企业文化的核心 C、制度层约束着精神层的建设 D、制度层是企业文化的灵魂 49.秘书直接用感官认识事物,获取信息的方法称为()。A、感知法 B、认识法 C、观察法 D、体验法 50.现代企业制度的典型组织形式是()。

A、全民所有制企业 B、个人独资企业 C、合伙企业 D、公司 51.秘书在团队沟通中具有()。

A、提供信息的作用 B、决策人的作用 C、管理者的作用 D、桥梁和枢纽的作用 52.确定接待规格()。

A、不用讲求职位高低 B、规格越高效果越好 C、陪同人员越多规格越高 D、并不是规格越高越好 53.应用文书的开头用语是()。

A、兹有 根据 鉴于 遵照 B、兹 为此 目前 贯彻执行

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第 2 页（共 7 页）2007年6月

C、兹派 审定 根据 照办 D、兹介绍 为此 现将 请审阅 54.IP地址是()。

A、接入Internet计算机的地址编号 B、Internet中网络资源的地理位置 C、Internet中的子网地址 D、接入Internet的局域网编号

55.企事业单位制定了规章制度，要求员工遵守，并为此而发出通知。此通知属于()。A、事务通知 B、印发通知 C、批转通知 D、转发通知 56.下列不属于著作权客体的是()。

A、《农业税条例》 B、舞蹈《进城》 C、歌曲《小花》 D、小品《超生游击队》 57.只看校样不看原稿的校对方法为()。

A、原校 B、看校 C、一校 D、单校 58.主持公司董事会会议应是()。A、公司办公室主任

B、公司副董事长指定的其他董事 C、董事会秘书

D、公司董事长

59.秘书一般不可在自己的办公区内()。

A、张贴公司的logo B、张贴公司通讯录

C、张贴自己喜欢的明星照片 D、摆放绿色植物 60.反映扫描仪扫描图像清晰度的指标是()。

A、bit B、dpi C、dit D、pce 61.会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适，一般不用考虑会议的()。A、性质 B、规格 C、规模 D、时间 62.下列关于PowerPoint幻灯片背景的叙述，错误的是()。A、一张幻灯片上可以使用多种背景

B、更改背景时，用户可以将这项改变应用于所有的幻灯片 C、用户可以使用一幅自己喜爱的图片作为背景

D、同一个演示文稿中不同的幻灯片可以设置不同的背景 63.秘书对原始信息进行分类的工作,属于()。A、信息整理 B、信息存储 C、信息筛选 D、信息深加工 64.公文的抄送机关是指()。A、担负领导责任的上级机关 B、对公文有办理和答复责任的机关 C、对公文有主要监督责任的机关

D、除主送机关外需知晓公文内容的其他机关

65.简报中用简洁的语言概括交代谁、在什么时间、作了什么、结果怎样等，应属简报的()部分。A、导语 B、按语 C、主体 D、结尾

66.在安排会议议程时，通常会把重要、敏感的事项安排在会议()。A、开头 B、中间 C、结尾 D、任何时段 67.秘书所涉及的沟通工作绝大多数是()。A、与上司的沟通 B、与营销部门的沟通

卷册一：理论知识部分(秘书 国家职业资格四级)

第 3 页（共 7 页）2007年6月

C、与客户之间的沟通

D、人与人之间以及组织之间的沟通

68.公司决定邀请部分专家开会商定对策，这种沟通形式属于()。A、通知性会议 B、决策性会议 C、倡导性会议 D、咨询性会议

69.上级机关就某校开学收费事项进行询问，该校答复时应使用()。A、请示 B、函 C、报告 D、通知 70.()是信息的价值基础和生命所在。

A、开发性 B、可塑性 C、客观性 D、依附性 71.研讨会、汇报会、座谈会等小型会议最好用()记录法。A、完全 B、补充 C、精要 D、精详 72.按照信息存储的顺序逐件登记的形式称为()。

A、个别登记 B、顺序登记 C、总括登记 D、连续登记 73.下列表述不正确的是()。

A、意向书虽然不具备合同的法律效应，但签定后也不能随意更改 B、可以用文种作标题

C、意向书多用于经济技术合作领域

D、意向书只是当事人协商结果的大致轮廓，待签合同时还须补充 74.秘书编发信息简报来传递信息属于()。A、有形传递 B、文字传递 C、有序传递 D、辅助物传递 75.秘书安排客人的娱乐活动可以分为()和参与项目。A、歌舞项目 B、地方特色项目 C、传统项目 D、观看项目 76.会议决定事项的反馈原则是()。

A、重点反馈 B、真实准确 C、澄清误解 D、尊重领导

77.将归档文件按其来源、时间、内容和形式的异同分成若干层次，使其条理化的过程属于()。

A、档案分类 B、档案排列 C、档案整序 D、档案存储

78.将“立场、观点、方法”略写为“立场”运用的是（）略写法。

3A、熟知词

B、常用词

C、可推知

D、并列式结构 79.档案检索工作是（）的基础和前提。

A、档案利用

B、档案分类

C、档案鉴定

D、档案整理 80.企业招聘的公开原则不包括（）。

A、公布报考条件

B、公布面试考官

C、公布招考数量

D、公布考试方式 81.对文书进行誊抄缮写的工作称为（）。

A、撰写

B、复制

C、缮印

D、制文 82.会议简报是单位内部编发的（）文书。

A、商务性

B、事务性

C、章程性

D、决策性 83.下列关于社会保险特性的说法不正确的是（）。

A、互济性

B、自愿性

C、强制性

D、补偿性 84.我国现行的档案保管期限的长期保存的期限为（）。

A、15年至50年

B、16年至50年

C、15年至60年

D、16年至60年 85.公文一般“一文一事”，但可以“一文多事”的是报告中的（）。

卷册一：理论知识部分(秘书 国家职业资格四级)

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A、综合性报告

B、专题性报告

C、答复报告

D、情况报告

二、多项选择(第86题～第125题，每题1分，共40分。)86.下面借用了数学学科符号进行汉字速记的选项有（）。

A、左右——±

B、上午——AM

C、等于——＝

D、百分之——％ 87.办公室中的零用现金常用来支付（）等费用。

A、短途差旅费

B、接待茶点费

C、办公设备费

D、邮递资费

88.值班工作是保证组织及时获得准确的信息，进行正确决策，以及出于安全防范的需要而开展的经常性工作。值班人员应做好（）等。

A、值班日记

B、值班电话记录

C、值班人员记录

D、值班接待记录

89.在连通打印机、装好打印纸后，能够将整篇Word文档打印输出的操作是（）。

A、单击任务栏中的打印机图标。

B、单击“文件”菜单中的“打印”命令，然后单击“确定”按钮

C、单击“开始”，在菜单中选择“设置”中的“打印机”

D、单击常用工具栏中的“打印”按钮

90.会议开始前，秘书应在会议主席的桌位上放置（）。

A、会议会标

B、会议日程

C、会议文件

D、上次会议的记录 91.下列关于股份有限公司的描述正确的有（）。

A、股东以所持股份为限对公司承担责任

B、公司全部资本平均分为等额股份

C、股份公司设立程序较为复杂

D、股东无最高人数限制

92.应用文书的文题照应包括（）。

A、文章内容与标题照应

B、文章主题与标题照应

C、文章开头与标题照应

D、文章结尾与标题照应 93.常用的纵向沟通的方法是（）。

A、下行沟通

B、上行沟通

C、交叉沟通

D、选择性沟通 94.收集会议文件的要求是（）。

A、自行处理缺损文件

B、及时补救毁损文件

C、选择收集渠道

D、确定收集范围 95.请示的注意事项是（）。

A、主送一个机关

B、逐级请示

C、语气应温和谦恭

D、请批对应 96.参加宴请时应该注意的席间礼节有（）。

A、根据第一主人的举止行事

B、要顺时针转桌

C、控制自己打嗝或咳嗽之类的声响

D、把饭菜咽下去再说话

97.传达会议决定事项的方式取决于（）。

A、会议性质

B、会议内容

C、执行部门

D、会议要求

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98.办公室内降低噪音的方法有（）。

A、利用屏障

B、铺设地毯

C、利用隔音罩

D、减少走动次数

99.下列有关Excel的操作中，能够对工作表重新命名的方法有（）。

A、双击该工作表标签

B、右击该工作表名，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令

C、利用“格式”菜单下的“工作表”命令进行设置

D、利用“工具”菜单下“工作表”对话框设置 100.反馈会议的信息要注意（）。

A、点面结合B、正、负反馈结合 C、前馈与后馈结合D、与会者和列席者结合 101.要保证办公环境健康、安全，办公区应该（）。

A、建筑坚固安全

B、地面、墙面等完好整洁

C、门窗封闭完好

D、室内装饰华丽 102.会议签到时发给与会人员的文件一般有（）。

A、工作报告

B、会议议程

C、日程安排

D、会议须知 103.税收具有（）的特点。

A、强制性

B、无偿性

C、固定性

D、有偿性 104.简报的特点是（）。

A、简

B、快

C、新

D、实 105.下列选项中正确的表述是（）。

A、开具发票时应符合与会人员的要求

B、准备专门账册详细记录会议的各项开支

C、会议经费的名称要规范

D、组织会议时应减少不必要的开支

106.办公设备和耗材的库存管理，要求“三卡一致”，这三卡指的是（）。

A、库存卡

B、出货卡

C、供应卡

D、进货卡 107.传阅文书的方法主要有（）。

A、集中传阅

B、分工传阅

C、自行传阅

D、建立阅文室 108.影响接待规格的因素有（）。

A、对方的要求

B、对方与我方的关系

C、突然的变化

D、上一次的接待标准 109.会场的主席台和场内座次一般根据（）安排。

A、职务的高低

B、代表的性别

C、选举的结果

D、代表资格的正式与否 110.我国专利权的客体包括（）。

A、计算机软件

B、发明

C、实用新型

D、外观设计 111.属于正式公文的是（）。

A、报告

B、请示

C、简报

D、报告 112.会场的附属性声像设备包括（）。

A、耳机

B、电脑控制的多镜头幻灯

C、同声传译

D、立体电视 113.确定工作会议的地点应考虑（）。

A、选择有较好娱乐设施的地方

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B、选择设备齐全的地方

C、选择离上司和与会者均较近的地方

D、选择食宿条件较好的地方

114.会议安全保卫人员的职责包括（）。

A、熟悉地方和国家法律、法规，能够协助公安人员冷静制服滋事者

B、熟知会场的紧急疏散示意图，了解如何在大规模恐慌中维持秩序

C、能详细向领导汇报事故情况

D、监督装卸货，防止与会议有关的财产或展品被损盗 115.Excel单元格地址的引用方式有（）。

A、相对地址

B、逻辑地址

C、绝对地址

D、混合地址

116.会议组织方在去接待会议的酒店做考察之前，应明确以下问题（）。

A、报价方（酒店）是否接受会议明细表中各项事宜

B、报价方（酒店）是否已接到会议组织方的考察通知

C、报价方（酒店）是否是候选名单中较好的一个，领导是否已审核认可

D、对报价方（酒店）拟订的合同条款能否基本接受

117.当驾驶者是专职司机时，副驾驶座应该安排就座的人员是（）。

A、主人

B、秘书

C、客人

D、翻译 118.布置办公室应包括的因素有（）。

A、设施摆放

B、工作的舒适感

C、人与办公环境的谐调

D、工作人员间沟通的方便程度 119.处理会议信息的程序包括（）。

A、确定会议信息服务的对象

B、确定会议信息收集的内容

C、确定会议信息收集的范围

D、确定会议信息收集的量

120.有许多种简单的时间管理手段，有助于秘书有效地分配和管理时间，例如（）等。

A、待办文件夹、“在不在”布告板

B、会议议程、工作计划

C、效率手册、周计划表

D、墙上计划板、工作日志 121.印制好的文书应交（）。

A、收文人

B、送印人

C、文书人员

D、档案人员 122.公共关系效果评估主要包括（）。

A、公共关系计划评估

B、公共关系经济效益评估

C、公共关系社会效益评估

D、公共关系计划实施情况 123.在Windows中，下列叙述中正确的是（）。

A、任务栏中的所有任务按钮显示了当前运行在Windows下的全部应用程序

B、任务栏通常位于桌面的底部，它的位置可以改变，但大小不能改变

C、每次启动一个应用程序，“任务栏”上就有代表该程序的一个“任务按钮”

D、“任务栏”是Windows内置的设置，不能进行隐藏。124.公司行政部的秘书应对（）进行安全检查。

A、办公环境

B、办公设备

C、生产车间

D、研发部门 125.完善的值班管理制度通常包括（）。

A、交接班制度

B、保密制度

C、岗位责任制度

D、信息处理制度

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第三篇：秘书写作

关于召开秘书专业实训教学研讨会的通知

各高校文秘专业：

为了促进全国高校文秘专业教学经验的进一步交流，以及文秘教学事业的发展，由上海大学XX教授组织发起的由全国高校文秘专业主任及任课老师参加的秘书专业实训教学研讨会拟于10月26日至28日在上海市X学院召开。现就会议具体事项通知如下：

一、会议具体内容包括：大学听取专家、学者之间关于秘书学专业方面的报告；参与者介绍本校开展秘书课程的具体情况；同行之间就秘书专业实训情况进行分组讨论；参观实训大楼。

二、会议集合时间：10月25日15:00；

会议集合地点：上海市X学院XX会议室。

三、会议过程中食宿问题均由高校秘书专业实训教学研讨会会务组解决。

四、联系人：XXX联系电话：XXXXXX传真：XXXXXX

希望与会人员做好会前准备并请准时出席。

高校秘书专业实训教学研讨会会务组

2012年10月16日

第四篇：秘书写作~

条据文书。★便条留言条请假条，特点：方便灵活，格式固定。写作要求：内容明确，遵守

礼仪。结构：标题+称谓+正文+署名+日期。

★收条，是收到他人或单位钱物时写给对方的字据。领条，从上级或相关部门领

取钱物时写下的字据。借条，向他人或单位借用钱物时写给对方的字据。欠条，是向他人或单位借用钱物后先归还一部分，尚欠一部分时写给对方的字据。也可

用于向他人或单位借用钱物事后补写的字据。代收条，是向他人或单位归还所欠

钱物时，当事人不在，由别人代收时所写的字据。（都是借还或收领钱物时所写的凭证性条据）特点:具有法律效力，手续完备。结构:标题正文署名日期。写作

要求：写作慎重规范，本人手写手签。

演讲文书。★讲话稿，是在会议上或某个特定范围内进行宣讲、鼓动或表态时所用的文稿。

特点：主题鲜明，层次简明，语言真诚明朗。结构：标题署名日期称谓正文。写

作要求：内容明确富于鼓动性，结构简洁明了，语言适应口头表达需要。

★开幕词闭幕词，开，活动开始时所做的阐明宗旨、目的，提出要求、希望的致

辞。闭，活动结束时所做的总结性致辞。特点：开幕词对整个活动具有指导性，闭幕词对整个活动具有总结性。结构：标题署名日期称谓正文。要求：简洁精要

礼仪周到，语言明快富于感染力。---『欢迎欢送------要求;情绪饱满，措辞得体。

★欢迎词欢送词，迎，指对来宾或即将加入团体的新成员表示欢迎的致词。送，对将要离开的客人或团体工作人员表示送别之意的致词。特：感情真挚，简短精

炼。★祝词答谢词，祝，在节日庆典宴请迎送等正式场合表示良好祝愿的礼仪性

致词。答谢，在庆典宴请迎送等正式场合表示感谢的礼仪性致词。特：概括性礼

节性。结构：标题署名日期称谓正文。要求：文词典雅遵守程式。

商务约据文书。★意向书，是协作各方经过协商而达成初步意向的文书。不能取代合同，不

具有法律效力。特点：临时性，协商性，一致性。结构：标题（事由+文中、合作项目+文种、合作单位+合作项目+文种）正文落款日期。要求：对意向书作轮

廓性表述，对意向书作原则性表述，对意向书作严谨表述。

★订货单，是供需双方订购产品和货物的单据，又叫订单。不是合同，特：协商

性，严肃性，灵活性。要求：订货条款应具体，注意订货单与订货合同的区别。

★合同，是平等主体的自然人法人、其他组织之间的设立变更、终止民事权利义

务关系的协议。作用：合同是实现国家宏观经济规划的客观保证，2是企业加强

生产经营管理，提高经济效益的有效手段，3通过合同紧密联系供、产、销关系。

特点：具有法律的效力，合同内容必须符合国家相关要求，订立合同必须贯彻平

等公平协商等价有偿诚实信用的原则，订立合同的当事人必须有履行合同的能力类型：按形式分（表格式合同、条款式和表格条款式相结合的合同）期限分(长

期、中期、短期)按合同是否立即交付标的划分（诺成合同和实践合同—即订立

合同后不马上交付标的的合同，如建设工程合同，承揽ht，实践ht，即立即交

付标的的合同如租赁ht，借款ht）按合同的性质划分：转移财产合同，完成工

作合同，提供劳务合同。按合同的内容分：买卖ht，供用，赠与，借款，租赁，融资租赁，承揽，建设工程，运输，技术，保管，仓库，委托，行纪，居间。

条款：1当事人的名称或者姓名和住所。（名称是指法人的名称，即签订合同单

位的法定名称。姓名：指自然人的姓名。住所：指法人或自然人真实的住址.）

2标的：就是合同当事人各方权利和义务所共同指向的对象。3数量：是标的多

少轻重大小的表示。4质量：指标的的物理、化学、生物、机械性能素质和外观

状态标准。5价款或者报酬：是指合同一方当事人向交付标的的另一方当事人以

货币形式支付的代价。6履行期限、地点、和方式（期限是指交付标的和支付价

款或报酬的时间界限。地点是指交货服务付款等地点。履行方式是指合同当事人

以什么方式履行合同义务7违约责任：是指除不可抗力的原因外，由于合同当事

人有过错而造成合同不能履行或者不能完全履行要承担的经济责任或法律责任。

8解决争议的方法。结构：标题约首正文约尾。要求：合法合理合乎款式要求。

商务报告文书。市场调查报告，是对市场调查所获得的信息资料，进行整理，得出结论后撰

写的书面报告。又叫市场调查。特：针对性，真实性，时效性。类型：1商品情

况调查报告2消费者情况调查报告3消费情况调查报告4市场竞争情况调查报告

结构：标题正文落款成文日期。要求：正确掌握文种性质和表达方式2实事求是。可行性研究报告，就是在拟办重大建设项目之前，对其兴办条件市场需求经济效

益等进行全面系统的调查报告分析论证，而判断其可能性和有效性的书面报告。

作用：1项目投资决策的依据2主管部门审批的依据3与协商部门订立合同的依

据4向银行贷款的依据。类型：按拟建项目大小分（小型建设项目kxxyjbg和大

中型„„）按拟建项目的性质分（兴建项目kxxyjbg，扩建项目„，技术改造„，引进先进技术和设备kxxyjbg）按研究分析论证结果分（可行性研究报告和弥补

性研究报告）研究内容：1必要性研究2可能性研究3效益研究4不确定因素研

究<盈亏平衡分析，概率分析，敏感分析>。研究步骤：1机会可行性研究2初步„

3最终„结构：标题主体附件落款成文日期（主体：1总说明2承办企业情况3

市场预测和生产规模4物料供应5技术和设备方案6项目设计方案7“三废”治

理与安全保护8厂址选择9企业组织劳务定员和人员培训10项目实施计划11

总投资的估算及人员培训12经济分析..要求：论证科学合理，格式规范语言简洁

商务告启类文书。广告：通过一定的传播媒介，公开而广泛地向公众传递某一信息或宣传某

一事项所使用的文书。作用：1传播信息服务于社会2沟通产销渠道促进商品销

售3引导消费4鼓励竞争促进生产发展5促进国际经济交流扩大对外贸易6装点

市容美化环境。类型：按广告内容分（商品广告，劳务，企业）按商品经济生命

周期（开拓期，竞争期，维持期）按广告产生效果快慢（速效性，预示性）按诉

求方式（理性，感性）按覆盖区域分（全球性,全国性，地区性）按媒介（报纸，杂志，传单，包装，电台，路牌）按广告体式分（自述式，议论式，说明，对话，标语，成语，寓言，童话，动画，小品，散文，诗歌，快板，相声，歌曲）按广

告性质分（营利性，非营利性）结构：标题正文要求：真实性,科学,针对,时效

商品说明书：是对商品的性能用途使用和保养方法以及注意事项等作书面介绍的文书又叫产品说明书。特：指导性，科学性，说明性。类型：按表达方式（文字

说明书，文字图像）传播方式（外包装和内装）功能（商品性能sms，使用，安

装，技术）结构：标题正文落款。要求：语言简洁通俗，重点突出详略得当。

招标书：招标方通过公开招标方式，征招承包者或合作者的文书。又叫招标说明

书，招标通告，招标公告，招标启事，招标广告，招标通知书。特：竞争性紧迫

性公开性。类型：按时间（长期—短期）范围（国内国际）内容（工程建设<是

招标方就工程建设项目择优选定建筑企业承包方的文书>，大宗商品交易<选购

物美价廉的大宗商品>，企业经营承包<就企业经营承包项目>，技术引进或转让，完成科研项目）。结构：标题正文落款成文日期。要求：招标内容明确具体，测

算数字、评估款项科学合理。

投标书：指投标放为了中标，根据招标放提出的招标条件而提交的方案性文书。

特点：竞争性，基础性，约束性。类型：按时间（长期投标书、短期）按范围（国

内国际）按投标人员组成情况（个人投标书、合伙、集体、全员和企业）按内容

（工程建设<投标方对工程建设项目应招的文书>、大宗商品交易<投标方对大宗

商品交易项目应招的文书>、企业经营承包、企业租赁、技术引进或转让、劳务投标书完成科研项目等）结构:标题+主送单位+正文+落款+成文日期。要求：针对性，实事求是，内容合理合法。

第五篇：秘书写作

填空

1．_______主要指公文标题以上的有关格式成分。

2．完整的公文标题由_______、____、_____三要素构成。3．公文的成文时间，一般应以______的日期为准

4．行政公文是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有_______和________的文书。5．2000年8月颁布的《 __________________ 》规定行政公文有13种。6．2000年8月修订的《国家行政机关公文处理办法》，自__________施行。7．公文版记由______、抄送机关、______、印发时间项目组成。8．下行文指具有隶属关系的_____机关发给_____机关的公文。9．上行文必须要有_____。

10．_________是行政公文最后生效的标志。

11．联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是______ 12．公文的发文字号一般包括_______、______、______三项内容。

13．公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，一般应标明发文机关和公文种类,除________________外，一般不加______。

14． 《国家行政机关公文处理办法》规定行政公文有_____种。15.按行文方向划分，行政公文分为_____、_____、_____ 16.请示适用于向上级机关请求____、_____。

17.请示应当

_____；一般只写一个____，需要同时送其他机关的，应当用_____ 形式，但不得抄送其

_____机关 18.报告不得夹带

_____。

19.一般不得越级_____和________。

22.通报适用于_____，_____，传达重要精神或者情况。

23.通知适用于__________ 的公文，转发上级机关和

________的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位____ 或者________的事项，_____人员。

24.函适用于

_______机关之间_____工作，询问和_____ 问题；

______和答复审批事项。25．《××大学关于×××同志任职的_______》

26．通知可用于_____上级机关公文，_____下级机关公文。

27．在一定的范围内，公布人们应当遵守或周知的事项，需用_____。28．通报的类型有__________、_________、_______。

29.某市环保局对一年工作做出总结，拟用书面形式向省环保局汇报，应选用_____行文。30．情况紧急的请示可以______请示。

31．公文联合行文的成文时间，以_________________为准。

32.各级行政机关一般不得越级请示，因特殊情况必须越级请示时，应当抄送____________。33.传达交流重要情况和信息，让人们了解好的苗头或不良倾向、引起注意、指导工作，用_____。

34.函从内容上分类，可分为______、问答函、_____、____。

35.某市文化局请求市财政局拨给职工住宅部分修建款，应用_______。

36.某市公安局拟购置一批警用装置，需一笔款项，请求市政府拨给，应用______行文。37.某单位因施工需要，须砍伐单位内的几株梧桐树，在给所在街道办事处绿化办公室行文时，宜用_____。判断题

1.主送机关是指同公文内容相关，需要了解公文内容的机关。_____ 2.上级政府部门与下级政府可以联合行文。______ 3.只有下行公文有签发人______。

4.附注是用来说明公文正文不便说明的材料名称的件数与名称。_____ 5.所有的公文在落款处均应加盖印章。_____ 6.几个单位联合行文，主办单位要排列最前。______ 7.行政公文的缓急程度要求分为“特急”、“紧急”、“急件”三个等级______。8.只有上行公文有签发人______。

9.报告一般在事后行文，但也可在工作进行中行文。_____ 10．××市教育局关于召开××同志任职的通知。_____ 11．级别低的机关可以和级别高的机关联合行文。____ 12．请示在未获批准之前不能抄送给下级机关_____。13.批复和请示一样，也应一文一事。______ 14.上行文必须要有签发人。______ 15.通知可以“特此通知”结尾，也可以发出号召、抒发感情。_____ 16.××学院关于招收IBM研究生的通告。____ 17.上行公文的主送机关只能有一个，下行公文的主送机关可以根据需要确定一个或几个_____。

18.××市电信局关于安装私人电话的公告。_____ 19.国家税务总局关于个体工商户必须依法纳税的通告。____ 20．××商场大型服装展销公告。_____ 21．公文的成文时间，一般以文件发放的日期为准____ 22.××县税务局通知建筑税纳税的有关事项，用公告。_____ 23．中共××市纪律检查委员会公布关于严肃党纪、杜绝“走后门”等不正之风的有关规定，用通告。____ 24．双重或多重领导的单位，视请示内容，可以有两个以上主送机关。_____ 25．报告一般不需要上级答复。____ 26．情况紧急可以越级请示。_____ 27．有些情况下，批复不必依赖请示而存在。_____ 28．集团公司拟行文到某大学了解本公司员工进修情况，应该使用函行文。____ 29．批复是针对有关单位的请求作出的答复。______ 30．向有关主管机关请求批准用“请示” _____。31.《郑州市电子产品销售中心开奖公告》_____。

32．上级机关向下级机关布置指示性和事务性的事项用通知_____。33．《××等七个单位关于自费出国留学的请示》_____ 34．向有关主管部门请求批准用“函” _____。

35．会议纪要是一个单位对本单位发生的大事要事进行记录的文体。_____ 36．《××等七个单位关于有关人员出国留学的请示报告》____。37．会议纪要是记录会议内容的顺时结构的文体_____。38．《湖北省人民政府关于国徽悬挂问题给国务院的函》______。39．会议纪要是在会议记录的基础上加工整理而成的____ 40．对请示的回复，上级领导机关可授权其办事机构用“复函”形式答复。______ 41．某县工业局所属机械厂向县建设银行请求贷款，应用“请示”行文_______。42．凡是请示上级机关批准和指示后才能办理的公务，都可用“请示”行文。______ 43．某厂用报告向市工业局汇报该厂锅炉爆炸的事故及处理情况。_____ 44．会议记录是记载和传达会议情况和议定事项的公文_____。45．《哈尔滨市税务局批转财政部、国家税务总局〈关于股票所得暂不征收个人所得税的通知〉的通知》_____。

46．哈药总发（2003）3号_____。选择题

1.受双重领导的机关向上级机关行文，应当这样处理______。

A.写明主送机关和抄送机关

B.主送一个上级机关

C.报送两个上级机关

D.主送并抄送两个上级机关 2.联合行文的机关应该是_______。

A.两个以上的机关

B.两个以上的同级机关

C.上下级机关

D.不相隶属的两个机关 3.公文标题中除法规、____名称加书名号外，一般不用标点符号。

A.规章

B.指令

C.公告

D.决定 4.公文的紧急程度分为_______。

A.特急

B.急件

C.火急

D.加急 5.发文字号应当包括机关代字和_______。

A.年份

B.序号

C.简称

D.全称 6.公文在以下情况_______可以联合行文。

A.同级政府 B.同级政府各部门 C.各级政府D.政府与同级党委 7．公文的附件说明应该位于_______。

A．发文机关名称之前，正文之后

B．附注之后，抄送之前

C．正文之后，附注之前

D．正文之后，成文日期之前 8．下列公文结构要素属于选择项目的是_______。

A.发文字号

B.生效标识

C.签发人

D.发文机关 9．下列有关公文说法正确的有______。

A．平行文、下行文也要有签发人

B．报告一般行文于事后或事中

C．公文的标题中不存在标点符号

D．公文的成文日期只可大写 10．行政公文的发文字号包括______。

A．发文机关代字

B．发文机关的简称

C．年份

D．顺序号

11.公文标题一般由作者加事由加文种构成，在一定条件下，公文标题可以______

A.省略作者 B.省略事由

C.省略文种

D.省略作者和事由

E.省略事由和文种

12．在行政公文的发文机关标识中，发文机关要用______。

A．全称

B．全称或简称

C．规范化简称

D．全称或规范化简称 13．在联合发文时发文字号用_______。

A ．所有发文机关的 B．用主办单位的C．领导机关的D．上级机关的

14.受双重领导的单位，需请求批准事项时，除向有权批准该事的机关请示还应______

A.向另一机关抄送

B.向另一机关报告

C.向另一机关通报

D.向另一机关通知 15.两个以上的机关或部门联合下发的公文，联合行文的各机关部门_____

A.仅主办者盖章

B.仅承办者盖章

C.都要盖章

D.请上级部门盖章 16．______是公文正文的印证性、说明性

或以备查考的附带性材料，常见的如有关的图表、统计资料等。

A.公章

B.抄送机关

C.附件

D.主题词

17.抄送机关指______。

A.收文机关

B.办理或答复收文的机关

C.需要了解收文内容的机关

D.必须送达的机关 18.几个机关联合发文，只能标明_____

A.主办机关的发文字号 B.所有机关的发文字号

C.至少两个机关的发文字号 D.根据情况临时规定的发文字号 19.一般应标识签发负责人姓名的文件是_______ A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文 20.主送机关是______ A.有隶属关系的上级机关 B.受理公文的机关

C.收文机关 D.需要了解公文内容的机关 21.可用来任免干部的文种有______

A.公告 B.通告

C.通报 D.通知 22.在“请示”的行文中应当做到______

A.一文一事 B.一般只写一个主送机关

C.应直接送达上级机关的领导人

D.不得在报告中夹带请示事项

E.可同时抄送给下级机关

23.向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用_____。

A.公告

B.通告

C.通报

D.决定

24.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问时用___。

A.报告

B.决定

C.总结

D.请示 25.不相隶属机关之间请求批准，用______。

A.请示

B.报告

C.函

D.批复

26．××省交通厅以加强交通管理为内容的公文，要使全省周知执行，适宜使用的文种是______。

A.通知

B.通报

C.决定

D.通告

27．______是各级人民政府按照法律程序向同级人大或人大常委会提出的审议事项时使用的一个文种。

A．通告

B．通报

Ｃ．议案

D．请示 28．内涵基本相同，而外延不同的文种有______。

A．公告、报告

B．通报、通告

C．公告、通告

D．通知、公告 29．______应当在首页注明签发人姓名。

A．命令

B． 公告

C．请示

D．报告

30．××省人民政府向所属县、市人民政府下发《财政部关于严格控制各级行政机关、事业单位发放奖金的紧急通知》，应用______。A．指示性通知

B．批转性通知

C．转发性通知

D．一般性通知 31．××市关于几起重大交通事故的______。

A.通知

B.通报

C.通告

D.公告 32．下列公文属指令性的有_______

A．决定

B．通知

C．批复

D．请示 33.向平级的有关主管部门请求批准某事项应使用______。

A.请示

B.报告

C.请示报告

D.函 34.江苏省国家税务局向江苏省财政厅制发的公文属于______。

A、上行文件 B、下行文件 C、平行文件 D、呈请性文件 35．下列情况可用通知这种文种的是______。

A．转发、批转文件

B．与兄弟单位协商

C．汇报、反映情况

D．任免下级机关的领导人 36．向有关主管部门请求批准时用______

A．报告

B．请示

C．通知

D．函 37．向国内外宣布重要事项或者法定事项时用_____。A．布告

B．通告

C．公告

D．通报 38．下面可以用通知行文的情况是______。A．新公章的启用

B．与有关单位协商事项 C．转发公文

D．任免和聘用干部

39.电信部门就本地区电话升位事项发文，宜用_____

A.通知

B.公告

C.通告

D.公报 40.公文的作者是_____。

A、执笔撰稿人

B、办公室（厅）负责人

C、法定的机关单位及其领导人

D、党政机关

41.某公司对某项征税政策不清楚，拟向辖区税务局询问，应用______行文；辖区税务局回答某公司询问又用_____行文。

A.报告批复

B.请示批复

C.函复函

D.请示复函

42．向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用_____。

A.请示

B.报告

C.请示报告

D.函 43．对重要事项或重大行动做出安排，要用______。

A．决定 B．决议 C．通知 D．通告 44.转发的对象包括______。

A．上级文件 B．下级文件 C．平级文件 D．不相隶属机关的文件 45.工作报告的内容包括______。

A．经常性常规工作情况

B．偶发性的特殊情况

C．向上级汇报的工作进程，总结的工作经验

D．对上级机关的查询做出答复 46.下列文种中，_____必须有主送机关。

A．公告

B． 批复

C．请示

D．报告

47．哈尔滨市工商行政管理局要进行2003的工商营业执照年检，在报上刊登文告，应使用______。

A．布告

B．公告

Ｃ．通告

Ｄ．通知 48．绥化市农村信用合作社联社欲向黑龙江省信用合作总社申请储蓄门柜业务软件序列号活动码，使用的文种应该是______

Ａ．请示

Ｂ．报告

Ｃ．函

Ｄ．通报 49．《江苏省卫生厅______〈南京市卫生局关于加强医疗服务市场管理的意见〉的通知》

Ａ．转发

Ｂ．批转

Ｃ．印发

Ｄ．发布

50．大庆市农村信用合作社联社向黑龙江省信用合作社总社上报2003年《2005年上半年工作计划》应使用_______。

Ａ．通知

Ｂ．报告

Ｃ．函

Ｄ．意见 51．______是各级人民政府按照法律程序向同级人大或人大常委会提出的审议事项时使用的一个文种。

A．通告

B．通报

Ｃ．议案

D．请示 52．××省教育厅要将制定的《关于示范专业建设实施办法》以文件的形式发给省属各高校，应该用______行文。

A．通知

B．通报

C．决定

D．意见

53．我国政府决定在某海域试验发射通讯卫星，告知相关人员本海域及相关领空禁航，将用______行文。

A．布告

B．通告

C．公告

D．通报

54．某校欲建一座教学实验楼，须向市土地管理部门申请土地使用权，发出的公文用______

A.通知

B.请示

C.报告

D.函

55.××市财政局就港务局所问关于“速遣费”收入应否征收工商税问题的答复，应使用的文种是_____

A.批复

B.指示

C.函

D.决定 56.不相隶属的机关之间联系工作，应当用_____

A.通报 B.通知 C.函 D.意见 57.下列“请示”的结束语中得体的是_____

A.以上事项，请尽快批准

B.以上所请，如有不同意，请来函商量

C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复

D.以上所请，妥否?请批复

58.公文的主送机关是直接上级机关的，下列文种可使用的有_____

A.报告 B.请示

C.决定 D.通报

E.函 写购销合同

2010年5月10日，××化肥厂向××矿场购买含磷25％以上（含）的磷矿石100吨，每吨90元。双方商定：××矿场在10日内将磷矿石运到××化肥厂，××化肥厂收到货3天内将货款汇至××矿场工行12345号账户，如遇特殊情况要变更合同，应提前30天通知对方，经协商同意，才能修改合同。违约方需赔偿损失，并罚货款的5 ％。磷矿石购销合同

××化肥厂（甲方）

法人代表：王××

地址： ××市××大道××号

××矿场（乙方）

法人代表：张××

地址： ××市××大道××号

经双方协商签订本合同，并共同信守下列条款：

一、甲方向乙方购买100吨磷矿石。磷矿石含磷25％以上（含）。每吨90元人民币。

二、乙方负责在10日内将磷矿石运到甲方。甲方收到货3天内将货款汇至乙方工行12345号账户。

三、双方如遇特殊情况要变更合同，应提前30天通知对方，经协商同意，才能修改合同。

四、违约方需赔偿对方损失，并罚货款的5 ％。

五、本合同在履行中发生争议，由甲、乙双方协商解决。协商不成时，甲、乙双方同意向× ×人民法院起诉。

六、本合同一式两份，双方各执一份。双方签订盖章之日起生效。

甲方：××化肥厂（公章）

法人代表：王××

乙方：××矿场（公章）

法人代表：张××

二0一0年五月十日

房屋租赁合同

出租方（甲方）：唐××

性别：________地 址：_________________ 邮码：__________ 电话：_______________ 承租方（乙方）：王××

性别：________地 址：_________________ 邮码：__________ 电话：_______________ 甲、乙双方就下列房屋的租赁达成如下协议：

第一条

房屋基本情况。

甲方房屋（以下简称该房屋）座落于黄冈市黄州区开发区新港二路148号；位于第3层。

第二条

房屋用途。

该房屋用途为居住。

除双方另有约定外，乙方不得任意改变房屋用途。

第三条

租赁期限。

租赁期限自2013年7月3日至2010年9月3日止。

第四条

租金。

该房屋月租金为（人民币）800元整

租赁期间，如遇到国家有关政策调整，则按新政策规定调整租金标准；除此之外，出租方不得以任何理由任意调整租金。

第五条

付款方式。

乙方应于本合同生效之日向甲方支付定金（人民币）500元整。租金按月结算，由乙方于每月第三日交付给甲方。

第六条

交付房屋期限。

甲方应于本合同生效之日起5日内，将该房屋交付给乙方。

第七条

甲方对房屋产权的承诺。

甲方保证在交易时该房屋没有产权纠纷；除补充协议另有约定外，有关按揭、抵押债务、税项及租金等，甲方均在交付房屋前办妥。交易后如有上述未清事项，由甲方承担全部责任，由此给乙方造成经济损失的，由甲方负责赔偿。

第八条

维修养护责任。

租赁期间，甲方对房屋及其附着设施每隔1（月）检查、修缮一次，乙方应予积极协助，不得阻挠施工。

正常的房屋大修理费用由甲承担；日常的房屋维修费用由乙承担。

因乙方管理使用不善造成房屋及其相连设备的损失和维修费用，由乙方承担并责任赔偿损失。

租赁期间，防火安全，门前三包，综合治理及安全、保卫等工作，乙方应执行当地有关部门规定并承担全部责任和服从甲方监督检查。

第九条

关于装修和改变房屋结构的约定。

乙方不得随意损坏房屋设施，如需改变房屋的内部结构和装修或设置对房屋结构影响的设备，需先征得甲方书面同意，投资由乙方自理。退租时，除另有约定外，甲方有权要求乙方按原状恢复或向甲方交纳恢复工程所需费用。

第十条

关于房屋租赁期间的有关费用。

在房屋租赁期间，以下费用由乙方支付，并由乙方承担延期付款的违约责任：

１．水、电费；

２．煤气费；

３．供暖费；

在租赁期，如果发生政府有关部门征收本合同未列出项目但与使用该房屋有关的费用，均由乙方支付。

第十一条

租赁期满。

租赁期满后，如乙方要求继续租赁，甲方则优先同意继续租赁，则续签租赁合同。

第十二条

因乙方责任终止合同的约定。

乙方有下列情形之一的，甲方可终止合同并收回房屋，造成甲方损失，由乙方负责赔偿；

1．擅自拆改承租房屋结构或改变承租房屋用途的； 2．拖欠租金累计达2个月；

3．利用承租房屋进行违法活动的； 4．故意损坏承租房屋的；

第十三条

提前终止合同。

租赁期间，任何一方提出终止合同，需提前半年书面通知对方，经双方协商后签订终止合同书，在终止合同书签订前，本合同仍有效。

如因国家建设、不可抗力因素或出现本合同第十条规定的情形，甲方必须终止合同时，一般应提前三个月书面通知乙方。乙方的经济损失甲方不予补偿。

第十四条

登记备案的约定。

自本合同生效之日起2日内，甲、乙双方持本合同及有关证明文件向有关房屋管理部门申请登记备案。

第十五条

违约责任。

租赁期间双方必须信守合同，任何一方违反本合同的规定，按须向对方交纳租金的50％作为违约金。乙方逾期未交付租金的，每逾期一日，甲方有权按月租金的10％向乙方加收滞纳金。

第十六条因不可抗力原因导致该房屋毁损和造成损失的，双方互不承担责任。

第十七条本合同未尽事项，由甲、乙双方另行议定，并签订补充协议。补充协议与本合同不一致的，以补充协议为准。

第十八条本合同之附件均为本合同不可分割之一部分。本合同及其附件内，空格部分填写的文字与印刷文字具有同等效力。

本合同及其附件和补充协议中未规定的事项，均遵照中华人民共和国有关法律、法规和政策执行。

第十九条 甲、乙一方或双方为境外组织或个人的，本合同应经该房屋所在地公证机关公证。

第二十条本合同在履行中发生争议，由甲、乙双方协商解决。协商不成时，甲、乙双方同意由黄冈市仲裁委员会仲裁。（甲、乙双方不在本合同中约定仲裁机构，事后又没有达成书面仲裁协议的，可向黄冈市中级人民法院起诉。）

第二十一条本合同连同附表共1页，一式2份，甲、乙双方各执一份，均具有同等效力。

甲方（签章）：唐× ×

乙方（签章）：王× ×

2013年6月30日

行政起诉状

原告马××，女，27岁，四川省××市人，四川省××市××医院护士，住四川省××市××区××路甲13号。

被告四川省××市卫生局，地址四川省××市××区××东大街64号。

法定代表人刘××，局长。

诉讼请求

1、依法撤销被告（2003）×卫字第4号行政处罚决定。

2、判决被告承担本案诉讼费用。

事实与理由

2003年1月27日，患者栗××到我院治病，需注射青霉素。当日下午4时30分，栗××到注射室，恰遇原告值班，原告由于急于去托儿所接孩子，并考虑到患者栗××多次在我院注射青霉素，从未见异常，故没有给栗××做皮下试验，即注射了一针青霉素。15分钟后，栗××出现异常反应，我院立即组织抢救，但30分钟后栗××死亡。同年1月31日，我市卫生医疗事故技术鉴定委员会作出鉴定结论，认为原告的行为为医疗事故。原告对此鉴定结论无异议。

2003年3月4日，被告依据《医疗事故处理办法》第22条的规定，对原告作出如下行政处理：（1）原告给予死者家属经济补偿费8000元；（2）吊销原告的行医资格。对此行政处理决定，原告表示不服。理由如下：

1、被告适用法律错误。

《医疗事故处理办法》第22条规定：个体开业的医务人员所造成的医疗事故，由当地卫生行政部门根据事故等级、情节、本人态度，除责令其给病员或其亲属一次性经济补偿外，还可以处1年以内的停止或吊销营业执照。第18条规定：确定为医疗事故的，可以根据事故等级、情节和病员的情况给予一次性经济补偿。医疗事故的补偿费，由医疗单位支付给病员或家属。

从以上规定可以看出，在医疗事故发生的情况下，给予病员或其家属经济补偿费的主体应当是个体开业的医务人员或医疗单位。原告是××医院的护士，而不是个体开业的医务人员，所从事的医务活动均以××医院的名义，因此，原告出现的医疗事故所引起的经济补偿费应由所在的××医院支付。被告适用《医疗事故处理办法》第22条规定，作出责令原告支付经济补偿费处理决定，属于适用法律错误，应当适用该办法第18条的规定。

2、被告作出吊销原告行医资格的行政处罚决定不当。

根据《医疗事故处理办法》第20条的规定，对造成医疗事故的直接责任人员，由医疗单位根据其事故等级、情节轻重、本人态度和一贯表现，给予行政处分。这一规定明确了应由医疗单位对其造成医疗事故的工作人员按照行政隶属关系，分不同情况给予相应行政处分，而不是由被告作出处罚决定，更不存在吊销行医资格的处罚办法。被告在无法可依的情况下擅自作出的对原告的处罚决定应予以纠正。

综上所述，根据《行政诉讼法》第54条第2项的规定，原告认为被告适用法律错误，作出的处罚决定不当，特请求人民法院依法作出撤销被告行政处罚决定的判决。

民事起诉状

原告：邹某，男、1969年5月28日生，汉族，农民，住长沙县黄兴镇金凤村联华组。电话：135151108

诉讼代理人：刘大华，湖南万和联合律师事务所律师，电话：6681490

被告：湖南省长沙高兴房地产开发有限公司，地址：长沙市曙光中路22号

法人代表：王××

职务：经理

电话：5455888

诉讼请求：

1、判令被告双倍返还购房（成约）定金四万元整。

2、判令被告承担本案原告律师费四千元整。

事实与理由：

2002年9月30日，原、被告双方签订了“名都花园商品房认购书（以下简称认购书）”，约定双方在十日内签署正式购房合同，被告同时收取了原告定金两万元整。当原告依约去签署合同时发现，被告尚未得建筑工程规划许可证、施工许可证和商品房预售许可证，不符合预售商品房的法定要求，因此不同意违法签订购房合同，要求被告在办好相关证件后签约。被告直至2003年5月16日才办齐上述许可证，而此时，被告却以房价已上涨为由拒绝签订合同，并不同意退还原告的定金。

原告认为，双方签订的认购书具有法律效力，原告所交两万元是“成约定金”，因被告的原因导致主合同不能成立，当然由被告承担违约责任，依法应双倍返还定金。

此案因被告违反民法的“诚信”原则，利用优势地位坑害消费者所致，为保护消费者依法维权的积极性，为更好地维护和发扬“诚信”的社会风尚，应当保护消费者的维权成本，所以请求判令被告承担原告的律师费。

证据和证据来源，证人姓名和住址

名都花园商品房认购书

此致

长沙市雨花区人民法院

附：本起诉状副本一份。

起诉人：邹××

×年×月×日

刑事自诉状

自诉人杨×英，女，73岁，汉族，文盲，××市××县××镇××村农民。

被告人牛×珠，女，37岁，汉族，小学毕业，××市××县××镇××村农民。

案由和诉讼请求

被告人牛×珠犯虐待家庭成员罪，请依法从严惩处。

事实和理由

自诉人杨×英与被告人牛×珠系婆媳关系。被告人由于好吃懒做，爱打麻将，受到了自诉人批评后，便怀恨在心，虐待自诉人，让自诉人吃剩饭剩菜，甚至不让吃饱，将鱼肉等菜藏起来不让吃。现在发展到用凶器殴打自诉人。1997年就三次动手打自诉人，其中11月11日这一次打得比较重。这天中午，被告人命令自诉人吃剩饭，自诉人不听，盛了一碗新煮的米饭吃，被告人大为恼火，上前就打了自诉人两个耳光，还揪住自诉人的头发，把自诉人的头往墙上撞了两下，正巧邻居张××大婶来借东西，前去劝解，才制止住被告人行凶。

1998年2月6日早上，自诉人的儿子离家外出后，被告人即命令自诉人打扫室内外卫生，而她自己却去打麻将，输了钱拿自诉人出气，借口打扫不干净，对自诉人破口大骂。自

诉人批评说：“骂人不对。”被告人说：“你还敢顶嘴，看我怎么收拾你这个老东西！”于是被告人便顺手操起扫把乱打自诉人七八下，接着又捡起一根约三尺长的小木棍，使劲打自诉人的头部，结果打得头破血流，幸亏这时村长王××、治保主任赵××路过当事人家门口，他们上前制止了被告人的暴力伤人行为，才使自诉人免遭更重的虐待。村长派人送自诉人到镇医院治疗，头部伤口约4厘米长，缝了8针。

自诉人认为，被告人不仅从生活上、精神上虐待自诉人，而且连续数次殴打自诉人，其虐待行为情节恶劣，触犯了《中华人民共和国刑法》第260条第1款之规定，已构成虐待家庭成员罪，且手段凶狠，后果比较严重。自诉人为了维护自身的合法权益，特向法院提起诉讼，请依法严惩。

证据和证据来源，证人姓名和住址

1、证人王××，村长；证人赵××，治保主任；各书写一份证明材料，证明被告人打破自诉人头部属实。以上二位证人住址与自诉人相同。

2、××镇医院诊断书一份，证明自诉人头部被木棍打伤。

3、邻居张××大婶证明材料一份，证明1997年11月11日被告人殴打自诉人。

此致

×××县人民法院

附：本自诉状副本一份。

自诉人杨×英

1998年2月16日