第一篇:台塑案例学习体会:他山之石可以攻玉
他山之石可以攻玉——台塑案例学习体会
原创: 杨智勇
食贵自化,学贵自得。通过学习台塑管理案例,让我对管理重要性有了一个更加深刻地认识和理解。台塑之所以能够成功,主要在于台塑集团的缔造者王永庆在台塑持之以恒地推行一套攻无不克、战无不胜、极其完善的“台塑管理模式”。王永庆曾说:“企业有今天的成长和业绩,可以说百分之九十五都是来自内部管理的改善。”王永庆比喻说,以一棵树为例,树的上面有树干枝叶,下面有根,根中有大根与中根,连接中根的还有很多细根。树的生长是靠细根吸收养分,经中根、大根而到整棵树,才能长得枝叶茂盛。而人们注意的,往往只是茂盛的枝叶,而忽略了看不见的根部。经营企业应和树有细根一样,必须从最容易忽略的根源着手,才能理出头绪,使事务的管理趋于合理化。
事实胜于雄辩,管理实践出真知。正如王永庆所言,台塑靠的就是这种脚踏实地的作风,从大处着眼、事无巨细,一律从末节细微着手、寻找病源、对症下药,不惜耗费人力物力,追求“点点滴滴的合理化”,在点点滴滴中求得发展。一句话,就是通过不断强化提升和持续改进管理,让企业管理模式适应业务发展的需要。比如,1968年~1981年是台塑业务快速扩张的阶段,这段时期台塑敏锐地意识到加强管理控制、统一规章制度的重要性和迫切性,倡导凡事追根究底,追求合理化,追求完美,止于至善,在很大程度上有效规避了快速发展阶段容易出现的管理失控、效率降低、缺乏弹性等“大企业病”;从1982年起到现在,是台塑规模急剧膨胀的阶段,这个时期台塑及时提出对外要与上游供应商和下游客户“共存共荣”的“永续经营”理念,对内不断推进管理制度化、制度流程化、流程关键节点表单化、流程和表单信息化,为台塑长期稳定、可持续发展提供了保障。台塑以追求管理的合理化,来谋求达到同行比较成本最低,进而达到在与同行竞争中“要死也是最后一个”的生存目标,打造了企业的可持续发展竞争优势。
他山之石,可以攻玉。当前,中国石化正处于战略调整和提质增效期,“四大革命”“四大关口”已经现实地摆在我们面前,特别是跨越公司治理能力提升的关口十分急迫。1998年以来,公司资产规模增长4倍多,但公司治理体系和治理能力建设滞后,既有国际上常见的大公司病,又有中国石化现阶段特有的问题,主要反映在落后的思想观念与激烈市场竞争不适应、僵化的管理模式与公司发展不适应这两大主要矛盾上。在这个大背景下,中国石化集团公司党组决定把坚持全面依法依规治企强化管理作为公司兴企方略之一,把管理摆在“改革、管理、创新、发展”工作方针的第二位,凸显了管理在现阶段公司工作中的极端重要性。中国石化集团公司党组书记、董事长戴厚良同志强调:“企业效益是管出来的,从严管理出效益、精细管理出大效益、精益管理出最大效益。”一个千万吨级的炼厂,管得好与不好在利润上相差10个亿左右。观念落后就要挨打,管理僵化必然被淘汰。我们作为中国石化“三强”年轻干部,要解放思想,转变观念,积极学习借鉴台塑管理经验,结合本部门本单位管理现状,研究提出有针对性的强化管理方案,大力推进从严管理、精细管理、精益管理,在推动中国石化完善治理体系、理顺管理关系、提升治理能力上担当大责任、作出大贡献,助力中国石化筑牢全面可持续发展的根基。
正如管理大师德鲁克所言:“管理是一种实践,其本质不在于‘知’,而在于‘行’;其验证不在于逻辑,而在于成果,其唯一权威就是成就。我们只有站在全局的高度,从中国石化打造一流、基业长青、永续发展出发,用世界眼光、开阔视野、创新思维正确认识和持续改善管理,才能把管理这个企业永恒主题和致胜法宝牢牢抓住。
第二篇:他山之石可以攻玉-2010-12班主任教育案例
他山之石
可以攻玉
——谈利用学生的从众心理
一、案例背景:
2009年9月,服从学校的安排,任信息技术教学工作的我承担了当时高一8班的班主任工作。高一新生年龄小、玩心重、学习习惯不好、责任心也少,因此在开学初我把主要的精力都花在了对学生在校学习生活的常规管理上,对学生行为的关注多过对思想的关注,日常的思想教育工作也大多采用传统的摆事实、讲道理式的说服教育,尽管不少费力但效果并不好。加之学科原因,我对班级教学工作参与较少,因此在月考当中班级文化课成绩排级部倒数第二,期中考试排倒数第一,运动会上可怜的总分5分也在倒数,班级内部一片沮丧,学生的精力只是执著于如何才能不挨罚,反而忽略了各种班规的出发点,导致舍本逐末。亦有很多学生认为自己的班级成绩不行,体育也不行,致使他们对自己缺乏信心、做事毫无积极性,对班级也较排斥,各自为战。表面看似安定的一个集体,其实隐患重重。
作为新班主任的我面对这种局面,万分着急,心里有满肚子的话却不知怎样来给学生们说,更担心道理讲得太多学生们反而更不重视了。思来想去,觉得与其以班主任的身份再进行普通的说教,不如借助一些学生来说出老师想说的话,对于同龄人的意见或许效果会更好一些。
二、案例描述:
当时班里的团支书解玉洁是一个热心聪明的学生,也深知班级中存在的问题。于是我把自己的想法告诉了她,经过交流,我们决定开设一节名为《将心比心,人心向上》的主题班会。在班会中,我们挑选了三名同学进行了发言,这三名学生各自的特点很鲜明又都代表着一部分学生,最重要的一点是他们本身积极向上,期望自己生活在一个团结的集体当中。下面把他们的发言简单概括一下。
1、中考失落学生的代表——田瑞齐
‚同学们,中考完后我一直很郁闷,以我的能力应该能考上一所更好的高中,可成绩下来的一刹那我完全崩溃了,我要好的几个好兄弟都考上了实验、一中,而我呢?就好像被人抛弃了一样,之后是自暴自弃,什么都不在乎了;直到国庆节放假,我同以前的同学打球,突然发现短短的一个月,竟使的我们的距离越来越远,他们说我不像以前的我了,不敢接受挑战,没有勇气,就像一个懦夫,不敢说话,不敢吹牛,连打篮球时简单的投篮都不敢出手了。我才猛然觉醒,我不要被人遗忘,尽管中考我考得不如他们,但我不想从此以后就永远抬不起头来。于是我上课好好听讲,下课认真做作业,我想凭自己的努力再一点点追上去,可现在我觉得受到了很大的影响,上课时老师总因为一些同学的行为而被打断,自习课总有人小声说话,想做作业也不行。我怀念自己 的初中,我的初中班级是一个优秀的集体,在那个集体中,每个同学都有一股心劲,也都会为别人着想。想玩了,想放松了,行,球场上,别在教室影响他人。我希望咱们班也能成为那样的优秀集体……‛
2、外来务工人员的子女——纪美松
‚我从小在福建长大,初中毕业后跟随父母来到了济南。之前一直住在外婆家,而父母在济南打工,往往一个月也见不到他们一面,一直期望每天同爸爸妈妈生活在一起的日子。这对于很多同学可能是再普通不过的事了,可能在你们的眼睛中,看到的总是父亲那张僵硬的脸,在你们的耳朵里,听到的总是母亲喋喋不休的唠叨,但是同学们,你们体会不到,这正是我一直期盼的东西,当你们有一天失去这些僵硬的脸色和不休的唠叨时,你们会明白它的珍贵。来到济南后,看到父母平日里工作的辛苦,我想一定要好好学习,不然对不起他们。我从小就是个乖乖女,一直听老师的话,听父母的话,或许你们会说我没有主见,但我真的不信自己的父母会害自己,也不信自己的老师会难为自己。所以同学们,收起之前你们的那些无所谓,不在乎只能说明咱们在逃避问题,……‛
3、品学兼优的学生代表——解玉洁
‚初中的我很贪玩,家里的经济状况也不错,父母不在乎我花钱,那时真是目空一切,觉得上学实在没有必要。可 后来,父亲的单位进行了改制,收入差了很多,又加上身体原因家里的状况大不如前,有一天妈妈哭着对我说起家里的情况,看着她眼角边的泪水,我突然觉得自己就是个混蛋,一个败家子儿,没了父母家庭的支持,我一无是处,找不到一丁点可以肯定的地方。于是我试着改变自己,让自己做事认真些,积极些。由于前面落的太多了,最终中考的成绩并不好,但我不后悔,而且我还要继续坚持下去。各位同学,我在咱们班看到了很多我之前的影子,麻木、不上进、没有自信,可以说是行尸走肉。一提到学习、作业,你们口口声声喊着‘这都不是事’,那什么才是事呢?吃喝玩乐吗?不,是咱上的每节课、是老师布置的每次作业、是黑板上的每道题每个字,这些才是事,是天大的事!……‛
这次班会我没有出现在教室,除了团支书,班里的同学都认为是自己身边的同学
作为班主任,对学生的思想教育工作是日常工作中很重要的一环,班主任对学生的引导,规劝
第三篇:澄潭中学、新昌中学学习体会——他山之石可以攻玉
他山之石可以攻玉
——澄潭中学、新昌中学之行心得体会 作为一名刚入职的新老师,我很荣幸能够跟随大余中学的资深前辈于2013年11月13号至2013年11月16号前往浙江澄潭中学、浙江省新昌中学考察学习。几天的所见所闻,着实有些感悟。
澄潭中学,是新昌县四所直属普高之一,地处澄潭农村,因其先进的办学理念、如诗如画的校园环境、文明和谐的校园氛围、爱岗敬业的教师群体、勤学向上的阳光学生而闻名。在澄潭中学,我们有幸听取了澄潭中学李辛甫校长作的《走向自觉:现代教师的新取向》的报告。李校长首先从“做好一种常识入手,提出“我们为什么要做我们现在的所做的教育?”“为什么要以现在的方式做现在的教育?”问题,从基础教育的基础特征意蕴、教师职业的知识分子意蕴和教育生涯的专业智慧意蕴三个方面,较为深刻地阐述了教育的价值和终极目标。详细介绍了课前备课和课后反思的方法以促进教师个人专业素养的提升。
在澄潭中学的考察和学习中,给我最大的感触就是“小事成就大事,细节成就完美”。其实澄潭中学的很多做法与我校的做法是一致的。例如错题本整理、做高考真题等等,但是反思我校的现状,大多数人都只是在形式上应付过关,而并不是真正的沉下心去完成。这让我想到以前看到的一句话“简单的事情重复做,你就是专家;重复的事情用心做,你就是赢家”。做教育工作,就要喜欢、坚守。教学工作不仅要完成教学任务,而且要真心喜欢教育,用心研究教育,虔诚地对待工作,发挥最大的潜能,做好该做的每一件事,将坚守体现在每一个具体的问题上。很多时候,能把简单的事情做好就不简单,能把平凡的事情做好就不平凡,有这样一种坚守,这样一份执着,我们就能把事情做到极致,做到完美。
新昌中学,浙江省一级重点中学,有着花园般的校园,环境优美,空气清新,设施一流。“德育为首,教育为主,育人为本,弘扬特色”的办学方向,“不比阔气比志气,不比聪明比勤奋,不比基础比进步”的校训,新昌中学在不断的创新中创造了一个个高考奇迹,并获得“北大、清华校长实名推荐”资格。
新昌中学给我最大的感触并不是学校优异的高考成绩,而是一种校园文化。校园文化分为两种:一种是表面化的校园文化,另一种是内在的校园文化。表面的校园文化展示的是学校的建筑,学校的环境,校园标语等等;而内在的校园文
化是无形的,它展示的是学校的历史,教师的精神面貌,学生的日常行为规范,学生的学习态度习惯等等,它体现的是学校的内涵,是学校长期的文化积淀。我个人觉得内在校园文化要比表面化的校园文化更为重要。在新昌中学副校长的介绍中,我深深感受到新昌中学以文化育人的理念让每个学生走向成功,学子在各方面所表现出来的自强、自立、全面发展,而不仅仅是学习成绩的提高。例如学生在“元旦文艺汇演”、“十月放歌”合唱比赛活动中,从策划、组织、拉赞助、节目安排等方方面面,对学生的锻炼、能力的提高都有着极大的促进作用。这个让我想起前段时间高一年级分班时学生出现的情绪。当学生面对分班带来的不顺利的时候,不是从自身去克服困难,而是不断对外界提出要求,要求外界来顺应自己的希望与感受。最后学校也不得不妥协,满足学生的要求。在我们的教育过程中,不仅仅是教予学生知识,更要交给学生做人的道理,德育与智育是同等重要的,如果我们的教育培养出来的学生在心理建设、环境适应等方面不堪一击,即使成绩非常优秀,这种教育对其人生的成长又有多大的帮助呢?
学习考察结束了,但是它留给我们的思考却很多。就我而言,最重要的是如何将自己的愿望和想法踏踏实实地落实在每一天的每一件小事中,备课、上课、反思、批作业等等,不积跬步无以至千里,只要能像两所学校的老师一样务实肯干,相信自己可以做得更好,飞得更高。
第四篇:台塑心得体会
台塑心得
台塑在55年的发展历程中,逐步培育形成了自己独特的企业文化,其文化理念从“勤劳朴实、刻苦耐劳”到“追根究底、止于至善”,再到和下游客户“共存共荣”、“回报社会、永续经营”,其发展既有阶段性又有持续性,既有实用性又有前瞻性,培育了台塑员工强烈的“切身感”,养成了台塑人“用心经营、认真负责”的习惯和风格。台塑的企业文化是将制度建设、管理流程、生产经营、信息化、绩效考核等融为一体。着眼于从点滴做起,从每个岗位和员工做起,追根究底、持之以恒,在坚持“勤劳朴实”的基本理念不动摇的前提下,与时俱进、创新发展,永不满足,目标追求“止于至善”。台塑的创始人王永庆认为“改善获利比增产获利大得多”,任何一个企业都可以简化为“赢利的实体”,而赢利有两种途径:开源和节流。开源牵涉到科技的投入、提高产品的竞争力等诸多因素,企业控制难度较大。节流就是降低成本,这方面一定要做到有比较优势,提出“要做最后一个倒下的企业”,要在成本控制上下功夫,要做到“不断追求合理化”,要“追根究底、止于至善”。如:为了深入了解和解决公司经营管理中的问题,王永庆几十年如一日,坚持召开午餐汇报会,听取下属各企业对某个专题的汇报,当场提问,刨根问底,直到找到解决问题的办法。午餐汇报会不仅发现了企业日常管理中的异常现象,找到了解决异常问题的途径,而且提高了企业制度执行效果。通过本次学习,了解到台塑有以下几方面优点值得我们管理借鉴:轨道式的管理控制、全面信息化管理、运行有序的生产经营管理、统一精细财务管理等管理理念、管理思路和管理方法。在这些有效地管理程序中结合我在分厂的实际工作作如下的心得总结。台塑的轨道管理理念是设定集中管理,下辖多个权限分层管理机制,按照流程规定执行,所颁布的各种制度都有标注可依,这就代表着在企业管理中设置了轨道,偏离了轨道,就不能运行,必须及时修复完善。同类而论在我们分厂也可以设置这种管理办法,制定相应的设备管理制度以及能源使用条例等一系列的管理规定。也实行“异常管理”及时堵塞漏洞,可以结合台塑的四个环节方案进行解决异常问题,每项异常问题都有界定标准。比如分厂结合生产实际耗能情况,对每月发生的能源使用数量与本月计划指标及其他几个月的使用量进行对比,假如本月份的电量使用过多,超出本月的预算,那就要对使用过多的电量进行分析,是使用不当还是管理不到位造成,并且提出妥善的改良措施,并记录到计算机保留记录,直至改良措施有效。
信息接口不统一的问题,一把手可以直接调用我们制定的文件程序,对我们的管理一目了然。台塑认为,信息化的关键是将各个层面的管理信息“收集齐全”,只要信息收集全面、正确,无论管理到多么精细都是可以做到的。比如设备维修,制定一个维修管理制定,将分厂的所有设备进行分类,每一类设备上出现的问题进行总结统计,并计入电脑作好记录,细分、细化每次出现的问题能在一定程度上减少检测时间从而增加设备的运转使用率,提高生产并且能在一定程度上降低一些维修成本。
统一精细财务管理管理理念,推行集中管理。对于能源使用、投产都要集中做好调节管理,推行日计量日统计,将每次用量都做到最精细化,同时要永无止境的降低成本。这主要有三种方式 :(1)推行目标成本管理:结合分厂的具体情况,每年设定能耗、物耗以及维修成本的降低目标,由分厂一把手分解落实,并与绩效管理结合。(2)开展单元成本分析:依据不断完善的目标,按生产、产品、产量等类别,逐月及时跟踪实际消耗与目标成本之间的差异,对成本差异形成原因,追根究底并找出主要矛盾,落实改进责任,不断降低成本。(3)实行专案成本管理:定期分析挖掘与本专业相关的成本异常,设定专案实施管理。如:在对分厂照明费一项成本分析中,本期的总成本与前期相比非常按近,但分析显示本期用量要比前期高1%。在第四季度要降耗,就需要加大管理,在生产现场及休息室内、走廊都要加大巡逻及管理保证人走灯灭,且在阳光充足的情况下不准开灯等一系列制 度。以此类推,通过层层分析,“追根究底、止于至善”,不断提出降低成本的方案对策并付诸改善行动。“经营之神”王永庆经过50多年的努力,把台塑培养成一家巨型的企业集团。这种成功,从某种程度上是由于王永庆独创了一套企业体系。他根据中国文化传统采取了决策集团体制——集团虽不是法人,但却凌驾于下属各法人公司之上,集团绝对是决策与指挥全局的大脑。集团通过一系列工作制度和行政命令,有效地掌控各公司的发展方向和进程。他的一些理念是值得我们学习和记录的,以上几点是我根据近期学习台塑及结合现在的工作性质提出的一些理解,在今后的工作中还需逐步实践,反复推敲。
张绍华
2011-10-14篇二:学习台塑经验心得
学习台塑经验 提升公司管理水平
台塑集团在55年的发展过程中,从小到大、逐步发展、分级管理、层次明晰、各行其责、运行流畅,大致经历了四个阶段:第一阶段为1954-1967年的自然成长阶段,从1954年日产4吨pvc的小厂起家,通过扩大生产规模,逐步实现多元化经营;第二阶段为1967-1981年的统一管理制度、追求合理化阶段,台塑营业额超过14亿元台币,有了一定的规模,其发展重点是成立了幕僚管理单位——总管理处,统一了全企业的规章制度管理,推动了专案改善作业等;第三阶段为1982-1992年的管理计算机化阶段,其营业额超过544亿元台币,发展重点是推动了全面管理电脑化、生产自动化和人员配臵合理化;第四阶段为1993年至今的调整产业结构和管理e化阶段,其营业额超过1705亿元台币,这个阶段的发展重点是整合传统产业,扩大海外投资,推动管理e化及会计一日结算作业。四个阶段的管理经验归结为一句话,就是追求和实践管理?合理化?,也就是在坚持统一管理理念的前提下,不断推进?管理制度化、制度表单化、表单电脑化?。目前,台塑已成为一家装臵一流、产品一流、管理一流、成本控制一流,市场化程度高、国际化程度高、治理结构独特有效、管理文化特色鲜明的世界知名企业。台塑在既没有资源优势、岛内又缺乏市场空间的条件下,能够生存并发展到今天的规
模,靠的是以合理化管理打造出的产品竞争力,使企业永续经营。合理化管理是台塑最核心的管理理念,就是符合做人做事的基本道理,并以此制定合理的标准,确定合理的考核,进行合理的管理,获得合理的收入和利润。
一、把?合理化?作为始终贯彻的经营理念
合理化管理是创造企业运营绩效的根源,而利润是运营绩效的结果。没有持续的合理化管理就没有持续增长的经营绩效。换言之,合理化管理是‘因’,利润是‘果’。只有持之以恒的追求合理化、不断提升效率、精心进行成本管控才能不断提升企业的核心竞争力。对于企业利润是有形的,但通过合理化管理增强企业获利能力的过程却没有具体的行踪可循,只有长期、坚持不懈地追求,并且以?止于至善?作为终极目标,才能奏效。
二、建立完善?合理化?的制度保障体系
经营管理和制度是相辅相成的,两者相互依存,又相互促进。要贯彻执行?合理化?,一是要建立一系列规章制度来保证合理化管理理念的执行。二是要结合企业发展的需要对企业管理的组织体系进行及时调整,以形成合理的组织架构来保障合理化的正常运行。三是开展管理标准化建设,规范制度运作流程,建立完善制度运行所需相关表格,并全部进行分类编号,逐步开展管理的信息化建设,实现表单的信息化流转,提升管理效率。四是制度运行的所有过程都要在监督下实施,强化制度的稽核。
三、活学活用、以降本增效为切入点,稳步推进?合理化?管理
台塑永无止境的降低成本的经验,对于公司加强成本管理,提高收入利润具有重要的现实意义。一是重点加强项目建设管理,科学合理制定项目投资方案,增强预算的准确性和严肃性,严格项目建设过程的监督、检查,坚决杜绝额外开支,从严控制项目成本。二是坚持公司特色,将管理创新与强化企业经营管理相结合,大力实施低成本战略,通过调整和优化原材料标准,降低采购成本。三是提升财务管理水平,实现资金有效合理运营。借鉴台塑内部资金集中调控使用的经验,进一步强化资金集中管理,重点研究资金运营机制,不断提升公司资金运营的效率和效益。四是集中饱满核心岗位,建立以量化考评为主的人事管理,在保证当期经营目标全部实现的前提下,全年平均减员100人。五是以挖掘潜力、提高效率为目的,积极开展管理创新活动。六是建立完善精益生产、精细化管理和合理化建议活动的相关机制,使各级各类人员有效围绕?两提高?(提高效率、提高质量)、?两降低?(降低成本、降低消耗)、?两优化?(优化工艺、优化环境),立足单位、立足岗位,建言献策、持续改善。
四、培养员工的切身感,确保合理化管理取得实效 ?切身感?是王永庆治理台塑的一个关键词,也是他半
个多世纪以来本土化经验的浓缩。在台塑,?切身感?属理念范畴,是指经营者意识。狭义地讲,也指员工的责任意识。责任意识其实是一种管理环境,每一位管理者都应责无旁贷地担负起各自的责任。只有具备这种意识,员工才能士气高涨,进而避免人浮于事。一是不断提升各级领导干部培养人才、发现人才、成就人才的意识,真正将人力资源当作企业的第一资源来看待;要坚持五湖四海、扩大选人用人的视野,积极为各级各类人才搭建干事创业的平台,让想干事、能干事、实绩突出的受重用,让不想干事、不能干事、实绩平庸的腾出位子。二是在连续三年实施岗位绩效管理体系建设的基础上,今年要制定《员工职级晋升管理办法》,建立科学合理的管理、技术、营销、技能岗位规范和职级晋升机制;修订《岗位绩效薪酬管理办法》,落实岗位绩效薪酬分配政策配套调整,充分发挥薪酬分配的导向作用,培养员工的切身感;完成技能人员岗位评价、定岗定级工作,并建立岗位绩效考核与薪酬分配制度;对各单位岗位绩效工作推进情况实现量化评价和打分,确保绩效管理持续改善,同时辅导建立两个岗位绩效管理体系有效运行的标杆单位;各单位以不低于总人数5%的名额确定本单位岗位绩效督导对象,并通过培训培养促进督导对象在年底岗位绩效综合考核排名较上提升1-2名次。
总之,台塑的经营业绩令人钦佩,台塑的经营理念值得
学习,台塑的管理方法值得借鉴。我们要以学习台塑合理化管理经验为抓手,把学习转化为推动企业当前各项工作的动力,促进公司科学发展。篇三:台塑学习体会
赴台塑学习考察的收获与体会
一、考察的基本情况
这次赴台塑学习考察是在集团(股份)公司统一组织下,由集团(股份)公司金总带队。参加考察的有集团公司领导、集团(股份)部分部门领导以及各二级单位董事长(总经理)共29人,时间为3月7日从上海启程到16日返回上海共计10天时间。在这10天里,我们听取了台塑企业经营情况、财务管理情况以及各项专业管理情况,六轻厂区节能减碳推动与执行情况的报告,参观了台塑六轻厂区,考察了台湾社会情况以及与台塑高层进行交流,整个考察过程团结、紧张、严肃、活泼,开拓了视野,学到了经验,增长了知识。
二、台塑情况简要介绍
台塑企业于1954年创立台湾塑料,起初企业规模小,产品单一,随着企业五十多年的艰苦创业和不断的发展,企业规模和效益逐步扩大。目前共拥有台塑、南亚、台化、台塑石化等百余关系企业,分别在台湾、美国、祖国大陆、越南、菲律宾、印尼都有设备厂房,此外还有庞大的教育(三所大学)、医疗机构(七所医院)和一个养生村,产品不但有pvc、vgm、液碱、盐酸、高密度聚乙烯、低密度聚乙烯、丙烯酸酯、氯乙烯、聚丙烯等诸多原材料及化工产品,还有电子、计算机等行业和产品。到2008年营业收入就达到4838亿元人民币,利润41亿元人民币。台塑现有员工92760人,其中台湾本土企业有69401人,海外有23359人,是台湾最大、也是在世界上有相当高知名度的民营企业,为员工谋了福利,对企业和社会创造了较大的效益。1.台塑的发展历程
一是自然成长阶段(1954年-1967年),在这个阶段主要是扩充生产设备和追求多元化经营,逐步成立三个相对独立和具有相当规模的台湾塑料公司、南亚塑料公司、台湾化学纤维公司(1992年成立台塑石化公司)形成了台塑关系企业和台塑企业“勤劳朴实、刻苦耐劳”的文化和环境。
二是台塑实现“统一管理制度、追求合理化”的阶段(1968年-1981年),在这个阶段的发展重点是:随着企业的发展,成立专业管理单位――总管理处。统一了企业的规章制度;执行标准成本、灌输主管成本观念;实施目标管理,绩效奖励制度;推动专案改善作业,追求合理化;实施利益中心制度;进行海外投资,扩大产品种类和规模,奠定了企业发展基础,形成了“追根究底、追求合理化、止于至善”的企业文化和理念。
三是实现了“管理计算机化,生产自动化,人员合理化”阶段(1982年-1992年),发展的重点放在:推动全面管理电脑化、推动生产自动化、人员合理化,推动5s(清洁、清扫、整理、整顿、教养)作业,推动tpm全面作业保养和tso认证以及积极推动海外投资。因而台塑公司也率先跨入高科技产品领域,推动了企业迅速发展,树立了“与下游厂商共存共荣”的文化和理念。
四是实现了“传统产业垂直整合,转型电子工业管理e 化”阶段(1993年-至今),发展的重点是推行六轻计划,实现传统产业垂直整合,赴大陆、台湾投资,成立台塑石化公司。至此实现了台塑、南亚、台化、台塑石化四大支柱企业;批准e化及会计一日结算作业,形成了比较完善的了台塑发展思路、规模、管理、文化和理念,并且达到了一定深度。2.形成了独具特色的关系企业组织架构,建立了完整高效的生产经营管理体系。以台塑、南亚、台化、台塑石化四大公司为核心,由129个家族企业组成,除创办人外,内部的组织形式大 体分为行政中心(由四大公司董事长及总管理处总经理等7人小组组成)是台塑最高决策和协调机构。行政中心下设总管理处是行政中心非法人的专业幕僚机构,设总经理1人,副总经理若干人。总管理处下设总经理室,总经理室有主任1人,副主任若干人,下设人事、财务、产销、工程营建、工程审核、资材、审核、工程幕僚、海外事务、土地、保养、资材审核等15个组,行政专业幕僚机构主要职能为建立管理制度,铺设企业运行轨道,统筹企业资源,协调各子公司,强化企业经营体系,提升营运绩效;共同事务集中处理,精简用人,提升效率和质量,是行政中心的专业幕僚和监督、控制机构。总管理处发生的费用直接或间接划分到各子公司。同时行政中心还下设财务部、发包中心、采购部、资讯部、秘书室、法务部、环卫中心、麦寮资材、进出口事务等16个部门,形成共同事务幕僚机构,负责企业统一管理制度和监督制度的执行,统筹整合资源优化;集中处理共同事务。
各二级子公司是独立法人隶属行政中心管辖,各子公司在执行总管理处的规章制度管理、公共事务的集中管理和资源配置的情况下,设定生产经营目标。相对独立的开展生产经营活动。各子公司内部设置总经理室和专属部门的同时,按产品类别设立若干事业部,子公司及以上层次一般不参与生产指挥,总管理处也无权指挥各子公司和事业部,各子公司总经理室也不直接指挥事业部,生产经营的责任主体在事业部。各事业部是公司实现利润和控制成本的利益主体,对生产经营销售、科研自主决策,产、供、销、分配紧密结合,一体化作业。形成了总经理、副总经理(协理)、经理(主任、特助)、厂、处长(高专)、课长(专员)、值班主管(主办)、操作员(管理员)职级结构,是矩阵组织形式和事业部组织形式有机结合的管理组织形式,体现了目标明确、架构清晰、责任到位、各负其职、全员负责,企业达到高效运转。篇四:台塑学习心得
台塑公司学习心得 2013年11月,公司组织开展了为期一个星期的台塑公司学习活动,通过此次学习活动,本人收获很大,台塑公司的一些成功的经验和管理方法值得我们公司学习、借鉴和推广。台塑公司之所以能够发展到今天的规模,我认为是台塑做到了四个国际一流,一是装置一流;二是产品一流;三是管理一流;四是成本一流。台塑实行幕僚机构统一管理、各公司独立经营的独特治理结构。台塑企业管理的突出特点是:管理制度化、制度表单化、表单电脑化,具体表现为:
一、朴素务实的企业文化。
在55年的发展历程中,台塑从“勤劳朴实、刻苦耐劳”到“追根究底、止于至善”,再到和下游客户“共存共荣”、“回报社会、永续经营”,这种企业文化发展既有阶段性又有永久性,既有实用性又有前瞻性,培育了台塑员工强烈的“切身感”,养成了台塑人“用心经营、认真负责”的习惯和风格。正是因为如此,台塑全体员工都自觉努力做好自己的事情,在所管辖的区域里和工作岗位上,各尽其能,不断改进和完善自己的工作,从而形成了整个台塑“止于至善”的企业管理理念。
台塑企业文化主要有四方面特点:一是企业文化与制度建设、管理流程、生产经营、信息化、绩效考核等紧密结合,融为一体。二是着眼于从点滴做起,从每个岗位和员工做起,追根究底、持之以恒。三是在坚持“勤劳朴实”的基本理念不动摇的前提下,与时俱进、创新发展。四是永不满足,目标追求“止于至善”。
二、轨道式的管理控制。
台塑在管理控制方面主要有三方面特点:
1、对所属企业公共事务实行集中控制。总管理处作为幕僚机构,代表出资人管理企业,统筹协调,集中处理公共事务,集中投资决策,权限分层级管理。
2、实行轨道式的管理控制。台塑颁布实施的制度都有标准,都有可控制的流程,这就等于在企业管理中设置了轨道,偏离了轨道,就不能运行,必须及时修复完善。
3、实行出轨“异常管理”,堵塞管理漏洞。台塑对生产经营过程中出现的异常现象,通过正常反馈、跟催、稽核、改善四个环节解决问题,异常问题的界定都有标准,比如,事业部连续亏损三个月就列为异常。同一检查项目一年内发生三次异常,就要处分经办人员和上一级主管,并对异常发生责任人员进行辅导。凡是列入异常范围的,都要提出改善措施,异常问题立案后就进入计算机管制,直到异常案件改善完成后才能结案。
三、严格有效的制度管理。
台塑在制度管理方面主要有三方面特点:
1、制度统一管理,分级实施。台塑由总管理处统一制订规章制度,分为人事、财务、资材、工程、生产等十二个业务类别,以及规则、办法、准则、细则、作业要点和计算机作业说明等六个层面,适用于各企业。特殊行业或某一公司的特殊业务管理办法,也由台塑监督指导制定,各企业是制度执行者,严格执行台塑集团颁布的制度。目前, 台塑集团运行的制度有2175项,各企业可根据需要制定实施细则和作业要点。
2、规范制度运作流程,实行电脑化管理。台塑从制度设计、制度运行、制度监督到制度改善,整个流程都固化下来,实行电脑化管理。统一制度编号,统一设计制度表单,把制度的实施对象、解决问题、推行步骤、评价标准等内容纳入表单,分类分级编号,通过计算机上线操作。在制度颁布前, 台塑统一组织制度讲解,对相关业务人员进行培训,并对受训人员进行测验,纳入个人考核;制度颁布后,由计算机自动开立交办单,跟催落实规章制度;制度执行中出现问题要及时修订,未及时修订,自动管制系统开立交办单,相关部门进行检讨修订。
3、实行独立监控,强化制度稽核。台塑的幕僚机构是制度监督者,他们不掌控资源,在制度执行过程中,主要采取现场稽核,计算机稽核和计算机管制三种方式进行制度运行的督察。其中,现场稽核主要抓自主检查和外部稽核,受检部门每月进行自主检查,并对异常问题立案结案;计算机稽核主要是针对管理中违背制度标准的异常现象进行计算机跟踪分析,发现问题,及时解决;计算机管制主要是针对制度规定的流程和设定的工作目标进行提示和连续跟催,保证按程序按时间落实各项制度要求。
四、量化考评为主的人事管理。
台塑的人事管理主要包含选才、培训、考核、晋升四项内容。职级分为经理、厂处长、课长、基层主管、基层操作员等5个档级。除制度管理相对统一外,基本上采取上一级管理下一级的具体运作办法。其中绩效考核、员工激励和员工培训的特点比较突出。绩效考核方面主要有两个特点:
1、实行目标跟踪管理。台塑把每一个单位都作为利润中心,每个利润中心要综合分析原料、市场需求、成本变动、价格等多种因素,提出目标,经公司审核报批后,就进入跟踪程序,当目标差异超过一定比例,就列为异常,要提出改进完善措施,并对改进完成情况进行奖惩。
2、实行全面量化考核。台塑对生产技术和行政管理人员都实行量化考核,重点考核质量、时效、执行力、协调能力四项内容,每项工作都设置可量化的评价标准,每月考评一次,年终综合考核,考核结果与奖金、调薪和晋升挂钩。台塑统一规定每年12月进行全面考核,考核程序为:计算机列表→主管初步复检→公司总经理核定
员工激励方面主要有两个特点:
1、为员工开辟成长通道。台塑对优秀员工综合考虑工作绩效和工作周期,开辟了职务晋升、同一职位跨等晋升、同一职位级别晋升等三条渠道
2、量化员工工作负荷,严格控制人员编制。台塑集团利用计算机量化评价系统分析每个单位每个员工的工作负荷,严格控制人员编制,这就避免了人浮于事。
员工培训方面主要有三个特点:
1、新员工(主要是大学生)统一录用,注重员工岗前培训。台塑关系企业只提供用人需求计划,台塑总经理室人事组统一组织招聘,录用后必须进行岗前培训,并通过计算机系统进行提示和跟催,督促落实培训。
2、统一规划,分级培训。台塑总管理处负责制订培训制度和培训规划,以及高层培训,各单位各部门按业务类别分级培训。
3、开发网络课堂,拓展员工弹性学习空间。台塑集团建立网络教学网站,开发以管理实务为主的特色网络课程,每月发行学习电子报,为员工提供多种学习渠道。
五、统一、精细的财务管理。
台塑财务管理方面主要有三方面特点:
1、推行资金集中管理。依托四大公司在一家银行统一开户的平台,实施各公司资金第一次集中收、付,各公司之间资金调度以银行存款利率为基准实施借贷(台湾法律允许不经过银行),资金不足时利用台塑整体实力以各公司名义借款,资金节余时通过资金市场进行短期、长期投资,这是资金的第二层次集中。
二是推动一日结算。为确保及时准确掌握台塑关系企业经营状况,多年来持续推动一日结算,依托制度化管理(几乎全部会计制度及相关管理制度)、e化管理、数据的一次性就源输入、多重共享应用等管理手段,每月月底,各公司对财务会计数据和其他生产经营数据(主要是成本数据)进行汇总分析,次月一日结清,并于当日下午提交给本公司总经理、董事长和台塑最高行政长官。三是永无止境的降低成本管理。推行目标成本管理:结合关系企业的具体情况,每年设定能耗、物耗以及人工成本的降低目标,分解落实到各公司、事业部、厂等各级成本中心,并与绩效管理结合。开展单元成本分析:依据不断完善的成本目标,按公司、事业部、分厂、产品等类别,逐月及时跟踪实际成本与目标成本之间的差异,对成本差异形成原因,追根究底并找出主要矛盾,落实改进责任,不断降低成本。实行专案成本管理:各级管理部门都有专项管理责任,定期分析挖掘与本专业相关的成本异常,设定专案实施管理。6.责任落实到位的安环卫管理。环境安全卫生管理方面主要有五方面特点:
一是设立明确目标,推动贯彻环安卫政策全面达到零污染、零事故、零灾害、零损失。二是推行5s(清洁、清扫、整理、整顿、保养)安全环保责任区自主检查管理。三是推行全员安全提示卡。台塑各企业普遍推行了全员安全提示卡,对安全风险较大的近20种作业(如:明火作业、吊装作业等)统一进行危害识别,相应地对安全注意事项做出明确具体的规定,制成文字、图片、动漫形式的小册子,不论企业员工还是承包商员工,人手一册,便于学习、掌握。
四是开展虚惊事故(未遂事件)活动。台塑在各企业普遍开展虚惊事故案例征集活动,每月逐级将征集到的案例上报环安卫中心,并组织评审。每年环安卫中心组织编辑发行“台塑企业虚惊事故案例专辑”,对提供案例者予以奖励,以此学习事故防范和处理的经验,提高企业和员工处理异常情况的能力。五是实施严格的承包商管理。主要做法包括:对承包商进行严格的资质审检;对承包商进行安全教育并进行考试;要求承包商对施工安全进行危害识别和风险评估,并制定应对方案并将该方案送环安卫部门审核备案,作为核办入厂门禁许可的前提条件;严格门禁管理;入厂施工前的安全教育;施工中严格安全稽查监管等。7.运行有序的生产经营管理。一是生产经营目标设定机制。其计划为指导性计划,采取先自上而下,后自下而上,逐级审核批准的方式进行。而月度计划是生产运行的执行计划,采用自下而上的方式制定。月度计划制定后不再修改,执行出现差异实行异常管理,在解决方案中提出修改季度滚动计划。
二是生产管理指挥机制。生产经营管理的责任主体和指挥权在事业部,公司及以上层次一般不参与生产指挥。总管理处无权指挥各公司或各事业部的生产,各公司总经理室一般也不直接指挥调度事业部或生产厂的生产经营。
三是投资决策机制。台塑各级没有专门的发展规划管理部门,发展规划和投资审核的职能由产销部门管理,各公司事业部提出发展规划及投资建议,各公司产销部门负责审查,总管理处负责审核,提出决策建议,决策权在行政中心。8.集中统一的物资采购。总管理处采购部对台塑的所有采购业务实行集中统一运作。包括化工原料、辅料,燃料、材料,设备、备件,办公用品,生活用品,医疗用品等。主要运作方式是各相关企业报计划,总管理处采购部统一询价、统一采购。境内采购保证一个月内到货,境外采购保证三个月内到货,通过实行物资集中采购。
一是集合了各公司的物资需求,形成了批量采购优势,提高了对外资源获取能力和市场议价能力,降低了采购成本;
二是将各公司、各事业部从繁杂的具体采购业务中解放了出来,使他们可以集中精力专注于产销研等生产经营工作。
9.全面信息化管理。台塑信息化管理方面主要有四方面特点:
一是打破业务鸿沟,建立了统一的信息化管理架构。“追根究底、止于至善”的管理理念为台塑企业e化管理奠定了思想基础,e化管理打破了业务差异的鸿沟,形成了跨业务领域的统一信息化管理架构。
二是形成了上下一体化的信息化管理组织。所有下属企业的信息化队伍都隶属于总部的资讯部(信息部),属于资讯部(信息部)的派出机构。下属企业所有的信息化建设包括软件开发、软件系统和计算机的购置等都归口资讯部管理,从根本上避免了私搭乱建、信息孤岛和接口不统一等问题,实现了信息管理的“统一规划、统一审批、统一费用支出渠道”。
三是“一把手”的推动保证了管理信息化的顺利推进,管理制度信息化在一定程度上就是企业的业务流程再造。这方面完全得益于王永庆的积极参与和持之以恒的坚持。
四是合理的流程保证了跨部门的有效合作。台塑形成了“制度提出方+信息部门+制度使用方”三方共同协商制定制度和制度信息化的制度、信息化有机融合的运作模式,从而确保了制度不仅“要”电脑化,而且要“能”电脑化。10.全面性经营改善活动。台塑实行的全面性经营改善活动,类似于我们的合理化建议。总管理处总经理室制定了《台塑关系企业提案改善奖励方法》,旨在调动全员的积极性,使全体员工通过全面性经营改善活动,提高公司营运效率,降低产品成本,提升企业管理水平。其管理要点大致如下:
一是改善提案奖励的适用人员。凡专员级别以下人员均可适用;对于课长以上管理人员,总管理处及各公司专案改善人员所提出的改善提案,是其职责范围之事,不单独奖励。对其绩效评价或升迁时要考虑其权重,一般创新和提案改善绩效占整个绩效考核的20-25%。
二是改善提案的适用内容范围。提案改善不仅包括了生产、营运、安全环保和管理改善的方方面面,还包括人员合理化改善、工作方法改善和管理制度及使用表单方面的改善,共涉及提高生产效率、提高产品品质、配方和用料改善、工作方法改善等十二个方面。三是提案的产生过程。提案的产生自下而上,分级审核管理,管理重点在事业部。四是改善提案的执行跟催。对于未列入专案改善提案的一般提案,为确保改善时效,增设oa跟催作业,电脑自动跟催改善部门经办人员办理结案。改善提案的延期或取消,须厂(处)长核准。对于列入专案改善提案依据《研究开发、新建或扩建投资及专案改善跟催作业办法》规定,进行专案改善管理e化管理跟催管制。五是改善提案的激励。员工参与改善的激励包括物质和精神方面,激励是多方面,多层次的。改善提案的物资奖励包括两部分:提案奖分十个等级。第10等为厂处定,第9-6等由各公司事业部定,第5-1等由总管理处定;改善成果奖,对于改善后每年都产生效益的改善提案,按照改善后三个月产生净效益的月平均值的10%核发奖金,对于只产生一次效益的按产生实际净效益的5%核发。
要谋求成本的有效降低,必须分析在影响成本各种因素中最本质的东西,也就是要做到“单元成本”的分析。只有彻底地把有关问题一一列举出来检讨改善,才能建立一个确实的标准成本。以财务费用为例,我们应该细分为原材料的财务费用、制造过程的财务费用、产品的财务费用及营销的财务费用等。如果只以简单的财务费用为单位成本,那么分析工作篇五:台塑管理模式学习心得
台塑管理模式学习心得 通过这次的学习,我深刻领悟到做好团队管理,管理知识和绩效管理的重要性,集团组织这次学习是很有必要的,我们必须不断的去学习和了解,才能更好的做好管理工作。白崇贤教授的讲座使我启发很大,受益匪浅。针对这次学习的重点总结如下:
管理是智慧和思想的展现,管理形式上是“管”,其本质是关怀、关爱、服务、以人为本。管理就是管处道理。你能用钱买到一个人的时间,你能用钱让一个人在一定时间内,停留在一定的地方,你能用钱在一天或一小时内,买到别人的肌肉动作;然而你却不能用钱买到热情、买到主动、买到忠诚、也不能买到一个人对事业的奉献。企业管理的至高境界是企业制度的完善,员工热爱企业,企业里人人的主人,人人是管理者,员工自觉性极高,自律性极强,员工的主人公意意识得到了充分的发挥和展示。
对待绩效考核,不能简单地把它等同于绩效管理,二者既有联系又有区别。绩效考核仅仅是绩效管理这根管理链条上的一个环节,与其它四部分共同组成一个整体。盲目地把绩效考核当作绩效管理,不但使绩效考核的作用大打折扣,而且也会对绩效管理产生抵触情绪,无法体现绩效管理的价值。绩效管理则是指为了达到组织的目标,通过持续开放的沟通过程,形成组织所期望的利益和产出,并推动团队 和个人做出有利于目标达成的行为,即通过持续的沟通和规范化的管理不断提高员工和组织绩效、提高员工能力和素质的过程。在以后的工作中,我一定充分发挥自己的优势和克服自身的缺点,转变思维方式、换位思考、开拓创新,用所掌握的理论来指导自己实践,制定适合本处里的先进管理方法,做好集团的安全保卫工作。
第五篇:台塑学习心得
台塑公司学习心得
2013年11月,公司组织开展了为期一个星期的台塑公司学习活动,通过此次学习活动,本人收获很大,台塑公司的一些成功的经验和管理方法值得我们公司学习、借鉴和推广。
台塑公司之所以能够发展到今天的规模,我认为是台塑做到了四个国际一流,一是装置一流;二是产品一流;三是管理一流;四是成本一流。台塑实行幕僚机构统一管理、各公司独立经营的独特治理结构。台塑企业管理的突出特点是:管理制度化、制度表单化、表单电脑化,具体表现为:
一、朴素务实的企业文化。
在55年的发展历程中,台塑从“勤劳朴实、刻苦耐劳”到“追根究底、止于至善”,再到和下游客户“共存共荣”、“回报社会、永续经营”,这种企业文化发展既有阶段性又有永久性,既有实用性又有前瞻性,培育了台塑员工强烈的“切身感”,养成了台塑人“用心经营、认真负责”的习惯和风格。正是因为如此,台塑全体员工都自觉努力做好自己的事情,在所管辖的区域里和工作岗位上,各尽其能,不断改进和完善自己的工作,从而形成了整个台塑“止于至善”的企业管理理念。
台塑企业文化主要有四方面特点:一是企业文化与制度建设、管理流程、生产经营、信息化、绩效考核等紧密结合,融为一体。二是着眼于从点滴做起,从每个岗位和员工做起,追根究底、持之以恒。三是在坚持“勤劳朴实”的基本理念不动摇的前提下,与时俱进、创新发展。四是永不满足,目标追求“止于至善”。
二、轨道式的管理控制。
台塑在管理控制方面主要有三方面特点:
1、对所属企业公共事务实行集中控制。总管理处作为幕僚机构,代表出资人管理企业,统筹协调,集中处理公共事务,集中投资决策,权限分层级管理。
2、实行轨道式的管理控制。台塑颁布实施的制度都有标准,都有可控制的流程,这就等于在企业管理中设置了轨道,偏离了轨道,就不能运行,必须及时修复完善。
3、实行出轨“异常管理”,堵塞管理漏洞。台塑对生产经营过程中出现的异常现象,通过正常反馈、跟催、稽核、改善四个环节解决问题,异常问题的界定都有标准,比如,事业部连续亏损三个月就列为异常。同一检查项目一年内发生三次异常,就要处分经办人员和上一级主管,并对异常发生责任人员进行辅导。凡是列入异常范围的,都要提出改善措施,异常问题立案后就进入计算机管制,直到异常案件改善完成后才能结案。
三、严格有效的制度管理。
台塑在制度管理方面主要有三方面特点:
1、制度统一管理,分级实施。台塑由总管理处统一制订规章制度,分为人事、财务、资材、工程、生产等十二个业务类别,以及规则、办法、准则、细则、作业要点和计算机作业说明等六个层面,适用于各企业。特殊行业或某一公司的特殊业务管理办法,也由台塑监督指导制定,各企业是制度执行者,严格执行台塑集团颁布的制度。目前, 台塑集团运行的制度有2175项,各企业可根据需要制定实施细则和作业要点。
2、规范制度运作流程,实行电脑化管理。台塑从制度设计、制度运行、制度监督到制度改善,整个流程都固化下来,实行电脑化管理。统一制度编号,统一设计制度表单,把制度的实施对象、解决问题、推行步骤、评价标准等内容纳入表单,分类分级编号,通过计算机上线操作。在制度颁布前, 台塑统一组织制度讲解,对相关业务人员进行培训,并对受训人员进行测验,纳入个人考核;制度颁布后,由计算机自动开立交办单,跟催落实规章制度;制度执行中出现问题要及时修订,未及时修订,自动管制系统开立交办单,相关部门进行检讨修订。
3、实行独立监控,强化制度稽核。台塑的幕僚机构是制度监督者,他们不掌控资源,在制度执行过程中,主要采取现场稽核,计算机稽核和计算机管制三种方式进行制度运行的督察。其中,现场稽核主要抓自主检查和外部稽核,受检部门每月进行自主检查,并对异常问题立案结案;计算机稽核主要是针对管理中违背制度标准的异常现象进行计算机跟踪分析,发现问题,及时解决;计算机管制主要是针对制度规定的流程和设定的工作目标进行提示和连续跟催,保证按程序按时间落实各项制度要求。
四、量化考评为主的人事管理。
台塑的人事管理主要包含选才、培训、考核、晋升四项内容。职级分为经理、厂处长、课长、基层主管、基层操作员等5个档级。除制度管理相对统一外,基本上采取上一级管理下一级的具体运作办法。其中绩效考核、员工激励和员工培训的特点比较突出。绩效考核方面主要有两个特点:
1、实行目标跟踪管理。台塑把每一个单位都作为利润中心,每个利润中心要综合分析原料、市场需求、成本变动、价格等多种因素,提出目标,经公司审核报批后,就进入跟踪程序,当目标差异超过一定比例,就列为异常,要提出改进完善措施,并对改进完成情况进行奖惩。
2、实行全面量化考核。台塑对生产技术和行政管理人员都实行量化考核,重点考核质量、时效、执行力、协调能力四项内容,每项工作都设置可量化的评价标准,每月考评一次,年终综合考核,考核结果与奖金、调薪和晋升挂钩。台塑统一规定每年12月进行全面考核,考核程序为:计算机列表→主管初步复检→公司总经理核定
员工激励方面主要有两个特点:
1、为员工开辟成长通道。台塑对优秀员工综合考虑工作绩效和工作周期,开辟了职务晋升、同一职位跨等晋升、同一职位级别晋升等三条渠道
2、量化员工工作负荷,严格控制人员编制。台塑集团利用计算机量化评价系统分析每个单位每个员工的工作负荷,严格控制人员编制,这就避免了人浮于事。
员工培训方面主要有三个特点:
1、新员工(主要是大学生)统一录用,注重员工岗前培训。台塑关系企业只提供用人需求计划,台塑总经理室人事组统一组织招聘,录用后必须进行岗前培训,并通过计算机系统进行提示和跟催,督促落实培训。
2、统一规划,分级培训。台塑总管理处负责制订培训制度和培训规划,以及高层培训,各单位各部门按业务类别分级培训。
3、开发网络课堂,拓展员工弹性学习空间。台塑集团建立网络教学网站,开发以管理实务为主的特色网络课程,每月发行学习电子报,为员工提供多种学习渠道。
五、统一、精细的财务管理。台塑财务管理方面主要有三方面特点:
1、推行资金集中管理。依托四大公司在一家银行统一开户的平台,实施各公司资金第一次集中收、付,各公司之间资金调度以银行存款利率为基准实施借贷(台湾法律允许不经过银行),资金不足时利用台塑整体实力以各公司名义借款,资金节余时通过资金市场进行短期、长期投资,这是资金的第二层次集中。
二是推动一日结算。为确保及时准确掌握台塑关系企业经营状况,多年来持续推动一日结算,依托制度化管理(几乎全部会计制度及相关管理制度)、E化管理、数据的一次性就源输入、多重共享应用等管理手段,每月月底,各公司对财务会计数据和其他生产经营数据(主要是成本数据)进行汇总分析,次月一日结清,并于当日下午提交给本公司总经理、董事长和台塑最高行政长官。
三是永无止境的降低成本管理。推行目标成本管理:结合关系企业的具体情况,每年设定能耗、物耗以及人工成本的降低目标,分解落实到各公司、事业部、厂等各级成本中心,并与绩效管理结合。开展单元成本分析:依据不断完善的成本目标,按公司、事业部、分厂、产品等类别,逐月及时跟踪实际成本与目标成本之间的差异,对成本差异形成原因,追根究底并找出主要矛盾,落实改进责任,不断降低成本。实行专案成本管理:各级管理部门都有专项管理责任,定期分析挖掘与本专业相关的成本异常,设定专案实施管理。
6.责任落实到位的安环卫管理。环境安全卫生管理方面主要有五方面特点:
一是设立明确目标,推动贯彻环安卫政策全面达到零污染、零事故、零灾害、零损失。二是推行5S(清洁、清扫、整理、整顿、保养)安全环保责任区自主检查管理。
三是推行全员安全提示卡。台塑各企业普遍推行了全员安全提示卡,对安全风险较大的近20种作业(如:明火作业、吊装作业等)统一进行危害识别,相应地对安全注意事项做出明确具体的规定,制成文字、图片、动漫形式的小册子,不论企业员工还是承包商员工,人手一册,便于学习、掌握。
四是开展虚惊事故(未遂事件)活动。台塑在各企业普遍开展虚惊事故案例征集活动,每月逐级将征集到的案例上报环安卫中心,并组织评审。每年环安卫中心组织编辑发行“台塑企业虚惊事故案例专辑”,对提供案例者予以奖励,以此学习事故防范和处理的经验,提高企业和员工处理异常情况的能力。五是实施严格的承包商管理。主要做法包括:对承包商进行严格的资质审检;对承包商进行安全教育并进行考试;要求承包商对施工安全进行危害识别和风险评估,并制定应对方案并将该方案送环安卫部门审核备案,作为核办入厂门禁许可的前提条件;严格门禁管理;入厂施工前的安全教育;施工中严格安全稽查监管等。
7.运行有序的生产经营管理。一是生产经营目标设定机制。其计划为指导性计划,采取先自上而下,后自下而上,逐级审核批准的方式进行。而月度计划是生产运行的执行计划,采用自下而上的方式制定。月度计划制定后不再修改,执行出现差异实行异常管理,在解决方案中提出修改季度滚动计划。
二是生产管理指挥机制。生产经营管理的责任主体和指挥权在事业部,公司及以上层次一般不参与生产指挥。总管理处无权指挥各公司或各事业部的生产,各公司总经理室一般也不直接指挥调度事业部或生产厂的生产经营。
三是投资决策机制。台塑各级没有专门的发展规划管理部门,发展规划和投资审核的职能由产销部门管理,各公司事业部提出发展规划及投资建议,各公司产销部门负责审查,总管理处负责审核,提出决策建议,决策权在行政中心。
8.集中统一的物资采购。总管理处采购部对台塑的所有采购业务实行集中统一运作。包括化工原料、辅料,燃料、材料,设备、备件,办公用品,生活用品,医疗用品等。主要运作方式是各相关企业报计划,总管理处采购部统一询价、统一采购。境内采购保证一个月内到货,境外采购保证三个月内到货,通过实行物资集中采购。
一是集合了各公司的物资需求,形成了批量采购优势,提高了对外资源获取能力和市场议价能力,降低了采购成本;
二是将各公司、各事业部从繁杂的具体采购业务中解放了出来,使他们可以集中精力专注于产销研等生产经营工作。
9.全面信息化管理。台塑信息化管理方面主要有四方面特点:
一是打破业务鸿沟,建立了统一的信息化管理架构。“追根究底、止于至善”的管理理念为台塑企业E化管理奠定了思想基础,E化管理打破了业务差异的鸿沟,形成了跨业务领域的统一信息化管理架构。
二是形成了上下一体化的信息化管理组织。所有下属企业的信息化队伍都隶属于总部的资讯部(信息部),属于资讯部(信息部)的派出机构。下属企业所有的信息化建设包括软件开发、软件系统和计算机的购置等都归口资讯部管理,从根本上避免了私搭乱建、信息孤岛和接口不统一等问题,实现了信息管理的“统一规划、统一审批、统一费用支出渠道”。三是“一把手”的推动保证了管理信息化的顺利推进,管理制度信息化在一定程度上就是企业的业务流程再造。这方面完全得益于王永庆的积极参与和持之以恒的坚持。
四是合理的流程保证了跨部门的有效合作。台塑形成了“制度提出方+信息部门+制度使用方”三方共同协商制定制度和制度信息化的制度、信息化有机融合的运作模式,从而确保了制度不仅“要”电脑化,而且要“能”电脑化。
10.全面性经营改善活动。台塑实行的全面性经营改善活动,类似于我们的合理化建议。总管理处总经理室制定了《台塑关系企业提案改善奖励方法》,旨在调动全员的积极性,使全体员工通过全面性经营改善活动,提高公司营运效率,降低产品成本,提升企业管理水平。其管理要点大致如下:
一是改善提案奖励的适用人员。凡专员级别以下人员均可适用;对于课长以上管理人员,总管理处及各公司专案改善人员所提出的改善提案,是其职责范围之事,不单独奖励。对其绩效评价或升迁时要考虑其权重,一般创新和提案改善绩效占整个绩效考核的20-25%。
二是改善提案的适用内容范围。提案改善不仅包括了生产、营运、安全环保和管理改善的方方面面,还包括人员合理化改善、工作方法改善和管理制度及使用表单方面的改善,共涉及提高生产效率、提高产品品质、配方和用料改善、工作方法改善等十二个方面。
三是提案的产生过程。提案的产生自下而上,分级审核管理,管理重点在事业部。四是改善提案的执行跟催。对于未列入专案改善提案的一般提案,为确保改善时效,增设OA跟催作业,电脑自动跟催改善部门经办人员办理结案。改善提案的延期或取消,须厂(处)长核准。对于列入专案改善提案依据《研究开发、新建或扩建投资及专案改善跟催作业办法》规定,进行专案改善管理e化管理跟催管制。
五是改善提案的激励。员工参与改善的激励包括物质和精神方面,激励是多方面,多层次的。改善提案的物资奖励包括两部分:提案奖分十个等级。第10等为厂处定,第9-6等由各公司事业部定,第5-1等由总管理处定;改善成果奖,对于改善后每年都产生效益的改善提案,按照改善后三个月产生净效益的月平均值的10%核发奖金,对于只产生一次效益的按产生实际净效益的5%核发。
要谋求成本的有效降低,必须分析在影响成本各种因素中最本质的东西,也就是要做到“单元成本”的分析。只有彻底地把有关问题一一列举出来检讨改善,才能建立一个确实的标准成本。以财务费用为例,我们应该细分为原材料的财务费用、制造过程的财务费用、产品的财务费用及营销的财务费用等。如果只以简单的财务费用为单位成本,那么分析工作势必无法再深入,得出来的结论往往与实际有一定距离,也就无法取得正确的成本分析。也就是这就是王永、庆著名的“鱼骨理论”:任何大小事务的成本,要对其构成要素不断进行分解,把所有影响成本所可能考虑到的因素全找出来,达到像鱼骨那样具体、分明、详细。
当然,成本管理的目的是不仅仅是在于降低成本,更重要的是为了建立和保持企业长期的竞争优势。也就是说,企业必须探求提高(或不损坏)其竞争地位的成本降低途径。如果某项成本降低途径削弱了企业的战略地位,或通过采购成本更低的原材料但却影响公司的产品质量,则应弃之不用;另一方面,如果某项成本的增加有助于增加企业的竞争实力,则这种成本的增加是值得鼓励的。如某客户需要设立某项特殊的产品售后服务或要求产品在本地生产,虽然这一做法会增加企业成本,但它吸引了客户,保持了企业的竞争优势,从长远来看利大于弊;当然企业亦可通过其他途径来重组业务流程,以达到同时降低成本和强化企业竞争地位之目的。
由于在现代企业的成本结构中,产前与产后的成本比重逐步增加,则其成本管理不应停留在产品生产过程的耗费控制方面,更要着眼于产前的产品设计和材料采购成本、产后的产品营销和顾客使用成本控制。因而成本管理应深入到企业的研发、供应、生产、营销及售后服务部门,以全面、细致地分析和控制各部门内部及部门之间相互联系的成本。成本管理范围不局限于企业内部,还超越企业边界进行跨组织的成本管理,诸如应加强企业价值链相关的上游(核心零部件供应商)与下游(主机厂)企业的成本管控,制订相关的管理办法。值得注意的是,在当今全球经济一体化条件下,企业成本管理不应局限于国内而应在全球范围内重构企业价值链,以获取全球经济的组合优势。最后,还应对企业外部竞争对手成本资讯进行推测与分析,在相互比较中找出本企业的成本差距,重塑企业的成本与竞争优势。
成本管理不仅应力求在生产过程中不徒耗无谓的成本和改进工作方式以节约本将发生的成本支出,它表现为成本维持和成本改善两种执行形式。减少废品损失、节约能耗、零库存、作业分析与改进等。成本管理重在成本避免,立足于预防。在进行项目策划时就对项目的市场定位、经营规模等一系列具有源流特质的成本动因进行全面综合的考虑,以从源头上控制成本的发生。
通过此次学习活动,长期以来,许多人都曾经提出过有效控制成本的种种途径,笔者认为应采取以下几种有效途径:
(一)建立现代企业成本控制组织体系
现代企业成本控制组织体系就其整体结构而言可分为三个层次。一是成本控制决策系统:该系统负责决策成本控制总体目标,制定成本控制战略措施。二是成本控制管理系统:该系统是以成本控制总体目标和战略目标为指导,制定成本控制计划,行使协调、监督职能,是成本控制主体层次系统的中间层次。三是成本控制执行系统:该系统一方面从已经明确的成本控制责任出发,各具体控制现代企业人财物对象成本和产供销环节成本的成本控制主体(包括各部门、各内部单位和各岗位职工),从实际出发,采取一系列战术和措施,努力完成或超额完成各自分解到的成本子目标;另一方面,根据各部门、各内部单位的工作特点和生产工艺及成本的形成特点,制定二级成本控制方法,并行使相应的决策、管理职能,以保证完成或超额完成各自分解到的成本控制子目标。
(二)改革财务管理体制
在实际工作中,特别是企业内部划分为小核算单位后,相继出现了一些经营实体另立户头,财权分散,出现了开支成本总部负担,盈利留在下属部门,而对下属部门的财务监督力度较软,造成企业效益流失的现象。针对这一现象,必须改革现行的财务管理制度,解决好扩权、放权与必要集中的关系,将分散的财权收归总部统一管理。为确保这一集中的实现,各单位的核算员必须与原单位(或部门)脱钩,划归财务部门统一管理,人员的聘用应由财务部门决定,使核算员能在职权范围内尽职尽责地做好财务核算工作。
(三)加强企业成本的日常管理工作
成本的日常管理,在企业既是一项极其普通的管理工作,又是一项极其难以控制到位的工作。成本控制的效果受内在及外在因素的影响,包括执行标准的科学性,贯彻的准确性、普遍性及个案的特殊性等。企业成本的日常管理要根据统一领导和分级管理相结合的原则,实行成本分级归口管理责任制,明确企业内部应建立以资金、固定费用、变动成本三大指标为中心的核算、控制、考核体系。企业财务部门应会同经营管理等相关部门,根据企业的经营情况对下一进行成本预测,并将成本分解落实到各下属单位、部门,加强考核与控制,把下属单位、部门的变动成本和利润作为考核指标,把劳动生产率和利润捆绑在一起,作为评分计奖的依据,总部下属各单位、部门应对责任指标进一步分解为产量、质量、消耗、出勤率4项指标下达到下一层,以保证本单位责任指标的完成,月终通过编制责任会计内部报表,反映各单位各项指标的实际完成情况,以达到事前、事中控制,降低成本的目的。
(四)加强物资采购的管理
物资采购是企业物资管理的重要环节,健全的物资采购制度,合理的采购分工,科学的采购方式是降低采购成本的根本保障。因此,采取必要的措施,加强物资采购管理是非常重要的。
1.物资采购应实行归口管理。物资采购只有归口物资部门,才能为实现集中批量采购打下基础,反之,不实行归口管理,造成多头采购,必然形成管理混乱、成本失控的局面。
2.实行集中批量采购。集中批量采购是市场经济发展的必然趋势,是实现降低采购价格的前提。要实现控制,首先就要集中采购,只有集中才能形成批量,有了批量才能争取到生产企业的各种优惠政策,才能达到企业成本控制的目标。
3.加强物资采购来源渠道的管理。选择物资采购来源渠道,应坚持“质量合格、费用最低,费用相同、质量选优”的原则。按照这样的原则确定长期的采购供应渠道,建立物资采购来源渠道档案,对物资采购来源渠道实行动态分析管理,定期评审,不符合要求的及时调整。同时还要继续开辟更优的渠道,形成渠道间的竞争,为保证物资供应和降低采购成本创造条件。
4.合理制定采购方案。制定合理的采购方案是降低采购成本的有效措施,对需采购的物资,采购部门要依据企业审定的渠道,根据到站情况、运输方式等,逐一测算采购总成本并用采购成本法进行核算,据以确定最佳方案。
(五)充分利用闲置资源
这里所说的闲置资源并不仅仅指企业内部的闲置资源,包括充分利用外部和内部本身的闲置资源,如土地、未开发的矿产及自然物,闲置的厂房、仓库以及机器设备等等。这些资源本身具有使用价值,由于种种原因而废弃不用,使其价值被埋没。如果通过合作、租赁等方式将它们合理的经营运作或以较少的资金拥有它们,就会产生低投入、高产出的效果。
(六)盘活积压商品
商品滞销积压,是企业经营中常见的问题。商品卖不出去,其价值自然会减损,这时候,及时处理积压商品就成为企业经营中的一件重要事项。积压的商品如果不及时推销出去,便会慢慢地失去市场,企业能在最短的时间内把积压商品卖出去,表面看依然是亏损,实际上是把企业因商品积压而造成的亏损降到了最低,从这个意义上来讲积极处理积压商品对企业来说也是一种成本的节约。
(七)加强费用管理,控制不合理支出
在费用管理上,要全面实行目标限额控制以及节约奖励超支处罚制度。首先要根据《企业财务通则》和企业财务制度的要求,正确确定费用开支范围和各项目开支标准,按照费用项目的性质和可控制原则,归口到各有关单位,如:营业费用归口由物资采购部门、销售部门管理,管理费用、财务费用归口由其他各职能部门管理。各部门还要将费用项目分解到下属各车间、班组及个人,明确责任,使全员提高费用控制意识,以达到全面控制费用支出的目的。
四、结语
利润是企业生命之主梁,而成本(费用)管理又是企业利润来源的支柱,如何加强成本管理,控制费用开支,提高经济效益,已是现代企业制度下企业的基本任务。只有牢固地树立成本(费用)这根支柱,利润这根主梁方会给企业带来勃勃生机,使企业在未来激烈竞争中立于不败之地。