知识管理在网络教育资源建设和管理中的应用论文范文合集

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第一篇:知识管理在网络教育资源建设和管理中的应用论文

论文摘要:网络教育资源建设已经成为现代远程教育的主要内容,如何使网络教育资源适应知识经济时代,更好地促进知识共享和知识创新尤为重要。从知识管理的角度出发,在分析目前网络教育资源现状的基础上,探讨如何在教育资源的建设和管理中引入知识管理的思想。

论文关键词:知识管理;网络教育;信息化教育;教育资源

网络教育资源是网络时代信息化教育的关键和教育资源的重要来源,是教育领域一个全新的增长点,随着网上教育资源的不断丰富与发展,知识管理在网络教育资源建设和管理中得到广泛的应用,如何更好地对网络教育资源进行组织和管理,以及如何更好地开发新的网络教育资源,已经成为当前研究的重要课题。

1关于知识和知识管理

1.1知识的涵义

知识(Knowledge)是一种能够改变某些人或某些事物的信息,具有可共享性、非磨损性、无限增值性、主观性等一系列不同于普通物质的特殊性质。知识可分为显性知识和隐性知识两大类。所谓显性知识,是指可以通过常规的传播方式进行传递,能够固化于书本、磁带、光盘等媒体介质中的知识;而所谓隐性知识,是个人或组织经过长期积累而获得的知识,这些知识不易用言语表达,缺少外化的物质载体,传播给别人也很困难。

1.2知识管理的涵义

知识管理(KnowledgeManagement)理论与实践源于20世纪80年代,并于近年迅速发展起来。知识管理是指以系统的方法发现、选择、组织、摘取信息,并向需要知识的人传递有用的信息。知识管理的基本活动包括对知识的识别、获取、开发、分解、使用和存储。在教育领域,知识管理就是将各种教学资源转化为具有网状联系的规范知识集合,并对这些知识提供开放式管理,以实现知识的生产、利用和共享。

2当前网络教育资源的现状

目前网络教育资源越来越丰富,已经成为现代远程教学的重要工具。然而,从知识管理的角度看,还存在一些不足之处。

2.1网络资源泛滥,良莠不齐

各种所谓的资源不管是否有教育价值都添加到资源库中来,使资源库容量暴增;教师和学生真正在查阅所需资料时,往往搜索出大量的无关信息、劣质资源,找不到适合自己的资源,很多人在网上浏览网页资源时容易出现“信息超载”和“迷航”的现象。

2.2资源重复率高,资源陈旧,冗余多

资源管理员没有经常性地对资源做重复性检查,导致教学资源陈旧,缺少创新,不能满足教师和学生的实际需要。没有重视学生学习的主体地位和能动作用,忽视学生资源使用者的身份,致使资源的利用率不高、资源浪费等现象发生。

2.3资源库建设没有一个统一的标准

由于教育软件企业相互之间底层技术不统一、兼容性差,资源分类不规范,造成资源没有充分有效的元数据信息,无法科学合理地描绘资源,导致资源检索困难和呈现简单,不仅不适应教育教学的实际需要,还造成资源建设的重复与浪费;同时导致资源库之间无法做到系统级的资源共享和互操作。

2.4教育资源库中的内容大多是显性知识的呈现,而对隐性知识和人力资源缺少开发

隐性知识是教育资源中的重要部分,现存的教学资源库对隐性知识及其载体——人力资源的获取及开发很少涉及,这对教育是一种很大的损失。

从以上可以看出,当前网络教育资源过于关注资源的数量,忽略资源的内容和质量,片面重视教育信息化建设中的显性知识管理,忽略资源建设中最重要的因素——人力资源和隐性知识的开发和管理。这就迫切需要在网络教育资源的建设和管理中引入知识管理,对信息内容进行深层次的挖掘、重组和提升,从而实现从信息管理到知识管理的飞跃。

3知识管理在网络教育资源中的应用

3.1利用知识管理的编码技术更好地组织和管理资源,方便资源的查找和利用

教育信息化过程中出现了“信息超载”和“资源迷航”等现象,由于缺乏科学的管理思想的指导,教育信息化资源被简单地看作资源库中的静态数据或信息的罗列与堆积,教育信息化资源的价值没有得到正确的认识和最大限度的应用。知识编码工具和知识关联工具在资源的组合和利用,不仅有效而简明地把知识资源表示出来,告诉人们知识所在的地方,同时能够在知识元之间建立联系,让人们在搜寻到某一资源后还可以依其关联性,进一步找到该资源相关的知识和知识网络,使新手迅速了解该专业领域。

3.2知识管理中的知识转移工具,使教育资源得到有效流动和合理利用

传播对于知识价值的发挥具有十分重要的作用,教育信息化资源只有在流动过程中才能体现其教育价值。教育信息化资源存储在资源库中,只是一组静态的数据,而在经过师生反复地使用、参考、修改、讨论和评论之后,其中蕴含的教育意义将可能被发掘和利用,而且资源只有在流动中才能得到创新。

目前,计算机技术、网络技术和通信技术的发展给人们提供了很多知识沟通和转移工具,使知识能够无阻力地流动。群件技术、智能教学系统、电子邮件、知识网络等信息技术和即时通讯方式给强化知识和方便沟通提供了条件,也促进了隐性知识到显性知识的转化和知识与载体之间的转移过程。这些工具可以根据各种知识流通的特点,在一定程度上帮助人们消除时间、空间和社会差异方面的障碍,使知识得到更有效的流动。

3.3知识管理重视人的作用,使人力资源和附着于个体的隐性知识资源得到开发

人是教育信息化资源的使用者,同时也是资源的建设者和拥有者,教育信息化资源不应该仅仅以静态的形式存储,更应该在师生的反复使用、反馈和交流中进一步更新和充实观点内容。资源建设中对人的重视,使个体的经验、体验等隐性知识得以获取和共享。

在教育信息化资源建设过程中,借助现代信息技术的支持,通过各种知识外化工具和鼓励机制,汇聚教师头脑中的个人知识和大量的集体隐性知识,最终建立起一种良性的资源共建共享机制。只有建立起良好的知识共享氛围和机制,全体师生才会积极参与实体及虚拟的知识社会,教育机构强大的人力资源和隐性资源才能得到开发。

3.4学生创造和定制个性化的网络学习资源,每个学习者拥有并贡献个性化的学习资源

利用知识管理交流工具以及现有的网络技术,学生不仅可以自己创造知识,同时可以聚集需要的专业资料,定制个性化的资源。同时学习者可以对资源进行评论,并提供使用反馈。另外,学习者在定制专家或学科教师的信息资源时,专家和教师的知识库里也有自己定制和链接的资源,学习者可以进一步挖掘自己需要的学习内容,在这样联结性的学习下,学习者可以形成自己的络和学习环境,并创新自己的个性化网络学习资源库。

4总结

网络教育资源是网络时代信息化教育资源的重要来源,在教育信息化的进程中起着关键作用。将知识管理的理念和技术应用到网络教育资源的建设和管理中,可以较好地克服现阶段网络教育资源的局限和不足。知识管理是今后教育技术的发展方向之一,开展基于知识管理的网络教育资源的建设和管理,对更好地促进知识共享和知识创新意义非凡。

参考文献

[1]李文光,何克抗.教育技术学[M].北京:北京师范大学出版社,2002:19-22

[2]祝智庭.网络教育应用教程[M].北京:北京师范大学出版社,2001:44

第二篇:知识管理在图书馆中的应用论文

摘要:知识管理在当今图书馆信息资源管理体系中应用十分广泛,并且属于图书馆应用的高级管理手段。本文分析了现代化图书馆知识管理的核心内容,在此基础上研究知识管理在图书馆中的应用策略。

关键词:知识管理 图书馆 应用策略

随着时代的快速发展,国内图书馆朝着更现代化的方向发展,进入新世纪以来,数字图书馆的发展突飞猛进,并在一定程度上代替了传统图书馆。近年来又出现更具资源集中性和可持续发展性的复合型图书馆,复合型图书馆是传统图书馆与数字图书馆的有机融合体,从本质上来看,复合型图书馆对文献内容概括的全面性更强,并且对知识内容的整合与提练更精确。而在复合型图书馆发展自身优势的过程中,知识管理成为其不可或缺的一部分。

一、图书馆知识管理的概念与内容

知识管理属于新时代下的新型管理方式,从目前来看,国内外对于知识管理并没有十分明确的定义,人们对其概念的理解普遍从两个方向出发,广义上而言,知识管理主要包括对知识自身、知识组织、知识资产、知识人员、知识设施及知识活动等的全程管理;狭义上而言,知识管理仅仅指对于知识自身的管理体系,比如对知识的创造加工及传播应用等过程管理即可称为知识管理。对于图书馆中的知识管理属于广义上的知识管理方式,作用过程中是对显性知识与隐性知识的综合管理。知识管理在图书馆中的应用过程中,不会将知识变成被管理的目标,而是将知识作为实施图书馆管理的实际资源,展现知识将点延伸到面的巨大作用,把某一类知识转变与整个图书馆的分享资源,并将对这些资源的管理与对人的管理融合在一起,利用新型科技手段与信息化技术实现对图书馆整体资源的完善与维护,并在最大空间内对各类知识发挥高效传播效果,进而在图书馆内形成一个可持续发展的知识网络,完成知识共享目标。当前国内图书馆知识管理的内容主要包括四个方面,分别为知识组织管理、知识创新管理、知识应用管理和人力资源管理。

二、图书馆知识管理体系建设中需关注的几个问题

1.服务单一并缺乏创新。

对于国内高校教育体制来讲,图书馆属于学生的另一个教室,对于社会人士而言,图书馆则是人们补充知识与提升自我的第二平台,因此,图书馆的综合服务水平在很大程度上决定了读者的获益情况。但从国内图书馆的整体服务范围来看,其服务重点仍然以传统的纸质图书和既有的图书资源为主,对于更具现代化特色的创新型服务比较匮乏,在资源利用方面全面性不足,功能性差。并且对于不同图书馆之间的资源共享不到位,相互间文献传递和资源互动不多,同时缺少专门针对当前网络中相关图书资源信息进行统一整理和分类的服务,这就导致读者需要寻找当下网络中相关图书资源时无法在图书馆中快速找到合适途径,只能通过自身力量整合网络相关文献信息。

2.管理落后并缺少竞争。

目前国内大多数图书馆的管理模式仍以传统的“馆长为大”的思想为主,对于图书馆管理过程中所需的决策与机制主要以图书馆馆长做决定,缺少必要的民主性和共同参与性,这种管理模式也在很大程度上使图书馆工作人员形成懒惰心理,面对各类图书馆事务时自动默认为馆长处理,造成“事不关己,高高挂起”的不良思想。这种管理体制难以激发图书馆工作人员的工作积极参与性和主动创造性,而其管理人员在这种模式下也习惯以经验管理为主,虽然目前我国图书馆管理有了一定的进步,但与其他行业相比,成长速度远远落后于平均水平。从市场竞争角度来看,国内图书馆这种经验管理法有强制性特点,缺少灵活性和动态竞争与激励机制,这会大大削弱图书馆整体竞争优势,使其自身在市场上处于不利地位。很多具有一定历史的图书馆会呈现出重藏轻用的特点,这种保守管理方式也会在很大程度上造成图书馆的投入与效益难以对等的状况,对其可持续发展十分不利。

3.馆员定位不清而使得人力资源浪费严重。

图书馆的工作人员一般包括馆长、高级馆员、正副研究馆员和普通工作人员等几类,这些工作人员各司其职,分别负责管理图书馆的不同部门。其中正副研究馆员级别以上的人员担任图书馆的市场发展规划与具体实施措施,并为各现场工作人员安排定期任务,而普通工作人员则主要承担图书馆的日常经营活动,包括书刊采访、文献分编及借阅还书等日常事宜。但在实际工作过程中,由于大多数图书馆市场定位不清晰,监督与审核力度差,所以对于普通工作人员以上的人力资源经常造成严重浪费的现象,导致有些图书馆高级管理人员无实质工作内容或长期处于协助普通工作人员处理一般业务活动的循环中,未能发挥每一类馆员的正当职能。

三、知识管理在图书馆中的应用实施对策

1.知识管理的宗旨是帮助用户解决问题,在方式上强调参与性。

针对当前国内大多数图书馆的管理模式单一无创新的现状,在使用知识管理的过程中,需要在传统图书馆馆藏服务的基础上,进一步提升服务品质,合理利用现代化新型技术手段完成多样化知识管理目标。面对日益复杂的客户需求,需要在信息资源合理利用的前提下及时更新知识管理内容,将传统的满足客户需求目标转变为让用户尽快满意的目标,提高为图书馆用户解决问题的效率。

2.建立以先进信息技术为支撑的管理系统。

图书馆的管理归根结底是资源信息的管理,因此在管理过程中需要用到恰当的信息管理技术,而信息管理技术属于知识管理的关键组成部分,图书馆中的知识管理主要是指图书馆相关资源知识的收集、加工处理、传递及运用的过程,这一过程具有一定的固定性。为了提高图书馆中知识管理的应用效果,最根本的保障是建立一套具有先进信息技术手段的管理系统,这一系统一方面可以为图书馆提高管理效率,另一方面也可以有效减少知识管理在图书馆管理中的应用成本,借助现代化信息技术手段从根本上提高图书馆资源的合理支配,进而实现图书馆的知识共享目标。

3.建立人力资源管理系统。

人在知识管理中处于核心地位,为了提高知识管理在图书馆中的应用指数,需要建立完善的人力资源管理系统,保证知识管理人员除了传统的收集、整理与提供的任务外,还应该掌握获取信息与信息咨询的能力。只有构建一支思想素质和技术能力都过硬的专业队伍,加强各个职位人员的综合修养,才能适应新时期图书馆的需要。

四、结语

知识管理已经在图书馆的管理体制中占据着越来越重要的位置,并且其应用效果也十分显著,以知识管理的新颖理论和创新手段参与到图书馆的管理过程,是图书馆管理发展的必然趋势。当前我国图书馆应用知识管理主要从提高图书馆组织结构和人力资源管理力度入手,以信息化高新技术手段形成资源共享空间,并以用户为核心提高知识管理的参与强度,未来需要继续调整知识资源构建方针,重组业务流程,并建立实施图书馆知识资源联盟,从本质上提升知识传播的综合质量指数,并深入图书馆资源管理,把知识管理全面实施于图书馆知识服务的工作过程。知识管理方式在我国图书馆中的应用时间还不长,整体应用经验尚不足,虽然已为很多图书馆的文化建设与发展发挥很多作用,但是在未来的发展过程中,仍需进一步建设知识管理体系,图书馆员要与时俱进,不断学习,不断调整自己的知识体系,帮助用户获得成功,并将知识管理与图书馆的发展特点相结合,最终促进图书馆中知识管理的现实应用效果。

参考文献:

[1]甄旭.对复合图书馆信息资源管理问题的思考[J].图书馆工作与研究,2006,(5):40-42.[2]刘淑玲.网络环境下高校图书馆的知识管理与知识服务[J].情报科学,2010,(4).[3]李红丹.高校图书馆知识管理之应用价值初探[J].图书馆学研究,2010,(7).[4]周燕,谭俐娜,肖泽旺.论高校图书馆知识管理的发展趋势及创新服务[J].企业家天地理论版,2008,(2).

第三篇:论文---合同管理在建设工程中的应用

一、工程概况及重要性

深圳市轨道交通二期3号线是深圳市城市轨道交通建设规划中的线路之一,是连接深圳市经济特区与龙岗中心城,沿东部发展轴布设的客运干线。3号线规划起点为福田区益田站,终点为龙岗区双龙站,全长41km,分初、近两期建设。初期建设范围起自罗湖区红岭站,终点止于龙岗区双龙站。线路长32.859公里,其中地下线长8.533公里,高架线长21.727公里,地面线(含过渡段)长2.599公里。全线共设车站22座,主变电站2座和车辆段与综合基地1座。其中,在老街站与地铁1号线换乘,在布吉客运站与广深铁路接驳,在塘坑站与轨道交通5号线接驳,在双龙站与未来珠三角轨道交通网接驳。

西延段工程由益田至红岭,线路长约8.731km,设车站8座,在中心公园设停车场1处,在益田站预留延伸至保税区的线路条件。

完善的轨道交通是深圳市成功举办2011年世界大学生运动会的重要保障,是优化城市空间结构,完善交通体系,建设和谐深圳、效益深圳,实现全面、协调和可持续发展的重要基础设施。根据《2007年轨道和路网建设责任书》要求,深圳市计划2011年6月30日前建成轨道交通155公里,其中福田综合交通枢纽以及3号线西延段工程要求于2011年6月前建成通车,工作任务十分急迫,工期十分紧张。

二、合同内容

1)建筑工程勘察设计合同:项目法人(业主,发包人)与勘察人、设计人(承包人)为完成一定的勘察、设计任务,明确双方权利、义务的协议。主要内容包括提交有关基础资料和勘察设计文件(包括概预算)的日期和质量要求、费用及其他协作条件等条款。《建设工程勘察设计管理条例》(国务院293号令)、《建设工程勘察和设计单位资质管理规定》(1997年12月23日建设部)、《建设工程勘察质量管理办法》(建设[2000]167号)、《建设工程勘察设计市场管理规定》(建设部65号令)等是此合同的签订依据。

2)建设工程委托监理合同:业主聘请监理单位代其对建设工程项目进行监督管理,明确双方权利、义务、责任的协议,该协议称为建设工程委托监理合同简称监理合同。其主要内容包括监理对象,双方权利、义务、责任、酬金、违约责任和争议解决方式,其主要特征是高智能的技术性服务。3)建设工程施工合同:建设工程施工合同是承包人进行工程建设施工,发包人支付价款的合同。合同的主要内容包括工程范围、建设工期、开工与竣工时间、工程质量标准、工程造价、技术资料交付时间、材料设备供应、质量保修范围和保证期、双方互相协作条款等。其主要法律依据是《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》、《建设工程质量管理条例》(国务院279号令)、《建筑工程施工许可管理办法》(建设部71号令)、《建筑业企业资质管理规定》(建设部48号令)、《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收暂行规定》(建建[2000]142号)、《房屋建筑工程质量维修办法》(建设部80号令)等。结合我国具体情况和FIDIC(国际咨询工程师联合会)土木工程施工合同条件,国家建设部、国家工商行政管理局(2000年)发布的《建设工程施工合同文本》是各类工业与民用建筑施工管理和设备安装的合同样本

4)建设工程物资采购合同:建设工程物资采购合同是具有平等主体的自然人、法人、其他组织之间为实现建设工程物资买卖,设立、变更、终止相互权利、义务关系的协议,一般分为材料采购合同和设备采购合同。其主要内容包括双方当事人的详情、合同价款、技术标准和质量标准、采购数量和计量方法、包装方式、付款方式和办法、交货期限、违约责任及其他条款等。其法律依据有《建筑法》、《招标投标法》、《工程建设项目招标范围和规模标准规定》(国家计委3号令)和地方法规等。

深圳市轨道交通二期3号线西延段施工承包合同内容包括:

1、合同协议书,2、计量支付条款,3、合同专用条件,4、合同通用条件,5、专用规范,6、技术规范,7、通用规范,8、施工图设计要求,9、施工技术要求,10、合同附件。

合同一经签订,即成为约束合同双方的最严格的法律文件,合同中的每一条都与双方利害相关。所以在签订合同时,如对其中合同条款未做详细推敲和认真约定,特别是对违约责任、违约条件未做具体约定,即草率签订,则容易导致工程合同纠纷的产生。另外,在施工过程中可能产生的一切问题都应明确具体地以书面形式规定,不要进行口头承诺和保证。合同中应体现出有效防范和化解风险措施的具体条款。因此,在签订合同过程中,合同主体要对合同合法性、严密性进行审查,减少签订合同时产生纠纷因素,把合同纠纷控制在最低范围内,以保证合同的全面履行以及工程结算的顺利开展。如:在现行《深圳市建设工程施工合同》的“通用合同条款”和“专用合同条款”两部分中不能出现相互矛盾的内容。正确的签订方式应为:“通用合同条款”应全文引用,不得删改;“专用合同条款”则应按其条款编号和内容,根据工程实际情况进行修改和补充。

目前,我国惯用的施工合同方式为固定价格合同、可调价格合同、成本加酬金合同三种。固定价格合同要求承包方承担施工期间全部风险并需要为不可预见因素付出代价,因而一般报价较高,适用于工程量不太大且能精确计算,工期较短,技术不太复杂的项目;可调价格合同则可规定调整的范畴,以便风险得到合理的分摊,因而适用范围比较宽;成本加酬金合同是由业主向承包商支付工程项目的实际成本,并按事先约定某一方式支付酬金的合同。在成本加酬金合同中,业主承担了项目的全部风险,而承包人由于无风险,其报酬也往往较低,主要适用于需要立即开展工作的项目、新型的工程项目、风险较大的项目等。在选择合同类型时,业主和承包商应当综合考虑项目规模、工期长短、竞争情况、复杂程度、外部环境等因素,权衡利弊,慎重选择双方都能认可的合同类型,保证合同的可执行性。合同类型一旦选定,则在工程竣工结算审计时要严格按照选定的合同价款形式执行。

3号线西延段3151和3152标段施工承包合同,都是固定总价合同。只有发生合同条件变更和业主原因引起的施工图设计变更才可能调整合同价款。

三、建设工程合同管理的重要性及其意义

施工合同,是建设工程发包人和承包人必须共同遵守的法律性文件,也是双方必须履行的技术经济文件,它是最终确定工程造价的重要依据,也是保证工期如期完成的必不可缺的。因此,在建设领域重视施工合同签订、加强施工合同管理对工程造价的确定以及工期起着十分重要的作用。近年来,建筑市场逐步规范,合同主体的法律意识不断提高,但部分施工合同的内容不够详细、管理不到位等现象仍然普遍存在,以致影响工程结算工作不能顺利进行。

在三号线西延段的建设过程中,我认为合同管理不到位的地方有很多,比如为了赶工期,前期管线迁改合同都是签订的暂定价合同,施工设计图纸也是边做边出图,深圳做完了图还没出来,只是业主设计院口头要求承包商怎么做,这是合同管理方面的一个很严重的漏洞,以至于管线迁改完成了,建设各方都不清楚到底投资多少,几乎成了一笔糊涂账。这就是建设合同管理方面的疏忽造成的。所以建设工程合同管理,是市场经济和工程建设管理中一项十分重要的内容。在工程项目的建筑过程中,其主体的行为必定会形成各个方面的社会关系,诸如政府建筑管理机关、项目法人单位(业主)、设计单位、施工单位、监理单位、材料设备供应商等。其中除了政府管理机关是依据法律、法规对工程建设主体行使行政监督管理外,其他各方面社会关系却是通过“合同”这一契约关系来完成的。工程建设活动的质量、投资和进度都是在合同管理的调整、保护和制约下进行的。

加强合同管理是完成工程建设的重要保证,同时也是搞好结算管理的关键环节,因此合同的规范与严密有利于竣工结算工作的顺利进行。由于建设项目的特性,工程结算工作在实际操作中还可能会碰到各种各样的问题,为此承发包双方都必须对建设工程施工合同给予足够的重视,在签定合同时应考虑得全面、细致、周到,减少不确定因素,使得工程能按期竣工且工程竣工结算工作可以按照施工合同有条不紊地进行。

眼看2011年6月份就要到来,即将迎来竣工结算的高峰,作为监理单位合同管理人员,必须做好竣工结算的准备工作,将此工程项目中的各个合同好好整理清楚,尽量将以前合同管理中存在纰漏和不足弥补上,减少以后结算的难度。

第四篇:知识管理在制造业的应用论文

【摘要】本文通过对华星光电、宝时得机械这个两个标杆研发制造企业的知识管理实践的研究,总结出了完整的研发制造业知识管理解决方案。

【关键词】知识管理;研发制造;解决方案

0引言

作为世界制造巨头,传统中国制造业依靠价格低廉、市场份额、配套的生产制造能力等竞争优势得到了快速的增长。经济发展进入新常态后,传统制造业的生存空间越来越小,亟须一场革命性的转型升级。如今,制造业创造价值的驱动力则更多聚焦于知识,企业正从强调“行业/市场”定位的外生的竞争优势转向关注内生的竞争优势,更加注重企业知识积累、应用、学习和创新能力。从竞争优势的根源上讲,企业所面对的外部环境客观上是相同的,但通过有效的知识管理,可以从内在去改善企业的组织记忆和认知能力,帮助企业在市场竞争中抓住稍纵即逝的机会。尤其是对研发制造类企业,知识管理能助力研发创新与规范化制造,加快新品上市;利于最佳实践在不同业务单元或工厂复制;助力团队专业能力提升和工作方法完善,缩短员工新业务学习曲线;降低研发和制造阶段重复犯错风险以及知识流失的风险等。鉴于此,本文通过对华星光电、宝时得机械这个两个标杆研发制造企业的知识管理实践的研究,总结出了完整的研发制造业知识管理解决方案。

1华星光电项目背景

华星光电作为深圳建市以来单笔投资额最大的工业项目,辉煌的成绩让人们刷新了对“深圳速度”与“深圳质量”的认知。这不可思议的中国制造背后,究竟是何神秘力量在推动呢?制造业市场竞争非常激烈,而技术、研发和管理是制造企业取得诸多优异成绩的关键,如果项目设计能节省一点时间,员工工作能提高一点效率,产品生产能够减少一些成本,那么企业就会继续保持蓬勃发展的动力!为此,华星光电制定了“知识管理为基础,知识平台为保障,人才培养为目标”的战略目标,力争通过企业知识资产沉淀、关键岗位和业务知识地图建设等,为业务发展提供强力支撑。

1.1知识资产沉淀给力人才复制

华星光电设计了专业知识库、制度流程库、培训资料库和外部资料库,不仅将研发成果和设计资料沉淀下来,便于对优秀成果统一规范化管理;也将项目各阶段操作流程固化,提高了员工工作专业度和办事效率,对年轻的华星光电可以达到“人才复制”的效果。通过与业务强相关的知识沉淀和固化,无论非常专业的技术研发资料,还是成功项目管理经验,都得到了系统的管理,极大方便了后续员工学习使用,很好地实现了节省一点时间、提高一点效率、减少一些成本的目标。

1.2岗位知识地图强力支撑业务

产品研发设计不是一两个人可以扛起来的,而是由不同岗位员工协同完成。作为一家成立时间短,业务发展快,科技含量高的自主研发生产制造企业,岗位地图非常重要:对于经验丰富的专家,岗位地图能指出该岗位全面详实的工作,方便其投入更多时间进行创新研究;对于新入职菜鸟,岗位知识地图可让其快速了解岗位价值与技能,通过学习快速胜任工作。通过知识地图的运用,华星光电将关键岗位与业务中知识点连接起来,不仅增强了企业学习能力,同时也进一步挖掘了无形知识资产。

2宝时得机械项目背景

宝时得集团始创于1994年,是一家集电动工具研发、制造、营销于一体,拥有国际知名电动工具品牌的跨国公司。作为中国规模最大的电动工具制造商,为了提升企业的研发能力,宝时得非常注重提升企业的知识竞争能力。知识管理帮助宝时得实现了企业知识资产系统化管理,提高知识资产共享使用程度,加强企业内的知识资产的有效管理、整合和应用,提升企业知识的沉淀和转化,促进团队间的互动和学习。

2.1宝时得机械KMS系统:知识化团队管理平台

通过KMS系统建设将分散于企业内各个角落的知识进行系统、全面梳理,形成企业级的知识资产管理平台。知识化团队管理平台以人为中心,个人是知识的使用者,团队(公司级/项目/部门/专业领域)是知识的提供者和管理者,团队成员通过公司管理或项目管理等活动沉淀了知识,这些知识反过来又被分享给个人,为个人所应用,最终用来服务于业务活动。知识化团队管理平台是以团队为单位,能把团队智力(人)和团队智慧(知识)有效管理起来,并且将其快速应用到业务过程中的知识服务型IT平台。

2.1.1个人门户:企业用户的一站式协作交流空间

在个人门户中展示了个人头像、姓名、职位与部门、个人知识管理的等级、积分、头衔及财富等信息,这些信息都是用来衡量个人知识积累成果的指标。在个人导航窗口中,包括首页、消息、简历、博文、收藏等信息。

2.1.2消息

个人可以通过便捷发布窗口发布表情、文件、视频、图片、长微博等消息,他人对该信息可以进行点赞、评论、收藏或分享,从而进行互动。

2.1.3简历

自动生成企业内部用户头像照片墙;按姓名、手机号、邮箱多种方式进行人员信息搜索,或是通过个人标签组合进行搜索,查看人员信息时,自动关联系统中与其相关的知识贡献、项目信息、日程安排等内容,找到相关人员即可找到相关知识,在搜索相关人员信息的同时,系统会将与该人员具有相同兴趣、类似技能的人员的信息进行智能推送;建立企业内部用户通讯录,方便企业员工之间的交流与沟通,既可以通过邮箱、手机号码进行沟通,也可以直接在Web端发起在线沟通,实现点对点的交流;对感兴趣的人员加以关注;员工黄页同时也是展现个人风采的窗口。

2.2团队门户:企业内部用户间互动圈

通过团队门户,任何员工都可以实时地与工作团队中的其他成员取得联系、找到能够提供帮助的专家或者快速连接到相关的门户组成一个虚拟团队共同完成一个工作事项,让每一个参与人都能及时准确的了解事情的进展情况并进行相关交流,很好地实现以“系统功能为导向”到“以人为导向”的转变。在团队门户中,还可以通过发布话题的方式将具有共同兴趣的人员聚到一起交流沟通,此外,还可以通过团队门户举办投票活动或者开展其他活动。宝时得机械KMS项目中,团队门户建设主要有两个特色:团长后台管理及知识资产的转化功能。

2.2.1团长后台

在团队成员中选出一名团长,由团长对团队进行管理,包括成员管理(选择管理员、资产专家、主题专家并对成员进行分组),流程管理(提供强大的流程自定义功能,支持知识审批流程节点的自定义设置,规范知识管理的流程,保障沉淀的知识的质量),权限管理(涵盖可编辑者、可阅读者、可下载者等权限的管理),知识资产、文档、知识目录、广告、报表等的管理。

2.2.2知识资产

按照知识的属性将知识进行多级分类,宝时得KMS系统支持对知识进行触碰式三级查阅,直到找到最终的具体知识。知识资产是对知识管理成果的收割,是知识管理成果的集中展现。文档、WIKI、博客以及求助与讨论模块中也包含非常丰富的知识,可以转移到知识资产库中。知识资产库中的具体知识按照百度的文库是模式进行存储,文档的作者及其他有权限的人可以对具体知识文档进行编辑和权限设置,阅读者可以对具体的知识文档进行点评、收藏,对于高质量的知识还可以推荐给他人。宝时得团队管理平台是一个“个人+团队”的知识管理平台,打造一个集众智的团队圈子、实践社区,有利于助力宝时得运营。

3结束语

随着知识管理在企业中的应用越来越广泛,越来越深入,各行业也深刻的意识到了知识管理的价值所在,本文通过对两家研发制造企业的知识管理系统的应用研究,希望给更多需要了解这方面应用的企业做一个抛砖引玉的作用。

参考文献:

[1]丁蔚.从信息管理到知识管理[J].情报学报,2000,19(2):45-46,50

[2]安小米.知识管理方法与技术[M].南京大学出版社,2012[3]林东清.知识管理与实务[M].电子工业出版社,2006

第五篇:非正式奖励在大学生教育管理中的应用论文

摘要:奖励是一种常用的激励手段,在高校大学生教育管理工作中有非常重要的作用。奖励应适应大学生的心理特点和需求,具有导向性。但随着社会发展,现代大学生的心理特点和需求有了很大变化,传统的正式奖励已不能满足大学教育管理的需求。非正式奖励可以达到正式奖励所达不到的效果,对正式奖励具有补充作用。本文就如何在大学生教育管理中运用非正式奖励作了分析和探讨。

关键词:非正式奖励;大学生;教育管理;运用

奖励是一种常用的激励手段,激励是人生的养分,能让人肯定自己、充满自信、积极面对学习和生活。美国哈佛大学教授威廉詹姆士研究发现:在缺乏科学、有效激励的情况下,人的潜能只能发挥出20—30%,科学有效的激励机制能够让人把80—90%的潜能发挥出来。大学生是国家的未来和希望,对大学生进行有效的激励管理非常重要,而奖励作为一种重要的激励手段,研究它在大学生教育管理中的运用,对于调动大学生学习的主动性、积极性和创造性,激发大学生发挥潜能,促进大学生全面发展,有非常重要的作用。通常来说,大学生的奖励方式有:综合奖学金、三好学生、优秀学生干部、社会工作奖、学习进步奖、实践创新奖等奖项。有的高校还有社会团体、企业或者个人等设立的各类奖学金、荣誉称号等。是一种用精神方式和物质方式的授予来肯定并强化大学生积极行为的一种手段。这样基本以学期或学年为评比时间的各种奖励,是一种静态激励,它对上一学年学生的表现给予充分肯定,缺乏动态性,不能在日常的学习、生活、工作中给予学生及时的反馈和肯定。很多大学生也表示,奖学金具有一定的精神激励作用,但发放时间太长,效果降低,奖学金金额具有一定的吸引力,但是随着经济的发展,吸引力日渐降低。可见正式奖励作用受到限制,传统的奖励方式、奖学金金额等正式奖励方式越来越不能满足学生的需要,达不到奖励期待中的效果。非正式奖励可以在日常的学习、生活、工作中给予学生及时的反馈,作为正式奖励的补充,达到正式奖励所无法达到的效果。

一非正式奖励的涵义

非正式奖励最初来源于非常著名的金香蕉奖。据说惠普公司的一名工程师,突然告知经理自己找到了公司目前一个问题的解决办法。经理听完非常高兴,想感谢工程师,但是翻遍办公室也没找到适合作为奖励的物品,经理灵机一动,从自己的午餐中拿出一根香蕉递给工程师并说道:“干得好!”虽然只是一个香蕉,但是当时这个工程师非常感动,因为自己的努力得到了经理的肯定与赞赏。而这个“金色香蕉奖”随即变成了一项授予员工的珍贵荣誉。从此人们就把那些即时的、自发的、不用太费心就可以做到的奖励作为正式奖励的一个辅助手段,称为非正式奖励。非正式奖励是相对于正式奖励而言的,它对正式奖励具有补充作用,目的在于达到正式奖励所达不到的效果。一些非常有效的奖励方式可能根本不需要花钱,在适当的时候从适当的人口中说出的一句真诚的话,对大学生来说,比奖状、奖金更为重要。威奇托州大学管理学教授格兰厄姆博士通过对1500名员工的调查发现:员工最喜欢的奖励方式是他们的顶头上司对他们公开的、不假思索的肯定和认同;63%的受访者把“拍拍后背”看作是一种意味深长的鼓励。可见非正式奖励有非常重要的激励作用,大学教学管理者在日常工作中应该学习、运用非正式奖励,并不断探讨适合大学生的非正式奖励方式。

二非正式奖励的运用

正式奖励一般有章可循,有相应制度、手册规定。而非正式奖励不同于正式奖励,它没有固定的规章可循,是即时的、自发的奖励,没有固定的形式,教育者运用非正式奖励时可以从以下几个方面入手:

(一)以感情为基础

1、必要性:奖励包括正式奖励和非正式奖励,这两种方式都是为了更好的激励大学生,相比较而言,正式奖励多为程式化的、固定的、统一的奖励,在实施的过程中感情色彩较少,所以为了让教育者的奖励更有效,非正式奖励应该作为正式奖励的补充,更注重感情色彩。弥补正式奖励所缺少的感情色彩,以感情为基础打动学生,达到奖励的效果。

2、重要性:非正式奖励是即时的、自发的奖励,它没有固定的形式,多为教育者在一定情景下的“随意表现”。教育者在作出这种“随意表现”时如果没有投入感情,那么整个过程就会显得生硬、呆板甚至不合适宜。可见,感情在非正式奖励中有重要意义,没有了感情,非正式奖励的效果会大大折扣甚至起到相反的作用。

(二)了解现代大学生需要的复杂性

马斯洛的需要层次理论指出,人类有生理需要、安全需要、社会需要、自尊需要和自我实现需要等多层次的需要。大学生的需要是复杂多样的,奖励只有满足了大学生的发展需要才能起到积极的作用,所以了解大学生的需要很重要,具体说来,教育者在运用非正式奖励时要考虑到:

1、不同的大学生有不同的需要每个大学生都是独立的个体,不同的大学生有不同的需要,即使有相同的需要,这些需要在不同的大学生身上所占的比重也是不同的。了解不同大学生的不同需要,才能知道哪种奖励方式更能满足大学生,更能起到激励大学生的作用。如果教育者的奖励方式因人而异,有很强的针对性,满足了不同大学生的需要,那么将获得很好的奖励效果,如果奖励不是针对具体对象而采取的,奖励措施就有可能劳而无功、失去意义。

2、不同时期大学生有不同的需要人的需要是不断发展变化的,在大学四年的不同时期,大学生有不同的需要。如用“挑战性工作”来激励一名大一学生可能是有效的,但到大四,同样的方法对他可能效果就不明显了,因为这时他最关注的是升学、就业相关的事情。

3、不同事情的奖励程度。常见的情况有两种:一是过度表扬,适当的表扬是对学生行为的促进,但过分的表扬会引起受表扬者的骄傲情绪,甚至伤及第三者,使第三者认为不公正,影响同学之间的关系;二是削弱表扬,如果对大学生的表扬力度太小,非但起不到表扬的效果,反而会降低大学生做事的积极性,不能起到表扬效果和导向作用。

(三)非正式奖励要及时

惠普公司的经理翻遍办公室找不到合适的物品奖励员工,但是他还是绞尽脑汁找出了一个香蕉以示感谢,因为他知道奖励要及时,哪怕是个小物品,也可以表达此刻自己对该员工的感谢和赞赏。事实表明,一个小物品在合适的时间起到了非常好的奖励效果。经理的奖励虽然只是一个香蕉,但却因为及时而获得了很好的奖励效果。所以,不要等到发奖学金时,才奖励学生。在学生有良好的表现时,就应该尽快给予奖励。等待的时间越长,奖励的效果越可能打折扣。奖励的时机掌握不好,会弱化奖励的效果。学生在某一方面表现很好,可是并没有在激励有效期内得到相应的奖励,很久以后,大家几乎忘记时才给予奖励,这样不仅达不到激励的目的,而且减弱了奖励的效果。

(四)非正式奖励方式要多样化且不断创新

面对同一件事,在不同的情景下,教育管理者不可能用同一方式奖励大学生,比如,你得知学生在某项比赛中获奖,内心很高兴、激动,一种情况是班级开会,这时你可以在全班同学面前大声表扬他,一种情况是在自己办公室,这时你可以直接表扬并向学生作个胜利的手势或竖起大拇指。可见,非正式奖励的方式要多样化,譬如:把学生叫到办公室直接表扬,而不谈任何别的事情;把表扬事项贴在公告栏,让更多人知道;邀请学生一起进餐,增进感情。多样化的方式才能满足教育管理者随时随地奖励大学生且获得很好的奖励效果的需要。奖励方式在多样化的基础上还需要不断创新。如果教育管理者使用一成不变的奖励方式,其稳定性有余而发展性不足,尤其是看不到社会发展、人的成长对奖励提出的新挑战。举个简单的例子:如果一个教育者对每个大学生都以拍拍其肩膀作为对其的一种肯定,那么如果他哪次以摸摸学生的头来肯定学生,这无疑将获得更好的奖励效果。而时间一久,如果他总以摸摸学生的头作为肯定,那么哪次改为握握手,这也无疑将获得更好的奖励效果。也就是说,非正式奖励形式一旦使用次数过多、时间过久,那么使用效果将大大折扣甚至无效。所以管理者所使用的非正式奖励方式要不断创新。

(五)非正式激励的法则为了使非正式奖励更有效,还需要将其与正式奖励相结合,这就是奖励中的大拇指法则,即每四个非正式奖励(例表扬每周晨练好的同学),应该有一个比较正式的奖励(例如月度晨练先进个人);对于每四个比较正式的奖励,应该有一个更加正式的奖励(例如在奖学金),再往后可以根据具体情况使用其他奖励方式,循序渐进。

三结语

没有一名大学生是平庸的,每个大学生都有无限的潜力,奖励便是挖掘大学生潜力的有效而低成本的方法,在正式奖励无法满足要求的情况下,不防试试非正式奖励,只要运用得当,它将起到意想不到的效果,对大学生教育管理工作起到非常重要的作用。

参考文献:

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