第一篇:中国公民在越南工作、居留、出入境等常见问题说明
中国公民在越南工作、居留、出入境等常见问题说明
签证代码重点内容解析:DL(旅游签证):发给到越南旅游的外国人,有1个月单次和多次,3个月单次多次,旅游签证原则上只能住宾馆,不能住民宅,不能从事商务活动。DN(商务签证):发放给同越南企业有联系的外国人,包括合作,洽谈,考察,服务等等。最长期限12个月的签证,超过3个月期限的是有条件签发的。LD(劳动签证):发给有各省及直辖市劳动厅签发的劳动许可证的外国人,最长期限为2年。DT(投资签证):发给外国投资者的签证,需要在投资执照中有股份。最长期限为5年。NN2(代表处签证):发放给外商代表处和分支机构负责人,外国经济文化及其它组织负责人,最长期限12个月。DN(留学签证):发放给到越南学习的外国学生,最长期限12个月。TT(探亲签证):发给持DT、NN2、DH、LD签证的夫、妻、18岁以下的小孩。越南公民的父母夫妻小孩。VR(其它类签证):发放给其它目的入境的外国人。最长期限6个月。GIAY MIEN THITHUC(免签证):发放给同越南人结婚的外国籍配偶子女父母和越侨。需要经过领事双认证的关系证明文件。期限五年,每次入境免签6个月,6个月到期后如果不出境需要续签。暂住卡:暂住卡的作用类似签证,分为1年,2年,3年,5年。签发对象为在越南注册公司的外国投资者(股东),持有劳动许可证的外国在越南工作的人员。中国新版护照不能签发使用暂住卡l 关于落地签对中国普通护照和港澳台护照可以有条件落地签,必须提前申请落地签公文。
l 越南免签政策解读越南与77个国家签署了免签协议,具体如下:(免签证包括免签证入境,出境,过境)1.文莱护照免签入境期限14天。2.泰国,马来西亚,新加坡,印度尼西亚,柬埔寨和老挝与越南互免签证,可逗留30天。3.菲律宾护照免签入境期限21天。4.日本,韩国,瑞典,挪威,丹麦,俄罗斯和芬兰公民的护照免签入境,逗留不超过15天(单方免签)。5.德国,法国,英国,意大利和西班牙5国的公民免签入境逗留不超过15天,适用于从2016年7月1日到2017年6月30日单方免签。6.法国公民和智利外交护照或公务护照免签入境越南可以连续居住或多次出入总停留时间自入境之日起6个月内不超过90天。7.持APEC商务旅行卡(ABTC)入境越南免签不超过60天。(持中国新版护照需签证才能入境)。8.中国公务护照可以免签入境30天9.国际游客进入富国岛可以免签15天。护照必须有至少45天的有效期。免签入境越南富国岛以后,如果游客想参观其他地方或留在岛上超过15天,入境事务处将在富国岛为游客签发越南签证。注:1.单方免签的护照有效期至少要有6个月时间,并且每次出境后至少30天以后才能再次免签入境越南。2.免签入境的护照不能在越南境内延期,除公务护照和入境富国岛的护照。l 关于旅游签证:旅游签证顾名思义是签发给进入越南旅游的外国人,但是目前仍然有很多外国人持旅游签证在越南从事商务活动,或其它与旅游不相关的活动,甚至有些外国人直接持旅游签证工作或经商,以上行为一旦被越南相关职能部门查获则会被越南出入境管理部门视为“入境目的同签证类型不符”,按规定将被罚款15,000,000-25,000,000VND,并被驱逐出境,禁止入境数年。这种情况屡屡发生,我们不要抱有侥幸心理走钢丝的心态,希望走出国门经商工作学习的同胞应该遵守所在国的法律法规。l 关于商务签证:商务签证的定义为签发给越南商家邀请来越南进行商务考察、洽谈、合作的外国人的签证。很多人不懂越南商务签证的使用范围,认为只要有商务签证就可以合法在越南经商或工作,其实作为经营者需要有合法注册的经营执照并取得合法身份才能合法在越南进行经营活动;而在越南工作超过3个月以上必须先按越南劳动法规办理劳动许可证以后再办理劳动签证才能合法工作,同时所有入境越南的外国人不管何种目的入境都需要在48小时之内到辖区公安坊申报暂住登记,所以,很多人不理解:为什么持有商务签证还是被处罚。l 如何办理商务签证?商务签证是发放给同越南企业有联系的外国人,包括合作,洽谈,考察,服务等等。最长期限12个月的签证,超过3个月期限的商务签证是有条件签发的。商务签证的办理条件和流程:外国人办理越南商务签证需要由越南个人或具法人资格的单位邀请,担保,并出具相关文件向出入境管理局申请,在得到出入境管理局批准以后,凭出入境管理局的入境公文,在越南驻外使领馆办理商务签证。-申请商务签证入境公文所需提供的相关文件:1.单位或组织的执照,或公司执照,或外商投资执照,或分公司执照,或代表处执照。2.公章证明。3.介绍信和给外国人提供担保单位和组织的公章样和法人签字样(NA16表)。-申请商务签证所需的相关文件:1.申请人护照正本。2.签证申请表(NA5 表)。3.出入境管理局签发的入境公文。4.对于按规定需要办理劳动证的申请人需要提供劳动证。5.对于按规定可以免劳动证的申请人需要提供相关证明。6.申请人的往返机票。-办理时间:自受理文件之日起5个工作日。l 关于使用中国新版电子护照注意事项:2012年5月15日起,中国公安部门统一开始向普通公民签发普通电子护照。电子护照,全称是携带有电子信息的护照,在传统护照的封面或者当中的某一页嵌入电子芯片,持照人的姓名、性别、出生日期、照片图像、指纹等个人信息储存在芯片内,方便让电脑读取器迅速准确地读取和记录信息;持用电子普通护照的中国内地居民在入境时使用自助通道,通关只需几秒钟,但是出境时必须在人工通道接受边防检查。中国现在使用新版护照的越来越多,很多人因为不懂,出入境遇到很多麻烦。中国新版护照因为特殊原因,越南出入境只给签发“另纸签证”,越南海关只在签证背面盖出入境章。并且可以给新版护照签发新签证的机关为越南驻外使领馆和越南公安部出入境管理局,各省和直辖市出入境管理处有权在签证背面盖延期章,无权给中国新版护照签发新VISA。新版签证不能申请越南暂住卡,新版护照办理越南签证的最长期限为一年。APCE商务旅行卡配合护照使用可以免签入境20多个国家,包括越南,97版普通护照配合APCE卡入境越南可以免签60天,但是新版护照同时使用APCE卡不能入境越南。必须提前办理签证或办理落地签公文在越南海关办理落地签。很多人老版护照到期在越南换发新版护照后,在老板护照签证没有到期的情况下不能像以前一样同时使用两本护照出境入境。如果在越南境内的中国使领馆换发了新版护照可以到越南公安部出入境管理局申请签发一张依据新版护照信息的另纸签证,签证有效期不超过旧版护照上的签证有效期,还有要注意的是第一次出镜时,两本护照要同时使用。如果是在中国境内换发了新版护照,即使旧版护照上的签证仍然有效,也不能使用,必须在中国境内重新签证才能入境越南,入境时只需使用新版护照即可。还有一个很多人经常碰到的问题,由于新版护照出入越南海关时,越南海关需要在另纸签证背面盖出境入境章,如果签证持有者出入频繁,则签证背面在签证没有到期之前就盖满的出境入境章怎么办?有两种处理方法,一是在入境的时候在海关换一张新的签证纸,并支付相应的费用,签证有效期不变,空港入境时在落地签窗口办理,陆路口岸入境时在口岸签证窗口办理;二是在越南境内时可以向出入境管理局申请换发新的签证纸,并支付相应费用,签证有效期不变。另纸签证由于不是贴在护照页面上,在使用时很容易丢失签证纸,一旦丢失了签证纸怎么办?如果人在越南境内则需要当事人到丢失签证纸的辖区公安坊报失,同时签证作废,持护照和签证纸报失单到公安部出入境管理局重新办理签证,必须注意的是各省和直辖市出入境管理处无权签发另纸签证,只能在出入境管理局办理,越南有三个公安部出入境管理局:河内、胡志明、岘港。l 关于多次往返,单次往返多次往返签证就是在签证有效期内可以多次进出越南,这个不用多解释。单次往返就是从外国入境越南算“往”,回到中国算“返”,这是一个单次往返的概念。如果单次往返签证到期之前,有的人在越南境内办理签证延期,有的人误以为这个延期的概念是从越南‘往’外国,然后再‘返’回越南,这个理解是错误的,实际上单次往返签证是从外国入境越南算“往”,出境离开越南算“返”,这是一个单次往返的概念,在越南的签证延期只是把“返”的时间延长,出境以后就不能再次入境。有的人出境以后用这个单次的签证想再次入境越南,正常情况下中国海关出关检查护照签证的时,如果发现其为单次往返签证是不予放行出境,但是,有时候碰到中国上岗时间不长没有经验的海关边防,没有注意,给予放行出关,即使飞到越南机场以后,越南海关也不给入境,通常都是原机遣返。这种情况经常发生,联通商务咨询公司在此提醒一定要注意检查你的签证,以免出现不必要的麻烦。l 各类特定人群怎样办理签证和解决居留问题:1.在越南有投资的公司股东只需要凭公司执照可办理2-5年有效期的暂住卡,新版护照可以办理一年多次往返签证,可以不办理劳动许可证。2.代表处负责人和公司法人代表(非股东)可以凭执照(代表处执照需要根据执照有效期)办理签证,目前按规定只能办理一年签证,同时也需要办理劳动许可证。3.公司的外籍管理人员、专家和技术人员一定要办理劳动许可证,可以依据劳动许可证有效期申请暂住卡,新版护照只能签证,最长期限为一年。目前劳动证有效期最长为2年,BOT工程项目总包商和分包商的劳动人员办理劳动证的期限为中标项目合同时间,最长不能超过2年。4.长期在越南生活并同越南公民结婚的外国人及其婚生子女,凭结婚证,出生证,越南配偶的户口,身份证,暂住登记证明等相关证件(如果是外国办理结婚证或者在外国出生的小孩的出生证需要经过所在国相关部门办理公证及领事双认证)可办理以下3种签证:(1)5年免签入境VISA:这种免签证有效期为5年,每次入境免签期限为6个月,到期要出境,再次入境时又可以免签证6个月,中国旧版护照和新版护照均可办理。(2)签证类别为“TT”的暂住证(蓝色卡):暂住证有效期为1-3年,在暂住卡有效期内没有限制出境入境期限,但是中国旧版护照才能办理。(3)常住证(黄色卡):常住证没有期限,除了上述相关证件以外,越南配偶还需要证明有合法住所和稳定收入。5.在越南的合法投资者、单位法人代表和有劳动许可证几种情况的当事人的随行配偶和小孩,可凭经过领事双认证的结婚证或小孩出生证或户口办理同其暂住证或签证期限相同的探亲类暂住证或签证,但是中国新版护照只能办理签证,最长期限不能超过一年。6.在越南读书的外国国籍小孩,凭学校出具的就读证明和学校确认的签证申请表(mau NA5)可以办理一年多次往返签证,陪读的父母可以凭亲属关系证明办理期限相同的签证。7.中标越南工程项目的公司派驻越南的管理和技术人员,需要办理劳动许可证,按规定凭劳动许可证签发LD暂住证或LD签证,不要持旅游签证出境务工。
l 关于中国公民在越南如何申请东南亚其它国家签证:(1)中国公民从越南前往泰国:落地签,停留15天,需要往返机票,2000泰铢。(2)中国公民从越南前往柬埔寨:无条件落地签,停留30天,旅游签证30USD,商务签证35USD。(3)中国公民从越南前往老挝:无条件落地签,可停留30天,20USD。(4)中国公民从越南前往马来西亚:进入“马来西亚之窗”(windowmalaysia.my)网站进行登记,按照行程需要申请EVISA电子签证。(5)中国公民从越南前往印度尼西亚旅游及其它部分活动可以免签证入境,停留30天,需要往返机票。从事商务活动需要办理落地签,需要往返机票,停留30天,35USD。免签或落地签均不可用于经商或工作,如从事与签证不符的工作将被处以最高5年有期徒刑和最高5亿印尼盾(约合25万人民币)罚款。(6)中国护照在越南前往新加坡需要办理电子签证,可以直接去新加坡驻越南使领馆申请,需要有在越南的暂住登记证明,邮箱接收打印电子签证,23USD。(7)中国公民在越南前往缅甸需要签证,缅甸电子签证网址:www.evisa.moip.gov.mm在上面可以办理商务签证与旅游签证。电子签证价格分别是商务签证70天70美元,旅游签证28天50美元,邮箱接收打印电子签证,只允许国际机场进入。l 关于工作证(劳动许可证)哪些对象是不需要办理工作证的:1.在越南工作不超过3个月的外国人。2.属于越南有限责任公司股东成员的外国人。3.属于越南股份公司董事会成员外国人。4.到越南进行业务推广的外国人(这个不好认定)。5.外国人在越南工作,以应对突发事件,如事故或技术故障,或因复杂的工艺和技术问题产生的影响威胁到正常生产和经营的情况下,越南专家和外国专家目前在越南超过3个月时间没有或不能处理好,然后超过三个月在越南工作的外国人必须根据该法令的规定,办理劳动许可证登记手续;6.为越南和外国当局之间实施国际条约规定或者约定的方案和项目提供咨询服务和专业技术服务,或执行其他任务,以服务于科研,建筑施工,评估鉴定,监测和评价,管理和落实方案的外国人。7.外国人在企业内部移动工作,包括在越南和国际贸易组织签订有相关协议,在世界贸易组织的服务范围的11个服务行业:经营服务;信息服务,建筑服务;物流配送服务;教育服务;环境服务;金融服务;医疗服务;旅游服务;文化娱乐服务和运输服务。聘用外国人工作的要求:
聘用外籍劳工的单位需要在预计选用外籍劳工至少30天前提交关于需要雇佣外籍劳工的的报告,内容包括:工作岗位、劳工人数、专业水平、经验、薪资标准、工作时间。送交单位所在省级或直辖市劳动厅审批。外籍劳工的要求:1.管理人员(执行经理以上)的要求:a.经领事双认证的大学毕业证(需4年以上学历、同目前职位相关的专业)。b.经领事双认证的5年以上工作经验证明(工作经历同目前职位相关)。c.经领事双认证的无犯罪记录证明,如果进入越南超过6个月的还需要越南当地司法履历。d.符合越南政府要求的体检报告。2.专家的要求:a.经领事双认证的5年以上工作经验证明(工作经历同目前职位相关),实际上按规定还需要经领事双认证的符合越南工作岗位的1-3年专业技术培训证明(这个要求实在有点莫名其妙,现在基本没有执行)。b.经领事双认证的无犯罪记录证明,如果进入越南超过6个月的还需要越南当地司法履历。c.符合越南政府要求的体检报告。3.技术工的要求:a.经领事双认证的3年以上工作经验证明(工作经历同目前职位相关)和经领事双认证的符合越南工作岗位的1年以上的专业技术培训证明。b.经领事双认证的无犯罪记录证明,如果进入越南超过6个月的还需要越南当地司法履历。c.符合越南政府要求的体检报告。如何办理工作证?
向劳动厅提交以上各项籍劳工的要求的文件(经越南相关部门翻译公证)、劳动厅就有关省人委会主席同意雇佣外籍劳工任职工作岗位的通知书(这个要求相当无厘头)、劳动合同、用人单位确认书、雇佣外籍劳工决定书和护照、照片。等待批复。工作证延期:工作证延期之前45天申请换发新工作证,不能在老的工作证上延期,只能换发新证,需要提供最近的新体检报告,准备相关申请文件(工作证过期及作废,换公司需要重新申请工作证)。工作证重发:a.工作证遗失、破损可以申请重发。b.变更工作证上内容:姓名、出生日期、国籍、护照号码、工作地点。工作证上的工作地点指外国劳工工作的地址,在外籍劳工获得用人单位委派前往同省或直辖市的属于当前用人单位的分支机构或代表处全职工作的情况下可以变更地址。常见违反越南出入境法规的处罚
编号73/2010/N?-CP议定第20条摘要:有关处罚违反社会治安的规定,违反出入境、过境、居住与往来的行为的规定。1.警告或罚款警告或罚款100.000到200.000越盾对于当有关部门要求检查证件其不能出示护照或与护照相当的证件的外国人在越南的不携带护照或与护照相当的证件。2.罚款500.000到2.000.000越盾对于以下其中之一的行为:a)弄丢、弄坏护照或与护照相当的证件,越南签证,暂住证,常住证而不报告有关部门。b)删除、修改护照或与护照相当的证件,签证,暂住证与常住证的形式或内容。c)不按实情申报为了能够拿到护照,与护照相当的证件,越南签证,暂住证,常住证;使用无出入境价值的护照或与护照相当的证件。d)外国人进入禁区、需国家许可才能进入的地方或进出超出许可的范围。?)越南有关部门检查证件时不能出示护照或与护照相当的证件或与入境相关的证件;不配合越南有关部门按规定检查行李、搜身;e)外国人不按规定办理暂住手续或过期不超过15日而没得到有关部门的允许。g)单位让外国人过夜但不向有关部门申报暂住,不指引外国人按规定申报暂住或不按其它规定执行。3.罚款2.000.000到5.000.000越盾对于以下其中之一的行为:a)无护照、签证或与护照相当的证件与按规定签证出入境。b)过国家边界而不按规定办理出入境。c)偷渡或组织、帮助他人非法入越南境内或出境。d)给他人使用护照,与护照相当的证件。?)使用他人的护照、与护照相当的证件来出入境、过境。e)外国人不按规定申报暂住或使用过期16日以上的越南暂住证、暂住证明、常佳证而不得到有关部门的允许。g)外国人己有常住证,更换地址不申请更换常住证。4.罚款5.000.000到10.000.000越盾对于以下其中之一的行为:a)交通工具所有者、驾驶员送他人非法出入越南境内。b)使用假护照、与护照相当的假证件、假签证、假暂住证、假常住证、用假章来出入境。5.罚款10.000.000到20.000.000越盾对于以下其中之一的行为:a)帮助、捏藏、制造条件给他人非法出国、入境越南或往返边界。b)外国人在无得到越南有关部门允许而入境、工作或进行其他活动。c)在越南的个人、组织担保或帮外国人不按规定办理入境越南、申请签证、暂住证、暂住延期的手续或不按法规尽责任或不按事实担保、邀请或办理外国人入境、申请签证、暂住证、暂住延期手续。6.罚款20.000.000到30.000.000越盾对于以下其中之一的行为:a)伪造文件、证件来申请护照或与护照相当的证件、签证、暂住证、常住证。b)伪造护照或与护照相当的证件、签证、暂住证、常住证式公章。c)偷进大使馆、领事馆或驻越南的部门、国际组织。d)外国人在越南居住但无有关部门的允许。?)组织、引领或介绍他人非法出入境。
第二篇:在泰国注册有限公司和申请工作居留说明
在泰国注册有限公司和申请工作居留说明
一.在泰国注册有限公司的利益与优越性:
(1)可成立在中国难以被批准注册的各类企业及特种行业公司,同时设立任何货币的进出口往来结汇帐户,方便从事各类国际商务活动。
(2)以自己境外公司名义和大陆公司合资,享受减免所得税。或以境外公司名义收购并控股大陆公司,变更公司地位和改变公司的性质。
(3)自然人或法人及其亲属同时可以申办长期居住、多次往返签证和工作准证、更换中国海外华侨护照、方便自由出入境及申请欧美签证。同时亦可在中国驻泰国大使馆申请香港半年或一年多次往返商务签证。
(4)居住期满3年可申请转为永久居住、包括家属同时依亲永久居住。期满5年可申请转入泰籍、免签证自由出入东盟十国及数十个其他国家。
(5)无论中国入世前或入世后,以境外公司名义到中国开展商务活动或投资活动均可享尽外侨和中国公民同等待遇的双赢优势。.二.在泰国与在香港注册有限公司的不同和区别:
(1)香港虽已回归中国,但仍属中国特别行政区领土,这与纯资本主义社会的泰国有着本质的不同。因此,中国的一般投资人即使在香港投资注册公司,但不符合香港的一些苛刻的条件,也无法获得香港多次往返签证和亲自在香港进行业务操作。这是香港的法律所规定的。
(2)相反,在泰国注册有限公司后,只要获得香港公司的商务邀请或此时在香港注册一家公司,即可以在中国驻泰国大使馆或香港入境事物处申请香港一年多次往返签证(每次可停留14天),无限制地自由进出香港、大陆和泰国,并可亲自在香港主持公司的业务。.三.在泰国注册有限公司的条件与程序:
A、条件:
(1)可以任何自然人或法人的名义申请注册。验资报告、文件及手续由律师负责完成。(2)手续简单,只需持有效护照、相片、英文个人简历和非移民签证,亲自来泰国签署相关的文件即可。.B、程序: 1.注册公司名称:
.由投资人拟定公司名称后,委托律师向政府商业部登记局申请核准公司名称。(可以用泰、中、英文共同注册)如已有相同名称,则必须改名,直至电脑认定未曾注册过才予核准。
2.公司注册地址:
① 如果是使用自己的物业,则需具备物业所有人的户口簿和身份证。② 如果是租用他人的物业,则需租约原件、物业所有人的户口簿和身份证。③ 公司所在地的道路位置图一份。3.拟定经营范围:
.凡注册有限公司的法人经营范围已有22大类,其中已包括了极广泛的经营内容(其实已包罗万象,可参照标准的经营范围内容),若有增加的需要,则可提出增加,一般都会得到批准。4.拟定注册资本:
.泰国商业部规定有限公司的注册资本最少50万铢,最多不限制。并必须注明每股多少铢及实收资本是多少。但是,如果要考虑到聘请外国人或办理自己的工作居留,注册资本则必须在200万铢以上才有资格办理。5.股份的分配规定:
.根据泰国目前的法律,在泰国注册有限公司的外国人股东,最多占49%的股份,泰国人至少占51%的股份。并须详细列明每位股东所持的股份数字。6.股东登记情况:
.一般有限公司的股东为7人,其中泰籍股东至少4名,外国股东最多3名,并须列明每位股东的姓名和地址(外国股东在其本国的英文地址)。此外,每名股东均须在《公司发起人》申请表上签名。
7.确定法人代表(即签名有效的代表)
.投资人根据董事会成员的情况,推选签名有效的董事(1-3名)作为法定签字的代表,并说明其签署文件的权限和范围。8.设计公司印章:
.设计公司印章并制作完成后,正式向商业部经商登记局注册备案,备案后的印章不能随意更改和替换。若要更改,则必须再次向商业部经商登记局申请备案。9.律师可提供的协助:
① 提供临时的注册地址,以便顺利完成注册手续。
② 提供注册公司所须的泰籍股东数人,先协助完成注册手续,然后由泰籍股东签好股权出让书或股权放
..弃书,交给公司股份的真正拥有人。10.注册公司及申请工作居留证所需的时间:
.从申请之日起至完成全部注册公司手续,(领到全部的注册文件)约需15个工作日。公司注册文件下达后,才可向泰国劳工厅和移民局申请工作居留证和长期居留签证。从递交文件申请到批准领取,另外需时15个工作天。
四.申请“工作居留证”的必要文件:
1.营业执照。2.税务登记证。3.公司成立证明书。4.营业范围证明书。5.股东名册。
5.建厂许可证或工厂营业许可证。(有限公司公司不必提供)7.年终结算资料。(若亏本须附上二年的所有财务报表)8.法人所得税单。(并附上纳税发票)9.月薪税单。(并附上纳税发票)10.增值税单。
11.公司所在地平面图。
12.护照复印件。(并出示原件)13.5×6cm 照片。(6张)
14.学历证书、资历证书。(如无法出示,可由雇主出示书面证明加以说明)15.公司空白信笺20张。(以备打印有关的个人或单位证明书之用)16.公司有签字权的董事长身份证、户口本复印件。17.公司员工组织图表。
备注:所有文件资料每壹页均需要公司有签名权的董事签名并加盖公司印章,一式三份。上述文件备妥后,由律师代表申请人填写相应的表格(同时携带一份学历公证书和一份工作单位证明),携同申请人前往劳工厅办理“工作居留证”。15个工作天后,投资人必须亲自到劳工厅领证。
五.最低注册资本与最高注册资本:
.有限公司的最低注册资本为50万铢,最高没有限制。注册资本的多少对做生意没有大的影响,但泰国法律限制雇请外国人的人数。根据我们的案例和经验,中国投资人一般都选择注册200万泰铢,因为已可雇请1名中国人。其他的员工则在泰国当地录用而不占任何就业指标。根据泰国劳工厅对中国人的通融情况,注册500万铢可雇请2名,600万至1000万铢3名。
六、注册费用:
注册资本为200万泰铢公司,费用为5800元人民币。每多100万泰铢注册资本增加800元人民币。
以上费用不含工作证费用.七.注册公司后的主持与管理:
(1)大部分在泰国注册有限公司的投资人都委派代表或亲自到泰国主持日常业务。有的是常驻从事中泰两国的进出口贸易,有的只是需要往来方便。
(2)若不是常驻、就可委托本公司进行日常管理,并代缴贸易税款、每月会计帐费、工资收入所得税等。
第三篇:泰国注册有限公司和申请工作居留说明
在泰国注册有限公司和申请工作居留说明
一.在泰国注册有限公司的利益与优越性:
(1)可成立在中国难以被批准注册的各类企业及特种行业公司,同时设立任何货币的进出口往来结汇帐户,方便从事各类国际商务活动。
(2)以自己境外公司名义和大陆公司合资,享受减免所得税。或以境外公司名义收购并控股大陆公司,变更公司地位和改变公司的性质。
(3)自然人或法人及其亲属同时可以申办长期居住、多次往返签证和工作准证、更换中国海外华侨护照、方便自由出入境及申请欧美签证。同时亦可在中国驻泰国大使馆申请香港半年或一年多次往返商务签证。
(4)居住期满3年可申请转为永久居住、包括家属同时依亲永久居住。期满5年可申请转入泰籍、免签证自由出入东盟十国及数十个其他国家。
(5)无论中国入世前或入世后,以境外公司名义到中国开展商务活动或投资活动均可享尽外侨和中国公民同等待遇的双赢优势。
.二.在泰国与在香港注册有限公司的不同和区别:
(1)香港虽已回归中国,但仍属中国特别行政区领土,这与纯资本主义社会的泰国有着本质的不同。因此,中国的一般投资人即使在香港投资注册公司,但不符合香港的一些苛刻的条件,也无法获得香港多次往返签证和亲自在香港进行业务操作。这是香港的法律所规定的。
(2)相反,在泰国注册有限公司后,只要获得香港公司的商务邀请或此时在香港注册一家公司,即可以在中国驻泰国大使馆或香港入境事物处申请香港一年多次往返签证(每次可停留14天),无限制地自由进出香港、大陆和泰国,并可亲自在香港主持公司的业务。
.三.在泰国注册有限公司的条件与程序:
A、条件:
(1)可以任何自然人或法人的名义申请注册。验资报告、文件及手续由律师负责完成。
(2)手续简单,只需持有效护照、相片、英文个人简历和非移民签证,亲自来泰国签署相关的文件即可。.B、程序:
1.注册公司名称:
.由投资人拟定公司名称后,委托律师向政府商业部登记局申请核准公司名称。(可以用泰、中、英文共同注册)如已有相同名称,则必须改名,直至电脑认定未曾注册过才予核准。
2.公司注册地址:
① 如果是使用自己的物业,则需具备物业所有人的户口簿和身份证。
② 如果是租用他人的物业,则需租约原件、物业所有人的户口簿和身份证。
③ 公司所在地的道路位置图一份。
3.拟定经营范围:
.凡注册有限公司的法人经营范围已有22大类,其中已包括了极广泛的经营内容(其实已包罗万象,可参照标准的经营范围内容),若有增加的需要,则可提出增加,一般都会得到批准。
4.拟定注册资本:
.泰国商业部规定有限公司的注册资本最少50万铢,最多不限制。并必须注明每股多少铢及实收资本是多
少。但是,如果要考虑到聘请外国人或办理自己的工作居留,注册资本则必须在200万铢以上才有资格办理。
5.股份的分配规定:
.根据泰国目前的法律,在泰国注册有限公司的外国人股东,最多占49%的股份,泰国人至少占51%的股份。并须详细列明每位股东所持的股份数字。
6.股东登记情况:
.一般有限公司的股东为7人,其中泰籍股东至少4名,外国股东最多3名,并须列明每位股东的姓名和地址(外国股东在其本国的英文地址)。此外,每名股东均须在《公司发起人》申请表上签名。
7.确定法人代表(即签名有效的代表)
.投资人根据董事会成员的情况,推选签名有效的董事(1-3名)作为法定签字的代表,并说明其签署文件的权限和范围。
8.设计公司印章:
.设计公司印章并制作完成后,正式向商业部经商登记局注册备案,备案后的印章不能随意更改和替换。若要更改,则必须再次向商业部经商登记局申请备案。
9.律师可提供的协助:
① 提供临时的注册地址,以便顺利完成注册手续。
② 提供注册公司所须的泰籍股东数人,先协助完成注册手续,然后由泰籍股东签好股权出让书或股权放
..弃书,交给公司股份的真正拥有人。
10.注册公司及申请工作居留证所需的时间:
.从申请之日起至完成全部注册公司手续,(领到全部的注册文件)约需15个工作日。公司注册文件下达后,才可向泰国劳工厅和移民局申请工作居留证和长期居留签证。从递交文件申请到批准领取,另外需时15个工作天。
四.申请“工作居留证”的必要文件:
1.营业执照。
2.税务登记证。
3.公司成立证明书。
4.营业范围证明书。
5.股东名册。
5.建厂许可证或工厂营业许可证。(有限公司公司不必提供)
7.年终结算资料。(若亏本须附上二年的所有财务报表)
8.法人所得税单。(并附上纳税发票)
9.月薪税单。(并附上纳税发票)
10.增值税单。
11.公司所在地平面图。
12.护照复印件。(并出示原件)
13.5×6cm 照片。(6张)
14.学历证书、资历证书。(如无法出示,可由雇主出示书面证明加以说明)
15.公司空白信笺20张。(以备打印有关的个人或单位证明书之用)
16.公司有签字权的董事长身份证、户口本复印件。
17.公司员工组织图表。
备注:所有文件资料每壹页均需要公司有签名权的董事签名并加盖公司印章,一式三份。上述文件备妥后,由律师代表申请人填写相应的表格(同时携带一份学历公证书和一份工作单位证明),携同申请人前往劳工厅办理“工作居留证”。15个工作天后,投资人必须亲自到劳工厅领证。
五.最低注册资本与最高注册资本:
.有限公司的最低注册资本为50万铢,最高没有限制。注册资本的多少对做生意没有大的影响,但泰国法律限制雇请外国人的人数。根据我们的案例和经验,中国投资人一般都选择注册200万泰铢,因为已可雇请1名中国人。其他的员工则在泰国当地录用而不占任何就业指标。根据泰国劳工厅对中国人的通融情况,注册500万铢可雇请2名,600万至1000万铢3名。
六、注册费用:
注册资本为200万泰铢公司,费用为5800元人民币。每多100万泰铢注册资本增加800元人民币。以上费用不含工作证费用.七.注册公司后的主持与管理:
(1)大部分在泰国注册有限公司的投资人都委派代表或亲自到泰国主持日常业务。有的是常驻从事中泰两国的进出口贸易,有的只是需要往来方便。
(2)若不是常驻、就可委托本公司进行日常管理,并代缴贸易税款、每月会计帐费、工资收入所得税等。
首先要看你开的是什么公司
基本上的条件:泰资必需占股51%以上,有限公司必须由3个股东组成。
本土贸易零售服务业:资本200万泰铢,聘请4位本地工人,就可获得批准一位外国人工作准证。
制造业:如果制造品100%外销,外国人可拥有100%公司股权。如不是,就如上面说的——泰资占股51%以上。
要是你得另一半是泰国人就非常简单:你49%另一半50.9%借一个泰国人的名字0.1%,这样就解决了政府的条件。
注册泰国公司类别
1.无限公司(Registered Ordinary Partnership), 其合伙人共同为全部债务负完全责任(“民商法典“下称”法典“第1025条)。无限公司也可以注册登记。
2.两合公司(Limited partnership), 由负有责任合伙人与负无限责任合伙人组成,每类合伙人可由一人或多人担任。两河公司必须依法注册登记(“法典”第1077-1078条“)。
3.有限公司或股份有限公司(Company limited or Corporation Limited or Limited), 即股值均等、持股人仅为各自未缴足之股金负责至公司。有限公司必须依法、按步骤进行注册登记(“法典”第1096—1116条)。有限公司发起人不得少于七名自然人,其中未成年人必须12岁以上。法人不得担当发起人。
有限公司也即私人公司,不向公众出售股票。
公司又根据股份所属国籍分为“泰国籍法人”“外国籍法人”。
泰籍法人可以经营除须专项申请的项目以外的各项业务。银行、保险、饭店、药品、枪支等被列为须专项申请的项目。而《外国籍法人》经营项目则受到法律严格限制。
泰国注册公司要求
在泰国注册泰籍公司必须至少有一名泰籍股东,泰籍股东必须拥有至少51%的股本。
注册公司必须准备的文件资料
1.发起人(也即第一届股东)身份证、户口本、或护照复印件。
2.注册申请人身份证、户口本、或护照复印件并出示原件。
3.办公室租约及房东身份证、户口本级个人纳税证复印件并出示原件。
4.如果由外籍人持有40% 及其以上股份者,泰方股东必须出示资信证明。
注册公司程序
1.确定公司名称。
2.注册《发起书》(Memorandum of Association)依《民商法典》规定,《发起书》由至少七名发起人就公司名称、办公室地址、经营项目、资本额吉股值等事项达成协议并联名形成至收两分文件,其中一份递交商业开发厅加以注册登记并交纳规费(按注册资本额征收:每百万缴纳500铢,最高缴纳5,000万铢注册资本的规费,即25,000铢)。
3.公司注册:
《发起书》注册之后第九天即可召开公司成立大会,就股值、股份分配、股金收缴入账、董事组成人员名单、董事权力及其使用办法以及公司章程等议题进行讨论并做出决定。
有限公司股值必须均等,第一次收缴股金至少要收百分之二十五才允许注册登记。
董事人选既可从股东中产生,亦可选请外人担任。董事变更、撤换由股东大会决定之。
成立大会之后必须於三个月内向开发厅注册登记。逾期者取消其注册资格,已收缴的股金如数退还股东(《民商法典》第1112条)。
注册公司规费
按注册资本计算:每百万注册资本5,000铢。此项规费最高计算到注册资本5,000万铢为止,即最高规费为250,000铢,其以上部分不必再缴纳规费。这就是说无论注册资本在5,000万铢以上所需交纳的规费只相当于5000万铢的规费即250,000铢,加注册《发起书》规费25,000铢,共计275,000铢。注册公司的其他:
1.公司印章制作费、文件费、印花税共计约1,500铢。
2.律师费高低不等(从8,000铢到数万铢都有)。
3.注册税号、税证:不需要交纳规费。
4.银行开户:把收到的股金存入公司帐户。
5.作账报税:按规定从公司成立之日期开始作账报税.
第四篇:关于2013年面向社会认定教师资格工作中教育学、心理学考试报名等工作说明
关于2013年面向社会认定教师资格工作中
教育学、心理学考试报名等工作说明
一、报名时间:2012年12月1日前
二、报名地点:学院学生工作办公室
三、报名所需材料:根据上级通知精神,报考时须提供以下材料:
1.报名表;
2.本人身份证原件及复印件(复印件附报名表后一同交考办留存);
3.本人近期二寸同底版正面免冠蓝底彩色照片两张(一张贴报名表,一张反面用铅笔或圆珠笔写上姓名、出生年月日、所报学科)
四、考试形式:闭卷笔试,满分100分,60分合格,每门课程考试时间为120分钟。题型一般有:选择题、名词解释题、填空题、简答题、论述题。
五、考试时间:2013年2月23日
上午9:00—11:00教育学考试,下午2:00—4:00教育心理学考试。
六、考试费标准:按省物价局、省财政厅《关于教师资格考试收费标准及有关问题的通知》(苏价费[2007]210号、苏财综[2007]41号)执行,考试费为32元/门。
七、成绩与证书发放:省教育考试院在2013年3月20日前通过168声讯电话(16883855)向社会公布考生的成绩。如对成绩有疑问,请于成绩公布后两天内持本人身份证及准考证到海陵区自考办办理成绩查询手续(考试院两天内予以答复),逾期不再办理核查工作。
两门课程合格者获得署江苏省教育厅教师资格认定专用章的合格证;一门课程合格者获得省教育考试院发放的单科合格证书,有效期为三年。
八、考试准考证、成绩合格证等证件领取时间:
1、2013年2月20日—22日凭本人身份证和报名确认单回执到海陵区教育局北二楼西自考办领取教育学、心理学考试准考证;
2、2013年3月25日—29日(初定)凭本人身份证和准考证到海陵区教育局北二楼西自考办领取成绩合格证(须本人亲自签字领取)。
九、考试指导用书:教师资格制度实施工作指导用书目录
1、《教育心理学考试大纲》(适用于小学及学前教育教师资格申请者):教育部人事司、教育部考试中心制定,华东师范大学出版社,2002年3月第一版
2、《教育学考试大纲》(适用于小学及学前教育教师资格申请者):教育部人事司、教育部考试中心制定,华东师范大学出版社,2002年3月第一版
3、《教育心理学考试大纲》(适用于中学教师资格申请者):教育部人事司、教育部考试中心制定,北京师范大学出版社,2002年2月第一版
4、《教育学考试大纲》(适用于中学教师资格申请者):教育部人事司、教育部考试中心制定,北京师范大学出版社,2002年2月第一版。
泰州师范高等专科学校毕业生就业指导中心
二O一二年十一月二十六日
第五篇:在机关公文处理等工作培训班上的讲话
在机关公文处理等工作培训班上的讲话
篇一:在机关公文处理等工作培训班上的讲话
在机关公文处理等工作培训班上的讲话
同志们:
今天,我们抽出时间举办这次党政机关公文处理和精简文件简报及督查工作培训班。首先,我谨代表中共xx市委、市人民政府,向培训班的举办表示热烈的祝贺!这次培训班,也得到了省委、省政府办公厅的大力重视和支持,省委、省政府办公厅委派了长期从事相关工作的领导和专家给大家培训授课,希望大家能珍惜这次难得的学习机会,努力锻炼自己提高自己,为推进全市办公室工作科学化运行,做出应有的贡献。借此机会,我也讲几点意见,供同志们参考。
一、认清形势,切实增强做好办公室工作的责任感
近年来,全市党政机关系统各办公室,在市委、市政府和各级党委、政府部门的领导下,坚持以三个代表重要思想为指导,认真贯彻落实十七届六中全会、省十二次和市三次党代会精神及市委、市政府一系列工作部署,围绕中心,服务大局,与时俱进,开拓创新,在发挥办公室参与政务、管理事务、搞好服务,为领导当好参谋助手等方面,工作富有成效,成绩非常突出。篇二:在全市党政机关办公室主任培训会上的发言(公文处理工作)在全市党政机关办公室主任培训会上的发言
(公文处理工作)
公文是机关的名片,代表着机关形象。公文处理水平的高低,从一个侧面反映了一个部门(单位)的政策水平、执行力和精神状态,作为一个部门或单位的办公室或秘书科室具体承担公文处理工作,责任重大,我们必须高度重视、迎难而上,发扬不怕吃苦、不怕加班、埋头苦干的精神,以无差错为最基本要求,以不挨批评为最低奖赏,以创作精品为最高目标,履职尽责,抓好机关公文处理工作。根据会议安排,我就机关公文处理工作,结合实际和工作感受作如下发言:
一、增强规范性,建立快捷高效的公文运行工作机制
规范的公文运行是公文处理工作的基本要求和最基础的工作,只有抓好规范,才能做到公文运行繁而不紊、杂而不乱、快而有序、高效运转。
(一)规范收文办理。在实际操作中,建议对上级来文用“传文处理笺”办理,对部门和下级来文用“收文处理笺”办理,对简报、信函类领导有批示的用“零星收文处理笺”办理,三种处理笺样式,各位可在市委办公室秘书科来拷取电子版,可供借鉴使用。在工作中,我们还应建立三项制度以规范收文办理:一是严格实行公文“一个口子进出制”,防止公文乱流。无论是上级下发的文件、电报,下级报送的请示、报告,还是部门需传阅、办理的文件均由办公室专门科室统收、统发、统管,一律不得直送领导。对不按程序的直送件、不依权限的越级件、—1—
不守规矩的乱投件,均予以退回并予以指出。针对机关公文“倒流”现象,我们要主动与领导同志沟通,向领导提出建议,对未经办公室审核的公文,建议领导一律不签字或只签“请办公室按程序办理”。二是严格实行“一对一送阅反馈制”,防止文件横传。办公室或秘书科室将传阅和办理文件分送相关领导和部门,相关领导和部门要将已传阅和办理的文件反馈给办公室或秘书科室,这样才能有效防止文件“失踪”。三是严格实行“即来即办即送制”。对上级下发的文件、电报,下级报送市委的请示、报告,以及需传阅、办理的文件都坚持每件必办的原则,由秘书科室提出处理建议,分管领导审批,做到主送明确,分送一步到位。同时,按轻重缓急原则,及时、准确送达,做到不遗漏、不错送、不延误、不扩大范围。对市委领导批示件办理,按照“件件有去处、事事有结果”的要求,做到随交随转,及时送达、传达下去,确保了机关公文高效运转。
(二)规范办文程序。严格行文主体,属市委职权范围内的工作,由市委行文或经市委授权,由市委办公室行文;属市政府职权范围内的工作,由市政府行文或经市政府授权,由市政府办公室行文;属部门职权范围内的工作,由部门行文或几个部门联合行文;市委各部委、市政府各部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文。未经市委、市政府批准,市委各部委,市级各部门不得向地方党委、政府发布指示性公文,也不能要求地方党委、政府向本部门报文;严格办文程序,需以市委、市政府(含市委办公室、市政府办公室)
—2—
名义批转或印发的,应有代拟稿。凡需以市委、市政府或市委办公室、市政府办公室名义联署制发的,属党委部门或群团组织起草的,将代拟稿(拷盘电子文稿)送市委办公室秘书科,由市委办公室先办理;属政府工作部门起草的,将代拟稿(拷盘电子文稿)送市政府办公室相关联系科室,由市政府办公室先办理。对发文时限有明确要求的,要及时报送并预留办理时间。
(三)规范公文报送。各县(市、区)委、政府和市级各部门上报市委、市政府的文件,不得以办公室名义上报。属于党委职权范围内的工作以党委(党组)名义报市委;属于政府职权范围内的工作,以政府或部门名义报市政府。报市委的文件需市政府了解的,主送单位应为“市委、市政府”;报市政府的文件需市委了解的,主送单位应为“市政府并报市委”。严禁多头报送,不得直接报送市委、市政府领导同志个人。向市委、市政府报送文件须按规定标注签发人(应为主要负责同志或主持工作的负责同志)。非紧急事项不得通过传真密码通信报送或网上报送;已通过传真、密码通信报送或网上报送的不再报纸质文件。通过传真、密码通信报送或网上报送的文件,要准确标注紧急程度和加盖印章。市级代管部门(二级局)、市属以上企业不得直接向市委、市政府报送文件,更不得直接报送市委、市政府领导同志个人。如确需要向市委、市政府报送文件,首先向所属的主管局和相关行业主管部门报送,经所属的主管局和相关行业主管部门审核同意后,再由所属的主管局和相关行
—3—
业主管部门转报市委、市政府。
(四)规范公文交换。各级各部门要坚持每天到文件交换中心签收文件2次以上,一般性公文在8小时内签收,加急公文在4小时内签收,特急公文及时签收,未按时签收文件造成严重后果的,要追究相关人员责任。各县(市、区)、市级各部门非密级公文,实行电子公文和纸质公文双轨运行。上报市委、市政府的重要公文或转报省委、省政府的重要公文一律用纸质文件。通过党政网报送的信访公文、督查公文和信息、简报,一律通过市委办公室、市政府办公室、市委市政府信访办公室、市委督查室(目标办)、市政府目标督查办公室公文交换箱或网页相关栏目,根据内容要求和需要,在党委(政务)信息报送、信访工作报送、目标督查工作报送网页栏目或交换箱窗口进行报送,网上公文交换中心不再受理。市委、市政府,市委办公室、市政府办公室下行公文和简报一律实行网上发文。密级公文按机要途径进行交换,不得在网上运行。突发事件、重大事件或市委、市政府领导交办的急件,通过机要传真的形式交换。
二、增强精品意识,建立严谨的公文审核工作制度
公文审核是一项十分精细的工作,我们对文件实行“六次校核”制,即初核、复核、办公室领导审核、市级领导审核、清样审核、成品审核,明确专人校核,对公文校核、印制实行全程负责,对每份文件都要进行六次以上校读,严格文件签批流程及期限,对政策性文件原则上不超过3天,事务性文件原则上1个工作日内办结;对于紧急公文,指定专人在规定时间内办
—4— 结。在文稿把关上我把它归纳为把好“四关”,即行文关、格式关、文字关和内容关。
(一)把好行文关。这是需要把好的第一道关,首先解决发不发的问题。行文应当确有需要,注重实效,坚持少而精。可发可不发的公文不发,可长可短的公文要短。我们按照这个规定,认真审核每一件公文,切实把好这第一关。
(二)把好文字关。把好文字关是对文秘人员最基本的要求,是公文校核中最基础、也非常重要的环节。我认为公文的语言运用,总的要求是8个字,即准确、简明、朴实、规范。
(三)把好内容关。就是对公文的内容严格把关,包括是否符合党的方针、政策,是否符合法律、法规,以及主题是否鲜明、材料是否真实、判断是否准确、内容是否完整。
(四)把好质量关。我们严格文头和文件用纸要求,统一文头印制参数,规范排版格式,提高装订质量,确保文稿在4小时内高质量地完成印制。
三、增强创新意识,着力优化公文服务和改进文风
我们决不能停留在传统的、简单的服务方式上,必须在为领导、机关、群众服务上不断拓宽服务的广度和深度,丰富服务的内容,在发挥参谋助手作用上下功夫、求实效,以提高服务水平。一是在办文工作中积极发挥参谋助手作用,努力提高以文辅政水平。注意克服传阅文件简单附上处理签就送领导的现象、下发文件简单地套上文件头子就印发的做法,对传阅公文,认真把住送阅关,审查该不该送,送给谁看,审查背景材
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篇三:在全市地税系统公文处理工作培训班上的讲话
在全市地税系统公文处理
培训班上的讲话
(2009年12月10日)
同志们:
刚刚我们开过全市地税系统安全工作会议。下面,将转入第二个议题,举办全市地税系统公文处理培训。下面,我讲三个问题。
一、为什么要举办这次培训班
(一)由公文的性质和特点决定。大家知道,公文是党和国家机关在领导党的事业和治理国家方面,表达意志、传递政令的文字工具和手段,是上情下达,下情上达的重要载体,具有很强的政策性、时效性、权威性。特别是税务机关的公文,不仅在税务系统内部具有强制性,必须坚决贯彻执行;而且有些税务公文,对纳税人、公民也具有强制性、权威性,是税务机关依法行政、施行税务行政措施和进行税务公务活动的重要工具。所以,税务机关的公文,不仅要符合公文处理的格式、行文规则、行文方向,而且要求每一份公文都必须符合党的路线方针政策,符合国家的法律法规和各项政策规定,不能有半点差错,否则,不仅会损害国家行政机关的形象,而且会给国家利益带来不可挽回的损失。
(二)由国家公务员的基本要求决定。无论是招录公务员,还是在公务员的标准中,会起草公文是一条基本要求。可以这样说,一名国家机关公务员,如果不会拟制公文、不懂公文撰写,就是不合格的公务员;一个具体负责公文处理的秘书、文书,如果不精通公文处理,则肯定是不得力、不称职的文秘人员;一个分管政务工作的领导,包括办公室主任、主管局长,如果不懂公文处理,那也是“跛腿”的领导。所以,市局这次下这么大决心,在年终岁尾各项工作很忙的时候,还是把大家召集上来,特别是把主管局长、办公室主任、秘书或文书都请上来,一起参加这次培训班,其用意我不说相信大家也是知道的。
(三)由办公部门的职责决定。《国家行政机关公文处理办法》第七条规定:“各级行政机关的办公厅(室)是公文处理的管理机构,主管本机关的公文处理工作并指导下级机关的公文处理工作。”作为负责办公室工作或文秘工作的领导、秘书、文书,掌握公文处理的一般规定尤其是公文格式和公文写作,是履行办公室职能、作好本职工作的基本要求。
(四)由公文处理的新要求决定。2005年以来,国家税务总局,尤其是哈尔滨市人民政府对公文处理出台了新的规定和要求,其中,市政府先后发了8个有关公文处理的文件,其中涉及公文格式和有关要求的文件有3个。目前,这方面的力度还在加大,年初,市局就有一份公文还被市政府通报了。因此,市局决定,不仅市局对市政府的公文严格按市政府的要求执行,对系统各级 — 2 — 的公文格式也重新进行规范,其主要标志是下发两个文件,并举办这次培训班,使全系统公文处理做到整齐划一,提高全系统的公文处理质量和水平。
(五)由公文处理的现状决定。我对各单位报送的参展公文和公文展板都进行了认真浏览,总的印象是,公文处理比以前有了较大进步,但还存在不少问题。据了解,在参展的66份公文中,比较规范的公文只有14份,约占参展公文总数的22%;有待规范的51份,约占78%。这与我们地税机关的素质和形象是很不相称的。关于展评情况,枚庄同志在讲课中还要详细讲解。但仅从这组数字看,我认为就有足够理由办一期公文处理的专题培训班了。
(六)由文秘队伍的实际情况决定。据了解,2005年以来,各级办公室的领导、秘书、文书,甚至主管办公室的领导,有相当一部分都作了调整。特别是具体负责此项工作的办公室负责人、秘书、文书不懂不会的问题比较突出,急需进行相应培训。
二、这次培训班的主要特点
这次培训班的特点很多,我概括为这样三句话、24个字:
(一)领导重视,精心组织。首先是市局领导重视,显锋局长在办公室报送的批件上批示:“政务管理规范化不是小事,事关机关形象,事关机关公文的权威性,指导、培训、督办工作一定要做到位。”其次是各单位领导重视,在这么忙的情况下,一个单位主管局长、办公室负责人、秘书或文书“倾巢”出动,这在地税 — 3 —
局历史上是没有的,说明各单位对本次培训班的重视和支持,有的单位还来4个人,即主管局长、办公室负责人、秘书、文书;稽查局11个科室每个科室都派来了代表列席听课,足见各单位领导的重视。我作为主管此项工作的领导,对此表示十分感谢。
(二)充分准备,精益求精。为配合办好这次培训班,办公室作了大量准备工作:一是下发了公文处理的两个文件(已经发给大家了),编印了《公文处理文件资料汇编》,并刻录了配套光盘,发市局机关全体干部和系统各科(股、所、分局)。二是开发了《地税公文处理助手》专用软件;三是制做了公文处理展板。四是由熟悉公文处理的同志进行了精心备课。这次培训,由市局机关两名同志授课。一个是办公室枚庄同志负责公文处理格式、公文撰写、公文讲评和公文处理助手的授课。枚庄同志长期在部队政治机关工作,具有公文处理和文字综合的丰富经验,他结合各级公文处理的规定、税务机关的实际情况和本人20多年从事文字工作的实践,为这次培训班作了精心准备,包括上述说的四项工作,就是枚庄同志亲手完成的;包括即将讲课的幻灯片,也是枚庄同志独立完成的。由于临时安排上午的会议,挤占了一些时间,原定一天半的课程可能要进行大大压缩,有的地方不一定讲得很细,有的方面不一定讲得到,请大家课后与他一起共同探讨,共同研究,以便把公文处理工作做得更好。另一个是请信息管理处副处长钱旭菲同志讲解《公文处理系统》的使用。旭菲同志是省局岗位练兵统编教材《计算机基础知识》的编者之一,她不仅 — 4 —
对计算机方面比较精通,对《公文处理系统》也非常熟悉,通过她的授课,可以解决与之有关的各种问题。
(三)正视现实,实事求是。我高兴地看到,这次公文展览,虽然暴露出一些公文处理方面的问题,但各单位都坚持实事求是的原则,将本单位的原始公文报上来参加展评,不怕亮短,不怕露丑,这是难能可贵的;办公室在制做展板时,也从实际出发,按照公文处理的规范格式和要求,将不规范的公文原样展出,并在原件上添加标引,指出不规范的原因,让大家从案例中受到启发,既有新意,又达到了展评的目的。
三、几点要求
(一)要珍惜培训机会。前面说过,办这样一次培训班实属不易,请大家珍惜这次机会。无论是领导同志,还是文秘人员;无论是基础较好的同志,还是基础较差的同志,我都希望大家听一听,记一记,相信对大家会有所帮助的。
(二)要遵守课堂纪律。在讲课过程中,请大家将手机关闭或放到振动状态,真正静下心来安心听课。
(三)要做好课堂笔记。由于市局条件有限,不能保证每人一桌,请大家克服困难,能记下的都记一记,不能记下的,可将枚庄同志的幻灯片电子稿拷回去在电脑上再看,以求做到学有所思,学有所获,学有所用,丰富自我,充实自我,提高自我。
(四)要认真钻研。公文处理也是一门学问。尤其是公文格式是固定不变的,大家一定要记牢,特别是负责公文审核的秘书、— 5 —
《在机关公文处理等工作培训班上的讲话》