跟项目管理有关的论文(模版)

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第一篇:跟项目管理有关的论文(模版)

项目管理是管理学的一个分支学科,对项目管理的定义是:指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。下面,小编为大家分享项目管理论文范文,希望对大家有所帮助!

摘要:对信息系统项目所进行的风险管理主要包括风险的类别、产因、后果以及行动路径的分析,并提出管理措施,对于推进信息系统项目整体的成功具有极其重要的作用,是项目管理中的关键部分。因此本文将就信息系统项目中的风险管理问题进行分析和阐述。

关键字:信息系统;项目;风险管理;关键部分

纵使我们在一个完整信息系统项目的开展过程中会通过可行性研究等措施进行管理和控制,但信息系统项目的实施效果仍受到风险的干扰而不能得到完全的保障,造成时间和费用的损失,经济性有所降低,因此,信息系统项目的风险管理成为了一项重要工作。

一、信息系统及风险管理

信息系统项目是指一个由人和计算机相结合所组成的系统,其作用在于可进行收集信息、储存信息、传递信息、加工信息、使用信息和维护信息等工作。项目风险管理,即指在项目完整的生命周期内,运用多种管理技术手段对其风险情况进行评价、估计、识别、控制等。

由于受到质量、成本、进度、技术因素等的限制和影响,信息系统的实施效果不能完全保证达到其期望的效果,可以说,每一个信息系统项目都存在风险管理问题,进行信息系统项目风险管理,是减少项目失误率的重要措施。企业仅进行初级的风险管理,都将起到明显降低成本费用的有力结果。

二、我国信息系统项目的风险管理现存问题

首先,未建立健全风险管理机制。信息系统项目的风险管理需要科学、有效的管理技术、手段和标准进行规范和指导,但我国的多数企业未认识到这一问题,没有对风险管理形成明确的认识,多是依据自己经验或是直接模仿发达国家做法,缺乏科学合理性;其次,风险意识有待增强。我国企业追求利益最大化的目的过于突出,再进行经营管理时常缺乏风险意识,信息系统项目也有待增强,因此缺乏科学的分析和有效的方案,易给企业造成损失;再者,专业人才的缺乏也是企业面临的问题。

由于信息产业在我国起步晚,技术水平不高,信息市场也有待完善,甚至是专业的信息技术企业也未能做到建立相应的风险管理部门,工作人员在风险管理的思想认识和技术的不足都降低风险管理效果;同时,管理观念以及手段也亟待改进。观念和手段都是直接影响信息系统项目风险管理效果的因素,当企业的思想认识过于落后也将导致其手段上的单一和落后,缺乏有效的风险预测方法,信息系统项目风险管理效果不佳。[1]

三、风险管理的基础

第一,风险的分类:我们依据信息系统项目风险的含义、后果及驱动因素可大致将其分为三大类,即业务风险,开发风险以及机构风险。在三类风险中业务风险是最为严重的;第二,风险的后果:即当信息系统项目确实发生风险后,会造成怎样的结果,如造成资金使用不当,项目价值低,或是信息系统实用性低,亦或是项目时间和预算的超支等;第三,风险的驱动因素:每种风险都潜在几种驱动因素,而每种驱动因素均有可能造成风险的物化,最终导致问题的发生。

对风险的驱动因素进行必要的了解是进行风险管理程序开发工作的重要基础,可避免隐含的问题,或是令风险中性化;第四,风险行动路径:明确风险行动路径,可以降低风险可能性或是避免风险。任一种风险都有弱化其不利影响的方法,可能是单一方法,也可能是多种方法综合使用。

四、信息系统项目风险管理的程序及步骤

信息系统项目风险管理是一项富有挑战性工作,简而言之,一般遵循以下步骤:指定风险管理的负责人→确定风险干系人→编制风险管理计划→制定风险审计和检查的进度→更新管理计划→但审计或检查工作未达到计划的要求则继续执行风险管理计划直至结束→委托项目。

其中,风险管理计划是进行风险分析、识别、监控的依据,为信息系统项目提供指导。由于项目风险管理是贯穿项目的整个生命周期的,因此有必要在每个阶段都进行风险的预测和规划,形成风险分析清单,由此制定风险管理计划,以确保工作的顺利进行。风险管理计划一般包括:风险管理的操作步骤,参与人员的责任划分,风险类别,项目的预算,风险的应对措施;同时还应制定风险报告模板,保证计划实施过程中的沟通交流。[2]风险识别是风险管理工作的基础,指在风险事故发生之前认识风险、分析风险事故潜在原因。

由于信息系统项目的风险具有复杂性、不确定性、动态性,经过必要的分析和判断进行归类和记录是必不可少的。[3]我们还有必要对风险进行定性和定量的分析,从而运用更具针对性的措施对风险进行控制和预防。定性分析是依据危害程度排序后再进行风险类型的分级描述,由此提高风险预测的准确性,并制定适宜的处理方案;定量分析则强调对每种风险的发生概率以及危害进行量化分析,提高数据可靠性。实际中应结合使用定性、定量分析,以优化信息系统项目风险管理措施。[3]

结语:风险管理对于信息系统项目管理的重要意义是不容忽视的,是信息系统项目管理工作的重要部分,在实际工作中,我们还应注意将风险管理同项目管理所包含的其他内容相结合,优化项目实施效果。

参考文献:

[1] 李凤梅.信息系统项目风险管理浅析 [J].电子技术与软件工程 ,2013,18:249-250.[2] 郑侯颖.信息系统项目的风险管理探讨 [J].计算机光盘软件与应用 ,2013,15:296-297.[3] 林楠.信息系统项目风险管理研究 [J].信息与电脑(理论版),2015,17:164-165.

第二篇:IT项目管理论文

《IT项目管理》课程论文论IT项目管理的风险分析

论IT项目管理的风险分析

【摘 要】随着知识经济时代产业的飞速发展,IT项目管理中暴露出的问题也日益突出。风险管理作为 IT 项目管理的重要内容,是项目成功的重要因素。本文从风险分析的概念、过程以及方法出发,阐述了如何对对IT项目实施更加有效的风险管理,从而减轻项目风险所产生的后果,增加项目成功的机会。

【关键字】IT项目;项目管理;风险分析

一、引言

随着科学技术进步与发展、经济全球化,IT行业的竞争日益激烈。由于IT项目的研制开发需要新的技术,或使用许多已经过验证的技术和产品,但产品生产数目一般较少,这些技术和加工工艺不容易达到成熟或定型的程度。且一些大型项目的研制需要长时间大规模的组织指挥协调工作,以及漫长的研制周期等,使得难以预见的不确定性因素增多。这些不确定因素的存在使得项目能否按照预定的计划--费用、进度和性能完成任务往往难以预料存在着失败的风险。

在我国,项目失败的现象尤为突出,大多是由于项目风险管理失误造成。从概念上讲,项目风险管理是为了使项目能够按照预定的成本、进度、质量顺利完成,而对成本、人员、进度、质量等进行风险分析和管理的活动。而风险分析不但可加深对项目和风险的认识和理解,澄清各方案的利弊,了解风险对项目的影响,以便分散风险检查和考虑所有到手的信息、数据和资料,明确项目的各有关前提和假设批;还可提高项目各种计划的可信度,有利于改善项目执行组织内部和外部之间的沟通,编制应急计划时更有针对性;同时,为以后的规划和设计工作提供反馈,以便在规划和设计阶段就采取措施防止和避免风险损失。所以在进行项目管理时,风险分析是必要且重要的。

二、风险分析概念

(一)风险

风险是指活动或事件的消极的、人们不希望的后果发生的潜在可能性,指在特定的客观情况下、特定期间里,某一事件的预期结果与实际结果间的变动程度。变动程度越大,风险越大反之,风险越小。风险包含两个特征:不确定性,指风险的事件可能发生也可能不发生,没有发生的风险;损失,如果风险变成了现实,就会产生恶性后果或损失。

风险可分为以下几类:

1、已知风险,是通过仔细评估项目计划、开发项目的环境、以及其它可靠的信息来源之后可以发现的那些风险。

2、可预测风险,能够从过去项目的经验中推测出来,如人员调整,与客户之间无法沟通,由于需要进行维护而使开发人员精力分散。

3、不可预测风险,它们可能、也会真的出现,但很难事先识别出它们来。

(二)风险分析

风险分析是通过定性或定量的分析方法衡量风险发生的可能性和破坏程度的大小,对风险按潜在危险程度进行优先级排序和评价的一个过程。风险分析有狭义和广义两种,狭义的风险分析是指通过定量分析的方法给出完成任务所需的费用、进度、性能三个随机变量的可实现值的概率分布。而广义的风险分析则是一种识别和测算风险,开发、选择和管理方案来解决这些风险的有组织的手段。本文中所说的风险分析时,都是指后一种定义。风险分析包括风险识别、风险评估、风险管理三个方面的内容。

风险识别是指确定哪些可能导致费用超支、进度推迟或性能降低的潜在问题,并定性分析其后果。在这一步须作的工作是分析系统的技术薄弱环节及不确定性较大之处,得出系统的风险源,并将这些风险源组合成一格式文件供以后的分析参考。它属于定性分析的范围。风险评估是指对潜在问题可能导致的风险及其后果实行量化,并确定其严重程度,得到系统风险的综合印象。

风险管理则是指在风险识别及风险评估的基础上采取各种措施来减小风险及对风险实施监控。这也可以说是风险分析的最终目的。

三、风险分析的过程

(一)风险识别

风险识别是风险管理过程的第一步,是将项目中的不确定性及问题转换为具体的可以被描述和估量的风险,使团队可以在风险影响项目之前将主要风险揭示出来。风险只有被识别并被清晰地、明确地表述出来,项目团队才能最终达成一致意见并进而进行风险的评估和管理。风险识别过程的目标就是利用多种手段识别出尽可能多的潜在威胁,为团队创建一个面临风险的详细列表,该列表应是全面的、能覆盖项目的所有领域的、并通过提供足够信息使风险分析更具效果及效率的一个文档。

风险识别是一个反复的过程,第一轮可能是由部分项目团队或风险管理团队实行整个项目团队或主要项目利益相关者完成第二轮为达到公正,需要与项目无关人员参与第三轮。有时风险一被识别出马上就可以开发或实施简单有效的应对策略。

风险识别的方法主要有:

1.头脑风暴法,由项目成员、专家、客户等各方人员组成小组,讨论所有可能的风险;

2.专家访谈法,向项目相关领域的专家或有经验人员了解项目中会遇到哪些困难;

3.查阅历史资料,通过查阅历史资料了解可能出现的问题;

4.检查表法,将可能出现的问题列出清单,可以对照检查潜在的风险;

5.评估表法,根据历史经验进行总结,通过调查问卷判别项目的整体风险和风险类型。

(二)风险评估

在进行风险识别并整理之后,必须就各项风险对整个项目的影响程度做一些分析和评价,通常这些评价建立在以特性为依据的判断和以数据统计为依据的研究上。风险分析是详细检查风险的过程,目的是确定风险的范围和程度、它们彼此如何关联及哪些是最重要的。通过风险评估,可以制定有效的决策。

风险评估在风险识别步骤中所生成风险信息的基础上,并将该信息转换成为决策制定信息。在分析步骤中,项目团队同风险列表的风险项中新添加三个元素可能性、影响和风险值。团队可以利用这些元素来进行风险分级,并依其次序用最强的力量来管理最重要的风险。在风险评估过程中,主要注意的是由于团队成员具有不同的经验或观点,他们会对概率和影响做出不同的评定,因此团队不太可能在风险分级上完全达成一致。为了维护讨论中的客观性并减少争论,要确保在开始此步骤之前,确定作为一个团队应如何解决这种分歧。可选方案包括采取多次规则进行投票、选择最坏情况的评估或赞同对风险发生情形的处理最有经验人员的意见。

评估将风险数据转化为风险决策信息。分析为项目管理者专于管理正确的、重要的风险提供了基础。从经过排序好的主风险列表中确定顶级风险清单是一个非常有意义的工作,顶级风险清单是团队常用来跟踪风险的简单有效的技术。

风险评估的方法非常多,主要可分为定性和定量两种:

1.定性评估:定性风险评估的目的是界定风险源,并初步判明风险的严重程度,以给出系统风险的综合印象,定性地量化各种风险源可能对系统造成的破坏,从而判明系统风险大小。定性风险评价主要包括风险评估指数法RAC、总风险暴露指数法TRPC、直接风险评估法SCRAM等。其主要特点是对危险的可能性和严重程度做粗略的数值分析,大致将其划分为一些等级,然后把这两者用小同的方式综合起来衡量风险的大小及重要程度,并按大小和重要程度对风险进行分类排序,最后分别对小同种类的风险采取小同的措施,确定是接受风险还是改进设计、改善材料土艺、改变工作流程、加强人员培训以减小风险。

2.定量评估:定量风险分析是在定性分析的逻辑基础上,给出各个风险源的风险量化指标及其发生概率,再通过一定的方法合成,得到系统风险的量化值。它是基于定性风险分析基础上的数学处理过程。现发展较为成熟的方法有PRA(概率风险评估),DPRA(动态风险概率评估)及仿真通用软件VERT(风险评审技术)等。

PRA和DPRA都是在FTA分析基础上的量化,在可靠性及运行系统风险分析领域内应用广泛。稍作改造,我们便可将其运用到项目风险分析领域。其分析步骤如下:(1)识别项目研制过程中的困难环节,找出风险源;(2)对各风险源考察其在项目研制中的地位,及相互逻辑关系,给出项目的风险源树;(3)标识各风险源后果大小,及风险概率;(4)对风险源通过逻辑及数学方法进行组合,最后得到系统风险的度量。如果是用DPRA进行评估,则尚须考虑它们在时间上的关系。

另一种被广泛运用于风险评估的方法是VERT。VERT是国外在八十年代初期发展的一通用仿真软件,它对项目研制构造过程网络,将各种复杂的逻辑关系抽象为时间、费用、性能的三元组的变化。网络模型面向决策,统筹处理时间、费用、性能等风险关键性参数,有效地解决多目标最优化问题,具有较大的实用价值。它的原理是通过丰富的节点逻辑功能,控制一定的时间流、费用流和性能流流向相应的活动。每次仿真运行,通过蒙特卡洛模拟,这些参数流在网络中按概率随机流向不同的部分,经历不同的活动而产生不同的变化,最后至某一终止状态。用户多次仿真后,通过节点收集到的各参数了解系统情况以辅助决策。如果网络结构合理,逻辑关系及数学关系正确,且数据准确,我们可以较好地模拟实际系统研制时间、费用及性能的分布,从而知道系统研制的风险。

(三)风险管理

面对风险评估后得到的风险决策信息以及风险清单,项目管理者需要对风险采取相应的措施并进行风险的监控。这一阶段的风险管理主要就是风险应对和风险监控。

应对风险时,主要有以下四种策略:

1.规避。通过变更项目计划消除风险或风险的触发条件,使目标免受影响。这是一种事前的风险应对策略。例如,在项目管理的过程中澄清不明确的需求、明确资源的需求量和时间、加强与各参与方的沟通,确保项目资金等。

2.转移。不消除风险,而是将项目风险的结果连同应对的权力转移给第三方。这也是一种事前的应对策略,如,将项目的成败交给监理方控制或与用户签定补偿性合同。

3.弱化。将风险事件的概率或影响力降低到一个可以接受的程度。例如,在项目正式实施之前在测试系统上多次演练。

4.接受。不改变项目计划,而考虑发生后如何应对。例如制定应急计划,当项目实施出现问题时,按事先制定好的应急计划执行。

仅仅对风险采取了相应的措施是不够的,项目管理人员还需继续进行风险监控:监视风险的状况,确定风险是已经发生、仍然存在还是已经消失;检查风险的对策是否有效,监控机制是否在运行;不断识别新的风险并制定对 策。无论项目进展的情况如何,都必须将风险管理的计划和行动结果整理汇总进行分析,形成风险管理报告。采取书面或口头、不定期的或阶段性的等多种方式,为项目的实施、控制、管理、决策提供信息基础。

四、总结

在IT项目中,风险总是和效益并存的。只有正确地识别风险、分析风险、应对风险,才能确保每一个项目的顺利实施和成功完成,并对项目的后续发展和企业的持续经营有着重要的影响,给企业带来更多的效益。

参考文献:

[1]邱莞华,项目管理学[M],科学出版社,2001.[2]李丽,项目管理学精要[M],海天出版社,2001.[3]文亚栋,软件项目的风险管理[J],计算机系统应用,2002(2),34-36.[4]林建平,企业信息化建设的项目管理[J],中国民用航空,2006(2),16-18.[5]杰克.吉多.詹姆斯,P.克莱门斯,成功的项目管理[M],北京:机械工业出版社,2004.[6]黄济,IT项目管理的战略规划[M],北京:人民教育出版社,2005.

第三篇:项目管理课程论文

《项目管理》课程论文

吉林大学珠海学院大学英语教改项目

试行计划书

吉林大学珠海学院大学英语教改项目试行计划书

【背景】

大学英语学科在大学时期极其重要,作为高等教育的一个有机组成部分,大学英语教学是以英语语言知识与应用技能、学习策略和跨文化交际为主要内容,以外语教学理论为指导,并集多种教学模式和教学手段为一体的教学体系。大学英语的教学目标是培养学生英语综合应用能力,特别是听说能力,使他们在今后工作和社会交往中能用英语有效地进行口头和书面的信息交流,同时增强其自主学习能力、提高综合文化素养,以适应我国经济发展和国际交流的需要。

然而,目前大学英语教学中存在着许多问题,如应试教育、知识灌输、超大班教学、热衷于“闯关过关”的四、六级考试、语言能力低下,等等,如何在英语教学中体现素质教育的思想是当前教学改革中面临的重要的问题。因此,大学英语教学改革势在必行。

一、教改项目指导思想和目标

指导思想:大学英语教学改革是一项难度较大的探索性工作,也是促进学校教学工作和教学改革深入开展的有效方式。教改要在已有教学改革基础上,加强整合、注重实践、鼓励创新、力求突破。从实际出发,以主干和特色专业为主线,在课程结构重组,教学内容、教学方法、教学手段、考试方法以及教学管理等方面进行系统研究、整体优化,有目标有计划地组织一些针对性强的项目。

教改目标:通过教改项目的实施,进行一批具有标志性的专业综合改革试点;创建一批示范性开放课程和实践教学基地;能充分发掘学生的能量,在现有基础上进一步提高教学质量。

二、教改项目

1、英语能力培养的教育观念转型

教育观念转型是教学理念的转变,是实现从以教师为中心、单纯传授语言知识和技能的教学模式,向以学生为中心、既传授一般的语言知识与技能,更加注重培养语言运用能力和自主学习能力的教学模式的转变。教学试点改革的一个重要标志就是学生个性化学习方法的形成和学生自主学习能力的发展,屏除以往只重考级过关的应试教学模式。允许学生随时随地选择适合自己需要的材料进行学习,应能够完成传统课堂上无法完成的听说训练,能够随时记录、了解、检测学生的学习情况以及教师的教学与辅导情况,从而能督促学生积极学习,促使学生的英语听说能力与其他实用能力有一个较快提高。

2、构建开放和多样性的英语教学环境

利用电脑网络采用多媒体教学,以增强学习的广度和效度,并拓宽学生的英语知识面。多媒体在教学中的应用是大势所趋,并不断在应用中显示出它的巨大应用空间和对教学的极大推动作用。学生在过去的教学环境中形成的学习主动性、探索性、参与性和自主性普遍不高,需要在开展现代教育技术时间的初期充分考虑到,教师进行引导和加强学习指导,构建面向21世纪的开放和通用的网络化英语教学环境。为了达到这个目的,本教改试点项目将利用学校相关资源并开发一系列适合本校大学英语教学用的教学课件,并能将它们制作成网络化软件,建立自己的网站、语料库和试题库。

通过开展丰富多彩的英语课外活动,如:英语报刊、广播、英语角;演讲会、口语竞赛、戏剧表演等,使学生有更多的机会学习英语、使用英语。课堂教学不能仅限于扩大学生的语言知识,注意加强和提高学生的语言应用能力,培养自学能力。此类活动的目的主要是为学生设置语言情境,提供语言实际应用的机会,这种活动作为课堂教学的延伸,应多加提倡和扶持。

三、教改方案以及内容

1、教师要转变教学观、学生观

深刻理解和准确掌握知识是形成一切能力的基础。增加学生各种独立实践活动机会是形成能力的必要条件。在学生自学成才的基础上,教师通过对道理的追究、方法的科学指导,就能很好地发展学生智力。教师必须充分意识到,学生才是教学活动的主体,教必须转化为学生的学。讲课不在于“讲”而在于“导”,而“导”就得导得有因、有理、有法、有果。什么时候要导?学生发现问题才需要导。而要发现问题,就得靠学生自主学习,自学课本,自学思考。

2、要充分发挥学生的主体作用

自主学习,就是要调动学生学习的积极性,争取学生的主动配合。因此,教师首先必须通过多种方式、途径帮助学生树立主人翁的思想,时时想到自己是学习的主人,以及怎样才能当好学习的主人。

3、教师要加强引导点拨工作

要学生自主学习,关键在于教师的引导得法。因为,只有及时有效地引导,自主学习才能取得成效,让学生尝到甜头。实际上,把课堂的主要时间让给学生自主学习,教师课堂上讲得少了,就要求讲得“精”、讲到“点子”上。因此,备好课是做好引导点拨工作的前提。准确地认识教材的内在结构及学科知识的内在发展逻辑。教师要不断学习,提高自身各方面的素质,真正做到“终身备课”,才能备好课,才能行之有效地开展引导点拨工作,使自主学习不断引向深入。

4、改革课程和教学评估体系

目前的课程设置(大一、二年级的大学英语课)和目标体系是:《精读》+《听力》,它围绕着四、六级考试进行的,期中、期末考试也与四、六级考试相一致,充分显示其应试教育的特色。本教学改革方案中的课程和评估改革体系包括:

调整现有课程设置,改革后课程体现语言能力的培养,改变现在的课程模式,将课程设置为:《听读》+《会话》+《写作》。凸现英语会话与写作等体现学生英语语言能力的课程,并将学生编成大班和小班相结合的教学模式:《听读》(大班)、《会话》和《写作》(小班);《听读》以多媒体辅助和网络教学为主,《写作》也以网络递交作业。小班授课的《会话》和《写作》突出培养学生日常英语会话能力和书面表达能力,小班模式让其有充分的锻炼和接受指导时间。这种课程教学模式体现出以学生为学习主体、以教师为教学引导的教学理念。

评估考试的模式参照英语“雅思考试”模式进行改革:听、读、写为书面考试:听力为长篇对话理解;阅读为快速阅读;写作为两篇文章(一篇应用文和一篇议论文);口试。口语测试内容为:语音语调(朗读)、短文复述、观点表述和相互对话等四项,采取录音和面试两种途径。

5、师资队伍的建设与学校投入

加大师资队伍的培养与稳定教师队伍,做到人人都能利用多媒体或网络组织教学。学校的投入以硬件为主,争取达到人手拥有一台电脑和丰富的校园网多媒体学习环境;对教师进行多媒体辅助教学课件开发大力投资;对教师的大学英语教学研究设立专门基金;对培养学生英语语言能力的课题大力扶持;教师的研究成果上网交流;等等。

四、项目管理

对于“大学英语课程体系和教学内容改革项目”进行具体管理,按期落实配套经费,依据项目认定书确定的项目进度、成果、经费等内容进行指导、检查、监督和验收。教务处根据项目执行情况,确定各项目经费分配计划。组织项目的中期检查,对重点项目进行重点检查和考核。根据项目进展情况组织专题交流活动,展示阶段成果;及时通报项目进展动态和教学改革信息。组织成果验收和宣传推广,及时总结项目管理工作经验。

吉林大学珠海学院各单位要把大学英语教改项目的实施同专业建设、课程建设、师资队伍建设和管理机制改革等密切结合起来,制定促进项目顺利开展的政策和措施,在人员安排、政策保障、条件配备等方面给予支持,以确保项目按期高质量完成。教改项目所在单位在项目实施过程中,要了解本单位项目的进展动态,组织交流研讨,督促项目工作的开展。项目完成后组织项目成果在本单位的宣传推广,扩大教学改革成果的受益面,促进本单位教学改革工作的深化,推动学校教育质量的全面提高。

第四篇:论文准备-项目沟通管理

论项目的沟通管理提纲

摘要

2010年5月,我参与了A省人民医院LIS检验信息系统集成项目的建设,并担任项目经理的工作,整个项目投资近200万元,建设工期为5个月。因为是我公司首次参与医疗行业信息系统集成项目的开发和建设,也是该医院首次引进大型信息系统规范检验中心工作流程,技术背景和技术人员都相当的欠缺,时间也比较紧迫,加之业务不成熟,需求多变,因此,开发的难度和风险较大。

为了按照既定的进度、成本和质量完成项目目标,在该项目中,我加强了参与各方的沟通工作,我综合运行项目管理的理论、技术并结合实际项目情况采取措施,加强项目干系人的分析与管理,提高项目组对沟通重要性的认识,加大内部和外部沟通的力度,保证了项目的质量和进度。按期、按质在规定成本下顺利完成了该项目,取得了很好的应用效果,并从中得到很多经验和体会。2010年9月,该项目建设完成,并在A省人民医院正式上线运行,目前十分稳定。

正文

1.项目背景

2.沟通管理在项目中起到的作用。

沟通管理计划编制

3.识别项目干系人的沟通风格,制定对应的沟通方式。

信息分发

4.对于不同项目干系人给出不同的信息分发方式。

绩效报告

5.不同项目干系人对与绩效的要求不同。

干系人管理.对于项目中不同干系人对于项目的影响程度,需要针对不同干系人进行管理。

7.从团队内部和团队外部举例说明项目干系人对项目的影响。

结尾

综上所述,在实际项目管理中,良好的项目沟通管理工作会为项目的成功奠定坚实的基础。无论是在前期的需求获取或者后期的项目开发工、团队内外方面,沟通都是必不可少的,也是必须重视的一部分项目管理工作。在今后的项目管理工作当中,我更加会注重项目各方利益的权衡,继续深入各方的沟通,协调好开发工作的各个部分的关系,更好的完成项目。

论项目的沟通管理

摘要

2010年5月,我参与了A省人民医院LIS检验信息系统集成项目的建设,并担任项目经理的工作,整个项目投资近200万元,建设工期为5个月。因为是我公司首次参与医疗行业信息系统集成项目的开发和建设,也是该医院首次引进大型信息系统规范检验中心工作流程,技术背景和技术人员都相当的欠缺,时间也比较紧迫,加之业务不成熟,需求多变,因此,开发的难度和风险较大。

为了按照既定的进度、成本和质量完成项目目标,在该项目中,我加强了参与各方的沟通工作,我综合运行项目管理的理论、技术并结合实际项目情况采取措施,加强项目干系人的分析与管理,提高项目组对沟通重要性的认识,加大内部和外部沟通的力度,保证了项目的质量和进度。按期、按质在规定成本下顺利完成了该项目,取得了很好的应用效果,并从中得到很多经验和体会。2010年9月,该项目建设完成,并在A省人民医院正式上线运行,目前十分稳定。

正文

2010年5月,我们公司承接了A省人民医院LIS检验信息系统的集成项目的建设工作。该项目是A省卫生厅为了推动该省医疗行业信息化建设的一项重要建设工程。主要工作是应用LIS检验信息系统,整合以A省人民医院检验科为中心的多个应用系统,建设一套高效、统一、综合性的医疗检验信息系统。目的在于提高检验的效率、效益。包括降低运行成本,人力资源成本,控制费用漏洞。该信息系统集成项目以oracle10.0.2数据库为平台,建立了一个可以存储A省人民医院检验信息、仪器管理信息、财务管理信息以及运营管理信息的的综合中心数据库,开发了检验工作站、医生护士工作站、试剂管理子系统以及综合管理等系统,搭建了千兆以太网的高速网络平台,确保实现不同应用操作平台的集成、异构数据库的集成,达到数据共享,应用集成。在该项目中,我担任项目管理工作。

项目干系人因项目的完成受着不同程度的影响,怎样使不同项目干系人对项目的进展情况有所了解,尽可能的达到最大的满意度。不同的项目干系人需要不同的项目资料,项目干系人是通过哪些渠道拿到自己所需的资料的。项目进度计划是否按时执行,是否存在变更,如何体现给不同的项目干系人。不同的干系人之间,在对待问题上,可能存在着差异,怎样平衡不同干系人之间的期望。项目沟通管理主要用于信息的产生、收集、分发、存储以及最终处理的过程。针对大型项目的规模大,任务重、时间紧张、风险高和团队结构复杂等特点,在该项目的沟通上可能会存在许多难点。本人以项目沟通管理实践经验结合该项目进行以下几个方面进行管理,保证了该项目中各方干系人沟通及时到位,项目顺利竣工。

1.沟通管理计划编制

由于项目中涉及到的干系人对项目的期望和项目结果的关注度不同,需要首先针对干系人进行分类,针对不同的分类设置各自的沟通计划。针对本项目,我们将干系人分为以下三类:第一类干系人:总体负责项目的领导;第二类干系人:最终业务使用人员,第三类干系人:甲方委派的系统参与人员及项目团队成员。这三类干系人的沟通方式各不相同,所关心的项目目标也各不相同。第一类干系人关注整体项目进度,所以需要定时在各里程碑节点召开里程碑评审会议,评审项目阶段里程碑的成果,及是否可以开展下面的工作,对领导的评审意见进行汇总,反馈。第二类干系人关心的是项目的具体功能是否符合需求,需要在不同的阶段,对项目成果进行阶段性评审。第三类干系人关心的是项目的质量,需要召开周例会,确保项目按质按进度正常开展,定时进行技术评审会议,内部人员可以采用msn,rtx等即

时通信系统进行非正式沟通,可以节省掉一些可开可不开的碰头会议。

2.信息分发

信息发布主要针对项目沟通管理中涉及到的干系人,定时进行项目信息分发的过程。根据沟通计划区分的三类干系人,采用不同的方式尽心信息发布,对于一类干系人,在每个月末将项目的进度情况、本月内产生的各会议评审报告,由我采用电话和邮件结合的方式进行发布,对于第二类干系人,每月在月末将项目的完成功能,质量情况和各内部评审的会议报告由我采用电话和邮件的方式进行分发。对于三类干系人,因为身处项目团队集中办公环境中,所以将周例会报告、项目各技术评审报告(除汇报给第一干系人的整体项目报告外)和项目所有技术文档,由配置文档管理人员每周更新到团队共享的项目管理数据库中,项目成员可以随时进行检索和查看。

3.绩效报告

绩效报告主要为了定时进行工作的汇报,与指定的进度、质量、范围等基准进行比较,找出实际与计划之间的偏差。针对不同的干系人,进行的绩效报告方式也不同。对于第一类干系人,主要关注项目的进展情况,所以采用里程碑会议评审的方式进行绩效汇报,记录评审结果和变更要求,由我和各子系统负责人主持召开进行汇报,对会议提出的变更部分进行记录,形成会议评审报告,在会后进行分发和跟踪反馈。对于第二类干系人,关心功能实现情况和提出的问题改进情况,所以采用阶段性的评审会议。由我或者各子系统负责人主持召开,评审后进行会议报告的分发和变更改进问题的反馈结果。对第于三类干系人,需要每个团队成员每天记录自己的工作完成情况,每周进行总结,由分系统的组长对照进度表,汇总后上报给子系统负责人,子系统负责人每周一上午召开周例会,总结上一周的工作和各评审会议提出问题的跟踪情况。会后将结果汇报给我并抄送项目成员。

4.干系人管理

对于项目中不同干系人对于项目的影响程度,需要针对不同干系人进行管理。对于一类干系人,一定要汇报他所关注的点,如进度问题、成本使用情况,如各单位对于项目的意见和反馈,以期望达到项目重要干系人给予我最大的信任。对于二类干系人,主要都是实际业务负责人,对实际项目的业务流程方面有一定的权威,需要采用虚心的态度,达到双方融洽的合作关系。对于三类项目团队干系人,采用严谨的制度、宽松的工作氛围和适当的奖励方法,来提升队员的积极性。

本项目初期制定了沟通计划以及在实施过程中严格进行了绩效的报告、项目分发和干系人管理。但是由于沟通的对象是人,而且项目中涉及到的人员较多,还是会出现一些问题,以下针对两个典型的情况进行阐述。

在团队内部,团队成员既有新人,也有多年丰富经验的骨干,人员的绩效结果也参差不齐。在项目进行了3个月后,有组员出现了情绪不高的情况,我和子项目负责人进行了私下分析和了解,发现由于熟悉业务和技术的人员都关心自己的绩效完成情况,对于新人的请教和学习没有耐心解答和帮助。针对这样的情况,我和各负责人商议。并且每个月中和月底,定期组织项目成员进行培训或者经验交流会议,为期一天,每次由2-3个骨干进行主持,内容丰富或者效果好,则给予一定的奖励,加强团队的整体能力提升。

在团队的外部沟通,也会出现一些情况,如在项目的项目管理子系统,涉及到的两个不同工作部门,经营部和项目部,两者有一个立项业务是相互关联的,调研出来的结果,两个部门给出的数据统计和使用方式完全不同。两个部门由于私下有些不合,就这个业务坚持自己的处理方式。最后我和两个子项目负责人分别同两个部门进行了沟通,转换了表现的方式,把一个业务在表现上进行了拆分,在后台进行操作,最后两个部门都接受了这个结果。虽然在技术上花费小的代价换了一个方式,但是能最终解决问题,达到客户的满意度是关键。综上所述,在实际项目管理中,良好的项目沟通管理工作会为项目的成功奠定坚实的基

础。无论是在前期的需求获取或者后期的项目开发工、团队内外方面,沟通都是必不可少的,也是必须重视的一部分项目管理工作。在今后的项目管理工作当中,我更加会注重项目各方利益的权衡,继续深入各方的沟通,协调好开发工作的各个部分的关系,更好的完成项目。

第五篇:电力系统项目管理工程师论文

项目管理与企业发展

项目是实现企业战略目标的载体

在企业的发展中,项目和运作是企业发展过程中密切相关的两类活动。企业的创立本身就是一个项目的开始,它通过一个新建设项目使企业形成了提供某种产品或服务的能力,以满足市场或顾客的需要,从而获取盈利并得以生存和发展,并在此基础上重复运作。经过一段时间的运作之后,由于企业设备老化陈旧或环境及市场变化等原因,企业原有的设备可能已无法生产出高品质的产品或者原有的产品或服务可能已不适应市场需求,企业因此可能无法生存或发展下去,这时就又需要通过设备的大修改造项目、新产品开发项目或企业的改扩建项目来使企业恢复原有的生产能力或上升到一个新的运作平台。在企业的整个发展过程中,总是如此不断的重复着项目与运作的交替过程,运作导致企业的量变,项目使得企业出现了质变,是企业跳跃式发展的动力。

以今天处于高速发展的IT企业为例,其正处于以项目为主导的环境中。企业每天所面对的不仅仅是几个大型项目,而将是成百上千不断发生和进行的项目。产生这种变化的因素是多方面的,包括:客户需求的不断提高导致产品生命周期缩短、产品开发项目数量大增;新技术导致了对研究和开发项目需求的增加;为了提高业务赢利能力,改进业务模式的项目需求大增等。在这种多项目并发、高技术、快速变化、资源有限的环境下,失败和挫折是经常发生的。由于企业总是需要努力满足不断变化的市场需求和面对各种挑战,因此需要考虑实施新的管理方法,可采取的方法之一就是按项目进行管理

项目管理的发展与广泛应用

项目管理为现代企业管理模式提供了一种有力的组织形式,改善了企业对各种人力和资源利用的计划、组织、执行和控制方法,对管理实践做出了重要的贡献。从国外项目管理的发展看,美国在20世纪60年代只有航空、航天、国防和建筑企业才愿意采用项目管理;70年代项目管理在新产品开发领域中扩展到了复杂性略低、变化迅速、环境比较稳定的中型企业中;到70年代后期和80年代,愈来愈多的中小企业也开始注目项目管理,将其灵活地运用于企业活动的管理中,项目管理技术及其方法本身也在此过程中逐步发展和完善,到80年代,项目管理已经被公认为是一种有生命力并能实现复杂的企业目标的良好方法。直到今天,国外项目管理已发展的相当成熟,并广泛应用于各种类型的企业之中。

随着市场全球化、信息化的发展,全球企业对有限资源的争夺越来越激烈,客观上要求企

业对资源进行最大效用的利用,具体来说就是对资源在成本、时间、质量三个方面进行全方位、全过程的控制,同时以目标导向的价值观指导企业的经营管理活动。项目管理方法符合这种要求,因此在传统的项目行业之后,越来越多的企业开始广泛应用项目管理方法来管理企业的经营活动,进行“企业项目管理(Enterprise Project Management,EPM)”或者“按项目进行管理(Management By Project, MBP)”的理念成为了企业管理发展的主流方向。

项目化管理模式的出现与应用

项目管理的核心方法在20世纪中叶产生之后,在管理实践中取得了意想不到的效果,世界各国纷纷在政府投资的项目中给予强行要求。在这一背景下,许多企业也在其投资项目的管理过程中采用了现代化的项目管理方法,然而这一时期项目管理的应用还仅仅限制在单一项目的实践基础上,从企业整体考虑的多项目管理和组织变更还没有提出。

项目化管理模式的真正出现是在20世纪80年代末期开始的,特别是当时信息技术类企业的飞速发展和技术的急速变化使得此类企业在管理模式上出现了质的飞跃。一批信息技术类的龙头企业,诸如IBM、朗讯、AT&T等纷纷采用项目化的管理模式,并为企业带来了新的经营活力。

按项目进行管理(MBP)是现代项目管理理论对项目和运作活动进行管理的技术和手段, MBP将传统的项目管理方法应用于全面的企业运作, 是传统项目管理方法和技术在企业所有项目上的综合应用,冲破了传统的管理方式和界限。MBP将项目观念渗透到企业所有的业务领域,包括市场、工程、质量管理、战略规划、人力资源管理、组织变革、业务管理等。项目管理者也不再被认为仅仅是项目的执行者,他们应能胜任更为复杂的工作,参与需求确定、项目选择、项目计划直至项目收尾的全过程,在时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等方面对项目进行全方位管理。

按项目管理是企业迎接挑战的有力武器

国外企业发展的实践已经证明,项目管理是一种行之有效的管理变革的方法。正如著名管理顾问Tom Peters 和David Cleland 所指出的:“在当今纷繁复杂的世界中,项目管理是成功的关键。”“战略管理和项目管理在这全球性的市场变化中起着关键作用。”再加上运作日趋项目化的特点。在新的市场环境下,越来越多的企业引入项目管理的思想和方法,将企业的各种任务“按项目进行管理”,不但对传统的项目型任务实行项目管理,而且还将一些传统的运作型业务当作项目对待进而实行项目管理。

企业项目管理是伴随着项目管理方法在长期性组织中的广泛应用而逐步形成的一种以长期性组织为对象的管理方法和模式,其主导思想就是把任务当作项目以实行项目管理,即“按

项目进行管理”。企业项目管理就是站在企业高层管理者的角度对企业中各种各样的任务实行项目管理,是一种以“项目”为中心的长期性组织管理方式,其核心是基于项目管理的组织管理体系。具体的讲,项目管理能有效地解决当前企业发展中所面临的分权问题、多元化管理问题、资源共享问题及人员进出问题等,有效地提高企业的管理效率和竞争力。

未来企业发展的三大支柱应该是战略管理、项目管理、营销管理,战略管理面向未来,营销管理面向成果,项目管理面向过程。可以看出,项目管理是战略和营销中间的载体和过渡,它既是一种思维方式和工作方法,也是一种先进的文化理念。在企业发展中,如果说战略管理是核心、营销管理是命脉,那么项目管理则是企业发展的主体。项目管理的组织形式已经为企业组织的发展,提供了一种新的扩展形式,21世纪企业的生产与运作将更多的采用以项目为主的发展模式。

项目管理为企业发展带来的经营活力

在新的不断变化的市场环境下,项目管理已成为企业发展的有力保障,而企业项目管理也将成为未来长期性组织管理的一种发展趋势。这是因为通过实施企业项目管理可以保证:

Ÿ 组织的灵活性。企业项目管理采取面向对象(即项目)的管理模式,把项目本身作为一个组织单元,围绕项目来组织资源,打破了传统的固定建制的组织形式,根据项目生命周期各个阶段的具体需要适时地配备来自不同职能部门的工作人员,项目成员共同工作,为项目目标的实现而努力。组织具有较大的灵活性。

Ÿ 管理责任的分散。按项目进行管理,是把企业的管理责任分散为一个一个具体项目的管理责任,由各项目经理具体对各项目负责,确保各项目的执行及完成。此外,各项目经理可以将项目分解为许多小的责任单元。而管理责任被细分为一个个细小的责任单元,有利于组织对项目执行情况及成员工作的考核、监督,有利于企业整体目标的实现。

Ÿ 以目标为导向解决问题的过程。企业负责人根据项目实施的目标和情况来考核项目经理,而项目经理只要求项目成员在约束条件下实现项目目标,强调项目实施的结果,项目成员根据协商确定的目标及时间、经费、工作标准等限定条件,独自处理具体工作,灵活地选择有利于实现各自目标的方法,以目标为导向逐一地解决问题,最终来确保项目总体目标的实现,保证企业战略的实现。

Ÿ 有利于对复杂问题的集中攻关。企业项目管理关注项目整体目标的实现,关注客户对项目实现程度的满意度,并且在项目的实施过程中,团队成员能以项目目标的实现、客户满意度为动力,相互之间充分交流和合作,不断做出科学决策,力争高质量按时在预算内完成全部项目范围,保证了问题解决方案的质量和接受的可能性。

Ÿ 个人发展与组织发展的有效结合。企业项目管理可以使企业不断地完成一个一个项目,以实现企业的目标,促使企业不断上升到一个一个新的作业平台,使企业始终处在发展前进中。对于个人的发展,传统的职能模式使人们追求的是数量有限的职能部门经理,而项目管理为企业每位员工的发展提供了更加广阔的空间,员工责任的界定可以从小项目开始,员工的成长也就从小项目的经理逐渐发展为大项目的经理,同时有利于员工发展为综合性的管理人才。

结论

实施企业项目管理给企业带来的竞争优势有:更加科学化、系统化的决策、对经营活动更加严格的监控、更柔性的组织结构、以目标为导向的决策方式、促进团队合作和人才培养、促进企业文化的建设。

作为一种新兴的管理趋势,企业项目管理在当前我国企业管理的应用中还并不广泛。然而企业项目管理具有相当广阔的应用前景,能够在多方面提升企业的竞争优势。中国企业可以根据自身的情况对企业各个方面进行改造以适应企业项目管理方法的要求,增强自身的竞争力。

随着项目管理的广泛应用,项目管理的专业化、职业化及国际化程度将不断提高,项目管理的人才培养与资格要求将更加突出。为了应变国际环境的竞争与挑战,项目管理人员的专业资质认证(IPMP)将会受到越来越大的重视,项目管理将在企业未来的发展中发挥出越来越大的作用。

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