学生事务中心年终总结

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第一篇:学生事务中心年终总结

不知不觉时光匆匆而逝,我们走过了又一个青春美好的年华。在这半年与各位的相处是我人生中难以忘怀的日子,特别要感谢过去一年来对学工工作默默付出的各位。

由于我在2015年5月才加入学工这个大家庭所以我在这里只做2015年学生事务中心下半年的工作汇报。在2015年下半年中,学生事务中心秉承着“服务同学,方便老师”的工作理念,积极参与了一系列活动。在后勤保障方面参加了9月10日的教师节晚会、元旦晚会;在信息导入方面参加了助学贷款导入工作、奖助学金录入整理工作;在业务工作方面展开了辅导员技能大赛表演工作、新生学生证火车票办理工作;在素质拓展方面参加了野外拓展训练;在评审工作方面参加了辅导员年终考核、辅导员带班情况采集、奖助学金评审信息采集。在众多的活动的参与中磨练了我们的意志,培养了我们的感情。

在活动中我们整个团队表现优秀,首先在活动参与的积极性上,大部分同学主动参与、主动学习,为活动抢时间、挤空间,争分夺秒保质保量的完成了任务繁杂的工作,很多的同学放弃了自己的个人时间。其次,在活动后续处理中,大量的同学秉承着负责任的态度,切实做到了“同学身上无小事的”的宗旨,对自己范的错误敢于承认,积极改正。最后,在工作习惯方面,改变了以往低头做事的习惯,面对问题积极反馈,注重反馈的作用。

在今后的工作中提出以下几点,希望我们共勉。

一、转变工作作风,增强值班纪律性,加强值班规范化,严厉禁止值班过程中打游戏、大声喧哗等行为。

二、提高工作效率,加强自我要求,做事要有责任感,做到能在本班完成的工作一定完成,遇事不推脱。

三、增强组织凝聚力,积极参与组织活动,在工作中加强联系。

在人事变更方面,我是9月中旬才接手学生事务中心工作10月初才正式开展相关工作。在这一段时间学生事务中心也进行了两次重大的人事变故。在10月初为了应变学生事务中心学长学姐的离开开展了一次对外公开招聘、内部推荐和院系推荐的纳新活动,其中收到简历29份,面试24人,试用6人,最终录用4人,离任1人。内部推荐1人,院系推荐3人,最终录用1人。在第二次招聘中采用了公开招聘和内部推荐,收到简历43人,面试38人试用10人,内部推荐8人。现有人数36人,各位学姐走后有30人左右。

本年度优秀学生助理将在明年进行评审。

在新学生事务中心的使用方面,新学生事务中心将在明年4月中旬左右投入使用,新学生事务中心的装饰要适当,欢迎有能力的新人勇于参加。在明年3月仍然在行政楼值班,以新来的18名同学同学值班为主。老带新工作采用双轨制,一、内部被推荐人由推荐人带。

二、原则上一个人带两个新人,带推荐人满两人的可以不带,不足的视情况而定。内部培训活动,明年内部培训将在形体训练上展开,5月左右将组织拓展性活动。

最后祝大家新年快乐,下面请新来的18位同学介绍一下自己。

第二篇:大学生事务中心总结

1、寻找大学生事务中心的办公地点(学院领导各方面协调)

2、怎样布置怎样设计才能更贴近当前学院学生的需求?(以方便学生为主,为学生利益服

务)

3、学会事务中心具体负责什么业务?(目前我们能处理什么业务,不能处理的学生事务我们争取办理)

4、我们的事务中心是否更有利于学生更加方便学生办理事务

5、事务中心内的办公用品,网络连接等

6、关于事务中心的宣传,怎样能迅速让全学老师及学生知道我们事务中心的存在。(包括

海报,通过辅导员向学生推荐等)

7、事务中心业务人员的培训工作,以及工作制度的完善

8、关于事务中心的文化设计

总结:

学生事务的管理。源于欧美,20世纪90年代后期传入我国。在我国,为寻求学生事务管理的突破与发展,逐渐产生了一种的新的学生管理模式——“一站式”管理模式。“一站式”管理模式即成立学生事务管理中心。想到这个是以后学校以后管理的发展一大趋势,我们学校成立我们自己的大学生事务中心具有很重要的意义。

大学事务中心的成立具有的特点:

1、快捷、方便、高效的人文服务。

2、构建学生与教学工作的契合3、增强对学生的管理工作

4、增强了各部门之间的数据交流和资源共享。

本着以“学生为本,服务至上”的原则,我们在事务中心的筹建和完善方面付出了很多的努力:

1、积极与学校的各部门交流协商,完善事务中心的工作业务内容。

2、制定了自己的工作制度和规范,完善工作流程。

3、对人员的进行培训和工作分配,确保工作的顺利进行。

在工作中,我们慢慢学习,解决问题,总结经验。在工作中还有很多的问题需要解决:

1、自身的业务能力方面欠缺,要学习和了解的地方还有很多。

2、在宣传方面,宣传的力度不够大,在方式上还有很多不足的地方。

3、在与部门业务对接上,由于各种原因,一站式服务并没有做到。

由于我们的事务中心刚刚开始,很多的事情尚待完善和解决。我们可以通过学习其他院校创建成功的案例和经验,并积极和其他部门协商,发现自身的不足,不断的找到适合我们自己院校的管理和运行模式。相信在不远的将来,我们会给同学们提供更便捷、高效、专业化的服务。把大学生事务中心工作做大、做好。

第三篇:大学生事务中心总结

编码:052011

青岛理工大学(临沂)

大学生社团联合会

活动名称:大学生事务中心维修窗口值班总结承办社团:

活动时间:活 动 总 结星原计算机协会2013年4月份至今

大学生事务中心电脑维修窗口值班总结

星原计算机自2013年开始在大学生事务中心有了电脑维修窗口,每周二,四,五下午工作。已累计值班120余天,共维修电脑300多台,为广大同学提供给了优质免费的笔记本维修服务获得了老师的赞许、同学们的认可和感谢,现作如下几点的工作总结:

一、工作内容

主要包括电脑系统的重装、升级,笔记本拆机清灰、常见故障维修,软件安装及电脑日常保养

二、工作小结

日常出现故障的情况较为常见,主要的电脑故障有:系统故障,无线网络故障,硬件故障,office及CAD等软件故障等,很多机器由于长期使用,导致系统中存在大量垃圾文件,系统文件也有部分受到损坏,从而导致系统崩溃,需要重装系统,另外有一些属无线网络故障、驱动缺失、线路问题、误操作、病毒等。

通过电脑修理及维护,保证了电脑的安全正常工作, 避免了病毒在局域网内自我复制相互传播、避免病毒占用局域网的网络资源,甚至使得系统崩溃,丢失硬盘的重要资料等各种危害,优化路由运行速度,节约带宽,提高上网的速度化和稳定化,使同学们上网的速度大大提高,保证网络顺畅;

很多笔记本经过一年甚至两年的使用,积累了很多灰尘,堵塞了通风口的正常散热,通过电脑清灰,大幅度解决了笔记本的散热问题,提高了笔记本的性能,延长电脑的寿命;

三、工作不足

1、因计算机系统的精密性与复杂性,经常出现一些数据故障,情况不明且多变,没有对系统有深入足够的了解,处理起来有些费事费力

2、对常见故障的维修总结不到位,经常需要参考百度上的杂乱的资料,浪费了时间且准确度不高

3、值班时,部分时间会有人员迟到,有时会出现交谈声音过大的现象

四、下一步工作计划

1、在继续完善电脑维修工作的同时,加强理论和知识学习,不断提高自身维修水平,把工作做到更好。

2、电脑维护工作,要分清轻重缓急,科学安排时间,按时、按质、按量完成任务。

3、自信是非常重要的。要经常对自己说你是最好的,你是独一无二的。拥有健康乐观积极向上的工作态度才能更好的完成任务。

4、干事之间要有良好的沟通,有团队意识,多交流,多探讨,才能不断增长业务技能。

5、要做好经验记录交流与传承活动,保证技术水平越来越强

6、值班人员要遵守事务中心的相关纪律,按时到岗,认真值班

在以后的工作中,我们一定不断加强个人修养,自觉加强学习,努力提高工作水平,适应新形势下本职工作的需要,扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好!由于计算机软硬件更新较快,工作特殊,所以要在空闲时间多补充自己的相关计算机知识,确保今后在今后工作中遇到的新问题能及时解决,能够为更多的老师和同学服务。

星原计算机协会2014.5.26

第四篇:上海市学生事务中心人事代理服务指南

上海市学生事务中心人事代理服务指南

用人单位应按照档案管理及人事代理中的有关规定,与中心及时签订《档案保管及人事代理委托协议书》,并按期缴纳委托保管服务费用。如员工工作单位发生变更,应签订新单位的《委托协议书》,并及时递交用工、退工证明等材料。如长期未办理单位托管手续的,中心将暂缓办理其相关业务。

用人单位录用应届毕业生,在取得《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》后,可以到中心申请办理人事代理委托手续,具体各项人事代理服务的要求和程序如下(除已注明须本人亲自办理的业务外,均须单位人事专员携带本人身份证(或工作证)、单位介绍信及下述相关材料统一办理):

一、办理档案委托管理和落户集体户口手续

第一步:凭《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》告知高校转移档案至中心。

第二步:确认档案到达中心。在学校将档案寄出三周后,可以通过网站www.xiexiebang.com)。新华社区事物受理服务中心地址:法华镇路521号302室,咨询电话:62943027/ 62943019

三、办理单位变更

1、进沪就业一年内单位变更手续

用人单位引进毕业生进沪就业,在一年人事代理委托管理期内,如因正当理由或特殊原因需要办理单位变更以及退工手续的,需提供用人单位介绍信、用人单位退工情况说明报告等其他相关材料申请,须审核办理。具体材料如下:

●《户籍档案受理凭证》; ● 用人单位持单位工作介绍信; ● 用人单位退工情况说明报告;

● 社保金缴纳核定表等其他相关材料(需含入职后每月交金情况); ●《上海市单位退工证明》(红色联、黄色联二联); ● 因单位名称变更的,需工商部门更名证明材料;

● 对于同一集团公司内部子公司或有投资关系的公司之间人员调动而发生单位变更的,需要相互变动的两家公司的营业执照复印件、机构代码证复印件、验资报告复印件等。

2、进沪就业一年后单位变更手续 原单位退工

●《户籍档案受理凭证》;

●《上海市单位退工证明》(红色联、黄色联二联)原件。

新单位办理委托管理手续

办理退工后,应该及时办理单位变更委托管理手续,如果新录用单位继续委托中心提供人事代理服务,凭以下材料办理委托管理手续:

●《户籍档案受理凭证》;

●单位填写、盖章的《档案保管及人事代理委托协议书》。●单位已录用该人员的相关证明(单位盖章)。

四、办理档案转移

用人单位可以办理员工档案转移(在办理档案转移前,如果党组织关系和户口挂靠在中心,必须先行办理党组织关系和户口迁移手续)。办理档案转移须提供如下材料:

●《户籍档案受理凭证》;

●若用人单位具有档案管理权限,可直接开具《催调干部人事档案通知单》或由单位党组织开具调档介绍信;若档案接收部门来人提取档案,还须出具单位取档介绍信,来人需出示有效的身份证明;

●用人单位委托其他档案接收部门调档的,须出具用人单位同意转档的证明或介绍信,并出具档案接收部门开具的《催调干部人事档案通知单》方可调档;若档案接收部门来人提取档案,还须出具单位取档介绍信,来人需出示有效的身份证明方可; ●若原用人单位已办理退工,可凭退工单由档案接收部门开具的《催调干部人事档案通知单》转移档案;

●上海生源毕业生,可凭《户口簿》(复印件)转档至户籍所在地职业介绍所。

五、办理户籍证明、集体户口本复印件

在办理完成落户中心集体户口的手续后,自第11个工作日起根据需要可办理户籍证明、一个月后可办理集体户口个人信息页复印件。户籍证明须本人凭《户籍档案受理凭证》、身份证到中心驻新华路派出所办理点(新华路590弄21号)现场办理,或由单位人事专员带好工作证、介绍信及办理人身份证复印件统一办理;户籍证明和集体户口个人信息页复印件当日可领取,户籍证明在办理时须告知工作人员用途和去向,集体户口个人信息页复印件需到中心办理。

中心驻新华路派出所办理点办公时间:周一~周六 上午9:00~11:30 下午13:00~17:00(法定节假日除外)。

六、居民身份证办理

根据公安部门要求,所有学生在递交落户材料时必须同时办理照片采集手续。照片采集手续可以在落户前、也可以在落户后的七天内采集(照片未采集者公安部门将不予入户)。换发新身份证者在拍照后保留好《身份证领取回执》,在领取新证时本人必须携带此《回执》。

已经在中心入户的人员,凭本人《户籍档案受理凭证》和个人身份证领取《换发二代证照片采集单暨领取凭证》,然后到公安部门指定办理点办理。

换发新身份证者,在拍照确认之后两个月左右,可以在网站上(www.xiexiebang.com)查询身份证是否可以领取,如果提示“二代证可领取”,本人凭《身份证领取回执》、身份证(如遗失须提供挂失单或案件受理单)领取新身份证。

如身份证遗失,须本人凭其他有效证件挂失,或向公安部门报案,满一个月后本人方可凭挂失单或案件受理单补办。如有急事本人可按要求申请办理临时身份证。

以上身份证相关任何业务均须本人亲自办理,办理地点为中心驻新华路派出所办理点:新华路590弄21号

七、办理户籍迁移

办理户口迁移在事先征得迁往地警署(派出所)同意后,可以凭以下材料到中心办理:

●《户籍档案受理凭证》;

●《中心集体户口人员户籍迁出申请表》(可到中心网站www.xiexiebang.com下载)并加盖委托单位公章;迁往外省,需要提供迁入地公安局准迁证;

●户籍迁出人员本人的有效身份证件。若委托他人办理,须提供委托书及本人和委托办理人的有效身份证件。

八、办理社会保障卡

个人的社会保障卡可到上海市范围内的任何一个街道、乡、镇社会保障中心办理(如居住地、工作地等)。办理前可先致电962222,咨询有关情况。

第五篇:上海市学生事务中心人事代理服务指南

上海市学生事务中心人事代理服务指南

用人单位应按照档案管理及人事代理中的有关规定,与中心及时签订《档案保管及人事代理委托协议书》,并按期缴纳委托保管服务费用。如员工工作单位发生变更,应签订新单位的《委托协议书》,并及时递交用工、退工证明等材料。如长期未办理单位托管手续的,中心将暂缓办理其相关业务。

用人单位录用应届毕业生,在取得《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》后,可以到中心申请办理人事代理委托手续,具体各项人事代理服务的要求和程序如下(除已注明须本人亲自办理的业务外,均须单位人事专员携带本人身份证(或工作证)、单位介绍信及下述相关材料统一办理):

一、办理档案委托管理和落户集体户口手续

第一步:凭《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》告知高校转移档案至中心。

第二步:确认档案到达中心。在学校将档案寄出三周后,可以通过网站.cn查询档案到达情况。

第三步:办理落户手续。经查询其档案已经到达中心者,可携带以下12项所需材料办理手续:

(1)《档案保管及人事代理委托协议书》(按要求填写并签名、单位盖章,可通过网站.cn下载);

(2)《户口迁移证》原件(各项信息必须准确、完整,注明:非农业户口;出生地、籍贯填写省、市(县)二级;户口迁往地址为:上海市长宁区延安西路900号);

(3)《关于同意接收非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》第一联(白联);

(4)《就业报到证》复印件2份;

(5)身份证复印件2份(二代证必须复印正、反面);

(6)一寸免冠照片1张,二寸免冠照片1张;

(7)已婚者还需附《结婚证》复印件两份;

(8)《个人信息表暨身份证领取回执》(可当场领取或通过中心网站.cn下载,中心盖章有效);

(9)《上海市单位招用从业人员备案名册》(一式三联)(“用工起始日期”应为办理落户日期之后)(可通过上海市人力资源社会保障网.cn下载中心)、结婚证原件和复印件、双方身份证。有关婚育政策可参阅本中心网站(.cn)办事指南中“转发:新华社区人口与计划生育服务指南”或长宁区人口和计划生育网站(jsw.changning.sh.cn)。新华社区事物受理服务中心地址:法华镇路521号302室,咨询电话:62943027/ 62943019

三、办理单位变更

1、进沪就业一年内单位变更手续

用人单位引进毕业生进沪就业,在一年人事代理委托管理期内,如因正当理由或特殊原因需要办理单位变更以及退工手续的,需提供用人单位介绍信、用人单位退工情况说明报告等其他相关材料申请,须审核办理。具体材料如下:

●《户籍档案受理凭证》;

● 用人单位持单位工作介绍信;

● 用人单位退工情况说明报告;

● 社保金缴纳核定表等其他相关材料(需含入职后每月交金情况); ●《上海市单位退工证明》(红色联、黄色联二联);

● 因单位名称变更的,需工商部门更名证明材料;

● 对于同一集团公司内部子公司或有投资关系的公司之间人员调动而发生单位变更的,需要相互变动的两家公司的营业执照复印件、机构代码证复印件、验资报告复印件等。

2、进沪就业一年后单位变更手续

原单位退工

●《户籍档案受理凭证》;

●《上海市单位退工证明》(红色联、黄色联二联)原件。新单位办理委托管理手续

办理退工后,应该及时办理单位变更委托管理手续,如果新录用单位继续委托中心提供人事代理服务,凭以下材料办理委托管理手续:

●《户籍档案受理凭证》;

●单位填写、盖章的《档案保管及人事代理委托协议书》。

●单位已录用该人员的相关证明(单位盖章)。

四、办理档案转移

用人单位可以办理员工档案转移(在办理档案转移前,如果党组织关系和户口挂靠在中心,必须先行办理党组织关系和户口迁移手续)。办理档案转移须提供如下材料:

●《户籍档案受理凭证》;

●若用人单位具有档案管理权限,可直接开具《催调干部人事档案通知单》或由单位党组织开具调档介绍信;若档案接收部门来人提取档案,还须出具单位取档介绍信,来人需出示有效的身份证明;

●用人单位委托其他档案接收部门调档的,须出具用人单位同意转档的证明或介绍信,并出具档案接收部门开具的《催调干部人事档案通知单》方可调档;若档案接收部门来人提取档案,还须出具单位取档介绍信,来人需出示有效的身份证明方可;

●若原用人单位已办理退工,可凭退工单由档案接收部门开具的《催调干部人事档案通知单》转移档案;

●上海生源毕业生,可凭《户口簿》(复印件)转档至户籍所在地职业介绍所。

五、办理户籍证明、集体户口本复印件

在办理完成落户中心集体户口的手续后,自第11个工作日起根据需要可办理户籍证明、一个月后可办理集体户口个人信息页复印件。户籍证明须本人凭《户籍档案受理凭证》、身份证到中心驻新华路派出所办理点(新华路590弄21号)现场办理,或由单位人事专员带好工作证、介绍信及办理人身份证复印件统一办理;户籍证明和集体户口个人信息页复印件当日可领取,户籍证明在办理时须告知工作人员用途和去向,集体户口个人信息页复印件需到中心办理。

中心驻新华路派出所办理点办公时间:周一~周六上午9:00~11:30 下午13:00~17:00(法定节假日除外)。

六、居民身份证办理

根据公安部门要求,所有学生在递交落户材料时必须同时办理照片采集手续。照片采集手续可以在落户前、也可以在落户后的七天内采集(照片未采集者公安部门将不予入户)。换发新身份证者在拍照后保留好《身份证领取回执》,在领取新证时本人必须携带此《回执》。

已经在中心入户的人员,凭本人《户籍档案受理凭证》和个人身份证领取《换发二代证照片采集单暨领取凭证》,然后到公安部门指定办理点办理。

换发新身份证者,在拍照确认之后两个月左右,可以在网站上(.cn)查询身份证是否可以领取,如果提示“二代

证可领取”,本人凭《身份证领取回执》、身份证(如遗失须提供挂失单或案件受理单)领取新身份证。

如身份证遗失,须本人凭其他有效证件挂失,或向公安部门报案,满一个月后本人方可凭挂失单或案件受理单补办。如有急事本人可按要求申请办理临时身份证。

以上身份证相关任何业务均须本人亲自办理,办理地点为中心驻新华路派出所办理点:新华路590弄21号

七、办理户籍迁移

办理户口迁移在事先征得迁往地警署(派出所)同意后,可以凭以下材料到中心办理:

●《户籍档案受理凭证》;

●《中心集体户口人员户籍迁出申请表》(可到中心网站

.cn下载)并加盖委托单位公章;迁往外省,需要提供迁入地公安局准迁证;

●户籍迁出人员本人的有效身份证件。若委托他人办理,须提供委托书及本人和委托办理人的有效身份证件。

八、办理社会保障卡

个人的社会保障卡可到上海市范围内的任何一个街道、乡、镇社会保障中心办理(如居住地、工作地等)。办理前可先致电962222,咨询有关情况。

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