浅谈物业管理人员素质的培养

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第一篇:浅谈物业管理人员素质的培养

浅谈按物业管理人员素质的培养

摘要:随着我国经济建设蓬勃发展和人民生活水平的不断提高,近年来在我国的一些大、中、小城市相继开发建设了大量的生活小区、写字楼等。为适应市场经济的需要,物业服务企业应运而生,并逐步发展成为一个新兴的行业。物业管理作为现代房屋管理的一种管理模式,是随着房地产经济市场化和住房商品化的发展而产生的,它是房地产生产、流通、消费领域的延续,也是房地产产业的一个重要分支。物业管理实行的是企业化经营、专业化管理、社会化服务和市场化运作的运行机制,适应了社会主义市场经济体制的需要。物业管理是新生事物,受地域经济发展水平、政策规范、城市规划、设计环境和建筑质量等诸多因素的制约和影响,其规范化、规模化发展仍需一个艰难的探索过程。本文试就目前物业管理以及管理人员素质的现状及应采采取的对策进行分析。

关键词:物业管理 人员 素质

所谓物业管理,就是指物业管理企业接受业主委托,依照合同约定对物业和相关附属设施进行维修养护,对它周围的环境和公共秩序进行管理,并且对业主提供一系列相关服务。物业管理不仅能延长物业的使用寿命,使其保值增值,而且在改变城市面貌、推进城市化进程中也起到了重要的作用。国家《十五计划发展纲要》中,已经明确地提出,要规范发展物业管理业。

一、我国管理和人员素质的现状

随着全国房地产业的高速发展,被视作现代城市朝阳产业的物业管理也因此获得了蓬勃发展。但同时,我国物业管理还存在着覆盖率偏低、地区间差距较大,从业人员素质普遍偏低等不足。目前,我国有相当数量的物业管理企业的人力资源队伍在专业结构、知识结构等方面与物业管理的发展要求有较大差距。非专业人员做物业管理成为我国物业管理行业的奇怪现象之一。房地产开发企业的分流人员、传统房管局(所)的转型人员等在一定程度上依旧充斥着物业管理市场,管理人员普遍素质低,服务不到位的现象较为普遍。这种人才不足的局面,已经严重影响了物业管理行业向高水平发展,主要表在:

(一)人力资源队伍建设滞后于物业管理发展水平。

我国物业管理企业的人力资源队伍在专业、知识结构等方面与物业管理的发展要求有较大差距。日趋激烈的竞争、不断变化的劳动力人口以及劳动形态向知识基础性的转化都要求企业比以往更加不断重视劳动力生产效率的改进和提高。同时企业也要求人力资源部门能够超越低成本的行政管理服务,进而提供帮助企业利用人力资本创造真正具有市场竞争力的专业技能。在当今环境下竞争要求物业管理企业着重建立一支反应更迅速、更灵活、更具有弹性的劳动力队伍。为此,企业必须更有效地在网罗人才、分配资源、考核绩效并打造核心能力和技能方面提供战略性指导的人力资源部门将成为企业效率的前瞻性驱动力,做出新的突破。

(二)物业管理从业者的素质偏低问题。

《物业管理条例》(以下简称《条例》)中第 33 条规定:从事物业管理的人员应当按照国家有关规定,取得职业资格证书。但实际从事物业管理的人员中取得物业管理员职业资格的人数并不多,具备高级管理资格(如物业管理企业经理、部门经理、“三总师”等)的人员更是凤毛麟角,物业管理行业从业者素质偏低,管理服务不到位的形象较为普遍。由于物业管理是一个新兴行业,目前尚未建立起完善的行业管理标准和从业人员行为规范,物业从业人员良莠不齐。加之一些物业管理企业忽视企业人员的自身建设,既不经常开展职业道德教育和专业技术培训,又没有建立严格的各级各类人员岗位责任、工作标准和考核标准,使管理服务的观念、内容、质量很难到位,管理水平不高,服务质量不好,甚至摆不正服务与被服务的关系。

(三)现有物业管理企业大部分是小规模企业,员工职业化意识不强。

由于资本实力不雄厚,往往是企业经营管理者和所有者合而为一的双重身份,这就决定了管理随意性,不规范化、职业化程度低的问题。在企业的创业初期形成的无论事物大小,老板都亲自过目,按照自己的思想来办事而不是按照管理一般原则或规范性的流程来处理,企业的人力资源也在动荡不安中任意变化,成为老总的附属品。一旦企业想跑的更高、更快的时候,高层的职业化意识会成为致命硬伤、制约企业前进的速度、效率。因为总经理一夜之间醒来,忽然发现自己已经没有办法管理这个飞速前进的跑车了,但又不可能放手,好象什么地方都有问题,这时候才意识到职业化管理的问题,为时已晚也。

二、充分认识提高物业管理人员素质的重要意义

(一)提高物业管理人员的综合素质是社会发展的需要。

中国的物业管理行业,在经过 20 多年风风雨雨的发展后,走出了一条辉煌的发展之路。社会科技的进步和人们生活方式的改变,使物业管理趋向科学化及复杂化,同时,物业管理发展至今,其专业化、市场化的特征越来越显著从总体上说,我国物业管理人员队伍主流是好的,在多年来的管理实践中涌现出大批专业知识丰富,个人素质高的优秀人才,但是也应该看到,还存在着某些方面的问题。在未来发展中,物业管理企业将面临更多的挑战和冲击。为了适应 21 世纪的科技进步、社会变革和经济形势,物业管理人员必须订立长远目标及计划,努力完善自身的条件,提高自身综合素质,才能适应社会发展的需要。

(二)提高物业管理人员综合素质创建物业企业服务品牌的需要。

物业企业服务品牌是指物业企业在利用自己的专业管理和服务资源时,所能获取到的住宅小区功能、资源、环境、和谐最大化的效应,在为业主提供服务的过程中所形成,并长久坚持的具有特色服务规范。它具有社会公认性、诚信度高和综合服务能力强三个特点。它的构成要素:一是软件因素,包括服务项目(内容)、服务质量、服务能力、规章制度等;二是硬件因素,包括人力、物力、财力资源等。创建物业企业服务品牌的主要目的是提升物业企业的服务水平,以便业主能最大限度地利用住宅小区功能、资源、环境,感受到温馨、舒适、和谐的氛围,更好地体现物业企业存在的社会价值。物业企业服务品牌的创建有助于树立物业企业形象,提升社会美誉度;有助于提高物业企业服务水平,促进企业的自我发展与完善;有助于物业企业顺应服务人性化、工作社会化的要求,走出物业管理可持续发展的路子。而人是生产力中的决定性因素,只有抓好人的工作,提高人员的综合素质,上述目标才能得以实现。

(三)、提高物业管理人员的综合素质是提高整个城市管理的专业化、现代化和规范化水平的需要。

物业管理服务是一种社会化、现代化的管理模式,是与房地产综合开发这种大生产的生产方式相适应的,因此,物业管理服务的实施,可以充分发挥管理的整体功能和综合效益,实现社会效益、环境效益和经济效益的统一。良好的物业管理是现代城市管理的重要组成部分,是树立城市形象、完善城市功能的一项重要工作。城市管理的专业化、现代化和规范化水平的提高在很大程度上体现在物业管理方面。为落实科学发展观,实现环境友好,资源节约,以人为本的社会主义和谐社会,物业管理人员必须迅速提高自身的综合素质,提高物业企业的管理水平,缩小与发达国家的差距。

三、物业管理人员应具备的素质要求

物业管理行业具有专业性、知识性、服务性和现代生活联系密切的特点,在客观上要求物业从业人员包括一线员工和企业管理者必须具备较高的个人综合素质,才能满足现代物业管理工作的需要。

(一)物业管理人员应具备高尚的职业道德。

物业管理人员要做到爱岗敬业。要具有强烈的职业责任感,恪尽职守,对待工作认真负责,刻苦钻研,不断提高,为业主和使用人提供及时满意的服务。物业管理人员要有较强的法制观念。在任何情况下,都能够依照政策、法律和法规办事,耐心细致地向业主和使用人做好宣传解释工作。物业管理人员必须诚实守信。要增强服务意识,谦虚谨慎,文明礼貌,作风正派,办事公道,勤奋主动,实事求是,不谋取个人私利。

(二)物业管理人员要有团队精神。

不仅要搞好内部各部门之间的团结配合,同时,要加强同社区、业主委员会及有关管理行业的协调配合,顾全大局,树立一盘棋思想和集体主义观念。物业管理人员应具有专业知识和专业技能。国务院颁布的 《 物业管理条例 》 明确指出:“从事物业管理的人员,应当按照国家有关规定,取得职业资格证书”。要做到这一点,就需要对物业管理人员进行系统的培训教育,使他们具备专业知识和专业技能,掌握现代管理手段。只有这样,才能出色地完成所承担的工作任务。要具有物业管理的专业知识。为了实现物业管理的科学化,降低成本,提高效益,要求物业管理人员必须有科学头脑,科学思维,善于学习,勇于创新。在实践中不断总结经验,并将其上升为指导实践的理论,把物业管理提高到一个新水平。

(三)物业管理人员要有丰富的业务知识和较好的知识结构。

物业管理是涉及面很广泛的行业,需要物业管理人员掌握用于区域物业管理的城市规划、建筑、施工工程技术、结构学、园林绿化、市政工程、电学、热力等。用于经营管理的房地产管理、经济管理、系统工程、行为科学、现代管理学、法学、公共关系学、财务管理等。治安保卫、消防安全、环境卫生等方面的专业知识,成为一个既专一行,又懂其它的多面手人要掌握现代化管理手段。现代社会是信息社会,现代管理是智能化、网络化的管理。所以,物业管理人员必须学会使用计算机和其他现代办公设备,及时准确地收集、整理、储存、提取各种信息资料。提高办事效率,提高经济效益

(四)物业管理人员应具备较高的个人综合素质。

1.要有较强的语言表达和沟通能力。物业管理的对象是人,是要更多的同人打交道。如何准确地传递信息,如何交流思想,主要靠语言表达。因此,要有较强的语言表达和沟通能力,才能胜任工作。在与客户交流时,要有足够的勇气和信心,富有亲切感幽默感和条理化。言能达意,增加对方的可信度。

2.要有极佳的个人形象。个人形象是企业形象的具体表现。物业管理人员要有端庄的仪表仪容,得体的表情姿态,奋发向上的精神风貌。让客户体会到你有修养,有思想境界,有一种信任和敬佩之感,愿意同你打交道,办起事来就会顺利得多。

3.要有健康的体魄和充沛的精力。物业管理工作繁杂,千头万绪,时间极不稳定,而且时有突击性的工作。这就要求物业管理人员有强健的身体和充沛的精力。要妥善安排好家庭的事,防止对工作和情绪造成干扰。一心一意扑在工作上,以优异成绩完成所承担的任务。4.要有良好的心理素质。物业管理人员应具有较强的心理承受能力,沉着应对日常工作中出现的各种问题,做到遇到困难不畏惧,遇到挫折不动摇,遇到失败不气馁。取得成绩不自傲。一句话,要有超人的气量和意志,不达目的不罢休的拼搏精神。

5.物业管理人员要具备经济和法律知识。目前我国的物业管理法律、法规中,既有 《 中华人民共和国宪法 》,又有全国人大常委会、国务院颁布的物业管理方面的法律、法规,如 《 中华人民共和国城市房地产管理法 》、《 城市私有房屋管理条例 》 等,以及与其相配套的法规、规章,如 《 城市房屋修缮管理规定 》、《 城市新建住宅小区管理办法 》、《 城市住宅区物业管理服务暂行办法 》 等,同时还有各省、自治区、直辖市人大及人大常委会颁布的物业管理方面的地方法规,同级地方人民政府颁发的物业管理行业规章,如 《 北京市居住小区物业管理办法 》 等。因此,物业管理人员应随时关注了解这些法律知识,通过对这些法律法规、规章及办法的学习,使物业管理的管理、服务、经营等各方面、各环节做到依法管理。市场经济是法制经济,不断完善物业管理法规和法律,是规范物业管理使之健康快速发展的保证。物业管理公司的人员不但要懂得相关的法规知识,处理一些简单的民事纠纷,还要懂得一些保险和其他方面的知识为用户排忧解难。

四、提高物业管理人员综合素质的主要途径。近些年来,按照建设部关于加强物业管理人员培训的要求,各方面都十分重视对物业管理人员素质的提高,在实际工作中发挥了很好的作用。为了适应现代化物业管理的要求,提高物业管理人员的素质仍然是当前一项重要的工作任务,必须采取有效的措施加以落实。

(一)重视对物业管理领导干部的培训。

应该看到,从建设部到地方政府,都十分重视对物业管理人员的培训和再教育工作,取得了良好的效果。但是参加培训的多为中间层和机关管理人员,企业领导特别是主要领导的参训人数则差一些。这些人美其名曰怕影响工作,离不开,他们往往是靠老经验办事,对计算机和其他现代化的办公手段难以掌握,甚至一窍不通。什么资料、数据都要靠管理人员提供。企业管理模式老化,缺乏创新精神。所以必须高度重视物业管理企业领导干部的培训学习,使他们更新知识,开阔眼界,转变观念,熟练地掌握指导工作所必须的专业知识和专业技能,带领全体员工开拓创新,提高知名度和竞争能力。俗话说:“打铁必须本身硬”;“兵熊熊一个,将熊熊一窝”领导干部素质的提高是员工综合素质提高的前提和保证。

(二)加强物业管理从业人员的再教育。

近些年来,按照建设部的统一部署和具体要求,各单位都普遍对物业管理人员分期分批进行了培训,取得了上岗证。有部分人员还参加了大专院校的深造,取得了相应的学历。物业管理人员的知识结构也发生了深刻变化,专业知识水平有了很大的提高。这是应该充分肯定的。但是,科技在飞速发展,新事物不断涌现,物业管理人员必须不断更新知识,学习新的政策法规,掌握新的办公手段。主要方法就是要定期进行再教育,接受新事物,新观念,适应现代化管理的需要。

(三)积极引进各类具有专业知识和专业技能的人才。

物业管理行业从总体上说,尚属于新兴行业,各类专业人才比较缺乏,因此,要从企业的长远建设出发,积极引进大专院校毕业的人员,乃至研究生人才,把他们放在工作实践中进行锻炼,进一步丰富其实践经验。要给他们创造良好的工作环境,赋予优厚的物质待遇。适时的将他们提拔到领导岗位,委以重任。这样才能留住人,用好人,发挥他们的优势,从根本上提高物业管理人员的素质。

(四)加强对培训机构的资质管理。

在市场经济条件下,由于受经济利益的驱动,物业管理培训机构比比皆是,但存在着良莠不齐。有的则属于挂靠性质,缺乏师资力量和办学经验,且资料多,价格昂贵,课时偏短。往往使学员学不到真正的知识。因此,有必要加强对培训机构的资质管理,加大教学监督和检查力度,使培训工作沿着健康的方向发展。总之,提高物业管理人员素质是一个重要的工作,也是一项需要长期坚持的事业。只要我们高度重视,采取有效措施,认真落实,就一定能够培养出一大批具有较强思想道德和丰富的专业知识专业技能的物业管理队伍,把物业管理提高到一个新的水平,适应现代化建设的需要。

中国物业管理是个新兴行业,因为它正经历着起步和发展阶段,中国物业管理又是一个传统行业。只不过这个行业要从计划经济快速并向市场轨道。中国新经济体系中,物业管理的需求将是一块肥沃的土地。中国物业管理人任重道远,前景辉煌,我们应当也必将能够承担起历史赋予的重担。在提高物业管理员工综合素质的基础上深化企业改革,创新服务方式,增加设备设施和管理手段的科技含量,为创建社会主义和谐社会做出我们新的贡献!

第二篇:物业管理人员素质与要求

物业管理人员素质与要求

在21世纪,人类社会将步入一个快速发展的知识经济时代。诞生于1981年的中国物业管理行业,在经过了20年风风雨雨的发展后,走出了一条辉煌之路。社会科技进步、人类生活方式改变,使物业管理趋向科学化及复杂化;同时,物业管理发展至今,其专业化、市场化的特征越来越显著,在未来发展中,物业管理企业将面临更多的挑战和冲击。为了适应21世纪的科技进步、社会变革和经济形势,物业管理人员必须订立长远目标及计划,努力完善自身的条件。

在这篇论文中我会分别就物业管理人员素质要求中的服务意识与人际关系;科技发展与管理技术;经济与法律知识;房地产及建筑工程知识;其他知识等方面做出论述,并对物业管理人员素质的培养做出讨论。

本篇论文虽力求做到深入、完善,但限于本人知识水平及工作经验的原因,可能会有许多不足,望各位老师给予谅解,并加以指正。

引言

物业管理作为一个新兴行业,它的发展是以服务作为主旋律的,而无论21世纪物业管理的发展方向、管理模式和战略目标如何变革,服务的宗旨和基本理念是永恒的,那就是“让顾客满意”。以顾客为导向,力求满足顾客需求和期望,追求顾客满意和忠诚的经营管理新理念,在市场经济体制下,逐步形成并得到迅速发展。对中国物业管理行业而言,未来的五年将是该行业高速发展的黄金时期,在这个阶段,必将需要一大批高素质的人才即优秀的物业管理人员。

市场竞争归根结底是人才竞争。高素质的人才队伍往往掌握着先进的技术和管理经验,是物业企业发展的关键因素。物业管理人员素质的高低直接影响到客户的满意度,因此它也成为衡量物业管理公司优秀与否的标准。物业管理人员要强化自身的服务意识,要增强学习的自觉性,深入学习现代心理、人际、英语、经济、科技、法律、房地产、建筑、管理和WTO规则等知识以不断提高管理水平,为客户创造一个优良的生活和居住环境,以专业的知识及高度的技巧来提高服务质量,来满足客户的要求。

从近些年劳动力市场的招聘情况看,物业管理人员一直位居前列。不过从招聘物业管理人员的市场现状分析,无论是招聘单位对物业管理人员的需求以及求职者自身从事物业管理所具备的能力,都与新世纪对物业管理人员的要求存在着一定距离。不少人一谈到物业管理人员就与物业维修、简单物业看护、一般物业管理联系起来。这主要由于不少的国内物业管理企业还没有完全走向市场经济的运行轨迹,普遍采用计划经济下的传统管理模式,往往以纯粹的物业管理业务去拓展市场,因而对物业管理人员的要求也相对较低。作为求职者而言,只看到传统的物业管理行业管理模式及人员需求的特点,未能发现其未来发展趋势,没有及时增加适应这一职业发展趋势的相关技能。

事实上,物业管理职业没有想象中那么简单,考察国外的物业管理公司,在其总经理的办公室除挂有物业管理的岗位证书外,还挂有房产估价和经纪方面的证书。而且物业管理这一行业正面临着前所未有的发展机遇:首先住房制度改革的不断深入后,使得相关房地产经营业务更加活跃,也使得物业管理更加市场化,在激烈的市场竞争下,形成自己的品牌是一个必然的趋势,而实现这一目标与大量的新型物业管理人才是分不开的。另外,入世后,国外企业虽然可能不会直接参与房地产开发,但是会大量介入金融、物业评估、代理、咨询等与房地产相关的业务,由此必然带来对大量的物业管理专业人才的需求,并且这已成为现实。

第一章 应将“以人为本”的服务意识运用到协调到人际关系中

因接到一条丰台石榴园小区有些房屋的装修存在问题,居民找物业讲理,物业竟然恼羞成怒动手打人,还打伤了一个65岁的老太太的热线记录,京华时报实习女记者李倩及记者杨威于3月24日对中创物业进行采访,但由于杨威遭到中创物业工作人员殴打,采访被迫中断之事引起社会广泛关注。在之后的采访中记者了解到中创物业管理还存在诸多问题。据业主反映,1992年,当大多数居民已经搬到该小区后,开发公司承诺两至三年内通管道煤气,然而时至今日居民们还要扛煤气罐,甚至搬蜂窝煤。房屋的质量也存在这样那样的问题,多数居民家中漏水严重。在不少住户家中,记者都见到了渗漏造成的墙皮脱落和黄色水印,甚至22号楼有的住户家中墙上都长了绿毛,有的住户阳台一角明显能看出低了一截。1999年,物业要求每户居民交纳250元安装插卡式电表,然而当天记者在楼道里看到的仍是空空如也的电表箱。一位老人的家旁边是抽水的地泵,每次地泵一响,老人家里根本无法呆人。经过与中创物业一位叫李秀玲(音)的主任交涉,物业保证3天内解决问题,然而直到今天,泵声依然。该物业公司经常与业主发生冲突甚至对业主大打出手。1月22日22时许,20多个身穿物业公司制服的小伙子闯到某住户家,他们先把电源切断,冲进屋内便开始打、砸,将住户14岁的孩子双腿打得几乎骨折,家中重病在床的老太太也被推到地上。该物业公司对拖欠房租的住户经常采取的手段就是“掐电”。常常是凌晨两三点将住户的电表拆掉。寒假前,他们将小区内几十家住户的电源掐断,造成相当一部分学生不能在家复习功课。有住户找到物业反映房屋漏水问题时,他们竟告诉业主“六层漏水告六层去,甭找我们”。按照业主的说法,所谓的物业公司除了收费,什么都不管,住户家中出现问题还要自己花钱找人修理„„

看到以上的事例便可以对我国现有物业管理中存在的诸多问题略见一斑。随着我国经济持续稳定的增长,人们居住的硬件条件得到了很大的改善,而硬件问题基本解决后,自然会对居住服务、居住环境等软件方面的物业管理服务质量有了更高的要求。这种高质量的要求,对现有物业管理企业的服务意识和管理水平提出了挑战。这将促使物业管理企业进一步增强服务意识,对进一步把物业管理水平推向新的高度带来机遇。当前一些物业管理企业的服务意识、服务水平,距离业主的要求尚有较大的差距。这是由管理者的心理因素造成的,他们还没有把自己的位置摆正,总是以管理者自居,虽然也讲服务,但服务意识很难到位。正如上面事例中提到的中创物业,其管理者很难讲有什么服务意识,这是现阶段物业管理行业的悲哀。最近物业的类似报道有很多,可见人们对物业管理的重视程度大幅提高。物业管理的根本目的是为业主、用户服务。对物业是管理,对业主和使用者则是服务。管理好物业,其目的就是为物业所有者或使用者提供更好的服务。因此,以人为本,进一步增强物业管理的服务意识、提高服务水平,这是物业管理企业继续生存发展的基础。

今年,我国已加入世界贸易组织,国外服务业以人为本的服务意识和服务水平很多人都是有目共睹的。同样作为服务行业的物业管理行业,如果企业服务意识差、服务水平低,观念不及时更新,这样的企业今后在市场竞争中将不可避免的被淘汰出局。新的世纪里,随着广大业主(用户)经济、生活水平的提高,其服务要求将会越来越高。随之而来的市场竞争加剧,必将促使物业管理企业在管理服务水平方面的不断提高。

物业管理的中心思想就是以人为本,坚持全心全意为业主服务的原则,想在业主需要之前,做在业主要求之先。与传统的住户相比,新一代商品房业主经济能力强,生活品味不断提高,更注重生活享受品质,因此其物业管理消费意识较高,更重视物业管理服务的品牌及包装等心理需求。业主或使用人对物业管理企业的要求不再满足于房屋不漏、水管不堵,而是提出了更高的要求,如服务的及时性、方便性、舒适性,对管理人员的服务标识、礼貌用语等也都有一定的要求。顾客并不总是对的,但永远是第一位的。企业的经营目标——让所有顾客满意。新颁布的ISO9001;2000标准强调了八项质量管理原则,其中第一项原则是“以顾客为中心”即“组织依存于其顾客”,因此,组织应当理解顾客当前的和未来的需求,满足顾客要求并争取超越顾客期望。

近日,中国社会调查事务所在北京、上海、广州、天津等6个大中城市对1200位所居住房屋有物业管理的居民作了专项问卷调查。结果有34%的被调查者表示对所在住所的物业管理“不满意”;37%的被调查者对所在住所物业管理满意度“一般”。

被调查者对于物业管理的不满意点主要集中在六个方面。一是房屋出现问题,物业公司维修不及时,占81%;二是物业公司的防盗管理存在严重问题,占74%;三是由于某些住户不交物业管理费,物业公司不向全体住户提供服务,占67%;四是公用设施不到位,占55%;五是物业公司工作人员服务态度不好,占40%;六是物业公司乱收费,占29%。

从以上的调查中可以看出,在以人为本这方面物业管理公司做的还很不到位。如何实施“以人为本”的物业管理,这取决于物业管理者对物业管理服务的定位及“以人为本”的内涵挖掘的广度、深度,同时对全体物业管理人员的综合素质有较高要求。这就需要物业管理服务的内容不断更新与深化,服务水平与服务质量的不断提高。为此,物业管理公司应成立专门的部门,研究不同住户的服务需求和心理诉求,这样才能使我们的物业管理的服务内容更加贴近住户。要使住户走出住房回归社区,物业管理公司还需精心策划,丰富多彩的社区文化,使住户愿意参加和乐意参与社区活动。令住户的社区责任感得以增强,并融洽了住宅区内、围合内及栋内的邻里关系。实现的方式有多种,如通过开展多种形式的社区文化生活,把不同年龄、不同文化素质、不同爱好的住户组织起来,再通过物业管理公司员工自编自演与组织住户自编自演的、健康向上的、催人奋进的、丰富多彩的、精神食粮奉献给全体住户。这样一方面拉近了物业管理人员与住户的距离,形成了理解、融洽、和睦的社区气氛;另一方面营造了一种现代精神文明环境和创造出一种新的生活方式,给每个住户愉悦的享受;另一方面,住户也为能居住在这样的社区而感到自豪。这种“以人为本”的服务理念,不仅要根植于物业管理人员的服务意识之中,而且要通过物业管理人员的潜移默化和言行举止的影响,带动住户以助人奉献为本,爱护社区的一草一木为已任的良好风尚。

因此,服务应成为物业管理企业的生命,“以人为本”应是物业管理服务的永恒主题。要达到此目标,物业管理的服务观念、服务意识,更需不断的更新强化,真正实现先服务后管理,融服务于管理之中,最终通过物业管理人员的优质服务,使住户真正感受和得到一个美好的生活空间和精神环境,这样住户的感受便在社会中传递、扩散、激发,从而促进社会的文明进步。

这便需要物业管理人员拥有一颗进取心。进取心首先来自于自身秉赋,后天的培养亦显重要。进取心反映了物业管理人员强烈的责任感和事业心,重要体现在于:认真负责。看似老生常谈,实则四字值千金。物业管理是一项具体、繁琐的业务,这不是百米冲刺,而是马拉松比赛,属守认真负责精神殊为不易。信誉卓著。讲道德,重操守,重诚实,对客户有求必应,对企业忠心耿耿,对自身永不满足,持续追求。

面对21世纪,“关怀顾客,以客为尊”方为上策,近年来在服务行业流行的CS战略(Customers Satisfaction)——“顾客满意”战略,值得在物业管理行业中应用。CS战略的核心是提高顾客对企业产品、服务及形象的满意度,为此管理企业就必须先了解住户的需要,主动关怀住户,然后才能制订出适合他们要求的服务。惟有这样,才能赢取住户的理解支持,以保持长期友好的合作关系,营造企业良好的生存发展环境。以诚恳、守信、积极的态度对待居住者;关心居住者,满足居住者的需要,不断改进服务质量。只有这样,才能真正尊重居住者的理和心理需求,进而为其提供更细致、更周到、更体贴的人性化服务。

有了以上的服务意识,便有了与业主打交道的本钱。人生在世,注定要与人接触。更何况是与业主的生产生活息息相关的物业管理工作。物业管理的对象是物(房屋及其附属设备设施),服务的对象是人(业主或使用人)。因此物业管理人员组织、沟通、协调能力是一项不可或缺的重要素质,物业管理人员要加强人际关系的培养,要尽量与客户做好沟通。这时要把业主当作自己的朋友,全身心的为其解决困难。具备这项素质,物业管理服务工作中的各项矛盾往往可以大事化小、小事化无;反之,则误会重重,隔阂加

深。比如深圳前些年物业管理投诉总量中,有效投诉只占15%左右,绝大部分投诉是由于业主、客户与管理公司沟通不畅,形成误会甚至成见所至。注重与业主、客户的沟通。这种沟通的功夫更多地体现在随机、日常工作中,我们提倡及时地、真诚而有效的沟通,而不仅仅局限于一年两次、三次的业主客户意见征询活动。必须从业主的需要出发,从业主关心的衣、食、住、行等方面入手,高质量地提供绿化、卫生、家政、治安等常规项目,不断改善业主的居住和工作条件,使业主在物业管理中获得切实的利益。尤其要充分发挥业主的积极性、主动性、创造性,动员他们积极参与物业管理,要广泛听取业主的批评和意见,不断地改进服务质量。而且也要注重与同事的沟通。现代团队中的组员,需要规范的管理,也需要文化的滋润,沟通体现了尊重,沟通营造了健康、和谐的气氛,沟通是调动积极性的重要手段。同时亦要注重与有关单位、部门和上级主管理沟通。沟通与协调是一种顾全大局的意识,是一种境界,也是信息社会对管理人员的必然要求,在物业管理工作中往往能起到事半功倍的效果。

第二章 物业管理人员应掌握科技发展及先进的管理方法

人类进入了信息和网络经济时代,信息和网络技术渗透进社会经济生活的各个角落,因特网连结着千千万万的公司和家庭,以至于远程办公和电子商务成为可能和现实,网络迅速传递着信息,把个人--家庭--公司--社会--世界虚拟化为一体。物业管理可以充分利用各种现代高科技成果和管理手段,为个人、家庭和公司提供广泛的信息和网络服务,有效地提高客户的生活质量和工作环境,既满足了客户的要求,又可为自身的生存发展提供了广阔的天地。而信息和网络技术又为物业管理服务提供了重要的支持手段和前提条件。同时,国际互联网、电子商务等资讯科技高新技术的飞速发展将改变人们的生活方式,SOHO一族的生活工作方式将日渐普及。因此物业管理企业除了品牌包装,利用全电网络的运作、图文并茂的通知形式,向业主提供快速、方便的服务和与住户建立现代流行的沟渠道(E-mail,Hotline等)将是必然的趋势。

面对挑战,物业管理人员必须重视各类专业管理技术的掌握,不断更新、学习新的管理服务技术,适应现代物业管理的技术要求,加强管理技术的学习,努力提高管理技术水平,这样才能保证自己的管理实力始终与物业设备的科技进步同步。特别是当前宽带网络技术的迅速普及推广,为物业管理企业服务手段的革新提供了新的平台,网络化、智能化管理服务已经成为当前和今后一段时间物业管理企业竞争制胜的关键筹码,今后还将成为物业管理企业的基本管理服务手段,如何借助先进的互联网技术手段进一步提高管理服务水平,物业管理人员将无法回避。

面对现代化的物业,一个仍然停留在传统管理技术、管理手段的物业管理企业,不可能适应现代人和现代化物业的管理服务要求。作为物业管理人员来说,关注这方面的科技进步和发展应用态势,对于及时提高管理技术、增强竞争力度以及促进整个行业的进步都十分重要。当代科技的发展速度很快,日新月异的技术进步,会越来越多的应用到物业建设和物业管理中来。面对新技术的挑战,我们物业管理行为必须关注科技进步,及时提高专业管理技术,只有这样,才能增强企业的市场竞争力、促进我们整个行业的进步。

过去的物业建设,只是相对简单的钢筋混凝土建筑,配套设施、设备的科技含量都不高,其管理维护的技术含量也不高。随着高新科技的迅速发展,在物业建设中引入了诸多高新科技的设施设备,物业建设智能化已经是大势所趋。今后,住宅开发建设要走技术创新和集约化生产之路,提高住宅小区的科技含量,从根本上提高住宅质量。面对这种趋势,作为物业管理企业来说,管理好这些高科技设施设备,就必然需要有相应的知识技术,单*体力劳动以及过去那种简单的管理维护技术显然是难以担当管理重任的。而适应这一趋势,物业管理企业要适应现代化物业的管理要求,转变管理经营观念,由简单维护型、劳动密集型向技术维护型、知识密集型转变。只有这样,才能保证物业管理的水平与房地产开发建设中的科技进步同步。可以预见,面对现代化的物业,一个仍然停留在传统管理技术、管理方式的物业,不可能适应现代化

物业的管理要求,物业管理行业必须面对挑战,提高物业管理的技术含量。特别是当前宽带网络技术的迅速普及推广,为物业管理企业服务手段的革新提供了新的平台,网络化、智能化管理服务已经成为当前和今后一段时间物业管理企业竞争制胜的关键筹码,今后还将成为物业管理企业的基本管理服务手段,如何借助先进的互联网技术手段进一步提高管理服务水平,物业管理企业将无法回避。

新的世纪里,面对知识经济时代新技术革命的挑战,我们必须高度重视智能化物业的发展趋势,这既是对物业管理行业的挑战,也是我们提高物业管理水平的机遇。物业管理行业必须适应技术革新的市场需求,广大从业人员要加强高新管理技术的学习,努力提高高科技管理技术水平。物业管理行业必须主动关注当代科技的安展,及时评估这些新科技对房地产业和物业管理行业的影响,及早做出反应。当代科技的发展速度很快,科技的发展,其目的还在于让人类工作、生活得更加舒适、安全、方便。因此,日新月异的技术进步,会越来越多的应用到物业和环境建设中来。面对现代化的物业,一个仍然停留在传统管理技术、管理手段的物业管理企业,不可能适应现代人和现代化物业的管理服务要求。正如我现在的实习单位管理紫玉山庄的北京集祥物业管理有限公司,因为三表远传组建工程正在进行当中,尚未实施,故每月尚需人工查表,此项工作耗费了大量的人力物力,造成了时间上的浪费,导致每月的付款通知书制作滞后,给工作带来很大的不便。故,作为物业管理行业来说,关注这方面的科技进步和发展应用态势,对于及时提高管理技术、增强市场竞争力度以及促进整个行业的进步都十分重要。

第三章 经济与法律知识是物业管理人员不可或缺的素质之一

随着从计划经济制度到市场经济制度、从计划经济体系向市场经济体系的转变,传统的经营理念、生产经营方式、管理方式方法在市场经济体制下已不适应,特别是中国的市场制度日益成熟,全球经济一体化发展的大趋势和中国加入WTO后带来国际企业的竞争,物业管理行业现有的政府保护或干预的计划经济色彩将日渐消褪,物业管理企业,将会面临体制变革的挑战,因而必须调整经营战略。

市场化经营就是随着物业管理市场的形成,企业要通过招投标取得物业管理的经营权。成熟的物业管理市场,就是为物业管理公开、公平、公正的竞争创造条件。这是因为物业管理作为市场经济的产物,市场经济的本质是竞争,竞争是市场经济生机和活力的源泉,也是把物业管理推向一个更新境地的重要途径。只有竞争才能不断提高物业管理服务的质量和水平,才能使物业管理行业充满生机和活力。加快竞争机制的形成,要做好三个方面的工作:一是要学习先行城市物业管理行业竞争机制的成功经验和做法,结合本地的经验,积极探索,大胆实践;二是要破除行业保护主义,本位主义,为建立物业管理竞争机制创造条件,勇于把符合招标条件的物业项目拿出来,推向市场实行公开、公平的竞争,加快物业管理市场的培育和发展;三是要建立规则,实现物业管理竞争有序化、规范化。

现代社会是一个法制的社会。我国的物业管理只有实现有法可依,依法办事,违法必究的法制化运作,才能保证行业健康持续、稳定的发展。近年来,在物业管理产业方面虽有了可喜的进展,出台了多部法规、规章,全国物业管理条例即将出台,但从整体形势来看,物业管理发展前景仍存在很多隐患,制约因素较多,其中重要的方面就是法制环境较差;全国缺乏系统完善的法律体系;半数以上的省、直辖市及较大城市没有地方法规,有的甚至连规范性文件都很少;即使在法制建设较早的地方,法规政策仍然存在结构、体系、覆盖面、执法等许多的缺陷甚至混乱现象。法规政策成为物业管理市场的紧缺物资,并严重制约着行业的发展与进步,亟需建立健全物业管理的法律体系。

物业管理公司对小区提供物业管理服务的同时也还扮演着一个法律、法规维护者的角色,大量烦琐棘手的安全防范和公共秩序管理工作自然成了物业公司一项重要的工作内容。围绕着防火安全、治安防范、交通管治、技术安全防范、公共生活秩序管理以及邻里纠纷调解等一系列过去本应由多个部门共同完成的工作。除了配合公安机关加强小区安全管理防范措施的制定和落实外,还要做好对违章、违纪、违规现象的纠正工作,杜绝一切可能影响居用者生活的行为产生。由于这一类工作极易引发居用者之间矛盾的产生,故还应积极做好宣传教育工作,使小区安全保障系数提升到最高点。物业管理公司能够提供优秀的管理和服务,居住者能够享有高品质的居住生活,首先应明确二者之间的关系。这既有一般意义上的“管理与被管理,服务与被服务”的常规概念,而更重要的是以平等为前提保障的法律关系。

第三篇:工程造价人员素质培养

摘要:造价工程师制度在我国已经实行了多年,执业人员已具备相当数量和规模。但从基本教育水平和整体素质看,还不同程度地存在一些问题。本文试图通过对造价工程师队伍现状分析,来指出我们在继续教育中存在的某些缺陷和问题,并对此提出解决的想法与对策,希望对有关部门制定相关政策,以及对提高从业人员的综合素质有所帮助。

关键词:造价师继续教育工程造价

一、问题的提出

我国的注册造价工程师职业资格考试与认证工作自1997年至今,已经有8个年头,取得注册造价工程师职业资格的人员已经达7.5万人之众,可以说具备了相当的规模。隧着工程造价管理学科的研究与推广不断得到强化,逐步确立了我国工程造价管理人才培养和继续教育的模式,陆续开展了造价工程师继续教育工作,取得了不错的效果,但同时也存在一些突出的矛盾和问题。就目前情况看,主要表现在以下几个方面:现阶段造价工程师普遍存在着专业知识面窄,学历层次普遍较低,对工程技术知识掌握的广度和深度不够,基本上局限于传统的编制工程概预算,缺乏富有实践经验的高层次复合型的技术、管理人才;法制观念、法律意识以及法律知识在工程造价管理中的运用也不足;工程造价人员的业务水平不高,致使注册造价工程师难以胜任从确定和控制工程造价的角度对设计、施工方案提出优化;另外,我国的造价工程师的外语水平和对国际通行惯例的了解、掌握、运用能力较差,到国际市场上承揽业务还有困难。

二、存在问题的原因分析

我们开展的造价工程师继续教育工作,虽说收到了一定的效果,但仍然存在不少问题,只有分析产生这些问题的原因,找到问题的根源所在,才能对症下药,加以改善和解决。当前,造价工程师继续教育方面存在问题的主要原因有以下几个方面:

1、我国造价工程师继续教育开展的时间短,尚未形成健全有效的继续教育系统

考察当今世界发达国家的工程造价继续教育发展史,无一不是经历漫长的历史进程而后逐步趋于完善成功的。英国皇家特许测量师协会(RICS)早在十九世纪就开始起步,经历上百年的发展历程,才形成自己所特有的考试、认证和继续教育体系,最终才得以健康、稳定和可持续发展的。我国最早于1997年才开始在部分省市开展造价工程师执业资格试点考试,1998年后才在全国范围推开。而造价工程师继续教育于2000年方得以进行。当时,根据建设部75号令《造价工程师注册管理办法》,中国建设工程造价管理协会制定了《造价工程师继续教育实

施办法》,对造价工程师继续教育的目的、组织、内容、形式及培训学时的计算方法作了原则性的规定。时至今日不过5个年头。这样短的历史时间里,要在我国如此辽阔地域、如此众多参差不齐的执业人员范围内,建立起适用、完善、科学、合理的继续教育体系,并达到立竿见影的继续教育的奇效,显然是不可能也不现实的,而是必须经历从无到有,再逐步趋于完善的漫长过程。

2、造价工程师继续教育缺乏系统化的培训大纲、合适的培训教材及必要的教育师资库

我们现阶段的造价工程师继续教育迫切需要解决的是建立系统化的培训大纲、合适的培训教材及必要的教育师资库。虽然《造价工程师继续教育实施办法》中给出造价工程师继续教育的培训内容,但只是一个指导性的文件,须进一步细化。到目前为止,还没有制定出一套系统的、战略性的计划或大纲,继续教育教材缺乏,使造价工程师的继续教育工作不能很好的开展。未能建立全国性的造价工程师继续教育网络,未能实现师资资源的共享,培训整体水平不高。造价工程师继续教育对师资的要求较高,即要求教师既有深厚的理论功底,又有丰富的实践经验;授课的内容既有理论的前瞻性,又能解决造价工程师工作中遇到的实际问题,而目前全国普遍呈现师资资源匮乏的局面。另外,目前的造价工程师继续教育的教学方法也缺乏科学性,尽管《造价工程师继续教育实施办法》中指出了多种的培训方式,但目前大多数还是采用集中讲授的培训方式,再加上使用的继续教育教材不是特别得当,培训的效果不理想。况且,有的继续教育培训流于形式,学员报到后自行其是,没有严格的监督制度,达不到继续教育的目的。

3、我国造价工程师的整体素质不高、知识结构不尽合理

目前,从我国造价工程师队伍的来源构成看,大致可以分为三类:第一类是以前长期从事概预算工作后取得执业资格的;第二类是以前主要从事工程建设其他工作,在我国建立造价工程师执业资格制度以后转入本行业的;第三类就是近年来经过相对正规的工程造价专业教育的全日制高等院校的毕业生,在有了一定的工作年限以后取得执业资格的。从现行实施的制度看,造价工程师的报名条件还是有一定的标准的,《考试大纲》规定,凡持有工程造价或其他相关专业大专及以上学历,满足规定的从事工程造价业务年限者才有资格参加考试。但从几年来的实践情况看,两方面的问题较为突出。首先是报考人员中大专学历的多,本科及以上学历的少,且在大专学历中,又有相当一部分是自考、职大、电大等成人教育学历。其次是考生中大部分是工程类及经济专业的毕业生,真正学习工程造价专业的少。因而从业人员大多是从其他专业毕业后,转行从事工程造价管理工作的。由此可见,现行造价工程师无论学历背景还是知识结构都存在问题和缺陷。

4、缺乏支撑培养高层次工程造价人员的教育体系和浓厚理论学术氛围

我国注册会计师在高校由会计学系培养,律师职业由高校厚实的法学和法学院支持,注册结构师、建筑师也有土木结构工程专业与建筑学专业为强有力的后盾,因此,这些执业资格和注册人人士受到政府、社会和国际上的广泛认可与互认。而造价工程专业虽经这方面老前辈、专家、学者和政府部门的不懈努力,在90年代初,在天津大学、中国人民大学首开了工程造价管理专业和课程的先河,后又在天津理工学院以及江西、云南、江苏等部分高校开设了自考大专和本科层次的工程造价管理专业,但国家正式招生目录上还没有这个学科。这与旺盛的社会需求相比,缺乏强大坚实的学科基础。长期以来,我国的高等院校中虽有相应的专业设置,但无相应的学科支持该领域的发展,造价工程师的培养缺乏理论与实践氛围。在一些专业杂志发表相比,缺乏强大坚实的学科基础。长期以来,我国的高等院校中虽有相应的专业设置,但无相应的学科支持该领域的发展,造价工程师的培养缺乏理论与实践氛围。在一些专业杂志发表的与本行业相关的文章中,其内容多是阐述如何正确套用定额、如何做好造价审查等,而

而具有一定理论深度、观点或方法,有所创新和突破的文章则寥寥无几。然而工程造价管理是跨工程和经济两个范畴,是—个实践性很强的领域,要求从业人员具备多学科知识和丰富的实践经验。

三、解决问题的对策

为了提高造价工程师的整体综合执业素质,并为有关部门制定相关政策提供一点有益的帮助,特提出如下对策与建议。

1、借鉴国外先进经验,结合我国国情,健全完善造价工程师考试、认证和继续教育制度

在国外造价工程师考试、认证和继续教育有一套完整严格的制度体系,若要取得造价工程师的执业资格,必须经过严格的资历要求——专业的能力评审——持续全面的后续教育等过程。对于知识、经验、资历、专业能力水平、能力培训和评价都有明确的要求,而我们在这些方面就相形见绌了。我国的工程造价行业想要赶上世界先进水平,并与之同步发展,就应该借鉴国外先进成熟的经验,为我所用。一方面,对准备取得造价工程师执业资格的人员,首先应该在专业学会所指定的高校内完成指定的学科及相应的课程的学习,并取得学会认可的大学或大专以上毕业证书,保证其具有相应文化基础和必备的专业理论知识;其次,要具备一定的时间的在职经验和对工作经验的审查,学生毕业后要在学会认可的公司或单位至少工作三年以上,在此期间必须有资深专业人员对其进行指导和训练,而学生本人也必须对自身的工作经验给予分析和总结,形成报告,只有在报告得到专业审核人员认可后,才被允许参加造价工程师执业资格考试,考试合格后,才能得到资格认证。这样就保证了在实践经验方向的积累,做到理论与实践经验的完美结合。另一方面对已经取得造价工程师执业资格的人员,通过系统全面的继续教育,逐步解决当前绝大多数造价工程师都有较强的工科背景,而经济与管理方面基础知识相对较弱的现状,同时要增强其发展后劲。从现在开始,通过建

立健全合理的造价工程师考试、认证和继续教育制度与体系,努力培养和锻炼出一批既深谙工程专业技术又熟练掌握经济、管理、法律知识,同时精通计算机和外语,并具有丰富实践经验和良好职业道德的高素质复合型人才。

2、以全面提高造价工程师队伍素质为目标,制定科学合理的继续教育方法、内容

建议相关管理部门及造价工程师协会对培训内容、培训大纲进行系统的研究,制订一个科学实用的计划,并编写合适的继续教育教材,以促进造价工程师继续教育工作的发展和完善。为此,应当认真分析造价工程师的需求,围绕着受培训者的不同培训需求提供不同的培训服务,制订一个详实实用的培训大纲,提供不同的培训手段及丰富的培训教材。

现今的造价工程师队伍中很大一部分是企业预算员通过资格考试获得执业资格的,其学历不高,在管理学、经济学、工程造价管理等理论方面知识匮乏,需要在继续教育中提高这方面的知识水平,然而目前的继续教育中缺乏这些理论的培训。

另外,随着造价工程师执业队伍的日益壮大,执业人员的层次参差不齐,个人素质、职业水平相差甚远,所服务行业的不同,使他们的技术水平大相径庭。客观上要求对造价工程师继续教育的内容分层次、分行业,不能采用千篇一律的培训内容,否则,达不到应有的培训效果,不能实现培训目标。但是,由于造价工程师继续教育工作开展的时间不长,受时间、人力等多方面因素所限,一时还不能做到分层次、分行业地进行继续教育,有待今后进一步提高。当前急需的是请一批在一线从事实际工作的专家,和一些有真才实学的教授共同参与,结合国内外先进经验,研究和编写出理论与实践并重,内容丰富而详实,具有针对性和可操作性的继续教育培训教材和培训方法。

具体的培训方法可将造价工程师继续教育分为两个阶段进行。第一阶段为不分层次、不分专业、不分行业的培训阶段,为期三年,所有造价工程师都参加。第二阶段为分层培训阶段。是在第一阶段教育基本完成后,将造价工程师继续教育培训分为两个不同的方向,即商务战略发展和技能发展,由造价工程师根据自身实际情况,自行选择。继续教育培训教材内容、大纲可参照下面所列。

3、在高校设立工程造价管理专业,构建造价工程师合理的知识结构

目前全国已经有十多所高校设立了该专业,但是,就十多年来看,培养的毕业生大部分还只是停留在概预算的层次上,很少有符合全过程、全方位、动态工程造价管理理念的要求。所以,我们必须加强工程造价管理学科建设,且吸取工程经济其他专业的优点,满足本专业的需要。国家应该在高校中广泛开设专门的工程造价学科、目录、课程,制订招生计划和考试大纲。高等院校应该负担起培养工程造价高层次人才的重任,确保造价工程师执业前已经受系统正规的学校教育,并努力提供大学本科、硕士、博士研究生层次的教育机会,真正与工程造价高层次人才需求匹配。此外,构建造价工程师合理的知识结构也尤为重要,合理的知识结构主要应该包括,建设工程知识:主要是指建设工程基础课程、房屋建筑及安装学、建筑安装结构、建筑安装施工技术等基本概念和原理;建设经济知识:主要是指经济学和金融财务知识及应用;建设管理知识:主要是指建设工程项目管理的原理及应用;法律法规知识:主要是指经济法、建筑法规、合同法、招标投标法以及合同的谈判、签约、履约的知识,涉外工程相关的国际法律法规等。专业方向知识:主要是指本专业所特有的,体现专业特点的知识;外语知识:随着WTO最后全面开放期限的来临及我国工程咨询业走向世界,对造价工程师的外语水平要求越来越高。为适应形势,必须在继续教育中加强外语的培训,不断提高造价工程师的外语水平,促进工程造价行业与国际接轨。

四、结束语

从社会发展对我们的要求来看,知识经济时代的造价工程师,必须具有多学科,跨行业、综合能力强、实际操作水平高等特点。而当前造价工程师队伍普遍存在着专业理论水平低、实际操作动手能力差、知识结构不够合理等诸多问题。从现在起,我们应该从建立健全合理造价工程师考试、认证和继续教育制度;制定科学合理的继续教育方法、内容;构建造价工程师合理的知识结构等几个方面做大量艰苦和细致的工作,为在不远的将来使我们造价工程师整体水平得到质的提升,以适应参与市场竞争和我国经济发展的实际需要。

第四篇:浅谈税务征管人员素质的培养

文章标题:浅谈税务征管人员素质的培养

建设服务型国税组织要强化以人为本的税务征管人员素质的锤炼和提高。税务征管素养是一个综合性的概念,它包括人格素养、心理素养、社会素养、专业素养等多方面的内容。税务征管素养主要是通过个人后天努力所培养的。税务征管素养的培育分为两部分:其一,外在培育,主要是税务机关对征管人员的培育;其二,内在培育,即税务人员的自我培育。[xiexiebang.com文章-http://www.xiexiebang.com/xiexiebang.com帮您找文章]这里主要就税务一线工作人员征管素养自我培育进行论述。

人格素养的培育

这里的人格概念是广义的人格概念,包括人的职业观、道德观、价值观、世界观等多方面的素养。税务征管人员按照国家的政策实行征纳作业,坚持最大的原则是“依法治税,最大诚信”的原则,税务征管人员在坚持秉公办事的过程中同样要坚持这一原则。因此,税务征管人员的人格素养集中体现为“诚”和“信”。

所谓“诚”,就是要光明正大,诚心诚意。诚心诚意干工作,诚心诚意为纳税人。“纳税人也是上帝”在税务征管中显得尤为重要。税务作为政府行为公共管理公众服务行业,其思想宣泄的过程就是为社会为纳税人服务的过程,“想纳税人之所想,急纳税人之所急”是税务所有从业人员的基本职责。税务征管人员作为直接面向纳税人的一线服务人员,更应该以一颗充满诚意的热心去对待每一个纳税人。这种诚意不仅表现在行为上,而且表现在动机上,真正做到为纳税人所想,不仅要在税中为纳税人所想,而且要在税前为纳税人所想。税务征管不同于其他公共服务,纳税人自我表现价值实现的越大越充分越具体,那么纳税人为国家创造税源提供税收就更多,只有为纳税人创造价值,才能更有成效创造税源价值,这是税收征管的良性循环。税务征管人员作为联系纳税人和政府税收机关的一个桥梁,理应在创造税源过程中全心全意为纳税人服务。税务征管人员的职责并不仅局限于集中征收,保持与纳税人的友好关系,竭诚为纳税人服务,是税务征管人员进一步融洽与纳税人关系和争取纳税人支持的有效手段。税收是协调经济的杠杆和纽带,税务征管人员不能以税收任务而收税的超额化作为工作的导向,甚至不惜手段来竭河而渔,那样做只会使自己失去越来越多的准纳税人和潜在纳税人,“以诚换心”才能赢得纳税人的信赖,才会争取更多税收,更能体会到做人的快乐。

所谓“信”,就是要有信誉,要言而有信。在中国社会和文化的背景下,纳税人诚信纳税是对税务机关的信任,更多的也出于对税务征管人员的信任。因此,税务征管人员更应该注意对自身信誉的培养和维护,税务征管人员只有在平时生活和工作中随时注意“一碗水端平”的杠杆学原理,做到“心理健康,建立纳税人对社会的责任感,这样才能逐渐提高自己的信誉度,树立起在纳税人中的良好形象,保住准纳税人,争取新纳税人。

心理素质的培育

税收征管总是在具体的人与人之间进行,它涉及到纳税人和税务征管人员双方的复杂的心理活动。广义的心理指人的一切思想、观念及内心活动。税务征管人员正确心理素养的培育主要包括以下几个方面:

首先是积极的思想状态的培养。

让一个人去干他不喜欢的工作,无论他能力多大,其效果不一定很理想。近代行为科学理论认为:工作效率是能力与激励的复合函数,即:工作效率=能力 激励。对一个人来讲能力是可以通过培养和锻炼而不断提高,但激励却涉及着外激励因素和内激励因素两个方面,其中内激励因素起着主导作用,内激励的基础是自我觉悟,即对自己从事的工作的认识和热爱程度。

税务征管人员要想在工作上有成就,最首要的思想素质就是超越自己,爱岗敬业。工作快乐,人生便是天堂;工作痛苦,人生便是索然无味。只有专精本行,才会有内驱动力,才会有饱满的情趣去感染纳税人,税务征管业绩自然会好起来。

其次是坚强意志的培养。

意志是指一个人为了明确目的而去克服困难的心理活动。纳税人和税务征管人员之间总不免存在着某种对抗心理,这种对抗心理具有片面性和反复性的特点,纳税人受这种心理的驱使所产生的行为,往往会挫伤税征人员的积极性,甚至会伤害税征人员的自尊心,这种纳税人行为往往会在税征人员心理上引起消极的对抗的连锁反应,催人浮躁。在困难面前持什么态度,是一个人的意志体现。克服,励志勇进,是坚强人的体现,税收业绩与税务人员的坚强意志成正比。意志是产生在具体人身上,受个人已有的观点、信念、知识、经验的影响。税务人员要随时提醒自己“有志者事竟成,无志者事无成”,“精诚所至、金石未开”。

再次是良好气质的培养。

现代心理学把人的气质分为四种类型:肝胆质型、多血质型、粘液质型、抑郁质型。实际上大多数人属于混合气质类型和中间气质类型。气质本身并无好坏之分,每一种气质既有积极的一面,也有消极的一面。人的气质尽管是天生的,但在良好的环境影响下是可以塑造的。

税收征管活动总是在具体的人与人之间进行,纳税人是多种多样气质的人。税务人员又受本身固有气质的影响,要使税务管理更具超越,税

收人员必须创造出个人应有的魅力。

最后是豁达性格的培养。

一个人的性格构成是十分复杂的,其性格特征总是表现在他的言行和外貌之中,也反映出他的生活经历。只有不断通过自我分析、自我控制、自我努力、自我鼓励、自我监督等自我教育形式,就能形成良好的性格。由于税种的政策性较强,税务征管的税费总额参数变化波动较小,税务征管向纳税人推销的表面是政策,其本质是展示国税的报国爱国健康之心。税征人员的性格在实践中不断进行自我调节,使其豁达,使纳税人愿意和你打交道,是税务优质服务卓越管理的关键。

社会素质的培育

税务征管人员由于必须与不同层次、不同性格、不同兴趣和需求的人广泛交往,如果不具有广博的社会知识,就不能适应税务科学征管的需要。

(一)税务人员必须具有人际关系和公共方面的知识。

凡是成功的人一定要有一个人际关系的“宝库”,人际关系对税收服务更具重要性,要想广泛创造税源,创造纳税人价值和利益最大化,很大程度上靠人际关系和公共关系。在人际交往中既应实事求是,又应具有“弹性”。这不仅是技巧和方法问题,还是一门艺术。

(二)语言知识。

语言是人与人之间相互沟通的重要工具。税务人员更卓具魅力,首要因素就是语言。税务征管人员应该从两方面着手,一方面是语言基础知识,它包括语言工具,语言修辞及语言技巧,另一方面是塑造出自己语言个性,这是税务语言更具魅力的关键。税务人员的语言必须以纳税人为中心转移。

(三)风土人情方面的知识

不同地区,不同乡政,有不同的风土人情,如果不了解风土人情,就可能作出与当地习俗相违背的事情,作业就有麻烦。因此,现代税务人员应具有这方面的知识,做到“入境问禁,入乡随俗”、“思路国际标准化,行为本土人情化”。

专业素养的培育

税务人员由于其行政执法的特殊性,不仅具有市场经济运行的基础知识,更具有相应的专业知识,这是税务不同其他公共管理的重大区别之一,但这方面的素养在税务机关的要求中已体现充分,这里就不再赘述。

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第五篇:行政人员素质要求及自身培养

● 行政人员素质要求及自身培养

1. 素质要求:

1.1时间观念:必须要有较强的时间观念,守时并能及时、按计划完成领导交办的一切事务(4小时复命制)。

1.2系统思考能力、应变能力:在考虑和解决问题时,能结合方方面面、综合的思考,作出较为妥善、合理的解决办法。

1.3写作、语言表达能力,注重培养心理素质及言谈举止、待人接物。

1.4执行能力:当某项制度出台、项目拟定后,必须坚持不懈地完成;具有“落实不彻底,事不罢休”的精神。

1.5组织大型会议

1.6多项技能:书、写、绘画、摄影、美工文字、主持、公关、文体、演讲、计算机、复印机等设备的使用、维护等。

2.自身培养

2.1多看书籍,写读书心得及总结;

2.2锻炼语言、文字表达能力(利用在公众面前讲话,及接待介绍公司情况等机会);

2.3品格修炼;

2.4良好、积极的心态,持之以恒的毅力。

3、作风素养

3.1实事求是,忠诚老实;

3.2埋头苦干,从不抱怨;

3.3思想敏锐,敢于创新;

3.4服从领导,顾全大局;

3.5公道正派,行为端正;

3.6谦虚谨慎,平等待人;

3.7遵守纪律,保守机密。

4、心理素养

心理素质特指人对环境及其相互关系的适应能力,一个人只有具备了良好的心理素质,才能在各种环境中表现出健康的心理、正当的行为和良好的适应。正确地对待自己和评价别人,积极愉快地学习、工作和生活。

4. 1高度的注意力;

4.2情绪稳定,善于自我调节:心境平稳、不易冲动

4.3坚强的意志:自觉性、果断性、坚持性

4.4良好的职业性格:坚定性、稳健、应变性、幽默性

●行政人员工作的基本原则:

1、准确原则:

行政人员必须有认真的态度、过细的作风;准确性的要求是:办文要准、办事要稳、情况要实、主意要慎,切忌丢三忘

四、粗枝大叶、马马虎虎、心中无数。

2、迅速原则:

迅速的要求是:工作及时、高效、尽可能缩短办文办事时限,切忌拖拖拉拉、疲疲沓沓、松散懈怠、拖泥带水。

3、求实原则:

求实的要求是:一是一、二是

二、不夸大、不缩小、老老实实、实实在在,切忌脱离实际、主观臆断、弄虚作假、谎报情况。

4、保密原则:

保密的要求是:一是在工作中采取措施,保证文件、资料的安全;二是行政工

作人员要保证自己知密不泄密,做到守口如瓶、滴水不漏、严守纪律;切忌麻痹大意、掉以轻心或为了炫耀而“露一手,吹几句”。

5、精简、高效的原则:

精简、高效是行政人员的重要组织原则,也是行政人员工作奋斗的目标。

6、严密、科学的原则:

首先是各项工作计划的制定、工作部署必须严密,要考虑到目标、措施、可以

预见的各种问题及解决办法、各项工作的协调和时间上的衔接等;其次是执行计划中组织管理工作必须严密,没有严密的组织,计划往往落空;最后,行政人员工作有许多文字性工作更需严密、细致,文件和报告应做整齐、干净、没有错字,文件

收发、传递、归档应做到准确无误、一丝不苟,对保密性资料尤其要加倍谨慎,做到万无一失。

7、协作、配合的原则:

● 职员之间的交际礼仪:

1、主动打招呼,迅速作应答;

2、关心别人的行动,体谅别人的立场;

公司是一个有组织的工作场所,组织中的个人即使再怎么优秀,也只是公司中的一个成员,如果在公司中各个成员各行其事,充其量也只是散沙一般,唯有大家把自己的个性能力综合运用,在有组织的领导之下,人与人之间通力合作,不因对方的贫富贵贱而献媚轻视对方,公司行事要在许多人分工合作之下,取人之长,补其之短,以培养自我的平衡感,关心同事的行动,能提高全体的工作效率以达到辉煌成果。

3、事先打招呼,事后作交待;

4、虚心当学生,发奋图自强;

我们应该体会到,只依赖经验、学历来行事的人是难望有大进步的,要想成为有创造力,拥有完善人格的人还要不断地钻研学问,开发自己智慧的天地。无论是谁,凡进入公司工作,就应树立敬业精神及自信与自立精神。

5、服从但不盲从,尊重而不庸俗。

6、公司即为家,凡事要认真。

身为公司的职员,就应该有以公司为家的工作态度,有为工作献身的使

命感,还视现实环境,凡事都要积极地对待以公司的工作优劣并做发创造改进的精神。

7、忍耐再忍耐,怒火自熄灭。

8、听话要听清,听完再做声。

我们应完全抑制自己随便插话的冲动,努力做到并且创造条件让人把话说完,可以采取的方法是在听话时适当地点头或作一些手势动作,表示自己在注意听,多与对方交流目光,通过一些恰当的极其简短的插话提问,表示自己对话题很感兴趣。

9、设身处地,冲突可免;

10、错误是难免的,责任不可推;

11、遇事分缓急,报告要明晰;

12、公司事务忙,要做多面手;

13、温柔而机敏,处事尤谨慎;

14、团结又友爱,合作加竞争;①敢于昌尖;②正确对待他人的成绩,驾驶交流要妥

善处理矛盾,互相帮助,满腔热情的从各方面帮助同事之间好的关系,③谦虚

15、言而有信,知人善用。

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