第一篇:集团财务管理部职责
管理部门职责
财务管理部
一、集团公司财务管理
1、负责拟订集团公司的财务、会计核算等规章制度,健全和完善财务管控体系和会计核算体系,规范会计基础工作,并组织实施;
2、协同集团资金部组织实施年度资金计划和行使集团公司资金统一调度权;
3、负责组织编制集团公司财务预算,并对财务预算执行情况进行分析和反馈;
4、负责集团公司的日常财务管理和会计核算工作,编制年度、季度财务报告,定期进行财务分析,提出合理化建议及风险提示;
5、定期组织进行集团公司清产核资,确保经济效益的真实和资产的安全完整;
6、负责集团公司日常经营、以及投资、筹资活动过程中的税务筹划和安排。
二、成员企业的财务管控
1、会同集团相关部门审核各成员企业的年度财务预算、决算(含专职董事长和经营班子成员职务消费的专项预算),并监督、指导各成员企业预算执行情况;
2、协同集团财务资金部监督、指导各成员企业资金计划的执行情况;
3、负责审核各成员企业预算外固定资产的购置、处置;
4、负责审核各成员企业对外出借资金;
5、负责对成员企业重大财务事项管理、财务负责人和财务部经理的考核、任免提出建议;
6、定期对成员企业财务制度的执行情况、会计核算情况、成本费用控制情况、会计基础工作进行检查、指导和考核;
7、定期组织成员企业进行清产核资,促使各成员企业及有关部门加强资产管理,确保经济效益的真实和资产的安全完整;
8、会同集团相关部门定期开展成员企业经济运行情况分析,利用数据分析对成员企业的经营管理提出建议和指导;
9、负责指导成员企业日常经营、以及投资、筹资活动过程中的税务筹划。
三、集团公司投资管理
1、参与集团公司的投资活动及资本运作,参与集团公司投资项目的可行性论证,参与集团公司合同评审,为决策提供财务相关数据;
2、对集团公司直接投资、资金由集团公司统一调配的项目或企业进行资金收付审核、管理,并通过资金收付过程,及时发现问题,进行成本管控;
3、参与集团公司的项目投后管理,定期了解投后项目的运营状况,获取财务报表、经营数据、三会决议等文件,了解投后项目的财务状况、经营成果,对出现重大不利变化情况时及时提出风险提示。
6、审核、会签集团本级重大经济合同;
7、审核集团本级资金支付和费用报销事项。
二、知情权:
1、有权要求成员企业按时报送各类财务信息资料;
2、有权向成员企业随时了解、掌握真实的财务信息情况;
3、参与公司的投资活动及资本运作。
三、监督、检查权:
1、定期组织对各成员单位的财务制度执行情况、会计核算情况、成本费用控制情况、会计基础工作进行检查,促使加强财务管理和实施有效的财务监督。对检查发现的违规操作有权纠正,或提出限期整改的要求;
2、监督、检查成员企业财务负责人和财务经理的履职情况。
四、考核、奖罚权:
1、负责对成员企业财务负责人和财务经理的考核,并根据考核结果提出奖罚、留任、提拔、调岗和待遇调整等建议;
2、参与对成员企业的年度考核,确定企业财务指标及本部门主管的管理指标考核结果,并对整体年度考核结果及奖罚提出建议;
3、对未按照集团公司有关财务规定进行财务事项处理或由于工作不负责任、玩忽职守致使财务资金管理混乱,给企业造成较大经济损失的财务负责人和财务经理,提出处罚建议;
4、对企业未按时上报财务信息资料的行为给予通报。
第二篇:财务管理部职责
财务管理部工作职责
一、根据国家财税政策、法规和上级公司财务管理制度的规定,制定公司有关财务会计方面的规章制度;
二、编制公司财务计划、经营预算及各管理处财务考核指标,并对计划及预算的实施进行分析、检查和考评;
三、负责组织全公司财务决算及会计报表编制、汇总等工作;
四、负责公司成本、费用及利润的预测、控制、分析和考核工作,定期组织经济活动分析,及时向公司董事会提供可靠的财务会计信息,直接对总经理负责;通过月度工作会进行项目各项财务管理指标的分析与点评,指导项目财务管理工作;
五、负责公司固定资产的管理及组织财产清查工作;
六、负责公司日常财务信息的处理及财务事务的管理;
七、负责组织公司及所属管理处的会计核算,检查、监督、指导管理处财务工作;
八、负责公司资金及银行帐户的管理,确保资金的安全;
九、负责协调及处理公司及所属管理处的财务审计;
十、负责公司经营类统计工作,按时向政府部门和上级公司报送各类统计报表;
十一、协助品质管理部与地区公司进行有关卖场或专项服务的经济结算工作;
十一、配合人事行政部门做好员工薪酬、福利的复核及发放;
十二、负责公司及所属管理处的税务管理,定期编报各类税务报表,配合税务检查;
十三、负责公司工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证等的申办、年检及保管工作;
十四、负责公司财务电算化及财务人员的考核、培训及交流;
十五、负责牵头公司所有对外合同、协议的分判、评审,并登记、立卷、归档和保管工作;
十六、负责公司的法律事务工作。
第三篇:财务管理部工作职责
财务管理部主要职责
1、财务管理部职责
(1)、撰写、修改各项财务管理规章制度,提交中心总监审核后执行,并对制度的执行力度及效果进行监督检查,发现问题应及时采取应对措施。
(2)、根据分子公司业务规模,设计、调整分子公司财务部的岗位设置。
(3)、负责对分子公司财务部派出财务经理,审核分子公司财务经理提名的财务人员。
(4)、指导、监督分子公司财务部的日常财务管理工作。
(5)、根据《隆基泰和实业有限公司会计人员工作手册》和《隆基泰和实业有限公司稽核工作手册》对分子公司日常财务核算进行稽核,包括记账凭证、财务报表、管理报表等。
(6)、负责集团及各分子公司预算的编制审核、调整及执行监督工作。
(7)、负责编制集团公司月度、季度、合并财务报告。
(8)、根据调整后的合并财务报告,撰写财务报告分析。
(9)、负责财务报告及其他的相关审计配合工作。
(10)、负责组织系统内财务人员的培训工作。
(11)、负责保管上交到集团公司的各类财务档案。
(12)、制定适合公司发展的业绩考核管理制度,并根据制度对分子公司财务经理进行月度、考核。
(13)、协助税务管理部,结合公司业务性质进行税务筹划,项目结束时,负责牵头进行土地增值税清算工作。
(14)、其他临时性的工作。
第四篇:集团财务管理
2012财务管理工作规划纲要
目前处在管理前沿的企业战略管理思想中的财务管理核心框架,一般包括:一个核心、四条业务主线和三个平台的模式。即以企业发展战略为核心,以全面预算管理、全面成本管理、资金管理和资产管理为四条业务主线,并以财务核算管理平台(包括会计核算制度,管控模式、财务的组织架构,财务制度、流程)、财务风险控制平台和财务信息化平台为三个平台。
财务管理的模式,较常见的有:“一个全面,三个集中”(即全面预算管理,资金集中管理,财务信息集中管理,财务高管人员集中管理)。之前国内企业的CFO可能更多专注于会计核算,但在危机下他们应该发挥一个很重要的职能:决策支持职能,即现金流、预算、成本的全面了解、控制与改善,为决策层提供决策依据。
下面将分八个方面,详细阐述财务管理工作的具体内容:
一、会计核算:从财务的基本职能反映和监督的角度说,它的基础是公司法,我们的会计准则,公司内部的会计制度,公司的会计组织体系,公司的核算手段,这些都是构成我们会计核算体系的基本保证。
我们的财务核算体系生成,我们输出的结果要有完善的财务报告体系;我们的财务报告体系要能反映出公司的价值,要能反映出公司成长性和发展性,要能反映出我们公司的资产状况和损益情况。
二、我们完善的资金管理,要从资金的安全性,流动性,盈利性出发,能够管理到我们的筹资活动、融资活动一起,我们的分配活动,经营活动的全过程,我们资金能够及时掌控,无论我们的应收入款状况,我们的预付款,我们的库存现金,我们的银行存款。那么我们资金的各种形态的状况,能不能在我们的财务系统,能够掌控和监督,这也是我们,无论出资人和债权人都非常关注的。我们企业在这方面,要不断的加强管理,能够最大化的化解资金风险,保证资金链的安全运行。能够有很好的流动性,能够让我们每一分钱的资金,能够产生更大的效率,那么它的盈利性就会很好。所以我们需要在安全性,流动性和盈利性上,做好资金的管理。
资金管理核心目标,是解决资金筹措和资金使用中的安全性、资金流动性与盈利性问题。我们可以:建立集约化的资金管理体系;资金预算编制程序;建立集中的银企合作平台;推动集团授信和建立电子银行于企业结算平台对接。
三、全面预算管理体系
因为我们对我们的股东,对我们的出资人,对我们债权人,都承诺了你的经济目标,都承诺了你的战略目标,那么战略目标如何保证和实现,如何让企业的无论是资源配置,你的经营业绩,你的经营业绩的控制,都能在你的目标范围内去控制它,需要我们构建全面预算管理系统。我们的全面预算管理系统是以战略目标为基础,以经营目标为核心,确立我们要做什么事;为了做这件事,要花什么钱;为了做这件事要花多少钱;最后要看你干的什么事,花了多少钱,取得了什么效益,这就是我们的全面预算管理的,从制定到预算的控制,到预算的分析的全过程,所以出资人也非常关注我们企业有一套完善的,全面预算管理系统,那么你对它的经营目标的承诺,他就心里有保障。
那么我们的全面预算管理的框架是战略执行的过程,也是我们整个资源配置的过程,也是计划的执行过程,也是授权和控制的过程,是我们整个管理系统的全过程。
案例:信用控制
每年做预算时,都会考虑明年事业部应收账款的总额度达到多少,配给销售多少额度,每一个客户的信用期、信用额度都是多少,这些都要进入考核。“同时还有一个毛利率的指标,我们在设立一个客户的账期天数的时候,把毛利率放进去,毛利率高的客户,他的账期相对长一点。我们自己制定一些管控指标、周转天数,也对他们进行考核。”
四、资产管理
我们的投资人、债权人和我们的经营团队,都承担着一个资产安全性,资产的增值保值,资产的效率这样一个责任,大家都非常关注。
一个看它的资本属性,是一个什么样的法人主体下来。要看它的法律属性,是哪儿一个法人主体下的财产,是谁的?二个要看我们的资产战略属性,你想干这个行当的,你的资产,与你是干这个行当的,是否匹配。三个要看业务属性,你是做这个产品的,你的资产与这块业务匹配吗?是这个业务需要吗?四是要完善资产的组织属性,是归你广州公司的,还是北京公司的等;五是要看它的技术属性:也就是说,我们企业的资产,你现在的技术成熟程度,是什么样的?是五年以前的技术,还是能够有一定的持续发展的技术前瞻性的姿态;六是要看它的会计属性:它入帐了没有,财务是再建工程的办公室呢?还是已经进入固定资产了,已经专户了,提多少,是否已经提完了,是否报废了等等。
资产管理中包括有形资产管理,无形资产管理,投融资管理等。
五、全面成本管理
对于制造型企业而言,产品的生产管理组织流程每一个环节,每一个工艺、每一个部门、甚至生产现场每一个工位操作工,都能参与到成本管理中;同时,强调成本管理的科学性与发挥全员参与改善的主动性相结合。对于非制造型企业而言,也同样可以推行全面成本管理体系(TCM)。
推行全面成本管理时,我们不但要体现“三全性”(全员、全面、全过程),而且要将“科学性、主动性、一致性”融入其中。因此,全面成本管理体系就是:以成本管理的科学性为依据,建立由全员参与、包含业管理全过程的、全面的成本管理体系,并汇集全员智慧,发挥全员主动性,让各部门全体员工自主改善不断降低成本,使经营层与各部门员工具有降低成本的一致性,谋求在最低成本状态下,进行生产管理与组织运做。
六、财务风险控制:财务人员要由过去坐在家里算账,转型为要关注市场,关注竞争对手,关注资本市场,关注金融政策、财政政策、税收政策,关注产业链上下游的财务信息。财务管理周期要从基于财年周期转为关注战略周期,考虑在一个战略周期内整体的财务表现如何。从流程管理的每个活动、每个结点上进行风险识别、风险控制、风险监督,不断通过流程优化去改善风险控制体系。
为了防范企业内外部风险,一般设立财务审计:有效的内部控制,包括内部环境、风险评估,职责分工等几个阶段。内部控制的主体,第一个是资金,财务认为任何的经济活动都是以资金形式表现;第二个是业务,指我们的经营活动;第三个是信息,即内部控制信息。在控制活动中所产生的信息,也要进行有效的沟通,要有效率、有效果。在审计工作同时,也需与公司的法律部门紧密配合。
案例:合同评审
我们对所有的合同都做评审,我们专门有一个合同评审的专家组,对合同的商务条款和技术、质量、售后服务等等做评审,最终通过之后,才能够去实施。尽量排除一些中小的、资信不太好的客户,这对我们未来的交易安全性会起到非常好的作用
七、财务IT需求(财务信息系统支持):企业应通过构建信息化数据库平台、应用系统平台、决策支持平台将出资人、决策层、管理层、业务运作层的信息有效整合,为各业务单位、各职能部门的经营管理服务。信息化建设应该围绕管控展开,将各个功能模块与管理信息化平台结合起来。
企业一般会设立信息管理部门,完成网络及信息安全方面的工作;财务管理环节,要求财务部内部应建立起完备的信息决策系统,比如财务决策应用软件等。
八、投融资管理:市场资源重组,企业收购兼并,价值管理:持续、盈利和现金流
一、如何让企业,如何让我们的出资人,让我们的债权人,为我们提供资本,能够得到真实的企业经营状况,资产状况,那么我们的会计核算系统的构建是至关重要的。
二、我们的出资人,我们的债权人,把资金给我们了,他最关注的是资金的风险,我们用一个什么样的资金管理系统,来保证我们的债权人和出资人的资金风险最低,那么作为我们企业要构建完善的资金管理系统,特别是从它的安全性、流动性和社会性。
三、我们的财务管理系统。那么我们企业在向我们的出资人,无论是我们的招股说明书,商业计划书,都承诺了,我的预期目标,都承诺了我们企业的预期目标,那么这个预期目标,如何从财务角度去从预算编制,预算控制,到财务的分析,能够保证出资人时刻掌握我们预期目标的执行状况,成为了我们财务体系建设的一个重要内容
融资的两个根本的要求:
第一,预期的盈利,是融资的第一条腿。第二条腿,是预期的资产增值。那么我们无论什么样的融资模式,无论是哪个投资者,看到的是只有这两点,人家才能实实在在的,真金白银的才能拿出来,所以呢?做好资产管理,是我们企业财务人员,从财务角度去帮助企业,做好企业融资基础工作的重要环节。
企业需要持续改善
在做好以上财务管理工作基础上,我们企业内部需要建立起一整套,使流程不断优化,企业管理不断推陈出新的这么一套机制,可以使企业管理持续改善。
集团财务管理,需要建立和健全以下财务管理工作:
电算化会计核算
费用支出及采购管理
应收与应付管理
财务报告体系
人事薪酬与绩效管理
存货管理
全面成本管理
资产管理
计划与预算管理
客户关系管理
结算中心资金管理 税务管理 财务审计 投融资管理
财务分析决策系统 IT控制管理 ……
第五篇:集团行政部职责要求
集团行政部职责要求
1、负责公司内部网络维护、调优、及时处理网络故障等,保证办公网络顺利运行;
2、处理计算机故障,安装和维护计算机,为其他部门的软硬件提供技术支持;
3、定期进行电脑等固定资产的盘点和申购;
4、负责办公设备的日常维护与管理;
5、协助处理日常行政事务,完成领导交办的其他工作任务。
集团行政部职责2
1负责维护办公室电脑、打印机、网络设备;
2、负责公司信息化建设和完善,为信息化的建设提出意见;
3、负责公司机房的物理安全;处理各系统故障、问题快速定位和解决、数据的安全防护;
4、负责企业网站的运营及管理工作;
5、协助上级完成办公室日常管理、员工宿舍、仓库、停车场管理等相关行政事务;
6、上级领导交办的其他工作。
集团行政部职责3
1.重点为公司招聘优秀人才,管理招聘渠道,发布招聘信息,安排面试;
2.负责人员招聘、录用、入离职、转正、晋升流程办理以及公司内部文化建设和执行,团结活动策划和组织等。
3.负责公司人力资源工作的规划,建立、招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
4.负责制定和完善公司岗位编制,配合各部门需求招聘人才,满足公司的经营管理需要;
5.负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
6.负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤、办公用品采购管理,办公室绿化和保洁管理。
7.完成上级安排任务
集团行政部职责41、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试安排;
2、员工入、离职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、公司员工社保、公积金的增减员管理与执行;
5、负责员工考勤,公司人力编制与预算、薪酬核算工作;
6、负责员工培训管理,制定公司培训战略规划和实施纲要/根据公司工作计划、各项考核结果和各部门提出的培训计划,分析培训需求,并统筹安排;
6、负责公司会务、员工活动、商务接待等工作的组织实施;
7、负责公司日常行政采购、固定资产管理、办公室环境维护及其他行政后勤类相关工作;
8、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。
集团行政部职责51、负责招聘工作,组织实施及公司内部员工的调配工作;
2、做好员工关系交流、管理、走访等一系列工作,提高团队凝聚力;
3、负责劳动合同签订、续签或终止工作以及职务任免、调配、辞职、解除等手续的办理;
4、负责本部的行政管理和日常事务制定相关制度,加强水电、办公用品、固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
集团行政部职责6
1.负责公司前台接待及电话接转事宜;
2.负责来宾的来访登记、接待和接见引领;
3.负责快递、邮件、资料发放与签收及成本归属统计工作;
___日常办公室环境管理工作;
5.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
6.负责复印、打印、电脑等设备的使用与管理工作;
7.按时完成领导指派的其他工作,配合行政人事部的日常行政工作。
集团行政部职责71、负责员工招聘、培训、入职、转正、异动、离职等工作的综合;
2、负责员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合;
3、负责员工考勤、奖惩管理;核实各部门对考勤、奖惩的执行情况;
4、严格执行公司制度,行政人事信息及时录入,并定期整理数据,向上级出具数据分析结果;
5、公司重要资质证件的管理;
6、管理维护公司固定管资产,办公设备、客户接待,会务安排;
7、协助其他部门的相关工作;
8、上级交办的其他工作。