第一篇:浅谈民营中小型企业中制度对于各种管理目标实现的重要性
浅谈民营中小型企业中制度对于各种管理
目标实现的重要性
张巧云
宁波利铭金属制品有限公司
摘要:企业追求的目标是创造利润。而为达成此目标,非得有高效率的团队,高品质的产品,低成本的进料。下面我就以上几个方面谈一下制度在这几个方面管理的重要性。关键字:企业、管理、制度
0、引言
我国的中小型企业为数众多,由于大多数行业进入门槛低,科技含量不高等等原因,近年来涌现了大批的中小型企业,其分布之广,数量之大,简直难以算计。因此,在管理决定成败的今天,探寻中小型企业的科学管理模式,从而让中小型企业安全、快捷地驶入健康发展的快车道,便显得尤其有意义,但中小型企业应该如何来实施管理,从而创建科学、高效的管理组织呢?这是一个很大、很深的课题,值得深入探讨,我认为“企业规章制度对企业管理目标的实现非常重要”,这也是整个中小型企业管理课题中很重要的一点。
民营企业在创办之初,很多都是从家庭作坊开始,由于规模小、人少好管理、自家人一条心做事很自觉等原因,可能在制度上、员工行为规范上不需要下很大的功夫,或者说监督约束机制不是很重要或很紧迫。但是随着企业的发展壮大,人员越来越多,业务量越来越大,这种缺少制度监督约束、单凭自觉来做事的方法就会显现出它致命的负面影响。因为“林子大了什么鸟都有”,以前可能老板一眼能看到底的事情,现在可能要听汇报,要靠下一层主管来管理。这个时候企业就应该及时的调整自己的管理模式了,要从开始那种人性化粗放管理模式向制度化科学精细管理转变了,这时,企业制度的监督约束就显得尤为重要了,正所谓“不成规矩,无以成方圆”。比如说规定多少时间完成多少业务量要有一个考核标准,那么在规定的时间就可能按制度标准来决定奖惩。这样员工也不会有任何不良的想法,因为这些规章制度是事先就已经拟定出来的,有意见也是对事不对人。
1、制度在企业管理中的重要性
经营企业并非作慈善事业,企业不赚钱是一种罪恶,企业追求的目标是创造利润。而为达成此目标,非得有高效率的团队,高品质的产品,低成本的进料。下面我就以上几个方面谈一下制度在这几个方面管理的重要性。
1.1 品质管理
外部市场的竟争不外乎是品质,价格,服务三要项.谁要主宰市场就必需要取得品质,价格,服务的绝对领先。
很多公司,皆有以下问题,为了达成产值,产量目标,从而投入大批人力,工时,反而造成新进人员低品质,多任务时,低效率。1.1.1 从品质管理联系公司制度来看企业往往存在以下问题:
1)大量新进员工缺乏品质管制意识——公司对于新进员工 有无培训上岗机制?
2)管理干部缺乏工作监督力度——公司有无员工失职主管连带考核责任制度? 3)整体忙于目标产值追求,问题盲点即不断发生——公司有无产品合格率考核制度?有无盲点创新排除激励等制度?
4)虽然问题有分析,但是落实度很差,执行力度欠缺(说话一流,文章二流,做事三流)——公司有无落实跟踪考核制度? 1.1.2 问题解决对策
内部品质管理包函三个层面:即产品的品质,过程的品质和人的品质。换句话说只有高素质的人(包括有很强的责任心)在最佳过程中,从事研发生产,才可能制造出优良的产品。
产品品质好坏必是决定于生产过程中“人,机,料,法,环”这五个部分,尤其人的品质是决定产品品质的关键。
品质异常处理:要以QC手法(层别法,查检表,管制图,散布图,鱼骨图,直方图,柏拉图)依不良因素分析,但最重要的是对矫正对策及预防措施方案之执行,一般工厂不良因素主要是人为管理,物料异常最多,比方说包装盒上的印刷颜色、文字出错等,而人为管理疏失往往是产品返工和客户投诉 的最大要因。
对于以上问题的解决对策我认为是:以教育训练提升人的品质,以制度监督、考核落实改善品质措施。A:短期(立即执行)
对问题进行探讨,认真实施对策,依循PDCA(PLAN,DO,CHECK,ACTION)时时从不同角度考量如何改善。B:中期(有效训练措施)
每周2~4小时针对每个岗位一周以来报表反应出来的品质状况(当然最起码报表必须是真实的)让对口管理者和作业员对品质管理提出看法与问题,使其有参与感,进而加重其责任心,可采用适当的激励机制。C:长期(积极教育训练)
公司举办年度或季度品质竞赛,形成品质徵文,徵图,品质标语,并品质演讲等意识教育,用来凝聚形成公司全体品质意识,从而提升全员无形中的品质观念。制定品质相关规章制度,长期组织员工学习等。
1.2 成本(COST)控制
成本是料,工,费三方面支出的总和。那么如何控制成本呢?我们在做企业的时候是否经常会为采购材料、配件等价格高,制造过程中的浪费导致成本提升等问题苦恼呢?我认为关键还是成本控制制度的建立。1.2.1 材料方面
A:采购单价:建立采购寻、比价制度,要求采购人员货比三家,从价格、质量等因素进行综合评估,选择性价比最高的货品。建立供应商考评淘汰制度,建立供应商档案,从价格、质量、服务等方面对供应商进行评价,评价等级较低的予以淘汰,寻找新厂商。
B:技术改善:通过研发、合理化建议、员工创新等方法寻求并采用新技术,通过制程改善来降低消耗。
C:损耗管理:制定损耗责任考核制度,人为原因采用记缺点扣奖金等处分;制程采用要因矫正预防。
D:库存管理:建立库存管理制度,对于材料等的库存要有明确规定,不能过高产生积压,导致资金投入的加大。1.2.2 直接人工
A: 产量提升:追求单位时间产量在保证品质的前提下尽量提高。
B: 技术品质:制定一岗多能培训和奖励制度。实施人员多能多工种训练,提高员工素质。
C: 人员调节:实施人力支援和奖励制度。在员工一岗多能的前提下就可以减少员工人数,如果某个岗位工作忙,可以调其它岗位员工支援,可以将员工数量控制在最优,减少人工成本。1.2.3 制造费用
A:用人费用:在人力资源管理制度中定员定额,加班要有充分理由,一般不提倡加班,减少加班费的支出,如若某些岗位经常要加班,则要找出原因,加以改善。
B:合理利用资源:考虑是否一条流水线人员可以增加(以减少多流水线本身固定耗电,流水线磨损等费用)。
C: 事务杂费:制定定额预算制度,每个下级单位每月的事物杂费都要有预算和实绩考核制度。
D: 能源费用:教导员工养成随手关水电的习惯,制定单位产品水、电、气等消耗指标管理制度。
1.3 生产管理
管理是让过去的问题不再重演,想出办法并实行改善;是对将来的问题先作预测,并作出对策方法。万一发生了问题,要想出如何在最短的时间内,正确并能把问题发生控制在最小范围内的方法,并立即实行。最好是能提前制定可能会出的或者已经出过的问题的处理预案,以便将损失控制在最小。
生产管理重点是品质高,成本低,交期快。这三个方面贯穿了整个生产管理过程,也是生产管理主管的最根本职责。品质和成本在1.1和1.2两节中已经阐述,本节主要写交期快这一内容。1.2.1 如何提高生产力,保证交货期
A:在生产作业实施过程中,基层干部要身处第一线,做好实务教育训练,主要内容为工作方法改善、发现问题点并改进、工作安全等,(检查并立即指导改善是最常用一种方法)。
B:探讨效率改善:集思广益,可以利用头脑风暴等方法与员工共同探讨出行之有效的提高工作效率的方法。
C:制定合理的生产排程,并跟踪生产进度,发现问题及时修正并实施直到完成目标。
在以上的方法中需要制定相关的考核及激励制度,以期达到预期的目标。
3.结语
制度的建立是个生产的过程,而生产的技术问题相对来说简单容易。制度的执行是个思考和理念的问题,如何转变理念统一思想却是个难题。制度再好,如果没有跟企业实际情况相符合,也就失去了一半的功效。如果一个企业没有一整套的与之配套的制度那么它也走不远。说到底企业是由人组成的,如何通过制度或者其它手段管理好人那才是最根本的。企业管理不能一味的只强调制度,好象制度能解决所有的事,那也是不对的,有很多事是需要因地制宜的。我认为,制度只能防止最坏的不发生,它不能保证最好的发生。就是奖励制度也是一样的,人除了要规范他的行为外,还有要有很多引导的因素,才能向你希望的方向发展,好的企业也是应该有引导制度的,应该是做架构,体系,而不是单一的制度。
最后关于制度的变化,那是牵一发动全身的行为,而且小范围的改变和大范围的改变是不同的,要怎么改变也是个问题。企业的发展历程决定了对制度的需求,在企业的创业期,员工抱着创业的心态,那时人员很少,可以没有明确的制度,当公司发展带一定的规模,就需要一定的制度来约束。伴随公司的发展,当它形成了一定的企业文化,制度就演变成了文化,也就是文化指导员工、企业的行为。所以一个没有制度的企业是只存在思维空间,而不是物质社会。在中国企业中不缺规范,但缺流程。因为没有流程的清晰界定,边界的模糊,成了许多老板们骂娘的原由。所以流程建设更为重要.规范在中国不缺,但有了规范,不执行就是中国制度建设中的另一个大问题.我欣赏华为一点:有问题一旦发现,一定处理。有了制度没有执行,无用。制度的建设现在最重要的不是要建多少规范与流程,最重要的是建一个用一个,执行一个。
管理模式的本质是一套科学的自上而下的权利分配系统,是一套可复制的规范化、标准化、高效率的基础管理体系,是为其他专业管理提供服务的基础平台。是企业“常青”的基石。
第二篇:浅析员工培训在中小型企业中的重要性
浅析员工培训在中小型企业中的重要性
关键词:小型企业、员工培训 论文提纲 1.绪论
1.1 研究的意义及目的 1.2 该问题目前的研究现状 1.3 研究的方法 2.小型企业概述 2.1小型企业定义 2.2 小型企业发展需求 2.3 小型企业员工培训的特点 3.员工培训对于小型企业发展的作用
3.1帮助新员工适应工作岗位,提升老员工技巧和能力 3.2 形成企业与员工共同的价值观,加强企业凝聚力 3.3满足员工实现个人价值的愿望,降低员工流动率 3.4 人才培养的主要途径
3.5 培养企业核心竞争力的重要方法 4.在小型企业中如何开展员工培训 4.1 人力资源部门需承担培训组织协调 4.2逐步搭建企业培训体系
4.3 利用企业内部资源,形成培训激励制度
4.4 搜集外部资源,选择专业培训公司为企业员工培训
4.5 培训重点与企业规划一致 4.6团队建设培训维系企业员工关系 4.7针对核心员工量身定做培训课程 5.结论
1.绪论
什么是培训
培训是一种有组织的管理训诫行为。
为了达到统一的科学技术规范、标准化作业,通过目标规划设定、知识和信息传递、技能熟练演练、作业达成评测、结果交流公告等现代信息化的流程,让员工通过一定的教育训练技术手段,达到预期的水平提高目标。
在培训的过程中,要注意受训者的学习曲线和信息的反馈,及时的听取受训者的信息,能够帮助组织提高今后的培训效果,减少不必要的支出。
1.1 研究的意义及目的(企业培训的目的和意义)
(一)培训能增强员工对企业的归属感和主人翁责任感。就企业而言,对员工培训得越充分,对员工越具有吸引力,越能发挥人力资源的高增值性,从而为企业创造更多的效益。
(二)培训能促进企业与员工、管理层与员工层的双向沟通,增强企业向心力和凝聚力,塑造优秀的企业文化。
(三)培训能提高员工综合素质,提高生产效率和服务水平,树立企业良好形象,增强企业盈利能力。
(四)适应市场变化、增强竞争优势,培养企业的后备力量,保持企业永继经营的生命力。企业竞争说穿了是人才的竞争。
(五)培训的最终目的是通过提升员工的能力实现员工与企业的同步成长。
1.2 该问题目前的研究现状(企业培训的现状)
(一)对于企业培训,最实际的还是投入的问题,要是企业培训真正的发挥出效能而不是形式上的走过场,加强对企业培训的投入是必不可少的。没有一个合理的投入,就会使得原本行之有效的变成一个空壳子。
(二)对于企业培训,要有一套适合自己的培训方法,很多企业还处于一个启蒙阶段,往往拘泥于形式,有时候甚至照搬照抄别人的培训方法,一开始就没有对自己的企业进行一个整体的评估,对于自己的企业的现状没有一个很好的认识,不知道自己企业的倾向和缺少什么,没有一个详细的计划和方案,这样的培训就失去原本的意义了。
(三)对于企业培训,负责培训之人也是关键,很多企业负责培训之人其实其本身根本不懂企业培训的要点和精髓,就算有了合理的培训方法,但是企业的员工每个人都是单独的个体,他们不是机器,他们有自己的思想和个性,培训方法只是一个死的东西,如何合理运用方法使所有员工都能接收到适合的培训才是关键。
1.3 研究的方法(企业培训的方法)
1、员工培训按培训形式来分,可以分两种:公开课和企业内训。
(一)公开课引的形式:是让员工到企业外面参与一些相关的讲师开办的公开培训课程。
(二)企业内训的形式:是企业邀请相关讲师到企业进行调研,针对性的对企业员工进行培训,这是全面的内部培训,一般不对外公开。
2、员工培训按内容来划分,可以分出两种:员工技能培训和员工素质培训。
(一)员工技能培训:是企业针对岗位的需求,对员工进行的岗位能力培训。
(二)员工素质培训:是企业对员工素质方面的要求,主要有心理素质、个人工作态度、工作习惯等的素质培训。
可以通过这四点,对于不同行业的不同企业进行研究。
首先可以观察在实施员工培训之后企业前后的差别。其次可以观察不同行业不同企业之间在进行员工培训之后的前后差别。接着在相互交换培训方法,依次来观察方案是否需要和公司自身想符合。2.小型企业概述 2.1小型企业定义
小型企业分为很多种,不同领域有着不同的划分
在工业领域,小型企业的划分标准,要求职工人数300人以下,销售额在3000万元以下,资产总额在4000万元以下,为小型企业。在零售行业,小型企业的职工人数在100人及以下,销售额在1000万以下,为小型企业。在批发业,小型企业的职工人数在100人以上,销售额在3000万元以下,为小型企业。住宿和餐饮业,型企业的职工人数在400人以下,销售额在3000万元以下,为小型企业。2.2 小型企业发展需求
现在各种领域的企业多如牛毛,而其中都有为之世界一流的企业,小型企业想要在如此多的企业巨头中分的一杯羹,更是千难万难,很多小型企业不乏让人眼前一亮的创意和想法,有些小型企业也不缺乏资金和机遇,但是却偏偏没有一跃而起呢,关键还是企业内部员工对于自己所在的企业没有太多的忧患意识,没有把自己和企业很好的绑在一起,没有一种员工该有的责任感,自己没有融入到企业中,没有一种一荣俱荣一损俱损的思想。企业与其在资金机遇创意上下功夫,还不如先从自身下功夫,工欲善其事必先利其器,员工是公司运作的工具,工具
没有达到必须达到的条件,怎么能把工作做好呢。并且由于企业小往往很难吸引到优质的人才,导致相对的恶性循环,所以利用培训来增加员工自身素质也是必不可少的方法。
2.3 小型企业员工培训的特点
(一)小企业培训员工的特点往往是短频块,因为企业自身情况限制,虽然现在中小型企业已经称为我国竞技的重要增长来源,但是由于数量巨大的中小企业在激烈的市场竞争中面临若是的竞争地位已经自身有限的竞争性资源,往往也很难吸引到高素质的适应自身发展迫切需要的人才来支持企业自身的发展。所以往往需要培训来增加员工自身能力。
(二)只是针对技术员工的技术能力的培训,其他类似思维,观点,想法,创意的培训往往是小型企业所确实,但是现在小型企业里面这样人才更是少之又少,这样人才的缺乏严重地制约了小企业的进一步发展与壮大,同时小型企业的人才流动性较大,导致企业对员工培训成本居高不下,也严重制约了中小企业开展员工培训的积极性。目前中小企业开展培训的主要目的是帮助员工胜任目前岗位的工作,而未能根据企业的长期发展目标开展有效的培训,导致小型企业培训的战略性和前瞻性不够。
(三)现在的企业培训员工的方式普遍存在千篇一律,缺少创新。往往照搬照抄其他的企业的培训方式,时代在变化企业也在变化,人也在变化,唯独培训的方式没有变化。
3.员工培训对于小型企业发展的作用
3.1帮助新员工适应工作岗位,提升老员工技巧、能力水准的有效途径 培训的主要意义就是帮助新进员工尽快的熟悉自己的工作岗位,缩短磨合期,提高工作效率,加快企业的发展这些方面都是有着显而易见的帮助的。
同时因为各行各业都在推陈出新,很多老员工的工作技术和能力水准都面临着不进则退的现况,而对老员工的培训更多意义是在让老员工改变原有工作技巧方面的疏漏的地方,形成新的工作方法,提高工作效率。3.2 形成企业与员工共同的价值观,加强企业凝聚力
培训能增强员工对于企业的归属感和主人翁的责任感,形成很好的公园共同的价值观,并且能加强企业凝聚力。就企业而言,对于公共培训的越充分,对员工就越具有吸引力,越能发挥人力资源的高增值性,从而为企业创造更多的生产效益。这一项特别体现在中高层的管理人员中,企业如果愿意花大笔时间金钱去培训他们,就是对它们业绩能力的承认,丙把他们作为企业发展的重要后备力量,企业未来的人才。使得员工感觉自己的得到了公司领导的重视,在公司中的地位得到提神,并且以后能成为公司发展的重要领军人物,归属感和主人翁的感觉油然而生,更加仔细的学习专研提神自己的专业知识和技能,更加爱努力的工作促进公司更快的发展,更加忘我的奋斗创造公司更高的价值,这样的员工价值观和凝聚力正式小型企业所需要的。
3.3满足员工实现个人价值的愿望,降低员工流动率
每一个新进的员工都梦想着自己能够在这个企业能够感触自己的业绩有着一番作为,但是并不是每个员工员工一开始都能成功的,很多都是在无数的打拼中慢慢积累经验,但是很多人已经错过了很多的机会机遇,久而之久之就会对自己所在企业产生倦怠感,从而转投他家,为他人做嫁衣。而较好的员工培训不仅能够使得员工的工作能力大大提高,缩短了事业成功的距离,这不仅让员工更快的视线自己的个人价值和员工更能为了公司的发展做出更好的回报,并且员工在企业内获得了很好的价值体现,对于企业的信赖和依靠感遍越发的强烈,使得员工的流动率减少,从而更多的吸引外来人才和资源。3.4 人才培养的主要途径
企业的员工培训可以说是具有针对性的,毕竟在新进员工刚踏入社会,之前的教育和培训都是广泛和不能面面俱到也不可能针对某一行。
企业的培训可以培养具有独立人格和开创性素质,掌握专业系统的技术理论,具备熟练的专业必备技能,有这个良好的企业团队意识,能够熟练运用信息技术,综合运用专业只是和技术经验解决工作上的问题,是培训的基本出发点和落脚点。
培训主要从以下集中途径: 企业内部培训
内部培训是指企业以自身力量对新募员工通过各种方式,手段使其在只是、技能、态度等诸方面有所改进,达到预期标准的过程由于存在不同的培训对象和不同的培训内容,企业一般应采取多种培训方式和方法,以求取得好的成绩。内部培训是培训体系中最重要的组成部分,是培训的及时和不可再生力量,在企业中起着非常重要的作用,内部培训师是企业内的老实,是一个对企业最认同,最用户的群体,他们将企业精神荣誉课程,讲解知识,传授技能,为员工解答各类疑难问题。
企业内部培训的有点是:成本低——利用企业培训部及各部门主管对员工进行培训,也有的企业有专门的培训师,这种一般都是不额外收费的,相对来说,成本比较低廉,是企业普遍采取的一种培训方式;奸笑块——企业内部培训是一种言传身教式的培训,培训师都是在某一方面资深经验的员工,这种方式的培训
使员工很快熟悉企业,熟练工作技能;有效的增强企业内部员工凝聚力,使员工从彼此熟悉到彼此认同,有效提神企业员工的素质。
企业内部培训缺点是:知识面狭窄,侧重于专业技能方面的培训,对员工的管理技巧、沟通技巧等综合能力提升方面相对较弱。
企业外部培训
企业外部培训是指政府有关部门要求的对专业人员进行的统一培训,及公司为开展新业务而无法以内部培训方法解决人力资源需求,必须外送有关人员进行培训。
外部培训优点是:可以将外部的一些好的经验和理念带到企业中来:提高员工的身价,增强员工的专业技能;结识更为专业的培训老师,给员工自身提升提供动力;扩大员工视野。
外部培训的缺点:成本高,培训费用搞:可操作性差,员工只是了解只是,而缺乏实际的操作:培训方法不一定适合用于本企业;员工身价提高,会有跳槽奉献,容易因培训费用而产生劳动争议。
内部培训和外部培训相结合。
对于企业来说,内部培训和外部培训孰优孰劣,不可一概而论,选着怎样的培训方式,最重要是看亮点,成本和效果、因此对于企业来说,内外部培训相结合,互相补充,各有侧重才是明智之举。3.5 培养企业核心竞争力的重要方法 技术创新是关键
技术创新是企业在新技术应用、材料选用、工艺技术、产业开发、生产组织、市场营销等方面的创意,经过必要的试验、和商业化生产技术的解决,从而取得
商业化价值的全过程。目前有相当一部分人把技术创新理解为仅仅是技术上的创新,因而把技术创新等同于研究开发,实践证明,雄厚的资本、悠久的历史、众多的员工不再称为企业成功的必然要素,淡村的技术创新只是企业可持续发展的加速器。而成功的关键是要确定以技术创新为中心内容的企业竞争战略,企业要可持续发展、就得依靠技术创新,由此而转换程能不断相应市场需求的产品、服务。为此,企业要建立起自己的技术创新体系,在企业内形成一种创新的氛围。丙有较大强度的投入,来保证技术创新活动的开展。企业的技术创新需要解决的问题是生产什么产品,引用什么技术,为谁服务及企业获取竞争优势的方式等。只有按消费者需求持久地技术创新,才能使企业长期具有核心竞争力优势。
组织创新是基础
组织决定功能。组织结构是实施发展战略规划的基础,它是管理平台的重要支撑。企业组织机构设臵的科学与否,对企业活动的效能、效率以及效果具有直接影响。当组织结构不再适应战略发展时,就需要对组织结构进行整合。
组织机构整合的目的是企业为了打破时常、研发、生产、销售、财务、人事等只能性工作之间的分工界限围墙,组不建立一个面向顾客,满足需求,及财务、销售、市场任务于一体的邮寄的高度协同的企业组织形式,最后从组织上保证企业员工人人为市场负责,人人为顾客着想。
管理创新是保障
企业需要保持持续核心技术能力,必须在原来管理模式的基础上进行摒弃和创新。
管理理念创新。企业文化是孕育企业核心竞争力土壤,也是企业核心竞争力的外在表现。技术只是一个平台,没有一套成功的企业文化,企业的生命力是有
限的,企业文化在企业改革发展中的重要性,不仅仅限于结构调整、发展方面、发展水平、发展速度等生产重大而深渊的影响。企业文化不是一时形成的,他是通过长期的积累沉淀而形成的企业内部的一种共识。因此企业在其组织变革过程要十分注意其企业文化的培育,形成其独具特色的东西,以区别于其他的企业,应对时常的挑战。
管理手段创新。一是建设学习型组织,这是企业核心竞争力的力量源泉。企业核心竞争力是企业内部资源、只是、技术等不断积累、整合和完善的过程,尤其是在现代技术革命的背景下,社会变化如此迅速,企业必须培育全新的蓄能力来适应市场,而且这种学习必须是全体的,主动的,积极的和创造性的,二是加快企业的信息化建设晋城。信息技术加速发展,使得企业面临更加复杂的幻境。在企业发展战略上、内部运营机制上,应强化信息化意识,加快信息化步伐。提高信息化成效。
管理模式创新。以是目标系统创新。目标系统必须具体并且全面。管理指标、竞技指标、费用指标。三大指标分别由职能部门按企业总目标进行分解,落实到每个部门,目标系统保证了企业内所有工作,融合一件事情,都处于有序的管理控制状态,从而保证企业各项工作的目的性和有效性,减少浪费和损失。而是控制系统创新。控制系统是目标系统得意视线的支持系统。控制系统主要由自主管理、考核和监督来完成。自主管理是部门根据三大指标的完成情况进行分析,及时采取措施进行处理,防止问题积累,保证目标得以实现,考核和监督是由专职部门每月对三大指标进行检查,并与奖惩挂钩,考核监督使工作中的薄弱环节不断改善,不断提高。这样就会使企业的管理形成良性循环,不断完善,不断提高。4.在小型企业中如何开展员工培训
4.1 人力资源部门需承担培训组织协调
作为企业人力资源管理与开发的责任承担者,人力资源部门的作用绝对不容忽视。人力资源部门作为正企业宏观调控人才的部门,应当积极做为一个主导部门对培训进行主导和协调,人力资源部门作为负责为企业引进人才的部门,对企业现阶段有哪些人才,和缺少哪些人才都应该有着非常全面的了解,对今后企业内部人才的需求有一个总的了解,所以有人力资源部门来承担培训的组织协调是非常适合的。
4.2企业培训体系逐步搭建
一个培训体系构成主要包括三大部分:制度、课程和将是。
制度是基础,包括培训管理办法、培训计划、相关表单、工作流程、培训评估办法及内部讲师制度。
课程是灵魂,包括课程设计、课程的制作、课程的审核评估。
讲师是载体,也就是说讲师仅仅是培训的其中一个执行者,扮演的只是去演绎课程的角色。培训制度的作用在于规范公司的培训活动,作为保证培训工作顺利进行的制度依据。应当包括:培训管理办法、培训计划、相关的表单、工作流程、培训苹果办法及内部讲师制度等几个部分。培训管理办法中应充分体现培训的过程及培训结果评估将与员工的绩效考核相结合。内部讲师制度应体现选拔和激励内部讲师的精神,祈祷管理内部讲师,规范内部讲师授课行为的作用。
建立培训体系收妖工作就是建立培训制度,设计培训工作流程,制作相关的表单,制定培训计划。
4.3 利用企业内部资源,形成培训激励制度
激励是指激发人的行为的心理过程。在企业管理中,激励可以理解为企业通
过创造满足企业人员各种需要的条件,激发企业人员的各种潜能及努力的动机,使之产生视线组织目标的特定行为的过程。马斯洛的需要层次理论(将人的需求分为生理需求、安全需要、社交需要、尊重需要和自我实现需要5个层次)这类理论认为人的积极性和受激励的程度主要取决于需要的满足程度。而且企业的内部资源指的就是薪酬待遇和一些更好的机遇和展现自己才能的机会。4.4 搜集外部资源,选择专业培训公司为企业员工培训
但是毕竟不是所有企业内部有专门的培训部门,语气花精力培养自己的培训部门,还不如让外部专业的培训机构为企业制定量身的培训计划,提供优良的培训资源,虽然在前期投入方面花费很大,但是相对应的就是有着很高的回报。专业的培训公司对现阶段企业的情况将会做一个全面的了解,然后制定相对应的培训计划,与其企业内部盲目的效仿,这样有针对的培训还是更有气优势的。4.5 培训重点与企业规划一致
很多企业都将培训视为提升员工胜任能力、培养人才的重要。如何做好企业培训规划。企业培训规划年年做,但年年都是老一套。如何将培训做的更出色是很多企业培训经理们面临的一个严峻的考验于挑战,但万变不离其中,培训经理了解公司的现状及需求后才能开拓思路,有针对性的做出粘度企业培训规划。首先要重视粘度企业培训规划,明确培训重点目标企业要想做好切实可行有能够为企业带来明显效益的培训规划,必须从根本上重视培训规划,不能将培训看成可有可无的事情,一个好的培训规划绝不会只是一些培训课程的组合,一个差劲的培训规划往往只会浪费大量的资源,却得不到任何效果,只有从思想上重视培训规划,明确培训重点目标,才能够正确对待培训规划,也才能够制定出有效的培训规划,其次,系统分析培训需求,有的放矢切入实际企业整体的培训需
求可以从五个方面来进行分析,企业发展战略,粘度工作计划,企业文化,行业特性和企业发展阶段。部门培训需求主要是征求各部门主管的需求,尤其根据部门的工作目标提出自己的需求。员工个体培训需求则可以通过发放培训需求调查问卷的形式来完成,并由部门主管来判断是否符合企业的需求。这样培训满足的不仅是企业的培训需求,还满足了部门及员工的培训需求。4.6团队建设培训维系企业员工关系 要搞好团队建设首先就要从多方面入手。
首先团队的主要成员就是员工本身,只有员工都热爱自己的企业,认为只有自己的企业才能体现自己的人生价值,才会把企业当成自己的家。企业文化的实质就是以人为本,激发员工的潜力,调高员工的全面素质,最大限度的调动员工的智慧,视线员工全面发展,企业文化强调人本管理,其根本性的意义在于确定人的中心地位,培养符合企业发展的要求的人才,从而达到人企何以的最高境界。
然后就是沟通,好的沟通就像一个林敏有效的神经系统,又像是几件运行的润滑剂,建立向下沟通渠道,向上沟通渠道和水平沟通渠道,使管理者与员工都能主动的与对方进行沟通,保障信息及时得到反馈。
在这是学习,学习是一种生活方式,希望每一位成员,都以空杯心态,培养自己的学习能力,迅速提升自己各方面的工作技能和综合素质,嘘唏是为了更好地工作,工作也只有在学习水平提高的基础上才能搞好,工作学习化就是既要把每一项团队工作都视为一次学习的机会,又要从团队工作中学习新技能,新方法,增长新的转换也只是,而学习工作化就是记要把学习视为一项必要的工作,又要像团队工作一样认真刻苦学习,并养成良好习惯,使得工作学习一体化。把工作融入学习,使工作学习有机结合,把学习引入工作,相得益彰,相互租金,以不
断提高团队人员的自学能力和创造力。
4.7核心员工针对个人提升及发展,量身定做培训课程
每个企业都有着自己的核心员工,这些员工对企业来说,是以后发展的关键但是,这些人的个人能力对公司的发展有着至关重要的作用,同事对这些核心员工的培训也是对他们能力和价值的认可,能增加他们对企业的归属感和成绩干,减少核心员工的流失率,其他的优秀人才看到这样的方式,也是对他们的一种吸引,也能很好的吸引外部的资源进入到企业。形成一个良性的循环。
所以对于核心员工的培训不能等同于其他员工的培训。耿军员工的自身的提点,和优势,发掘他们潜在的潜能,已经针对他们弱势和缺点不足进行培训改正,这样双面增加,才能让核心员工的能力更上一层楼。5.结论
培训,不是指上几次课,也不只是单纯地搞某种培训活动,而是通过多样化的培训方式、绩效提升方案对工作中遇到的问题提供帮助,实现从“提供培训方案”到“解决问题”的转变。但在实际培训实施中,往往会忽略“提高工作绩效”这一结果,使培训发生偏离,因此,培训管理者开展的一切工作都应以提升工作绩效作为开展培训工作的出发点。这才是真正需要动脑筋的地方。
企业培训应始终瞄准提升员工工作绩效、为企业发展带来动力这一核心目标,不能迷失在对培训活动、培训形式等短暂快感的追求上。回归培训本真,应围绕企业战略重点,结合核心岗位胜任能力描述、员工职业生涯路径规划,搭建完善的课程体系、内外讲师体系,让培训体系化、专业化。参考文献
1.许文惠等,《行政管理学》北京人民出版社,1997年版
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第三篇:制度管理对企业的重要性
制度管理对企业的重要性
企业管理是指建立并保持一个良好的企业环境,使企业中的每个成员协调一致地完成企业目标、指标的全部活动。同企业经营相对而言,企业管理是指对经营资源进行组合、配置、协调、控制持活动的总称。要想使企业经营活动得以顺利进行,还必须对人、财、物等要进行适当的组合和配置,而企业管理制度恰恰是对企业正常运行的基本方面规定活动框架,调节集体协作行为的制度。它是用来约束集体行为的、成体系的活动和行为规范,主要针对集体而非个人。
企业管理制度与企业管理是紧密联系在一起的首先,管理制度是管理的基础,企业要进行管理就需要有一定的依据,做到有章可循,而且员工在企业经营活动中也需要知道哪些是自己应该做的,哪些是不应该做的,这些都是以管理制度基础的其次,企业管理是以企业管理制度为基础的创新,企业管理主要针对的是企业经营中一些不重复出现的事件,而管理制度是对重复出现事件的一个规范,企业日常运作中,每个员工该干什么,怎么干,完全可以由管理制度来控制员工,员工的行为目标是什么,企业的战略是什么,如何能做得更好,则需管理者的天赋了
企业管理中制度应如何贯彻落实呢?企业管理必须采用以制度规范为基础的管理手段,制度化管理倾向于把管理过程和企业设计为一台精确而完美无缺的机器,它只讲规律、科学,但它必须与人性,与活力相结合,管理中需要按制度办事,坚持原则性,这是制度化管理的基本要求,同时,管理过程中也不能没有灵活性,因此,企业在运用管理制度时,切不可以制度完全代替管理而形成一种僵化的格局,或以管理中的随意性完全代替制度而无法无章,其中度的把握只有管理人员在日常经营管理中慢慢的琢磨
一个企业要想在残酷的市场竞争中立于不败之地,没有一套科学的、切合实际的管理制度是不可能的,有了可行的管理制度,而缺乏执行力和严格的监督机制也是行不通的所以说企业要想成为“百年老店”,必须打破创业之初的“人治”,而应实施制度化的“法治”。只有这样,才能把企业中个人的行为束缚在规范的集体行为之下,才能减少企业运作中的风险,才能给企业带来最大的效益
第四篇:企业薪酬制度在企业中的重要性
企业薪酬制度在企业中的重要性
从薪酬分析的角度看
企业需制定不同阶段的薪酬策略
重要性在于
1、保持内部岗位间具有一定的公平性;
2、对于公司周边或在同行间具备一定的竞争力;
3、对于人员今后发展具有较强的激励作用;
从员工角度而言,内部公平性更重要,一方面希望同工同酬,另一方面又希望做得好的能够
得到企业及时的肯定与自身价值提升。
企业对科学的薪酬管理必须建立一套管理体系,追求公平、公正、科学、合理的薪酬管
理过程。
这需要客观的评价标准,包括对职位价值的衡量,对任职能力要求的明确,也包括对薪
酬等级、薪酬水平和薪酬结构的合理制定,是为了确保用合理的薪酬体系达到最佳的岗位配
置效果。
对于企业整体发展规划来说,薪酬管理的作用:
1、是满足企业战略规划方向,是企业寻求发展的必然过程;
2、是维持企业职级明确,组织清晰的重要保障,更有利于稳固企业管理构架(金字塔循环
链)。
3、科学合理的薪酬体系,建立企业循环激励机制,有利于组织优化。
4、合理调整薪酬体系,有利于企业制定人才策略,吸引优秀技术与管理人才加盟。
5、是务实+创新的过程,使企业扩大业内影响,在行业间具备一定竞争力。
员工对于企业,体现于薪酬待遇与个人价值提升上。
企业建立科学合理的薪酬管理体系,对不同员工都具备一定的激励与提升效果。
1)企业建立科学合理的岗位职级体系,有利于鞭策员工,建立“能者上,庸者下”优
生劣态的循环机制。
2)针对部门技能型员工(技术人才),建立薪酬体系的作用,具备一定的激励作用,促进人
员学习与技能的提升;
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企业薪酬体系调整是个逐步的过程,不同阶段需要制定不同的薪酬策略。
对现有的薪酬体系,企业是不断的维持+提升,而作为员工是通过坚持不懈的努力工作,寻求“付出=回报”成立的过程,来获得企业的肯定+薪酬体系的支持。
从薪酬管理的角度看,企业是监督者,员工是反馈者,两者是相互作用关系,促使企业
不断调整的薪酬管理体系。
薪酬管理体系运行于企业管理中是企业不断寻求发展进步,员工不断寻求价值提升,达成共赢的重要过程。
第五篇:使用有效性理论实现企业的管理目标
使用有效性理论实现企业的管理目标
管理产生的根本原因在于人的欲望的无限性与人所拥有的资源的有限性之间的矛盾。为了解决人所拥有的资源相对于人的欲望的有限性,人们提出了协调这一矛盾的方法——管理的有效性(效率和效益)。管理工作的有效性(效率和效益)是科学管理理论的核心。
对于一个小型企业,要想做好管理工作,必须明确管理的实质是:人们为了有效地实现目标而采用的一种手段。良好管理效果的取得,取决于我们对管理的正确认识和管理手段的妥善运用。
管理工作的好坏可以用管理的有效性(效率和效益)来衡量,对于企业中管理者如何合理的运用自己的管理技巧,使得效率和效益得以提高,对企业来说也是至关重要的,所以始终坚持科学发展观,精心谋划企业发展方向和发展思路,提高企业的竞争能力和发展能力持续提升。企业应该对质量管理体系进行优化,尽量减缩这个过程,促使体系尽快完整。而且要实施精细化管理,修订完善制度体系,实施流程再造,严格责任落实,强化内部控制,规范内部行为,不断提升管理效能,强化基层管理,持续加强基层基础建设,实现企业发展和员工全面发展的统一,使得员工队伍的凝聚力、向心力、战斗力得以显著提升。在这个过程中,创新机制强化内部管理,关键是要建立起责任到人,形成人人接受教育、大家都来关注教育的和谐宽松氛围。只有做到上下一致、荣辱与共、真诚团结,才能够处理好内外部关系、上下级关系,领导或管理
部门要改变工作作风,提高服务于基层、服务于群众的质量,提高办事效率,推动企业健康稳步向前发展;积极引导职工改变传统工作习惯,接受现代管理方法和工作方法,上下一致,精诚团结。而且进一步加强员工的思想道德建设、精神文明建设和企业文化建设,深入持久地开展群众性精神文明创建活动,提高员工队伍的思想道德素质;大力开展文化技术培训,提高员工队伍的科学文化和业务素质,使得这成为一支高素质的员工队伍。
管理在我看来其实就是门艺术,在企业管理工作中,管理者应该先进行计划,应根据员工不断变化的需求调整相应的激励手段。因为影响管理的因素很多,但最主要是人与人之间的一种相处。尽管不同的人扮演着不同的角色,但其所处的地位使得其职责也不同,每种角色的人都应清楚自己的职责,每个人做好自己的本质是非常重要的,不要对别人的工作随意指手画脚,尊重他人也会使自己得到他人的尊重。在企业中搞好内部的管理是十分重要的,明确自身应该做的,切记不要使自己错位,在工作中搞错了自己的角色,做了别人该做的事。时刻记得,管理者要做的是别人不能替代的事情,而不是去抢做下属也能做的事情,这对企业管理者如何做好一个企业的管理工作,也是一种智慧。
对于企业要想发展好,管理者的重要性不言喻,而对管理者自身来说,要想做好管理工作,其自身素质应具备品德,知识水平和能力三大方面。管理学中这样表述这三方面对一个管理者的作用:品德是推动个人行为的主观力量,决定着一个人工作的愿望和干劲。知识和能力代表了一个人的智能水平,决定着一个人实际的工作能力和发展潜力。
在管理中应该有怎样的管理思想呢?管理思想的正确与否,将直接关系到各项管理活动的效率和效益。在各种管理思想中占主导地位的现代管理思想使权变管理思想,其最大特点是将研究重点转移到了对管理有重大影响的环境因素的研究,找到各种管理原则和理论的具体适用场合。当然对于一个企业,目标不是一成不变的,重要的是任何时候都要明确目标,企业管理永远是一个不断创新的过程,在这个过程中,我们必须不断努力去实现更安全,更经济,更高效,更富有市场竞争力的目标。
对于管理者还要始终明确竞争无处不在,竞争首先是在一个部门内部实现的,然后是部门之间,这时应该怎样平衡这种现象呢?这就要从对资源的合理配置考虑,要实现资源的合理配置,首要的前提在于“资本有更大的活动性,也就是说,更容易从一个部门和一个地点转移到另一个部门和另一个地点”。及资本能够自由流动和组合。这样,对于做好企业管理工作就会有帮助。
办好企业,关键在于领导班子,在经营管理者。企业的领导班子需要创新精神,敬业精神,合作精神,在这方面,领导班子作用尤为重要。有一个相对稳定的领导集体,除主要的一把手有着较强的能力外,更主要的注重发挥班子集体成员的积极性和创造力,形成合力,从整体上保证企业制定的发展战略不断地组织实施,企业的发展目标积极努力争取实现。对于全体职工应加强思想政治工作,调动全体职工参与管理的积极性。积极稳妥地推进劳动、人事、分配三项制度改革,建立起有利于提高职工素质和人才成长的激励机制和竞争机制,提高管理的有效性。
要进一步做好思想政治工作,使广大职工能够正确对待建立社会主义市场经济体制过程中出现的实际问题,理解和支持深化改革的政策、措施,把职工的积极性保护好、引导好、发挥好。对于管理者,企业文化也是应该注意的,企业文化是企业综合实力的体现,是企业的灵魂和精神支柱。企业管理者应认清在当今新的形势、新的任务、新的机遇、新的挑战面前,要想实现持续、和谐的发展,就必须树立“用文化管企业”、“以文化兴企业”的理念。
一个企业的形成,人是很直接且是最重要的连接体,每一项工作在有了明确的目标与合理的分工后,人与人之间的协作与沟通就显得尤为重要,只有进行了相互之间的沟通,才能把目标变成为每一个人的具体行动。因此企业的管理者和员工之间的坦诚交流,不仅能使员工感到他们是参与管理决策的一分子,还能让他们明了管理策略。这些信息不仅要在项目或任务刚刚开始时提供,在整个工作过程中及项目即将结束时,也应该源源不断提供给他们。每一个人内心的动机各不相同。因此,奖励出色工作的方法也应因人而异。应该表现出对他人的尊重。如果有迹象表明员工喜欢某种对待方式或想做某类工作,你就应该根据情况作出反应。
在企业管理工作中,必须要安排好领导团体,众所周知,一个企业的领导团体就是他的灵魂之所在,只有灵魂是强大的,它的领导者是睿智的,才能搞管理好其企业。因此,一个优秀的领导者应该具有以下才能:
一、以自己的企业为荣,满腔热忱的对待自己的工作,并以自己的热情带动员工,引导他们各施其才,善于引发内部竞争机制,激发员工的活力;
二、对企业的发展与市场的前景必须具有一定的预见性,切实把握未来的发展方向;
三、工作必须雷厉风行,向好的事情要立即实践,不要过饭的思前顾后,否则往往得不偿失;
四、对每件事情都要精益求精,要不断的完善自己,不断的发展企业,不断地更新观念,不断地提升部署;
五、作为一个决策者,绝不能对任何人承诺你办不到的事情,同时要言行一致;
六、对新员工要耐心的交给他们如何思考,如何工作的方法,对员工应不分亲疏远近,以免挫伤其自尊心。
对于企业要想全局不断加强企业项目管理,加大招商引资工作,扩大对外开放,不断通过对现在项目的各因素的情况分析,比较项目计划中的具体情况,作出相应的调整和提示,向上反馈信息,向下作出调整,以保证项目按原定计划所述完成,保证项目开展的方向,保证项目的进度合理,项目费用在计划预算内完成,若遇见突发情况,需要对项目作出强有力的控制,应将信息反馈到决策层面甚至计划层面,以便作出调整。具体的说,就是:一是建立企业动态项目库,各单位项目由各单位研究,精心筛选各类项目,积极谋划一批辐射作用大、带动力强、有市场潜力的项目对外进行招商引资,更多地跟国内外大公司、大企业进行交流与合作。二是本着“实施一批、争取一批、谋划一批”的基本思路,抓好争资金、跑项目管理工作。三是抓好资金和项目管理,建立健全各项规章制度,加强项目运行监督和检查,大的建设项目,必须做好充分论证,主管部门要搞好协调。在管理过程中,坚持以管理的有效性(效率和效益)效果做为评估企业管理成败的标尺。