山东大学2015届毕业生派遣工作有关注意事项说明[五篇范例]

第一篇：山东大学2015届毕业生派遣工作有关注意事项说明

一、2015届毕业生派遣工作有关注意事项说明

为保证我校2015届毕业生就业派遣工作顺利进行，现就派遣有关工作的注意事项做如下说明：

1、根据山东省人力资源和社会保障厅的要求，我校将于6月19日上报2015届毕业生就业方案，经人社厅审核通过后发放报到证。请各位毕业生使用个人账号及密码登陆山东高校毕业生就业信息网：www.xiexiebang.com，在“学生综合信息管理”功能里点击“综合信息维护”，输入学号或姓名，点击“辅助信息”—“编辑”，报送毕业生的“第二校园经历”、“海外学习经历”、“是否转专业”、“是否国家级基地班”、“是否辅修第二学位”等信息，将各项选择框选中后提交。

以上字段直接关系2015届毕业生就业情况的统计，请各单位认真组织填报，在6月16日-18日核对2015届毕业生就业方案时一并将以上信息填报完毕。

六、关于委培、定向生档案发放信息录入的说明

由于山东高校毕业生就业信息网档案维护功能不能完成委培定向生档案录入，为保证毕业生档案发放准确，请各单位登陆 http://jobms.sdu.edu.cn，在“学生综合信息管理”栏，点击“定向委培生管理”，“录取类别”本科选择“定向”，研究生选择“定向（研）”或“委培（研）”，可以看到本单位委培定向生信息，选择学生后，点击“编辑”，将其相关信息进行录入。网上需要选择或录入的都是必填项，请根据学生委培定向单位情况认真录入。

委培定向研究生的档案转寄地址、转寄部门对应其委培定向单位进行录入，必须与其委培定向单位转档要求一致。

1、已经与原单位解除委培定向协议另行择业的研究生，其档案可以转寄现签约工作单位。

2、部分研究生已是在职工作人员，且毕业后回原单位工作，但是其培养方式招生时体现为自筹或统分，在网上无法录入其档案转寄信息。请各单位出具该部分毕业生的在职证明，并直接在档案贴条上修改其转档地址及部门，将档案直接发往其现工作单位。

3、国防生档案：考取部队院校研究生档案由学院转发，其余的转寄去向无需填写，请直接转交选培办（中心校区明德楼C区515室）。

4、西藏定向生档案转寄录入“西藏自治区拉萨市夺底路24号西藏自治区公务员局职位管理与考试录用处”。

请于6月15日前完成填写录入，并打印盖章，交就业管理部。

学生就业与发展指导服务中心

2015.6.10 8

第二篇：毕业生派遣工作说明

毕业生派遣工作说明

一、就业协议：

就业协议除了是合同外，它还是报到证发放的一个证明。你签署了三方协议，拿回学校，学校才会在你毕业后将报到证发给你，而你拿着报到证到你工作的单位报道，就此开始计算工龄。

就业协议书盖章：

1、完备协议：用人单位公章或用人单位的主管单位公章 和 用人单位所在地人才市场或教育局公章

2、非完备协议：用人单位公章

就业协议甲方一联是用人单位留存；乙方两联：一份毕业生本人留存，一份交学院。

二、报到证作用：

1、到工作单位报道的凭证，凭报到证办理毕业生接收、转正手续、2、学校根据报到证为毕业生办理档案转递和户口迁移手续。

3、人才服务中心凭报到证办理档案接收手续。（毕业生档案一般三个去处生源地人才服务中心，用人单位所在地的人才服务中心，机关、国企、事业单位）

4、公安机关凭报到证办理户口

报到证一式两份，一份是派遣证，另一部分是报到证。派遣证在你毕业后将放入你的档案，由国家直接打到你的单位，档案属国家机密，不允许个人持有。

如果你的用人单位拥有档案保存资格那么你的档案就放在单位，报到证单位保管。

如果没有，那单位会掏钱将你的档案放在人才市场类的档案保存处。

如果你不签协议，那你的档案就直接打回原籍，报到证自行保管。（所以还是尽快签订就业协议少烦心）。

三、户口转移

报到证和户口、档案直接联系在一起。6月中旬为集中派遣阶段，没有落实工作单位的学生档案要派回原籍（一般为所在市、区、县的人才服务中心）。凭报到证到保卫处办理户口转移手续（集中派遣时会统一办理户口转移，否则要自己凭报到证到莫城派出所办理户口迁移手续）。

毕业生档案邮寄采用机要寄件，可能2周到达原籍、工作单位或者工作单位所在地的人才服务中心。

档案、户口和同学们的工龄联系在一起，越早落户，越早有单位接收工龄越长，以后养老保险越是划算，早退休，早领退休工资，多拿退休工资。此外，户口、档案紧密联系在一起，缺少任何一个都无法办理社保，无法落户。

四、什么是缓派

户口和档案暂时放在学校，不集中派遣回生源地。等教师考编结束或者事业单位考试结束直接派回考取单位。（师范专业最多）缓派需要填写缓派协议书，以后申请派遣还要填写终止缓派协议书，要本人签字。

五、什么是改派

原本已经办好报到证(无论是开到单位还是派回生源地)，现在重新签订单位并且是签订完备协议，在规定期限内办理改派手续。（学校报到证除集中派遣，基本上每月去南京办理报到证，新报到证有可能要等一个月）

改派需要材料：原来报到证，和原单位解除劳动合同声明，新的就业协议书（新协议书必须是完备协议）多数情况（师范生换学校，以前不完备协议、灵活就业（档案被派回原籍）的现在签订了新的完备协议）。

第三篇：2014届毕业生就业派遣注意事项

1、毕业后档案需迁回生源地的同学不需要签署就业协议，也不用

到生源地的人力资源盖章

2、没有签约工作并且不希望把档案迁回生源地的同学请自行找人

事代理机构存放档案，并将盖好章的协议交至就业办

3、发放报到证时间为6月26日（同毕业证、学位证一同发放）

4、改派截止至7月4日，领取改派协议时间拟定于7月15日5、8月1日之后，需要改派的同学请自己带着协议和原报到证、40元派遣费到南岗区赣水路12-8号（黑龙江省大中专毕业生就业指导中心改派大厅）进行办理

6、定向和委培的研究生不派发报到证，在研期间的档案毕业后到

金老师处领取带回工作单位即可。

常见问题

一、什么是人事代理？

人事代理是一种人事管理制度，由于非国有单位没有人事权，不能管理本单位工作人员的人事档案关系和户口关系，由人才中介代为管理，这种管理制度就叫做人事代理。

二、哪些毕业生需要办理人事代理制度？

1、到非国有单位就业的毕业生；

2、部分国有单位以临时聘用的形式录用的毕业生；

3、暂时没有找到工作或准备继续考博的的毕业生；

4、准备出国自费留学，不想把户口迁回生源地的毕业生。

三、哈尔滨市有哪些可以办理人才代理的中介机构？

哈尔滨市人才服务中心及各区人才中心都可以办理。

市人才：地段街10号

四、什么是报到证，有何作用？

报到证的全称是“全国毕业研究生就业报到证”，它是由教育部统一印制、省级高校毕业生就业主管部门签发，列入国家就业方案的毕业生才能持有的有效报到证件。（定向、委培研究生是没有报到证的）

用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的人事档案、户口。报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。如报到证遗失，应由毕业生本人提出申请，在当地省级日报上申明作废一个月后，上报省级主管毕业生调配部门予以补发。

五、报到证的补办程序：个人书面申请→原毕业学校开证明→原工作单位出具证明→毕业证书复印件→丢失所在地公开发行的报纸声明作废（声明内容包括：毕业学校、专业、修业年限、姓名、性别、毕业时间、报到单位、签发报到证日期、报到日期、报到证号码）→登报一个月后持报纸和上述材料经主管人员审批后按相关程序办理。自毕业之日起超过3年的，由省毕业生就业主管部门出具《就业报到证证明》，不再补发《报到证》。省外院校毕业生回毕业学校所在省（市、自治区）毕业生就业主管部门申请补发。

第四篇：学生就业指导中心山东大学2009年毕业生派遣工作有关事

学生就业指导中心：山东大学2009年毕业生派遣工作有关事项说明 公安处：2009届毕业生户口变动须知

校团委：关于2009届毕业生团组织关系转出问题的说明 网络与信息中心:关于2009届毕业生校园卡销户有关问题的通知 图书馆：关于毕业生停借书刊并办理离校手续的通知

党委组织部：关于做好2009年毕业生党员组织关系转移工作的通知 校医院：关于2009级毕业生查体的通知

学生就业指导中心：山东大学2009年毕业生派遣工作有关事项说明

为了确保毕业生派遣工作的顺利进行，保证毕业生安全有序地离校，现就派遣前后的有关问题作一具体说明，请各院（所、中心）按照要求做好派遣前准备工作，并将相关事宜传达到每一位毕业生。

一、毕业生体检

按照教育部的要求，所有毕业生离校前必须进行体检，体检结果存入学生档案。派遣前经体检不能坚持正常工作的毕业生暂不派遣，让其回家休养,其档案和户籍关系可根据学生本人意愿，申请保留在学校或转至家庭所在地。在两年之内治愈（需出具县级以上医院的康复证明）并落实就业单位的，由山东省毕业生就业主管部门办理派遣手续；在两年之内仍未治愈或治愈后仍未落实就业单位的，其户籍关系及档案材料转至家庭所在地。

毕业生到单位报到后发生疾病不能坚持工作的，应按在职人员病假期间的有关规定处理，用人单位不得将学生退回培养学校。

二、毕业鉴定

毕业鉴定是一项严肃的工作，毕业生登记表是毕业生档案中最重要的部分，请各学院（所、中心）要认真负责地组织实施。要对毕业生的自我鉴定和班组鉴定进行审核、把关，特别是学校组织意见，要切实根据毕业生在校学习期间的政治思想表现、学习情况以及综合素质情况，实事求是的给予评价。毕业生登记表填写完毕后，由各学院（所、中心）派专人到学校办公室统一盖章。

三、毕业生就业方案的制定以及毕业生的派遣、报到

1、关于就业计划的制定

毕业生派遣计划的制定依据的是毕业生所签就业协议以及毕业生生源来源信息。

A.所有省内就业的均以网上所签协议为准，省外就

业的签订就业书面协议以后由毕业生本人在网上录入相关

就业协议信息，学校审核通过，列入就业计划。未在网上录入就业信息的，系统默认为回家庭所在地就业，属山东省生源的派遣至生源所在地市毕业生就业主管部门，省外生源派遣至生源所在地省级毕业生就业主管部门，其档案、户口亦随计划迁移。

B.已经签约但是手续不完备的，按照山东省人事厅要求，其就业协议书未经学校在网上审核存档，不能进入就业方案库。省内签约的毕业生只要经过单位上级主管部门鉴证即进入就业方案库，按照所签单位派遣。省外签约的毕业生须在6月20日前交回手续完备的协议书，否则就业方案仍是将直接列回生源所在地； C.志愿服务西部的毕业生派遣信息由学校直接网上入库，其档案相关院部无需交就业中心，直接由院部留存，户籍关系保留在学校。

D.委培定向生按委培定向协议，直接派回委培定向单位。已经与原单位解除委培定向协议的，将解除协议函交就业指导中心，开通签约功能，可重新择业。单考的毕业生档案直接转回其原工作单位，没有另行择业资格。

E．灵活就业不作为任何派遣依据。灵活就业的毕业生可根据自己的意愿，将户口、档案关系迁至生源所在地或到有关人才交流中心办理人事代理。

F.考取研究生的毕业生，因特殊情况本人申请不再继续学习而要求就业的，经学校相关部门研究同意后，可办理有关就业手续。按照山东省人事厅的要求，如果在学校上报就业计划后9月1日前提出申请就业的，由学校提交申请报告，持考研录取通知书原件到人事厅办理派遣手续；9月1日后提出申请的，由学校提交申请报告，持考研录取通知书原件和录取学校教务部门出具的取消该生学籍的证明到人事厅办理派遣手续，时间截止到当年12月底，逾期不再办理。

再强调一下，会后，各学院（所、中心）要及时告知、督促毕业生再一次认真核对、检查其基本生源信息和所录入的就业协议信息相关内容是否准确无误，特别是姓名、性别、专业、单位名称、报到地址、档案转递地址等内容，发现错误及时上报更改，以免就业报到证打印错误，影响毕业生的按时离校和报到。

2.毕业生办理完离校手续领取就业报到证后，要按时离校，并按报到证上所规定的时间、地点或按单位的要求按时报到。按教育部规定，超过三个月不报到或报到后擅离工作岗位而被用人单位退回学校者，将取消其回学校重新办理改派手续的资格，学校将其户口、档案转至家庭所在地。

3.毕业生就业报到证是毕业生到用人单位报到、落户的凭证，非毕业生主管部门和学校不得更改报到证。毕业生因特殊原因确需改派的，可由相关主管部门办理改派手续。

4．毕业生领取报到证后要妥善保管，以防丢失。

毕业生就业报到证若丢失，要及时在遗失地县级以上

报刊上登报挂失。报到证的副本也即报到通知书是装入学生档案的，登报挂失时要依据报到通知书上的派遣证号进行挂失，然后持挂失报纸和报到通知书到山东省人事厅办理补证手续。

四、关于毕业生的缓派问题

根据目前国家和地方的有关规定，毕业生离校时尚未就业的，若在两年之内落实单位，可正常办理派遣手续。因此，毕业生把档案、户口保留在学校已经没有实际意义，有可能还给毕业生带来不必要的麻烦，譬如，以前就出现过这样的问题：毕业生办理了缓派手续离校后要报名参加当地的事业单位招考，没有报到证无法报名。因此，经研究，除报考公务员和事业单位这种情况外，原则上不再为毕业生办理户口、档案的留校手续，无特殊情况，未就业毕业生均派遣至生源所在地。

报考公务员和事业单位的毕业生，已经通过了考试和面试，且在网上予以公示但尚未出具正式接收函或签订就业协议的，属山东省内单位的，可以持下载的公示名单或报考单位出具的证明，报学生就业指导中心，办理缓派手续；报考外省市公务员或事业单位的，只要是已经公示的，学校将直接派遣到所报考单位，不再办理缓派手续。

办理缓派手续的毕业生，其档案、户口暂时留在学校，待主管部门或相关单位正式下达录用通知后再办理派遣手续。请各院（所、中心）认真落实、汇总，将确需缓派的毕业生名单于6月20日前报送就业指导中心就业管理部。

另外，到上海、北京、天津、深圳等地就业的毕业生，已经签订了就业协议但尚未得到主管部门同意批复的，不再办理缓派手续，将直接派遣到生源所在地。因为按照目前山东省人事厅关于毕业生遗留问题处理的办法，缓派毕业生的派遣手续必须在每个月的最后一个工作周办理，而派回生源所在地的毕业生7月15日后就可以办理派遣手续了。因此，对这部分毕业生来说，派回家庭所在地后一经原签约单位主管部门批复同意，7月15日即可提前办理。

五、出国毕业生有关手续的办理

按照国家有关规定，出国毕业生不予发放就业报到证。近年来，国家对户口的管理出台了一些新的办法，譬如，对出国的大学生的户口不再予以注销，可以将其转至家庭所在地。

但是根据目前的毕业生就业有关规定，毕业生落户必须持就业报到证方可办理，鉴于此，山东省人事厅对2009届毕业生出国的提出统一派遣要求：所有出国的毕业生不再按灵活就业录入相关信息，而是按实际就业统计录入，并发放派遣证至生源所在地。

2009年我校“国家公派留学研究生项目”出国攻读博士学位的毕业生共有37人，根据教育部的相关规定，这部分毕业生可以将其户口、档案留在学校，请相关毕业生与学校公安处户籍管理科联系落实；当然他们也可以根据自己的意愿，将其户口迁回生源所在地。

六、毕业生就业报到证的发放

1．毕业生就业报到证的发放由各院（所、中心）负责实施。根据派遣工作日程安排，请各院（所、中心）于6月30日下午4：00到学生就业指导中心管理部领取毕业生就业报到证。为了确保报到证的安全，各单位务必指派负责老师前来领取报到证，不得派学生前来代领。

2．考取研究生或专升本的毕业生，无就业报到证，凭录取通知书办理有关手续。

3、各单位领回报到证后，首先要将报到证和报到通知书裁开，将报到通知书转交负责毕业生档案整理发放的老师，直接装入毕业生本人档案。

4．各院（所、中心）在发放报到证时，要严格检查其离校手续单所列各项是否已办理完毕，凡离校手续未办理完毕者不能发给报到证，请各院（所、中心）认真监督、执行。七．延期毕业生问题

教务处领导已经讲过，经学校研究，今年对本专科毕业生的延期毕业采取新的处理办法，具体如下： 对结业生，学校将按期派遣，打印就业报到证。

对在校延期生，学校将按留级处理，按2010届毕业生对待，不再打印就业报到证。

对延期毕业研究生，仍采取原办法，即按期派遣打印就业报到证，暂缓发放，待取得毕业证后再行领取。

八、毕业生档案的整理、转递

1.各院（所、中心）要安排专人负责毕业生档案的整理和发放工作。需要归档的材料必须装入档案，特别强调一点，毕业生就业报到通知书必须装入学生档案。从近几年来的情况看，个别单位在整理毕业生档案时，出现了遗漏，甚至丢失。就业报到通知书是补办报到证的唯一依据，如果出现了就业报到证丢失问题，则会给补办报到证带来很大麻烦。

2．毕业生档案由学生就业指导中心负责组织、安排各院（所、中心），统一转递。经与山东省机要局多次沟通和协商，档案发放时间初步定在7月4日—5日，按校区分别统一发放。

在没有得到单位同意的情况下，毕业生档案不得由毕业生本人带走，各院（所、中心）也不得擅自留档。

毕业生到单位报到后应及时到单位人事部门查询个人档案是否已收到，如有问题请尽快与学生所在院（所、中心）联系，以便到邮政机要部门查询。

3．考取本校研究生以及留校工作的毕业生档案，请直接转至相关院（所、中心）或学校人事处。4．各院（所、中心）要指定专人负责毕业生档案的整理工作，所有须入档的有关材料应全部归档，并严格按照毕业生派遣方案进行档案的转递工作。

八、毕业生的改派

毕业生的改派是指毕业生离校前已经落实就业单位，报到后因特殊情况提出解约，到另外单位就业的派遣手续。

按照山东省人事厅的有关规定，需要调整改派的毕业生，在经原接收单位及其主管部门同意并出具解除协议函，新接收单位及其主管部门出具同意接收函后，按如下规定办理：

1． 在本省范围内调整改派的，按下列规定办理：

①在本市（地）范围内调整的，由本市（地）毕业生就业主管部门审核并办理改派手续；跨市地之间调整的，由原接收单位和新接收单位所属市（地）主管部门协商办理。

②在省直及中央驻鲁单位之间，省直及市地之间调整的由用人单位报山东省人事厅毕业生就业处审批，并办理改派手续。

2． 跨省或部委之间调整改派的，应出具原单位及省级主管部门同意放行函和新接收单位及其主管部门的同意接收函，持原报到证到山东省人事厅毕业生就业处办理改派手续。3.毕业生办理调整改派的期限为一年，过期人事厅不再受理。

4．未落实就业单位派遣至生源所在地的，以及到人才交流服务中心办理人事代理的，均属于未就业，按规定，这一部分毕业生自毕业之日起两年内落实就业单位的可正常办理派遣手续。

九、部分提前一年毕业的研究生的派遣

目前有个别研究生提出要提前一年毕业，并已联系好了就业单位。这部分学生要想按2009届毕业生同期派遣，必须要有学校同意其提前毕业的文件批复，就业指导中心才能报省人事厅审批并追加生源后，方可办理派遣手续。

公安处：2009届毕业生户口变动须知 各学院（中心、所）：

为做好2009届毕业生户口变动工作，保证其顺利离校，经与公安机关业务主管部门协商，今年毕业生户口变动仍由学校公安处代为办理。为使毕业生准确、及时地完成户口变动手续，现将有关注意事项通知如下：

1、由于我校学生集体户口分属济南市公安局下属四个派出所管辖，所以，凡户口迁入山东大学集体户口的毕业生，入校时属于哪个校区的同学，毕业时就要到该校区公安处户籍室办理户口变动手续；

2、户口迁出济南市六区（市中、历下、历城、天桥、槐荫、长清）的同学，其《户口迁移证》以学院（中心、所）为单位由一位班干部到各校区户籍室统一领取，由公安处代派出所收取《户口迁移证》费用 5元/份，《户口迁移证》领取时间另行通知；

3、户口在济南市六区（市中、历下、历城、天桥、槐荫、长清）变动的同学，须办理公安机关户籍管理系统网上迁移手续。该类同学以专业为单位由一位班干部到各校区户籍室统一领取《集体户口常住人口登记卡》（费用 1元/份）发给同学，待到工作单位报到后，到落户派出所办理户口变动手续；

4、延期毕业的同学，必须持相关证明到各校区公安处户籍室办理户口延期迁移手续，户口已迁出的同学，须在《户口迁移证》发放两日内送回各校区公安处户籍室，否则今后将无法落户；

5、需改变《户口迁移证》迁往地址的同学，须持《报到证》、《户口迁移证》

到各校区公安处户籍室办理；

6、请本人仔细核对《户口迁移证》中各栏信息，如有差错，在发放后两日内到各校区公安处户籍室办理更正。否则，迁入地公安机关不予落户；

7、《户口迁移证》须在有效期限内到迁入地公安机关落户；

8、以上工作完成后，在《离校手续单》“公安处”一栏中填写“已办”即可。

公安处户籍办公地址：

中心校区18号楼南楼一层 联系电话88364952

趵突泉校区综合楼118室 联系电话88382551

千佛山校区教学1号楼222室 联系电话88392536

山东大学公安处

2009年6月14日

校团委：关于2009届毕业生团组织关系转出问题的说明 各学院团委：

根据毕业生离校工作安排，现将2009届毕业生团员团组织关系转出的有关问题作如下说明：

一、团组织关系转接：

2009届毕业生团员的团组织关系转出工作由各基层团委自行组织开展。具体程序如下：

翻开团员证，找到“组织关系转接”最近的空白的一栏填写内容（2009年8月，因毕业，组织关系转出，团费交至2009年8月），盖学院团委公章。对于个别需要处级以上（含处级）团组织单独办理团组织关系转出介绍信的，请各单位团委在审核毕业生团员证和研究生录取通知书、入学须知或其他相关材料后，填写《中国共产主义青年团团员组织关系介绍信》，工作结束后，将《团员介绍信存根》交校团委组织宣传部备案。

二、团员证补办：

根据《团章》规定，团员需按规定管理和使用团员证，团员证遗失需补办团员证。2009届毕业生团员补办团员证以学院为单位统一到校团委组织宣传部进行办理。办理时须持学院团委开具的介绍信和近期免冠一寸照片一张，工本费5元。

建议各学院团委补办团员证时间尽可能集中在6月15日-6月19日。

联系人：马勇 联系电话：88369960

办公地点：东区中心校区老晶体所院内南楼310室

共青团山东大学委员会

2009年6月15日

附件：《中国共产主义青年团团员组织关系介绍信》填写说明及学院编号

网络与信息中心:关于2009届毕业生校园卡销户有关问题的通知 各院部、各学生班级：

根据学校整体工作部署，为加强校园卡管理，确保我校2009届毕业生派遣工作的顺利进行，使广大毕业生安全、有序、愉快地离校并踏上新的学习和工作岗位，现将2009届毕业生校园卡销户的有关事项通知如下：

一、毕业生校园卡销户的工作程序及时间安排

1、办理校园卡销户之前，毕业生需先到图书馆办理离校通知单盖章手续，由图书馆关闭图书借阅功能后，方能办理校园卡销户手续。

校园卡结算科各服务点受理后，工作人员为毕业生办理校园卡销户手续，退卡内余额，并在离校通知单上盖章确认。为避免零钱找赎困难，建议同学们销户前尽可能将卡内余额消费完毕。

2、校园卡结算科各服务点于6月26日-28日以班级为单位为毕业生办理集体销户手续，每天工作时间为早上9：00-下午5：00（中午不休息），期间不受理零星销户。

3、零星销户时间为6月29日-30日，校园卡结算科各服务点受理少数未能集体办理销户手续毕业生的零星销户及离校手续，零星销户期间优先受理集体销户。工作时间为早上9：00-下午5：00（中午不休息），根据往年经验，由于零星销户需要较长的排队时间，建议毕业生提前集体办理。

4、办理毕业生校园卡销户手续的时间截止至7月2日；此后校园卡结算科将清理未办理销户手续毕业生的校园卡，这部分校园卡将被冻结或销户。

5、各班负责人办理集体销户时必须携带校园卡销户明细表（纸质及电子文档各一份）、销户人员的校园卡、销户人员的离校通知单等资料，上述资料须按校园卡帐户由小到大排列。具体要求如下：

（1）各班负责人要规范填写销户同学的姓名、学号、校园卡账号等信息，校园卡销户明细表打印后，到学院（部）学生工作办公室或分团委盖章确认。所需电子表格可到办公信息网的通知中下载。

（2）各班负责人要将校园卡按卡号从小到大顺序排列；若卡片丢失，不影响办理销户，但每卡需交纳5元工本费方可办理销户手续。

二、本学期结束访学的外校交流生、保资期满人员请按照上述程序和时间安排，办理校园卡销户手续并在“离校通知单”上盖章确认。

三、几种特殊情况的处理

1、毕业留校任教的同学，不需办理校园卡销户手续，可凭就业派遣证或就业协议到校园卡结算科各服务点办理离校通知单盖章手续。入校报到后，凭入校手续单和身份证办理教工正式卡，同时办理学生校园卡销户手续。学校将于10月20日对逾期未销户的校园卡进行冻结清理。

2、经学校同意在校延期毕业的同学不需到各服务点办理销户手续，校园卡可继续使用至毕业；结业、退学或离校延期毕业的同学必须办理校园卡销户手续。

四、各校区校园卡结算科各服务点联系地点与联系方式

中心校区：综合楼（食堂）一层，联系电话：(883)66987

洪家楼校区：学生宿舍10号楼西头，联系电话：（883）75699

趵突泉校区：综合楼113房间 联系电话：（883）82869

千佛山校区：主楼一层109房间 联系电话：（883）99678

兴隆山校区：教学5号楼一层 联系电话：（863）58050

软件园校区：食堂一层 联系电话：（883）90268

附件：

网络与信息中心

2009.6.15

图书馆：关于毕业生停借书刊并办理离校手续的通知 根据学校关于2009届毕业生离校工作安排的精神，我馆现将图书馆清还图书馆，关闭系统等手续操作办法告知如下：

一、2009年毕业生清还图书并办理离校手续工作程序： 第一步，6月15日始，凡今年毕业的学生，图书馆借阅功能自动关闭，书刊不能外借只能归还。请毕业班的同学尽快清点自己所借书刊，归还图书馆。如有书刊遗失，请到各校区图书馆进行赔偿；书刊过期、电子阅览室有存款的同学，请将款项清理完毕。研究生还需要进行毕业论文网上提交成功。

第二步，接到学院下发的离校通知单后，以班级为单位收齐到图书馆各校区办证处关闭图书馆系统（请提供集体的学号名单）。然后到校园卡中心注销校园卡。有特殊原因的同学，可以个人到图书馆办理离校手续。

二、各校区办证处地点与电话：

文理分馆（中心校区图书馆）二楼办公室，64904 政法分馆（洪家楼校区图书馆）借书处，75734 医学分馆（趵突泉校区图书馆）办公室，82147 工学分馆（千佛山校区图书馆）一楼办证处，95583 软件园分馆（软件园校区图书馆）二楼办公室，90903

三、注意事项：

1、图书系统关闭后，只要持卡人在图书馆读卡器上再次拍卡，系统会自动重新激活。持重新激活的校园卡无法在校园卡中心办理退卡手续。请同学们注意，在图书馆办完注销手续后，勿再去拍卡。

2、有校园卡挂失或冻结等情况的同学，需要个人先到校园卡中心去解决异常问题，然后再到图书馆关闭系统。

图 书 馆 2009.6.5

党委组织部：关于做好2009年毕业生党员组织关系转移工作的通知 各有关基层党委、党总支：

为充分利用现代化办公手段，提高组织工作信息化程度和管理水平，进一步方便基层，规范党员管理，经研究，决定从2009年开始逐步改进我校毕业生党员组织关系转移工作。现将有关事项通知如下：

一、请各单位认真了解毕业生党员信息，准确填写《毕业生党员组织关系转移信息采集表》（Excel表，附件1）。要求毕业生党员主动联系就业单位党组织，落实接转单位党组织名称（即介绍信抬头）。各单位要在此基础上，根据《关于开具党员组织关系介绍信的说明》（附件2）进一步修改确定。《采集表》按省内转出和省外转出分别填写，于6月17日前发至zzk@sdu.edu.cn。党委组织部将在毕业生党员离校前，统一打印毕业生党员组织关系介绍信。介绍信具体发放时间另行通知。

二、对于尚未落实工作单位的，由毕业生党员联系协调后，将党员组织关系转移到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织，或随同档案转移到县级以上政府人事（劳动）部门所属的人才（劳动）服务机构党组织。学校不保留毕业生党员组织关系。

三、考取本校研究生和留校工作的毕业生党员，跨单位流动的由所在党委直接办理校内组织关系转移手续；在原就读单位继续读研或工作的，要及时在本单位党支部间进行转接。

四、请各单位进一步加强对毕业生党员的教育管理，要求毕业生党员妥善保管党员组织关系信，确保在有效期内办理介绍信接转手续。如所去单位变动或介绍信有误，党员应持原介绍信及时到党委组织部重新办理。因客观原因超出有效期未能办理转接手续的，须持原基层党委开具的书面证明和原介绍信到党委组织部重新办理。因个人原因介绍信开出时间超过半年未能转接的，不再换开介绍信。

五、为加强党员组织关系介绍信的管理，杜绝因种种原因导致党组织与党员失去联系的现象发生。从今年开始，毕业生党员介绍信回执由基层党委、党总支负责接收。9月底，各单位梳理介绍信回执情况，并及时与没有寄回回执的党员联系，催促其尽快办理有关手续。12月底，各单位将介绍信回执整理好后交组织部存档。

附件：

1、毕业生党员组织关系转移信息采集表

2、关于开具党员组织关系介绍信的说明

党委组织部

2009年6月8日

校医院：关于2009级毕业生查体的通知 各学院（部）、研究所、研究中心：

根据学校和校医院工作安排，毕业生查体自6月15日起下午2：00在学院所在校区校医院进行。请各学院（部）、研究所、研究中心以学院班级为单位，提前到校医院预防保健科领取体检表，同时交体检费每人10元，按预约时间及顺序安排查体。

联系人及联系电话：

中心校区： 高文花 64460

趵突泉校区：仇 岩 81469

千佛山校区：于淑红 95382

校医院

2009年6月5日

第五篇：届毕业生领取报到证后注意事项

2011届毕业生领取报到证后注意事项

【注：报到证、档案转寄相关问题在本文中都有解答，请大家相互转告，实在不明白的再咨询。】

若领取报到证后再与用人单位新签约的情况，请自行办理二次派遣或改派手续（具体程序详见部分就业知识问答）。

毕业生在“山东高校毕业生就业信息网”注册信息，毕业生签约、解约、派遣、改派等手续全部在“信息网”（网址：http://）上办理。

部分就业知识问答

一、什么是《报到证》？

报到证是由教育部统一印制，经山东省人事厅高等学校毕业生就业主管部门签发的报到凭证，其全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》。用人单位以报到证为依据，接收毕业生并接转毕业生的人事档案、户口。《报到证》只能一人一份，由其他部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，凡自行涂改、撕毁，一律作废。

二、毕业生《报到证》有何作用？

1、毕业生到用人单位就业时，须持《报到证》，用人单位凭《报到证》为毕业生办理相关手续。

2、单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续。

3、学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递和户籍迁移等手续。

4、《报到证》一式两页，正页由毕业生本人持有；副页全称为《普通高等毕业生就业通知书》，该页装入毕业生本人档案。

5、《报到证》由毕业生用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证，也是转正定级所需的材料。

6、《报到证》是毕业生就业的证明。其中的姓名必须与毕业生身份证中的姓名一致，单位名称和单位所在地必须准确。

三、报到时间及程序？

1、报到时间： 7月1日---10月15日

2、报到程序：（升学的毕业生和支援西部毕业生不需要就业报到证）

1、已落实就业单位的毕业生：持就业报到证和单位要求的有关材料直接到接收单位办理报到手续；

2、未落实就业单位的省内毕业生： 登陆“山东高校毕业生就业信息网”（）,使用“网上报到”栏目，按系统提示完成“网上报到”后，持签发到各市、县人事部门的就业报到证、毕业证书和户口迁移证到相应的人事部门办理报到、落户等手续。

3、未落实就业单位的省外毕业生：持签发到各省、市人事部门的就业报到证、毕业证书和户口迁移证到相应的人事部门办理报到、落户等手续。

四、户口问题（有其它具体问题请咨询学校保卫处）

毕业生凭《就业报到证》办理报到和户口迁转手续。

1、已落实就业单位的毕业生：单位所在地公安部门凭接收单位报到证明、《就业报到证》、毕业证书和户口迁移证办理落户手续。

2、未落实就业单位的毕业生：需要办理落户手续的，公安部门凭《就业报到证》、户口迁移证及迁入地毕业生就业主管部门出具的《落户介绍信》在其家庭户口所在地(生源地)办理落户手续。

五、毕业生档案去向

档案去向与就业报到证派遣地址一致，若有其它情况请尽快联系。

1、在就业信息网上录入升学的毕业生：档案按“高校就业信息网”上录入的升学地址发放；

2、已在就业信息网上签订就业协议的毕业生：档案按“高校就业信息网”录入的 “档案去向”发放；

3、未落实就业单位的毕业生：未就业毕业生档案发回生源地，与报到证地址一致。

4、支援西部的毕业生：档案先存留学校，服务期满后请尽快联系学校，办理相关手续。提醒注意：毕业生毕业后请于三个月内咨询接收单位是否已收到档案；档案没有收到的同学，请尽快联系学院。

六、若就业报到证已派回生源地后又签就业协议怎么办？

需要自行办理二次派遣手续。二次派遣是指离校时就业报到证签发回生源地的毕业生，在规定期限（自派遣之日起2年）内落实就业单位后，由负责签证的人事部门办理的派遣手续。2011届毕业生二次派遣手续自2011年7月16日后到省人力资源与社会保障厅办理。

1、在省内落实接收单位的手续办理流程：登陆“山东高校毕业生就业信息网”，与用人单位在网上签订就业协议书；（用人单位暂不具备网上签约条件的，可签定纸质就业协议书，具体操作如下：毕业生登陆“山东高校毕业生就业信息网”进入毕业生专区，使用“录入省内就业协议书”功能，将用人单位信息录入到信息网上并下载打印出纸质就业协议书）。网

上签约后，打印出来并加盖相关单位公章，到生源地人事局开退函。毕业生持就业报到证、从网上打印的就业协议书、退函等材料到用人单位同级人事部门办理派遣手续。

2、省外就业的手续办理流程：在“高校就业网”上向学校提交“省外就业”申请，到学校就业指导中心领取省外就业协议书与用人单位签约，并在“山东高校毕业生就业信息网”上录入签约信息。派回生源地的，到生源地开具退函；已签过就业协议的，由原接收单位出具解约函，然后持就业报到证、就业协议书和退函(解约函)到省人力资源与社会保障厅办理派遣手续。

注：省就业主管部门——山东省人力资源与社会保障厅毕业生就业处：

地址：济南市燕子山路2号；电话：0531-88597896王老师/韩老师

七、若就业报到证已派遣到就业单位，但又想改变报到单位怎么办？

需要自行办理调整改派手续。调整改派是指毕业生的“就业报到证”已签发到接收单位，在改派期（自派遣之日起一年即2011年7月以前）内，因特殊情况与原接收单位解除协议后，申请回生源地就业或与新接收单位签订就业协议，由各级人事部门办理改派手续。2011届毕业生调整改派手续自2011年8月15日后到省人力资源与社会保障厅办理。具体流程如下：

1、毕业生与原接收单位解除就业协议，可通过“山东高校毕业生就业信息网”走网上解约流程，打印出解约函；也可由原接收单位出具纸质解约函。

2、登陆“山东高校毕业生就业信息网”，签订就业协议书；（用人单位暂不具备网上签约条件的，可签定纸质就业协议书，具体操作如下：毕业生登陆“山东高校毕业生就业信息网”进入毕业生专区，使用“录入省内就业协议书”功能，将接收单位信息录入到信息网上并下载打印出纸质就业协议书）。网上签约后，打印出来并加盖相关公章。

3、带“就业报到证、解约函、就业协议书” 到新接收单位的同级人事部门办理改派手续。新接收单位是外省的由省人力资源与社会保障厅办理。省内生源解除就业协议后回生源地的毕业生，带“就业报到证、解约函”到生源地人事部门办理的改派手续；省外生源解除就业协议后回生源地的毕业生，带“就业报到证、解约函、生源地毕业生就业主管部门接收函”到省人力资源与社会保障厅办理改派手续。

注：省就业主管部门——山东省人力资源与社会保障厅毕业生就业处：

地址：济南市燕子山路2号；电话：0531-88597896王老师/韩老师

八、升学的毕业生离校后又想就业怎么办？

对已明确为专升本或录取研究生的毕业生，因家庭困难等原因不再继续上学的，本人应及时提出补办就业报到证的申请，补办时间最迟到今年12月前，凡跨的一律不再办理。补办报到证时，须向省人力资源与社会保障厅毕业生就业处提供以下资料：

1.毕业生的录取通知书原件；

2.录取学校教务部门取消该生学籍的证明；

3.学校的正式报告（9月1日前办理的，不需要此证明）；

4.分批次集中办理。

注：省就业主管部门——山东省人力资源与社会保障厅毕业生就业处：

地址：济南市燕子山路2号；电话：0531-88597896王老师/韩老师

九、已回生源地毕业生离校后又想升学怎么办？

已明确为回生源地的毕业生，毕业后需升学的，本人应及时办理相关手续，时间最迟到今年8月1日前。办理相关手续时，须向省人力资源与社会保障厅毕业生就业处提供以下资料：

1.毕业生的录取通知书原件；

2.报到证正、副本；

3.学校的正式报告；

4.分批次集中办理。注：如有问题请及时联系学院。

十、2011届毕业生忘记用户名、密码怎么办？

毕业生本人联系学院就业指导中心进行操作。

十一、“报到证”丢失如何办理补办手续？

遗失就业报到证的毕业生，请办好以下手续后到山东省人力资源与社会保障厅毕业生就业处办理。

具体程序：

1.持报到证副本到当地日报登报挂失。

2.持挂失声明报纸、个人申请、毕业证向学校就业指导中心提出申请。

3.学校就业指导中心根据所需材料出具遗失证明。

4.毕业生持挂失声明报纸、学校证明、报到证副本到省人力资源与社会保障厅申请补办。注：省就业主管部门——山东省人力资源与社会保障厅毕业生就业处：

地址：济南市燕子山路2号；电话：0531-88597896王老师/韩老师

十二、省外单位就业协议书的签约流程？

1）如果省外用人单位是信息网注册用户，则毕业生与省外用人单位的网上签约和省内单位的网上签约相同。

2）如果省外用人单位是信息网非注册用户，则按以下流程来办理：

① 毕业生在“山东省高校就业信息网”上向学校提出“省外就业”申请；

②到学院领取省外就业协议书一份,并到学院加盖学院公章；

③ 毕业生与省外用人单位签订就业协议书后，请将其中一份寄到学校就业指导中心；（地址：山东省烟台市莱山区港城东大街100号，就业指导中心收）；

④毕业生在“山东省高校就业信息网”上录入省外协议书“用人单位”部分内容；

⑤学校在“山东省高校就业信息网”审核毕业生录入的省外就业协议书，审核通过后转入就业方案库。

十三、省内就业签约程序

1）毕业生搜索意向单位并向其发送电子简历。

2）用人单位向毕业生发送签约邀请。

3）毕业生应约，网上签约成立，毕业生就业主管部门鉴证。

4）单位打印就业协议书并盖章，毕业生签字。

5）毕业生与用人单位签订就业协议书后，将其中一份寄到学校就业指导中心；（地址：山东省烟台市莱山区港城东大街100号，就业指导中心收）；

十四、解约程序

1）省内单位：

毕业生向签约单位发送解约申请（或由单位提出解约）——省内签约单位同意解约——系统自动生成一份解约函——单位打印解约函并盖章——毕业生签字并持解约函到学校就业指导中心——学校审核通过——毕业生重新择业。

2）省外单位：

毕业生网上发送解约申请（或由单位提出解约）——省外单位出具同意解约函原件——毕业生持解约函原件到学校就业指导中心盖章、审核——学校审核通过——毕业生重新择业。山东高校就业信息网技术支持咨询电话：0531—88366858