第一篇：煤炭企业会计管理创新探讨论文
内容摘要：煤炭企业经济在国民经济的推动下不断迅猛发展，而在煤炭企业中占主导地位的财务管理是重中之重，它对煤炭企业的生存和发展起决定性作用。由于煤炭企业对会计管理不够重视，因而煤炭企业的管理会计没能发挥其主导作用，从而降低了煤炭企业的经营管理水平。因此，煤炭企业应当明确会计管理重要地位及提高经营管理水平的目标，创新会计管理，提高资金使用效率。本文针对煤炭企业的会计管理创新进行讨论。
关键词：企业会计；管理创新；煤炭企业
如今煤炭行业黄金时期已经过去，煤炭价格趋于平稳，因而煤炭企业应当根据煤炭行业的实际情况实现会计管理的创新，而企业会计管理创新的核心是实现会计管理量到质的突破。煤炭企业应当对企业会计管理不断地进行创新，使其适应国内格局的发展需求。
一、会计管理中的弊端
(一)管理意识淡薄。煤炭企业在我国的市场经济中一度占领着主导地位，因而煤炭企业在发展过程中也形成了自身的危机意识和风险防范，但是会计管理意识还是相对淡薄，主要表现在:一是很多煤炭企业都认为会计管理只是记账、核算、收支账务，没有认识到会计管理对企业自身发展的好坏所起的作用。二是会计管理在煤炭企业的生产过程中得不到重视，会计管理无法融入到煤炭企业的管理中，因而煤炭企业的会计管理机制不能有效地完善。三是很多煤炭企业盲目地把资金用于投资，对自身资金的管理和应用没有很好地控制。
(二)体制不够完善。我国的煤炭企业实行高度集中的、统一收支的管理方式，因而煤炭企业的财务也是长时间地处在一个相对集中的管理方式内，没有自身的财务会计部门，工作效率无法提高，久而久之，存在的财务风险也随之不断提高。目前，很多煤炭企业的管理权、所有权是分离的，两者的目标有一定分歧，许多煤炭企业管理者盲目追求短期的经济利益而忽视整体的经济效益。会计管理没有相应的、有效的管理和约束手段，会计管理缺乏一个完善的体系。
(三)信息化体系落后。很多煤炭企业只追求生产技术的扩大创新，并没有重视会计管理的信息化创新。企业在会计管理过程中的信息化流程并不标准和规范，然而企业的管理者往往只追求一次性信息开发，并没有对会计管理信息化实行长期的推动和实施。煤炭企业内部没有人才和部门对会计管理进行有效管理和控制，使得会计管理缺少一套完整的规划，从而导致财务信息不对称的现象出现。
二、企业财务管理创新在煤炭企业发展中的重要作用
就目前煤炭的经济形势来看，煤炭企业自身的会计管理工作与实际经济效益有着密不可分的关系，煤炭企业要适应市场经济的发展，就必须以会计管理为核心。当下市场竞争环境激烈，煤炭企业也不例外，它同样面临着严峻的挑战和危机，与此同时，煤炭的生产和销售也同样面临着挑战，煤炭企业的市场链和资金链很容易出现断裂。在这种恶劣的生产环境中，煤炭企业就必须要对会计管理方式进行创新才能更好地发展。煤炭企业要想在市场中对可能存在的风险进行更加深入的分析和控制，只能通过加强自身的会计管理，对自身的资金进行有效管理和运作。由此可见，煤炭企业只有打破传统财务做账方式，快速改变自身观念，坚持从财务工作实际情况出发的原则，充分利用会计管理制度的规范化和管理化的财务风险防范体系，才能在保证煤炭企业健康稳定发展的同时不断提升会计管理工作的效率。
三、煤炭企业会计管理创新的有效对策
(一)进一步提高煤炭企业会计管理人员的整体素质。提高煤炭企业会计管理人员整体素质的途径有三个:一是增强煤炭企业财务人员的自我约束力和道德素质。二是不断加强会计管理人员的培训及工作力度的培养，制定合理的分配制度，做好新老工作人员的衔接和沟通工作。三是人才在企业发展过程中起到了至关重要的作用，企业要想长久发展并进步，就必须要不断完善激励机制，改善工作人员的工作环境和生活水平，提高工作人员的幸福感和归属感。只有这样才能提高工作人员积极性，提高他们的工作效率，从而促进煤炭企业的发展。
(二)在企业会计管理中引入计算机信息化技术。在这个计算机信息技术广泛应用的时代，煤炭企业要提升自身的财务管理效率和质量，也应当摒弃传统的工作方式，引入计算机信息技术，改变原来单调、繁琐的工作方式，使财务工作变得便捷、简单进而提升会计管理工作效率:一是煤炭企业应当创建自己的会计管理软件功能模块，利用这个来对自身资金预算进行分析，并有效地控制和管理自身的流动资金状况。通过会计管理软件的使用，不仅可以降低人力物力，还可以提高会计管理工作的效率。二是利用企业财务信息管理模块来节约会计工作人员的宝贵时间，并且能利用信息储存及加工等对财务信息进行整理，提高工作效率。
(三)会计管理工作目标的创新。目前煤炭企业面临的市场环境发生了巨大的变化，商业环境变得越来越复杂。会计管理目标不仅要协调各利益相关者的利益，还必须负担相应的社会责任。因为煤炭行业对我国整体的经济发展有着举足轻重的作用，在开采和洗选过程中对环境有一定的影响，因此财务管理工作应有效利用自身资源，同时肩负社会责任，保证煤炭企业的健康长远发展。
(四)会计管理内容的创新。
1.建立财务风险预警和防范机制。只有科学地对自身的投资项目进行有效预测，了解自身的资金需求情况，合理安排企业融资计划，进而确定生产和投资行为，才能在实际生产经营过程中对各项财务信息进行有效反馈，全面监测遇到的问题，及时处理存在较大风险的财务行为，避免财务损失。
2.创建学习型的会计管理团队。煤炭企业想要提高自身的工作能力，转变自身的工作思维，保持长时间的工作热情，就必须要建立一支学习型队伍，让这个队伍不断保持进取、学习的心态，挺高整体学习、工作能力。
参考文献：
［1］闫海平．浅谈创新在煤炭企业管理中的应用［J］．煤，2011，4:67～84
［2］杨柳．试析新时期企业如何实现会计管理的创新［J］．中国外资，2013，1
第二篇：现阶段企业会计资金管理探讨论文
摘要：一个健康的企业必须有一个健康的资金链条和一系列资金管理的方法程序，完整的资金管理体系是企业资金链安全的基础，是企业稳定发展的前提，更是企业提升其综合实力的保证。企业想要更加好的发展就要对企业资金进行相应的管理，本文首先对企业资金管理的相关理论进行介绍，并就如何进行企业资金管理展开详细的探讨。
关键词：企业会计；资金管理
我国进入市场经济后经历了改革开放的过程，企业在市场中已经有了比较强的适应力和合适的运营机制。企业有着更大的发展空间同时也面临着激烈的竞争。只有健全的管理体系才能使企业有更强的竞争力，如何在激烈的竞争中脱颖而出，成为企业发展的目标。而资金管理对企业的发展有着重要的作用；良好的资金管理体系可以使资金管理得到优化，保证企业资金良好运转，保证企业资金链的连续。
一、企业会计资金管理理论
1.资金管理理论。什么是资金管理？事实上资金管理是一种公开的、具有动态性的综合性资金管理，在相应法律法规的影响下,依据资金运动规律以及企业具体特征对企业的资金分配展开合理的管理，有利于不同使用途径中资金关系的梳理。资金管理又可以分为三类，即筹资治理、投资治理以及现金流管理。所谓筹资管理就是根据不同经济活动要求，使用不同方法将大量资金汇集到所需要的经济活动中，大多数企业会通过银行等信贷机构进行资金的筹资。所谓投资治理就是指一些与证券和资本有关的金融服务。投资的目的是使投资者利润获得最多也就达到利润最大化的目标，包括企业内部的各种经济活动以及不同组织里的各种资金分配活动。所谓现金流治理就是指企业将利润最大化作为企业的最终目的将各种发生现金流的经济活动进行计划、评定、决策和汇报。
2.营运资金管理理论。企业营运资金管理理论主要可以分成三个部分来介绍，即风险管理理论、成本理论和利润理论。风险理论就是对资金的来源、用途以及资金变现能力进行一系列的决策管理，因此资金的分配并不是随意、盲目进行的而是建立在一定风险评估基础上的合理的资金控制管理。成本理论就是资金管理运用过程中树立起成本节约的概念使企业经济活动所耗费的成本最小。在一般情况下，企业会由于大量资金的流入使用而减少对于负债的拥有，但是在这种调节下成本就会相应的提升。所以企业要在保证资金流通正常的前提下对资金进行成本控制以达到减少流动成本的目标。利润理论就是在考虑了以上两种经济因素前提下对企业资金使用进行投入和产出的相关计算估计以是企业利润达到最大化。然而在实际的企业资金活动中，利润理论的应用是具有一定难度的，因为资金投入和产出之间的关系是很难具体估计的所以要运用一些经济指标来对利润进行具体的计划、计算。
二、企业会计资金管理系统分析
1.资金管理目标。企业资金管理目标有三个:第一,企业债群人不单单为企业一般利益相关者更是企业的重要投资者，因此债权人对企业的发展十分看重。债权人最关心企业利润的获取，因此利润最大化是资金管理的首要目标。第二，在知识经济化时代企业成长中员工的素质是非常重要的，企业高智商、高专业素质的工作人员是企业发展必不可少的关键因素，应该把企业价值最大化以及企业资源的扩大作为另一个目标。第三,企业价值也是资金管理的目标之一，这将企业资金管理目标涵盖面扩大到整体层面不局限于股东，具有更好的参考价值。
2.企业资金管理的主要原则。虽然企业种类存在着广泛差异，经营范围各有不同，但是成熟企业资金管理模式的主要原则是有着共性的。在不同企业具体资金管理要求的基础上，保证以下原则的实现才能真正做到高效、科学的资金管理。首先，资金预算制度是企业进行一切经营活动的基础，只有在事前进行预算估计，才能实现资金调度的合理、有序。其次，资金分类是资金管理的细节所在，详细的分类核算是保证资金管理精确科学的最基本要求。最后，完善的资金管制度是资金管理体系健康运行的基本保证，在严格的管理制度下对企业资金进行良好的监督从而保证资金管理计划的实施。
三、企业在资金管理上面临的问题
1.资金规划不合理。落后的资金管理方式一方面使得企业不能利用其手中的资本，进行良好生产和销售。缺乏合理规划的资金管理，往往受到简单会计核算的限制，不能统筹规划、统一协调。对企业适合什么样的资金管理模式缺乏主观感受，对企业财务和资金管理的战略目标缺乏直观的理解，并且对企业长远发展一无所知；另一方面，混乱的资金管理往往和财务管理的不科学相结合，企业账户的多开乱开，资金规模效应不能得到有效实现，而且增加了会计核算的难度，使会计部门缺乏对资金管理的整体意识，造成了资金的浪费。
2.盲目投资，资金周转缓慢。多元化的经营是企业规避风险，增加企业利润的主要方式，但是缺乏可行性研究和规划的项目不仅没有增加企业利润，反而是一项巨大的负担。没有严格的风险管理和成本收益分析，盲目投资对于企业资金和企业人员的浪费都是不容小视的。特别是对于一些资金投入巨大，收益较低，成本回收期较长的项目，很多管理人员往往存在着较强的主观臆断，凭借着自己的直觉就对项目进行“拍脑门”决策，缺乏科学的调研报告和可行性分析报告。决策的失误和盲目的投资，使企业资金的浪费严重，甚至直接影响了企业资金链的安全，威胁企业的健康发展。同时，企业在具体的项目管理中没有科学的评价体系和指标，造成项目管理松散，资金监管不及，严重影响了企业资金的流动性，为企业的生存发展埋下了隐患。
四、加强企业资金管理建议
1.加强企业资金管理的内部控制意识。企业资金的流动性和充足性是企业安全发展的基础。作为企业的管理者必须要认识到资金管理的重要性，要自上而下的开展资金风险管理的学习和培训，并且要树立起员工的资金战略意识，在企业发展的不同时期分层次有计划的开展资金管理活动，树立起资金管理的层次概念和时间观念。在企业资金管理中要对资金进行整体的规划和协调，不能只看重片面的既得的利益和需求，而应该顺应整个行业的发展，整个市场环境的变化，在企业长期战略发展的要求下进行资金管理，符合企业的长远利益。
2.分析企业资金管理的具体环节。在具体的企业经营中，高流动性所对应着的是资金总量小，沉淀资金较少。相反的，流动较差意味着，经营活动所要求的资金总量较大，中间环节积压的资金较多。因此，为了保证资金的流动性和高效性，必须要从以下几个方面进行要求。首先在充足资金的基础上对生产经营活动的各个环节进行分析，计算出具体流程所占资金的数量和资金的来源，并平衡各环节之间的差值。其次，在企业项目选择时，要根据企业所处的具体市场环境和经营状况，选择适合自己的产品和领域，这不仅要考虑到资金要求，还要考虑到回报期，沉淀资金比例等问题。
3.集中管理，提高资金利用率。现阶段的成熟企业在资金管理时往往采用资金链的方式，分析企业生产经营的各个环节，并形成价值链条和资金链条，有序的计算和安排资金的使用，这样不仅能使各部门闲置的资金流动起来，而且相互管理，相互限制的资金计划也起到了监督控制的作用。在对价值链进行管理时，必须要有效地利用好计算机网络技术，科学的对企业内部的各项资金数据进行整理和分析，并将数据反馈给管理者，从而提高资金的周转效率。在软件的支持和帮助下还能减少资金管理中的操作性失误，严格的核查机制也能避免预算计划的不合理，高效的传输和通知方式使得企业工作效率大大提升，资金管理便捷顺畅。
参考文献：
[1]肖劲辉.国有企业集团财务管理体制的现状分析及优化刍议[J].中国证券期货.2013(06).[2]宋娜娜.浅谈企业资金管理存在的问题及解决对策[J].财经界(学术版).2013(02).
第三篇：关于企业会计管理的研究论文
【摘要】会计对于一个企业的运行和发展十分重要。但是，随着经济和社会的飞速发展，企业会计管理得不到高度重视，在这方面出现的管理漏洞越来越凸显，一定程度为企业的发展造成了负面影响。本文就企业会计管理的问题提出相应的对策。
【关键词】企业；会计；会计管理；制度会计
管理在企业中占有重要地位，是企业的重心，关乎企业的生存和发展。会计管理制度的实行企业有效运行并且持续发展的保障，会计工作人员队伍的规范化有助于企业会计管理制度的实行和企业的长足发展。但是，经济的发展和变化以及企业内部管理层的更替带来的制度的一些改变使得企业会计管理方面出现了较多、较为严重的问题，这些问题都一定程度上阻碍了企业的正常发展。
一、关于企业会计管理的一些问题
1.监督和管理机制不健全
企业会计监管制度的健全与否，直接关系到企业的会计工作人员的工作完成情况。在企业会计监管不健全的情况下，可能会导致在一些问题的处理上过分依赖人为的主观判断，从而出现一些错误。这样也会使得在对企业职工的管理的难度增加。比如国家颁布了《会计法》、《公司法》、《注册会计师法》是对会计工作人员的一种法律保护措施，但是现在社会巨大竞争压力使得管理人员在管理过程中出现了无视法律的现象，不惜牺牲职工的利益来维护企业的利益。
2.企业管理人缺乏会计管理意识
现在很多企业对于会计的管理方面没有设置专门的人员去进行管理，还有的企业是没有对会计管理这一项引起重视，导致会计职工的工作不是出现混乱的现象。而且就目前的情况来看，企业管理人对企业会计的管理重视程度不够，主要是对企业会计管理的认识不是很深刻，所以在这方面没能够投入足够的时间和精力去加强管理。
3.会计工作人员规范没有得到加强
会计工作人员是企业中比较重要的一部分，他们的工作是企业工作的重中之重。但是由于企业内部和社会的外部力量没有得到很好的利用，使得会计人员的工作没有一个规范化的管理，从而出现了职责模糊的状况。比如，在企业日常运行中，哪个工作人员负责核算，也就是填写货币资金业务凭证，负责债权，债务应收应付票据的清算工作，负责这项工作的人应该怎么工作以及工作要收到怎样的成效这些没有明确的规定，所以，会计工作人员在执行任务时往往漫无目的地去完成，降低了企业的工作效率。
二、加强企业会计管理的办法
1.建立健全企业内部的会计管理机制
在日益激烈的市场竞争下，成本显得越来越重要，企业使用的成本越低，这个企业往往能存在的越久，企业能获得的利润就越大。因此，企业要意识到会计管理机制的重要性。很好的利用起企业内部的监管体系，在实际经验的操作中积累起来的经验和内部的制度结合起来，把在工作中出现的问题和后来想到的解决办法放在一起进行。同时要结合铁路施工工程的实际情况建立相关的规章，例如，如何任用会计工作人员及对会计人员的评价工作，在确立规章制度的基础上要将其落实，各个部门要相互合作，在实际工作中要对会计规章进行补充完善。对应评价规章就要设定奖惩制度，调动会计工作者的积极性，全面实现内部控制价值。
2.培养企业管理人的会计管理意识
企业要提高管理人的会计管理意识，企业要去建立专业的会计管理机构，对会计工作者进行统一的领导，可以进行分层分级管理。该机构在日常工作中要为企业提供决策，对本行业进行全面的分析，对整个公司进行系统化的管理。企业的会计管理者要对本企业的实际情况进行分析研究，面对实际情况要制定相应的管理办法，使得会计工作有计划的进行，在会计工作中可以使用会计账本及会计账本，在符合国家会计管理制度的基础上由会计管理机构进行统一监制。管理者对财务工作也要进行定期的检查总结工作。
3.明确会计职责
会计工作者要明确自己的职责，在实际工作中要提高会计工作者的综合素质，这样才有利于提高会计管理的质量。企业可以从两方面着手提高会计工作者的综合素质。一方面，企业要招收专业会计工作者，从整体上提高会计工作团队的水平。另一方面，要对现有的会计工作者进行培训学习，要不断的提高会计工作者的专业水平，学习新型的工作方法，全面提高工作团队的整体素质。企业也可以创立会计工作论坛，发挥先进带传统的积极作用，财务工作者自身也要积极主动的学习新知识，新方法，不断的充实自己，完善自己，在工作中展示出自己最好的一面。
综上所述，在经济快速发展的今天，要想在激烈的社会竞争中脱颖而出，会计财务工作必须落到实处，这样才能拥有强有力的竞争力，获得长期的稳定发展。企业在财务会计管理过程要认识到自身发展中存在的问题，寻找合适的解决方法。会计队伍的管理壮大也要收到足够的重视，通过各种方式提高会计工作者的整体素质。只有全方位多角度进行会计管理水平，企业才能实现可持续发展战略。
参考文献：
[1]周玲.关于加强企业财务会计管理的研究[J].财经界(学术版),2012,11:217.[2]郑素生.关于企业会计内部控制管理的研究[J].财经界(学术版),2014,01:209.
第四篇：煤炭论文
题目：电子商务时代同煤集团的营销策略
摘要：随着Internet网被引进商贸活动,电子信息技术在企业商贸活动中得到了迅速的发展。电子商务作为一种崭新的商务运作模式,将给人类带来一次史无前例的产业革命。从我国中小企业的产品结构和产业状况来看，除少数高技术企业外，目前中小企业主要以生产初级产品和粗加工产品为主，所涉及的产业主要是加工业、制造业及服装业等劳动密集型产业，这样的产品结构和产业结构一般科技含量少、附加值低，随着世界经济结构和产业结构的急剧变化，将在国际市场上越来越缺乏竞争力。正文：
第一章.电子商务的涵义
第二章．电子商务模式在煤炭企业营销中的优势分析。
电子商务具有无形化的特点。（1）电子化数据化程度高。电子商务模式高度依赖网络的发展，营销双方无论身在何处，都可以自由的进行交流、交易，实现快速准确、双向的信息交流。（2）经营规模无场地限制。网络可使经营者在虚拟的“店铺”中任意摆放商品，没有数量限制，而且可以方便的在全世界范围内采购、销售各种各样的商品。（3）支付手段高度电子化。目前，大众使用的主要形式有信用卡、网银、支付宝等，大大提高了交易的安全快捷性。电子商务能有效地将生产、流通、消费等环节有机联系起来，从而提高货币流通速度，创造更多财富。另外，电子商务可以最大限度的减少各种客观因素在营销过程中的限制，规避风险，有效协调各市场主体间的活动，使效益最大化，损失最小化。电子商务模式独具的优势，使得煤炭企业能够显著增强竞争优势，充分利用先进的技术手段和信息资源，降低采购、销售等各个环节中的成本，实现真正的低成本。此外，还能提高企业管理水平，与国际接轨，从而为企业在激烈的市场竞争中立于不败之地提供技术支持。
第四章.同煤集团应用电子商务现状
1电子商务的社会配套不完善和信息化程序低
新市场营销法则 助推企业成长 电子商务营销 食品餐饮营销 建筑房产营销 消费品营销 2 企业实施电子商务所需的资金匮乏3 电子商务人才匮乏
4.消费观念和习惯不适应电子交易方式5 电子商务标准的制定相对薄弱 6 电子商务初期投资较大,抉择艰难 第五章．集团网络营销的主要策略 第六章．应用电子商务问题 1 对开展电子商务认识不足 2 管理水平不高 网站建设很不完善，目标受众不够明显 第七章．应用电子商务解决对策
1加强政府的宏观规划和指导功能2积极引入信息技术，改善网络基础设施3企业加强培养和吸引电子商务人才4加强物流体系的建设5加大资金投入，健全社会配套服务体系，为中小企业开展电子商务营造良好的电子商务环境。
第八章．电子商务市场营销战略的选择
（1）煤炭贸易电子商务解决方案把最先进的技术和传统商业模式结合起来，采用“网上，网下”同时进行的运作方式。由于煤炭行业的特性，目前很难做到货到付款或者款到发货。不论是传统的商务模式还是时下的电子商务模式，都很难保障支付手段的安全性。故现在很多企业都采用B2B的电子商务模式，可以选择信誉度较高、有实力的第三方做中间担保，降低交易中的风险，保障交易双方的利益。（2）煤炭企业必须按照“全面规划，分步实施，效益驱动，逐步推广”的方针，制定电子商务系统总体规划。一般认为，电子商务的应用是企业管理信息系统的扩展，电子商务的实施依赖于管理信息系统。如果企业不能及时传递客户、商品、库存量、流通等方面的信息，就会造成贸易双方的信息不对称，造成不必要的损失。因此，在企业中必须完善自身的信息管理系统，制定详细的电子商务系统总体规划。（3）营销不仅仅是销售，营销的使命是获得最大利润，电子商务的营销模式也不例外。市场不是一个静止孤立的东西，消费者的需求存在无限可能性。企业生产必须立足市场，有的放矢，提高针对性，减少盲目性。一定程度上，营销与企业管理重叠，如何将市场信息及时翻译成各个部门能够理解和执行的具体指令，保证高效的执行力，这是企业内部管理问题，很大程度上决定了营销的执行力。煤炭企业需要融合电子商务系统、企业管理信息系统和基础电子商务平台，建立B2B应用模式，如客户管理、商品信息发布、网上结算、网上支付、售后服务等，将电子商务模式有效地应用到营销过程中，获取最大利益。
电子商务作为新生事物，尽管仍有不足，但是巨大的应用潜力和广阔的市场前景已经显现。煤炭企业要审时度势，把握机遇，突破传统模式的束缚，开拓创新，积极稳妥的开展电子商务。煤炭企业要立足实际、大胆创新，推动企业在信息化进程中由“又快又好”向“又好又快”发展。
参考文献
[1]张振山，王莉.基于电子商务模式的煤炭企业开拓国际市场分析[M].洁净煤技术.2009（15）
[2]卢志强.煤炭企业电子商务管理研究[M].企业导报.2010（8）
第五篇：企业会计电算化内部控制管理浅谈论文
企业会计电算化就是利用计算机来替代人工记账、人工算账、人工报账和部分用人脑来完成的对会计信息的分析、预测、决策的过程。在企业进行会计电算化的同时,会计电算化对企业的会计核算与管理环境产生了一定的影响。会计电算化管理中的内部控制也随之产生了问题。只有解决了这些不良的问题,才会使公司更好的发展。
一、企业会计电算化管理中的内部控制存在的问题
(一)工作人员职能划分不清
在没有实行会计电算化以前,所有的操作包括记账、入账、出账等都是人工来完成的。但在运用了会计电算化以后这些都是由计算机自动完成的。不过这些工作还是由原来的工作人员来操作,所以以前的工作人员逐渐变成了系统的管理人员,由操作层变成了管理层。这就需要工作人员来适应会计电算化系统,有些员工很难适应会计电算化系统,工作人员职能划分不清,有些员工既可以输入数据又可以修改和输出数据,员工的管理制度不完善,这样就很容易的使公司的财务数据泄露,给公司的经济带来危机,影响了公司发展的方向。
(二)系统安全性不高
这里的安全性要从硬件方面和软件方面来阐述。在硬件方面由于存储数据的硬件是磁性介质的,很容易受到外面因素的干扰,数据容易被修改或丢失。在会计电算化系统软件的设计时,人们都是只注重软件所能实现的功能有多强大而忽略了对系统安全性的考虑和设计。系统的安全性设计的不好就会使系统很容易被病毒入侵、数据库被恶意修改、在突发情况下数据丢失等现象,所以在企业会计电算化管理中的内部控制时要提高系统的安全性。
(三)数据处理方式产生的问题
人工处理的数据的方式虽然很消耗时间,也很容易出错,但不至于造成很严重的后果。人工方式对数据进行处理时,如果出现了错误,在数据的审计过程中就会找到并解决。但对于会计电算化来说,数据是经过审计后是需要输入到计算机中的,如果在输入过程中数据输入错误,由于对数据的操作都是由计算机自动完成的,错误的数据会造成错误的结果,这样就会导致公司的财务数据不正确。使公司的经济面临危机。
(四)软件的更新与维护不及时
在部分企业中会计电算化系统的版本已经跟不上时代的步伐了,近年来,系统软件的发展越来越广泛,其实现的功能和应用领域也越来越高,有些企业的会计电算化系统已经满足不了公司的发展要求。在对系统进行维护时,没有指定和专业的维护人员来维护,这就导致了系统维护不全面,而且公司的数据还容易被泄露出去。
二、企业会计电算化管理中的内部控制存在问题的解决办法
(一)职责的分离
从整个企业的管理来讲,企业要将会计部门的职能独立与其他部门分离。因为会计部门的掌握着企业的命脉,一些数据是需要保密的,越少的人接触越好。然后还要分离会计部门工作人员的职能。每个工作人员有自己的工作职能和要负责的部分,根据工作人员的职能对其设置不同的权限。例如记账的工作人员只有对数据输入和查找的权限,没有修改的权限。这样就保证了数据不被丢失和泄露。如果数据发生了丢失和泄露,也可以根据其职责找到相关人员。
(二)提高硬件设施和软件系统的安全性
在硬件设施方面,主要是要想办法尽可能的在数据丢失或被修改后如何对其进行修复,所以就要定期的对数据进行备份,将数据备份到其他的存储介质中,这样一旦数据因硬件故障丢失,通过存储介质就可以对数据进行恢复了。企业在选择会计电算化软件的过程中要适当的考虑软件的安全性,不要只考虑系统的功能。
(三)数据的输入输出控制
在会计电算化的内部控制中,要严格的控制数据的输入和输出,在数据的输入和输出的过程中要加强数据的内部审计,对输出的数据多次进行的审计,了解输入的数据是否与书面材料或原始记录一致。如果有错误要及时的对其进行修改。数据的输出也要进过审计,查看数据输出的是否正确,格式是否符合要求。如不符合,在输出前找到原因进行修改。
(四)及时更新和维护软件、提高工作人员综合素质
企业对会计电算化系统要及时的更新和维护,企业要选择先进的、实用的、安全性强的且符合本公司发展状况和发展模式的电算化系统。系统的维护要有专门的人来负责,这要就保证了数据的安全性,有了符合公司的会计电算化系统还要提高工作人员的综合素质,要加强工作人员的责任心,有了责任心对工作就有了积极的态度,还要在软件更新和维护时对相关的工作人员进行培训,培训工作人员对软件的使用方法,软件的相关知识等,来提高工作人员的综合素质。
(五)加强档案管理
在会计电算化系统中要加强会计电算化的档案管理,首先就要将档案的建立、存档、复制、调用和修改等由专门的工作人员来负责,档案管理的内容包括企业的实际经济状况、企业的经营状态、企业的资产状况等,有了这些档案数据,企业就可以根据这些信息做好相应的发展对策。
(六)完善企业电算化管理的内部控制制度
公司要对企业电算化管理的内部控制设置相应的管理制度,如要求相关的工作人员要遵守公司的规定,在离开工作岗位时要将计算机加密,工作室要锁好。不能越权操作,要建立操作员的操作日志,记录操作员的操作过程等。违反制度的员工公司要给予相应的合理的处分。
综上所述,企业会计的电算化会加快企业的发展,但在企业会计电算化管理中的内部控制还存在很多问题,只有解决了存在的问题,才会使企业会计电算化的作用发挥到最大,增强企业的经济基础,有了强大的经济基础才会使企业更好的发展。
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