校园综合信息管理平台建设探索与实践论文

第一篇：校园综合信息管理平台建设探索与实践论文

校园综合信息管理平台建设是利用网络、通讯、编程等技术手段，以校园局域网为依托，实现网络化、无纸化办公，为各部门之间提供更加快捷的数据服务，加快数字化校园建设的步伐，为学校管理营造一个动态的开放的网络环境，从而实现数字化校园的跨越式发展，大力推进素质教育的转变。

一、结合实际，推陈出新

《校园综合信息管理平台》建设是以学生、教师、学校三方为出发点，以网络管理和信息资源管理服务建设及其功能开发为目标，提供综合的信息资源共享和业务协同服务。以改善陈旧的管理方法，转变处理事务的落后思想，提高工作效率，节约办公经费，方便教师教育教学工作等方面为目标，推陈出新把校园网的便利优势有效的运用到学校管理中。

二、覆盖全面，个性开放

1.人事信息管理系统

人事信息管理系统从多方面整合了教师的个人信息，由基本情况、学历情况、职称任职情况三个方面组成，涵盖了教师生涯全部的信息。教师信息的及时掌握，有助于学校对教师专业成长的培养，有利于对师资的管理和分配，并能够积极应对上级有关部门的各项统计，及时的提供准确的数据信息。

2.固定资产管理系统

固定资产管理系统从资产的分类、购置方式、使用状态、购置时间、所属部门、单价等方面对现有资产进行详细统计。并随时跟进资产现阶段使用状态，如有调拨、报废、借出等情况可及时在系统中体现，有利于学校行政部门随时掌握资产的实时动态，对资产的管理和使用做出相应调整。

3.公寓楼层管理系统

公寓楼层管理系统对公寓房间和住宿进行统一管理。房间管理针对公寓房间的使用情况分别登记管理，快速建立房间基础数据构架。住宿管理则是针对学生入住进行登记，把学生信息和公寓信息建立相对应关系，方便住宿生管理及家长、班主任、宿舍管理三方面的及时联系与沟通。

4.图书管理系统

图书管理系统是对学校图书馆的藏书进行统一分类管理，对学生和教师的借阅情况进行登记，对新购、破损、丢失图书的跟踪处理等相关操作的一套管理系统。系统简单便捷，打破了以往手工登记效率低下的繁琐操作，大大提高了借还书的效率，减轻了管理人员的劳动量。

5.教务管理系统

教务管理系统包含了任课管理、成绩管理、课程表管理三个模块。其中任课管理和课程表管理相互衔接，针对排课问题一键解决，按照规则自动合理安排课程，并可适当进行手动调整，更加人性化的解决问题，还可根据需求打印总课程表、班级课程表、教师课程表等。成绩管理模块可按照要求上传考试成绩，并自动进行分析统计得出数据，让教务部门及领导更加直观的看到教学效果，并能够及时的做出相应的调整和应对。

6.教学资源管理系统

教学资源管理系统把上传和下载分为两个控制模块。对上传的资源进行统计，并设置奖励机制，对积极上传资源的教师进行奖励。下载系统由统一账户控制，教师登录帐户进入系统，搜索所需资源进行下载。

7.工资管理及查询系统

工资查询系统以个人查询为主要目标，教师可以通过查询系统，以姓名和身份证号为条件轻松获取自己每月工资数据及扣款、补发项目明细。这样既提高了工资数据的透明度，又让教师对工资结构有所了解。

8.常用链接系统

《校园综合信息管理平台》还涵盖了如校信通、学校站及学籍管理等几个常用的外部系统，方便教师查找和使用。相应的也提高了各个系统的使用率，使教师能够更多的接触信息化工作，从而认可并使用，同时也能促进信息化校园网的建设与完善。

三、安全稳定，构架紧密

由于《校园综合信息管理平台》涉及面广阔，涵盖数据范围较大，数据库的安全性显得尤为重要。为了更加安全有效的使用数据，从三个方面做了安全防控。

第一，硬件建设方面，校园网配有专用10M光纤、公安系统专业防火墙设备及独立服务器，在保证网络高速畅通的同时，极大限制了病毒进入校园网的可能性。

第二，软件技术方面，本平台采取?B/S结构开发，采用简洁的asp语言，高效的access数据库，配合校园局域网及高速独立服务器，严密控制数据外漏和非法登录，完美解决信息资源安全高度共享、信息高速流动的问题。

第三，管理队伍方面，本平台每个子系统只设立一个管理帐户，由超级管理员统一分配，学校领导指定人员负责管理，如：人事信息管理系统由政教处主任负责;图书管理系统由图书管理员负责;公寓楼层管理系统由公寓管理员负责等。通过独立负责机制，避免了“谁都可以管，最后没人管”的局面。

通过三种防控机制，既能有效的控制来自外网的攻击，又能确保网络的高速畅通，还能保证教师、财务、成绩等重要数据不对外泄露，极大的提高了数据使用的安全性。

四、探索实践，尽善尽美

1.完善平台服务运行体系

为了完善平台的服务系统，学校应设立专门机构负责维护系统正常运行，做好用户服务、技术支持、应用管理和系统管理四个方面的工作。提供教师培训、解决技术问题、保证系统正常运行、优化服务器配置等项目。该运行服务体系的完善将会确保《校园综合信息管理平台》发挥最佳效益，给学校工作提供强有力保障。

2.提高网络安全的可靠性

通过运行测试，发现安全漏洞，逐步提高系统自身安全系数;做好数据多重备份，保证数据万无一失;建立信息化系统安全应急预案;逐步实现系统从局域网向广域网的转变，突破系统的适用区域限制。

3.逐步完善系统各项功能

通过进一步实践，收集多方意见和建议，在实践中发现问题，逐步改进和完善系统的各项功能，使得系统能够更加适应教育教学的需求，从而更好的服务于教育教学。

4.加强教学资源库的建设

通过制定激励机制等有效方案，引导教师积极上传教学资源;也可通过购买等方式上传大量精品资源，供教育教学使用。

5.加强教师信息素养教育

学校设立培训机构，对教师进行多媒体等信息化技术的培训，让教师转变观念，积极学习现代教育技术，并将其应用到教学和科研的实践中，逐步提高数字资源的利用率。鼓励教师运用信息技术获得教学成果，更好的调动教师及相关技术人员参与学校信息化建设的积极性。

五、结束语

在《校园综合信息管理平台》实践运用的过程中，应从各方面发现问题，分析原因，解决问题，逐步提高平台的自身质量和管理水平。通过从硬件、软件、资源、应用能力、管理机制和体制等几个方面完善平台的整体功效，搭建起立体化的校园信息管理构架，从容的迎接未来信息化世界的挑战。

第二篇：校园微信公众平台建设的探索与实践

校园微信公众平台建设的探索与实践

【摘要】 随着移动互联网的蓬勃发展，校园微信公众平台在家校联系中的作用已超出传统的校园网站，我们结合自身校园微信公众平台建设，就如何在前期合理规划公众平台，到多头推进进行公众平台的推广，及规范高效的进行公众平台的运营管理等，进行了一些探索，力求让校园微信公众平台，成为我们家校联系的纽带，网上办事的窗口、在线教育的平台。

【关键字】 微信 校园 服务 家校联系

根据CNNIC（中国互联网信息中心）2015年1月发布的《中国互联网络发展状况统计报告》可以了解，移动设备已经成为现代人们接入互联网的第一入口。再结合我们的调查，人们通过移动设备上网的时间明显高于传统PC，这也与现在快速的生活节奏相关。基于此，我们发现，传统的校园门户网站已经不能起到其在学校、家庭、社会之间的连接纽带作用。

由此，我们想到，要让家长在使用手机时，也可以方便的了解学校的资讯，看到孩子在学校的表现，创建微信公众平台，就可以方便的实现预期的功能。在现在几乎每个手机都有一个微信号的移动互联时代，微信已经成为了一个互联网的超级入口，通过微信，不仅可以接收推送的信息，还可以方便的进行交互，实现家校的互动。

一、公众号的创建要合理规划

当确定需要进行微信公众的建设时，我们就要对其进行规划，做好充分的准备，以便让微信公众平台在学校、家庭、社会之间，真正起到桥梁的作用。

1．确定适合的公众号类型

在公众号注册之前，需要先做好充分的准备。首先，我们要考虑的是注册订阅号还是服务号。因为这是一经选择就无法更改的。订阅号的功能主要是为用户提供信息和资讯，服务旨在为用户提供服务，两者功能的不同，在校园管理中用途也不相同。

通过对比我们发现，订阅号主要提供信息与资讯，就如一个微型网站，与原来门户网站有相似的功能，管理员可以将用户进行分类，向教师、学生、家长等分别推送不同的内容，订阅号每天可以推送一条信息。认证的的订阅号，还可以编辑自定义菜单，实现更多的交互功能，通过开放接口，也可以与原来的校园网站、校讯通等系统对接，提供更为丰富的功能。而服务号虽然在与第三方平台对接上功能更为强大，但每月只能推送四条信息这一点上，并不适合校园公众号。因为毕竟有不少家长，不大愿意主动去点击那些选单。此时，学校每天推送的校园资讯方面的信息，就显得更为重要。

其次，我们还要事先确定好公众号的名称，一个好的名字，可以获得更多关注，2．提供真实的注册信息

校园微信公众平台，作为学校面向家长、社会的一个窗口，在创建伊始，就要做到规范。区别于个人微博注册时的那种随意。

先是注册一个管理帐号，建议用学校的公共邮箱作为账号，以体现公众号的公益属性。填写的每一个信息，都要确保真实，并进行记录备案，以方便以后管理的交接。在确定公众号名称时，也要体现校园特色，简单的，就可以以学校名字的简称为名。

这里要提一下的是，注册校园微信公众号，一定要经过学校管理层的同意，而不能单独行动，因为在注册的过程中，还需要上传学校法人代表相关信息，并在后期的实名认证阶段，还需要在信息真实性公函上加盖单位的公章。如果只是某个条线自发的行为，得不到学校管理层的支持，就会遇到麻烦。

3．规范账号的信息管理

公众号注册完毕后，要就注册信息进行整理与备份。微信公众平台作为学校对外的窗口，在时下移动互联蓬勃发展的社会，其重要性已经不容忽视，学校一定要安排得力的人手进行日常的运营与管理，作为公众号的注册信息，也要进行及时的备份。以方便日后工作的交接。

注册之后，建议进行实名认证，认证之后，为仅可以增加微信公众平台的功能，还可以给用户信心，提升自身形象。

认证之后获取的第三方平台接口密钥，一定要妥善保管。如果自己开发管理平台，需要用到。如果是委托第三方，如校讯通公司，则要向其提供这一密钥。同时，还可以设定一些自定义关键字，来进行一些简单的交互。特别是，可以设定欢迎界面，向每一位关注本公众号的用户，推送一些有关本公众号的使用方法指引，以方便用户的使用。

二、公众号的推广要多头推进

要让更多的人知晓并关注我们的公众号，才能发挥其在家校联系中的作用。虽然，我们也明白应该在内容上去吸引人，但在创建初期，还是需要先聚焦起一定的人气，才能让其发挥作用。而家长、社会，鲜有主动找寻学校公众号的，上学校网站的更少。怎么上这一部分人感受到校园微信公众平台的魅力呢？我们需要通过多种渠道，向社会，家长推广我们的公众号。

1．多种媒介宣传公众号 通过多种途径，宣传我们的微信公众号。首先，我们在传统的校园门户网站上，通过添加浮动图标的方式进行推广，并专门制作公众号介绍页面，对我校微信公众平台进行详尽的介绍，让每一个访问我校网站的用户都可以了解到。

另外，我们还通过校讯通向家长发布信息，直接进行推广，同时也建议班主任老师在家长会上，进行公众号的介绍。让家长知晓我们的微信公众号，并了解它。

2．校园文化渗透公众号

微信的扫一扫功能，已经深入人心。一枚小小二维码，可以包罗万象。我们将学校微信公众号的二维码，结合学校标志，制作成标签，在学校的报告厅、会议室、校园主要通道侧面墙壁上，让每一个进入校园的客人，都可以看到它；还把二维码加印在每学期一期的《天妃通讯》，《天小教育》等校园报刊上，发放给全体师生；结合校园文化建设，还将其加印在纸杯、笔记本、显示器背面等小物件上；制作包含微信二维码的幻灯片模板，分发给全体教师等等。通过这多种方式，让更多的用户知晓我们的微信公众平台，关注我们的公众号。

3．借助活动推广公众号

让微信公众平台，直接参与到学校各项教育教学活动中来，随着活动的开展，进行公众号的推广。

如我们尝试利用微信公众平台进行“感动天妃十大人物”的评选，将候选人事迹制作成电子选单，通过微信进行发布，在向家长、社会分发书面选票时，还附上微信选票的二维码地址，引导家长在参与投票的过程中，关注，并了解我们学校微信公众号。

三、公众号的运营要规范高效

公众号建成后，要让用户有持续关注的热情，就需要以内容吸引人。及时的利用公众号向用户推送一些有用的信息，同时，也要充分利用自定义菜单、关键字回复等功能，发挥公众号的功能，有效的扩大校园微信公众平台的影响力。

1．多样的内容推送

充分利用微信公众订阅号每天可以推送一条信息的功能，及时的进行信息的发布，以常新的内容，来吸引用户。

利用公众叼，经常发布一些校园公告，并定期向用户推送校园新闻、亲子阅读、家长学校等家长感兴趣的内容。

为了吸引更多的用户，我们对每一条图文信息都进行精心的编辑，在保证内容的实用性基础上，也确保其阅读时的最佳视觉效果。吸引用户将我们的信息，分享到自己的“朋友圈”。

2．丰富的网际互动 除每天可以推送一条信息外，我们还可以利用微信的自定义关键字、自定义菜单等功能，与家长、社会进行更为有效的互动。

在微信后台，可以设定关键字自动回复功能，如对应“作息时间”，回复一条校园作息时间表的图文信息；如对应“午餐”回复一条学校网站食堂营养午餐菜谱的网页链接。

另外，我们还对校园网站进行改造，增加了适应手机屏幕的掌上门户首页，并将其链接加入到自定义菜单中，将原来校园门户网站上丰富的内容，直接展现到微信公众平台中；另外，通过后台的开放接口与校讯通系统进行对接，实现校讯通账户与微信的绑定，开设基于微信的掌上班级风采展示、班内家长短信、成长记录查询等更多实用且有趣的功能。

3．规范的运营管理

校园微信公众平台的运营，是一个需要长期坚持的过程。如学校网站一样，虽然在创建初始关注的人不多，但我们一定要坚持并不断进行创新。

我们制定了微信运管管理制度，确定了技术维护员与内容管理员。专职管理人员，不仅要熟悉微信公众平台的功能与作用，还要具备一定的图片获取与处理能力。以便制作出更有吸引力的图文信息，通过分工合作，确保账号安全，内容更新及时，做到微信公众平台的规范运营。

四、结束语

校园微信公众平台，是一个全新的家校沟通平台，我们在建设的过程中，不能片面的追求粉丝数量的增加，而更应该树立服务意识，让微信公众平台，在家校联系中发挥好服务通道的作用，让每一个用户，能在移动互联网的碎片时间里，获取到他想要的东西，使其成为家校互通的桥梁，网络办事的窗口，在线教育的平台。

【参考文献】

[1] 周飞 微信公众号在幼儿园教育中的应用价值探析[J]中国信息技术教育 2014-9 [2] 关兵 微信平台在现代中小学教育中的应用初探[J]中国信息技术教育 2014-9

[3] 王萍 微信移动学习的支持功能与设计原则分析[J]远程教育杂志 2013-12 [4] 白浩 郝晶晶 微信公众平台在高校教育领域中的应用研究[J]中国教育信息化 2013-02

第三篇：社会保障信息管理平台建设思考论文

摘要：随着我国经济的逐渐发展，我国社会保障事业也在不断完善的过程中。利用计算机和网络是社会保障信息管理平台建设发展的基础，也是整个社会保障信息管理系统的核心。在构建社会保障信息管理平台的过程中，要充分发挥社会保障信息管理平台的功能，实现社会保障信息管理平台的应用价值。只有科学、合理地构建社会保障信息管理平台，才能为我国人民提供更好的服务，同时也能促进我国经济的稳定发展。基于此，对社会保障信息管理平台建设的相关问题进行分析和阐述，并提出一些建议，以促进我国社会保障信息管理平台的长远发展。

关键词：社会保障信息管理平台；信息网络技术；计算机

进入21世纪以后，我国的社会保障事业得到了有效发展，并且在构建社会保障信息管理平台的过程中，将计算机和信息网络技术应用到社会保障信息管理平台建设中，使三者相互融合，形成一个有机整体。为使社会保障信息管理平台中的功能实现应用价值，不断提高管理质量，应该不断进行建设和完善，分析和研究相关信息，构建科学、合理、规范的社会保障信息管理平台体系。这不仅顺应了我国社会的发展，同时也促进了社会保障信息管理平台的稳定、健康、全面发展。

一、我国社会保障信息管理平台的建设现状

1.系统构建不完善。在社会保障信息管理平台系统构建的过程中，由于层次不同，在一定程度上有高低之分，其构建范围也在不断变化。且由于计算机配置不同，软件的版本也有高有低，因此，在构建社会保障信息管理平台系统的过程中，经常会出现反复建设的现象，这样在构建社会保障信息管理平台系统的过程中，成本就会有所增加，造成浪费。另外，在社会保障信息管理平台系统构建的过程中，需要大量网络作为构建基础，但是，由于网络较为分散，且范围较小，信号也较差，这影响了社会保障信息管理平台系统的建设，无法保证社会保障信息管理平台系统的正常运行。

2.管理制度不统一。在社会保障信息管理的过程中，由于管理制度不同，在构建社会保障信息管理平台系统的过程中，存在一定程度的差异。有的已经利用计算机进行管理，但有的部门还利用人工作业进行管理。有的部门在帮助人们办理业务的过程中，已经开始利用IC卡办理，但由于各个部门的管理制度有所不同，在办理业务的过程中，使用的IC卡也是不同的。在这样的情况下，各个部门没有进行良好的沟通，没有统一的管理地，导致卡与卡之间不能相互使用，不仅没有为人们办理业务提供方面，反而在一定程度上增加了困难。

二、加强社会保障信息管理平台建设的策略

1.建立统一的管理制度。从信息化技术建设的角度来分析，工作人员应当和技术人员紧密配合，这对构建社会保障信息管理平台系统提供了重要的保障。同时，在建设过程中，应当了解各个部门的工作情况，并根据各个部门的实际情况制定构建方案，形成完善、统一的方案。同时，在制定方案的过程中，应要求全体工作人员进行开发，这样能方便听取工作人员的意见，也能将社会保障信息管理平台系统落到实处，充分发挥社会保障信息管理平台的功能，并有效提高工作人员对社会保障信息管理平台的认识，逐渐完善并统一管理制度。

2.创建专业性的人才团队。要想提高社会保障信息管理平台的建设质量，专业人才队伍尤为重要，这是建设社会保障信息管理平台的核心。但是，就目前形式来说，仅有的技术人员远远无法满足。因此，在构建社会保障信息管理平台系统的过程中，应创建专业性的人才队伍，加强对技术人才的培养，加大资金投入，在社会上吸收具有专业性的信息技术人才。另外，要对现有的工作人员进行定期培训，这不仅能提高工作人员的专业性，也能加强他们对社会保障信息管理平台系统建设的认识度。只有这样，才能构建高素质、专业性的工作团队，在最大程度上保证社会保障信息管理平台系统的建设质量。

3.提高管理部门的决策能力。要想顺利使用社会保障信息管理平台系统，就应当不断提高管理阶层的决策能力，并不断加强领导人在各个部门的协调能力。领导人是各个部门之间联系的纽带，只有与下属机构协调工作，才能起到相应的效果，才能有效提高工作效率，为构建社会保障信息管理平台系统打下坚实基础。

三、结语

本文对我国社会保障信息管理平台的建设现状进行了简单分析和研究，并根据现状，提出一些建议。在构建社会保障信息管理平台系统的过程中，应制定统一的制度，创建专业的人才队伍，提高管理阶层的决策能力，以更好地构建社会保障信息管理平台系统，为我国人民提供高质量、全面的服务，同时，促进我国社会保障事业的发展。

参考文献

[1]李轩红.建立全国社会保障信息管理平台的若干问题[J].山东社会科学,2014(8)：52-54.[2]崔英.社会保障信息管理平台建设的若干问题[J].知识经济,2015(20)：9.[3]陈滢.我国社会保障管理信息系统构建探析[J].社会工作,2015(7)：60-62.[4]骆有隆,唐元义.社会保障网络信息平台的建设[J].武汉理工大学学报,2013(6)：114-116.

第四篇：校园文化建设实践与探索

“大调研”课题 专题调研成果报告

调研时间：2018年7月 调研单位：xxx小学校 主要成果：

一、调研课题

学校信息化教育现状及教育教学应用研究

二、工作现状

1、取得的主要成绩

（1）、教育信息化设备能基本满足学校教育教学活动的需要。通过前几年国家实行教育均衡发展计划，学校信息化设备，尤其是计算机不再是学校中的“稀有保护对象”了，各校的大部分教室都装配了多媒体教学设备。如我校是一个典型的小班制农村小学，虽说是一个农村小学，但是我校在2016年各班已全部配备了电子白板，说明学校信息化教育已经普及到农村小学，这是时代进步、科技发展的结果。

（2）是教师信息化素质得到提升。通过“国培”计划、校本培训等多种途径、多种形式加强了教师信息技术培训，特别是近三年来分期、分批、分层次对学校在职教师进行了信息技术应用能力提升培训，大大提升了教师信息技术素养。

（3）是信息技术在教育教学中的应用日益广泛。多媒体课件、视频材料以及通过互联网获取信息资源等已在在教育教学中得到广泛应用。比如近几年在汉字教学中很流行的“悟空识字”，以游戏闯关的形式来进行汉字识别教育，同时进行汉字释义，效果很好，很受儿童及家长的欢迎。可以说，教育信息化大大提高了教育的趣味性和多样性以及可接受性，提高了教学效率。

2、存在的主要问题及原因分析

（1）部分教师认识不完全到位。少数教师认为，自己教了多年 的书，或自己年龄大了，已有一定的教学经验，用传统的教育教学方法、手段教学轻车熟路，用不着学习新的东西，可以不用运用现代信息技术手段来教学，依然可以较好地完成教学任务。因此，对采用现代教育信息技术手段教学认识不明，态度不积极。

（2）学科教学中属于研究性、展示性应用较多，常规教学应用偏少。在学校研究课、公开课、示范课和各级课堂教学竞赛中，老师们都要使用信息化手段教学，但在日常常规教学中，部分老师运用较少。

（3）是借鉴应用多，创新研究、开发较少。由于老师们工作繁忙，或自身能力水平有限，不能研究、开发出新的教学软件等，因此大多数老师直接借鉴甚至照搬别人信息化成果资源进行教学，如从网上下载课件、音像、视频材料运用于教学中，很少融入自己新思想、新理念、新方法、新发现、新成果等。

三、工作建议

1、进一步加快信息化教学环境的建设。信息化教学环境，决非仅仅硬件系统而已，而是硬件软件等有机结合的综合系统。目前，学校教育要乘国家信息化建设东风，加紧信息化教学环境建设，致力于建设用于信息化教和学的各种支持系统及用于各种教育资源、教育设施管理的信息管理系统等。

2、搞好信息化教育资源的建设与利用。信息化教育资源是指用于教育信息化的各种资源，如电子教材、各类素材、学科教案、教学课件、试题、百科知识、教育新闻信息及各类教育统计数据等等，要组织专门力量进行甄别收集和利用。

3、进一步加强师资培训。作为新课改之关键所在的教师，其职能、角色的定位，也将逐渐由传统的“知识传授者”转变成“设计者、指导者、组织者、帮助者、学习资源的管理者及研究者”。这种新型教师的职能转变，对教师的素质提出了新的更高的要求，因此，教育 信息化应成为师资培训的重要内容，也只有这样才能将教育信息化建设推向一个新的高度。

4、积极建构新型教学模式。学校教育要顺应信息化发展的需要，积极构建与信息化教育相匹配的新型教学模式。信息化硬件环境是死的，被动的，而新型教学模式中的交互作用过程和学生学习新知识的认识过程却是活的，能动的，因此，学校、老师必须重视新型教学模式的构建；让这些耗巨资建成的信息化教育硬件能够物有所值、物尽所值、物超所值。

第五篇：项目信息管理平台建设工作总结

大港石化—济南—枣庄成品油管道工程

项目信息管理平台建设工作总结

回顾2006年，工程技术部按照管道公司、项目部两级组织的部署，在项目部领导的正确领导下，在各职能部室的密切配合下，在所有参建单位的共同努力下，以同举一杆大旗、创建和谐双赢为服务理念，细化日常管理，使信息平台建设顺利通过了管道公司组织的中间验收。现将2006工作总结如下： 2006年，项目部与所有参建单位签订了共计35份保密协议，制定下发了《大港石化—济南—枣庄成品油管道工程项目信息管理平台管理办法》共计3版次、各类要求和通知13个，举办了三期培训班共计150人次，组织了4次专项检查利用投资仅200元的视频会议系统召开了14期调度例会，为各参建单位节约过路过桥费、住宿费、餐费总计50万元人民币，为日后运营完整性管理采集数据达3大类20小类总计20多个G，实现了施工进度实时更新及形象化展示、焊口坐标的空间定位及焊口相关信息的查询等功能，为管道公司新建管道信息化管理做出了有益探索。

一、建设初期、未雨绸缪

1、在招标文件中明确对各投标单位在数据采集、填报、审核所用到的人、设备的要求，同时将信息平台建设作为业主关心的问题之一写入招标文件，让各单位在招投标阶段就对信息平台建设有所了解进而有所重视；

2、积极配合开发单位开展对口化需求分析工作。由于信息平台建设涉及的专业、业务流程较多，因此在需求分析阶段需要将需求分析工作分散到各个职能部室进行，而工程技术部作为牵头部门负责管理整个平台建设；

3、在中标单位确定后适时安排人员培训，使各单位信息平台负责人真正地了解信息平台建设的目的、内容、数据采集、填报及审核的方法等等。

二、建设中期、EDCA循环（E代表开发、D代表使用、C代表检查、A代表实施）

信息平台自投用来以其简洁的界面、较为完善的功能、较为简单的操作赢得了用户的一致好评，这些都为数据的及时、准确和完整提供了保证，但信息平台乃新生事物，不可能一步到位，需要经历EDCA这样一个过程去不断完善。

1、E

要求开发单位在项目部设置一名对管道施工有一定了解的协调人员，负责收集整理项目部、各参建单位在使用信息平台过程中所提出的各类问题，而后尽快解答。

2、D

用户使用信息平台上报、审核、整理汇总进而分析数据，因此信息平台建设完全依据项目划分进行架构，如此相应的用户权限、所需要上报的数据类型、数量等等皆一目了然，同时为了让数据填报、审核人员知道应该填什么数据、审什么数据、什么样的数据是合格的，项目部先后制定下发了《大港石化—济南—枣庄成品油管道工程项目信息管理平台管理办法》共计3版次。

3、C

项目部注重检查在信息平台建设工作中的重要性，检查不仅能检验前一段时间填报数据的及时、准确及完整，同样可以指导下一步数据填报、审核行为，检查亦是对信息平台本身功能上的检验，通过用户反馈及所提出的合理化建议去完善信息平台，总之一切工作紧紧围绕数据的及时性、准确性和完整性展开。信息平台建设作为“一把手工程”必须得到所有参建单位领导的重视，否则工作很难开展，为此，项目部先后组织了四次专项检查，第一次检查过后对各单位进行了打分、排名及下发不符合通知单，一是让各单位领导知道自己在全线同类单位中的位置，二是有利于项目部有的放矢地开展帮助提高工作，前三次检查间隔均为1个月，第四次2个月，通过下发不符合通知单的方式让数据填报、审核人员知道自己还存在哪些不足，不仅能加快整改速度，还能避免在下一步工作中犯同样的错误。

4、A

受检单位依据不符合通知单上报整改措施同时进行整改，信息平台开发单位依据项目部收集整理形成的需求报告进行新模块/功能的开发工作，这一阶段项目部与监理密切关注受检单位的整改情况，并随时解决整改过程中发现的新问题。

三、加强业务学习

信息平台涉及的专业和业务流程众多，项目部信息平台管理人员必须做到一专多能，不仅要能熟练操作计算机，同样业务知识、相关的专业知识也不可或缺，不看规范不能检查出受检单位填报数据的准确性，不看图纸就不能对整个工程做到了如指掌，无法指导信息平台开发，因此读规范、看图纸成了我们正常业务工作外的家常便饭。

四、重视感情沟通与交流

信息平台建设离不开领导的重视，更加离不开具体操作人员的支持。本工程信息平台建设的具体负责人绝大多数为年轻人，年轻人有着接受新知识快、计算机水平高等优点，同样也存在着懒惰、考虑问题不全面等诸多缺点，加之信息平台建设是新生事物，没有什么规范、标准可参照，因此，如何能调动信息平台建设相关人员的积极性和主观能动性就成了建设工作的重点解决问题之一，实践证明沟通交流要比奖惩更具有长期效应，奖惩一次、两次确实能起到很大的震慑作用，但治标不治本，受检单位人员流动性较大且管理不善，一旦被罚则可能撂挑子不干了，换了下一个人可能还不如上个人做得好，而在指出问题的同时注重感情交流效果则大不一样，只要能让自己能在领导和朋友这两个角色上适时变换，让受检人员既怕你又不怕你，那么必定事半功倍。

五、关心信息平台建设具体操作人员，解决信息平台使用过程中的实际困难 每个单位信息平台具体操作人员多为2-3个，每个人承担的数据填报任务量均较大，如何能让他们及时、准确及完整地上报数据，降低平台的操作难易程度非常重要，为此我们经常收集整理信息平台使用者在使用过程中提出的合理化建议和意见并提交给开发单位进行系统完善。

六、千方百计提高信息平台项目部内部使用频率

为提高信息平台项目部内部使用频率，将项目部日报由原来的小信封发送改为上报到信息平台首页，这样各职能部室日报填报人员就必须每天上信息平台，各部室长为了浏览各部门日报也就必须上信息平台，使用者越多好的建议就会越多，自然会帮助信息平台由位运营管理采集数据向真正的项目管理过渡。

总之，2006信息平台建设工作在全体参建人员的共同努力下已基本完成，但今后的工作还任重道远，我们有信心、有决心把工作干好，把领导交办的事情完成，随时接受领导与数据使用者的指导检查，最终让领导放心，使数据使用者满意。

下一，我们将继续踏实工作，努力完成上级组织交给的工作任务。并计

划如下：

1、继续督促站场数据的填报及信息平台的人性化开发。

2、开展第五次信息平台专项检查，重点检查站场工程数据的填报的及时性、准确性及完整性。

3、迎接信息平台建设最终验收及移交建设阶段所采集的数据，同时督促整改最终验收阶段检查出的问题。

4、准备下一条长输管道信息平台建设。

工程技术部

2006-11-29