第一篇:森泽装备部年终总结(推荐)
装备部工作总结
一路的欢歌笑语,一路的风雨历程,紧张的2011年即将过去,期盼的崭新的2012年将要到来,2011年是硕果累累的一年,回顾过去的一年里,装备部在公司领导的正确领导下,紧紧围绕12.19投试车为中心,克服工作过程中遇到的种种困难,狠抓落实,经过装备部全体员工的共同努力,基本完成了设备的安装任务,取得了较好的成绩。
装备部前期承担着设备、电气、仪表的招标计划,设备到货的现场验收核实规格参数,以及安装过程中安装质量的监督与检验等工作。二期氧化铝装备部成立于7月份,成立以后在工作过程中积极团结,全力配合各部门、各施工单位、各车间做好现场服务工作,在抓质量促进度的前提下共同推进工程项目的顺利进行,并取得了显著的成效。
一、严把质量关,以打造森泽精品工程为龙头
二期项目指挥部响应打造成精品工程的要求从源头严抓起,为此 装备部针对材料设备的到货、卸货到清点核对合同条款及数目等问题,克服人员素质不齐、人数紧缺等不利因素,及时采用人员专门分工,专人负责设备的进厂信息,及时回收设备的随机资料等附件,为生产的后期做好准备工作。
严格按公司规定的相关规程执行,对进场的材料设备做到心中有数严把质量,以保证合格的材料设备进入现场,坚决杜绝劣质和不合格的材料设备流入公司内部,以免给公司造成不必要的损失。同时为 了确保设备质量和数量,在收货过程中要求专人核对,做到合同、图纸、现场三结合,看是否符合订货要求,看是否符合生产需要,看是否存在设备设计缺陷,确保进入厂区设备和材料的数量和质量满足需要。装备部在整个工程建设中都积极配合 积极服务于项目建设。不论是晴天还是雨天一旦设备到场,装备部第一时间积极联系并配合卸货到施工现场,克服阴雨天气造成的道路交通的不便,认真核对设备的编号、位号及数量,保证设备质量 数量无误。装备部负责安装的片区责任人,不计报酬,总计加班次数超过200人次。针对设备到场情况,装备部资料管理人员在设备卸货到现场后都要认真记录做好设备台账,目前到货设备的台账已基本建立完成,为今后的生产打好坚实的设备基础,为以后设备管理创造良好的基础。
另外,针对电气仪表等一些精密仪器及设备,装备部电气仪表人员主动承担了设备的前期保管工作,充分利用现场条件建立了专门的放射源仓库一座,妥善保管,确保放射源完好无缺,消除安全隐患。对精密仪器仪表做好必要的防雨防潮防护,装备人员想方设法找来防雨布的防护材料进行妥善保管,确保设备到场后的质量品质。
设备的安装质量直接影响着工程项目的达产达标。为此,在设备安装过程中各专家们严格把关,及时同各部门监督检验设备安装,测量各工序数据并认真记录,出现问题积极与监理部门沟通协调,把问题消灭在萌芽状态,符合相关技术要求征得监理同意方可继续施工。对整个项目工程质量,装备部与设计院驻厂代表多次汇审图纸,与巨新设计院对接30余次,共同探讨优化工艺、节约能源设计,对分解 循环水、分解流程、高压溶出套管等项目进行了优化设计,为今后的生产检修、系统的稳定运行创造条件,使整个项目做到精益求精,创造一流的工艺流程。
二、围绕投料试车中心,积极督促工程进度
围绕集团公司制定的12.19投料设车的目标,装备部在严把质量关的前提下,积极推进工程项目的进度,确保项目工程按时投料试车,目前整个安装工程已转入收尾阶段和设备全面调试阶段,设备的到场与否,设备厂家的技术调试员是否能按时到达,设备的安装质量如何,直接影响设备的调试工作和项目工程整体进度。由于一些厂家未能及时设备发往我公司现场严重影响我公司设备安装进度。装备部不厌其烦的与各个供货厂家上万次的联系,同步配发传真,督促并要求设备厂家及时将我公司订购的设备及相关设备安装图纸和资料发往我公司,以便及时安装和调试。在以上工作效果不明显的情况下 项目部派专员亲自到设备厂家督促设备的发运工作,为确保设备的按期到场,装备部派人到张家港、沈阳、杭州、洛阳等地多次驻厂催货,终于使得关键设备六台蒸发器、三台隔膜泵、两台破碎机、五台空压机最快到厂,按期完成安装任务,为单体试车创造了必要条件,确保安装工作的顺利进行和投料试车的前提条件。
针对安装施工进度装备部每周召开部门例会,由各安装片区负责人对所辖区施工单位的工作进行总结汇报,积极解决施工单位在施工过程中遇到的问题,同时做好下周的施工计划,针对施工过程中出现的问题,会同项目部协商解决,优化变更相关设计图纸,推动整个项 目工程施工按施工计划顺利向前推进。截止12月13日综合管网的宏大工程、主体设备的安装已基本完成并进入调试阶段。三、以电气自控工作为切入点,配合工程整体推进
电气工作是一个专业性很强的工作,装备部成立以后,电气组人员少,技术水平参差不齐,工作开展困难,装备部积极协调有关单位部门,首先是电气人员集结和专业培训,目前人员以基本配齐,电气组在部门的安排下,对人员进行了调配,采用新老结合、以专带人的方法,对人员进行重新分配,最大可能的发挥现有人员的积极性,组织对设计院的图纸进行初审及汇审,对设计中存在的缺陷及不足提出修改意见和设计变更。对电气设备的招标订货提供合适的参数,严格把关认真评选,杜绝不合格及不符合技术要求的设备及产品进厂。组织各施工单位对全厂供配设备进行安装调试。目前已调试完成并且送电具备生产运行条件的高压配电室有原料10KV高压配电室、溶出10KV高压配电室、蒸发10KV高压配电室、分解10KV高压配电室和焙烧10KV高压配电室等5个高压配电室的送电和管理工作。已调试完成并且送电具备生产运行条件的低压配电室有原料低压配电室、分解1#低压配电室、分解2#低压配电室、综合过滤低压配电室、蒸发低压配电室、空压站低压配电室、沉降低压配电室和溶出低压配电室。
认真组织施工单位对电气设备单体调试和试车,已完成调试三台动力风螺杆空气压缩机和两台仪表风螺杆空气压缩机。溶出区域的1#、2#、3#隔膜泵。全厂各区域的低压变频器。全厂各区域工艺流程 中的泵类设备的配套电动机等设备单体试车。为电厂的顺利运行和自控设备的调试创造先决条件。积极组织对15名新员工进入电气工作岗位安全和技术培训,使其及早进入工作岗位并胜任和完成电工工作,做一名合格的电气人。
自控工作是操作人员的眼睛,自控设备的正常运行与否,将直接影响生产过程的监控和指标的好坏,为此装备部自控人员充分发挥个人特长,分片包干主动出击,密切配合施工单位,积极为自控调试做好准备工作。前期对东大设计院自控图纸进行审核、归类。并和各车间负责人进行逐个对接,增加和减少的都逐个落实。最终把氧化铝全厂的自控仪表设备汇总分类报购。我们把商务部签订的自控设备合同或协议都复印装订,对各种类型的自控设备都进行了充分的技术对接,哪些设备是24V供电、又有哪些设备是220V、380V供电,主要设备应附带哪些安装元件,为我们下一步申报安装材料提供准确的信息。
根据全厂自控仪表设备进行申报安装辅材,这也是一个非常重要的环节,少报、漏报和报错是经常的事情,所以,要求各施工单位一定要有自控专业人员来和我们对接此事,图纸上的辅材只是一个大概,具体的电缆米数和桥架走向很多都要现场确定。努力做到下一步设备的安装顺利进行。中期我们自控几个人对到货的自控设备、安装材料进行严格把关验收,设备要逐台开箱查看,不但查数量更重要的是看质量。辅材是乱、多、杂。我们拿着清单逐一清点、归类更要分清楚是哪个施工队的设备和材料,并及时告知施工队的到货情况。现在整个 工程快要投料试车,现场自控仪表设备都在安装,有的车间DCS也正在调试,我们几个自控人员分片区、分施工队跟踪管理,随时随地解决协调现场出现的各种问题、并指导安装。每天下午汇总上报,让各位领导也清楚我们自控设备现场的安装情况。个别施工队安装进度缓慢我们也及时的上报领导到现场协调。DCS系统调试牵扯到方方面面,需要各车间、各施工队的大力配合,所以协调统一成了最大的困难。我们自控几个人就充分发挥我们自己的主观能动性和主人翁精神,能动手的我们自己想方设法也要做好做到位。目前溶出车间、蒸发车间的DCS调试进入全面的调试阶段,下一步着重对原料、沉降、焙烧环节进行自控的调试。
四、建立制度严格管理,做好服务
装备部为配合公司的整体工作,出台了《设备维检细则》《设备档案管理制度》《装备部员工个人行为管理制度》,纪律是工作的保证,我们装备部相应公司的号召,家里没有大事的不准请假,能住在厂里的尽量吃住在厂里面,做到随叫随到,不讲价钱、没有理由。对于请假和违纪人员进行处理通报,严格考勤制度,为今后的管理和评优评先积累资料。
装备部全体人员非常清楚,天寒地冻、临近年关。有的施工队的人员在减少,施工进度不快。我们的工程又到了关键的时候,可能我们努把力就能尽快投产。我们装备部全体非常清醒得认识到问题的严重性。我们的整体思路就是不等、不靠、不拖、不延误,充分发挥好企业的主人翁精神,努力做好自己的本职工作。
五、寻找差距弥补不足
从2011年的整体工作来看,实际工作中主要不足之处;1.前期的审图工作还有不到位之处,造成电气工作的部分被动; 2.人员的素质有待进一步提高,个别人员进入角色较慢,工作中不能独当一面;
3.设备管理制度有待进一步完善和明确;
4.部分设备进场后的管理不够妥善,造成安装影响;
六、2012年工作计划
1.积极做好设备的综合管理,为生产保驾护航; 2.提高人员的管理素质,推行能者上庸者下; 3.加强人员的管理工作,发挥好多面手的作用; 4.完善设备管理的各类制度,指导实际管理工作; 5.做好达标达产的设备基础工作; 6.认真做好设备的备品备件的计划工作; 7.配合维检单位做好设备的检修清理工作;
2011年我们虽然取得了不少成绩,但在从中也存在一些问题 但我们仍有信心、有决心做到一次投料试车成功,在新的一年里装备部全体人员将以更新的姿态,更加倍的努力工作,创作出更好的工作佳绩,为森泽公司的发展壮大贡献我们的力量。
森泽公司二期装备部 2011年12月13日
森泽煤铝有限公司
二期装备部
2011年度
工 作 总 结
2011年12月13日
第二篇:森泽环保:把握机遇大干一场
森泽环保:把握机遇大干一场
本报讯6月16日,森泽环保生产车间内,火花四溅,工人们有的正在忙焊接,有的正在忙切割,现场一片繁忙景象。公司负责人告诉我们:“你们看到的生产情况只是为我们公司在外操作的大型环保设备安装制作的零配件,公司订单充足,光这些配件就够我们忙的了,冲刺双过半没有问题,同时我们自加压力,制定销售 3 个亿,税收超千万的新目标,实现新的更大的跨越。”
捕捉信息,抢抓机遇,奋力开拓营销市场。“十二五”期间,国家将加大环保投入,把环保产业作为新兴战略产业,进而带动整个经济快速增长,环保行业迎来了千载难逢的发
展机遇,森泽环保在集团内发出号召,人人都要做收集项目信息的有心人,人人想项目,人
人为项目,要创新营销模式,捕捉项目信息,准确把握商机,抢抓发展机遇。同时,做好信
息跟踪,信息储备,力争使掌握的信息变成项目。公司还在稳定重点市场和重要客户的基础
上,大力发展潜在客户,开辟新市场,通过各种行业会议,结交新老朋友,推介公司,推介
产品。目前,已经开工的5个项目,总产值2亿元,将实现税收700万,为实现全年目标打
下了坚实的基础。
创新争优,提升能力,着力打造一流企业集团。森泽环保充分依靠科技的力量,坚
持创新争优,全力抢占行业科技制高点,大力引进高科技人才,加大科研经费投入,加强与
高等院校、科研院所的深层次合作,以集团下属的北京技术中心为基础,开展产品的技术升
级和新产品研发,提高产品的技术含量,提高产品的附加值。应用公司掌握的核心技术,生
产具有自主知识产权的产品,增强企业的核心竞争力。同时,按照现代企业管理的要求,切
实抓好各项基础工作,促进企业发展登台阶,管理上水平。在不久的将来,森泽集团将成为
全国环保行业的领军企业。
突出重点,全力以赴,全面完成制定的目标任务。去年底,森泽集团成功签约了亚
洲最大的高纯硅矿热炉烟气除尘及加密系统工程,工程造价1.5亿元,这是森泽集团今年的重点项目,也是森泽集团的标志性工程。公司动员全体员工,全力以赴,苦干实干,确保该
工程按照合同工期,高质量建成投产,打造成精品工程、优质工程,成为森泽集团的“金字
招牌”。同时,公司在项目部、生产车间之间开展劳动竞赛,比工程质量,比工程进度,比
工程安全,集团上下拧成一股绳,齐心协力,确保完成和超额完成全年的目标任务。(成绘)
第三篇:医院装备部岗位职责
装备部岗位职责
(一)装备部部长职责
1、在院长和分管院长的领导下,负责全院医疗设备、器材的采购、管理、供应、维修工作和计量工作。保证医疗、科研、教学工作的顺利进行。
2、负责制订医疗设备、器材和维修配件的购置计划,草拟审核签发本科对院内外的提案、报告、文件等,组织报废设备的鉴定工作。
3、了解检查设备、器材的使用管理,提高设备的使用率,做到合理供应和调配,发现问题及时处理。
4、负责全科经济管理,科内人员安排、制度建立、组织全科人员的学习和业务培训、技术考核等业务管理工作。
5、根据院部有关规定实施科内行政管理,掌握本科室人员的思想情况,并向院领导提出晋升、奖惩建议。
6、组织有关人员对购入、调入的国内外贵重仪器设备进行验收、鉴定工作,组织建立贵重仪器的管理和使用制度、督促使用人员严格执行操作规程,发挥仪器的应有效能。
7、负责新投入设备管理使用,维护人员培训工作,承担或协助办理医疗设备操作,维修上岗证。
(二)水电管理科经理职责
1、在装备部部长领导下,负责本科室思想政治工作和行政管理。
2、负责本科室职工的政治业务学习与交流,不断提高思想素质和工作技能,牢固树立为临床、职工、病员服务的思想。
3、负责组织全院变压器、配电箱、水、气、管、阀的安装维修、维护,确保全院水电气的安全供给。
4、深入科室班组,了解医、教、研的需要,听取意见,改进工作。
5、草拟本科工作计划,并组织实施。
6、负责本科的物资申领及物资财产、工具的维护保养管理工作。
7、加强与其他科室间和联系、协调,并做好对外的联系工作。
8、负责本班人员日常管理和考核。
(三)设备维修中心经理职责
1、协助部长做好本中心职工的政治思想、业务调配、设备维修及财产物资的供应管理工作,制定仪器设备维修、保养制度。
2、组织实施设备维护、维修计划,经常督促检查落实情况,做好工作分析及阶段性工作总结。
3、负责本中心有关管理、教育培训、考核等具体工作的实施,负责上情下达、下情上报、反馈,主动与服务对象联系,掌握设备运行,切实作好设备维护保养工作。
4、按照装备部安排认真做好职工经常性思想政治工作,努力提高职工为临床服务的意识。
5、严格执行劳动纪律,做好考勤工作。
6、负责大型设备安装工程的临时调配,协助有关部门做好医疗设备使用,维护培训工作。
7、在大型设备出现故障时,组织技术讨论,分析及平时组织专业知识的学习。
8、对拟降级使用或申请报废的仪器设备,提出技术鉴定意见。
9、定期对仪器设备的安全使用情况进行检查,并提出意见建议。
(四)装备部设备档案资料员职责
1、在部长领导下,做好医疗设备维修档案资料管理工作。
2、负责单台件价值在1万元以上设备、仪器的购置、调试、运行、维修等中有保存利用价值的技术资料、说明书、图样、记录等文件材料的建立和管理。
3、参加建档范围内设备的开箱,验收、核收随机的全套资料,原始资料交院档案室,将复印件交装备部及使用部门。
4、查阅设备资料档案在资料室内进行,一般不得借出,并有科室负责签名,有特殊情况外借者,需经部长同意,阅后按时按质归还资料室,并作好使用登记。
5、收集有参考价值的医疗设备各种信息资料,包括产品说明书、产品目录、报价等。
6、提高档案资料管理水平,逐步实现档案资料、设备卡片、维修记录管理电脑化。
(五)装备部维修人员职责
1、在部长领导下,按照分工承担全院医疗设备、器械的安装及维修工作。
2、参加新购的仪器设备验收工作。
3、对各种医疗设备应及时主动进行检修、维护和校验,维修中注意节约材料和经费。不断强化全心全意为临床服务意识,改善服务态度,提高服务质量。
4、认真填写维修记录卡,做好损坏原因记录,向科室操作人员交待正确的操作方法和保养方法,严防各种人为事故和责任事故发生,努力提高设备的完好率。
5、定期对仪器设备的安全使用情况进行检查,并提出意见或建议。
6、对超年限使用或申请报废的仪器设备提出技术鉴定意见。
7、经常进行维修技术经验交流,不断提高业务技术水平,尽快掌握新知识,对新购入的大中型设备要协助厂方工程师做好岗前培训、制定操作规程、注意事项及使用保养等要求。
8、服从部长、经理统一调配,搞好全院设备维修工作。
9、要树立设备人员围着临床转的观念,节假日及夜间临床有紧急维修要求要及时响应解决。
(六)装备部技术员职责
1、在部长领导下,负责医疗设备使用维护、维修、保养的技术指导和质量把关。
2、具体参加和指导技术员进行设备安装、调试、维修、保养。
3、主持或参加大型贵重设备(万元以上)的维修保养。
4、参加本院设备的安装、调试、验收,并认真填写验收报告、存档。
5、参加本院设备的报损报废的鉴定工作,提出技术鉴定意见。
6、认真执行各项规章制度和操作规程,经常检查所负责科室的设备,维护保养工作,严防事故发生,协助临床科室搞好设备的管理。
7、努力提高所负责科室设备的完好率,尽量做到用国产元器件代替故障设备的进口元器件。
8、努力学习国内外先进医疗设备技术,做好维修资料的整理,总结经验。
9、在工作中要不断学习提高,尽快掌握新知识,对新购入的大中型设备要协助厂方工程师做好岗前培训,制定操作规程、注意事项及使用保养等要求。
10、努力提高外语水平,要求能够顺利看懂外文说明书和技术文件,提高会话能力。
11、要树立设备人员围着临床转的观念,节假日及夜间临床有紧急维修要求要及时响应解决。
(七)装备部设备兼职计量员职责
1、在主管院长和装备部的领导下,宣传、贯彻计量法及有关计量法规,统一管理全院计量工作。
2、了解各科室计量工作情况,进行计量业务指导,并经常性督促、检查,为提高医疗卫生工作水平服务。
3、对全院计量器具进行统一管理、建帐、建卡、做到情况明、家底清,帐、卡、物相符。
4、负责组织编写各种计量器具的操作程序并对使用者进行监督,严格执行操作程序。
5、负责计量器具的购置、验收和主题器具的周检及其它环节工作。
6、负责推行法定计量单位。
7、负责对违反计量法律法规行为者,进行调查核实,并向院领导提出处理意见。
(八)装备部水电管理维修人员职责
1、负责医院水、电设备的维修和故障处理,若遇困难,无法解决,应向班长及有关部门报告,以便及时解决。
2、定期巡视、检查,及时为临床解决困难,接到维修通知后,十五分钟内应到现场,若遇无法安排时,应约定维修时间。
3、维修时,必须严格执行操作规程,确保安全生产和维修质量。
4、严格掌握材料的使用,注意节约,定期盘点。
5、当班任务当班完成,原则上不交下班,维修结束后认真填写维修工单,每月汇总上报后勤部。
(九)装备部配电电工职责
1、负责全院安全用电、准确配电和电器系统的维修保养和变压器的安全运行工作。
2、严格遵守操作规程,值班时精力集中,勤检勤看,每两小时记录一次电压及负荷变化情况,按月将记录交后勤部存档。
3、值班期间若遇异常情况,及时处理,不能处理的,应立即向院长和主管部门汇报,并做好记录,以备查。
4、坚守工作岗位,无关人员不得进入配电房,作好清洁工作,增强防火及防止意外事故发生的意识。
5、严格交、接班制度,交接班前、后值班人员要对设备进行巡视、检查,发现问题要及时处理,并做好记录。
6、定期检查配电房电缆,及时抽排电缆沟内的积水。
7、定期检查发电设备,保证发电设备随时处于良好状态。
(十)招标工作小组职责
1、认真贯彻执行《中华人民共和国招投标法》和《中华人民共和国政府采购法》,卫生部颁布《大型医用设备配置与使用管理办法》,严格按照公平、公开、公正的原则协助政府采购中心进行招投标工作。
2、负责严格执行医院采购计划,拟购设备市场调研、考察论证工作、为设备选择、谈判奠定基础。
3、负责发布院内报政府采购计划信息。
4、负责审核验收政府采购中心为我院招标采购的设备。
5、负责组织政府限额标准以下的院内招标采购工作,并报政府采购中心审查备案后进行。
6、负责向院长报告设备谈判、选择情况,并提交院长办公会审定。
7、负责向投标公司发布中标信息。
8、负责完善采购合同,与厂方或公司代表签订反商业贿赂承诺书。
第四篇:物资装备部工作总结
150万吨/年催化汽油吸附脱硫装置及配套系统
物资管理工作总结
山东胜越石化工程建设有限公司青岛炼化项目部施物资装备部
二〇一四年十二月
编制
于2014年11月,胜越公司黄岛项目部已在青岛炼化顺利交工了150万吨年催化汽油吸附脱硫装置,和290万吨催化烟气脱硫脱硝项目,我物资装备部克服了施工过程中有关材料的困难与问题,积累了宝贵的工作经验。
物资设备成本是工程成本的重要组成部分之一,如何加强管理,降低物资设备消耗与运行成本,提高企业效益是我们不懈努力的目标。通过日常管理工作,我们总结了以下管理经验:
(一)健全基础管理制度。在公司及项目部领导的帮助与指导下,我们明确了部门岗位职责,建立物资人员岗位责任制,明确分工,责任落实到人。
(二)加强物资计划管理。施工项目物资计划是根据施工情况积极加强物资需求计划控制,做到提前落实,提前准备,避免因物资供应滞后的问题发生。我们积极加强与施工现场技术人员的沟通,及时了解现场何时需要何种材料。积极主动的和总包或业主的采购人员沟通,及时追踪各项物资的明确到货时间,主动督促业主或总包的仓库管理人员对已到货的各种材料、设备等进行各种入库检验,对已检验合格的材料及时找业主或总包办理相关手续,尽最快的速度将材料领回,已满足施工现场的需求。同时积极配合材料控制人员核对材料计划的准确性,做到计划准确有针对性。
(三)严格物资入库验收。在物资入库验收时索取合格证和出厂检验报告,认真核实材料的外观质量,数量,并及时通知质检人员对物资进行检验,对不合格物资严禁入库。并依照检验大纲的要求对合金、不锈钢等材料进行光谱、磁粉等检验。需要复检的材料要进行取样、送检。以确保出库的材料都是合格产品。在入库时,对于不同品种与特性的材料分类摆放,做好标识,并建立完善的台账管理,确保可追溯性,同时做好入库防水防火防潮工作。
(四)严格控制物资发放。依照限额领料制度,做到按限额发料,余料退库,手法手续齐全,做好发放记录,促进材料的合理使用。账目清晰,收支平衡。其次要掌握工程进度,做到对施工所需材料提前筹备,并要有预见性。
这一年半我物资装备部的工作应该说是积极有效的,克服各种困难保证现场生产需求,并在结算时积极配合预算,审计部门完成审计工作,在这些工作中我们积累经验,对于存在的问题我们将持续改进,使各项工作朝着积极有效的方向发展。
物资装备部
2014年12月18日
第五篇:物资装备部供应科2011年上半工作总结
2011年物资装备部物资供应上半年工作总结
根据公司工作安排,为确保各种物资材料,特别是生产、开发、实验用物资的保质、保量及时准确供应,我部紧紧围绕公司上半年重点工作部署,严格贯彻执行公司《采购授权与审批制度》,在公司领导的带领下,积极努力的完成了上半年工作任务。
一、建立健全物资供应制度
按公司原有物资采购供应制度相关精神及要求,整理完善物资供应有关制度及工作流程。先后拟订了《物资采购管理制度》、《物资采购流程图》、《采购询比价管理制度》、《部门员工岗位职责》、《供应商管理制度》、《供应商评价考核制度》、《招投标管理制度》及相关表格。
二、组建公司成都综合办
根据公司要求,为解决零星材料和急用配件的及时采购,节约采购成本。我部配合公司行政办积极安排、组建公司成都采购综合办。并逐步理顺了成都采购办工作程序,开拓了零担配送,客车带货等物流货运渠道。充分利用成都采购办地理窗口优势,解决公司零星、急用材料的购买,最大限度地满足了生产需要。同时保持与供应商友好合作,不断发展开拓了一些新供应商,扩大了采购询价范围。
三、上半年完成采购任务
截止2011年5月15日,我部物资供应已收到开发部,钾矿厂,研究所和公司各部门的物资材料采购申请单共113份,计1325单项。其中已执行采购1109单项,因故暂缓采购部分研究所计48项,开发部泥浆材料等13项,钾矿厂16项,车间备用泵配件类计122项,正按程序办理中,另尚有17项
正在询议价、合同办理中,计划在五月底完成上半年物资申请采购任务。
上半年,签订物资材料采购合同52份,尚有12份在办理中。上半年完成物资采购总额5951407.43元,合同类采购总额为4882135.26元,零星采购总额为1069272.17元。上半年主要采购物资中原辅料为3161247.9元,其中氢氧化钠98.44吨计303156.8元;盐酸141.86吨计63384.6元;液氯18.05吨计34295元;亚硫酸钠12.94吨计43049元;D80溶剂油60.75吨计677362.5元;异辛醇120吨计2040000元。泥浆材料为264199.2元,其中重晶石粉339.86吨计244699.2元;羧甲基纤维素钠盐1吨计19500元。包装物86856.3元,其中工业盐编织袋10000条计14500元;硼砂普印袋18914条计39906.3元;氯化钾彩印袋11800条计32450元。劳保防护用品类103428.8元,其中洗衣粉肥皂计299225.8元;劳保鞋550双计61000元;劳保服(春秋装)300套计25500元;手套类2874双计7703元。钢材类704263.45元,其中硼砂喷淋塔用不锈钢板0.71吨计16638元;技改用钢材(槽钢、无缝钢管、焊管等)158.423吨计687625.45元。(详见附表一)
四、遗留单据整理
因部门原员工离职,遗留单据,票据不全,也未办理挂账手续。针对遗留问题,积极组织员工进行清理、核对。并根据具体情况经请示领导同意后补办所缺单据,完善各种手续。在5月15日前已将所有遗留问题共11家供应商的票据全部经领导审核后交财务挂账处理。
五、加强员工纪律,提高员工业务水平
因新招员工整体采购知识欠缺,个别员工工作纪律不强,工作积极性、主动性较差。我部通过开导、批评、引导、沟通等方式的思想教育,采取传授、培训、学习等方法,已逐步增强了员工工作积极性、主动性,提高了员工整体采购工作技能,增加了员工采购业务知识。
六、存在问题及改进措施
公司各部门所报计划零散,不集中,部分规格型号不全,采购员对材料用途不清楚,造成采购核对型号参数时间较长,公司采购要求程序较多等原因,对采购时效性有一定影响。现已按公司要求,部门员工每周到生产一线了解熟悉材料、配件的使用情况,掌握材料规格型号与用途。保持与生产一线经常联系沟通和市场产品信息反馈。并从采购流程各个环节节约办事时间,以提高采购的及时性,加强采购物资材料的准确性。
为提高采购业务水平,继续加强业务知识学习,开展采购工作经验交流,加大督促,检查力度。努力提高采购工作技能,主动积极开展工作,力争最大优惠价格采购适质适用物资材料,为公司节约采购成本。
为进一步扩大询价范围,充分了解市场行情。下半年将积极开拓发展一批有实力、技术力量较强,售后服务有保障,社会信誉好的新供应商,力争年底前完成对供应商进行多方面考察后,审核纳入合格供应商管理。
加强对重大物资材料,原辅料市场行情调查,坚持每月底形成调查报告报购公司领导,以便能充分把握市场行情,为公司采购决策提供可靠依据。
物资装备部
2011年5月21日
附表一:
2011上半年物资装备部
供应科采购物资数据统计资料(5月15日)