第一篇:集团有限公司建设项目审计管理办法
中煤平朔集团有限公司建设项目审计管理办法
(试 行)
第一章
总 则
第一条 为加强中煤平朔集团有限公司和平朔煤炭工业公司(以下简称“平朔公司”)建设项目的审计监督,促进建设项目规范管理,提高建设项目管理水平和投资效益,根据《中国中煤能源集团有限公司内部审计工作规定》、《中国中煤能源集团有限公司建设项目审计暂行规定》、《中煤平朔集团有限公司内部审计工作管理办法》等有关制度,制定本办法。
第二条 本办法所称建设项目包括列入平朔公司年度资本支出计划建设工程项目,列入平朔公司安全基金、维简基金、节能环保基金、信息化建设专项费用支出等新建、改扩建和技术改造工程建设项目,列入平朔公司各单位成本费用的工程项目。
第三条 本办法所指的审计包括开展工程造价审计、建设项目全过程跟踪审计、工程竣工决算审计(包括工程竣工结算审核)。
第四条 本办法适用于平朔公司及所属分公司、全资子公司、控股公司,参股公司可以参照本办法执行。
第二章
审计范围及条件
第五条 按照《平朔集团公司大额固定资产投资管理办法》的规定,对投资额度在500万元以上的工程建设项目(不包括单 独立项的设备购置和在安全、维简、环保等专项基金列支的费用性支出),必须开展审计监督。对500万元以下的其他工程建设项目,按照公司要求及时开展审计监督。
第六条 投资额度在500万元以上的工程建设项目,除中煤集团公司组织实施审计外,其余项目由平朔公司根据投资及工期分别组织实施工程造价审计、建设项目全过程跟踪审计、工程竣工决算审计。
第七条平朔公司监察审计部负责组织公司建设项目审计工作,采取自审或委托外部中介机构方式实施审计。委托中介机构进行的审计项目,审计费用标准参照国家及省级物价部门批准的审计收费标准,审计费用在项目投资中列支。
第三章
审计程序
第八条 建设项目审计工作程序。
1.制定年度建设项目审计计划。监察审计部根据规划发展部制定的平朔公司年度资本支出计划和安全费、维简费等专项基金使用计划,结合工程管理部制定的年度建设项目施工及验收计划,编制《平朔公司年度建设项目审计计划》,经公司研究同意,报中煤集团公司审批,按照批复后的建设项目审计计划组织开展审计工作。如年度建设项目审计计划在执行中有增减变动,公司监察审计部及时将变动情况报中煤集团重新备案。
2.制定项目审计方案,下发审计通知。每项建设项目审计 2 实施前,成立内部审计工作组,确定审计组长、主审、选派审计人员,编制审计工作方案,经部门负责人审核批准后,下发审计通知书,组织实施审计。
3.收集审计资料,深入现场查验。各部门及被审计单位要按照审计通知要求,及时完整地提供建设项目审计所需的各类资料(见附件一), 并对其所提供资料的真实性、完整性负责。审计人员在分析资料的基础上,深入项目现场进行查验。
4.编制审计工作底稿。审计人员记录审计工作中的重要事项、审计程序执行过程和结果、获取审计证据等情况,对发现的问题,提出审计建议和意见。审计工作底稿所附的证明资料要与审计结论相关,并履行逐级复核程序。
5.征求审计底稿意见。各相关部门及单位在收到审计工作底稿后的2日内,对提出的问题及建议反馈意见,相关负责人应签字或盖章确认。如对审计结论有异议,需做补充解释或说明,应附相关支持性的证明材料。如在规定时间内不予回复也未提出异议的,视为同意审计意见。
6.编制审计报告。审计终结,项目主审根据审计底稿编制审计报告(征求意见稿),经内部逐级复核,征求被审计单位及相关部门意见。被审计单位及相关部门在3-7日日内回复书面意见,如在规定时间内不予回复也未提出异议的,视为同意审计报告。
7.下达审计意见。审计组根据被审计单位及相关部门反馈 意见,对审计内容及结果进一步核实,完成正式审计报告,提交审计意见或决定。经公司内部逐级复核同意,以文件形式下达审计意见。
8.整改落实审计意见。被审计单位及相关部门需在规定的时间内完成问题事项的整改,及时将整改落实结果及依据书面报送至监察审计部存档。个别问题如在规定时间内难以整改的,需说明原因,并明确后续整改时限。
9.整改落实情况后续检查。监察审计部要对建设项目审计意见整改落实情况进行持续的跟踪检查,并建立整改工作台账,定期召开整改会议,保证审计意见整改落实到位。
10.整理审计档案资料。审计人员按审计项目及时整理各类审计资料,立卷归档,进行编目和装订。定期移交给档案管理机构,妥善保管。
第九条 工程项目竣工决算审计(包括工程竣工结算审核)具体要求。
1.根据公司年度工程项目验收计划和审计计划,工程管理部按照时间进度在完成竣工项目预验收的基础上,负责组织各相关单位及部门,对照《建设项目审计所需资料及提供责任部门一览表》(见附件一),在审计组规定的时间内收集整理工程竣工审计所需的全部档案资料基础上,填报《工程竣工审计资料报审表》(见附件二),相关单位予以确认后,移交至监察审计部。工程管理部在规定的时间内未能及时收集、提供审计资料,要填报《逾 期未报送工程竣工审计资料汇总统计表》(见附件三)报监察审计部。
2.监察审计部核实工程管理部上报的竣工审计资料是否完备,对资料提供不全面的竣工审计项目暂缓开展审计,同时以部门函(见附件四)形式向相关部门及领导通报资料准备情况,待审计资料齐备,确定符合竣工审计条件后组织实施。
3.工程竣工结算审核终结,监察审计部组织出具经建设单位、施工单位和审计工作组共同确认的结算审核定案表,作为竣工决算建安投资的依据;同时按照工作程序,提交竣工结算审核报告、竣工决算审计报告和管理建议书,经被审计单位确认无异议后,作为确定实际项目投资额及项目整体验收的依据。
第十条 工程造价审计具体要求。
1.质监造价部对照年度建设项目审计计划,对列入工程造价审计计划项目的单项工程预(结)算资料审核后,及时填报《工程造价审计资料移交表》(见附件五),连同经相关部门和监理单位签字的计价审核报告(即公司分管领导签字确认前)和对施工单位上报预算主要审减(增)内容的说明,移交至监察审计部。
2.监察审计部本着“随时报、随时审”的原则,组织实施造价审计,结合现场勘查,及时提交审计结果,并填报《工程造价审计结果报送表》(见附件六),对存在的差异及问题,同时作出书面说明(见附件七),返回质监造价部核实确认。
3.质监造价部对工程造价审计结果确认无异议,填报《工 程造价审定结果确认表》(见附件八),请相关部门及公司领导予以确认,报请公司招标委员会研究同意后,作为工程最终结算和合同补签依据。
第十一条
建设项目全过程跟踪审计具体要求。1.建设项目全过程跟踪审计由监察审计部负责组织实施,工程管理部、质监造价部、财务资产部、法律事务部、机电动力部、设备管理中心、物资供应中心、项目组等单位和部门共同配合开展。
2.跟踪审计的定期时间间隔根据建设工期合理确定,每次跟踪审计需提前3日下达审计通知,明确审计内容。各相关部门及单位按照通知要求及时提供审计间隔期内工程进度预算、合同签订、结算付款、设备采购等资料。
3.审计组人员有权参与项目建设方面有关会议,结合现场勘查,了解掌握工程进度及建设管理情况,并按期提交跟踪审计报告(见附件九)。
第四章
审计内容
第十二条
建设项目前期准备阶段审计的主要内容。1.检查建设项目的审批文件。包括项目建议书、可行性研究报告、初设批复、项目核准/备案、环境影响评估报告等专篇文件是否齐全。
2.检查建设规划、用地批准及施工许可、环保及消防许可、6 项目设计等文件是否齐全。
3.检查初步设计概算、施工图预算编制范围是否完整,编制依据及采用规范、标准是否正确,设计方案是否经济合理。概算编制文件是否与核准文件相符,是否存在超规模、超标准、高估冒算的问题。
4.检查建设项目各承包单位的确定是否按照依法合规的程序进行,通过对招标方式、招标文件、评标办法、工程量清单、信息发布方式等方面的监督,检查确定设计、施工、监理、供货单位的合规性,资质以及人员构成是否满足项目建设的要求。
5.检查建设项目签订的合同条款是否全面、合法、严密。审查合同条款是否与招标文件一致,中标单位投标承诺是否得以实现。审查合同中对工程款的结算方式、支付方式以及工程质量、工程进度和违约责任、奖惩措施、争议解决方式等条款的约定是否全面、准确等。
6.检查建设项目资金的来源及落实情况。资金来源是否合规,能否满足项目建设投资进度需要,后续建设资金是否落实,使用是否专户管理、专款专用。
7.检查建设项目法人注册资金的来源及到位情况。8.检查各种规费是否按规定及时缴纳;减、免、缓缴是否符合有关规定,手续是否完善。
9.检查征地、拆迁补偿费是否符合有关规定和标准。有无弄虚作假、擅自扩大拆迁范围、提高或者降低补偿标准,损害拆 迁人和被拆迁人的利益。重点关注拆迁补偿评估结果的准确性和合法性,特别是高于评估价格的补偿金额的确定是否履行了必要的程序,有无书面记录。
第十三条 建设项目实施阶段审计的主要内容。1.检查合同的签订、转让、履行、终止、变更等情况,程序是否合法合规,合同各方是否认真履行合同条款,有无违规转包、违法分包工程等情况。抽查项目设计、招标代理、造价咨询、监理、采购、供货等单位是否按照国家相关法律、法规、技术规范及合同、协议履行了职责。
2.检查项目概算执行情况。有无超概算、擅自提高建设标准和扩大建设规模、挤占或者虚列工程成本等问题。
3.检查内控制度建立、执行情况。建设单位是否健全了内控制度,并按规定执行。
4.检查分期工程结算资料是否及时报送,监理及建设单位是否认真把关。重点检查施工合同中工程变更及额外工程内容的真实性、合法性,包括变更程序是否合规、价款是否合理等,工程实施过程中重大、重要的设计变更是否按照集团公司工程变更流程及规定报批。
5.检查主要隐蔽工程的真实性,以及是否按规范要求完成隐蔽工程报验程序、签字盖章是否完整等情况。包括因设计图纸及图纸会审、变更等相关手续无法准确反映的工程量签证;因工程量的增减、施工方案的变更和施工时间的改变引起的影响工程 造价的隐蔽工程签证。
6.检查工程项目会计核算和财务管理,是否符合《企业会计准则》、《基本建设财务管理规定》的要求。
7.检查建设资金到位情况是否与资金筹集计划及投资进度相衔接,有无因资金不到位而造成停工待料等损失浪费现象。
8.检查建设资金管理是否符合合同约定,支付是否符合工程进度要求。对往来资金数额较大且长时间不结转的预付工程款、预付备料款要查明原因,防止超付工程款现象。
9.检查建设单位管理费的支付范围和标准是否符合有关规定,费用支出是否符合“必须、节约”的原则,是否存在超概算投资,审查费用支出的真实性、合法性。
10.检查主要材料与设备的采购方式是否合法、合规、合理,是否执行中煤集团和平朔公司有关招投标管理规定。
11.检查各级政府给予建设项目优惠政策,相关部门是否贯彻执行;建设单位是否将优惠政策全部用于建设项目上,有无将优惠政策以各种形式移做他用,从而增加建设项目投资。
12.检查建设项目环境保护情况。重点检查环境保护设施与主体工程建设的同步性以及实施的有效性。
第十四条 建设项目竣工交付阶段审计的主要内容。1.审查分阶段工程结算及竣工决算资料的完整性,根据需要进行现场勘察,检查实际施工是否与工程阶段结算、竣工决算资料相符,核对甲乙双方材料决算表,超欠供材料计算是否正确、结算凭证是否合规,工程结算造价是否合理。工程使用甲方水、电、暖等费用计取是否按照合同约定执行。
2.检查库存工程物资的财务处理是否合规、准确。核实设备、材料验收及工程领用情况,审查重新安装的旧设备和因工程变更不安装的新设备出入库及账务处理是否规范。审查更新改造及维修工程中的回收废旧物资的账务处理是否合规。
3.检查建安工程投资情况。审查竣工图纸及相关资料的真实性,竣工资料与实物是否一致、工程量以及单价确定、取费的准确性。审查工程价款结算是否与合同条款一致,合同中关于工期、质量等奖惩条款的实际执行情况。
4.检查待摊投资情况。工程建设配套设施费支出、贷款利息和资金占用费是否真实,分摊是否合理,有无挤占工程投资支出。审查各种非正常损失费用的真实性,核销有无经过审核批准。已摊销待摊投资是否真实、合理,投资决算报表中相关数据是否配比。
5.检查建设项目基建收入、结余资金的真实性、合法性。重点检查建设期间收入的形成和工程投资结余资金分配比例的真实性、合法性。
6.检查建设项目交付使用资产准确性、完整性。主要检查“交付使用资产总表”、“交付使用资产明细表”是否准确,核实交付使用固定资产是否真实、完整,是否办理验收手续等。
7.检查竣工决算报表的真实性、完整性。重点检查建筑安 装工程投资、设备投资、待摊投资和其他投资的完成额以及交付使用资产结转情况的真实性、完整性和合理性。
8.检查尾工工程真实性、合法性。重点检查建设单位预留建设项目未完工工程投资的真实性和合法性。
第五章
审计质量控制
第十五条
为了有效降低工程项目的管控风险,土建、矿建、安装类工程在前期制作招标、谈判文件或会议研究确定时,结算方式上要注明“预留工程总价款或进度款的10%作为审计保证金”条款,待工程竣工审计或造价审计完结后,由财务资产部根据监察审计部出具的审计报告支付该项保证金。
第十六条
在实施审计过程中,审计人员要保持应有的职业谨慎,合理运用专业判断,确定重要性水平,评估审计风险。严格履行审计程序,恰当运用审计方法,保证审计证据的充分性、相关性和可靠性,加强与被审计单位的协调与沟通,保证审计质量。
第十七条
各审计配合部门及单位要在规定的时间内提供审计资料,若未按时提供审计资料且未说明相关原因,导致审计工作进度受影响,审计部门有权将审计资料收集不及时的问题向公司领导汇报,同时直接作为公司重点工作督办事项,对责任单位限时督办。
第十八条
各审计配合单位应对所属部门提供资料的真实 11 性和完整性负责,审计组原则上只对已经提交的资料进行审计,除审计组要求补充的资料外,审计过程中配合单位不得随意增加,特别是以虚假形式提交的补充资料,不得作为审计依据。
第十九条
委托中介机构的审计项目,中介机构派出审计组主要成员必须具有注册造价师或注册会计师资格,人员数量和专业结构应当满足审计任务要求。审计组人员一经确定,不得随意更换。
第二十条
监察审计部应加强与外委审计中介机构的沟通和协调。进驻现场前,对中介机构选派人员的数量与资格、审计方案的全面与可行性审核把关;现场实施过程中,对中介机构工作进度和质量进行监督,保证审计效率和质量。
第二十一条 中介审计机构受托实施建设项目审计,可参照行业标准,对委托方、受托方共同确认的审减额按一定比例计取审减效益费。
第二十二条 有下列情况之一的中介机构,公司有权终止与其签订的委托合同,取消其继续参与审计的资格,并依法追究违约责任。
1.无法完成审计任务的。2.对审计发现的问题隐瞒不报的。
3.弄虚作假、徇私舞弊或滥用职权造成审计结果严重失实的。
4.将审计任务转包或分包给其他中介机构实施的。5.出现严重审计质量问题、造成重要影响的。6.出现其他重大过失、违规行为的。
第六章
审计奖惩
第二十三条 对自审工程项目中成绩显著,为公司避免或挽回较大经济损失的公司内部审计人员,可参照《平朔集团公司内部审计工作管理办法》,按追回(审减)金额的一定比例给予奖励。对审计中失职、渎职或营私舞弊、泄漏秘密的内部审计人员,根据其情节轻重,依照国家及公司有关规定给予纪律处分和经济处罚。
第二十四条 被审计单位不配合内部审计工作、拒绝审计、拒绝提供资料或提供虚假资料、拒不执行审计结论、报复陷害内部审计人员的,公司给予相关责任人纪律处分;涉嫌犯罪的,依法移交司法机关处理。
第七章
附
则
第二十五条 本规定由平朔公司监察审计部负责解释。第二十六条 本规定自发布之日起实施。
附件:1.建设项目审计所需资料及提供责任部门一览表
2.工程竣工审计资料报审表
3.逾期未报送工程竣工审计资料汇总统计表 4.关于XXXX项目竣工审计资料未按时提供的 情况通报
5.工程造价审计资料移交表 6.工程造价审计结果报送表
7.XXXX工程造价审计情况说明(提纲)8.工程造价审定结果确认表
9.XXXX项目全过程跟踪审计报告(提纲)
第二篇:工程建设项目审计管理办法
工程建设项目审计管理办法
第一章 总 则
第一条 为了加强对公司工程建设项目的审计监督,规范审计程序,提高审计工作质量,根据****《审计工作制度》的规定,结合公司工程项目建设的具体情况,制订本办法。
第二条 工程建设项目审计,是指对公司工程建设项目造价进行的审计监督。
第三条 工程建设项目审计的目的,在于促进工程建设单位加强项目管理,降低工程成本,提高投资效益。
第四条 工程建设项目造价管理,应区别情况,按照下列原则进行:
(一)属于以招投标形式实现的一次性包死的分步、分项工程,财务依据工程承包合同及审计监察办公室出具的结算审核意见书进行结算;如有变更,仅对合同变更部分进行结算审计,对合同变更部分按照审计确认价款进行结算。
(二)除上述情况以外的其他工程,以社会审计机构出具的工程审计报告中审定的工程造价进行结算,实行“先审计,后结算”的原则。
第二章 审计范围和审计依据
第五条 工程建设项目审计范围,包括公司投资的所有资本性支出项目及各单位的技改、维修工程项目,包括和林生产基地及外埠工程,无论采取何种承建形式、金额大小,均应进行审计监督。第六条 为明确职责划分,提高工作效率,节约费用,做如下规定:
(一)单独交付使用的项目预算在50万元以上的,由建设单位第一负责人及工程项目负责人签字同意送审,经工程服务中心初审后,向审计监察办公室提出审计申请。
(二)单独交付使用的项目预算在50万元以下的,由建设单位第一负责人及工程项目负责人签字同意送审后,委托当地社会审计机构进行审计。出具工程审计报告初稿后报审计监察办公室,由审计监察办公室委托集团公司聘请的社会审计机构进行复审并出具复审意见书后,方可正式出具工程审计报告,经审计监察办公室备案后生效,并据此进行工程结算。
(三)各建设单位委托当地社会审计机构进行审计所支付的工程审计费按照不超过核减金额的10%或者按照不超过送审金额的1%,以二者孰低的原则计算,由建设单位和施工单位各承担50%。
(四)审计监察办公室委托集团公司聘请的社会审计机构进行复审所支付的审计费按照每份报告500-800元计算,由各建设单位承担。第七条 工程建设项目的审计依据
(一)国家、工程所在地有关法律、法规、政策、规定;
(二)公司《工程发包及设备采购管理办法》有关规定;
(三)财务投资事业本部《项目投资财务考评体系》有关规定;
(四)工程项目立项文件、设计图纸、概(预)算及招投标有关文件、工程承包及设备物资采购合同、协议等。第三章 审计内容
第八条 工程建设项目审计的内容
(一)以招投标形式实现的一次性包死的分步、分项工程审计;
(二)除上述情况以外的其他工程建设项目预(结)算审计。第九条 以招投标形式实现的一次性包死的分步、分项工程审计
(一)标底的确定是否按照公司相关制度、流程进行,是否经过财务投资事业本部、工程服务中心第一负责人或其授权人审核批准;
(二)工程承包合同的签订是否按照公司规定的流程进行,是否经过财务投资事业本部、工程服务中心、法务中心第一负责人或其授权人审核批准;
(三)审计监察办公室对上述情况审核无误后,出具结算审核意见书,财务依据工程承包合同及结算审核意见书进行结算;如果没有按照公司相关制度、流程进行,或者没有上述相关部门负责人或其授权人的审核签字,审计监察办公室不予出具结算审核意见书;
(四)在合同履行过程中,承包合同的项目及内容是否有变更,如有变更,仅对合同变更部分进行结算审计。
第十条 工程建设项目预(结)算审计,审查工程项目预(结)算的真实性、合规性和准确性
(一)工程建设项目是否按照经批准的设计图纸进行建设,并符合验收标准;
(二)竣工结算的依据是否符合合同条款有关规定,结算资料和手续是否齐全;
(三)工程预(结)算书的内容是否真实、准确、合法
1、按工程量计算规则和经审定的施工图计算的工程量是否准确,有无重算、漏算等问题;
2、预算套用的定额是否与工程应执行的定额标准相符,各分项工程预算定额是否与设计文件相符,工程名称、规格、计算单位是否一致,预算单价的换算是否准确,有无套错定额情况;
3、施工企业取费标准是否与其资质等级或合同规定相符,工程类别是否符合取费系数的规定,取费系数及计算是否符合规定;
4、设备、材料用量是否与定额含量或设计含量一致;
5、设备、材料是否按国家定价或市场价计价,材料预算价格与实际价格是否准确;
6、设计变更单、材料代用单、现场签证单、工序验收单及补充预算书等是否真实、有效,数据是否准确,手续是否完备,有无重签、多签等问题;
第四章 审计程序及审计方式
第十一条 工程建设项目审计程序,应按照公司《审计工作制度》执行。
第十二条 工程建设项目预(结)算审计,实行两级审计程序。凡申请审计的工程建设项目预(结)算书,由工程服务中心或工程建设单位进行初审,由审计监察办公室委托社会审计机构进行终审。第十三条 由工程服务中心负责初审的工程项目,需在初审工作结束后三个工作日内,将附有工程量计算书,加盖送审单位、编制单位公章及预算员专用章,并由甲方代表签字的结算资料报送审计监察办公室,并按照工程项目的类型分别由工程服务中心分管土建工程和安装工程的负责人签字确认,否则审计监察办公室不予受理。
第十四条 为避免工程结算书年终集中报审,降低审计质量,影响财务决算,进一步规范工程结算审核时间
(一)大型的能独立结算的基建、技改工程项目,施工单位应在工程完工后20天内提交工程结算资料。有关部门的初审工作应在30天内完成,并将结算资料送达审计监察办公室。审计监察办公室在对结算资料的完整性进行审核后移交社会审计机构,并在20天内组织相关人员到现场进行勘察核实。
(二)对于随时发生的不方便独立结算的较小维修项目,施工管理部门应负责督促施工单位,每季度累计工作量,编报工程结算书进行结算,不得累计年终统一结算。
(三)对于施工单位未按时提交结算书,影响审计进度和财务决算的,审计监察办公室实行待审制度,财务预留一定比例的工程款后先进行帐务处理,下年初详细审计后结清。
第十六条 在审计过程中,由审计监察办公室负责协调社会审计机构与工程服务中心、建设单位和施工单位的相关事宜。
第十五条 审计结束后,由审计监察办公室负责组织公司有关部门、施工单位、社会审计机构三方对审计结果进行签字确认,各方须在收到定案表后三个工作日内,将签署了意见的定案表返回审计监察办公室。
第十六条 社会审计机构应按照协议约定完成审计工作并出具工程审计报告,如有特殊情况需要延长审计时间,由社会审计机构作出书面说明,审计监察办公室视情况作出相应意见。
第十七条 工程审计报告一式二份,由审计监察办公室签收,一份存档,另一份送交财务投资管理中心或者区域财务中心或者分公司财务处。
第十八条 审计监察办公室通过公开招标,委托业务优、服务好、信誉高,具有专业资质的社会审计机构,并对其办理的工程项目审计工作进行指导和监督,维护公司的合法权益。审计监察办公室聘请的社会审计机构所支付的工程审计费按照核减金额的3.5%计算。第十九条 审计方式
工程建设项目审计一般可视具体情况采用下列方式:
(一)就地审计;
(二)送达审计;
(三)联合审计;
(四)审计监察办公室认为适当的其他审计方式。第二十条 审计方法
进行工程建设项目审计,审计监察办公室应根据不同工程建设项目的具体情况,分别采取不同审计方法,包括全面审查、重点审查、分析比较等。
第五章 审计要求
第二十一条 收集资料的要求
(一)为提高审计质量,审计监察办公室可以对大型工程项目实施跟踪审计。施工管理单位和施工单位应积极配合,审计人员应深入施工现场,并根据工程进展情况及时向施工管理单位索取有关文件、资料;
(二)对工程项目资料报送不全者,审计监察办公室不予接收;对审计查证已经实施后才补充报送的签证单、变更单、联络单等,社会审计机构不予认可;
(三)报送工程审计项目时,对在同一地域施工的工程要统一报送时间,以提高工作效率,节约差旅费。审计人员赴异地审计的差旅费按照集团公司部长级人员标准予以报销。差旅费及支付给社会审计机构的工程审计费等费用,根据工程项目的归属,执行财务投资事业本部颁发的相关制度。第二十二条 资料收集范围
建设单位、工程服务中心等相关部门应及时向审计监察办公室报送下列资料:
(一)设备采购合同,器材引进、设备技术说明书;
(二)工程招投标资料和承包合同、施工协议等;
(三)全套竣工图纸、设计变更图纸、设计变更签证单、施工组织设计及竣工资料;
(四)隐蔽工程资料记录及验收资料;
(五)施工单位采购材料的合同、发票、产品说明书;
(六)建设单位预付工程款、预付材料款、拨付工程进度款有关手续;
(七)招标投标工程变动项目的有关文件;
(八)施工企业资质登级证书、营业执照、执业证书;
(九)有关影响工程造价、工期等的签证资料;
(十)有关工程项目建设的财务会计核算资料、文件;
(十一)其他与工程项目建设有关的文件、资料等。第二十三条 掌握工程概况
审计监察办公室进行工程建设项目审计时,应随时了解所审计工程建设项目的下列情况:
(一)工程建设项目性质、类别、规模、承建方式等情况;
(二)项目的平面布置、设计规模、建筑面积、建设标准、技术要求;
(三)工程材料的供应方式;
(四)工程价款的结算情况;
(五)工程项目预(结)算已审核情况及审核结果的处理;
(六)工程的实际完成情况和进度,已完工的单项工程数量和造价,未完工的单项工程进度;
(七)建设期内工程预算定额、预算单价、取费标准等的变化情况;
(八)工程项目设计单位、监理单位及主要施工单位、主要设备生产厂家有关情况;
(九)其他需要了解的情况。第二十四条 现场勘察核实
审计监察办公室在实施审计时应会同建设单位、工程服务中心、社会审计机构、施工单位等对工程项目进行现场勘察核实
(一)增减的分部或分项工程;
(二)实际施工用料偏离结算的工程项目;
(三)变更设计的工程项目;
(四)必须丈量的工程项目;
(五)隐蔽工程情况;
(六)需要勘察的其他情况;
对现场勘察核实过程中发现的与预(结)算不一致的问题,审计人员应逐项记录,并取得建设单位、工程服务中心、监理单位及施工单位的签证。
第二十五条 采购审查
施工单位自行采购、按实核销的材料,在核对进货发票的同时,应按照其不高于同类同质当时市场价格的原则进行审查。第二十六条 工程变更的影响
审计人员在审查工程结算时,遇到下列情况,应当获取适当的证据:
(一)变更工程设计;
(二)建设单位提供材料和设备;
(三)施工中使用的材料和设备与规定不符;
(四)变更不同资质的施工企业;
(五)改变不同项目的性质;
(六)提高或降低建设标准;
(七)计划外工程项目:
(八)其他应当获取证据的情况; 第二十七条 获取签证
审计人员在审查工程结算时,遇到下列情况,应当获取必要的签证:
(一)施工情况与图纸不符;
(二)实物工程量与图纸不符;
(三)施工用料发生变化;
(四)施工情况与施工合同不符。
工程签证要规范管理,签证单应统一样式,三方验收签字栏甲方签字处要规范填写,注明工程量是否属实字样,并加盖印章。各级签字人员应对工程量的真实性、准确性负相应责任。
第六章 审计处理
第二十八条 对于工程建设项目审计结果,可采取不同的处理方式
(一)仅限于工程造价核减、核增的,依据社会审计机构出具的工程审计报告进行结算;
(二)对于在工程审计过程中发现的工程发包、工程管理及财务核算等方面的问题,应按照公司《审计工作制度》的相关规定出具审计报告。第二十九条 如果施工单位提供的预决算不实,审计减少金额超过预决算的15%时,超出部分的审计费由施工单位承担。
第七章 附 则
第三十条 本办法由审计监察办公室负责解释,并根据公司《审计工作制度》及本办法制定出相应的考核细则。第三十一条 本办法自发布之日起实施。
第三篇:集团内部审计管理办法
地产集团公司文件
内部审计监察管理办法
第一章 总 则
第一条 为规范内部审计工作,明确审计机构及人员的职责,发挥内部审计在强化内部控制、改善经营管理、提高经济效益中的作用,根据国家有关法律、法规并结合公司实际情况,制定本管理办法。
第二条 本办法规定了审计体系的管理模式、内部审计机构及人员的职责与权限、内部审计工作的程序等规范,是开展内部审计工作的基本标准。
第三条 本办法适用于集团及各下属公司。
第二章 审计机构及人员
第四条 集团设立审计部并配置专职人员从事内部审计工作,履行内部审计职能。
第五条 审计体系受董事长领导并报告工作。审计部负责人的任免由董事长批准。
第六条 审计部建立例会制度和内外部学习制度,保证审计人员的沟通交流与业务资格的继续教育权利。
第七条 审计部根据需要配备6名内部审计人员,内部审计人员应具备与工作相适应的专业知识及业务技能。
第八条 审计人员应具备以下条件之一:
1、具有房地产工程技术工作经验3年以上;
2、通过国家统一考试,取得注册会计师、资产评估师、造价工程师等任一资格证书;
3、从事审计工作3年以上,并具有高级会计师或高级工程师职称。
第九条 内部审计人员开展正常工作不受其他部门或个人的干涉与阻挠,任何部门或个人不得打击报复内部审计人员。
第十条 内部审计人员必须严格遵守职业道德与工作纪律,在审计过程中始终保持独立性、忠于职守、坚持原则,保证审计结果的客观公正,不得滥用职权、徇私舞弊、玩忽职守。
第十一条 内部审计人员办理审计事项,与被审计事项有利害关系的,应当回避。
第十二条 内部审计人员对审计过程中了解的商业秘密,负有保密义务。
第三章 内部审计机构工作职责及权限
第十三条 审计部应履行以下内部审计职责:
1、负责拟定内部审计工作的各项规章制度,制定内部审计工作计划;
2、对集团及下属公司内部控制的健全性和有效性进行评审;
3、对集团及下属公司的财务收支、经济效益、经营管理实施定期审计;
4、对集团财报、中期财报、资金管理、物资采购、项目招投标、工程预结算、项目投资等经济活动进行专项审计;
5、对项目负责人任职期间或离任经济责任进行审计;
6、其他审计事项。
第十四条 审计部可在授权内履行以下内部监察职责:
1、监督检查各部门、各项目对公司规章制度的执行情况;
2、受理对违规违纪行为的投诉、举报;
3、参与对重大事件的调查
4、董事长(或总裁)临时安排的其他监察事项。第十五条 审计部具备以下内部审计工作权限
1、根据工作需要,要求集团内部各单位抄报经营计划、财务预算及决算、绩效考核等文件;月度、季度及财务报表(告)和其他有关文件资料;
2、检查与审计事项有关的文件、资料、财务帐目及其他资料,查阅相关的会议纪要,对实物进行现场勘察;
3、检查有关的计算机体系及其电子数据和资料;
4、列席参加集团召开的生产经营例会以及有关重大投资、资产处置、财务收支预算、决算等其他与经济活动有关的会议,参与研究制定有关的规章制度;
5、有权要求被审计对象就审计事项涉及的问题做出解释与说明;
6、对与审计事项有关的问题向有关单位和个人进行调查,并取得证明材料;
7、审计人员认为有必要的其他要求。
第十六条 审计人员依法行使职权,被审计对象要予以配合,不得拒绝、阻碍。对妨碍、阻挠审计人员履行职责的部门和个人,将追究其责任。
第四章 工作程序
第十七条 审计部依据防范风险及管理的需要,制定内部审计工作计划、工作方案,报董事长审批。
第十八条 审计工作程序
审计部依据计划或董事长要求开展审计工作,依照以下工作程序执行:
(一)审前准备阶段
1、项目立项
立项依据:审计工作计划、董事长要求、有关部门委托等
2、成立项目组
审计部应组成不少于2人的审计项目组,项目组设组长1人,并进行明确工作分工。
3、开展审前调查
审计项目实施前,应根据审计项目的规模和性质,对被审计项目进行审前调查。了解被审计项目的投资运营情况、工程计划、工程进度及相关的法律法规、规章制度等,为制订审计工作方案做准备。
4、编制审计工作方案
审计方案是对具体审计项目的审计内容、程序及其时间等所做出的详细安排,审计项目组组长负责编制审计方案,审计部经理审批。
5、制发审计通知书
审计项目组根据批准的审计工作方案,编制审计通知书。审计通知书由项目组组长组织起草,审计部经理负责审定、签发。
(1)审计通知书的基本内容包括但不限于审计范围、内容和时间、要求被审计单位准备的资料类型或资料清单及其他有关要求等。
(2)审计通知书一般于实施审计前一个工作日前送达被审计单位,特殊审计业务可以实施即时送达。
(二)审计项目实施阶段
1、召开审计组进点沟通会
审计组正式实施审计工作前,按约定时间与被审计部门负责人及相关人员进行沟通,介绍审计组成员和审计的目的、范围以及其他有关问题,并请被审计单位围绕审计事项进行情况介绍,同时要求被审计单位做好有关资料的准备、提供必要的工作条件、配合审计人员工作。
2、审计调查
(1)审计人员可以用检查、观察、询问、盘点、监盘、计算、分析性复核等方法实施审计,以及在了解内部控制状况的基础上进行符合性测试和实质性测试,通过规范方法获得必要的证据材料,并形成《审计工作底稿》。
(2)审计人员应对所获得的相关证据进行整理、分析、研究、判断并相互验证,评估各种证据的重要性、可靠性、充分性及与审计
事项的相关性,依据有关证据对具体的审计事项做出审计结论。
(3)审计证据是审计部门收集的用以证明审计事项真相并作为审计结论的基础材料,主要包括:
①与审计有关的各种原始凭证、台账、会计记录(记账凭证、会计帐簿和各种明细表)、各种会议记录和文件、各类合同、通知书、报告书及函件等资料的复印件;
②通过实际观察和清点,为确定与审计事项相关的事实存在而取得的其它资料;
③就审计事项向相关人员进行口头调查所形成的审计调查记录; ④其他有关证据。
(三)审计终结阶段
1、编写审计报告初稿
审计组长在分析审计证据、确定问题、提出意见和建议及对审计项目进行综合分析评价后编写审计报告初稿,初稿完成后,在审计组范围内组织讨论、修订。
2、复核审计报告
为确保审计质量,在提交最终的审计报告之前,应对审计报告的编制进行分级复核。
项目组组长的复核为第一级复核,应对审计工作底稿逐张复核,发现问题及时指出,并督促审计人员及时修改完善。
审计部经理的复核为第二级复核,对审计工作底稿中重要事项的重点把握。
具体复核的主要内容:
①审计程序是否完整,能否实现审计目标;
②所引用的有关资料是否详实、可靠,所获取的审计证据是否充分、适当;
③审计判断是否有理有据,审计结论是否恰当; ④审计报告的表述是否清晰准确、问题处置是否合规;
3、征求被审计单位意见
审计编制报告经复核后,由审计项目组长编写审计意见交换书,送被审计单位交换意见。被审计单位应在收到审计报告一个工作日内反馈书面意见及证明材料,一个工作日内未提供书面材料者,视同无异议。
审计组在收到被审计单位书面意见后,应认真研究、核实,如认为意见合理,应予采纳。
4、审定审计报告
审计组在征求被审计单位意见并对审计报告进行必要修改后,将审计报告按程序报审计部经理审定。《审计报告》的内容包括但不限于审计目的、审计范围、基本情况描述、审计中发现的问题、审计结论、处理意见和整改措施建议。
5、下发审计结果通知书
根据审计报告内容,拟定《审计结果通知》,送达至被审计单位或被审计项目。被审计单位(或项目)应认真研究落实通知书的要求,如对通知有异议,可提出书面复议申请,复议期间,不影响原通知的执行。
6、建立审计档案
审计部对已经完结的审计项目,应按照审计档案管理规定建立案卷、按时归档。
7、后续审计
审计部根据实际情况,对《审计结果通知》的整改落实情况进行必要的后续审计。评价被审计单位管理层采取的纠正措施是否及时、合理、有效。
审计部可根据审计过程中发现问题的重要性程度,已经取得有关纠正措施的执行情况的证据,出于节约资源等方面的考虑,可不单独执行该方面的审计,而将其作为下次审计的一部分。
第十九条 本办法由集团审计部负责解释。
第四篇:集团有限公司绩效考核管理办法
东建集团有限公司员工考核实施细则
为进一步完善佛山市东建集团有限公司(以下简称集团公司)的激励约束机制,促使集团公司管理人员及全体员工更好地立足本职工作,整体提升集团公司的运作效率与综合竞争力,根据《公司章程》、《东建集团有限公司人力资源管理暂行办法》(佛东集字[2011]03号)相关规定,结合集团公司实际,特制定本实施细则。
第一章、总则
第一条
考核原则:以员工的经营业绩、工作实绩为主要依据,采取定量考核和定性考核相结合的方式,实事求是、恰如其分、客观公正地进行评价。
第二条
考核范围:除按《公司章程》规定由选举产生的董事会、监事会成员以外的所有员工。
第三条
考核期限:考核、任期考核、提拔前组织考核。考核应在下一的1月10日前完成;任期考核安排在每一届班子任期第三年的第四季度进行。
第四条
考核内容
主要包括:德、能、勤、绩等四个方面,以考核工作实绩为主,具体考核内容可由考核者结合本单位(科室)的工作职责和实际情况细化。
①德(占30%):职业道德、廉洁从业、忠诚度、责任感、敬业精神等; ②能(占15%):岗位需具备的工作技能和相关知识,包括:执行力、协调沟通能力、问题解决能力、团队合作精神等;
③勤(占10%):对本职工作的精神状态,包括:出勤情况、工作态度等; ④绩(占45%):为任职期间履行岗位职责效果与工作目标完成情况,有具体经营指标者,以经营指标的完成情况为主。第五条
考核办法:
①考核:以工作实绩为依据,能够定量考核的,以定量考核为主;不能定量考核的,以定性考核为主。
②任期考核:以考核任期内的工作实绩为主,坚持定量考核与定性考核相结合。
③提拔前组织考核:重点考核过往工作实绩,关注一贯工作表现,注重发展潜力。
第六条
考核评定总分为100分,[90,100]为优秀,[75,90)为称职,[60,75)为基本称职,[0,60)为不称职。考核结果应反馈给员工本人,并作为对员工奖惩的依据。
第二章
对总经理室成员的考核
第七条
对总经理室成员实行任期考核,具体由集团公司考核小组负责组织实施。
第八条
集团公司考核小组由董事会直接领导,由党委、纪委、党委办、办公室、财务科派员参加,考核小组人员名单由董事会确定。
第九条
考核的主要内容:任期内非职业经理人企业的经营业绩、班子建设、土地储备、资金状况、企业资质、人力资源、企业信誉等。
第十条
考核程序:
①考核对象提前5天将述职报告送交考核小组。
②考核小组进行摸底,广泛听取相关人员意见,全面掌握考核对象情况,其中以考核对象工作目标、经营指标完成情况,或重大事项等为主。
③召开考核专题会议。考核对象述职(述职后离开)——考核小组作简单点评与分析——与会人员作无记名的书面考核评分。
④考核小组单独征求分管领导与相关主要人员的意见。⑤考核小组向董事会提交考核报告。
第十一条
考核结果将作为考核对象任用、退出的依据。对考核评定为优秀或称职者,将作为晋升、续聘的依据;对考核评定为基本称职者,本人要提交书面整改报告;对考核为不称职者,将予以降职、降薪处理。
第十二条
总经理室成员任期考核情况,一式两份,一份送董事会,一份由党委办归档。
第三章
对本部科室员工的考核
第十三条
对本部科室员工实行考核,其中:科室正职由主管经理负责考核;对科室副职及其他员工的考核,由各科室正职自行制定考核办法并负责考核。
第十四条
考核的主要内容:员工岗位职责以及主要工作任务的完成情况。
第十五条
本部科室正、副职的考核情况,一式两份,一份由主管经理留存,一份由党委办归档;科室其他员工的考核情况,一式两份,一份由所在科室留存,一份由办公室归档。
第十六条
考核结果运用。对考核评定为优秀或称职者,将作为晋升、续聘的依据;对考核评定为基本称职者,本人要提交书面的整改报告;对考核为不称职者,给予降职、降薪处理,连续两年考核为不称职者,经董事会同意,对其实施降职、降薪处理,严重者给予解除劳动合同处理。
第四章
对职业经理人及其班子成员的考核
第十七条
对职业经理人实行考核与任期考核;对职业经理人企业其他班子成员实行考核。
第十八条
考核的主要内容:
集团公司赋予职业经理人的职责,集团公司与职业经理人签定的经营 责任书与任期经营责任书中的约定。
第十九条
考核办法: ①考核
结合经营责任书,根据所在单位指标完成情况,财务科审核职业经理人企业财务数据,资监委出具经营考核结果报告,报董事会审批。
②任期考核
结合任期经营责任书,对任期内管理企业的经营指标完成情况、设备运作状况、企业人力资源状况、企业资质、企业信誉等,由集团公司考核小组考核,考核结果报董事会审批。
第二十条
考核结果运用:
根据集团公司与职业经理人签定的《经营责任书》和《任期经营责任书》中的奖惩规定处理。
当企业出现一年未能完成盈利指标时,由职业经理人提交全面、客观、深刻的报告,经资监委审核后,报集团公司董事会处理;当企业出现连续两年未能完成盈利指标时,经董事会同意,对该企业的职业经理人实施降职、解聘处理,对其班子成员实施减薪处理。
第二十一条
职业经理人及其班子成员的考核与任期考核情况,一式两份,一份送董事会,一份由资监委党委办归档。
第五章
对非职业经理人企业正职及班子成员的考核
第二十二条
对非职业经理人企业正职实行考核和任期考核;对企业班子其他成员实行考核。
第二十三条
考核的主要内容
集团公司规定的岗位职责,以及集团公司与企业经营责任人签定的项目委托经营任务书与经营责任书中的约定。第二十四条
考核办法 ①考核
结合经营责任书,根据所在单位指标完成情况,办公室出具非职业经理人企业经营考核结果报告,报主管经理加具意见,总经理审批,抄报董事会。
②任期考核
结合任期经营责任书,对任期内管理企业的经营指标完成情况、企业人力资源状况、企业资质、企业信誉等,由集团公司考核小组考核,考核结果报董事会审批。
第二十五条
非职业经理人企业正职及班子成员的考核情况,一式二份,一份由办公室留存,一份送党委办备案。
第二十六条
考核结果运用:
根据集团公司与非职业经理人企业正职签定的《经营责任书》和《项目经营责任书》中的奖惩规定处理。
当企业出现一年未能完成指标时,由企业正职提交全面、客观、深刻的报告,经总经理室审核后,报集团公司董事会处理;当企业出现连续两年未能完成指标时,经董事会同意,对非职业经理人企业正职实施降职、解聘处理,对其班子成员实施减薪处理。
第六章
对下属企业员工的考核
第二十七条
对企业一般员工实行考核,由所在单位“一把手”负责。第二十八条
有量化指标的员工,根据业绩完成情况进行定量考核;没有具体量化指标的员工,根据工作完成情况与工作表现,提交当年工作总结,由所在单位进行层级考核。
第二十九条
考核结果运用。对考核为优秀或称职者,将作为续聘、晋升的依据;对考核评定为基本称职者,要提交书面的整改报告;对考核为不称职者给予警告、降薪处理,连续两年考核为不称职者给予降职、降薪处理,情况严重者给予解除劳动合同处理。
第三十条
非职业经理人企业一般员工的考核情况,一式两份,一份由用人单位留存,一份送办公室备案归档;职业经理人企业一般员工的考核情况由职业经理人企业归档。
第七章
提拔前组织考核
第三十一条
根据工作需要,集团公司内部提任中层以上管理人员,一般应当进行提拔前组织考核。
第三十二条
提拔前组织考核,在董事会(党委)的领导下,由集团公司考核小组负责组织实施。
第三十三条
考核的主要内容:拟提任人员的职业道德、工作业绩、发展潜力、拟任岗位的工作要求等。
第三十四条
提拔前组织考核的考核程序: ①考核对象提前5天将述职报告送交考核小组。
②考核小组进行摸底,广泛听取相关人员意见,全面掌握考核对象情况,其中以考核对象工作目标、经营指标完成情况,或重大事项等为主。
③召开考核专题会议。考核对象述职(述职后离开)——考核小组作简单点评与分析——与会人员作无记名的书面考核评分。
④考核小组单独征求分管领导与主要人员意见。
⑤考核小组综合各方意见后,约见考核对象面谈。通报主要考核情况,重点听取考核对象对今后工作的努力方向、思路与具体措施。
⑥面谈后,考核对象向考核小组提交今后工作设想与做法。⑦考核小组向董事会提交考核报告。⑧考核反馈。考核报告通过董事会审核后,由董事会或由董事会授权考核小组向考核对象反馈考核结果。
第三十五条
集团公司中层副职以下职位的提拔,其提拔前考核,由所在单位“一把手”负责。
第八章
其他规定
第三十六条
集团公司参股企业,建议可参照本管理暂行办法并结合企业实际制订。
第三十七条
本管理暂行办法由集团公司董事会负责解释与修订。第三十八条
本管理暂行办法自发文之日起施行。
佛山市东建集团有限公司 二0一一年六月十五日
主题词:员工考核
实施细则 抄送:集团公司领导班子成员
第五篇:烟草行业工程建设项目审计管理办法
烟草行业工程建设项目审计管理办法
第一章 总 则
第一条
为进一步规范烟草行业工程建设项目投资管理,充分发挥内部审计的监督、指导作用,在确保工程质量的前提下,科学、合理、有效的控制工程造价,根据《中华人民共和国审计法》、《中华人民共和国招标投标法》及建设部《建筑工程施工发包与承包计价管理办法》(建设部令第107号)、财政部、建设部《建设工程价款结算暂行办法》(财建[2004]369号)、中国内部审计协会印发的中国内部审计准则以及国家局《烟草行业投资项目管理办法(试行)》(国烟计[2009]14号),结合烟草行业实际情况,制订本办法。
第二条
工程建设项目审计,是指审计部门从工程建设项目投资活动开始,至竣工验收交付使用之前,对工程建设项目全部经济活动的真实性、合法性、合规性、完整性及效益性进行审计。
第三条
烟草行业工业企业、商业企业、事业单位投资的工程建设项目,均适用于本办法。
第二章 审计职责
第四条
烟草行业各级内部审计部门在各自职责范围内负责工程建设项目的审计监督工作。项目批复以后,各级内审部门即按照各自职责开展项目的全过程跟踪审计。
第五条
投资总额在1亿元以上(不含烟草专卖设备)的工程建设项目(含新建项目、恢复项目、改扩建项目和修缮项目等)以及国家局、总公司机关投资的项目由国家局审计部门负责组织实施,必要时可以授权省级局(公司)审计部门;低于以上限额的建设项目由省级局(公司)审计部门组织实施,各省级局(公司)审计部门可以按照分级管理的原则进行项目的审计;各省级局(公司)审计部门负责的审计项目要及时向国家局审计部门备案。
第六条
建设项目要坚持先审计后开工、工程价款要先审计后结算、竣工决算要先审计后验收。工程款项在没有经过审计的情况下,财务部门不得付款。
第七条
建设单位内审部门组织实施日常的审计工作,设计概算、招标文件(包括工程量清单、拦标价)、竣工(结)决算按第五条规定执行。凡未按照第五条规定,自行对外委托审计的工程建设项目,其审计结果不得作为工程竣工结算的依据。
第八条
被审计单位接到审计通知后,要按照审计要求,积极配合工作并对所提供资料的真实性、完整性负责。不得以任何理由拒绝提供资料,限制审计范围。
第三章 委托审计
第九条
各级内部审计部门在审计力量不足、不具备相关专业知识的情况下,要通过招标的方式选择具备相应资质的工程造价审计机构进行项目审计,但必须保证审计中介机构及中介人员和施工单位、设计单位、监理单位等合同对方没有实质性关联关系。内部审计部门在委托中介机构进行审计时要指定专门人员进行项目的跟踪管理,对审计中介机构审计程序的合规性、公允性、造价的合理性进行监督,确保审计结果的客观、公正。
第十条
受托方对审计结果负完全法律责任,委托方要对审计过程进行跟踪管理,对委托审计结果负管理责任,对利用其审计结果形成的审计结论的真实性、合法性负责。
第十一条
审计中介机构受托进行审计时,须提供咨询服务。应将管理建议形成书面文件提交建设单位内审部门,由内审部门会同项目办及单位领导共同商洽处理事宜并将资料归档。
第十二条
工程造价审计机构不得与施工单位共谋擅自提高结算申报金额。在签订施工合同时,必须在合同中约定审减金额超过10%时,超过部分审计费用由施工单位承担并承担一定违约责任。受托审计中介机构应建立有效的控制制度,防止现场审计人员与有关利益方共谋。
第四章 审计内容
第十三条
审查建设单位是否建立招投标制度、主材、设备采购的比质、比价制度、变更洽商的审批制度、以及其他相关的内控制度和相互制衡的管理机构。
第十四条
审查建设项目是否按照批复的规模、建设内容、建设标准实施;是否符合基本建设程序,内控制度是否健全、有效;各项支出是否按相关规定进行了招投标,招投标文件是否全部归档。
第十五条
审查资金来源是否落实,是否有足够的融资能力;拟用土地是否已取得合法使用权。“七通一平”是否已完成;规划许可证、建设用地许可证等是否齐全。
第十六条
审查建设项目各参与方是否具备国家要求的相应资质,支付的费用是否超过国家或者行业规定的标准。
第十七条
审查是否存在边勘察、边设计、边施工的“三边工程”;是否存在没有施工图进行工程招投标的现象。
第十八条
对合同的合法、合规性、完备性进行审计。审查合同双方的权利、义务是否对等,合同双方真实意思表达是否清晰,合同对方的违约责任是否明确,是否有明显不利于建设单位的条款。是否存在没有详细工程清单的固定总价合同,合同内容是否与事实相符。施工合同是否就承包范围、结算方式、价差的调整、措施费及风险费、甲供材的价格、采保费、总分包之间的配合与责任以及变更部分价款等内容予以明确。
第十九条 审查合同的执行情况。审查设计单位是否按期提供图纸,是否有因设计考虑不周造成损失;审查监理公司是否按照建筑法以及其他相关规定的要求履行职责,是否对隐蔽工程进行了有效记录与影像取证;审查材料、设备是否与合同约定的品牌、规格、型号以及技术标准相一致;审查各咨询以及审计等中介机构是否提供合同约定的服务;审查各单项工程是否符合施工合同约定的质量要求,是否有超进度付款的现象,收款单位是否与合同方吻合,对方是否提供了建筑业正式发票等。
第二十条
对工程量清单、拦标价、招标文件条款进行审核;为防止不平衡报价,是否进行了清标。
第二十一条
施工阶段设计变更是否经建设单位、施工单位、设计单位和监理单位授权的四方代表签字(一式四联),现场变更是否经施工单位和建设单位授权的代表签字(一式两联);在变更时,是否书面约定计价方式,变更内容是否真实。
第二十二条
一般工程备料款是否超过合同价(含水、暖、电)的20%,设备安装工程是否超过安装费的30%,对方是否提供金额相当的银行保函。
第二十三条
建设单位在支付工程款已达合同价的75%后必须停止付款,待单项(位)工程竣工结算后再支付余款;合同必须约定暂扣不低于竣工结算价5%的质量保证金。
第二十四条
单项(位)工程竣工结算重点审核以下内容:工程量计算是否符合规定的计算规则、是否准确;工程取费是否执行相应计算基数和费率标准;设备、材料用量是否与定额含量或设计含量一致;设备、材料是否明显高于市场价格;利润和税金的计算基数、利润率、税率是否符合规定。
第二十五条
建设项目竣工决算包括从筹划到竣工投产(使用)全过程的费用,包括建筑工程费用、安装工程费用、设备工器具购置费用、工程建设其它费用以及预备费等。必须在所有工程以及前期的设计费、监理费等费用审计结束以后才能进行竣工决算审计。
第二十六条
审查验收前资料准备工作。主要包括是否系统整理工程建设的相关技术资料、是否已完成竣工图纸的编制、是否汇总整理工程建设的各项记录、各种设备的技术资料是否真实可靠、各类资料是否分类立卷并妥善管理。
第二十七条
审查是否超概算,概算调整是否经审批、依据是否充分,分析超概算的原因,是否有擅自扩大规模、提高标准,是否擅自调整生产性投资和非生产性投资的比例。
第二十八条
交付使用资产审查。主要审查编制的总表和明细表是否正确,实地核对交付使用资产,是否符合交付条件,移交手续是否齐全、合规;检查无形资产、递延资产、其他投资支出、待核销基建支出、非经营性项目转出投资支出以及收尾工程。审查待摊投资的列支及分摊情况,计算方法是否合理。审核未完工工程量及所需投资,是否有将新建项目作为未完工项目。
第二十九条
审查银行存款、现金和其他货币资金的情况;库存物资实存量的真实性、有无积压、隐瞒、转移、挪用等问题; 各项债权债务的真实性,有无转移、挪用建设资金和债权债务清理不及时等问题,呆账坏账的处理情况等。
第五章 审计作业要求
第三十条
建设单位要在项目批复后、正式启动前按第五条规定报请审计。审计组在正式进点前要对建设项目进行全面了解并根据审计人员情况、时间要求等制订合适的审计方案并正式下发审计通知。
第三十一条
审计组须要求建设单位提供以下资料:项目报告书及批复;初步设计的批准文件;概算明细及批复;项目的投资计划或资金筹措文件;项目前期征地拆迁资料;总承包、分包、设计、施工、监理、材料(含设备)采购等合同及项目有关的协议、纪要、各类签证和招标、投标有关文件和资料;建设项目相关单位的资质证明及取费文件、预结算编制人员资格证书(复印件);工程月报及竣工验收资料(如:施工日志、质量评定单等);施工图纸和设计变更的资料;竣工图;工程结算书:包括工程量计算资料、单价测算资料、工料分析单及汇总计算资料等;基建项目的内控制度;基建项目有关的财务账簿、凭证、报表及工程结算资料;竣工初步验收报告;基本建设项目概况表、竣工财务决算表、交付使用财产总表、交付使用资产明细表、竣工财务决算说明书等。
第三十二条
审计组对发现的管理问题要形成书面文件及时与建设单位沟通,现场结束时要形成书面管理审计报告。审计现场结束时要与施工单位签订工程造价确认书,以此作为工程竣工结算的依据,同时出具竣工结算审计报告。
第三十三条
所有单项工程及二类费用竣工结算后,要以款项支付情况和竣工结算情况为依据进行竣工决算审计并出具审计报告。
第三十四条
审计组要编制详细的工作底稿,尤其是工程竣工结算,要有工程量计算底稿和分项底稿,对钢筋要按照图纸和变更进行钢筋量计算,对核增或核减项要签订工程审核确认单,同时签订最终造价确认书并由施工单位、建设单位和审核方签字、盖章。第三十五条
审计报告要对建设项目的概况进行介绍,对审减情况、对建设项目的实施全过程及效果进行评价。
第六章 罚 则
第三十六条
凡违反工程建设相关规定造成国有资产流失、损失或浪费的,按相关规定处理;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第三十七条
对于滥用职权、徇私舞弊、玩忽职守、泄漏秘密的内部审计人员,由所在单位依照国家有关规定给予纪律处分;涉嫌犯罪的,依法移交司法机关处理。
第三十八条
受托审计中介机构及人员不作为、玩忽职守、与相关利益方串通损害建设单位利益的,提交其所在行业协会按有关规定处理,构成犯罪的依法追究刑事责任。
第三十九条 对于打击报复内部审计人员的,建设单位要及时予以纠正;涉嫌犯罪的,依法移交司法机关处理。
第七章 附 则
第四十条
本办法由国家局、总公司负责解释。
第四十一条
本办法自印发之日起施行。