关于质量监测与评估中心职能职责与岗位设置的意见(定稿)

第一篇：关于质量监测与评估中心职能职责与岗位设置的意见(定稿)

关于质量监测与评估中心职能职责与岗位设置的意见

凌 云

根据《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》、《高等学校章程制定暂行办法》（中华人民共和国教育部令第31号）、教育部《关于普通高等学校教学评估工作的意见》（教高【2011】9号）、教育部财政部《关于实施高等学校本科教学质量与教学改革工程的意见》（教高【2007】1号）、教育部《关于进一步加强高等学校本科教学工作的若干意见》（教高【2007】2号）等文件的相关精神和《华中师范大学2012年工作要点》（华师党政字【2012】1号）关于“启动质量监测与评估中心建设”的要求，现结合我校管理体制改革的实际需要，就质量监测与评估中心（简称“评估中心”）的职能职责、岗位设置、队伍建设和需求条件提出以下意见，仅供学校领导决策参考。

一、评估中心的职能定位

基于评估所具的目标导向、规定标准、检测诊断、决策调控等综合功能的特性，从适应我国高等教育改革的形势和学校事业发展的需求出发，评估中心拟应成为一个集评估管理、人才培养、科学研究和社会服务“四位一体”的专业性评估组织（对外仍称“教育评估中心”）和在校内行使一定职能的正处级单位（对内称“质量监测与评估中心”）。其主要职能拟定位为：对学校的教育教学质量和学院（系部）的教学管理工作行使督察、监测、考核、评估、诊断、咨询等职能，其目的旨在为学校领导、职能部门和教学单位的科学决策、宏观调控、分类指导提供客观依据。

二、评估中心的工作职责

作为学校直属的职能单位，评估中心的工作职责主要包括评估管理、质量监测、信息管理、绩效考评、人员培训、决策咨询等工作。其具体任务如下：

（一）评估组织管理

以学校的本科教学工作和研究生培养工作为主要对象，开展院系评估、学科专业评估、精品课程评估，以及迎接教育部“审核评估”和其他相关评估活动的组织工作。其内容包括评估方案设计、评估组织实施、评估结果分析。

（二）教学质量监测

以学年、学期为单位，对学院本科教学工作运行过程中的各主要环节进行动态监测、过程评价与质量分析，为相关职能部门和教学单位及时整改、提高质量提供反馈信息，也为院系年度教学管理绩效考核提供事实依据。

（三）状态信息管理

建设并利用学校教学基本状态数据库，做好信息采集、信息统计和信息分析，并形成《学校年度质量统计分析报告》，为学校开展内部评估和接受政府评估提供基础材料，也为向教育部及时呈报或向社会准确发布《基本状态数据指标》提供基本保证。

（四）管理绩效考评

参与学校“目标管理与绩效考核”的管理工作，开展相关理论与应用研究，负责机关部门、直属单位、学院（系、部）等集体性绩效考核的指标体系设计、考核运行管理策划、考评人员技术指导，以及考评信息的计算机处理、数据统计分析和评估报告撰写等工作。

（五）相关人员培训

负责校内各类评估活动的评估专家和评估对象的培训、教学质量动态监测人员的培训、状态数据信息采集和统计人员的培训等。

（六）领导决策咨询

根据学校管理需要，利用校内评估、质量监测、绩效考核等活动和学校基本状态数据库所获信息，及时提交相关咨询报告，为学校及相关职能部门领导的科学决策提供客观依据。

三、评估中心的岗位设置

关于评估中心的岗位设置，本中心将遵循“因事设岗、因岗择人”和“人员素质优良，岗位运行有序，工作绩效凸显”的原则，并根据拟承担的工作任务，暂设五个专职管理干部岗位。

评估中心主任（正处职）

——主要负责：①中心的发展规划、管理策划和工作计划；②评估项目的开发性研究和组织实施；③教学质量动态一体化的监测和学校基本状态数据系统构建的设计；④学校目标管理与绩效考核的评估指标体系设计和考评方法技术设计；⑤教育部各种评估的迎评方案设计和组织运行；⑥评估研究生的培养和评估人员的培训；⑦评估中心各项活动的宏观管理、质量监控和技术指导。评估中心副主任（副处职）

——主要负责：①本中心主持的各项教学评估活动的组织实施、运行调控、信息处理、工作总结及建议；②本中心协助其他部门开展的考核或评估活动的信息处理和统计分析工作；③“状态信息管理”岗位和“教学质量监测”岗位的监管工作；④对外联络、对内协调、来访接待等办公室工作和研究生评估实践管理工作。

1、教学质量监测岗（专职1人）

——主要负责：①学校本科教学运行的质量监测和动态评估的组织实施；②教学督导员听课、学生学期评教等日常教学信息的采集、统计、分析及定期反馈；③院系教学管理年度工作情况分析、专项（专题）考察评估报告（或简报）的撰写及提交；④学校教学督导员、学生信息员的日常工作管理与服务；⑤协助和支持评估中心负责的其他评估活动。

2、状态信息管理岗（专职1人）

——主要负责：①学校基本状态数据的采集组织、统计审查和计算机处理；②数据信息的统计分析及相关指标的质量评价；③本科教学质量分类、分项《年度统计分析报告》的起草及呈报；④数据库系统的建设及日常维护；⑤协助和支持评估中心开展的其他评估活动。

3、绩效考核评估岗（专职1人）

——主要负责：①参与并协助人事处完成各部门、各单位的绩效目标的制定和绩效计划的形成；②协助中心主任完成集体性绩效考评指标体系的设计与调研论证；③负责各部门、各单位绩效考评信息的计算机录入，并在中心主任的指导下完成“数据统计分析”和“绩效管理与评估报告”的起草工作。

四、评估中心的队伍建设

“路线决定以后，干部就是决定因素”。由于评估本身所具的特殊性质，它要求评估岗位的管理干部，不仅要作风正派、处事公正、保密意识强，而且要求具备多学科知识作为理论基础（如高等教育学、高等教育管理学、教育测量学、教育统计学、教育评价学、教育心理学等）；不仅要掌握一定的现代信息技术和熟练的计算机应用技能，而且还要具备一定的高校管理经历和丰富的评估实践经验。

鉴此，本中心拟建立起一支专职（精干）与兼职（多元）相结合的队伍。

（一）专职干部队伍

鉴于高等教育评估是一门新兴的边缘性学科，在国内开展相关活动的时间还比较短，且目前在高校中专设“高校管理与评估”博士生和硕士生培养方向的唯有华中师大一家。为此，目前有关本中心的专职人员，拟考虑在本校研究生的教学、科研和实践中，通过有目的、有计划、有针对性地培养和训练，进而将其中德才兼备且具有管理与评估潜能的学生作为相应岗位的备选专职人员。

其二，对因工作急需调入的“质量监测岗”和“绩效考评岗”的专职干部，除把好“入口”关的考核外，我们拟坚持在实际工作中加强专业性培训，不断提高其独立工作能力。若经一定期限的培训和使用后仍不能胜任岗位工作者，将提交学校对其作相应的工作调整。

（二）兼职专家队伍

随着评估活动在校内的研究生教育、继续教育、教师教育等领域以及在大学生思想政治教育、目标管理与绩效考核等方面的逐步推行，其评估专家队伍还将需要有相应学科专家、部门管理干部和校外行业人士参与。为此，我们拟考虑在上述评估活动中，注意发现并选用其中优秀者作为本中心的常任兼职专家。

五、履行职责的需求条件

（一）相关部门工作调整的需求

根据教育部提出的“管办评分离”的精神和组织（或岗位）设置的“不可替代”的原则，学校教务处、人事处和学校办三个部门所对应的下述工作应作相应的调整或终止。即行政部门仅履行决策与计划、组织与指挥、协调与控制等职能，而评估中心则履行督察、监测、考核、评估等职能。1.教学质量监测岗

学校教务处原承担的院系教学评估、本科专业评估、精品课程评估等相关职责随之终止，其学校督导员队伍拟应划归至评估中心领导并组织其实施相关工作。

2.状态信息管理岗

学校办公室原承担的学校基本状态数据信息采集与统计的工作，应随着本中心接受任务而及时终止，并做好相应的交接工作。学校办仅履行对本中心呈报教育部的相关数据进行审核与报批的职责。

3.管理绩效考评岗

学校人事处原承担的目标管理中的“绩效考核与评估”工作，应剥离出来交由本中心负责。人事处仅承担绩效计划的制订、绩效目标的下达、绩效实施的检查、绩效管理的总结等工作。

（二）中心缺岗人员调入的需求

根据评估中心拟承担的工作职责及需要完成的任务，需设置五个岗位，人员编制总数中包括主任1人（正处职）、副主任1人（副处职）、教学质量监测岗1人（专职）、管理绩效考评岗1人（专职）、状态信息管理岗1人（专职）。

从当前中心的工作需要情况看，急需调入两人分别任职于“教学质量监测岗”和“管理绩效考评岗”。

（三）办公条件及活动经费的需求

1.办公场所：需要两间，1间为新增两个岗位干部的办公场所，1间为督导员（容纳20人左右）日常工作场所，主要对专业建设规划、人才培养方案、课程教学大纲、教学进度计划、课程考试、毕业论文（设计）、专业实习等专题进行常态性评估。

2.办公设备：电脑2台，打印机4台，复印机1台，办公桌椅3套，文件柜2套，耗材若干。

3.活动经费：日常活动经费10万元，主要用于日常办公（电话、网络、耗材、设备维护）、调研出差、兼职人员劳务开支（含专家评审、信息录入处理等）、公务接待等。

关于绩效考核和督导员工作所需经费待和原分管单位交接后，另行列入预算。

二〇一二年二月二十日

第二篇：产品研发中心职责与岗位设置

产品研发中心工作职责

1、负责制定个人金融业务创新产品的发展战略，包括发展目标和方向、发展规划、业务模式、业务管理办法及业务操作细则等规范；

2、负责各类个人创新理财产品（包括信托、基金、证劵、私募等）的开发、引入、设计、包装等，根据市场需求研发创新产品模式，包括各个风险等级、各个投资领域（含另类投资）、面向各个客户群体的创新产品；

3、负责与同业合作机构建立良好的伙伴关系，包括信托、基金、证券、私募、创投、第三方理财等等，通过稳定的合作渠道，加强与同业的沟通和对话，尤其是立足深圳这一金融改革和创新的前沿重地，紧跟市场形势，掌握市场动态；

4、负责调研境外资本市场，依靠毗邻香港金融自由港的环境优势，研究境内外业务交叉拓展的政策因素、可行性、市场需求等，挖掘跨境投资的价值；

5、负责定期收集和分析理财产品的相关信息，关注理财业务的发展趋势和最新监管政策动向，研究监管规定及政策导向；

6、负责收集客户和市场需求信息，针对特定客户群，实行个性化定制，设计产品组合和一揽子特色解决方案；

7、负责对现有产品体系进行优化和改进，通过对产品线的不断丰富和产品创新升级，提高我行理财产品品牌的市场影响力；

8、负责配合各类个人理财产品的营销推广和交叉销售，制定并执行创新产品的推广计划；配合各类个人理财产品的渠道拓展和管理；

9、负责搭建证券、信托、资产池等产品业务平台，为各项创新业务的开展提供技术和系统支持；

10、负责梳理产品研发流程，并制定产品研发标准化流程及各项规章制度。

创新产品研发岗

1、负责各类个人理财产品（包括信托、基金、证劵、私募等）的引入、开发、设计、包装等，根据市场需求研发创新产品模式；负责对现有产品体系进行优化和改进；

2、负责创新产品的尽职调查、市场调研、可行性分析、成本测算、形成产品方案及需求书、报审报批、合同签署等一系列产品开发相关工作；

3、负责与同业合作机构建立良好的伙伴关系，包括信托、基金、证券、私募、创投、第三方理财等等，加强与同业的沟通和对话，掌握行业创新动态，跟踪市场需求热点；

4、负责调研境外资本市场，研究境内外业务交叉拓展的政策因素、可行性、市场需求等，为跨境投资寻找政策支持并探索可行的方式方法；负责研发外币理财产品。

产品管理岗

1、定期收集和分析理财产品的相关信息，研究监管规定及政策导向，关注理财业务的发展趋势和最新监管政策动向，参与创新产品的研发工作；

2、负责收集客户和市场需求信息，针对特定客户群，实行个性化定制，设计产品组合和一揽子特色解决方案；

3、配合各类个人理财产品的营销推广和交叉销售，制定并执行创新产品的推广计划；配合各类个人理财产品的渠道拓展和管理；

4、为分行提供投资策略咨询，为总行其他部门及分行提供产品培训。

系统及风险管理岗

1、搭建证券、信托、资产池等产品业务平台，为各项创新业务的开展提供技术和系统支持；

2、负责对创新产品进行初步风险筛选和把控；从监管和法律角度进行内审和控制，完善产品的合规性；

3、负责梳理产品研发流程，并制定产品研发标准化流程及各项规章制度。

第三篇：教务处岗位设置与职责

教务处岗位设置与职责 教材科 2人

1.负责做好教材信息建设，开展各种教材展示活动； 2.负责全校全日制学生教材的征订计划及教材招标和采购； 3.负责自编讲义、学生学习材料的供应计划及印刷管理；

4.负责教材（讲义）和学生学习材料的验收、入库及教材库管理； 5.负责教材（讲义）的集中发放和学生学习材料的日常供应； 6.负责供应商教材（讲义）款的统计、核价及结算支付工作； 7.负责学生教材代办费的结算； 8.负责本科课程档案样书的建设及管理； 9.拟定并下达每学年学生教材代办的收费标准； 10.负责建立各种教材帐目。

教务科5人

1、负责教学运行工作，做好校历编制、教学任务下达、选课、排 课、教室调配、调（停、补）课、各类教学运行状况的统计和分析；

2、负责学籍、学历和学位管理，负责学籍异动处理（包括转学、转系、转专业、休学、复学、退学等），做好与学籍相关的各类统计和分析；

3、负责学生成绩（含必修、选修、重修、校内外等级考试）的 检查及审核；

4、负责辅修学位（专业）的管理；

5、负责毕业（学位）资格审查；

6、负责教务管理系统的维护、数据备份和权限管理；

7、负责教师教学工作量的计算；

8、负责组织期末考试的考场安排、考场巡视、开学初补考、重修、全省计算机等级考试等工作，各类考试状况的统计和分析；

9、负责试题（试卷）库管理。教学科 3人

一、组织制订（修订）学校各专业人才培养方案；

二、审核各二级学院培养计划的落实与调整，管理课程库；

三、负责开展本科专业结构调整工作、新专业申报、专业学位授予审核工作；

四、组织完成特色专业等相关专业建设项目的申报、评选、检查和管理工作；

五、组织开展课程建设工作，进行优质课程和精品开放课程申报、评选、检查验收等工作，组织课程平台建设；

六、教学计划和教学大纲的制定、修改和汇编，以及组织教材立项和建设工作

七、组织开展校级、省级教育教学研究项目的申报、评选、检查验收和管理等工作；

八、组织开展教学成果的评定、奖励与推广工作；

九、做好学校教学工作委员会的日常工作；

十、完成领导交办的其它工作。实践科2人

1、参与制定实验室、实践教学基地建设规划；

2、负责实验教学改革立项，协助做好实验教学质量评审工作；

3、负责实验室建设立项、检查与验收；

4、负责实验项目管理；

5、负责实验项目、实验室工作人员等基础数据的统计及上报工作；

6、负责实习教学管理；

7、负责毕业设计（论文）教学管理、优秀毕业设计（论文）评选，协助做好毕业设计（论文）质量检查与评审工作；

8、负责省级以上学科竞赛管理；

9、拟订实践教学经费分配方案；

10、做好学校实验室建设委员会秘书工作。综合科 3人

1.负责教务处有关文件的起草、核稿，教务处文件编号、发放，来文收发、登记、传阅及催办、督办，文件归档等公文处理和报刊书籍管理保管； 2.协调各科室，共同完成本处的中心任务； 3.协助处领导做好对外联络工作；

4.负责教务处网页信息建设和管理，组织教务处宣传报导； 5.协助处领导做好教务处工作计划和总结；

6.负责教务处有关会议和活动的组织安排、考勤、上报等综合管理工作； 7.负责本处印章的管理和使用； 8.负责教务处办公设备的帐物管理； 9.完成处领导交办的其他工作。

招生办2人

1、负责做好招生计划管理；

2、负责招生宣传的组织工作；

3、负责组织招生录取工作；

4、负责做好考生（新生）咨询工作；

5、负责新生资格审查与调查分析等

鑫金学院教务处工作职责

1、执行国家、上级主管部门及学校有关法令、法规和规章制度，负责拟定教务行政管理的规章制度，制订全校性的各种教学文件、工作条例和教学用表。

2、组织制订全校学科建设规划，提出全校专业设置及学科调整意见，组织新专业申报、学士学位授予资格的评审与申报，组织制订全校课程建设规划，提出编写各课程教学大纲和制（修）订专业教学计划的原则意见，并组织制订专业教学计划。

3、负责全校教学计划的组织实施，负责全校教学资源的调度，协调解决教学中存在的问题。

4、建立全校的教学质量监控体系，组织教学检查、教学督导、教学信息反馈，开展各类教学评估和评优，组织开展学科建设、课程建设和教学研究工作并组织经验交流，负责优秀教学成果评选及推荐工作，协调全校与教学有关的学生第二课堂活动。

5、负责全校的考试管理，组织全校性统考和计算机、英语等级考试、普通话水平测试，负责全校公共选修课的组织、管理和公共课重修的协调。

6、负责全校学生的学籍管理工作，核发学生学历、学位等有关的证书、证明，以及进修生的接收、管理工作。

7、配合人事处核算教学人员编制，拟定师资的补充、调整和培养提高方案。

8、参与对教师教学工作的考核及奖惩工作，负责教师教学工作量核查和公共课酬金的审核、划拨。

9、负责全校的实验室建设规划和实验教学管理，做好实验室的评估工作。

10、会同各系和有关部门组织安排学生的实习、社会实践、生产劳动和军训等，负责校内外实习基地建设的统筹规划，代表学校与校外实习基地订立协议。

11、编制全校教学设备的采购计划，协助教学设备的采购、验收等工作，协调教学仪器设备的建档管理。

12、做好全校的教材建设，组织编写教材和教学参考书，组织优秀教材评选，负责全校教材的采购和供应，负责审批校内自编教材、讲义、教学参考资料的印刷、出版。

13、配合财务处做好全校日常教学经费、实验室建设和改造经费、教学设备和软件购置经费、教学质量保障和教改经费的预算及分配。

14、负责本单位的文件资料和外来文件资料的整理归档工作，向主管部门上报各种与教学有关的数据。

15、完成校领导交办的其它工作。

一、办公室工作职责

1、协调教务处内各科室，共同完成本处的中心工作，收集和汇总各科室的教学管理相关信息，为处领导提供决策依据。

2、协助处领导做好对外联络和接待工作。

3、负责征订、管理教务处报刊、杂志等书籍。

4、负责教务处事务公文的起草、编号、本处文件以及用印的审核、登记、管理。

5、负责接收、呈阅教育部、教育厅和学院的有关文件，接转院内有关处、系文件，以及所有文件归档、管理和提供查询。

6、承担教务处报帐员工作，做好教学专项经费管理以及本处办公用品的添置、管理和财务报销；负责教务处的固定资产登记、管理。

7、做好校内各有关部门间的协调、联络。

8、做好本处的会议安排、会议的记录以及协助领导做好教务处人员的综合考评、职称评聘、评优评先鉴定等相关工作。

9、承担教务处的通讯员、保密员工作。

10、协助教学研究与教学质量管理科编印《教学改革动态与信息》。

11、完成领导交办的其它工作。

二、规划科工作职责

1、制定校学科建设发展规划，组织、协助各系制定学科建设发展规划，督促、检查规划工作执行落实情况。

2、制定学校专业建设发展规划，组织、协助各系制定专业建设发展规划，督促、检查规划工作执行落实情况。

3、把握高等教育教学改革动态，编制《教学动态与信息》，为学校教育教学改革提供参考。

4、组织重点学科申报、检查和评估等工作，协调解决各学科建设过程中遇到的问题。

5、组织学校新增专业设置申报工作和建设工作。

6、组织各级特色专业、创新实验区的申报和建设工作。

7、组织学校专业人才培养方案的制定工作。

8、负责专业人才培养方案的编印确认和调整审批工作。

9、完成处领导交办的其他工作。

三、教学科工作职责

1、草拟教学管理、教学建设等指导性文件和相关规章制度。

2、编制学年校历。

3、组织包括精品课程在内的全校课程建设工作。

4、组织制定、修订各课程的教学大纲。

5、负责组织全校公共必修课的安排、教室统一安排调度、全校课程表的汇总以及组织实施课表。

6、负责组织全校性公共选修课的申报与开设安排。

7、负责组织公共必修课和专业课的重修安排。

8、负责教师调停课申请审核和教室临时申请使用审批。

9、负责组织学籍异动学生课程补修申请和学籍异动学生课程学分互认申请审核工作。

10、测算全校教学工作量，结算审核划拨公共课和校选课课时津贴等。

11、负责教务管理系统中有关教师信息管理。

12、协助教学研究与教学质量管理科做好教学检查、教学事故处理。

13、做好系、部教学秘书相关的培训和指导工作。

14、配合有关部门做好师资引进与调入工作。

15、做好教务管理系统相关模块的使用和业务管理。

16、完成处领导交办的其他任务。

四、学务科工作职责

（一）、学籍管理

1、负责制订学生的学籍、学历、学位管理等规章制度，并提供相关政策咨询。

2、组织编制全院学生名册、学号，建立学生档案数据库。

3、负责学生的各种成绩和学生的学籍管理。

4、负责毕业生毕业资格、本科毕业生授予学位资格的审核、报批与管理。

5、负责学生的电子注册信息的采集、审核；完成学生相关信息的统计、上报。

6、组织办理学生注册、毕业生离校等相关手续。组织做好学生学生证、学历证书、学位证书的制作和发放，并协助有关部门搞好毕业典礼工作。

7、办理换发毕业证书、补办毕业证明书及学生学习成绩、学历证明等。

（二）、常规考试管理

1、规范完善学生考试证件。

2、考试规章制度的宣传。

3、每学期期末考试工作安排。

4、每学期期初补考工作安排。

5、缓考审核及手续办理。

6、处理、通报考试违纪作弊。

（三）、组织各类标准化考试

每种考试都要做报名宣传、组织报名、数据录入、数据上报、试卷取送、试卷保管、组织考试、公布成绩、发放证书、成绩分析、反馈信息等。

1、全国大学英语四、六级考试

2、全省计算机等级考试

3、全国大学生英语竞赛

（四）、其他相关工作

1、负责办理旁听生和各类进修生的有关手续，以及相关管理工作。

2、组织教务管理系统相关模块的使用和业务管理。

3、做好系、部教学秘书相关的培训指导工作。

4、完成处领导交给的其他任务。

五、实验设备教材科工作职责

1、制定完善有关实践教学环节的管理制度，并组织实施。

2、组织制定实验室管理的有关制度及具体实施办法。

3、组织编制实验中心建设的发展规划，开展实验教学中心的建设相关工作。做好实验室新建、改造、撤销方案的论证和审批，以及实验室管理信息采集和上报工作。

4、负责编报教学仪器设备配备方案和添置计划，审定和分配预算经费，检查和落实教学设备采购计划的执行情况，协同有关部门做好新购设备的验收工作。

5、负责实验教学维持费的预算、使用和管理。

6、组织制订实验教学大纲、实验指导书以及做好实验教学和管理相关工作。

7、配合有关部门做好实验技术人员的定编等相关工作。

8、组织开展实验中心建设的评估、评比工作，总结和交流实验室工作经验。

9、负责实习工作的制度建设、管理、组织、检查、经费审核、材料的收集整理及统计分析。

10、组织编写及修订实践教学大纲等实践教学文件。

11、负责实习基地建设与管理。

12、负责毕业论文（设计）工作的管理、组织、检查、材料收集整理及统计分析。

13、负责实训工作的管理、组织、检查、材料的收集整理及统计分析。

14、负责校级校外实践教学基地建设项目的管理工作。

15、负责做好学科竞赛工作。

16、组织制定全院的教材建设规划和教材管理的有关规章制度。

17、负责教材的征订、实验讲义、簿籍的印刷以及入库、发放、管理等工作；做好教材样板库建设以及库房的管理。

18、负责组织优秀教材的评选工作，组织做好使用教材评价工作。

19、负责做好与学生教材代办费的结算以及与财务处代办费使用帐目核对。

20、组织做好教务管理系统相关模块的使用和业务管理。

21、完成领导交给其他任务。

六、教学研究与教学质量管理科工作职责

1、草拟教改教研、教学质量管理等指导性文件和相关规章制度。

2、组织进行教学改革的调查研究工作，为学院的教学改革提供信息咨询依据。

3、草拟有关教学改革管理方案：负责教改经费的预算与管理。

4、负责“质量工程”有关项目和教学改革课题的组织立项、审核、管理、检查与验收。

5、提供本科教学工作的质量监控与评价的方案，并组织实施。

6、负责制订教师教学工作的评价方案，并对每学期评价结果进行统计、公布以及提交相关分析报告。

7、组织每学期期初、期中、期末定期的教学质量检查和不定期的抽查工作，及时对教学问题和事故进行通报和处理。根据教学情况适时组织召开各种教学经验交流会。

8、组织全校教学成果奖的申报、评审，负责获奖人员的发证及发奖的组织工作，组织推荐省级、国家级教学成果奖的申报、评审工作。

9、负责院教学指导委员会、教学工作督导室的组织协调和日常事务性工作；配合督导室组织实施教学各环节的教学督导。

10、开展教学研究活动，组织出版优秀教学论文集，编印《教学改革动态与信息》。

11、做好教务管理系统相关模块的使用和业务管理。

12、完成处领导交办的其他工作。

七、招生科工作职责

1、全面贯彻执行国家招生工作的有关政策和规定，根据上级招生文件和有关规定，负责制订、修订和完善学校招生工作的规章制度。

2、根据学校的发展定位，负责制定学校的招生计划并呈报上级主管部门审批。

3、根据学校发展的实际情况，制定切实可行的招生工作方案。

4、负责学校的招生宣传工作，负责招生简章、招生宣传材料的拟定、印制，扩大宣传面，争取生源数量，提高生源质量。

5、负责学校的普通高考、春季招考、专升本及成人教育招生录取工作。

6、做好招生文件、图片、材料的立卷、归档工作，做好招生中的保密工作。

7、负责招生网站的建设、完善和管理，并通过该网站做好招生宣传工作。

8、负责接待、解答招生中的咨询、考生及家长的来信来访工作。

9、协助学校做好新生入校报到工作，参与对录取新生的复查，协同有关部门处理好新生入学后的有关遗留问题。

10、做好新生各类数据的统计分析和上报工作，并对新生质量进行跟踪分析研究。

11、完成领导交办的其他工作。

鑫金学院教务处 综合科

1.教务处文件的草拟、收发、传阅、管理及归档工作。2.负责本处印章的管理和使用。

3.协助处领导做好教务宣传和对外交流、来信来访及接待联络工作。4.负责本处报刊杂志的征订与管理、电话费缴交、津贴发放等工作。5.负责本处人员的考勤考核工作，安排本处节假日值班工作。6.本处办公仪器设备的规划、购置、建帐、管理。7.协助办理本处召开的会议，做好通知及会议记录工作。8.组织各科室做好教学档案立卷归档工作。

9.协调本处各科室完成学校及上级主管部门所需的报表、数据统计、信息查调、项目督查工作。

11.负责教材的征订、发放和日常管理工作。12.完成处领导安排的其他工作 教务科

一、课务管理

（一）负责全校课程表编排工作的组织、协调与汇总，形成并打印制作全校课程表。

1、组织核准各专业、班级的教学计划，检查、汇总各专业教学计划执行情况并制定各学期开课计划；

2、审查任课教师开课资格；

3、负责监控全校课程表运行情况，包括公共课程和专业课程的调课审批和协调，维护全校教学活动的秩序；

4、组织、安排公共课的重修工作。

（二）校选课的组织和监控工作

1、组织公共校选课的申报工作，并负责汇总、排班、排课等工作；

2、组织学生参加校选课的初选、正选和补选等工作；

3、负责校选课教学活动的抽查等监控工作；

4、汇总统计校选课教师的课酬。

二、考务管理

（一）组织安排全日制学生的课程考试；

1、期末课程考试时间、场地、巡视工作的安排；

2、抽取课程的考试试卷，核对印刷及分发期末试卷；

3、对期末考试试卷汇总整理，形成电子版试卷题库；

4、全校公共课补考工作的组织安排。

（二）等级考试、竞赛的管理

1、组织一年两次的全国大学生英语四、六级考试并负责考务工作；

2、组织每年两次的全省高校计算机等级考试和每年两次的全国计算机等级考试，并负责考务工作；

3、协助外国语学院做好全国专业英语四级、八级考试及大学生英语竞赛的考务工作；

4、做好各种等级考试成绩的统计分析工作。

三、教室管理

1、负责全校教室资源的调度，科学合理地安排教室，确保全校教学的正常运行；

2、负责多媒体教室统筹安排；

3、配合资产处、后勤管理处做好多媒体设备、教室课桌椅的更新工作。

四、学籍管理

1、负责新生的学籍注册。包括在教育部高校学生学籍学历信息管理平台注册和在“教育在线”系统注册；

2、组织监控每学期学生注册。并在教育部高校学生学籍学历信息管理平台上做在校生的学年注册；

3、处理学生的保留入学资格、保留学籍、休学、复学、留级、退学、转专业等学籍异动。并在教育在线上进行异动数据维护和在教育部高校学生学籍学历信息管理平台上作学籍异动注册；

4、负责学生证的办理、发放与补发工作。

五、成绩管理

1、负责成绩系统的维护，监控任课教师成绩的录入情况和成绩的更改；

2、负责交流生学分和成绩的认定。

3、组织每年的创新学分的申报与评审工作。

六、毕业生工作

1、毕业生的信息采集、整理、核对与更改；

2、组织安排毕业生图像信息采集；

3、做好毕业生资格审核，打印及发放毕业证书，协助办理离校手续；

4、整理统计毕业生数据，制成本毕业生统计报表；

5、在教育部高校学生学籍学历信息管理平台上注册毕业生的学历信息。

七、其他工作

1、拟定、修改教务管理文件，制定教务管理用表。制定毕业证书、结业证书及学生证；

2、指导、督促二级学院教务科工作；

3、对教学数据整理统计，形成报表，为领导决策和其他部门工作提供依据；

4、完成领导交给的其他工作。教学科

1．根据国家的教育教学方针政策和学校规定，制订教学管理的各种规章制度和文件；及时掌握教育教学改革的动态和经验，规划和组织学校教改的方案及重大活动。

2．负责组织学校人才培养方案的制定和评审，提出制(修)订人才培养方案的原则要求，协调和指导各二级学院人才培养方案的制定和运行管理。

3．协调和指导各二级学院教学研究的组织实施，负责各级各类教学改革课题项目的立项、检查、验收及优秀教学成果的申报、评审等组织工作。

4．制定全校课程建设规划并组织实施，组织开展课程评估工作。

5．制定全校专业建设规划并组织实施，组织新专业的论证、申报工作，开展专业评估，推进专业认证工作。

6．协助做好闽台合作项目建设工作。

7．组织各级“本科教学工程”项目申报、立项管理和检查评估工作。

8．负责全校教育实习、毕业实习等专业实践教学环节管理工作，负责校内外教育实习基地、专业教学实践基地建设的统筹规划。

9．负责本科毕业论文(设计)工作文件的制订，组织毕业论文(设计)工作的检查和指导。10．组织指导大学生专业素质能力竞赛活动。

11．负责实验教学管理，总结推广实验教学方式、方法的改革经验和优秀实验教学成果。12．协助做好实验室规划和评估工作。13．协助编制实验教学设备采购计划。

14．协调教学督导室开展各项教学检查，组织开展期初教学检查、教师教学质量评估和二级学院教学工作水平评估。

15．做好各类教学管理资料归档工作。16．完成学校和教务处交给的其他任务。招生办公室

1．根据国家教育部、省教育厅的有关精神，具体负责全校招生工作。2．负责编制学校全日制学生的招生计划； 3．组织各类招生录取工作；

4．负责组织开展宣传和招生咨询工作； 5．组织协调艺术类招生专业设点考试工作； 6．负责组织高职专升本的报名、考试和录取工作； 7．协助有关部门做好新生接待、报到等有关工作； 8．组织新生入学资格复查工作及遗留问题的处理工作； 9．做好新生录取资料的整理和招生档案的立卷移交工作； 10．做好招生制度建设工作； 11．完成领导交办的其他工作。

第四篇：教务科岗位设置与职责

教务科职责

教务科是在校长、分管教学校长领导下，负责全校全日制教学管理工作的职能部门。其基本任务是建立稳定的教学秩序，保证教学工作的正常运行，组织教学建设和教学改革，健全教学管理机制，形成特色，提高教学质量，实现教学目标。具体工作职责如下：

1.负责制定全校教学工作计划并组织实施。

2.组织制定和完善有关教学环节的质量标准。协助督导室构建教学质量评价体系、监控体系，开展全校教学质量检查工作。

3.根据学校发展规划，提出学校专业设置和调整意见，经学校批准后，组织专业论证、履行报批手续。

4.组织制定和实施各专业教学计划、各课程教学大纲，组织协调全校各课程建设和教学改革工作。

5.组织协调校级实训基地的建设与管理工作，协助做好实训室建设及实训教学管理工作。

6.负责日常教学运行的检查、调度，完成排课、调课、停课及公共教室的安排、调配等管理工作，并负责统计课时数、核算教师的教学工作量等工作。

7.负责全日制学生的考试、成绩管理工作，审核各种学籍变动事宜。8.制定学校教材建设规划、教材选用制度，统一组织好教材、教学资料的预订、印刷、保管及供应工作，保证教材质量。

9.管理学校图书室，督促图书室人员认真履行岗位职责，认真作好图书的采编、流通、图书情报收集、阅览室管理等工作。

10.负责教务管理系统规划、开发、维护、培训和技术指导工作。11.学校安排的其他工作。

二、教务科科长岗位职责

1.主持教务科全面工作。

2.组织教务科人员的政治、业务学习，负责科内人员的政治思想教育、检查，考核科内人员各项岗位职责的履行情况。

3.制定教务科的学期、学年工作计划，组织实施，作好学期学年工作总结。

4.协调各教学科室的教学管理工作，组织召开教学科室负责人参加的教务例会、组织全体教师教学工作会议、学生座谈会，布置、检查各项教学工作，牵头组织全校教学人员的学期、学年考核。

5.负责教学事故调查与处理工作，协助主管教学副校长认定教学事故。6.根据需要适时拟订、修编教学管理制度，经与教学科室负责人讨论通过后报主管校长审批。

7.初审各教学科室报来的相关专业实施性教学计划，报主管校长审批后由学校讨论通过执行。

8.审核各教学科室报来的相关专业实施性教学计划执行情况总结、学期课程安排、任课教师安排，审核教师授课计划。

9.协调各专业教学科室制订学校教学人员培训、继续教育计划。10.组织全校性的教学质量检查以及教学进度检查，组织全校性教研活动，督促各专业教学科室按时制订教研活动计划、总结。

11.负责教学人员工作量统计的初审，审批和管理权限范围内的经费开支。

12.完成校领导交办的其他工作。

三、教务科副科长岗位职责

1.副科长协助科长开展工作，科长外出时代行科长职责。

2.协助科长组织教务科人员的政治、业务学习、考核科内人员各项岗位职责的履行情况以及教务科各项工作的组织实施。

3.负责毕业实习的组织、协调工作。

4.根据各专业教学科室报来的学期课程安排，协调教师的调配。5.初审各教学科室报来的选用教材计划，报主管校长审批后负责组织落实。

6.负责学期考试、补考的全面安排和统筹，处理考试过程中出现的各种情况；负责学生技能证书考证的组织协调。

7.作好实践性教学工作安排。

8.初审毕业、肄业、重修学生名单，报学校领导批准后公布。9.负责选修课的管理、协调工作。

10.协助学校人事科作好教师技术职务评聘资料准备、上报工作。11.分管图书室工作。

12.完成学校领导、科长交办的其他工作。

第五篇：办公室工作职责与岗位设置

公司总经理办公室工作职责与岗位设置、岗位职责

一、办公室工作职责

1、积极协助总经理和分管领导，做好公司办公、行政规章制度的建立、健全与完善。

2、做好公司会议的组织、准备和记录整理工作，编写、发放公司会议纪要。

3、负责公文的分类、登记、传递、催办工作，文件材料处理，定期进行文档清理和归档工作。

4、做好公司各部门的工作协调，上传下达。

5、公司档案的保管与使用。

6、公司办公用品、劳保用品的报批、询价、采购。

7、公司手续的报建工作。

8、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职、考勤等手续，建立人事档案，合理安排公司内部人力资源增减调配等。

9、协助公司相关领导，做好公司对外相关部门的工作衔接等。

10、公司总经理及分管领导赋予的其他工作职能。

二、岗位设置及人员编制

1、主任

1人（吴洪福兼）

2、副主任

1人（王丹）

3、行政文员兼报建员

1人（归源）

4、人事专员

1人

5、司机

1人（初明亮）

三、岗位职责 办公室主任：

1、在公司总经理领导下，主持办公室全面工作。

2、贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

3、负责组织、安排公司召开各种会议，负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。

4、负责公司对上级或基他部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。

5、及时收集公司各部门的工作信息，协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。

6、协助推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动。

7、做好公司对外业务的接待与招待工作。

8、完成领导交办的临时性工作。副主任：

1、在办公室主任领导下，负责办公室日常工作。

2、负责组织、准备公司召开的各种会议，做好会议纪要，编写、发放。

3、负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事

务。

4、完善公司档案管理，做好公司各类文件资料的收集、整理、归档工作。

5、编制本部门各项工作流程，制定本部门管理规章制度和岗位职责，制定本部门的工作计划。

6、做好人事招聘和管理工作。

7、制定培训计划，并定期组织实施。

8、完成领导交办的临时性工作。行政文员兼报建员

1、在办公室主任领导下，负责公司日常后勤保障工作。

2、协助办公室主任，做好公司的对外接待工作，办理公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销，以及接待费用的结算。

3、做好公司行政成本的控制、管理、落实。

4、办公用品、劳保用品的报批、询价、采购。

5、公司手续的报建工作。

6、库房的管理工作。

7、完成领导交办的临时性工作。人事专员

1、在办公室主任领导下，负责公司人力资源的建设工作。

2、负责员工的入职、离职、转正、调动的手续办理。

3、人事档案管理工作。

4、负责新进员工的入职培训和试用期的跟踪考核。

5、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

6、负责员工转正合同的签订，办理福利保险，组织办理入保手续等。

7、完成领导交办的临时性工作。司机

1、爱护车辆，保证车辆的清洁，违规物品的拒载权。

2、服从公司车辆统一调配，每天做好派车登记工作，每月汇总归档上交。

3、车辆小维护自查自养，大修理送4S店或指定修理厂，发现车辆有影响安全行车的隐患时，应及时向有关领导提出维修建议。

4、出车时应维护公司的形象，遵守交通规则，有权拒绝违反交通法规、公司管理制度的指令。

5、对公司领导在车上的谈话，不得外传，注意保密工作。

6、办理车辆年审、保险、税费缴纳、维修保养等工作。

7、完成领导交办的临时性工作。