第一篇:家客代维人员上门服务规范
一、预约服务规范
预约服务主要指需进行上门服务时,与用户之间的时间确认工作。预约由相应的上门服务工程师完成,确认上门服务的精确时间。1.1故障维护预约电话脚本:
1)“您好!我是****号服务人员(客户经理),请问是**先生/女士吗?” 2)“您申告了宽带(电话)故障,需要检修,请问您什么时间方便,我们上门为您服务?”
3)“好的,我们将会根据您的时间要求,安排具体的工程师与您进一步联系。” 如果用户确认没有进行宽带安装(故障维护)申请:
“对不起,我们将对信息进行进一步核实确认,给您添麻烦了,再见。” 1)“您好!我是**移动工程师**(社区经理**),请问是**先生/女士吗?” 2)“您好!我是负责为您解决宽带故障检修工作的工程师,我将在**时上门为您服务,请问可以吗?”
(这里的**时,根据1次预约的时间和工作安排情况综合确定)3)“好的,我将会在XX时(具体时间)准时上门为您检修。” 1.2如果用户不方便通话,需进行下次通话时间的预约
“那打搅您了,我们半小时后再致电给您,可以吗?”
二、上门人员服务规范
上门服务主要指在为有固定服务需求的客户,提供上门售后移动小区宽带的过程中提供的服务,为解决客户投诉,处理客户的故障,上门服务过程中各服务人员与客户有着最直接的面对面的业务交流。
2.1上门服务时应穿着统一服装,着装注意整洁,纽扣齐全;佩戴统一的服务工号牌,工号牌应佩戴于胸前。应统一着公司标志服。
2.2上门服务人员应有组织纪律性,严格执行国家的各项方针、政策和法律、法规,遵守本企业各项规章制度。
2.3对于未经批准、敏感性资料禁止在移动公司外部公开。对于来自客户关于经营、网络等方面的询问,应遵从移动公司资料披露规定,不得擅自将职责内的资料透露。
2.4不得将涉及客户的商业秘密、客户生产管理等信息(包括但不限于客户资料、网络结构、设备资源状况、内部架构及相关政策等)告知第三方。
2.5现场服务人员要求具有计算机网络、接入网等基础知识,并具有一定的故障判断、定位和处理能力。
2.6分公司网络部负责组织人员基础能力培训,并进行测验通过。
三、上门服务仪容、仪表要求
1)头发保持清洁,发型大众化。
2)男性不胡须,女性可淡妆上岗,以明朗干净为标准。3)目光柔和,面带微笑。4)态度热情大方,诚恳有礼。5)动作利落、得体、适度。
6)按规定着统一工装,保持工装干净整洁。
7)按规定背工具包,不随便甩、搭背包,原则应左肩右斜(或右肩左斜、单肩)背挎。外出工作,必须带齐所有有关工具和资料;外出前检查工具,保证状况良好。
8)识别证应正面朝外,干净清晰,端正地佩带在工装左上胸位置,或挂在胸前正中的位置。不无牌上岗。
9)保持工作鞋干净。不穿拖鞋作业。
10)与客户保持适当的距离,不给客户造成压迫感及疏远感。
11)递单据时动作轻捷、双手递送,以文字的正面面对客户;解说时手势动作不宜过大,不叉腰、不抱胸。
四、入户服务行为规范
1、准备工作
1)认真阅读工单,了解投诉内容,对无问题工单确定相应步骤。2)入户作业人员凭接到的工作单在规定时间内上门服务,需预约的应提前、主动与客户预约。预约内容包括:询问客户应自备设备的准备情况(电脑、网卡、modem等),核对客户预约时间,确定上门服务时间。
3)入户作业人员带齐工具、仪表、材料、设备和有关资料,按规定时间或预约时间准时到达指定地点。
2、上门工作步骤 1)入户前,必须佩带好标志牌,套好鞋套,与客户核对工作单内容,确定客户身份是否与工单信息一致。
2)对客户进户线路进行勘查,如线路存在问题,帮助客户解决线路问题;察看客户电脑终端,电脑主体配置和操作系统,确定客户计算机符合安装要求。
3)工作前,认真听取客户要求(包括终端安放地点、布线径路等),构思好作业方案。
4)安装客户端设备,安装拨号软件,并为客户在非操作系统分区进行软件备份。
5)工作完毕,认真试验,细致讲解,耐心答疑。演示并对客户讲解使用方法和简单维护方法等,让客户进行试用操作,直到客户满意为止。如对客户需求的各项服务功能开放情况无法当场检验的,应与客户协商安排适当时间进行检验,直至客户满意。
6)客户满意后,请客户在《有线宽带故障处理服务确认书》上填写意见、建议,并签名,并给客户留下名片(包括咨询服务电话、投诉电话和服务承诺等)。请客户在工作单签字时注意语气,为客户准备好笔,并表示谢意。
7)离户前,整理并清扫工作现场,恢复户内整洁。由自带的垃圾袋带走现场的施工垃圾。
8)上门服务过程中,如涉及网络资源变更,需在规定时限内将资源变更情况上报资源管理人员。
五、上门服务工作用语规范
1)“您好,我是XX公司XX号服务人员(社区经理、客户经理)。” 2)“请问XX先生/女士在吗?”或“请问您是XX先生/女士吗?” 3)“您申告了宽带故障,需要检修,请问您什么时间方便?” 4)“好的,我将会在XX时(具体时间)准时上门为您装机/检修。” 5)“X先生/女士,您好,我XX公司XX号服务人员(社区经理、客户经理),按预约现在为您检修宽带,请问我可以进去吗?”
6)“请问你的宽带设备装在什么位置?”。7)“请问您的电脑在哪里?”(修机)。8)“对不起,给您带来麻烦了。” 9)“我理解您的感受。”
10)“您别着急,我尽快为您检修好。” 11)“您的宽带上网已经恢复,请您使用一下。” 12)“请问您对我们的服务是否满意?” 13)“这是我们应该做的。”
14)“麻烦您在我们工单上签上您的意见。”
15)“如果您想了解我们的新业务或其他,请随时与我们联系,我会尽力帮您解决。”
16)“打搅您了,再见!”
六、客户询问故障原因对外统一规范用语
1)我方正在查找故障原因时:
“影响您的工作,我们深表歉意。我们正在排查,原因查明后将及时向您反馈”。
2)已确认是由我方故障造成,正在处理时:
“对不起,由于我方原因,使您的业务无法正常使用,我们深表歉意。我们正在加紧抢修”。
3)已确认是由我方故障造成,已处理完毕时:
“对不起,由于我方原因,使您的业务不能正常使用,我们深表歉意。我们正在对故障原因进行分析,稍后将通过客户经理/故障受理台向您提交详细的故障原因”。
4)已确认是由用户方原因造成用户业务不能使用时:
“您好,从您反映的情况来看并结合我们的排查判断,本次故障应该是**(用户方问题)引起的,请您先检查一下(按照如下方式进行操作),好吗?”。
5)已确认是由第三方(如物业公司)原因造成,且第三方正在进行故障处理时:
“根据我们对故障情况的判断,本次故障是由**(第三方问题)引起的,我们正在协助**公司进行故障处理,相信很快就能修复”。
6)已确认是由于第三方(如物业公司)原因造成,且第三方已完成故障的处理工作时: “根据我们对故障情况的判断,本次故障是由**(第三方问题)引起的。我们已通知**(第三方)并协助他们完成了对本次故障的处理,现在业务已恢复。”
7)故障原因不明,或无法/不适合当场回答客户时:
“您好,这个问题我们还需要进一步确定,将很快给予您满意的答复。” 8)遇到现场无法解决的问题时:
“您反映的问题(现象)我已经记录下来,会在回去后进一步处理,及时向您反馈、解释。”
七、客户对我方网络或服务抱怨时的统一规范用语
1)客户抱怨故障重复发生时:
“非常抱歉,我们正在处理,会及时向您反馈故障处理情况。” 2)客户抱怨设备安装、故障处理时限长时:
“非常抱歉,给您的工作带来了不便,我们会在**时完成,请您谅解”或“对不起,由于故障原因比较复杂,需要较长时间,造成目前处理还在继续,我们会尽快完成。”
3)客户抱怨我方网络质量差时:
“非常抱歉,给您的工作带来了不便,我们会将您的意见转达相关部门,对网络做进一步改进。”
4)客户抱怨维护人员工作技能、服务态度差时:
“对不起”或保持沉默,或“对不起,我们将对此事进行调查,并将调查结果向您反馈,谢谢您指出我们工作中的不足之处”。
5)客户反映反馈渠道不畅通时:
“关于此事,回去后我们会将您的意见转达相关部门,针对您提出的问题进行改进,非常抱歉”。
八、服务忌语
上门服务人员在客户端进行施工及维护工作中严禁使用有损中国移动形象的用语,严禁使用不符合文明礼貌规范的用语,凡脏话、粗话、讽刺、训斥客户的话均列为服务禁语,如:
1)你问我,我问谁? 2)你有没有搞错? 3)刚才不是跟你说了,怎么又问? 4)我也没办法啊。
5)你们必须/你们应该„„。6)说明书上有,你自己看。7)快下班了,明天再说。8)不知道,这事不归我管。9)这是我们公司规定的。
10)故障界面在这里,我方没有问题,你自己找人来处理吧。
九、上门服务纪律
1)上门服务前带齐一双鞋套、一块垫布、一块抹布。服务人员在入户上门服务时要带鞋套,台布、毛刷,施工时工具包及工具不得放在客户的床、沙发等生活设施上。
2)服务人员与客户预约时间后要准时上门,如确因工作调度变更应征得客户同意,并表示歉意,与客户重新预约时间。上门服务人员应在预约时间前5分钟到达现场;若因特殊原因无法准时到达的,应及时通知客户并取得客户的谅解;若因特殊原因确实需要改变上门服务时间的,应至少提前2个小时通知客户,解释时间变更的原因并致歉,态度要诚恳,语气要委婉,并根据客户的具体情况重新约定上门服务时间。上门服务前不得饮酒。
3)严格遵守“首问责任制”的有关要求,为客户提供热情、周到的服务。维护人员还须熟悉公司当前的业务活动政策,当客户咨询时须要详细向客户介绍宽带产品和活动政策。
4)严格遵守客户端管理规定,在客户端进行操作服务时任何可能涉及影响客户已有环境、设施等的操作必须征得客户的同意。爱护客户设施,保持户内墙、地面等完整和不被污染。搬移客户设施物品时,动作要轻稳,施工完毕后,客户设施要恢复原位。损坏客户的东西,应马上道歉,并在48小时内给予赔偿。
5)尊重客户,用语文明,待人礼貌。不使用客户电话,不喝客户的饮料,不在客户家抽烟,不拿客户任何物品,不使用客户卫生间,不向客户提出额外要求和服务。
6)服务人员在服务过程中在双手不清洁的情况下须要戴好干净的服务手套,严禁用带有灰尘或污渍的手直接接触客户电脑或其它设施;如遇必须接触灰尘或其它污渍的情况,须使用作业手套,以保持双手或服务手套清洁,保证不污染客户电脑或其它物品。
7)需要过墙处理时,要告知客户可能出现的对墙壁的损坏,得到客户的许可后再处理。室内布线要横平竖直、规范到位、牢固美观,符合工艺要求。
8)服务人员在服务过程中如需要接听其他客户电话时,在接听电话前须要征得客户同意,如电话接听时间较长时还须要再次向客户致歉,尽量缩短电话接听时间。
9)处理带风险性的故障,应向客户解释存在的风险及后果,尽量做好应急防范或数据备份措施,在征得客户同意后开始实施操作。
10)服务人员在服务过程中工具应放置在专用垫布上,严禁工具和携带物品直接接触客户设施。在维修过程中所产生的杂物应小心保证全部落在垫布上,严禁杂物散落在客户家中。
11)不向客户提出非必须的配合或协助的要求。不吃、拿、卡、要和接受客户礼物。
12)不无故打断客户的话,要等待客户将问题讲完后再询问或答复。13)不以为客户解决了问题为由,引导客户或向客户索要表扬。
14)如实反映工作中的服务质量,严格统计数字,不弄虚作假。保持各项业务原始记录的真实、完整,不私自更改业务记录。
15)严格执行保密制度,不泄露通信网络分布、保密电话号码,不泄露或盗用客户资料。
16)任何情况下不与客户争执。不以粗鲁语言和生、冷、硬、顶的态度对待客户,不训斥、刁难、顶撞和报复客户。不使用服务忌语。17)处理业务应及时、准确、迅速,不超时或违规作业。
第二篇:家客代维服务规范
姜堰小区宽带服务规范
一、基本配臵
1、人员配臵
按照
2、设备配臵
二、人员业务技能
1、装机人员
通过市公司组织的代维技能考试,不通过者
装机过程中出现问题的,参加代维公司内部培训,连续两次 日常工作中的培训
能够熟练完成所属区域内的宽带装机、用户接入侧故障维修。能够进行宽带业务用户侧的各类调测,确保用户正常使用,并为公司内网络质量分析提供有效数据。配合工程口、市场口进行小区交付,对小区现场工程质量进行把关;协助收集安装区域内未覆盖地址池信息,完成各类专项整治工作。
2、后台人员
做好各项指标把控,督促装机、三、装机规范
1、上门及时性
所有装机工单在3天内完成上门装机服务,超过3天按200元/起对代维公司进行考核。问题工单在装机日报中进行备注,涉及用户预约时长过长、前台登记错误等问题的由销售部协助进行跟踪;涉及扩容、增补等问题的由支撑中心进行跟踪处理。
对于用户受理时限临近7天或预约时间内未上门仍未安装的用户,由销售部进行重点抽查回访,发现代维回复情况与真实情况不符的,按200元/起对代维公司进行考核。
2、安装布线工艺
3、上门人员服务态度
4、覆盖范围内装机要求
5、未覆盖工单服务规范
安装人员上门安装时,发现用户安装地址实际不在移动宽带覆盖范围内时,安装人员答复用户口径:“尊敬的用户,您好,您现在所要安装地址,移动宽带暂未覆盖,暂不好安装,我们会将情况反馈给您办理的营业厅,营业厅会在7天之内通知您办理相关手续”。同时,装维人员将该工单的实际情况报备给后台工作人员,在装机日报中,对该工单进行安装情况备注。
对未按照口径答复用户,造成用户或营业厅投诉的,将对代维公司以200元/起进行考核,由代维公司对责任人以100元/起进行考核。
对代维上报的不在覆盖范围内的工单由社区经理或乡镇负责人进行确认,若对覆盖地方有疑义,将由宽带班负责人、支撑中心代维管理员、代维项目经理共同至现场进行确认,对装维人员反馈的用户安装地址覆盖情况,与实际情况不符,胡乱上报,将对代维公司以500元/起进行考核,代维公司对责任人以200元/起进行考核。
6、增补分线箱工单服务规范 安装人员上门安装时,发现用户实际安装地址在覆盖范围内,但放线长度超过250米,且该用户周围邻居较多,确实存在分线箱增补需求的,安装人员答复用户口径:“尊敬的用户,您好,您申请的宽带安装地址,由于距我公司的信号箱较远,需要增补信号箱,正常情况下预计需要7个工作日,增补完成后,我们会尽快联系用户安装,若有其他问题,我们会及时与您联系,请用户耐心等待”。同时,装维人员将该工单的实际情况报备给后台工作人员,在装机日报中,对该工单进行安装情况备注。代维公司7天内完成增补,无法完成造成用户投诉的以200元/起进行考核(有设备短缺等问题需提前通知支撑中心)。
对未按照口径答复用户,造成用户或营业厅投诉的,将对代维公司以200元/起进行考核,代维公司对责任人以100元/起进行考核。
所有覆盖范围内箱体增补由支撑中心管理员,代维项目经理共同至现场进行确认,确认需要增补的上报市公司进行审核,审核通过后进行增补。对装维人员反馈的用户安装地址覆盖情况,与实际情况不符,胡乱上报的,将对代维公司以500元/起进行考核,代维公司对责任人以200元/起进行考核。
对于增补、扩容中市公司材料问题影响进度的由支撑中心提前1周上报公司领导进行支撑。
7、装机设备管理规范
家庭客户宽带、互联网电视装机设备管理,宽带安装中涉及的A类、B类ONU终端,如光猫设备中兴F401、华为HG8010等由支撑中心负责申请,代维上门装机时发放并登记使用台账,从GIMS系统中进行MAC地址出库、82系统中进行出库。
互联网电视机顶盒由市场部向市公司进行申请。代维及时提供装机清单及库存量情况上报支撑中心审核,同时导入82系统进行出库,支撑中心根据根据库存量向市场部提交申请需求。
若出现代维公司设备库存预警不及时,将对代维公司月度考评进行扣分。
四、维护规范
1、在承诺时间内上门
2、故障上门时限要求:故障处理平均时长为8小时。
除用户预约,要求18:00前故障当天处理完成,18:00后故障次日上午9:00前完成,批量性故障需及时通知支撑中心及市公司品管部派发故障预警,当天处理完成。对无原因备注的超时工单将对代维公司以200元/起进行考核,代维公司对责任人以100元/起进行考核。
用户直接拨打装机人员号码进行报障,装机人员处理不规范导致用户不满意,产生投诉的对代维公司以500元/起进行考核,代维公司对责任人以200元/起进行考核。3、24小时故障解决率
4、故障一次维修解决率
5、批量故障处理
6、用户咨询装维人员相关资费套餐及网速问题用语规范
(1)用户咨询装维人员相关资费套餐时,装维人员答复口径“尊敬的用户,您好,由于我公司推出的相关资费套餐较多,为能更好的向您解释,请您咨询当地移动营业厅”。对未按照口径答复用户,造成用户或营业厅投诉的,将对代维公司以200元/起进行考核,代维公司对责任人以100元/起进行考核。
(2)用户对移动网速较慢,提出质疑时,装维人员答复口径:“尊敬的用户,您好,根据现场测试您办理的宽带为*M宽带,若有升级需求,请至当地移动营业厅咨询。”该类网速慢的问题由装维人员提供现场测试截图,上传工单至系统存档,若未按照相关要求执行,将对代维公司以200元/起进行考核,代维公司对责任人以100元/起进行考核。
7、装维人员,在日常装维工作中,因用语不规范,随意乱说,虚假上报,造成营业厅及用户投诉,情况属实的,将对代维公司以200元/起进行考核,代维公司对责任人以100元/起进行考核。
8、用户报障万投比、重复报障情况。
根据市公司每日通报的指标项,进行内部分解,将各项指标分解至每个装维人员,同样进行每日通报,对指标完成情况落后的,及时进行提醒。每月底,综合各项指标,对指标不达标或排名倒数的装维人员,进行考核。对指标达标,且排名较好装维人员,进行奖励,以促动员工积极性。具体考核奖励金额由十方公司进行确认。在每月代维月度分析中对代维工作细化分析,分析至单个装机人员负责区域,对各项指标、服务满意情况、投诉处理情况,要求代维公司对具体人员的考核情况进行上报。
第三篇:移动家客装维人员服务礼仪规范照片
移动家宽装维人员服务礼仪规范
(现场照片)
装维人员仪容仪表标准:
第一步:
第二步:
第三步:
第四步:
第五步:
第六步:
第七部:
第八步:
第九步:
第十步
第四篇:2、终端装维人员上门服务规范(修订)
终端装维人员上门服务规范
一、总则
第一条
电信装维人员上门为用户服务是电信服务的一个重要环节。为了规范电信装维人员上门服务工作,为用户提供优质、高效的服务,特制定本规范。
第二条
本规范适用于中国电信集团江苏省电信公司上门装维服务人员,主要包括电信终端设备装移机施工人员和障碍查修人员。
二、服务要求
第三条
装维人员的仪容仪表应符合以下要求:
1.上门服务时必须穿着标志服;衣冠整洁,不准穿拖鞋,不准敞怀作业,在用户面前及进入用户室内不准戴墨镜。2.上门服务时必须在胸前端正佩带工号牌。
3.上门服务时应保持良好的个人卫生习惯,头发梳理整齐,女员工不施浓妆,不佩戴不当饰物,男员工不留长发,不留胡须。4.上门服务时携带的工具包应保持干净。第四条
装维人员在服务中应符合以下要求:
1.装维人员因工作需要进入用户房间前,应先敲门或按门铃。敲门用力要适度,按门铃的时间要有适当间隔,不可按长铃。经用户同意后方可进门。
2.上门服务时应精神饱满,态度谦恭、有礼貌、举止稳重。主动热情地向用户打招呼,并出示工号牌和装维工单说明来意。3.装维人员应随身携带鞋套和工具垫布,以备进入用户家中服务时使用。服务中要注意保持用户室内整洁,避免碰脏用户物品。工具包不得放在用户的床、沙发等生活设施上。
4.装维人员要注意爱护用户财物,搬移用户设施物品时,动作要轻稳,损坏用户设施物品应按价赔偿。进入单位、机房时,应遵守用户单位规章制度及机房管理规定,不得随意接触与工作无关的设备。5.装维人员在服务工作中应说普通话。应根据用户的性别、年龄等情况适当称呼。应主动、自如地使用“您好、请、谢谢、对不起、再见”等文明服务用语。
6.装维人员工作前必须带全工具,不得让用户提供施工工具。不得支使用户承担装移机、障碍查修中的劳务性工作。7.装维人员在服务工作中不论遇到何种情况都不准顶撞、责备用户,不得对用户流露出不满或不耐烦情绪。当用户态度不好或不礼貌时,应忍耐克制,得理让人,不与用户争辩。如发生现场不能解决的问题,应回单位汇报,及时妥善处理。
8.当用户提出业务、技术咨询时,装维人员应诚恳、正确、耐心地解答用户的问题,不得简单草率、搪塞敷衍用户;对不属于装维职责范围且不了解的业务、技术咨询,应友善地引导用户通过10000号或用户经理渠道进行咨询。
9.在服务工作中,对用户提出的个性化要求在符合规定、条件允许的情况下应予满足;遇用户多次提出或改变要求时,应不厌其烦;对用户的不当要求,应给予明确解释,请用户改变不当要求或请用户谅解。
10.当发现用户使用通信设备不当时,装维人员应热情指导用户正确使用。如果发现用户使用通信设备时违反了有关规定,应耐心地向用户讲道理并请用户遵守有关规定。
11.当遇特殊情况用户业务不能及时开通或修复时,装维人员应争取得到用户谅解,并与用户商定再次施工或查修的时间。可能涉及局方原因的障碍,应及时升级,而不应该以局方故障的名义告知用户,以此减轻和推脱自身的责任。
12.装维人员在工作中发生差错应及时纠正,并诚恳接受用户批评,当面主动向用户道歉。
13.装移机施工和障碍查修应以用户满意为标准,服务试通后,应向用户讲解使用常识。14.装维人员应请用户填写上门服务质量回执,进行10000号回访,以便于用户监督。用户签字后,方可完工。
15.装维人员工作结束后,施工现场应做到人走地净。并有礼貌地向用户告别。
三、服务纪律
第五条
装维人员不准使用服务禁语,不准顶撞、责备、训斥用户。
第六条
装维人员在班前和工作中不准喝酒。在上门服务中不准抽烟、吃零食。
第七条
装维人员工作中不准接受用户烟酒吃请等任何形式的招待。
第八条
装维人员在服务工作中,严禁利用工作之便接受用户馈赠、报酬、回扣以及各种名目的好处费,严禁向用户索要钱、物、票证等。不准向用户乱收费或故意提高、降低规定的收费标准。
第九条 装维人员应严格按程序、时限完成装、移、修工作。不准利用职权故意刁难用户,不准擅自中断用户通信或故意损坏用户通信设备。
第十条
装维人员不准私自为用户装、移通信设备,不准无工单施工,不准擅自改变工作单内容施工。
第十一条
装维人员不准对用户的申告或举报进行打击报复。
四、上门服务规定
第十二条 三到位:服务时施工质量及工艺到位,服务后清理现场到位,服务后通电试机向用户讲解使用知识到位。第十三条 四不准:不喝用户的水,不抽用户的烟,不吃用户的饭,不要用户的礼品
第十四条 五项禁令:
严禁不穿戴或不正确穿戴安全和绝缘防护用品。
严禁在未检查落实现场安全措施的情况下冒险作业。 严禁使用不安全不符合标准的工具器材进行作业。 严禁酒后作业。
严禁违规和不按规程作业。第十五条 安全十不准:
施工现场没有安全措施不准作业。 安全措施不准带电作业。
没有使用安全防护用品不准操作。 不准使用不安全设备。
技术考核不合格不准独立操作。 临时性用工不准私招乱雇。 不准酒后作业。
计划外用工未经培训考核不准上岗作业。 上下梯子不准携带笨重的工具和器材。 杆上杆下不准抛掷工具和材料。第十五条 上门修障“五个一”:穿着一双干净的鞋套,佩戴一张统一的胸卡,铺一张整洁的垫布、安装一份宽带用户自助排障手册、进行一次10000 号回访。
第十六条 上门装机“八个一”指:穿着一双干净的鞋套,佩戴一张统一的胸卡,铺一张整洁的垫布、赠送一本宽带用户使用手册、安装一份宽带用户自助排障手册、建立一份宽带健康档案、请用户填写一份回执单、进行一次10000 号回访。
第五篇:宽带安装人员上门服务及装维操作规范
代维人员上门服务规范
上门前准备工作:
代维人员进行售中、售后服务时,应事先准备好“五个一”: 一双鞋套、一块垫布、一块抹布、一个垃圾袋、一张服务记录表。出发前需佩戴工号牌、统一工作服,检查必要的工具和备件,如光功率计、切割刀、网线测试仪等,防止中途离场、反复上门打扰客户。
上门服务前预约:
1、上门服务前必须与客户预约,说明我方上门工作内容,上门服务时间应征询客户意见,应尽量选择不影响客户工作的时间段。抢修故障出发前同样需要提前致电客户说明上门事宜。
2、上门代维人员应在预约时间前5 至10分钟到达现场。若因特殊原因无法准时到达的,应及时通知客户并取得客户的谅解;若因特殊原因确实需要改变上门服务时间的,应至少提前2 个小时通知客户,解释时间变更的原因并致歉,态度要诚恳,语气要委婉,取得客户理解并根据客户的具体情况重新约定上门服务时间。上门服务前不得饮酒。
上门服务过程:
1、到达客户家时,敲门动作要轻,敲门声音要适当。如无人应答且与客户联系不上,应在留下到访留言后方可离去,到访留言上应写明到访时间、离开时间、联系电话、联系人等相关内容。
2、见到客户后要面带微笑,颔首示意,主动向客户出示印有“中国移动”标志的工号牌并自我介绍“您好,我是中国移动宽带安装维护员,我叫**,很高兴见到您”。得到允许后方能进入。
3、进入后,需要回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静侯,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要把握机会。而且要说:“对不起,打扰一下”。
4、进入客户家需穿戴鞋套,作业前需先向客户说明我司的服务政策及有关规定,同时将服务质量记录表交客户阅读,请客户在作业期间监督自己的安装维修服务操作。
5、放臵工具时需先使用垫布,拿工具设备等物品轻拿轻放,不制造噪音,不影响客户工作。
6、在服务工作中,对客户提出的要求,在符合规定、条件允许的情况下,应予满足;对客户的不合理要求,应给予耐心解释并婉言拒绝;对不清楚或没有把握回答、解决的问题,不能当场承诺,要以“客户满意就是我们的工作标准”为前提,做好解释工作,并详细记录,请示上级后尽快将解决方案或处理结果反馈给客户。
7、维护中代维人员态度应严谨,作业期间保持精神专注。在客户室内不吸烟、不吃东西,不接受客户的馈赠物品。
8、代维人员应尽量避免对客户设备进行操作,如果确实需要操作客户设备的,必须获得客户授权,并在客户监督之下进行,在操作过程中不得擅自更改客户设备配臵。
9、维护中原则上不得使用客户的电话,若测试需要应尽量拨打免费号码,确实需要拨测收费电话的,应向客户说明并得到同意后方可使用,使用时间应尽量简短。对客户需求的各项服务功能开放情况无法当场检验的,应与客户协商安排适当时间进行检验,直至客户满意。当遇特殊情况导致现行工作无法继续进行时,代维人员应向客户说明原因,取得客户谅解。
10、安装维护完成后,必须对客户进行必要的技术指导。让客户了解必要的用户设备使用、病毒防护等操作事项。
11、经用户同意将写有维护员号码及4001110790服务热线的便利贴张贴于用户电脑、路由器、机顶盒等显眼位臵,并在便利贴上注明用户的宽带账号、密码及WIFI密码便于用户使用。
12、上门服务完成后,应及时清理现场,做好卫生,并将垃圾装袋。请客户填写相关开通确认单、现场服务三联单等服务记录表,请客户提出宝贵意见并签字,并给客户留档存底,严禁代客户签名。
13、在上门服务过程中不能收取用户任何额外费用。服务场景:
场景一:用户要维护员帮忙调测路由器、电脑设备等
如维护员在用户现场应尽量帮用户调测,如用户路由器、电脑等设备存在故障,告知用户需到购买处申请保修或更换。如不在现场需婉言拒绝。
场景二:用户要接通所有房间的线路
维护员提供开通确认或现场服务单给用户告知用户延伸服务内容,告知用户移动宽带安装提供接通两个信息点,如需新增信息点存在耗材支出问题,违反耗材使用规范存在扣罚,请用户谅解。
服务禁语:
代维人员在客户端进行施工及维护工作中严禁使用有损中国移动形象的用语,严禁使用不符合文明礼貌规范的用语,凡脏话、粗话、讽刺、训斥客户的话均列为服务禁语,如:
1.你问我,我问谁? 2.你有没有搞错? 3.刚才不是跟你说了,怎么又问? 4.我也没办法啊。
5.你们必须/你们应该……。6.说明书上有,你自己看。7.快下班了,明天再说。8.不知道,这事不归我管。9.这是我们公司规定的。
10.故障界面在这里,我方没有问题,你自己找人来处理吧。
宽带装维操作规范
一、FTTB小区宽带装维工艺规范 1.1 ONU箱内工艺
1)箱内中走线必须要做到横平竖直,并且使用扎带将机柜内网线捆扎好。并且对于安装的新客户必须使用标签。同类性质的线路从一个方向出现,另外方向留给光缆、电缆以及其它线路使用,不可从两边同时出线。
2)新安装设备时,必须使用螺丝将设备固定好。并按要求装好接地线。对小区设备扩容或增加宽带模块工作应由装维人员操作。联系数据配臵人员进行数据配臵并测试正常后方可使用。
3)网线布放好后应粘贴标签,设备侧网线标签应填写对应端口号,用户侧网线标签应填写用户地址,如果网线未经过MDF直接连接设备,则标签信息需包含端口及用户信息。
1.2网线制作工艺
1)现场制作水晶头均采用标准568B做法,严禁出现4芯水晶头,线缆护套皮应卡入水晶头卡口内。
2)在箱内的五类线必须通过走线环布放,每经过一个布线环必须绑扎,今后每次布放网线必须 将原有扎带剪开后重新绑扎。
3)户线采用下走线方式入箱,考虑到入箱后五类线绑扎固定点较少,因此户线在ONU箱外必须沿墙钉固。
4)ONU至用户侧户线布放不得飞线,需采用沿墙钉固布放,沿墙钉固时,卡钉间距相同,网线每隔80CM应当用扎带或扎线进行绑扎,在转弯处应增大绑扎密度,且转角处需有保护防磨措施。
5)户线布放应避免与电力线交越,当无法避免时应保持安全距离,并加装三线交越保护板。
6)所有网线引出后应当遵循走相同路由的方式,杜绝同一网络箱的多根网线走多个路由的现象。
7)客户对外线走线有具体要求,应遵从客户要求布线。
1.3用户侧工艺
1)用户侧有户线面板的必须检查面板后线路接续情况,面板至用户电脑使用1米、2米两种规格的成品线;用户侧无户线面板的,网线在户内必须固定良好,线路在墙面最后端使用接线子与成品网线对接,此措施保证用户电脑侧也使用成品网线水晶头连接。
2)室内走线根据用户的要求放臵地点,走线美观布放到位,基本要求也是横平竖直,但不要打卡钉等,另外要尽可能隐蔽,如客户有具体要求,遵从用户的选择。
3)在安装过程中,如房屋有原有暗管线槽,尽量利用原有暗管线槽进行敷设,将网线穿至用户的信息插座点。
4)采用打孔入户方式时,墙体开孔的尺寸一般直径为10mm左右,为防止雨水的灌入,应从内墙面向外墙面并倾斜10°进行钻孔,并确保墙孔两端的安全和美观。5)户线入户开孔需清除污迹。
6)室内线路施工需事先征求客户意见,按客户意愿走线,以不损害客户装修和室内美观为原则,网线在室内应尽量沿墙角线处进行布放。
7)用户线路严禁与电源线等危险的线路绑扎在一起,或直接有相连,确保通信设备和人身安全。
二、FTTH方式宽带装维工艺规范 1.1基本步骤
1)首先至分纤箱侧进行上行分光器端口收光测试,必须小于-20dbm,测试完成将分光器端口与用户侧光缆成端连接可靠,并将跳纤做好标签。
2)至用户侧进行光缆接续: 3)光缆采用热熔方式:建议采用皮缆专用熔接机,原则上热缩套管需要加保护盒;
4)光缆采用冷接方式:开拨和剪切必须使用专用工具操作,不可使用替代工具,接续工序严格按照接头厂家要求,在用户侧信息箱内的皮线光缆弯直径不能小于6厘米。
5)接续完成进行光功率测试,收光功率必须小于-25dbm 6)ONU设备上电测试正常且与光缆连接可靠后,电话通知数据专业进行ONU数据的制作,同时上报ONU参数:MAC地址或SN号、安装地址
7)将用户侧五类线连接至ONU端口,使用用户终端进行网速及业务测试