赢得客户忠诚的五个要诀.

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第一篇:赢得客户忠诚的五个要诀.

单选题 正确

1.下列中不属于投诉前企业常见的败招的是 1A 缺少服务保证 2B 投诉麻烦 3C 服务保证无效 4D 投诉无门 错误

2.下列关于神秘购物的说法,正确的是 5A 是用来挑剔员工失误的方法

6B 提问所有服务人员时,都必须问相同的问题 7C 是所有行业普遍采用的方法 8D 以上说法都不正确 正确

3.对企业来说,忠诚客户可以带来更多的利润,这主要因为 9A 忠诚的客户可以带来良好的口碑 10B 忠诚的客户往往忽视价格的优惠 11C 忠诚的客户可以收回开发成本和提高利润 12D 以上都正确

正确

4.下面说法中不正确的是

13A 企业外部最宝贵的财富是忠诚的客户

14B 员工流失率是一个考查员工是否忠诚的重要评价指标 15C 企业内部最宝贵的财富是忠诚的员工

16D 降价、广告等促销手段有利于提高客户的忠诚度 正确 5.新员工入职后最危险的时段是 17A 第一个月 18B 前三个月 19C 第一年 20D 三年以上 正确

6.为做好忠诚的表率,管理者应当 21A 同级之间找办法 22B 不对下级抱怨 23C 有抱怨找上级 24D 以上都正确 正确

7.客户最常见的抱怨是

25A 员工缺乏应有的专业知识 26B 等候时间过长 27C 服务态度粗鲁、冷漠 28D 销售强度太高 正确

8.对客户进行询问时应

29A 根据自己对客户的好恶来提问 30B 尽量深入了解客户的细微要求和感觉 31C 完全倾听客户意见而不进行任何反馈表示 32D 顺着客户思路交流 正确

9.为做到 “ 己所欲,施于人 ” ,企业 33A 使员工将企业的事业视为自己的事业

34B 帮助员工成长,时刻注意向员工推销自己的理念 35C 己所不欲,勿施于人 36D 只需要招募员工时分外用心 正确

10.下面奖励员工的方式正确的是 37A 按出勤支付薪水,不注重客户满意度

38B 奖励减少客户投诉

39C 激励提供优质服务的员工, 以对客户有无贡献为标准来奖励员工 40D 奖励更快速的交易

正确

11.为认知客户并提供个性化服务,下列作法中正确的是

41A 同一客户经常更换服务人员直至找到最适合该客户的服务者 42B 酒店服务员将睡衣放在抽屉里,但抽屉不关严,拉出一个口 43C 酒店服务员对所有类型的客户都进行详细的设施介绍 44D 每位员工记录下自己曾经服务过的客户的相关情况 正确

12.下列属于超期望服务的是 45A 真诚地赞美 46B 经常征询意见 47C 保持亲密联系 48D 坚守承诺 正确

13.体现了汇丰银行服务内容和客户利益的统一的特点是 49A 安全 50B 快捷

51C 方便 52D 以上都正确 错误

14.同时是几个企业的客户,任何一个企业都不是其唯一的选择,这样的客户群体是

53A 观望者 54B 流失边缘客户 55C 不活跃客户 56D 新客户 正确

15.争取回老客户的成本通常是留住一位老客户成本的 57A 五、六倍 58B 两、三倍 59C 一倍 60D 一半

第二篇:影响客户忠诚的五个关键因素

V1.1 2011-06-21 使用

客户忠诚之道

影响客户忠诚的五个关键因素

作者:史雁军

北京迪铭营销咨询首席顾问 迪铭官网:www.xiexiebang.com 一些企业每3年就会流失一半左右的客户,有些企业每4年就会有超过一半的员工离职,这些企业不得不雇佣更多新员工来服务老客户,他们机械的处理着一种机会式的交易关系。这种情况使得许多老客户感到企业在面对老客户时就像面对一位陌生人。

哪些因素会影响客户忠诚?

对于服务型企业来说,客户忠诚是企业长期获利并保持竞争优势的根本,通常客户忠诚与服务质量、服务体验、关系互动、理念认同与增值感受这五个关键影响因素有着直接的相关性。

影响客户忠诚的五个关键因素

服务质量

服务质量是客户所获得的产品与服务的实质价值,包括产品质量、服务水平和交付能力三个最主要的方面。

产品质量是客户获得价值的静态体现,这就如史密斯热水器的耐用性一样。服务水平和交付能力是企业向客户提供价值的流程设计与行动体现,航空公司需要向头等舱乘客提供舒适的客舱环境和舒心的服务体验,而快递公司是否具备向客户承诺的响应速度与准确送达能力。

对于以客户为中心的服务形企业来说,产品质量只是服务质量的一个方面,在产品相对同质化的金融服务业、电信通信业与交通运输业,服务水平和交付能力会显得更为重要。

服务体验

服务体验是客户在接受企业提供的产品与服务过程中的心理感受与满足感。随着信息技术进步带来的客户接触点分散化,服务体验对客户忠诚行为的影响力也在增加。比如一位理财客户在银行理财中心现场接受服务,以及平常使用网上银行软件的服务体验过程,即使客户对于企业提供的网上银行软件很好用,但是客户在现场服务体验感知不好,也会造成客户对企业整体的不佳印象,有可能因此而造成客户流失。某位证券交易客户在使用证券公司提供的交易软件和资讯服务过程中的全方位体验,虽然证券公司提供的交易软件很好用,但有可能某个关键的资讯信息不及时导致了客户的投资决策失误,一旦给客户带来了投资损失,有可能进而会影响客户的忠诚行为。

互动关系

关系互动是企业和客户之间的双向沟通过程。要保持客户忠诚,就不能没有互动。既然是互动,就是企业和客户之间两个方面发起的关系过程,一方面包括企业主动发起的面向客户的服务沟通与关系维系动作,比如企业向客户表达的生日祝福等;另一方面也包括由客户主动发起的沟通或是客户主动回应企业的行动表现,比如客户主动向客户提供意见和反馈的行为等。仅有互动并不一定能够促进客户忠诚关系的维系,更为重要的是这样的互动关系是否本着互利互益关系的原则和服务为本的理念。

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客户热线:400 686 9002

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理念认同

客户忠诚也与客户与企业之间的理念认同有关,对于服务型企业来说更是如此。这种理念认同不仅仅是对于企业产品设计和生产理念,更重要的是对于企业的品牌理念和服务理念的认同。企业对于其理念的适当性传播和沟通对于建议与客户之间的认同至关重要,这也是为什么许多企业都要向最好的客户提供客户刊物的原因,一方面向客户提供有价值的产品知识和信息资讯,另一方面也是让客户更加深入的了解和体验企业服务文化和产品理念的过程。客户对企业的高层次忠诚往往是客户对企业形成了理念层面的认同,客户往往是因为对企业理念的认同才会产生拥护企业的行动。比如Google就通过核心价值观的有效传播,成功的实现了客户在理念层面对于企业的认同。

增值感受

企业如何能够让客户获得真实的价值增值感受是企业实现长期定价优化的决定性因素之一。一些服务性企业在这一方面有着非常成功的经验和实践。比如国际航空业通行的面向飞行常旅客的会员奖励计划,就在最初简单的里程奖励模式的基础上不断完善,建立了更为完善的基于产品类型和定价水平的分层里程累积奖励模式。对于经常乘机旅行的常旅客,航空公司运用这种分层奖励的方式构建了持续良性的心理刺激,并增加了里程奖励的增值感受,从而达到了有效激励常旅客在下一次乘机时优先选择自己航空公司的预期效果。

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第三篇:卓越的服务艺术—用服务赢得客户忠诚

超越期望

卓越的服务艺术—用服务赢得客户忠诚

高级研修班(招生简章)

以服务赢得客户忠诚,助企业赢得市场 2010,全国首推,依托客服经理培训经验,打造中国最具实用课程

【课程背景】

对他人友善只是优质服务的20%。重要的是制度,保证一次性完成任务,并使客户感受到超值体验的制度。如果产品或服务不能满足客户,世界上任何动人的微笑也帮不了我们,优质的服务只能换回客户满意,无法使客户忠诚,培养客户忠诚度是企业重中之重。所以,我们的目标不仅仅是让客户满意和满足顾客的期望,还要为他们提供“值得回忆”的服务体验,把每一个服务机会看成是建立客户忠诚度的机会,提供一贯优良的、值得回忆的产品和服务。

卓越的服务艺术—用服务赢得客户忠诚高级研修班是在“高级客户服务经理研修班”的基础上举办,经过一年多的深入调研,为帮助企业建立客户忠诚系统,培养现代化服务人才。才博培训联手 高级客户服务经理研修班项目组、知名院校、客户服务专家共同打造,为您和您的企业提供更精细化、个性化的课程设置、最新的实战案例、成熟的管理体系和广阔的交流平台。

【主办单位】 东方才博企业管理顾问有限公司(才博培训)

【课程特色】知名机构: 以高级客户服务经理研修班为依托,整合专业培训机构——才博培训的课程体系,立足本土提供国际化的实战课程。

师资阵容: 由清华等著名高校特聘教授、企业实战营销高管执教。教学模式: 案例教学、情景模拟、分组指导、师生互动。

课程内容: 为客服、营销高级经理量身制作,可操作性强,即学即用。交流平台: 学员交流,智慧碰撞;加强合作,资源共享。

【招生对象】

适合对象:营销总监、客户服务管理者、大客户经理、服务工程师、资深客户服务人员等

【学习方式】学习方式: 以课堂教学为主,实战、系统理论学习、专题讲座、案例分析。

5月20日-21日,集中上课,共计16个学时;上课时间为:9:00 am—12:00 am; 13:30 pm—17:00 pm上课地点: 深圳 【入学流程】

请在报名规定时间内,将《报名申请表》填写清楚后提交给“班务组”,讲按报名顺序予以录取,额 满为止,审核确认后发送“入学通知书”。学员接到“入学通知书”后,通过银行转账缴纳学费,缴费 后由才博培训统一开具发票。【研修费用】

3200元/人(含课程、教材、资料、午餐、结业证书)班务组协助安排食宿,费用自理。套票:5人套票:14000元、10人套票:26000元 【学习认证】

结束培训后可直接参加(选修)美国认证协会(ACI)组织的“注册高级客户服务经理资格认证”考试,考试需交100元报名费(包括试卷费)与1600元认证费(含证书费),考试成绩合格者获取资格证书。【课程大纲】

【师资介绍】

潘治宇——服务营销专家,MBA;先后在日本佳能等全球500强企业从事营销管理工作,加盟德国贝特管理咨询集团中国分公司后,主持服务营销领域的管理咨询服务。现任才博培训高级培训师;清华高级客户服务经理研修项目管理中心特聘讲师;亚洲服务管理协会(ASMA)理事;美国管理学会(AMA)专业培训师;CNBC亚太特约财经专家;

【联系方式】联系人:杨静 老师手机:***电话/传真:010-***8

网站: 邮箱:yangjing@tsinghua-kf.org 【其他精品课程】

《高级客户服务经理研修班》 《呼叫中心运营管理研修班》 《营销策划与客户关系管理研修班》

报名申请表

备注:

第四篇:如何赢得客户信赖

汽车4S店销售与管理—如何赢得客户信赖

当我们以真诚的态度和深入调查的精神向消费者了解他们对现在很多企业的信任程度及其产生原因时,从消费者的脸上我们看到的大多是充满失望的表情,当然还伴随着对商家的一系列不满和抱怨,比如追求浮华、甚至言过其实的广告宣传,流于形式的“客户满意度调查”,手续繁琐的售后服务程序……

而对于商家来说,消费者的这些评价似乎让他们个个觉得满腹委屈——几乎所有的商家都声称:自己始终在为满足客户需求的问题上坚持不懈地努力;为了赢得客户的信赖,我们总是尽可能地做好各个环节的工作,等等。

现代企业之间的激烈竞争迫使企业必须想方设法赢得客户信赖,而大多数企业确实也在一直努力。可是,究竟哪里出现了问题?为什么客户的反映与企业的努力会出现如此悬殊的偏差?问题可能存在于企业活动的任何一个环节,只要企业在处理客户关系的过程中没有将真正将工作做到实处,那么无论企业多么标榜自己的真诚、付出多少努力,最后都将无法得到客户的充分信赖,最终企业只能被客户所抛弃。众所周知,在日常的经营活动中,任何一家企业都希望能拥有一个忠实的客户群体,因为有了这个群体,不仅使日常的工作省心、省事、省力,而且对新品牌的引入与推广及销售市场的良性循环也起到了至关重要的作用。但很多时候都是事与愿违,事物并不是朝你所想象方向去发展,很多企业已经意识到,拥有忠实的客户群体远比人们想象中的要难得多。要想获得客户忠诚,首先要赢得客户的信赖。虽然各个企业都十分清楚地意识到了这个问题,可是在建立客户信任度、赢得客户信赖的具体工作过程中,各项工作所发挥的实效却总是不尽如人意。为了更充分地提高客户对企业的信赖程度、增强客户忠诚度,企业必须要找到自身失去客户信任的关键——各项工作的决策与具体执行都没有真正落到实处。关于这一关键问题的产生和具体解决途径,我们认为,应从以下几方面进行深入分析:

一、企业失去客户信任的主要原因

企业不能获得客户信赖的原因有很多,在现代企业的生产经营活动过程中,导致企业失去客户信赖的主要原因有如下几种:

1.对客户需求缺乏深入了解

不了解客户的真正需求,这是很多企业失去客户信赖的重要因素之一。虽然一些企业标榜自己始终是从客户的实际需求出发,实际上,他们的这种标榜只是对企业品牌及其产品或服务的一种宣传,当他们的市场宣传手段与客户的真正需求相脱离之时,留给客户的便是被愚弄的感觉。因为,很少有客户会认为,一家无法满足其实际需求的企业是值得他们信赖的企业,这些企业的产品和服务自然也不会得到客户的认可。

当企业对客户的需求缺乏足够了解之时,如果企业还不能及时而清醒地意识到这一点,而只是自顾自地继续以所谓的“市场宣传”手段来迷惑客户,那么客户就会自然而然地走到竞争对手那里。

2.企业文化中缺少务实精神

有人用“人心浮躁”来形容现在的社会风气,在这种浮躁的环境下,曾经催生过一些昙花一现的流星企业,但是流星划过天空的那一瞬之后,那些企业就从此销声匿迹。缺少务实精神的企业文化是导致一些企业失去客户信赖的又一重要因素。在这类企业中,由于始终没能形成务实的企业文化,企业内部各个工作

岗位的员工就很难在眼前的工作岗位上踏踏实实地付出努力,他们更多地是带着较强的个人功利主义从事各项活动。

当企业内部无法积淀积极务实的企业文化之时,当企业内部员工缺少应有的、务实的职业精神之时,企业的各项生产和经营活动就会变得相当短视。无论是企业整体,还是其各个部门,以及大多数员工,都会以一种十分短浅的眼光只关注眼前利益的实现,而不会考虑到企业长期的持续性发展。

在这种浮躁的企业文化下,企业为了短期利益的实现往往会不惜损害客户的利益,这样的企业自然不会得到客户的信赖。

3.忽视客户的意见和不满

对客户提出的意见及表达的不满敷衍了事,这也是企业失去客户信赖的又一原因。

客户如果愿意花费时间和精力表达他们对企业的不满甚至抱怨,这对于企业来说其实并非一件坏事。至少,这证明客户仍在关注你的企业,以及你的产品和服务,如果企业愿意针对他们的意见和要求进行改进,客户对企业的信任程度往往会大幅提升。然而,在实际生产经营活动中,却只有为数很少的企业能够认识到这一点,并能重视和理解客户的意见和不满。大多数企业不是对客户提出的意见和不满置之不理,就是以十分消极的态度加以对待,甚至一些企业认为,这是客户在存心找他们的麻烦。事实上,当客户连这样的“麻烦”都不愿意找时,企业也就彻底失去了客户的信赖。

有些企业似乎已经认识到了这一问题的严重性,所以他们采取了一些办法去对客户的需求进行调查,结果,这类调查往往成为流于形式的摆设。这是因为,在调查过程中,企业更多地考虑的仍然是对企业产品或服务的宣传,而不是真正地试图了解客户的真实意见。

事实上,许多调查实际上就是企业伪装的一种推销行为,它们只会浪费客户的宝贵时间,因为企业根本不会真正对调查表上客户提出的意见进行认真斟酌。比如,一些企业的客户信息调查表中会向客户询问对企业的哪些产品或服务感到不满,以及客户认为消除这些不满的方式是什么,等等。虽然在调查的过程中,调查员们总是表现得相当郑重其事,可是当接受调查的客户认真填写完这些表格之后,这些表格往往就会被企业的档案整理人员束之高阁,甚至被当作废纸处理——客户的真实意见根本就没有得到企业的重视。久而久之,客户也认清了企业的这类把戏,他们不会再相信企业会真正考虑他们的意见,因此,当企业再企图通过这类形式了解客户的真实想法之时,客户往往会拒绝合作。

二、如何建立和增强客户的信赖感

1.深入挖掘客户的真实需求

为了建立和增强是客户对我们的信赖感,企业必须及时而深入地挖掘客户的真实需求。想要真正了解客户的真实需求并不难,关键是企业首先要做到以诚相待,同时要采取科学的方法对客户需求进行准确的预测和充分的理解。

在对客户需求进行充分了解的过程中,企业首先需要在其内部树立一种深入挖掘客户需求的意识。要使企业内部的所有工作人员,都明确客户对相关的产品和服务都有着一定需求,而且只有在客户的这些需求得到真正满足之后,他们才可能建立对企业的信赖。

其次,企业需要培养内部员工的观察能力和分析能力。如果没有良好的观察能力和分析能力,那么客户的真实需求就很难被真正理解,这将直接导致客户的不满。

另外,企业还必须通过培训等手段不断提高内部员工的专业知识,只有具备了很高的专业度,才有可能在深入了解客户真实需求的基础上赢得客户信任。

最后需要提醒的是,客户在购买过程中所表现出的需求种类和方式往往都有其一定的个性,而且每一类客户的需求往往都不是单一的,客户需求通常都会以几种基本需求的综合出现,而且其出现的方式也会随着客户的主观个性以及各种客观环境的变化而变化。在此情况下,企业对于客户需求的了解和挖掘就必须充分考试各种主客观因素的变化,而且还要持续不断地针对客户的真实需求开展各种卓有成效的活动。

只有真正地站在客户需求的立场上考虑企业未来的发展并开展各项生产经营活动,企业才有可能赢得客户的满意和信赖,企业未来的发展才更具竞争力。

2.建设务实的企业文化

建设务实的企业文化是解决企业内部诸多问题的重要途径,也是企业赢得客户信赖的重要方式。从企业与其内部员工存在的各种矛盾来理解:在企业当中,如果缺少一种被企业员工和领导人所共同接受的企业文化,那么这个企业的人才活动和企业的发展永远都是两张皮,二者之间是脱离的,永远没有互相促进、互相推动的可能。即使有些企业建立了所谓的企业文化,但是如果这种企业文化不是建立在务实的基础之上的,那么这种文化就如同虚设,企业不仅达不到留住人才并在人才的努力推动下持续发展的目的,而且还会使人才产生被愚弄、被轻视的感觉。同样,当我们把着眼点放在企业与客户的关系上时,我们同样会发现建设务实型企业文化对于增强客户信赖的重要意义。如果企业能够建立一种求真务实的企业文化,始终坚持脚踏实地地为客户提供优质的产品和服务,那么在企业生产和经营和各个环节当中,客户就会充分感受到这种来自于企业的脚踏实地的工作作风。如果企业在市场宣传、产品销售或售后服务过程中,始终坚持以务实的精神为客户提供一流的产品和服务,在任何一个环节都不对客户进行欺骗和隐瞒,那么客户对企业的信任程度自然会与日俱增,而企业在客户心口中的形象也会自然而然地得到有力提升。培养务实的企业文化,表现在企业与客户的关系上,实际就是要把客户需要的各项需求落到实处。做到这一点并不容易,它既需要企业内部系统的管理体制,也需要其内部所有员工的共同努力。不过,一旦持之以恒地做到这一点,那么企业实现可持续发展就不再仅仅是一个口号。在这方面,我们可以借鉴美国一家百货公司的做法:

诺德风百货公司是美国鞋业的零售巨头,它的顾客回头率达到87%。该百货公司除了鞋子好,销售人员态度好,更重要的是凡是在诺德风买鞋的顾客都会得到一张精美的小卡片,小卡片上有一句祝福的话,员工会在抬头处签上顾客的名字,落款处签上员工自己的名字和联系电话,那么顾客下一次来诺德风百货公司购物,只要拿出小卡片就可以找到上次那个销售员,而且找同一个人买鞋还有折扣。

3.关注客户的不满

客户对企业的不满既包括他们表现出的不满,也包括潜在于客户内心深入的不满。一些企业将客户的不满视作讨厌的麻烦,事实上,只有一少部分客户愿意花费时间和精力向企业表达他们的不满,而另外的大部分客户在对企业产生不满之后,他们往往会默不做声地寻找那些令他们感到更加满意的企业。

值得企业深思的是,那些愿意花费时间与精力表达他们不满的一少部分客户恰恰是愿意给企业解释机会的客户。通常,只有在他们的不满不被企业重视和得不到有效解决的时候,他们对企业的信赖才会逐渐丧失,而一旦当他们提出的意见或不满获得企业的重视并得到有效解决的时候,他们就会重拾对企业的信任,甚至这种信任程度还会得到一定程度的提升。

因此,关注客户的不满实际上就是为赢得客户的信赖而努力。那么,我们应该采取怎样的方式让客户切身感受到我们对他们所提出意见的关注呢?又该如何证明我们解决客户不满的诚意呢?显然,利用那些流于形式的各种调查是解决不了问题的,即使我们要采取客户调查的方式去关注客户的不满,我们也要讲究一定的方式。首先,我们要保证在客户自愿的前提下对客户展开调查,而不要使这种调查本身就引起客户的不满;其次,我们必须切实保持这类调查的真实度和可信度,不要制造虚假的数字和内容去编造企业的客户忠诚度和满意度等;另外,我们还必须使得这样的调查对实践具有切实的指导意义,要真正关注客户在调查表格中填写的各项内容,对客户提出的有代表性的意见进行积极有效的反馈,并对客户提出的合理意见加以借鉴。除了让客户填写各类调查表格,企业还可以通过其他方式关注客户的意见,比如星巴克的精神纽带法。

星巴克是全球品牌百强,全世界最大的咖啡零售商。星巴克允许员工和顾客在上班时间闲聊,他们可以交流一下最近在听什么歌,也可以发发有关排队、堵车或者坏天气的牢骚。星巴克认为员工上班时间这样的闲谈也是工作的一部分,可以把员工和顾客变成朋友,而顾客只要喜欢上了这个新朋友,就会常来星巴克。这也就是为什么,星巴克可以做到每天开5家分店,每天卖出超过1万杯的咖啡的原因。

总而言之,在日常的营销工作中,赢得客户信赖是获得客户忠诚的关键。虽然所有的企业都立志于拥有更多的忠诚客户,可是在赢得客户信赖方面,大多数企业做得都不够好。而企业若想在日益激烈的市场竞争中实现可持续发展,就必须认真建立和不断增强客户的信赖感。这是一个需要循序渐进的过程,让我们从现在开始,从每一件小事开始,共同努力,持之以恒。

第五篇:写好个人总结的五个要诀

写好个人总结的五个要诀

一要有内容。个人工作总结要客观真实地反映一年的工作情况。首先要做到全面收集材料。具体可以按照两个脉络进行:一是纵向的时间脉络,从年初到年底,把你所做的工作梳理一遍,每个月、每个时间段做了什么,要清清楚楚;二是横向的职责脉络,按照你所从事的工作,分门别类、一项一项汇总材料。其次,内容要“实”,不写空话、套话。个人总结的内容以具体、有针对性为宜,让人能够通过总结了解总结者工作的真实情况,看出其不同于他人之处。

二要有逻辑。个人工作总结行文有其特定的逻辑,一般应包括几个方面:工作学习的基本情况;取得的成绩、积累的经验;存在的不足和问题;下一步工作打算。在基本情况部分,一般应包含思想政治理论学习、业务工作、遵规守纪情况等内容,与考察干部“德、能、勤、绩、廉”的要求相对应。成绩和经验可以独立成为一部分,也可以分散在各项工作之后。不足和问题、下一步工作考虑则应该分别独立成为一个部分。

三要有重点。重点、亮点是写总结的关键点和着力点。一般而言,重点、亮点应从几个方面去总结:一是理论学习方面重点学习掌握的内容,如“两学一做”学习教育,其要求的学习内容必然成为相应阶段的学习重点;二是业务方面的重点工作任务,包括所承担和参加的重点工作、难点工作、有较强创新性的工作、取得明显成效的工作;三是参加的重要会议、培训,其中给你带来较大的收获和感受的,也都是需要总结的内容。在总结时,要力求内容翔实、重点突出,写清楚你是怎么做的、有什么考虑、取得什么成效,结论性的东西要有具体事例或数据支撑;要力争写出今年与往年的不同,写出与别人的不同,这样才能使总结更加厚实,彰显出特色。

四要有分寸。个人总结是你写自己,既要避免过分夸大成绩的“王婆卖瓜”,也要避免刻意回避问题的“蜻蜓点水”。讲成绩要力求实事求是,不要自我包装、自我吹嘘。这里要注意的是,在使用“圆满完成”“成绩优异”“名列前茅”“空前绝后”“产生巨大成效”等带有明显夸赞含义的词语时,必须慎重,适当留有余地。讲存在的不足和问题,要客观、到位,坚持问题导向,深入透彻地剖析工作中值得思考总结的内容,不回避问题。事实上,讲不足是撰写总结非常重要的步骤,是阅读者格外关注的内容,也是总结者通过自我总结取得完善提高的关键。

五要有诚意。总结者的态度要坦诚,即使是一篇普通的工作总结,也要用心、用情去写。总结要做到文通句顺、用字用词准确,没有错讹之处,这是重视和认真的体现。更重要的是,要诚实地面对自己,深入地总结工作,让人从总结中看到思想、看到精神、看到力量,真正把撰写总结的过程,变成自我认知、自我勉励的过程,变成真正使自己有所感悟、有所提高的过程,这也是撰写总结的初衷和价值所在。

(据《秘书工作》杂志2016年第11期)总监制/徐能毅

责编/刘文韬

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