英文摘要写作格式和输入规范要求

第一篇：英文摘要写作格式和输入规范要求

英文摘要和外文翻译的格式要求

目录

一、总体要求...............................................................................................................................................2

二、英文标题...............................................................................................................................................2

三、作者姓名...............................................................................................................................................2

四、摘要.........................................................................................................................................................3

五、关键词....................................................................................................................................................3

六、正文。....................................................................................................................................................3

七、图表。....................................................................................................................................................4

八、参考文献。...........................................................................................................................................4

九、斜体。....................................................................................................................................................4

十、英国人姓名规则.................................................................................................................................4

十一、英文大、小写字母的使用........................................................................................................5

十二、英文回行的基本规则...................................................................................................................6

十三、段落规则...........................................................................................................................................7

十四、英文标点使用规则........................................................................................................................7

十五、英国英语和美国英语标点符号的差异.................................................................................19

十六、中英文标点符号的差异.............................................................................................................19 十七：中国学生常见标点符号错误例析..........................................................................................21

一、总体要求

要求英语语言较为地道、通顺、简练，语法正确，符合英语表达习惯，专业术语规范、准确。外文页所有字体均为Times New Roman，要在英文状态输入法下输入，注意标点符号是英文的。请结合所给模版认真体会。本说明未尽事项，请查阅相关规定。

二、英文标题

题目应写在第一行的中间，题目左右两边的空白距离大致相等。

题目的第一个单词的第一个字母必须大写。从第二个单词起，其中每个实义词的第一个字母大写，而冠词、介词和连词的第一个字母则一般小写。如： A Day to Remember Let's Go in for Sports 题目的另一种写法是所有单词的第一个字母全部用大写。如： My Life As Factory Worker A Walk Under The Rain 写题目不要用括号或引号。题目后除了问号和感叹号之外，不加其它标点符号。

1、冠词：位于标题头时，首字母大写；位于标题中时，全部字母小写；

2、介词及连词：位于标题头时，首字母大写；位于标题中时，5个（含）以上字母的，首字母大写；4个（含）以下字母的，全部字母小写。

三、作者姓名

居中，斜体；中国人姓名按照中国人习惯，姓前名后，姓全部字母大写，名第一个字母大写，若名为2个字，则2个字之间加短线“-”，作者姓名之间加逗号“·” 最后两作者之间加“and”。

⑴XIANG Hong-qiong and FENG Zhi-xin ⑵YANG Xiu-hong , WU Zong-pu and ZHANG Guo-dong ⑶西方国家及其它国家人的姓名按其习慣顺序排列，如：Sophie Dupont；缩写姓名时，姓要大写，之间用句号；如：J.H.Caemmere ；M.H.Thatcher（句号后面空1字符）⑷作者姓名及其排序应与中文稿一致。

四、摘要

Abstract顶格（不要首行缩进），空3个字母，然后接内容，小四号加粗；摘要正文用小四号。外文标题的含义应与论文的中文标题含义相同，字数一般不超过10个实词。外文摘要注意大小写，单词之间要空1个英文字符。外文摘要含250个左右的实词。

五、关键词

Key words顶格（即不要首行缩进），空3个字母，然后接关键词，小四号加粗；关键词用小四号，关键词之间空2个英文字符。

六、正文。

文章本体

文章第一段的第一行应与题目隔一行或两行。

每段的开头一般应该缩格；即向右缩进约四个字母的间隔。

单词与单词之间须留一个字母的间隔，句与句之间须留两个字母的间隔（标点符号算一个间隔，在敲一个空格）。

假若每行的最后一个单词写不下，最好不要轻易拆字移行，可将该单词移到后一行去书写。书写时，不要因为一行末尾还有一点空间就把一个词的前半截硬塞在那里，造成非移行不可的局面。实际上，移行过多是书写、打字或排印质量不高的表现。不必过分地去追求右边的整齐，宁可多空一些，每行长短错落，要比移行过多看上去舒服。

顶格数起，数字与单位之间空1个英文字符；例如，500 m, 5 000 ml；品种名称含数字时，表示为：Linghe891

Xianyu63 ；千位以上的数字，从个位算起每3位空1个英文字符；变量x, y, z等、参数、概率P、相关系数r、常数k等用斜体；数字若不跟计量单位，句首用文字形式，句中时，10以内用文字，10以上用数字；若跟单位，一律用数字形式；天、小时、分钟、秒等可缩写；例如，5 d, 10 h, 20 m, 30 s;

七、图表。

译稿中的图表不得省略；表用三线表；图表标题居左;图表中的项目标题居中；三线格中的内容居中；数字以小数点为基准线，相同位数整列对齐；图题及表题均采用小五号体。

八、参考文献。

专利题名、连续出版物中的析出题名的首字母、专有名词首字母和其它特殊规定的字母大写，其它词均小写；书名中各实词首字母大写；出版者按著录来源形式著录，著录来源载有多个出版者时，只著录一个处于显要位置的出版者（若显要位置无法辨别，则著录第一个）；出版者的各词首字母大写。

九、斜体。

书名、刊名、专利名、专利国别、专利文献种类均排斜体；拉丁学名；用英文字母代表的物理量，例如：m(质量)、F(力)、p(压力)、W(功)、v(速度)、Q(热量)、E(电场强度)等；无量纲参数，例如：Mα(马赫数)、Re(雷诺数)等；正文中用于表示重点句的用斜体。

十、英国人姓名规则

英语姓名的一般结构为：教名+自取名+姓。如 William Jafferson Clinton。但在很多场合中间名往往略去不写，如 George Bush，而且许多人更喜欢用昵称取代正式教名，如 Bill Clinton。上述教名和中间名又称个人名。

1、个人名。按照英语民族的习俗，一般在婴儿接受洗礼的时候，由牧师或父母亲朋为其取名，称为教名。以后本人可以在取用第二个名字，排在教名之后。

2、昵称。昵称包括爱称、略称和小名，是英语民族亲朋好友间常用来表示亲切的称呼，是在教名的基础上派生出来的。

3、姓氏。

4、英国人习惯上将教名和中间名全部缩写，如 M.H.Thatcher；美国人则习惯于只缩写中间名，如 Ronald W.Reagan。

5、在姓名之前有时还要有人际称谓，如职务军衔之类。Dr., Prof., Pres.可以用于姓氏前或姓名前；而Sir 仅用于教名或姓名前。

6、西方人姓名中的von ,van,de,la 作为姓的组成部分，移至姓名前面时，小写，如：von Caemmere S

十一、英文大、小写字母的使用

一般情况下，英文字母常用小写表示，但在下列情况下应予大写。

(1)每个段落的段首字母，每句话的句首字母均用大写字母，人称代词I永远是大写。例如：That is a best song that I have ever heard.(那是我所听到的最好的一首歌)。

(2)人名中的姓、名、父名的首字母应大写(其中：复姓应连写，其首字母大写；双名可连写或用连字符连接，其第一个字的首字母大写)。例如：Hongbing Li.(李红兵)。

(3)地名、建筑物名称、朝代名称中属专有名词部分，其实词的首字母应大写。例如： Shanghai(上海)。

(4)国家、国际组织、国际会议、条例、文件、机关、党派、团体以及学校等名称中，其首字母应大写。例如： the People's Republic of China(中华人民共和国)。

(5)参考文献表中的篇名的首词首字母应大写，其余字母一律小写(但其中的专有名词的首字母应大写)。例如：R·A·Ulichney Digital Halftone The MIT Press

(6)报纸、书刊名称中的实词首字母应大写(缩写词亦同)。例如：《 the People's Daily》 《(人民日报》)。(7)标题中每个词的第一个字母要大写（但是个别很短、很常用的虚词除外），为了突出主题，有时，书刊的标题、章节名称等也可全部用大写字母表示。

(8)缩写字母一般用大写，例如：

ISO=International Standardization Organization(国际标准化组织)。

(9)月份的首字母应大写，例如：

October(十月)，May(五月)。

⑽在英文书籍中，一些短小标题或作者姓名经常采用不同字号的大写字母表示。例如：VOCABULARY(词汇表)，QING ZHANG(张青)。

十二、英文回行的基本规则

一个英文单词在上行末尾排不下，需分拆一部分移至下一行行头，叫英文回行，或称“断句”。而掌握以下英文的元辅音基础知识是准确地进行断句的必要条件。

在移行时，我们还应特别注意以下几点: 1.单音节词不能移行，即使是字母较多的单音节词，如through等也不能例外。2．缩略词如Mr.，Dr.等不能和后面的名字拆开移行。缩略的专用名词如U．K.，U．S．A等也不能拆开移行。3．时间、量度及货币单位应视为一个整体；不能分开移行。如；

11：00P.M.应写在一行内，不能将11：00和P．M．分开移行；写38℃时，不能将36和C分开

移行。

4．由“年、月、日”表示的日期，如果必须分开移行只能将“月、日”与“年”分开。如January 6，1980 不能将January和6分开移行，但可以把January 6，和1980分成两行。

5．含双写辅音字母的单词，在移行时要将辅音字母拆开。如better可拆成better，necessary可拆成necessary。

十三、段落规则

（1）空行式：开头不空格，段落之间空一行

History knowledge is previous,pecular and complex,which give difficulty in history teaching in senior middle school,so historical maps are helpful in history teaching.The object advantage of historical maps is useful for the students to memorize

History knowledge is previous,pecular and complex,which give difficulty in history teaching in senior middle school,so historical maps are helpful in history teaching.The object advantage of historical maps is useful for the students to memorize（2）缩进式：第一段开头不空格，其余段落开头空5个字符，段落之间不空行。History knowledge is previous, peculiar and complex, which gives difficulty in history teaching in senior middle school, so historical maps are helpful in history teaching.The object advantage of historical maps is useful for the students to memorize.History knowledge is previous, peculiar and complex, which gives difficulty in history teaching in senior middle school, so historical maps are helpful in history teaching.The object advantage of historical maps is useful for the students to memorize.十四、英文标点使用规则

1、句号 Full Stop / Period [.]（1）用以表示一个句子的结束，用于当一句话完全结束时。Hockey is a popular sport in Canada.The federal government is based in Ottawa.（2）用在英文单词的缩写（省略词）中

B.C.is the province located on the West Coast.Dr.Bethune was a Canadian who worked in China.The company is located at 888 Bay St.in Toronto.It is 4:00 p.m.in Halifax right now.Mrs., Dr., P.S.等。注意当缩写的字母形成了一个单词的时候就不要使用句点。如 IBM, DNA 等。如：Mr.Mrs.Ms.B.A.p.m.注意在B.A.等词后面那个句号不要丢掉，现在有趋势在省略词后面不加句号，尤其是在团体、通讯社和广播电台名称后面：UN NATO BBC NBC UNESCO（3）如果在一个句子后面使用省略号，后面还得加句号，即变成四个句号。

2、问号 Question Mark [?]（1）在句子的结尾使用问号表示是直接疑问句 How many provinces are there in Canada? How will you solve the problem？（2）在间接疑问句结尾不要加问号 The teacher asked the class a question.Do not ask me why.How will you solve the problem？ 是正确的用法，但用在 I wonder how you will solve the problem？就不对了，应该使用句点而不是问号。

（3）在客气的用语中，也是用句点而不是问号.Will you please give me a call tomorrow.问号要用在一个直接的问句，而不是间接的。（4）一个文句涉及多项时，各项之后皆可打问号。Did she buy butter? milk? eggs? apples? books?（5）放在括号中的问号表示不能肯定它前面的那个词、数字或日期的准确性。The author of this strange book was born in 1078(?)and died in 1135.3、叹号 Exclamation Mark [!] 感叹号用于感叹和惊叹的陈述中，在句子的结尾使用叹号表示惊讶、兴奋等情绪，要注意感叹号的应用，因为不恰当的使用会显得突兀及不稳重。We won the Stanley Cup!The forest is on fire!

4、逗号 Comma [,]（1）句子中的停顿。如：Therefore, we should write a letter to the prime minister.（2）用于直接引用的句子之前。如：“I can come today,” she said, “but not tomorrow.” Mary said, “Let’s go fishing.”

注意：这里说的和上面提及的冒号在直接引语中的使用不一样。如果是引用比较正式的发言讲话就要用冒号，一般情况下就用逗点。）

（3）排列三个或以上的名词。如：Ontario, Quebec, and B.C.are the three biggest provinces.（4）引出定语从句。如：Emily Carr, who was born in 1871, was a great painter.（5）分隔一系列的简单内容，如 I will go to Shanghai, Beijing, and Shenzhen.（6）用于修饰名词的多个形容词之间，如 a small, fancy bike.（7）用于连接两个较长的独立子句，而且每个句子的主语不同，如：The Grizzlies were out of timeouts, and Miller missed a desperation 3-pointer as time expired.（8）用于关联的子句之间，如 Since he’s your younger brother, please take care of him.（9）用于一个较长的修饰短语之后，如：In the middle of the coldest winter on record, the pipes froze.（10）如果句中含有间接引用就不需要逗点，如 Mary said we should go fishing.（11）在反问句之前要使用逗点，如 :He worked very hard, didn’t he？

（12）在并列句中，连词（and, but, or, for, so, nor, yet）的前面用逗号。如果两个或三个并列从句都很简短，意思又紧密相连，它们之间可以不用连词而只用逗号，如：A memoir is history, it is based on evidence.（13）写日期时，如次序是月－日－年，在日和年之间加逗号。如次序是日－月－年，则不加逗号。如：He was born on October 15,1983.；He was born on 15 October 1983.注意：英文中是没有顿号的，基本上可以说在中文中用顿号的地方可以用逗号取代。

5、引号Quotation Marks [“][“”‘’]

引号分单引号(single quotation marks)和双引号(double quotation marks)。（1）单引号只用在一个直接引语中所含有的另一个直接引语上。（2）直接引出某人说的话：

The prime minister said, ”We will win the election.“ ”I can come today,“ she said, ”but not tomorrow.“（3）表示直接引语。当直接引语超过四行或多于40 个字词时, 一般不用引号而改用黑体字以便与文章的其它部分界线清晰

“Well, ”the foreigner said to him ,“ you look like an engineer.”（4）句号和逗号必须置于引号(双引号和单引号)之内。

He told the gunman ,“I refuse to do that ”；his knees , however , were shaking even as he said those words.She called this schedule of activities her “load ”：work , study , exercise , recreation , and sleep.（5）冒号与分号必置于引号外。The teacher asked , “Could you understand me”？

Did the teacher ask ,“Have they gone”？ Did the teacher ask ,“They have gone ？” The frightened girl screamed ,“Help”!The fellow only said ,“Sorry!”

He interrupted me , “Now , listen”——and went on saying.（6）问号、感叹号和破折号有时置于引号之内, 有时置于外号之外。如果所引内容本身是疑问句或感叹句或带有破折号, 问号、感叹号或破折号一般放在引号之内。否则,放在引号之外。

（7）标明短篇出版物的标题, 诸如杂志、报纸上的文章、短篇故事、短诗及歌曲和整部书的书中各章节的题目，应用引号标出，同时，书刊名称应该用斜体字或字下线标明。Have you read“The Old Man and the Sea”？

Chapter three is entitled“The Internet.”

（8）表示所用的词语具有特殊意义。另外,当俚语出现在较正式的文章中, 也用引号引起来, 以表示文风的有意转变。

The report contained the“facts”of the case.The speaker owns a“fat farm”in California , which slims down rich overeaters for ＄2 , 500 a week.（9）用于表示引起读者注意的词语, 或读者不熟悉的特殊词语。

It is customary to say“Youpre welcome” whenever anyone says“Thank you.” “SOS”is a message for help from a ship or aircraft when in danger.7、冒号Colon [ : ]（1）冒号用于对后面内容的介绍或解释，如 This is her plan: go shopping.（2）冒号用于名单之前，特别是一个竖排的名单。如： We transferred three employees to new branches: Tony Wang to New York City Mike Jackson to Tokyo Mark Foster to Paris（3）当名单横排的时候，冒号要用在一个完整的句子之后，如 We need seven people: three students, three engineers, and a professor.（4）冒号用于一个正式的引用之前。如 The professor said: “It was horrible.” ；或引出一个较长的引语。如：The prime minister said: ”We will fight.We will not give up.We will win the next election.“（5）冒号也可用于商业或正式信函的称谓后面，如 Dear Mr.Lee:(美国英语中，信件或演说词的称呼语之后用冒号，而在英国英语中多用逗号。)（6）冒号用于数字时间的表示，如16:45 或 4:45 p.m.（7）冒号用于主标题和副标题之间，如 Web Directory: World and Non-U.S.Economic Data

（8）引出一系列名词。如：There are three positions in hockey: goalie, defence, and forward.8、分号Semicolon [;]（1）与中文一样，分号用于分隔地位平等的独立子句，将两个相关的句子连接起来。在某些情况下，使用分号比使用句点更显出子句之间的紧密联系

The festival is very popular;people from all over the world visit each year.（2）分号也经常与连接副词 thus, however, therefore一起使用，放在这些词语之前。有些起连系作用的副词，如 however, therefore, hence, nevertheless, moreover, thus, otherwise, besides等等，不应该用作连词来联系并列从句，在它们之间应该用分号而不是逗号。如：I realize I need exercise;however, I’ll lie down first to think about it.（3）在句子中如果已经使用过逗点，为了避免歧义的产生，就用分号来分隔相似的内容，和逗号一同使用引出一系列名词。如： The employees were Tom Hanks, the manager;Jim White, the engineer;and Dr.Jack Lee.The three biggest cities in Canada are Toronto, Ontario;Montreal, Quebec;and Vancouver, B.C.如从句内已经已有标点，即使从句中有连词仍应用分号：Unfortunately, Tom couldn’t come;and his absence made things difficult for us.（4）需要注意的是：一个完整的句子以大写字母开始，以句点结束。写英文时用逗点代替句点、分号、冒号或破折号叫“逗号错”，这正是中国学生所要避免的。请比较下列例句： 误：It was raining hard, they could not work in the fields.注意：上面句子中划横线的部分是两个不同的主语，而且逗点前后的句子是完整的单独拿出来都能代表一个完整的意思。因此，用逗号违反了英文规定，即一个句子只能有一套主干。正：It was raining hard;they could not work in the fields.It was raining hard.They could not work in the fields.It was raining so hard that they could not work in the fields.They could not work in the fields because it was raining hard.It was raining hard, so they could not work in the fields.As it was raining hard, they could not work in the fields.误：The essay is poorly organized, there is no central idea.正：The essay is poorly organized;there is no central idea.The essay is poorly organized: there is no central idea.（5）如若干项内已有逗号，可用分号将各项分开。

On the committee are quite a few well-known people;for example, Professor Zhao, Dean of the Normal College;Mr.Han, editor-in-chief of the local evening paper;Miss Xu, a popular actress;and Mr.Hu, Director of the Bureau of Culture.9、连字符（连字号）Hyphen [-] 输入方法：插入-符号-字体（Times New Roman），子集（拉丁语-1）-（3，13）；也可直接按键盘上角对应的符号。

（1）构成复合词，连接复合词的各个组成部分。例如：

jack-of-all-trades（什么都能干一手的人，杂而不精的人）；,brand-new（全新的）,poorly-dressed（衣着破烂的）；sweet-smelling；fire-resistant ；one-quarter；twenty-three

I have forty-thousand or fifty-thousand dollars.I want to obtain the whole-year or half-year lease of the apartment.当两个或两个以上复合词并用, 而各复合词连字号后的部分相同时, 各复合词的相同部分只出现一次,应改为the whole-or half-year lease.（2）连接词缀与词根（或词），主要用于某些前缀(如: self-,ex-和all-)后。例如：re-creation（再创造；再现）；anti-universe（反宇宙）；ex-husband(前夫)；anti-Canadian ；non-contact；

（3）行末单词的一部分转行时。用于一个词的一部分要移行, 一般按音节间断开单词加连字号（例如：ha-ppy,不可断为hap-py……）,或根据发音,不要把单个字母留在行尾或行首。注意一页中最后一个单词不能使用连字号将其置于两页。（4）在数字中使用，构成某些复合数字，分隔数字。例如： 电话号码： 386-1110 社会安全号： 783-45-0927 体育比分之间： 88-77 victory over...(88比77战胜……)ISBN： 0-226-10389-7 在英文写作中，100以下的数字应该用英文单词写出来，不可用阿拉伯数字代替）如：twenty-one during the years 1949-1999

有时, 用作名词的分数可以不用连字号, 但所有用作形容词的分词均须加连字号。如: one fourth [ 也可one-fourth ] of those surveyed（5）用于区分同一词源（6）当某复合词中出现重复的字母或过多的元音, 使阅读困难时, 可用连字号把前缀和词根分开。如：non-nuclear, re-use, semi-independent

10、连接号（En Dash）[—] 输入方法：插入-符号-字体（Times New Roman），子集（广义标点）-（1，2）；（1）连接两个数字表明起止范围。例如：

10:00A.M.-5:00P.M.上午10点到下午5点

1968-72

1968~1972年

John 4:3-6:2

约翰福音第4章第3节至第6章第2节

Winter of 1944-45 1944年末到1945年初的那个冬季

en dash的这个功能，在中文中相应地是使用一字线或浪纹“~”。(2)连接两个复合词构成一个形容词作定语。例如：

以quasi-public–quasi–judicial body 准公共—准司法的机构

注意，quasi-public与quasi-judicial各自都是带有连字号(hyphen)的复合词，它们由en dash连起来作定语修饰body。(3)open compound post–Civil War period 内战之后的时期 New York-London flight 纽约—伦敦航班

注意这两个例子中，Civil War和New York都是复合词，但是没有连字号，叫做open compound，当这样的复合词与其他词组合时，用en dash连接而不用hyphen。使用时要注意以下两点：en dash前后不留空；en dash的长度介于em dash和hyphen两者之间，它们各有各的功能，切忌混用。

11、破折号Em Dash [ — ] em dash顾名思义，长度应该与m字母差不多（与大写M宽度相当），只有一个字长。不能用二字长的中文破折号代替英文破折号em dash。输入方法：插入-符号-字体（Times New Roman），子集（广义标点）-（1，4）；（1）在一个句子前作总结

Mild, wet, and cloudy-these are the characteristics of weather in Vancouver.在一个句子的前面或后面加入额外的注释

The children-Pierre, Laura, and Ashleybut not all” when the earthquake began to shake the room.（3）主要用于表示单词中省略了字母。em dash前后不要留空。这一点与中文破折号用法一样。

2-em dash

例如：

H——h（Hirsch？）

We ha a copy in the library.注意：第一个例子中2-em dash前后不留空，因为省略的是一个单词的中间部分。

第二个例子中省略的是单词的后部，2—em dash与下一个单词之间要留空。（4）用于整个单词都被省略的情况。例如：

A vessel that left the— in July…

（5）在著录的一系列参考文献目录中，紧接着的条目如果作者是同样的，可以用3-em dash来代替前一条目中同一作者的名字。例如：

West, Donald J., and D.P.Farrington.Who Becomes Delinquent? London: Heinemann,1973.———.The Delinquent Way of Life.London: Heinemann, 1973.第(2)条文献中的3-em dash就是代替第(1)条中的作者West，Donald J.和D.P.Fa rrington。

注意：使用3-em dash时，前后均要留空。

12、括号Parentheses 包括：小括号“()”；中括号“[]”；大括号“{}”（1）圆括弧Parenthesis

()

①标出表顺序的数字和字母。如:(1)、(2)等。

②用来表示其中插入的、补充性的、注释性的或附加的解释成分。这个插入成分可以是单词、词组或句子．但要注意,括号会削弱强调作用,因此,如果要强调插入的句子成份,则要用破折号。如：They might take a walk together(remember feet)and see the neighborhood with fresh , new eyes.（2）方括号[] ①标明引语中引用者加的或说明部分。

②如果圆括号中还需用括号，则用方括号代替圆括号。

13、撇号，缩写，省字号及所有格符号（Apostrophe [’ ]或[' ]）

（1）表示所有，构成名词所有格。如：rest my son’ s；a moment’s books ；A three weeks’pay This is David's computer.These are the player's things.(things that belong to the player)（2）表示词、字母、数码、符号等的复数形式。如： Don’t use so many ands in the sentence.How many 5’ts have you got？

对于复数形式的名词，只加'，这与一般单词的复数形式不同, 正规的写法须在s 前加“ ’ ”, 要牢记规则。

These are the players' things.(things that belong to the players)。缩写I don't know how to fix it.（3）除表动词的紧缩形式外, 还表一个或几个字母和数字的省略。如： I’ve got it.“Yes ,ma’ am ,”the waiter said.注意：有相当大一部分省略词是口语中的用法，不宜出现在书面语中。例如：I’d like to(在书面语中要写作I would like to)

14、省略号Ell ipsis(...)（1）省略号用三个句点表示，即表示为“...”。

（2）省略号无论出现在句首、句中、还是句尾,都是表示单词的省略。

（3）表示直接引语中的省略。如：Max wrote ,“...in one word ,manps consciousness , changes with every change in the conditions of his material existence....” 句后的省略号和句号的写法应是在一条直线上的四个黑点。前三个黑点表示省略号,后一个黑点表句号。

（4）表示说话中的犹豫或迟疑。如：“If that the way you think...just go back to school ,”he said.（5）表示段落或整行词句的省略, 须使用一整行黑点。

15、字底线Underline()和斜体Italics

斜体是英语的一种独特的书写手段, 但具有标点的作用, 在手写稿和打印稿中，字下线和印刷品中的斜体字功用相同。斜体和字底线的作用完全一样。

（1）用于火车、飞机、轮船、太空船和艺术作品的名称之下。如：Challenger(飞机)Apollo Nine(太空船)

（2）用于具有一定厚度的书籍、报纸、杂志、长诗、电影、作曲的标题下。Have you read Gone with the Wind ？

（3）在书写体中,长篇小说书名下要加字底线,如是印刷体写成斜体即可。the Washington Post Time magazine

（4）表示不常用的或还没有被英语这一语言所接受的外来词或短语。但外来语中的动植物科目须用字底线来表示。

In Korea , the sixty-first birthday is calld huan gup(beginning of new life)1 He longed for La dolce vita.（5）强调文章中的某些词语, 提及某一词或字母时，以引起读者的注意, 相当于汉语中的着重号(即在所强调的汉字下加一个黑点)。

What a man does is more important than what he says.十五、英国英语和美国英语标点符号的差异

1．引号的用法：①属于引语的逗号、句号在美国英语中位于引号内，而在英国英语中多位于引号外；②引语内再套用引语时，美国英语中双引号在外单引号在内，而英国英语中的单引号在外、双引号在内。

在美国英语中，如果省略号恰好在句尾，就用四个点，如I‘d like to...that is...if you don‘t mind....2． 冒号的用法：①在小时与分钟之间，美国英语多用冒号，英国英语多用句号；②美国英语中，信件或演说词的称呼语之后用冒号，而在英国英语中多用逗号。

十六、中英文标点符号的差异

汉语中目前使用的标点符号是参考借鉴西文的标点体系而制定的，它既保留了西文标点的主体特征，又带有与汉语语言特点相适应的特色。因而，中英文标点符号之间存在着一定的差异。逗号、句号、单引号、双引号、冒号、分号等所有与英文类似的标点均改为半角符号。⒈ 汉语中的某些标点符号为英语所没有。

⑴ 顿号（、）：顿号在汉语中起分割句子中的并列成分的作用；英语中没有顿号，分割句中的并列成分多用逗号。如： She slowly, carefully, deliberately moved the box.注意：类似的情况下，最后一个逗号后可加and，这个逗号也可省略--She slowly, carefully(,)and deliberately moved the box.⑵ 书名号（《》）：英文没有书名号，将其做为一种专有名词来处理，采用引号、大写或改变字型的方式来表示书名，一般书名、报刊名用斜体或者下划线表示。如：

Hamlet / Hamlet 《哈姆雷特》

Winter‘s Tale / Winter‘s Tale 《冬天的童话》

The New York Times / The New York Times 《纽约时报》

另外，英语中文章、诗歌、乐曲、电影、绘画等的名称和交通工具、航天器等的专有名词也常用斜体来表示。

⑶ 间隔号（•）：汉语有间隔号，用在月份和日期、音译的名和姓等需要隔开的词语的正中间，如“一二•九”、“奥黛丽•赫本（人名）”等。英语中没有汉语的间隔号，需要间隔时多用逗点。

⑷ 着重号：有时汉语用在文字下点实心圆点表示需要强调的词语，这些实心点就是着重号。而英语中没有这一符号，需强调某些成分时可借助文字斜体、某些强调性词汇、特殊句型、标点停顿等多种方法。

⒉ 英语中的某些标点符号为汉语所没有。

⑴ 撇号--Apostrophe（‘）⑵ 连字号--Hyphen（-）

⑶ 斜线号—Virgule or Slash（/）：该符号主要起分割作用，如It could be for staff and / or students.也常用于标音，如bed /bed/。

⒊ 某些符号在汉英两种语言中的形式不同。

⑴ 中文的句号是空心圈（。）英文的句号是实心点（.）。

⑵ 英文的省略号是三个点（...），位置在行底；中文的为六个点（......），居于行中。⑶ 英文的破折号是（-）中文的是（--）

十七：中国学生常见标点符号错误例析

英语的标点符号与汉语的标点符号在形式上与使用上大同小异。学生容易疏忽的地方，大致有以下几处：

1．英语句号是实心点，而不是小圆圈，如果英语的句号也和汉语一样，则容易和字母“o”相混淆。

2．英语的省略号一般使用“…”是3点，不是像汉语那样用6点“……”

3.字符号不要写得太长，写长了容易跟破折号混淆。其长度应该与一个字母的宽度相当。破折号的长度约占两个字母的位置。书写破折号时，与前后的单词应有一定的距离。4．英语中没有顿号“、”。要表示句中较短的并列词语之间的停顿，汉语习惯用顿号，而英语只能用逗号；汉语中连词“和”、“及”等之前不可用顿号，而英语中连接一系列并列项目的“and”或“or”之前往往可以用逗号。

5．使用所有格符号时，要注意放在正确的位置上，以免引起意义上的混淆。如my father's book不能写成my fathers’ book。

6.汉语中直接引语前的“某某说”等词语之后一律用冒号。而英语中既可用逗号，也可用冒号。当“某某说”等词语在直接引语后时，汉语的引语末尾用句号，而英语一般用逗号。如句子 “It's none of your business,” the young men said rudely．的汉语译文是：“这不管你的事。”年轻人粗暴地说。

7.英语中没有书名号《 》，书名一般用引号。如：Yesterday she saw an English film “Gone with the Wind” 8.文章每行的起首除了引号和括号外，不应书写其它标点，引号和括号最好标在同一行中。句子较长时，可以分行标号，但千万不能顾头不顾尾。

第二篇：EI英文摘要要求

Ei数据库文摘要求

编者按: 为了Ei数据库能够收录更多作者的文章，请作者参照Ei数据库文摘要求, 不断提高英文写作水平。

Ei数据库文摘要求 对于科技期刊的文章，文摘主要由三部分组成，即研究的问题、过程和方法、结果。

文摘只有写得正确，写的好, 才能起到帮助读者了解原文的作用。因此必须对文献进行认真的主题分析，找出文献的主题概念，正确地组织好这些主题内容，简明准确完整地写出文摘来。

文摘最好要有具体内容，以下是一篇不成功的文摘：

通过实验方法研究含碳铁滴还原富氧化铁熔渣过程，根据实验现象分析含碳铁滴在熔渣中的行为变化规律，由此提出强化渣铁还原反应的有效措施。

如果有可能，要把具体的“熔渣过程”，“变化规律”和“强化渣铁还原反应的有效措施”写出来。

文摘长度一般不超过150 words。少数情况下允许例外，视原始文献而定。在不遗漏主题概念的前提下，文摘应尽量简洁。

1.缩短文摘方法

(1)取消不必要的字句：如

It is reported …..Extensive investigations show that …..The author discusses …..This paper concerned with …..文摘开头的“In this paper,”

(2)对物理单位及一些通用词可以适当进行简化；

(3)取消或减少背景信息(Background Information)；以下是一篇不成功的文摘：

根据传统光学干涉原理研制出的相位调制型光纤传感器，其突出的优点是灵敏度高，但却只能进行相对测量，因此本文介绍了能实现绝对测量的全光纤白光干涉型光纤传感器及其检测技术，该技术基于白光干涉的绝对测量原理。

该文摘用一半的篇幅介绍了背景信息，对自己的工作却只做了泛泛的介绍。

限制文摘只表示新情况, 新内容, 过去的研究细节可以取消；

(4)不说无用的话，如:

本文所谈的有关研究工作是对过去老工艺的一个极大的改进，本工作首次实现了……，经检索尚未发现与本文类似的文献

等词句切不可进入文摘；

(6)作者在文献中谈及的未来计划不纳入文摘；

(7)尽量简化一些措辞和重复的单元，如：

不用 at a temperature of 250 ℃ to 300℃

而用 at 250℃-300℃ 不用 at a high pressure of 2000 psig

而用 at 2000 psig

不用 at a high temperature of 1500 ℃

而用 at 1500℃

不用 discussed and stu1died in detail

而用 discussed

(8)文摘第一句应避免与题目(Title)重复。

2.文体风格

(1)文摘叙述要完整，清楚，简明；

(2)尽量用短句子并避免句形单调；

(3)用过去时态叙述作者工作, 用现在时态叙述作者结论；如:

The structure of dislocation cores in GaP was investigated by weak-beam electron microscopy.The dislocations are dissociated into two Shokley partials with separations of 80 ± 10 and 40 ± 10 A in the pure edge and screw cases respectively.The results show that...”

(4)可用动词的情况尽量避免用动词的名词形式；例如:

用 Thickness of plastic sheets was measured.不用Measurement of thickness of plastic sheet was made.(5)注意冠词用法，不要误用，滥用或随便省略冠词。

(6)避免使用一长串形容词或名词来修饰名词，可以将这些词分成几个前置短语，用连字符连接名词组，作为单位形容词（一个形容词）。如应用The chlorine-containing propylene-based polymer of high meld index.代替 The chlorine containing high melt index propylene based polymer.(7)不使用俚语外语表达概念, 应用标准英语；

(8)量用主动语态代替被动语态；

(9)尽量用简短、词义清楚并为人熟知的词；

(10)慎用行话和俗语；

(11)语言要简练，但不得使用电报型语言;如:

Adsorption nitrobenzene on copper chromite investigation.应为 Adsorption of nitrobenzene on copper chromite was investigated.(12)文词要纯朴无华, 不多姿多态的文学性描述手法；

(13)组织好句子, 使动词尽量靠近主语;例如：

不用：The decolorization in solutions of the pigment in dioxane, which were exposed to 10 hr of UV irradiation, was no longer irreversible.而用：When the pigment was dissolved in dioxane, decolorization was irreversible after 10 hr of UV irradiation.(14)删繁从简;如用increased 代替 has been found to increase(15)文摘中涉及其他人的工作或研究成果时，尽量列出他们的名字；

(16)文摘词语拼写，用英美拼法都可以，但在每篇文章中须保持一致。

(17)文摘中不能出现“图××”、“方程××”和“参考文献××”等句子。

3.文摘中的特殊字符 特殊字符主要指各种数学符号、上下脚标及希腊字母，它们无法直接输入计算机，因此都需转成键盘上有的字母和符号。Ei对此有专门规定。希望在文摘中尽量少用特殊字符及由特殊字符组成的数学表达式。因为它们的输入极为麻烦，而且极易出错，影响文摘本身的准确性和可读性，应尽量不用，改用文字表达或文字叙述.更复杂的表达式几乎难以输入, 应设法取消。

4.缩写字及首字母缩写词(Abbreviations and Acronyms)

对那些已经为大众所熟悉的缩写词，如radar、laser、CAD等，可以直接使用。对于那些仅为同行所熟悉的缩略语，应在题目、文摘或键词中至少出现一次全称。

第三篇：怎么写英文摘要

怎么写英文摘要

2009-04-22 13:20

英文摘要的修辞

(1)摘要中的第一句话不要与文题重复,要有所变化，补充一些细节。如文题为：Expression of RACK1 in primary colon cancers.则摘要第一句话不要写为To detect the expression of RACK1 in primary colon cancers.最好改为To detect RACK1 gene over-expressed in primary colon carcinoma by in situ hybridisation.(2)可用动词的情况应尽量避免应用动词的名词形式。如: 应当用Her-2 oncogene

amplification in prostate cancer was measured.而不用Measurement of Her-2 oncogene amplification in prostate cancer was made.(3)正确使用冠词，包括定冠词the和不定冠词a或 an；区分可数名词和不可数名词是关键。如expression做（基因）表达用时为不可数名词，不能加“s”.对可数名词尽可能使用其复数形式。

(4)应当用预置短语分开或用连字符断开名词词组，避免使用连续多个形容词或名词来修饰名词。如用sections of formalin-fixed and paraffin-embedded tissues, 而不用formalin fixed and paraffin embedded tissue sections。

(5)注意平行结构：在表述各相同的并列成分时，不论是词类、词组、从句或分句，每个成分都必须对等。如The purpose of this study was to analyze the new proposed classification and determining which classification was clinically useful.其中第二个表语是动名词短语，与第一个表语不定式短语不一致，不符合平行结构原则。

(6)比较必须在同类的事物之间进行，切忌对不同类型事物进行比较。例如：The survival of patients with MSI+ phenotype was better than MSI-phenotype.此句比较对象不对等，应改为The survival of patients with MSI+ phenotype was better than that of patients with MSI-phenotype.英文摘要的文体

(1)要客观地叙述方法和结果, 用词要质朴无华, 避免使用带感情色彩或广告式宣传的词语。不宜写类似下列的句子：A very interesting example is found that „;The staining yields excellent results;The method is very useful for „.(2)使用正式文体, 不用口语体和非规范缩写词。如isn’t, aren’t, hadn’t, hadn’t, haven’t, don’t, can’t, wouldn’t, a lot of, a bit, too(also), thru(through), exam(examination), lab(laboratory)等。

(3)造句时尽量使动词靠近主语。如：用Our results are in contradiction with these observations because 53% of our MFH-like PLPs and 10% of epithelioid PLPs were immunoreactive for CD34.而不用Our results that 53% of MFH-like PLPs and 10% of epithelioid PLPs were immunoreactive for CD34, are in contradiction with these

observations.(4)尽量应用重要事实开头，避免短语或从句开头。如MCMV tended to infect GFAP-positive glial cells in the periventricular area during acute infection in the present study.而不用In the present study, during acute infection, MCMV tended to infect GFAP-positive glial cells in the periventricular area.(5)摘要只限表示新消息、新内容，应减少或取消对过去研究情况的描述，减少或取消不必要的背景信息。摘要也不应包括作者对未来的计划，如“有关XXX方面的研究有待于进一步开展”等。

(6)省略。为避免重复和缩小摘要的篇幅，科技英语多采用省略的写法。在并列复合句里，后面分句如与前面分句相同的部分，往往可以省略。常见的是谓语动词省略，在省略处可用或不用逗号分开。如，Despite vaccination, one patient developed pneumococcal menigitis and another, pneumococcal bacteremia.此外，用when, while, if, as, though(although)和whether 等连词连接的时间、条件、方式、让步等从句，如其谓语中有be，而且其主语与主句的主语相同或为it时，从句的主语和be也可以省略。

(7)避免使用“悬垂分词”(hanging participle).使用没有逻辑主语的分词短语做状语，是一种最常见的修辞错误，例如: Following his advice, the bacteria were stained with thionin.应写为Following his advice, we stained the bacteria with thionin.或In accordance with his advice the bacteria were stained with thionin.(8)避免是一些含义模糊的形容词或副词。如: considerable, appreciable, substantial, very, relatively, comparatively, essentially, duly, somewhat, rather, necessarily, inevitably 等。

(9)删繁就简，应当用合适的短语代替子句，用合适的单词代替短语。如: 用increased 代替has been found to increase, 用was代替was considered to be, 用seemingly代替it would seem that, 等等。

第四篇：怎么写英文摘要

An abstract is a condensed version of the manuscript, which highlights the major points covered, concisely describes its content and scope, and reviews its material in abbreviated form.摘要是手稿，突出了所涉及的主要事项、简明地介绍其内容和范围，并审查其材料的缩写形式的精简的版本。It is usually the first section read and sets the tone of the paper for the reviewer.它通常是读的第一节，并为审阅者设置纸张的口气。It must be concise and easy to read and must cover the important points of the paper.它必须简洁和易读的并且必须覆盖该文件的重要点。Many publications have a require style for abstracts;许多出版物有需要样式为文摘 the “Guideline for authors” provided by the publisher will provide specific instruction.由发布者提供的”为作者指引"将提供特定的指令。Stay within the publisher's guidelines, or your manuscript might be rejected.在发布服务器上的准则范围内逗留或可能会拒绝你的手稿。Writing an abstract involves summarizing a whole manuscript and providing as much new information as possible.编写一个摘要涉及总结整个手稿和提供尽可能多的新信息 The best way to write an effective abstract is to start with a draft of the complete manuscript and follow these 10 steps: 编写有效的摘要的最好方式是开始与一份完整手稿的草案，10 的步骤如下：

1.Identify the major objectives and conclusions.确定的主要目标和结论。

2.Identify phrases with keywords in the methods section.与方法一节中的关键字识别短语。

3.Identify the major results from the discussion or results section.识别从讨论或结果一节的主要结果。

4.Assemble the above information into a single paragraph.装配成单个段落的上述信息。

5.State your hypothesis or method used in the first sentence.说明您的假说或在第一句中使用的方法。

6.Omit background information, literature review, and detailed description of methods.忽略的背景信息、文献综述和方法的详细的说明

7.Remove extra words and phrases.删除额外的单词和短语。

8.Revise the paragraph so that the abstract conveys only the essential information.修订这一

段，使摘要传达只有基本的信息。

9.Check to see if it meets the guidelines of the targeted journal.检查以查看它是否满足目标

杂志的指导方针。

10.Give the abstract to a colleague(preferably one who is not familiar with your work)and ask

him /her whether it makes sense.摘要给一位同事（最好是一个人并不熟悉你的工作），问问他 / 她是否它有意义。

Writing an effective abstract will improve the chances of your manuscript being accepted, encourage people to read it, and increase its impact.编写有效的摘要将提高您的论文被接受的机会，鼓励人们去读它，并扩大其影响。

A number of studies have indicated that a badly written manuscript with poor use of English, ever with good science, has less chance of being accepted and published.许多研究已表示严重手稿与穷人使用英语，过具有良好的科学，有较少的机会，接受和发布。

第五篇：英文摘要的写作要求

目前，由作者写作的英文摘要，绝大多数都比较粗糙，离参与国际交流的要求相距甚远，需要进行大的修改，有时甚至是重写。这一方面是由于作者英文写作水平有限;另一方面也由于大多数作者对英文摘要的写作要求和国际惯例不甚了解。下面就根据《ei》对英文摘要的写作要求，谈谈如何写好科技论文的英文摘要。目前，由作者写作的英文摘要，绝大多数都比较粗糙，离参与国际交流的要求相距甚远，需要进行大的修改，有时甚至是重写。这一方面是由于作者英文写作水平有限;另一方面也由于大多数作者对英文摘要的写作要求和国际惯例不甚了解。下面就根据《ei》对英文摘要的写作要求，谈谈如何写好科技论文的英文摘要。《ei》中国信息部要求信息性文摘(information abstract)应该用简洁、明确的语言(一般不超过150 words)将论文的“目的(purposes)”，主要的研究“过程(procedures)”及所采用的“方法(methods)”，由此得到的主要 “结果(results)”和得出的重要“结论(conclusions)”表达清楚。如有可能，还应尽量提一句论文结果和结论的应用范围和应用情况。也就是说，要写好英文摘要，作者必须回答好以下几个问题：1)

本文的目的或要解决的问题(what i want to do?)2)解决问题的方法及过程(how i did it?)3)主要结果及结论(what results did i get and what conclusions can i draw?)4)本文的创新、独到之处(what is new and original in this paper?)5.3　英文摘要各部分的写作根据《ei》对英文摘要的写作要求，英文摘要的写作并没有一成不变的格式，但一般来说，英文摘要是对原始文献不加诠释或评论的准确而简短的概括，并要求它能反映原始文献的主要信息。5.3.1　目的（what i want to do?）目的。主要说明作者写作此文的目的，或本文主要解决的问题。一般来说，一篇好的英文摘要，一开头就应该把作者本文的目的或要解决的主要问题非常明确地交待清楚。必要时，可利用论文中所列的最新文献，简要介绍前人的工作，但这种介绍一定要极其简练。在这方面，《ei》提出了两点具体要求：1）eliminate or minimize background information(不谈或尽量少谈背景信息)．2）avoid repeating the title or part of the title in the first sentence of the abstract(避免在摘要的第一句话重

复使用题目或题目的一部分)。5.3.2　过程与方法(how i did it?)过程及方法。主要说明作者主要工作过程及所用的方法，也应包括众多的边界条件，使用的主要设备和仪器。在英文摘要中，过程与方法的阐述起着承前启后的作用。开头交待了要解决的问题(what i want to do)之后，接着要回答的自然就是如何解决问题(how i did it)，而且，最后的结果和结论也往往与研究过程及方法是密切相关的。大多数作者在阐述过程与方法时，最常见的问题是泛泛而谈、空洞无物，只有定性的描述，使读者很难清楚地了解论文中解决问题的过程和方法。因此，在说明过程与方法时，应结合(指向)论文中的公式、实验框图等来进行阐述，这样可以既给读者一个清晰的思路，又给那些看不懂中文(但却可以看懂公式、图、表等)的英文读者以一种可信的感觉。5.3.3　结果和结论(what results did i get and what conclusions can i draw?)结果和结论部分代表着文章的主要成就和贡献，论文有没有价值，值不值得读者阅读，主要取决于你所获得的结果和所得出的结论。因此，在写作结果和结论部分时，一般都要尽量结合实验结果或仿真结果的图、表、曲线等来加以说明，使结论部分言

之有物，有根有据；同时，对那些看不懂中文的英文读者来说，通过这些图表，结合英文摘要的说明就可以比较清楚地了解论文的结果和结论。也只有这样，论文的结论才有说服力。如有可能，在结尾部分还可以将论文的结果和他人最新的研究结果进行比较，以突出论文的主要贡献和创新、独到之处(回答what is new and original in this paper)。5.3.4　如何提高英文摘要的文字效能《ei》很看重英文摘要的文字效能。为了提高文字效能，应尽量删去所有多余的字、句。在这方面，《ei》提出了两个原则：1)limit the abstract to new information(摘要中只谈新的信息)。２）trive for brevity(尽量使摘要简洁)。就目前来看，由于大多数作者在英文写作方面都比较欠缺，因此，由作者所写的英文摘要离《ei》的要求相距甚远。有的作者写出很长的英文摘要，但文字效能很低，多余的字、句很多；有的作者写的英文摘要很短，但也存在多余的字句。总而言之，就是文字的信息含量少。因此，《ei》中国信息部还对英文摘要的写作提出了以下几点具体要求。5.3.5 关于英文摘要的句法关于英文摘要的句法，《ei》提出了以下三个一般原则：

1)尽量用短句(use short sentences)。2)描述作者的工作一般用过去时态(因为工作是在过去做的)，但在陈述由这些工作所得出的结论时，应该用现在时态。3)一般都应使用动词的主动语态，如：写成a exceeds b比写成b is exceeded by a更好。