关于医院内部控制存在的问题及对策(写写帮推荐)

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第一篇:关于医院内部控制存在的问题及对策(写写帮推荐)

论文关键词:医院 内部控制 问题 对策

论文摘要:在市场经济快速发展和医院体制改革不断深入的新形势下,内部控制已经成为医院管理不可缺少的部分。只有不断健全与完善内部控制,加强内部经营管理,提高医院内部控制的效率和效果,才能更好地应付日趋激烈的全球化医院市场竞争。

内部控制,是指单位内部为实现经营目标,保护资产安全完整,保证遵循国家法律法规,提高单位运营的效率及效果,而采取的各种政策和程序。内部控制的最终目标,是促进实现单位的发展战略。但长期以来,由于对内部控制的理解和认识上有偏差,使得内部控制没有发挥其应有的职能作用。在目前市场经济快速发展和医院体制改革不断深入的新形势下,内部控制作为医院管理不可缺少的部分,还存在着不少问题,只有不断健全与完善,加强内部经营管理,提高医院内部控制的效率和效果,才能更好地应对日趋激烈的全球化医院市场竞争。

一、医院内部控制存在的问题

(一)控制环境基础薄弱 控制环境是内部控制的基础,直接关系到医院内部控制的执行和贯彻,它的好坏直接决定着其他控制能否实施或实施效果的好坏。主要包括医院经营者的道德观、价值观、经营理念、素质和能力;医院组织机构;各种规章制度;信息沟通体系;业绩评价机制等。目前医院控制环境基础薄弱主要表现在以下几个方面。

1.组织机构设置不合理。目前,医院机构设置仅考虑到行政管理上的方便,而没有注意到机构设置的合理性,导致管理层次多、机构职能重叠、工作效率低下等。另外,在组织机构设置中,比较重视纵向的权利与义务关系,而对横向的协调重视不够,导致同级各职能部门间缺乏必要的交流,信息沟通不灵敏,协调性差,进而影响医院内控的成效。

2.医院制度不健全。一是院长负责制未真正落实,对医院经营者缺乏有效的激励与约束机制。多数院长还不能负起自主经营、自负盈亏的责任,一旦出了问题仍由国家承担损失;同时,由于缺乏有效的激励与约束机制,致使经营者抱着干好干坏一个样的心理。这些导致了有些院长可能基于利己动机而利用职权侵吞医院资产或大肆挥霍,不重视内控制度建设,甚至有意忽略或阻挠。二是人事制度不完善。对人员聘用不作严格考核,有许多是凭关系进入医院;对职工未形成一套关于学习培训和待遇、业绩考评及晋升挂钩的制度;没有根据不同情况对职工及时进行医德医风教育。因此,即使具有良好的内控制度也会因执行者的能力不强或素质不高而达不到应有的效果。三是医院制度的制定不全面,没有针对医院经营管理的各个环节、各个部门制定出相应的规章制度,顾此失彼现象严重。

3.医院领导者经营管理水平不高。大多数医院院长来源于医疗骨干或学科带头人,缺乏系统的管理知识,对于内部控制的认识不到位,认为这只是财务管理部门或内部审计部门的事,使医院内控工作缺乏统一领导,统一部署,往往虎头蛇尾,不了了之;即使有些院长对医院内控工作有了较清楚的认识,也会因其管理能力所限而无法建立和实施完善的内部控制制度。[!--empirenews.page--]

(二)会计责权控制不完善

1.财务管理部门与会计核算部门未明确划分。财务管理的服务对象是医院的经营者,它的运作和操纵是医院内部的事务;而会计核算的服务对象是医院内、外部利害关系人,其提供的公开化会计信息必须体现“真实公允”的原则。有些医院将两项工作合并一处,财会部门的主管人员既管理财务收支又处理会计信息,如此极易导致基于需要而捏造会计信息。另外,随着我国市场经济体制改革的不断深化,医院的财务管理工作日趋复杂,由会计核算人员兼做财务管理,常常会使他们感到力不从心,既影响会计信息质量又导致财务管理乏力。

2.会计人员责、权、利不对等。权利、义务与责任对等是内部控制的基本原则之一。而目前医院的会计人员按有关规定所担负的责任大于其实际拥有的权力,同时医院又对他们缺乏有效的内部激励机制,导致责、权、利严重背离。认真执行会计监督职能的人员受打击报复而得不到保护,而善于根据管理者意图做假账者却备受重视的现象屡见不鲜。

(三)内部审计未能真正履行职能

1.内部审计的独立性不够。内部审计的服务对象是医院经营者,而内部各职能部门都是在经营者的直接领导下开展工作,其各项经营管理行为尤其是重大行为大多在他们的授权下进行,在这种情况下,内部审计无法真正履行其职能。

2.内部审计重监督、轻服务。内部审计的目的是通过内部审计监督来加强内部管理,为医院提高经济效益服务。而在实际工作中,却强调“监督”的多,提倡“服务”的少,忽视了防错防弊这一事前控制职能,过分强调事后处理。

3.内部审计人员素质不高。医院的内部审计人员大多是从财会部门转来,有的甚至从其他部门调来,一般未经过专门培训,缺乏审计专业知识,因而很难发挥作用。[1][2]下一页

二、对加强并完善医院内部会计控制的对策

1.在医院内部控制系统运行过程中,经营者所起的作用至关重要,经营者的素质直接影响医院的行为,进而影响内部控制的效率和效果。目前,我国需要建立一个比较成熟的医院经理人才市场,形成一个约束、监督与激励经理人员的外部机制,并从法律法规或制度方面要求经营者搞好内部控制工作。2.加强医院领导对医院内部控制的认识,促使医院内控制度有效实施。医院领导的思想认识、道德水平和综合素质是医院内部会计控制的关键因素。首先,医院领导应加强对会计法律和法规的学习,加强领导层对医院内部控制制度重要性的认识。同时,明确财务负责人参与医院重大决策的职责,有条件的医院可设置总会计师,协助加强对医院财务工作的管理,以促进内控制度的有效实施。其次,医院领导要通过多种形式的活动保障内部控制的有效实施,定期或不定期地组织内部控制大检查活动,以监督、考核内部控制制度的执行情况,并制定相应的奖惩制度,促进内部控制制度的落实。

3.切实加强财产物资的安全控制制度。首先,医院要按照不相容职务相分离的原则,合理设置会计及相关工作岗位,明确职责及权限,对重要岗位要进行定期轮换,切实形成相互制衡的机制。其次,要建立和完善各项资产在采购、验收、付款等环节上的授权审批制度。医院的一切经济活动都要以相应的制度为依据,按规定的程序办事,为保障各项资产的安全,要定期或不定期对药品、卫生材料、库存物资、资金等进行盘点,对发现的问题及时处理,切实做到账实相符,对往来账项要及时与对方核对余额,及时足额收回款项,对可能成为坏账的应收账款,应当向医院领导报告。发生的坏账应查明原因,明确责任,及时处理,对已注销的坏账进行备查登记,做到账销案存,收回的已注销坏账应及时入账。[!--empirenews.page--] 4.建立适合医院的成本费用考核体系。首先,医院要结合自身的实际情况,建立成本费用管理的组织体系和考评体系,把成本费用管理纳入医院的日常工作范畴。各成本责任中心根据成本管理机构下达的成本指标,要结合工作量和相应的固定费用、变动费用等情况,将指标落实到人,并采取奖罚措施,以达到成本控制的目的,提高医院的社会效益和经济效益。

5.加强内部审计工作。(1)医院经营者要充分认识到内部审计在内部控制中的重要性,确保不受其他部门干扰,保证内部审计的独立性;(2)内部审计的职能要从查错纠错型向管理服务型转变,内部审计人员要充分利用熟悉财经法规制度、精通财务管理的优势,牢固树立服务意识,加强对医院内部控制全过程、全方位的监督和评价,并提供建设性的意见;(3)加强医院内部审计建设,完善内部控制的评价机制。内部审计应当成为医院内部控制的主要力量,在新形势下,医院应建立相应的内审机构,并保持内部审计机构的独立性和权威性。内部审计机构应在医院最高管理层的直接领导下,独立于有关部门的经济活动之外,内部审计机构应对经济活动进行审核检查,对内部控制的功能和效果进行评价测试。6.提高医院会计、审计人员的素质。内部控制是一项系统工程,涉及医院经营运行的各个环节,执行者的素质关系到内部控制的成效。(1)医院应物色专业素质高、道德修养好和具有责任心的人去承担会计、审计等工作;(2)加强宣传教育,使所有执行者充分认识内部控制的重要性;(3)定期组织业务培训,搞好后续教育,不断提高他们的适应能力和工作水平。综上所述,强化内部控制,是医院管理实现规范化、系统化、科学化的重要组成部分。建立健全并有效实施医院内部控制制度,是医院在安全、有序的经济环境下,实现可持续发展的重要保证。

第二篇:行政事业单位内部控制存在的问题及对策

行政事业单位内部控制存在的问题及对策

内部控制是行政事业单位管理工作中的重要组成部分。由于行政事业单位的特殊性、内部控制的复杂性以及理论和实践上对内部控制重要性认识的不足,目前我国行政事业单位的内控建设普遍相对滞后,存在诸多问题。这些问题的存在严重制约了行政事业单位的工作效率和效果,影响了行政事业单位的会计信息质量。因此,我国迫切需要重视和强化行政事业单位内部控制的调查研究工作,并在此基础上制定适合行政事业单位特点和管理模式的内部控制制度,完善相关法律法规。

一、行政事业单位内部控制存在主要问题

(一)单位负责人对内部控制的重要性认识不足。有的事业单位的领导重事业发展、轻内部管理,对内部控制重要性和现实意识认识不到位,整个单位尚未建立起健全有效的内控制度。更有的领导还认为内部控制是对自己的控制,有了内部控制

(二)预算管理比较薄弱。

(三)财务管理不严,多列、乱列现象时有发生。

(四)部分行政事业单位内控管理制度与国家有关管理制度脱节。

(五)部分行政事业单位内控管理岗位与具体工作实际不符。

二、行政事业单位内部控制存在主要问题的原因

(一)对行政事业单位内部控制重视不够,意识淡薄。

(二)行政事业单位内部控制制度不规范,目标责任制不明确。

(三)行政事业单位财务人员的综合素质不高。

(四)缺乏必要的内部审计和监督机制

三、强化行政事业单位内部控制的对策

一、必须树立“四种意识”

(一)必须树立改革创新的意识。今年财务工作面临着部门预算改革、国库集中支付改革、收支两条线改革等各项改革任务。如果没有改革创新意识,不及时改变观念,工作因循守旧,按部就班,将使财务工作陷入被动,无法适应新形势对财务工作提出的要求,错过改革发展的大好时机。

(二)必须树立艰苦奋斗的意识。全区国税系统目前的经费还相当紧缺,需要用钱的地方很多,资金供求矛盾仍十分突出,我们必须牢固树立艰苦奋斗意识,自觉做到精打细算,厉行节约,反对铺张浪费,把有限的资金用到刀刃上,确保必要的、正常的经费支出需要。

(三)必须树立资金效益的意识。资金效益体现在如何降低管理成本、如何降低行政资源耗费上。就目前各级国税机关资金总量变化不大的情况下,要保障税收工作的需要,必须树立资金效益意识,努力降低管理成本,努力降低行政资源耗费。而实现资金效益的最有效的途径就是要加强管理,向管理要效益。因此,要切实转变管理思想,创新管理理念,努力克服过去预算资金的使用“重分配,轻管理”和“重花钱,轻效益”的倾向,做好重大资金使用项目的跟踪管理,保证国家预算资金的安排和使用做到合理、科学、有效。

(四)必须树立服务的意识。税收工作的基础是征管,重心在基层。我们必须牢固树立为征管和基层服务意识,在资金的安排和物资的分配上进一步向基层单位、向困难单位倾斜,改善基层单位的办公条件,配好征管设备,为基层解决后顾之忧。

二、切实做到“五个加强”

(一)加强预算管理,提高资金使用效率。首先要规范预算编制,严格按照部门预算改革的要求和国家税务总局、区局的统一部署,各预算单位严格按“两上两下”的预算编制程序完成预算的编制和上报工作,杜绝上级税务机关代下级机关编制预算的现象,实现逐级编制综合预算的目标。其次是要严格预算执行,坚持没有预算就不能支出的原则,严格执行财务制度,遏止随意花钱,铺张浪费的问题。第三是要认真落实基本支出经费最低保障线制度,合理确定全市国税系统经费最低保障线,认真落实经费最低保障线制度,确保单位基本经费支出的需要。

(二)加强财务管理,规范财务行为。一是认真贯彻落实《国家税务局系统行政单位财务管理办法》和《国税局系统其他收入管理办法》等财务制度,进一步规范账户管理、财务事项审批管理、专项经费的使用管理制度。做好日常会计业务工作,规范会计核算,做到收入有来源,支出有计划,有领导审批,有合法凭据,做到账证、账账、账表、账实相符,提高会计信息质量。二是抓好会计决算工作。财务管理部门认真督促、指导下级单位编制经费会计决算报表、基建财务会计决算报表、全国政府采购信息统计年报。做好财务状况分析工作。及时解决基层单位在编制会计报表时遇到的疑难问题,保障会计决算报表编制工作的顺利开展。第三是加强资产管理,进一步完善单位资产管理,按照规定程序购置、分配、使用和处置固定资产。

(三)加强内部审计工作,积极发挥内部审计的监督作用。一是认真贯彻落实《国家税务总局关于加强内部审计工作的实施意见》,按照建立现代内部审计制度的要求,不断加强和完善“四个体系”(即组织、制度、业务、信息管理体系)建设;二是加强经济责任审计,及时完成领导干部经济责任审计工作,对审计出的问题提出审计建议和意见。三是开展专项审计工作,今年工作的重点是对20xx年预算安排和执行、基建项目管理、专项资金使用和财务核算等情况进行审计,并对专项审计结果进行通报,提高内审工作透明度和审计工作质量。

(四)加强政府采购工作。要坚持依法采购,不断提高工作效率。要正确处理依法采购与提高效率的关系,严格按照《政府采购法》的要求,坚持依法采购原则、“公平、公开、公正”原则、按预算计划采购原则、服务税收中心工作原则,力求简化工作程序,提高政府采购的工作效率。同时要抓好政府采购计划及预算的编制,并严格执行采购计划和预算,发挥集中采购的优势,节约采购成本,促使政府采购工作再上新台阶。

(五)加强基建管理,严格执行制度。一是要认真贯彻落实《国家税务局系统基本建设项目审批管理办法》,坚持“先审批,后立项,再建设”管理原则,加大基本建设项目立项审批管理的执行力度,严格控制基本建设规模。二是要认真贯彻落实《国家

(一)必须树立“四种意识” 税务局系统基本建设管理责任状》,加强对已审批立项项目的跟踪管理,落实基建项目管理责任制。三是要严格执行基建项目招投标各项法律法规和政府采购制度。四是要加强基建财务管理,规范基建财务核算,强化对项目预算资金使用情况的监督工作。

三、抓好财务工作措施的落实

一是建立和完善财务工作目标责任制。针对目前财务管理工作中存在财务制度落实不到位、重花钱轻管理、预算执行意识淡薄、基本建设管理薄弱、内部监督机制不完善、违反财经纪律的行为时有发生等问题,要逐步建立和完善财务管理工作目标责任制,重点对财务岗位职责落实情况、预算编制和执行、专项资金使用效益、固定资产管理、基建项目审批和管理、会计信息质量、内部审计工作等方面进行跟踪检查,以促进财务工作规范化、程序化、精细化管理,进一步提升财务管理工作水平。同时,要认真贯彻落实国务院颁布的《财政违法行为处罚处分条例》,采取积极措施,逐步探索建立内部财务管理工作责任制及责任追究制度的长效管理机制,从源头上防止财政违法行为的发生。

二是加强学习和培训,提高财务人员综合素质。培养和造就一支高素质的财务干部队伍,是做好财务工作的基础。为此,要抓好财务人员职业道德教育,加强政治理论学习,增强财务人员工作责任心和使命感。加强业务培训,提高业务水平,如通过举办财务知识培训班等,抓好对部门预算改革、国库集中支付改革、收支两条线改革、经费会计、基建财务会计、政府采购、计算机、政策法规等方面的学习,不断提高财务人员的业务能力和水平,落实好、执行好各项财务管理制度,更好地适应新形势下对财务工作的要求。

三是转变工作作风,深入调查研究。财务管理人员要深入基层,了解情况,解决在实际工作中存在的问题,特别注重对资金分配和使用情况的跟踪,确保征管工作和基层单位的基本资金需要,提高资金使用效益;改进工作方法,提高工作效率,加强工作计划性,提高工作的预见性,减少工作的盲目性,不断创新和改进工作方法。正确处理好财务工作合法、规范和效率之间的关系,在坚持合法、规范的前提下,千方百计提高工作效率。

第三篇:浅谈基层医院内部控制存在的问题及对策分析

浅谈基层医院内部控制存在的问题及对策分析

摘要:随着我国医疗改革工作的持续推进,我国基层医疗机构在整体方面有了迅速的发展。所以基层医院在进行日常工作的过程中,为了实现良好的内部控制管理工作,需要根据自身的实际情况,进一步地提高基层医院的财务管理方面的水平。只有这样,才能在整体上促进财务管理水平的稳定提升。因此,文章针对基层医院在工作中存在的问题进行了深入地分析,并且给出相关的解决对策,从而通过这种方式,促使我国基层医院财务管理水平的提升。

关键词:基层医院;内部控制;财务管理

随着我国经济水平的提升,我国在医疗行业方面也有了迅速的发展。我国基层医院随着医疗方面改革工作的持续推进,也逐渐向市场化方向发展。但是医院在进行日常工作的过程中,要想促进医院朝着可持续发展的道路前进,做好内部控制方面的工作是十分必要的。因此为了促进医院日常工作的顺利开展,必须要建立好医院的内部控制体系,这有利于基层医院的进一步发展。但是医院在进行内部控制工作的同时,也不可避免地出现了一些不足。而这些不足之处,则主要包括了以下几个方面。

一、基层医院内部控制中遇到的难题

(一)内部控制人员管理水平较低

如今内部控制方面的工作已经成为了我国大部分基层医院管理人员所需要进行的工作,但是由于对内部控制管理的重要性缺乏足够的认识,导致医院内控管理人员缺乏足够的水平进行相应的管理工作。而这其中,管理人员对于内部控制方面的工作缺乏足够的理解,从而导致管理人员无法促进内控管理工作质量的提升,从而影响了医院日常工作的开展[1]。如果不及时进行这方面问题的解决,就会最终影响内控管理工作的效果,会对医院的持续发展造成严重的影响。要想避免这一问题的出现,必须采取相关的措施,从而提高内部控制人员的管理水平。

(二)基层医院在内部控制管理体系方面不健全

部分基层医院管理人员在进行内部控制方面的工作时,虽然也进行了这方面的工作,并且也促进了医院工作质量的提升。但是由于缺乏健全的医院内部控制管理制度,导致基层医院在进行相关工作的过程中没有可依据的管理制度进行医院方面的管理。因此由于这一问题的出现,致使部分工作人员无法对自身在进行工作的过程中工作质量和工作效率的提升。甚至部分医院虽然制定了内部控制管理方面的制度,但是所制定的制度并不符合医院的实际情况,从而导致工作人员在进行内控工作时无法有效解决问题,在内控管理制度方面也显得过于空洞,缺乏足够的质量,不利于医院日常工作的顺利开展。

二、促进基层医院内控管理质量提升的方式

(一)促进内部控制管理人员培训质量的提升

医院管理人员只有在工作的过程中拥有足够的管理水平,才能保证管理人员在进行日常管理工作时促进医院的持续发展。因此为了推动医院内控管理质量的提升,医院应该增强内部控制管理人员培训方面的工作。从而通过这种方式,促使内控管理人员管理水平的提升。同时,在对管理人员进行培训的过程中,为了促进管理人员管理质量的提升,可以在医院内部进行专业的内控管理培训,促使医院管理人员在今后的管理工作之中能够促进自身管理质量的提升,有利于保证医院日常内控管理工作的开展[2]。此外,还要对医院内控管理人员做好诚信教育方面的工作,从而通过这种方式,促使基层医院会计信息的真实性和完整性得以提升,以促进医院日常工作的顺利开展。

(二)保障基层医院内控管理制度得以健全

部分基层医院由于自身能力的限制,致使自身在发展的过程中无法运用健全的基层医院内控管理体系进行医院日常管理方面的工作,从而影响了基层医院的持续发展。基层医院管理人员在进行医院日常管理工作时,要想做好内部控制管理方面的工作,就应该建立和完善自己内部的控制管理制度。但是由于不同医院在发展的过程中有着自身独特的特征,因此在进行这方面的工作时,必须根据各个基层医院自身的特点进行内部控制管理制度的建立和完善。进而在不断的发展过程中获取更多的管理经验,促使自身所使用的内控管理制度的质量得以持续提升,有利于医院内部人员在进行工作的过程中,进一步的提高自身所进行工作的质量,从而进一步地推动医院的发展。

(三)促进基层医院内部控制?h境的改善

基层医院负责人在进行医院内部控制方面的工作时,为了促进内部控制质量的提升,必须对于这一工作进一步提高自身的重视。只有这样,才能保证医院管理质量的提升。因此基层医院管理人员在进行内部控制管理方面的工作时,为了促进管理质量的进一步提升,就需要对当前的制度管理模式进行相应的改变。由于之前基层医院所使用的管理方式一般是以家长制管理模式为主进行管理工作的,虽然通过这种方式有利于推进医院管理工作质量的提升,但是这种管理方式已经无法跟上时代的要求。因此在改变当前的管理方式时,管理人员需要根据医院的实际情况进行医院内部控制环境的改善。只有这样,才能保证内部控制工作的顺利开展。

三、结语

综上所述,为了在整体上推动基层医院内控管理质量的提升,需要根据基层医院的实际发展情况进一步地完善内部控制工作。因此为了避免相关问题的出现,管理人员需要针对基层医院内控过程中存在的问题进行对策分析,从而促进医院内控管理质量的提升。

参考文献:

[1]李淑萍.现行医院内部控制过程中存在的问题及对策[J].行政事业资产与财务,2012,12(11):119-120.[2]王继平.医疗机构内部控制中存在的问题与改进措施[J].中国市场,2017,8(27):208.(作者单位:浙江省海宁市长安镇卫生院)

第四篇:医院内部控制探析问题、成因及对策

医院内部控制探析问题、成因及对策

【摘 要】医院内部控制是规范医院财务管理,提高医院经营管理的重要手段。当前我国医院内部控制存在授权制衡乏力、权责缺乏监督、文件记录控制不健全、财会队伍的素质偏低等诸多问题,其根本原因是医院对内部控制的重视不够,缺乏明确的目标规划与会计控制系统,并未形成科学的会计管理制度。为解决这些问题,文章提出了“强化内部控制意识、完善内部管理模式、明确组织规划、健全会计控制系统”等措施,以期加强医院的内部控制,确保医院财务工作的有序开展。

【关键词】医院;内部控制;会计控制;措施

医院内部控制,是指医院为了实现其医疗目标与经营目标,保护资产的安全,保证会计信息资料的正确可靠,确保经营方针的贯彻执行,保证医疗活动的经济性、效率性和效果性而在医院内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法与措施的总称。它包括控制环境、风险评估、控制活动、信息沟通等几个相互联系的要素。它能提高会计信息资料的正确性和可靠性;保证医院医疗活动的顺利进行,圆满实现医院的经管目标;保护财产的安全完整;保证既定方针的贯彻执行;为审计工作提供良好基础。总之,良好的内部控制系统可以有效地防止各项资源的浪费和舞弊现象的发生,能提高医疗、经营和管理效率,降低成本费用,提高医院的经济效益。因此,它对医院生存、发展至关重要。然而,当前我国医院内部控制还存在诸多问题,其原因是多方面的。为解决这些问题,文章提出了几点措施,以期加强医院的内部控制,确保医院财务工作的有序开展。

一、医院内部控制存在的主要问题

医院内部控制是现代医院内部管理制度的一个重要组成部分,是规范医院财务管理,提高医院经营管理的重要手段。当前,我国医院内部控制主要存在以下问题:

(一)授权制衡乏力

内部控制授权包括一般授权与特殊授权。一般授权是指以书面文件的方式长期性授予有关人员办理常规业务的权利及其相关责任,如对管理文件、业务流程等形式进行的授权;特殊授权是指以领导特批的方式临时性授予有关人员办理特殊业务的权利及相关责任。医院对于财务人员的任用往往重资历,对业务能力的重视不够。如果人员的选择允许出现一定得失误的话,那么审批控制则是不容有失的,而实际上医院多施行“一支笔”审批。这样的审批制度不符合授权批准控制的一般授权与特殊授权相结合、授权的“责”、“利”相对等的要求。实践也证明,掌握“一支笔”的医院领导拥有的权力过高,内控制度很难有效地对其进行制衡,大量的数据证明,医院领导也是产生贪污腐败的高发对象。这种授权控制上的缺失,很容易给国家和单位的财产造成重大损失。

(二)职责控制缺失

职责控制一般包括不相容职务分离控制和关键岗位轮换控制。据2013年的调查显示,医院大多数都采用直线制结构进行垂直管理,专门的职能机构基本上流于形式,一个人兼任好几项财务工作的现象仍较为普遍。这样做虽然可以让医院在人员上有所减少,减少工资开支,但是很多不相容职务也由一个人或一个部门兼任,如为了方便资金的流动所有的资金收支的专用印章都由一人保管;账目(明细账、总账、日记账)也均由出纳一个人登记;在物资采购时审批人和采购人为同一人;仓库保管员负责收、发、存、登记、账务处理等。这些职责分工控制的缺失,很容易出现财务信息失真的问题,如虚报、漏报、挪用公款、公款私存、不按规定进行现金管理等,而且这些问题也很难被披露。

(三)记录控制不力

健全、正确的财务记录既是授权批准控制的手段,又是医院保持工作效率,贯彻经营管理方针的基础。2012年的财政部的调查显示,我国医院管理者对会计的作用缺乏认识,认为会计只是记账、出纳而已。不仅如此,一些医院的会计人员在填制原始凭证时,往往很随意,没有做到“记录真实、内容完整、填制及时”。较为常见的是一些内容不齐备的经济业务的原始凭证也作为了有效的填制会计凭证的证明;原始凭证作废时并不是加盖“作废”戳记,连同存根一同保存,而是直接撕毁;对于填写错误的记账凭证也没有按照正确的方法进行更改,而是直接撕毁然后重新填写一张。

此外,我国医院内部控制还存在:医院财会人员的职业道德、业务水平跟不上医疗事业的发展步伐;部分医院领导对会计制度、会计准则一窍不通,却目无法规,独断专行;财会人员、领导干部则利用监督不力的漏洞,收受贿赂,侵吞公款,利用虚假发票非法占用医院资金等问题。

二、医院内部控制问题的成因

(一)医院领导对内部控制不重视

管理者对内部控制的态度是决定内部控制是否有效的关键所在。不论其他控制要素是否存在,医院管理部门对内部控制不关心、不感兴趣,都会一定程度上影响内部控制的效果。医院院长对内部控制的支持有助于预防虚报、漏报错误的发生。因为医院院长、财务主管等医院管理层的态度将影响到会计人员及其他部门的工作态度,如果医院院长对内部控制重视,医院内的其他工作人员自然会就注意这一点,在工作中便会认真履行其职责。反之,如果管理者不关心内部控制,并没有给予有效支持,那么医院的职工就不会认真执行有关的内部控制制度。但是,在现实中,由于医院的领导层大多是有医院的医疗骨干组成,他们对内部控制并不是十分关心,据《经济日报》调查显示:近80%的内部控制失效、会计信息失真的症结点出现在权力层。

(二)医院的会计管理制度不规范

会计制度不健全,具体表现在:(1)会计观念陈旧、管理模式僵化。部分医院的财务管理随意性强,缺乏管理的制度化、规范化和程序化。医院典型的管理模式是集权式的,这使得医院领导常常滥用职权、越权行事,造成会计管理混乱、会计信息失真。(2)新的《医院会计制度》对岗位设置要求过高,对于一些小医院来说脱离了实际发展状况,在实践中几乎难以推行。(3)不重视会计核算管理,没有形成规范作账的习惯。首先是医院普遍缺乏施行会计管理的动力;其次是医院不习惯于做会计核算,因为我国医院的资金投入有财政支持,金融机构提供的信贷资金极其有限。长期以来,我国医院是财政支持的公益性事业单位,一般只登记购销流水账,向来没有规范作账的习惯,至今也未认识到会计核算在医院经营管理中的重要作用。

(三)医院的会计系统控制不健全

内部会计系统控制是内部控制制度的一个重要组成部分,要使内部控制制度真正得以贯彻实施,建立完善的会计系统控制制度是保障。我国医院由于长期存在“本位”思想在会计系统控制方面并没有按照要求进行,如会计凭证、会计账簿的处理与填制不规范,也未落实会计人员岗位责任制,在岗位设置时也未考虑责权的划分和不相容职位分离等问题。

三、医院加强内部控制的对策

医院内部控制是规范医院财务管理,提高医院经营管理的重要手段。当前我国医院内部控制存在授权制衡乏力、权责缺乏监督、文件记录控制不健全、财会队伍的素质偏低等诸多问题,其根本原因是医院对内部控制的重视不够,缺乏明确的目标规划与会计控制系统,并未形成科学的会计管理制度。为解决这些问题,医院应加强医院的内部控制,确保医院财务工作的有序开展。

(一)院领导应树立内控意识,重视内部控制

管理者加强管理意识,重视内部控制至关重要。要做到内部控制的观念更新,很重要的一点是要把医院的财务监控作为切入点,建立和完善医院的效益监控体系。第一,树立以人为本的新观念。内部控制的成败,取决于医院员工的控制意识和行为,医院管理者的内控意识和行为则是关键。如果医院管理者注重内部控制,与员工加强沟通和管理交流,便会形成强大的合力,促进医院医疗事业的健康、持续、快速发展。第二,医院的主要负责人要高度重视内控制度的建设,并自觉接受监督。一套严密的内部控制能否顺利实施,负责人起着十分重要的作用。离开领导的重视,再好的控制体系也可能是软弱无力或流于形式的。因此,医院的领导或管理者必须自觉接受内控制度的制约,力求使内控制度在医院内部随时发挥作用。第三,医院领导要重视财务的控制。由于医院领导大多是医疗带头人,对财务管理不够专业,不重视财务控制。因此,医院领导者,有必要加强财务管理的素质培养。

(二)规范医院会计管理,完善内部管理模式

医院会计管理的规范化,除了建立制度外,更为重要的是如何保证制度的顺利执行。(1)从宏观来讲,会计管理是医院管理的组成部分,而医院管理的核心就是要适时的调整人才、资本和科技要素。对于医院来讲,会计管理必须要改变粗放式模式,不断研究适应医院内部控制运作的规范化会计管理方式。(2)制定严格的会计工作程序,规范做账。应做到相互监督,审核,相互制衡,如果是计算机系统记账,必须等主管会计审核完凭证以后才能记账和结账,并做好网络安全上的维护。(3)完善内部管理模式,促进医院的全面健康发展。要解决医院会计规范化问题,根本办法就是执行好现有的相关法律法规,并根据医疗事业发展与法律法规的调整,适时创新会计管理方式。医院要根据我国《会计法》、《新会计准则》和《医院会计制度》等相关规章制度建立详细的会计账册,只有科学的设置并使用会计科目,才可能确保医院所有的会计资料完整、真实、可靠;同时,医院还应建立一系列的原始凭证传递程序,明确相关财务人员的权责。只有这样才能实现医院会计规范化,减少资产流失;为医院的全面发展保驾护航。

(三)制定医院内部控制目标,明确组织规划

医院内部控制的目标与医院医疗经营的目标紧密相关,医院内部控制的最重要目标是要维护医院资产的安全、完整及高效使用,以求实现资本最优化。医院要实现上述内部控制目标,就必须确定单位内部每一管理阶层所应达到的具体目标,进行目标分解,内部各阶层不但要完成好自己目标,同时还要与其他部门协调合作完成医院的共同目标。就现状来看,我国医院可行的方法是制定一个多阶段的内部控制目标,再逐步实现。笔者认为尽管我国医院规模不一,但在一些具体的控制手段上仍可以借鉴一些大医院的规划方式――医院可以依据自身经营特点设立了审计委员会、价格委员会、报酬委员会等,这些都是中小医院完善内部控制机制的有益尝试,机构设置因医院属性和经营规模而异,很难找到一个通用模式,但作为单一组织来说制定医院内部控制目标,明确组织规划,就是要给不同的部门、不同的员工以工作目标及工作规划,并形成制度。

(四)有计划的构建一个完备的内部控制体系

医院要在短期内形成一个完善的内部控制体系是不可能的,只能逐步来完善。首先,医院应当以“资金”作为会计核算的主体,确保不同资金的登记与使用是独立的,对于资金会计的核算,也应当是独立的医院会计核算。其次,要建立凭证制度,确保正确记载经济业务,明确经济责任。再次,要建立财会处理制度,正确设置会计账簿,有效控制会计记账程序。最后加强医院内部监督,必须重视内部审计。医院的内部监督可以通过日常的、持续的监督活动来完成。医院应该设立完善的内部审计监督体系,并由专门机构或指定人员从事审计工作,赋予内部审计机构和审计人员充分的权利,对具体负责内部控制执行情况的监督检查,对各级管理层的财务活动和管理活动进行评价,从而保证内部控制制度更加完善和严密,最终形成完备的内部控制体系。

【参考文献】

[1]李凤鸣.会计制度设计[M].上海:复旦大学出版社,2005.[2]白矾.医院审计风险及防范对策探析[J].经济师,2009(01):170.[3]兰娜.现行公立医院内控制度现状及建立设想[J].财会研究,2014(09):30-32.[4]王兵,张丽琴.内部审计特征与内部控制质量研究[J].南京审计学院学报,2015(01),76-84.

第五篇:内部控制存在的问题与对策

内部控制存在的问题与对策

瞬息万变的市场加剧了企业之间的竞争,高科技的广泛应用带来了新的经营风险,要想生存和发展,就必须加强管理,提高效益,充分认识内部控制的重要性。许多单位已把建设并完善内部控制制度作为一项重要任务常抓不懈。但由于种种原因,我国还有很多企业没有内部控制制度,造成了会计信息失真,、财务收支管理混乱。目前,我国企业内部控制方面还存在着如下一些问题:

1.管理观念不到位,缺乏紧迫感。

长期以来,由于受计划经济和传统管理思想、方法、手段的影响,我国部分企业对会计工作不够重视,会计基础工作薄弱,国家统一的会计制度执行不到位,单位负责人行政干预会计工作,内部会计监督流于形式。大多数企业经营管理者对内部控制的理论学习不够,知识掌握不多,认识上还存在差距。另外,不少企业对内部控制的建立和实施重视不足,即使制订了一些相关制度,但基本上为会计管理或财务管理的部门性制度,甚至和业务脱离,和具体实施差距较大。

2.法人治理结构不规范。

内部控制制度的建立及有效运行,有赖于内部良好的法人治理结构。现代企业所有权与经营权的分离,使管理范围增大,管理层次增多,管理职能分解,客观上需要一个规范的法人治理结构,加强内部控制,以保障所有者、债权人等的合法权益。但是,近年来,国有企业改制以后,虽然形式上也建立了法人治理结构,但远未达到内部权利制衡的效果。很多公司内部董事长、总经理由一人担任;有的国有企业的董事会成员由经理担任,董事会难以发挥监督经理人员的作用。财务会计信息系统的运作受企业经理的直接领导,财务监督被架空。相互制衡的法人治理结构无法建立,内部控制制度不能有效运行,于是“官出数字,数字出官”的现象不可避免。会计信息失真、专权独断、贪污腐败等现象产生,阻碍了企业的发展,影响了经济秩序,是假数字、假报表出笼的重要原因之一。

3.外部监督环境不到位。

内部控制重在执行,有的单位虽然内部控制制度建立得较为完善,但由于外部监督环境不到位,内部控制没有得到很好的执行,以至于很多企业出现会计造假行为。如有的单位内部各职能部门都开设银行账户和私设小金库,资金管理严重失控;有的单位甚至发生负责人卷巨额公款外逃的现象。失去了外部监督的权利成了滋生腐败的温床,行政机关、金融系统等等,几乎年年都有蛀虫发生,造成了国有资产大量流失,国家、人民的利益得不到保障。

1.确立“以人为本”的思想,不断推进内部控制制度的创新。

我国企业对内部控制的定位,原来一直是站在基础审计的角度上,如果站在完善公司治理、改善国有企业现状的角度上,对内部控制就有必要从新定位,不能够仅在某些方面进行修补,任何一项规范的制度既要考虑现行条件的限制,同时又要具有一些发展的长远眼光,将内部控制相关规范的制定作为完善公司治理及国有企业改善的重大举措,把对内部控制的定位确定在原有的内部控制定义的基础上并按照目前的条件进行修订,在符合我国国情的基础上迎合国际规范的要求。

2.规范法人治理结构。

企业要从所有者的立场出发,不但要把企业最高管理者行使权利的过程纳入内部控制的监控范围,而且要将其作为内部控制的重点监控对象。要明确股东会、董事会、监事会和经理层的职责,使决策系统、管理系统和监控系统各司其职,各负其责,协调运转,有效制衡。完善企业内部管理监督机制,强调监事会对董事会、经理层和公司财务的监督作用,使会计机构的设立、运行和管理更加适应现代企业制度的要求。规范的法人治理结构有助于克服经营管理层的机会主义等行为,为企业内部监督提供一个较好的外部控制环境。

3.强化外部监督力度。

当前,国有企业会计造假屡禁不止,归根到底是因为会计造假存在巨大的需求。虽然造假有风险,但会计造假带来的收益可能是几何级数放大,与造假被查后的违法违规成本相比,前者依然诱惑难挡。在“机会收益”与“败漏成本”间比较,是造假者决定冒险与否的关键,就实际情况而言,“压缩”财务造假的“机会收益”极具难度,而增加“败漏成本,是非常现实的遏止手段。要想扭转会计信息失真的现象,当务之急是加强外部监督,加大司法介入和惩治的力度,迫使相关人员增强责任意识,对企业施加压力,并将这种压力转化为动力,促使企业实施内部控制。

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