第一篇:浅谈在物质采购中如何做好廉政建设工作(2015.12.8)
浅谈在物质采购中如何做好廉政建设工作
物资采购工作是企业管理中的一项重要内容,规范好物资采购人员的行为对保护企业和投标人的合法权益,反对不正当竞争,确保质量,降低成本,提高企业经济效益,加强廉政建设,具有十分重要的意义。在国有企业物资采购过程中,以权谋私、弄虚作假,舍贱求贵,以次充好,收受回扣和贿赂的现象屡见不鲜。香青公司的物资采购,近几年来认真贯彻落实省局、投资公司“三重一大”规章制度,积极探索物质采购中的新思路、新办法,以保障物资采购“在操作程序上规范,在原料质量上优质,在供货时间上按期,在资金使用上节约,在采购管理上廉洁”的目标,积极发挥各部门作用,使物资采购与廉政建设同步推进。现结合我们现在的做法和应该加强的方面谈一点体会和思路。
一、加强反腐倡廉的警示教育,把好“自律”关。做任何工作,人的因素占主导地位,从事物资采购工作的人更是如此,很容易受到各种利益的诱惑,稍有不慎,便会违规违纪,滑向犯罪的深渊。因此,提高物资采购人员的思想素质,加强警示教育,对有效预防违法乱纪,做到清正廉洁具有重大意义。香青公司处在生产经营一线,物资采购频繁、采购金额较大,同时易地改扩建项目处于建设高峰、资金投入较大,必须建设一支清正廉洁、勇于担当、规范高 效、全心全意为公司发展尽职尽责的队伍。今年以来,香青公司多次利用网络、会议、观看专题片及警示教育等方式,对中层以上党员干部、主要采购人员进行教育督促。通过学习总书记系列讲话使大家树立了正确的人生观,坚定了信心;通过观看《作风建设永远在路上》等电视专题片,使大家找到了努力的方向;通过组织“三严三实”专题教育,使大家明确了做人处事的准则;通过学习反面教材,使大家收到启示和警醒,常思贪欲之害。
二、抓好廉政制度的制定和落实,把好“他律”关。始终把廉政制度建设放在重要位置,今年香青公司以管理体系文件换版为契机,进一步完善廉政建设方面的各项制度。根据国家及行业廉政建设要求结合企业自身特点,不断查找廉政建设管理工作中的薄弱环节,突出重点,持续改进,修订和完善了《党风廉政建设责任制实施办法》、《物资采购管理制度》等规章制度。
同时,建立了落实制度的有效机制。“天下之事,不难于立法,而难于法之必行。”重要的就是抓好制度的落实,再好的制度,写在纸上、挂在墙上、说在嘴上,只能成为摆设。香青公司在提高制度执行力方面做了积极的探索。首先,抓好制度的学习、教育,在制度修订过程中,多次组织中层以上干部学习、讨论制度,让大家熟悉了解制度,不要因不熟悉制度而带头违反制度,制度一旦制定,要求坚决按制度 办,不以会议研究和其它特殊情况更改制度。其次,抓好制度执行情况检查考核,通过合同会签、日常检查、月度考核、管理体系内外审、审计等多项措施手段,加强对制度执行情况的考核。
三、以采购工作为突出重点,严格公开招标。香青公司把“采购工作”作为突出重点,进行专项治理,将公开招标作为主要采购方式,在贯彻落实上级部门下发的相关采购管理制度基础上,结合企业生产经营自身特点,确定工程投资项目采取直接招标确定中标单位的方式,日常经营方面的物资采购及服务项目则主要采取招标合格供应商后建库的方式。今年,公司对2013年建库到期供应商进行了两次招标,并增加了6类物资供应商库,目前公司建立的物资及服务类的供应商库已达到35个,所有的大宗物资采购均已建库。
四、加强采购过程规范管理,完善监督机制。采购过程是否规范关系到企业的社会形象,直接影响到采购活动的效率、成本和质量,香青公司对建立合格供应商库的物资采购,采取询价与谈判相分离的机制,分别成立询价及谈判小组,并把握“五不”原则,即需求的不采购,采购的不询价,询价的不谈判,谈判的不签约,签约的不付款。监督机制方面做到三点,一是主动让供应商参与监督,要求采购部门将询价、谈判、价格确定、供应商及数量分配、签约、公示、供应商动态管理、廉政监督等过程管理向合格供应商进行明示,直接写入服务合同,接受监督;二是让员工参与监督,在采购谈判及合同会签环节,均要求有职工代表参与;三是职能部门监督,要求审计、监察职能部门加强事后监督检查。通过完善的监督机制,有效地保证了采购过程按程序办事,做到公平、公正、公开。
五、探索落实廉政管理责任制。
一是落实“一岗双责”制度。“一岗”就是一个领导干部的职务所对应的岗位,“双责”就是一个领导干部既要对所在岗位应承担的具体业务工作负责,又要对所在岗位应承担的党风廉政建设责任制负责。要求分管领导在抓好业务工作的同时,要带好队伍,管好钱物,干一番事业,保一方清廉;二是签订廉政协议书,要求签订采购合同的同时,必须签订廉政协议,或合同中应有廉政内容条款;三是落实廉政责任追究制度,有权就有责,权责要对等,在公司新修订的制度中,对违反制度规定的罚则及责任追究均作了规定。
物资采购工作是一项需要长期坚持的系统工作,核心思想就是通过采取不断的管理措施和办法,有效地防范和降低采购风险,提高经济效益,物资采购部门只有提高自身道德建设、搞好制度建设、廉政建设、规范管理,才能扎实有效地促进企业又好又快地发展。
第二篇:新形势下如何做好廉政建设工作
新形式下如何做好廉政建设工作
总书记在十八届中央纪委二次全会上发表讲话强调,更加科学有效地防治腐败,坚定不移把反腐倡廉建设引向深入。总书记的讲话从党和国家事业发展全局和战略高度强调反腐败斗争的重大意义,体现了中央反腐倡廉的决心之大,态度之强硬,措施之有力。认真学习领会,坚决贯彻落实,努力做一个清正、清廉、清明的干部,争做xx建设的排头兵。
首先要加强纪律建设。总书记在讲话中提到“决不允许上有政策、下有对策,决不允许有令不行、有禁不止,决不允许在贯彻执行中央决策部署上打折扣、做选择、搞变通”这是对党的纪律建设提出要求,领导干部要带头深入要学习党章、党的各项纪律以及其他党内法规。自觉遵守廉洁从政各项规定,切实把党的政治纪律、组织纪律、经济工作纪律、群众工作纪律和廉政纪律的各项规定转化为自己的行为规范。二是严格执行纪律,深入开展对纪律执行情况的监督检查,及时发现各种违反纪律的行为和倾向,及时整改。
二是加强作风建设。习总书记强调,要以踏石留印、抓铁有痕的劲头狠抓作风建设,善始善终、善做善成,防止虎头蛇尾,让全党全体人民来监督,让人民群众不断看到实实在在的成效和变化。因此要深入开展党的群众路线教育活动,严守中央八项规定、六个严禁。坚决反对形式主义、官僚主义、享乐主义和奢靡之风,通过照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病,着力解决人民群众反映强烈的问题,密切群众关系,保持同人民心连心、同呼吸、共命运。
三是加强制度建设。总书记关于“把权力关进制度的笼子里”的论述,对正确行使权力提出了更明确的要求,提出建立“不敢腐的惩戒机制、不能腐的防范机制、不易腐的保障机制”三项机制,对预防腐败制度建设提出了新的要求。要健全机制。机制只有真正健全了,笼子真正牢固了,才能关住权力,形成不敢腐的惩戒机制、不能腐的防范机制、不易腐的保障机制。要强化监督。笼子做好了,还要有个真正的看笼人。如果看笼人玩忽职守,权力还会从笼子里出来。因此,要强化对权力运行的监督,纪检、组织部门要切实履行职责,做一个合格的看笼人。还要听好群众呼声。做牢笼子,看好权力,都是为笼子的主人,就是为了民生,为了人民大众的利益。人民群众才是真正的权力评判者。因此,要时刻倾听民声,了解民情,实现民意。
四是加强执法建设。总书记提出“老虎”、“苍蝇”一起打,强调对待腐败,对待贪官不分大小一律打击。通过打击大贪官和普遍存在的小贪官来带动整个反腐败。所谓“既坚决查处领导干部违纪违法案件,又切实解决发生在群众身边的不正之风和腐败问题”,的意思全面理解就是,对任何腐败现象都要一律打击不放过,不能分大小,不能分轻重。处理贪官们当然要按法律、按规定、按党纪可以分轻重、讲事实,依法依规,有轻有重。但打击不能因轻而放,因小而让,因影响不大任其泛滥。所以,凡是腐败分子应该同等打击,露头就打,不露头也打,坚决打击绝不放过,但重点一定先抓住两头。彰显了中央注重防微杜渐、从严治吏的坚强决心。必须始终保持查办案件强劲势头和高压态势。要不断拓宽案源线索,充分利用网络信息,主动发现线索。严肃查处以权谋私、贪污贿赂等严重违纪违法案件,着重查处关系群众切身利益的案件。坚决纠正发生在党员干部中的不正之风,以纠风正气取信于民。
在新的形势下,作为一名领导干部要不断学习,加强自身修养,在工作和日常生活中,都要从自身做起,无论在家,还是在工作上,以身作则,做好表率,身体力行党员的模范带头作用。
第三篇:如何做好采购工作
如何做好采购工作
首先,你应该找出哪些是更好的有利于公司成功的关键采购目标。先于大处着眼,再落到细节。在决定有利于公司成功的几个关键目标之前,可以考虑以下一些因素:供货商品质,交货及时率,下单到交货的周期,成交价格,批量折扣,能满足需求的服务,以及其它反应供
货商表现的方面等。然后,决定几个对企业成功来说很重要的关键目标。
这些信息应该用来制定供货商评估的标准。标准来源于公司对市场的价值定位,也就是公司的战略基础。确定你的公司需要做什么来满足客户的需求,将引导你决定实际需要去做什么。这将引导你思考应该要求你的供货商,以便更好地满足客户的需求。制定你的供货商
评估标准又将涉及到采购人员评估标准的制定。请注意这一切都是相互联系的。
现在,我们来看一个典型的方法,就是根据岗位说明书来评估采购人才。如果战略改变了,岗位说明书会随之而变吗?可能不会。采购人才的评估应该以某个标准为基础,这个标准应来自于公司的战略、价值定位、客户满意度、营运的重点目标,以及供货商对于这些目
标的支持程度如何。
把采购成本的控制融合到绩效目标、衡量指针、目标值和行动计划中去。在采购流程的控制方面,组织应该通过一个清楚的激励体系来链接所有行动,并对业绩的提高和业绩目标的实现进行奖励,而这些业绩目标都是来自于公司的关键目标。
七大原则!
1.首先必须建立完善的供应商评审体制:对具体的供应商资格、评审程序、评审方法等
都要作出明确的规定。
2.完善采购员的培训制度。
3.价格的评审应由相应程序规定由相关负责人联名签署生效。
4.规范样品的确认制度,分散采购部的权力。
5.不定期的监督,使采购员形成压力.6.建立奖励制度,对下调价格后应对采购员进行奖励.7.加强开发能力,寻求廉价代替品.还需懂得投机和延迟
如何降低采购成本
1、学会核价:不管采购任何一种物料,在采购前要熟悉它的价格组成,了解你的供应商所生产成品的原料源头价格,为自已的准确核价打下基础。以此为基础有目的的谈判,做
到知已知彼,百战百胜。
2、信息来源要广:现今的社会是一个电子化的设备,作为采购人员要由不同的方面收
集物料的采购信息,地域差别等。
3、选择适合自已公司发展的供应商:中国有句子古话”男怕入错行,女怕嫁错郎”开发供应商亦如此,一个好的供应商能跟随着你共同发展,为你的发展出谋划策,节约成本,管理起供应商很省心;不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦.(判断一个好的供应
商我觉得主要从其质量价格服务技术力量应变能力等多方考虑).4、采购人员的谈判技巧亦控制采购成本的一个重要环节(一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5%的利润空间),这亦要建立在采购员的德上。
5、批量采购的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所摊销的费用愈低。采购计划
人员需把好此关。
6、建立企业的采购信誉。条款必须按合同执行,如付款你可以拖一次、两次,但你决
不能有第三次。失去诚信,别说控制成本,可能货都不会有人给你供。
7、建立月度供应商评分制度(从质量、价格、服务三方面入手),实行供应商配额制度,会收到你意想不到的效果。
8、建立采购人员的月度绩效评估制度。不但可以激励采购人员的工作积极性,同时也
是防止采购员贿赂的一个有效手段.9、有效的控制采购库存。避免停转产的风险及积压物资的风险,无形中控制自已企业的采购费用。
采购流程
1、依据企业的性质、规模建立完善的采购架构及公司的采购流程控制。
2、分工明确,确定岗位责任制。签订月度个人业绩目标考核表。
3、确定采购的审批权限,做到有效的监控。
这样做最好
1、完善采购基础管理
包括采购物资的分类、分等与数据库建立;合格供应商评价标准的确定与供应商等级的划分及数据库建立;各类物资标准库存量的制订、库存量的控制与库存周围率的提高(控制库
存资金占用十分重要);库存管理信息化与数据准确;滞呆料的防范与及时处理。
2、大宗采购要建立招标制度。
3、零散采购实行采购信息注册备查制度,有关采购品名、数量、商标、价格、厂家名称、采购地点、联系电话等信息要详细向公司稽查部门进行登记备查,公司可随时派人以第三方身份进行抽查。
4、采购流程分权运作,相互制约
由供应部门负责初选供应商,质量与技术等部门评价供应商的供货能力,对其资格进行
认定,价格由财务部门负责监督与控制,付款由公司主要领导审批。
5、通过采购人员整合实现采购渠道整合,明确各采购人员所负责的采购物资,同一类
物资须由同一人员、经同一渠道采购,除非是有计划的进行供应商的变量。
6、规范采购合同
采购合同明确规定供应商不得为销售其产品以不正当竞争的方式贿赂公司人员,否则按
比例扣除其货款;合同还要明确有关采购返利的约定。
7、与供应商建立稳定的合作关系
稳定的供应商有较强的供货能力,价格透明,长期合作其对公司供应有一定的优先安排,能确保其供货的质量、数量、交货期、价格等。采购管理要十分重视提高整体供应链的竞争优势,要尽可能与优秀的供应商建立长期、稳定的合作关系,鼓励供应的产品与技术改进,支持供应商的发展,必须时可与其签订战略联盟合作协议等等。
5、批量采购的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所摊销的费用愈低。采购计划
人员需把好此关。
6、建立企业的采购信誉。条款必须按合同执行,如付款你可以拖一次、两次,但你决
不能有第三次。失去诚信,别说控制成本,可能货都不会有人给你供。
7、建立月度供应商评分制度(从质量、价格、服务三方面入手),实行供应商配额制度,会收到你意想不到的效果。
8、建立采购人员的月度绩效评估制度。不但可以激励采购人员的工作积极性,同时也
是防止采购员贿赂的一个有效手段.9、有效的控制采购库存。避免停转产的风险及积压物资的风险,无形中控制自已企业的采购费用。
采购流程
1、依据企业的性质、规模建立完善的采购架构及公司的采购流程控制。
2、分工明确,确定岗位责任制。签订月度个人业绩目标考核表。
3、确定采购的审批权限,做到有效的监控。
这样做最好
1、完善采购基础管理
包括采购物资的分类、分等与数据库建立;合格供应商评价标准的确定与供应商等级的划分及数据库建立;各类物资标准库存量的制订、库存量的控制与库存周围率的提高(控制库
存资金占用十分重要);库存管理信息化与数据准确;滞呆料的防范与及时处理。
2、大宗采购要建立招标制度。
3、零散采购实行采购信息注册备查制度,有关采购品名、数量、商标、价格、厂家名称、采购地点、联系电话等信息要详细向公司稽查部门进行登记备查,公司可随时派人以第三方身份进行抽查。
4、采购流程分权运作,相互制约
由供应部门负责初选供应商,质量与技术等部门评价供应商的供货能力,对其资格进行
认定,价格由财务部门负责监督与控制,付款由公司主要领导审批。
5、通过采购人员整合实现采购渠道整合,明确各采购人员所负责的采购物资,同一类
物资须由同一人员、经同一渠道采购,除非是有计划的进行供应商的变量。
6、规范采购合同
采购合同明确规定供应商不得为销售其产品以不正当竞争的方式贿赂公司人员,否则按
比例扣除其货款;合同还要明确有关采购返利的约定。
7、与供应商建立稳定的合作关系
稳定的供应商有较强的供货能力,价格透明,长期合作其对公司供应有一定的优先安排,能确保其供货的质量、数量、交货期、价格等。采购管理要十分重视提高整体供应链的竞争优势,要尽可能与优秀的供应商建立长期、稳定的合作关系,鼓励供应的产品与技术改进,支持供应商的发展,必须时可与其签订战略联盟合作协议等等。
第四篇:如何做好采购工作(范文模版)
如何做好采购工作(整理版)
一、七大原则!
1.首先必须建立完善的供应商评审体制:对具体的供应商资格、评审程序、评审方法等都要作出明确的规定。
2.完善采购员的培训制度。
3.价格的评审应由相应程序规定由相关负责人联名签署生效。
4.规范样品的确认制度,分散采购部的权力。
5.不定期的监督,使采购员形成压力.6.建立奖励制度,对下调价格后应对采购员进行奖励.7.加强开发能力,寻求廉价代替品.二、如何降低采购成本
1、学会核价:不管采购任何一种物料,在采购前要熟悉它的价格组成,了解你的供应商所生产成品的原料源头价格,为自已的准确核价打下基础。以此为基础有目的的谈判,做到知已知彼,百战百胜。
2、信息来源要广:现今的社会是一个电子化的设备,作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息,地域差别等。
3、选择适合自已公司发展的供应商:中国有句子古话”男怕入错行,女怕嫁错郎”开发供应商亦如此,一个好的供应商能跟随着你共同发展,为你的发展出谋划策,节约成本,管理起供应商很省心;不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦.(判断一个好的供应商我觉得主要从其质量价格服务技术力量应变能力等多方考虑).4、采购人员的谈判技巧亦控制采购成本的一个重要环节(一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5%的利润空间),这亦要建立在采购员的德上。
5、批量采购的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所摊销的费用愈低。采购计划人员需把好此关。
6、建立企业的采购信誉。条款必须按合同执行,如付款你可以拖一次、两次,但你决不能有第三次。失去诚信,别说控制成本,可能货都不会有人给你供。
7、建立月度供应商评分制度(从质量、价格、服务三方面入手),实行供应商配额制度,会收到你意想不到的效果。
8、建立采购人员的月度绩效评估制度。不但可以激励采购人员的工作积极性,同时也是防止采购员贿赂的一个有效手段.9、有效的控制采购库存。避免停转产的风险及积压物资的风险,无形中控制自已企业的采购费用。
三、采购流程
1、依据企业的性质、规模建立完善的采购架构及公司的采购流程控制。
2、分工明确,确定岗位责任制。签订月度个人业绩目标考核表。
3、确定采购的审批权限,做到有效的监控。
4、还需懂得投机和延迟
5、批量采购的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所摊销的费用愈低。采购计划人员需把好此关。
6、建立企业的采购信誉。条款必须按合同执行,如付款你可以拖一次、两次,但你决不能有第三次。失去诚信,别说控制成本,可能货都不会有人给你供。
7、建立月度供应商评分制度(从质量、价格、服务三方面入手),实行供应商配额制度,会收到你意想不到的效果。
8、建立采购人员的月度绩效评估制度。不但可以激励采购人员的工作积极性,同时也是防止采购员贿赂的一个有效手段.9、有效的控制采购库存。避免停转产的风险及积压物资的风险,无形中控制自已企业的采购费用。
1、完善采购基础管理
包括采购物资的分类、分等与数据库建立;合格供应商评价标准的确定与供应商等级的划分及数据库建立;各类物资标准库存量的制订、库存量的控制与库存周围率的提高(控制库存资金占用十分重要);库存管理信息化与数据准确;滞呆料的防范与及时处理。
2、大宗采购要建立招标制度。
3、零散采购实行采购信息注册备查制度,有关采购品名、数量、商标、价格、厂家名称、采购地点、联系电话等信息要详细向公司稽查部门进行登记备查,公司可随时派人以第三方身份进行抽查。
4、采购流程分权运作,相互制约
由供应部门负责初选供应商,质量与技术等部门评价供应商的供货能力,对其资格进行认定,价格由财务部门负责监督与控制,付款由公司主要领导审批。
5、通过采购人员整合实现采购渠道整合,明确各采购人员所负责的采购物资,同一类物资须由同一人员、经同一渠道采购,除非是有计划的进行供应商的变量。
6、规范采购合同
采购合同明确规定供应商不得为销售其产品以不正当竞争的方式贿赂公司人员,否则按比例扣除其货款;合同还要明确有关采购返利的约定。
7、与供应商建立稳定的合作关系
稳定的供应商有较强的供货能力,价格透明,长期合作其对公司供应有一定的优先安排,能确保其供货的质量、数量、交货期、价格等。采购管理要十分重视提高整体供应链的竞争优势,要尽可能与优秀的供应商建立长期、稳定的合作关系,鼓励供应的产品与技术改进,支持供应商的发展,必须时可与其签订战略联盟合作协议等等。
小编:鸣曦omoxi
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第五篇:如何做好采购工作
首先,你应该找出哪些是更好的有利于公司成功的关键采购目标。先于大处着眼,再落到细节。在决定有利于公司成功的几个关键目标之前,可以考虑以下一些因素:供货商品质,交货及时率,下单到交货的周期,成交价格,批量折扣,能满足需求的服务,以及其它反应供货商表现的方面等。然后,决定几个对企业成功来说很重要的关键目标。
这些信息应该用来制定供货商评估的标准。标准来源于公司对市场的价值定位,也就是公司的战略基础。确定你的公司需要做什么来满足客户的需求,将引导你决定实际需要去做什么。这将引导你思考应该要求你的供货商,以便更好地满足客户的需求。制定你的供货商评估标准又将涉及到采购人员评估标准的制定。请注意这一切都是相互联系的。
现在,我们来看一个典型的方法,就是根据岗位说明书来评估采购人才。如果战略改变了,岗位说明书会随之而变吗?可能不会。采购人才的评估应该以某个标准为基础,这个标准应来自于公司的战略、价值定位、客户满意度、营运的重点目标,以及供货商对于这些目标的支持程度如何。
把采购成本的控制融合到绩效目标、衡量指针、目标值和行动计划中去。在采购流程的控制方面,组织应该通过一个清楚的激励体系来链接所有行动,并对业绩的提高和业绩目标的实现进行奖励,而这些业绩目标都是来自于公司的关键目标。
七大原则!
1.首先必须建立完善的供应商评审体制:对具体的供应商资格、评审程序、评审方法等都要作出明确的规定。
2.完善采购员的培训制度。
3.价格的评审应由相应程序规定由相关负责人联名签署生效。
4.规范样品的确认制度,分散采购部的权力。
5.不定期的监督,使采购员形成压力.6.建立奖励制度,对下调价格后应对采购员进行奖励.7.加强开发能力,寻求廉价代替品.还需懂得投机和延迟
如何降低采购成本
1、学会核价:不管采购任何一种物料,在采购前要熟悉它的价格组成,了解你的供应商所生产成品的原料源头价格,为自已的准确核价打下基础。以此为基础有目的的谈判,做到知已知彼,百战百胜。
2、信息来源要广:现今的社会是一个电子化的设备,作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息,地域差别等。
3、选择适合自已公司发展的供应商:中国有句子古话”男怕入错行,女怕嫁错郎”开发供应商亦如此,一个好的供应商能跟随着你共同发展,为你的发展出谋划策,节约成本,管理起供应商很省心;不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦.(判断一个好的供应商我觉得主要从其质量价格服务技术力量应变能力等多方考虑).4、采购人员的谈判技巧亦控制采购成本的一个重要环节(一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5%的利润空间),这亦要建立在采购员的德上。
5、批量采购的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所摊销的费用愈低。采购计划人员需把好此关。
6、建立企业的采购信誉。条款必须按合同执行,如付款你可以拖一次、两次,但你决不能有第三次。失去诚信,别说控制成本,可能货都不会有人给你供。
7、建立月度供应商评分制度(从质量、价格、服务三方面入手),实行供应商配额制度,会收到你意想不到的效果。
8、建立采购人员的月度绩效评估制度。不但可以激励采购人员的工作积极性,同时也是防止采购员贿赂的一个有效手段.9、有效的控制采购库存。避免停转产的风险及积压物资的风险,无形中控制自已企业的采购费用。
采购流程
1、依据企业的性质、规模建立完善的采购架构及公司的采购流程控制。
2、分工明确,确定岗位责任制。签订月度个人业绩目标考核表。
3、确定采购的审批权限,做到有效的监控。
这样做最好
1、完善采购基础管理
包括采购物资的分类、分等与数据库建立;合格供应商评价标准的确定与供应商等级的划分及数据库建立;各类物资标准库存量的制订、库存量的控制与库存周围率的提高(控制库存资金占用十分重要);库存管理信息化与数据准确;滞呆料的防范与及时处理。
2、大宗采购要建立招标制度。
3、零散采购实行采购信息注册备查制度,有关采购品名、数量、商标、价格、厂家名称、采购地点、联系电话等信息要详细向公司稽查部门进行登记备查,公司可随时派人以第三方身份进行抽查。
4、采购流程分权运作,相互制约
由供应部门负责初选供应商,质量与技术等部门评价供应商的供货能力,对其资格进行认定,价格由财务部门负责监督与控制,付款由公司主要领导审批。
5、通过采购人员整合实现采购渠道整合,明确各采购人员所负责的采购物资,同一类物资须由同一人员、经同一渠道采购,除非是有计划的进行供应商的变量。
6、规范采购合同
采购合同明确规定供应商不得为销售其产品以不正当竞争的方式贿赂公司人员,否则按比例扣除其货款;合同还要明确有关采购返利的约定。
7、与供应商建立稳定的合作关系
稳定的供应商有较强的供货能力,价格透明,长期合作其对公司供应有一定的优先安排,能确保其供货的质量、数量、交货期、价格等。采购管理要十分重视提高整体供应链的竞争优势,要尽可能与优秀的供应商建立长期、稳定的合作关系,鼓励供应的产品与技术改进,支持供应商的发展,必须时可与其签订战略联盟合作协议等等。
5、批量采购的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所摊销的费用愈低。采购计划人员需把好此关。
6、建立企业的采购信誉。条款必须按合同执行,如付款你可以拖一次、两次,但你决不能有第三次。失去诚信,别说控制成本,可能货都不会有人给你供。
7、建立月度供应商评分制度(从质量、价格、服务三方面入手),实行供应商配额制度,会收到你意想不到的效果。
8、建立采购人员的月度绩效评估制度。不但可以激励采购人员的工作积极性,同时也是防止采购员贿赂的一个有效手段.9、有效的控制采购库存。避免停转产的风险及积压物资的风险,无形中控制自已企业的采购费用。
采购流程
1、依据企业的性质、规模建立完善的采购架构及公司的采购流程控制。
2、分工明确,确定岗位责任制。签订月度个人业绩目标考核表。
3、确定采购的审批权限,做到有效的监控。
这样做最好
1、完善采购基础管理
包括采购物资的分类、分等与数据库建立;合格供应商评价标准的确定与供应商等级的划分及数据库建立;各类物资标准库存量的制订、库存量的控制与库存周围率的提高(控制库存资金占用十分重要);库存管理信息化与数据准确;滞呆料的防范与及时处理。
2、大宗采购要建立招标制度。
3、零散采购实行采购信息注册备查制度,有关采购品名、数量、商标、价格、厂家名称、采购地点、联系电话等信息要详细向公司稽查部门进行登记备查,公司可随时派人以第三方身份进行抽查。
4、采购流程分权运作,相互制约
由供应部门负责初选供应商,质量与技术等部门评价供应商的供货能力,对其资格进行认定,价格由财务部门负责监督与控制,付款由公司主要领导审批。
5、通过采购人员整合实现采购渠道整合,明确各采购人员所负责的采购物资,同一类物资须由同一人员、经同一渠道采购,除非是有计划的进行供应商的变量。
6、规范采购合同
采购合同明确规定供应商不得为销售其产品以不正当竞争的方式贿赂公司人员,否则按比例扣除其货款;合同还要明确有关采购返利的约定。
7、与供应商建立稳定的合作关系
稳定的供应商有较强的供货能力,价格透明,长期合作其对公司供应有一定的优先安排,能确保其供货的质量、数量、交货期、价格等。采购管理要十分重视提高整体供应链的竞争优势,要尽可能与优秀的供应商建立长期、稳定的合作关系,鼓励供应的产品与技术改进,支持供应商的发展,必须时可与其签订战略联盟合作协议等等。