(喷绘2个)4、青少年宫办公室人员工作职责

第一篇：(喷绘2个)4、青少年宫办公室人员工作职责

乌什县青少年宫办公室人员工作职责

青少年宫办公室人员做到认真贯彻执行党的教育方针，协助青少年宫主任管理青少年宫各项工作。向广大青少儿面向学校面向少先队组织，全面完成青少年宫教育教学任务，不断提高教育教学质量为己任。

一、在上级的领导下，坚持正确的办宫方向，努力把少年宫办成具有鲜明特色的少年儿童教育阵地。

二、协助少年宫主任制定、贯彻和落实青少年宫工作计划，制定并实施培训和阵地活动计划，学期和年终业务工作总结。

三、协助青少年宫主任组织有关会议的安排与布置，做好有关会议记录。

四、爱岗敬业，办事认真负责，熟悉青少年宫的全面工作。经验丰富，能够为主任出谋划策，熟悉办公软件的使用，安排好内部的相关工作。

五、组织和管理教学工作，有计划地组织教师进行教研活动，认真学习兄弟单位的教育培训经验，熟悉并掌握校外教育规律。一学期听课不得少于15节，定期检查教师教案、活动记录并做到有效落实。

六、负责招生、编班、考核、奖惩、结业等工作，安排好培训班课程表和全少年宫工作活动总表并及时修正调整。

七、加强同各地州少年宫以及县城各学校的业务联系，利用节假日和中心活动组织协调好少年宫内外的文艺、科技、美术等各种表演、竞赛及全县的大型活动。

八、宣传工作:负责照相、摄像保留活动原始资料工作，少年宫各种活动信息的编写、整理、上报（个人年度信息上报不少于6篇）。负责少年宫各类宣传阵地的设计与安排，全宫的展版设计和校园文化布置与管理工作。

九、档案工作:负责收集、整理、鉴定、保管、统计、归档全宫各类档案及有关资料，不得发生文件丢失现象。

十、接待工作:安排、接待上级领导的检查、指导工作及兄弟单位和其他来访人员的参观交流活动。

十一、检查工作:少年宫日常管理、考勤、卫生检查、工人值班等。协调青少年宫和外聘教师之间的工作，督促、检查决议的执行情况。

十二、组织工作:青少年宫各类大型活动的策划、组织、协调、配合工作。

十三、考勤工作：负责青少年宫外聘教师的考勤，对教师的病假、事假、零散假进行详细登记。每月统计上报，每学期汇总公布。

十四、办公室人员要协助少年宫主任开展工作，主任不在时由培训部部长主持宫内工作。

第二篇：办公室人员工作职责

办公室人员岗位工作职责

为加强办公室人员工作管理，明确工作职责，提高办公室综合管理工作的规范化水平，经公司领导审定，现将办公室各岗位人员工作职责确定如下：

一、办公室主任：

1、负责办公室人员及岗位工作的全面管理。

2、负责公司领导及各部门之间上下左右的工作协调、沟通；协助公司领导对各部门各项规章制度和政令执行力的检查与督查；

3、负责公司各类综合性文字材料的拟发和传递，各部门工作请示、报告的送签送批；

4、协助各部门做好各类专项工作的策划、组织和实施；

5、做好公司内部日常事务性工作的处理，包括事务性外联、文宣、一般性法务处理、部门工作协调、员工劳资纠纷一般性调解、外部事务的前期处理等。

6、负责公司职场办公制度管理，包括办公制度的制定、执行情况的检查和考核。

7、负责组织公司固定资产及各类办公设备设施、材料、低值易耗品的实物管理。

8、负责公司各类公文及重要工作任务、公司领导布置的专项事项的催办督办。

9、完成公司领导交办的其他专项工作任务；

二、办公室综合文秘管理：

1、协助办公室主任全面管理工作；

2、协助总公司招投标资料相关工作；

3、负责行管人员的考勤管理；公司工作群（微信、QQ）各类工作信息和文宣信息的发布、收集、处理和回复；

4、负责公司各类会议的会务管理，包括会议通知、会务准备、会议签到、会议记录等会后事项处理；

5、负责办公室文秘管理工作，包括各类文字材料的打印、收发登记、各类文书档案的收集和归档管理等；

6、负责公司人事劳资管理，包括员工入离职、劳动合同管理、薪酬考核管理等。

7、负责公司各类证照和资质文件的办理和管理；

8、完成公司领导及办公室主任交办的其他工作任务。

三、前台工作员：

1、负责前台电话的接听，做好来电咨询解答，重要事项的记录和传达。

2、负责来访人员的接待，包括基本事由咨询解答、引见、传呼；负责总经理室客人的茶水服务。

3、负责客户投诉电话的接听、记录和传达处理，并负责投诉事由处理结果的反馈与回复。

4、负责库存物资及环卫工人服装、清扫工具的收存、保管、领取、回收。

5、负责职场公共区域卫生清扫保洁工作。

6、完成公司领导及办公室主任交办的其他工作任务。

四、后勤工作员：

1、负责公司各类物资的采购工作。

2、负责行管人员考勤打卡情况的统计、上报工作。

3、协助办公室其他岗位工作。

4、完成公司领导及办公室主任交办的其他工作任务。根据各岗位工作职责，办公室将制定相对应的职责规范标准和绩效考核细则，以期建立和完善以结果为导向的规范化运作机制。

公司办公室

2017/4/1

第三篇：办公室人员工作职责

办公室人员工作职责

主要工作：

1、完成公司日常任务安排：包括平面广告设计、网页设计、效果图设计等工作

2、接听、转接电话、接待来访客人、解答顾客咨询

3、负责文档、方案的整理及打印

4、负责办公室清洁卫生

辅助工作：

1、辅助销售人员工作：包括电话跟踪潜在顾客，售后回访，定期记录已售产品记录顾客详细使用情况

2、辅助工程施工部完善整个施工。

第四篇：办公室人员工作职责

一、秘书工作职责：

1．起草公司工作总结及总经理讲话稿；

2．起草公司股东会和董事会的会议材料；

3．做好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；

4．起草、校对本部门公文，审核、校对其他部门公文；

5．负责对总经理口头、文件、会议、电话、邮件等决议的落实情况督办；

6．负责政府上级部门、公司文件的传递；

7．负责接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；

8．负责传真收发和公文、信件、邮件、报刊杂志的分送及邮寄工作；

9．负责公司钥匙管理；

10．负责公司印信管理；

11．负责公司各种档案、资料的管理工作；

12．负责公司办公用品、劳动保护的保管和发放；

13．掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；

14．协助总经理进行财产、内务、安全管理，提供及时有效的行政服务；

15．协助综合办公室主任做好公司来宾的接待工作；

16．完成总经理或综合办公室主任交办的其他工作。

二、人事主管工作职责

1．负责协助综合办公室主任制定公司的人事制度，并监督实施；

2．负责撰写人事报告，统计、填制和分析各类人事统计报表工作；

3．负责对各岗位人力资源状况进行科学分析，编制各岗位《职务说明书》；

4．制定公司招聘计划、负责人员招聘和各类招聘渠道的开发与维护工作；

5．协助用人部门对新员工进行试用期考核，办理员工转正、录入、离职、调动等相关事宜；

6．负责员工《劳动合同》的签订、备案、续订、解除、终止工作，做好一般员工辞职、离职的解释、面谈

工作；

7．负责建立、完善和执行公司薪酬、保险、公积金、福利体系的具体工作；

8．负责制订公司、月度培训计划、组织员工培训工作；

9．负责公司员工档案的建立与管理；

10．负责员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作；

11．综合办公室主任交办的其他工作。

三、1．协助综合办公室主任制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；

2．协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

3．协助高管人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；

4．负责购买、管理和维修公司固定资产；

5．负责办好会议接待、娱乐等各项活动；

6．负责公司办公用品、名片、劳动保护的购买；

7．负责日常福利、节日福利发放；

8．协助综合办公室主任做好车辆管理工作；

9．负责职工食堂的管理工作；

10．负责管理公司的公共卫生和安全保卫工作；

11．负责公司证照年检和证照保管工作；

12．负责公司通讯、微机、网络的管理和维护工作；

13．负责公司员工和来访人员订房、订票及日常费用的支付与结算及报销；

14．完成综合办公室主任交办的临时性工作。

第五篇：办公室人员工作职责

姜娇

邮件收发与传送（合同、标书、资料、票据）

订票（火车票、飞机票），并做好记录

印章管理、使用登记

各类文字、图片的编辑、打印及处理（标书、合同、报价、资料等）网站信息的维护与更新

招聘、租赁、广告等信息的发布与管理

办公室卫生（包括王总的鱼缸和办公室鱼缸）

领导交办的其它任务

苗艳丽

合同管理、登记

人员资料管理（身份证、资格证、操作证收集、扫描、管理），入职登记。设备资料管理（吊车合格证、首检报告更新、安全检验合格证）车辆日志、加油统计、车辆证件定检

工程情况展板信息更新

王总办公室卫生

领导交办的其它任务

黄朗明

办公室管理

人员招聘

标书、技术方案、资料、合同起草（投标、签订合同）

业务联系（风电检修、车辆租赁、工具设备租赁、回款）

其它（订票、文字图片编辑处理、制度制定）

领导交办的其它任务。