第一篇:交流促进学习,沟通使人进步——沟通管理期末论文
by袁建强
交流促进学习,沟通使人进步
——《管理沟通》学习心得
沟通是人与人之间进行信息交流的必要手段,每一个社会人都离不开沟通。
非常幸运,这个学期能够选修上《管理沟通》这一课程,通过近一个学期的学习,让我对管理沟通有了更加深入的理解。而周老师优雅的气质、大方的谈吐、渊博的知识更是给我留下了深刻的印象,周老师典雅的形象让我这一个学期都带着饱满的饿热情来学习管理沟通的相关知识。在课堂上,我不仅学到了管理沟通的基本知识,更重要的是学到了一些沟通管理的相关技巧和为人处事的方法。在此,我想谈一下自己的学习体会和对周老师《管理沟通》课程的意见和建议。
一个学期下来,周老师通过向我们讲述沟通、管理沟通、倾听、演讲、会议等内容给我们介绍了管理沟通的基础知识,同时通过通过课堂演示、示范、提问等老师的授课技巧,将知识深入我们的脑海。我认为沟通并不是一种本能,而是一种能力。也就是说,沟通不是人天生就具备的,而是在工作实践中培养和训练出来的。也有另外一种可能,即我们本来具备沟通的潜在能力,但因成长过程中的种种原因,这种潜在能力被压抑住了。所以,如果人一生当中想要出人头地,一定要学会沟通。这个学期我最大的收获有以下几点。
一、沟通使我更加拥有自信。
爱默生说过,自信是成功的第一秘诀。进入大学以来,我一直在改变偏于内向并比较缺乏自信,在日常的生活中也比较少与人沟通交 by袁建强
流,经常生活在一个小的圈子里面的状态。周老师在最后一节课的结束的时候都还是让我们伸出自己的双手,对自己进行鼓励,一个学期以来的影响以及周老师上课时对我们关于自信的讲述更是让我认识到了自信对于沟通的重要性并进一步让我增添了自信。因为自信我增加了和同学的家交流,将自己的取得的成功和收获和其他同学一道分享,得到了同学朋友的赞扬并且让我更加拥有自信因为自信,所以感觉生活美好!当然,一个自信的人,并非事事顺心,事事如意,只是她在灵魂上开了一扇天窗,让阳光从窗口飘进来,即便是阴雨的天,她也学会了创造太阳,那个太阳就是对自己有信心。人生需要自信。自信者,可望获得成功;不自信者,与成功无缘。
二、让我更加懂得换位思考。
我清楚的记得当时周老师要我们用手摆一个“人”字的时候只有一位同学做对的场景。从那时开始我深深在日常的生活中,在与人的交际沟通中正式缺少这样的一种思维方式,很少站在他人的角度上来思考问题。缺少这种思维对于管理类的学生来说是很“失职”的,如果以后作为一个管理者到企业工作也是很难有所进步的。而周老师的课程让我懂得在与他人的沟通过程中,从对方的角度来思考问题,充分尊重别人,得出解决问题最优的方案,因而也换的别人对自己的肯定。
在管理工作过程中,当我们想对他人表示体谅与关心,惟有我们自己设身处地为对方着想。由于我们的了解与尊重,对方也相对体谅你的立场与好意,因而做出积极而合适的回应。换位思考,世事无绝 by袁建强
对,当我们遇到与他人意见各异时,不妨也换位思考一番,从对方的角度去考虑某些问题,设身处地从对方的角度 去思考以及所处的环境来处理问题,有可能在我们“山重水复疑无路”时,因为我们的换位思考而进入了“柳暗花明又一村”的境界。
三、通过学习让我更加懂得倾听。
倾听是一种交流,是一种亲和的态度,是我们了解彼此心灵、领略大自然的悠悠路径。倾听可用询问行为引出对方真正的想法,了解对方的立场以及对方的需求、愿望、意见与感受,并且运用积极倾听的方式,来诱导对方发表意见,进而对自己产生好感。我以前我总是认为倾听就是了解别人总体的意思就可以,而不必认真去听清每一句话,然而通过学习我发现,如果倾听中不认真听清对方的话,那就很可能漏掉对方的细节以至于可能错误地理解对方的意思。一位优秀的沟通好手,绝对善于询问以及积极倾听他人的意见与感受。
沟通,是我们生活中不可缺少的一部分,沟通可以解除误会,沟通可以达成合作,沟通可以促进生活,沟通可以带来收获。然而,沟通并不是想像中的那么简单,在我们的日常生活中常常因为没有进行有效的沟通而使得做好一件事变得复杂和困难起来。沟通也有技巧,要有一个明确的目标,达成共同的协议,沟通信息,交流思想和情感,传递需要的信息,解决问题即有效沟通。
我们沟通的目的主要是激励、表达情感、流通信息、强化信息防 by袁建强
止信息断裂等方面,要想达到这些目的我们就要注意训练自己讲话得体,表达贴切,如此,才会使别人能够理解你要表达的内容,甚或取得别人的好感。别人对你的问题是否能够理解,对你的想法是否能够接受,这完全靠沟通去取得成果。
一个学期聆听老师的课程,对老师讲的课程颇有感触。总的来说,老师的教学方法使我们能积极地去主动学习知识,但要在以下几个方面加强则更加完美。
一、增加课堂讨论。不是论述书上的知识,而是要求我们讲述发生在自己身上的沟通故事,并运用学过的知识自我评价,再由同学和老师评论,这样可以帮助我们解决现实生活中的问题,虽然老师经常点我们回答问题,但是有时如果能增加讨论,将讨论后稍微更加成熟的观点展现出来,则能减少站因起来的人数太多讲而带来的一些时间浪费。
二、增加模拟教学。在学习管理沟通这门课程中,书上的知识运用因环境不同而变化,这就需要我们模拟教学来调节课堂气氛,使我们在轻松的氛围下加深学习的印象。老师可制定一定条件,而我们则组成团队来演练一定环境下的沟通对话,最后老师点评需要注意哪些方面和问题。相信这样可以极大地激发我们的创造与表演热情,而老师的教学也将更轻松。
三、制作更简洁的PPT。就总体而言,感觉周老师的PPT过于简洁单调了些。个人建议周老师能够制作更加清新、醒目的幻灯片。同时将文字的内容稍微减少些,这样学生就能更好地把握重点进行学习by袁建强
而不用花太多时间记笔记。另外如果偶尔加上些许声音,则能避免同学上课走神。
最后深深感谢周老师给我们新的知识,带给我们一个学期愉快的课程。沟通是一门学问,需要不断的去学习、体会及实践,今后我一定会深深记住周老师在课堂上给我们的教诲,并将管理沟通的知识学以致用。
第二篇:管理沟通期末论文
姓名:郭锦学号:5400209484班级:工商092学院:经管学院
管理沟通期末作业
要求:请全面评价自己的沟通能力和提升潜力。
(1)应包括口头沟通、书面沟通、非语言沟通的能力和提升能力;
(2)对自己的沟通能力现状评价应以事实为基础;
(3)对自己沟通能力的提升潜力应有依据;
(4)全文不少于800字。
正文:
一、理解管理沟通
(一)沟通定义
沟通是指意义的传递和理解。首先,它强调意义的传递,如果信息或想法没有被传送到,则意味着沟通没有发生。比如,说话者没有听众,或者写作者没有读者;再者,更重要的一点是,沟通包含意义的理解,要使沟通成功,意义不仅要得到传递,还需要被理解。比如,叫朗朗对着一头牛深情地弹着钢琴,那头牛是听不懂的,不能理解的,毫无反应的,即使反应了,也估计是被吓着了。
完美的沟通如果存在的话,应是经过传递之后,接受者所认知的想法或思想恰好与发送者发出来的信息完全一致。当然,良好的沟通常被错误的解释为沟通双方达成一致的意见,而不是准确理解信息的意义。良好的沟通不是使别人接受我们的观点,我听懂了你的意思,但我不同意你的观点,这是正常的,如果双方发生争论也不意味着这是缺乏有效的沟通,就是说有效的沟通不等同于意见的一致。
管理沟通分为人际沟通和组织沟通。前者指存在于两人或多人之间的沟通,后者指组织中沟通的各种方式、网络、系统。
(二)沟通的功能
商业成功有赖于沟通,组织管理也是依存沟通,沟通不管对组织还是个人都具有很重要的价值。
沟通可以控制员工的行为,员工有抱怨或不满可以与直接主管沟通,要遵守工作说明书,要遵守公司的政策法规,这些控制功能都有赖于沟通实现,非正式沟通往往在控制员
工行为时发挥着巨大的作用;沟通可以明确地告诉员工什么应该做,如何来做,没有达到标准时如何改进,以此激励员工,管理者在设置目标,获取对实现目标的反馈过程时也需要进行沟通;同时沟通可以让员工在群体内部表达失落感和满足感,形成一种释放情绪的表达机制;最后决策所需要的大量信息也都是通过沟通过程而获得的。
二、全面评价自己的沟通能力
(一)口头沟通
口头沟通是最灵活、最直接的一种沟通形式,它的最大的优点是快速、简便和即时反馈,信息可以直截了当快速传递并当场得到对方的反应,若有疑问或曲解,当即澄清。当然,它可以附以表情、手势等体态语言或声调、语气等副语言,加强沟通的效果。口头沟通也有其缺陷,当信息以口头方式经过多个层次传递时,信息衰减和失真严重。
我这个人不知道是内向还是外向,当跟同学或朋友打电话或发短信时,那真是一个谈笑风生、滔滔不绝,相见恨晚之意溢于言表,可是当面与诸多同学或朋友交流时,则是很难得会说话,或者说说话很少,特别是在同学朋友之间聚餐时,我只是狠狠的在听,狠狠的吃,经过我的发掘,我发现我真的是一个纯粹的倾听者。在我心中藏着一个比较隐秘的想法,我认为在聚餐这种或别的公共场合,应该要少说话,把说话的机会让给别人,自己好好的去听,认真的去听,若我想跟某个人有较详细的交流,我会在私下通过电话或者面对面交流时畅快的交流,这应该算的上是一种公私领域的严格分别吧。所以在相熟的人群众,我确实是比较能倾听,不抢话头,所以对别人的事情我也记得较深,有时偶尔对别人谈起他说过的话,他本人居然都会忘记,这就证明其本人也是在“大放厥词”,不用心之故,倾听的很深算得上我在口头沟通中的一个优点吧,曾记得有同学说我比较细腻,我大为诧异,原来他说我能仔细观察或听出别人的话中之意而且有心记之,窃喜。
不过,在比较严肃的场合或者不怎么相熟的人群面前,我确实会有些战战兢兢之感,老师叫我登台发言,我就是照着讲稿低着头狂念,眼光没有瞟过台下,而且有时口音还是有些颤抖,这就是一大弊病,人力资源陈老师曾经指出我这毛病,广告学徐老师也教了我们一招,演讲时要拿眼光大范围的扫视台下,不要专盯着某人,也不要低头絮语。总之,不敢面视众人确实是我的口头沟通方面之一大顽疾,低头絮语会将演讲的意义大打折扣,总不能与台下听众达成某些非正式的意会。
倾听不是一个人的孤独,当然也没有一群人的狂欢,要做的仅仅是运用之妙。
(二)书面沟通
书面沟通是比较正规的沟通形式,包括备忘录、协议书、信函、布告、通知、报刊、文件等以书面文字或符号进行信息传递的形式。它有形有据、可保存、可核对,在正式发表之前,可以反复琢磨修改,因此,一般比较周密、逻辑性强,较好地表达作者所要发表的信息。但它也耗费较多的时间和不能即时反馈。
说实话,我所用来进行书面沟通的类型很少,如果写这篇期末作业算是与老师在交流,那也勉强,如果自己每天看的书也算是与作者在交流,那我每天进行的书面沟通还确实不少,不过这些都不严格算得上是,这些大部分只是读者与作者的思想灵魂通过文字在进行跨时空的交流,也许能庄周梦蝶般神奇。当然,我们日常生活中确实要经历书面沟通,比如手机短信,虽然它是以电子信号形式传播,不是传统的纸质媒介,但是它仍是起着书面沟通的作用,仍要词要达意,仍要靠我们自己细细品味其中深涵的意蕴。与我们学生密切相关的书面沟通形式是请假条的书写,学院的公告、处罚奖励决定等等。若以文采论——这做回厚脸皮的人,我的书面沟通能力确实还算好,不是专以文采为论,而是蕴藏在文采里的真挚情感,这情感是能打动人的,当然,也就是与对方达到了较好的沟通,大学一次投稿到读书社,文章确也被摘取。高中时,经常请假,假条交上去,老师确实会每一次都批准,记得高二运动会时,我交请假条给班主任说请假回家帮忙干农活,老师即刻同意,这也是假条里有理有据有情,后面回学校听说另外有人跟老师请假未被批准,说是我们两目的不同。
当然,我也有毛病,有时确实言之无实,也就是言之无物或作无病之呻吟,加之有时太重滥调套语,这样有时就会给交流的对方以玄而又高的感觉,双方的交流就会失了一段距离,这样也就是打不到良好的沟通效果。例如,去年在学院纪念石秋杰老师的征文比赛中,我确实对石老师了解不多,写时也是草草的从网上找些材料,了解石老师生平,这样写出的文章自然是无甚真切情感,或表达不出辞意。
(三)非语言沟通
所谓非言语沟通,就是指不经由语言表达的沟通。一些极有意义的沟通既非口头形式也非书面形式。学校教室上课时,当看到学生无精打采或者有人开始翻阅别的书籍时,无需言语说明,学生已经告诉他已经厌倦了。当一个一直在低着头看自己的书的同学猛然把头抬起,无需说明,肯定某些东西抓到了他的思绪,比如讲堂上老师讲的某个东西吸引了他,或者是有个同学的聊天吸引了他等等不一而足。非言语沟通最为人熟知的是体态语言和语调。体态语言是指传达意义的手势、脸部表情和其他身体动作。比如一副咆哮的面孔所表达的信息显然与微笑不同。语调是指一个人对传达意义的某些词汇或短语的强调。比如,一个人反问你:你这是什么意思?老师的轻柔平缓的语调所要表达的意思肯定就和刺耳尖利的语调不同。
在其他的同学登台讲演时,我经常会注视着同学的眼睛,虽然他的眼睛是向全教室扫视,在同学每说一个意思时,我都会点头以致意,表达我在认真听他的演讲,但这断然不代表我点头就是我强烈同意他的观点,我经常的注意和点头是让同学心中有自信,不会惊慌失措,并不时的报以掌声,老师上课时也应该是这种态度。平常与朋友面对面聊天时,我倾向于将头向前倾,背往后弓,以此发出一种信息:即我感兴趣,我在认真听你讲。高中时,英语课上每个同学都有一次机会上讲台讲解英语完形填空,到我时,我习惯于把手撑着下颚,把头倾向前讲,这也许有些怪,可是这个动作使我不感到紧张,也让同学觉得我这个人可以接近,而不是高高在上。当然,有时在面对面交流时眼睛也会向下低垂,这表示有些观点引起共鸣,听者在思考,这就更能激发讲演者的激情。
不过,有时我的语调有时会在声音上有点太冲,有时这种冲确实没有恶意,有时只是在强调着某些东西,不过说者无心,听者有意,这是得注意的。当然,体态语言有时也略显拘泥扭捏,别人看起来确实有些许不舒服,得改。
三、提升自己的沟通能力
要知道如何提升自己的沟通能力,得先明白有效沟通的障碍。这些因素有:故意操纵信息,对信息的过滤选择;受自己主观情绪的影响,不以理性处理;防卫的心理,这降低了相互理解的可能;语言的不同;民族文化的不同。
在现实中,如何提升自己的口头、书面、非语言沟通能力呢?
首先,运用反馈。很多沟通问题都是直接由于误解或理解不准确造成的。我们在沟通过程中,应该使用反馈回路,这里的反馈是可以语言的,也可以非语言的。比如,在与朋友沟通时,要时刻询问你明白了吗?你觉得怎么样?你是怎么想的?切不可以把自己的想法强加别人头上。复述也是一种很好的方法,这种方法在特别行动时经常出现,比如,军方的“001收到没,001收到没,请回复,请回复,完毕”。再者,当你面对一群人在演讲时,你要不时的观察听众的眼神及其他非语言的线索,这样就会了解他们是否接受了你的信息。
然后,简化用语。由于语言可以成为沟通的障碍,因此我们要选择好措辞,并且注意表达的逻辑,是发送的信息准确清楚,易于接受者理解。简化语言也不是那么简单,我们还要考虑信息所指向的映众,以确保所用的语言适用于该类接受者。这就要求我们要使用接受者熟悉的语言,增进理解,切不可以胡乱编词造句,以免弄巧成拙。行业话对行业人说,非行业人就化为简单易懂的语句,不可以乱弹琴。书面沟通中,也可应于五四时期胡适之先生所倡导的文学革命之要求:一曰,须言之有物;二曰,不模仿古人;三曰,须讲
求文法;四曰,不做无病之呻吟;五曰,务去滥调套语;六曰,不用典;七曰,不讲对仗;八曰,不避俗字套语。当然,我们是择其一二而有分寸的用之以提升我们的书面沟通能力。
其次,要积极倾听。在别人说话时,我们是听者。但在很多情况下我们并不是在倾听,倾听是对含义的一种主动地搜寻,而单纯的听则是被动的。在倾听时,接受者和发送者都在进行着思索。但是我们有时并不是好听众,我们大多数人愿意听而不愿意听,积极倾听要求我们全神贯注,不要把自己的先入为主的判断或解释带入对信息完整意义的接受。提高积极倾听的能力可采取的另一办法就是共情,也就是移情,让自己处于对方的角度,这就是孔夫子的恕道,如心之道,将心比心。一个共情的听者,并不急于对信息做出自己的判断,而是先认真聆听他人所说的话,并时常报以微笑,多进行目光接触,多行赞评性的点头或恰当的面部表情,并避免分心的举动或手势。
复次,要控制情绪。如果认为我们总能以完全理性化的方式沟通,那就太天真了。我们知道,情绪化会使信息的传递严重受阻或失真。当我们对某些事或人十分失望时,很可能导致互相沟通的不畅甚至是破裂,这个时候我们要暂停进一步的沟通,直至恢复平静。
最后,注意非语言提示。行动甚于语言。因此要注意自己的行动,确保和我们所说的语言相匹配,并起到强化语言的作用。
四、结语
司马牛问仁。子曰:“仁者其言也讱”。曰:“其言也讱,斯谓之仁已乎?”子曰:“为之难,言之得无讱乎?“《论语.颜渊》
这也许是孔子所表达的君子之沟通能力:所谓刚毅木讷近仁。这种境界,很少人能达到。实际点,关于沟通能力,最经典的要属张忠谋的总结:专业人士的沟通层次分为三级,第一级是辞能达意,第二级是能言善道,最高级是辩才无碍。我无法达到如里根之辩才无碍,兴许经些努力能落得能言善道,但是我们所要真切达到的确是辞能达意,不然真的是个连最基本的交流也不能,盼我之努力。
第三篇:管理 沟通 论文
管理概论课程论文
题目: 探讨人际关系的技巧
系名称:
专业:班级:
学号:
姓名:
201x 年x 月x日
探讨人际沟通的技巧
摘要: 目前,人与人之间需要不断地沟通来彼此互换信息以达到自己的目的,现在随着社会的发展沟通变得越来越重要,而沟通需要技巧。我们通过自己的语言、外表特征、声音、空间、触摸、以及肢体动作来表达出最切合自己心里的意思。而不同的文化也需要有不同的表达方式,我们可以更好的沟通世界。关键词:人际沟通,组织,非语言,跨文化
一、人际关系沟通的技巧
无论我们的职业如何,生命的成功对每一个人都是重要的。如果我们有良好的人际关系,生活便 是快乐的。如果我们与他人之间存在冲突与予盾,生活就会很艰难。如果我们不知道如何与人们相处,那么无论多少钱都不能使我们快乐。于是这就需要我们具备基本的人际关系沟通。人际沟通指人和人之间的信息和情感相互传递的过程。它是群体沟通、组织沟通、乃至管理沟通 的基础。其中管理沟通以人际沟通为基础。人际沟通常常是本能的、经验性的、以个性为基础的。管理沟通在人际沟通基础上强调科学性、有效性和理性。
我们在此说人际沟通与管理沟通,那么管理者的人际沟通呢?我们又该如何与上司沟通呢?我们不妨从以下几点去注意与上级沟通的技巧:讲上司关注的话题;有相反意见,勿当场顶撞;有不同意见,要先表赞同;有意见要补充,用引伸式;不自我辩护,不讨价还价;不单汇报问题,多提解决方案;仔细聆听,要点确认;对方角度,自信自立。相信只要我们好好把握那个度,我们会与上司建立良好的人际关系。
在生活中,我们除了与上级的沟通,还有同级之间的沟通。与同级沟通应注意: 不指责抱怨,先从自己开始;易地而处,站在对方立场;平等互惠,不让对方吃亏;确立沟通规则,多设沟通平台;职责界定清晰,减少边际责任;忌山头主义,顾大局利益;营造沟通氛围,切勿恃职自重。
与此同时,与下属沟通也要有一定的技巧。多说小话,少说大话;不急着说,先听听看;慎说短话,不伤和睦;广开言路,接纳意见;指示清晰,简单易懂;启发思考,鼓励觉醒;态度亲和,立场坚定;多鼓励肯定,少批评指责。最后在此总结一下人际沟通的基本技巧。尊重每一个人,学会倾听,不要打断人们的谈话,问他们感兴趣的问题,清晰、友好地交谈;以最佳外表出现,杜绝衣冠不整,整理好自己的心情与仪表;提升人们:推崇的力量,与陌生人见面时,要看着对方的眼睛,并对他们微笑,养成好的握手习惯,并经常使用它,留意沟通礼仪,特别是电子通讯礼仪,最真诚的慷慨就是欣赏,记住并使用人们的名字,理解并欣赏人们的性格差异;赢得其他人的尊敬,你越尊重别人,别人就越尊重你,你对自己的尊重会为你赢得你所认识的人的尊重;自我尊重是最底线,如果你不尊重自己,你就不会尊重其他任何人,在对你真正重要的方面为自己订立目标,人的成功是建立自尊的关键。
二、组织沟通的技巧
组织沟通有明确目的,其目的是影响组织中的每一个人的行为,使之与实现组织的整体目的相符,并最终实现组织目标。其活动是按照预先设定的方式,沿着即定的轨道、方向、顺序进行,作为一种管理的日常活动而发生。组织沟通作为管理的一项日常功能,组织对信息传送者有一定的约束。
组织沟通分为内部沟通和外部沟通。建立有效内部沟通机制的要领:宏观上的原则互惠互利,“欲取先予”“给人爱的理由”,诚信是基础,勿自卑、勿自傲;中观上的心态,上级的目标是“威信的建立”,心态是“仁、信、宽容”,常见的错误是“不知人、知而 不任、任而不信、信而有小人相随”。下级的目标是“赏识的获得”,心态是“忠诚、服从、公正”,如果上级的命令不对,下级的反应可能是“拒绝、拖延、阳奉阴违、逃跑、谏言、接受” ;微观上的技巧,兼听则明(听),虚实刚柔兼而有之,把握沟通进程(问),由外及内,以心为眼(观),管理对方的期待(印象管理)。组织外部沟通策略:诚信是外部沟通的基础;提供优质的产品或服务是外部沟通的条件;主动与外部公众沟通是关键;开展公共关系是外部沟通的手段。
三、信息表达的技巧
信息发送包括说话、演讲、写作。
塞万提斯说:“说话不考虑,等于射击不瞄准。”说话需要一定的技巧,包括准备技巧和表达技巧。对于准备技巧,首先要了解听者的需要,从非语言行为洞察听者的话,了解非语言行为的一致性,了解非语言行为的含义,观察听话者行为动作是相当容易的,但解释它却是另一回事了。如交叉手臂于胸前的姿势,常给人以抗拒的心理。这时,说话者要 转换话题。其次要了解听众的类型,根据不同注意力水平的人采取不同的方式,以达到最佳效果。最后要了解听众的个性,心理学家将人的性格分为内闭型、随和型和强硬型,不同性格的人适合不同的方法。对于表达技巧,说先要注意对象与场合,然后要学会把握时机,切入话题时机,控制说话时机,充分利用说话时机。然后要控制语言,情理相融,以情动人,以理服从,这是说话的两个方面,二者有机统一,互相融合,可以使说话取得较好的效果。与此同时语言要简练,委婉含蓄,形象生动,杜鲁门说过,一字能说明问题就别用两个字。最后要懂得美化声音,运用非语言暗示。
西塞姆说:“演讲就是得体的运用声音、表情或手势。”演讲需要一定的技巧,包括准备技巧和表达技巧。对于准备技巧,首先要分析听众,了解听众的心理特征,掌握听众的感知特征,感知是客观事物直接作用于人的感觉器官在人的大脑中形成的一种反映,利用听众的注意力特征。然后要分析听众的意愿要求,以便有针对性的做好确定主题、选择材料等活动。最后要分析听众的构成,包括年龄、性别、受教育程度、职业、特殊的兴趣、类型等方面。对于表达技巧,首先开场白要注意第一句话,不要讲多余的话,引用名言名句,根据会场气氛即兴添加。故事开头要引发听众注意力,制造悬念,陈诉惊人的事实,向听众提问,使用展示物,妙用引子和楔子。然后展开主题,合理运用提纲,一般说来,演讲不一定要有讲稿,但必须有提纲。演讲的展开应按照提纲的顺序进行,不宜随意增减。同时要注意控制展开的时间,一般地说,报告性演讲如政治演讲、学术演讲以及其它专题报道,控制在1—2个小时,时间太长,内容庞杂,容易使听众疲惫,分散精力;时间太短,演讲者无法把问题说清楚。最后结尾要用充满激情的话,提出令人深思的问题,总结演讲的观点,用几句简单句子概括,运用幽默,步步加强。
鲁迅说:“选材要严,开掘要深。”写作需要一定的技巧,包括准备技巧和表达技巧。对于准备技巧,首先分析读者意愿,了解读者目的,分析读者构成。然后要确定写作的目的,分析可信度,可信度是指读者对作者的承认和倾向。其次是选择论题,即确定主体和标题。最后收集材料,组织材料。对于表达技巧,应从起草文章、修改文章、定稿这些方面着手。
四、非语言沟通的技巧
非语言包括形体语言(脸部表情、目光、手势和姿势)、外表特征、声音、空间、触摸。五种最具影响的建立融洽关系的非语言行为:微笑、触摸、肯定的点头、即时行为、目光注视。其中在进行目光接触时应注意避免凝视,目光的适当移动,目光接触时间,时间太长显得盛气凌人,时间太短显得高傲自大。其次是关于触摸的正确运用,适当的触摸以建立良好的关系,触摸手背、前臂或上背,触摸的平等性,触摸时要特别注意文化差异。
五、跨文化沟通
所谓跨文化沟通是指跨文化组织中拥有不同文化背景的人们之间的信息、知识和情感的互相传递、交流和理解过程。跨文化沟通需要了解沟通对象的文化背景,信息中包含的文化背景以及渠道选择中的文化背景。跨文化沟通需要掌握一些技巧:树立共同价值观,形成跨文化沟通的认同感;推行竞争性人事管理体制,形成跨文化沟通的压力 感;严格规章制度,形成跨文化沟通的强制力;重视员工培训,形成跨文化沟通的引导力;辅以娱乐交谊活动,形成跨文化沟通的亲和力。
六、总结:
沟通贯穿生活的方方面面,良好的与人沟通可以促进我们走向成功与幸福。然而恶劣的与人沟通,则会带我们陷入无尽的苦闷与孤独,阻碍我们正常的发展。由此看来,我们必须要学会沟通。
参考文献
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第四篇:管理沟通论文
某公司的案例分析之管理沟通论文
作者:拿破仑之戴。。
学校:南京信息工程大学
学院:经济管理学院
摘要:企业管理有四种职能:计划、组织、领导、控制,而贯穿在其中的一条主线即为沟通。沟通为实现其管理职能的主要方式、方法、手段和途径。没有沟通,就没有管理,没有沟通,管理只是一种设想和缺乏活力的机械行为。沟通是企业组织中的生命线。好像一个组织生命体中的血管一样,贯穿全身每一个部位、每一个环节,促进身体循环,提供补充各种各样的养分,形成生命的有机体。本文对“热处理车间多用炉组的工资分配改革”出现的组织内部沟通问题进行探讨,分析引起组织内部沟通障碍的原因,并给出了改善组织内部沟通的建议。
关键词:改革 阻力 有效沟通
一 案例简介
A公司是由湖南省某汽车配件厂与美国某工业技术公司1994年共同出资组建的一家专业化生产柴油汽车高压喷油泵总成、铝铸件、出口件的中外合资企业。A公司由于效益不错,员工工资在本地处于上等水平。但A公司是传统国有企业,分配制度带有老国有企业的弊病:重公平,轻效率。虽然合资后,公司在不断进行改革,建立市场化的内部管理机制,但仍然存在一定程度上分配平均主义。为了加强车间工资管理,贯彻效率优先,兼顾公平,适当扩大车间二次分配权,最大限度地体现多劳多得的分配原则,2007年开始,A公司决定对公司的二次分配制度进行改革。
但是,由于王主任在改革方案实施前没有做到充分有效的沟通,以至于改革遭遇多重阻力。首先,杨组长质疑组内工作轮换分配制度,认为这样会导致工作效率大大降低。改革在内部导致两派出现,一派以组长和看炉人员为主拥护改革,认为改革有利,能提高工作积极性,另一派以李师傅等老师傅为主的反对力量抵制改革,此外还有以三位发蓝师傅为主的一派中间力量,本来支持改革但是受到反对派的影响也加入到反对力量中。
二 分析案例中存在的沟通问题
对于绝大多数企业而言,变革已成为企业的常态,在企业中唯一不变的就是变革。变革要想获得成功的关键是沟通。沟通是取得那些会受到变革影响的人的支持的基础。这种支持只会在关键决策者认识到变革的作用并推动变革时才会取得。企业变革及其目标的实现在很大程度上依赖于人。变革的着眼点在于使支持变革的力量强大,想尽一切办法争取中间派力量,同时尽量转化、消除反对者的力量,使强烈反对的力量变成少数。沟通是取得那些会受到变革影响的人的支持的基础。
在该案例中,作为组织内部改革负责人——车间王主任当前目的是进行有效的内部沟通,使改革方案受到大部分员工的认可,同时也要去的上级的信任和支持。我个人认为导致改革存在阻力的原因主要来自以下几个方面:
1.在实施改革方案之前没有及时与上级主管沟通并取得支持。王主任新官上任急于迅
速做出成绩,但是却忽略了,作为新任职管理者,没有站稳脚跟,取得上下级的信任,就展开疾风暴雨式的改革,最终会导致一些员工对改革的不满,尤其是那些在组织内部有一定影响力的老员工。王主任改革前的准备不是相当充分,人员沟通也没有达到预期效果,改革还没有实施就已经遭遇重重阻力,这样不利于证明自身工作能力以及树立管理者威信。2.管理者在组织内部威信还没有确立。新官上任,面对车间的低效率,我想大刀阔斧的改革是必须的,但不应该是管理者最先做的。我想做事要先易后难,通过一些易于变革方面开始,树立管理者的威信,同时也要充分的融入组织和全面了解你的下属。
3.没有在改革之前做全面到沟通。案例中王主任改革之前只找了杨组长和李师傅,没有涉及上级主管,没有和发蓝师傅做到有效沟通,这也导致这股中间力量最后从改革的支持者变成改革的反对者。
4.没有在改革之前做到全面的规划。在案例中,王主任并没有组织内部人员进行有效的改革规划或计划之类的,没有充分调动组班长参与进来。改革一直存于王主任和杨组长这一部分人的想法之中,并没有变成类似书面的正式文件,王主任再给上级领导的答复中也承认“那只是下一步改革的设想”。战国策中说,赵武灵王进行“胡服骑射”改革时讲究“不与众人谋乎”,既然还有停留在设想阶段,就不要搞得大张旗鼓、沸沸扬扬。
5.没有做到充分利用沟通的信息。在改革之前,王主任曾与杨组长沟通,了解到包括李师傅在内的三位老师傅是改革的主要阻力所在,如果你想要变敌为友,在与李师傅交流时闹得很僵持,如果你无法改变他们就彻底隔离他们,让他们反对派成为绝对少数,你就应该先要争取三位发蓝师傅的支持,使他们从中间的观望派变成坚定的改革支持者。
6.管理者在改革之前没有对组织内部人员力量进行细分。在改革之前,对组织内部人员进行细分是很重要的,要分清哪些人是改革的坚定支持者,哪些人是观望的中间派,哪些人是强烈的反对派。根据他们的不同情况,管理者实施不同的沟通策略。(我模仿市场营销学中的市场细分措施)
在这里我给出王主任提出一些可以有效沟通的建议:
(1)建立自己的人际网络,搞好上级和下属的人际关系。在中国社会中,做事就是靠的人帮人,这说明人际关系很重要,对于管理沟通就是相当重要了;
(2)先做一些易于进行的小变革,这类变革最好不要触及大多数员工的核心利益,这样阻力小,能获得大多数的认同,同时也能为新任的管理者树立威信并能随着时间推移能全面得了解下属,了解他们需要什么、不需要什么;
(3)在改革之前,与上级谈谈自己的想法,得到他的支持,与自己的下属进行沟通就不要只限于杨组长一人,既然了解到改革受到组班长的支持和看炉人员的支持,就应该扩大影响,对他们进行宣讲,并让他们提出自己的看法;
(4)在改革之前,还应该有一个如何进行改革的草案,要有全面的计划并要及时收集信息反馈。参与改革规划和方案制定的人员要少而精,必须是改革的坚定的支持者。(5)在上面分析案例问题所在时,我已经提到细分组织内部力量的重要性。既然已经知道谁是支持者,谁是观望者,谁是反对者。然后就对其使用不同的策略,无论用什么方法通过有效的沟通要最终达到:让支持者更加支持,让观望的中间派成为坚定的支持者,对于反对者能争取就要尽量争取,对于不能争取的强烈的反对者就要孤立他们使他们成为绝对少数。
(6)既然该做的都做了,我想最后就要看管理者的个人魅力和坚定实施的信念了。
三 对于有效沟通的实现的深入探讨
从上述案例中,可以发现有效沟通在企业管理过程中是相当重要,因此下面我想就在组织内部如何使沟通更加有效进行了更加深入的分析:
(一)有效沟通的障碍成因
1、表达不清,缺乏理解
2、缺乏尊重
3、顾虑太多
4、关系不清
5、偏见
6、个性、自我感觉和文化差异
7、地位差异
8、认知偏差和情绪影响
...(二)有效沟通的实现
1、明确沟通的重要性,正确对待沟通。管理人员十分重视计划、组织、领导和控制,但也不应该忽视沟通,信息不只是通过组织系统上传下达就行了,对于小道消息不要采取压制。
2、管理者应该培养“听”的艺术,要积极倾听。
3、创造一个相互信任,有利于沟通的小环境。作为一个部门的管理者,要得到上级的信任和下属的支持。
4、缩短信息传递链、拓宽沟通渠道、保证信息流畅。开辟与高层的非正常沟通渠道,在案例中,王主任在与高层沟通就落后于李师傅。
5、要定期加强上下级沟通。
(三)作为一名管理者该如何和自己的上级、下属打好交道?
在案例中,王主任虽然有很好的想法来改革车间的工作效率,却在改革过程遇到这样或那样的阻力,我想这样管理者自身没有好的沟通原则有关。我曾阅读过《沟通力》一书,总结了一些如何有效地协调各种要素来进行有效沟通的办法或者说是原则。(如下图表格)
四 结束语
《圣经•旧约》上说,人类的祖先最初讲的是同一种语言。他们在底格里斯河和幼发拉底河之间,发现了一块异常肥沃的土地,于是就在那里定居下来,修起城池,建造起了繁华的巴比伦城。后来,他们的日子越过越好,人们为自己的业绩感到骄傲,他们决定在巴比伦修一座通天的高塔,来传颂自己的赫赫威名,并作为集合全天下弟兄的标记,以免分散。因为大家语言相通,同心协力,阶梯式的通天塔修建得非常顺利,很快就高耸入云。上帝耶和华得知此事,立即从天国下凡视察。上帝一看,又惊又怒,因为上帝是不允许凡人达到自己的高度的。他看到人们这样统一强大,心想,人们讲同样的语言,就能建起这样的巨塔,日后还有什么办不成的事情呢?于是,上帝决定让人世间的语言发生混乱,使人们互相言语不通。人们各自操起不同的语言,感情无法交流,思想很难统一,就难免出现互相猜疑,各执己见,争吵斗殴。这就是人类之间误解的开始。修造工程因语言纷争而停止,人类的力量消失了,通天塔终于半途而废。
参考文献:
[1].周三多.管理学(第二版).高等教育出版社
[2].丁超,丁征恒.有效沟通的障碍分析[J].科技信息:科学教研,2007,(11).[3].(美)罗杰·费希尔 斯科特·布朗.沟通力.中信出版社
[4](美)克里斯.沟通的技巧[M].北京: 中央编译出版社, 1998.[5] 圣经
第五篇:沟通管理论文
高效的学生管理沟通艺术与案例分析
目录
一、沟通和利益相关者分析的意义.......................................................................................2(一)沟通的含义...................................................................................................................2 1.1利益相关者分析.........................................................................................................2(二)沟通和高效的关系.......................................................................................................5 2.1复杂性和执行效率.....................................................................................................5 2.2凝聚力和实现类的效率.............................................................................................5
二、沟通的要素.......................................................................................................................5(一)沟通过程.........................................................................................................................6(二)沟通技巧.......................................................................................................................6(三)沟通障碍.......................................................................................................................6
三、通过案例研究管理沟通...................................................................................................7(一)班级整体情况调.........................................................................................................7(二)制定沟通方案...............................................................................................................7(三)实施.................................................................................................................................8(四)实施效果.......................................................................................................................9
四、结论...................................................................................................................................9
参考文献
高效的学生管理沟通艺术与案例分析
作 者:许亚威 指导教师:于牧雁
摘要:俗话说,人是有感情的动物,只有沟通交流,人与人之间才会和谐相处。作为一名班级管理工作者,要想把班级管理工作做好,笔者认为不外乎理顺三种关系,那就是与学生增进交流,和学生家长加强沟通,同任课教师密切合作。唯其如此,班级管理工作才会有条不紊,和谐健康的发展。在班级管理考核体系中,沟通是一个定性指标,其所起的作用难以量化,沟通对班级管理的影响往往也是隐形的。但是沟通对班级管理的成功却是非常重要的,可以说持续良好的沟通和交流是一个班级集体的无形资产。是一个自然、稳 定、默契、有凝聚力的班级集体的核心竞争力所在。
关键词:沟通;沟通管理;利益相关者;沟通能力;沟通障碍
一、沟通和利益相关者分析的意义
(一)沟通的含义
通过沟通可以交流信息和获得感情与思想。在人们工作、娱乐、居家、买卖时,或者希望和一些人的关系更加稳固和持久时,都要通过交流、合作、达成协议来达到目的。
在沟通过程中,人们分享、披露、接收信息,根据沟通信息的内容,可分为事实、情感、价值取向、意见观点。根据沟通的目的可以分为交流、劝说、教授、谈判、命令等。信息的正确传递是工作顺利开展的基础。在沟通中,我们可能会因为客观环境或主观情绪影响,不能将信息正确地传达给对方,这样将会影响或延缓工作的开展。在传递信息时,我们的表达和诉求必须完整、系统、准确,必要时还要进行验证确认,确保对方准确无误地接受。只有正确的传递信息,才有可能让信息落地生根,收获成果,让我们的工作生活越来越轻松,愉悦。信息完整是工作顺利进行的保证,如果掌握的信息支离破碎,残破不全的话,我们将难以做出正确的判断和科学的决策,执行起来难免走样。如果我们将信息完整的传递给了对方,并且还有其他方面信息的话,对方感到的不仅是我们诚心,更可以理解到我们的真心。沟通作为管理科学的一个专门术语,它的含义有多种解释,如:沟通是人与人之间以及人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致感情的通畅;又如:沟通是指在工作和生活中,人与人之间通过语言、文字、形态、眼神和手势等手段来进行的信息交流。沟通是一种文化,也是一门艺术。充分理解沟通的意义,准确把握沟通的原则,适时运用沟通的技巧对班级管理十分重要。有位国际著名的职业经理人认为:一个称职的管理者要具备的素质有两条,首先是沟通的能力;其次是对人进行管理的能力。另一位管理专家认为:管理者的大量工作是沟通,不管在什么时候,企业管理都离不开沟通。据某国际著名机构对 1000 份人事档案进行分析,发现“智慧”、“专业技术”和“经验”只占成功因素的 25%,其余 75%决定于良好的人际沟通。在管理学中,认为沟通管理是创造和提升组织精神和组织文化,完成组织管理根本目标的主要方式和工具。管理的最高境界就是要在组织管理中创造出一种组织独有的组织精神和组织文化,使组织管理的外在需求转化为组织成员自在的观念和自觉的行为模式,认同组织的核心价值观念和目标及使命。而组织精神与组织文化的培养与塑造,其实质是一种思想、观点、情感、的灵魂的沟通,是管理沟通的最高形式和内容。没有沟通,就没有对组织精神和组织文化的理解与共识、更不可能认同组织的共同使命。从某种意义上讲,沟通是现代组织管理的核心、实质和灵魂。1.1利益相关者分析
干系人是指在组织管理中,积极参与组织活动或其利益可能受组织活动实施或完成的积极或消极影响的个人或组织(如客户、发起人、执行组织或公众)学生培养过程中,作为教育基本单元的班级组织由众多干系人参与,如学校、家庭、社会等。各种干系人之间和内部都有大量需要通过沟通解决的问题。同样,沟通也是实现学校学生管理的主要方式、方法、手段和途径。学生管理中安全、学习、情感、文体、劳动卫生等很大一部分是与人的沟通与人的管理有关。如何做好人的管理、如何组建一个成功的学生管理团队、如何在学生管理中发挥团队的所有潜力、如何与学生的关系日趋完善、如何做到让社会满意、家长满意,这些都是在“沟通”管理中所必须及掌握的要素。(二)沟通和高效的关系 2.1复杂性和执行效率
沟通路径所消耗掉的工作量多少取决于班级学生组成的复杂度和耦合度。一般来说,优秀生———前期有过良好家庭、学校教育,对学校管理信息的认同程度和自觉执行程度较高,相对来说沟通就比较容易、耦合度高,所消耗掉的工作量就少;一般生———前期有过一定家庭、学校教育,对学校管理的信息的认同程度和自觉执行程度一般(部分理解并执行),相对来说沟通就比较容易、耦合度高,所消耗掉的工作量相对较多;后进生———前期的家庭、学校教育缺失,心理严重失衡,对学校管理的信息的认同程度和自觉执行程度几乎没有,所消耗掉的工作量必然最大。2.2凝聚力和实现类的效率
班级的凝聚力对管理实施效率影响很大。一个经过磨合、相互信任、形成一套默契做事方法和风格的班级,可能省掉很多不必要的沟通,其合力甚至可以超越这个团队本身,而做出一些平时他们连想都不敢想的成绩来。相反,就要充分考虑沟通消耗。营造一个配合默契、有高度凝聚力的班级并没有一个简单易行的规定和过程,但是有一个必不可少的因素,那就是班级中的所有成员对这个集体承担的全部义务,成员乐于为整个集体而放弃自己的利益。这样整个班级就一定有很强的内聚力,而且一个人置身于氛围良好、合作默契的班级中心情一般都较好,这种良好的氛围所能带来的能量是不可估量的。
二、沟通的要素
(一)沟通过程
沟通过程应包括五个要素,即沟通主体、沟通客体、沟通介体、沟通环境、沟通渠道。
(二)沟通技巧
沟通能力包含着表达能力、争辩能力、倾听能力和设计能力(形象设计、动作设计、环境设计)。沟通能力看起来是外在的东西,而实际上是个人素质的重要体现,它关系着一个人的知识、能力和品德。
(三)沟通障碍
所谓沟通障碍,是指在传输和交换信息,因为其目的是干扰或误导性信息,沟通而引起的失真现象。在人的过程中进行沟通的信息,往往会受到各种因素的影响和干扰,使沟通被阻碍。交流障碍主要来自三个方面:发件人其障碍,障碍和沟通信道的接收者。一个良好的集体组织和协调管理发挥经常在徐目的取得成功的决定性作用的角色,他也必须是一个很好的沟通。沟通专家勒德洛(勒德洛,R.)注意到高级经理经常花费80%的时间以不同的形式的沟通。总经理为信息的传播大约花了50%的时间。这个问题不是缺乏通过技术改进沟通,现在技术发展很快,但对于沟通和和谐共处的需求并没有减弱,反而变得越来越重要。
有效的沟通直接影响管理者的工作效率。提高学生之间的交流在课堂上会提高士气,信任,自我意识,提高了学生的主动性,使班主任工作更好地开展。但是,如果出现沟通问题,您也可以按照此过程有效控制的问题:找出问题的原因;纠正措施的执行情况;加强工作环境的交流活动。
三、通过案例研究管理沟通
2009 年秋学期中途接手了一个职教新生班级。该班在开学的前两个多月出现了一系列问题,倒如:打架斗殴、不尊重老师、集体罢课等等,班级整体陷入瘫痪状态。为了能在最短的时间内将班级带出困境,笔者运用了管理中沟通的一些要素。
(一)班级整体情况调
4.1.1收听到原来的情况,侧重具体情况,工作人员记忆,做到心中有数。
学校的4.1.2,工信部和相关部门的部门进行调研,召开座谈会,了解他们的任课教师了解情况和类的要求。
学生在课堂上的研究4.1.3理解类他们心中的希望和未来的需求。
4.1.4类委员会召开工作会议,了解情况。
4.1.5对后进学生电话联系家长的部分,以了解这部分学生的 班级整体情况调研(二)制定沟通方案
4.2.1发展与学校当局和工作人员沟通,方式系部和沟通手段 4.2.2调整班委会制定一个双赢的解决方案:让“影响力”,或让学生作为班干部的“能力”。
4.2.3发展关键人员和他们的父母沟通的程序:时间,地点,人物,途径和方法。
4.2.4类制定活动方案:主题,时间,地点,参与者,活动方式和方法,预期的效果。
(三)实施
4.3.1 找有关分管领导、部门负责人汇报班级情况,争取方方面面的理解和支持;同时与有关任课老师沟通交流,请他们在理解学生的基础上,多关爱学生,帮助学生,注重课堂实效。4.3.2 让班级有“影响”力或有“能力”的学生担任班级干部,哪怕是已经犯了严重错误的学生,只要他愿意,而且有能力就行。事前找犯错误的同学沟通交流,对他们进行了思想疏通,正确认识到他们身上存在的问题和优点。事实证明当初的方案是冒险、也是双赢的。
4.3.3 对后进生的工作也是班级学生管理的重点工作之一。通过长期的、大量的沟通交流工作,例如情感交流、生活情况交流、学习情况交流、兴趣爱好交流等,克服重重的沟通障碍,如个人因素引起的障碍、知识、经验水平差距引起的障碍、对信息态度不同引起的障碍、相互不信任所引起的障碍等。到目前为止本班转化了大约十多名后进学生。
4.3.4 认真做好班级组织或参加的每一次活动,活动是一个很好的交流载体和交流平台。通过活动最大限度地实现学生自我价值、集体荣誉感,通过活动也能够提升班级向心力、凝聚力。(四)实施效果
两个月运行,工作一流的轨道上。两个月没有再出现像打架,不尊重老师,集体罢工事件,学生情绪稳定,班风,学习好,家长满意,并称赞学校的领导。
四、结论
沟通管理是一门艺术,不仅体现在相互之间的“利益相关者”的沟通技巧,而且体现在学校的整体管理。这些沟通技巧是常见的,可以用一些独特的特征组合,可以在各自的领域来实现。21世纪是一个现代化的社会。我们每天都会跟别人沟通,时随地的沟通,沟通是我们的天赋,融洽人际关系。沟通是消除隔膜,以达到共同愿景迈向成功的桥梁和纽带。沟通是学习和分享的过程中,可以相互学习,通过交流的优势和技能,提高个人修养,不断提高自己。
参 考 文 献
[1] 刘新梅.项目人力资源与沟通管理[M].北京:清华大学出版
[2]李艳红;吴庆飞;;班级管理也需“品味时尚”[J];班主任之友(小学版);2010年09期
[3]喻斌;;浅议班级管理[A];毕节地区未成年人思想道德建设研讨会文章选集[C];2006年
[4]梁铎;;新教育理念下的班级管理[A];广西新时期班主任工作研讨班论文集[C];2008年